ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf ·...

16
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 4 TANGERANG SELATAN SKRIPSI HERLAMBANG AGUSTIAN 1210512050 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA FAKULTAS ILMU KOMPUTER PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI 2017

Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf ·...

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 4 TANGERANG SELATAN

SKRIPSI

HERLAMBANG AGUSTIAN

1210512050

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

2017

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 4 TANGERANG SELATAN

SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

HERLAMBANG AGUSTIAN

1210512050

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

2017

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

ii

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

iii

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

iv

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

v

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 4 TANGERANG SELATAN

Herlambang Agustian

Abstrak

Perpustakaan adalah sebuah media dalam usaha mencerdaskan pendidikan anak bangsa, sehingga di setiap sekolah wajib adanya perpustakaan. Namun tidak semua perpustakaan di sekolah mempunyai sistem pengelolaan yang menunjang. Perpustakaan pada SMA Negeri 4 Tangerang Selatan belum memanfaatkan sistem untuk pengelolaan informasi perpustakaannya. Berbagai masalah ditemukan dalam sistem yang masih manual, misalnya penyimpanan data kepustakaan yang tidak terstruktur, pelayanan sirkulasi, dan minimnya informasi yang didapat dalam mengetahui perkembangan perpustakaan. Dalam hal ini diperlukan sebuah sistem informasi yang lebih efektif dan efisien untuk pengelolaan perpustakaan tersebut. Metodologi yang digunakan untuk menganalisis sistem adalah metode PIECES sedangkan metodologi yang digunakan untuk membangun sistem informasi perpustakaan berbasis web ini adalah Prototype. Alat yang digunakan untuk menggambarkan model sistem adalah UML (Unified Modeling Language) yang berupa Use case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram , dan Class Diagram. Adapun perangkat lunak untuk analisis dan perancangan sistem informasi perpustakaan menggunakan xampp sebagai webserber, phpMysQL sebagai database dan file-file PHP. Hasil penelitian menunjukan bahwa analisis dan perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang Selatan dapat memudahkan admin atau petugas perpustakaan dalam pengelolaan informasi serta memudahkan kepala perpustakaan untuk mendapatkan informasi tentang perkembangan perpustakaan. Kata kunci: Sistem Informasi, Perpustakaan.

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

vi

ANALYSIS & DESIGN OF LIBRARY INFORMATION

SYSTEM AT SMA NEGERI 4 TANGERANG SELATAN

Herlambang Agustian

Abstract

The library is an intellectual effort of the media in the education of the nation, so that why at each school shall be have libraries. However, not all schools have a library management system that support. Libraries at SMA Negeri 4 Tangerang Selatan hasn’t been utilizing the system for information management library. Some problems found in the manual system, such as data storage library unstructured, circulation services, and the lack of information obtained in the know of the development of libraries. In this case needed an information system that is more efficient and effective for the management of the library. The methodology used to analyze the system is a method PIECES while the methodology used to build web-based library information system is Prototype. The tools used to describe the system model is a UML (Unified Modeling Language) in the form of Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram and Class Diagram. The software for the analysis and design of library information systems using xampp as webserver, PHP MySql aand database. The results showed that the analysis and design of web-based library information system at SMA Negeri 4 Tangerang Selatan be easy admin or librarian in information management and facilitate head library to get information about development of library. Keyword: Library, Information System.

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’allaikum Wr. Wb

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah S.W.T yang telah memberikan

rahmat dan segala karunia-Nya, sehingga skripsi ini berhasil diselesaikan dengan

tepat waktu.

Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Terima Kasih yang sangat amat banyak kepada kedua orang tua saya yaitu

Ibu Trimahmudah dan Bapak Sujasto, yang telah memberi

dukungan,biaya dan pengorbanan penuh atas pendidikan sarjana yang saya

tempuh.;

2. Bapak Rudhy Ho Purabaya, SE., MMSI. selaku dosen pembimbing yang

telah banyak memberikan bimbingan, saran, arahan, semangat, ide dan

banyak meluangkan waktu untuk penulis dalam menyelsaikan skripsi ini.;

3. Dekan Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pembangunan Nasional

“Veteran” Jakarta, Dr. Nidjo Sandjojo, M.Sc.;

4. Ketua Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer,

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta, Bambang

Triwahyono, S.Kom., M.Si.;

5. Teman-teman, Smile Garden 12, Riedwan Aditya dan Regi Rahmad

Rifai selaku teman seperjuangan dari masa perkuliahan sampai Tugas

akhir/skripsi

6. Riqmah Fairus yang ada setiap saat membantu memberi banyak masukan

ide untuk penulisan saya.;

Dan semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan

skripsi ini.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Jakarta, 3 Juli 2017

Penulis

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................................i

PERNYATAAN ORISINALITAS .......................................................................... ii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI.................................................... iii

PENGESAHAN ...................................................................................................... iv

ABSTRAK ...............................................................................................................v

ABSTRACT ............................................................................................................ vi

KATA PENGANTAR............................................................................................ vii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xii

DAFTAR SIMBOL................................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xv

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah………………………………………….….......1

1.2 Perumusan Masalah dan Batasan Masalah……………………………....2

1.2.1 Perumusan Masalah…………...……………………………….…..2

1.2.2 Batasan Masalah………………………………...……………........3

1.3 Maksud dan Tujuan……………………………………………………...3

1.3.1 Maksud………………………………………...…………………..3

1.3.2 Tujuan…………………………...………………………………....4

1.4 Luaran yang Diharapkan………………………………………....……....4

1.5 Sistematika Penulisan………………………………………....….……...4

BAB 2 KAJIAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem…………………………………………………….….6

2.1.1 Karateristik Sistem…………………………………………….…..7

2.2 Data………………………………………………………........………...9

2.3 Informasi………………………………………………………………...9

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

ix

2.3.1 Pengertian Informasi…………………………………….……….10

2.3.2 Kualitas Informasi……………………………………….……….11

2.4 Sistem Informasi…………………………………………….…………12

2.5 Analisis Sistem……………………………………………….………...12

2.5.1 PIECES………………………………………………….…..…...12

2.6 Perancangan Sistem…………………………………………………....14

2.6.1 Metode Perancangan Sistem 14

2.7 Perpustakaan…………………………………………….……….…….17

2.7.1 Jenis-jenis Perpustakaan………………………….……….…......17

2.7.2 Tujuan Perpustakaan………………………………….……….....19

2.7.3 Standar Koleksi Perpustakaan …………………….……………...20

2.7.4 Standar Sarana dan Prasarana………………………….….……...22

2.7.5 Standar Pelayanan Perpustakaan………………………….……...22

2.7.6 Standar Tenaga Perpustakaan ……………………………….…...23

2.7.7 Standar Penyelenggaraan…………………………………..……..24

2.7.8 Standar Pengelolaan…………………………………….…..…….25

2.8 Definisi Database………………………………………..……………..25

2.8.1 Database Management System (DBMS)………….……..……….26

2.8.2 MySQL…………………………………………………...….…...27

2.9 Jenis Diagram UML …………………………………………....……....27

2.9.1 Jenis Diagram UML……………………………...……….……...28

2.10 PHP (Personal Home Page)………………………...…………………30

2.11 Riview riset yang relevan…………………………..………….………31

BAB 3 METODE PENELITIAN

3.1 Alur Penelitian……………………………………………….…….…...33

3.2 Urutan Alur Penelitian……………………………………………..…...34

3.3 Peralatan Penelitian………………………………………….........…....35

3.4 Tahapan Program kegiatan..……………………………………..…..…35

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Sejarah dan profil organisasi………………………………………...…36

4.1.1 Visi:……………………………………………………….…..….36

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

x

4.1.2 Misi:……………………………………………………..……….36

4.2 Fasilitas Sekolah………………………………………….…………....37

4.3 Struktur Organisasi………………………………………………..…...38

4.3.1 Tugas Pokok dan Fungsi…………………………………..….…39

4.4 Dokumen Berjalan……………………………………………………..41

4.4.1 Dokumen Masukan………………………………………..……..41

4.2.2 Dokumen Keluaran……………………………………………....42

4.4.1 Prosedur Sistem Berjalan…………………………………..…….42

4.5 Analisis Diagram UML Berjalan………………………………..……..43

4.5.1 Use Case Sistem Berjalan………………………………..……....44

4.6 Analisis Permasalahan………………………………………..……….46

4.7 Analisis kebutuhan informasi………………………………..…………47

4.7.1 Analisis Masukan Data…………………………………...….…..49

4.7.2 Analisis Keluaran Data…………………………………...….…..49

4.7.3 Analisis Penyimpanan Data……………………………...….…...49

4.8 Masalah Pokok…………………………………………………...….…49

4.9 Perancangan Sistem Usulan …………………………………..……......50

4.10 Rancangan Logik……………………………………………...……....51

4.10.1 Use case Diagram Sistem Usulan…………………...…………..51

4.10.2 Activity Diagram Sistem Usulan……………………...………...54

4.10.4 Sequence Diagram Sistem Usulan…………………...……….....64

4.11 Rancangan Database………………………………………………......67

4.12 Rancangan Kode…………………………………………………....…68

BAB 5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan……………………………………...........………………...72

5.2 Saran…………………………………………………………………....72

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

RIWAYAT HIDUP

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Riview Riset Yang Releven............... ....................................................27 Tabel 3.1 Tahapan Program Kegiatan............ ........................................................30 Tabel 4.1 Dokumen Masukan Berjalan..................................................................36 Tabel 4.2 Dokumen Keluaran.................... ............................................................36 Tabel 4.3 Skenario Use Case Sistem Lihat Daftar Buku yang Berjalan ............. ..39 Tabel 4.4 Skenario Use Case Sistem Peminjaman Buku yang Berjalan ...............39 Tabel 4.5 Skenario Use Case Sistem Pengembalian Buku yang Berjalan ........... .39 Tabel 4.6 Skenario Use Case Sistem Catat Rekap Peminjaman Berjalan ............ 39 Tabel 4.7 Skenario Use Case Sistem Catat Rekap Pengembalian Berjalan ..........40 Tabel 4.8 Skenario Use Case Sistem Catat Data Buku yang Berjalan...................40 Tabel 4.9 Skenario Use Case Sistem Pelaporan yang Berjalan ............... .............41 Tabel 4.10 Analisis Pieces ............... .....................................................................45 Tabel 4.11 Skenario Use Case Sistem Usulan Aktivasi Anggota............... ...........45 Tabel 4.12 Skenario Use Case Sistem Usulan Cari Daftar Buku ..........................45 Tabel 4.13 Skenario Use Case Sistem Usulan Rekam Peminjaman ............. ........45 Tabel 4.14 Skenario Use Case Sistem Usulan Rekam Pengembalian .................. 46 Tabel 4.15 Skenario Use Case Sistem Usulan Unduh E-Book.......................... ....46 Tabel 4.16 Skenario Use Case Sistem Usulan Update E-book.............. ................46 Tabel 4.17 Skenario Use Case Sistem Usulan Update Buku................... ..............46 Tabel 4.18 Skenario Use Case Sistem Usulan Pelaporan .............. .......................68 Tabel 4.19 Rancangan Database Tabel Anggota .............. ....................................68 Tabel 4.20 Rancangan Database Table Buku.........................................................69 Tabel 4.21 Rancangan Database Table E-Book.....................................................69 Tabel 4.22 Rancangan Database Table Petugas............... ......................................69 Tabel 4.23 Rancangan Database Table Pengembalian...........................................70 Tabel 4.24 Rancangan Database Table TMP ............... .........................................70 Tabel 27 Rancangan Database Table Transaksi ....................................................71

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Metode Prototype............ ..................................................................13 Gambar 3.1 Alur Penelitian .................................................................................28 Gambar 4.1 Struktur Organisasi.................. ..........................................................33 Gambar 4.2 Use Case Sistem Berjalan...................... ............................................38 Gambar 4.3 Use Case Sistem Usulan..................... ...............................................44 Gambar 4.4 Activity Diagram Login............ ........................................................48 Gambar 4.5 Activity Diagram Aktifasi Anggota............. .....................................49 Gambar 4.6 Activity Diagram Cari Daftar Buku........... .......................................50 Gambar 4.7 Activity Diagram Rekam Peminjaman..............................................51 Gambar 4.8 Activity Diagram Rekam Pengembalian............ ...............................52 Gambar 4.9 Activity Diagram Unduh E-Book......................................................53 Gambar 4.10 Activity Diagram Tambah Ebook.............. .....................................54 Gambar 4.11 Activity Diagram Update buku............ ...........................................55 Gambar 4.12 Activity Diagram Update Laporan............... ...................................56 Gambar 4.14 Sequence Diagram Login.................. ..............................................59 Gambar 4.15 Sequence Diagram Aktivasi Anggota...................... .......................60 Gambar 4.16 Sequence Diagram Cari Daftar Buku..................... .........................61 Gambar 4.17 Sequence Diagram Transaksi Peminjaman............ .........................62 Gambar 4.18 Sequence Diagram Transaksi Pengembalian............. .....................63 Gambar 4.19 Sequence Diagram Unduh E-Book........... ......................................64 Gambar 4.20 Sequence Diagram Uploud E-Book............ ....................................65 Gambar 4.21 Sequence Diagram Laporan............ ................................................66 Gambar 4.21 Sequence Usulan............ .................................................................67 Gambar 4.22 Rancangan Kode NIS............ ..........................................................71 Gambar 4.23 Rancangan Kode Buku.............. ......................................................71

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

xiii

DAFTAR SIMBOL

Simbol Use Case Diagram

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

1 Actor

Menspesifikasikan himpuan peran yang pengguna mainkan ketika berinteraksi dengan use case.

3

Include Menspesifikasikan bahwa use

case sumber secara eksplisit.

4 Extend

Menspesifikasikan bahwa use

case target memperluas perilaku dari use case sumber pada suatu titik yang diberikan.

5 Association Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya.

6

System

Menspesifikasikan paket yang menampilkan sistem secara terbatas.

7

Use Case

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor

Simbol Activity Diagram

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

1

Actifity

Memperlihatkan bagaimana masing-masing kelas antarmuka saling berinteraksi satu sama lain

2

Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi

3

Initial Node Bagaimana objek dibentuk atau diawali.

4 Actifity

Final Node

Bagaimana objek dibentuk dan dihancurkan

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

xiv

5

Fork Node Satu aliran yang pada tahap tertentu berubah menjadi beberapa aliran

Simbol Sequence Diagram

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

1

LifeLine

Objek entity, antarmuka yang saling berinteraksi.

2

Message

Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi

3

Message

Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi

Simbol Class Diagram

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

1

Generalization

Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk (ancestor).

2 Nary

Association

Upaya untuk menghindari asosiasi dengan lebih dari 2 objek.

3

Class Himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama.

4 Association Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ...repository.upnvj.ac.id/1825/1/AWAL.pdf · perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SMA Negeri 4 Tangerang

xv

Daftar Lampiran

Lampiran 1 Kartu pertustakaan sekolah

Lampiran 2 Buku Besar Rekapitulasi Peminjaman & Pengembalian

Lampiran 3 Laporan Data Buku, Peminjaman Buku dan Pengembalian Buku