PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI

PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA IT&B CAMPUS

TUGAS SARJANA

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

Oleh

JESSICA NOVIA

NIM. 080403102

D E P A R T E M E N T E K N I K I N D U S T R I

F A K U L T A S T E K N I K

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2013

Universitas Sumatera Utara

PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI

PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA IT&B CAMPUS

TUGAS SARJANA

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

Oleh

JESSICA NOVIA

NIM. 080403102

Disetujui Oleh :

Dosen Pembimbing I , Dosen Pembimbing II,

(Prof. Dr. Ir. Humala L. Napitupulu, DEA) (Ir. Mangara M. Tambunan, M.Sc)

D E P A R T E M E N T E K N I K I N D U S T R I

F A K U L T A S T E K N I K

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2013


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih karunia-Nya

yang selalu menyertai sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Sarjana ini

dengan baik.

Tugas Sarjana merupakan salah satu syarat akademis yang harus dipenuhi

oleh setiap mahasiswa dalam menyelesaikan studinya di Departemen Teknik

Industri, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara. Tugas Sarjana ini berjudul

“Perancangan Sistem Pelayanan Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada

IT&B Campus”. Tugas Sarjana ini merupakan sarana bagi penulis untuk

melakukan studi terhadap salah satu permasalahan nyata pada perusahaan.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Sarjana ini

belum sepenuhnya sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan

saran yang membangun dari pembaca untuk kesempurnaan Tugas Sarjana ini.

Akhir kata, penulis berharap agar Tugas Sarjana ini bermanfaat bagi semua pihak

yang memerlukannya.

Medan, Januari 2013

PENULIS


UCAPAN TERIMA KASIH

Selama proses penulisan Tugas Sarjana ini, penulis telah mendapatkan

bimbingan dan dukungan yang besar, baik berupa materi, spiritual, informasi

maupun administari dari berbagai pihak. Oleh sebab itu penulis mengucapkan

terima kasih kepada:

1. Orang tua, abang dan kakak saya yang selalu memberi dukungan baik dari segi

materil maupun moril.

2. Ibu Ir. Khawarita Siregar, M.T., selaku Ketua Departemen Teknik Industri

Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Ir. Ukurta Tarigan, M.T., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Industri

Universitas Sumatera Utara.

4. Prof. Dr. Ir. Rahim Matondang, MSIE, selaku ketua bidang Manajemen Jurusan

Teknik Industri Universitas Sumatera Utara.

5. Ir. Mangara M. Tambunan, MSc selaku koordinator tugas akhir Jurusan Teknik

Industri Universitas Sumatera Utara dan dosen pembimbing II yang selalu

memberikan ilmu hingga Tugas Sarjana ini dapat selesai dengan baik.

6. Prof. Dr. Ir. Humala L. Napitupulu, DEA dan Ir. Mangara M. Tambunan, M.Sc

selaku dosen pembimbing I yang selalu memberikan ilmu hingga Tugas Sarjana

ini dapat selesai dengan baik.

7. Ir. Rosnani Ginting, M.T. dan Aulia Ishak, S.T, M.T. selaku dosen pembanding

yang memberi ilmu dan masukan-masukan sehingga Tugas Sarjana ini dapat

selesai dengan lebih baik.


8. Agus Sutanto Tan, SH, CN, MM, MBA, M.OXCEL (Oxford – UK), MKn, DBA ,

Thamrin Kwan, BSc, Esther Yoseri Siburian, SSos dan Juliana, SE dan

mahasiswa-mahasiswa dari IT&B Campus yang telah banyak meluangkan

waktunya dalam memberikan data yang diperlukan kepada saya.

9. Bang Ridho, Bang Mijo, Kak Dina, Bang Nurmansyah, Kak Ani, Kak Rahma

yang telah banyak membantu dalam kelancaran penyelesaian Tugas Akhir ini.

10. Sahabat saya Jose yang selalu sabar dalam membimbing dan memberikan

dukungan sehingga saya dapat menyelesaikan rancangan program dengan baik.

11. Sahabat baik saya Hakisukta yang selalu memberikan semangat, pemikiran positif

dan dukungan ketika saya hampir putus asa.

12. Guru saya, Miss Anita yang selalu memberikan saya nasehat-nasehat dan

dukungan positif agar saya tidak pernah putus asa.

13. Keluarga laboratorium komputasi stambuk 2008, William, Binsar, Michelson,

Grace, Jhonli, Efraim, dan Melisa.

