PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN DENGAN HAK AKSES...

PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN DENGAN HAK

AKSES KARYAWAN BERBASIS WEB (Studi Kasus : PK Gaya Baru)

Oleh :

Sodikin

206091004076

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA 2011 M/1432 H

1

PERANCANGAN SITEM PENGGAJIAN DENGAN HAK AKSES

KARYAWAN BERBASIS WEB

(Studi Kasus : PK Gaya Baru )

Oleh :

Sodikin

206091004076




2

3

PERANCANGAN SITEM PENGGAJIAN DENGAN HAK AKSES

KARYAWAN BERBASIS WEB

(Studi Kasus : PK Gaya Baru )

Sodikin

206091004076

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta




6

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-BENAR HASIL KARYA SENDIRI DAN BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, Oktober 2011

Sodikin

206091004076

7

ABSTRAK

Sodikin, Perancangan Sistem Penggajian dengan Hak Akses Karyawan Berbasis Web studi kasus PK Gaya Baru, (di bawah bimbingan Herlino Nanang dan Victor Amrizal).

Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil kerjanya. PK. Gaya Baru adalah perusahaan yang bergerak di bidang distributor bahan makanan. Dalam melakukan proses pengumpulan dan pengecekan data karyawan PK. Gaya Baru, seperti data absensi, data pribadi karyawan, dan penggajian karyawan yang dilakukan oleh bagian admin dan keuangan secara berulang. Setelah penulis melakukan analisa maka didapat hasil, bahwa prosedur pengolahan data penggajian telah sesuai prosedur yang berlaku, namun prosesnya masi dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan pekerjaan menjadi lambat dan sering tidak akurat, maka penulis akan mencoba melengkapi kekurangan itu dengan melakukan pengembangan perancangan sistem penggajian dengan hak akses karyawan berbasis web yang terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan My SQL digunakan untuk membuat database, dan menggunakan metodologi SDLC (System Development Life Cycle) model waterfall, perancangan aplikasi penggajian ini dijabarkan melalui DAD (Diagram Arus Data) dengan menggunakan MS. Visio 2007.

V Bab + 116 Halaman + Daftar Pustaka + Lampiran

Kata Kunci : Gaji, SDLC (System Development Life Cycle), DAD (Diagram Arus Data).

8

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmaanirrahim,

Syukur alhamdulillah penulis haturkan kehadirat Allah SWT atas rahmat

dan karuniaNya, selanjutnya shalawat dan salam penulis sampaikan kepada

junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga dan sahabatnya

yang telah membawa kita dari alam kegelapan kealam yang berilmu

pengetahuan sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan judul

“Perancangan Sitem Penggajian Dengan Hak Akses Karyawan Berbasis

Web (Studi Kasus :PK Gaya Baru). Yang merupakan syarat dalam

menyelesaikan Program Studi S1 pada program studi Teknik Informatika,

Fakultas Sains dan Teknologi di Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif

Hidayatullah Jakarta.

Selama penulisan Skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dan

bimbingan dari berbagai pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi.

2. Yusuf Durrachman, M.Sc, M.IT, selaku Ketua Program Studi Teknik

Informatika Fakultas Sains dan Teknologi dan Viva Arifin, ST, M.MSI,

selaku Sekretaris Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan

Teknologi.

9

3. Herlino Nanang, MT, dan Victor Amrizal, M.Kom, selaku Dosen

Pembimbing Skripsi yang telah banyak meluangkan waktu serta tenaga

dalam memberikan petunjuk serta nasehat yang berharga kepada penulis

guna menyelesaikan Skripsi ini.

4. Seluruh Dosen FST Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

5. Pimpinan dan seluruh karyawan PK.Gaya Baru, khususnya bagian

penggajian yang telah banyak memberikan informasi kepada penulis.

6. Ibu, Bapak, kakak dan adik tercinta, untuk ketulusan doa serta dukungan

baik secara moril dan materil serta kasih sayang yang diberikan selama ini.

7. Terimakasi untuk Abdul Jamil (Kakak), yang telah memberi motivasi dan

pemikirannya kepada penulis.

8. Terima kasih untuk Khamim (Adik), yang telah membantu penulis dalam

membuat aplikasi.

9. Terimakasih untuk Kel. Bpk H. Mas’Ud Hadi dan Ibu Hj. Ellya

Nurochmah, yang telah memberikan fasilitas dan dukunganya kepada

penulis.

10. Terimakasih juga untuk chayankqu Vera Ariestyaningsih dan keluarga,

yang telah memberikan semangat dan dukunganya kepada penulis.

11. Seluruh teman-teman angkatan 2006 Teknik Informatika yang tidak bisa

disebutkan satu per satu.

12. Dan seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan

Skripsi.

Akhirnya penulis menyadari sepenuhnya bahwa Skripsi ini jauh dari

sempurna, baik isi, pemilihan bahasa maupun sistematika penulisannya,

10

namun penulis mengharapkan bantuan berupa saran dan kritik yang

membangun dari semua pihak demi kesempurnaan dan mutu penulisan Skripsi

ini.

Akhir kata semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua serta

dapat mempercepat mahasiswa di dalam proses pembuatan Skripsi.

Amin… Ya rabbal ‘Alamin

Jakarta, Oktober 2011

Penulis

SODIKIN

11

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Sampul…..………......................................................................... i

Halaman Judul……………………………………………………………... ii

Halaman Persetujuan Pembimbing……………………………………....... iii

Halaman Pengesahan ………....................................................................... iv

Halaman Pernyataan……………………………………………………….. v

Abstrak…………………………………………………………………….. vi

Kata Pengantar ……………......................................................................... vii

Daftar Isi ……………………....................................................................... x

Daftar Gambar …………….......................................................................... xvi

Daftar Tabel ………………......................................................................... xviii

Daftar Lampiran ……………....................................................................... xix

BAB. I PENDAHULUAN …………………………............................. 1

1.1 Latar Belakang ………………………………………....... 1

1.2 Perumusan Masalah ……………………………………... 4

1.3 Batasan Masalah …………….…………………………... 4

1.4 Tujuan Penelitian……………...…………………………. 5

1.5 Manfaat Penelitian……………………………....………... 5

1.6 Metode Penelitian ..……………………………………..... 6

1.6.1 Metode Pengumpulan Data…………….………....... 6

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem…………………...... 7

1.7 Sistematika Penulisan ……………………………………. 8

BAB. II LANDASAN TEORI …………………………........................ 10

2.1 Konsep Dasar Penelitian......……………………………... 10

2.1.1 Perancangan ............................................................ 10

2.1.2 Sistem...................................................................... 10

2.1.3 Sistem Informasi...................................................... 12

2.1.4 Penggajian Karyawan ............................................. 13

2.1.5 Penggajian............................................................... 13

12

2.1.6 Tujuan Gaji.............................................................. 13

2.1.7 Cara Penyusunan Gaji............................................. 15

2.1.8 Karyawan................................................................. 16

2.1.9 Hak Akses................................................................ 17

2.2 Konsesp Aplikasi Berbasis Web…………………............ 17

2.2.1 Web Service………………………………………. 18

2.2.2 Web Browser……………………………………... 18

2.2.3 Web Server………………………………………... 19

2.3 System Development Life Cycle (SDLC)………………... 19

2.3.1 Tahapan-tahapan SDLC…………………………... 20

2.4 Alat Pengembangan Sistem……………………………… 21

2.5 Konsep Basis Data……………………………………….. 29

2.5.1 Basis Data………………………………………… 29

2.5.2 Pemanfaatan Basis Data…………………………... 29

2.6 Alat Bantu Sistem………………………………………... 31

2.6.1 Sekilas Tentang PHP……………………………… 31

2.6.2 Sejarah PHP……………………………………….. 32

2.6.3 MySQL……………………………………………. 33

2.6.4 Macromedia Dreamwever………………………… 35

BAB. III METODOLOGI PENELITIAN………………………………. 37

3.1 Metode Pengumpulan Data ………………………………. 37

1. Metode Observasi……………………………….... 37

2. Metode Wawancara………………………………. 38

3. Metode Studi Pustaka…………………………….. 38

4. Metode Studi Literatur Sejenis…………………… 39

3.2 Pengembngan Sistem ……………………………………... 42

1. Perencanaan (Planning)…………………………... 43

2. Analisis Sistem (System Analisist)……………….. 43

3. Perancangan (Design)…………………………….. 44

4. Implementasi (Implementation)………………....... 45

13

BAB. IV PEMBAHASAN……………………………………………… 47

4.1 Profile Perusahaan PK Gaya Baru………………………... 47

4.1.1 Sejarah Perusahaan PK Gaya Baru………………... 47

4.1.2 Visis dan Misi……………………………………... 48

4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan…………………… 48

4.1.4 Deskripsi Kerja Karyawan………………………... 49

4.2 Perencanaan (Planning)…………………………………... 50

4.3 Analisa Sistem……………………………………………. 50

4.3.1 Analisa Sistem Berjalan…………………………… 50

4.3.1.1 Analisa Diagram Alir Dokumen…………... 51

4.3.1.2 Kelebihandan Kekurangan Sistem

Berjalan…………..……………………….. 53

4.3.2 Solusi Pemecahan Masalah………………………... 54

4.3.3 Analisa Sistem Ususlan…………………………..... 54

4.3.3.1 Diagram Alir Dokumen Sistem Informasi

Penggajian………………………………… 55

4.3. Perancangan (Design)……………………………………. 57

4.3.1 Perancangan Diagram Arus Data (Data Flow

Diagram)…………………………………………... 57

4.3.1.1 Diagram Konteks…………………………... 58

4.3.1.1 Diagram Arus Data Level 0………………... 60

4.3.1.2 Diagram Arus Data Level-1 Proses 1……… 64









4.3.1.2 Diagram Arus Data Level-1 Proses 10…...... 75

4.3.1.2 Diagram Arus Data Level-1 Proses 11…….. 76

14

4.4.2 State Transition Diagram (STD)………………...... 80

4.4.3 Merancang Database……………………………… 85

1. Membuat Database Penggajian……………....... 85

2. Tabel Karyawan………………………………... 85

3. Tabel Pendidikan………………………………. 86

4. Tabel Keluarga………………………………… 87

5. Tabel Golongan………………………………... 87

6. Tabel Jabatan…………………………………... 88

7. Tabel Posisi Karyawan………………………… 88

8. Tabel Potongan………………………………… 89

9. Tabel Tunjangan……………………………...... 89

10. Tabel Absensi……………………...................... 90

11. Tabel Total_Gaji……………………………….. 91

12. Relasi Antar Tabel Sistem Penggajian………… 91

4.4.4 Perancangan Input...………………………………. 94

1. Form Input Log In……………………………... 94

2. Form Input Data Karyawan……………………. 95

3. Form Input Data Pendidikan………………....... 95

4. Form Input Data Keluarga…………………....... 96

5. Form Input Data Golongan…………………….. 97

6. Form Input Data Jabatan………………………. 97

7. Form Input Data Posisi Karyawan…………….. 98

8. Form Input Data Potongan…………………….. 99

9. Form Input Data Tunjangan…………………… 99

10. Form Input Absensi……………………………. 100

4.4.5 Perancangan Output……………………………….. 101

1. Form Output Laporan Data Seluruh

Karyawan…………………………………......... 101


Pendidikan……………………………………... 101

3. Form Output Laporan Data Seluruh Keularga

Karyawan………………………………………. 102

15


Golongan………………………………………. 102

5. Form Output Laporan Data Seluruh Jabatan ….. 103

6. Form Output Laporan Data Seluruh Posisi

Karyawan……………………………………..... 103


Potongan……………………………………….. 104


Tunjangan…………………………………........ 104

9. Form Output Laporan Data Seluruh Absensi …. 105


Penggajian…………………………………… 105

4.4.6 Kamus Data……………………………………….. 106

4.5 Implementasi Sistem……………………………………… 107

4.5.1 Spesifikasi Komputer……………………………... 107

1. Pembuatan Sistem……………………………... 107

2. Implementasi Sistem…………………………... 107

4.5.2 Kebutuhan Software………………………………. 108

1. Pembuatan Sistem……………………………... 108

2. Implementasi Sistem…………………………... 108

4.5.3 Kebutuhan Brainware…………………………....... 109

4.5.4 Pengujian…………………………………………... 109

4.5.5 Pelatihan…………………………………………… 115

4.5.6 Pemeliharan Sistem………………………………... 115

BAB V PENUTUP……………………………………………………. 116

5.1 Kesimpulan………………………………………………. 116

5.2 Saran……………………………………………………… 116

DAFTAR PUSTAKA ………..…………………………………………... 117

LAMPIRAN ………………….…………………………………………... 119

16

DAFTAR GAMBAR

Gambar Isi Halaman

2.1 Model Waterfall Menurut Pressman 19

2.2 Simbol State 26

2.3 Simbol Transition State 26

2.4 Simbol Kondisi dan Aksi 27

2.5 Area Kerja Macromedia Dreamweaver 8 36

4.1 Struktur Organisasi PK GAYA BARU 48

4.2 Flowmap Penentuan Sistem Gaji Berjalan 52

4.3 Flowmap Penentuan Gaji Sistem Usulan 56

4.4 Tampilan Diagram konteks 59

4.5 Tampilan DAD level-0 61

4.6 Tampilan DAD level -1 Proses 1 64











4.17 Tampilan State Transition Diagram (STD) Menu Utama 80

4.18 Tampilan State Transition Diagram (STD) Super Admin 81

4.19 Tampilan State Transition Diagram (STD) Admin 81

4.20 Tampilan State Transition Diagram (STD) Karyawan 82

4.21 Tampilan State Transition Diagram (STD) Home 82

17

4.22 Tampilan State Transition Diagram (STD) Penggajian 83

4.23 Tampilan State Transition Diagram (STD) Pengaturan 84

4.24 Tampilan Relasi Antar Tabel 91

4.25 Perancangan Input Log In Database 94

4.26 Perancangan Input Data Karyawan 95

4.27 Perancangan Input Data Pendidikan 96

4.28 Perancangan Input Data Keluarga 96

4.29 Perancangan Input Data Golongan 97

4.30 Perancangan Input Data Jabatan 97

4.31 Perancangan Input Data Posisi Karyawan 98

4.32 Perancangan Input Data Potongan 98

4.33 Perancangan Input Data Tunjangan 99

4.34 Perancangan Input Data Absensi 100

18

DAFTAR TABEL

Tabel Isi Halaman

2.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD) ………………………….. 23

2.2 Simbol Flowchart ………………………………………………. 27

3.1 Studi Literatur Sejenis ………………………………………….. 40

4.1 Field-field tabel Karyawan ………………………………... 85

4.2 Field-field tabel Pendidikan ………………………………. 86

4.3 Field‐field tabel Keluarga …………………………………. 87

4.4 Field‐field tabel Golongan ………………………………... 87

4.5 Field‐field tabel Jabatan …………………………………... 88

4.6 Field-field tabel Posisi karyawan …………………………. 88

4.7 Field-field tabel Potongan ………………………………… 89

4.8 Field-field tabel Tunjangan ……………………………….. 90

4.9 Field-field tabel Absensi ………………………………….. 90

4.10 Field-field tabel Total Gaji ………………………………... 91

4.11 Form Output Laporan Data Karyawan Seluruh Karyawan .. 100

4.12 Form Output Laporan Data Pendidikan Seluruh Karyawan 101

4.13 Form Output Laporan Data Keluarga Seluruh Karyawan … 102

4.14 Form Output Laporan Data Golongan Seluruh Karyawan ... 102

4.15 Form Output Laporan Data Jabatan Seluruh Karyawan ….. 103

4.16 Form Output Laporan Data Posisi Seluruh Karyawan ……. 103

4.17 Form Output Laporan Data Potongan Seluruh Karyawan ... 104

4.18 Form Output Laporan Data Tunjangan Seluruh Karyawan . 104

4.19 Form Output Laporan Data Absensi Seluruh Karyawan …. 105

4.20 Form Output Laporan Data Penggajian Seluruh Karyawan . 105

4.21 Tabel Kamus Data ………………………………………… 106

19

4.22 Uji Coba Super Admin ……………………………………. 109

4.23 Uji Coba Admin …………………………………………... 112

4.24 Uji Coba User (Karyawan) ……………………………….. 114

20

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I. Surat Keterangan Penelitian

Lampiran II. Hasil Wawancara

Lampiran III. Tampilan Aplikasi

Lampiran IV. Source Code

21

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik

yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja

sama, serta membentuk sebuah sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini

kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan

secara otomatis, berdasar urutan program yang diberikan kepadanya.

PK Gaya Baru adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang

produksi dan distribusi barang yang berupa makanan ringan. Perusahaan ini

beralamat di jalan Bambu Wulung No. 5, Kelurahan Bambu Apus,

Kecamatan Cipayung, Jakarta Timur.

Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang

diberikan secara teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil

kerjanya. Gaji sering juga disebut sebagai upah, dimana keduanya

merupakan suatu bentuk kompensasi, yakni imbalan jasa yang diberikan

secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan kepada seorang pegawai.

Perbedaan gaji dan upah hanya terletak pada kuatnya ikatan kerja dan

jangka waktu penerimaannya. Seseorang menerima gaji apabila ikatan

kerjanya kuat, sedang seseorang menerima upah apabila ikatannya kerjanya

kurang kuat.

Dilihat dari jangka waktu penerimaannya, gaji pada umumnya

diberikan pada setiap akhir bulan, sedang upah diberikan pada setiap hari

ataupun setiap minggu. Dalam hal ini, pengertian gaji untuk seterusnya

22

disebut sebagai gaji pokok. Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada

seorang karyawan, biasanya sangat tergantung dengan latar belakang

pendidikan yang dimiliki, kemampuan maupun pengalaman kerjanya.

Gaji para karyawan perusahaan PK Gaya Baru, pada umumnya akan

dibagikan pada setiap akhir bulan. Dengan demikian, kesibukan ataupun

kegiatan yang dilakukan oleh bagian keuangan pada saat itu adalah sebagai

berikut: Mengumpulkan formulir lembur dan hutang, menghitung rupiah

lembur masing-masing karyawan, menghitung hutang-piutang karyawan,

membuat rekapitulasi gaji, membuat slip gaji untuk masing-masing

karyawan, mengambil uang dari bank, memasukkan uang kedalam amplop,

dan membagi uang kepada setiap karyawan.

Sistem administrasi penggajian yang diterapkan seperti halnya yang

ada diatas, sebenar sudah baik dan sudah memenuhi beberapa persyaratan

prosedur akuntansi. Dikarenakan sistem tersebut masih diterapkan dengan

cara manual, maka berbagai persoalan pada akhirnya muncul, seperti

misalnya :

1. Waktu yang diperlukan untuk pembuatan berbagai macam laporan

yang berhubungan dengan sistem penggajian karyawan menjadi

lama.

2. Informasi data yang disajikan menjadi kurang teliti, misalnya;

banyak dijumpai data ganda ataupun data yang kurang lengkap.

3. Proses auditing sewaktu-waktu sulit dilaksanakan.

4. Sering terjadi masalah karena salah perhitungan dan pembayaran

gaji yang kurang sesuai dengan yang dikerjakan.

23

Dikarenakan hal tersebut diatas, kemudian disusun sebuah program

komputer mengenai penggajian. Dimana sistem ini diharapkan mampu

memberikan solusi terbaik dari berbagai masalah yang ada di PK Gaya Baru

tersebut.

Peranan komputerisasi dalam mengelola data menjadi suatu informasi

yang berguna untuk kemajuan PK Gaya Baru sangatlah dibutuhkan karena

berfungsi sebagai sarana penunjang lancarnya suatu pekerjaan, khususnya

dalam penanganan data penggajian karyawan. Program komputer yang ada

disini tidak akan mengubah struktur organisasi yang ada didalam

perusahaan, arus dokumen ataupun prosedur-prosedur lainnya. Walaupun

demikian, beberapa formulir yang akan digunakan sebagai input data dalam

proses komputer, akan mengalami sedikit penyesuaian, demikian pula

bentuk format dari laporan-laporan yang akan disajikan melalui komputer.

Berdasarkan uraian di atas, penulis bermaksud untuk mengambil tugas

akhir dengan judul “Perancangan Sistem Penggajian dengan Hak Akses

Karyawan Berbasis Web”.

1.2. Perumusan Masalah

Pokok masalah yang akan dibahas melalui penelitian Perancangan

Sistem Penggajian dengan Hak Akses Karyawan Berbasis Web ( Studi

Kasus PK Gaya Baru) adalah :

24

1. Belum tersedianya sistem penggajian yang terkomputerisasi.

2. Perlunya informasi yang lebih transfaransi kepada karyawan.

3. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka yang menjadi permasalahan

dalam penelitian adalah bagaimana membuat sebuah sistem informasi

Perancangan Sistem Penggajian dengan Hak Akses Karyawan Berbasis

Web pada PK Gaya Baru.

1.3. Batasan Masalah

Pembatasan permasalahan dalam Perancangan Sistem Penggajian

dengan Hak Akses Karyawan Berbasis Web, adalah sebagai berikut :

1. Fokus pada perancangan Sistem penggajian Karyawan.

2. Informasi yang dihasilkan berupa laporan data pegawai, laporan absensi,

laporan gaji karyawan dan slip gaji karyawan.

3. Sistem dibuat hanya berkaitan dengan pengolahan data gaji karyawan,

data pribadi karyawan, data absensi.

4. Program aplikaasi dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman

aplikasi PHP, dan bahasa pemrograman basis data My SQL.

5. Metode pengembangan sistem yang di gunakan adalah System

Development Life Cycle (SDLC).

1.4. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk membantu kegitan perhitungan gaji karyawan agar lebih cepat

dan memperkecil terjadinya kesalahan.

25

2. Mempermudah pengelolaan data karyawan.

3. Membantu proses pencatatan, pengelompokan dan peringkasan transaksi

kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna dan

dalam bentuk satuan uang, dengan proses pekerjaan secara otomatis dan

terkomputerisasi.

1.5. Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Mahasiswa :

a. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang didapat di perkuliahan

selama ini, dengan membuat sistem informasi berbasis

komputer.

b. Mahasiswa dapat memahami masalah-masalah yang ada dalam

sebuah perusahaan, terutama bagian penggajian karyawan.

2. Bagi perusahaan :

a. Tersedianya sistem penggajian karyawan untuk mengolah data-

data yang di perlukan, dimana sistem tersebut menggantikan

sistem penggajian yang lama.

b. Tersedianya suatu informasi penggajian karyawan yang lebih

baik.

