perancangan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURVEI LULUSAN YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM LEGALISIR

ONLINE YANG BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

Skripsi Sebagai Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

AJENG RIZKI NURAHMASARI

I 03006065

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA 2011


commit to user

iv

ABSTRAK

Ajeng Rizki Nurahmasari, NIM : I0306065. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURVEI LULUSAN YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM LEGALISIR ONLINE YANG BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET Skripsi. Surakarta: Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Januari 2011.

Survei lulusan di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret merupakan suatu media yang digunakan untuk mendapatkan umpan balik dari lulusannya atas proses pembelajaran yang pernah didapatkan semasa di perguruan tinggi yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Pada sistem sekarang, penyebaran survei lulusan yang digabungkan dengan pemesanan legalisir ijasah masih dilakukan secara manual. Tingkat keberhasilan sistem sekarang tidak optimal dan mekanisme pengelolaannya membutuhkan waktu dan proses yang lama. Oleh karena itu, diperlukan perancangan sistem survei lulusan secara online yang terintegrasi dengan sistem legasir ijasah berbasis web di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret.

Pada penelitian ini dilakukan dengan tiga tahap antara lain tahap identifikasi sistem awal, tahap perancangan sistem usulan dan tahap perancangan aplikasi. Pada tahap identifikasi sistem awal digambarkan dengan proses bisnis sistem survei lulusan awal dalam bentuk flowchart untuk identifikasi kebutuhan sistem. Sedangkan tahap perancangan sistem terdiri dari perancangan database dan perancangan user interface dan pada tahap perancangan aplikasi sistem dibangun dengan menggunakan framework Codeigniter.

Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir yang dapat menyajikan informasi mengenai hasil survei lulusan, memudahkan dalam memfasilitasi pensurvei untuk mengelola manajemen survei, memudahkan administrator dalam pengelolaan sistem legalisir dan manajemen pengguna, memudahkan lulusan dalam pengisian survei dan pemesanan legalisir karena dapat dilakukan secara online. Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan legalisir online ini dirancang dengan sistem berbasis web. Keintegrasian sistem survei lulusan dan sistem legalisir terletak pada data-data yang disimpan dalam satu database yang sama dan dibuatkan aplikasi untuk mengakses database tersebut. Aplikasi sistem ini memiliki pengaturan hak akses yang berbeda antara lulusan, administrator, dan pensurvei.

Kata kunci: sistem informasi, survei lulusan, integrasi,web. xiv + 111 halaman; 47 gambar; 46 tabel; 14 lampiran; Referensi: 22 (1982-2010)


commit to user

v

ABSTRACT

Ajeng Rizki Nurahmasari, NIM : I0306065. GRADUATES SURVEY SYSTEM INFORMATION DESIGN WITH INTEGRATED DIPLOMA LEGALIZE SYSTEM IN THE FACULTY OF ENGINEERING OF SEBELAS MARET UNIVERSITY. Thesis. Surakarta: Industrial Engineering Department, Faculty of Engineering, Sebelas Maret University, January 2011.

Graduates survey in the Faculty of Engineering of Sebelas Maret University is a media with used to obtain feedback from graduates that have been obtain from the college which needed in employe word. At existing system, the survey distribution have been combaining with diploma legalize reservations manually. The existing success rate un optimal and it process take a long time. Because of that, new system which integrated graduates survey and diploma legalize system are needed by based on the web of the Faculty of Engineering of Sebelas Maret

This study consist of in three level are initiated system identification propose system design and the application design level. Initially the identification system is described by the business processes of the system of graduate survey in the form of flowcharts to identify the needs of the system. While the design phase consists of database systems and user interface design and design application system of the design phase built using CodeIgniter framework.

The results of this study is a survey of information systems graduates are integrated with the legalized systems that can provide information on the survey of graduates,facilitated manage surveyor easly, assist administrators to manage legalized system and user management, help the graduates to fill the survey and check the booking because it can be online. A survey system that integrates with verified online designed Web system. Alumni survey data integration system and stored in a single system of legalized same database and application to access the database. Use of this system has different permission settings between graduates, administrators, and surveyors. Keywords: information systems, surveys of graduates, integration, web. xiv + 111 pages; 47 images; 46 tables; 14 appendixes;; References: 22 (1982-2010)


commit to user

vii

DAFTAR ISI

ABSTRAK ............................................................................................................. iv

ABSTRCT ................................................................................................................v

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi

DAFTAR ISI ............................................................................................................. vii

DAFTAR TABEL ......................................................................................................x

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... I-1

1.1 Latar Belakang Masalah ...................................................................... I-1

1.2 Perumusan Masalah ............................................................................. I-2

1.3 Tujuan Penelitian .................................................................................. I-3

1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................ I-3

1.5 Pembatasan Masalah ........................................................................... I-3

1.6 Asumsi- Asumsi ................................................................................... I-4

1.7 Sistematika Penulisan .......................................................................... I-4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ II-1

2.1 Gambaran Umum Fakultas Teknik UNS ............................................II-1

2.1.1 Sejarah Fakultas Teknik UNS.... ................................................II-1

2.1.2 Visi dan Misi Fakultas Teknik UNS .........................................II-3

2.1.3 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS ................................II-3

2.1.4 Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS ........................................II-4

2.2 Landasan Teori ....................................................................................II-6

2.2.1 Survei .........................................................................................II-6

2.2.2 Sistem Informasi Manajemen.....................................................II-7

2.2.3 Proses Pengembangan Sistem Informasi....................................II-7

2.2.4 Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi............................II-9

2.2.5 Metode Prototyping..................................................................II-10

2.3 Desain Sistem ....................................................................................II-12

2.3.1 Diagram Alir (Flowchart) ........................................................II-11


commit to user

viii

2.3.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................II-13

2.3.3 Desain Antarmuka (User Interface Diagram) .........................II-15

2.4 Basis Data..........................................................................................II-17

2.4.1 Pengertian Basis Data................................................. .............II-17

2.4.2 Bentuk Relasi Basis Data................................................. ........II-18

2.4.3 Normalisasi Basis Data................................................. ...........II-18

2.5 Pengenalan Word Wide Web .............................................................II-20

2.6 Hypertext Markup Language (HTML) ..............................................II-21

2.7 Hypertext Preprocessor (PHP)... .......................................................II-21

2.8 Database dengan MySql... ................................................................II-21

2.9 Penelitian Penunjang... ......................................................................II-22

2.10 Sistem Survei Online Sebagai Pembanding... .................................II-23

BAB III METODOLOGI PENELITIAN .........................................................III-1

3.1 Tahap Studi Pendahuluan .................................................................. III-2

3.1.1 Studi Lapangan ......................................................................... III-2

3.1.2 Studi Pustaka ............................................................................ III-4

3.1.3 Perumusan Masalah.................................................................. III-5

3.1.4 Penetuan Tujuan ....................................................................... III-5

3.2 Tahap Analisis dan Perancangan Sistem ........................................... III-5

3.2.1 Identifikasi Sistem Awal Survei Lulusan

Fakultas Teknik UNS ............................................................... III-5

3.2.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan

Fakultas Teknik UNS .............................................................. III-6

3.3 Tahap Perancangan Aplikasi ............................................................ III-8

3.3.1 Rancangan User Interface ....................................................... III-8

3.3.2 Rancangan Desain Sistem Basis Data ..................................... III-8

3.3.3 Rancangan Basis Data dan

Pembuatan Antarmuka Aplikasi .............................................. III-9

3.3.4 Validasi Aplikasi ..................................................................... III-9

3.4 Tahap Analisis Hasil Perancangan .................................................... III-9

3.5 Tahap Kesimpulan dan Saran .......................................................... III-10


commit to user

ix

BAB IV Analisis Perancangan Sistem ................................................................ IV-1

4.1 Analisis Identifikasi Sistem Awal Survei .......................................... IV-1

4.1.1 Gambaran Umum Sistem Awal Survei Lulusan ...................... IV-1

4.1.2 Proses Bisnis Dari Sistem Awal Survei lulusan ....................... IV-2

4.1.3 Permasalahan yang Dihadapi ................................................... IV-9

4.1.4 Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi ............................... IV-10

4.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan ................................... IV-12

4.2.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan .............................................. IV-13

4.2.2 Rancangan Proses Bisnis Sistem Usulan ............................... IV-16

4.2.3 Pengumpulan Data Pertanyaan Survei Lulusan .................... IV-23

4.2.4 Rancangan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ................ IV-26

4.2.5 Rancangan Struktur Biaya pengembangan ........................... IV-27

4.3 Tahap Perancangan Aplikasi .......................................................... IV-28

4.3.1 Rancangan Antar Muka ......................................................... IV-28

4.3.2 Rancangan Basis Data ............................................................ IV-42

4.3.3 Penggunaan Basis Data dan Pembuatan

Antar Muka Aplikasi ............................................................. IV-53

4.3.4 Evaluasi Aplikasi .................................................................. IV-57

BAB V Analisis Perancangan Sistem ................................................................. V-1

5.1 Analisis Sistem Usulan ....................................................................... V-1

5.1.1 Tahap pendaftaran atau registrasi pengguna sistem. ............... V-2

5.1.2 Tahap Desain Kuesioner Secara Online .................................... V-6

5.1.3 Tahap Publish Projek Survei ..................................................... V-8

5.1.4 Tahap Pengisian Survei ............................................................ V-9

5.2.5 Hasil Survei ............................................................................. V-10

5.2 Analisis Faktor Penentu Keberhasilan.............................................. V-11

5.3 Interprestasi Hasil Sistem Survei Lulusan ........................................ V-13

BAB VI Kesimpulan Dan Saran ........................................................................ VI-1

5.1 Kesimpulan........................................................................................ VI-1

5.2 Saran ................................................................................................. VI-1

DAFTAR PUSTAKA


commit to user

x

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Jumlah Lulusan S1 Fakultas Teknik UNS

Sampai Periode 2009 ...............................................................................II-2

Tabel 2.2 Jumlah Lulusan D3 Fakultas Teknik UNS

Sampai Periode 2009 ...............................................................................II-2

Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara .......................................................... III-3

Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara(lanjutan) ........................................... III-4

Tabel 4.1 Tabel Permasalahan Survei Manual ................................................... ... IV-9

Tabel 4.2 Permasalahan Awal Survei Lulusan Online ......................................... IV-10

Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan .............................................................. IV-11

Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan(lanjutan) .............................................. IV-12

Tabel 4.4 Program Studi Fakultas Teknik UNS ................................................... IV-15

Tabel 4.5 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan Sistem Manual ............... IV-21

Tabel 4.5 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan

Sistem Manual (lanjutan) ...................................................................... IV-22

Tabel 4.6 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan

Sistem Online Fakultas Teknik UNS ................................................ IV-22

Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan .................................................................. IV-24

Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan(lanjutan) .................................................. IV-25

Tabel 4.8 Tabel Alumni....................................................................................... IV-43

Tabel 4.9 Tabel Angakatan ................................................................................ IV-43

Tabel 4.10 Tabel Answer ................................................................................... IV-44

Tabel 4.11 Tabel Fakultas .................................................................................... IV-44

Tabel 4.12 Tabel Jalur .......................................................................................... IV-44

Tabel 4.13 Tabel Kategori .................................................................................... IV-44

Tabel 4.14 Tabel Type.......................................................................................... IV-44

Tabel 4.14 Tabel Pekerjaan .................................................................................. IV-44

Tabel 4.16 Tabel Pembuat Survei ........................................................................ IV-45

Tabel 4.17 Tabel Pendidikan ................................................................................ IV-45


commit to user

xi

Tabel 4.18 Tabel Pilihan ...................................................................................... IV-45

Tabel 4.19 Tabel Proanswer ................................................................................. IV-45

Tabel 4.20 Tabel Prodi ......................................................................................... IV-45

Tabel 4.21 Tabel Projek Survei ............................................................................ IV-46

Tabel 4.22 Tabel Publish Survei .......................................................................... IV-46

Tabel 4.23 Tabel Pertanyaan ................................................................................ IV-46

Tabel 4.24 Tabel User .......................................................................................... IV-46

Tabel 4.25 Tabel Pilihan ...................................................................................... IV-47

Tabel 4.26 Deskripsi Tabel Alumni ..................................................................... IV-48

Tabel 4.27 Deskripsi Tabel Angkatan .................................................................. IV-49

Tabel 4.28 Deskripsi Tabel Answer ..................................................................... IV-49

Tabel 4.29 Deskripsi Tabel Fakultas .................................................................... IV-49

Tabel 4.30 Deskripsi Tabel Jalur .......................................................................... IV-49

Tabel 4.31 Deskripsi Tabel Kategori ................................................................... IV-49

Tabel 4.32 Deskripsi Tabel Type ......................................................................... IV-50

Tabel 4.33 Deskripsi Tabel Pekerjaan .................................................................. IV-50

Tabel 4.34 Deskripsi Tabel Pekerjaan .................................................................. IV-50

Tabel 4.35 Deskripsi Tabel Pembuat ................................................................... IV-50

Tabel 4.36 Deskripsi Tabel Pendidikan ............................................................... IV-51

Tabel 4.37 Deskripsi Tabel Angkatan .................................................................. IV-51

Tabel 4.38 Deskripsi Tabel Prodi ......................................................................... IV-51

Tabel 4.39 Deskripsi Tabel Publish ..................................................................... IV-52

Tabel 4.40 Deskripsi Tabel Question ................................................................... IV-52

Tabel 4.41 Deskripsi Tabel User .......................................................................... IV-52

Tabel 4.42 Deskripsi Tabel Pilihan ...................................................................... IV-53

Tabel 4.43 Tabel Hasil Validasi .......................................................................... IV-57

Tabel 5.1 Tabel Interprestasi Hasil ..................................................................... V-14

Tabel 5.1 Tabel Interprestasi Hasil(lanjutan) ..................................................... V-15


commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS .........................................II-5

Gambar 2.2 Siklus Pengembangan Sistem Informasi .............................................II-8

Gambar 2.3 Pengembangan Aplikasi Dengan

Menggunakan Prototyping .................................................................II-10

Gambar 2.4 Entitas ................................................................................................II-14

Gambar 2.5 Relasi .................................................................................................II-14

Gambar 2.6 Atribut ...............................................................................................II-15

Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian ................................................ III-1

Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian(lanjutan) .................................. III-2

Gambar 4.1 Rich Picture Diagram Kerangka Kerja Sistem

Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS ...................................... IV-3

Gambar 4.2 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan dan

Legalisir Manual ............................................................................... IV-6

Gambar 4.3 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Online.... ............................... ..IV-8

Gambar 4.4 Kerangka Kerja Sistem Usulan Survei Lulusan Yang

Terintegrasi Dengan Sistem Legalisi Ijasah

Fakultas Teknik UNS ................................................................... ....IV-16

Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail ....................... IV-20

Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei

Lulusan Usulan Detail(lanjutan) ..................................................... IV-21

Gambar 4.6 Skema Perangkat Keras Dan Lunak

Sistem Survei Lulusan ..................................................................... IV-27

Gambar 4.7 Halaman Home ................................................................................ IV-29

Gambar 4.8 Halaman Register ............................................................................ IV-31

Gambar 4.9 Halaman Status Pekerjaan Lulusan Sekarang ................................. IV-32

Gambar 4.10 Halaman Survei Lulusan Fakultas ................................................. IV-32

Gambar 4.11 Halaman Login Pengguna Lulusan ................................................ IV-33

Gambar 4.12 Halaman Register Surveyor ........................................................... IV-34

Gambar 4.13 Halaman Untuk Melihat Daftar

Pengguna Lulusan ......................................................................... IV-35


commit to user

xiii

Gambar 4.14 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna .................................... IV-35

Gambar 4.15 Halaman Login Pengguna .............................................................. IV-36

Gambar 4.16 Halaman Fitur Proyek Survei ........................................................ IV-37

Gambar 4.17 Halaman Fitur Membuat Pertanyaan ............................................ IV-38

Gambar 4.18 Halaman Fitur Publish Survei ....................................................... IV-38

Gambar 4.19 Halaman Melihat Hasil Survei ...................................................... IV-39

Gambar 4.20 Halaman Kumpulan Proyek Survei ............................................... IV-40

Gambar 4.21 Halaman Fitur Melihat Kumpulan

Pertanyaan Dalam Satu Proyek Survei.......................................... IV-40

Gambar 4.22 Halaman Fitur Melihat Data Pekerjaan Lulusan ........................... IV-41

Gambar 4.23 Halaman Fitur Melihat Data Publish ............................................ IV-41

Gambar 4.24 Entity Relationship Diagram Sistem Usulan ................................. IV-47

Gambar 4.25 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman Utama

Pengguna Lulusan Website Sistem Survei Lulusan ....................... IV-40

Gambar 4.26 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman

Utama Surveyor Website Sistem Survei Lulusan ........................ IV-40

Gambar 5.1 Desain Halaman Register Lulusan ..................................................... V-5

Gambar 5.2 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Lulusan .......................... V-5

Gambar 5.3 Desain Halaman Login ....................................................................... V-6

Gambar 5.4 Desain Halaman Pendaftaran Pengguna Surveyor ............................. V-6

Gambar 5.5 Desain Halaman Data Refrensi Pengguna Sistem .............................. V-7

Gambar 5.6 Desain Halaman Fungsi Update Pengguna Sistem ............................ V-7

Gambar 5.7 Desain Halaman Form Proyek Survei ............................................... V-8

Gambar 5.8 Desain Halaman Daftar Proyek Survei ............................................. V-9

Gambar 5.9 Desain Halaman Daftar Pertanyaan Dan Pilihan Jawaban

Dalam Satu Proyek Survei.................................................................. V-9

Gambar 5.10 Desain Halaman Untuk Memuat Data Publish Survei ................... V-10

Gambar 5.11 Desain Halaman Form Publish Survei ........................................... V-10

Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Survei .................................................. V-12

Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Hasil Survei ........................................ V-13


commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Tombol Pendaftaran Telah Ternavigasi

Ke Halaman Pendaftaran Lulusan ...................................................... L-1

Lampiran 2 Tombol Manajemen Pengguna Lulusan Pada Halaman Admin

Ternavigasi Ke Halaman Daftar Lulusan ............................................ L-1

Lampiran 3 Tombol Manajemen Pengguna Sistem ................................................ L-1

Lampiran 4 Tombol Tambah Pendaftaran Anggota Selain Lulusan ......................... L-2

Lampiran 5 Tombol Tambah Manajemen Group ..................................................... L-2

Lampiran 6 Tombol Daftar Pekerjaan Lulusan ......................................................... L-2

Lampiran 7 Tombol Tambah Pekerjaan Lulusan ...................................................... L-2

Lampiran 8 Tombol Tambah Projek Survei ............................................................. L-3

Lampiran 9 Tombol Daftar Projek Survei ................................................................ L-3

Lampiran 10 Tombol Tambah Pertanyaan Survei .................................................... L-3

Lampiran 11 Tombol Tambah Publish Survei .......................................................... L-4

Lampiran 12 Tampilan Survei Dapat Ternavigasi Pada Halaman Lulusan .............. L-4

Lampiran A-1 Proses Bisnis Sistem Usulan ........................................................ L-A.1

Lampiran A-2 Form Survei Lulusan .................................................................... L-A.2

Lampiran B Rancangan Hasil Report .................................................................. L-B


commit to user

I-1

BAB I

PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan hal-hal yang berkaitan dengan latar belakang,

perumusan masalah, tujuan, dan manfaat sistem survei lulusan yang terintegrasi

dengan sistem legalisir online yang berbasis web di Fakultas Teknik UNS .

1.1 Latar Belakang Masalah

Perguruan tinggi merupakan institusi penyelenggara pendidikan yang

menghasilkan sejumlah lulusan. Para lulusan ini mampu menjembatani perguruan

tinggi untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam sistem pembelajaran.

Naskah Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (2008) menyebutkan bahwa Tracer

Study yang berkesinambungan adalah media yang harus dilakukan oleh perguruan

tinggi untuk mendapatkan informasi tersebut.

Tracer Study atau dikenal juga dengan nama graduate survei, follow-up

survey atau survei lulusan, berguna untuk melacak keberadaan lulusan dari sebuah

institusi setelah mereka meninggalkan institusinya. Survei lulusan ini bertujuan

untuk memberikan umpan balik atas proses pembelajaran yang pernah didapatkan

semasa di perguruan tinggi yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Umpan balik dari

lulusan tersebut diperlukan perguruan tinggi untuk perbaikan proses

pembelajaran. Dalam sistem akreditasi perguruan tinggi di Indonesia, survei

lulusan telah dimasukan sebagai salah satu aspek indikator dalam penilaian,

bahwa program studi yang bermutu memiliki sistem pengelolaan survei lulusan

yang baik sehingga mampu menjadikannya sebagai human capital bagi perguruan

tinggi yang bersangkutan (BAN-PT, 2008).

Program studi yang berada di Fakultas Teknik UNS juga telah

mengupayakan pengelolaan penyebaran survei khusus untuk lulusan atau alumni,

akan tetapi berdasarkan observasi tingkat keberhasilan dan upaya penyebaranya

tidak optimal. Hal itu dikarenakan pengisian survei lulusan masih bersifat

sukarela dan program studi belum memiliki sistem yang mengharuskan lulusan

mengisi survei tersebut. Peluang agar lulusan diharuskan mengisi survei lulusan

adalah pada saat akan legalisir ijasah dan hal itu hanya dapat dilakukan oleh pihak


commit to user

I-2

fakultas. Oleh karena itu, penyebaran survei lulusan tidak hanya dilakukan di

tingkat jurusan atau program studi tetapi penyebaran survei ini dapat dilakukan di

tingkat fakultas karena terkait dengan mekanisme legalisir ijasah.

Menurut kebutuhannya penyebaran survei lulusan Fakultas Teknik UNS

mempunyai beberapa bentuk yaitu penyebaran survei secara manual dan secara

online. Penyebaran survei secara manual dilakukan oleh staf kemahasiswaan atau

sering disebut dengan Mawa FT UNS. Staf Mawa memberikan kuesioner

hardcopy secara langsung kepada lulusan yang datang ke Fakultas Teknik untuk

melakukan legalisir ijasah. Kemudian hasil survei dikumpulkan dan di data ulang

secara manual. Mekanisme pengelolaan survei tersebut membutuhkan waktu dan

proses yang cukup lama. Itu yang memperbesar peluang staf Mawa dan pihak

lulusan untuk tidak menjalankan mekanisme tersebut. Penyebaran survei dengan

cara online juga dilakukan oleh Fakultas Teknik UNS melalui website fakultas

dengan alamat http://ft.uns.ac.id/index.php?option=com_ckform&view=ckfor&id

=1&Itemid=30. Berdasarkan observasi, tingkat keberhasilannya hanya mencapai

27% dari 120 link kuesioner yang disebarkan melalui internet. Hal tersebut

dikarenakan pengisian survei masih bersifat sukarela. Oleh karena itu, diperlukan

rancangan sistem survei yang terhubung dengan internet atau online yang

mengharuskan lulusan untuk melakukan pengisian survei.

Penyebaran survei lulusan dengan cara online lebih dipilih dalam

mekanisme ini. Meskipun demikian, survei lulusan dengan cara online juga

memiliki kekurangan yaitu informasi yang ditransfer melalui internet tidak

bersifat rahasia. Akan tetapi keuntungan yang didapatkan apabila penyebaran

survei lulusan dilakukan dengan cara online juga lebih besar karena dapat

dirancang untuk memudahkan dalam mendapatkan, mengelola dan

menyebarluaskan informasi lulusan agar dapat memenuhi kebutuhan survei

lulusan.