14. Keluarga laboratorium komputasi stambuk 2006, Yansen, Eddy, Yansen

Siswanto, Christina, Ronald, Alfi, Andy, Ruth dan 2010, Mayang, Ivana, Calvin,

Vita, Robby, Putra, Henry, dan Aven.

15. Junior-junior saya, Poppy, Randy, Hendro, Dewi Juliana dan lainnya yang tidak

dapat saya sebutkan satu per satu.

Medan, Januari 2013

PENULIS


DAFTAR ISI

BAB HALAMAN

LEMBAR JUDUL ............................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................ ii

KATA PENGANTAR ........................................................................ iii

UCAPAN TERIMA KASIH .............................................................. iv

DAFTAR ISI ....................................................................................... v

DAFTAR TABEL ............................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR .......................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................... xviii

ABSTRAK ........................................................................................... xvix

I PENDAHULUAN ................................................................................ I-1

1.1. Latar Belakang .............................................................................. I-1

1.2. Perumusan Masalah ...................................................................... I-4

1.3. Tujuan Penelitian .......................................................................... I-5

1.4. Batasan dan Asumsi Penelitian ..................................................... I-5

1.5. Manfaat Penelitian ......................................................................... I-6

1.6. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ............................................... I-6

II GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS IT&B CAMPUS ............... II-1

2.1. Sejarah Universitas IT&B Campus ............................................... II-1

2.2. Visi, Misi, Tujuan IT&B Campus ................................................. II-1


DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

2.3. Struktur Organisasi ........................................................................ II-2

2.3.1. Penjelasan Struktur Organisasi ............................................ II-5

2.4. Fasilitas yang Tersedia .................................................................. II-8

2.5. Aktivitas Ekstrakurikuler ............................................................... II-9

2.6. Jumlah Data Dosen dan Mahasiswa ............................................... II-10

2.7. Fasilitas IT (Information Technology) ........................................... II-11

2.8. Fasilitas Perpustakaan .................................................................... II-11

III LANDASAN TEORI .......................................................................... II-1

3.1. Sistem Informasi ............................................................................ III-1

3.1.1. Pengertian Sistem ................................................................ III-1

3.1.2. Pengertian Informasi ........................................................... III-2

3.1.3. Pengertian Sistem Informasi ............................................... III-3

3.1.3.1. Komponen Sistem Informasi.................................. III-3

3.1.4. Perancangan Sistem Informasi ............................................ III-4

3.1.4.1. Perancangan Model ................................................ III-5

3.1.4.2. Physical System ...................................................... III-5

3.1.4.3 Logical Model ......................................................... III-6

3.1.4.4. Perancangan Output ............................................... III-9

3.1.4.5. Perancangan Input .................................................. III-10

3.1.4.6. Perancangan Basis Data ......................................... III-10



BAB HALAMAN

3.1.4.7. Perancangan Perangkat Teknologi ............................ III-13

3.1.5. Metode Pengembangan Sistem Informasi ........................... III-14

3.2. HTML (Hypertext Markup Language) .......................................... III-16

3.3. PHP (Hypertext Preprocessor) ...................................................... III-17

3.4. Perancangan Website ...................................................................... III-17

3.5. Database MySQL .......................................................................... III-20

3.6. Businemss Process Improvement .................................................. III-21

3.6.1. Manfaat dari Business Process Improvement ....................... III-21

3.6.2. Tujuan Utama Business Process Improvement ..................... III-22

3.6.3. Fase-fase pada Business Process Improvement .................... III-22

3.6.4. Simbol-simbol Pada Business Process Improvement ........... III-23

3.7. Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................... III-28

