Proposal komputer Praja Kusuma

28
PROPOSAL BANTUAN KOMPUTER UNTUK PENINGKATAN STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESA MENUJU ERA E-GOVERMENT ( PENINGKATAN SARANA PEMERINTAH DESA )

description

Proposal

Transcript of Proposal komputer Praja Kusuma

Page 1: Proposal komputer Praja Kusuma

PROPOSALBANTUAN KOMPUTERUNTUK PENINGKATAN

STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESAMENUJU ERA E-GOVERMENT

( PENINGKATAN SARANA PEMERINTAH DESA )

PAGUYUBAN KEPALA DESA

“ PRAJA KUSUMA ”KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

Page 2: Proposal komputer Praja Kusuma

TAHUN 2014PAGUYUBAN KEPALA DESA

“ PRAJA KUSUMA “KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

Sragi , 20 Februari 2014

Kepada Yth :Bapak / Ibu.

Anggota DPRD TK II Kab. PekalonganDaerah Pemilihan 3.Di Pekalongan

SURAT PENGATARNomor : 001 / S / KUSUMA/ II / 2014

N0

JENIS SURAT BANYAKNYA

KETERANGAN

1 Proposal bantuan Komputer untuk Peningkatan Pelayanan Administrasi Desa

1 Bandel Disampaikan dengan hormat kepada Bapak Ibu Anggota DPRD TK IIDapil 3 Kab. Pekalongan

KETUA PAGUYUBAN

BAMBANG UDIONO

SEKRETARIS

S A R I D J O

PAGUYUBAN KEPALA DESA

Page 3: Proposal komputer Praja Kusuma

“ PRAJA KUSUMA “KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

Sragi , 20 Februari 2014

Nomor : 002 / P / KUSUMA /II/ 2014 Kepada YthLampiran : 1 (satu ) bandel Bapak / Ibu.

Anggota DPRD TK II Kab. PekalonganDaerah Pemilihan 3.Di Pekalongan

Perihal : Proposal bantuan Komputer untuk Peningkatan Pelayanan Administrasi Desa

Disampaikan dengan hormat dalam rangka untuk meningkatkan pelayanan kepada

masyarakat desa dengan pelayanan yang setingkat lebih maju menuju era pelayanan Pemerintah

E-Goverment, kami bermaksud mengajukan bantuan keuangan atau langsung berbentuk sarana

perkantoran Komputer dan Software Kependudukan Desa di seluruh Desa di Kecamatan Sragi

Kabupaten Pekalongan.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada anggota DPRD TK II Kabupaten

Pekalongan dari Daerah Pemilihan III untuk dapat menyampaikan dan mengawal permohonan

kami agar dikabulkan oleh Instansi yang berwenang mengingat Pentingnya sarana tersebut untuk

Pelayanan Pemerintahan Desa kepada warga lebih Cepat, Akurat dan Murah.

Demikian untuk menjadikan periksa dan atas terkabulnya permohonan kami sampaikan

terima kasih.

Sekretaris Paguyuban

Kepala Desa

S A R I D J O

Mengetahui

CAMAT SRAGI

EDI SUTANTO, S.IP NIP. 19580520 198103 1 017

KETUA PAGUYUBAN

BAMBANG UDIONO

PAGUYUBAN KEPALA DESA

Page 4: Proposal komputer Praja Kusuma

“ PRAJA KUSUMA “KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

Sragi , 20 Februari 2014

RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) SARANA PEMERINTAHAN DESAUNTUK 1 DESA

NO URAIAN VOLUMEHARGA SATUAN ( Rp

)JUMLAH ( Rp )

1

2

3

4

5

6

KOMPUTER

SOFTWARE

PELATIHAN

MODEM

KABEL USB

PRINTER, SCAN, COPY

1

1

1

1

5 M

1

4.500.000

3.500.000

500.000

275.000

10.000

2.000.000

4.500.000

3.500.000

500.000

275.000

50.000

2.000,000

Jumlah Biaya 10.825.000Terbilang : Delapan Juta Lima Ratus Rupiah

Untuk 16 Desa dan 1 Kelurahan :

17 X Rp.10.825.000,- = Rp.184.025.000,-Terbilang :

Seratus delapan puluh empat juta dua puluh lima ribu rupiah

KETUA PAGUYUBAN

BAMBANG UDIONO

SEKRETARIS

S A R I D J O

Page 5: Proposal komputer Praja Kusuma

PAGUYUBAN KEPALA DESA

“ PRAJA KUSUMA “KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

Sragi , 20 Februari 2014

PROPOSAL BATUAN SARANA PEMERINTAHAN DESA

NAMA PROYEK : BANTUAN KOMPUTER UNTUK PENINGKATAN STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESA MENUJU ERA E-GOVERMENT

ALAMAT : DESA – DESA SEKECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

A. LATAR BELAKANG

Dimasa modern seperti sekarang pelayanan cepat, tepat dan akurat sangat

dibutuhkan oleh warga dan Instansi terkait di atasnya yang membutuhkan data sebagai

Laporan. Kecepatan, Ketepatan dan Keakuratan data sangat diperlukan agar

Pemerintah juga dapat mengambil kebijakan secara cepat, tepat dan akurat sehingga

tak ada birokrasi manual yang bertele-tele, dan kadang ditambah kesalahan manusia

ketika menyalin karena data masih berbentuk tulisan manual di atas kertas yang sangat

riskan terhadap berbagai kerusakan.

Sangat miris bila kita memasuki Kantor Kepala Desa, rata-rata hanya untuk

sekedar Surat Keterangan masih ditulis manual dengan pemohon surat harus

menyertakan KTP, KK dan sebagainya. Dari sisi pemohon repot, dari sisi pelaksana

atau aparatur pembuat surat ribet.

Bila ada Komputerpun tidak dilengkapi dengan Software terkini yang berfungsi

menyimpan data Kependudukan secara praktis dan tertata rapih. Padahal Pemerintah

Desa pada saat sekarang ini berhadapan dengan cepatnya arus informasi dan kritisnya

warga akan pelayanan yang cepat dan memuaskan.

B. MAKSUD

Adanya sarana perkantoran yang memadai diharapkan semua pelayanan dapat

dilayani dengan maksimal. Dengan Komputer bertekhnologi dan Software terkini serta

terhubung Internet diharap Pelayanan bisa lebih Cepat, Tepat dan Akurat. Warga

terpuaskan dengan kecepatan Pelayanan, Instansi diatasnya terlapor atas data yang

dibutuhkan secara tepat dan akurat pula.

Ditambah menghadapi berlakunya Undang-Undang Desa Tahun 2014 perlu

adanya mesin pemroses data karena dituntutnya Pemerintah Desa Membuat Draft

usulan, membuat RAB dan SPJ secara cepat, tepat dan akurat. Kemudahan akan akses

Page 6: Proposal komputer Praja Kusuma

data secara digital akan mempermudah penanggungjawab dan pelaksana kebijakan

serta pelayan pemerintah di desa untuk menjalankan fungsinya.

C. TUJUAN

1. Tersedianya Sarana Pelayanan Pemerintahan Desa yang modern.

2. Tercukupinya sarana pemerintahan yang memadai dari segi Kebutuhan, kekinian

dan ketepatan manfaat.

3. Terlayaninya Warga akan Kebutuhan Administrasi desa dengan Cepat, Tepat dan

Akurat.

4. Terpenuhinya Laporan ke Instansi terkait dengan data dengan Cepat, Valid, Tepat

dan Akurat.

D. LOKASI

Kantor Kepala Desa / Kelurahan sekecamatan Sragi Kabupaten Pekalongan sebagai

percontohan dan seluruh Desa se-kabupaten Pekalongan pada akhirnya.

E. BIAYA

RAB terlampir.

F. WAKTU PELAKSANAAN

Tahun anggaran 2014 -2015 sebagai persiapan desa menuju E-Goverment dan

persiapan menghadapi pelaksanaan Undang-Undang Desa Tahun 2014.

G. PERMASALAHAN

1. Dengan baru tersedianya penyimpanan arsip secara manual berbasis kertas,

sehingga arsip yang terdahulu susah dicari bahkan sebagaian besar hilang.

2. Kurangnya pemahaman pentingnya sebuah dokumen / arsip kadang-kadang

pejabat yang bersangkutan (perangkat desa yang terdahulu ) tidak

mengarsipkan yang seharusnya diarsipkan dan disimpan pada tempat yang

aman yang mudah dicari atau dibutuhkan.

H. PEMECAHAN MASALAH

1. Perlu adanya Sarana penyimpan data berbasis digital ( Komputer ), hingga bisa

di back-up dengan mudah dari Hardisk Komputer ke dalam bentuk CD, ke

Penyimpanan berbasis CLOUD SERVER Gratis di Internet seperti Google

Drive, Dropbox bahkan Blog.

2. Perlu adanya sosialisasi tentang arsip – arsip yang perlu disimpan.

3. Perlu adanya penataan ulang dari kecamatan atau bahkan dari kabupaten arsip –

arsip desa yang di desa itu sendiri tidak punya atau hilang untuk dicopykan.

Page 7: Proposal komputer Praja Kusuma

Untuk di simpan kembali oleh desa dalam bentuk Penyimpanan seperti point

H.1 diatas.

SARAN - HIMBAUAN

Kecamatan atau kabupaten bisa memberikan atau mengcopykan arsip-arsip

yang di desa tidak ada sehingga desa / perangkat desa, mengerti atau paham

tentang kondisi desanya berkerja sehingga punya acuan atau pedoman

didalam melakukan langkah berikutnya,karena sudah ada dasar arsip tersebut

sehingga menciptakan Kepala Desa maupun Perangkat Desa yang Profesional

dengan System data yang berkelanjutan.

.

G. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat untuk mendapatkan perhatian dan tanggapan

sebabagaimana mestinya, dan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih

Ketua Paguyuban

BAMBANG UDIONO

Sekretaris

S A R I D J O

P A G U Y U B A N K E P A L A D E S A

Page 8: Proposal komputer Praja Kusuma

P R A J A K U S U M AKECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

LEMBAR PENGUSUL BANTUAN KOMPUTER UNTUK PENINGKATANSTANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESAMENUJU ERA E-GOVERMENT

NO NAMA DESA KEPALA DESA LPMD

1. BULAKPELEM

2. BULAKSARI

3. GEBANGKEREP

4. KALIJAMBE

5. KEDUNGJARAN

Page 9: Proposal komputer Praja Kusuma

6. KETANON

AGENG

7. KLUNJUKAN

8. KRASAK

AGENG

9. MRICAN

10. PURWODADI

Page 10: Proposal komputer Praja Kusuma

11. PURWOREJO

12. SIJERUK

13. S R A G I

14. SUMUB KIDUL

15. SUMUB LOR

Page 11: Proposal komputer Praja Kusuma

16. TEGALONTAR

17. TEGALSURUH

Sragi, 20 Februari 2014Mengetahui Camat Sragi

EDI SUTANTO, S.IPNIP. 19580520 198103 1 017

PROPOSAL

Page 12: Proposal komputer Praja Kusuma

BANTUAN SARANA KOMUNIKASI RIG / HTUNTUK PENINGKATAN

KOORDINASI DAN KONSOLIDASIANTAR DESA DAN INSTANSI TERKAIT

( PENINGKATAN SARANA PEMERINTAH DESA )

PAGUYUBAN KEPALA DESA

“ PRAJA KUSUMA ”KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

TAHUN 2014PAGUYUBAN KEPALA DESA

“ PRAJA KUSUMA “

Page 13: Proposal komputer Praja Kusuma

KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

Sragi , 20 Februari 2014

Kepada Yth :Bapak / Ibu.

Anggota DPRD TK II Kab. PekalonganDaerah Pemilihan 3.Di Pekalongan

SURAT PENGATARNomor : 005 / S / KUSUMA /II / 2014

N0

JENIS SURAT BANYAKNYA

KETERANGAN

1 Proposal bantuan Sarana Komunikasi Rig /HT

1 Bandel Disampaikan dengan hormat kepada Bapak Ibu Anggota DPRD TK IIDapil 3 Kab. Pekalongan

KETUA PAGUYUBAN

BAMBANG UDIONO

SEKRETARIS

S A R I D J O

PAGUYUBAN KEPALA DESA

“ PRAJA KUSUMA “KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

Page 14: Proposal komputer Praja Kusuma

Sragi , 20 Februari 2014

Nomor : 005 / P / PK / 2014 Kepada YthLampiran : 1 (satu ) bandel Bapak / Ibu.

Anggota DPRD TK II Kab. PekalonganDaerah Pemilihan 3.Di Pekalongan

Perihal : Proposal bantuan Sarana Komunikasi Rig /HT

Disampaikan dengan hormat dalam rangka untuk meningkatkan pelayanan kepada

masyarakat desa dan peningkatan Konsolidasi serta Koordinasi antar desa juga Instansi terkait

seperti Muspika dan sebagainya. Kami para Kepala desa memandang sangat perlu untuk setiap

Desa di Kecamatan sragi atau Kabupaten Pekalongan secara keseluruhan diberikan fasilitas

tambahan berupa Pesawat RIG atau HT plus dukungan repeaternya.

Ini dipandang perlu karena mempunyai peranan strategis pula dibidang Keamanan untuk

antar Desa saling berkomunikasi, berkoordinasi dalam Pencegahan maupun Penanganan

kejadian – kejadian Kriminalitas yang belakangan marak terjadi. Pesawat Radio RIG atau HT

mempunyai kelebihan tersendiri dibanding sarana komunikasi lain. Kecepatan Informasi yang

diberikan akan sangat membantu penanganan suatu kejadian.

Demikian untuk menjadikan periksa dan atas terkabulnya permohonan kami sampaikan

terima kasih.

Mengetahui

KETUA PAGUYUBAN

BAMBANG UDIONO

SEKRETARIS

SARIDJO

CAMAT SRAGI

EDI SUTANTO, S.IPNIP. 19580520 198103 1 017

PAGUYUBAN KEPALA DESA

“ PRAJA KUSUMA “KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

Page 15: Proposal komputer Praja Kusuma

Sragi , 20 Februari 2014

RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) SARANA PEMERINTAHAN DESAUNTUK 1 DESA

NO URAIAN VOLUMEHARGA SATUAN ( Rp

)JUMLAH ( Rp )

1

2

3

4

5

6

7

RIG

HT

PSU RIG

ANTENA RIG

KABEL

KONEKTOR

SETING

1

1

1

1

1 0 M

2

1

1.700.000

1.300.000

500.000

275.000

5.000

50.000

200.000

1.700.000

1.300.000

500.000

275.000

50.000

100.000

200.000Jumlah Biaya 4.125.000Terbilang : Delapan Juta Lima Ratus Rupiah

Untuk 16 Desa dan 1 Keluran 17 X Rp.4.125.000,- = Rp. 70.125.000,- 1 Repeater / Pemancar + Seting = Rp. 25.000.000,-

TOTAL = Rp. 95.125.000,-

Terbilang : Se mbilan Puluh Lima Juta seratus duapuluh lima

ribu rupiah

KETUA PAGUYUBAN

BAMBANG UDIONO

SEKRETARIS

S A R I D J O

Page 16: Proposal komputer Praja Kusuma

PAGUYUBAN KEPALA DESA

“ PRAJA KUSUMA “KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

Sragi , 20 Februari 2014

PROPOSAL BATUAN SARANA PEMERINTAHAN DESA

NAMA PROYEK : BANTUAN SARANA KOMUNIKASI RADIO RIG DAN HT UNTUK KOORDINASI DAN KONSOLIDASI ANTAR DESA DAN INSTANSI TERKAIT

ALAMAT : DESA – DESA SEKECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

A. LATAR BELAKANG

Kecepatan Koordinasi dan Konsolidasi, di masa serba cepat seperti sekarang ini

adalah hal mutlak yang harus dilakukan. Pemerintah Desa dalam melakukan kegiatan

Pelayanan setiap harinya, terutama ketika menghadapi masalah-masalah darurat berupa

kejadian gangguan KANTIBMAS sering kesulitan karena tak adanya sarana

Komunikasi yang tepat.

HP dengan kecanggihannya terbatas ketika ada waktu ‘DIALING’ yang

memakan waktu, belum kesalahan tak diangkatnya hubungan per-telepon tadi hingga

masa-masa GOLDENTIME penanganan pertama ketika terjadi sesuatu hal hilang

begitu saja.

HP-pun punya keterbatasan karena hanya satu penerima saja yang bisa saling

terhubung. Hingga Koordinasi dan Konsolidasi sangat terbatas.

B. MAKSUD

Adanya sarana Komunikasi yang tepat akan sangat bermanfaat dalam

meningkatkan Pelayanan Pemerintah desa terhadap Masyarakatnya,sebagai

Komunikasi Fast respons atau tanggap Darurat. Kecepatan Komunikasi juga akan

mengeliminisir kejadian-kejadian yang tak perlu dikarenakan keterlambatan Informasi

yang disampaikan. Banyak terjadi Kejadian Kriminalitas yang tak tercegah ataupun

tertangani karena tak ada Koordinasi dan konsolidasi.

Kejadian benturan antar warga dalam satu desa, maupun antar warga antar desa

juga bisa ditangani dengan cepat bila sarana ini ada. Korban yang berjatuhan akan

semakin berkurang, untuk Kriminalitas ada Pencegahan kalaupun sudah terjadi

Pencegatan dan Penangkapan bisa dilakukan. Untuk pelaku ketika tertangkappun bisa

terlindungi karena kecepatan koordinasi dengan pihak berwajib.

Kelebihan lain dari Pesawat radio Rig dan HT, bisa melakukan komunikasi

dengan Jumlah yang tak terhingga asal dalam Frekwensi yang sama. Biaya yang

Page 17: Proposal komputer Praja Kusuma

dikeluarkan juga relatif murah sekali hanya perlu perawatan ringan dan stroom listrik

tanpa harus bayar Pulsa.

C. TUJUAN

1. Tersedianya Sarana Komunikasi yang Cepat, Tepat Guna dan Murah.

2. Terbentuknya Jaringan Komunikasi antar Desa dan Instansi terkait secara intensif.

3. Sebagai Upaya pencegahan adanya gangguan kantibmas, karena pelaku

Kriminalitas akan berpikir ulang melakukan Kejahatan di wilayah yang System

Pengamanan lingkungannya aktif apalagi ditunjang sarana Komunikasi yang

memadai.

4. Adanya Fast Respons terhadap suatu Kejadian hingga meminimalisir akibat

lanjutan yang terjadi.

D. LOKASI

Kantor Kepala Desa / Kelurahan sekecamatan Sragi Kabupaten Pekalongan sebagai

percontohan dan seluruh Desa se-kabupaten Pekalongan pada akhirnya. Pesawat RIG

ditempatkan di kantor dengan penjaga Piket, dan 1 HT selalu dibawa oleh Kepala Desa

atau polisi desa.

E. BIAYA

RAB terlampir.

F. WAKTU PELAKSANAAN

Secepatnya, karena dalam beberapa hari terkahir Kejadian Kriminalitas meningkat

tajam dan menyasar daerah-daerah pedesaan.

G. PERMASALAHAN

1. Dengan baru tersedianya Sarana Komunikasi standart seperti HP atau Pesawat

telepon, arus Informasi tak bisa disampaikan dengan cepat.

2. Kurangnya pemahaman pentingnya sebuah Koordinasi dan konsolidasi antar

pelaku Pemerintahan desa untuk menanggulangi masalah Kantibmas baik di

desa maupun antar desa.

3. Kekurang tersediaan Dana Untuk membeli, sarana tersebut.

H. PEMECAHAN MASALAH

Page 18: Proposal komputer Praja Kusuma

1. Perlu adanya Bantuan Sarana komunikasi yang handal untuk meningkatkan

Pelayanan kepada masyarakat sekaligus alat Penunjang pemeliharaan

Kantibmas di wilayah masing-masing.

2. Perlu adanya sosialisasi dari Pihak terkait akan perlunya kebersamaan dalam

Penanganan dan pemeliharaan kantibmas.

3. Perlu adanya Pelatihan-pelatihan kepada aparat desa terkait oleh Instansi yang

bersangkutan agar ada peningkatan kwalitas dalam pemeliharaan dan

penanganan masalah – masalah Kantibmas.

I. SARAN - HIMBAUAN

Kecamatan atau kabupaten dan DPRD bisa memberikan Kebijakan strategis

berupa bantuan Sarana tersebut untuk menciptakan Komunikasi yang intens

berkelanjutan. Dengan adanya Komunikasi yang terjalin dan terhubung terus menerus

makaPengkondisian, Pencegahan dan Penanganan terhadap suatu kejadian bisa

dilaksanakan dengan cepat.

.

J. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat untuk mendapatkan perhatian dan tanggapan

sebabagaimana mestinya, dan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih

Ketua Paguyuban

BAMBANG UDIONO

Sekretaris

S A R I D J O

P A G U Y U B A N K E P A L A D E S A

Page 19: Proposal komputer Praja Kusuma

P R A J A K U S U M AKECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN

LEMBAR PENGUSUL BANTUAN KOMPUTER UNTUK PENINGKATANSTANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESAMENUJU ERA E-GOVERMENT

NO NAMA DESA KEPALA DESA LPMD

1. BULAKPELEM

2. BULAKSARI

3. GEBANGKEREP

4. KALIJAMBE

5. KEDUNGJARAN

Page 20: Proposal komputer Praja Kusuma

6. KETANON

AGENG

7. KLUNJUKAN

8. KRASAK

AGENG

9. MRICAN

10. PURWODADI

Page 21: Proposal komputer Praja Kusuma

11. PURWOREJO

12. SIJERUK

13. S R A G I

14. SUMUB KIDUL

15. SUMUB LOR

Page 22: Proposal komputer Praja Kusuma

16. TEGALONTAR

17. TEGALSURUH

Sragi, 20 Februari 2014Mengetahui Camat Sragi

EDI SUTANTO, S.IPNIP. 19580520 198103 1 017