PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PASIEN

RAWAT JALAN PADA RUMAH SAKIT PRINCE NAYEF BIN

ABDUL AZIS SYIAH KUALA

SKRIPSI

Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat

guna memperoleh gelar Sarjana Komputer

STMIK U’Budiyah Indonesia

Oleh

Nama : Maulia Handayani

Nim : 09111033

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK U’BUDIYAH INDONESIA

BANDA ACEH

2013 BAB I

Abstrak

Sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan secara masih banyak dilakukan oleh

beberapa rumah sakit di Indonesia. Namum permasalahannya adalah calon pasien dan staf rumah

sakit masih banyak yang merasa kesulitan dalam mendata pasien secara manual dan tentunya

membutuhkan pendaftaran yang lebih cepat dan efesien.

Motede penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pengembangan system,

yaitu eksperimen dimana melakukan percobaan langsung untuk merancang sistem informasi

pasien rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef bin Abdul Aziz Syiah kuala berbasis Web.

Sistem informasi pasien rawat jalan ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP serta

MySQL sebagai database server.

Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi pasien rawat jalan pada rumah sakit

Prince Nayef bin Abdul Aziz syiah kuala berbasis Web sudah memberi kemudahan bagi calon

pasien dan staf rumah sakit untuk mendata dan memperoleh informasi pasien rawat jalan pada

rumah sakit tersebut.

Kata kunci: pendaftaran pasien rawat jalan, web, php dan mysql.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Era informasi merupakan periode yang melibatkan banyak informasi dalam pengambilan

keputusan, baik oleh individu, perusahaan, maupun instansi pemerintahan. Informasi sudah

semakin mudah diperoleh, sudah semakin bervariasi bentuknya, dan semakin banyak pula

kegunaannya.

Rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala sebagai salah satu institusi pelayanan

umum membutuhkan keberadaan suatu sistem informasi yang akurat dan handal, serta cukup

memadai untuk meningkatkan pelayanannya kepada para pasien serta lingkungan yang terkait

lainnya. Dengan lingkup pelayanan yang begitu luas, tentunya banyak sekali permasalahan

kompleks yang terjadi dalam proses pelayanan di Rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz

Syiah Kuala. Banyaknya variabel di Rumah Sakit turut menentukan kecepatan arus informasi

yang dibutuhkan oleh pengguna dan lingkungan Rumah sakit.

Pengelolaan data di rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala merupakan salah

satu komponen yang penting dalam mewujudkan suatu sistem informasi di rumah sakit. Dimana

pengelolan data rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala masih secara manual dan

mempunyai banyak kelemahan, selain membutuhkan waktu yang lama, keakuratannya juga

kurang dapat diterima, karena kemungkinan kesalahan sangat besar. Dengan dukungan teknologi

informasi yang ada sekarang ini, pekerjaan pengolahan data dengan cara manual dapat

digantikan dengan suatu sistem informasi dengan menggunakan komputer. Selain lebih cepat dan

mudah, pengolaan data juga menjadi lebih akurat.

Peningkatan pasien rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz yang

menyebabkan kesulitan bagi para staf dalam mendata pasien, baik pasien lama atau pasien baru

sehingga sangat membantu jika dalam hal ini ada sebuah sistem informasi yang khusus untuk

menangani sistem rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala.

Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis ingin mengangkat sebuah judul “

Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pasien Rawat Jalan Pada Rumah Sakit

Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan beberapa masalah:

1. Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi pasien rawat jalan pada rumah sakit

Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala berbasis web.

2. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat menangani proses pendaftaran pasien

rawat jalan pada rumah sakit Prince Nafef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala.

3. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat menghasilkan laporan jumlah pasien

yang melakukan rawat jalan pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala.

4. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat menghasilkan laporan jumlah pasien

rawat jalan menurut poli yang ada pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah

Kuala.

5. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat digunakan untuk menyimpan informasi

mengenai dokter dan jadwal yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah

Kuala.

6. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat digunakan untuk mengetahui fasilitas

pelayanan yang disediakan oleh Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala.

1.3 Tujuan penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:

1. Menganalisis proses manual dari sistem pendaftaran pasien rawat jalan

2. Mendesain dan menterjemahkan proses manual ke dalam bentuk elektronik.

3. Menginterprestasi desain kedalam bentuk program.

1.4 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah sistem informasi pasien rawat jalan adalah sebagai berikut:

1. Bahasa pemograman yang digunakan di sini yaitu bahasa pemograman PHP serta Database

yang digunakan MYSQL.

2. Sistem informasi pasien rawat jalan ini hanya untuk menginput data pasien rawat jalan serta

menghasilkan informasi tentang pasien rawat jalan, tidak bisa digunakan untuk pengimputan

data pasien rawat inap.

3. Sistem informasi pasien rawat jalan hanya bisa digunakan untuk rekam medik pasien rawat

jalan.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalalah sebagai berikut:

1. Memberikan kemudahan pada staf pendaftaran pasien dalam regestrasi kunjungan pasien

rawat jalan serta mempermudah dalam pembuatan laporan.

2. Memberi kemudahan pada pihak rumah sakit dalam meningkatkan kualitas pelayanan rumah

sakit serta mempermudah dalam pengambilan keputusan manajerial.

3. Proses penyimpanan data menjadi lebih aman.

4. Dapat menghemat waktu dan sumber daya karena semua proses dilakukan secara

terkomputerisasi.

1.6 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan secara sisngkat pembahasan tentang latar

belakang, batasan masalah, tujuan dan manfaat, dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini penulis menguraikan teori- teori singkat mengenai sejarah singkat

Rumah Sakit, sistem informasi, pemograman PHP merupakan bahasa

pemograman yang digunakan penulis dalam pembuatan sistem informasi,

mysql merupakan databases yang digunakan.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini dijelaskan tentng lokasi penelitian, lama waktu penelitian, metode

pengumpulan data, dan alat-alat yang di pakai untuk menjalankan sebuah

aplikasi.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menguraikan tentang gambaran sistem, perancangan struktur basis

data, perancangan menu, algoritma program, serta perancangan output.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari

uraian bab-bab sebelumnya serta beberapa saran yang sekiranya bermanfaat.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam

pengambilan suatu keputusan. Dan untuk mendalami pengertian sistem informasi disini maka

dijelaskan pengertian sistem informasi beberapa para ahli, antara lain:

1. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang dipertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang

bersifat manejerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk menyediakan

kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto HM,

1999:6)

2. Menurut Abdul Kadir (2003:10), sistem informasi merupakan sejumlah komponen

(manusia, computer, teknologi informasi dan prosedur kerja), ada suatu yang diproses

data menjadi informasi dan dimaksudkan untuk mencapai sasaran dan tujuan.

3. Jogiyanto HM, (1999:8), menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu komponen

yang saling berhubungan yang mengumpulkan (mendapatkan kembali), memproses,

menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan

dan kendali dalam suatu organisasi.

Dengan beberapa kutipan di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem

informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia dan komputer)

untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), untuk mencapai sasaran-sasaran

perusahaan atau organisasi.

2.1.1 Konsep Dasar Sistem informasi

Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi

mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung

pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi ( Abdul Kadir, 2003:54).

Web atau WWW (Word Wide Web) adalah sebuah metode baru yang berjalan didunia

internet yang berkembang dengan cepat, dengan media ini dapat menciptakan puluhan bahkan

ratusan aplikasi yang berjalan di bawah Web (Under Web). PHP adalah salah satu aplikasi

program yang biasa digunakan dalam media internet saat ini. Database MySQL yaitu database

server yang dapat berjalan didalam media online sehingga database ini mudah dimanage oleh

penggunanya. (Simarmata, Janner, 2006:57).