3.8. Sistem Klasifikasi Koleksi Perpustakaan ...................................... III-28

3.8.1. Klasifikasi Library of Congress (LC) ................................... III-28

3.8.2. Klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC) ................ III-31

3.9. Internet ........................................................................................... III-33

3.10. Web Browser ................................................................................ III-34

3.11. XAMPP ........................................................................................ III-34

3.12. Pengukuran Waktu Jam Henti ...................................................... III-35

3.12.1. Uji Keseragaman Data ....................................................... III-35

3.12.2. Uji Kecukupan Data ............................................................ III-36



BAB HALAMAN

IV METODOLOGI PENELITIAN ....................................................... IV-1

4.1. Jenis Penelitian .............................................................................. IV-1

4.2. Lokasi Penelitian dan Jadwal Penelitian ....................................... IV-1

4.3. Kerangka Konseptual .................................................................... IV-1

4.4. Prosedur Penelitian......................................................................... IV-3

4.4.1. Pengumpulan Data dan Analisis .......................................... IV-5

4.4.2. Business Process Improvement Perpustakaan ..................... IV-6

4.4.3. Perancangan dengan Metode Waterfall ............................... IV-6

4.4.5. Hasil dan Pembahasan ......................................................... IV-9

4.4.6. Kesimpulan dan Saran ......................................................... IV-9

V PENGUMPULAN DAN ANALISIS .................................................. V-1

5.1. Pengumpulan Data ......................................................................... V-1

5.1.1. Layanan Perpustakaan ......................................................... V-1

5.1.2. Proses Bisnis dan Waktu Proses ......................................... V-3

5.1.2.1. Proses Bisnis ............................................................. V-3

5.1.2.2. Waktu Proses ............................................................. V-11

5.2. Analisis ........................................................................................... V-12

5.2.1. Uji Keseragaman Data ......................................................... V-12

5.2.2. Uji Kecukupan Data ............................................................ V-15



BAB HALAMAN

VI PERANCANGAN SISTEM .............................................................. VI-1

6.1. Struktur Sistem .............................................................................. VI-1

6.2. Business Process Perpustakaan ...................................................... VI-3

6.3. Perancangan Sistem ....................................................................... VI-6

6.3.1. Perancangan Model ............................................................. VI-10

6.3.1.1. Perancangan Physical System ................................... VI-10

6.3.1.2. Perancangan Logical Model ...................................... VI-20

6.3.2. Perancangan Output ............................................................. VI-22

6.3.3. Perancangan Input ............................................................... VI-24

6.3.4. Perancangan Database ........................................................ VI-26

6.3.4.1. Menentukan Kebutuhan File Database Untuk

Sistem Baru ......................................................... VI-27

6.3.4.2.Pembuatan ERD (Entity Relationship Diagram) . VI-31

6.3.5. Rancangan Teknologi .......................................................... VI-32

6.3.5.1. Perangkat Keras (Hardware) .............................. VI-32

6.3.5.2. Perangkat Lunak (Software) ................................ VI-32

6.3.5.3.Perangkat Teknisi (Humanware atau

Brainware) ....................................................................... VI-36

VII HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... VII-1

7.1. Hasil Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan ....................... VII-1



BAB HALAMAN

7.2. Tampilan Hasil Perancangan Sistem Informasi ............................. VII-2

7.3. Pembahasan .................................................................................... VII-19

7.3.1. Perhitungan Waktu Proses Usulan ...................................... VII-19

7.4. Hasil Perbandingan Rata-rata Waktu Proses Sistem Lama dan

Sistem Usulan ................................................................................ VII-21

7.5. Pembahasan Sistem Usulan ........................................................... VII-23

7.5.1. Sistem Usulan pada Halaman User ..................................... VII-24

7.5.2. Sistem Usulan pada Halaman Admin................................... VII-25

VIII KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................... VIII-1

8.1. Kesimpulan .................................................................................... VIII-1

8.2. Saran ............................................................................................. VIII-3

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


DAFTAR TABEL

TABEL HALAMAN 2.1. Jumlah Data Mahasiswa .................................................................. II-10

2.2. Jumlah Data Dosen .......................................................................... II-10

2.3. Jumlah Bacaan ................................................................................. II-11

3.1. Simbol-simbol pada Flowchart ....................................................... III-6

3.2. Simbol-simbol pada Data Flow Diagram Gane & Sarson .............. III-7

5.1. Jenis Bacaan ..................................................................................... V-1

5.2. Waktu Proses Business Process ...................................................... V-12

5.3. Uji Keseragaman Data Business Process Peminjaman Buku oleh

Mahasiswa ....................................................................................... V-13

5.4. Rekapitulasi Perhitungan Uji Keseragaman Data ........................... V-14

5.5. Uji Kecukupan Data Business Process Peminjaman Buku oeh

Mahasiswa ....................................................................................... V-15

5.6. Rekapitulsi Perhitungan Uji Kecukupan Data ................................ V-16

6.1. Jenis Layanan Untuk User ............................................................... VI-7

6.2. Jenis Layanan Untuk Admin ............................................................ VI-7

6.3. Print Out Form Buku ....................................................................... VI-22

6.4. Print Out Form Jurnal ...................................................................... VI-23

6.5. Print Out Form Majalah .................................................................. VI-23

6.6. Print Out Form Peminjaman ........................................................... VI-23

6.7. Print Out Form Pengembalian ......................................................... VI-23

6.8. Tabel Buku ....................................................................................... VI-27


DAFTAR TABEL (Lanjutan)