1.6. Metodologi Penelitian

26

Metode penelitian yang akan digunakan dalam menyusun tugas akhir

ini adalah:

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan cara :

a. Wawancara

Penulis melakukan tanya jawab dan wawancara pada bagian-

bagian yang berhubungan dengan maslah yang terkait, untuk

mengetahui masalah-masalah yang menjadi kendala bagi para

pengguna sistem lama penggajian PK Gaya Baru.

b. Observasi

Melalui observasi kebagian yang berhubungan dengan kegiatan

yang menyangkut penggajian karyawan.

c. Kepustakaan

Peneliti melakukan penelitian dengan cara membaca dan

mempelajari buku-buku literature, catatan-catatan yang dapat

dijadikan pendukung dalam penyelesaian tugas akhir (skripsi)

ini.

d. Studi Literatur Sejenis

Adalah setudi yang dilakukan penulis untuk mencari

membandingkan kekurangan-kekurangan atau kelebihan-

kelebihan dari hasil suatu karya yang sudah ada, yang kemudian

27

penulis menambahkan kekurangan-kekurangan tersebut menjadi

lebih baik dari sebelumnya.

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan dalam

penyusunan tugas akhir ini adalah siklus hidup pengembangan

sistem atau System Development Life Cycle (SDLC) model

waterfall. Empat tahapan kegiatan utama SDLC, yaitu:,

perencanaan, analisis sistem, perancangan sistem, dan

implementasi sistem.

1.7. Sistematika Penulisan

Untuk memperjelas dan memudahkan penyusun skripsi ini maka

penulis mencantumkan sistematikanya, adapun sistematika tersebut adalah:

Bab I : PENDAHULUAN

Berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah,

tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian,

dan sistematika penulisan.

28

Bab II : LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang: konsep dasar penelitian,

pengertian perancangan sistem informasi, penggajian,

karyawan, pengertian hak akses, konsep aplikasi berbasis

web, SDLC (System Development Life Cycle), alat

pengembangan sistem, konsep basis data, alat bantu

aplikasi, sekilas tentang PHP, sekilas tentang Dreamwiever,

sekilas tentang My SQL, pengenalan Microsoft Ms. Visio.

Bab III : METODE PENELITIAN

Berisi tentang metode pengumpulan data dan metode

pengembangan sistem yang akan dilakukan pada saat

penelitian.

Bab IV : PEMBAHASAN

Berisi tentang profile perusahaan, struktur organisasi,

analisa sistem berjalan, analisa sistem usulan, perancangan

sistem, dan implementasi.

Bab V : PENUTUP

Berisi kesimpulan dan saran yang diambil dari hasil analisa

dan pengembangan sistem penggajian karyawan.

29

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Penelitian

Konsep dasar penelitian merupakan landasan dan juga sebagai acuan

dalam penyusunan penelitian ini, terdiri dari:

2.1.1. Perancangan

Perancangan adalah sebuah proses aplikasi berbagai teknik dan prinsip

bagi tujuan pendefinisian suatu perangkat, suatu proses atau suatu system

dalam detail yang memadai untuk memungkinkan realisasi fisiknya (Al-

Fattah, 2007:11)

2.1.2. Sistem

Sistem menurut beberapa ahli adalah:

a. Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi

dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

(Mc.Leod, 2004:9).

b. Sistem adalah suatu rangkaian atau tatanan hal-hal yang saling

berhubungan untuk membentuk satu kesatuan atau keseluruhan

organik, serangkaian kenyataan, prinsip, aturan dan lain-lain,

yang diklasifikasikan dan di atur didalam bentuk teratur dengan

maksud memperlihatkan suatu rencana logis yang

menghubungkan bagian-bagian yang berbeda, sebuah metode

30

atau rencana klasifikasi atau penataan, cara mengerjakan

sesuatu, metode, prosedur. (Al Bahra, 2006:93).

Jadi, Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang saling

berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.

Adapun elemen-elemen sistem tersebut adalah sebagai berikut (Al

Bahra, 2006:94) :

a. Perangkat Lunak

Terdiri dari program komputer, struktur data, dan dokumen yang

berhubungan yang berfungsi untuk mempengaruhi metode logis,

prosedur, dan kontrol yang dibutuhkan.

b. Perangkat Keras

Terdiri dari perangkat elektronik yang memberikan kemampuan

perhitungan, dan perangkat elektromekanik yang memberikan

fungsi dunia eksternal.

c. Manusia

Yaitu operator dan pemakai perangkat keras dan perangkat

lunak.

d. Database

Adalah kumpulan informasi yang besar dan terorganisasi yang

diakses melalui perangkat lunak.

31

e. Dokumentasi

Bersifat manual, formulir, dan informasi deskriptif lainnya yang

menggambarkan penggunaan atau pengoprasian sistem.

f. Prosedur

Adalah langkah-langkah yang menentukan penggunaan khusus

dari masing-masing elemen sistem atau konteks procedural

dimana sistem berada.

2.1.3. Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah sekumpulan komponen yang saling

berhubungan (mengumpulkan, memproses, menyimpan, mendistribusikan

informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam

suatu organisasi (Loudon, 2007:15).

Tiga aktivitas di dalam sistem informasi akan memproduksi informasi

yang akan dibutuhkan organisasi untuk membuat keputusan,

mengendalikan operasi, menganalisis permasalahan, dan menciptakan

produk baru. Ketiga aktivitas tersebut adalah :

a. Input adalah merekam atau mengumpulkan data mentah dari dalam

maupun luar organisasi.

b. Pemrosesan adalah mengubah data input mentah menjadi bentuk yang

berarti.

32

c. Output adalah mengirimkan informasi yang telah diproses tersebut ke

orang-orang yang akan menggunakan atau kepada aktivitas yang akan

menggunakan informasi tersebut.(Loudon, 2007:16)

2.1.4. Penggajian Karyawan

Dewan Pengupahan Nasional mendefinisikan, upah/gaji sebagai suatu

penerimaan imbalan dari pemberi kerja kepada penerima kerja untuk suatu

pekerjaan/jasa yang telah dan akan dilakukan serta berfungsi sebagai

jaminan kelangsungan kehidupan yang layak bagi kemanusiaan dan

produksi. Upah/gaji dinyatakan atau dinilai dalam bentuk uang yang

ditetapkan menurut suatu persetujuan, undang-undang, dan peraturan, serta

dibayarkan atas dasar suatu perjanjian kerja antara pemberi kerja dan

penerima kerja. (Sadili, 2006:188).

2.1.5. Penggajian

Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan

tetap serta mempunyai jaminan yang pas (Hasibuan, 2002:118).

2.1.6. Tujuan Gaji

Menurut Hasibuan (2002:118) tujuan penggajian, antara lain :

a. Ikatan kerja sama

Dengan pemberian gaji terjalinlah ikatan kerja sama formal

antara majikan dengan karyawan. Karyawan harus

mengerjakan tugas - tugasnya dengan baik, sedangkan

33

pengusaha atau majikan wajib membayar gaji sesuai dengan

perjanjian yang disepakati.

g. Kepuasan kerja

Dengan balas jasa, karyawan akan dapat memenuhi

kebutuhan - kebutuhan fisik, status sosial, dan egoistiknya

sehingga memperoleh kepuasan kerja dari jabatannya.

h. Pengadaan efektif

Jika program gaji ditetapkan cukup besar, pengadaan

karyawan yang qualified untuk perusahaan akan lebih mudah.

i. Motivasi

Jika balas jasa yang diberikan cukup besar, manajer akan

mudah memotivasi bawahannya.

j. Stabilitas karyawan

Dengan program kompensasi atas prinsip adil dan layak serta

eksternal konsistensi yang kompentatif maka stabilitas

karyawan lebih terjamin karena turnover relatif kecil.

k. Disiplin

Dengan pemberian balas jasa yang cukup besar maka disiplin

karyawan semakin baik. Karyawan akan menyadari serta

mentaati peraturan - peraturan yang berlaku.

l. Pengaruh serikat buruh

Dengan program kompensasi yang baik pengaruh serikat

buruh dapat dihindarkan dan karyawan akan lebih

berkonsentrasi.

34

m. Pengaruh pemerintah

Jika program gaji sesuai dengan undang - undang yang

berlaku (seperti batas gaji minimum) maka intervensi

pemerintah dapat dihindarkan.

2.1.7. Cara Penyusunan Gaji

Gaji dapat disusun menurut prestasi kerja, lama kerja, senioritas, dan

kebutuhan.(Sadili, 2006:191).

a. Gaji Menurut Prestasi Kerja

Penggajian dengan cara ini langsung mengaitkan besarnya gaji

dengan prestasi kerja yang telah ditunjukan oleh karyawan yang

bersangkutan. Cara ini dapat diterapkan apabila hasil kerja dapat

diukur secara kuantitatif.

b. Gaji Menurut Lama Kerja

Cara ini system gaji waktu. Besarnya gaji ditentukan atas dasar

lamanya karyawan melaksanakan atau menyelesaikan suatu

pekerjaan. Umumnya cara ini diterapkan bila ada kesulitan dalam

menerapkan cara pengupahan berdasarkan prestasi kerja.

c. Gaji menurut Senioritas

Cara penggajian ini didasarkan pada masa kerja atau senioritas

karyawan yang bersangkutan dalam suatu organisasi. Dasar

pemikiranya adalah karyawan senior menunjukan adanya kesetiaan

yang tinggi pada organisasi tempat mereka bekerja.

35

d. Gaji menurut Kebutuhan

Cara ini mununjukan gaji para karyawan didasarkan pada tingkat

urgensi kebutuhan hidup yang layak dari karyawan. Hal ini masih

memungkinkan karyawan untuk dapat bertahan dalam perusahaan

atau organisasi tempatnya bekerja.

2.1.8. Karyawan

Kepegawaian dalam setiap perusahaan akan berbeda, tergantung dari

aturan yang terdapat dalam perusahaan tersebut. Setiap karyawan wajib

mentaati semua peraturan perusahaan, baik berupa perintah maupun

larangan, secara tertulis maupun secara lisan, dalam batas-batas pengertian

yang layak dan tidak bertentangan dengan norma-norma yang berlaku.

Karyawan adalah seseorang pekerja tetap yang bekerja di bawah

perintah orang lain dan mendapat kompensasi serta jaminan.

Kepegawaian yang terdapat di PK Gaya Baru terdiri dari bagaimana

prosedur penerimaan dan pengangkatan karyawan dan prosedur pencatatan

waktu hadir. Prosedur penerimaan dan pengangkatan karyawan diperlukan

karena pengadaan tenaga kerja merupakan titik kunci bagi organisasi dalam

mencari tenaga kerja yang mampu bekerja seperti yang di harapkan

organisasi tersebut. Prosedur pencatatan waktu hadir diperlukan untuk

menentukan apakah karyawan tersebut menerima gaji secara penuh atau

harus dipotong karena ketidak hadiran karyawan tersebut.

36

2.1.9. Hak Akses

Hak akses adalah hak yang diberikan kepada user untuk mengakses

sistem. Mungkin hak akses adalah hal yang paling mendasar dalam bidang

sekuriti. Dalam strategi sekuriti, setiap objek dalam sistem (user,

administrator, software, sistem itu sendiri) harus diberikan hak akses yang

berguna untuk menunjang fungsi kerja dari objek tersebut. Dengan kata

lain, objek hanya memperoleh hak akses minimum. Dengan demikian, aksi

objek terhadap sistem dapat dibatasi sehingga objek tidak akan melakukan

hal-hal yang membahayakan keamanan jaringan komputer.

Hak akses minimum akan membuat para penyusup dari Internet

tidak dapat berbuat banyak saat berhasil menembus sebuah user account

pada sistem jaringan komputer. Selain itu, hak akses minimum juga

mengurangi bahaya ”musuh dalam selimut” yang mengancam sistem dari

dalam. Itulah beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari strategi ini.

(Joko Yuliantoro & Onno W. Purbo.)

2.2. Konsep Aplikasi Berbasis Web

Aplikasi dalam bahasa awam sering disebut sebagai sebuah kumpulan

program atau skrip. Untuk membahas aplikasi berbasis web pertama kita

melihat platform yang berada dibawahnya. Aplikasi berbasis web dibangun

diatas HTTP. HTTP merupakan salah satu protocol yang berjalan diatas

TCP/IP. HTTP adalah protocol yang stateless, web server hanya

memberikan informasi yang diminta, setelah itu koneksi diputus (Dwiyanto

dan Rifai, 2006:42).

37

2.2.1. Web Service

Web service adalah suatu aplikasi yang mendeskripsikan sekumpulan

informasi yang dapat diakses dalam sebuah jaringan melalui pesan yang

telah distandarkan. Web service juga merupakan komponen perangkat

lunak yang loosely coupled (tidak terikat), dapat digunakan kembali dan

didistribusikan, serta dapat diakses secara programatik melalui protocol

internet standar. Web service merupakan hal yang sangat penting dalan

proses perkembangan pembangunan software terutama yang berbasis web.

Web service berupa aplikasi yang dapat dipublikasikan, dan dibangkitkan

antar web (Dwiyanto dan Rifai, 2006:45).

2.2.2. Web Browser

Web browser digunakan untuk memperoleh informasi dengan format

hypertext. Web browser akan mengirimkan request ke web server dan

menampilkan hasilnya ke pengguna, selain itu web browser juga dapat

mengirimkan form ke web server untuk diproses. Contoh dari web browser

adalah Operamini, Mozilla, IE dan lain sebagainya(Dwiyanto dan Rifai,

2006:46).

2.2.3. Web Server

Web server memberikan jawaban atau response dari permintaan atau

request web browses. Web server juga dapat memproses form yang

dikirimkan oleh web browser. Contoh dari web server adalah Apache,

NCSA HTTPD (Unix), Webstar (Mac), IIS/PWS (Dwiyanto dan Rifai,

2006:50).

2.3. System Development Life Cycle (SDLC)

SDLC adalah penerapan pendekatan sistem untuk pengembangan

sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. SDLC terdiri dari

serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem.

Karena tugas itu mengikuti suatu pola yang teratur dan dilakukan secara

top-down, SDLC sering disebut sebagai pendekatan air terjun (waterfall

appoach) bagi pengembang dan pengguna sistem. SDLC terdiri dari empat

fase pokok yaitu; perencanaan, analisis, rancangan, dan penerapan (Mcleod,

2004).

analisis kode tes desain

Pemodelan Sistem

Gambar 2.1 Model Waterfall Menurut Pressman (Pressman, 2002:37)

2.3.1. Tahapan-tahapan System Development Life Cycle (SDLC)

System Development Life Cycle (SDLC) memiliki tahapan-tahapan

sebagai berikut (Ladjamudin,2005):

a. Analysis

Tahap analisis digunakan oleh sistem analis untuk membuat

keputusan. Apabila sistem saat ini mempunyai masalah atau sudah

tidak berfungsi secara baik, dan hasil analisanya digunakan sebagai

38

39

dasar untuk memperbaiki sistem. Seorang analis perlu mengetahui

ruang lingkup pekerjaan yang akan ditanganinya, perlu memahami

sistem yang sedang berjalan saat ini, dan dapat melakukan

identifikasi terhadap masalah yang muncul dan mencari solusinya

dengan profesiaonal. Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan

analisis adalah sebagai berikut:

1. Deteksi masalah (Problem Detection)

2. Penelitian/investigasi awal (Initial Investigation)

3. Analisa kebutuhan sistem (Requirement Analysis)

4. Memilih sistem yang baik (Selectionof Proper System)

b. Design

Tahapan perancangan (design) memiliki tujuan untuk men-design

sistem yang apat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi

perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang

terbaik. Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan perencangan ini

meliputi perancangan input, output, dan file.

c. Implementasi

Tahapan implementasi memiliki beberapa tujuan, yaitu untuk

melakukan kegiatan yang sebenarnya dari sistem informasi yang

akan dibangunya atau dikembangkanya, lalu

mengimplementasikan sistem yang baru tersebut kedalam salah

satu bahasa pemrograman yang paling sesuai. Pada tahap ini juga

harus dijamin bahwa sistem yang baru dapat berjalan secara

optimal. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap implementsi ini

40

adalah pembuatan program dan tes data, pelatihan, dan pergantian

sistem.

2.4. Alat Pengembangan Sistem

Untuk dapat melakukan langkah-langkah sesuai dengan yang

diberikan oleh metodologi analisis dan desain terstruktur, maka dibutuhkan

beberapa alat bantu yang digunakan dalam perancangan sistem. Alat-alata

tersebut adalah (Jogianto, 2005:62) :

1. Alat berbentuk grafik yang biasa digunakan dalam pengembangan

sistem, yaitu:

a. Data Flow Diagram (DFD) / Diagram Alir Data (DAD)

DFD atau DAD ini adalah salah satu alat pembuatan

model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi

sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari

pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain,

DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan

hanya pada fungsi sistem.

DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang

berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat

digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan

sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem

kepada pemakai maupun pembuat program (Parno, 2010 : 1).

DFD melayani dua tujuan : (1) untuk memberikan indikasi

mengenai bagaimana data ditransformasi pada saat data

bergerak melalui sistem, dan (2) untuk menggambarkan fungsi-

fungsi (dan sub-fungsi) yang mentransformasi aliran data. DFD

memberikan informasi tambahan yang digunakan selama

analisis domain informasi dan berfungsi sebagai dasar

pemodelan fungsi (Pressman, 2002 : 354).

Data Flow Diagram (DFD) terdiri dari beberapa

komponen, diantaranya adalah (Yudi, 2010):

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Simbol Nama Keterangan

Terminator Menunjukan awal dan akhir

sustu system

Proses

Untuk menerima masuknya

entitas luar dan mengeluarkan

informasi

Data store

Untuk menyimpan data yang

sudah diproses

Arus data

Dari entitas ke proses atau dari

proses ke proses

b. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Jeffrey L. Whitten (2004:281) ERD adalah model

yang menggunkan beberapa notasi untuk menggambarkan data

dalam konteks entitas dan hubungan yang dideskripsikan oleh

data tersebut. Komponen-komponen yang digunakan dalam

diagram hubungan data antara lain:

41

42

1) Entitas

Digambarkan dengan kotak segi empat dan digunakan

untuk menunjukan sekumpulan orang, tempat, objek,

kejadian atau konsep tentang apa yang kita perlukan

untuk mengambil dan menyimpan data.

2) Hubungan atau Relasi

Digambarkan dengan kotak berbentuk diamond dengan

garis yang menghubungkan ke entity yang terkait.

Hubungan atau relasi menunjukan abstraksi dari

sekumpulan hubungan yang mengakibatkan antara

entity yang berbeda.

3) Atribut

Menunjukan karakteristik dari entitas atau sesuatu yang

menjelaskan entitas atau hubungan. Dari setiap atribut-

atribut entitas terdapat satu atribut yang dijadikan

sebagai kunci (key).

Ada beberapa jenis key yaitu:

a) Primary key

b) Secondary key

c) Foreign key

4) Cardinality

Ada 3 dasar cardinality / hubungan yang terjadi yaitu :

a) Satu ke satu (one to one atau 1 : 1)

43

Tingkat hubungan dinyatakan satu ke satu jika

suatu kejadian pada entitas pertama hanya

mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian

pada entitas kedua. Demikian juga sebaliknya,

satu kejadian pada entitas yang kedua hanya bisa

mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian

pada entitas yang pertama.

b) Satu ke bayak (one to many atau 1 : M)

Tingkat hubungan satu ke banyak adalah sama

dengan banyak ke satu, tergantung dari arah mana

hubungan tersebut dilihat. Untuk satu kejadian

pada entitas yang pertama dapat mempunyai

banyak hubungan dengan kejadian pada entitas

yang kedua. Sebaliknya satu kejadian pada entitas

yang kedua hanya bisa mempunyai satu

hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang

pertama.

c) Banyak ke banyak (many to many atau M : M)

Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika

tiap kejadian pada sebuah entitas akan

mempunyai banyak hubungan dengan kejadian

pada entitas lainya. Baik dilihat dari sisi entitas

yang pertama maupun dilihat dari sisi entitas

yang kedua.

c. State Transition Diagram (STD)

Merupakan suatu modeling tool yang menggambarkan sifat

ketergantungan pada waktu dari suatu sistem. Notasi STD terdiri

dari state yang disimbolkan dengan segi empat, dan transisi state

yang disimbolkan dengan panah berarah. (Haryanto, 2010).

Cara kerja sistem ini dibagi menjadi dua, yaitu pasif dan aktif.

1) Keadaan Sistem

Setiap kotak mewakili suatu keadaan dimana sistem

mungkin berada didalamnya. State disimbolkan dengan

segi empat.

Gambar 2.2 Simbol State

2) Perubahan Sistem

Untuk menghubungkan satu keadaan dengan keadaan

lain. Ini digunakan jika sistem memiliki transisi dalam

perilakunya, maka hanya ssuatu keadaan dapat berubah

menjadi keadaan tertentu.

Gambar 2.3 Simbol Transition State

Untuk melengkapi STD, dibutuhkan dua hal tambahan

yaitu: kondisi sebelum keadaan dan aksi dari pemakai

untuk mengubah keadaan. Gambar 2.4 adalah ilustrasi

44

dari kondisi dan aksi yang ditampilkan disebelah anak

panah yang menghubungkan dua keadaan.

kondisi

aksi

Gambar 2.4 Simbol kondisi dan aksi

2. Alat berbentuk bagan, yaitu :

a. Organization Chart (Bagan Organisasi)

Menunjukan bagaimana departemen-departemen di dalam

organisasi, dikoordinasikan bersama-sama melalui satu jalur

wewenang dan tanggung jawab. (Jogianto, 2005:27).

b. System Flowchart (Bagan Alir Sistem)

Merupakan bagan yang menunjukan arus pekerjaan secara

keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan dari

prosedur yang ada didalam sistem. (Jogiyanto, 2005:796).

Tabel 2.2: Simbol Flowchart . (Sumber : Jogiyanto, 2011) Simbol Nama Fungsi

Terminator Permulaan/akhir proses

45

Preparation

Aproses inisialisasi/ pemberian

harga awal

Garis Alir Arah aliran program

Proses

Proses perhitungan/ proses

pengolahan data

Predefined Process

Permulaan sub program/ proses

menjalankan sub program

Decision

Perbandingan pernyataan,

penyeleksian data yang

memberikan pilihan untuk

langkah selanjutnya

On Page Connector

Penghubung bagian-bagian

Flowchart yang berada pada

satu halaman

Off Page Connector

Penghubung bagian-bagian

Flowchart yang berada pada

halaman berbeda

3. Alat yang bukan berbentuk gambar atau grafik yang biasa

digunakan dalam pengembangan sistem, yaitu :

a. Data Dictionary (kamus Data)

Kamus data katalog fakta data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. (Jogiyanto, 2005:725).

