Perancangan Sistem Informasi Akademik

Berbasis Web

(Studi Kasus Politeknik Negeri Manado)

LAPORAN PENELITIAN

Peneliti:

Sweetlana Golda Margarete Kalangi

NIM: 682006032

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Januari 2012

ii

LEMBAR PENGESAHAN

iii

LEMBAR PERNYATAAN

iv

LEMBAR PUBLIKASI

v

LEMBAR IDENTITAS

vi

Prakata

Puji syukur yang tak terhingga dan segala kemuliaan penulis

persembahkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah

memberikan segala hikmat, pengertian, bimbingan, cinta dan

anugerah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang

berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web

(Studi Kasus Politeknik Negeri Manado)”, yang diajukan sebagai

persyaratan dalam menyelesaikan Program Studi Strata Satu

Sistem Informasi pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas

Kristen Satya Wacana. Terima kasih, Tuhan Yesus. Penyertaan-

Mu sempurna.

Penulis juga menyadari skripsi ini dapat selesai berkat

campur tangan banyak pihak. Karena itu, pada kesempatan ini

penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

dan mendedikasikan skripsi ini kepada:

1. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs., selaku Dekan

Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya

Wacana Salatiga, sekaligus sebagai dosen pembimbing 1

yang begitu luar biasa sangat membantu penulis dalam

menyelesaikan skripsi ini.

2. Ibu Yessica Nataliani, S.Si., M.Kom., selaku Ketua Program

Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

3. Bapak Michael Bezaleel, S.Kom., M.Cs., sebagai dosen

pembimbing 2 yang telah membimbing dan membantu

penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

vii

4. Bapak Jason Prestiliano, S.T., M.Cs. Terima kasih sebesar-

besarnya. Bantuan Bapak sangat luar biasa dan berarti.

5. Seluruh pihak KPTA yang sangat membantu penulis dalam

penyelesaian skripsi.

6. Pimpinan dan seluruh staff UPTPTI POLIMDO yang dengan

sukarela memberikan segala data yang penulis butuhkan

dalam rangka penyelesaian skripsi ini.

7. Mama yang sangat luar biasa dengan doa dan dukungannya

yang setia menemani penulis selama menyelesaikan skripsi

ini.

8. Suami tercinta, Hendro Angelo Lengkey yang setia,

mendukung dan mendoakan penulis sehingga skripsi ini

dapat diselesaikan. You are the love of my life!

9. Keziah, “Mommy’s precious little girl”, merupakan motivasi,

penghibur dan pendorong utama penulis dalam

menyelesaikan skripsi. You are mommy’s biggest happiness!

10. Febe Maria Lestari, my little sister, merupakan salah satu

pendoa dan pendukung terbesar penulis dalam menyelesaikan

skripsi ini. Terima kasih...

11. Oma Anna Saerang. Terima kasih untuk doa dan

perhatiannya.

12. Almarhum opa Jafet Maramis yang sebelum

sepeninggalannya selalu mendukung dan mendoakan penulis.

13. K’Merry and whole team dari GPR yang dengan setia

mendoakan khususnya di saat penulis menghadapi ujian.

14. Teman-teman kost Kemiri ½A , khususnya Lady, Riri, Qqn,

Jilly, Angel dan Indri. Ma kase voor tu “defoma” deng so

sering bantu jaga akang pa Keziah. Kita sayang pa ngoni!

viii

15. Teman-teman kost Monginsidi II/17, khususnya Cecil, Suri,

Uchie. Terima kasih untuk segala bantuan, support dan

doanya.

16. Semua dosen dan teman-teman Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana angkatan 2006 terutama

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi.

17. Serta pihak-pihak lain yang dengan tulus telah mendukung

penulis, serta memberikan penghiburan dikala penulis

mengalami kesulitan.

Salatiga, Januari 2012

Sweetlana Golda Margarete Kalangi

Penulis

ix

Daftar Isi

Lembar Pengesahan ...................................................................... ii

Lembar Pernyataan ....................................................................... iii

Lembar Publikasi .......................................................................... iv

Lembar Identitas ........................................................................... v

Prakata .......................................................................................... vi

Daftar Isi ....................................................................................... ix

Daftar Tabel .................................................................................. xii

Daftar Gambar .............................................................................. xiii

Daftar Kode Program ................................................................... xv

Daftar Lampiran ........................................................................... xvi

Daftar Istilah ................................................................................. xvii

Abstract ........................................................................................ xviii

BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................... 1

1.1 Latar Belakang .................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................. 3

1.3 Batasan Masalah ............................................................... 3

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ......................................... 3

1.5 Sistematika Penulisan ....................................................... 4

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ................................................... 5

2.1 Penelitian Terdahulu .................................................. 5

2.2 Definisi Sistem Informasi Akademik ......................... 5

2.2.1 Pengertian Sistem ............................................. 5

2.2.2 Pengertian Informasi ........................................ 7

2.2.3 Pengertian Sistem Informasi ............................. 8

2.2.4 Pengertian Sistem Informasi Akademik ........... 9

x

2.3 Konsep Dasar Web ..................................................... 10

2.3.1 Pengertian Internet ........................................... 10

2.3.2 Pengertian Browser .......................................... 10

2.3.2 Pengertian DevExpress .................................... 11

2.4 Web Database ............................................................ 11

2.4.1 Database .......................................................... 11

2.4.2 Microsoft SQL Server 2005 Express ................ 11

BAB 3 METODE DAN PERANCANGAN SISTEM ................. 13

3.1 Metode Penelitian ...................................................... 13

3.1.1 Metode Proses Perangkat Lunak ...................... 13

3.2 SRS (System Requirement Software) ........................ 14

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem ........................................ 15

3.3.1 Kebutuhan Perangkat Lunak ............................ 16

3.3.2 Analisis Kebutuhan Proses ............................... 16

3.4 Analisis Perancangan Sistem ..................................... 16

3.4.1 Sistem Registrasi Manual ................................. 17

3.4.2 Use Case Diagram ........................................... 18

3.4.3 Activity Diagram .............................................. 19

3.4.4 Sequence Diagram ........................................... 23

3.4.5 Class Diagram ................................................. 29

3.4.6 Perancangan Tabel ........................................... 30

3.5 Perancangan Interface ............................................... 41

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................... 43

4.1 Pembahasan Aplikasi ................................................. 43

4.1.1 Form Login ...................................................... 43

4.1.2 Form Administrator ......................................... 45

4.1.3 Form Mahasiswa .............................................. 56

4.1.4 Form Dosen ...................................................... 61

xi

4.2 Pengujian Aplikasi ..................................................... 62

4.2.1 Performance Analysis ...................................... 62

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ....................................... 65

5.1 Kesimpulan ............................................................... 65

5.2 Saran Pengembangan ................................................. 65

DAFTAR PUSTAKA ................................................................... 66

LAMPIRAN ............................................................................... 67

xii

Daftar Tabel

Tabel 3.1 Tabel tadmins ....................................................... 31

Tabel 3.2 Tabel tagama.. ....................................................... 31

Tabel 3.3 Tabel tbatassks …….............................................. 32

Tabel 3.4 Tabel tdosen……................................................... 32

Tabel 3.5 Tabel tfakultas….................................................... 33

Tabel 3.6 Tabel tjadwalreg ................................................... 34

Tabel 3.7 Tabel tjurusan ……................................................ 34

Tabel 3.8 Tabel tkonversinilai................................................ 35

Tabel 3.9 Tabel tmahasiswa.................................................... 35

Tabel 3.10 Tabel tmatakuliah.................................................... 36

Tabel 3.11 Tabel tmatakuliahreg. ............................................. 37

Tabel 3.12 Tabel tmatakuliahsem............................................. 38

Tabel 3.13 Tabel tmksyarat ……….......................................... 38

Tabel 3.14 Tabel tnilai …………….......................................... 39

Tabel 3.15 Tabel tprop ………..…........................................... 39

Tabel 3.16 Tabel ttahunsemester.….......................................... 40

Tabel 3.17 Tabel ttahunsemesterreg.......................................... 40

xiii

Daftar Gambar

Gambar 3.1 Pendekatan Prototype ........................................... 13

Gambar 3.2 Flowchart Registrasi Matakuliah Politeknik ......... 17

Gambar 3.3 Use Case Diagram ................................................ 19

Gambar 3.4 Activity Diagram Mengolah Data Dosen ............. 20

Gambar 3.5 Activity Diagram Mengolah Kartu Hasil Studi ..... 21

Gambar 3.6 Activity Diagram Registrasi Matakuliah ............... 22

Gambar 3.7 Activity Diagram Mengolah Nilai ......................... 23

Gambar 3.8 Sequence Diagram Kelola Data Dosen ................. 24

Gambar 3.9 Sequence Diagram Kelola Data Fakultas .............. 26

Gambar 3.10 Sequence Diagram Kelola Nilai ............................ 28

Gambar 3.11 Class Diagram ....................................................... 29

Gambar 3.12 Rancangan Tampilan Aplikasi .............................. 41

Gambar 4.1 Tampilan awal Login ............................................. 43

Gambar 4.2 Halaman Data Dosen ............................................ 45

Gambar 4.3 Halaman Data Mahasiswa ..................................... 48

Gambar 4.4 Halaman Fakultas .................................................. 48

Gambar 4.5 Halaman Matakuliah ............................................. 49

Gambar 4.6 Halaman Syarat Matakuliah .................................. 50

Gambar 4.7 Halaman Matakuliah Semester .............................. 51

Gambar 4.8 Halaman Jadwal Matakuliah ................................. 51

Gambar 4.9 Halaman Pengajar .................................................. 52

Gambar 4.10 Halaman Nilai ........................................................ 53

Gambar 4.11 Halaman Tahun Akademik .................................... 53

Gambar 4.12 Halaman Batas SKS (Satuan Kredit Semester) ..... 54

Gambar 4.13 Halaman Setting Mahasiswa ................................. 54

xiv

Gambar 4.14 Halaman Jadwal Registrasi Matakuliah ................ 55

Gambar 4.15 Halaman Konversi Nilai ........................................ 55

Gambar 4.16 Halaman Utama ..................................................... 56

Gambar 4.17 Halaman Registrasi Matakuliah ............................ 56

Gambar 4.18 Halaman Kartu Studi ............................................. 58

Gambar 4.19 Halaman Hasil Studi .............................................. 59

Gambar 4.20 Halaman Jadwal Kuliah ......................................... 60

Gambar 4.21 Halaman Transkrip Nilai ....................................... 60

Gambar 4.22 Halaman Input Nilai .............................................. 61

Gambar 4.23 Grafik Unjuk Kerja Aplikasi ................................. 63

xv

Daftar Kode Program

Kode Program 4.1 Proses Login ................................................... 44

Kode Program 4.2 Halaman Data Dosen ………………………….. 46

Kode Program 4.3 Generate Password Data Dosen...................... 47

Kode Program 4.4 Halaman Fakultas............................................ 49

Kode Program 4.5 Halaman Syarat Matakuliah............................ 50

Kode Program 4.6 Simpan Jadwal Pengajar.................................. 52

Kode Program 4.7 Ambil Data Jurusan......................................... 57

Kode Program 4.8 Periksa Tanggal Registrasi............................... 57

Kode Program 4.9 Periksa Objek Registrasi ……….................. 58

Kode Program 4.10 Hitung IP (Indeks Prestasi) Sementara.......... 59

Kode Program 4.11 Hitung IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)….... 61

Kode Program 4.12 Simpan Nilai.................................................. 62

xvi

Daftar Lampiran

Lampiran Surat Keterangan Penelitian ......................................... 67

xvii

Daftar Istilah

SKS : Sistem Kredit Semester

IP : Indeks Prestasi

IPK : Indeks Prestasi Komulatif

NIM : Nomor Induk Mahasiswa

NIP : Nomor Induk Pegawai

SIAKAD : Sistem Informasi Akademik

POLIMDO : Politeknik Negeri Manado

UML : Unified Modeling Language

HTML : Hypertext Markup Language

ASP.Net : Active Server Pages.Net

CLR : Common Language Runtime

BCL : Base Class Library

SQL : Structured Query Language

WAPT : Web Application Load, Stress and Performance

Testing

xviii

ABSTRACT

University is a place of academic education which is can

also provide professionals education in several disciplines of

science, technology or certain art. Applications that can be applied

to this institution are about the course registration process and the

process of input scores. One is an integrated academic information

system based on web. Integrated academic information system

developed using ASP.Net. The method used in this research is

prototyping method. System design use Unified Modeling

Language (UML). With the existence of this system is expected to

assist students in course registration process and lecturer on

inputting the students’ scores.

Keywords: Academic Information System, Course Registration,

Scores