Adapun solusi yang ditawarkan dalam penelitian ini terkait adanya peluang

lulusan melakukan legalisir ijasah dimanfaatkan pula untuk merancang sistem

informasi penyebaran survei lulusan secara online di Fakultas Teknik UNS. Oleh

karena itu, maka perlu dilakukan juga perancangan sistem pemesanan legalisir

ijasah secara online yang saat ini sedang diteliti oleh peneliti lain.


commit to user

I-3

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan maka dapat dirumuskan

suatu masalah bagaimana merancang sistem informasi survei lulusan berbasis web

yang terintegrasi dengan sistem legalisir di Fakultas Teknik UNS.

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah:

1. Merancang sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir yang

dapat memudahkan pengguna sistem dan dapat mengelola data dengan baik

untuk menghasilkan informasi.

2. Merancang aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan sistem survei lulusan yang

terintegrasi dengan sistem legalisir secara online yang berbasis web di Fakultas

Teknik UNS.

1.4 Manfaat Penelitian

Manfaat aplikasi yang dihasilkan dari penelitian ini adalah :

1. Bagi pihak pensurvei sistem aplikasi ini dapat mengurangi penggunaan kertas

untuk melakukan survei lulusan.

2. Bagi pihak pensurvei sistem aplikasi ini dapat memudahkan memperoleh

informasi yang telah dievaluasi, sehingga menghasilkan gambaran statistik

dari survei lulusan.

3. Bagi pihak pensurvei mendapat umpan balik dari lulusan dengan cepat.

4. Bagi pihak pengelola survei lulusan aplikasi ini memudahkan dalam

pengelolaan sistem survei lulusan.

5. Bagi lulusan sistem ini memudahkan dalam pengisian survei lulusan karena

dapat mengisi secara online.

1.5 Pembatasan Masalah

Agar penelitan ini tidak terlalu luas topik pembahasannya maka diperlukan

adanya pembatasan masalah, adapun batasan masalah dari penelitian ini adalah :

1. Penelitian ini membahas struktur biaya tetapi tidak memperhitungkan analisa

kelayakan biaya dalam perancangan sistem baru.

2. Penelitian sistem legalisir tidak menjadi pembahasan utama.


commit to user

I-4

3. Penelitian ini hanya membahas sampai rancangan prototipe dan tidak

membahas mengenai implementasi.

1.6 Asumsi-Asumsi

Asumsi – asumsi yang digunakan dalam penelitian ini, yaitu :

1. Kebutuhan hardware dan software pendukung tersedia.

2. Tidak adanya gangguan koneksi jaringan internet.

3. Pengelola sistem ini harus mampu dan bertanggung jawab dalam memenuhi

aturan dan persyaratan yang sudah dibuat.

1.7 Sistematika Penulisan

Penulisan sistematika penelitian dibuat agar dapat memudahkan

pembahasan dari tugas akhir ini. Penjelasan mengenai sistematika penulisan

dalam penelitian, seperti dijelaskan dibawah ini.

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan

penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, asumsi–asumsi,

dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab tinjauan pustaka berisi pembahasan mengenai teori dan konsep

perancangan sistem informasi penyebaran survei lulusan secara

online , teknologi web dan integrasi sistem.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi tentang uraian langkah-langkah penelitian yang

dilakukan, selain juga merupakan gambaran kerangka berpikir

penulis dalam melakukan penelitian dari awal sampai penelitian

selesai.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi analisa dan perancangan sistem mengenai survei

lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online yang

berbasis web disertai pembahasannya.

BAB V ANALISIS DAN INTEPRETASI HASIL PERANCANGAN

Bab analisis dan intepretasi hasil penelitian menjelaskan hasil dari


commit to user

I-5

pengolahan data terhadap implementasi rancangan.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan akhir dari hasil perancangan sistem, dan

saran mengenai bagaimana untuk mengimplementasikan rancangan

sistem survei lulusan yang saling terintegrasi dengan sistem

legalisir online yang berbasis web.


commit to user

II-1

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka mengenai penelitian yang berkaitan tentang sistem survei

lulusan berbasis web yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah,

memerlukan dasar teori untuk menunjang pembahasan masalah dalam penelitian

ini. Tinjauan pustaka mengenai perancangan dan pembuatan sistem survei lulusan

berbasis web yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Pengetahuan mengenai

konsep dasar dari pengembangan sebuah sistem informasi diperlukan untuk

memperoleh informasi tentang masalah yang timbul dari sistem survei lulusan

yang dilakukan oleh Fakultas Teknik UNS.

2.1 Gambaran Umum Fakultas Teknik UNS

Dalam Subbab ini akan dijelaskan mengenai gambaran umum Fakultas

Teknik UNS berdasarkan sumber data.

2.1.1 Sejarah Fakultas Teknik UNS

Fakultas Teknik UNS merupakan sebuah fakultas yang berdiri sejak

tanggal 11 Maret 1976, bertepatan dengan berdirinya Universitas Sebelas Maret.

Pada tahun pertama kali didirikan program studi yang ada baru satu yaitu Teknik

Sipil dengan Dekan Pertama Ir. RPF Kasifudin kemudian berturut-turut Ir. Ismoyo

PH, Ir. Sahudi, Ir. Bambang Suseno, Ir. Djoko Kuntjoro, Ir. Supardi dan Ir.

Sumaryoto, MT. Mulai tahun 2007 sampai 2011, dekan Fakultas Teknik UNS

dijabat oleh Ir. Mukahar, MSCE.

Pada tahun akademik 1998/1999 Fakultas Teknik menyelenggarakan 3

Jurusan baru yaitu Jurusan Teknik Industri, Teknik Kimia dan Teknik Mesin,

berdasarkan Keputusan Dirjen Dikti Nomor 53/DIKTI/ Kep/1998 tanggal 23

Pebruari 1998, berikutnya tahun akademik 1999/2000, berdasarkan Keputusan

Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan

Nomor 33/DIKTI/Kep/1999 tanggal 17 Pebruari 1999, Fakultas Teknik

menyelenggarakan Program Studi Diploma III Teknik Mesin dan Program Studi

Diploma III Teknik Sipil, kemudian tahun akademik 2000/2001

menyelenggarakan Program Studi Diploma III Teknik Kimia, berdasarkan Surat


commit to user

II-2

Keputusan Dirjen Dikti Nomor 36/DIKTI/Kep/2000 tanggal 25 Pebruari 2000 dan

pada tahun akademik 2006/2007 dibuka Program S2 Teknik Sipil dan S1

Perencanaan Wilayah dan Kota (PWK) dengan SK. Nomor : 1185/D/T/2006

tanggal 12 April 2006.

Berdasarkan sumber dari website Fakultas Teknik UNS jumlah lulusan

sarjana sampai periode September 2009 sebanyak 5481 sarjana di Fakultas Teknik

UNS rincian jumlah dapat dilihat pada tabel 2.1

Tabel 2.1 Jumlah Lulusan S1 Fakultas Teknik UNS Sampai Periode 2009 Jurusan Prodi Jumlah wisuda(sarjana)

Teknik Sipil S1 REG 2786 S1 NON REG 396

Teknik Industri

S1 REG 270 S1 NON REG 116

Arsitek S1 REG 1341

Teknik Mesin


Teknik Kimia


Total 5481 Sumber: http://ft.uns.ac.id, 2010

Sedangkan dari Program Diploma III telah meluluskan sebanyak 1946 ahli

madya hingga periode September 2009 rincian data tersebut dapat dilihat pada

tabel 2.2

Tabel 2.2 Jumlah Lulusan D3 Fakultas Teknik UNS Sampai Periode 2009 Jurusan Prodi D3 Jumlah wisuda

(ahli madya) Teknik Mesin Teknik Mesin Industri 392

Teknik Mesin Produksi 248 Teknik Mesin Otomotif 197

Teknik Sipil Teknik Sipil Gedung 358 Teknik Sipil Transportasi

171

Teknik Sipil Insfrastruktur Perkotaan

42

Teknik Kimia Teknik Kimia 538

Total 1946 Sumber: http://ft.uns.ac.id, 2010.


commit to user

II-3

2.1.2 Visi dan Misi Fakultas Teknik UNS

Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret memiliki visi dan misi

tersendiri. Visi Fakultas Teknik UNS adalah Fakultas Teknik Universitas Sebelas

Maret akan dikembangkan menjadi Fakultas unggulan dalam pendidikan tinggi

teknik, yang mampu menghasilkan lulusan yang bermoral, profesional, inovatif

dan mandiri, guna mendukung pembangunan bangsa. Sedangkan misi dari

Fakultas Teknik UNS adalah sebagai berikut :

1. Menyelenggarakan pendidikan jenjang akademik dan jenjang profesional,

yang mendukung pembangunan bangsa, dengan mengedepankan pembinaan

suasana akademik yang sehat, serta memanfaatkan teknologi dan informasi

yang mutakhir.

2. Menyelenggarakan penelitian yang berorientasi pada pengembangan

pendidikan dan pengembangan IPTEK untuk menjawab permasalahan yang

bertaraf lokal, nasional, regional, dan internasional.

3. Menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat dengan

berorientasi pada pemberdayaan segenap lapisan masyarakat.

Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret juga memiliki tujuan untuk

meningkatkan kualitas yaitu:

1. Menghasilkan lulusan yang bermoral, profesional, berdaya saing tinggi,

cakap dan mandiri serta mampu mengembangkan diri untuk menjawab

tantangan kebutuhan industri dan pembangunan bangsa serta mampu

berkompetisi di dalam era globalisasi.

2. Menghasilkan temuan-temuan penelitian yang bermutu tinggi dalam

pembangunan IPTEK untuk menjawab permasalahan yang bertaraf lokal,

nasional, dan internasional.

3. Menghasilkan karya-karya pengabdian kepada masyarakat yang didasarkan

pada penerapan IPTEK dan pemberdayaan segenap warga masyarakat.

2.1.3 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS

Di dalam menjalankan sebuah institusi agar efektif dan efisien setiap

organisasi membutuhkan individu-individu untuk menjalankan pekerjaannya.


commit to user

II-4

Individu-individu tersebut perlu diorganisasi dan dikoordinasikan agar terbentuk

suatu kesatuan yang secara bersama-sama mengarah pada tujuan institusi.

Adapun struktur organisasi Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret

adalah seperti pada gambar 2.1.

2.1.4 Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS

Sistem survei lulusan yang dikelola oleh Fakultas Teknik UNS memiliki 2

sistem survei lulusan yang dilakukan oleh Mawa Fakultas Teknik UNS dan pihak

Humas survei lulusan Fakultas Teknik UNS.

Sistem survei lulusan yang dilakukan Mawa Fakultas Teknik UNS masih

bersifat manual yaitu staf Mawa memberikan kuesioner saat lulusan datang

langsung ke Mawa Fakultas Teknik UNS.

Sistem survei lulusan yang kedua dilakukan secara online beralamat di

http://ft.uns.ac.id/index.php?option=comckform&view=ckform&id=1&Itemid=30.

merupakan website resmi Fakultas Teknik UNS yang dibuat sebagai media untuk

menampilkan informasi yang terkait dengan Fakultas Teknik UNS termasuk juga

kuesioner survei alumni. Penggelolaan survei lulusan yang diletakan dalam

halaman website Fakultas Teknik dilakukan oleh beberapa pengguna yaitu :

1. Administrator

Administrator merupakan orang yang memelihara sistem ini. Admin yang

bertanggung jawab mengatur manajemen pengguna dan melakukan pemeliharan

sistem.

2. Kepala Humas Survei lulusan

Sebagai pihak yang bertanggung jawab mengenai isi survei lulusan yang

akan ditampilkan ke dalam sistem.

3. Alumni atau Lulusan

Alumni atau Lulusan merupakan responden untuk kuesioner yang sudah

ditampilkan dalam website.

4. Pengguna luar

Pengguna luar adalah pengunjung website yang hanya ingin melihat saja

atau mengakses informasi yang berkaitan dengan Fakultas Teknik UNS atau

kuesioner survei lulusan


commit to user

II-5

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Teknik UNS Sumber: http/ft.uns.ac.id, 2010


commit to user

II-6

2.2 Landasan Teori

Landasan teori yang dijelaskan pada bab ini digunakan sebagai pendukung

dan dasar teori mengenai tema yang dilakukan dalam penelitian.

2.2.1 Survei

Menurut Fairfax (2003), survei adalah cara pengumpulan informasi

melalui sistem pertanyaan standart, terhadap populasi tertentu biasanya

pengambilan data dengan sampling beberapa anggota .

Survei dapat dilakukan melalui surat, telepon, wawancara pribadi atau

internet. Survei ini dapat diberikan secara perorang atau kelompok. Tujuan utama

dari survei ini adalah memperoleh informasi yang telah dievaluasi, sehingga

menghasilkan karakteristik, profil atau gambaran statistik dari populasi sampel.

Kusioner internet adalah sebuah kuesioner tertulis yang ditujukan kepada

responden, responden dapat diundang untuk berpartisipasi dalam survei melalui

email atau responden mengunjungi sebuah halaman web tertentu (Fairfax, 2003).

Adapun keuntungan dan kelemahan kuesioner melalui internet menurut

Fairfax (2003) adalah sebagai berikut:

1. Keuntungan

Cepat, tabulasi beberapa produk perangkat lunak dapat disesuaikan

kuesioner berdasarkan tanggapan responden, jawaban tidak mungkin dipengaruhi,

mudah dijalankan dan relatif rendah biaya (Fairfax, 2003).

2. Kelemahan,

Informasi yang ditransfer melalui Internet tidak mungkin bersifat rahasia,

sulit untuk melakukan pemantauan, sulit untuk mendapatkan sampel acak.

Untuk membangun suatu kuesioner ada 3 tipe pertanyaan dasar yaitu: open

ended,multiple choice dan dichotomous. Untuk tipe pertanyaan openended akan

memberikan kebebasan responden untuk menjawab pertanyaan dengan kata-kata

sendiri untuk mengutarakan apa yang mereka pikirkan dari suatu pertanyaan.


commit to user

II-7

Pada tipe multiple choice akan memberikan pertanyaan yang dilengkapi

dengan alternatif jawaban yang hanya dapat memilih salah satu alternatif jawaban.

Checklist merupakan salah satu variasi tipe pertanyaan multiple choice.

Sedangkan pada tipe pertanyaan dichotomus hampir sama dengan multiple

choice, tetapi hanya memiliki dua alternatif jawaban. Memilki tingkat kekuatan

yang sama dengan multyple choice, tetapi alternatif jawaban yang diberikan ya

atau tidak.

2.2.2 Sistem Informasi Manajemen.

Sistem informasi manajemen menurut Fatta (2007) adalah sebuah sistem

informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan,

pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan laporan rutin dan

laporan-laporan tertentu. Untuk mengembangkan suatu sistem informasi

manajemen, diperlukan pemahaman yang baik tentang informasi apa saja yang

dibutuhkan dan bagaimana informasi tersebut digunakan.

2.2.3 Proses Pengembangan Sistem Informasi

Dalam mengembangkan sebuah sistem informasi harus menciptakan suatu

keunggulan dengan sistem yang lain, maka proses pengembangan suatu sistem

informasi menurut Pressman (2007) harus didasarkan pada konsep aktivitas

pengembangan suatu sistem yang sering dikenal dengan sebutan System

Development Life Cycle ( SDLC).

Menurut Soeherman dan Pinontoan (2008), SDLC merupakan panduan

konseptual untuk mengembangkan sistem informasi yang terdiri dari empat

aktivitas utama yaitu :

1. Analisis

Tahap analisis digunakan untuk mengamati kondisi yang ada, termasuk

analisis kelebihan, kekurangan dan kelayakan sistem yang telah dijalankan.

Dalam hal ini juga dilakukan dokumentasi atas segala pokok masalah dan mencari

kebutuhan utama pengguna terhadap sistem informasi sehingga perbaikan dan

pengembangan lebih tepat guna. Tujuan utama dari fase ini adalah untuk

memahami dokumentasi dan persyaratan kebutuhan bisnis dari proses bisnis yang

ada pada sistem yang lama.


commit to user

II-8

2. Desain Konsep dan Fisik

Desain konsep terdiri dari aktivitas analisis dan pemilihan dari berbagai

alternatif penegmbangan dan perbaikan. Desain konsep ini menghasilkan

beberapa dokumen anatara lain dokumen model data, dokumen model proses,

rancangan antar tabel, hierarki antar modul, dan desain antarmuka.

Sedangkan desain fisik lebih menekankan pada realisasi dari desain

konsep yang ditentukan misal software, hardware, desain database, desain

jaringan.

3. Implementasi dan Konversi

Setelah realisasi perbaikan selesai, tahap berikutnya adalah

mengimplementasikannya. Implementasi tidak terlepas pada proses konversi yaitu

replacement sistem yang lama dengan yang baru. Hal yang perlu diperhatikan

pada saat implementasi yaitu menguji hasil kode program (testing) dan instalasi.

4. Operasi dan Pemeliharaan

Setelah sistem diimplementasikan dan telah benar-benar compatible,

sistem baru mulai diaplikasikan untuk aktivitas sehari-hari.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.2 untuk menggambarkan

siklus pengembangan sistem informasi.

Gambar 2.2 Siklus Pengembangan Sistem Informasi Sumber: Soeherman dan Pinontoan,2008


commit to user

II-9

2.2.4 Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan sistem berdasarkan SDLC menurut Pressman (2007),

merupakan pengembangan sistem yang memiliki beberapa kelemahan diantaranya

adalah tahap-tahap tidak fleksibel,sulit merespon kebutuhan pengguna dan model

SDLC dapat digunakan jika persyaratan pada sistem itu dapat dipahami dengan

baik.

Menurut Fatta (2007), ada beberapa metode yang dikembangkan untuk

melengkapi kelemahan-kelemahan metode SDLC yaitu :

1. Metode Evolusioner

Metode ini merupakan metode yang didasarkan pada ide untuk

mengembangkan implementasi awal, kemudian memperlihatkan sistem awal itu

kepada pengguna untuk dikomentari dan memperbaiki versi demi versi sampai

sistem memenuhi persyaratan yang diperoleh.

Adapun kelebihan dari sistem ini dibandingkan dengan metode SDLC

adalah menghasilkan sistem yang tidak harus menempuh keseluruhan tahap

SDLC. Keuntungan kedua, sementara pengguna mendapat pemahaman yang lebih

baik dari masalah mereka, sistem perangkat lunak dapat merefleksikannya.

Adapun kekurangan dari sistem ini yaitu kurangnya visibilitas proses,

metode ini tidak efektif dari segi biaya, program sering mengalami perubahan-

perubahan.

2. Metode Berorientasi Pemakain Ulang.

Metode ini berpegang pada ide awal sebagai berikut. Untuk beberapa

proses bisnis, permintaan dari satu klien dengan klien lain bisa jadi hampir sama.

Dengan demikian, jika sudah memilki satu sistem informasi., akan dikembangkan

sistem informasi untuk klien yang lain dengan proses bisnis hampir sama.

3. Metode Prototipe

Prototipe adalah proses interatif dalam pengembangan sistem di mana

kebutuhan diubah ke dalam sistem yang bekerja (working system) yang secara

terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara pengguna dan analis. Prototipe


commit to user

II-10

juga bisa dibangun melalui beberapa tool pengembangan untuk menyederhanakan

proses. Prototipe merupakan bentuk dari Rapid Application Develoment (RAD).

Menurut Gaol (2008), bentuk RAD ini kadang-kadang disebut sebagai

pengerjaan bentuk dasar (prototipe). Pengerjaan bentuk dasar ini juga membuat

proses pengembangan semakin cepat dan mudah.

Gambar 2.3 merupakan gambaran pengembangan aplikasi dengan

menggunakan prototipe menurut Gaol (2008).

Gambar 2.3 Pengembangan Aplikasi Dengan Menggunakan Prototipe Sumber: Gaol,2008

4. Metode Objet Oriented Analysis and Desaign

Merupakan metode yang berientasi terhadap objek analis dan desain.

Metode ini merupakan metode pengembangan sistem yang lebih menekankan

objek dibandingkan data atau proses.

2.2.5 Metode Prototipe

Metode prototipe merupakan salah satu versi dari sebuah sistem yang

memberikan ide bagi para pengembang dan calon pengguna, bagaimana sistem

akan berfungsi. Proses pembuatan ini disebut dengan proses prototipe.

Siklus prototyping

Siklus perawatan


commit to user

II-11

Menurut McLeod dan Schell (2008) ada dua jenis prototype yaitu:

1. Prototype Evoluasioner

Prototype evoluasioner merupakan prototype yang terus menerus

disempurnakan sampai memiliki fungsionalitas yang dibutuhkan pengguna dari

sebuah sistem baru.

2. Prototype Persyaratan

Prototype persyaratan dikembangkan sebagai satu cara untuk

mendefinisikan persyaratan-persyaratan fungsional dari sistem baru ketika

pengguna tidak mampu mengungkapkan dengan jelas apa yang mereka inginkan.

Dalam pengembangannya metode prototipe memiliki langkah-langkah

dalam pembuatanya yaitu :

1. Mengidentifikasi Kebutuhan Pengguna.

Pengembang mewawancarai pengguna untuk mendapatkan ide mengenai

apa yang diminta sistem.

2. Membuat Satu Prototype.

Pengembang mempergunakan satu alat protoyping atau lebih untuk

membuat prototype.

3. Menentukan Apakah Prototype Dapat Diterima.

Pengembang mendemostrasikan kepada para pengguna untuk mengetahui

apakah telah memberikan hasil yang memuaskan.

4. Menggunakan Prototype.

Setelah melakukan tahap penentuan bahwa prototype dapat diterima maka

langkah terakhir adalah menjadikan prototype tersebut menjadi sistem produksi.

Daya tarik dalam penggunaan metode prototipe ini dengan berbagai alasan

sebagai berikut:

1. Membaiknya komunikasi antara pengembang dan pengguna.

2. Pengembang dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam menentukan

kebutuhan pengguna.

3. Pengguna memainkan peranan yang lebih aktif dalam pengembangan sistem.


commit to user

II-12

4. Implementasi menjadi jauh lebih mudah karena pengguna tahu apa yang

diharapkannya.

2.3 Desain Sistem

Desain sistem dapat didefinisikan sebagai berikut menurut Robert J.

Verzello/John Reutcr III (1982) adalah tahap setelah analisis dari siklus

pengembangan sistem pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan

persiapan untuk rancang bangun imptementasi atau menggambarkan bagaimana

sistem dibentuk.

Oleh karena hal itu,desain sistem merupakan tahap yang dilakukan setelah

tahap analisis sistem telah dilakukan. Menurut Gordon dan Margrethe, (1984)

desain sistem dapat dibagi dalam 2 bagian yaitu desain sistem secara umum

(General System Design) yang sering disebut juga dengan desain konseptual atau

desain logical dan desain sistem terperinci yang disebut juga dengan sistem secara

desain fisik atau desain internal. Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam

desain sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang

baru. Alat bantu yang digunakan dalam desain sistem secara konsep adalah

Diagram Alir (Flowchart) ,sedang desain sistem secara logis menggunaka Entity

Relationship Diagram (ERD), dan desain Antarmuka( User Interface).

Desain sistem merupakan proses penyiapan spesifik yang terperinci untuk

pengembangan sistem baru. Dimulai dari spesifikasi output sistem yang

diperlukan, mencakup isi format, volume dan frekuensi laporan dan dokumen.