46

47

b. Fungsi Kamus Data

Kamus data (Data Dictionary) berfungsi membantu pelaku

sistem untuk mengartikan aplikasi secara detil dan

mengorganisasi semua element data yang digunakan dalam

sistem secara persis, sehingga pemakai dan penganalisis system

mempunnyai dasar pengertian yang sama tentang masukan,

keluaran, dan proses. (Ladjamudin, 2005).

2.5. Konsep Basis Data

2.5.1. Basis Data

Menurut Jogiyanto (2005:217) menyatakan bahwa “basisdata

diartikan sebagai kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain,

tersimpan di simpanan luar computer dan digunakan perangkat lunak

tertentu untuk memanipulasinya”.

Sedangkan menurut (Fathansyah,2002) menyatakan bahwa

“basisdata merupakan kumpulan field, tabel dan arsip yang saling

berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.

2.5.2. Pemanfaatan Basis Data

Pemanfaatan basis data dilakukan untuk tujuan seperti berikut ini

(Fathansyah, 2002):

48

1. Kecepatan Dan Kemudahan

Pemanfaatan basis data memungkinkan untuk dapat menyimpan

data atau melakukan perubahan atau manipulasi terhadap data atau

menampilkan kembali data tersebut secara cepat dan mudah.

2. Efisiensi Ruang Penyimpanan

Dengan basis data efisiensi dan optimalisasi pengguna ruang

penyimpanan dapat dilakukan, karena dapat melakuakan

penekanan jumlah redudansi data, baik dengan menerapkan

sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antar

kelompok datd yang saling berhubungan.

3. Keakuratan

Pemanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data

bersama dengan penerapan aturan atau batasan tipe data, domain

data, keunikan data, dan sebagainya, yang secara ketat dapat

diterapkan dalam sebuah basis data sangat berguna untuk menekan

ketidakakuratan pemasukan atau penyimpanan data.

4. Ketersediaan

Sebuah basis data dapat memiliki data yang disebar banyak lokasi

geografis. Data nasabah sebuah bank misalnya, dipisah-pisah dan

disimpan dilokasi yang sesuai dengan keberadaan nasabah.dengan

pemanfaatan teknologi jaringan, data yang berada disuatu tempat

dapat juga di akses di tempat lain.

5. Kelengkapan

49

Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yang semakin

berkembang, maka kita tidak hanya dapat menambah recod-recod

data, tetapi juga dapat melakukan perubahan struktur dalam basis

data.

6. Keamanan

Untuk sistem yang besar dan serius, aspek keamanan juga dapat

diterapkan dengan ketat. Dengan begitu, dapat ditentukan siapa

yang boleh menggunakan basis data beserta objek-objek

didalamnya dan menentukan jenis-jenis operasi apa saja yang boleh

dilakukan dan tidak boleh dilakukan.

7. Kebersamaan Pemakai

Pemakai basis data sering kali tidak terbatas pada satu pemakai

saja, basis data yang dikelola oleh sistem yang mendukung

lingkungan multiuser, akan dapat memenuhi kebutuhan ini tetapi

tetap dengan menjaga terhadap munculnya persoalan baru seperti

inkonsistensi data atau kondisi deadlock.

2.6. Alat Bantu Aplikasi

2.6.1. Sekilas Tentang PHP

PHP (Hypertext preprocessor) merupakan bahasa yang mampu

menghasilkan aplikasi yang dinamis. Terbukti sejak dipublikasikan pertama

kali oleh Rasmus Lerdorf untuk membuat situs pribadinya, banyak

kalangan merespon positif dan beramai-ramai menawarkan jasa untuk

mengembangkan.

50

2.6.2. Sejarah PHP

Pada awal tahun 1995, Rasmus Lerdorf membuat produk bernama

PHP/FI (Personal Home Page /Form Interpreter). Produk yang merupakan

cikal bakal PHP ini ditulis menggunakan bahasa C, dan memiliki

kemampuan untuk berkomunikasidengan database serta membuat halaman

yang dinamis. Produk yang cukup ini dirilis dengan disertai source code-

nya, sehingga setiap orang dapat menggunakanya secara bebas.

Beberapa tahun kemudian, tepatnya November 1997, Rasmus

Lerdorf melepas PHP/FI versi 2.0. namun tidak lama kemudian, Andi

Gutsman dan Zeev Suraski melepas PHP 3.0 yang dihasilkan dengan

menulis ulang PHP/FI, hal ini juga berarti bahwa usia PHP/FI tidak

bertahan lama. Pada generasi ini pula disepakati bahwa PHP merupakan

singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. Hasil dari produk ini juga

cukup bagus, kurang lebih waktu itu 10% web server di internet telah

menggunakanya.

Usia PHP 3.0 memang diramalkan tidak bertahan lama, karena tahun

1998 PHP ditulis ulang kembali. Akan tetapi pada tahun 2003 secara resmi

PHP 4 dikeluarkan, dengan banyak kemampuan tambahan tentunya. Tujuan

utama yang ingin dicapai adalah meningkatkan performa dari kompleksitas

aplikasi dan meningkatkan modularitas.

PHP versi 5 dengan rilis Beta 1, teknologi inilah yang kemudian

akrab disebut sebagai PHP 5, meskipun sampai saat inipengembanganya

masi terus dilakukan, akan tetapi sudah mendapat erspon cukup baik

dikalangan programmer.

51

Sampai saat ini, pengembangan yang dilakukan telah mencapai versi

5.0.3 dan disebarkan secara luas sejak Desember 2004. Beberapa kesalahan

(bug) yang ditemukan pada versi-versi sebelumnya sudah banyak

diperbaiki. Sebenarnya sejak versi 5.0.0 sudah sempat dikatakan final, akan

tetapi satu bulan kemudian disempurnakan dengan meluncurkan versi 5.0.1

dan sampai kini terus dikembangkan lagi (Prasetya, 2005: 30).

2.6.3. MySQL

MySQL adalah Relation Database Management System (RDBMS)

yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Publik

Licenses), MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama

dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structure Query Language), SQL

adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan /

seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoprasian data

dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Sebagai database server yang

memiliki konsep database modern, MYSQL memiliki banyak sekali

keistimewaan. Berikut ini beberapa keistimewaan yang dimiliki oleh

MySQL (Prasetyo, 2003:1-3).

1. Protability, dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi.

2. Open Source, dapat digunakan secara cuma-cuma.

3. Multi User, dapat digunakan oleh banyak user dalam waktu yang

bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

52

4. Performance Tuning, memiliki kecepatan dalam menangani query

sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL

persatuan waktu.

5. Column Type, memiliki tipe kolom yang sangat kompleks.

6. Command dan Fuctions, memiliki operator dan fungsi secara penuh

yang mendukung SELECT dan WHERE dalam query.

7. Security, memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level

subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan system perizinan

yang mendetail secara password.

8. Scalability dan Limits, mampu menangani database dalam skala

besar, dengan jumlah records lebih dari 50 juta dan 60 ribu table

serta 5 miliart baris.

9. Connectivity, dapat melakukan koneksi dengan client menggunakan

protocol TCP/IP, Unix soket (Unix), atau Named Pipes (NT).

10. Localication, dapat mendeteksi pesan kesalahan (error code) pada

client dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa.

11. Interface, memiliki antar muka terhadap berbagai aplikasi dan

bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application

Programming Interface).

12. Client dan tool, dilengkapi dengan berbagai tool yang dapat

digunakan untuk administrasi database, dan pada setiap tool yang

ada disertakan petunjuk online.

53

13. Struktur Table, memiliki struktur table yang lebih fleksibel dalam

menangani ALTER TABLE, dibandingkan database lainnya semacam

Oracle.

2.6.4. Macromedia Dreamwever

Macromedia Dreamweaver dapat membantu dalam membuat

animasi atau multimedia yang interaktif. Macromedia Dreamweaver

merupakan program yang dapat digunakan untuk mendesain halaman

Web. (Andi,2007:2).

Fitur-fitur pengeditan yang ditampilkan secra visual dapat

mempercepat penambahan desain dan fungsih pada halaman web tanpa

harus menuliskan satu baris kode. Semua elemen didalam site dapat

ditampilkan dan di drag dari panel-panel ke dalam dokumen secara

langsung dan cepat (Komputer Wahana, 2004:34).

Penulis menggunakan aplikasi ini untuk memudahkan pengeditan

kode-kode dan desain interface aplikasi. Selain itu aplikasi ini dapat

memudahkan penulis dalam melakukan desain tampilan karena aplikasi ini

dapat menampilkan interface yang telah di buat.

Gambar 2.5 Area Kerja Macromedia Dreamweaver 8

54

55

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem adalah metode

yang digunakan penulis untuk penelitian tugas akhir ini.

3.1. Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian ini penulis

menggunakan teknik pengumpulan data yang terdiri dari :

1. Metode Observasi

Observasi merupakan sebuah metode pengumpulan informasi dengan

cara pengamatan atau peninjauan langsung terhadap objek penelitian.

Observasi pada PK Gaya Baru bertujuan untuk mengetahui kegiatan-

kegiatan apa saja yang ada pada perusahaan tersebut dalam sistem

penggajian karyawannya. Penulis mengumpulkan dan menelaah dokumen-

dokumen yang berhubungan dengan sistem penggajian dan mengamati

langsung cara kerja sistem penggajian PK Gaya Baru tersebut. Dalam

pengumpulan data dan informasi dengan metode ini penulis datang langsung

ke PK Gaya Baru Jl. Bambu Apus, Cipayung Jakarta Timur.

56

2. Metode Wawancara

Wawancara merupakan sebuah kegiatan pengumpulan informasi

dengan cara mengajukan sejumlah pertanyaan. Dalam hal ini penulis

melakukan tanya jawab dengan bagian-bagian yang terkait untuk

mengetahui tentang: profil perusahaan, sistem kerja dan prosedur penggajian

yang berjalan serta permasalahan atau kendala apa saja yang dihadapi

perusahaan.

3. Metode Studi Pustaka

Studi pustaka merupakan pengumpulan data yang diperoleh dari

perpustakaan baik berupa artikel, buku-buku, surat kabar, majalah, jurnal,

maupun sumber informasi lain yang berkaitan dengan pengembangan sistem

informasi penggajian, seperti :

a. Buku Panduan Tugas Akhir Membuat Aplikasi Penggajian

Karyawan dengan Visual Basic 6.0. karya Indah Indriyanna,

penerbit Alif Media Yogjakarta, tahun 2009.

b. Buku Adibe Dreamweaver CS3 dan PHP penerbit C.V Andi Offset

(Penerbit Andi) Yogyakarta 2007.

c. Buku Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database

dengan SQL Server, MS.Acces, dan Ms. Visual Basic karya Ema

Utami dan Sukrisno Penerbit Andi Yogyakarta tahun 2005.

d. Membaca buku-buku referensi sebagai acuan pembahasan dalam

membangun web dengan photoshop dan dreamweaver.

57

e. Membaca buku-buku referensi sebagai acuan pembahasan dalam

membangun system penggajian karyawan.

f. Sumber tulisan dan artikel dari internet dan buku-buku lain untuk

selengkapnya dapat dilihat di daftar pustaka.

4. Metode Studi Literatur Sejenis

Studi literatur adalah salah satu kegiatan dalam riset S1 yang

memiliki fungsi penting. Tujuan studi literatur adalah untuk mendapatkan

“peta” tentang domain penelitian yang akan dilaksanakan. Peta domain ini

sebenarnya berwujud pengetahuan tentang riset-riset yang dilakukan oleh

peneliti lain dalam area penelitian kita. Pengetahuan ini tidak hanya berupa

pemahaman terhadap riset-riset tersebut, tetapi juga saling-kait yang

terbentuk antar riset-riset tadi. Seperti diketahui, sebuah penelitian tidak

muncul begitu saja, tetapi ia selalu mencoba menyelesaikan atau menjawab

persoalan yang ditinggalkan penelitian sebelumnya. Adapun beberapa studi

literatur yang penulis gunakan yaitu:

58

Tabel 3.1. Studi Literatur Sejenis

1. Nama Yuli Yanah

Perguruan

Tinggi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Tahun 2008

Judul Karya

Ilmiah

Pengembangan Sistem Informasi Penggajian

Karyawan Pada Yayasan Pendidikan

Bidayatul Hidayah Bekasi.

Tujuan Mempermudah Yayasan dalam melakukan

penggajian karyawan yang bekerja di Yayasan

tersebut.

Metodologi Metode pengembangan sistem yang digunakan

adalah System Development Life Cycle

(SDLC)

Kekurangan Belum terkoneksi internet

Kelebihan Mudah pengoperasianya

2. Nama Ade Sudrajat

Perguruan


Tahun 2009

Judul Karya

Ilmiah

Pengembangan Sistem Informasi Penggajian

PT. Mustika Abadi Sentosa

Tujuan

Mempermudah perusahaan dalam melakukan

penggajian karyawan, serta menerapkan

59

teknologi informasi pada tingkat perusahaan

dalam rangka peningkatan pelayanan dan

kinerja bagian penggajian

Metodologi Metode pengembangan sistem yang digunakan

adalah System Development Life Cycle

(SDLC)


Kelebihan Mudah dalam pengoperasianya

3. Nama Helmi Setiawan

Perguruan


Tahun 2008

Judul Karya

Ilmiah

Perancangan Sistem Informasi Penggajian

Dengan Finger Print Pada PT. Refa Qualitama

Multitradex

Tujuan Mempermudah perusahaan dalam melakukan

penggajian karyawan yang bekerja di

perusahaan tersebut dan melakukan proses

absensi karyawan dengan finger print.

Metodologi Metode Perancangan Terstruktur


Kelebihan Absensi sudah menggunakan finger print.

60

3.2. Pengembangan Sistem

Seperti yang telah diuraikan pada bab satu, dalam pengembangan

sistem informasi penggajian karyawan PK Gaya Baru, penulis menerapkan

empat dari limatahap yang ada pada siklus hidup pengembangan sistem

(System Development Life Cycle), yaitu tahap perencanaan, analisa,

perancangan, dan implementasi. Alasan penulis memilih metode Siklus

Hidup Pengembangan Sistem atau yang biasa disebut System Development

Life Cycle (SDLC) model Waterfall, karena :

1. Kemudahanya dalam proses penelitian.

2. Mudah dalam pengolahan proyek.

3. Struktur sistem jelas.

4. Setiap tahap dari penelitian dapat terkontrol secara sistematis

karena harus menunggu satu tahap selesai sebelum dapat

dilanjutkan ke tahap berikutnya.

5. Dokumen dihasilkan setiap akhir fase.

6. Kebutuhan user telah sangat dipahami.

7. Kemungkinan terjadinya perubahan kebutuhan user kecil.

Tahapan-tahapan SDLC untuk penelitian sistem informasi

penggajian karyawan PK Gaya Baru adalah sebagai berikut :

61

1. Perencanaan (Planning)

Dalam tahapan ini penulis mencari pokok permasalahan dan

kebutuhan sistem informasi penggajian yang sedang berjalan, yang

bertujuan agar perbaikan atau pengembangan sistem penggajian di

PK Gaya Baru dapat diselesaikan dengan mudah. Pada tahap ini

penulis melakuakan investigasi untuk memperoleh data-data

berupa perangkat keras, perangkat lunak, brainware (perangkat

akal atau orang yang dapat mengopersikan komputer) dan basis

data dari sistem lama dengan cara wawancara kepada pihak-pihak

yang terkait dan observasi langsung untuk mengetahui proses

sistem informasi penggajian pada PK Gaya Baru.

2. Analisis Sistem (System Analysis)

Untuk tahapan ini penulis menganalisa prosedur dan

melakukan pengumpulan data-data untuk kebutuhan sistem usulan

yang berupa: data input, proses, dan output sistem lama, dan hasil

analisanya berupa diagram alir data (Data Flow Diagram) dengan

kamus data, dan diagram keterhubungan entitas (Entity

Relationship Diagram). Dari hasil analisa yang penulis lakukan

dari sistem penggajian yang sedang berjalan ditemukan bahwa

sistem informasi penggajian tersebut masi sering terjadi kesalahan-

kesalahan, yang disebabkan oleh single user dan masih

menggunakan cara manual dalam pengoperasianya. Adapun hasil

analisis ini adalah sebagai berikut:

62

a. Profil Perusahaan

Dalam profil perusahaan penulis menguraikan latar

belakang perusahaan, visi, misi, tujuan, struktur

organisasi, tugas dan tanggung jawab masing-masing

karyawan PK Gaya Baru.

b. Analisis Sistem Berjalan

Analisis sistem berjalan menguraikan tentang analisa

penyimpanan, dokumen, dan prosedur seperti aktivitas

bagian penggajian serta mendefinisikan kelebihan dan

kekurangan sistem penggajian yang sedang berjalan.

c. Solusi Pemecahan Masalah

Penulis mengusulkan alternatif yang dapat membantu

menyelaesaikan permasalahan yang ada dalam sistem

penggajian lama di PK Gaya Baru tersebut.

3. Perancangan (Design)

Pada tahapan ini penulis menggambarkan bagaimana suatu

sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran, perencanaan

dan pembuatan sketsa dari komponen-komponen perangkat lunak

dan perangkat keras sistem tersebut. Perancangan pada penelitian

ini yaitu desain pemrograman yang terdiri dari desain basisdata,

dan desain layout atau tampilan dari sistem yang dibuat.

Sedangkan untuk desain pertukaran data dan proses dipakai Data

flow Diagram (DFD).

63

Untuk lebih jelasnya penulis menjabarkan sebagai berikut :

a. Perancangan Sistem (System Design)

Yaitu menggambarkan aliran data yang ada pada sistem

informasi penggajian karyawan menggunakan tools DFD.

b. Perancangan File (File Design)

Yaitu merancang basisdata penggajian karyawan, dimulai

dengan merancanag diagram hubungan antar entitas.

c. Perancangan Masukan (Input Design)

Yaitu merancang form masukan berdasarkan dokumen

masukan pada sistem penggajian karyawan.

d. Perancangan Keluaran (Output Design)

Yaitu merancang form keluaran berdasarkan dokumen

keluaran pada sistem penggajian karyawan.

e. Kamus Data

Kamus data katalog fakta data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. (Jogiyanto,

2005:725).

4. Implementasi (Implementation)

Pada tahap ini dilakukan kegiatan spesifikasi rancangan

logikal kedalam rancangan fisik dari sistem yang akan dirancang

dan dibangun. Lalu mengimplementasikan sistem tersebut kedalam

bahasa pemrograman. Penulis menggunakan bahasa pemrograman

PHP, database My SQL. Kemudian dilakukan pengujian terhadap

64

program tersebut. Setelah program diuji dan dinyatakan sudah

dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan, langkah selanjutnya

adalah penginstalan program, pelatihan kepada user serta membuat

evaluasi untuk menentukan apakah sistem beroperasi secara baik

dan benar.

65

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1. Profil Perusahaan PK Gaya Baru

Profil Perusahaan PK Gaya Baru ini membahas tentang sejarah

Perusahaan, visi, misi, struktur organisasi perusahaan, dan deskripsi kerja

karyawan PK Gaya Baru.

4.1.1. Sejarah Perusahaan PK Gaya Baru

Sejarah berdirinya perusahaan PK Gaya Baru pada tahun 1980an

adalah dikarenakan keinginan untuk memenuhi kebutuhan lapangan

pekerjaan yang bisa memenuhi kebutuhan hidup pendiri dan juga

masyarakat di dekatnya. PK Gaya Baru merupakan perusahaan yang

didirikan oleh H. Abdul Hadi Bin Ismail yang sebelumnya perusahaan

tersebut bernama PK CINTA RASA yang berlokasi di Jl. KH Abdulah

Syafi’i, Bukit Duri, Jakarta Selatan, seiring perkembangan perusahaan yang

semakin pesat, lokasi perusahaan di pindahkan ke lokasi yang lebih

strategis, yaitu di Jl. Bambu Apus, Cipayung, Jakarta Timur.

Sejak didirikanya sampai saat ini perusahaan PK Gaya Baru banyak

mengalami perubahan baik dari segi nama perusahaan, bangunan, lokasi

perusahaan, kualitas sumber daya manusia, sarana dan prasarananya.

4.1.2. Visi dan Misi

Layaknya perusahaan lain, perusahaan PK Gaya Baru juga memiliki

visi dan misi dalam menjalankan roda usaha yang dilakukan perusahaan

tersebut. Adapun visi dan misi perusahaan PK Gaya Baru adalah :

1. Visi

“Membangun ekonomi karyawan yang lebih baik”

2. Misi

“PK Gaya Baru sebagai perusahaan yang mampu memberikan

layanan yang baik dan berkualitas”

4.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Organisasi adalah sistem yang saling pengaruh-mempengaruhi antara

orang dalam kelompok kerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang

sama. (Jogiyanto, 2005:27). Struktur organisasi di PK Gaya Baru adalah

sebagai berikut :

Gambar 4.1 Struktur Organisasi PK Gaya Baru

4.1.4. Deskripsi Kerja Karyawan

66

67

Berikut adalah uraian tentang deskripsi kerja karyawan khususnya

yang berhubungan dengan sistem penggajian karyawan di PK Gaya Baru

1. Pemimpin

Bertugas merancang dan menyediakan sarana dan prasarana,

menerima dan mengkoreksi laporan-laporan dari karyawannya.

2. Administrasi

Bertugas mengurus surat-surat atau kegiatan yang berhubungan

dengan perusahaan.

3. Bagian Keuangan

Bertugas mengurus keluar masuknya uang dalam perusahaan.

4. Kepala Bagian Produksi

Bertugas mengurus segala kegiatan yang berhubungan dengan

produksi barang yang dilakukan perusahaan.

5. Kepala Bagian Gudang

Bertugas mengurus keluar masuk barang yang ada di perusahaan.

6. Kepala Bagian Distribusi

Bertugas mengurus pendistribusian barang-barang dari

perusahaan ke perusahaan lain.

7. Kepala Bagian Teknisi

Bertugas mengurus kerusakan dan memelihara alat-alat yang ada

di perusahaan.