2.1.2 Komponen Sistem

Kenyatan betapa pentingnya komponen-komponen sebuah sistem dimana mereka sendiri

merupakan sebuah sistem. Dengan komponen-komponen yang dimilikinya yang kita sebut

sebagai komponen sistem.

Ciri lain kita melihat sub sistem atau komponen sistem ini dari sudut fungsinya, ada tiga

macam yaitu:

a. Input merupakan segala sesuatu yang masuk kedalam sebuah sistem. Input ini bervariasi

bisa berupa energi, manusia, data, modal,bahan baku, layanan atau lainnya.

b. Proses merupakan perubahan dari input menjadi output. Proses ini mungkin dilakukan oleh

mesin, orang atau computer. Umumnya untuk mengetahui bagaimana input dirubah menjadi

output, akan tetapi pada situasi tertentu proses tidak diketahui secara detail karena perubahan

ini terlalu komplek.

c. Output merupakan hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem.

Output seperti halnya input dapat berbentuk produk, servis, informasi dalam print out

komputer dan lain-lain.

Gambar 2.1 Konsep Sistem

2.2 Rumah Sakit

Rumah sakit adalah salah satu sarana kesehatan tempat menyelenggarakan upaya

kesehatan dengan memberdayakan berbagai kesatuan personel terlatih dan terdidik dalam

menghadapi dan menangani masalah medik untuk pemulihan dan pemeliharaan kesehatan yang

baik. Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan

yang bertujuan untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat dan tempat

yang digunakan untuk menyelenggarakannya disebut sarana kesehatan. Sarana kesehatan

berfungsi melakukan upaya kesehatan dasar, dan kesehatan rujukan atau upaya kesehatan

penunjang. Usaha kesehatan diselenggarakan dengan pendekatan pemeliharaan, peningkatan

kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif), penyembuhan penyakit (kuratif) dan

pemulihan kesehatan (rehabilitatif) yang diselenggarakan secara menyeluruh, terpadu dan

berkeseimbangan (Siregar,ch. J.P. 2004).

Menurut surat Keputusan Menteri Kesehatan RI no. 983/Menkes/17/1992 tentang

pedoman organisasi rumah sakit umum adalah rumah sakit yang memberi pelayanan kesehatan

yang bersifat dasar, spesialistik, dan sub spesialistik, sedangkan klasifikasi didasarkan pada

perbedaan tingkat menurut kemampuan pelayanan kesehatan yang dapat disediakan yaitu rumah

sakit kelas A, kelas B, (Pendidikan dan Non Pendidikan) kelas C dan kelas D.

2.2.1 Tugas dan Fungsi Rumah Sakit

Rumah sakit umum mempunyai misi memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan

terjangkau oleh masyarakat dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Tugas

rumah sakit umum adalah melaksanakan upaya pelayanan kesehatan secara berdaya guna dan

berhasil dengan mengutamakan penyembuhan dan pemulihan yang dilaksanakan secara serasi

INPUT

(masukakan) PROSES OUTPUT

(keluaran)

dan terpadu dengan peningkatan dan pencegahan serta pelaksanaan upaya rujukan. Dimana

untuk menyelenggarakan fungsinya, maka Rumah Sakit umum menyelenggarakan kegiatan

a. Pelayanan medis

b. Pelayanan dan asuhan keperawatan

c. Pelayanan penunjang medis dan non medis

d. Pelayanan kesehatan kemasyarakatan dan rujukan

e. Pendidikan, penelitian dan pengembangan

f. Administrasi umum dan keuangan

Sedangkan menurut undang-undang No. 44 tahun 2009 tentang rumah sakit, fungsi rumah

sakit adalah:

a. Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuai dengan standar

pelayanan rumah sakit.

b. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan kesehatan yang

paripurna tingkat kedua dan ketiga sesuai kebutuhan medis.

c. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia dalam rangka peningkatan

kemampuan dalam pemberian pelayanan kesehatan.

d. Penyelenggaraan penelitian dan pengembangan serta penapisan teknologi bidang kesehatan

dalam rangka peningkatan pelayanan kesehatan dengan memperhatikan etika ilmu

pengetahuan bidang kesehatan.

2.2.2 RS Prince Nayef Bin Abdul Aziz Universitas Syiah Kuala

Hari Rabu, 08 Mei 2012 adalah sejarah bagi Aceh Human Health Foundation (AHHF)

setelah Proyek Pembangunan Rumah Sakit yang didanai sepenuhnya oleh The Saudi Charity

Campaign (TSCC) diresmikan. Bangunan yang terletak di Kampus Fakultas Kedokteran

Universitas Syiah Kuala Banda Aceh tersebut adalah sebuah paket proyek dengan anggaran

sebesar $ 1,815,000. Termasuk juga dua klinik yang masing-masing ada di Kecamatan Lhoong

dan Leupung, Kabupaten Aceh Besar.

Acara Soft Opening Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz ini dilakukan oleh Presiden

Islamic Development Bank (IDB), DR Ahmad Mohammed Ali. IDB menjadi implementator dari

semua proyek yang didanai oleh The Saudi Charity Campaign (TSCC) di Propinsi Aceh paska

terjadinya bencana gempa dan tsunami pada 26 Desember 2004 silam.

Rumah Sakit Prince Nayet bin Abdul Aziz ini memiliki fasilitas kesehatan yang lengkap

yang terdiri dari ruang Unit Gawat Darurat (UGD), VICU, NICU, ruang operasi, ruang bersalin,

ruang Intensive Care Unit (ICU), serta ruang pelayanan gizi dan kualitas anak. Dengan jumlah

48 ruang rawat inap yang terdiri dari VVIP, VIP, dan kelas ekonomi maka Rumah Sakit ini

diharapkan bisa memberi pelayanan kesehatan yang baik bagi masyarakat yang berdomisili di

Kota Banda Aceh.

2.3 Pasien

Pasien adalah seseorang yang menerima perawatan medis, menderita penyakit atau cedera

dan memerlukan bantuan dokter untuk memulihkannya (Wikipedia, 2008). Sedangkan menurut

surat Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 269/MENKES/PER/III/2008 tentang rekam medis.

Pasien adalah setiap setiap orang yang melakukan konsultasi masalah kesehatannya untuk

memperoleh pelayanan kesehatan yang diperlukan baik secara langsung maupun tidak langsung

kepada dokter atau dokter gigi.

2.4 Rawat Jalan

Rawat jalan adalah pelayanan medis kepada seorang pasien untuk tujuan pengamatan,

diagnosis, pengobatan, rehabilitasi, dan pelayanan kesehatan lainnya, tanpa mengharuskan

pasien tersebut dirawat inap. Keuntungannya, pasien tidak perlu mengeluarkan biaya untuk

menginap (opname).

2.5 Pengertian Rekam Medis

Rekam medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun terekam tentang identitas,

anamnesa, penentuan fisik, laboratorium, diagnosa segala pelayanan dan tindakan medik yang

diberikan kepada pasien dan pengobatan baik yang dirawat inap, rawat jalan maupun yang

mendapatkan pelayanan gawat darurat.

2.6 Pengertian CAPTCHA

CAPTCHA atau Captcha adalah suatu bentuk uji tantangan-tanggapan (challange-response

test) yang digunakan dalam perkomputeran untuk memastikan bahwa jawaban tidak dihasilkan

oleh suatu komputer. Proses ini biasanya melibatkan suatu komputer (server) yang meminta

seorang pengguna untuk menyelesaikan suatu uji sederhana yang dapat dihasilkan dan dinilai

oleh komputer tersebut. Karena komputer lain tidak dapat memecahkan CAPTCHA, pengguna

manapun yang dapat memberikan jawaban yang benar akan dianggap sebagai manusia. Oleh

sebab itu, uji ini kadang disebut sebagai uji turing balik, karena dikelola oleh mesin dan

ditujukan untuk manusia, kebalikan dari uji turing standar yang biasanya dikelola oleh manusia

dan ditujukan untuk suatu mesin. CAPTCHA umumnya menggunakan huruf dan angka dari citra

terdistorsi yang muncul di layar.

2.7 Basis data (Database)

Basis data (Database) adalah pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait

sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksukan untuk

mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas (Abdul Kadir,

2003:254)

Database merupakan komponen terpenting dalam pembangunan sistem informasi , karena

menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem,

sehingga dapat diekslorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk.

Database merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan.

2.8 Relational Data Base Management System (RDBMS)

2.8.1 Pengertian RDBMS

Kumpulan file yang saling berkaitan untuk program dan pengelolaannya disebut DBMS

(Abdul Kadir, 2003:260). DBMS adalah istilah yang penting dalam pengelolaan data. Untuk

membuat dan mengelola data tersebut, dibutuhkan software yang diistilahkan DBMS (Database

Management Sistem). Tugas-tugas yang diemban software DBMS ini adalah membuat database,

menampilkan data yang ada pada database tersebut, memodifikasi data pada database tersebut,

menghasilkan laporan sesuai dengan data yang ada dalam database, dan mengamankan data dari

pihak-pihak yang tidak berkepentingan (Abdul Kadir, 2003:36). Beberapa contoh software

DBMS yang banyak beredar adalah Oracle, Microsoft SQL Server, SyBase dan MysQL. Hampir

semua program DBMS merupakan RDBMS (Relational DataBase Management System), dimana

data yang akan diorganisir dalam sekumpulan table yang saling berelasi (berhubungan) (Abdul

Kadir, 2003:260).

2.8.2 Konsep Database Relasional

Arsitektur Sistem Basis Data dibagi menjadi tiga tingkatan (Abdul Kadir 2003:267),

yaitu:

1. Internal level disebut juga internal view, yaitu tingkatan yang basis datanya secara fisik

ditulis atau disimpan di media storage atau level yang berkaitan erat dengan tempat

penyimpanan. Contohnya cara penyimpanan data dalam disk. Tempat penyimpanan dapat

digolongkan sebagai berikut:

a. Device Model, bagaimana penyimpanan datanya.

b. Storage Model, bagaimana data disimpan di dalam tempat penyimpanan data dan

hubungannya terhadap data pengaksesannya.

2. External level disebut juga dengan individual user views,yaitu tingkatan data di basis data

dilihat berdasarkan kebutuhan masing-masing aplikasi di user atau level yang berkaitan erat

dengan para pemakai. Contohnya cara seorang pemakai menggunakan data.

3. Conceptual level disebut juga community user view, yaitu tingkat dari aplikasi yang berbeda

digabungkan, sehingga menggunakan basis data secara keseluruhan dengan

menyembunyikan penyimpanan data secara fisik atau level yang merupakan penghubung dari

internal level dan external level. Hal inilah yang mendasari Relational Data Base

Management Sistem. Contohnya cara penggunaan data oleh sekelompok pemakai.

Kelemahan sistem pemrosesan berkas dapat diatasi dengan sistem basis data ini, dengan

keuntungan yang diperoleh dalam pemrosesan data ini adalah:

1. Duplikat data akan terkurangi,

2. Integritas data,

3. Independensi data,

4. Konsistensi data,

5. Berbagi data,

6. Keamanan data,

RDBMS merupakan antar muka bagi pemakai dalam mengorganisasikan database yang

disusun, pemakai dapat berinteraksi langsung dengan mudah dan praktis dengan menggunakan

perintah-perintah yang sederhana yang dibuat dalam suatu bahasa pemograman.

Tujuan DBMS adalah untuk mempermudah penciptaan, penyusunan data dan

membebaskan pemrograman dari masalah peyusunan file yang kacau dan berantakan.

2.8.3 Tabel

Tabel merupakan salah satu bagian dari database. Tabel akan menampung data yang

tersimpan dalam bentuk baris dan kolom. Setiap kolom mempunyai nama yang unik (tidak

munkin kembar), dan dapat mempunyai jenis yang berbeda. Baris pada tabel berisi data yang

sesuai dengan jenis fields-nya. Dalam suatu tabel kita membutuhkan suatu field kunci. Field

kunci adalah sebuah file yang unik, dan tidak ada yang sama pada tabel tersebut. Nantinya pada

tabel posting, tidak perlu mencatat nama, password dan level dari record yang bersangkutan

(Abdul Kadir, 2003:266). Field kunci digunakan juga untuk menghubungkan antara tabel satu

dengan tabel yang lain.

2.8.4 Relasi Antar Tabel

Dalam sistem database ini, data disimpan dalam beberapa jaringan yang berbeda yang

terdistribusi melalui bermacam-macam media yang berbeda. Database ini berisi sekumpulan

form, tiap form dapat berinteraksi saat mengeksekusi data pada satu form atau secara bersamaan

pada beberapa form. Setiap form dapat memproses eksekusi data local, dengan data yang telah

ditentukan. Sebuah form juga dapat mengambil bagian dalam melakukan akses terhadap data

pada beberapa form yang berbeda.

Macam-macam bentuk topologi distribusi data

a. Fully Connected Network

Keuntungan dari tipe ini adalah jika salah satu rusak maka yang lain masih dapat berjalan,

tetapi tidak ada jaminan kerahasian data. Kerena seluruh bagian dapat melakukan

pengaksesan data.

b. Partially Connected Network

Realiability pada sistem ini rendah, karena sistem pengaksesan hanya melewati satu jalur dan

tidak ada jalur lain. Akan tetapi biaya dapat ditekan. Jaminan kontrol tidak dijamin.

c. Tree Structure Network

Sistem bersifat sentral, jika pusat rusak maka semua bagian tidak dapat melakukan

pengaksesan data.

d. Ring Network

Sistem melingkar seperti ini hanya dapat mengakses data yang langsung berhubungan, maka

sistem control sendiri tidak terjamin.

e. Strat Network

Pada sistem ini control manajemen data terjamin karena bersifat senteral dengan biaya yang

rendah. Tetapi jika pusat mengalami kerusakan maka data tidak bisa diakses.

2.9 Hirarki Data

Data diorganisirkan kedalam suatu hirarki yang terdiri atas:

a. Elemen data

Elemen data merupakan satuan dat terkecil yang tidak dapat dipecah lagi ke dalam unit lain.

b. Rekaman

Merupakan gabungan dari sejumlah elemen data yang saling terkait. Dalam sistem basis data

relational, rekaman biasa disebut dengan tupel atau baris.

c. Berkas

Himpunan dari semua rekaman yang bertipe sama, atau dapat juga dikatakan sebagai

kumpulan rekaman data dalam satu objek. Berkas mewakili komponen yang disebut relasi.

2.10 Normalisasi Data

Normalisasi adalah pemrosesan pengelompokan atribut-atribut dan relasi sehingga

membentuk struktur relasi antar tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen-

elemen data menjadi suatu tabel-tabel untuk menunjukkan entity dan relasinya. Teknik ini

ditemukan pada 1970 oleh E.F.Codd.

Well-Structure relation adalah sebuah relasi dengan jumlah kerangkapan datanya sedikit

(Minimum Amount of Redudancy), serta memberikan kemungkinan bagi user untuk melakukan

insert, delete dan modify terhadap baris-baris data pada relasi tersebut, yang berakibat tidak

terjadi kesalahan atau inkonsistensi data, yang disebabkan oleh operasi-operasi tersebut (Abdul

Kadir, 2003:214).

2.11 Analisa dan Perancangan sistem

Perancangan sistem secara umum adalah suatu tahap dimana didalamnya terdapat

identifikasi komponen-komponen informasi yang akan dirancang secara rinci yang bertujuan

untuk memberikan gambaran kepada pengguna atau user mengenai sistem yang baru. Sedangkan

desain sistem secara terinci dimaksudkan untuk pembuatan program computer dan ahli teknik

lainnya yang akan mengimplementasikan sistem penggambaran dan rancangan model sistem

informasi secara logika.

Dalam pembuatan suatu program, kita tidak mungkin bisa lepas dari bagian analisa dan

perancangan program tersebut. Karena dengan menganalisis program yang kita buat, kita dapat

mengetahui alur dari arus informasi yang dikelola oleh program kita. Dan dengan merancang

program terlebih dahulu, kita dapat mengetahui gambaran kasar dari program yang kita buat itu

akan mudah atau menyulitkan user yang akan menggunakan program kita. Maka dari itu, ada

beberapa cara yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang akan dirancang dalam

perkembangan sebuah program aplikasi, diantaranya adalah Diagram Konteks dan Diagram Alir

Data (DFD).

2.11.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram tingkat tinggi dari diagram Alir Data yang merupakan

gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam maupun

keluar suatu sistem dan merupakan alat yang digunakan untuk melihat batasan antara sistem

dengan eksternal entity.

2.11.2 Diagram Alir Data (Data Flow Diagram/DFD)

Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram (DFD) adalah sesuatu model yang

menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data. Tingkatan DFD

dimulai dari diagram konteks yang menjelaskan secara umum suatu sistem atau batasan sistem

aplikasi yang akan dikembangkan. Kemudian DFD dikembangkan menjadi DFD tingkat 0 atau

level 0 dan kemudian DFD level 0 dikembangkan lagi menjadi level 1 dan selanjutnya sampai

sistem tersebut tergambarkan secara rinci menjadi tingkatan-tingkatan lebih rendah lagi. DFD

merupakan penurunan atau penjabaran dari diagram konteks.

1. Simbol Data Flow Diagram simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat data

flow diagram ada 4 (empat) buah, yaitu sebagai berikut

Tabel 2.1 simbol DFD

EXTERNAL ENTITY

Simbol ini digunakan untuk untuk

menggambarkan asal dan tujuan data.

PROSES.

Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan

atau transformasi data.

DATA FLOW

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan

aliran data yang berjalan.

DATA STORE

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data

flow yang sudah disimpan atau diarsipkan.

2. Aturan Main Data Flow Diagram

Bentuk rambut-rambut atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan data

flow diagram untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut:

a. Di dalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan

external entity lainnya secara langsung.

b. Di dalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data strore yang satu dengan data

store yang lainnya secara langsung.

c. Di dalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

secara langsung.

d. Setiap proses harus ada memiliki data flow yang masuk dan ada juga data flow yang keluar.

3. Teknik membuat Data Flow Diagram

Teknik atau cara yang lazim digunakan di dalam membuat data flow diagram adalah sebagi

berikut:

a. Mulai dari yang umum atau tingkatan yang lebih tinggi, kemudian diuraikan atau dijelaskan

sampai yang lebih detail atau tingkatan yang lebih rendah, yang lebih dikenal dengan istilah

TOP-DOWN ANALYSIS.

b. Jabarkan proses yang terjadi di dalam data flow diagram sedetail mungkin sampai tidak

dapat diuraikan lagi.

c. Peralihan konsisten proses yang terjadi di dalam DFD, mulai dari diagram yang tingkatannya

lebih tinggi sampai dengan diagram yang tingkatannya lebih rendah.

d. Berikut label yang digunakan untuk setiap simbol yang digunakan seperti:

1) Nama yang jelas untuk EXTERNAL ENTITY

2) Nama yang jelas untuk PROSES

3) Nama yang jelas untuk DATA FLOW

4) Nama yang jelas untuk DATA STORE

4. Tahapan Data Flow Diagram

Langkah-langkah di dalam membuat data flow diagram dibagi menjadi 3 (tiga) tahap atau

tingkatan konstruksi DFD, yaitu sebagai berikut:

a. DIAGRAM KONTEKS

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau

dengan kata lain diagram tersebut digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum dari

keseluruhan sistem yang ada.

b. DIAGRAM NOL

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam rangkaian

konteks, yang penjabarannya lebih terperinci.

c. DIAGRAM DETAIL

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan

proses yang ada di dalam DIAGRAM NOL.

2.11.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut fatansyah, mendefinisikan bahwa Entity Relationship Diagram (ERD) adalah

diagram yang menggambarkan keterhubungan antar data secara konseptual. Penggambaran

keterhubungan antar data ini didasarkan pada anggapan bahwa dunia nyata terjadi diantaranya

yang disebut relasi (relationship). (Fathansyah, 2002.

1. Simbol Entity Relationship Diagram

Entitas adalah objek dalam dunia nyata yang biasa

dibedakan dari objek lain. Entitas biasanya

digambarkan dengan persegi panjang

Entitas dapat digambar dengan menggunakan elemen

yang di sebut atribu, atribut biasanya digambar dengan

simbol elips.

Tabel 2.2 Simbol entity relationship diagram

2. Hubungan /Relasi

Hubungan /relasi adalah kumpulan dari dua entitas atau lebih. Raelasi yang terjadi dapat

digambarkan dalam tabel berikut:

1 1

Satu ke satu (One to one)

Hubungan relasi satu kesatu yaitu setiap

entitas pada himpunan entita A

berhubungan paling banyak dengan

satu entitas pada himpunan entitas

Satu ke banyak (One to many)

1 n

Setiap entitas pada himpunan entitas A

dapat berhubungan dengan banyak

entitas pada himpunan entitas B, tetapi

setiap entitas pada entitas B dapat

berhubungan dengan satu entitas pada

himpunan entitas A

n n

Setiap entitas pada himpunan entitas A

dapat berhubungan dengan banyak

entitas pada entitas himpunan B.

Tabel 2.3 Hubungan atau relasi

2.11.4 Flowchart

Algoritma adalah langkah-langkah dalam menyelesaikan suatu masalah atau merupakan

urutan pekerjaan dari setiap program yang merupakan jalan pikiran dari program itu sendiri.

Flowchart atau diagram alir adalah sekumpulan sisbol-simbol atau skema yang menunjukkan

atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari mulai hingga akhir. Inti

pembuatan flowchart atau diagram alir ini menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan

dari suatu algoritm.

NO

Simbol

Fungsi

1

Terminal, untuk melalui atau mengakhiri

suatu program

2

Proses, suatu simbol yang menunjukkan

setiap pengolahan yang dilakukan oleh

computer.

3

Decision, suatu kondisi yang akan

menghasilkan beberapa kemungkinan

jawaban atau pilihan.

4

Input-output, untuk memasukkan data

ataupun menunjukkan hasil dari suatu

proses

5

Connector, suatu prosedur akan masuk atau

keluar melalui symbol ini dalam lembar

yang sama.

6

Untuk menyatakan sekumpulan langkah

proses yang ditulis sebagai prosedur.

7

Predefined proses, suatu simbol untuk

menyediakan tempat-tempat pengolahan

dalam storage.

8

Off-line connector, merupakan symbol

masuk atau keluarnya suatu prosedur pada

lembar kertas lainnya.

9

Document, merupakan symbol untuk data

yang berbentuk kertas maupun untuk

informasi.

10

Untuk menyimpan data.

11

Arus/ flow, prosedur yang dapat dilakukan

dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, dari

kiri ke kanan ataupun dari kanan ke kiri.

12

Symbol untuk output, yang ditunjukan ke

suatu device, seperti printer, plotters, dan

lain-lain sebagainya.

Tabel 2.4 Simbol flowchart

2.12 Dasar Pemrograman Sistem

2.12.1 XAMPP

XAMPP merupakan salah satu paket installasi Apache, PHP dan MySQL instant yang

dapat di gunakan untuk membantu proses installasi ketiga produk tersebut.

2.12.2 Adobe Dreamweaver

Adobe Dreamweaver merupakan program penyunting halaman web dari Adobe System

yang dulu dikenal sebagai Macromedia Dreamweaver dari Macromedia. Program ini banyak

digunakan oleh pengembang web karena fitur-fiturnya yang lengkap serta kemudahan dalam

penggunaannya. Versi terakhir Macromedia Dreamweaver sebelum Macromedia dibeli oleh

Adobe Systems yaitu versi 8. Kemudian setelah dibeli oleh Adobe Systems berkembang ke Versi

selanjutnya yakni versi 9 (CS3) versi 10 yang ada dalam Adobe Creative Suite 4 (CS4) dan versi

terbarunya yaitu CS5. Sebagai editor web yang handal, Adobe Dreamweaver tentunya dilengkapi

dengan kemampuan manajemen situs, yang memudahkan kita mengelola keseluruhan elemen

yang ada dalam sebuah situs. Dan juga dapat melakukan evaluasi situs dengan melakukan

pengecekan broken link, kompatibilitas browser, termasuk validasi tag-tag HTML dan CSS yang

tidak sesuai dengan pedoman secara otomatis serta perkiraan waktu download pada sebuah

halaman web.

Adobe Dreamweaver memiliki banyak tool-tool yang memudahkan seorang web design

untuk mengedit dan membuat kode-kode dalam halaman web. Fasilitas yang terdapat

didalamnya antara lain: Referensi HTML, CSS dan Javascript, Javascript debugger, dan editor

kode ( tampilan kode dan Code inspector) yang mengizinkan untuk mengedit kode Javascript,

XML, HTML, CSS, TEMPLATING dan dokumen teks lain secara langsung. Teknologi

Roundtrip HTML yang dimilikinya mampu mengimpor dokumen HTML tanpa perlu memformat

ulang kode tersebut dan dapat menggunakan Dreamweaver pula untuk membersihkan dan

memformat ulang HTML tanpa susah payah.

2.12.3 Pemrograman PHP

Menurut Abdul Kadir, 2003: menyatakan bahwa: file yang hanya berisi kode HTML tidak

mendukung pembuatan aplikasi yang melibatkan database karena HTML dirancang untuk

menyajikan informasi yang bersifat statis. Oleh karena itu, selanjutnya muncul pemikiran untuk

pembuatan suatu piranta yang memungkinkan aplikasi dapat menghasilkan sesuatu yang bersifat

dinamis dan berinteraksi dengan database. Akhirnya, lahirlah berbagai perantara seperti PHP,

ASP, dan JSP. PHP akan melakukan permintaan pada database server dan hasil akan diproses

lebih lanjut. Pemprosesan dengan mesin PHP seperti yang dijelaskan sebelumnya dikenal dengan

pemrosesan di sisi server.

2.12.4 Sintaks Dasar dalam Pemrograman PHP

PHP adalah bahasa pemrograman script yang banyak aplikasian saat ini, digunakan untuk

pemrograman web, membuat web yang kita buat menjadi dinamis dan interaktif, dan digunakan

untuk pemakaian lain. PHP saat ini sudah digunakan secara luas. Kode-kode PHP dapat di-

embedded langsung ke dalam kode HTML. Sintaks yang ada dalam PHP sangat mirip dengan

Perl dan C. PHP seringkali digunakan bersama dengan Apache (web server) dalam bermacam-

macam sistem operasi. PHP mendukung ISAPI dan bisa digunakan dengan Microsoft IIS yang

ada di sistem operasi Windows.(Kasiman,2006)

Sintaks program/ script PHP ditulis dalam apitan tanda khusus PHP. Ada empat macam

pasangan tag PHP yang dapat digunakan untuk menandai blok script PHP:

1. <?php…?>

2. <script language =”PHP”>….</script>

3. <?......?>

4. <% …..%>

Cara 1 dan 2 merupakan cara yang paling umum digunakan sekalipun cara ke 3 tampak lebih

praktis karena cara ke 3 tidak selalu diaktifkan pada konfigurasi file PHP. Ini yang terdapat pada

direktori c:/apache/php. Cara ke 4 juga dimungkinkan sebagai kemudahan bagi anda yang sudah

terbiasa dengan ASP (Active Server Pages), namun bila itu tidak terkenal, maka harus dilakukan

pengaktifan pada file konfigurasi php ini.

2.12.5 Konfigurasi Web Server

Pengujian konfigurasi yang telah dilakukan adalah dengan menjalankan strat apache

yang ada pada program. Kemudian membuka sebuah halaman website dengan IE atau program

lain yang juga dapat digunakan untuk browsing di internet. Untuk memanggil halaman PHP

ketikkan http://localhost apabila berhasil maka tidak terdapat pesan error pada halaman teresebut

tetapi akan tampil ucapan welcome. Tampilan akan berbeda-beda sesuai dengan jenis MySQL

yang digunakan.

2.12.6 Database dengan MySQL

MySQL merupkan RDBMS (Relational Database Management System). MySQL

didistribusikan secara open source dan gratis mulai tahun 1996, tetapi mempunyai sejarah

pengembangan sejak tahun 1979. Database MySQL adalah database yang sangat powerfull,

stabil, mudah. MySQL sangat banyak dipakai dalam sistem database web dengan menggunakan

PHP. Karena PHP Triad dilengkapi dengan database MySQL maka terdapat tempat untuk

menyimpan data (store), dan untuk mengambil kembali data anda (retrieve). Seperti sistem

database SQL (Structured Query Language) yang lain, MySQL juga dilengkapi dengan

perintah-perintah dan sintak-sintak SQL, dengan keunggulan sebagai berikut:

a. Konsep database MySQL berkecepatan tinggi tentang sistem penyajian data.

b. Harga yang relative murah, karena ada yang dapat diperoleh secara gratis.

c. Sintaks bahasanya menggunakan perintah yang sederhana.

d. Dapat bekerja dalam beberapa sistem operasi seperti Windows, Linux, Mac OS, Unix Solaris,

AIX, dan Dec Unix), FreeBSD, OS/2, Irix.

e. Dukungan penggunaan banyak tersedia. (David M.Kroenke, 2005:197).

2.12.7 Pemrograman PHP dalam database MySQL

Untuk membuat aplikasi web yang berjalan dinamis, maka pemrograman web dapat

dikolaborasikan dengan PHP. PHP merupakan salah satu bahasa pemrograman yang dapat

menjadikan program web menjadi lebih dinamis. Dengan menggunakan program PHP tidak

hanya membuat program web dengan tampilan statis, tetapi juga dapat mengakses database

seperti MySQL. Dengan database tersebut, dapat digunakan untuk menyimpan berita-berita yang

ada di dalamnya, dan ditampilkan pada halaman browser.

BAB III

METODELOGI PENELITIAN

3.1 Ruang Lingkup Kegiatan

Penulis melakukan penelitan di Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala

University Hospital yang beralamat Jl. Lingkar Kampus Darussalam-Banda Aceh 23111.

3.2 Waktu Penelitian

Lama waktu penelitian dilaksanakan selama + 4 bulan terhitung mulai tanggal 20 Maret

2013 sampai dengan tanggal 30 Juli 2013 untuk memperoleh data-data yang diperlukan untuk

pembuatan dan perancangan sistem informasi pasien rawat jalan pada Rumah Sakit Prince Nayef

Bin Abdul Aziz Syiah Kuala.

3.3 Kegiatan dan Cara Pengambilan Data

Dalam penelitian pemrograman, basis data yang akan dibuat adalah sistem penyimpanan dan

penginformasian data yang berkaitan dengan data pasien rawat jalan pada Rumah Sakit Prince

Nayef. Pengambilan data dengan mengambil data yang ada dengan metode-metode sebagai

berikut:

1. Metode literature

Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data-data secara teori-teori yang mendukung dalam

pemograman basis data.

2. Metode Dokumentasi

Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan dalam

pemograman basis data.

Dan metode selanjutnya penulis lakukan dalam kegiatan ini adalah merancang dan

membuat sistem informasi pendataan dan mencetaknya dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.

2. Menganalisis proses manual dari Diagram Alir Data.

3. Menterjemahkan Diagram Alir Data ke dalam tata bahasa pemrograman PHP.

4. Membuat program dengan menggunakan PHP.

5. Mengkomplikasi program.

6. Menguji program dan merevisi jika terdapat kesalahan.

3.4 Alat –alat yang dipakai

A. Perangkat Keras (Hardware)

Penggunaan perangkat keras yang baik akan mempengaruhi cepat lambatnya proses

program yang dijalankan dan yang menghasilkan. Dalam hal ini penulis merinci

spesifikasi komponen hardware yang digunakan oleh penulis:

1. CPU Core i3 GHz

2. Memori 2 GB

3. Laptop 14 inci

4. Kapasitas Hardisk 320 GB

5. Printer yang digunakan

.

B. Perangkat Lunak (Software)

Adapun software yang digunakan untuk pembuatan program ini adalah sebagai

berikut:

Sistem operasi yang digunakan adalah Windows 7.

1. Aplikasi Microsoft Word media pengolahan data yang dipakai untuk pengetikan

laporan penelitian ini.

2. Adobe Dreamweaver yang digunakan penulis sebagai sarana pembuatan program.

3. XAMPP yang digunakan untuk Web server (Apache).

4. PDF dan Microsoft Exce lyang digunakan penulis untuk menampilkan laporan data

yang diinput dalam Sistem informasi pasien rawat jalan pada Rumah Sakit Nayef.

5. MySQL Server sebagai sarana database yang penulis gunakan.

3.5 Analisa dan Perancangan Sistem

3.5.1 Desain Sistem

Untuk menghasilkan suatu sistem yang baik, perancangan sistem dilakukan untuk

menentukan alur dan kinerja sistem agar berjalan sesuai dengan kebutuhan. Berbagai macam

proses yang ditangani sistem diurai dalam beberapa bagian untuk memudahkan dalam

membangun sistem.

3.5.2 Context Diagram

Context Diagram merupakan kejadian tersendiri dari suatu diagram alir data. Dimana

satu lingkaran merepresentasikan seluruh sistem. Context Diagram ini harus berupa suatu

pandangan, yang mencakup masukan- masukan dasar, sistem- sistem dan keluaran.

Gambar 3.1 Context Diagram

3.5.3 Flowchart rawat jalan pasin Prince Nayef

mulai

Mendaftar dipusat

informasi

ya

tidak

`

Gambar 3.2 Flowchart yang sedang berjalan

3.5.4 Flowchart rawat jalan pasin Prince Nayef

ya

tidak

Pasien

baru

Membawa kartu

tanda pasien

Admin

Daftar rawat

jalan

Mendapat kartu

tanda pasin

Diperiksa dokter

Mendapat resep

obat

Tebus obat

selesai

Pencatatan

kunjungan

keberapa

mulai

Pasien

baru

Membawa kartu

tanda pasien

Admin

Mendaftar rawat

jalan

Mengisi formulir

pendaftaran

database

Mendapat kartu

tanda pasin

Diperiksa dokter Pencatatan

kunjungan

Gambar 3.3 Flowchart yang diusulkan

3.5.5 Diagram Alir Data (Data Flow Diagram/DFD)

Gambar 3.3 DFD level 0

3.5.6 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 3.4 Entity Relationship Diagram

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 IMPLEMENTASI

4.1.1 Implementasi antar muka sistem

1 Halaman Login

Gambar 4.1.1 Halaman login

Pada gambar di atas merupakan tampilan login dari sistem yang telah dibuat. Tampilan

ini akan langsung muncul pada saat sistem dibuka oleh pengguna karena orang yang berhak

melakukan akses pada sistem ini harus login terlebih dahulu. Pengguna yang berhak melakukan

proses login ini adalah admin, dokter dan direktur rumah sakit.

2. Halaman depan sistem

Gambar 4.12 Halaman depan sistem

Gambar di atas adalah tampilan utama dari sistem yang muncul setelah pengguna

melakukan proses login. Tampilan ini berisi menu-menu utama yang digunakan untuk

mengakses atau menggunakan sistem sesuai dengan kebutuhan.

3. Halaman input data pasien mahasiswa

Gambar 4.1.3 Halaman input dat pasien mahasisiwa

Pada gambar di atas adalah tampilan pada saat pasien mahasiswa melakukan proses

pendaftaran. Tampilan ini berupa isian untuk menambah data pasien mahasiswa yang akan

melakukan rawat jalan. Selain itu data pasien, form isian ini berisi data riwayat penyakit pasien

serta dapat mengimput data dokter yang menangani pasien. Data ini nantinya akan disimpan ke

database.

4. Halaman input pasien lama untuk pmhs

Gamabar 4.1.4 Halaman input pasien lama untuk mahasiswa

Pada gambar di atas merupakan inputan pasien lama bagi mahasiswa yang telah menjadi

pasien pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz syiah kuala. Dan akan melakukan rawat

jalan kembali (cek-up). Dengan cara memasukkan nomor ID Mahasiswa lalu tekan tombol cari.

Lalu pilih nama dokter yang menanganinya.

5. Halaman list data pasien mahasiswa

Gambar 4.1.5 Halaman list data pasien mahasiswa

Pada gambar di atas adalah tampilan list data pasien mahasiswa yang telah terdaftar pada

rumah sakit Prince Nayef. Tampilan ini juga dapat mencetak kartu pasien, mencetak data pasien

berdasarkan PDF atau excel. dan dari list data pasien juga dapat mengedit dan menghapus data

pasien tersebut.

6. Halaman input data pasien umum

Gambar 4.1.6 Halaman input data pasien umum

Pada gambar di atas adalah tampilan pada saat pasien umum melakukan proses

pendaftaran. Tampilan ini berupa isian untuk menambah data pasien umum yang akan

melakukan rawat jalan. Selain itu form isian ini berisi data riwayat penyakit pasien serta dapat

mengimput data dokter yang menangani pasien. Data ini nantinya akan disimpan ke database.

7. Halaman input pasien lama untuk pumum

Gambar 4.1.7 Halaman input data pasien lama untuk pumum

Pada gambar di atas merupakan inputan pasien lama bagi umum yang telah menjadi

pasien pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz syiah kuala. Dan akan melakukan rawat

jalan kembali (cek-up). Dengan cara memasukkan nomor ID Mahasiswa lalu klik cari. Lalu pilih

nama dokter yang menanganinya.

8. Halaman List data pasien umum

Gambar 4.1.8 Halaman list data pasien umum

Pada gambar di atas adalah tampilan list data pasien umum yang telah terdaftar pada

rumah sakit Prince Nayef. Tampilan ini juga dapat mencetak kartu pasien, mencetak data pasien

berdasarkan PDF atau excel. dan dari list data pasien juga dapat mengedit dan menghapus data

pasien tersebut.

9. Halaman input data dokter

Gambar 4.1.9 Halaman input data dokter

Gambar di atas merupakan tampilan yang digunakan untuk menambah atau mengisi data

dokter, dan juga dapat menginput jadwal dokter yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin

Abdul Aziz Syiah Kuala.

10. Halaman list data dokter

Gambar 4.1.10 Halaman list data dokter

Pada gambar diatas merupakan gambar list data dokter, dimana berisi data dokter, jadwal

dokter. Dan dari list dokter juga dapat mengedit data dan jadwal dokter, dan juga dapat

menghapus data dokter trsebut.

11. Halaman input data user

Gambar 4.1.11 Halaman input data user

Pada gambar diatas berisi inputan data user yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin

Abdul Aziz syiah kuala, berdasarkan hak akses, dimana terdapat tiga hak akses yaitu admin,

direktur dan dokter. Akan tetapi inputan untuk user dokter terdapat pada halaman lain, yaitu

seperti dibawah.

12. Halaman input user untuk dokter

Gambar 4.1.12 Halaman input user untuk dokter

Pada gambar diatas berisi inputan data user untuk dokter yang ada pada rumah sakit

Prince Nayef Bin Abdul Aziz syiah kuala dengan memilih mana dokter yang telah terdaftar pada

rumah sakit tersebut.

13. Halaman list user

Gambar 4.1.13 Halaman list user

pada gambar di atas merupakan halaman yang berisi list data user, dan dari halaman

tersebut dapat dilihat jumlah user yang telah mengakses sistem. Dan dari halaman diatas user

dapat mengubah password user juga dapat menghapus user.

14. Halaman input fasilitas

Gambar 4.1.14 Halaman input fasilitas

Pada gambar halaman input diatas merupakan halaman untuk megimput data fasilitas

yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz syiah kuala. Dan dari halaman tersebut

dapat juga dilihat status barang masih bagus atau sudah rusak, dan jumlah fasilitas yang ada pada

rumah sakit tersebut.

15. List data fasilitas

Gambar 4.1.15 Halaman list data fasilitas

Pada gambar diatas berisi list data fasilitas yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin

Abdul Aziz syiah kuala. Dan dari halaman tersebut dapat juga dilihat status barang masih bagus

atau sudah rusak, dan jumlah fasilitas dan juga dapat mengedit dan menghapus data tersebut.

16. halaman data laporan

Gambar 4.1.16 Halaman data laporan

Pada gambar di atas berisi data laporan, yaitu informasi jumlah pasien umum, pasien

mahasiswa, jumlah dokter, jumlah fasilitas, jumlah user, dan jumlah fakultas dan jurusan

diunsyiah.

4.2 Rancangan database

4.2.1 Finalisasi Tabel

Dalam merancang sebuah program diperlukan rancangan database, karena hal ini

merupakan salah satu langkah dalam menentukan field database, field data, tipe data dan ukuran

data yang dibutuhkan. Database merupakan suatu kumpulan field-field yang berguna dalam hal

penyimpanan data-data untuk proses pengambilan keputusan.

Dalam merancang sistem yang berbasis database, rancangan database merupakan suatu

aspek yang perlu mendapat perhatian yang khusus. Kesulitan utama dalam merancang suatu

aplikasi adalah bagaimana merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi

sehingga database yang dirancang tersebut terhindar dari duplikasi data dan juga untuk saat ini

dan saat yang akan datang.

Dalam sistem informasi ini penulis merancang 13 tabel database. Adapun ke 13 (tiga

belas) tabel tersebut antara lain:

1. Tabel sistem user

Tabel 4.1 tabel sistem user

Field Type Width Description

Id_user Int 11 Primary key

Id_dok* Int 11 Id dokter, foreing key

Username Varchat 100 Nama user

Level_user Enum Level user

Password Varchat 255 Password

Login Varchat 30 Login

Jam_login Varchat 30 Jam login

Status_user Enum Status user

Waktu login Datetame Waktu login

Pada tabel sistem_user merupakan tabel dimana user melakukan input username dan

password,yang digunakan untuk melakukan proses login atau masuk ke dalam suatu sistem

tersebut.

2. Tabel pasien mahasiswa

Table 4.2 tabel pasien mahasiswa

Field Type Width Description

Id_pmhs Int 11 Primary key

No_msh Varchar 30 No mahasiswa

Id_dok* Int 11 Id dok, foreign key

Id_fak* Int 11 Id fakultas, foreign key

Id_jur* Int 11 Id jurusan, foreing key

No_test_pmhs Varchar 30 No test pmhs

No_pmhs Varchar 30 No pasien mahasiswa

Nama_mhs Varchar 50 Nama mahasiswa

T4_lhr_mhs Varchar 100 T4 lahir mahasiswa

Suku Varchar 20 Suku

Tgl_lhr_mhs Varchar 50 Tgl lahir mahasiswa

Alamat_pmhs Varchar 150 Alamat pmhs

Alamat_ortu_pmhs Varchar 50 Almt ortu pmhs

Jk_pmhs Enum Jenis kelamain

Diploma_mhs Varchar 5 Dipoloma

Prog_std_mhs Varchar 30 Program studi

Nohp_mhs Varchar 15 No hp mahasiswa

Tgl_in_mhs Date Tgl input pmhs

Jlh_kunjungan Int 11 Jumlah kunjungan

Tgl_kunjungan Datetime Tgl kunjungan

Status Enum Status pemeriksaan

Tabel pasien mahasiswa di gunakan untuk menyimpan data pasien rawat jalan pada

rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala yang telah di input datanya oleh admin

dan kemudian data tersebut akan tersimpan pada database.

3. Table pasien umum

Table 4.3 tabel pasien umum

Field Type Width Description

Id_pumum Int 11 Primary key

No_id_pumum Varchar 10 No id pumum

Id_dok* Int 11 Id dok, foreing key

Nama_pumum Varchar 50 Nama pumum

Alamat_pumum Varchar 150 Alamat pumum

Noktp_pumum Varchar 50 No KTP Pumum

Pekerjaan Varchar 30 Pekerjaan

Suku_pumum Varchar 50 Suku pumum

T4lhr_pumum Varchar 50 T4 lahir pumum

Tgl_pumum Varchar 20 Tgl lahir pumum

Jk_pumum Enum Jenis kelamin

Nohp_pumum Varchar 15 No hp pumum

Tgl_in_pumum Date Tgl input pumum

Tgl_pkunjungan Datetime Tgl pkunjungan

Jlh_pkunjungan Int 11 Jlh pkunjungan

Status Enum Status pemeriksaan

Tabel pasien umum di gunakan untuk menyimpan data pasien rawat jalan pada rumah

sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala yang telah di input datanya oleh admin dan

kemudian data tersebut akan tersimpan pada database.

4. Table dokter

Table 4.4 tabel dokter

Field Type Width Description

id_dok Int 11 Primary key

No_id_dok Varchar 20 No id dokter

Nama_dok Varchar 50 Nama dokter

Jk_dok Enum Jenis kelamin

Alamat_dok Varchar 100 Alamat dokter

No_hp Varchar 20 No hp dokter

T4_lahir Vachar 30 Tempat lahir

Tgl_lahir Varchar 30 Tanggal lahir

Id_spesialis* Int 11 Id spesialis, foreing key

Mulai_bekerja Varchar 30 Mulai bekerja

Photo-kecil Varchar 100 Photo kecil

Photo Varchar 100 Photo

Tgl_in_dok Varchar 30 Tgl input dokter

Tabel dokter merupakan tabel yang berisikan data dokter yang ada pada Rumah Prince

Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala serta bisa digunakan untuk menyimpan jadwal dokter yang

ada ada pada rumah sakit tersebut, data tersebut di input oleh admin yang ada pada rumah sakit

tersebut dan bisa di edit oleh dokter jika ada data yang ingin di tambahkan. Semua data akan

disimpan di database

5. Jadwal dokter

Tabel 4.5 jadwal dokter

Field Type Width Description

Id_jadwal Int 11 Primary key

Id_dok* Int 11 Id dok, foreing key

Hari Varchar 20 Hari

Jam Varchar 20 Jam masuk

Jam 2 Varchar 10 Jam selesai

Tanggal Date Tanggal

Ket Varchar 50 Keterangan

Ket 2 Varchar 50 Keterangan

Tabel jadwal dokter merupakan tabel yang berisikan jadwal dokter yang ada pada Rumah

Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala dan data tersebut di input oleh admin yang ada

pada rumah sakit tersebut.

6. Tabel data spesialis

Tabel 4.6 tabel data spesialis

Field Type Width Description

Id_spesialis Int 11 Id spesialis

Spesalis Varchat 50 Spesialis

Gelar Varchat 20 Gelar

Pada tabel data spesialis merupakan tabel data dokter spesialis yang ada pada rumah sakit

Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. Dan data tersebut diinput oleh admin yang ada pada

rumah sakit tersbut.

7. Tabel hasil pemeriksaan

Tabel 4.7 tabel hasil pemeriksaan

Field Type Width Description

Id_hsl Int 10 Primary key

Id_pmhs* Int 11 Id pmhs, foreing key

Id_pumum* Int 11 Id pumum, foreing key

Id_dok* Int 11 Id dokter, foreing key

Nama_penyakit Varchar 100 Nama penyakit

Nama_penyakit 2 Varchar 100 Nama penyakit2

Hasil_lab Varchar 100 Hasil lab

Gol_darah Enum Golongan darah

Brt_badan Int 11 Berat badan

Tgg_badan Int 11 Tinggi badan

Catatan Varchar 250 Catatan

Tgl-input_hp Date Tgl in hasil pemeriksaan

Jam_input_hp Time Jam in hasil pemeriksaan

Pada tabel hasil pemeriksaan merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data-

data hasil pemeriksaan penyakit pasien yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz

Syiah kuala. Dan data tersebut diinput oleh admin atau dokter yang menangani pasien tersebut.

8. Tabel riwayat penyakit

Tabel 4.8 Tabel riwayat penyakit

Field Type Width Description

Id_riwayat Int 11 Id riwayat

Id_pmhs* Int 11 Id pmhs, foreing key

Id_pumum* Int 11 Id pumum, foreing key

Penyakit_skrng Varchar 50 Penyakit skrng

Jenis_penyakit Varchar 50 Jenis penyakit

Penyakit_keluarga Varchar 50 Penyakit keluarga

Alergi Varchar 30 Alergi

Tgl_in Date Tgl input

Pada tabel riwayat penyakit merupakan tabel tabel yang berisi riwayat penyakit pasien

yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala. Dan data tersebut diinput

oleh admin yang ada pada rumah sakit tersebut.

9. Tabel fakultas

Tabel 4.9 tabel fakultas

Field Type Width Description

Id_fak Int 11 Id fakultas

Nama_fak Varchar 50 Nama fakultas

Pada tabel fakultas merupakan tabel tabel yang berisi nama fakultas pasien mahasiswa

yang ada pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala. Dan data tersebut diinput

oleh admin yang ada pada rumah sakit tersebut pada saat mengimput data pasien.

10. Tabel jurusan

Tabel 4.10 tabel jurusan

Field Type Width Description

Id_jur Int 11 Id jurusan

Jurusan Varchar 30 Jurusan

Id_fak* Int 11 Id_fakultas, foreing key

Pada tabel jurusan merupakan tabel tabel yang berisi jrusan pasien mahasiswa yang ada

pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala. Dan data tersebut diinput oleh

admin yang ada pada rumah sakit tersebut pada saat mengimput data pasien.

11. Tabel fasilitas

Tabel 4.11 fasilitas

Field Type Width Description

Id_f Varchar 10 Id fasilitas

Nama_f Varchar 50 Nama fasilitas

Status_f Enum Status fasilitas

Lokasi_f Varchar 50 Lokasi fasilitas

Tgl_f Varchar 20 Tanggal fasilitas

Pada tabel fasilitas merupakan tabel yang berisi data fasilitas yang ada pada rumah sakit

Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. Yang dapat mengimput data fasilitas adalah admin

yang ada pada rumah sakit tersebut.

12. Tabel log_login

Tabel 4.12 tabel log_login

Field Type Width Description

Id_log Int 11 Primary key

User Varchar 50 User

Tgl Varchar 30 Tanggal

Jam Varchar 30 Jam

Ip Varchar 30 Ip

Pada tabel log-login merupakan tabel yang berisi data login user yang telah mengakses

sistem. Admin dapat melihat taggal, jam terakhir user mengakses sistem.

4.3 Flowchart sistem rawat jalan pasien Prince Nayef

Sistem flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan

secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang

ada di dalam sistem informasi rawat jalan pasien Prince Nayef. Serta bagan alir sistem

menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem informasi rawat jalan pasien Prince Nayef.

4.3.1 Flowchart Admin

Gambar 4.3.1 Flowchart admin

4.3.2 flowchat dokter

Gambar 4.3.2 Flowchat dokter

4.3.3 Flowchat direktur

Gambar 4.3.3 Flowchat direktur

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan oleh penulis selama penelitian sampai

Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pasien Rawat Jalan Pada Rumah Sakit Prince

Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala, maka dapat diambil beberapa kesimpulan berikut:

1. Telah dirancang sistem informasi rawat jalan pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul

Aziz Syiah Kuala yang berbasis Web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, serta

MySQL sebagai database.

2. Pendaftaran pasien rawat jalan dapat dilakukan secara cepat dan akurat karena semua proses

dilakukan secara terkomputerisasi.

3. Proses pemasukan data pasien,dokter kamar, dan fasilitas pelayanan lebih mudah.

4. Laporan mengenai pendaftaan pasien rawat jalan dapat diakses lebih mudah dan cepat.

5. Memberikan kemudahan dalam mencari data pasien, dokter, dan failitas yang terdapat pada

rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala.

5.2 Saran

Dari penjelasan kesimpulan-kesimpulan diatas, maka dapat diambil beberapa saran-saran

yang akan penulis sampaikan guna memperbaiki sistem informasi pasien rawat jalan pada rumah

sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala, yaitu :

1. Perlu diterapkannya security system secara berjenjang dengan tujuan untuk menjaga

keamanan data dan validitas informasi.

2. Perbaikan bug-bug yang terdapat pada program, agar aplikasi yang berbasis web ini tidak

mudah diretas (hack).

3. Menambahkan beberapa animasi yang membuat aplikasi ini menjadi lebih menarik dan

informatif.

DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah.2002. Basisdata. Informatika. Bandung.

Jogiyanto HM.1999. Analisa dan Desain Informasi. Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis.

Andi. Yogyakarta.

Kadir, Abdul. 2009. Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL. Andi. Yogyakarta.

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.

Kasiman.2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Andi. Yogyakarta.

Kroenke, David M. 2005. Data Prosessing dasar-dasar, desain dan implementasi. Erlangga. Jakarta.

Ladjamuddin, Bin Albahra. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Graha Media. Yogyakarta.

Simarmata, janer. 2006. Aplikasi Mobile Commerce Menggunakan PHP dan MySQL. Andi. Yogyakarta.

Siregar,Ch. J.P. 2004. Farmasi Rumah sakit, Teori dan Penerapan. Buku kedoktoran. Jakarta.