PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA SEBAGAI SARANA PROMOSI PADA HOTEL KUSUMA

YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Dwi Yana Crisma 07.12.2432

JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2010

THE DESIGN OF MULTIMEDIA BASED INFORMATION SYSTEM AS A MEANS OF PROMOTION ON KUSUMA HOTEL

YOGYAKARTA

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA SEBAGAI SARANA PROMOSI PADA HOTEL KUSUMA

YOGYAKATA

Dwi yana Crisma

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Kusuma hotel is one of the private enterprise in the field of

hospitally. Hotel Kusuma always trying to expand it’s bussines and try to

provide the best service to customers. In order to attract more customers

is required before an information medium that still use manual way with a

multimedia based in informati system.

In the presence of humans can interact with multimedia computer

trough the media of graphics, text, audio and animation that help user in

the use of support, but it also gives the impresiion that mulrimedia is more

interesting that advertising system created manually.

1. Pendahuluan

Salah satu tehknologi yang berkembang saat ini adalah tehknologi

informasi. Tehknologi informasi sudah terbukti mampu mendorong dan

meningkatkan kinerja di berbagai sector baik pemerintah maupun swasta,

Dewasa ini kebutuhan masyarakat mengenai suatu informasi semakin

meningkat, hal ini mendorong perusahaan untuk dapat memenui kebutuhan

tersebut.

Sebelum perkembangan tehknologi komputerisasi, kertas merupakan

salah satu saranan yang penting bagi suatu perusahaan untuk melakukan

promosi dan memberikan informasi kepada masyarakat. Tetapi sejalan dengan

perkembangan komputerisasi terutama pada bidang multimedia, diharapakan

dapat menyajikan informasi yang ditampilkan tidak hanya dalam bentuk teks

seperti koran atau majalah tetapi dapat di sampaikan dalam bentuk animasi.

Audio maupun cuplikan video sehingga user lebih terarik mengenai informasi

tersebut yang dikemas dalam bentuk multimedia sehingga informasi yang di

tampilkan menjadi lebih menarik.

Dengan adanya multimedia manusia dapat berinteraksi dengan komputer

melalui media grafis, teks, audio dan animasi yang sanggat membantu

pengguna dalam mengoperasikannya, selain itu multimedia juga membeikan

kesan yang lebih menarik dibandingkan dengan sistem periklanan yang dibuat

secara maual.

Hotel Kusuma merupakan salah satu usaha perorangan di bidang

perhotelan. Hotel Kusuma selalu berusaha untuk mengembangkan usahanya

dan berusaha memberikan pelayanan terbaik bagi konsumenya. Agar dapat

menarik lebih banyak konsumenya maka di butuhkan suatu media informasi

yang sebelumya masih menggunakan cara manual dengan sistem informasi

yang berbasis multimedia

Perancangan Sistem Informasi Berbasis Multimedia Sebagai Saran

Promosi Pada Hotel Kusuma Yogyakarta dipilih sebagai judul skripsi dimana

nantinya diharapkan akan membantu pelanggan dalam mencari informasi yang

ada dalam hotel kusuma.

2. Dasar Teori

2.1 Pengertian Multimedia

Istilah multimedia berawal dari teater, bukan komputer. Pertunjukan yang

memanfaatkan lebih dari satu medium, seringkali disebut dengan pertunjukan

multimedia. Pertunjukan multimedia mencakup monitor video, synthesize band,

dan karya seni manusia sebagai bagian dari pertunjukan1

2.2 Pengembangan Aplikasi Multimedia

. Multimedia adalah

pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggambar teks, grafik, audio,

gambar gerak (video animasi) dengan menggabungkan link dan tool yang

memungkinkan pemakai melakukan navigasi, interaksi, dan berkomunikasi.

Dalalm devinisi ini terkadang 4 (empat) komponen penting multimedia. Pertama,

harus ada komputer yang mengkoordinasikan apa yang didengar dan dilihat,

yang berinteraksi dengan pengunjung. Kedua, harus ada link yang

menghubungkan pengunjung dengan informasi. Ketiga, harus ada alat navigasi

yang memandu menjelajah informasi yang saling terhubung. Keempat,

multimedia memberikan tempat untuk untuk mengumpulkan, memproses, dan

mengkomunikasikan informasi dan ide Alat yang dapat menciptakan presentasi

yang dinamis dan interaktif yang mengkombinasikan text, grafik, animasi, audio

dan video (robin an linda 2001).

Untuk mengembangkan sistem multimedia pada suatu perusahaan,

maka pengembangan sistem multimedia harus mengikuti tahapan pengembang

sebagai berikut; mendefinisikan masalah, studi kelayakan, melakukan analisis

kebutuhan, merancang konsep, merancang isi, menulis naskah, memproduksi

sistem, melakukan tes pemakai, menggunakan sistem, dan memelihara sistem.

1 M.Suyanto, MULTIMEDIA alat untuk meningkatkan keunggulan bersaing, andi Offset Yogyakarta 2003, 2005 hal 19

Gambar 2.1 Siklus Pengembangan Aplikasi Multimedia2

2.3 Struktur Informasi Multimedia

Struktur informasi multimedia sangat berguna untuk memvisualisasikan

seluruh relasi dari aplikasi yang sedang dibangun. Struktur ini menjelaskan

organisasi file dari struktur sistem informasi, grafik , dam sumber daya lainya.

Sehingga memudahkan untuk melakukan revisi pada tiap komponen dalam

aplikasi multimedia ketika dibutuhkan.

2.3.1 Struktur Linear

Struktur Linear merupakan struktur yang paling mudah /sederhana

dalam mendesain aliran aplikasi multimedia.Klik mouse untuk menampilakn

informasi atau isi aplikasi multimedia. Klik mouse berikutnya maka akan muncul

aplikasi di layar berikutnya. Anda dapat maju atau mundur dalam menampilkan

aplikasi multimedia sesuai dengan kebutuhan anda.

2 M.Suyanto, ANALISIS & DESIGN aplikasi multimedia untuk pemasaran, Andi Offset, Yogyakarta, 2004 hal 41

Analisis Sistem

Pemeliharaan Sistem

Desain Sistem

Implementasi Sistem

Gambar 2.3 Struktur Linear

2.3.2 Struktur Menu Struktur kedua untuk merancang aliran aplikasi multimedia adalah

dengan strutur menu. Objek dalam menu dapat diwujudkan dalam gari garis

hypertext, grafik audio, video dan animasi , atau gebungan dari kelima objek

tersebut. Ketika pengguna memilih sebuah objek pada menu , objek yang

terhubung akan muncul dan tampil pada layar. Untuk memilih menu yang lain

pengguna tinggal meng klik menu yang diinginkan

Gambar 2.4 Struktur Menu

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Menu Multimedia

S. Menu

SS. Menu

SS. Menu

S. Menu

SS. Menu

S. Menu

SS. Menu

SS. Menu

2.3.3 Struktur Hierarki Struktur Hierarki merupakan struktur seperti tangga atau pohon.

Masing masing objek menyediakan sebuah menu pilihan yang menonjolakn

lebih banyak menu dengan lebih banyak pilihan. Tidak ada batas ukuran atau

jumlah menu dan sub menu yang dipunyai dalam sebuah struktur hierarki

Gambar 2.5 Struktur Hierarki

2.3.4 Struktur Jaringan

Bentuk struktur jaringan merupakan bentuk desain yang paling kompleks.

Dengan objek dapat terhubung dengan banyak objek dalam setiap arah pada

setiap objek dalam aplikasi yang dibuat. Khusus aplikasi multimedia yang besar,

desain struktur jaringan memungki-kan melakukan navigasi ke setiap layar

dengan mengklik mouse.

Menu

S. Menu S. Menu

SS. Menu

SS. Menu

SS. Menu

SS. Menu

SSS. Menu

SSS. Menu

SSS. Menu

SSS. Menu

Gambar 2.6 Struktur Jaringan 2.3.5 Struktur Kombinasi

Multimedia sering menggunakan lebih dari satu struktur dalam

merancang aliran aplikasi multimedia, yaitu linear, menu, hierarki, dan jaringan.

Sebagai contoh, merancang jaringan yang canggih dapat memunculkan sebuah

struktur linear, menu dan hieraki dalam “ slide-blank “ dengan navigasi

sederhana yang membiarkan pemakai bergerak kembali kedepan. Bila pemakai

mendapatkan akhir dari daftar desain, maka jaringan kembali

untukmenyediakan pilih-an navigasi yang lebih kaya. Desain yang

mengkombinasikan seluruh struktur disebut hybrid

Obyek Multimedia

Obyek Multimedia

Obyek Multimedia

Obyek Multimedia

Obyek Multimedia

Obyek

Multimedia

Obyek Multimedia

Obyek Multimedia

Obyek Multimedia

Gambar 2.7 Struktur Kombinasi

3. Analisis Sistem Analisis Sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu

system informasi yang utuh ke dalam bagian bagian komponennya dengan

maksud untuk mengidentifikasi dan mengefaluasi permasalaha permasalahan.

Objek Multimedia

Menu Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Menu Multimedia

Menu Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Objek Multimedia

Menu Multimedia

Menu Multimedia

Menu Multimedia

Menu Multimedia

Menu

Multimedia

Menu Multimedia

Hambatan hambatan serta kesempatan kesempatan yang terjadi dan kebutuhan

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanya3

3.1 Mengidentifikasi Masalah

Pada tahap analisis sistem, analis mempunyai tugas untuk

mengidentifikasi masalah sistem, melakukan studi kelayakan dan menganalisis

kebutuhan sistem multimedia untuk mengidentifikasi masalah, ada 3 pertanyaan

kunci yang harus dijawab. Antara lain :

• Apa masalah harus diselesaikan dengan multimedia ?

• Apa penyebabnya ?

• Siapa pemakai terakhir yang terlibat/siapa yang memakai sistem ini

?

Tidak semua masalah harus diselesaikan dengan multimedia, masalah

yang harus diselesaikan dalam penyusunan skripsi ini adalah bagaimana

membuat aplikasi yang mudah dipahami dan dioperasikan sebagai media

informasi di hotel kusuma

Penyebab dari pembuatan aplikasi multimedia adalah belum

tersediaanya media berbasis multimedia yang dapat digunakan sebagai sarana

informasi di hotel kusuma. penguna dari aplikasi multimedia ini adalah

diperuntukan bagi penguna hotel kusuma.

3.2 Analisis PIECES

1. Analisis Kinerja ( Performance )

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses

kerja dalam suatu perusahaan. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja

sistem, kinerja dapat diukur dari throughput dan respone

time.Througput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan

suatu sistem tertentu. Respone time adalah rata-rata waktu yang

3 Joggianto HM, Analisa Dan Design Pendekatan Tersruktur Teori & Praktek aplikasi Bisnis, andi Offset, Yogyakrata hal 129

tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu respone untuk

menangani pekerjaan tersebut

Pada sistem lama :

a. Untuk publikasi informasi memakan waktu, karena keterbatasan

informasi yang disampaikan tidak menyeluruh maka harus

dilakukan berganti.

b. Jumlah informasi yang dihasilkan relatif sedikit, hanya sebatas

gambar dan teks saja yang mudah lusuh dan sobek.

2. Analisis Informasi ( Information )

Dalam penyajian informasi sering terjadi keterlambatan, bahkan

kesalahan. Informasi yang dihasilkan sering tidak dapat langsung

digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Oleh sebab itu

diharapkan adanya informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan.

Adapun kekurangan yang ada pada analisis informasi :

a. Inforamasi tidak up to date karena mempunyai keterbatasan dalam

menyampaikan informasi melalui brosur / spanduk sebagai sarana

publikasi hanya digunakan sekali pakai sehingga sulit untuk

memperbaharui informasi.

b. Informasi tidak akurat karena informasi yang disampaikan dalam

brosur dan spanduk sangat terbatas.

c. Informasi tidak relevan karena media brosur bersifat umum sering

kali orang tidak membutuhkan informasi ini untuk dibaca, dan

dengan penyebaran brosur sering kali jatuh ketangan orang yamg

salah, yang sebenarnya tidak membutuhkan informasi ini

3. Analisis Ekonomi ( Economic )

Ekonomi merupakan motivasi paling umum dalam proyek sistem

untuk mengantisipasi pembengkakan biaya yang dikeluarkan yang bisa

menimbulkan masalah baru pada hotel Kusuma. Dalam sistem yang

baru ini nantinya akan memilki nilai ekonomis dalam hal promosi yang

akan mampu menghasilkan manfaat sesuai dengan biaya yang

dikeluarkan dan pemborosan dapat diminimalkan.

Masalah yang berkaitan dengan ekonomi yaitu pembengkakan

biaya khususnya biaya promosi, karena dalam sebulan hotel Kusuma

menyebarkan brosur dalam jumlah yang relatif banyak. Sehingga

menimbulkan dalam biaya yang besar pula.

Adapun kekurangan yang ada pada analisis ekonomi yaitu hotel

Kusuma harus sering mencetak dan menyebarkan brosur setiap ada

perubahan informasi yang baru, dan biaya yang dikeluarkan cukup

banyak sehingga sistem kurang ekonomis

4. Analisis Keamanan ( Control )

Analisis kontrol merupakan peningkatan terhadap pengendalian

untuk mendeteksi atau memperbaiki kesalahan atau kekurangan yang

akan terjadi. Analisis dalam sistem yang lama masih bersifat booklet atau

masih mengunakan media kertas maka keamanannya akan sulit

dikontrol, kertas mudah rusak , lusuh dan bahkan bisa hilang. Media

kertas juga akan rusak bila disimpan pada waktu yang cukup lama.

5. Analisis Efisiensi ( Efficiency )

Efisiensi berkaitan dengan pengolahan guna meminimalkan

pemborosan. Pencetakan booklet yang kurang efisien dan

mengakibatkan pemborosan. Efisiensi berbeda dengan ekonomis,

efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya digunakan

dengan pemborosan paling minimum sedangkan ekonomis berkaitan

dengan bagaimana sumberdaya yang digunakan.

6. Analisis Pelayanan ( Service )

Dengan memanfaatkan teknologi informasi multimedia, akan

cepat merespon dan menarik nasabah lebih banyak lagi. Untuk

menghadapi tekanan bisnis yang ada dalam perusahaan / organisasi

sehingga bagian produksi, pemasaran, keuangan dan area fundsional

yang lain dapat mengkoordinir usahanya dalam memberikan produk atau

layanan dengan biaya efektif.

Adapun kelemahan yang ada pada analisis pelayanan Hotel

Kusuma mencetak brosur /spanduk terbatasi, jika kehabisan stok brosur

maka akan banyak orang yang tidak mengetahui informasi tentang Hotel

Kusuma, dan akan butuh waktu lama lagi untuk mencetak brosur dan

menyebarkannya.

4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan

Implementasi Sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang baru

dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai

dengan yang diharapkan. Tujuan ditahap implementasi adalah menyiapkan

semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah

ditentukan supaya system tersebut nantinya siap dioperasikan sesuai dengan

yang direncanakan dan diharapkan

4.1 Hasil Akhir Interface

4.1.1 Tampilan menu Utama Menu utama adalah menu inti, dimana terdapat tombol tombol pada

bagian bawah yang akan menghubungkan ke file informasi lainya.Bila kita ingin

mengakses tentang profile maka klik tombol profile maka akan menampilkan

informasi mengenai profile Hotel Kusuma. Demikian pula dengan yang lainya

Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama.

4.1.2 Tampilan Menu Profile

Tampilan ini menampilkan profile yang berisi sejarah singkat mengenai

Hotel Kusuma, visi misi yang dimiliki Hotel Kusuma serta struktur organisasi di

Hotel Kusuma

A Tentang Kami

Tampilan Tentang Kami ini akan berisi mengenai sejarah singkat

mengenai Hotel Kusuma

Gambar 4.2 Tampilan Menu Tentang kami

B Visi Misi

Tampilan visi misi berisikan tentang visi dan misi Hotel Kusuma

Gambar 4.3 Tampilan Visi Misi

C .Struktur Organisasi

Tampilan Struktur Organisasi ini berisi tentang struktur organisasi yang ada pada Hotel Kusuma.

Gambar 4.4 Tampilan struktur Organisasi

4.1.3 Tampilan menu Layanan

Tampilan layanan berisi mengenai macam macam layanan yang

disediakan Hotel Kusuma bagi para pengunjungnya. Di dalan layanan ini akan

berisi 3 macam sub menu yaitu kamar, harga dan fasilitas

.

Gambar 4.5 Tampilan Menu Fasilitas

4.1.4 Tampilan Menu WIsata

Tampilan wisata berisi mengenai bebrapa objek wisata yang bisa di

kunjungi oleh para pengunjung Hotel Kusuma. Ada dua macam wisata yaitu

wisata tradisional ( Candi ) dan modern ( Hiburan ).

Gambar 4.6 Tampilan Wisata

A. Wisata Candi

Tampilan wisata candi berisi mengenai beberapa objek wisata

candi yang dapat di kunjungi oleh para wisatawan yang sedang

berkunjung ke Hotel Kusuma.

Gambar 4.7 Tampilan wisata Candi

B . Wisata Hiburan

Tampilan wisata hiburan berisi mengenai beberapa objek wisata

modern yang dapat dikujungi oleh para wisatawan yang sedang

berkunjung ke Hotel Kusuma.

Gambar 4.8 Tampilan Wisata Hiburan 4.1.6 Galeri

Tampilan galeri berisi mengenai gambar-gambar mengenai Hotel Kusuma

Gambar 4.9 Tampilan Menu Galeri

5. Kesimpulan

Setelah penulis selesai dalam penyusunan skripsi tentang system

informasi berbasis multimedia sebagai sarana promosi pada hotel kusuma

yogyakarta maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut:

.

a. Aplikasi multimedia interaktif ini dapat melengkapi medi

penyampain informasi yang sudah ada pada hotel kusuma

b. Media penyampain informasi berbasis multimedia ini bukan

sebagai pengganti media informasi yang sudah ada pada hotel

kusuma.

c. Hotel kusuma memiliki alternative lain media penyampaian

informasi dengan adanya penyampaian informasi berbasis

multimedia.

d. Aplikasi multimedia ini menyajikan informasi yang lebih luas

dibandingkan dengan sistem yang ada pada saat ini.

e. Sedangkan kelemahan pada sistem ini adalah terletak pada plugin

yang masih trial sehingga muncul pesan “Unregistered xtra” pada

waktu aplikasi dijalankan pertama kali.