4.2. Perencanaan (Planning)

Dalam tahapan ini penulis mencari pokok permasalahan dan

kebutuhan sistem informasi penggajian yang sedang berjalan, yang

68

bertujuan agar perbaikan atau pengembangan sistem penggajian di PK Gaya

Baru dapat diselesaikan dengan mudah. Pada tahap ini penulis melakuakan

investigasi untuk memperoleh data-data berupa perangkat keras, perangkat

lunak, brainware (perangkat akal atau orang yang dapat mengopersikan

komputer ) dan basis data dari sistem lama dengan cara wawancara kepada

pihak-pihak yang terkait dan observasi langsung untuk mengetahui proses

sistem informasi penggajian pada PK Gaya Baru

4.3. Analisa Sistem

4.3.1. Analisa Sistem Berjalan

Analisa sistem berjalan menguraikan tentang analisa diagram alir

dokumen, kelebihan dan kekurangan sistem berjalan. Analisa sistem adalah

penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem

yang baru, pada tahap ini dilakukan investigasi awal terhadap sistem yang

sudah ada yang bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana

bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi. Sistem

tersebut dapat dijadikan landasan ususlan perancangan sistem.

4.3.1.1. Analisa Diagram Alir Dokumen

Prosedur penggajian karyawan yang berjalan di PK Gaya

BAru adalah sebagai berikut :

1. Karyawan memberikan data karyawan. Data absensi yang

dilakukan setiap hari kepada bagian admin untuk dicatat

69

secara manual, selanjutnya bagian admin membuat

dokumennya kedalam buku khusus data karyawan yang

dilakukan secara manual, selanjutnya dibuat laporan daftar

gaji karyawan berdasarkan bagian atau posisi karyawan

tersebut.

2. Selanjutnya laporan tersebut dibuat rekapanya yang

kemudian diserahkan kepada bagian keuangan untuk

membuat dokumen daftar dan menghitung gaji karyawan.

3. Dari daftar gaji karyawan pula dibuatkan laporan gaji

karyawan, selanjutnya dibuatkan dokumen dua rekap,

lembar pertama diserahkan ke bagian keuangan,

sedangkan lembar kedua diserahkan ke pimpinan

perusahaan untuk diperiksa, setelah disetujui oleh

pimpinan baru pencairan dana dapat dilakukan oleh bagian

keuangan.

4. Setelah itu dibuat slip gaji. Untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada diagram alir dokumen berikut:

Diagram Alir Penentuan Gaji Sistem Berjalan

Karyawan Admin Bagian Keuangan Pimpinan

70

Gambar 4.2 Flowmap Penentuan Sistem Gaji Berjalan

Data karyawan dan data absensi

Catat data karyawan

dan absensi

Data karyawan dan data absensi

2

1

Buat laporan

gaji

2

Buat slip gaji

Slip gaji

Laporan gaji

Daftar gaji

Laporan gaji

Selesai 3

4

Buat daftar gaji

4

Laporan gaji

Data Karyawan

1

Mulai

3

Slip gaji

71

4.3.1.2. Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Berjalan

1. Kelebihan Sistem yang berjalan :

a. Memiliki aturan yang jelas dalam penanganan

penggajian.

b. Sistem yang ada mampu menangani proses

penggajian karyawan dengan cukup baik.

c. Informasi yang diberikan pihak yang memerlukan

informasi penggajian cukup jelas sehingga tidak

menyulitkan dalam proses perhitungan Maupun

pengesahan gaji karyawan.

d. Kontrol terhadap sistem cukup baik dalam setiap

prosesnya.

2. Kelemahan Sistem yang berjalan :

a. Informasi yang disajikan tidak terlalu akurat karena

masih bisa terdapat kesalahan misalnya dalam proses

penghitungan gaji dan pemberian bonus.

b. Masih lambatnya sistem berjalan dengan proses

penyajian informasi tentang penggajian karyawan

karena masi menggunakan sistem manual.

c. Sistem masih dilakukan secara manual dalam proses

penyimpanan data sehingga menemui kesulitan jika

sewaktu-waktu diperlukan.

72

4.3.2. Solusi Pemecahan Masalah

Dari hasil analisa sistem berjalan maka penulis memberikan usulan

pemecahan masalah, yaitu:

a. Dibuat sistem informasi yang akurat dalam sistem penghitungan

penggajian karyawan.

b. Dibuat basis data penggajian untuk mengelola data-data yang

terkait dengan penggajian karyawan.

4.3.3. Analisa Sistem Ususlan

Analisis Sistem Usulan menguraikan tentang diagram alir dokumen

sistem informasi penggajian, dan diagram konteks sistem.

Sistem penggajian yang sudah ada di PK. Gaya Baru mampu

dijalankan dengan baik. Tetapi kebutuhan akan sistem semakin meningkat

seirirng dengan waktu yang berjalan, atas dasar inilah diperlukanya

pengembangan terhadap sistem yang ada. Usulan yang dilakukan adalah

merubah dalam segi pengolahan data yang selama ini dilakukan secara

manual sedangkan perancangan sistem baru yang diususlkan oleh penulis

adalah dengan menggunakan program PHP dengan database My SQL.

Bagian-bagian yang terlibat dalam prosedur penggajian yang

diususlkan adalah : Karyawan, Admin, Keuangan, Pimpinan.

73

4.3.3.1. Diagram Alir Dokumen Sistem Informasi Penggajian

Prosedur penggajian yang diususlkan adalah :

1. Karyawan memberikan data absensi kepada system melalui

admin, dan bagian admin memproses data tersebut ke dalam

sistem. Kemudian bagian keuangan melakukan proses

penghitungan gaji karyawan berdasarkan data yang ada.

2. Selanjutnya bagian keuangan membuat dokumen daftar gaji

untuk mengetahui jumlah gaji keseluruhan dan individu.

3. Dari daftar gaji karyawan tersebut dibuat laporan gaji karyawan,

selanjutnya dibuatkan dokumen dua rangkap, lembar pertama

diarsipkan dibagian keuangan, sedangkan lembar kedua

diserahkan ke pimpinan untuk diperiksa.

4. Laporan gaji yang akan diperiksa diserahkan ke pimpinan untuk

diperiksa dan untuk disetujui.

5. Laporan penggajian yang sudah di setujui oleh pimpinan,

kemudian bagian keuangan akan mencetak slip gaji yang dibuat

rangkap dua, rangkap pertama untuk arsip rangkap kedua untuk

karyawan.

6. Setelah dicetak slip gaji untuk karyawan, kemudian

didokumenkan dengan dibuat dua rangkap dimana dokumen

yang pertama berisis slip gaji karyawan yang diserahkan ke

karyawan sebagai pegangan pengambilan gaji, sedangkan

dokumen yang kedua diarsipkan untuk bagian keuangan.

Diagram Alir Penentuan Gaji Sistem Usulan

Karyawan Admin Keuangan Pimpinan

Gambar 4.3. Flowmap Penentuan Gaji Sistem Usulan.

74

75

4.4. Perancangan (Design)

4.4.1. Perancangan Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)

Diagram Arus Data (DAD) merupakan gerakan data dari sebuah

sistem, mulai dari masuk sampai ketujuan. Arus data (Data Flow) di DFD

diberi symbol suatu anak panah. Arus data ini mengalir diantara proses

(process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity).

DFD juga merupakan alat yang digunakan pada metodologi

pengembangan sistem yang terstruktur. Pendekatan terstruktur ini mencoba

untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar (disebut

dengan top level dan terpecah-pecah menjadi bagian yang lebih rinci atau

disbut dengan lower level).

DFD yang pertama kali digambarkan merupakan level teratas (top

level) dan diagram ini dinamakan context diagram. Dari context diagram ini

kemudian akan digambar dengan lebih rinci lagi yang disebut overview

diagram (level 0).

Tiap-tiap proses di overview diagram akan digambarkan secara lebih

rinci lagi yang disebut dengan level 1.

Tiap-tiap proses level 1 akan digambarkan kembali secara lebih rinci

lagi dan disebut dengan level 2 dan seterusnya sampai tiap-tiap proses tidak

dapat digambarkan lebih rinci lagi.

76

4.4.1.1. Diagram Konteks

Dengan pembuatan suatu diagram konteks dari sistem,

struktur pendekatan ini menggambarkan system secara garis besar

yang kemudian akan dipecah menjadi bagian-bagian lebih rinci.

Dalam diagram konteks dibawah ini terdapat beberapa pihak

terkait yang digambarkan secara umum, dimana kesatuan luar yang

terlibat dalam kesatuan langsung adalah admin, karyawan, bagian

keuangan dan pimpinan perusahaan. Admin berfungsi sebagai

pengelola sistem informasi penggajian karyawan. Karyawan adalah

orang yang bekerja pada perusahaan yang mempunyai system

informasi penggajian karyawan serta orang yang akan menerima gaji.

Bagian keuangan adalah orang yang bertugas mengurus keluar

masuknya uang dalam perusahaan, seperti pemasukan dan

pengeluaran keuangan, serta penggajian karyawan yang dilakukan

perusahaan. Pimpinan perusahaan merupakan orang yang memiliki

system informasi penggajian karyawan (PK Gaya Baru).

Gambar 4.4. Tampilan Diagram konteks

77

78

4.4.1.2. Diagram Arus Data Level 0

Penggambaran sistem DAD level-0 (Over view Diagram)

merupakan penjabaran dari konteks diagram, hanya pada level ini

sudah menjurus kepada suatu proses dan merupakan gabungan secara

keseluruhan yang melibatkan semua kesatuan luar secara lengkap.

Pada proses level-0 terdiri dari beberapa proses yaitu

pemrosesan data karyawan, data golongan, data jabatan, data

keluarga, data pendidikan, data posisi karyawan, data potongan, data

tunjangan, data absensi dan data penggajian. Pada level-0, proses-

proses diatas dikelompokan menjadi 11 (sebelas).

Gambar 4.5. Tampilan DAD level-0

79

80

Dalam diagram arus data diatas dapat dijelaskan arus data

penyimpanan ke dalam berkas, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Proses 1.0, Merupakan proses pemasukan data karyawan

atau karyawan yang bekerja pada perusahaan PK Gaya

Baru. Data karyawan tersebut akan direkam kedalam

tabel Karyawan.

2. Proses 2.0, Merupakan proses pemasukan data

pendidikan terakir karyawan. Dalam proses pemasukan

data pendidikan, data karyawan pada tabel Karyawan

juga dibutuhkan. Data-data hasil masukan data

pendidikan dan data dari tabel Karyawan akan direkam

ke dalam tabel Pendidikan.

3. Proses 3.0, Merupakan proses pemasukan data keluarga

karyawan. Dalam proses pemasukan data keluarga, data

karyawan dari tabel Karyawan juga dibutuhkan, maka

dalam proses tersebut akan mengambil sebagian data-data

karyawan dari tabel Karyawan yang sudah terbentuk.

Data-data hasil masukan data keluarga dan data dari tabel

Karyawan akan direkam ke dalam tabel Keluarga.

4. Proses 4.0, Merupakan proses pemasukan data-data

golongan dari seorang karyawan di PK Gaya Baru. Data

golongan tersebut akan direkam ke dalam tabel

Golongan.

81


jabatan yang ada pada PK Gaya Baru data jabatan

tersebut akan direkam ke dalam tabel Jabatan.


posisi karyawan. Dalam proses ini akan membutuhkan

data-data dari tabel Golongan dan Jabatan. Kemudian

proses pemasukan data-data tersebut akan direkam ke

dalam tabel Posisi_ Karyawan.

7. Proses 7.0, Merupakan proses pemasukan dat-dat

potongan yang dimiliki oleh karyawan setiap bulanya.

Dalam proses ini akan membutuhkan data-dat dari tabel

Karyawan. Kemudian proses pemasukan data-data

tersebut akan direkam ke dalam tabel Potongan.


tunjangan yang dimiliki oleh karyawan setiap bulanya.

Dalam proses ini akan membutuhkan data-data dari tabel

Karyawan. Kemudian proses pemasukan data-data

tersebut akan direkam ke dalam tabel Tunjangan.


absensi karyawan setiap harinya. Dalam proses ini akan

membutuhkan data-dat dari tabel Karyawan. Kemudian

proses pemasukan data-data tersebut akan direkam ke

dalam tabel Absensi.


penggajian karyawan setiap harinya. Dalam proses ini

akan membutuhkan data-dat dari tabel Karyawan.

Kemudian proses pemasukan data-data tersebut akan

direkam ke dalam tabel Penggajian.

11. Proses 11.0, Merupakan proses pencetakan laoporan.

Proses ini memerlukan data dari keseluruhan

tabel.laporan kemudian disampaikan kepada Pimpinan

perusahaan.

4.4.1.3. Diagram Arus Data Level-1 Proses 1

Diagram Arus Data Level 1 Proses 1 dapat dijabarkan secara

lengkap sebagai berikut:

Gambar 4.6. Tampilan DAD level -1 Proses 1

82

Dari diagram proses pemasukan data karyawan di atas

memerluka masukan dari bagian admin. Dalam diagram tersebut

dapat dijelaskan arus data penyimpanan data karyawan ke dalam

berkas penyimpanan. Berikut adalah penjelasasnnya:

1. Proses 1.1, Merupakan proses perekaman data karyawan

secara langsung yang dilakukan oleh pihak admin. Proses

perekaman data karyawan tersebut akan disimpan ke

dalam tabel Karyawan.

2. Proses 1.2, Merupakan proses perubahan data yang

dilakukan oleh pihak admin, dalam proses perubahan data

tersebut akan membutuhkan data dari tabel Karyawan,

kemudian akan disimpan ke dalam tabel Karyawan.



83

Dari diagram proses pemasukan data pendidikan diatas

memerlukan masukan data dari tabel Karyawan. Berikut adalah

penjelasan dari arus data penyimpanan ke dalam berkas:

1. Proses 2.1, Merupakan proses perekaman data

pendidikan secara langsung yang dilakukan oleh pihak

admin yang membutuhkan data pemasukan dari tabel

Karyawan, proses perekaman data pendididkan

karyawan tersebut akan disimpan ke dalam tabel

Pendidikan.



tersebut akan membutuhkan data dari tabel Pendidikan,

kemudian akan direkam ke dalam tabel Pendidikan.



84

Dari diagram proses pemasukan data keluarga diatas

memerlukan masukan data dari tabel Karyawan. Berikut adalah

penjelasan dari arus data penyimpanan ke dalam berkas:

1. Proses 3.1, Merupakan proses perekaman data keluarga

secara langsung yang dilakukan oleh pihak admin yang

membutuhkan data pemasukan dari tabel Karyawan,

proses perekaman data keluarga karyawan tersebut akan

disimpan ke dalam tabel Keluarga.



tersebut akan membutuhkan data dari tabel Keluarga,

kemudian akan direkam ke dalam tabel Keluarga.



85

Dari diagram proses pemasukan data golongan diatas

memerlukan masukan data dari admin. Berikut adalah penjelasan dari

arus data penyimpanan ke dalam berkas penyimpanan:

1. Proses 4.1, Merupakan proses perekaman data golongan

secara langsung yang dilakukan oleh pihak admin, proses

perekaman data golongan karyawan tersebut akan

disimpan ke dalam tabel Golongan.



tersebut akan membutuhkan data dari tabel Golongan,

kemudian akan direkam kembali ke dalam tabel

Golongan.





86

Dari diagram proses pemasukan data jabatan diatas



1. Proses 5.1, Merupakan proses perekaman data jabatan

secara langsung yang dilakukan oleh pihak admin, proses

perekaman data jabatan karyawan tersebut akan disimpan

ke dalam tabel Jabatan.



tersebut akan membutuhkan data dari tabel Jabatan,

kemudian akan direkam kembali ke dalam tabel Jabatan.


Gambar 4.11. Tampilan DAD level -1 Proses 6 Dari diagram proses pemasukan data keluarga diatas

memerlukan masukan data dari tabel Karyawan, tabel Golongan dan

87

tabel Jabatan. Berikut adalah penjelasan dari arus data penyimpanan

ke dalam berkas:

1. Proses 6.1, Merupakan proses perekaman data posisi

karyawan secara langsung yang dilakukan admin. Proses

perekaman data posisi karyawan akan membutuhkan data

dari kesatuan luar, yaitu data dari tabel Karyawan, tabel

Golongan dan tabel Jabatan. Dari proses perekaman

data-data tersebut akan langsung disimpan ke dalam tabel

Posisi_Karyawan.



tersebut akan membutuhkan data dari tabel

Posisi_Karyawan, kemudian akan disimpan ke dalam

tabel Posisi_Karyawan.




88


Dari diagram proses pemasukan data potongan diatas

memerlukan masukan data dari admin yang membutuhkan data dari

tabel Karyawan. Berikut adalah penjelasan dari arus data

penyimpanan ke dalam berkas penyimpanan:

1. Proses 7.1, Merupakan proses perekaman data potongan

secara langsung yang dilakukan oleh pihak admin, yang

membutuhkan data dari tabel Karyawan, proses

perekaman data potongan karyawan tersebut akan

disimpan ke dalam tabel Potongan.



tersebut akan membutuhkan data dari tabel Golongan,


Golongan.


Diagram Arus Data Level 1 Proses 8 dapat dijabarkan

secara lengkap sebagai berikut:

89


Dari diagram proses pemasukan data tunjangan diatas



1. Proses 8.1, Merupakan proses perekaman data tunjangan


membutuhkan data pemasukan dari tabel Karyawan,proses

perekaman data tunjangan karyawan tersebut akan

disimpan ke dalam tabel Tunjanagan.



tersebut akan membutuhkan data dari tabel Tunjangan,


Tunjangan.

4.3.11. Diagram Arus Data Level-1 Proses 9




90

91

Dari diagram proses pemasukan data absensi diatas

memerlukan masukan data dari admin yang mebutuhkan data dari



1. Proses 9.1, Merupakan proses perekaman data absensi


membutuhkan data pemasukan dari tabel Karyawan.

proses perekaman data absensi karyawan tersebut akan

disimpan ke dalam tabel Absensi.


dilakukan oleh pihak admin, dalam proses perubahan

data tersebut akan membutuhkan data dari tabel

Absensi, kemudian akan direkam kembali ke dalam

tabel Absensi.





Dari diagram proses pemasukan data penggajian diatas

memerlukan masukan data dari admin yang mebutuhkan data dari



1. Proses 10.1, Merupakan proses perekaman data

penggajian secara langsung yang dilakukan oleh pihak

admin, yang membutuhkan data pemasukan dari tabel

Karyawan. Proses perekaman data absensi karyawan

tersebut akan disimpan ke dalam tabel Penggajian.

92

93


dilakukan oleh pihak admin, dalam proses perubahan

data tersebut akan membutuhkan data dari tabel

Penggajian, kemudian akan direkam kembali ke dalam

tabel Penggajian.





94

95

Dari tampilan proses diagram alir sistem diatas merupakan

proses pembuatan keseluruhan laporan dari seluruh tabel yang telah

direkam yang akan disampaikan kepada admin, bagian keuangan dan

pimpinan perusahaan. Berikut adalah penjelasan dari arus data

tersebut:

1. Proses 11.1, Merupakan pemrosesan pembuatan

laporan seluruh karyawan yang akan menghasilkan satu

laporan, yaitu Laporan Seluruh Karyawan.

2. Proses 11.2, Merupakan pemrosesan laporan seluruh

pendidikan yang membutuhkan data dari tabel

Karyawan, kemudian akan menghasilkan satu laporan,

yaitu Laporan Seluruh Pendidikan.


keluarga yang membutuhkan data dari tabel Karyawan,

kemudian akan menghasilkan satu laporan, yaitu

Laporan Seluruh Keluarga.


golongan yang akan menghasilkan satu laporan, yaitu

Laporan Seluruh Golongan.


jabatan yang akan menghasilkan satu laporan, yaitu

Laporan Seluruh Jabatan.


posisi karyawan yang membutuhkan data dari tabel

96

Karyawan, tabel Golongan dan tabel Jabatan


Laporan Seluruh Posisi Karyawan.


potongan yang membutuhkan data dari tabel


yaitu Laporan Seluruh Potongan.


tunjangan yang membutuhkan data dari tabel


yaitu Laporan Seluruh Tunjangan.


absensi yang membutuhkan data dari tabel Karyawan,


Laporan Seluruh Absensi.


penggajian yang membutuhkan data dari tabel


yaitu Laporan Seluruh Penggajian.

4.4.2. State Transition Diagram (STD)

Pada tahap ini akan menjelaskan bagaimana menu tersebut berubah

dari satu keadaan ke keadaan yang lain. Perancangan State Transition

Diagram (STD) digunakan untuk menggambarkan segala kemungkinan

yang terjadi dari satu state ke state yang lain, agar memperoleh proses yang

lebih rinci dari suatu system dan mudah di baca.

1. State Transitiaon Diagram (STD) Menu Utama

Gambar 4.17. Tampilan State Transition Diagram (STD) Menu

Utama

97

2. State Transition Diagram (STD) Super Admin

Gambar 4.18. Tampilan State Transition Diagram (STD) Super

Admin

3. State Transition Diagram (STD) Admin

Gambar 4.19.Tampilan State Transition Diagram (STD) Admin

98

4. State Transition Diagram (STD) User/Karyawan

Gambar 4.20. Tampilan State Transition Diagram (STD) Karyawan

5. State Transition Diagram (STD) Home

Gambar 4.21. Tampilan State Transition Diagram (STD) Home

99

6. State Transition Diagram (STD) Penggajian

Gambar 4.22. Tampilan State Transition Diagram (STD) Penggajian

100

7. State Transition Diagram (STD) Pengaturan

Gambar 4.23. Tampilan State Transition Diagram (STD)

Pengaturan

101

102

4.4.3. Merancang Database

Pada sub bab ini membahas tentang proses pembuatan database

penggajian yang digunakan dalam pembuatanstudi kasus penggajian

karyawan di PK. Gaya Baru.

1. Membuat Database Penggajian

Untuk membuat database penggajian yang harus dilakukan

adalah membuat tabel yang sudah dianalisa oleh penulis, tabel

tersebut adalah; tabel karyawan, tabel pendidikan, tabel keluarga,

tabel golongan, tabel jabatan, tabel posisi karyawan, tabel potongan,

tabel tunjangan, tabel absensi, tabel total gaji, tabel periode

penggajian.

2. Tabel Karyawan

Tabel karyawan digunakan untuk merekam data-data

karyawan. Dengan adanya pencatatan data kayawan ini, maka suatu

instansi dapat mendokumentasikan karyawan-karyawan yang bekerja

pada perusahaanya, sehingga akan mempermudah proses penggajian

kepada karyawan.

Tabel 4.1. Field-field tabel Karyawan

Field Type Length Collation

ip varchar 20 latin1_swedish_ci

nik int 11 latin1_swedish_ci

nama varchar 35 latin1_swedish_ci

alamat varchar 120 latin1_swedish_ci

tempat_lahir varchar 20 latin1_swedish_ci

103

tanggal_lahir varchar 35 latin1_swedish_ci

janis_kelamin varchar 15 latin1_swedish_ci

agama varchar 10 latin1_swedish_ci

status_nikah varchar 20 latin1_swedish_ci

no_telepon varchar 35 latin1_swedish_ci

status_karyawan varchar 20 latin1_swedish_ci

tanggal_masuk varchar 50 latin1_swedish_ci

3. Tabel Pendidikan

Tabel Pendidikan digunakan untuk merekam data

pendidikan terakhir karyawan. Dengan adanya data pendidikan,

maka pimpinan dapat mengetahui tingkat pendidikan dan keahlian

dari karyawan dengan mudah. Berikut adalah struktur dan desain

tabel pendidikan secara lengkap:

Tabel 4.2. Field-field tabel Pendidikan




pendidikan_akhir varchar 35 latin1_swedish_ci

nama_pendidikan varchar 75 latin1_swedish_ci

kota varchar 35 latin1_swedish_ci

no_ijazah varchar 35 latin1_swedish_ci

jurusan varchar 75 latin1_swedish_ci

tahun lulus varchar 4 latin1_swedish_ci

4. Tabel Keluarga

Tabel keluarga digunakan untuk merekam data-data

keluarga Karyawan. Keluarga akan menjelaskan status pasangan dari

104

karyawan apakah karyawan itu sudah menikah atau belum. Berikut

adalah struktur dan desain tabel keluarga secara lengkap:

Tabel 4.3. Field-field tabel Keluarga




status_pasangan varchar 35 latin1_swedish_ci

jumlah_anak varchar 10 latin1_swedish_ci

5. Tabel Golongan

Tabel golongan akan digunakan untuk merekam golongan

karyawan. Tabel golongan juga akan mendeklarasikan gaji sesuai

golongan serta jabatan golongan. Berikut adalah struktur dan desain

tabel golongan secara lengkap:

Tabel 4.4. Field-field tabel Golongan



kode_golongan varchar 11 latin1_swedish_ci

golongan varchar 35 latin1_swedish_ci

gaji_pokok varchar 15 latin1_swedish_ci

id varchar 4 latin1_swedish_ci

6. Tabel Jabatan

Tabel jabatan digunakan untuk merekam data-data jabatan

yang ada dalam perusahaan. Data jabatan akan menjelaskan setiap

karyawan akan memiliki posisi jabatan sebagai apa dalam

105

perusahaan. Berikut adalah struktur dan desain tabel golongan secara

lengkap:

Tabel 4.5. Field-field tabel Jabatan



kode_jabatan varchar 35 latin1_swedish_ci

jabatan varchar 35 latin1_swedish_ci

id varchar 4 latin1_swedish_ci

7. Tabel Posisi Karyawan

Tabel posisi karyawan digunakan untuk merekam posisi

seoarang karyawan berdasarkan golongan dan jabatan dalam

perusahaan. Dalam tabel posisi karyawan ini akan membutuhkan

tabel field NIP dari tabel karyawan, field kd_golongan dari tabel

golongan field kd_jabatan dari database jabatan. Berikut adalah

struktur dan desain tabel posisi karyawan secara lengkap:

Tabel 4.6. Field-field tabel Posisi Karyawan




kode_golongan varchar 11 latin1_swedish_ci

kode_jabatan varchar 35 latin1_swedish_ci

tanggal_sk varchar 50 latin1_swedish_ci

no_sk varchar 35 latin1_swedish_ci

8. Tabel Potongan

Tabel potongan digunakan untuk menyimpan potongan-

potongan biaya yang dimiliki oleh karyawan. Biaya dari potongan ini

106

akan mengurangi perolehan gaji karyawan setiap bulanya. Berikut

adalah struktur dan desain tabel potongan secara lengkap:

Tabel 4.7. Field-field tabel Potongan





kode_potongan varchar 11 latin1_swedish_ci

tanggal_potongan varchar 50 latin1_swedish_ci

nama_potongan varchar 35 latin1_swedish_ci

nilai varchar 15 latin1_swedish_ci

9. Tabel Tunjangan

Tabel tunjangan digunakan untuk menyimpan tunjangan-

tunjangan yang dimiliki oleh karyawan. Tunjangan-tunjangan ini

akan menambah perolehan gaji karyawan setiap bulanya. Berikut

adalah struktur dan desain tabel tunjangan secara lengkap:

Tabel 4.8. Field-field tabel Tunjangan





kode_tunjangan varchar 11 latin1_swedish_ci

tanggal_tunjangan varchar 50 latin1_swedish_ci

nama_tunjangan varchar 35 latin1_swedish_ci

nilai varchar 15 latin1_swedish_ci

107

10. Tabel Absensi

Tabel absensi digunakan untuk mencatat absensi pegawai

setiap harinya. Berikut adalah struktur dan desain tabel absensi secara

lengkap:

Tabel 4.9 Field-field tabel Absensi





kode_absensi varchar 11 latin1_swedish_ci

tanggal_ absensi varchar 50 latin1_swedish_ci

hadir varchar 1 latin1_swedish_ci

tidak_hadir varchar 1 latin1_swedish_ci

status varchar 15 latin1_swedish_ci

11. Tabel Total Gaji

Tabel total gaji digunakan untuk proses pemberian gaji

setiap bulanya kepada karyawan. Berikut adalah struktur dan desain

tabel penggajian secara lengkap:

Tabel 4.10. Field-field tabel Total_Gaji




gaji varchar 35 latin1_swedish_ci

12. Relasi Antar Tabel Dalam Sistem Penggajian

Gambar 4.24. Tampilan Relasi Antar Tabel

Penjelasan Relasi Antar Tabel:

1. Tabel Karyawan dengan tabel Pendidikan memiliki relasi one

to ane artinya setiap karyawan hanya boleh memiliki satu data

pendidikan saja. Field penghubung data adalah nik, dimana

didalam tabel Karyawan sebagai kunci utama (primary key)

dan didalam tabel Pendidikan memiliki posisi sebagai kunci

utama (foreign key).

2. Tabel Karyawan dengan tabel Keluarga memiliki relasi one to

one artinya setiap karyawan hanya boleh memiliki satu data

keluarga saja. Field penghubung data adalah nik, dimana

108

109


dan didalam tabel Keluarga memiliki posisi sebagai kunci


3. Tabel Karyawan dengan tabel Potongan memiliki relasi one to

many artinya setiap karyawan boleh memiliki lebih dari satu

data potongan biaya. Field penghubung data adalah nik,

dimana didalam tabel Karyawan sebagai kunci utama (primary

key) dan didalam tabel Potongan memiliki posisi sebagai kunci


4. Tabel Karyawan dengan tabel Tunjangan memiliki relasi one to


data tunjangan. Field penghubung data adalah nik, dimana


dan didalam tabel Tunjangan memiliki posisi sebagai kunci


5. Tabel Karyawan dengan tabel Posisi_Karyawan memiliki relasi

one to one artinya setiap karyawan hanya boleh memiliki satu

posisi saja. Field penghubung data adalah nik, dimana didalam

tabel Karyawan sebagai kunci utama (primary key) dan

didalam tabel Posisi_Karyawan memiliki posisi sebagai kunci


6. Tabel Jabatan dengan tabel Posisi_Karyawan memiliki relasi

one to many artinya setiap karyawan boleh memiliki lebih dari

satu posisi jabantan . Field penghubung data adalah

110

kode_jabatan, dimana didalam tabel Jabatan sebagai kunci

utama (primary key) dan di tabel Posisi_Karyawan memiliki

posisi sebagai kunci utama (foreign key).

7. Tabel Karyawan dengan tabel Absensi memiliki relasi one to


data absensi. Field penghubung data adalah nik, dimana


dan didalam tabel Absensi memiliki posisi sebagai kunci utama

(foreign key).

8. Tabel Karyawan dengan tabel Total_Gaji memiliki relasi one to


data total gaji. Field penghubung data adalah nik, dimana


dan didalam tabel Total_Gaji memiliki posisi sebagai kunci


4.4.4. Perancangan Input

Perancangan input diperlukan untuk menghasilkan informasi, dimana

perancangan input ini meliputu rancangan bentuk dokumen-dokumen dasar

yang akan digunakan untuk mendapatkan data dalam perancangan.

Perancangan input yang terdapat dalam sistem informasi penggajian

karyawan tersebut adalah sebagai berikut:

1. Form Input Log In

Nama Karyawan

Password

Lihat web

Login

LOGO

Gambar 4.25. Perancangan Input Log In Database

Gambar 4.25. Menunjukan perancangan dari form input login

database. Pemakai yang akan mengakses system informasi

penggajian karyawan harus menigisi nama karyawan dan password

yang sesuai dan sudah terdaftar di server.

2. Form Input Data Karyawan

111

INPUT DATA KARYAWAN

NIK Jenis kelamin

Nama Agama

Alamat Status Nikah

No. Telepon

Tempat Lahir Status Karyawan

Tanggal Lahir Tanggal Masuk

Simpan

Gambar 4.26. Perancangan Input Data Karyawan

Gambar 4.26 merupakan perancangan input dari form

pengisisan data karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan

operasi data yaitu meyimpan data. Form ini hanya dapat digunakan

oleh operator atau admin.

3. Form Input Data Pendidikan

Gambar 4.27 dibawah ini merupakan perancangan input dari

form pengisisan data pendidikan karyawan. Dalam form tersebut

dapat dilakukan operasi data yaitu meyimpan data. Form ini hanya

dapat digunakan oleh operator atau admin.

INPUT DATA PENDIDIKAN

NIK/Nama

Pendidikan Akhir

Nama Pendidikan

Kota

No. Ijasah

Jurusan

Tahun Lulus

Simpan

Gambar 4.27. Perancangan Input Data Pendidikan

112

4. Form Input Data Keluarga

INPUT DATA KELUARGA

NIK/Nama

113

Status Pasangan

Jumlah Anak

Simpan

Gambar 4.28. Perancangan Input Data Keluarga


pengisisan data keluarga. Dalam form tersebut dapat dilakukan



5. Form Input Data Golongan

INPUT DATA GOLONGAN

Kode Golongan

Golongan

Gaji Pokok

Gambar 4.29. Perancangan Input Data Golongan

No Kode Golongan Golongan Gaji Pokok Edit Hapus

Simpan


pengisisan data golongan. Dalam form tersebut dapat dilakukan

operasi data yaitu edit, hapus dan meyimpan data. Form ini hanya


6. Form Input Data Jabatan

INPUT DATA JABATAN

Kode Jabatan

Golongan

Simpan

No Kode Jabatan Jabatan Edit Hapus

Gambar 4.30. Perancangan Input Data Jabatan

Gambar 4.30 datas merupakan perancangan input dari form

pengisisan data jabatan. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi

data yaitu edit, hapus dan meyimpan data. Form ini hanya dapat

digunakan oleh operator atau admin.

7. Form Input Data Posisi Karyawan

INPUT DATA POSISI KARYAWAN

NIK

Golongan

Jabatan

Tanggal SK

No. SK Karyawan

Simpan

Gambar 4.31. Perancangan Input Data Posisi Karyawan

114


pengisisan data posisi karyawan. Dalam form tersebut dapat

dilakukan operasi data yaitu meyimpan data. Form ini hanya dapat


8. Form Input Data Potongan

INPUT DATA POTONGAN

Tanggal Potongan

NIK

Nama Potongan

Nilai Rp

Simpan

Gambar 4.32. Perancangan Input Data Potongan


pengisisan data potongan. Dalam form tersebut dapat dilakukan



9. Form Input Data Tunjangan


pengisisan data Tunjangan. Dalam form tersebut dapat dilakukan



115

116

INPUT DATA TUNJANGAN

Tanggal Tunjangan

NIK

Nama Tunjangan

Nilai

Simpan

Gambar 4.33. Perancangan Input Data Tunjanagan

10. Form Input Absensi

INPUT DATA ABSENSI

Tanggal Absensi

NIK

Status Kehadiran O Hadir O Tidak Hadir

Simpan

Gambar 4.34. Perancangan Input Data Absensi


pengisisan data absensi. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi

data yaitu meyimpan data. Form ini hanya dapat digunakan oleh

operator atau admin.

117

4.4.5. Perancangan Output

Perancangan output digunakan untuk menghasilkan suatu informasi.

Perancangan output ini akan menampilkan data keluaran yang diinginkan.

Perancangan output tersebut adalah sebagai berikut:

1. Form Output Laporan Data Seluruh Karyawan

Tabel 4.11. Perancangan Output Seluruh Karyawan

LAPORAN DATA SELURUH KARYAWAN

No NIK Nama Alamat No. Tlp Statu

Karyawan

Tanggal

Masuk

Edit Hapus

Tabel 4.11 merupakan perancangan input dari form laporan data

seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data

yaitu edit dan hapus. Form ini hanya dapat digunakan oleh operator

atau admin.

2. Form Output Laporan Data Seluruh Pendidikan

Tabel 4.12. Perancangan Output Pendidikan Seluruh Karyawan LAPORAN DATA PENDIDIKAN SELURUH KARYAWAN

No NIK Nama Pendidikan

Akhir

Nama

Pendidikan

Kota No.

Ijasah

Jurusan Tahun

Lulus

Edit Hapus


pendidikan seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan

operasi data yaitu edit dan hapus. Form ini hanya dapat digunakan


118

3. Form Output Laporan Data Seluruh Keluarga Karyawan

Tabel 4.13. Perancangan Output Keluarga Seluruh Karyawan LAPORAN DATA KELUARGA SELURUH KARYAWAN

No NIK Nama Status Pasangan Jumlah Anak

Edit Hapus

Tabel 4.13 merupakan perancangan input dari form laporan

data keluarga seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat

dilakukan operasi data yaitu edit dan hapus. Form ini hanya dapat


4. Form Output Laporan Data Seluruh Golongan

Tabel 4.14. Perancangan Output Golongan Seluruh Karyawan

LAPORAN DATA GOLONGAN SELURUH KARYAWAN

No NIK Nama Kode

Golongan

Golongan Gaji

Pokok

Edit Hapus


golongan seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan



5. Form Output Laporan Data Seluruh Jabatan

Tabel 4.15. Perancangan Output Jabatan Seluruh Karyawan

LAPORAN DATA JABATAN SELURUH KARYAWAN

No NIK Nama Kode Jabatan Jabatan

Edit Hapus

119

Tabel 4.15 merupakan perancangan input dari form laporan

data jabatan seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan



6. Form Output Laporan Data Seluruh Posisi Karyawan

Tabel 4.16. Perancangan Output Posisi Seluruh Karyawan

LAPORAN DATA POSISI SELURUH KARYAWAN

No NIK Nama Golongan Jabatan Tanggal SK No SK

Edit Hapus

Tabel 4.16 Merupakan perancangan input dari form laporan data

posisi seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan



7. Form Output Laporan Data Seluruh Potongan

abel 4.17. Perancangan Output Potongan Seluruh Karyawan

LAPORAN DATA POTONGAN SELURUH KARYAWAN

No NIK Nama Jumlah Potongan

Edit Hapus


potongan seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan



120

8. Form Output Laporan Data Seluruh Tunjangan

Tabel 4.18. Perancangan Output Tunjangan Seluruh Karyawan

LAPORAN DATA TUNJANGAN SELURUH KARYAWAN

No NIK Nama Jumlah Tunjangan

Edit Hapus

Tabel 4.18 Merupakan perancangan input dari form laporan data

tunjangan seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan



9. Form Output Laporan Data Seluruh Absensi

Tabel 4.19. Perancangan Output Absensi Seluruh Karyawan

LAPORAN DATA ABSENSI SELURUH KARYAWAN

No NIK Nama Tidak Hadir Hadir Sekarang

Edit Hapus


absensi seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan



10. Form Output Laporan Data Seluruh Penggajian

Tabel 4.20. Perancangan Output Penggajian Seluruh Karyawan

LAPORAN DATA PENGGAJIAN SELURUH KARYAWAN

No NIK Nama Gaji Pokok Absensi

Hadir Tunjangan

Potongan Total

Gaji

Edit Hapus

121


penggajian seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan



4.4.6. Kamus Data

Kamus data katalog fakta data dan kebutuhan-kebutuhan informasi

dari suatu sistem informasi. (Jogiyanto, 2005:725).

Tabel 4.21 Tabel Kamus Data

Karyawan Nik+nama+alamat+tempat_lahir+tanggal_lahir+Jenis_

kelamin+agama+status_nikah+no_tlp+ststus_karyawan+

tanggal_masuk

Pendidikan Nik/nama+pendidikan_ahir+nama_pendidikan+kota+no_

ijasah+jurusan+tahun_lulus

Keluarga Nik+status_pasangan+jumlah_anak

Golongan Kode_golongan+golongan+gaji_pokok

Jabatan Kode jabatan_jabatan

Posisi

karyawan Nik+golongan+jabatan+tanggal_sk+no_sk

Potongan Tanggal_potongan+nik+nama_potongan+nilai

Tunjangan Tanggal_tunjangan+nik+nama_tunjangan+nilai

Absensi Tanggal_absensi+nik+hadir+tidak_hadir

Penggajian Nik+nama+gaji_pokok+absensi_hadir+tunjangan+

potongan+total_gaji

122

4.5. Implementasi Sistem

Pada tahap ini penulis menguaraikan tentang Spesifikasi Komputer,

Kebutuhan Software, Kebutuhan Brainware, Pengujian, Pelatihan

(Training), Dan Pemeliharaan Sistem Informasi Penggajian Karyawan PK

GAYA BARU yang dirancang oleh penulis.

4.5.1. Spesifikasi Komputer

Untuk dapat menjalankan aplikasi program dengan baik, maka

spesifikasi minimal Hardware dan Software yang diperlukan yaitu:

1. Pembuatan Sistem

Laptop dengan spesifikasi:

a. Prosesor Intel Core 2 Duo T5450

b. Memori 512 MB

c. Hardisk 160 GB

d. Monitor 12,1” WXGA Acer CristalBrite LCD

e. Keybord

f. Mouse

2. Implementasi Sistem

Komputer dengan spesifikasi:

a. Prosesor Pentium IV

b. Memori 128 MB

c. Hardisk 80 MB

d. Monitor 14” SVGA

123

e. Keyboard

f. Mouse

4.5.2. Kebutuhan Software

1. Pembuatan Sistem

a. Sistem Operasi Windows XP3

b. PHP

c. XAMPP

d. Dreamweaver CS3

e. Photoshop CS3

f. Flock

2. Implementasi Sistem

a. Sistem Operasi Windows XP Profesional

b. PHP

c. XAMPP

d. Dreamweaver

e. Flock

4.5.3. Kebutuhan Brainware

Untuk menjalankan aplikasi sistem informaasi penggajian ini

dibutuhkan operator yang dapat menjalankan aplikasi ini sebaik dan

semaksimal mungkin, agar meminimalisasi kesalahan-kesalahan yang

terjadi.

124

4.5.4. Pengujian

Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas dari

kesalahan. Maka program harus ditest untuk menemukan kesalahan yang

mungkin dapat terjadi seperti kesalahan dalam bahasa, kesalahan waktu

proses dengan cara pengetesan program yang telah dibuat.

Pengujian sistem dilakuakan setelah pengetesan program. Dan

dilakukan untuk memeriksa kekompakan antar komponen sistem yang

diimplementasi dan untuk mencari kesalahan serta kelemahan yang mungkin

masi terjadi. Pengujian yang dilakukan pada program sistem informasi

penggajian karyawan ini meliputi pengujian terhadap seluruh menu program

apakah telah sesuai dengan apa yang diharapkan oleh user dan pihak

perusahaan.pengujian ini dilakukan dengan metode Blakbox.

Tabel 4.22. Uji Coba Super Admin

No Rancangan Proses Hasil yang di Harapkan Hasil

1 Isi username dan password Masuk halaman utama (Home) Ok

2 Menu utama Home

Masuk ke Menu utama Home

yang terdapat keterangan login

sebagai super admin

Ok

3 Menu utam Penggajian

Masuk ke Menu utama

penggajian yang terdapat

beberapa menu inputan dan

laporan

Ok

4 Sub menu input Data

Karyawan

Masuk ke form input data

karyawan dan berhasil

menyimpan, edit, lihat, data

Karyawan.

Ok

5 Sub menu input Pendidikan Masuk ke form input data Ok

125

pendidikan dan berhasil

menyimpan, edit, dan lihat

data pendidikan.

6 Sub menu input Keluarga

Masuk ke form input data keluarga dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat data keluarga

Ok

7 Sub menu input Golongan

Masuk ke form input data golongan dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat data golongan

Ok

8 Sub menu input Jabatan Masuk ke form input data jabatan dan berhasil menyimpan data jabatan

Ok

9 Sub menu input Posisi

Karyawan

Masuk ke form input data posisi karyawan dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat posisi karyawan

Ok

10 Sub menu input Potongan

Masuk ke form input data potongan dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat potongan

Ok

11 Sub menu input Tunjangan

Masuk ke form input data tunjangan dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat tunjangan

Ok

12 Sub menu input Absensi

Masuk ke form input data absensi dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat absensi

Ok

13 Sub menu Penggajian

Masuk ke form input data penggajian dan berhasil menyimpan, edit, lihat dan print data penggajian

Ok

14 Sub menu Rubah Password Masuk ke form rubah Ok

126

password dan berhasil menyimpan, edit password

15 Menu Utama Kontak

Masuk ke Menu utama kontak yang terdapat keterangan no.telepon, fax, dan alamat perusahaan

Ok

16 Menu Utama Pengaturan

Masuk ke Menu utama

pengaturan yang terdapat

beberapa sub menu

management

Ok

17 Sub menu Hak Akses

Karyawan

Masuk ke form input data hak

akses karyawan dan berhasil

menyimpan, edit, lihat dan

data hak akses karyawan

Ok

18 Sub menu Password

Karyawan


password karyawan dan

berhasil menyimpan, edit, lihat

dan print data password

karyawan

Ok

19 Sub menu Periode

Penggajian


periode penggajian dan

berhasil menyimpan, edit, lihat

dan print data periode

penggajian karyawan

Ok

127

Tabel 4.23. Uji Coba Admin



2 Menu utama Home



sebagai admin

Ok

3 Menu utam Penggajian

Masuk ke Menu utama

penggajian yang terdapat

beberapa menu inputan dan

laporan

Ok

4 Sub menu input Data

Karyawan


karyawan dan berhasil

menyimpan, edit, lihat, data

Karyawan.

Ok

5 Sub menu input Pendidikan


pendidikan dan berhasil

menyimpan, edit, dan lihat data

pendidikan.