TABEL HALAMAN

6.9. Tabel Jurnal ...................................................................................... VI-28

6.10. Tabel Majalah .................................................................................. VI-29

6.11. Tabel Peminjaman ........................................................................... VI-29

6.12. Tabel Member .................................................................................. VI-29

6.13. Tabel Keterangan Mahasiswa .......................................................... VI-30

6.14. Tabel Bahan Dosen .......................................................................... VI-30

6.15. Tabel Jurusan ................................................................................... VI-30

6.16. Tabel Kurikulum .............................................................................. VI-31

7.1. Waktu Proses Business Process Rancangan Website ...................... VII-20

7.2. Rekapitulasi Perhitungan Uji Keseragaman Data ............................ VII-21

7.3. Rekapitulasi Perhitungan Uji Kecukupan Data ............................... VII-21

7.4 Perbandingan Rata-rata Waktu Proses Sistem Lama dan Sistem

Usulan .............................................................................................. VII-22


DAFTAR GAMBAR

GAMBAR HALAMAN 2.1. Struktur Organisasi IT&B Campus .................................................. II-3

3.1. Input dan Output .............................................................................. III-1

3.2. Konteksi Diagram Pada Sistem Order ............................................. III-9

3.3. Diagram Level 0 Pada Sistem Order Makanan ................................ III-9

3.4. Metode Waterfall ............................................................................. III-15

3.5. Metode Spiral ................................................................................... III-16

3.6. Simbol Operation ............................................................................. III-23

3.7. Simbol Connecetion ......................................................................... III-24

3.8. Simbol Movement / Transportation ................................................. III-24

3.9. Simbol Decision ............................................................................... III-24

3.10. Simbol Inspection ............................................................................ III-25

3.11. Simbol Paper Document .................................................................. III-25

3.12. Simbol Storage ................................................................................. III-25

3.13. Simbol Annotation ........................................................................... III-26

3.14. Simbol Transmission ....................................................................... III-26

3.15. Simbol Boundary ............................................................................. III-26

4.1. Kerangka Konseptual Penelitian ...................................................... IV-2

4.2. Blok Diagram Metodologi Penelitian .............................................. IV-4

4.3. Blok Diagram Perancangan Sistem ................................................. IV-8

5.1. Business Process Sistem Peminjaman Buku oleh Mahasiswa ........ V-4


DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)

GAMBAR HALAMAN 5.2. Business Process Sistem Peminjaman Buku oleh Sivitas

Akademis ......................................................................................... V-6

5.3. Business Process Sistem Pengembalian Buku oleh Mahasiswa ...... V-8

5.4. Business Process Sistem Pengembalian Buku oleh Sivitas

Akademis ......................................................................................... V-10

5.5. Business Process Sistem Pelayanan Informasi Jurnal dan Majalah V-11

5.6. Peta Kontrol Business Process Peminjaman Buku oleh

Mahasiswa ........................................................................................ V-14

6.1. Struktur Sistem Perpustakaan .......................................................... VI-1

6.2. Rancangan Sistem Pelayanan Informasi Perpustakaan Berbasis

Web .................................................................................................. VI-9

6.3. Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi

Peminjaman Buku oleh Mahasiswa ................................................. VI-11


Peminjaman Buku oleh Sivitas Akademis ....................................... VI-12


Pengembalian Buku oleh Mahasiswa .............................................. VI-14


Pengembalian Buku oleh Sivitas Akademis .................................... VI-16


Jurnal dan Majalah ........................................................................... VI-17



GAMBAR HALAMAN 6.8. Business Process Improvement Sistem Pelayanan Bahan Mata

Kuliah ............................................................................................... VI-19

6.9. DFD Level 0 Sistem Pelayanan Informasi Usulan Peminjaman

dan Pengembalian Buku oleh Mahasiswa ........................................ VI-20


dan Pengembalian Buku oleh Mahasiswa ........................................ VI-21


dan Pengembalian Buku oleh Sivitas ............................................... VI-21


dan Pengembalian Buku oleh Sivitas ............................................... VI-22

6.13. Form Buku ....................................................................................... VI-24

6.14. Form Jurnal ...................................................................................... VI-25

6.15. Form Majalah ................................................................................... VI-25

6.16. Form Peminjaman ............................................................................ VI-26

6.17. Form Pengembalian ......................................................................... VI-26

6.18. Entity Relationship Diagram ........................................................... VI-31

6.19. Hasil Desian Layout ........................................................................ VI-33

6.20. Hasil Desain Layout ......................................................................... VI-34

6.21. XAMPP for Windows ...................................................................... VI-35

6.23. Tabel-tabel pada Database .............................................................. VI-35

7.1. Tampilan Halaman Home ................................................................ VII-2



GAMBAR HALAMAN 7.2. Tampilan Halaman Buku ................................................................. VII-3

7.3. Tampilan Halaman Detail Buku ...................................................... VII-3

7.4. Tampilan Halaman Jurnal ................................................................ VII-4

7.5. Tampilan Halaman Detail Jurnal ..................................................... VII-4

7.6. Tampilan Halaman Majalah ............................................................. VII-5

7.7. Tampilan Halaman Detail Majalah .................................................. VII-5

7.8. Tampilan Halaman Bahan Dosen .................................................... VII-6

7.9. Tampilan Halaman Detail Bahan Dosen .......................................... VII-6

7.10. Tampilan Halaman Upload Bahan ................................................... VII-7

7.11. Tampilan Halaman Keterangan Upload Bahan ................................ VII-7

7.12. Tampilan Halaman Login ................................................................ VII-8

7.13. Tampilan Halaman Account ............................................................. VII-8

7.14. Tampilan Halaman Login ................................................................ VII-9

7.15. Tampilan Halaman Utama ............................................................... VII-9

7.16. Tampilan Halaman Input Buku Baru ............................................... VII-10

7.17. Tampilan Halaman Input Jurnal Baru .............................................. VII-10

7.18. Tampilan Halaman Input Majalah Baru .......................................... VII-11

7.19. Tampilan Halaman Member ............................................................. VII-11

7.20. Tampilan Halaman Member Dosen ................................................. VII-12

7.21. Tampilan Halaman Member Mahasiswa .......................................... VII-12

7.22. Tampilan Input Data Dosen Baru .................................................... VII-12



GAMBAR HALAMAN 7.23. Tampilan Halaman Buku .................................................................. VII-13

7.24. Tampilan Halaman Jurnal ................................................................ VII-14

7.25. Tampilan Halaman Majalah ............................................................ VII-14

7.26. Tampilan Halaman Bahan Dosen .................................................... VII-15

7.27. Tampilan Halaman Peminjaman ...................................................... VII-15

7.28. Tampilan Halaman Input Data Peminjaman .................................... VII-16

7.29. Tampilan Halaman Data Peminjaman ............................................. VII-16

7.30. Tampilan Halaman Pengembalian .................................................... VII-17

7.31. Tampilan Halaman Pengembalian Buku ......................................... VII-17

7.32. Tampilan Halaman Akun Admin ..................................................... VII-17


DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN HALAMAN 1. Data Dosen ....................................................................................... L-1

2. Data Mahasiswa ............................................................................... L-2


ABSTRAK

Perpustakaan merupakan salah satu fasilitas penting pada Perguruan

Tinggi. Pada UU No 43 Tahun 2007 Pasal 14 dinyatakan bahwa setiap

perpustakaan mengembangkan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan

teknologi informasi dan komunikasi dan pada Pasal 42 menyatakan bahwa

perpustakaan bekerja sama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan layanan

dengan memanfaatkan sistem berbasis teknologi informasi. Pada matriks

penilaian akreditasi sarjana, perpustakaan juga menjadi elemen penilaian standar

6, butir 6.5. Perpustakaan IT&B Campus termasuk perpustakaan yang melayani

secara manual. Tersedia jumlah buku teks sebanyak 2512 untuk sebanyak 798

mahasiswa. Untuk meningkatkan layanan perpustakaan diperlukan upaya-upaya

pengembangan yang dilakukan dengan menerapkan rancangan yang diperoleh

dari hasil penelitian dan pengembangan proses bisnis. Manfaat yang diharapkan

dari penelitian ini adalah penghematan waktu proses layanan perpustakaan yang

dibutuhkan.

Kata Kunci : Perpustakaan IT&B Campus, Sistem Informasi, Business

Process Improvement, Perancangan Sistem, Hypertext Processor (PHP), MySQL


PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

Documents

Transcript of PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB