PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI …

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI

MEDIA PUBLIKASI PADA PAGUYUBAN SENI "SATRIA LARAS"

TEGAL

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Firman Jindra Satria 09.12.3611

Kepada

JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

WEB-BASED INFORMATION SYSTEM DESIGN AS A MEDIA PUBLICATION ON ART Circle "SATRIA LARAS" TEGAL

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA

PUBLIKASI PADA PAGUYUBAN SENI "SATRIA LARAS" TEGAL

Firman Jindra Satria

Bambang Sudaryatno

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Satria Laras Dalang Enthus intends to expand its promotional areas using

interactive multimedia website. The problems are formulated design company profile is

required to provide information and data about the company mainly products are offered

with an effective, clear, and attractive in terms of the visual. It aims to attract the interest

of any of the products and concert offered by puppets.

The products produced in the form of diversified company profile website. This

product is a website with the concept of modern design style, full color, consisting of

multiple pages based on the needs of its contents. The website is done using a computer

Adobe Photoshop (coloring, and the visual effects), and Adobe Dreamweaver CS3 (giving

link each page). To support the company profile website is made in the form of visual

communication media promotion standard features of website promotion. The downside

of this website diversified company profile is the limited access only to people who are

able to use computers and the Internet.

Company profile manifold generated website has not been studied, it is

recommended that testing for the known effectiveness. Company profile type website can

be far-reaching media campaign, but the use of the Indonesian language makes this

product range is only about the national campaign. Company data contained in this

product is an enterprise data at the time of design progress.

Keywords: Company Profile, Website, Puppets

1. Pendahuluan

Kemajuan teknologi khususnya teknologi informasi, mendorong banyak manusia

untuk menciptakan inovasi-inovasi baru untuk membantu manusia dalam

mendapatkan informasi dengan cepat dan mudah. Begitu halnya dengan sebuah

perusahaan, sebuah perusahaan harus dapat membuat layanan informasi dan

promosi dengan baik untuk menarik perhatian konsumen. Disamping informasi yang

akurat, cepat, dan mudah, informasi yang disampaikan harus dikemas dengan

menarik. Kemajuan teknologi informasi ini terlihat semakin pesat pada

pengembangan internet khususnya. Bicara tentang internet, pasti tidak lepas dari

sebuah website. Website digunakan untuk mengenalkan suatu produk atau jasa

layanan atau yang disebut dengan promosi sebuah perusahaan kepada para

pengguna internet. Untuk itu website yang ditampilkan haruslah memiliki interface

yang bagus, menarik dan dinamis sesuai dengan bidang yang dikelola oleh sebuah

perusahaan.

Satria Laras merupakan salah satu perusahaan atau Paguyuban di bidang

seni pagelaran Wayang Kulit, Wayang Santri dan Golek, Pembuatan dan

pemesanan Wayang yang terletak di Jl. Prodjosumarto II, Talang, Bengle,

Kabupaten Tegal. Letak perusahaan masih kurang strategis karena jauh dari

keramaian , sehingga para masyarakat jarang yang mengetahuinya.

Dari penjelasan di atas, sangat tepat jika publikasi diterapkan pada

perusahaan Satria Laras untuk menambah jangkauan pengenalan pada objek. Oleh

karena itu akan dibuat sebuah aplikasi yaitu “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA PUBLIKASI PADA PAGUYUBAN SENI "SATRIA LARAS" TEGAL”. Melalui aplikasi masyarakat

dapat lebih mudah untuk mendapatkan informasi tentang profil perusahaan, lokasi

perusahaan, produk-produk yang dikenalkan oleh Satria Laras. Melalui aplikasi ini

masyarakat juga dapat lebih mudah untuk berkomunikasi tanpa harus datang

langsung ke Satria Laras, perusahaan juga dapat memperluas daerah pemasaran

tanpa harus mengeluarkan biaya lebih mahal. Dengan demikian, aplikasi ini dapat

menjadi alternative untuk memenangkan dunia persaingan dalam bisnis.

2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

tujuan tertentu.1)

2.2 Definisi Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya.2)

2.3 Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.3)

2.4 Kualitas Informasi

Agar bisa menyediakan keluaran yang berguna untuk membantu manajer atau

para pengambil keputusan, sebuah sistem informasi harus mampu mengumpulkan data

dan mentransformasikan data tersebut ke dalam informasi yang memiliki kualitas-kualitas

tertentu.4)

Berikut karakteristik informasi yang berkualitas :

1. Akurat

2. Tepat pada waktunya

3. Relevan

2.5 Definisi Company Profile

Company Profile | Profil Perusahaan : adalah ringkasan deskripsi informasi

perusahaan (corporate), mencakup sejarah perusahaan (corporate history), jumlah

dan kualitas SDM, finansial, investasi dan permodalan suatu perusahaan, sumber

daya, struktur organisasi serta manajemen perusahaan secara general, tentang

kinerja perusahaan, , reputasi perusahaan (corporate reputation) atas perdagangan

barang dan/ atau layanan jasa yang ditawarkan.

1 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta, 2005. Halaman 2 2 Ibid., Halaman 8 3 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta, 2005. Halamann 11 4 Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem Penunjang Keputusan, Andi, Yogyakarta, 2007. Halaman 4-5

3. Analisis Sistem

3.1 Identifikasi Masalah Proses pemasaran produk masih menggunakan brosur, ini membuat informasi

yang diterima masyarakat atau calon pembeli kurang cepat dan akurat. Brosur

harus disebarkan ke berbagai wilayah di kota kota besar, dan untuk jangkauan di

luar provinsi maupun ke mancanegara sangat tidak memungkinkan karena biaya

transportasi mahal.

3.2 Analisis Kelemahan Sistem Dalam kasus ini peneliti menggunakan analisis PIECES (perfomance,

information, economy, control, efficiency, dan services).

3.2.2 Analisis Kinerja (performance) Adalah kemampuan menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat sehingga sasaran

segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap

(response time) dari suatu system.

Tabel 3.1 Hasil Analisis Kinerja

Parameter Sistem lama

Jumlah produksi

(throughput)

Lambatnya proses pengolahan data event

program dan jadwal pementasan kurang lebih

membutuhkan waktu selama 2 minggu,

Sehingga belum memenuhi sasaran yang

diinginkan. Terutama dalam jumlah kerja yang

dihasilkan(troughput).

Waktu tanggap

(response time)

Waktu respon masih kurang baik dan akurat,

misalnya menyampaikan event program dan

pementasan membutuhkan waktu 1 minggu

untuk pembuatan brosur dan spanduk

3.2.3 Analisis Informasi (information) Informasi merupakan komoditas yang krusial bagi pemakai akhir. Evaluasi

terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat

perlu dilakukan untuk menangani masalah yang muncul.

Tabel 3.2 Hasil Analisis Informasi


Relevan Informasi yang disajikan belum sesuai dengan

kebutuhan, banyak informasi yang dibutuhkan tetapi

tidak tersedia.

Contoh: Tidak terdapat harga pertunjukan wayang

Akurat Informasi yang disajikan belum akurat, terkadang

informasi jadwal pementasan pada brosur sulit untuk

diperbaiki.

Tepat waktu Informasi yang disajikan bersifat kurang tepat waktu,

karena sering terjadi keterlambatan.

Contoh:

Keterlambatan informasi jadwal pementasan yang

baru dan perubahan harga pertunjukan wayang

3.2.4 Analisis Ekonomi (economy) Ekonomis merupakan suatu motivasi paling umum bagi suatu proyek dan

berkaitan dengan jumlah sumber daya yang digunakan. Dalam sistem yang baru ini,

nantinya memiliki nilai ekonomis dalam hal promosi dan pemesanan yang akan mampu

menghasilkan manfaat sesuai dengan biaya yang dikeluarkan dan pemborosan dapat

minimalisir.

Tabel 3.3 Hasil Analisis Ekonomi


Biaya Biaya yang digunakan relative besar dan kurang

efisien karena harus selalu mencetak brosur untuk

promosi.

3.2.5 Analisis Pengendalian (control) Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaanya untuk

menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan

sistem. Untuk menjamin keamanan data dan informasi dapat menggunakan seorang

yang bertugas sebagai administrator. Dengan adanya control dari administrator maka

tugas atau kinerja yang mengalami gangguan akan dapat segera diperbaiki.

Tabel 3.4 Hasil Analisis Pengendalian


Keamanan Kurangnya keamanan dalam penyimpanan data,

sehingga beberapa data mudah rusak dan

memudahkan pihak-pihak yang tidak berhak untuk

mengaksesnya, selain itu tidak adanya backup data

bila terjadi kerusakan

3.2.6 Analisis Efisiensi (eficiency) Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya

dengan input sekecil mungkin.

Tabel 3.5 Hasil Analisis Efisiensi


Sumber daya Sumber daya yang dibutuhkan lebih banyak, karena

beban kerja yang ditimbulkan banyak.

3.2.7 Analisis Pelayanan (service) Kenyamanan dalam pelayanan merupakan kepuasan bagi pelanggan yang dapat

diperoleh dengan meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan.

Tabel 3.6 Hasil Analisis Pelayanan


Kejelasan Informasi Pelanggan masih kurang jelas dengan brosur yang

beredar, informasi yang disebar tidak akurat /

konsisten, tidak bisa up to date.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem 3.3.1 Kebutuhan Fungsional

a. Admin dapat mengganti, menambah, menghapus data admin

b. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Koleksi dan Gallery

Pentas

c. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Struktur Organisasi

dan Info

d. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Rumah Wayang

e. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Informasi

f. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Program

g.Admin dapat melihat dan menghapus data Buku Tamu

h. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Kontak

i. Admin dapat menambah, mengganti dan menghapus data Biaya Pentas

j. Pengunjung Web dapat memasukan data Buku Tamu

3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional 3.3.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras Pada tahapan ini akan menganilisis kebutuhan hardware untuk menjalankan

sistem baru yang dibuat. Kebutuhan hardware untuk menjalankan sistem ini sebagai

berikut.

Tabel 3.7 Kebutuhan Perangkat Keras

Spesifikasi Harga

Processor Intel DC E2160 Tray 1,8 GHz Rp 330.000

GA G41MT-S2PT intel LGA775 DDR3 Rp 575.000

Hardisk Samsung 80GB Sata Rp 300.000

Ram Visipro 2 GB DDR3 Rp 125.000

LED Philips 15,6” Rp 630.000

Casing ERSYS Basic 450W Rp 135.000

Mouse dan Keyboard Logitec MK 100 Rp 100.000

UPS Prolink 700 Pro Rp 405.000

DVDRW Samsung 22X Sata Tray Rp 170.000

Total Harga Rp 2.770.000

3.3.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Analisis kebutuhan perangkat lunak bertujuan untuk mengetahui perangkat lunak

apa saja yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem ini.

Tabel 3.8 Kebutuhan Perangkat Lunak

Spesifikasi Harga

Sistem Operasi Windows 7 Home Premium 32 bit OEM Apac Rp 987.500

Database Server mysql Include Hosting

Web Browser Mozzila Firefox atau Google Chrome Free

Hosting 75Mb Bandwith/bln 3GB Rp 60.000

Domain (www.satrialaras.com) Rp 89.000

Total Harga Rp 1.136.500

Sumber : QUADRA de Jakal dan IDwebhost

3.4 Perancangan Sistem 3.4.1 Perancangan Proses 3.4.1.1 Context Diagram

Gambar 3.1 Context Diagram

http://www.satrialaras.com/

3.4.1.2 DFD Entitas Admin

Gambar 3.2 DFD Entitas Admin

3.4.2 Perancangan Database

3.4.2.1 Relasi Tabel

tAdmin

id_admin* username password

tBiaya kode_biaya* deskripsi tanggal

tKoleksi kode_koleksi* username judul deskripsi gambar tgl Id_kat_koleksi**

tInfo

id_info* deskripsi id_kat_info**

tKat_info id_kat_info* nama_kategori

tKat_Koleksi id_kat_koleksi* nama_kategori

tRumah_wayang

kode_rumah_wayang* deskripsi tanggal gambar

tBuku_Tamu id_buku_tamu* nama email hp komentar

tInformasi kode_informasi* deskripsi tanggal

tKontak kode_kontak* dekripsi tanggal

tProgram kode_program* judul deskripsi gambar

Gambar 3.3 Relasi Tabel 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Uji Coba Sistem dan Program 4.1.2 Uji White Box

White Box Testing telah dilakukan selama masa coding program. Caranya

dengan menguji logika jalur program. Hasil yang didapatkan menunjukan

tidak adanya kesalahan logika dalam pemograman.

Gambar 4.1 Uji White Box aksi_rumah _wayang. Picture pada tabel diganti menjadi gambar sehingga

sesuai dengan nama tabel yang ada di database. 4.1.3 Uji Black Box

Uji coba black box yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul apakah

berjalan dengan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Penguji ini berfokus pada

persyaratan fungsional perangkat lunak. Modul yang diuji pada website Satria Laras

adalah pada modul yang ada pada halaman admin.

Tabel 4.1 Tabel Uji Black Box

No. Nama Menu Proses Status 1 Olah data Admin

Tambah,edit, hapus Berhasil

2 Olah data Koleksidan Gallery Pentas

Tambah, lihat, edit, hapus Berhasil

3 Olah data StrukturOrganisasidan Info

Tambah, lihat, edit, hapus Berhasil

4 Olah data RumahWayang


5 Olah data Informasi


6 Olah data Program


7 Olah data BukuTamu

lihat, hapus Berhasil

8 Olah data kontak


9 Olah data BiayaPentas Tambah,edit, hapus Berhasil

4.2 Pembuatan Database

Pembuatan database meliputi penentuan tipe data pada masing-masing field sekaligus pembuatannya. Dalam membangun web ini, penyusun menggunakan MySQL dalam pembuatan database.

4.3 Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem bertujjuan menjaga, meningkatkan, maupun

memperbaiki sistem. Selain pemeliharaan, yang tidak kalah penting lagi adalah

pemeliharaan database. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk menjaga kinerja

database dan mengurangi fregmentasi harddisk.

1. Update Content, Agar website tetap up to date dan tidak membuat

pengunjung bosan

2. Membackup database sistem melalui cpanel atau menu backup

database di dashboard administrator sistem

3. Monitoring kondisi situs secara rutin untuk menghindari terjadinya

gangguan

4. Melakukan pemeriksaan status akun kepemilikan hosting dan

domain

5. Kesimpulan

Membangun sebuah website pada dasarnya sama dengan membuat sebuah

berita, promosi ataupun juga komunikasi secara online. Isi dari website tersebut

berdasarkan hasil pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan pada Satria Laras

maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain:

1. Dapat meningkatkan benefit paguyuban Satria Laras dengan menghadirkan

website yang dinamis serta informasi dalam bentuk teknologi yang lebih baik

sehingga tidak ada kesulitan dalam update data, menambah dan mengedit.

2. Mempermudah masyarakat luas untuk memperoleh informasi dari Satria Laras.

Sehingga masyarakat tidak perlu membuang tenaga dan biaya tanpa harus

datang langsung ke Paguyuban Satria Laras.

3. Sistem informasi publikasi berbasis web meningkatkan Pengunjung pada

Paguyuban Satria Larass.

DAFTAR PUSTAKA

Al fatta H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Penerbit Andi.

Ema utami dan Sukrisno. 2005. 10 Langkah Belajar Logika dan Algoritma Menggunakan

Bahasa C dan C++ di GNU / Linux, Yogyakarta : Penerbit Andi.

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori

dan praktik aplikasi bisnis , Yogyakarta: Penerbit Andi.

Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan , Yogyakarta : Penerbit

Andi.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data , Yogyakarta : Penerbit

Andi.

Madcoms. 2009. Menguasai XHTML, CSS, PHP, dan MYSQL melalui Dreamweaver,

Yogyakarta : Penerbit Andi.

Madcoms. 2004. Pengenalan Adobe Photoshop CS3, Yogyakarta : Penerbit Andi.

Skripsi Janu. Analisis dan Perancangan Aplikasi Point of Sale berbasis ClientServer pada

Toserba brebes.

Sunarfrihantono, Bimo. 2002. PHP dan MySQL untuk Web, Yogyakarta: Penerbit Andi.

Sunyoto, Andi. 2005. AJAX Membangun Web dengagn Tekhnologi ASYNCHRONIOUSE

JavaScript and XML, Yogyakarta : Penerbit Andi.

Suyanto, M. 2003. Strategi Periklanan pada E-Commerce Perusahaan Top Dunia ,


Tim. 2008. Desain Web dengan Adobe Dreamweaver CS3dan Firework CS3 Edisi 1,


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI …

Documents

Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI …