PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB

DI SMP 5 NGAWEN GUNUNG KIDUL YOGYAKARTA

SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Amar Hikmawan

06.12.1750

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

“AMIKOM”

YOGYAKARTA

2011

WEB BASED INFORMATION SYSTEM DESIGN IN SMP 5 NGAWEN GUNUNGKIDUL

YOGYAKARTA AS A MEANS OF PROMOTION AND INFORMATION

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASI WEB DI SMP 5 NGAWEN GUNUNGKIDUL

YOGYAKARTA SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI

Amar Hikmawan

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM Yogyakarta

ABSTRACT

Today the development of Information Technology began to get positive response from the community.

These developments are not only welcomed and enjoyed by both business and government circles, but also

started to spread in the world of education. because of the availability of integrated information increasingly

important role in supporting efforts to create the next generation a competitive nation.

Improving the quality of education and teaching should be the focus of each organization of school let

alone an age of rapidly developing technologies like this now. Schools should not be stuck in a routine

administrative process. In addition, schools must quickly take important decisions in developing themselves.

For making those decisions is needed accurate data. School Information System is a good solution.

School information system software is built based on the data processing needs of existing schools, the

system is built has been adjusted to a predetermined standard of the National Education curriculum so that

this software is very useful to help process data that is in school.

It is expected that this system, the school will get the ease and speed in handling and processing of

administrative data so that schools will also be producing information about the school data that will help the

process of programming and decision-making school. In addition, with this information system the school

already participates in the utilization of IT development for the improvement of learning and school

management.

Keyword : Information Systems Schools

1. Pendahuluan

Pendidikan merupakan salah satu langkah awal bagi seseorang untuk memperoleh kesuksesan.

Karena, dalam dunia pendidikan kita diberikan bekal hidup berupa ilmu pengetahuan serta pengalaman,

yang cakupannya laksana hamparan laut yang sangat luas dan dalam, yang tidak bertepi tanpa batas akhir.

Perlu kita sadari bahwa saat ini kita hidup dalam era globalisasi yang sangat luar biasa persaingannya.

Secara tidak langsung hal tersebut menuntut kita untuk lebih aktif serta giat berpartisipasi dalam

perkembangannya. Sebagai salah satu contoh, bisa kita lihat dalam segi sumber daya manusia yang ada di

negara Indonesia. Secara perlahan, pekerjaan yang membutuhkan tenaga manusia mulai tergeser seiring

dengan penggunaan sistem atau mesin yang lebih canggih yaitu menggunakan komputer sebagai untuk

membantu meringankan perkerjaan terutama hal menyangkut mengenai pengolahan data.

Komputer merupakan fasilitas penunjang keberhasilan sebuah kinerja, oleh sebab itu komputer

mempunyai fungsi dan peranan penting, yakni sebagai alat untuk mengolah data yang bekerja secara

elektronis dan otomatis. Maka dari itu apabila bisa memanfaatkan serta menerapkan teknologi tersebut

secara optimal dalam dunia dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam bidang pendidikan, kemungkinan

besar pendidikan di Indonesia akan lebih maju dan berkualitas.

Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis bermaksud berperan dalam implemenstasinya, dengan

cara membangun sebuah sistem informasi akademik berbasis website di SMP N 5 Ngawen yang mampu

mengolah dan menyampaikan informasi secara komputerisasi.

Website merupakan salah satu media yang tepat dalam mengelola dan menyampaikan informasi

tentang SMP N 5 Ngawen kepada pihak bersangkutan, karena website mudah diakses dan informasinya

bersifat up to date, sehingga siswa, guru, serta pihak-pihak yang bersangkutan bisa memperoleh kebutuhan

informasi yang berkaitan dengan SMP N 5 Ngawen.

Adanya sistem informasi adakemik berbasis website, diharapkan pendidikan di SMP N 5 Ngawen

dapat selangkah lebih maju terutama dalam hal trend teknologi informasi dibandingkan dengan sekolah lain,

dikarenakan belum seluruhnya di lingkungan pendidikan menerapkan hal demikian. Maka dari itu penulis

mengambil judul skripsi “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web di SMP 5 Ngawen Gunung Kidul

Yogyakarta Sebagai Sarana Promosi dan Informasi” sebagai bahan untuk penelitian.

2. Landasan Teori

2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Berbasis Web Dengan Aplikasi PHP Dan MySQL

Sistem Informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi

mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menditribusikan informasi untuk mendukung pembuatan

keputusan dan pengawasan dalam organisasi dalam mencapai tujuan. Web atau WWW (Word Wide Web)

adalah sebuah sistem dimana informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, dan informasi multimedia lainnya

dipresentasikan dalam bentuk hypertext serta dapat diakses oleh perangkat lunak yang disebut dengan web

browser. Untuk menterjemahkan dokumen hypertext kedalam bentuk dokumen yang dapat dipahami oleh

manusia, maka web browser melalui web client akan membaca halaman web yang tersimpan di sebuag

webserver melalui protocol yang sering disebut dengan HTTP (Hypertext Transfer Protocol). PHP

merupakan singkatan dari Hypertext Prepocessor yaitu sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML

dengan tujuan digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web. PHP

ditulis dan diperkenalkan pertama kali sekitar tahun 1994 oleh Rasmus Lerdorf melalui situsnya untuk

mengetahui siapa saja yang telah mengakses ringkasan onlinenya. Sedangkan databasenya menggunakan

MySQL yaitu sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL yang didistribusikan secara gratis

dibawah lisensi GPL (General Public License).

2.2. Basis Data

2.1.1. Pengertian Basis Data

Basis data menurut Connolly (2002, p14) adalah kumpulan data yang dihubungkan secara bersama-

sama dan gambaran dari data yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi.

Berbeda dengan sistem file yang menyimpan data secara terpisah, pada basis data data tersimpan secara

teritegrasi. Basis data merupakan komponen utama sistem informasi karena semua informasi untuk

pengambilan keputusan berasal dari data di berada pada basis data. Pengelolaan basis data yang buruk

dapat mengakibatkan ketidaksediaan dara penting yang digunakan untuk menghasilkan informasi yang

diperlukan dalam pengambilan keputusan. Tujuan dari dibuatnya basis data untuk mengatur data sehingga

diperoleh kemudahan, ketepatan, dan kecepatan dalam proses pengambilan keputusan.

2.1 Dasar Aplikasi Pemrograman Sistem Informasi SMP N 5 Ngawen Berbasis Web

2.1.1 Browser

Browser merupakan sebuah program yang digunakan untuk menampilkan halaman web. Browser

berkomunikasi dengan web server melalui protocol HTTP, yang membaca dan menerjemahkan

bahasa HTML dan data gambar untuk ditampilkan secara visual sehingga informasi yang ada

dapat dibaca. Pada jaman sekarang ini perkembangan dan peredaran browser sangat cepat

dengan versi serta kompatibilitas yang lebih banyak terhadap HTML diantaranya adalah Internet

Explorer, Netscape Navogator, Opera, Mozila, Firefox, Safari pada Mac Os, juga Lynx pada Unix

dan Linux. Pengeksekusian atau pembacaan halaman web olen browser dibagi menjadi dua

berdasarkan pengeksekusiannya, yaitu pengeksekusian pada sisi klien dan pada sisi server.

a. Client Side

Pada sisi klien, script yang dibuat akan dijalankan pada komputer klien (user) lali ditampilkan

hasilnya pada browser sehingga disebut browser scripting. Diantaranya adalah HTML,

JavaScript, VBScript, DHTML. Kegunaannya untuk membuat tampilan pada web lebih

menarik dan dinamis.

b. Server Side

Pada sisi server, script akan dijalankan pada komputer server, kemudian server akan

mengirimkan hasilnya pada browser klien. Kerja script pada server side berbeda dengan

client side, pada server pada komputer menjadi berat, karena server side membutuhkan

banyak resource server untuk mendukung scriptingnya. Scripting pada server side

diantaranya adalah Perl, PHP, ASP, JSP, Coldfusion.

2.1.2 Pengertian dan Pengenalan Internet

Di era globalisasi dan teknologi seperti sekarang ini istilah internet sudah tidak asing lagi

bagi kita, mulai dari orang dewasa sampai pelajar sudah menggunakan teknologi ini. Bahkan

produsen komputer juga tidak ketinggalan mereka berlomba-lomba menciptakan kompuer yang

canggih untuk memenuhi kebutuhan yang semakin bertambah. Di zaman dahulu informasi yang

didapat hanya melalui media cetak seperti koran atau buku serta media elektronik seperti radio dan

televisi. Media-media tersebut berkembang terus seiring dengan kebutuah masyarakat akan

informasi. Namun media-media ini banyak kekurangannya, karena hanya memberikan informasi

yang ada maupun berita yang sudah lama dan iniformasi hanya sekali saja, tidak dapat diulang

lagi. Dengan menggunakan teknologi internet, informasi yang didapat tidak terbatas oleh waktu,

terbuka sehari semalam dan dapat mencari informasi yang lebih lengkap dibandingkan dengan

media-media terlebih dahulu serta menggunakan internet akan menghemat waktu pencarian data,

karena mudahnya informasi yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan kita.

Interconnected Network atau yang lebih populer dengan sebutan internet adalah sebuah

sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan

komputer di seluruh dunia. Setiap komputer dan jaringan terhubung secara langsung maupun tidak

langsung ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone dan dibedakan satu dengan lain

menggunakan unique name yang biasa disebut dengan alamat IP 32 bit. Contoh : 202.65.124.130

(Syafrizal Melwin, 2005:195).

Ketika komputer terhubung secara global dengan menggunakan TCP/IP sebagai protokol

pertukaran paket data (packet switching communication protocol), maka rangkaian jaringan

kompuetr yang besar ini dapat dinamakan internet. Cara menghubungkan rangkaian komputer

dengan kaidah ini dinamakan internetworking. Internetworking merupakan kumpulan jaringan lokal

area, juga metropolitan area yang umumnya terhubung melalui router-router sehingga membentuk

jaringan wide are yang begitu besar.

2.1.3 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8

Dalam membuat suatu website diperlukan suatu editor. Salah satu editor yang sangat

sederhana adalah notepad. Dengan perkembangan perangkat lunak, suatu perusahaan yang

Macromedia, Inc. membuat suatu editor berbasis GUI yang dikhususkan untuk proses pembuatan

website yang diberi nama Dreamweaver.

Dreamweaver 8 merupakan editor HTML yang profesional untuk mendesain, menulis

kode program, dan mengembangkan website, halaman web, dan aplikasi web. Dalam

pengerjaannya, Dreamweaver 8 memberikan 3 (tiga) pilihan yaitu bekerja dengan menulis kode

program (Menu Code), dengan pengeditan secara visual (Mode Design) dan dengan tampilan

keduanya (Mode Split). Dreamweaver 8 juga menyediakan alat-alat bantu untuk mengembangkan

kreativitas pembuatan web.

Disamping itu, masih banyak terdapat penambahan fasilitas-fasilitas lainnya yang

membuat Dreamweaver 8 lebih powerfull, seperti kemampuan menangani penyuntingan kode

dengan lebih baik, menangani dokumen-dokumen baru seperti XHTML, kemampuan validasi dan

debug di browser, panel snippets yang berfungsi untuk menyunting dan menyimpan blok kode

yang sering digunakan, serta fasilitas penanganan berbagai database.

3. Perancangan Sistem

3.1. Pengertian Perancangan Sistem

Menurut Jogiyanto (2005, hal : 196) desain sistem dapat didefinisikan sebagai berikut :

1. Penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang

terpisahkan ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

2. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan

fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu

sistem dibentuk.

3. Desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang bagaimana

suatu sistem akan menyelesaikan apa yang harus diselesaikan, tahap ini menyangkut

mengonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem

sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang teleh

ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.

Jadi dengan demikian perancangan sistem dapat diartikan sebagai tahap setelah analisis dari siklus

pengembangan sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, persiapan untuk rancang

bangun implementasi, dapat berupan penggambaran, perencaaan dari beberapa elemen yang terpisah ke

dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari kompoenen-

komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.

Dalam tahap perancangan atau desain sistem mempunyai dua tujuan utama, yaitu :

1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram

komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat dalam pembuatan sistem.

3.2. Perencanaan dan Perancangan Sistem

Dalam proses membangun sebuah website diperlukan sebuah persiapan, atau perencanaan yang baik

yaitu tentang tujuan jelas pembuatan website tersebut dan percobaan dilakukan secara berulang-ulang

karena hal ini menyangkut semua elemen pembentuk website ini.

Untuk itu sebelum membangun website, kita perlu melakukan beberapa identifikasi awal, seperti :

1. Website apa yang akan dibuat?

2. Siapa saja pengunjang yang diharapkan berkunjung ke website tersebut?

3. Kegiatan apa saja yang pengunjung lakukan dalam website tersebut?

4. Apa terget yang ingin dicapai dari pembuatan websiet tersebut?

Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan itu, maka akan semakin memperjelas dan mempermudah

dalam membangun website karena dari sanalah nantinya akan terbentuk fokus dalam membuat dan

mengembangkan website tersebut lebih lanjut.

Untuk mencapai website yang ingin dicapai maka perlu memjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut,

jawaban dari pertanyaan tersebut sebagai berikut :

1. Website yang akan dibuat adalah website SMP 5 Ngawen dengan menyediakan segala informasi-

informasi tentang sekolah tersebut.

2. Pengunjung dari website tersebut diharapkan adalah siswa-siswi SMP 5 Ngawen, guru, pegawai

serta alumni dari SMP 5 Ngawen juga masyarakat luas yang ingin tahu mengenai segala sesuatu

tentang sekolah tersebut.

3. Aktivitas dalam website tersebut adalah pengunjung dapat mengetahui informasi mengenai

sekolah juga melihat jadwal, nilai pelajaran untuk para siswa dan aktivitas lainnya yang

berhubungan dengan kegiatan sekolah.

4. Target yang ingin dicapai dari pembuatan website tersebut yaitu pengunjung merasa puas dengan

hadirnya website tersebut dan selain itu juga sebagai sarana atau media promosi dari sekolah

kepada masyarakat sehingga nantinya sekolah akan lebih maju dari sebelumnya.

Setelah mengetahui target-target langkah selanjutnya yaitu membuat garis besar dari suatu website.

Salah satu cara yang dapat digunakan adalah dengan membuat aliran informasi dari suatu website.

Aliran informasi ini merupakan gambaran dari struktur, hierarki dan isi halaman per halaman.

Dengan adanya aliran informasi ini akan membantu dalam menggambarkan isi dari setiap halaman dan

link atau navigasi antara halaman-halaman di dalam website tersebut. Di samping itu, juga dapat

mempermudah dalam mengatur kode dan file HTML-nya, terutama link untuk navigasi penjelajahan ke

seluruh halaman web.

Untuk itu secara sederhana aliran informasi atau data dalam membangun website ini dapat dilihat pada

gambar sebagai berikut :

a. Struktur Halaman Admin

Struktur halaman admin merupakan suatu struktur data dalam sistem menggambarkan aliran data

pada halaman admin.

Gambar 3.1 Struktur Halaman Admin

b. Struktur Halaman User

Struktur halaman user ini merupakan suatu struktur data dalam sistem menggambarkan aliran data

pada halaman user.

Gambar 3.2 Struktur Halaman User

Admin

Guru

Siswa

Login

Buku Tamu

Berita

Alumni

Insert, Update, Delete

Insert, Update, Delete

Insert, Update, Delete

Insert, Update, Delete

Insert, Update, Delete

Insert, Update, Delete

User

Siswa

Profil

Home

Kontak

Alumni

Guru

Visi dan Misi

Sejarah Sekolah

Buku Tamu

3.3. Mendesain Halaman Utama

Agar website banyak dikunjungi maka desain layout yang bagus merupakan salah satu faktor utama

dalam pembuatan website. Desain layout terdiri dari beberapa gambar-gambar dan teks-teks yang

menarik. Adapun desain layout halaman utama website tersebut adalah sebagai berikut :

a. Membuat dokumen baru dengan ukuran panjang 500 pixel dan lebar 400 pixel, kemudian mengisi

warna background website dengan warna biru.

b. Memasukkan gambar-gambar SMP 5 Ngawen ke dalam layer.

c. Dengan memanfaatkan tool-tool yang ada di Macromedia Dreamweaver seperti marquee dan

tool-tool pada Photoshop serta dengan kreasi penulis sehingga nantinya dapat menghasilkan

halaman yang menarik.

Header

Menu Atas

Menu Login

Halaman Utama Tentang Sekolah

Berita Terbaru

Kalender Berita Sebelumya

Footer

Gambar 3.3 Desain Halaman Utama

3.4. Perancangan Database

Pada tahapan ini akan dipersiapkan tempat untuk menampung data di server, data tersebut nantinya

akan diproses oleh program pada tahap pemrograman waktu kita buat, baik itu penambahan,

pekurangan, update, dan menampilakn isi database dalam halaman website. Untuk database yang

nanti akan dibuat terdiri dari beberapa tabel-tabel dengan menggunakan MySQL sebagai program

databasenya.

3.5. Analisis Sistem

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan dan sebelum tahap desain sistem. Analisis

sistem (system analysis) dapat diidentifikasikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh

kedalam bagian-bagian atau komponen-komponen dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi

dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan (Jogiyanto. HM,

1999).

3.5.1. Analisis Permasalahan

Dalam analisis sistem, proses identifikasi masalah merupakan tahap awal yang harus dilakukan.

Masalah dapat diidentifikasikan sebagai suatu hal yang menghambat proses pencapaian tujuan.

Permasalahan harus diatasi dan dicari pemecahannya agar sistem dapat berjalan sesuai dengan yang

diharapkan dan tujuan sistem dapat dicapai.

Dengan adanya metode dan sarana promosi yang saat ini telah digunakan oleh SMP 5 Ngawen,

yaitu dengan spanduk, pamflet, seminar tatap muka dengan calon siswanya bahwa sampai door to door,

untuk itu maka dirasa masih perlu adanya pengembangan. Pengembangan dalam media promosi SMP 5

Ngawen salah satunya dengan menerapkan teknologi informasi dalam hal ini menggunakan media internet

sebagai sistem informasinya. Media internet yang digunakan adalah perancangan dan penerapan website

SM 5 Ngawen yang diharapkan dapat membantu dalam pengembangan promosi.

Dengan adanya penerapan website tersebut maka penyampaian informasi tentang SMP 5 Ngawen

dapat lebih cepat tersampaikan, karena dengan dirancannya sistem informasi sekolah berbasis web akan

menampilkan informasi secara up to date dan online selama 24 jam. Selain itu sistem informasi ini juga dapat

dijadikan sebagai media promosi untuk pihak sekolah.

Disisi lain dengan adanya website dari suatu sekolah maka menunjukkan bahwa pihak sekolah

memang telah berkomitmen terhadap trend dan kemajuan teknologi informasi. Selain itu pengguna atau user

yang bertempat tinggal jauh dari sekolah akan lebih cepat dan mudah untuk mendapatkan informasi yang

dibutuhkan karena website ini bekerja online selama 24 jam serta dapat diakses dimana saja, kapan saja

dalam waktu tidak tertentu, dengan catatan adanya akses internet didaerah tersebut.

3.5.2. Analisis Kelayakan Sistem

Analisis kelayakan sistem merupakan suatu analisis untuk menilai proyek yang akan dikerjakan

dimasa mendatang. Penilaian ini untuk memberikan rekomendasi apakah proyek layak untuk dikerjakan atau

tidak.

Setelah mengetahui kelemahan dan segala permasalahan pada media promosi atau informasi

secara konsenvional serta adanya usulan sistem baru, yaitu berupa perancangan dan penerapan website

sekolah sebagai sarana promosi serta pengolahan data atau informasi tentang sekolah. Maka untu

mengetahui apakah sistem baru dapat mendukung sistem yang telah ada ada maka perlu adanya analisis

dan studi kelayakan pada sistem baru mencakup beberapa hal diantaranya:

a. Kelayakan Teknologi

Kelayakan teknologi untuk pengembangan sistem informasi dapat dilihat dari sisi hardware dan

software yang akan digunakan untuk membangun sebuah sistem informasi tersebut.

1. Teknologi Internet

Segi positif atau keuntungan menggunakan media internet sebagai sarana pendukung keperluan

dibidang akademik khususnya untuk sarana atau media informasi serta promosi lembaga

pendidikan yaitu dengan layanan 24 jam dan 7 hari (dalam seminggu) tidak ada batasan waktu.

Dikarenakan website SMP 5 Ngawen berbasis web yang tentunya diperlukan adanya suatu

jaringan internet sebagai media komunikasi, maka keamanan dari sistem online ini tergantung

kepada keamanan dari jaringan internet dari jaringan internet tersebut.

Secara teknis sistem dapat diproteksi dengan menggunakan firewall, Intrusion Detection System

(IDS) dan produk Cryptografy (untuk encryption dan description). Selain itu hal teknis yang tidak

kalah pentingnya adalah usaha untuk meningkatkan keamanan dari pihak sekolah atau

Administator dengan membuat policy (procedure) yang baik dan mengevaluasi sistem secara

berkala.

2. Teknologi Web Dinamis Dengan PHP

Dengan menggunakan pendekatan web dinamis, dimungkinkan untuk membentuk sistem

informasi berbasis web, yaitu sistem kirim dan ubah data secara online yang memungkinkan

administrator atau user dapat melakukan pengiriman data secara up to date, serta informasi

tentang SMP 5 Ngawen.

Sistem kirim, ubah dan hapus data akan dibuat menggunakan server-side technology dengan

PHP sebagai scriptnya dan menggunakan Dreamweaver sebagai editor layoutnya. Beberapa

keuntungan penggunaan PHP diantarnya lintas platform yaitu berjalan pada semua sistem

operasi, web server serta web browser. Administrator dan user dapat berinteraksi dengan data

yang ada pada server, serta bersifat gratis atau software tersebut open source.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa penggunaan teknologi internet dan website sebagai

media informasi serta promosi yang dibuat dengan script PHP layak secara teknologi.

b. Kelayakan Hukum

Untuk mendukung dalam terciptanya sistem yang aman, nyaman dan lebih baik dalam

penggunaannya, maka dibutuhkan analisis hukum akan menunjang suatu sistem. Jika ditinjau dari segi

hukum yang berlaku maka website SMP 5 Ngawen sebagai media informasi dan promosi adalah legal

secara hukum, karena sistem yang akan dikembangkan ini tidak melanggar aturan-aturan yang

berlaku.

Dari segi content, semua ini dari website tidak mengandung unsur SARA, pronografi, dan pornoaksi

serta dikontrol dari sisi administartor.

c. Kelayakan Operasi

Aplikasi ini dirancang untuk mudah dioperasikan dan proses pengembangannnya dilakukan dengan

teknik penyerapan kebutuhan informasi dengan melalui penelitian yang seksama dan hati-hati. Selain

itu dilakukan pelatihan terlebih dahulu sebelum dioperasikan agar lebih memudahkan user untuk

menguasai aplikasi atau sistem tersebut, sehingga sistem baru yang akan diterapkan dapat

mendukung sarana informasi serta media promosi dan layak untuk dioperasikan.

Kelayakan operasi berhubungan dengan kemampuan personil dan sumber daya manusia yang ada

(dalam hal ini meliputi Administrator serta User atau pengguna sistem) untuk menjalankan sistem baru.

Penilaian terhadap kelayakan operasi digunakan untuk mengukur apakah suatu sistem yang akan

dikembangkan dapat beroperasi dengan baik atau tidak. Didalam kelayakan operasi dua hal pokok,

yaitu :

1. Operator

Ada tidaknya operator yang mempunyai kemampuan dalam mengoerasikan sistem yang baru.

Pada aplikasi online ini dikendalikan oleh Admin yang berwenang untuk mengakses.

2. Efektif

Kemampuan pengendalian operasi dari sistem yang baru, karena sistem baru harus memiliki

pengendali yang cukup untuk menjamin kebenaran dan keamanan data. Dalam hal ini admin

yang bersangkutan harus menjamin bahwa data-data yang ada tidak dirubah oleh orang lain

yang tidak berkepentingan.

4. Implementasi Sistem

4.1. Pengertian Implementasi Sistem

Tahap implementasi merupakan tahap inti dari pekerjaan sebuah proyek. Disinilah pembangunan

komponen-komponen pokok sebuah sistem dilakukan berdasarkan desain yang telah dibuat. Implementasi

sistem yang dimaksud merupakan proses pembuatan dan pemasangan sistem secara utuh baik dari sisi

hardware maupun softwarenya.

Tahap implementasi sistem (system implementation) dapat juga diartikan sebagai tahap untuk

meletakkan sistem supaya siap dioperasikan. Dalam menjalankan implementasu perlu dilakukan beberapa

hal diantaranya : menerapkan rencana implementasi, ini merupakan kegiatan awal dari tahap implentasi

sistem, rencana yang dimaksudkan adalah untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan, melakukan

kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam rencana

implementasi, tindak lanjut implementasi dilakukan dengan pengetesan penerimaan sistem terhadap data

sesungguhnya dalam jangka waktu tertentu dilakukan bersama-sama dengan user.

Dalam kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan sesuai apa yang direncanakan

dalam kegitan implementasi antara lain : pemilihan dan pelatihan personil, instalasi hardware serta software,

pengetesan program atau aplikasi, kemudian dilanjutkan dengan pengetesan sistem dan konversi sistem.

Pelatihan personil dilakukan untuk mengoperasikan sistem, termasuk kegiatan mempersiapkan input,

memproses data, mengoperasikan sistem, merawat dan menjaga sistem. Kegiatan instalasi hardware dan

software diawali dengan persiapan tempat serta instalasi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software). Setelah semuanya selesai dipersiapkan maka langkah selanjutnya adalah pengetesan program

dengan menggunakan metode Black Box, yaitu metode pengetesan program yang dilakukan tanpa

pengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang dites. Pengetesan sistem dilakukan

untuk mengecek ulang serta memeriksa kekompakan antara komponen sistem yang diimplementasikan agar

sesuai dengan harapan saat perencanaan sistem. Langkah berikutnya setelah melakukan proses

pengetesan adalah konversi sistem, yaitu merupakan proses untuk meletakkan sistem baru supaya siap

digunakan untuk menggantikan proses sistem lama. Dalam melakukan konversi sistem digunakan dengan

metode parallel, maksudnya dilakukan dengan mengoperasikan sistem baru seiring dengan masa

pengenalan antara personil dengan waktu yang telah ditetapkan. Baik sistem manual atau sistem lama

maupun sistem baru dioperasikan secara bersama-sama untuk meyakinkan bahwa sistem yang baru benar-

benar beroperasi dengan sukses sebelum sistem lama (manual) dihentikan, walaupun terdapat kelemahan

pada besarnya biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan dua buah sistem secara bersamaan, tetapi

mempunyai keuntungan yaitu proteksi yang tinggi kepada organisasi terhadap kegagalan sistem baru.

4.2. Tujuan Implementasi Sistem

Adapun tujuan dilakukannya implementasi sistem diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Menyelesaikan proses desain atau perancangan sistem yang telah disepakati sebelumnya.

2. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru.

3. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemakain (user).

4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana, mengontrol

dan melakukan instalasi baru secara benar.

4.3. Langkah-Langkah Implementasi Sistem

Beberapa langkah atau aktifitas yang dilakukan dalam implementasi sistem untuk membangun website atau

sistem informasi sekolah berbasis web pada SMP 5 Ngawen adalah sebagai berikut :

1. Pemakaian Perangkat Keras (Hardware)

Perangkas keras atau hardware merupakan salah satu komponen dari sebuah komputer yang

sifatnya dapat dilihat serta diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuknya nyata,

berfungsi sebagai pendukung proses komputerisasi. Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah

yang telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan istilah intruction set. Dengan

adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat

melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah. Berdasarkan fungsinya,

perangkat keras komputer terbagi menjadi :

a. Input / Output Divice (I/O Device)

Merupakan unit yang berfungsi sebagai media untuk memasukkan data untuk diolah oleh

komputer setelah diproses maka data tersebut akan dikeluarkan berupa informasi. Contoh

perangkat ini seperti keybord dan printer.

b. Stroge Device (Peangkat Penyimpan)

Perangkat ini merupakan perangkat untuk menyimpan data seperti disket, harddisk, CD, Flash

Disk, dll.

c. Monitor (Screen Monitor)

Merupakan media yang digunakan untuk menampilkan apa yang kita ketikkan pada papan

keybord setelah diolah oleh processor.

d. Casing Unit

Merupakan tempat dari semua perangkat komputer yang akan dirakit.

e. Central Procesing Unit (CPU)

Merupakan salah satu bagian komputer yang paling penting, karena jenis processor akan

menentukan cepat lambatnya kinerja dari komputer.

Dalam hal ini perangkat keras (hardware) yang dianjurkan agar dapat menjalankan aplikasi sistem

berbasis web ini adalah sebagai berikut :

a. Komputer dengan processor Intel Pentium 4 800MHz atau lebih.

b. Memori RAM minimal 512 MB atau lebih.

c. Kapasitas Harddisk minimal 40 GB.

d. Menggunakan Windows XP Professional lebih disarankan.

2. Pemakaian Perangkat Lunak (Software)

Software merupakan program komputer yang berfungsi sebagai sarana interaksi antara pengguna

dan perangkat keras. Perangkat lunak dapat juga dikatakan sebagai penterjemah perintah-perintah

yang dijalankan pengguna komputer atau user untuk diteruskan atau diproses oleh perangkat

keras.

Software yang digunakan untuk membuat serta menjalankan aplikasi sistem berbasis web pada

SMP 5 Ngawen ini menggunakan software sebagai berikut:

a. Microsoft Windows XP Professional sebagai sistem operasinya.

b. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera atau web browser yang lain sebagai web browser.

c. Dreamweaver 8 merupakan software untuk mengatur tata letak (layout) halaman web agar

lebih menarik.

d. XAMPP merupakan aplikasi PHP Triad yang didalamnya telah terdapat aplikasi-aplikasi

penting dalam pembuatan website seperti, aplikasi PHP merupakan skrip yang akan

mengolah dan memproses data secara interaktif dan dinamis, skrip ini nantinya akan berjalan

disisi server untuk melakukan pemrosesan data, MySQL merupakan database server yang

digunakan untuk menyimpan data dan Apache merupakan web server digunakan sebagai

simulasi website yang dibuat dikomputer lokal sebelum melakukan upload di internet dengan

kata lain Apache mereupakan web server lokal.

e. Adobe Photoshop merupakan salah satu software yang digunakan sebagai software untuk

mendesain web agar lebih bagus serta menarik.

3. Brainware

Brainware merupakan perangkat akal atau orang yang dapat mengoperasikan komputer. Dalam

hal pemanfaatan komputer secara optimal maka diperlukan orang-orang yang ahli dalam

mengoperasikan komputer.

4.4. Pembahasan Tentang Sistem

Penyusunan serta penataan program aplikasi tentang data siswa, data guru, buku tamu didasarkan

pada form-form yang terkait dengan program yang ada. Dalam penyusunan program berbasis web yang ada

dalam software Dreamweaver 8 penyusunannya didasarkan pada perintah-perintah yang ada dalam form-

form.

Program yang telah dibuat perlu dijalankan untuk membuktikan apakah program dapat berjalan

sesuai dengan yang diinginkan atau tidak. Karena sifat dari bahasa pemrograman adalah mengikuti apa

yang diinginkan oleh operator dan komputer hanya bisa memproses. Bila dianggap memenuhi ketentuan

dalam bahasa pemrograman Dreamweaver 8 maka program tersebut akan berjalan dengan benar dan

pengeksekusiannya berjalan dengan sukses.

Hasil dari program berbasis web yang telah dibuat ternyata dapat dijalankan sesuai dengan yang

diharapkan. Program basis data yang sudah dibuat diantaranya adalah menu siswa, guru, profil, buku tamu,

serta admin. Program web ini memiliki beberapa keunggulan dilakukan secara manual yaitu dengan program

basis data ini admin dapat mengerjakan input, delete, dan update data-data tentang siswa dan guru serta

karyawan dengan mudah dan lebih cepat serta efisien dalam pengerjaannya.

Kendala pada waktu pembuatan program ini adalah penulisan pada script code untuk pembuatan

validitas agar pada saat pemasukan data sesuai yang diharapkan untuk pengamanan data agar tidak terjadi

kesalahan atau error program, untuk desain tampilan atau layout programer perlu lebih selektif dalam

pemilihan atribut atau gambar yang tepat digunakan dalam proses pembuatan tampilan web atau layout web.

Sehingga nantinya tampilan web akan lebih menarik lagi.

5. Kesimpulan

5.1. Kesimpulan

Setelah menguraikan tentang perancangan sistem informasi berbasis web di SMP 5 Ngawen sebagai

sarana informasi. Serta mendapatkan data-data tentang bagaimana menyusun sebuah informasi sekolah

berbasis web. Maka penulis dapat menyimpulkan beberapa hal diantaranya sebagai berikut :

1. Website atau sistem informasi berbasis web pada SMP 5 Ngawen merupakan sebuah sistem yang

dapat diakses oleh siapa pun dimana pun serta kapan pun oleh seorang user atau pengguna.

2. Aplikasi berbasis web merupakan salah satu alternatif atau pilihan utama bagi user yang tidak mau

bersusah payah dalam mencari data dan juga cepat dalam mencari informasi tentang sekolah.

3. Pembuatan sebuah aplikasi berbasis web merupakan salah satu strategi terbaik untuk

mempromosikan sebuah sekolah kepada masyarakat umum.

4. Dalam pembuatan aplikasi atau sistem informasi sekolah berbasis web dibutuhkan desain menarik

agar web yang telah dibuat banyak dikunjungi oleh para user atau pengguna yang membutuhkan

informasi tentang sekolah.

5. MySQL, PHP serta Macromedia Dreamweaver merupakan salah aplikasi basis data dan

pemrograman yang dapat digunakan untuk proses pembuatan suatu sistem informasi berbasis

web dikarenakan ketiga aplikasi tersebut menyajikan tool-tool pendukung dalam pembuatan

aplikasi berbasis web sehingga akan dihasilkan suatu sistem informasi berbasis web yang menarik

dan interaktif.

6. Penyajian informasi dilakukan dalam bentuk basis data yang dapat diolah oleh administrator baik

itu ditambah, update maupun juga didelete sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan

disajikan.

7. Kecepatan dalam membuka suatu halaman web merupakan salah satu faktor penting yang harus

diperhatikan saat membangun suatu halaman web sehingga pengunjung tidak bosan karena harus

menunggu lama untuk membuka suatu halaman web.

5.2 Saran

Untuk saran yang penulis sampaikan antara lain sebagai berikut :

1. Komputer pada saat ini diharapkan dapat dimanfaatkan secara maksimal untuk mempermudah

serta mempercepat proses pengolahan data yang terkait dengan data sekolah.

2. Diharapkan untuk pihak sekolah melalui admin dapat memelihara serta memperharui web agar

para pengunjung atau user mendapatkan informasi yang selalu up to date.

3. Agar dapat selalu dikunjungi oleh banyak pengunjung maka perlu dibuat suatu halaman web yang

lebih menarik dan interaktif lagi. Untuk segi desain serta contect harus dibuat semenarik mungkin.

4. Bagi programer yang ingin menyempurnakan aplikasi ini penulis menyarankan agar lebih

mengutamakan dari segi keamanan serta penambahan menu-menu atau content lainnya karena

sajian menu-menu atau content pada sistem ini masih banyak hal-hal yang kurang baik dari sisi

desain, layout maupun dari sisi lain. Sehingga sistem informasi ini nantinya akan dihasilkan suatu

sistem yang lebih sempurna lagi.

5. Dengan sistem pengolahan data yang baru, pemakai disarankan untuk memperhatikan

kekurangan serta kelemahan sistem agar dapat segera dicarikan pemecahan masalahnya dan

dapat segera diperbaiki kembali.

6. Daftar Pustaka

Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Arief, Rudyanto, M. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL

Server 2000. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Prasetyo, Didik Dwi. 2006. Tip dan Trik pemrograman PHP. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset.

Nugroho, Bunafit. 2008. Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web dengan PHP dan MySQL.

Gava Media: Yogyakarta.

Http://websick.wordpress.com/2008/06/21/pengertian-dan-sejarah-php/