Ok

6 Sub menu input Keluarga

Masuk ke form input data keluarga dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat data keluarga

Ok

7 Sub menu input Golongan

Masuk ke form input data golongan dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat data golongan

Ok

8 Sub menu input Jabatan Masuk ke form input data jabatan dan berhasil menyimpan data jabatan

Ok

9 Sub menu input Posisi

Karyawan

Masuk ke form input data posisi karyawan dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat posisi karyawan

Ok

10 Sub menu input Potongan

Masuk ke form input data potongan dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat potongan

Ok

11 Sub menu input Tunjangan

Masuk ke form input data tunjangan dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat tunjangan

Ok

12 Sub menu input Absensi

Masuk ke form input data absensi dan berhasil menyimpan, edit, dan lihat absensi

Ok

13 Sub menu Penggajian

Masuk ke form input data penggajian dan berhasil menyimpan, edit, lihat dan print data penggajian

Ok

14 Sub menu Rubah Password Masuk ke form rubah password dan berhasil menyimpan, edit password

Ok

15 Menu Utama Kontak


Ok

16 Sub menu Data Diri Masuk ke form informasi data

diri karyawan. Ok

Tabel 4.24. Uji Coba User (Karyawan)



2 Menu utama Home



sebagai user (karyawan)

Ok

128

129

3 Sub menu laporan Potongan Masuk ke form laporan data potongan Ok

4 Sub menu laporan

Tunjangan

Masuk ke form laporan data tunjangan Ok

5 Sub menu laporan Absensi Masuk ke form laporan data absensi Ok

6 Sub menu Penggajian Masuk ke form laporan data penggajian karyawan Ok

7 Sub menu Rubah Password Masuk ke form rubah password dan berhasil menyimpan, edit password

Ok

8 Menu Utama Kontak


Ok

4.5.5. Pelatihan

Pemilihan terhadap karyawan yang sudah ada merupakan prioritas

utama. Personil yang akan menduduki posisi yang baru perlu dilatih untuk

hal-hal yang belum di pahami dalam aplikasi penggajian ini. Adapun

beberapa pendekatan yang dapat dilakukan untuk melakukan pelatihan

sebagai berikut:

1. Pelatihan Tutorial

Pendekatan pelatihan ini ditujukan untuk personil secara tatap

muka. Pendekatan ini baik untuk personil yang membutuhkan

bimbingan langsung.

2. Latihan Langsung di Lapangan

130

Pendekatan ini dilakukan dengan meletakan personil langsung

pada posisi pekerjaanya dan diberi penjelasan serta instruksi

tentang apa-apa yang harus dikerjakannya dan bagaimana harus

mengerjakannya pada situasi yang sebenarnya.

4.5.6. Pemeliharaan Sistem

Menurut Jeffry L. Whitten (2004:96) pemeliharaan bukanlah

perbaikan sistem, namun aktivitas pemeliharaan adalah menambah daya

fungsi (peningkatan) ke program. Setelah sistem dioperasikan, ia akan

membutuhkan system support / dukungan sistem yang berkesinambungan

untuk siklus hidupnya yang berguna dan produktif.

131

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah penulis lakukan pada

bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai

berikut:

1. Mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data

penggajian

2. Program sistem penggajian ini dapat mengurangi kesalahan-

kesalahan yang terjadi yang dapat mengakibatkan informasi yang

dihasilkan tidak sesuai dengan yang diharapkan.

5.2. Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka ada beberapa saran yang

diharapkan dapat diterima semua pihak yang bersangkutan :

1. Dalam memasukan data penggajian harus dilakukan oleh orang

yang paham tentang sistem penggajian.

2. Aplikasi maupun laporan penggajian karyawan yang dihasilkan

belum tersetruk dengan baik, sehingga diharapkan ada

pengembangan yang dilakukan untuk dapat memperbaiki

kekurangan yang ada pada program ini.

3. Lebih memperhatikan pemeliharaan dan perawatan perangkat

keras dan perangkat lunak agar tidak mudah rusak.

132

Daftar Pustaka

4. Al-Fatta, Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Untuk Keunggulan Perusahaan dan Organisasi Modern,

Yogyakarta: Andi, 2007.

5. Bin Ladjamudin, Al Bahra. 2006. “REKAYASA PERANGKAT

LUNAK”. Yogyakarta: GRAHA ILMU.

6. Hasibuan, Malayu. 2005. “MANAJEMEN SUMBER DAYA

MANUSIA” Edisi Revisi. Jakarta: PT. bumi Aksara.

7. Jogiyanto, HM., Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan

Terstuktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi ke-3, Andi,

Yogyakarta, 2005.

8. Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P. 2007. “Sistem

Informasi Manajemen” Mengelola Perusahaan digital Buku 1

edisi 10. Jakarta: Salemba Empat.

9. McLeod, Raymond. 2004. “Sistem Informasi Manajemen” Edisi

kedelapan. Jakarta: PT Indeks.

10. Nugroho, Bunafit. dan Indriyanna, Indah. 2009. “Panduan Tugas

Akhir Membuat Aplikasi Penggajian Karyawan dengan Visual

Basic 6.0”. Jogjakarta: Alif Media.

11. Prastyo, Didik Dwi. Solusi Menjadi Web Master Melalui

Manajemen Web Dengan PHP, Jakarta: Elex Media

Komputindo, 2005.

12. Samsudin, Sadili. 2006. “Manajemen Sumber Daya Manusia”.

Bandung: CV PUSTAKA SETIA.

133

13. White, Jeffrey L, Lonie D. Bentley dan Kevin C. Dittman,

System Analist and desaign Methode 6 Edition, Mcgrow Hill &

Andi, Yogyakarta, 2004.

14. Yanah, Yuli. 2008. “Pengembangan Sistem Informasi

Penggajian Karyawan Pada Yayasan Pendidikan Bidayatul

Hidayah Bekasi”. Jakarta: UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

15. http://jurnal‐sdm.blogspot.com/2009/05/gaji‐definisi‐peranan‐

fungsi‐dan‐tujuan.html.

16. http://www.google.co.id/url?sa=t&source=web&cd=2&ved=0CB

cQFjAB&url=http%3A%2F%2Fyohanes_ari.staff.gunadarma.ac.id

%2FDownloads%2Ffiles%2F5590%2Fspk3.pdf&ei=Y4PSTJX_H4jv

QOP16mgDw&usg=AFQjCNEPp0p3sM4qD0mCal5bQdbDFqe45A

&sig2=4zAVBANz‐RZcCenGTG‐8yw

17. http://bebas.ui.ac.id/v09/onno‐ind‐1/network/network‐

security/strategi‐merancang‐sekuriti‐jaringan‐komputer‐anda‐

01‐1998.rtf.

http://jurnal-sdm.blogspot.com/2009/05/gaji-definisi-peranan-fungsi-dan-tujuan.html

http://jurnal-sdm.blogspot.com/2009/05/gaji-definisi-peranan-fungsi-dan-tujuan.html

http://www.google.co.id/url?sa=t&source=web&cd=2&ved=0CBcQFjAB&url=http%3A%2F%2Fyohanes_ari.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F5590%2Fspk3.pdf&ei=Y4PSTJX_H4jvQOP16mgDw&usg=AFQjCNEPp0p3sM4qD0mCal5bQdbDFqe45A&sig2=4zAVBANz-RZcCenGTG-8yw





http://bebas.ui.ac.id/v09/onno-ind-1/network/network-security/strategi-merancang-sekuriti-jaringan-komputer-anda-01-1998.rtf



134

LAMPIRAN I - IV

136

Wawancara

Wawancara I

Responden : Maya R

Penanya : Sodikin

Tanggal : 02 September 2010

Tujuan : Mengetahui alur kerja system penggajian yang sedang

berjalan dan kendala-kendala apa saja yang sedang dialami

oleh PK. Gaya Baru khususnya pada bagian penggajian.

Poin Utama Wawancara:

1. Bagaimana alur kerja sistem penggajian yang sedang berjalan pada PK

Gaya Baru?

2. Apakah pengelolaan sistem penggajian yang sedang berjalan sudah

terkomputerisasi?

3. Kendala-kendala apa saja yang dihadapi sistem penggajian saat ini?

Hasil Wawancara:

1. Sistem penggajian PK Gaya Baru melakukan pembayaran gaji/upah

karyawanya tiap bulan sekali dengan rincian: gaji pokok, lembur,

potongan, dan tunjangan.

2. Proses pengelolaan penggajian masi manual.

3. Kendala penggajian yang dihadapi pada PK Gaya Baru saat ini, yaitu:

a. Kesulitan dalam proses pengelolaan data karyawan.

b. Proses absensi berbentuk form-form isian.

137

c. Penghitungan dan pembuatan slip gaji masi manual (menggunakan

Kalkulator).

d. Jumlah absensi, potongan, tunjangan, lemburan tidak di sertakan

dalam slip gaji.

Wawancara II

Responden : Maya R

Penanya : Sodikin


Tujuan : Mengetahui prosedur perhitungan gaji karyawan pada system

yang sedang berjalan.

Poin Utama Wawancara:

1. Bagaimana prosedur perhitungan gaji karyawan PK Gaya Baru?

2. Bagaimana output/slip gaji yang dipakai oleh bagian penggajian Pk Gaya

Baru?

Hasil Wawancara:

Dari wawancara kedua ini dapat diketahui tentang rincian prosedur

pembayaran gaji karyawan PK Gaya Baru.

Karyawan PK Gaya Baru menerima gaji tiap bulan, dengan rincian

absensi, tunjangan, dan potongan. Nilai gaji pokok ditentukan oleh golongan, dan

jabatan. Uang tunjangan ditentukan dari jumlah anak, masa kerja, jabatan,

138

golongan. Potongan terdiri dari pinjaman karyawan ke perusahaan, kasbon yang

diminta karyawan.

Output slip gaji yang diterima karyawan hanya rangkaian total gaji yang

sudah di tambah dengan tunjangan, dan di potong dengan potongan-potongan

yang dilakukan karyawan tiap bulannya.

Wawncara III

Responden : Maya R

Penanya : Sodikin


Tujuan : Mengetahui struktur organisasi dan mengetahui tugas masing-

masing karyawan PK Gaya Baru.

Point Utama Wawancara:

1. Bagaimana proses/berdirinya Pk Gaya Baru

2. Bagaimana struktur Organisasi PK Gaya Baru

3. Apa tugas masing-masing karyawan Pk Gaya Baru

Hasil Wawancara:

Wawancara ketiga ini didapat informasi tentang sejarah berdirinya PK

Gaya Baru serta struktur organisasinya yang ada dalam PK Gaya Baru. Dengan

diketahuinya struktur organisasi dan tugas masing-masing karyawan dapat

memudahkan penulis dalam mempelajari alur sistem yang ada pada bagian

penggajian PK Gaya Baru dengan membuat flowmap dari sistem tersebut.

Tampilan Aplikasi

Perancangan input diperlukan untuk menghasilkan informasi, dimana

perancangan input ini meliputi perancangan dokumen-dokumen dasar yang akan

digunakan untuk mendapatkan data dalam perancangan. Perancangan input yang

terdapat dalam sistem informasi penggajian adalah sebagai berikut:

1. Tampilan Menu Log In

Gambar III.1 Form Log In

Gambar III.1 menunjukan form Login database. Pemakai

yang akan mengakses sistem informasi penggajian ini harus mengisi nama

karyawan dan password yang sesuai dan sudah terdaftar di server.

2. Tampilan Menu Utama/Home

139

Gambar III.2 Tampilan Menu Utama/Home

Gambar III.2 merupakan tampilan menu utama/home yang berisi

ucapan selamat dating dari sistem penggajian karyawan.

3. Tampilan Menu Kontak

Gambar III.3 Tampilan Menu Kontak

4. Tampilan Menu Penggajian

140

Gambar III.4 Tampilan Menu Penggajian

Gambar III.4 merupakan tampilan data penggajian karyawan.

Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data simpan. Form ini hanya


5. Tampilan Menu Pengaturan

Gambar III.5 Tampilan Menu Pengaturan

Gambar III.5 di atas merupakan tampilan menu pengaturan sistem

informasi penggajian. Dalam form tersebut terdapat menu hak akses, menu

password, menu hapus potongan, menu hapus tunjangan dan menu hapus

141

absensi, operasi yang bias dilakukan adalah operasi edit dan simpan. Form

ini hanya dapat digunakan oleh operator super admin atau admin

6. Tampilan Input Data Karyawan

Gambar III.6 Tampilan Input Data Karyawan

Gambar III.6 merupakan tampilan input dari form pengisisan data

karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data yaitu

meyimpan data. Form ini hanya dapat digunakan oleh operator super

admin atau admin.

142

7. Tampilan Input Data Pendidikan

Gambar III.7 Tampilan Input Data Pendidikan

Gambar III.7 diatas merupakan tampilan input dari form

pengisisan data pendidikan karyawan. Dalam form tersebut dapat

dilakukan operasi data yaitu meyimpan data. Form ini hanya dapat

digunakan oleh operator super admin atau admin.

8. Tampilan Input Data Keluarga

Gambar III.8 Tampilan Input Data Keluarga Karyawan

143

Gambar III.8 diatas merupakan tampilan input dari form pengisisan

data keluarga. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data yaitu


admin atau admin.

9. Tampilan Input Data Golongan

Gambar III.9 Tampilan Input Data Golongan

Gambar III.9 merupakan ta input dari mpilan form pengisisan data

golongan. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data yaitu edit,

hapus dan meyimpan data. Form ini hanya dapat digunakan oleh operator

super admin atau admin

144

10. Tampilan Input Data Jabatan

Gambar III.10 Tampilan Input Data Jabatan


pengisisan data jabatan. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data

yaitu edit, hapus dan meyimpan data. Form ini hanya dapat digunakan

oleh operator super admin atau admin.

11. Tampilan Input Data Posisi Karyawan

Gambar III.11 Tampilan Input Data Posisi Karyawan

145


pengisisan data posisi karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan

operasi data yaitu meyimpan data. Form ini hanya dapat digunakan oleh

operator super admin atau admin.

12. Tampilan Input Data Potongan

Gambar III.12 Tampilan Input Data Potongan


potongan. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data yaitu


admin atau admin.

146

13. Tampilan Input Data Tunjangan

Gambar III.13 Tampilan Input Data Tunjangan


Tunjangan. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data yaitu


admin atau admin.

14. Tampilan Input Data Absensi.

Gambar III.14 Tampilan Input Data Absensi

147

Gambar III.14 merupakan tampilan input dari form pengisisan

data absensi. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data yaitu


admin atau admin.

15. Tampilan Laporan Data Karyawan

Gambar III.15 Tampilan Laporan Data Karyawan

Gambar III.15 merupakan tampilan form laporan data seluruh

karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data yaitu edit dan

hapus. Form ini hanya dapat digunakan oleh operator super admin atau

admin.

148

16. Tampilan Laporan Data Pendidikan

Gambar III.16 Tampilan Laporan Data Pendidikan

Gambar III.16 merupakan tampilan form laporan data pendidikan

seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi data yaitu

edit dan hapus. Form ini hanya dapat digunakan oleh operator super admin

atau admin.

17. Tampilan Laporan Data Keluarga

Gambar III.17 Tampilan Laporan Data Keluarga

149

Gambar III.17 merupakan tampilan form laporan data keluarga



atau admin.

18. Tampilan Laporan Data Golongan

Gambar III.18 Tampilan Laporan Data Golongan

Gambar III.18 merupakan tampilan form laporan data golongan



atau admin.

150

19. Tampilan Laporan Data Jabatan

Gambar III.19 Tampilan Laporan Data Jabatan

Gambar III.19 merupakan tampilan form laporan data jabatan



atau admin.

20. Tampilan Laporan Data Posisi Karyawan

Gambar III.20 Tampilan Laporan Data Posisi Karyawan

151

Gambar III.20 diatas merupakan tampilan form laporan data posisi



atau admin.

21. Tampilan Laporan Data Potongan

Gambar III.21 Tampilan Laporan Data Potongan

Gambar III.21 merupakan tampilan form laporan data potongan



atau admin.

152

22. Tampilan Laporan Data Tunjangan

Gambar III.22 Tampilan Laporan Data Tunjangan

Gambar III.22 diatas merupakan tampilan form laporan data

tunjangan seluruh karyawan. Dalam form tersebut dapat dilakukan operasi

data yaitu edit dan hapus. Form ini hanya dapat digunakan oleh operator

atau admin.

23. Tampilan Laporan Data Absensi

Gambar III.23 Tampilan Laporan Data Absensi

153

Gambar III.23 merupakan tampilan form laporan data absensi



atau admin.

24. Tampilan Laporan Penggajian

Gambar III.24 Tampilan Laporan Data Penggajian

Gambar III.24 merupakan tampilan form laporan data penggajian



atau admin.

154

155

1. Coding log in

<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"><head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <link rel="shortcut icon" href="images/logo.ico" /> <title>LOGIN</title> <style type="text/css">  </style> <link href="gaya.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> <style type="text/css">  </style> <script type="text/javascript">  </script> </head> <body> <table width="342" height="280" align="center" border="3" bordercolor="#a1a1a1" bordercolordark="#a1a1a1" bordercolorlight="#a1a1a1" background="images/background.gif"> <tr> <td width="328" align="center" valign="top"><table width="327"> <tr> <td width="32" height="50"> </td> <td width="260" align="center" class="banner"> <span class="style1">LOGIN</span></td> <td width="19"> </td> </tr> <tr> <td height="180" colspan="3" align="center"><form action="cek_login.php?op=in" method="post">

156

<table class="menu2"> <tr> <td> </td> <td> </td> </tr> <tr> <td>Nama Karyawan</td> <td><input name="nama" type="text" id="nama" size="20" /></td> </tr> <tr> <td>Password</td> <td><input name="password" type="password" id="password" size="20" /></td> </tr> <tr> <td colspan="2" align="center"><input type="submit" onclick="MM_validateForm('nama','','R','password','','R');return document.MM_returnValue" value="Login" /></td> </tr> </table> </form></td> </tr> <tr> <td> </td> <td align="right"><a href="index.php">Lihat web</a></td> <td> </td> </tr> </table></td> </tr> </table> </body> < /html>

2. Coding Home

<?php session_start(); //cek apakah user sudah login if(!isset($_SESSION['nama'])){ header("location:login.php");//jika belum login jangan lanjut.. }

if($_SESSION['pangkat']!=""){ if($_SESSION['pangkat']=="admin"){ header("location:kepala/index2.php"); }else if($_SESSION['pangkat']=="superadmin"){ header("location:kepala/index.php");} } header("Refresh: 600; url=../cek_login.php?op=out"); ?> <html> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <title>Gaya Baru</title> <link href="gaya.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> <link rel="shortcut icon" href="images/logo.ico" /> <style type="text/css">  </style></head> <body bgcolor="#949494"> <table width="100" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td><table width="1202" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">

157

<tr> <td rowspan="2"><img src="images/logo.gif" width="281" height="173" /></td> <td width="930" height="87" background="images/banner1.gif" valign="bottom"><table border="0" cellpadding="5"> <tr> <td width="930" align="right" valign="bottom"><? if($_SESSION['pangkat']=="superadmin"){ echo "<table border=0> <tr> <td><a href=# class=utama_link_aktif>HOME</a></td> <td><img src=images/home.gif width=28 height=28 /></td> <td><a href=lap_karyawan.php class=utama_link>LAPORAN ANDA</a></td> <td><img src=images/penggajian.gif width=28 height=28 /></td> <td><a href=contact.php class=utama_link>CONTACT</a></td> <td><img src=images/contact.gif width=28 height=28 /></td> </tr> </table>"; }else {if($_SESSION['pangkat']=="admin"){ echo "<table border=0> <tr> <td><a href=# class=utama_link_aktif>HOME</a></td> <td><img src=images/home.gif width=28 height=28 /></td> <td><a href=lap_karyawan.php class=utama_link>LAPORAN ANDA</a></td> <td><img src=images/penggajian.gif width=28 height=28 /></td>

<td><a href=contact.php class=utama_link>CONTACT</a></td> <td><img src=images/contact.gif width=28 height=28 /></td> </tr> </table>"; }else{ echo "<table border=0> <tr> <td><a href=# class=utama_link_aktif>HOME</a></td> <td><img src=images/home.gif width=28 height=28 /></td> <td><a href=lap_karyawan.php class=utama_link>LAPORAN ANDA</a></td> <td><img src=images/penggajian.gif width=28 height=28 /></td> <td><a href=contact.php class=utama_link>CONTACT</a></td> <td><img src=images/contact.gif width=28 height=28 /></td> </tr> </table>"; }} ?></td> </tr> <tr> <td align="left" valign="bottom" class="nametag">Factory and Distributor</td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td width="487" height="86" background="images/banner2.gif"><table border="0"> <tr> <td align="center" class="banner">Sistem Informasi<br /> Penggajian Karyawan</td> </tr> </table></td>

158

</tr> </table></td> </tr> <tr> <td align="center" valign="top"><table width="100" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td colspan="2"><img src="images/top_content.gif" width="1202" height="58" /></td> </tr> <tr> <td width="197" background="images/left_content.gif" valign="top"><table border="0"> <tr> <td background="images/menu.gif" width="180"><div align="center" class="menu1">.:: LOGIN ::.</div></td> </tr> <tr> <td align="center" valign="top"><span class="nametag">SELAMAT DATANG</span><br> <span class="menu2">KARYAWAN</span><br> <span class="menu1"><?php echo "".$_SESSION['nama']."";?><br> <a href=cek_login.php?op=out> <input type="submit"value="Logout"> </a></span></td> </tr> <tr> <td background="images/menu.gif"><div align="center" class="menu1">.:: KALENDER ::.</div></td> </tr> <tr> <td bgcolor="#00FFFF"><script language="JavaScript" type="text/javascript"> <!-- Begin monthnames = new Array(

"Januari", "Februari", "Maret", "April", "Mei", "Juni", "Juli", "Agustus", "September", "Oktober", "Nopember", "Desember"); var linkcount=0; function addlink(month, day, href) { var entry = new Array(3); entry[0] = month; entry[1] = day; entry[2] = href; this[linkcount++] = entry; } Array.prototype.addlink = addlink; linkdays = new Array(); monthdays = new Array(12); monthdays[0]=31; monthdays[1]=28; monthdays[2]=31; monthdays[3]=30; monthdays[4]=31; monthdays[5]=30; monthdays[6]=31; monthdays[7]=31; monthdays[8]=30; monthdays[9]=31; monthdays[10]=30; monthdays[11]=31; //saiki="27 Jul 2006"; todayDate=new Date(); thisday=todayDate.getDay(); thismonth=todayDate.getMonth(); thisdate=todayDate.getDate(); thisyear=todayDate.getYear(); thisyear = thisyear % 100; thisyear = ((thisyear < 50) ? (2000 + thisyear) : (1900 + thisyear)); if (((thisyear % 4 == 0) && !(thisyear % 100 == 0)) ||(thisyear % 400 == 0)) monthdays[1]++; startspaces=thisdate; while (startspaces > 7) startspaces-=7; startspaces = thisday - startspaces + 1; if (startspaces < 0) startspaces+=7;

159

document.write("<table border=0 cellspacing=1 cellpadding=0 "); document.write("bordercolor=#666666 width=100%><font color=black>"); document.write("<tr><td colspan=7><center><strong><font size=1>" + monthnames[thismonth] + " " + thisyear + "</font></strong></center></font></td></tr>"); document.write("<tr>"); document.write("<td align=center><font size=1 color=red>M</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>S</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>S</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>R</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>K</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>J</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>S</font></td>"); document.write("</tr>"); document.write("<tr>"); for (s=0;s<startspaces;s++) { document.write("<td> </td>"); } count=1; while (count <= monthdays[thismonth]) { for (b = startspaces;b<7;b++) { linktrue=false; document.write("<td align=center><font size=1>"); for (c=0;c<linkdays.length;c++) { if (linkdays[c] != null) { if ((linkdays[c][0]==thismonth + 1) && (linkdays[c][1]==count)) {

document.write("<a href=\"" + linkdays[c][2] + "\">"); linktrue=true; } } } if (count <= monthdays[thismonth]) { if (b==0) { document.write("<font color=red>");} if (count==thisdate) { document.write("<font size=2 color=blue><strong>");} document.write(count); if (count==thisdate) { document.write("</strong></font>");} if (b==0){ document.write("</font>");} if (b==5){ document.write("</font>");} } else { document.write(" "); } if (linktrue) document.write("</a>"); document.write("</font></td>"); count++; } document.write("</tr>"); document.write("<tr>"); startspaces=0; } document.write("</table>"); // End --> </script></td> </tr> </table></td>

160

<td width="1007" align="center" valign="top" background="images/right_content.gif" class="banner"><img src="images/logo2.gif" alt="" width="249" height="137" /><br /> <table width="548" border="0" background="images/mon.gif" class="banner"> <tr> <td width="556" height="43" align="center">PK GAYA BARU</td> </tr> <tr> <td height="59" align="center" class="nametag">Rajanya Krupuk Sari Kulit</td> </tr> <tr> <td height="72" align="center" class="nametag">Dari Jakarta</td> </tr> </table></td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td width="1202" height="95" background="images/bottom.gif"> </td> </tr> </table> <a href="file:///C|/xampp/htdocs/coba/koneksi.php">koneksi</a></body> </html>

3. Coding kontak <?php session_start(); //cek apakah user sudah login if(!isset($_SESSION['nama'])){ header("location:login.p

hp");//jika belum login jangan lanjut.. } ?> <html> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <title>Gaya Baru</title> <link href="gaya.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> <link rel="shortcut icon" href="images/logo.ico" /> <style type="text/css"> <!-- body { margin-left: 0px; margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; } a:link { text-decoration: none; } a:visited { text-decoration: none; } a:hover { text-decoration: none; } a:active { text-decoration: none; } .banner {font-size: x-large; font-weight: bold; font-style: italic; color: #0000FF; } .banner_orenge {color: #E67A16} .menu4 { font-size: 14px; font-weight: bold; } .menu5 {font-size: 14px; font-weight: bold; color: #000000; }

161

.style3 {color: #000000}

.menu1 {color: #0000FF; font-weight: bold; } --> </style></head> <body bgcolor="#949494"> <table width="100" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td><table width="1202" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td rowspan="2"><img src="images/logo.gif" width="281" height="173" /></td> <td width="930" height="87" background="images/banner1.gif" valign="bottom"><table border="0" cellpadding="5"> <tr> <td width="930" align="right" valign="bottom"><? if($_SESSION['pangkat']=="superadmin"){ echo "<table border=\"0\">"; echo "<tr>"; echo "<td><a href=\"kepala/index.php\" class=\"utama_link\">HOME</a></td>"; echo "<td><img src=\"images/home.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"kepala/karyawan.php\" class=\"utama_link\">LAPORAN ANDA</a></td>"; echo "<td><img src=\"images/penggajian.

gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"#\" class=\"utama_link_aktif\">CONTACT</a></td>"; echo "<td><img src=\"images/contact.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"kepala/pengaturan.php\" class=\"utama_link\">PENGATURAN</a></td>"; echo "<td><img src=\"images/setup.gif\" width=\"28\" height=\"28\" /></td>"; echo "</tr>"; echo "</table>"; }else {if($_SESSION['pangkat']=="admin"){ echo "<table border=\"0\">"; echo "<tr>"; echo "<td><a href=\"kepala/index2.php\" class=\"utama_link\">HOME</a></td>"; echo "<td><img src=\"images/home.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"kepala/karyawan.php\" class=\"utama_link\">LAPORAN ANDA</a></td>"; echo "<td><img src=\"images/penggajian.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"#\" class=\"utama_link_aktif\">CONTACT</a></td>"; echo "<td><img src=\"images/contact.gif

162

\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "</tr>"; echo "</table>"; }else{ echo "<table border=0> <tr> <td><a href=home.php class=utama_link>HOME</a></td> <td><img src=images/home.gif width=28 height=28 /></td> <td><a href=lap_karyawan.php class=utama_link_aktif>LAPORAN ANDA</a></td> <td><img src=images/penggajian.gif width=28 height=28 /></td> <td><a href=# class=utama_link>CONTACT</a></td> <td><img src=images/contact.gif width=28 height=28 /></td> </tr> </table>"; }} ?></td> </tr> <tr> <td align="left" valign="bottom" class="nametag">Factory and Distributor</td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td width="487" height="86" background="images/banner2.gif"><table border="0"> <tr> <td align="center" class="banner">Sistem Informasi<br /> Penggajian Karyawan</td>

</tr> </table></td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td align="center" valign="top"><table width="1202" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td height="58" colspan="2" align="right" valign="top" background="images/top_content.gif"><b><font color="#FFFF00"><?php echo "".$_SESSION['nama']."";?></font></b> <a href=cek_login.php?op=out class="kiri_link style1 style3"> [LOGOUT] </a> </td> <tr> <tr> <td width="197" background="images/left_content.gif" valign="top"><table width="185" border="0"> <tr> <td width="200" background="images/menu.gif"><div align="center" class="menu1">.:: CONTACT ::.</div></td> </tr> <tr> <td align="center" valign="middle" class="banner"><table border="0" class="banner"> <tr> <td align="center">PK GAYA BARU</td>

163

</tr> <tr> <td align="center" class="banner_orenge">Rajanya Krupuk Sari Kulit</td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td background="images/menu.gif"><div align="center" class="menu1">.:: KALENDER ::.</div></td> </tr> <tr> <td bgcolor="#00FFFF"><script language="JavaScript"> <!-- Begin monthnames = new Array( "Januari", "Februari", "Maret", "April", "Mei", "Juni", "Juli", "Agustus", "September", "Oktober", "Nopember", "Desember"); var linkcount=0; function addlink(month, day, href) { var entry = new Array(3); entry[0] = month; entry[1] = day; entry[2] = href; this[linkcount++] = entry; } Array.prototype.addlink = addlink; linkdays = new Array(); monthdays = new Array(12); monthdays[0]=31; monthdays[1]=28; monthdays[2]=31; monthdays[3]=30; monthdays[4]=31; monthdays[5]=30; monthdays[6]=31;

monthdays[7]=31; monthdays[8]=30; monthdays[9]=31; monthdays[10]=30; monthdays[11]=31; //saiki="27 Jul 2006"; todayDate=new Date(); thisday=todayDate.getDay(); thismonth=todayDate.getMonth(); thisdate=todayDate.getDate(); thisyear=todayDate.getYear(); thisyear = thisyear % 100; thisyear = ((thisyear < 50) ? (2000 + thisyear) : (1900 + thisyear)); if (((thisyear % 4 == 0) && !(thisyear % 100 == 0)) ||(thisyear % 400 == 0)) monthdays[1]++; startspaces=thisdate; while (startspaces > 7) startspaces-=7; startspaces = thisday - startspaces + 1; if (startspaces < 0) startspaces+=7; document.write("<table border=0 cellspacing=1 cellpadding=0 "); document.write("bordercolor=#666666 width=100%><font color=black>"); document.write("<tr><td colspan=7><center><strong><font size=1>" + monthnames[thismonth] + " " + thisyear + "</font></strong></center></font></td></tr>"); document.write("<tr>"); document.write("<td align=center><font size=1 color=red>M</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>S</font></td>");

164

document.write("<td align=center><font size=1>S</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>R</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>K</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>J</font></td>"); document.write("<td align=center><font size=1>S</font></td>"); document.write("</tr>"); document.write("<tr>"); for (s=0;s<startspaces;s++) { document.write("<td> </td>"); } count=1; while (count <= monthdays[thismonth]) { for (b = startspaces;b<7;b++) { linktrue=false; document.write("<td align=center><font size=1>"); for (c=0;c<linkdays.length;c++) { if (linkdays[c] != null) { if ((linkdays[c][0]==thismonth + 1) && (linkdays[c][1]==count)) { document.write("<a href=\"" + linkdays[c][2] + "\">"); linktrue=true; } } } if (count <= monthdays[thismonth]) {

if (b==0) { document.write("<font color=red>");} if (count==thisdate) { document.write("<font size=2 color=blue><strong>");} document.write(count); if (count==thisdate) { document.write("</strong></font>");} if (b==0){ document.write("</font>");} if (b==5){ document.write("</font>");} } else { document.write(" "); } if (linktrue) document.write("</a>"); document.write("</font></td>"); count++; } document.write("</tr>"); document.write("<tr>"); startspaces=0; } document.write("</table>");

165

// End --> </script></td>

<td><img src="images/telp.gif" width="38" height="36" /></td>

</tr> </table></td> <td width="1007" align="center" valign="top" background="images/right_content.gif" class="banner"><img src="images/logo2.gif" width="249" height="137" /><br /> <table border="0" class="banner"> <tr> <td align="center" class="banner">PK GAYA BARU</td> </tr> <tr> <td align="center" class="banner_orenge">Rajanya Krupuk Sari Kulit</td> </tr> <tr> <td align="center" class="banner_orenge">Dari Jakarta</td> </tr> <tr> <td align="center" class="menu4"><table border="0"> <tr> <td colspan="3" class="menu4 style3">Jl. Bambu Wulung, Rt/Rw. 003/005, Kel. Bambu Apus, Kec. Cipayung, Jakarta Timur.</td> </tr> <tr align="center"> <td width="172" align="right" class="menu5"><table border="0"> <tr>

<td>(021) 8445703 </td> </tr> </table></td> <td width="136" class="menu5"><table border="0"> <tr> <td><img src="images/fax.gif" width="38" height="36" /></td> <td>(021) 8445703 </td> </tr> </table></td> <td width="231" class="menu5" align="left"><table border="0"> <tr> <td><img src="images/mail.gif" alt="" width="38" height="36" /></td> <td>[email protected]</td> </tr> </table></td> </tr> </table></td> </tr> </table></td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td width="1202" height="95"

166

background="images/bottom.gif"> </td> </tr> </table> </body> </html>

4. Coding Pengaturan <?php session_start(); //cek apakah user sudah login if(!isset($_SESSION['nama'])){ header("location:../login.php");//jika belum login jangan lanjut.. } //cek level user if($_SESSION['pangkat']!="superadmin"){ if($_SESSION['pangkat']=="admin"){ header("location:index2.php"); }else if($_SESSION['pangkat']==""){ header("location:../home.php");} } include('koneksi.php'); header("Refresh: 600; url=../cek_login.php?op=out"); ?> <html> <head> <title>Gaya Baru</title> <link href="gaya.css" rel="stylesheet" type="text/css"> <link rel="shortcut icon" href="../images/logo.ico"/> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1"><style type="text/css">  </style> <script type="text/javascript">  </script> </head> <body bgcolor="#949494"> <table width="100" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td><table width="1202" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td rowspan="2"><img src="../images/logo.gif" width="281" height="173" /></td> <td width="930" height="87" background="../images/banner1.gif" valign="bottom"><table border="0" cellpadding="5"> <tr> <td width="930" align="right" valign="bottom"> <table border="0"> <tr> <td><a href="index.php"

167

class="utama_link">HOME</a></td> <td><img src="../images/home.gif" width="28" height="28"></td> <td><a href="karyawan.php" class="utama_link">PENGGAJIAN</a></td> <td><img src="../images/penggajian.gif" width="28" height="28"></td> <td><a href="contact.php" class="utama_link">CONTACT</a></td> <td><img src="../images/contact.gif" width="28" height="28"></td> <td><a href="pengaturan.php" class="utama_link_aktif">PENGATURAN</a></td> <td><img src="../images/setup.gif" width="28" height="28" /></td> </tr> </table></td>

<td height="58" colspan="2" align="right" valign="top" background="../images/top_content.gif"><b><font color="#FFFF00"><?php echo "".$_SESSION['nama']."";?></font></b> <a href=../cek_login.php?op=out class="kiri_link style3 style1"> [LOGOUT]

</a> </td>

</tr> <tr> <td align="left" valign="bottom" class="nametag">Factory and Distributor</td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td width="487" height="86" background="../images/banner2.gif"><table border="0"> <tr> <td align="center" class="banner">Sistem Informasi<br /> Penggajian Karyawan</td> </tr> </table></td> </tr>

</table></td> </tr> <tr> <td align="center" valign="top"><table width="1202" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr>

</tr> <tr> <td width="197" height="275" background="../images/left_content.gif" valign="top"><table border="0"> <tr> <td background="../images/menu.gif"><div align="center" class="menu1">.:: MANAGEMENT ::.</div></td> </tr> <tr> <td align="center" cellpadding="5"><table border="0"> <tr> <td><div align="left" > <a href="#" class="kiri_link_aktif">

168

HAK AKSES KARYAWAN</a><br /> <a href="password_karyawan.php" class="kiri_link">PASSWORD KARYAWAN</a><br> <a href="periode_penggajian.php" class="kiri_link">PERIODE PENGGAJIAN</a><br /> <a href="hapus_data_potongan.php" class="kiri_link">HAPUS DATA POTONGAN</a><br /> <a href="hapus_data_tunjangan.php" class="kiri_link">HAPUS DATA TUNJANGAN</a><br /> <a href="hapus_data_absensi.php" class="kiri_link">HAPUS DATA ABSENSI</a></div></td> </tr> </table></td> </tr> </table> </td> <td width="1007" align="center" valign="top" background="../images/right_content.gif"><table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" bordercolor="#CCCCCC"> <tr> <td align="center" class="judul"> HAK AKSES KARYAWAN</td> </tr> <tr> <td class="menu2" ><?php

function makeLink($str,$url,$bold="false"){ if($bold){ $str="<b>".$str."</b>"; } return '<a href="'.$url.'">'.$str.'</a>'; } function paging($smpn,$totalRec,$tmpl){ $totalPage=ceil($totalRec/$tmpl); $smpn=ceil(($smpn+1)/$tmpl); $str=""; /*--------------------------tombol Kembali-----------------------*/ if($smpn>1){ $rec=($smpn-2)*$tmpl; $str.=" ".makeLink("Kembali","?cur=".$rec,$bold)." "; } /*-------------------------Nomor Tampil Halaman----------------*/ for($i=1;$i<=$totalPage;$i++){ if($i==$smpn){ $bold=true; }else{ $bold=false; } $rec=($i-1)*$tmpl; $str.=" ".makeLink($i,"?cur=".$rec,$bold)." ";

169

} /*--------------------------tombol Berikut-----------------------*/ if($smpn<$totalPage){ $rec=($smpn*$tmpl); $str.=" ".makeLink("Berikut","?cur=".$rec,$bold)." "; } return $str; } $tmpl=15;// maximum record per page echo " <table width=975 bgcolor=#FFFFFF> <tr bgcolor=#999999 class=menu2> <td align=center>No.</td> <td align=center>Nik</td> <td align=center>Nama</td> <td align=center>Terakhir LOGIN</td> <td align=center>Pangkat</td> <td align=center>Edit Pangkat</td> </tr> "; $smpn=($_GET['cur']==null)?"0":$_GET['cur']; $query = "SELECT * FROM karyawan order by nik asc limit $smpn,$tmpl "; $hasil = mysql_query($query); $no = 1;

while ($data = mysql_fetch_array($hasil)) { echo "<tr bgcolor=\"#ebebeb\" class=menu2>"; echo "<td bgcolor=#999999>".$no.".</td>"; $nik = $data['nik']; echo "<td>$nik</td>"; echo "<td>".$data['nama']."</td>"; $r ="SElECT * from login where nik='$nik'"; $s = mysql_query($r); while ($data = mysql_fetch_array($s)) { echo "<td align=center>".$data['tanggal_daftar']."</td>"; if ($data['pangkat'] == "superadmin"){ print ("<td><font color=blue>Super Admin</font></td>"); }else{if ($data['pangkat'] == "admin"){ print ("<td><font color=green>Admin</font></td>"); }else{ print ("<td>Karyawan</td>"); } }; echo "<td align=center><input type=submit onclick=MM_goToURL('parent','edit_pengaturan.php?id=$nik');return document.MM_returnValue value=Edit /></td>"; echo "</tr>"; $no++; }} echo "</table>";

170

// get total Record from your table in database $tot=mysql_query("select count(*) as tot from karyawan"); $tot=mysql_fetch_row($tot); $tot=$tot[0]; ?></td> </tr> <tr> <td class="menu2" align="right"> Halaman <?=paging($smpn,$tot,$tmpl)?></td> </tr> </table></td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td width="1202" height="95" background="../images/bottom.gif"> </td> </tr> </table> </body> </html>

5. Coding Penggajian <?php session_start(); //cek apakah user sudah login if(!isset($_SESSION['nama'])){ header("location:index.php");//jika belum login jangan lanjut.. } if($_SESSION['pangkat']==""){ header("location:../home.php");} header("Refresh: 600; url=../cek_login.php?op=out");

$query = "SELECT * FROM posisi_karyawan where nik='$nik'"; $hasil = mysql_query($query); while ($data = mysql_fetch_array($hasil)) { $golongan = $data['kode_golongan']; } $query = "SELECT * FROM golongan where id='$golongan'"; $hasil = mysql_query($query); while ($data = mysql_fetch_array($hasil)) { $gaji_pokok = $data['gaji_pokok']; } $r ="SElECT sum(hadir) as total from absensi where nik='$nik'"; $s = mysql_query($r); while ($data = mysql_fetch_array($s)) {if ($data[total] >=26) { $data[total] = 30;} $hadir = "$data[total]"; } $r ="SElECT sum(nilai) as total from tunjangan where nik='$nik'"; $s = mysql_query($r); while ($data = mysql_fetch_array($s)) { $total_tunjangan = "$data[total]"; } $r ="SElECT sum(nilai) as total from potongan where nik='$nik'"; $s = mysql_query($r); while ($data = mysql_fetch_array($s)) { $total_potongan = "$data[total]"; }

171

$total = "".round((($gaji_pokok/30)*$hadir)+($total_tunjangan-$total_potongan),-3); mysql_query("update total_gaji set gaji='$total' where nik='$nik'") ?>

6. Coding Data Karyawan <?php session_start(); //cek apakah user sudah login if(!isset($_SESSION['nama'])){ header("location:../login.php");//jika belum login jangan lanjut.. } if($_SESSION['pangkat']==""){ header("location:../home.php");} header("Refresh: 600; url=../cek_login.php?op=out"); //acak password default.. $range=range('A', 'Z'); $huruf1=$range[rand(0,25)]; $huruf2=$range[rand(0,25)]; $huruf3=$range[rand(0,25)]; $huruf4=$range[rand(0,25)]; $angka1=rand(0,9); $angka2=rand(0,9); $angka3=rand(5,9); $angka4=rand(1,9);

$array=array($huruf1,$huruf2,$huruf3,$huruf4,$angka1,$angka2,$angka3,$angka4); $acak1=$array[rand(0,7)]; $acak2=$array[rand(0,7)]; $acak3=$array[rand(0,7)]; $acak4=$array[rand(0,7)]; $acak5=$array[rand(0,7)]; $acak6=$array[rand(0,7)]; $acak7=$array[rand(0,7)]; $acak8=$array[rand(0,7)]; $acak="$acak1$acak2$acak3$acak4$acak5$acak6$acak7$acak8"; ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <title>Gaya Baru</title> <link href="gaya.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> <link rel="shortcut icon" href="../images/logo.ico"/> <script type="text/javascript"> <!--

172

function MM_validateForm() { //v4.0 if (document.getElementById){ var i,p,q,nm,test,num,min,max,errors='',args=MM_validateForm.arguments; for (i=0; i<(args.length-2); i+=3) { test=args[i+2]; val=document.getElementById(args[i]); if (val) { nm=val.name; if ((val=val.value)!="") { if (test.indexOf('isEmail')!=-1) { p=val.indexOf('@'); if (p<1 || p==(val.length-1)) errors+='- '+nm+' must contain an e-mail address.\n'; } else if (test!='R') { num = parseFloat(val); if (isNaN(val)) errors+='- '+nm+' (Harus di Isi Dengan Angka).\n'; if (test.indexOf('inRange') != -1) { p=test.indexOf(':'); min=test.substring(8,p); max=test.substring(p+1); if (num<min || max<num)

errors+='- '+nm+' di Isi Minimal '+min+' Angka.\n'; } } } else if (test.charAt(0) == 'R') errors += '- '+nm+' (Harus di Isi).\n'; } } if (errors) alert('(Data Harus di Dengan Benar)\n'+errors); document.MM_returnValue = (errors == ''); } } //--> </script> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1"><style type="text/css">  </style></head> <body bgcolor="#949494"> <table width="100" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr>

173

<td><table width="1202" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td rowspan="2"><img src="../images/logo.gif" width="281" height="173" /></td> <td width="930" height="87" background="../images/banner1.gif" valign="bottom"><table border="0" cellpadding="5"> <tr> <td width="930" align="right" valign="bottom"><? if($_SESSION['pangkat']=="superadmin"){ echo "<table border=\"0\">"; echo "<tr>"; echo "<td><a href=\"index.php\" class=\"utama_link\">HOME</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/home.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"#\" class=\"utama_link_aktif\">PENGGAJIAN</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/penggajian.gif\"

width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"contact.php\" class=\"utama_link\">CONTACT</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/contact.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"pengaturan.php\" class=\"utama_link\">PENGATURAN</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/setup.gif\" width=\"28\" height=\"28\" /></td>"; echo "</tr>"; echo "</table>"; }else { echo "<table border=\"0\">"; echo "<tr>"; echo "<td><a href=\"index2.php\" class=\"utama_link\">HOME</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/home.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>";

174

echo "<td><a href=\"#\" class=\"utama_link_aktif\">PENGGAJIAN</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/penggajian.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"contact.php\" class=\"utama_link\">CONTACT</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/contact.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "</tr>"; echo "</table>"; } ?></td> </tr> <tr> <td align="left" valign="bottom" class="nametag">Factory and Distributor</td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td width="487" height="86" background="../images/banner2.gif"><table border="0"> <tr>

<td align="center" class="banner">Sistem Informasi<br /> Penggajian Karyawan</td> </tr> </table></td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td align="center" valign="top"><table width="1202" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td height="58" colspan="2" align="right" valign="top" background="../images/top_content.gif"><b><font color="#FFFF00"><?php echo "".$_SESSION['nama']."";?></font></b> <a href=../cek_login.php?op=out class="kiri_link style3 style1"> [LOGOUT] </a> </td> </tr> <tr> <td width="197" background="../image

175

s/left_content.gif" valign="top"> <table border="0"> <tr> <td background="../images/menu.gif"><div align="center" class="menu1">.:: PROSES INPUT ::.</div></td> </tr> <tr> <td align="center" cellpadding="5"> <table border="0"> <tr> <td><div align="left" > <a href="#" class="kiri_link_aktif">DATA KARYAWAN</a><br /> <a href="pendidikan.php" class="kiri_link">DATA PENDIDIKAN</a><br /> <a href="keluarga.php" class="kiri_link">DATA KELUARGA</a><br /> <a href="golongan.php" class="kiri_link">DATA GOLONGAN</a><br /> <a href="jabatan.php" class="kiri_link">DATA JABATAN</a><br /> <a href="posisi karyawan.php"

class="kiri_link">DATA POSISI KARYAWAN</a><br /> <a href="potongan.php" class="kiri_link">DATA POTONGAN</a><br /> <a href="tunjangan.php" class="kiri_link">DATA TUNJANGAN</a><br /> <a href="absensi.php" class="kiri_link">DATA ABSENSI</a></div></td> </tr> </table> </td> </tr> </table> <table border="0"> <tr> <td background="../images/menu.gif"><div align="center" class="menu1">.:: LAPORAN ::.</div></td> </tr> <tr> <td align="center" cellpadding="5"><table border="0"> <tr> <td><div align="left" > <a href="lap_karyawan.php" class="kiri_link">DA

176

TA KARYAWAN</a><br /> <a href="lap_pendidikan.php" class="kiri_link">DATA PENDIDIKAN</a><br /> <a href="lap_keluarga.php" class="kiri_link">DATA KELUARGA</a><br /> <a href="lap_golongan.php" class="kiri_link">DATA GOLONGAN</a><br /> <a href="lap_jabatan.php" class="kiri_link">DATA JABATAN</a><br /> <a href="lap_posisi karyawan.php" class="kiri_link">DATA POSISI KARYAWAN</a><br /> <a href="lap_potongan.php" class="kiri_link">DATA POTONGAN</a><br /> <a href="lap_tunjangan.php" class="kiri_link">DATA TUNJANGAN</a><br />

<a href="lap_absensi.php" class="kiri_link">DATA ABSENSI</a><br /> <a href="lap_penggajian.php" class="kiri_link">DATA PENGGAJIAN<br /> </a><a href="../lap_karyawan.php" class="kiri_link">DATA DIRI</a></div></td> </tr> </table></td> </tr> </table></td> <td width="1007" align="center" valign="top" background="../images/right_content.gif"> <form name="tambah_karyawan" action="karyawansimpan.php" method="post" class="menu2"> <table border="0" align="center" cellpadding="8"> <tr> <td align="center" valign="top"><table border="0"

177

bordercolor="#CCCCCC"> <tr valign="top"> <td align="center"><table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" bordercolor="#CCCCCC"> <tr> <td align="center" class="judul">INPUT DATA KARYAWAN</td> </tr> <tr> <td align="center" valign="middle" class="menu2"><table> <tr> <td class="menu2">NIK</td> <td class="menu2"><input name="nik" type="text" id="nik"/></td> <td class="menu2">Jenis Kelamin</td> <td class="menu2"><select name="jenis_kelamin">

<option value="-" selected>-</option>

<option value="Laki - Laki">Laki - Laki</option>

<option value="Perempuan">Perempuan</option> </select> </td> </tr> <tr> <td class="menu2">Nama</td> <td class="menu2"><input name="nama" type="text" id="nama" /></td> <td class="menu2">Agama</td> <td class="menu2"><select name="agama">

<option value="-" selected>-</option>

<option value="Islam">Islam</option>

<option value="Protestan">Protestan</option>

<option

178

value="Katholik">Katholik</option> <option value="Hindu">Hindu</option>

<option value="Nikah">Nikah</option>

<option value="Budha">Budha</option>

<option value="Kong Hu Cu">Kong Hu Cu</option>

</select> </td>

</tr> <tr> <td valign="top" class="menu2">Alamat</td> <td rowspan="2" class="menu2" valign="top"><textarea name="alamat" id="alamat"></textarea></td> <td class="menu2">Status Nikah</td> <td class="menu2"><select name="status_nikah"> <option value="-" selected>-</option>

<option value="Belum Nikah">Belum Nikah</option>

</select> </td> </tr> <tr> <td> </td> <td class="menu2">No Telepon</td> <td class="menu2"><input name="no_telepon" type="text" id="no_telepon"/></td> </tr> <tr> <td valign="top" class="menu2">Tempat Lahir</td> <td class="menu2"><select name="tempat_lahir"> <option value="-" selected>-</option> <option value="--> Jawa Barat <--">--> Jawa Barat <--</option> <option value="Bandung">Bandung</option>

179

<option value="Bandun Barat">Bandung Barat</option> <option value="Banjar">Banjar</option> <option value="Bekasi">Bekasi</option> <option value="Bogor">Bogor</option> <option value="Ciamis">Ciamis</option> <option value="Cianjur">Cianjur</option> <option value="Cirebon">Cirebon</option> <option value="Depok">Depok</option> <option value="Garut">Garut</option> <option value="Indramayu">Indramayu</option> <option value="Karawang">Karawang</option> <option value="Kuningan">Kuningan</option>

<option value="Majalengka">Majalengka</option> <option value="Purwakarta">Purwakarta</option> <option value="Subang">Subang</option> <option value="Sukabumi">Sukabumi</option> <option value="Sumedang">Sumedang</option> <option value="Tasikmalaya">Tasikmalaya</option> <option value="--> Kota Banten <--">--> Kota Banten <--</option> <option value="Cilegon">Cilegon</option> <option value="Lebak">Lebak</option> <option value="Pandeglang">Pandeglang</option> <option value="Serang">Serang</option> <option

180

value="Tanggerang">Tanggerang</option> <option value="--> DKI Jakarta <--">--> DKI Jakarta <--</option> <option value="Jakarta Barat">Jakarta Barat</option> <option value="Jakarta Pusat">Jakarta Pusat</option> <option value="Jakarta Selatan">Jakarta Selatan</option> <option value="Jakarta Timur">Jakarta Timur</option> <option value="Jakarta Utara">Jakarta Utara</option> <option value="--> Jawa Tengah <--">--> Jawa Tengah <--</option> <option value="Banjarnegara">Banjarnegara</option> <option value="Banyumas">Banyumas</option>

<option value="Batang">Batang</option> <option value="Blora">Blora</option> <option value="Boyolali">Boyolali</option> <option value="Brebes">Brebes</option> <option value="Cilacap">Cilacap</option> <option value="Demak">Demak</option> <option value="Grobogan">Grobogan</option> <option value="Jepara">Jepara</option> <option value="Karanganyar">Karanganyar</option> <option value="Kebumen">Kebumen</option> <option value="Kendal">Kendal</option> <option value="Klaten">Klaten</option>

181

<option value="Kudus">Kudus</option> <option value="Magelang">Magelang</option> <option value="Pati">Pati</option> <option value="Pekalongan">Pekalongan</option> <option value="Pemalang">Pemalang</option> <option value="Purbalingga">Purbalingga</option> <option value="Purworejo">Purworejo</option> <option value="Rembang">Rembang</option> <option value="Semarang">Semarang</option> <option value="Sragen">Sragen</option> <option value="Sukoharjo">Sukoharjo</option> <option value="Tegal">Tegal</option>

<option value="Temanggung">Temanggung</option> <option value="Wonogiri">Wonogiri</option> <option value="Wonosobo">Wonosobo</option> <option value="--> DI Yogyakarta <--">--> DI Yogyakarta <--</option> <option value="Bantul">Bantul</option> <option value="Gunung Kidul">Gunung Kidul</option> <option value="Kulonprogo">Kulonprogo</option> <option value="Sleman">Sleman</option> <option value="Yogyakarta">Yogyakarta</option> <option value="--> Jawa Timur <--">--> Jawa Timur <--</option> <option value="Bangkalan">Bangkalan</option>

182

<option value="Banyuwangi">Banyuwangi</option> <option value="Batu">Batu</option> <option value="Blitar">Blitar</option> <option value="Bojonegoro">Bojonegoro</option> <option value="Bondowoso">Bondowoso</option> <option value="Gresik">Gresik</option> <option value="Jember">Jember</option> <option value="Jombang">Jombang</option> <option value="Kediri">Kediri</option> <option value="Lamongan">Lamongan</option> <option value="Lumajang">Lumajang</option> <option value="Madiun">Madiun</option>

<option value="Magetan">Magetan</option> <option value="Malang">Malang</option> <option value="Mojokerto">Mojokerto</option> <option value="Nganjuk">Nganjuk</option> <option value="Ngawi">Ngawi</option> <option value="Pacitan">Pacitan</option> <option value="Pamekasan">Pamekasan</option> <option value="Pasuruan">Pasuruan</option> <option value="Ponorogo">Ponorogo</option> <option value="Probolinggo">Probolinggo</option> <option value="Sampang">Sampang</option> <option value="Sidoarjo">Sidoarjo</option>

183

<option value="Situbondo">Situbondo</option> <option value="Sumenep">Sumenep</option> <option value="Trenggalek">Trenggalek</option> <option value="Tuban">Tuban</option> <option value="Tulungagung">Tulungagung</option> <option value="Surabaya">Surabaya</option> </select></td> <td class="menu2">Status Karyawan</td> <td class="menu2"><select name="status_karyawan"> <option value="-" selected>-</option>

<option value="Tidak Tetap">Tidak Tetap</option>

<option value="Tetap">Tetap</option>

</select> </td> </tr> <tr> <td class="menu2">Tanggal Lahir</td> <td class="menu2"><select name="hari"> <?php echo "<option value='tanggal'>"."-tanggal-"."</option>"."<br>"; for($i=1;$i<=31;$i++) echo "<option value='$i'>"."$i"."</option>"."<br>"; ?> </select> - <select name="bulan">

<option selected="selected">-bulan-</option>

<option value="Januari">Januari</option> <option value="Pebruari">Pebruari</option>

184

<option value="Maret">Maret</option>

<?php echo "<option

value='tahun'>"."-tahun-"."</option>"."<br>";

<option value="April">April</option>

for($i=1950;$i<=2020;$i++)

<option value="Mei">Mei</option>

echo "<option value='$i'>"."$i"."</option>"."<br>";

<option value="Juni">Juni</option>

?>

<option value="Juli">Juli</option>

<td valign="top" class="menu2">Tanggal Masuk</td>

<option value="Agustus">Agustus</option>

<td valign="top" class="menu2"><select name="hari2">

<option value="September">September</option>

<?php echo "<option value='tanggal'>"."-tanggal-"."</option>"."<br>";

<option value="Oktober">Oktober</option> <option value="Nopember">Nopember</option>


<option value="Desember">Desember</option>

?>

</select> - <select name="tahun">

<option selected="selected">-bulan-</option>

</select></td>

for($i=1;$i<=31;$i++)

</select> - <select name="bulan2">

185

<option value="Januari">Januari</option>

</select>

<option value="Pebruari">Pebruari</option>

<select name="tahun2">

<option value="Maret">Maret</option>

<?php echo "<option value='tahun'>"."-tahun-"."</option>"."<br>";

<option value="April">April</option> <option value="Mei">Mei</option>


<option value="Juni">Juni</option>

?>

<option value="Juli">Juli</option>

</tr>

<option value="Agustus">Agustus</option>

</tr>

<option value="September">September</option>

<td align="center"><input type="submit" onClick="MM_validateForm('nik','','RinRange8','nama','','R','no_telepon','','RisNum','alamat','','R');return document.MM_returnValue" value="Simpan" /></td>

<option value="Oktober">Oktober</option> <option value="Nopember">Nopember</option> <option value="Desember">Desember</option>

-

for($i=1960;$i<=2020;$i++)

</select></td>

</table></td>

<tr>

</tr> </table></td>

186

</tr> </table></td> </tr> </table><? echo "<input name=\"password\" type=\"hidden\" value=$acak>"; ?> </form> </td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td width="1202" height="95" background="../images/bottom.gif"> </td> </tr> </table> </body> </html>

7. Coding Data Absensi <?php session_start(); //cek apakah user sudah login if(!isset($_SESSION['nama'])){ header("location:../login.php");//jika belum login jangan lanjut.. } if($_SESSION['pangkat']==""){ header("location:../home.php");} include('koneksi.php'); header("Refresh: 600; url=../cek_login.php?op=out"); //acak kode_absensi default..

$range=range('A', 'Z'); $huruf1=$range[rand(0,25)]; $huruf2=$range[rand(0,25)]; $huruf3=$range[rand(0,25)]; $huruf4=$range[rand(0,25)]; $angka1=rand(0,9); $angka2=rand(0,9); $angka3=rand(5,9); $angka4=rand(1,9); $array=array($huruf1,$huruf2,$huruf3,$huruf4,$angka1,$angka2,$angka3,$angka4); $acak1=$array[rand(0,7)]; $acak2=$array[rand(0,7)]; $acak3=$array[rand(0,7)]; $acak4=$array[rand(0,7)]; $acak5=$array[rand(0,7)]; $acak6=$array[rand(0,7)]; $acak7=$array[rand(0,7)]; $acak8=$array[rand(0,7)]; $acak9=$array[rand(0,7)]; $acak10=$array[rand(0,7)]; $acak11=$array[rand(0,7)]; $acak="$acak1$acak2$acak3$acak4$acak5$acak6$acak7$acak8$acak9$acak10$acak11"; $tanggal = date("d"); $tahun = date("Y"); $kode_hari = date("w"); if ($kode_hari == 0) $hari = "Minggu"; elseif ($kode_hari == 1) $hari = "Senin"; elseif ($kode_hari == 2) $hari = "Selasa"; elseif ($kode_hari == 3) $hari = "Rabu";

187

elseif ($kode_hari == 4) $hari = "Kamis"; elseif ($kode_hari == 5) $hari = "Jumat"; else $hari = "Sabtu"; $kode_bulan = date("F"); if ($kode_bulan == January) $bulan = " Januari"; elseif ($kode_bulan == February) $bulan = " Pebruari"; elseif ($kode_bulan == March) $bulan = "Maret"; elseif ($kode_bulan == April) $bulan = " April"; elseif ($kode_bulan == May) $bulan = " Mei"; elseif ($kode_bulan == June) $bulan = " Juni"; elseif ($kode_bulan == July) $bulan = " Juli"; elseif ($kode_bulan == August) $bulan = " Agustus"; elseif ($kode_bulan == September) $bulan = " September"; elseif ($kode_bulan == October) $bulan = " Oktober"; elseif ($kode_bulan == November) $bulan = " Nopember"; else $bulan = " Desember"; $rekap_bulan = "$hari $tanggal $bulan, $tahun"; ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0

Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <title>Gaya Baru</title> <link href="gaya.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> <link rel="shortcut icon" href="../images/logo.ico" /> <style type="text/css">  </style> </head> <body bgcolor="#949494"> <table width="100" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td><table width="1202" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td rowspan="2"><img src="../images/logo.gif" width="281" height="173" /></td> <td width="930" height="87" background="../images/banner1.gif" valign="bottom"><table border="0" cellpadding="5"> <tr>

188

<td width="930" align="right" valign="bottom"><? if($_SESSION['pangkat']=="superadmin"){ echo "<table border=\"0\">"; echo "<tr>"; echo "<td><a href=\"index.php\" class=\"utama_link\">HOME</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/home.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"#\" class=\"utama_link_aktif\">PENGGAJIAN</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/penggajian.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"contact.php\" class=\"utama_link\">CONTACT</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/contact.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"pengaturan.php\" class=\"utama_link\">PENGATURAN</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/setup.gif\" width=\"28\" height=\"28\" /></td>"; echo "</tr>"; echo "</table>"; }else { echo "<table border=\"0\">"; echo "<tr>"; echo "<td><a href=\"index2.php\" class=\"utama_link\">HOME</a></td>";

echo "<td><img src=\"../images/home.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"#\" class=\"utama_link_aktif\">PENGGAJIAN</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/penggajian.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "<td><a href=\"contact.php\" class=\"utama_link\">CONTACT</a></td>"; echo "<td><img src=\"../images/contact.gif\" width=\"28\" height=\"28\"></td>"; echo "</tr>"; echo "</table>"; } ?></td> </tr> <tr> <td align="left" valign="bottom" class="nametag">Factory and Distributor</td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td width="487" height="86" background="../images/banner2.gif"><table border="0"> <tr> <td align="center" class="banner">Sistem Informasi<br /> Penggajian Karyawan</td> </tr> </table></td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td align="center" valign="top"><table

189

width="1202" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td height="58" colspan="2" align="right" valign="top" background="../images/top_content.gif"><b><font color="#FFFF00"><?php echo "".$_SESSION['nama']."";?></font></b> <a href=../cek_login.php?op=out class="kiri_link style1"> [LOGOUT] </a> </td> </tr> <tr> <td width="197" background="../images/left_content.gif" valign="top"><table border="0"> <tr> <td background="../images/menu.gif"><div align="center" class="menu1">.:: PROSES INPUT ::.</div></td> </tr> <tr> <td align="center" cellpadding="5"><table border="0"> <tr> <td><div align="left" > <a href="karyawan.php" class="kiri_link">DATA KARYAWAN</a><br /> <a href="pendidikan.php" class="kiri_link">DATA PENDIDIKAN</a><br /> <a href="keluarga.php"

class="kiri_link">DATA KELUARGA</a><br /> <a href="golongan.php" class="kiri_link">DATA GOLONGAN</a><br /> <a href="jabatan.php" class="kiri_link">DATA JABATAN</a><br /> <a href="posisi karyawan.php" class="kiri_link">DATA POSISI KARYAWAN</a><br /> <a href="potongan.php" class="kiri_link">DATA POTONGAN</a><br /> <a href="tunjangan.php" class="kiri_link">DATA TUNJANGAN</a><br /> <a href="#" class="kiri_link_aktif">DATA ABSENSI</a></div></td> </tr> </table></td> </tr> </table> <table border="0"> <tr> <td background="../images/menu.gif"><div align="center" class="menu1">.:: LAPORAN ::.</div></td> </tr> <tr> <td align="center" cellpadding="5"><table border="0"> <tr> <td><div align="left" > <a href="lap_karyawan.php" class="kiri_link">DATA KARYAWAN</a><br /> <a

190

href="lap_pendidikan.php" class="kiri_link">DATA PENDIDIKAN</a><br /> <a href="lap_keluarga.php" class="kiri_link">DATA KELUARGA</a><br /> <a href="lap_golongan.php" class="kiri_link">DATA GOLONGAN</a><br /> <a href="lap_jabatan.php" class="kiri_link">DATA JABATAN</a><br /> <a href="lap_posisi karyawan.php" class="kiri_link">DATA POSISI KARYAWAN</a><br /> <a href="lap_potongan.php" class="kiri_link">DATA POTONGAN</a><br /> <a href="lap_tunjangan.php" class="kiri_link">DATA TUNJANGAN</a><br /> <a href="lap_absensi.php" class="kiri_link">DATA ABSENSI</a><br /> <a href="lap_penggajian.php" class="kiri_link">DATA PENGGAJIAN<br /> </a><a href="../lap_karyawan.php" class="kiri_link">DATA DIRI</a></div></td> </tr> </table></td> </tr> </table></td> <td width="1007" align="center" valign="top" background="../images/ri

ght_content.gif"><form name="form1" method="post" action="absensisimpan.php"> <table border="0" align="center" cellpadding="1"> <tr> <td><table border="0" bordercolor="#CCCCCC"> <tr> <td align="center"><table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" bordercolor="#CCCCCC"> <tr> <td align="center" class="judul">INPUT DATA ABSENSI</td> </tr> <tr> <td align="center" valign="middle" class="menu2"><table border="0" class="menu2"> <tr> <td>Tanggal Absensi</td> <td> <font color="#FFFFFF"> <?php echo "$tanggal";?> <input name="tanggal" type="hidden" value="<?php echo "$tanggal";?>" /> - <?php echo "$bulan";?> <input name="bulan" type="hidden" value="<?php echo "$bulan";?>" />

191

- <?php echo "$tahun";?> <input name="tahun" type="hidden" value="<?php echo "$tahun";?>" /> </font> </td> </tr> <tr> <td>NIK</td> <td><select name="nik"> <?php $no = 1; $query = "SELECT * FROM `karyawan` ORDER BY `nik`,'nama'"; $hasil = mysql_query($query); while ($brs = mysql_fetch_array($hasil)) { $nik = $brs['nik']; $nama = $brs['nama']; echo "<option value=\"$nik\">$nik ($nama)</option>"; $no++; } ?> </select></td> </tr> <tr> <td> </td> <td valign="top" align="left">Status Kehadiran <br />

<input type="radio" name="absensi" value="1" id="absensi_0"> Hadir <br> <input type="radio" name="absensi" value="0" id="absensi_1"> Tidak Hadir </p> </td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td align="center"><input type="submit" value="Simpan"></td> </tr> </table></td> </tr> </table></td> </tr> </table><? echo "<input name=kode_absensi type=\"hidden\" value=$acak>"; ?> </form> </td> </tr> </table></td> </tr> <tr> <td width="1202" height="95" background="../images/bottom.gif"> </td> </tr> </table> </body> </html>

192

8. Coding Koneksi <? $host = "localhost"; $user = "root"; $pass = ""; $db = "penggajian";

mysql_connect($host,$user,$pass); mysql_select_db($db); ?>

PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN DENGAN HAK AKSES...

Documents

Transcript of PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN DENGAN HAK AKSES...