PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA...
20
i PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA YAYASAN AL-INAYAH PURWOSARI, PASURUAN SKRIPSI O l e h: NAJIB ZAMZAMI NIM 11520029 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2015
Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA...
i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA YAYASAN AL-INAYAH PURWOSARI, PASURUAN
SKRIPSI
O l e h:
NAJIB ZAMZAMI
NIM 11520029
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
ii
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA YAYASAN AL-INAYAH PURWOSARI, PASURUAN
Diajukan untuk penelitian skripsi
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN)
Maulana Malik Ibrahim Malang
Oleh :
Najib Zamzami
NIM 11520029
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
iii
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA YAYASAN AL-INAYAH PURWOSARI, PASURUAN
Oleh
NAJIB ZAMZAMI
NIM: 11520029
Telah disetujui pada tanggal 15 Juni 2015
Dosen Pembimbing,
Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA
NIPT 201309022312
Mengetahui :
Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE.,M.Si., Ak., CA
NIP 197203222008012005
iv
LEMBAR PENGESAHAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
YAYASAN AL-INAYAH PURWOSARI, PASURUAN
SKRIPSI
O l e h
NAJIB ZAMZAMI
NIM: 11520029
Telah Dipertahankan di Depan Dewan Penguji
Dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Pada 29 Juni 2015
Susunan Dewan Penguji Tanda Tangan
1. Ketua Penguji
Niken Nindya Hapsari, SE., MSA., Ak., CA : ( )
2. Pembimbing/Sekretaris
Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA. : ( )
NIPT 201309022312
3. Penguji Utama
Yuniarti Hidayah SP, SE., M.Bus., Ak., CA : ( )
NIP 19760617 200801 2 020
Disahkan Oleh:
Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA
NIP 19720322 200801 2 005
v
LEMBAR PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Najib Zamzami
NIM : 11520029
Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi
menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan
kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri
(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul: PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA YAYASAN AL-
INAYAH PURWOSARI, PASURUANadalah hasil karya saya sendiri,
bukan “duplikasi” dari pihak lain, bukan menjadi tanggung jawab Dosen
Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi menjadi tanggung jawab
saya sendiri.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan
dari siapapun.
Malang, 1 Juli 2015
Hormat saya,
Najib Zamzami
NIM: 11520029
vi
MOTTO
Jika ingin mengubah derajat dunia harus dengan USAHA
Jika ingin mengubah derajat kita di akhirat tingkatkan IMAN
Jadilah yang lembut itu hati, yang tipi situ BUDI,
Yang tebal itu IMAN, yang tajam itu AKAL,
Yang baik itu SIFAT dan yang manis itu SENYUMAN
Bahwa tiada yang orang dapatkan, kecuali yang ia usahakan, Dan bahwa usahanya
akan kelihatan nantinya. (Q.S. An Najm ayat 39-40)
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Setiap goresan tinta ini adalah wujud dari keagungan dan kasih sayang
yang diberikan Allah SWT kepada umatnya.
Setiap detik waktu menyelesaikan karya tulis ini merupakan hasil
getaran doa kedua orang tua, saudara, dan orang-orang terkasih yang
mengalir tiada henti.
Setiap pancaran semangat dalam penulisan ini merupakan dorongan dan
dukungan dari sahabat-sahabatku tercinta.
Setiap makna pokok bahasan pada bab-bab dalam skripsi ini merupakan
hempasan kritik dan saran dari teman-teman almamaterku
viii
KATA PENGANTAR
حيم الر حمن الر هللا بسم
Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT.
Yang telah melimpahkan Rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul "Perancangan Sistem
Innformasi Akuntansi Pada Yayasan Al-Inayah Purwosari, Pasuruan".
Sholawat dan Salam, barokah yang seindah-indahnya, mudah-mudahan
tetap terlimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Yang telah membawa kita
dari alam kegelapan menuju alam Ilmiah yaitu Dinul Islam.
Penulisan Skripsi ini dimaksud untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam menyelesaikan program Sarjana Pendidikan Islam Universitas Islam
Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang & sebagai wujud serta partisipasi
penulis dalam mengembangkan dan mengaktualisasikan Ilmu-Ilmu yang telah
penulis peroleh selama dibangku kuliah kuliah.
Penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua
pihak yang telah menbantu penulisan skripsi ini, baik secara langsung maupun
tidak langsung. Oleh karena itu, perkenankan penulis menyampaikan terima kasih
kepada:
1. Bapak dan Ibu yang saya cintai dengan ketulusan dan kemampuannya
senantiasa mendoakan, memberikan motivasi, membimbing,
mengarahkan, memberikan kepercayaan dan dukungan kepada penulis
baik secara material, moral dan spiritual.
2. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Raharjo, M.Si selaku Rektor Universitas
ix
Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
3. Bapak Dr. Salim Al Idrus MM., M.Ag selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
4. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Jurusan
Akuntansi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
5. Ibu Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA selaku Dosen Pembimbing,
yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyusun
skripsi ini.
6. Bapak dan Ibu Guruku tercinta, dan dosen UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang, terimakasih tanpa jasamu kami tidak tahu apa-apa
karena dengan bimbingan ilmu dari mu kami dapat seperti ini
menjalani hari-hari yang cerah dalam menggapai cita-cita dan masa
depan yang lebih baik.
7. Rekan-rekan mahasiswa akuntansi angkatan 2011 UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang yang telah banyak memberikan masukan dan
pembelajaran kepada penulis baik selama dalam mengikuti
perkuliahan maupun dalam penulisan skripsi ini.
8. Bapak dan Ibu Karyawan Yayasan Al-Inayah yang membantu dan
memberikan waktu luang dalam memberikan informasi dalam penelitian
ini
9. Serta kepada semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung
telah ikut memberikan kontribusi serta bantuan sampai dengan
selesainya penyusunan proposal skripsi ini yang tidak bisa penulis
x
sebutkan satu per satu.
Semoga Allah SWT, melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya kepada
kita semua. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa didunia ini tidak ada
yang sempurna. Begitu juga dari penulisan skripsi ini, yang tidak luput
dari kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, dengan segala ketulusan
dan kerendahan hati penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang
bersifat kontruktif demi penyempurnaan skripsi ini.
Akhirnya dengan segala bentuk kekurangan dan kesalahan, penulis
berharap sungguh dengan rahmat dan izinNya mudah-mudahan skripsi ini
bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pihak-pihak yang
bersangkutan.
Malang, 1 Juli 2015
Penulis
xi
DAFTAR ISI
COVER
COVER DALAM …………………………………………………………… i
LEMBAR PERSETUJUAN ………………………………………………… ii
LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………………… iii
LEMBAR PERNYATAAN ………………………………………………… iv
MOTTO …………………………………………………………………….. v
HALAMAN PERSEMBAHAN …………………………………………… vi
KATA PENGANTAR..................................................................................... vii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………….. x
DAFTAR TABEL ………………………………………………………….. xiv
DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………….. xv
DAFTAR LAMPIRAN….………………………………………………….. xvi
ABSTRAK ………………………………………………………………….. xvii
ABSTRACT ………………………………………………………………... xviii
xix ..………………………………………………………………… …… الخالصة
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ………………………………………………………... 1
1.2 Perumusan Masalah ………………………………................................ 6
1.3 Tujuan Penelitian ……………………………………………………… 6
1.4 Manfaat Penelitian ……………………………………………………. 7
1.5 Sistematika Penulisan …………………………………………………. 7
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Penelitian Terdahulu …………………………………………………. 9
2.2 Kajian Teoritis ……………………………………………………….... 12
2.2.1 Sistem …………………………………………………………… 12
2.2.2 Informasi ………………………………………………………… 13
2.2.3 Sistem Informasi Akuntansi …………………………………….. 15
2.2.4 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi……………………… 19
2.2.4.1 Langkah-Langkah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi 20
xii
2.2.4.2 Implementasi Rancangan Sistem Informasi Akuntansi…….. 22
2.2.4.3 Manfaat dan Tujuan Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi……………………………………………………. 23
2.2.4.4 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi………………………… 24
2.2.5 Sistem Informasi Akuntansi Keuangan dan Non Keuangan…..…. 27
2.2.5.1 Sistem Informasi Akuntansi Non Keuangan………………… 27
2.2.5.1.1 Struktur Organisasi dan Job Diskripsi…………………… 27
2.2.5.2 Sistem Informasi Akuntansi Keuangan……………………. 28
2.2.5.2.1 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penerimaan Kas….. 28
2.2.5.2.2 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pengeluaran Kas… 29
2.2.6 Sistem Pengendalian Pada Sektor Publik………………………… 30
2.2.6.1 Pengembangan Sistem Pengendalian Akuntansi …………… 33
2.2.6.2 Manual Prosedur Akuntansi…………………………………. 35
2.2.6.3 Pengendalian Internal yang Dibutuhkan Untuk Pembayaran
Kas…………………………………………………………… 35
2.2.7 Yayasan …………………………………………………………… 39
2.2.7.1 Pengertian dan Ruang Lingkup Yayasan…………………….. 39
2.2.7.2 Tujuan Yayasan ……………………………………………... 40
2.2.7.3 Sumber Pembiayaan/Kekayaan …………………………….. 41
2.2.7.4 Karakteristik, Ruang Lingkup, Serta Tujuan Laporan
Keuangan……………………………………………………. 41
2.2.7.5 Basis Akuntansi ……………………….…………………… 44
2.2.7.5.1 Komponen-Komponen Akuntansi Sektor Publik……… 44
2.2.7.5.2 Tahap-Tahap Pengembangan Akuntansi Sektor Publik... 49
2.2.7.5.3 Perbedaan Antara Akuntansi Yayasan dan Organisasi
Bisnis………………………………………………. 49
2.2.7.5.4 Perbedaan Antara Akuntansi Berbasis Kas dan Akrual... 52
2.2.8 Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS)…………..……….. 53
2.2.8.1 Pengertian Program Bantuan Operasional Sekolah
(BOS) ……………………………………………...…..... 53
2.2.8.2 Tujuan Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) .… 54
xiii
2.2.9 Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Nomor 45 Pelaporan
Keuangan Organisasi Nonprofit ………………………………… 55
2.2.10 Sistem Menurut Perspektif Islam ………………………………. 58
2.3 Kerangka Berfikir ………………………….…………………………. 63
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Pendekatan Penelitian..…………………………………………........... 64
3.2 Lokasi Penelitian …………………………………………………....... 64
3.3 Obyek Kajian…………………………................................................. 65
3.4 Data dan Jenis Data ………………………………………………....... 65
3.5 Teknik Pengumpulan Data ……………………………………..…….. 66
3.6 Teknik Analisis Data ………………………………………..……....... 68
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Diskripsi Hasil Penelitian …………………………………………….. 72
4.1.1 Sejarah Yayasan Al-Inayah ……………………………………... 72
4.1.2 Visi dan Misi ……………………………………………………. 73
4.1.3 Struktur Organisasi Yayasan .…………………………………… 74
4.1.4 Job Description Pengurus Yayasan Al-Inayah .………………… 75
4.1.5 Jurnal standar dan Kode Rekening ……………………………… 78
4.1.6 Sistem Informasi Akuntansi Pada Yayasan Al-Inayah..………… 79
4.1.6 Prosedur Penerimaan Kas …………………………………….. 80
4.1.6 Prosedur Pengeluaran Kas ……………………………………. 89
4.1.7 Sistem Pengendalian Yayasan …………………………………..... 96
4.1.8 Dokumen yang digunakan Yayasan Al-Inayah …..……………..... 96
4.2 Pembahasan………………………………………………………........ 101
4.2.1 Analisis Kebutuhan Struktur Organisasi dan Job Description .….. 101
4.2.2 Analisis Jurnal Standar dan Kode Rekening ……………………... 103
4.2.3 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Yayasan Al-Inayah …. 108
4.2.4 Perencanaan Dan Pengendalian Internal pada Yayasan Al-Inayah . 116
4.2.5 Rekomendasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi………….. 116
xiv
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ………………………………………………………... 134
5.2 Saran ………………………………………………………………. 135
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xv
DAFTAR TABEL
2.1 Penelitian Terdahulu………………………………………………………. 9
2.2 Siklus Akuntansi…….................................................................................... 48
4.1 Perbedaan Sistem Pencatatan Single Entry dan Double entry …………….. 104
xvi
DAFTAR GAMBAR
2.1 Kerangka Berfikir……………………………………………………..…… 63
4.1 Struktur Organisasi ………………………………………………………... 74
4.2 Rekomendasi Struktur Organisasi ………………………………………… 99
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Daftar Lampiran 1
Daftar Lampiran 2
xviii
ABSTRAK
Zamzami, Najib. 2015, SKRIPSI. Judul: “Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Pada Yayasan Al-Inayah Purwosari, Pasuruan”
Pembimbing : Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, Efektifitas,
Yayasan.
Setiap organisasi memerlukan sistem informasi akuntansi yang telah
direncanakan dan diawasi dengan baik, untuk mengontrol keuangan yang masuk
maupun keluar, dengan adanya sistem informasi akuntansi tersebut, maka tujuan
organisasi akan dapat tercapai. sistem informasi yang merekam dan melaporkan
transaksi bisnis aliran dana dalam organisasi, dan menghasilkan laporan keuangan
untuk menunjang pengambilan keputusan manajemen.
Tujuan Penelitian ini untuk menganalisis efektifitas penerapan sistem
informasi akuntansi dalam rangka perencanaan perancangan dan pengendalian
keuangan, sudah terdapatnya sistem informasi akuntansi dan bagaimana sistem
informasi akuntansi sudah berjalan efektif sebagai penyedia informasi untuk
pengendalian internal. Objek penelitian ini adalah Yayasan Al-Inayah Purwosari.
Pengujian dilakukan dengan menganalisis sistem informasi akuntansi yang
dilakukan terhadap struktur organisasi, dokumen, sistem pengendalian intern dan
laporan keuangan yang dihasilkan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini
yaitu analisis kualitatif deskriptif, sedangkan berdasarkan sumbernya
menggunakan data primer dan sekunder.
Hasil penelitian menunjukkan sistem informasi akuntansi untuk
perencanaan dan pengendalian keuangan pada Yayasan Al-Inayah Purwosari
belum begitu memadai, karena masih belum sesuai dan belum memenuhi unsur-
unsur pokok suatu sistem informasi akuntansi yaitu sumber daya manusia,
peralatan, formulir/dokumen, catatan, prosedur dan laporan keuangan yang
berlaku pada PSAK 45, namun terdapat upaya dari Yayasan Al-Inayah dalam
memenuhi prosedur-prosedur dalam pengendalian internal. Oleh karena itu,
sampai saat ini sistem informasi akuntansi untuk perencanaan dan pengendalian
keuangan pada Yayasan Al-Inayah belum dapat berjalan secara efektif.
Kata kunci: sistem informasi akuntansi, pengendalian internal, efektifitas,
Yayasan
xix
ABSTRACT
Zamzami, Najib. 2015, THESIS. Title: "Design Of Accounting Information System
On The Foundation Al-Inayah Purwosari, Pasuruan"
Supervisor : Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA
Keywords : Accounting Information Systems, Internal Controls, Effectiveness,
Foundation.
Every organization requires accounting information system that has
been planned and supervised well, to control the entry or exit of financial,
accounting information systems, organizational goals will be achieved. An
information system to record and report business transactions flow of funds in the
Organization, and generate financial statements to support management decision
making.
The purpose of this research was to analyze the effectiveness of the
accounting information systems application in order to control design
and financial planning, accounting information systems, there is already and
how accounting information systems has been running effectively as a provider
of information for internal control. The object of this research is the
Foundation of Al-Inayah Purwosari. Testing is doneby analyzing the accounting
information system of organisational structures, documents, internal control
systems and financial statements were produced. The methods used in this study is
a. qualitative analysis descriptive, while based on the source using primary and
secondary data.
The results showed the system accounting information for planning and
controllingthe finances at the Foundation Al-Inayah Purwosari yet so adequately,
because still not fit and has not met the principal elements of a system of
accounting information, namely human resources, equipment, forms/documents,
records, procedures and financial statements that apply PSAK 45, but there is an
effort of the Foundation Al-Inayah in fulfilling procedures in internal
control. Therefore, to date the system accounting information for planning and
controlling the finances at the Foundation Al-Inayah yet can run effectively.
Keywords: accounting information systems, internal controls, effectiveness,
Foundation
xx
الخالصة
ى ، األطروحة. العنوان: "تصميم نظام المعلومات المحاسبية عل5102زامزامي، نجيب. عام
"مؤسسة العناية بوروساري، باسوروان
Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA :المشرفة
سةالكلمات الرئيسية: المحاسبة نظم المعلومات، والضوابط الداخلية، وفعالية، ومؤس
ليها جيدا، نظمة ويتطلب نظام المعلومات المحاسبية التي تم التخطيط لها وتشرف عكل م
داف لمراقبة الدخول أو خروج من نظم المعلومات المالية والمحاسبية، وسيتم تحقيق األه
مة، وتوليد التنظيمية. نظام معلومات لتسجيل وتقرير األعمال حركات تدفق األموال في المنظ
لدعم صنع القرارات اإلدارية.البيانات المالية
ة من أجل وكان الغرض من هذا البحث لتحليل فعالية تطبيق نظم المعلومات المحاسبي
ل وكيفية التحكم في التصميم والتخطيط المالي، ونظم المعلومات المحاسبية، وهناك بالفع
ية. والهدف من للرقابة الداخلالمحاسبة ونظم المعلومات وقد تم تشغيل فعلياً كمقدم للمعلومات
مات هذا البحث هو مؤسسة بوروساري العناية. ويتم اختبار من خالل تحليل نظام المعلو
ات المالية. المحاسبية للهياكل التنظيمية، تم إنتاج الوثائق ونظم الرقابة الداخلية والبيان
د إلى المصدر ما تستناألساليب المستخدمة في هذه الدراسة أي التحليل النوعي الوصفي، بين
باستخدام البيانات األولية والثانوية.
ي أظهرت النتائج نظام المعلومات المحاسبية لتخطيط ومراقبة الشؤون المالية ف
بوروساري العناية مؤسسة بعد ذلك على نحو كاف، نظراً لما زالت ال تناسب ولم يف
دات، إال وهي الموارد البشرية، والمعبالعناصر الرئيسية لنظام المعلومات المحاسبية،
، لكن هناك 52وأشكال/الوثائق والسجالت، اإلجراءات والبيانات المالية التي تطبق بساك
ى اآلن العناية في االضطالع بإجراءات الرقابة الداخلية. ولذلك، حت-محاولة من مؤسسة بن
عد يمكن ي مؤسسة العناية بالنظام المعلومات المحاسبية لتخطيط ومراقبة الشؤون المالية ف
.تشغيل فعليا.ً
ة.ة، مؤسسالكلمات الرئيسية: نظم المعلومات المحاسبية والضوابط الداخلية وفعالي