Kemudian spesifikasi input sistem yang didasarkan pada kebutuhan output yang

diinginkan.

2.3.1 Diagram Alir (Flowchart)

Flowchart menurut Kadir (1991) adalah penggambaran secara grafik dari

langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart

menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-

segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif

lain dalam pengoperasian. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian suatu

masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.

Berikut ini adalah jenis Flowchart (Kristanto,2003).


commit to user

II-13

1. Diagram Alir Sistem (Sistem Flowchart)

2. Diagram Alir Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart)

3. Diagram Alir Skematik (Schematic Flowchart)

4. Diagram Alir Program (Program Flowchart)

5. Diagram Alir (Process Flowchart)

Bila seorang analisis dan programmer akan membuat Flowchart, ada

beberapa petunjuk dan pedoman yang harus diperhatikan, seperti :

1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.

2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi

ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya.

3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.

4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi

kata kerja.

5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.

6. Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri

dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang

sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada Flowchart yang sama.

Simbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakan pada

halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak

berkaitan dengan sistem.

7. Gunakan simbol-simbol Flowchart yang standar.

2.3.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) berisikan komponen-komponen

himpunan entitas dan himpinan relasi yang masing-masing dilengkapi atributnya

merepresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata (Fathansyah, 2007).

Oleh karena itu, ERD juga merupakan suatu model data konseptual tingkat

tinggi yang dikembangkan untuk memudahkan desain basis data. Suatu model

data konseptual merupakan kumpulan konsep yang menguraikan struktur basis

data dan suatu hubungan timbal-balik dan proses pembaruan pada basis data.

Menurut Fathansyah (2007) pembentuk Model E-R (Entity Relationship) pada

dasarnya terdiri dari 3 komponen, yaitu:


commit to user

II-14

1. Entitas

Merupakan suatu objek yang dapat diidentifikasi secara unik dalam

lingkungan pemakai, suatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang

akan dibuat. Sekelompok entitas yang sejenis dan berada dalam lingkup yang

sama membentuk sebuah himpunan entitas. Simbol entitas dapat dilihat pada

Gambar 2.4

Gambar 2.4 Entitas Sumber: Suryanto,2009

2. Relasi atau Relationship

Relasi menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang

yang berbeda. Simbol relasi dapat dilihat pada Gambar 2.5

Gambar 2.5 Relasi

Sumber: Suryanto,2009

Derajat dari relationship menjelaskan jumlah entitas yang berpartisipasi

dalam suatu relationship. Terdapat 3 derajat relationship yaitu:

a. Unary Degree (Derjat Satu)

b. Binary Degree (Derajat Dua)

c. Ternary Degree (Derajat Tiga)

3. Atribut

Atribut karakteristik dari entity atau relationship, yang menyediakan

penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut. Nilai Atribut

merupakan suatu data aktual atau informasi yang disimpan pada suatu atribut

di dalam suatu entity atau relationship. Simbol atribut dapat dilihat pada

Gambar 2.6


commit to user

II-15

Gambar 2.6 Atribut Sumber: Suryanto,2009

Kardinalitas merupakan spesifikasi dari sejumlah peristiwa dari satu objek

yang dapat dihubungkan ke sejumlah peristiwa dari objek yang lain. Kardinalitas

biasanya diekspresikan secara sederhana “satu” atau “banyak” (Pressman,2007).

Dengan mempertimbangkan semua kombinasi dari “satu” dan “banyak”,

dua objek dapat dihubungkan sebagai:

1. Satu ke satu (1:1)

Suatu kejadian dari objek “A” dapat berhubungan dengan satu dan hanya

satu kejadian dari objek “B”, dan sebuah kejadian dari objek “B” hanya dapat

berhubungan dengan satu kejadian dari objek “A”.

2. Satu ke banyak (1:N)

Suatu kejadian dari objek “A” dapat berhubungan dengan satu atau lebih

kejadian dari objek “B”, tetapi sebuah kejadian dari objek ‘’B” dapat berhubungan

dengan hanya satu kejadian dari objek “A”.

3. Banyak ke banyak (M:N)

Sebuah kejadian dari objek “A” dapat berhubungan dengan satu atau lebih

kejadian dari “B”, sementara sebuah kejadian dari objek “B” dapat berhubungan

dengan satu atau lebih kejadian dari objek “A”.

Modalitas dari suatu hubungan adalah nol bila tidak ada kebutuhan eksplisit

untuk hubungan yang terjadi atau hubungan itu bersifat opsional. Modalitas

bernilai satu jika suatu kejadian dari hubungan merupakan perintah (Pressman,

2007).

2.3.3 Desain Antarmuka (User Interface Design)

Menurut Sommerville (2003) tujuan dari User Interface Design (UID)

adalah merancang interface yang efektif untuk sistem perangkat lunak. Efektif

artinya siap digunakan, dan hasilnya sesuai dengan kebutuhan. Jadi dalam

membangun sebuah antarmuka pengguna harus berdasar pada kebutuhan


commit to user

II-16

pengguna. Dalam mengembangkan antarmuka pengguna perlu diingat beberapa

prinsip antarmuka pengguna yang lain, yaitu :

1. Antarmuka yang baik tidak mengharuskan pengguna untuk mengingat

tampilan antarmuka pengguna.

2. Antarmuka pengguna menampilkan apa yang dimengerti oleh pengguna

atau visualisasi keadaan dari sistem yang sekarang.

Ada beberapa hal yang harus dihindari dalam merancang desain antarmuka

(user interface design), yaitu :

1. Halaman interface menampilkan terlalu banyak informasi dan terlalu

banyak pilihan.

2. Halaman interface menampilkan terlalu sedikit informasi, terlalu sedikit

pilihan dan tanpa konteks.

3. Halaman interface melakukan eksploitasi struktur menu standar yang sudah

familiar dengan perangkat lunak yang sering digunakan pengguna.

Adapun tahapan dalam merancang desain antarmuka (user interface design)

menurut Fatta (2007) adalah sebagai berikut :

1. Desain Perangkat Lunak Atau Menu.

Desain perangkat lunak atau menu meliputi desain menu yang akan

ditampilkan dalam aplikasi yang dirancang. Desain menu mengakomodasi

kebutuhan dari administrator dan user. Desain menu harus dibuat mudah untuk

dipahami. Biasanya menu dibagi menjadi beberapa kategori dan di setiap kategori

menu terdapat submenu yang berhubungan dengan menu sebelumnya.

2. Desain antarmuka.

Desain antarmuka merupakan desain tampilan dari masing – masing menu

adalah sebagai berikut:

a. Desain form masukan

Desain form masukan merupakan desain form yang berfungsi sebagai

masukan data ke sistem atau ke basis data. Desain form masukan disesuaikan

dengan kebutuhan data yang disimpan dalam basis data.

b. Desain aplikasi server

Desain aplikasi server merupakan desain yang dijadikan tampilan bagi

administrator. Desain aplikasi server berdasarkan kebutuhan administrator.


commit to user

II-17

c. Desain aplikasi klien

Desain aplikasi klien merupakan desain yang dijadikan tampilan bagi user.

Desain aplikasi klien berdasarkan kebutuhan user.

d. Desain form keluaran

Desain form keluaran meliputi desain laporan dan desain tampilan dokumen

yang tersimpan. Dalam mendesain form keluaran didasarkan pada keinginan

bagaimana data ditampilkan.

2.4 Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan

secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak

perlu,untuk memenuhi kebutuhan (Fathansyah,2007).

2.4.1 Pengertian Basis Data

Menurut Tim LPKBM Madcoms (2005), pada dasarnya basisdata adalah

kumpulan data yang disimpan dalam sebuah file yang tersusun secara sistematis

sehingga dapat memudahkan pengguna.

Oleh karena itu, basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang

saling berhubungan dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer

dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan

salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan

basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database

dalam sistem informasi disebut dengan database system.

Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem informasi yang

mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam

didalam suatu organisasi. Dengan sistem basis data ini tiap-tiap orang atau bagian

dapat memandang database dari beberapa sudut pandang yang berbeda. Bagian

kredit dapat memandangnya sebagai data piutang, bagian penjualan dapat

memandangnya sebagai data penjualan, bagian personalia dapat memandangnya

sebagai data karyawan, bagian gudang dapat memandangnya sebagai data

persediaan. Semuanya terintegrasi dalam sebuah data yang umum. Berbeda

dengan sistem pengolahan data tradisional, sumber data ditangani sendiri-sendiri

untuk tiap aplikasinya.


commit to user

II-18

2.4.2 Bentuk Relasi Basis Data

Basis data relasional adalah sebuah bentuk kumpulan data yang memilki

hubungan antara beberapa data yang dikelompokan dalam sebuah tabel, bentuk-

bentuk hubungan ini sangat dibutuhkan dalam memperoleh informasi dan dapat

mendokumentasikan berbagai informasi (Nugroho,2008). Relasional merupakan

bentuk hubungan antara dua tabel atau lebih yang salah satu tabel anggotanya

akan memiliki bentuk ketergantungan yang erat, sehingga tidak dapat dipisah-

pisahkan secara menyendiri.

Menurut Nugroho (2008) ada beberapa bentuk basis data relasional yaitu:

1. Bentuk relasi one to one

Bentuk relasi one to one apabila satu tabel memiliki satu anggota yang ada

di dalam tabel lain, atau sebaliknya.

2. Bentuk relasi one to many

Bentuk relasi one to may apabiala satu tabel dapat memiliki anggota lebih

dari satu tabel lain.

3. Bentuk relasi many to many

Tabel dikatakan mempunyai bentuk relasi many to many apabila semua

baris data pada satu tabel memiliki banyak anggota yang berada pada tabel lain.

2.4.3 Normalisasi data

Menurut Prasetyo (2010) normalisasi merupakan cara pendekatan lain

dalam membangun secara logik basis data relasional yang tidak secara langsung

berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan

kriteria standart untuk menghasilkan sturktur tabel yang normal. Alasan utama

dari normalisasi database minimal sampai dengan bentuk normal ketiga adalah

menghilangkan kemungkinan adanya “insertion anomalies”, ‘deletion anomalies”,

dan “update anomalies”. Tipe-tipe kesalahan tersebut sangat mungkin terjadi

pada database yang tidak normal. “Insertion anomalies” adalah sebuah kesalahan

dalam penempatan informasi entry data baru ke seluruh tempat dalam database

dimana informasi tersebut perlu disimpan. Dalam database yang telah

dinormalisasi, proses pemasukan suatu informasi baru hanya perlu dimasukkan ke

dalam satu tempat. “Deletion anomalies” adalah sebuah kesalahan dalam


commit to user

II-19

penghapusan suatu informasi dalam database. Dalam database yang telah

dinormalisasi, penghapusan suatu informasi hanya perlu dilakukan dalam satu

tempat. Sedangkan dalam melakukan update suatu informasi, kesalahan juga

dapat terjadi ketika kita harus melakukan update ke seluruh tempat yang

menyimpan informasi tersebut. Kesalahan ini disebut dengan “update anomalies”.

Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika

basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data,

tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk

menghasilkan struktur tabel yang normal. Suatu tabel dikatakan normal jika

memenuhi kaidah bentuk normal minimal sampai pada tahap ketiga. Penjelasan

tentang bentuk normal pertama, kedua, dan ketiga adalah sebagai berikut:

1. Bentuk normal tahap pertama (1st Normal Form)

Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal pertama jika pada tabel

tersebut tidak ada record (baris) yang berulang dan masing-masing cell bernilai

tunggal. Pernyataan tidak ada baris yang berulang dalam sebuah tabel memiliki

maksud bahwa tabel memiliki sebuah kunci, meskipun kunci tersebut dibuat dari

kombinasi beberapa field atau bahkan kunci tersebut merupakan kombinasi dari

semua field.

2. Bentuk normal tahap kedua (2nd Normal Form)

Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal kedua jika tabel tersebut

sudah memenuhi aturan normal pertama dan semua field yang bukan primary key

memiliki ketergantungan pada primary key secara utuh. Jika primary key dari

struktur tabel bukan senyawa, maka struktur tabel tersebut otomatis sudah

memenuhi kaidah normalisasi bentuk kedua.

3. Bentuk normal tahap ketiga (3rd Normal Form)

Prinsip penyusunan struktur tabel menjadi bentuk normal ketiga mengikuti

prinsip bahwa semua field yang bukan primary key bergantung penuh pada

primary key dan tidak ada field non primary key yang bergantung pada field non

primary key lainnya. Jika suatu field mendeskripsikan field lainnya, maka ada

elemen lain yang bercampur dalam tabel yang diteliti.


commit to user

II-20

2.5 Pengenalan Word Wide Web

Internet adalah sebuah solusi jaringan yang dapat menghubungkan

beberapa jaringan local yang ada pada suatu daerah, kota, atau bahkan pada

sebuah negara (Nugroho,2008).

Media yang digunakan untuk menghubungkan beberapa komputer agar

menjadi kelompok jaringan adalah sebuah TCP atau IP. TCP atau IP memiliki

teknik mengidentifikasi dengan menggunakan penomoran yang dinamakan nomor

IP/IP address. Dengan menggunakan penomoran ini sebuah komputer dapat

terhubung dengan komputer lain.

Menutut Nugroho, 2008 word wide web adalah sebuah bagian dari internet

yang sangat dikenal dalam dunia internet, dengan adanya www seorang pengguna

dapat menampilkan sebuah halaman virtual yang disebut dengan website.

Jika dilihat dari proses kerjanya www dapat dibagi menjadi beberapa

komponen yaitu (Nugroho,2008):

1. Protocol

Protocol adalah sebuah media yang distandarkan untuk dapat mengakses

komputer di dalam sebuah jaringan,halaman yang dapat diakses adalah halaman

website. WWW memiliki standart protocol yang bernama HTTP (Hypetext

Transfer Protocol). Dengan menggunakan protocol ini sebuah halaman yang ada

di dalam komputer jaringan dapat dibuka dan diakses.

2. Address

Address merupakan alamat yang berkaitan dengan penamaan sebuah

komputer di dalam jaringan. Alamat ini sebenarnya merupakan sebuah nomor

yang dimiliki sebuah komputer yang sering disebut dengan nomor IP, akan tetapi

dengan adanya perkembangan jaman, maka dibentuklah metode baru yang

bernama domain name, sehingga no IP tersebut diganti dengan sebuah alamat

yang dinamakan URL (uniform resource locator) yang berkaitan dengan nama

suatu instansi pemilik komputer tersebut.

3. Html.

HTML (Hypertext Markup Language ) yaitu sebuah bahasa scripting yang

dapat menghasilkan halaman website sehingga halaman tersebut dapat diakses

pada setiap komputer pengakses.


commit to user

II-21

2.6 Hypertext Markup Language (Html)

Hypertext Markup Language (HTML) menurut diajati (2009) merupakan

bahasa standar dalam menulis halaman web. Dokumen HTML terdiri dari tanda-

tanda (markup) untuk menandai perintah-perintahnya (disebut juga dengan tag).

Tag inilah yang nantinya memberitahu browser penerima bagaimana halaman

tersebut ditampilkan di layar.

2.7 Hypertext Preprocessor (Php)

PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia website. PHP

merupakan bahasa program yang berbentuk script yang diletakkan dalam server

web (Diajati, 2009) . Kode-kode yang ditulis dalam PHP tersebut akan dieksekusi

oleh engine dan disisipkan dalam bentuk halaman HTML untuk disimpan dalam

web server. PHP juga dapat menghubungan query database dan menggunakan

simple task yang ditambahkan dengan tiga atau empat baris kode tambahan saja.

PHP dapat menukarkan static website HTML ke dynamic web pages yang

berfungsi secara otomatis seperti ASP, CGI dan sebagainya. PHP ini awalnya

berjalan di platform LINUX sehingga membuatnya menjadi freeware.

2.8 Database Dengan Mysql

MySQL (My Structure Query Language) menurut diajati (2009)

merupakan program pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat

digunakan multi-user. Kelebihan lainnya telah menggunakan query standar yang

dimiliki SQL. SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah

distandarkan untuk semua pengakses database seperti Oracle, Postgre SQL, SQL

Server dan lain-lain.

MySQL didukung oleh hampir semua program aplikasi baik yang open

source maupun yang ada pada Windows. Untuk menggunakan program ini kita

harus menjalankan Daemond yang merupakan interface dengan komputer.

Beberapa perintah yang digunakan untuk menjalankan MySQL ini adalah

(Diajati,2009) :

a. \h : menampilkan Help.

b. \? : kegunaana sama dengan Help.

c. \c : membersihkan perintah di layar.


commit to user

II-22

d. \r : me-refresh koneksi pada database server.

e. \G : mengirimkan perintah ke server.

f. \q : keluar dari prompt MySQL.

g. \. : menjalankan semua query dari dump.

h. \s : melihat status database server.

2.9 Penelitian Penunjang

Studi terhadap penelitian mengenai survei lulusan terdahulu didukung oleh

beberapa penelitian yang dilakukan oleh peneliti lainnya. Penelitian kali ini

menekankan kajian tentang pembuatan prototype sistem survei lulusan secara

online berbasis web yang dapat diintegrasikan dengan sistem pemesanan legalisir

ijasah.

1. Situs surveyexpert.sf.net

Surveyexpert (http:// surveyexpert.sf.net) merupakan salah satu web survei

online yang menyediakan layanan untuk melakukan survei secara online. Web ini

sudah terimplementasi dengan baik oleh para peneliti London yang akan

melakukan survei.

Dalam makalah berjudul “ Using Unified process to develop an online

survey application” membahas mengenai aplikasi survei online Surveyexpert

yang membantu para peneliti untuk membuat kuesioner secara online,

mengumpulkan data dan melakukan hasil analisis dengan lebih mudah. Penelitian

yang dilakukan oleh Haifeng Zhao dan Yuan Luo (2005) menunjukan bahwa

dalam mengembangkan suatu sistem survei online dibutuhkan beberapa tahap

yaitu pembuatan proses bisnis berdasarkan alur kerja dimana persyaratan-

persyaratan dalam sistem ini berlaku, melakukan analisis sistem, desain user

interface, basis data, implementasi sistem dan pengujian pada masing-masing

tahap. Adapun fitur yang disediakan dalam web ini adalah desain kuesioner,

mempublishkan kuesioner, menyampaikan data dan analisis data.

2. Survei Online Pace University

Penelitian mengenai survei online juga dilakukan oleh Pethe (2002) ,

penelitian ini mengkaji mengenai cara melakukan survei online yang ada di Pace

University. Survei ini dilakukan untuk meminta respon balik terhadap siswanya


commit to user

II-23

mengenai semua topik yang dibutuhkan di universitas tersebut. Media survey ini

dimulai dari siswa mendapat email dan pin dari pihak surveyor untuk masuk

dalam link di halaman kuesioner yang sedang di publish. Satu pin disini hanya

dapat di gunakan oleh satu siswa, dan hanya untuk mengisi satu judul survei saja.

Setelah siswa mengisi survei tersebut,pihak surveyor dapat membaca hasil survei

seketika tanpa perlu menunggu jumlah responden terkumpul.

2.10 Sistem Survei Online Sebagai Pembanding

Sistem survei online sebagai pembanding adalah sistem legalisir Fakultas

Keguruan Ilmu Pendidikan (FKIP) UNS. Hal ini dikarenakan sistem ini

merupakan sistem yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Meskipun sebenarnya

sistem ini adalah sistem untuk menyebarkan survei lulusan secara online di

Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan UNS tetapi sistem legalisir ijasah belum

seluruh aktivitasnya bersifat online. Adapun prosedur dari sistem ini adalah :

1. Lulusan membuka website dengan alamat http://legalisir.fkip.uns.ac.id

2. Lulusan mengisi identitas, data survei lulusan dan pemesanan legalisir

ijasah dengan lengkap hingga mendapat PIN kemudian lulusan menyimpan

PIN untuk melakukan pembayaran legalisir ijasah.

3. Pembayaran dilakukan di Gedung F FKIP UNS Bagian Keuangan dengan

menggunakan PIN yang didapat dari proses sebelumnya.

4. Lulusan menyerahkan berkas legalisir ke bagian kemahasiswaan dengan

melampirkan bukti pembayaran.

5. Informasi legalisir telah selesai atau belum lulusan dapat melihat di website

dengan alamat http://legalisir.fkip.uns.ac.id .

Sistem tersebut menampilkan formulir survei lulusan sesuai dengan

kebutuhan tingkat Fakultas.


commit to user

III-1

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini diuraikan secara sistematis mengenai langkah-langkah yang

dilakukan dalam perancangan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi

dengan sistem legalisir online yang berbasis web di Fakultas Teknik UNS.

Adapun langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian ini ditunjukkan pada

Gambar. 3.1.

Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian


commit to user

III-2

Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian (lanjutan)

3.1 Tahap Studi Pendahuluan

Pada Tahap ini dilakukan studi pendahuluan untuk mengeksplorasi

permasalahan survei lulusan di Fakultas Teknik UNS. Studi pendahuluan ini

terdiri dari studi lapangan di Fakutas Teknik UNS dan studi literatur .

3.1.1. Studi Lapangan

Studi lapangan dilakukan di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret

Surakarta dilakukan dengan wawancara dan observasi

Proses wawancara pada penelitian ini direncanakan melibatkan beberapa

narasumber yaitu Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNS yang membawahi

bagian pelayanan kemahasiswaan dan lulusan. Staf yang ada di bagian

kemahasiswaan atau Mawa Fakultas Teknik UNS yang bertugas untuk


commit to user

III-3

menyebarkan survei lulusan dan pelayanan legalisir ijasah lulusan. Staf bagian

pendidikan Fakultas Teknik UNS bertugas mendata calon wisudawan atau

wisudawati. Bagian Humas Fakultas Teknik UNS yang menangani survei lulusan

Fakultas Teknik UNS dan penanggung jawab survei lulusan untuk setiap prodi

yang ada di Fakultas Teknik UNS. Wawancara dilakukan secara terstruktur dan

bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai kesulitan, hambatan, tingkat

keberhasilan proses survei lulusan yang saat ini ada.

Observasi proses survei lulusan yang dilakukan Fakultas Teknik UNS.

Proses ini digunakan untuk mengetahui prosedur dan alur proses survei lulusan

yang dilakukan di Fakultas Teknik UNS. Pada tahap ini bertujuan untuk

mengidentifikasi permasalahan cara mensurvei lulusan yang dilakukan di Fakultas

Teknik UNS.

Observasi ini dilakukan dengan cara melihat dan mengamati secara

langsung mekanisme kerja survei lulusan secara manual yang dilakukan di kantor

Mawa Fakultas Teknik UNS dan Observasi website survei lulusan Fakultas

Teknik UNS dengan mengakses website survei lulusan yang digunakan untuk

membandingkan dan mempelajari penyebaran survei lulusan secara online.

Observasi dilakukan pada rentang waktu April 2010 sampai dengan Agustus 2010.

Adapun tahapan wawancara dan observasi dapat dijelaskan pada tabel 3.1.

Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara

No Hasil Sumber Keterangan Tujuan Metode

1 Identifikasi

Permasalahan

Sistem

Survei

Lulusan di

Fakultas

Teknik UNS

PD III Data hasil

wawancara

dengan PD III

yang

bertanggung

jawab mengenai

pelayanan

mahasiswa dan

lulusan

Mengetahui

permasalahan

yang terjadi

dari survei

lulusan

Fakultas

Teknik UNS

dan sistem

legalisir

Wawancara


commit to user

III-4

Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara (lanjutan)

No Hasil Sumber Keterangan Tujuan Metode

2 Proses Bisnis

Sistem survei

lulusan

secara

manual dan

sistem

legalisir

ijasah

Staf Mawa dan

Staf Pendidikan

Fakultas Teknik

UNS

Wawancara dan

observasi dengan

bagian Staf Mawa

sebagai pengelola

survei dan staf

Pendidikan sebagai

pengelola wisuda

Fakultas Teknik

UNS

Mengetahui

mekanisme,

persyaratan

survei

lulusan yang

terkait

dengan

legalisir

ijasah, dan

mekanisme

pendaftaran

wisuda

Observasi

dan

Wawancara

3 Daftar

pertanyaan

survei

lulusan

Staf Mawa dan

pihak Jurusan

yang mengelola

survei lulusan di

Fakultas Teknik

UNS

Data hasil

wawancara dan

observasi tentang

survei lulusan

dengan bagian Staf

Mawa dan jurusan

Mengetahui

daftar

pertanyaan

survei

Observasi

dan

Wawancara

4 Proses Bisnis

survei

lulusan di

website

Fakultas

Humas Fakultas

Teknik UNS

Data hasil

wawancara dengan

Humas FT UNS

sebagai pengelola

survei lulusan di

website Fakultas

Teknik UNS

Mengetahui

mekanisme,

persyaratan

survei

lulusan di

website

Fakultas

Observasi

dan

Wawancara

3.1.2. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan sebagai upaya untuk mendukung proses

identifikasi permasalahan pada perancangan sistem survei lulusan yang

terintegrasi dengan sistem legalisir secara online. Tahap ini dilakukan dengan cara


commit to user

III-5

membandingkan kondisi awal sistem survei lulusan yang digunakan di Fakultas

Teknik UNS dengan beberapa referensi yang digunakan. Studi literatur dilakukan

dengan cara mengumpulkan buku-buku dan jurnal-jurnal ilmiah. Buku-buku dan

jurnal yang digunakan adalah yang berkaitan dengan perancangan sistem

informasi survei lulusan dan perancangan sistem informasi berbasis web. Studi

literatur juga dilakukan dengan melihat beberapa sistem informasi survei lulusan

secara online dari program studi atau universitas lain.

3.1.3. Perumusan Masalah

Permasalahan dirumuskan dari hasil studi lapangan dan studi literatur yang

telah dilakukan. Berdasarkan studi lapangan dan studi literatur maka masalah

yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem

informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online berbasis

web di Fakultas Teknik UNS.

3.1.4. Penentuan Tujuan

Melalui tujuan penelitian, maka dapat ditemukan arah serta sasaran yang

ingin dicapai dalam suatu penelitian. Tujuan penelitian ditetapkan berdasarkan

permasalahan mengenai survei lulusan yang telah dibuat pada tahap sebelumnya.

Penelitian ini bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan survei lulusan pada

sistem lama yang diwujudkan dalam perancang sistem informasi survei lulusan

berbasis web yang terintegrasi dengan sistem legalisir online di Fakultas Teknik

UNS.

3.2 Tahap Analisis Dan Perancangan Sistem

Tahap analisis dilakukan dengan beberapa tahap yaitu mengidentifikasi

sistem awal survei lulusan Fakultas Teknik UNS, merancang sistem usulan survei

lulusan sesuai dengan kebutuhan dan merancang aplikasi dari sistem survei

lulusan Fakultas Teknik UNS.

3.2.1 Identifikasi Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS

Identifikasi sistem awal survei lulusan Fakultas Teknik UNS merupakan

tahap pertama perancangan dalam pembangunan sebuah sistem. Tahap ini

digunakan untuk mengetahui masalah yang dihadapi dan mengidentifikasi

kebutuhan sistem dari proses survei lulusan yang terkait dengan sistem pemesan


commit to user

III-6

legalisir ijasah di Fakultas Teknik UNS. Identifikasi analisis sistem awal ini

meliputi :

1. Gambaran Umum Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS.

Gambaran umum sistem awal survei lulusan ini digambarkan dengan

kerangka kerja berupa ilustrasi diagram rich picture. Hal ini bertujuan untuk

mengetahui gambaran secara umum mengenai sistem survei lulusan yang

dilakukan di Fakultas Teknik UNS.

2. Proses Bisnis Dari Sistem Awal Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik

UNS

Proses bisnis dari sistem awal survei lulusan ini bertujuan untuk

mengetahui secara detail dari proses-proses bisnisnya, persyaratan-persyaratan

dalam survei lulusan secara manual dan entitas-entitas yang terkait dalam proses

survei lulusan.

3. Permasalahan atau Kekurangan Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik

UNS

Setelah mengetahui kerangka kerja dan proses bisnis survei lulusan yang

ada di Fakultas Teknik UNS saat ini, maka dapat ditentukan permasalahan atau

kekurangan pada sistem awal dan akibat–akibat yang ditimbulkan dari

kekurangan tersebut sehingga tercipta alternatif solusi yang layak untuk

permasalahan yang ditemui.

4. Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi

Pada tahap ini dilakukan identifikasi kebutuhan sistem informasi pada

sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah.

Identifikasi kebutuhan dari sistem ini akan dijelaskan mengenai desain output

secara umum, desain output ini hanya dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan

output sistem baru. Setelah menentukan desain output untuk sistem usulan maka

desain input sistem dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian

diharapkan sistem yang dirancang dapat memperbaiki kekurangan dan kelemahan

dari sistem yang ada saat ini.

3.2.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS

Perancangan sistem dalam penelitian ini dibagi menjadi lima tahap yang

terdiri dari perancangan kerangka kerja sistem usulan, perancangan proses bisnis


commit to user

III-7

usulan, pengumpulan data pertanyaan untuk merancang pertanyaan, perancangan

perangkat keras dan perangkat lunak, dan rancangan struktur biaya pengembangan

1. Kerangka Kerja Sistem Usulan

Tahap ini menjelaskan mengenai kerangka kerja sistem survei lulusan

Fakultas Teknik UNS yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah

secara online. Bagan kerangka kerja sistem usulan ini digambarkan berupa

ilustrasi gambar sistem atau diagram rich picture. Hal ini bertujuan untuk

mengetahui gambaran secara umum mengenai sistem survei lulusan usulan yang

akan dibuat.

2. Proses Bisnis Sistem Usulan

Tahap ini menjelaskan mengenai proses bisnis dari sistem usulan survei

lulusan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui secara detail proses bisnis,

persyaratan-persyaratan yang ada dan entitas-entitas yang terkait dalam sistem

survei lulusan usulan ini. Dalam proses-proses usulan ini akan terlihat bagian-

bagian dari proses bisnis yang berubah dari proses bisnis survei lulusan pada

sistem awal.

3. Pengumpulan Data Pertanyaan untuk Merancang Pertanyaan.

Tahap ini menjelaskan mengenai proses pengumpulan data pertanyaan untuk

merancang pertanyaan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui pertanyaan-

pertanyaan survei yang ada pada kuesioner fakultas dan masing-masing jurusan di

Fakultas Teknik UNS. Dari pengumpulan data pertanyaan tersebut maka dapat

merancang pertanyaan untuk survei.

4. Rancangan Perangkat Lunak Dan Keras Yang Digunakan.

Tahap ini menjelaskan mengenai penggunaan perangkat keras (hardware)

dalam perancangan sistem usulan survei lulusan. Selain itu dalam tahap ini juga

dijelaskan mengenai perangkat lunak (software) yang dibutuhkan dalam

perancangan sistem usulan survei lulusan. Perangkat lunak dan keras yang

digunakan untuk mendukung terimplementasinya sistem usulan survei lulusan

Fakultas Teknik UNS.

5. Rancangan Struktur Biaya Pengembangan

Rancangan struktur biaya pengembangan dilakukan untuk mengetahui


commit to user

III-8

gambaran mengenai biaya-biaya dari kebutuhan perangkat keras dan perangkat

lunak yang digunakan dalam sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem

legalisir. Rancangan struktur biaya ini hanya menjelaskan mengenai jumlah yang

diperlukan apabila akan membuat survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem

legalisir tanpa memperhitungkan analisis kelayakan investasi.

3.3 Tahap Perancangan Aplikasi

Pembuatan sistem ini dirancang dengan menggunakan software web server

wampserver 2.0a dan Pspad versi 451. Sedangkan database yang digunakan

adalah MySQL. Dalam tahap perancangan aplikasi sistem perancangan sistem

dalam penelitian ini dibagi menjadi tiga tahap yang terdiri dari perancangan

perancangan user interface, perancangan database, dan pembuatan program

aplikasi.

3.3.1 Perancangan User Interface

Perancangan user interface dalam sistem survei lulusan FT UNS dilakukan

setelah kerangka kerja sistem usulan dibuat. Perancangan User interface dibuat

untuk mendapatkan hasil maksimal dari tampilan yang dibuat. Perancangan desain

user interface pada sistem usulan ini terdiri 2 desain utama yaitu desian

antarmuka dari setiap fitur dan desain dari format laporan (report). Perancangan

desain user interface ini digambarkan dengan microsoft office visio.

3.3.2 Perancangan Desain Sistem Basis Data

Desain sistem basis data merupakan upaya untuk membentuk diagram

yang menggambarkan sistem berdasarkan konsep yang sudah dibuat. Pada desain

sistem basis data ini memakai 3 desain konsep yang menggambarkan sistem yaitu

dengan dengan desain konseptual yang digambarkan dengan desain flowchart dan

desain logis digambarkan dengan desain Entity Relationship diagram, desain

basis data fisik.

1. Desain Konseptual

Desain konseptual digambarkan dengan desain flowchart, desain flowchart

digunakan untuk menggambarkan secara grafik dari langkah-langkah dan urut-

urutan prosedur dari sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem

pemesanan legalisir pada desain konseptualnya.


commit to user

III-9

2. Desain Logis

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai desain logis dari sistem survei

lulusan yang digambarkan dengan bagan ERD . Desain logis pada sistem survei

lulusan sesuai dengan konsep-konsep yang sudah dibuat pada desain konseptual

yang sudah dibuat sebelumnya.

3. Desain Basis Data Fisik.

Desain basis data fisik didapatkan setelah desain konsep dan desain logik

dibuat. Dengan desain basis data fisik ini dapat menggambarkan susunan dari

database yang dipakai pada sistem ini dan ditiap-tiap tabel akan memiliki relasi

dengan tabel lain .

3.3.3 Penggunaan Basisdata dan Pembuatan Antar Muka Aplikasi

Pada tahap ini merupakan tahap implementasi proses pada sistem survei

lulusan yang dikerjakan menggunakan Database MySQL yang dihubungkan

dengan bahasa pemrograman PHP. Bahasa pemrograman (coding) digunakan

untuk mengolah halaman masukan seperti halaman sign up, halaman login,

halaman pembuatan desain survei lulusan, halaman publish, halaman untuk

melihat kumpulan survei lulusan, halaman pengisian kuesioner oleh alumni dan

halaman untuk melihat hasil survei hingga menjadi keluaran yang diharapkan.

Penulisan program dilakukan dengan menggunakan editor antara lain Pspad dan

Macromedi Dreamweaver.

3.3.4 Validasi Aplikasi

Dalam tahap ini, aplikasi sistem survei lulusan yang telah dirancang akan

divalidasi, apakah prototipe aplikasi survei lulusan yang terintegrasi dengan

sistem pemesanan legalisir ijasah sudah sesuai dengan kebutuhan. Hal tersebut

dilakukan dengan cara fungsi-fungsi yang sudah dirancang dalam sistem aplikasi

diujicobakan dengan mendemonstrasikan setiap fungsi tersebut apakah sudah

sesuai dengan masukan yang diterima dan menghasilkan keluaran yang benar.

3.3.5 Tahap Analisis Hasil Perancangan

Tahap ini membahas mengenai analisis hasil perancangan dari desain

antarmuka aplikasi sistem survei lulusan dan aplikasi program. Pembahasan pada

tahap ini juga mengenai analisis hasil perancangan dengan membandingkan antara


commit to user

III-10

desain sistem baru dengan sistem lama untuk mengetahui sejauh mana perbaikan

yang berhasil dilakukan.

3.4 Tahap Kesimpulan Dan Saran

Tahap kesimpulan dan saran membahas kesimpulan hasil analisis dan

perancangan sistem dengan mempertimbangkan tujuan yang ingin dicapai dalam

penelitian dan kemudian dapat memberikan saran perbaikan untuk penelitian

selanjutnya.


commit to user

IV-1

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan dibahas mengenai analisis dan perancangan sistem,

mulai dari analisis sistem awal, merancang sistem usulan survei lulusan sesuai

dengan kebutuhan dan merancang aplikasi dari sistem survei lulusan Fakultas

Teknik UNS. Data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah alur aktivitas

survei lulusan di Fakultas Teknik UNS. Dari data tersebut kemudian dilakukan

analisis sistem sekarang untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem yang nantinya

akan digunakan sebagai acuan dalam pengembangan sistem yang baru.

4.1 Analisis Identifikasi Sistem Awal Survei Lulusan

Analisis identifikasi sistem awal survei lulusan dibagi menjadi empat

tahap yaitu:

1. Tahap untuk mengetahui gambaran umum dari sistem awal survei lulusan.

2. Tahap untuk mengidentifikasi proses bisnis sistem awal survei lulusan.

3. Tahap untuk analisis permasalahan sistem awal survei lulusan dan identifikasi

kebutuhan sistem dari proses survei lulusan yang terkait dengan sistem

pemesanan legalisir ijasah di Fakultas Teknik UNS.

4. Hasil identifikasi kebutuhan dijadikan sebagai acuan untuk perbaikan sistem

survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir ijasah.

4.1.1 Gambaran Umum Sistem Awal Survei Lulusan

Sistem survei lulusan merupakan suatu sistem yang digunakan untuk

mendapatkan umpan balik dari lulusan atas proses pembelajaran yang pernah

didapatkan selama diperguruan tinggi. Adapun gambaran umum dari sistem survei

lulusan yang dilakukan oleh Fakultas Teknik UNS adalah sebagai berikut:

Fakultas Teknik UNS melakukan survei lulusan dan menyebarkan kuesioner.

Kuesioner tersebut diperuntukan untuk lulusan Fakultas Teknik UNS dimana cara

penyebaran kuesioner secara manual dan penyebaran kuesionernya melalui

website di internet. Adapun gambaran umum mengenai sistem awal survei lulusan

yang dilakukan Fakultas Teknik UNS dapat dilihat pada gambar 4.1.


commit to user

IV-2

Penyebaran kuesioner secara manual yaitu dengan cara menyebarkan

kuesioner dalam bentuk hardcopy, diberikan melalui staf kewahasiswaan atau

Mawa untuk disebarkan pada lulusan yang datang ke Fakultas Teknik UNS pada

saat legalisir ijasah. Berdasarkan data jumlah responden lulusan yang mengisi

kuesioner hanya 334 lulusan sarjana dan 108 lulusan ahli madya dari tahun 2008

sampai dengan tahun 2010. Komite survei lulusan membutuhkan data yang cukup

dari hasil survei untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan kom ite survei

untuk menganalisa hasil survei lulusan Fakultas Teknik UNS.

Penyebaran kuesioner yang kedua dengan menggunakan internet

ditampilkan dalam website Fakultas Teknik UNS yang dapat dilihat dan diisi oleh

para lulusan saat mengakses website tersebut. Setelah hasil survei mencukupi

komite survei Fakultas Teknik UNS memberikan print out hasil survei untuk

diolah oleh jurusan atau program studi yang ada di Fakultas Teknik UNS. Sampai

sekarang ini jurusan atau program studi yang memanfaatkan website Fakultas

Teknik UNS untuk melakukan penyebaran survei lulusan adalah Teknik Mesin.

Jurusan tersebut memanfaatkan survei lulusan melalui website Fakultas sebagai

bahan pertimbangan dalam melakukan analisis survei lulusan untuk penilaian

akreditasi dan perbaikan proses belajar mengajar. Berdasarkan data, tingkat

keberhasilan dari penyebaran kuesioner melalui website Fakultas ini hanya 27%

responden yang mengisi survei dari 120 kuesioner yang disebar kepada lulusan

yang berasal dari salah satu jurusan atau program studi Teknik Mesin.

4.1.2 Proses Bisnis Sistem Awal Survei Lulusan

Proses bisnis dari sistem awal survei lulusan ini bertujuan untuk

mengetahui secara detail dari proses-proses bisnis, persyaratan-persyaratan dalam

survei lulusan dan entitas yang terkait dalam proses survei lulusan. Skema proses

bisnis yang berhubungan dengan survei lulusan di Fakultas Teknik UNS yang

sedang berjalan saat ini dibagi menjadi 2. Yaitu skema proses bisnis survei

lulusan yang terintegrasi dengan pemesanan legalisir ijasah yang dilakukan secara

manual dan skema proses bisnis survei lulusan pada website Fakultas Teknik

UNS.


commit to user

IV-3

Gambar 4.1 Rich Picture Diagram Kerangka Kerja Sistem Awal

Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS


commit to user

IV-4

Adapun proses bisnis yang dilakukan di Fakultas Teknik UNS adalah

sebagai berikut:

1. Proses Bisnis Survei Lulusan Manual Terkait dengan Pemesanan Legalisir.

Dalam proses ini terdapat beberapa tahap yang dilakukan oleh lulusan

Fakultas Teknik UNS. Proses tersebut meliputi proses pengajuan berkas ijasah,

proses pengisian formulir survei lulusan, proses pengembalian formulir survei

lulusan ke Mawa, proses pembayaran administrasi ijasah, dan proses pengambilan

legalisir ijasah yang sudah jadi,dan proses memasukan hasil survei oleh staf

kemahasiswaan atau sering disebut dengan Mawa kedalam file komputer.

Setiap lulusan yang datang untuk legalisir ijasah mengajukan berkas ijasah

berupa 10 lembar atau lebih fotocopi lembar ijasah dan 10 lembar atau lebih

lembar transkrip nilai yang dimasukan dalam satu map. Staf kemahasiswaan atau

Mawa menerima berkas tersebut dan memberikan penawaran kepada lulusan yang

bersangkutan untuk mengisi formulir survei lulusan. Jika lulusan sudah bekerja

maka pihak Mawa memberikan formulir survei lulusan yang langsung diisi

ditempat atau dibawa pulang oleh lulusan dan kuesioner dikembalikan ke staf

Mawa. Jika lulusan belum bekerja pihak staf kemahasiswaan atau Mawa

melanjutkan dengan proses legalisir ijasah.

Formulir survei lulusan yang telah diberikan oleh staf kemahasiswaan

kemudian diisi oleh lulusan. Formulir ini berupa pertanyaan seputar data diri

seperti nama, nim, jurusan, tanggal lulus, IPK, nomor telpon, nama instansi

tempat bekerja, gaji pertama, lama masa tunggu kerja dan lain sebagainya. Survei

lulusan Fakultas Teknik UNS yang diisi diharapkan dijawab dengan sebenarnya

oleh lulusan. Proses ini termasuk dalam proses pengisian formulir survei lulusan,

alur sistem pengisian formulir survei lulusan dapat dilihat pada diagram proses

bisnis gambar 4.2.

Formulir survei lulusan yang sudah diisi dengan benar oleh lulusan dapat

langsung dikembalikan ke bagian Mawa dan pihak Mawa akan mencatat,

kemudian menyimpan data pengisi survei lulusan kedalam komputer. Apabila

Komite Survei Lulusan atau Pembantu Dekan III atau pihak jurusan di Fakultas

Teknik yang membutuhkan data mengenai riset pelacakan data lulusan (survei

lulusan) maka pihak Mawa akan memberikan print out hasil rekapan data lulusan


commit to user

IV-5

yang telah disimpan dalam komputer. Pihak Komite Survei Lulusan dapat

meminta sewaktu-waktu pengumpulan print out hasil rekapan data survei lulusan

kepada pihak Mawa dan tidak memasang jangka waktu pasti terhadap

pengumpulannya, semuanya itu dilakukan sesuai kebutuhan.

Data rekap survei lulusan tersebut digunakan untuk pihak Komite Survei

Lulusan atau Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNS untuk membuat laporan

mengenai hasil survei lulusan dan digunakan sebagai bahan pertimbangan

pengambilan keputusan manajemen perbaikan di tingkat Fakultas Teknik UNS.

Setelah proses diatas dilakukan, selanjutnya proses legalisir dilakukan oleh

pihak Mawa. Sebelum proses ini, terlebih dahulu pihak Mawa menanyakan

kepada lulusan tanda tangan pimpinan pengesahan legalisir ijasah yang

diinginkan. Lulusan dapat memilih tanda tangan dari Dekan atau Pembantu Dekan

I. Setelah lulusan menentukankan tanda tangan yang diinginkan, maka pihak

Mawa mengecek identitas kelulusan dari berkas yang akan dilegalisir , apakah

berkas yang diajukan sudah sesuai dengan nomor ijasah yang tertera dan sesuai

dengan ukuran kertas yang telah ditetapkan Fakultas. Jika berkas tersebut sesuai

dengan ketentuaan maka pihak Mawa akan memberikan bukti pemesanan legalisir

berupa kwitansi. Setelah itu lulusan membayar administrasi legalisir dengan tarif

Rp 1000,- per lembar untuk kelulusan dibawah tiga tahun dan Rp. 1500,- per

lembar untuk kelulusan diatas tiga tahun. Kemudian pihak Mawa memberi

stempel ijasah sesuai permintaan lulusan. Selanjutnya Mawa akan mengecek

kembali keapsahan ijasah sesuai dengan draf ijasah asli yang ada di pihak

fakultas. Apabila ijasah sudah sesuai dengan draf ijasah asli maka paraf diberikan

pada berkas ijasah yang akan dilegalisir ,sedangkan jika terjadi kecurangan atau

pemalsuan maka akan langsung dilaporkan pada pihak Dekan. Setelah berkas

ijasah diparaf selanjutnya diserahkan kepada pimpinan dekan atau pembantu

dekan I untuk ditanda tangani. Kemudian ijasah tersebut dibawa ke bagian umum

dan peralatan untuk diberi stempel. Setelah ijasah diberi stempel pihak Mawa

mengagendakan dan menyimpan ijasah yang telah dilegalisir. Lulusan siap

mengambil ijasah dengan membawa tanda bukti berupa kwitansi pembayaran.

Alur sistem legalisir dapat dilihat pada diagram proses bisnis gambar 4.2


commit to user

IV-6

Gambar 4.2 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan dan Legalisir

Manual


commit to user

IV-7

2. Proses Bisnis Survei Lulusan Online

Sistem survei lulusan yang kedua di Fakultas Teknik UNS dilakukan

dengan cara online, dimana lulusan dapat mengaksesnya pada website

http://ft.uns.ac.id/index.php?option=com_ckform&view=ckform&id=1&Itemid=3

0 . Proses pelacakan data lulusan ini memiliki beberapa tahap yaitu

a. Komite Survei Lulusan membuat pertanyaan survei lulusan yang sesuai

dengan kebutuhan survei terutama Borang Akreditasi.

b. Kuesioner survei lulusan ditampilkan kedalam website agar lulusan dapat

melihat dan mengisi kuesioner secara online . Adapun cara yang dilakukan

agar pihak lulusan mengetahui adanya angket survei lulusan adalah dengan

cara pihak admin menyebar link website survei lulusan pada media forum

yang ada di website Fakultas Teknik UNS.

c. Setelah itu, lulusan secara sukarela mengisi angket survei lulusan tersebut,

data survei lulusan kemudian disimpan dalam database dan pihak admin

memberikan print out tentang detail data anget survei yang sudah diisi

lulusan kepada pihak Komite Survei Lulusan apabila dibutuhkan.

d. Pihak Komite Survei Lulusan melakukan pengecekan terhadap print out data

angket yang diberikan. Tahap pengecekan pertama adalah mengenai pengisi

survei apakah pengisi angket benar lulusan dari Fakultas Teknik UNS atau

tidak, jika benar pengisi angket adalah lulusan Fakultas Teknik UNS maka,

angket dilanjutkan ke pengolahan data. Pihak komite survei lulusan

melakukan perhitungan data survei dilakukan secara manual.

Untuk saat ini penyebaran survei lulusan yang menggunakan website

Fakultas Teknik disebarkan kepada lulusan salah satu jurusan atau program studi

yang ada di Fakultas Teknik UNS yaitu Teknik Mesin. Kepentingan jurusan atau

program studi dalam penyebaran survei lulusan ini adalah sebagai bahan masukan

dari sejumlah lulusan kepada suatu jurusan untuk melakukan perbaikan seperti

perbaikan kurikulum dalam proses pembelajaran dan sebagai bahan penilaian

akreditasi jurusan atau program studi . Proses bisnis pada survei lulusan secara

online ini dapat di lihat pada gambar 4.3.


commit to user

IV-8

Gambar 4.3 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Online


commit to user

IV-9

4.1.3 Permasalahan yang Dihadapi

Setelah mengetahui gambaran secara umum dan proses bisnis survei

lulusan yang ada di Fakultas Teknik UNS saat ini, maka dapat ditentukan

permasalahan dan kekurangan pada sistem awal serta akibat–akibat yang

ditimbulkan dari kekurangan tersebut.

Berdasarkan observasi yang dilakukan pada penelitian ini ada beberapa

permasalahan yang sering ditemui dalam melakukan survei lulusan Fakultas

Teknik UNS. Tabel 4.1 mengenai permasalahan yang dihadapi survei lulusan

secara manual. Mengenai permasalahan yang dihadapi survei lulusan secara

online dapar dilihat pada tabel 4.2

Tabel 4.1 Tabel Permasalahan Survei Manual Permasalahan Awal

Sistem Survei lulusan manual Akibat yang Ditimbulkan 1. Lulusan harus datang ke Fakultas

Teknik UNS Memakan waktu jika ada antrian, lokasi yang jauh.

2. Memberikan kuesioner formulir kertas.

Penggunaan kertas meningkat.

3 Kuesioner lulusan diberikan hanya kepada lulusan yang diperkirakan sudah bekerja, yaitu lulusan yang sudah lulus 3 tahun ke atas.

lulusan yang melanjutkan studi tidak terdaftar, lulusan dengan tahun lulus dibawah 3 tahun yang sudah bekerja tidak terdaftar.

4. Formulir kuesioner dapat dibawa pulang.

jika formulir dibawa pulang berpeluang formulir survei tidak kembali ke mawa.

5 Terkadang staf lupa memberikan angket karena mekanisme Survei Survei lulusan tidak dijalankan dengan benar

Survei lulusan tidak terisi.

6 Kuesioner yang sudah diisi tidak langsung direkap tetapi hanya dikumpulkan dan disimpan oleh staf Mawa

Angket yang sudah disimpan mudah hilang, tanggal pengiisian angket tidak tercatat, tidak uptodate karena tidak direkap saat itu juga.

7 Staf Mawa merekap angket Survei secara manual.

File penyimpanan tidak terstruktur dengan baik.

8 Belum ada sistem pelaporan dari angket Survei lulusan mengenai jumlah statistik dari pengisi angket.

Tidak ada laporan yang bersifat memberikan informasi mengenai survei lulusan untuk pihak Fakultas dan pihak Jurusan.

Sumber:observasi dan wawancara,2010


commit to user

IV-10

Tabel 4.2 Permasalahan Awal Survei Lulusan Online Permasalahan Awal

Sistem Survei lulusan online Akibat Yang Ditimbulkan 1. Pengisian kuesioner Survei masih

bersifat sukarela Jumlah responden Survei sedikit (dari 122 angket yang disebar hanya 33 yang mengisi)

2. Sistem yang ada belum bisa mendeteksi bahwa yang mengisi kuesioner benar lulusan Fakultas Teknik UNS . (pengguna luar bisa mengisi kuesioner tersebut)

Banyak data yang masuk sistem tidak sesuai dengan kebutuhan.

3. Belum ada sistem pelaporan dari angket Survei lulusan mengenai jumlah statistik dari pengisi angket.

Tidak ada laporan yang bersifat memberikan informasi mengenai survei lulusan untuk pihak Fakultas dan pihak Jurusan.

Sumber:observasi dan wawancara,2010

Dari permasalahan yang ditmbulkan pada sistem awal dan akibat-akibat

yang ditimbulkan maka alternatif solusi untuk permasalahan yang ditemui adalah

merancang sebuah sistem Survei lulusan yang berbasis online yang terkait atau

terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah.

4.1.4 Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi

Pada tahap ini dilakukan identifikasi kebutuhan sistem informasi pada

sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah.

Identifikasi kebutuhan dari sistem ini akan dijelaskan mengenai desain output

secara umum, desain output ini hanya dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan

output sistem baru. Setelah menentukan desain output untuk sistem usulan maka

desain input sistem dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian

diharapkan sistem yang dirancang dapat memperbaiki kekurangan dan kelemahan

dari sistem yang ada saat ini.

1. Menentukan Desain Output .

Desain output berupa data dan laporan yang mendukung proses

penyebaran survei lulusan. Tidak hanya berdasarkan data dan laporan tetapi juga

didasarkan pada keinginan dari pengguna sistem survei. Data dan laporan yang

diinginkan sebagai output sistem ini adalah laporan yang biasanya dapat dicetak


commit to user

IV-11

dengan menggunakan media kertas, rancangan output ini terdiri dari data diri

lulusan, data formulir survei, laporan hasil survei lulusan. berikut hasil output

sistem survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir :

a. Formulir data diri lulusan dan pengguna sistem ini, berisi tentang data diri

lulusan disertai email lulusan yang akan mendaftar dalam sistem ini.

b. Formulir status pekerjaan lulusan sekarang, berisi mengenai data pekerjaan

lulusan seperti status lulusan apakah sudah bekerja atau belum, jika sudah

bekerja lulusan dapat mengisi data perusahaan seperti alamat, email, nomor

telepon perusahaan.

c. Formulir survei pihak pensurvei Fakultas, berisi tentang formulir survei

lulusan dengan pertanyaan dan pilihan jawaban yang sesuai dengan

kebutuhan Fakultas.

d. Formulir survei yang dibuat oleh pihak pensurvei pada masing-masing

jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS.

e. Laporan hasil survei terdiri dari daftar pengguna lulusan.

f. Laporan hasil survei lulusan, laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk

tiap pertanyaan pilihan ganda tiap jurusan atau program studi.

2. Desain Input Sistem Ditentukan Berdasarkan Output Dokumen Dasar.

Output dokumen dasar (Output source document) merupakan formulir

yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi. Data yang sudah dicatat di

Output dokumen dasar kemudian dimasukan sebagai input sistem informasi untuk

diolah. Tabel 4.3 menunjukkan input sistem yang diperlukan untuk menghasilkan

Output sistem yang berdasarkan dokumen dasar survei lulusan di Fakultas Teknik

UNS.

Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan

No

Output Sistem

Input Sistem

1 Formulir atau data User pengguna sistem.

Data rekap User yang tersimpan dalam database.

2 Formulir atau data lulusan pengguna sistem.

Data rekap lulusan yang tersimpan dalam database.


commit to user

IV-12

Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan (lanjutan)

4.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan

Pada tahap ini akan dijelaskan mengenai desain sistem survei lulusan yang

terintegrasi dengan sistem legalisir online. Perancangan sistem dalam penelitian

ini dibagi menjadi 5 tahap yang terdiri dari :

1. Perancangan kerangka kerja sistem usulan,

2. Perancangan proses bisnis usulan,

3. Pengumpulan data pertanyaan,

4. Perancangan perangkat keras dan perangkat lunak,

5. Perancangan struktur biaya pengembangan.

No

Output Sistem

Input Sistem

3 Formulir status pekerjaan lulusan sekarang.

Data rekap pekerjaan lulusan sekarang yang tersimpan dalam database.

4 Formulir Survei lulusan pihak Fakultas.

Data rekap pertanyaan dan data rekap pilihan jawaban yang tersimpan dalam database yang teridentifasi pembuatnya adalah pihak Fakultas.

5 Formulir survei lulusan pihak masing-masing jurusan atau program studi sebagai informasi tambahan

Data rekap pertanyaan data rekap pilihan jawaban yang tersimpan dalam database yang teridentifikasi pembuatnya adalah pihak di masing-masing program studi

6 Laporan daftar pengguna Data rekap pengguna pengguna yang tersimpan dalam database

7 Laporan survei dari daftar pengguna lulusan

Data rekap jawaban survei lulusan yang tersimpan dalam database

8 Laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk tiap pertanyaan pilihan ganda per jurusan atau program studi

Data rekap jawaban survei lulusan per proyek pertanyaan dan per jurusan atau program studi


commit to user

IV-13

4.2.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan

Berdasarkan anasilis sistem awal maka dapat dirancang desain usulan yang

diawali dengan kerangka kerja sistem usulan. Pada gambar 4.4 dapat dilihat

kerangka kerja sistem dari survei lulusan usulan berbasis website secara garis

besar, dimana website dapat diakses melalui internet oleh pengguna. Adapun

pengguna dari sistem ini adalah :

1. Komite Survei (Pensurvei)

Komite survei atau pensurvei adalah pengguna sistem yang dapat

melakukan desain kuesioner atau membuat kuesioner pada survei lulusan. Pada

sistem ini anggota komite survei atau pensurvei dibagi menjadi 2 kelompok

bagian yaitu :

a. Komite survei pihak Fakultas Teknik UNS (Pensurvei Fakultas).

Kepentingan dari pensurvei Fakultas ini adalah sebagai pembuat

pertanyaan survei untuk semua responden lulusan yang mendaftar sistem.

Pertanyaan tersebut bersifat umum atau general seperti pertanyaan mengenai

informasi pekerjaan pertama lulusan setelah diwisuda, mengenai pekerjaan

lulusan sekarang, mengenai informasi ketrampilan yang dibutuhkan dalam dunia

kerja.

b. Komite survei jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS.

Berdasarkan Borang Akreditasi Penjaminan Mutu Program Studi Sarjana

Kepentingan dari pihak jurusan atau program studi dalam melakukan Pelacakan

dan perekaman data lulusan diatur dalam standar 3 mengenai mahasiswa dan

lulusan butir 3.3 (BAN-PT, 2008). Kepentingan jurusan atau program studi dalam

penyebaran survei lulusan ini adalah untuk mendapat umpan balik penilaian dari

sejumlah lulusan kepada suatu jurusan. Hal tersebut dilakukan untuk perbaikan

mutu pendidikan seperti perbaikan kurikulum dalam proses pembelajaran dan

sebagai bahan penilaian akreditasi jurusan atau program studi .

Oleh karena itu pensurvei masing-masing jurusan ini juga dapat dilibatkan

dalam sistem usulan ini. Pensurvei masing-masing jurusan ini adalah sebagai

pembuat pertanyaan informasi tambahan untuk lulusannya yang dibutuhkan pada

masing-masing jurusan. Fungsi jurusan melakukan survei lulusan yang terkait

dengan sistem legalisir ini adalah untuk memudahkan jurusan mendapatkan


commit to user

IV-14

responden lulusan sebagai bahan masukan dalam pengambilan keputusan terhadap

proses perbaikan belajar mengajar di suatu jurusan atau program studi . Daftar

jurusan atau program studi yang ada di Fakultas Teknik UNS hingga tahun 2010

dapat dilihat pada tabel 4.4.

2. Lulusan Fakultas Teknik UNS

Lulusan Fakultas Teknik UNS adalah pengguna sistem yang mengisi

survei atau menjadi responden survei online yang akan melakukan pemesanan

legalisir ijasah.

3. administrator,

administrator yaitu pengguna pengguna sistem ini yang mengatur

manajemen sistem agar dapat berjalan dengan baik dan melakukan pemeliharan

system.

Sistem survei lulusan usulan yang terkait dengan sistem legalisir di

Fakultas Teknik UNS ini mempunyai beberapa fitur-fitur yang dipersiapkan

dalam sistem survei ini. Adapun gambaran secara garis besarnya adalah sebagai

berikut: pada awalnya untuk dapat masuk sistem ini, lulusan dapat mendaftar

sebagai pengguna sistem ini. Pengguna lulusan mengisi formulir pendaftaran

yang ada pada halaman pendaftaran atau regristrasi, bagi pengguna lulusan

diwajibkan untuk mengisi semua isian data yang ada di formulir pendaftaran,

termasuk memasukan alamat email. Bagi pengguna admin juga dapat mengisi

data pada formulir pendaftaran pengguna pada sistem ini. Sedangkan bagi

pengguna pensurvei dapat mendaftar menjadi anggota melalui admin untuk

mendapatkan hak akses masuk dalam sistem. Lulusan dapat melakukan login

pemesanan ijasah setelah mendapatkan email balasan dari admin sebagai tanda

bahwa permintaan lulusan sebagai pengguna sistem ini telah disetujui.

Pada tahap pembuatan survei diawali dengan pihak pensurvei melakukan

login sesuai dengan akun yang sebelumnya telah didaftarkan dalam sistem ini.

Dalam pembuatan survei, pensurvei dapat membuat pertanyaan yang memiliki

tipe jawaban yang sudah disediakan sesuai dengan kebutuhan.

Setelah tahap pembuatan survei selesai, pengisian survei dilakukan oleh

lulusan sebelum melakukan reservasi pemesanan ijasah. Pengisian survei ini


commit to user

IV-15

bersifat wajib yang dapat ditemui pada halaman survei lulusan. Kuesioner yang

dapat diisi oleh lulusan adalah kuesioner yang dibuat oleh komite survei fakultas

termasuk juga isian mengenai status pekerjaan sekarang dan informasi tambahan

yang dibuat oleh komite survei jurusan atau program studi lulusan tersebut.

Setelah semua tahap pengisian survei selesai, lulusan akan mendapatkan

kode pin sebagai tanda bahwa lulusan telah mengisi survei lulusan dan dapat

melakukan pemesanan legalisir ijasah. Satu kode pin hanya dapat digunakan

untuk satu kali transaksi pemesanan legasir online dan satu kali pengisian survei

lulusan. Apabila lulusan ingin melakukan pemesanan legalisir kembali, lulusan

wajib mengisi survei lulusan kembali.

Tahap selanjutnya dalam sistem survei lulusan secara online ini adalah

melihat hasil survei. Hasil survei akan diterima oleh pensurvei berisikan diagram

dari hasil jawaban respoden.

Tabel 4.4 Program Studi Fakultas Teknik UNS No Jurusan Program Studi

1 Teknik Industri Teknik Industri S1 reguler dan S1 Non reguler

2 Teknik Sipil Teknik Sipil S1 reguler dan S1 non reguler

Teknik Sipil D3

3 Teknik Kimia

Teknik Kimia S1 non reguler

Teknik Kimia S1 reguler

Teknik Kimia D3

4 Teknik Mesin Teknik Mesin S1 non reguler

Teknik Mesin S1 reguler

Teknik Mesin D3

5 Arsitek Arsitek S1 reguler

Perancangan Wilayah dan Kota S1 reguler.


commit to user

IV-16

KOMITE SURVEYOR FAKULTAS DAN

JURUSAN

LULUSAN MASUK DALAM

SISTEM

ADMINISTRATOR UNTUK MENGELOLA SISTEM

DESAIN KUESIONER

MENGISI SURVEI

MENDAPATKAN PIN SEBAGAI AKSES

PEMESANAN LEGALISIR IJASAH

Gambar 4.4 Kerangka Kerja Sistem Usulan Survei Lulusan Yang Terintegrasi Dengan Sistem Legalisi Ijasah Fakultas

Teknik UNS

4.2.2 Proses Bisnis Sistem Usulan

Proses bisnis sistem usulan menjelaskan mengenai proses alur kerja dan

persyaratan yang dibutuhkan dalam merancang sistem survei lulusan yang

terintegrasi dengan sistem legasir online. Proses bisnis survei lulusan secara

umum yang terintegrasi dengan sistem legalisir dapat dilihat pada Lampiran A.1

Sistem usulan survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir di

Fakultas Teknik UNS berbasis web ini mempunyai beberapa tahapan meliputi:

Tahap pendaftaran pengguna, Tahap pembuatan pertanyaan, Tahap menerbitkan


commit to user

IV-17

survei,Tahap pengisian, Tahap melihat hasil survei dan selanjutnya tahap

pemesanan legalisir yang saat ini sedang diteliti oleh peneliti lain.

Tahap pertama yang dilakukan adalah pendaftaran, untuk menjadi

pengguna sistem ini pertama kali harus mendaftar terlebih dahulu, baik pengguna

lulusan atau pengguna pembuat survei atau disebut juga dengan pihak pensurvei

dan administrator. Oleh karena itu disediakan formulir pendaftaran baik

pendaftaran untuk pengguna pensurvei dan pengguna lulusan. Pendaftaran ini

dilakukan agar pengguna dari sistem ini dapat melakukan login sesuai dengan

input atau masukan yang telah didaftarkan dalam sistem.

Kemudian tahap selanjutnya, tahap pembuatan pertanyaan untuk survei

lulusan yang dilakukan oleh pensurvei yang sebelumnya telah mendaftar menjadi

pengguna di sistem ini, baik untuk pengguna di masing-masing jurusan atau

program studi dan pengguna di Fakultas Teknik UNS.

Jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS juga memiliki

kepentingan akan kebutuhan dari survei lulusan, jadi dengan keikutsertaan jurusan

atau program studi di Fakultas Teknik UNS diperbolehkan untuk bergabung

menjadi anggota pensurvei.

Adapun aktivitas yang dapat dilakukan pensurvei dalam pembuatan

pertanyaan adalah sebagai berikut :

1. Tahapan pembuatan proyek survei atau judul survei.

Tahap pertama yang dilakukan adalah tahap pembuatan proyek survei.

Pada tahap ini formulir pembuatan proyek survei disedikan, isi dari formulir

pembuatan survei ini mengenai judul survei yang akan dibuat, pihak pembuat

survei dan NIP sebagai identitas pembuat survei, tanggal pembuatan survei

tersebut, dan pilihan aktivasi dari survei tersebut apabila survei sudah layak untuk

ditampilkan dalam sistem tetapi apabila belum layak ditampilkan tahap langsung

diteruskan ketahap selanjutnya yaitu tahap pembuatan pertanyaan.

2. Tahapan pembuatan pertanyaan.

Setelah judul proyek survei selesai dibuat, pensurvei dapat melanjutkan

kedalam tahap pembutan pertanyaan dengan menambahkan beberapa pertanyaan.

Dalam formulir pembuatan pertanyaan berisi tentang deskripsi pertanyaan.


commit to user

IV-18

Setelah itu memilih apakah tiap-tiap pertanyaan tersebut memiliki jenis jawaban

yang dapat dipilih sesuai dengan yang di sediakan dalam sistem.

3. Tahapan pembuatan pilihan jawaban.

Setelah pertanyaan dibuat dan tersimpan dalam database, pensurvei dapat

menambahkan pilihan jawaban untuk pertanyaan yang membutuhkan pilihan

jawaban tetapi apabila pertanyaan tidak membutuhkan pilihan jawaban formulir

pilihan jawaban dapat diisikan nol.

Dalam tahapan pembuatan survei ada persyaratan lain yang harus dipenuhi

yaitu sebelum menentukan pertanyaan apa saja yang akan dibuat terlebih dahulu

para komite pembuat survei atau pensurvei melakukan rapat koordinasi mengenai

isi dari kuesioner tersebut, agar tidak terjadi kesalahan apabila sudah dimasukan

dalam sistem dan harus ada koordinasi antara pertanyaan yang dibuat oleh pihak

Fakultas dan pertanyaan yang dibuat oleh pihak jurusan atau program studi.

Tahap setelah komite survei membuat pertanyaan dalam satu proyek

survei adalah tahap menerbitkan kuesioner survei atau disebut dengan publish

survei. Tahap publish ini hanya dapat dilakukan oleh pensurvei terhadap judul

proyek survei yang sudah dibuatnya dan yang layak untuk ditampilkan ke

responden. Kemudian survei lulusan yang telah diterbitkan, akan ditampilkan

pada sistem dan hanya pengguna sistem ini saja yang dapat mengisi atau melihat

isi dari kuesiner survei lulusan. Pengguna luar yang tidak mendaftar tidak dapat

melihat isi survei tersebut.

Pengisian survei lulusan dilakukan oleh responden lulusan sebelum

melakukan pemesanan legalisir ijasah. Lulusan wajib mengisi kuesioner survei

lulusan baik yang dibuat oleh Fakultas atau yang dibuat pihak program studi

sebagai informasi tambahan. Kuesioner survei lulusan dari pihak Fakultas juga

memuat formulir untuk mengetahui status pekerjaan lulusan, apabila lulusan

sudah bekerja lulusan dapat mengisikan biodata dan alamat perusahaan dimana

tempat lulusan bekerja. Dari daftar perusahaan tempat lulusan bekerja, pihak

pensurvei dapat melihat daftar alamat maupun email dari perusahaan. Sistem ini

memfasilitasi pihak pensurvei untuk dapat mengetahui alamat atau email

perusahaan tempat lulusan bekerja dan tindak lanjut mengenai fasilitas ini akan

diserahkan kepada pihak pensurvei.


commit to user

IV-19

Lulusan wajib mengisi kuesioner survei lulusan untuk mendapatkan sebuah

kode pin, kode pin ini digunakan sebagai syarat melakukan pemesanan legalisir

ijasah. Satu kode pin hanya dapat digunakan untuk satu kali transaksi pemesanan

legasir online dan satu kali pengisian survei lulusan. Apabila lulusan ingin

melakukan pemesanan legalisir kembali, lulusan wajib mengisi survei lulusan

kembali. Data terdahulu lulusan yang sudah pernah diisi kuesionernya tetap

tersimpan dalam database tetapi data yang paling update berdasarkan tanggal

pengisian adalah data yang digunakan pada untuk tahap evaluasi hasil survei.

Hasil survei akan diterima oleh komite pembuat survei atau pensurvei dan

responden lulusan berupa grafik diagram. Grafik diagram yang dimunculkan

dalam sistem hanya pertanyaan yang memiliki tipe pertanyaan jawaban pilihan.

Grafik tersebut akan menggambarkan hasil jawaban untuk pilihan jawaban yang

sudah dipilih oleh responden. Hasil survei juga memperlihatkan data detail

jawaban survei per lulusan yang telah mengisi. Disediakan pula fitur print report

hasil survei untuk kebutuhan masing-masing program studi dan Fakultas. Proses

bisnis sistem usulan survei lulusan secara detail dapat dilihat pada gambar 4.5.

Untuk tahap pemesanan legalisir akan dipaparkan oleh peneliti lain.

Sistem survei lulusan ini terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah terletak

pada sistem penyimpanan data dan mekanisme yang saling menunjang satu sama

lain. Data-data yang saling terintegrasi antara kedua mekanisme ini terletak pada

penyimpanan data alumni atau data lulusan dan data kode pin yang digunakan

bersama untuk integrasi sistem ini yang tersimpan dalam satu database yang

sama.


commit to user

IV-20

Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail


commit to user

IV-21

Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail (lanjutan)

Dari proses bisnis sistem usulan pada gambar 4.5 akan terlihat perbedaan

antara sistem survei lulusan usulan dengan survei lulusan secara manual.

Perbedaan sistem survei lulusan usulan dengan sistem survei lulusan manual

seperti pada tabel 4.5.

Tabel 4.5 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dengan Survei Manual No Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan manual

1 Menggunakan media komputer

dan internet untuk melakukan

survei.

Menggunakan media kertas untuk

melakukan survei.

2 Pengisian survei lulusan dapat

dilakukan dimana pun dan kapan

pun.

Pengisian survei lulusan dilakukan

apabila lulusan datang langsung di Mawa

FT UNS


commit to user

IV-22

Tabel 4.5 Proses Bisnis Sistem Usulan dengan Survei Manual (lanjutan)

No Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan manual

3 Database sudah tersimpan

dalam sistem secara otomatis

Staf Mawa harus memasukan kedalam file

survei lulusan secara manual.

4 Output dari kuesioner survei

sudah berupa diagram bagi

pertanyaan pilihan ganda.

Output dari Survei lulusan masih merupakan

data lulusan yang perlu diolah lagi secara

manual.

Sedangkan persamaan dari sistem survei lulusan usulan dan survei lulusan

secara manual adalah pengisian survei lulusan dilakukan sebelum lulusan

melakukan pemesanan legalisir ijasah.

Perbedaan sistem usulan survei lulusan dengan sistem survei lulusan pada

http://ft.uns.ac.id. seperti pada tabel 4.6

Tabel 4.6 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan Sistem Online Fakultas Teknik UNS

No Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan

http://ft.uns.ac.id

1 Adanya fitur sign-up Tidak ada fitur sign-up

2 Adanya fitur login Tidak ada fitur login

3 View Report berupa grafik

diagram bagi pertanyaan pilihan

ganda.

View report berupa data

4 Terintegrasi dengan sistem

legalisir online

Tidak terintegrasi dengan sistem

legalisir online

Sedangkan persamaan dari sistem survei lulusan usulan dengan survei lulusan

pada http://ft.uns.ac.id/tracer/. adalah pengisian survei lulusan dapat dilakukan

dengan online.


commit to user

IV-23

4.2.3 Pengumpulan Data Pertanyaan Survei Lulusan Pengumpulan data pertanyaan survei lulusan dalam penelitian ini meliputi

pengumpulan survei lulusan yang diterbitkan oleh pihak Fakultas dan Jurusan-

jurusan Fakultas Teknik UNS yang menerbitkan survei lulusan. Pertanyaan

survei lulusan adalah sebagai berikut yang dapat dilihat pada lampiran A.2 :

1 Formulir Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS yang diberikan pada saat

lulusan akan melakukan pemesanan legalisir ijasah.

2 Formulir Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS yang diterbitkan di web

Fakultas

http://ft.uns.ac.id/index.php?option=com_ckform&view=ckform&id=1&Itemi

d=30 yang bekerja sama dengan pihak jurusan Teknik mesin.

3 Formulir Survei Lulusan Jurusan Teknik Industri UNS.

4 Formulir Survei Lulusan Jurusan Teknik Sipil UNS.

5 Formulir Survei Lulusan Jurusan Teknik Kimia UNS.

Dari data survei lulusan tersebut, maka pertanyaan dari survei lulusan

dapat dikategorikan menjadi dua kelompok pertanyaan survei yaitu pertanyaan

survei lulusan umum yang bersifat general dan pertanyaan khusus yang bersifat

tambahan dari jurusan-jurusan yang ada di Fakultas Teknik UNS. Dari kumpulan

kuesioner tersebut diperoleh standart pertanyaan untuk membuat checklist

pertanyaan sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan pertanyaan untuk

sistem usulan survei lulusan . Hasil checklist pertanyaan dapat dilihat pada tabel

4.7.

Meskipun hasil checklist pertanyaan pada tabel 4.7 menunjukan

pertanyaan standart survei lulusan akan tetapi dalam sistem usulan ini pihak

pensurvei dari Fakultas dan Jurusan dapat menambah atau pun menghapus

pertanyaan sesuai dengan kebutuhannya.


commit to user

IV-24

Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan Variabel Pertanyaan

Pertanyaan Pilihan Jawaban Ada Tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidakDaftar pertanyaan umum

A. Daftar Pertanyaan Data Diri Lulusan

√ √ √ √ √

Nama √ √ √ √ √Nim √ √ √ √ √Jurusan √ √Jenis Kelamin √ √ √ √ √Tahun Masuk √ √Tahun Wisuda/lulus √ √ √ √ √Tempat/Tanggal Lahir √ √ √ √ √Alamat √ √ √ √ √B. Daftar Pertanyaan Pekerjaan Pertama Setelah Wisuda

Pilihan Jawaban √ √ √ √ √

sudah bekerja √ √ √belum bekerjapemerintah √ √swastaBUMNwiraswastasesuai √ √ √ √ √

tidak sesuaiS1 √ √ √ √ √

S20 bulan/langsung bekerja

√ √ √ √ √

kurang dari 3 bulan3-6 bulan6-9 bulan9-12 bulanlebih dari 12 bulantidak bersedia menginformasikanpemilik(owner) √ √ √

direkturmanajersupervisor/kepala bagianstaf/karyawanlain-lainkurang dari 1000000

√ √ √ √ √

1000000 sampai 20000002000000 sampai 3000000lebih dari 3000000tidak bersedia menginformasikan

Fakultas Industri Sipil Kimia MesinNo

1

2

Status pekerjaan pertama

Bidang pekerjaan pertama

Pekerjaan sesuai dengan bidang lulusan

Apabila melanjutkan studi, jenjang studi yang dipilih

Lama waktu tunggu untuk memperoleh pekerjaan pertama

Jabatan atau posisi pekerjaan pertama

Besar gaji pertama


commit to user

IV-25

Tabel 4.7 Hasil Checklist Pertanyaan (lanjutan) Variabel Pertanyaan

Pertanyaan Pilihan Ada Tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidak Ada tidakDaftar pertanyaan umum

iklan √ √ √rekaninternetkeluarga job fairFakultas teknik UNSlain-lainkompetisi √ √ √mendapat tawaranikatan dinasrekomendasilain-lain

C. Pertanyaan Pekerjaan Sekarang

√ √ √ √ √

sudah bekerja √ √ √ √ √belum bekerjapemerintah √ √ √ √ √swastaBUMNwiraswastasesuai √ √ √ √ √tidak sesuaiS1 √ √ √ √

S2Doktoralpemilik(owner) √ √ √ √

direkturmanajersupervisor/kepala bagianstaf/karyawanlain-lainkurang dari 1000000

√ √ √ √

1000000 sampai 20000002000000 sampai 3000000lebih dari 3000000tidak bersedia menginformasikanYa pernah √ √ √ √

Tidak pernah1 kali √ √ √ √2 kali3 kali> 4 kali

4 D. Informasi tambahan di setiap jurusan

√ √ √ √

Saran-saran untuk jurusan √ √ √ √jenis ketrampilan yang dimiliki √ √ √ √Pencapaian dan prestasi √Karya dan kegiatan √Kualitas pendidikan di jurusan √ √Relevansi pendidikan di jurusan dengan pekerjaan

√ √

Sipil Kimia Mesin

Daftar pertanyaan khusus

No Fakultas Industri

2

Cara memperoleh lowongan dan informasi pekerjaan

Cara mendapat pekerjaan

3

Status pekerjaan sekarang

Bidang pekerjaan sekarang

Kesesuaian bidang pekerjaan

Melanjutakan jenjang studi yang dipilih

Jabatan atau posisi pekerjaan sekarang

Gaji sekarang

Sebelumnya apakah sudah pernah pindah bekerja

Berapa kali ganti pekerjaan


commit to user

IV-26

4.2.4 Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan Perancangan sistem

Dalam perangcangan ini perangkat keras dan perangkat lunak yang dipakai

dan skema perangkat keras dan lunak adalah sebagai berikut:

1. Perangkat Keras

Perancangan website sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem

legalisir dilakukan pada perangkat keras berupa laptop acer dengan spesifikasi

sebagai berikut :

a. Prossesor Intel (R) T4300 @2.1Ghz

b. Memory 1 GB

c. Hardisk 160 GB

d. Monitor LCD 14’

e. Keyboard (papan kunci) dan Mouse (tikusan)

2. Perangkat Lunak

Seluruh perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan prototype

website ini berbasis windows vista. Adapun perangkat lunak tersebut antara lain:

a. Sistem operasi: Windows Vista

b. Sistem Basis data :MYSQL YOG

c. Sistem antarmuka : PSPPAD

d. Desain perancangan proses : Microsoft Office Visio 2003

e. Desain perancangan antarmuka : Microsoft Office Visio 2003

3. Skema Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan

Skema perangkat keras dan lunak yang digunakan dalam sistem survei

lulusan Fakultas Teknik UNS dapat dilihat pada Gambar 4.6


commit to user

IV-27

Gambar 4.6 Skema Perangkat Keras dan lunak Sistem Survei Lulusan

4.2.5 Rancangan Struktur Biaya Pengembangan

Dalam sistem usulan ini adapun usulan biaya untuk rancangan struktur

biaya pengembangan kebutuhan sistem yang digunakan dalam sistem survei

lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Adalah sebagai berikut :

Perincian biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

a. Biaya Persiapan Operasi

Biaya Instalasi Software

- Software PsPad 5.4 Rp.269.500

- Software MySQL Interprice Rp.20.000.000

- Software Mozila Rp.100.000

- Software windows server 2003 Rp 200.000

b. Biaya Proyek

- Teknisi dan Programer Rp.5.000.000

- Konsultan Sistem Rp. 10.000.000

Biaya Transportasi dan Biaya Akomodasi Rp.1.500.000

c. Tahap Analisis dan Desain

- Biaya Mengumpulkan Data dan Dokumentasi Rp. 500.000

d. Tahap Penerapan Sistem

- Biaya pelatihan sistem aplikasi Rp. 1.000.000


commit to user

IV-28

e. Biaya Operasi dan Perawatan

- Biya perawatan Hardware Rp.2.000.000

- Biaya perawatan Software Rp.2.000.000

- Biaya Lain-Lain Rp.1.000.000

TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 43.569.500

4.3 Tahap Perancangan Aplikasi

Perancangan aplikasi pada sistem usulan survei lulusan terdiri dari

beberapa tahap dimulai dengan perancangan antarmuka sistem, perancangan basis

data,setelah itu penggunaan basis data dan rancangan antarmuka aplikasi.

4.3.1 Rancangan Antarmuka

Perancangan basis antarmuka terbagi dalam dua bagian yaitu perancangan

antarmuka (User interface) dan perancangan format laporan (Report).

1. Perancangan antarmuka (User interface)

Desain perancangan antamuka ini didasarkan pada halaman yang

sekiranya diperlukan untuk membangun sistem survei lulusan yang terkait dengan

sistem legalisir. Halaman ini terbagi berdasarkan pengguna dari sistem survei

lulusan yang terintregrasi dengan sistem legalisir yaitu halaman untuk pengguna

lulusan, halaman untuk pengguna administrator dan halaman untuk pengguna

komite survei atau pensurvei.

Halaman untuk pengguna lulusan

Halaman untuk pengguna lulusan di fungsikan untuk menampilkan

aplikasi untuk pengguna lulusan. Adapun fitur-fitur yang disediakan untuk

pengguna lulusan pada sistem usulan ini adalah sebagai berikut :

a. Halaman Menu Home

Halaman menu home menampilkan halaman utama dari website yang

dilihat oleh pengguna lulusan, pada halaman ini dibagi menjadi beberapa bagian

diantaranya adalah sebagai berikut:


commit to user

IV-29

a. Header pada bagian atas

Header terletak pada bagian atas, header pada sistem ini berisikan nama

dari judul sistem dan organisasi ataupun lembaga penanggung jawab sistem.

Bagian ini digunakan sebagai identitas suatu sistem yang dapat pula menampilkan

logo sistem.

Header pada sistem ini mempunyai logo bertuliskan sistem survei lulusan

dan sistem pemesanan legalisir. Dibawah logo terdapat menu navigasi yang

merupakan link dari fitur-fitur yang dapat diakses pengguna lulusan. Adapun

menu tersebut meliputi home, legalisir online, status pemesanan dan biaya kirim.

b. Sidebar pada bagian samping

Sidebar pada bagian samping ini terdapat halaman login yang digunakan

untuk memasukan user name dan password, user name dan password didapat

setelah melakukan regristrasi. langkah selanjutnya adalah dengan menekan

tombol Log In yang terletak di bawah kolom apabila pengguna lulusan akan

mengaksesnya.

c. Content dibagian tengah

Content dibagian tengah merupakan bagian dari isi sistem. Pada halaman

home content berisi gambaran singkat mengenai sistem survei lulusan dan sistem

legalisir online di Fakultas Teknik UNS dan alur proses dari pengisisan survei

lulusan hingga pemesanan legalisir. Tampilan home dapat dilihat pada gambar 4.7

Gambar 4.7 Halaman Home


commit to user

IV-30

b. Halaman Sign-up (Regristrasi Lulusan)

Halaman sign up (Regristrasi lulusan) merupakan halaman yang

menampilkan formulir pendaftaran pengguna lulusan yang akan mendaftar

sebagai pengguna. Link halaman ini terletak pada bagian bawah formulir login

pada bagian sidebar sistem. Isi formulir pendaftaran ini tidak berubah sesuai

dengan formulir manual pendaftaran wisuda untuk mahasiswa Fakultas Teknik

UNS. Pada halaman ini juga terdapat fitur upload foto lulusan yang dijadikan

syarat pendaftaran sistem ini. Tampilan Regristrasi dapat dilihat pada Gambar 4.8.

Pada desain halaman ini rancangan sistem basisdata melibatkan dua tabel yang

saling berelasi yaitu tabel alumni dan tabel user . Relasi yang terbentuk dalam

hubungan ini adalah satu ke satu karena setiap alumni hanya boleh mempunyai

satu akun user . Sedangkan relasi lain yang terbentuk adalah pada tabel alumni

dengan tabel-tabel yang lain meliputi tabel prodi, tabel fakultas, tabel pendidikan,

tabel jalur masuk dan tabel angkatan tahun. Relasi yang terbentuk dari tabel

alumni dengan tabel diatas tersebut adalah relasi satu ke satu jadi setiap alumni

hanya boleh mengisi satu akun prodi, fakultas, pendidikan, jalur masuk dan

angkatan tahun.

c. Halaman Survei Lulusan

Halaman ini berisi kumpulan survei yang aktif dan telah diterbitkan oleh

komite pembuat Survei lulusan Fakultas dan Survei lulusan masing-masing

jurusan. Didalam survei lulusan ini terdapat formulir untuk mengetahui status

pekerjaan lulusan sekarang, formulir ini juga digunakan untuk mengetahui biodata

seperti nama perusahaan, alamat email, telepon atau faksmile dari perusahaan

tempat lulusan bekerja. Tampilan formulir status pekerjaan sekarang dapat dilihat

pada gambar 4.9

Setelah itu responden lulusan dapat mengisi pertanyaan survei lulusan dari

pihak Fakultas. Responden wajib mengisi terlebih dahulu kuesioner tersebut agar

dapat melanjutkan ke halaman berikutnya. Tampilan Survei lulusan Fakultas

dapat dilihat pada Gambar 4.10

Pada desain halaman ini rancangan sistem basisdata melibatkan tabel

proyek dan tabel pembuat survei. Tabel proyek juga mempunyai relasi dengan


commit to user

IV-31

tabel pembuat survei jadi setiap proyek hanya boleh dibuat oleh satu pembuat

survei dan setiap pembuat survei boleh membuat beberapa proyek survei.

Gambar 4.8 Halaman Regristrasi


commit to user

IV-32

Gambar 4.9 Halaman Status Pekerjaan Lulusan Sekarang

Gambar 4.10 Halaman Survei Lulusan Halaman ini merupakan halaman kumpulan survei yang aktif yang telah

diterbitkan oleh komite pembuat survei lulusan pada masing-masing jurusan atau

program studi. Sistem basisdata pada desain halaman ini melibatkan tiga tabel

yang saling berelasi yaitu tabel proyek, tabel pertanyaan dan tabel pilihan. Ketiga

tabel ini membentuk relasi seperti berikut setiap judul proyek yang dibuat

mempunyai beberapa pertanyaan dan setiap pertanyaan juga dapat memiliki

beberapa pilihan jawaban.

Dengan adanya halaman survei ini responden lulusan wajib mengisi sesuai

dengan jurusan atau program studi lulusan agar mereka mendapatkan pin sebagai

akses ke masuk sistem legalisir online. Dari jawaban responden tersebut akan


commit to user

IV-33

disimpan dalam database yang terdiri dari 2 tabel penyimpanan yaitu tabel answer

dan proanswer. Tabel proanswer digunakan untuk penyimpanan jawaban yang

berelasi dengan tabel user dan tabel answer.

d. Otomatisasi Pin

Pada akhir survei, responden akan mendapatkan konfirmasi mengenai

pengisian survei lulusan telah selesai dilakukan dan sistem akan menampilkan

otomatisasi pin. Ini aplikasi yang akan memunculkan pin secara otomatis dari

sistem, dan pin ini merupakan kode untuk mengintegrasikan survei lulusan

dengan transaksi pemesanan legalisir ijasah.

e. Halaman login pengguna lulusan

Halaman ini merupakan halaman untuk login dari semua pengguna lulusan

yang terdaftar. Untuk pengguna lulusan Input login menggunakan email lulusan

yang sudah diverivikasi oleh admin dan password email yang telah didaftarkan .

Tampilan halaman login pengguna dapat dilihat pada gambar 4.11

Gambar 4.11 Halaman Login Pengguna Lulusan

f. Fitur logout pengguna lulusan

Fitur ini digunakan jika pengguna lulusan selesai menggunakan fasilitas

Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah .

Agar keamanan lulusan tetap terjaga, maka fitur logout ini tidak boleh lupa

mematikan sistem dengan cara logout sistem.


commit to user

IV-34

Halaman untuk pengguna administrator dan pensurvei

a. Halaman Sign-up (Regristrasi pensurvei)

Halaman sign up (Regristrasi pensurvei) menampilkan halaman dari

formulir pendaftaran pengguna administrator. Pada desain halaman ini rancangan

sistem basisdata melibatkan tabel user dengan tabel kategori. Tabel user

digunakan sebagai penyimpanan semua daftar pengguna lulusan maupun pensurvei.

Tabel kategori digunakan untuk mendeskripsikan kelompok pengguna. Hubungan

dari kedua tabel adalah satu-satu,setiap user hanya memiliki satu kategori

pengguna. Tampilan halaman regristrasi dapat dilihat pada gambar 4.12

Gambar 4.12 Halaman Regristrasi Pensurvei

b. Halaman untuk melihat daftar pengguna lulusan

Halaman ini merupakan halaman untuk melihat daftar dari lulusan yang

terdaftar dan terdapat pula fitur search berdasarkan nama sehingga dapat

memudahkan pencarian. Dalam halaman ini terdapat pula aksi delete untuk

menghapus lulusan yang tidak sesuai dan detail untuk melihat detail biodata

lulusan yang terdaftar. Aksi pada halaman ini hanya dapat dilakukan oleh

adminitrator. Tampilan halaman untuk melihat daftar pengguna lulusan dapat

dilihat pada gambar 4.13


commit to user

IV-35

Gambar 4.13 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna Lulusan

1. Halaman untuk melihat daftar pengguna

Halaman ini merupakan halaman untuk melihat daftar dari semua

pengguna yang terdaftar dan terdapat pula fitur search berdasarkan nama

sehingga dapat memudahkan pencarian. Dalam halaman ini terdapat pula aksi

lihat edit untuk memanipulasi data pengguna atau mengaktivasi pengguna yang

hanya dapat dilakukan oleh admin, delete untuk menghapus pengguna yang tidak

sesuai dan detail untuk melihat detail biodata pengguna yang terdaftar. Tampilan

halaman untuk melihat daftar pengguna dapat dilihat pada gambar 4.14

Gambar 4.14 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna


commit to user

IV-36

2. Halaman login pengguna

Halaman ini merupakan halaman untuk login dari semua pengguna dalam

hal ini pengguna admin dan pensurvei. Pengguna admin dan pensurvei

menggunakan input login berdasarkan user name dan password yang sudah

diaktifkan oleh admin pada saat mendaftar menjadi pengguna website ini.

Tampilan halaman login pengguna dapat dilihat pada gambar 4.15

Gambar 4.15 Halaman Login Pengguna

Selanjutnya adalah fitur yang disediakan untuk pembuat survei lulusan

merupakan halaman yang ada pada manajemen survei lulusan. Pengguna yang

mempunyai akses pada halaman ini adalah pengguna pada tingkat fakultas dan

pengguna di masing-masing jurusan atau program studi yang merupakan

penanggung jawab survei lulusan Fakultas Teknik UNS. fitur – fitur pada halaman

pensurvei ini antara lain:

1. Fitur proyek survei

Proses pembuatan survei dilakuakan secara online melalui web silotra oleh

komite pensurvei dengan mengikuti langkah-langkah yang telah disediakan.

Komite Pensurvei dapat membuat sebuah proyek judul survei yang didalam

proyek tersebut dapat pertanyaan-pertanyaan dan dapat memilih type jawaban

yang telah disediakan. Komite pensurvei dapat melakukan delete dan edit judul

proyek yang dibuatnya dan juga menambah proyek baru. Tampilan fitur proyek

survei dapat dilihat pada gambar 4.16


commit to user

IV-37

Gambar 4.16 Halaman Fitur Proyek Survei

2. Fitur membuat pertanyaan

Setelah proses pembuatan proyek survei yang dilakukan komite pensurvei

adalah membuat pertanyaan dengan cara menambahkan pertanyaan pada fitur ini

dan memutuskan apakah pertanyaan ini wajib dijawab atau tidak. Komite

Surveior dapat memilih tipe jawaban yang telah disediakan kemudian

menambahkan pilihan jawaban pada halaman fitur ini. Komite pensurvei dapat

melakukan delete dan edit pertanyaan dan pilihan jawaban yang dibuatnya.

Tampilan fitur membuat pertanyaan dapat dilihat pada gambar 4.17

3. Halaman Menerbitkan Kuesioner Survei atau Publish Survei

Setelah kuesioner selesai dibuat, komite pensurvei dapat menerbitkan

kuesioner tersebut agar para responden dapat mengisi halaman survei ini. Pada

Halaman publish ini komite pensurvei harus menginputkan tanggal awal suatu

proyek survei dibuat dan menetapkan tanggal akhir survei sabagai masa

kadaluarsa suatu proyek survei. Tampilan fitur publish survei dapat dilihat pada

gambar 4.18 . Pada halaman ini menggambarkan relasi tabel publish dengan tabel

projek. Relasi tersebut mempunyai hubungan satu ke banyak jadi dalam satu

projek dapat dipublish beberapa kali.


commit to user

IV-38

Gambar 4.17 Halaman Fitur Membuat Pertanyaan

Gambar 4.18 Halaman Fitur Publish Survei

4. Fitur Melihat Hasil Survei (View Report)

Fitur view report berfungsi untuk melihat hasil survei. Survei yang sudah

mendapat umpan balik dari respondennnya kapan saja tanpa harus menunggu

responden terkumpul banyak. Pensurvei juga dapat mengetahui perkembangan

hasil Surveinya yang disajikan dengan data pengisi kuesioner dan dilengkapi

grafik batang untuk setiap pertanyaan yang akan ditampilkan di hasil survei.


commit to user

IV-39

Pensurvei juga dapat mencetak report Survei . Tampilan Fitur melihat hasil

survei dapat dilihat pada gambar 4.19

Gambar 4.19 Halaman Melihat Hasil Survei

5. Fitur melihat kumpulan proyek Survei Fitur ini berisi semua proyek Survei yang pernah dibuat. Untuk setiap

masing-masing proyek Survei dicantumkan pihak pembuat Survei dan

dicantumkan keterangan seperti : status Survei saat itu (aktive jika Survei sedang

dipublish dan tidak aktive jika Survei sudah pernah di publish dan tidak digunakan

untuk beberapa waktu). Delete survei atau edit survei tidak dapat dilakukan jika

status survei bersifat aktive. Manipulasi data pada proyek survei ini hanya dapat

dilakukan oleh pengguna pensurvei. Tampilan Fitur kumpulan proyek Survei

dapat dilihat pada gambar 4.20

SILOTRAFakultas Teknik UNS

Menu navigasi

Menu admin

FOOTER

kembalicetak


commit to user

IV-40

Gambar 4.20 Halaman Kumpulan Proyek Survei 6. Fitur melihat kumpulan pertanyaan dalam satu proyek survei

Fitur ini berisi semua pertanyaan Survei yang dalam satu judul proyek.

Disini terdapat Fitur search berdasarkan judul proyek. Delete survei atau edit

survei tidak dapat dilakukan jika status survei bersifat aktive. Manipulasi data

pada proyek survei ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna pensurvei. Tampilan

fitur melihat kumpulan pertanyaan dalam satu proyek survei dapat dilihat pada

gambar 4.21.

Gambar 4.21 Halaman Fitur Melihat Kumpulan Pertanyaan Dalam Satu Proyek Survei


commit to user

IV-41

7. Fitur melihat data pekerjaan lulusan.

Fitur ini berisi data perkerjaan lulusan yang diisi oleh lulusan. Disini terdapat

Fitur search berdasarkan nim. Manipulasi data pada ini hanya dapat dilakukan

oleh pengguna adminitator. Tampilan fitur melihat kumpulan data pekerjaan

lulusan dapat dilihat pada Gambar 4.22

Gambar 4.22 Halaman Fitur Melihat Data Pekerjaan Lulusan

8. Fitur publish survei

Fitur ini berisi data pertanyaan yang di publish oleh pensurvei. Disini terdapat

fitur search berdasarkan judul proyek. Manipulasi data pada ini hanya dapat

dilakukan oleh pengguna pensurvei berdasarkan login. Tampilan fitur melihat

kumpulan data publish dapat dilihat pada Gambar 4.23

Gambar 4.23 Halaman Fitur Melihat Data Publish


commit to user

IV-42

2. Perancangan Desain format Laporan.

Desain perancangan format Laporan ini didasarkan pada kebutuhan pihak

pengguna yang memerlukan laporan yang dapat dicetak dalam media kertas.

Desain format ini dapat dilihat pada lampiran B yang terdiri dari :

a. Laporan detail pendaftar Lulusan per orang.

b. Laporan semua lulusan yang mendaftar,

c. Laporan detail jawaban survei lulusan per lulusan.

d. Laporan dalam bentuk grafik statistik jumlah pengisi survei lulusan per

pertanyaan.

e. Laporan dalam bentuk grafik statistik jumlah pengisi survei lulusan per

program studi. 4.3.2 Rancangan Basisdata

Desain sistem basis data merupakan upaya untuk membentuk diagram

yang menggambarkan sistem berdasarkan konsep yang sudah dibuat. Pada desain

sistem basis data ini memakai desain yang menggambarkan sistem yang

digambarkan dengan diagram

1. Perancangan Basisdata Konseptual Sistem Survei Lulusan. Pada tahap perancangan model konseptual database ditentukan entitas

beserta atributnya yang akan dimasukkan ke database. Berikut ini adalah data

store yang akan dijadikan entitas dalam perancangan database.

a. Data Alumni

b. Data User

c. Data Orang Tua

d. Data Fakultas

e. Data Jurusan atau Program studi

f. Data Projek

g. Data Pekerjaan Lulusan Sekarang

h. Data Jalur Masuk.

i. Data Angkatan Lulusan

j. Data Projek Survei

k. Data Pembuat Survei


commit to user

IV-43

l. Data Question Pertanyaan Survei

m. Data Publish Survei

n. Data Pilihan Jawaban Survei

o. Data Type Jawaban Pertanyaan

p. Data answer (jawaban)

q. Data projek answer

Dari data store di atas ditentukan entitas beserta atribut – atributnya.

Atribut – atribut tersebut ditentukan berdasarkan kebutuhan informasi dari tabel-

tabel.

a. Tabel Alumni

Tabel 4.8 Tabel Alumni Alumni

AlumniId (PK) AlumniUser Id (FK) AlumniNama AlumniGender AlumniProdiId (FK) AlumniFakultasId (FK) ALumniTanggalLahir AlumniKotaLahir AlumniPendidikanId (FK) ALumniJalurId (FK) AlumniTanggalLulus AlumniIpk AlumniAgama AlumniNoTelp AlumniStatusKerjaSekarang AlumniAlamatSekarang AlumniKodePos AlumniJudulSkripsi AlumniTinggiBadan AlumniBeratBadan AlumniFoto AlumniAngkatanId (FK)

b. Tabel Angakatan

Tabel 4.9 Tabel Angakatan Angkatan AngkatanId (PK) AngkatanTahun


commit to user

IV-44

c. Tabel Answer Tabel 4.10 Tabel Answer

Answer PilihanAnsId (PK) PilihanAnsProAnsId PilihanAnsQuesId PilihanAnsPilihanId PilihanAnsDeskCom PilihanAnsProdiId

d. Tabel Fakultas

Tabel 4.11 Tabel Fakultas Fakultas FakultasId (PK) FakultasNama

e. Tabel Jalur Masuk Perguruan Tinggi

Tabel 4.12 Tabel Jalur Jalur JalurId (PK) JalurNama

f. Tabel Kategori

Tabel 4.13 Tabel Kategori Kategori KategoriId (PK) KategoriNama KategoriDeskripsi

g. Tabel Type Jawaban

Tabel 4.14 Tabel Type Type TypejwbId (PK) TypejwbNama

h. Tabel Pekerjaan

Tabel 4.15 Tabel Pekerjaan Pekerjaan PekerjaanId (PK) PekerjaanUser Id PekerjaanStatus PekerjaanNamaperusahaan PekerjaanAlamatperusahaan PekerjaanEmailperusahaan PekerjaanTelpperusahaan


commit to user

IV-45

i. Tabel Pembuat Survei

Tabel 4.16 Tabel Pembuat Survei Pembuat PembuatId (PK) PembuatNama PembuatKategoriId

j. Tabel Pendidikan Lulusan

Tabel 4.17 Tabel Pendidikan Pendidikan PendidikanId (PK) PendidikanNama

k. Tabel Pilihan Jawaban

Tabel 4.18 Tabel Pilihan

Pilihan PilihanId (PK) PilihanQuesId PilihanDeskripsi

l. Tabel Projek Answer

Tabel 4.19 Tabel Proanswer

Proanswer ProAnsId (PK) ProAnsProjekId ProAnsSubmit ProAnsUser Id ProAnsPin

m. Tabel Jurusan atau program studi

Tabel 4.20Tabel Prodi

Prodi ProdiId (PK) ProdiNama


commit to user

IV-46

n. Tabel Projek Survei

Tabel 4.21 Tabel Projek Survei Projek ProjekId (PK) ProjekNama ProjekPembuatId ProjekUser Id ProjekTglbuat ProjekTglupdate ProjekAktivasi

o. Tabel Publish Survei

Tabel 4.22 Tabel Publish Survei Publish PublishId (PK) PublishProjekId PublishTglawal PublishTglakhir PublishDeskawal PublishDeskakhir

p. Tabel Pertanyaan

Tabel 4.23 Tabel Pertanyaan

Question QuesId (PK) QuesProjekId QuesNourut QuesDeskripsi QuesMode QuesTypejwbId

q. Tabel Pengguna

Tabel 4.24 Tabel User

User User Id (PK) User RealName User Nama User Email User Pass User KategoriId User Aktive


commit to user

IV-47

r. Tabel Pilihan

Tabel 4.25 Tabel Pilihan

2. Perancangan Entity Relationship Diagram

Setelah menentukan tabel dan atribut-atributnya kemudian dirancang

Entity Relationship Diagram (ERD) sesuai dengan tabel-tabel diatas pada gambar

4.24

Gambar 4.24 Entity Relationship Diagram Sistem Usulan

Pilihan PilihanId (PK) PilihanQuesId PilihanDeskripsi


commit to user

IV-48

3. Perancangan Basis Data Fisik.

Pada desain desain basis data fisik ini didapatkan setelah desain konsep dan

desain logik sistem survei lulusan dibuat.

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai basis data fisik yang digambarkan

berupa tabel-tabel yang sesuai dengan konsep dari sistem survei lulusan usulan di

Fakultas Teknik UNS. Basis data utama ini diberi nama “silotra_pro”.

a. Tabel alumni Tabel 4.26 Deskripsi Tabel Alumni

No Nama Field Type Panjang Null Keterangan

1 AlumniId int 3 No Primary Key

2 AlumniUser Id varchar 8 No Foreign key

3 AlumniNama varchar 50 No

4 AlumniGender enum P';'L' No

5 AlumniProdiId int 3 No Foreign key

6 AlumniFakultasId int 3 No Foreign key

7 ALumniTanggalLahir date No

8 AlumniKotaLahir varchar 20 No

9 AlumniPendidikanId int 3 No Foreign key

10 AlumniJalurId int 3 No Foreign key

11 AlumniTanggalLulus date No

12 AlumniIpk decimal 4 No

13 AlumniAgama enum No

14 AlumniNoTelp int 15 No

15 AlumniStatusKerjaSekarang enum sudah';'belum' No

16 AlumniAlamatSekarang text No

17 AlumniKodePos int 10 No

18 AlumniJudulSkripsi text No

19 AlumniTinggiBadan decimal 6 No

20 AlumniBeratBadan decimal 5 No

21 AlumniFoto varchar 10 No

21 AlumniAngkatanId int 4 No Foreign key


commit to user

IV-49

b. Tabel angkatan Tabel 4.27 Deskripsi Tabel Angkatan


1 AngkatanId int 3 No Primary Key

2 AngkatanTahun int 4 Yes

c. Tabel answer Tabel 4.28 Deskripsi Tabel Answer


1 PilihanAnsId int 3 No Primary Key

2 PilihanAnsProAnsId int 3 No Foreign key

3 PilihanAnsQuesId int 3 No Foreign key

4 PilihanAnsPilihanId int 3 No Foreign key

5 PilihanAnsDeskCom text

6 PilihanAnsProdiId iny 3 No Foreign key

d. Tabel fakultas Tabel 4.29 Deskripsi Tabel Fakultas


1 FakultasId int 3 No Primary Key

2 FakultasNama varchar 20 Yes

e. Tabel jalur Tabel 4.30 Deskripsi Tabel Jalur


1 JalurId int 3 No Primary Key

2 JalurNama varchar 20 Yes

f. Tabel kategori Tabel 4.31 Deskripsi Tabel Kategori


1 KategoriId int 3 No Primary Key

2 KategoriNama char 150 Yes 3 KategoriDeskripsi char 255 Yes


commit to user

IV-50

g. Tabel type

Tabel 4.32 Deskripsi Tabel Type No Nama Field Type Panjang Null Keterangan

1 TypejwbId int 3 No Primary Key

2 TypejwbNama varchar 20 No

h. Tabel pekerjaan Tabel 4.33 Deskripsi Tabel Pekerjaan


1 PekerjaanId int 3 No Primary Key

2 PekerjaanUser Id varchar 10 No Foreign key

3 PekerjaanStatus enum ‘yes’,no’ No

4 PekerjaanNamaperusahaan varchar 20 No

5 PekerjaanAlamatperusahaan text No

6 PekerjaanEmailperusahaan text No

7 PekerjaanTelpperusahaan varchar 20 No

i. Tabel pembuat Tabel 4.34 Deskripsi Tabel Pembuat


1 PembuatId int 3 No Primary Key

2 PembuatNama varchar 50 No

3 PembuatKategoriId int 3 No Foreign key

j. Tabel pendidikan Tabel 4.35 Deskripsi Tabel Pendidikan


1 PendidikanId int 3 No Primary Key

2 PendidikanNama varchar 20 Yes


commit to user

IV-51

k. Tabel proanswer Tabel 4.36 Deskripsi Proanswer


1 ProAnsId int 3 No Primary Key

2 ProAnsProyekId int 3 No Foreign key

3 ProAnsSubmit datetime No

4 ProAnsUser Id varchar 10 No Foreign key

5 ProAnsPin int 3 No

l. Tabel prodi Tabel 4.37 Deskripsi Tabel Prodi


1 ProdiId int 3 No Primary Key

2 ProdiNama int 3 No

m. Tabel proyek Tabel 4.38 Deskripsi Tabel Proyek


1 ProyekId int 3 No Primary Key

2 ProyekNama varchar 250 No

3 ProyekPembuatId int 3 No Foreign key

4 ProyekUser Id varchar 10 No Foreign key

5 ProyekTglbuat datetime No

6 ProyekTglupdate datetime Yes

7 ProyekAktivasi enum Yes';'No' Yes


commit to user

IV-52

n. Tabel publish

Tabel 4.39 Deskripsi Tabel Publish No Nama Field Type Panjang Null Keterangan

1 PublishId int 3 Yes Primary Key

2 PublishProjekId int 3 No Foreign key

3 PublishTglawal date No

4 PublishTglakhir date No

5 PublishDeskawal text No

6 PublishDeskawal text No

o. Tabel question

Tabel 4.40 Deskripsi Tabel Question No Nama Field Type Panjang Null Keterangan

1 QuesId int 3 No Primary Key

2 QuesProyekId int 3 Foreign key

3 QuesNourut int 3

4 QuesDeskripsi text

5 QuesMode enum Yes';'No'

6 QuesTypejwbId int 3

p. Tabel user

Tabel 4.41 Deskripsi Tabel User

No Nama Field Type Panjang Null Keterangan 1 User Id varchar 10 No Primary Key

2 User RealName varchar 50 No

3 User Nama varchar 10 Yes

4 User Email varchar 20 No

5 User Pass Pass No

6 User KategoriId Int 3 No Foreign key

7 User Aktive Enum Yes;'No' Yes


commit to user

IV-53

q. Tabel pilihan Tabel 4.42 Deskripsi Tabel Pilihan


1 PilihanId int 3 No Primary Key

2 PilihanQuesId int 3 No Foreign key

3 PilihanDeskripsi varchar 100 Yes

4.3.3 Penggunaan Basisdata dan Pembuatan Antar Muka Aplikasi

Implementasi basis data didasarkan pada perancangan desain basis data

fisik yang dihasilkan pada tahap perancangan basis data. Basis data yang sudah

dirancang kemudian diimplementasikan dengan menggunakan MySQL dengan

nama basis data adalah silotra_pro. Dalam basis data tersebut terdiri atas 19 tabel

yang terkait dengan survei lulusan. Tabel terbagi ke dalam tiga bagian, yaitu:

tabel-tabel untuk website, tabel-tabel untuk alumni, dan tabel-tabel untuk survei

lulusan.

Pada pembuatan program aplikasi rancangan usulan ini menggunakan

media website. Pada web sistem survei lulusan ini, pemrograman yang ada

didalamnya seluruhnya menggunakan skrip PHP. Pada pembuatan website

menggunakan framework Codeigniter dalam pembuatan fitur-fitur atau content-

content tambahan. Untuk memudahkan perawatan program, file-file yang ada

dikelompokan pada direktori-direktori. Framework Codeigniter memiliki

penyimpanan file-file yang terstruktur dan semua script PHP disimpan dalam file

application/model, application/view dan application/controller.

Aplikasi ini menggunakan direktori yang tersimpan pada

http://localhost/silotra_pro/index.php. Aplikasi ini digunakan untuk 3 pengguna

sistem yaitu pengguna pensurvei, lulusan dan administrator.

Implementasi antarmuka pengguna umum website sistem survei lulusan

diawali dengan menampilkan halaman Home. Navigasi utama yang disediakan

diantaranya, yaitu: Home, Legalisir, Konfirmasi Biaya, Biaya Pengiriman.

Navigasi utama berbentuk pop-up menu yang di implementasikan menggunakan

javascript.


commit to user

IV-54

Pembuatan antarmuka pengguna lulusan dibangun menggunakan CSS.

File kode program CSS diberi nama “main.css” dan ditempatkan di dalam

direktori css, sehingga setiap halaman website yang dibangun hanya perlu

memanggil file CSS-nya saja. Hasil implementasi antarmuka halaman utama

pengguna lulusan website sistem survei lulusan dapat dilihat pada Gambar 4.25

Pembuatan antarmuka admin juga dibangun menggunakan CSS. File kode

program CSS diberi nama “main.css” dan ditempatkan di dalam direktori css

seperti halnya halaman pengguna umum. Hasil implementasi antarmuka halaman

utama pensurvei website sistem survei lulusan dapat dilihat pada Gambar 4.26

Gambar 4.25 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman Utama Pengguna Lulusan Website Sistem Survei Lulusan

Gambar 4.26 Hasil Implementasi Antarmuka Halaman Utama Pensurvei Website Sistem Survei Lulusan


commit to user

IV-55

Pembuatan aplikasi ini terdiri dari beberapa implementasi proses dari

beberapa modul. Bahasa pemrograman PHP digunakan untuk mengolah masukan

hingga menjadi keluaran yang diharapkan. Potongan program pada proses login

dapat dilihat pada gambar 4.27:

function login() {

$this->load->model('login');

$user = $this->login->GetUser($_POST['user'],$_POST['pass']);

if (!empty($user)) {

$_SESSION['userid'] = $user['UserId'];

$_SESSION['login_kategori'] = $user['UserKategoriId'];

$_SESSION['realname'] = $user['UserRealName'];

$_SESSION['login'] = TRUE;

$add = '1';

} else {

$add = '2';

}

redirect('home/ViewHome/index/'.$add, 'location'); }

Gambar 4.27 Potongan Program Fungsi Login

Potongan program pada proses tambah data dapat dilihat pada fungsi pada

gambar 4.28 :

function add() {

$this->load->model('user');

if (isset($_POST['simpan'])) {

$result=$this->user >DoAddUser($_POST['id'],

$_POST['realname'],$_POST['nama'],

$_POST['email'],md5($_POST['pass']),$_POST['kategori'],

$_POST['aktive']);

} if ($result) $err = ' /1'; else $err = 'index/2'; } else $err =

'index';

redirect('user/ViewUser/index/'.$err, 'location'); }

Gambar 4.28 Potongan Program Fungsi Tambah Data


commit to user

IV-56

Potongan program pada proses paging untuk fungsi search dapat dilihat

pada gambar 4.29:

function index($pageNum='',$err='') {

$this->load->library('pagination');

$this->load->model('user');

$total = $this->user->GetCountUser

('UserRealName',$inputNama);//print_r($total);

$page['total_rows'] = $total;

$page['base_url'] = base_url().index_page().'/user/ViewUser/index';

$page['base_content'] = 'subcontent-element';

$page['per_page'] = 5;

$page['cur_page'] = $data['cur_page'] = (int)$pageNum;

//print_r(' sfsf '.$pageNum);

$this->pagination->initialize($page);

$data['page'] = $this->pagination->create_links();

$data['user'] = $this->user->GetDataUser

('UserRealName',$inputNama,$page['cur_page'],$page['per_page']);

$this->LoadModule('user/view_user',$data);

}

Gambar 4.29 Potongan Program Fungsi Proses Paging dan Fungsi Search

4.3.4 Validasi Aplikasi

Program aplikasi dibuat sesuai dengan rancangan user interface dan

rancangan sistem yang dihasilkan pada tahap sebelumnya. Program aplikasi yang

digunakan berbasis website dengan menggunakan framework Codeigneter dalam

pembentukan fitur-fitur yang dibutuhkan. Validasi rancangan program aplikasi

merupakan proses sistem operasi atau komponen menurut kondisi tertentu,

pengamatan atau pencatatan hasil dan mengevaluasi beberapa aspek sistem atau

komponen. Hal tersebut dilakukan dengan cara fungsi-fungsi yang sudah

dirancang dalam sistem aplikasi diujicobakan dengan mendemonstrasikan setiap

fungsi tersebut apakah sudah sesuai dengan masukan yang diterima dan

menghasilkan keluaran yang benar.Tampilan dapat dilihat pada lampiran L1– L11.


commit to user

IV-57

Tabel 4.43 Tabel Hasil Validasi

Ya Tidak

1Tombol ' Registrasi alumni disini' pada halaman utama telah ternavigasi kehalaman pendaftaran lulusan dengan baik.

L1 √

2Tombol " Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar lulusan dengan baik.

L2 √

3Tombol"detail","edit","delete" Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.

√

4Tombol"Manajemen Pengguna Sistem" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.

L3 √

5Tombol"detail ","edit","delete" Manajemen Pengguna Sistem" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.

√

6Tombol" tambah" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman tambah pendaftaran Anggota selain lulusan.

L13 √

7Tombol"detail","edit","delete" Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.

√

8Tombol" tambah" pada halaman admin manajemen group telah ternavigasi ke halaman tambah group pengguna

L4 √

1Tombol "Daftar Pekerjaan Lulusan"ada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pekerjaan lulusan

L5 √

2Tombol"detail","edit","delete" Daftar Pekerjaan Lulusan pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar Pekerjaan Lulusan.

√

3Tombol " Tambah" pada halaman lulusan telah ternavigasi ke halaman tambah pekerjaan lulusan

L6 √

4Tombol " Tambah" survei pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman tambah projek survei

L7 √

5Tombol "Daftar Projek Survei" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman daftar projek survei

L8 √

6Tombol"detail","edit","delete" Daftar Projek Survei pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar projek lulusan.

√

7Tombol " Tambah Pertanyaan" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman tambah pertanyaan survei

L9 √

8Tombol " Tambah Publish" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman tambah publish survei

L10 √

9 Tampilan Survei dapat ternavigasi pada halaman lulusan L11 √10 Tampilan Hasil Survei dapat ternavigasi pada halaman lulusan √11 Tampilan otomatisasi pin pada halaman survei lulusan √

1 Tombol "Login" pada halaman lulusan telah berjalan dengan baik √2 Tombol "Login" pada halaman admin telah berjalan dengan baik √3 Tombol "Login" pada halaman surveyor telah berjalan dengan baik √4 Tombol " Legalisir Online" pada halaman lulusan telah ternavigasi ke

halaman status pekerjaan dan survei.√

Manajemen Survei

Fitur Pendukung

No Unit Yang DiujiHasil

Tampilan

Manajemen Pengguna Lulusan


commit to user

IV-58


commit to user

IV-59


commit to user

IV-60


commit to user

IV-61


commit to user

V-1

BAB V

ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL

Pada bab ini membahas tentang analisis dan interpretasi hasil perancangan

sistem dalam penelitian yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Berdasarkan

model pengembangan sistem, perancangan sistem survei lulusan yang terintegrasi

dengan sistem legalisir online menggunakan model prototipe. Model prototipe ini

melalui beberapa tahapan proses yaitu analisis kebutuhan, membangun atau

mendesain sistem dan evaluasi sistem yang telah dilakukan pada bab sebelumnya.

Penelitian ini tergolong dalam model prototipe karena digunakan sebagai langkah

awal dalam pengembangan sistem dan belum membahas mengenai tahap

implementasi sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir

online. Analisis yang dibahas dalam penelitian ini terdiri dari 3 subbab, yaitu

analisis sistem usulan, analisis tingkat keberhasilan sistem usulan dan interpretasi

hasil.

5.1 Analisis Sistem Usulan

Perancangan ini dilakukan untuk memperbaiki masalah yang timbul pada

sistem survei lulusan manual yang saat ini sedang berjalan. Usulan desain baru

ini dibuat berdasarkan identifikasi kebutuhan sistem yang telah dipaparkan pada

bab sebelumnya. Dengan demikian hasil rancangan desain sistem usulan survei

lulusan dapat memenuhi kebutuhan dari sistem survei yang diharapkan. Adapun

kebutuhan sistem survei lulusan yang berhasil diidentifikasi:

1. Menampilkan formulir pendaftaran data pengguna sistem.

2. Menampilkan formulir pendaftaran data lulusan.

3. Menampilkan daftar status pekerjaan lulusan sekarang.

4. Menampilkan formulir survei lulusan pihak Fakultas

5. Menampilkan formulir survei lulusan pihak Jurusan

6. Menampilkan laporan hasil survei dari daftar pengguna lulusan.

7. Menampilkan laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk tiap

pertanyaan pilihan ganda per jurusan.


commit to user

V-2

Dari kebutuhan survei lulusan tersebut, kemudian dilakukan perancangan

sistem survei lulusan usulan untuk memenuhi semua kebutuhan yang telah

disebutkan diatas.

Pada sistem usulan, tahap-tahap yang dianalisis dalam aplikasi sistem

survei lulusan ini adalah sebagai berikut :

1. Tahap pendaftaran atau registrasi pengguna sistem.

2. Tahap desain pertanyaan.

3. Tahap menerbitkan atau publish survei.

4. Tahap pengisian kuesioner.

5. Tahap melihat hasil survei.

Tahap –tahap yang dianalisis dalam aplikasi fitur sistem survei lulusan

akan dijelaskan pada subbab berikut :

5.1.1 Tahap Pendaftaran atau Registrasi Pengguna Sistem.

Pendaftaran merupakan tahapan pertama pada aplikasi ini yang dapat

memberikan informasi dan mampu mengidentifikasi pengguna.

a. Kebutuhan Sistem.

Pada sistem awal, survei lulusan tidak menampilkan adanya keperluan

terhadap pendaftaran identitas diri lulusan sebagai responden ataupun pendaftaran

pihak pembuat survei sebagai pensurvei.

Pada sistem usulan, fitur pendaftaran atau regristrasi pengguna

ditampilkan dalam sistem. Pengguna yang melakukan pendaftaran ini adalah

pengguna lulusan dan pensurvei. Lulusan yang akan melakukan legalisir ijasah

mengisi formulir pendaftaran anggota lulusan untuk mendapatkan aktivasi email

dan password sebagai hak akses untuk dapat melakukan login. Kemudian

administrator yang berhak menentukan apakah email dan password lulusan

diaktivasi atau tidak. Setelah lulusan mendapat email aktivasi dari administrator,

lulusan dapat menggunakan email dan password sebagai hak akses untuk

melakukan login. Pensurvei juga melakukan pendaftaran melalui administrator

untuk mendapatkan aktivasi username dan password. Alur seperti ini memberikan

keuntungan bagi pihak administrator, yaitu dapat memudahkan administrator

untuk mengidentifikasi pengguna lulusan dan pensurvei yang mengakses sistem

ini. Sedangkan keuntungan dari pihak lulusan dan surveyor adalah dapat


commit to user

V-3

menikmati fasilitas dari fitur-fitur yang disediakan pada pada sistem ini sesuai

dengan kategori penggunanya, karena tentu setiap pengguna memiliki pembagian

hak akses sendiri terhadap fitur-fitur yang akan ditampilkan. Hal ini juga

dilakukan agar menjadi pembatas hak akses dengan pengguna luar. Jadi pengguna

luar yang tidak memiliki hak akses tidak dapat mengakses fitur-fitur yang ada

pada sistem ini. Dari tahap pendaftaran dan regristrasi pengguna sistem ini maka

kebutuhan sistem untuk dapat menampilkan formulir pendaftaran pengguna

lulusan dan data pengguna sistem dapat terpenuhi.

b. Keberhasilan Sistem

Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, maka dihasilkan rancangan desain

antarmuka. Pada Gambar 5.1 merupakan desain halaman registrasi lulusan untuk

mendaftar.

Gambar 5.1 Desain Halaman Registrasi Lulusan

Setelah lulusan berhasil mendaftar data seluruh referensi pengguna lulusan

dapat dilihat oleh administrator pada gambar 5.2. Dalam hal ini nama dan

informasi alumni atau lulusan dapat di update, detail dan delete, oleh

administrator seperti ditunjukkan gambar 5.2. fungsi update digunakan untuk

mengedit data dari pengguna dab juga untuk aktivasi pengguna , fungsi detail

digunakan untuk melihat secara detail masukan data dari pengguna yang dapat

digunakan sebagai laporan, dan fungsi delete dapat dilakukan kepada data

pengguna yang tidak sesuai.


commit to user

V-4

Gambar 5.2 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Lulusan

Fungsi login dapat dilihat dalam gambar 5.3. Login merupakan fasilitas

agar pengguna dapat mengakses ke berbagai fitur yang disediakan dalam aplikasi

ini. Tampilan gambar 5.3 tidak hanya tampak halaman login saja, namun

terdapat halaman home yang berisikan informasi mengenai profil aplikasi,

prosedur dan syarat penggunaan aplikasi ini.

Gambar 5.3 Desain Halaman Login

Sedangkan untuk pensurvei desain halaman pendaftaran pengguna dapat

dilihat pada gambar 5.4, pendaftaran pensurvei melalui administrator agar

pengguna luar tidak dapat mendaftar sebagai pensurvei tanpa ijin dari

administrator.

Gambar 5.4 Desain Halaman Pendaftaran Pengguna Pensurvei


commit to user

V-5

Data referensi pengguna sistem dapat dilihat pada gambar 5.5 setelah

terdaftar sebagai pengguna sistem, pensurvei dapat melakukan login . Fungsi

login dapat dilihat di gambar 5.3.

Gambar 5.5 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Sistem

Administrator dapat mengaktifkan semua pengguna sistem baik pengguna

lulusan dan pensurvei pada gambar 5.6. Fungsi ini digunakan untuk mengaktifkan

password dan username pengguna . Tanpa aktivasi dari administrator, pengguna

yang sudah mendaftar belum bisa melakukan login .

Gambar 5.6 Desain Halaman Fungsi Update Pengguna Sistem 5.1.2 Tahap Desain Pertanyaan Secara Online

Desain pertanyaan merupakan tahap utama untuk pengguna pensurvei, pada

perancangan aplikasi ini memberikan fasilitas yang digunakan untuk mendesain

atau membuat pertanyaan yang berhubungan dengan survei lulusan.

a. Kebutuhan sistem.


commit to user

V-6

Pada sistem awal, pihak yang membuat desain pertanyaan untuk survei

lulusan manual ini hanya pensurvei dari pihak fakultas, sedangkan dari pensurvei

masing-masing jurusan atau program studi tidak dilibatkan.

Pada sistem usulan, menginginkan sistem yang dapat menampilkan

formulir survei dari fakultas dan dari jurusan. Untuk itu fitur desain pertanyaan

tidak hanya dari pensurvei fakultas saja yang terlibat tetapi juga melibatkan

pensurvei dari masing-masing jurusan. Dengan demikian, pertanyaan survei

lulusan pada sistem ini menampilkan pertanyaan survei yang dibuat oleh

pensurvei Fakultas dan pertanyaan dari pensurvei jurusan atau program studi

sesuai dengan lulusan yang mengaksesnya.

Adapun kelemahan dari sistem ini mengingat adanya tambahan pertanyaan

dari pihak masing-masing Jurusan maka mengakibatkan proses pengisian survei

membutuhkan waktu yang lama. Namun pada sistem usulan ini, adanya

keterlibatan dari masing-masing pensurvei jurusan dalam membuat pertanyaan

informasi tambahan juga memiliki keuntungan. Keuntungan bagi pensurvei

jurusan dapat menggali informasi sesuai dengan kebutuhan dari lulusan mengenai

umpan balik lulusan terhadap proses pembelajaraan di masing-masing jurusan.


Pada penelitian ini dihasilkan rancangan desain antarmuka. Pada Gambar

5.7 merupakan desain halaman untuk memuat formulir proyek survei yang akan

dibuat. Proyek survei disini adalah sebuah judul yang didalamnya akan memuat

beberapa pertanyaan-pertanyaan survei

Gambar 5.7 Desain Halaman Formulir Proyek Survei


commit to user

V-7

Pada Gambar 5.8 desain halaman memuat daftar projek. Pada gambar 5.8

terdapat link add pertanyaan untuk menambah pertanyaan dalam satu proyek dan

link add publish untuk menampilkan pertanyaan yang telah selesai dibuat dalam

satu proyek.

Gambar 5.8 Desain Halaman Daftar Proyek Survei

Pada Gambar 5.9 desain halaman memuat daftar pertanyaan dan pilihan

jawaban dalam satu proyek survei. Pensurvei dapat melihat daftar pertanyaan dari

setiap projek yang dibuatnya.

Gambar 5.9 Desain Halaman Daftar Pertanyaan Dan Pilihan Jawaban 5.1.3 Tahap Menerbitkan atau Publish Projek Survei

Setelah tahap desain kuesioner selesai dilakukan, pensurvei dapat

menerbitkan atau publish survei agar dapat diakses oleh pengguna lulusan .

a. Kebutuhan Sistem

Pada sistem awal, pertanyaan yang dibuat oleh pensurvei Fakultas dari

tahun ke tahun tidak berubah sehingga informasi survei lulusan yang diperoleh

tidak lengkap.

Pada sistem usulan, fitur publish survei digunakan agar kuesioner dapat

ditampilkan seseuai dengan waktu yang telah ditetapkan dengan pertanyaan yang


commit to user

V-8

bisa diubah sesuai kebutuhan. Berdasarkan kebutuhan sistem, pertanyaan survei

yang terus berkembang dari tahun ke tahun maka dalam fitur publish survei ini

dilengkapi fasilitas untuk menampilkan survei berdasarkan masa atau tanggal

kadaluarsa projek survei yang ditentukan oleh pensurvei.

Adapun keuntungan dari fitur publish survei ini adalah pensurvei setelah

membuat pertanyaan dapat langsung diterbitkan ke halaman lulusan ataupun dapat

disimpan dalam sistem, jadi kapan saja bisa melakukan publish survei. Serta

pensurvei dapat menentukan tanggal akhir publish survei sehingga apabila survei

sudah diakhir masa tanggal maka secara otomatis tidak akan ditampilkan dalam

sistem.


Pada rancangan desain antarmuka, sistem ini mampu memuat seluruh

daftar projek survei yang sudah diterbitkan. Projek survei yang sudah siap untuk

diisi oleh responden, diterbitkan oleh pensurvei dengan fitur publish survei yang

tertera pada Gambar 5.10. Daftar publish survei diambil dari formulir publish

survei pada Gambar 5.11 yang tersimpan pada database tabel publish.

Gambar 5.10 Desain Halaman Untuk Memuat Data Publish Survei

Gambar 5.11 Desain Halaman Formulir Publish Survei


commit to user

V-9

5.1.4 Tahap Pengisian Survei

Tahap pengisian survei merupakan tahap yang dilakukan oleh pengguna

lulusan sebelum melakukan pemesanan legalisir ijasah. Perancangan untuk

aplikasi tahap ini berguna untuk mensurvei lulusan dan pensurvei dengan cepat

mendapatkan feed back dari survei yang sudah terisi tersebut.

a. Kebutuhan Sistem

Pada sistem awal, pengisian survei masih dilakukan secara manual yaitu

pada saat melakukan legalisir ijasah. Tetapi dengan mekanisme yang ada sekarang

ini berjalan belum sesuai dengan apa yang diharapkan karena staf Mawa dan

responden lulusan itu sendiri tidak melakukan mekanisme tersebut dengan baik.

Pada sistem usulan, pengisian survei ini diwajibkan atau diharuskan untuk

lulusan. Mekanisme tersebut mengharuskan lulusan yang akan legalisir ijasah

untuk mendapatkan pin sebagai akses masuk dalam pemesanan legalisir. Pin

tersebut didapatkan lulusan setelah melakukan pengisian kuesioner. Pengisian

survei diawali dengan lulusan melakukan pengisian status pekerjaan sekarang,

kemudian pengisian kuesioner yang dibuat oleh fakultas dan kuesioner yang

dibuat oleh jurusan sesuai dengan lulusannya.


Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, maka dihasilkan desain antarmuka.

Pada gambar 5.12 merupakan desain halaman untuk melihat pertanyaan survei

dari projek survei Fakultas dan projek survei dari jurusan lulusan. Responden

sekaligus dapat menjawabnya secara online pada tampilan ini dan akan

mendapatkan pin.


commit to user

V-10

Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Survei

5.1.5 Hasil Survei

Pada sistem awal, hasil survei masih berupa data-data yang belum diolah

oleh pihak pensurvei. Hal ini mengakibatkan belum adanya informasi berupa

laporan mengenai survei lulusan yang saat ini sedang berjalan. Berdasarkan

kebutuhan survei lulusan, laporan hasil survei lulusan sangat diperlukan untuk

pengambilan keputusan proses pembelajaran di Tingkat Fakultas atau tingkat

Jurusan.


commit to user

V-11

Pada sistem usulan, fitur hasil survei merupakan fitur yang disediakan

sistem untuk melihat hasil survei yang berupa grafik. Pentingnya fitur ini adalah

agar pengguna sistem ini mampu melihat hasil dari survei yang telah di isi oleh

pengguna lulusan. Pada sistem usulan ini memiliki keuntungan yaitu survei yang

memiliki type pilihan ganda dapat diolah menjadi dan dapat digambarkan berupa

diagram bar. Hasil survei ini juga dibagi berdasarkan hasil survei per projek

survei dan per jurusan. Analisa keberhasilan sistem dapat ditunjukan pada gambar

5.13

Gambar 5.13 Desain Halaman Tampilan Survei

5.2 Analisis Faktor Penentu Keberhasilan

Faktor penentu keberhasilan atau yang lazim disebut dengan critical

success factor (CSF) adalah serangkaian status atau keadaan yang harus dicapai

agar sistem dapat menjalankan fungsinya sesuai harapan (Prasetyo,2010).

1. Komitmen dari Pimpinan fakultas.

Pimpinan Fakultas berperan penting dalam terlaksananya keberhasilan

sistem informasi yang dilakukan. Pimpinan Fakultas mempunyai wewenang untuk

mengambil suatu keputusan agar suatu manajemen sistem infomasi ini dapat


commit to user

V-12

terlaksana dengan baik. Satu hal yang harus dilakukan oleh pimpinan Fakultas

adalah memberikan dukungan berupa penerbitan Surat Keputusan atau SK

terhadap sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir

ijasah. Dengan surat keputusan tersebut, membuktikan bahwa pihak Fakultas telah

berkomitmen untuk meningkatkan pelayanan kepada lulusan. Dengan adanya SK

tersebut pihak pengelola sistem ini diharapkan mampu menjalankan aturan-aturan

tersebut dengan baik dan benar. Tanpa adanya dukungan dari pimpinan Fakultas,

usulan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir

ijasah hanya akan menghasilkan berkas-berkas dan dokumen administratif saja,

yang pada kenyataannya tidak pernah dilaksanakan.

2. Sumber Daya Manusia.

Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan untuk mengelola sistem

informasi ini meliputi pihak-pihak yang terkait dalam pengelolaan sistem seperti :

a. Pihak administrator : pihak administrator yang dibutuhkan dalam sistem ini

adalah orang yang mampu dalam mengoperasikan komputer dan pemeliharaan

sistem. Serta mempu bekerja sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan

dan secara aktif melihat perkembangan pengguna sistem survei lulusan yang

terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah.

b. Pensurvei Fakultas dan Pensurvei Masing-masing Jurusan . Agar sistem dapat

berjalan sesuai harapan, semua pensurvei yang terlibat harus benar-benar

mengikuti sistem yang diusulkan, serta secara aktif memperbaharui data

pertanyaan dan berkoordinasi dengan anggota pensurvei lain dalam menyusun

kuesioner yang dibutuhkan pensurvei. Apabila ada salah satu pihak tidak

melakukan aktivitas sesuai ketentuan, maka jalannya sistem baru akan

terganggu.

c. Pihak lulusan sebagai responden, pihak lulusan harus berpartisipasi aktif dalam

mengisi kuesioner dalam sistem ini dengan jawaban yang sebenarnya agar

sesuai dengan kenyataan. Pihak lulusan juga harus menjalankan mekanisme

dengan baik .

3. Support pendanaan

Dalam perancangan sistem ini sangat di perlukan support pendanaan dari

Fakultas untuk mendukung implementasi sistem agar berjalan dengan baik.


commit to user

V-13

Support pendanaan tersebut meliputi dukungan dana untuk membeli perangkat

teknologi dan tenaga ahli.

4. Dukungan teknologi

Dukungan teknologi yang dibutuhkan dalam sistem informasi yaitu

perangkat komputer bagi administrator untuk komputer server dan pengguna

pensurvei atau pengguna lulusan untuk komputer pada sisi client di Fakultas

Teknik UNS. Dukungan teknologi lain yang dibutuhkan adalah jaringan instalasi

internet di wilayah Fakultas Teknik UNS yang harus terkoneksi secara baik agar

dapat beroperasi.

5. Sosialisasi

Keberhasilan sistem ini membutuhkan sosialisasi yang dilakukan secara

rutin. Untuk sosialisasi yang pertama, perlu dilakukan secara langsung dan

bersamaan antara pihak pensurvei Fakultas, pihak pensurvei masing-masing

jurusan, administrasi, lulusan yang berkepentingan secara umum, dan pimpinan

Fakultas. Hal ini perlu dilakukan agar semua entitas mengetahui adanya

perubahan sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir Fakultas

Teknik UNS dengan pemahaman yang baik. Untuk sosialisasi selanjutnya, dapat

dilakukan dengan memasang informasi alur sistem survei lulusan terintegrasi

dengan sistem legalisir yang baru pada tempat-tempat strategis di Fakultas Teknik

UNS. Dengan demikian, pihak-pihak terkait dapat turut serta menjalankan sistem

survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir dengan mengikuti

ketentuan yang baru.

5.3 Interprestasi Hasil Sistem Survei Lulusan.

Hasil interprestasi sistem usulan survei lulusan dengan sistem survei

lulusan yang saat ini sedang berjalan di Fakultas Teknik UNS melalui website

Fakultas Teknik berdasarkan fungsi-fungsinya dapat dilihat pada tabel 5.1


commit to user

V-14

Tabel 5.1 Hasil Interprestasi Sistem

No Fungsi Dalam Sistem

Usulan

Sistem Usulan

Survei Lulusan

Sistem Survei Lulusan

Fakultas Teknik UNS

1 Adanya Fungsi

Pengelolaan

Manajemen Pengguna.

Sistem ini dapat

membantu

pengelola sistem

untuk melakukan

pencegahan

terhadap pengguna

luar agar tidak bisa

mengakses sistem

sehingga tidak

merusak data

survei.

Belum ada sistem yang

mengelola pengguna lulusan

sehingga tidak dapat terdata

apakah yang mengisi survei

pengguna lulusan atau

pengguna luar.

2 Fungsi Pengelolaan

Manajemen Survei

- sistem usulan ini

dapat membantu

pensurvei dari pihak

fakultas dan

pensurvei dari pihak

jurusan untuk

membuat

pertanyaan.

Pengelolaan survei hanya

dilakukan oleh pensurvei

Fakultas.


commit to user

V-15

Tabel 5.1 Hasil Interprestasi Sistem (lanjutan)

No Fungsi Dalam

Sistem Usulan

Sistem Usulan Survei Lulusan Sistem Survei Lulusan

Fakultas Teknik UNS

3 Pengelolaan Hasil

Survei.

-Hasil survei ini pun sudah dapat

dilihat langsung apabila ada

responden yang mengisi survei.

-Untuk pertanyaan pilihan ganda

sistem ini mampu menunjukan

hasil survei dengan diagram

batang.

-Hasil jawaban pada pertanyaan

pilihan ganda juga dibagi

berdasarkan hasil survei per

projek survei dan per jurusan.

Dengan adanya fitur ini hasil

survei sudah dapat membagi hasil

jawaban dari responden dari

responden dengan jurusan yang

berbeda.

Pengelolaan Hasil

Survei masih dilakukan

secara manual

4 Fungsi Publish

Survei

-sistem usulan ini dapat

menerbitkan kuesioner sesuai

dengan tanggal awal dan tanggal

akhir yang diharapkan pensurvei.

Tidak ada fungsi yang

mengatur tanggal

penerbitan survei.

Meskipun sistem usulan ini memiliki banyak keuntungan, namun sistem ini

memiliki keterbatasan karena masih berupa prototipe. Keterbatasan itu adalah

belum adanya ujicoba pada sistem usulan sehingga belum dapat

diimplementasikan secara langsung di Fakultas Teknik UNS. Tahap ujicoba dan

implementasi dapat dilakukan dipenelitian selanjutnya.


commit to user

VI-1

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab yang terakhir ini a kan diberikan beberapa kesimpulan dan saran

dari penelitian yang dilakukan. Kesimpulan hasil penelitian merupakan jawaban

dari tujuan penelitian yang ingin dicapai. Sedangkan saran berisi tentang hal-hal

yang harus dipertimbangkan untuk penelitian selanjutnya agar diperoleh hasil

yang lebih baik.

6.1 Kesimpulan

Dari seluruh tahap-tahap penelitian yang telah dilaksanakan, maka dapat

ditarik kesimpulan, sebagai berikut:

1. Perancangan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem

legalisir ini dapat menyajikan informasi mengenai hasil survei lulusan,

memudahkan dalam memfasilitasi pensurvei untuk mengelola manajemen

survei, memudahkan administrator dalam pengelolaan sistem legalisir dan

manajemen pengguna, memudahkan lulusan dalam pengisian survei dan

pemesanan legalisir karena dapat dilakukan secara online.

2. Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan legalisir online ini dirancang

dengan sistem berbasis web. Keintegrasian sistem survei lulusan dan sistem

legalisir terletak pada data-data yang disimpan dalam satu database yang

sama dan dibuatkan aplikasi untuk mengakses database tersebut. Aplikasi

sistem ini memiliki pengaturan hak akses yang berbeda antara lulusan,

administrator, dan pensurvei.

6.2 Saran

Saran yang dapat diberikan untuk langkah pengembangan atau penelitian

selanjutnya, sebagai berikut:

1. Diharapkan sebelum tahap implementasi dilakukan tahap ujicoba terlebih

dahulu pada sistem usulan ini untuk mengetahui keefektivitasan sistem.

2. Diharapkan apabila kelengkapan infrastruktur dan prosedure resmi sudah

terpenuhi dapat dilakukan implementasi hasil sistem usulan ini.

perancangan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi ...

Documents

Transcript of perancangan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi ...