Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

21
Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan Berbasis Web (Studi Kasus : Department Information and Communication Technology PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV) Artikel Ilmiah Peneliti: Aditian Aji Wibowo (672015025) Yeremia Alfa Susetyo, S.Kom., M.Cs. Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga November 2018

Transcript of Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

Page 1: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja

dan Anggaran Perusahaan Berbasis Web (Studi Kasus :

Department Information and Communication Technology

PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV)

Artikel Ilmiah

Peneliti:

Aditian Aji Wibowo (672015025)

Yeremia Alfa Susetyo, S.Kom., M.Cs.

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

November 2018

Page 2: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja

dan Anggaran Perusahaan Berbasis Web (Studi Kasus :

Department Information and Communication Technology

PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV)

Artikel Ilmiah

Diajukan kepada

Fakultas Teknologi Informasi

untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Peneliti:

Aditian Aji Wibowo (672015025)

Yeremia Alfa Susetyo, S.Kom., M.Cs.

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

November 2018

Page 3: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...
Page 4: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...
Page 5: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...
Page 6: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...
Page 7: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

1) Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi,

Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga

2) Staf Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

1

Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja

dan Anggaran Perusahaan Berbasis Web (Studi Kasus :

Department Information and Communication Technology

PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV)

1) Aditian Aji Wibowo 2) Yeremia Alfa Susetyo

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Dr. O. Hamidjojo, Salatiga 50711, Indonesia

Email: 1) [email protected], 2) [email protected]

Abstract

The aims of the study are to build a web-based application of Company Budgets

and Work Plans (RKAP) which includes RKAP’s data that is easily managed by

administrators quickly and accurately.Waterfall model is the research method that used to

process this system. The waterfall model is a model that provides a sequential life-cycle approach

to software or sequence starting from requirements analysis and definition, system and software

design, implementation and unit testing, integration and system testing, operation and maintenance.

Before the aplication of company budgets and work plans (RKAP) implemented, there was

unit testing. The testing is done by explain to the respondent and trying out various

application functions. The results show that 84.2% of respondents agreed that the

application of Work Plans and Company Budget was good and useful for the Department

of Information and Communication Technology of PT Pertamina (Persero) RU IV Cilacap.

Keywords : Work Plan and Company Budget, Web Based

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu aplikasi rencana kerja dan

anggaran perusahaan (RKAP) berbasis web yang meliputi data RKAP yang mudah dikelola

oleh administrator dengan cepat dan tepat. Dalam pengembangan sistem yang dibuat pada

penelitian ini menggunakan metode waterfall. Model waterfall adalah model yang

menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau urut dimulai

dari requirements analysis and definition, system and software design, implementation and

unit testing, integration and system testing, operation and maintenance. Pada Aplikasi

Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dilakukan pengujian sebelum di

implementasikan langsung ke dalam perusahaan. Pengujian tersebut dilakukan dengan cara

demo aplikasi kepada responden dan mencoba berbagai fungsi aplikasi. Hasil penelitian

menunjukkan bahwa 84,2% responden setuju bahwa Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan sudah baik dan bermanfaat bagi Department Information and Technology

Communication PT Pertamina RU IV Cilacap.

Kata Kunci : Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan, Berbasis Web

Page 8: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

2

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi komputer yang semakin modern, cepat dan praktis

sangat mempengaruhi kehidupan masyarakat luas. Kecepatan dan keakuratan

informasi yang biasanya memerlukan waktu lama, kini hanya dalam hitungan detik

informasi tersebut sudah dapat diterima. Dengan adanya kebutuhan informasi yang

tak terbatas dan juga didukung oleh kemampuan komputer yang semakin canggih

maka terciptalah pengetahuan yang disebut situs web (website) yang dioperasikan

menggunakan suatu jaringan global atau lebih dikenal dengan nama internet.

Sekarang ini manusia sudah di permudah dengan adanya teknologi baik di bidang

komunikasi, industri, maupun yang lainnya. Begitu pula perusahaan maupun

instansi yang mulai membangun sistem kerja perusahaanya dengan mengimbangi

kemajuan teknologi di Indonesia agar mempermudah karyawan-karyawannya

dalam bekerja. Salah satunya dengan menggunakan perangkat lunak yang

dikembangkan oleh organisasi atau developer–developer yang memang

membidangi dalam kemajuan perangkat lunak.

PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV Cilacap merupakan salah satu

perusahaan besar BUMN di Indonesia tepatnya berada di kota Cilacap. Perusahaan

BUMN ini bergerak dibidang perminyakan. Bisnis yang dijalankan oleh PT.

Pertamina (Persero) ialah pengolahan minyak yang dimulai dari hulu hingga hilir

dan pemasaran. Oleh karena itu, PT Pertamina (Persero) merupakan salah satu

perusahaan yang paling berpengaruh terhadap laju perekonomian di negara

Indonesia [1].

Perusahaan ini dibagi menjadi beberapa departemen guna mempermudah

proses bisnis yang dijalankan oleh perusahaan. Setiap departemen memiliki rencana

anggaran dan program kerja di dalamnya. Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

(RKAP) merupakan penyusunan rencana program kerja pada organisasi selama satu

tahun berjalan. Data RKAP pada Department Information and Communication

Technology PT Pertamina (Persero) meliputi data program kerja yang di dalamnya

mengandung data joint cost, data cost element, data tim project. Dari data program

kerja tersebut maka dapat dilihat data anggaran dan data milestone yang fungsinya

memberikan transparasi mengenai anggaran yang telah dikeluarkan dari sejauh

mana progam kerja itu berjalan (milestone).

Department Information and Communication Technology merupakan salah

satu department yang berada pada PT Pertamina (Persero) yang data RKAP nya

masih dijalankan menggunakan Microsoft Excel. Sehingga waktu proses

penginputan data yang dibutuhkan relatif lama serta data yang disajikan terlihat

berantakan, maka Department Information and Communication Technology

membutuhkan aplikasi rencana kerja dan anggaran perusahaan yang terintegrasi

antar data RKAP. Oleh karena itu dengan adanya aplikasi tersebut diharapkan dapat

membantu kinerja karyawan lebih cepat dan tepat dalam melakukan penginputan

data RKAP. Sehingga informasi yang diberikan kepada karyawan department

Information and Communication Technology menjadi lebih efektif dan efisien.

Page 9: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

3

2. Penelitian Terdahulu

Pada penelitian lain yang dilakukan oleh (Hendarti, 2008) disebutkan bahwa

sistem akuntansi pada PT Panca Garda Utama yang bergerak di bidang usaha

percetakan dimana aktivitas penjualannya dilakukan secara kredit dengan

pengolahannya dilakukan secara manual melalui buku catatan perusahaan. Dengan

cara tersebut memungkinkan terjadinya kesalahan dalam perhitungan sistem kredit,

yang kemudian dirancang sistem informasi akuntansi berbasis desktop

menggunakan Visual Basic [2]. Dengan sistem informasi akuntansi berbasis

desktop maka pengelolahan data sistem pada PT Panca Garda Utama dapat berjalan

lebih optimal dan efisien. Kegiatan sistem akuntansi yang dilakukan meliputi

transaksi penjualan, transaksi penagihan, dan pembuatan laporan keuangan.

Penelitian lain mengenai sistem akuntansi yang dilakukan oleh (Rachman,

2011) menganalisis dan mendesain sistem akuntansi khusus untuk siklus

pendapatan dan siklus pelaporan keuangan menggunakan microsoft excel yang

menghasilkan laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan laporan neraca pada

CV Smart Teknologi Indonesia yang bergerak di bidang penjualan, penyewaan

perangkat lunak, dan jasa outsourcing [3].

Dengan adanya perbedaan penelitian yang telah dilakukan sebelumnya,

maka pada penelitian ini, peneliti akan membuat penelitian baru dengan merancang

aplikasi rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) pada PT Pertamina

(Persero RU IV). RKAP dirancang untuk memudahkan bagian keuangan di

Department Information and Communication Technology dalam mengawasi data

anggaran dan milestone dari program kerja yang telah direncanakan ataupun telah

terealisasi, meliputi laporan tim project, laporan cost element, dan laporan join cost.

Selain itu, PT Pertamina Persero RU IV harus memiliki aplikasi RKAP berbasis

web yang dapat memudahkan user dalam memperoleh informasi tentang program

kerja. Dengan adanya aplikasi tersebut diharapkan dapat membantu kinerja

karyawan lebih cepat dan tepat dalam melakukan penginputan data RKAP.

Sehingga informasi yang diberikan kepada karyawan Department Information and

Communication Technology menjadi lebih efektif dan efisien.

Penelitian ini digunakan untuk membangun suatu aplikasi rencana kerja dan

anggaran perusahaan berbasis web yang meliputi data RKAP yang mudah dikelola

oleh Administrator dengan cepat dan tepat. Manfaat yang diharapkan dalam

penelitian ini adalah untuk memberikan informasi kepada karyawan Department

Information & Communication Technology PT Pertamina Persero RU IV mengenai

Data RKAP yang telah dikelola oleh Administrator. Sehingga karyawan yang

terlibat dengan program kerja dapat mengawasi langsung program kerja yang

sedang dilaksanakan.

3. Tinjauan Pustaka

Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan merupakan serangkaian

proses di dalam perusahaan yang meliputi pemilihan taktik, mengoordinasikan

kegiatan, dan mengawasi kegiatan atas dasar tujuan organisasi dan rencana jangka

panjang yang telah disusun oleh manajer puncak. Manajer divisi menyusun rencana

pemilihan taktik dengan memilih cara-cara yang akan digunakan untuk mencapai

Page 10: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

4

tujuan, manajer departemen membuat keputusan pengorganisasian yang

berhubungan dengan pengorganisasian semua kegiatan dibawah departemennya

dan manajer seksi bertanggung jawab untuk merencanakan pengawasan

(Supervision) terhadap seksinya. Selanjutnya anggaran yang dibuat oleh

perusahaan mungkin masih memerlukan revisi sebelum disahkan oleh manajemen

puncak menjadi anggaran perusahaan yang sesuai, maka setelah dilakukan revisi,

anggaran tersebut disahkan dan didistribusikan ke setiap devisi dan bagian

organisasi dibawahnya sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan dan sekaligus

sebagai alat pengendalian [4].

PHP (Hypertext Processor) merupakan sebuah bahasa pemograman

berbasis web yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web seperti website,

blog, atau web appliaction. PHP termasuk Bahasa program yang hanya bisa

berjalan di sisi server atau sering disebut dengan Slide Server Language. Sehingga

program yang dibuat dengan menggunakan kode PHP hanya dapat dijalankan pada

server web. Sebagian besar sintaks dalam PHP mirip dengan bahasa C, Java dan

Perl, namun pada PHP ada beberapa fungsi yang lebih spesifik. Sedangkan tujuan

utama dari penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web

yang dinamis dan dapat bekerja secara otomatis [5].

4. Metode dan Perancangan Sistem

Model waterfall adalah model yang menyediakan pendekatan alur hidup

perangkat lunak secara sekuensial atau urut dimulai dari Requirements analysis and

definition, System and software design, Implementation and unit testing,

Integration and system testing, Operation and maintenance [6].

Dalam pengembangan sistem yang dibuat pada penelitian ini menggunakan

metode waterfall. Waterfall merupakan metode yang bekerja secara sistematis dan

terstruktur secara bertahap dalam membangun sistem. Gambaran dari metode

waterfall dapat dillihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Model Waterfall

Page 11: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

5

Pada Gambar 1 diperlihatkan tahapan-tahapan yang dilakukan dengan

menggunakan metode pengembangan sistem waterfall. Adapun langkah-langkah

yang dilakukan adalah sebagai berikut:

a) Requirements analysis and definition

Layanan sistem, kendala, dan tujuan ditetapkan oleh hasil konsultasi

dengan pengguna yang kemudian dibuat dalam bentuk yang dapat dipahami

oleh user dan programmer.

b) System and software design Tahapan perancangan sistem mengalokasikan kebutuhan-kebutuhan

sistem baik perangkat keras maupun perangkat lunak dengan membentuk

arsitektur sistem secara keseluruhan. Perancangan perangkat lunak

melibatkan identifikasi dan penggambaran abstraksi sistem dasar perangkat

lunak dan hubungannya.

c) Implementation and unit testing

Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai

serangkaian program atau unit program. Pengujian melibatkan verifikasi

bahwa setiap unit memenuhi spesifikasinya.

d) Integration and system testing

Unit-unit individu program atau program digabung dan diuji sebagai

sebuah sistem lengkap untuk memastikan apakah sesuai dengan kebutuhan

perangkat lunak atau tidak. Setelah pengujian, perangkat lunak dapat

dikirimkan ke customer.

e) Operation and maintenance

Biasanya (walaupun tidak selalu), tahapan ini merupakan tahapan

yang paling panjang. Sistem dipasang dan digunakan secara nyata.

Maintenance melibatkan pembetulan kesalahan yang tidak ditemukan pada

tahapan-tahapan sebelumnya, meningkatkan implementasi dari unit sistem,

dan meningkatkan layanan sistem sebagai kebutuhan baru.

Requirements analysis and definition

Adapun spesifikasi minimal perangkat lunak yang digunakan untuk Aplikasi

RKAP PT Pertamina (Persero) RU IV Department Information and

Communication Technology adalah seperti pada Tabel 1.

Tabel 1 Spesifikasi software minimum

Jenis Yang Digunakan

Operating System Windows 7

Software Database Office 2007, Xampp 5.6.31

Browser Google Chrome Version

65.0.3325.181

Page 12: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

6

System and software design

Perancangan sistem pada aplikasi RKAP ( Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan) proses monitoring data RKAP masuk keluar menggunakan UML yang

meliputi use case diagram dan activity diagram.

Berikut Gambar 2 merupakan usecase diagram dari aplikasi RKAP, pada

actor super admin memiliki semua hak akses pada aplikasi RKAP. Actor admin

memiliki akses pada aplikasi RKAP tetapi tidak bisa mengakses data admin dan

tidak bisa menghapus data pada setiap menu pada aplikasi RKAP, sedangkan untuk

actor user memiliki akses ke halaman web user dimana halaman tersebut hanya

terdapat fungsi view dan print data.

Gambar 2 Usecase diagram aplikasi RKAP

Pada Gambar 3 menggambarkan proses bisnis super admin maupun admin

dalam menginputan data RKAP salah satu nya data anggaran. Pada saat melakukan

proses login, username dan password akan dicek valid atau invalid oleh sistem.

Apabila invalid maka akan kembali ke dalam form login. Sedangkan apabila valid,

maka akan masuk ke menu utama. Setelah masuk ke dalam form admin siapkan

data anggaran untuk memulai menginputan anggaran dengan cara melakukan insert

data pada menu anggaran yang telah disediakan di dashboard admin. Selanjutnya

pengecekan data anggaran yang telah diinputkan di dalam menu anggaran.

Page 13: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

7

Gambar 3 Activity diagram input data anggaran aplikasi RKAP

Dari Gambar 4 Data Flow Diagram (DFD) level 0 dapat diliat bahwa

Operator Admin menginputkan data RKAP yang berisi data tim project, cost

element, dan joint cost. Data RKAP yang sudah diinputkan selanjutnya diproses

untuk pembentukan progam kerja. Program kerja yang telah diinputkan selanjutnya

dilihat berdasarkan anggaran dan milestone. Dari monitoring tersebut dihasilkan

data anggaran dan data milestone yang menjadi laporan RKAP yang kemudian

dilaporkan kepada pimpinan.

Page 14: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

8

Gambar 4 Data Flow Diagram (DFD) level 0

5. Hasil Implementasi dan Pembahasan

Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan (RKAP) yang bertujuan memberikan informasi mengenai data RKAP

secara tepat dan tepat.

Implementation and unit testing

Pada Gambar 5 Form Home adalah tampilan halaman utama dari aplikasi

Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) yang akan masuk ke menu-menu

atau form-form selanjutnya. Pada form utama terdiri dari Menu Home yang berisi

Form Program Kerja, Form Monitoring Milestone, Form Monitoring Anggaran.

Menu Data RKAP terdiri dari Form Tim Project, Cost Element, Joint Cost, Project,

Milestone, dan Anggaran. Menu Contact terdiri dari Form Contact. Sedangkan

Menu Login Admin berisi Form Admin.

Page 15: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

9

Gambar 5 Form Home

Pada Gambar 6 merupakan tampilan halaman admin aplikasi RKAP yang

berfungsi dalam mengelola dan mengawasi data RKAP. Pada form admin terdapat

empat menu utama, yaitu Form Project yang berisi mengenai detail data project.

Form Pengadaan berisi mengenai data project yang memiliki nilai value nol. Form

Monitoring Milestone berisi mengenai informasi monitoring milestone dari setiap

program kerja. Sedangkan Form Monitoring Anggaran merupakan halaman yang

menampilkan informasi mengenai monitoring anggaran dari setiap program kerja.

Gambar 6 Form Admin

Page 16: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

10

Pada Gambar 7 Form Monitoring Milestone merupakan salah satu menu

utama pada aplikasi RKAP yang menampilkan informasi sejauh mana program

kerja tersebut sudah berjalan. Setiap penanggung jawab program kerja wajib

melaporkan progres dari program kerja tersebut dengan cara Add Data pada menu

Monitoring Milestone. Maka dengan penambahan data dapat diliat dari atribut

Prestasi yang menunjukkan berapa persen program kerja tersebut telah selesai.

Gambar 7 Form Monitoring Milestone

Pada setiap program kerja memiliki total value, dari total value tersebut

didapat target dan realisasi nya setiap periode pada program kerja tersebut. Seperti

pada Gambar 8 form anggaran yang menampilkan pengeluaran dana setiap periode

pada program kerja.

Gambar 8 Form Anggaran

Page 17: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

11

Pada Kode Program 1 merupakan source code yang digunakan untuk insert

data pada form anggaran. Pada baris kedua merupakan langkah dalam

menghubungkan ke dalam database. Baris ketiga sampai kesembilan menunjukkan

langkah dalam pengambilan data pada form yang telah diisi. Baris kesepuluh hingga

ketiga belas merupakan query dalam insert data ke dalam tabel anggaran.

Kode Program 1 Insert Form Anggaran

1 <?php

2 include 'koneksi.php';

3 $id_anggaran = $_POST['id_anggaran'];

4 $id_programkerja = $_POST['id_programkerja'];

5 $target = $_POST['target'];

6 $realisasi = $_POST['realisasi'];

7 $realisasi2 = $_POST['realisasi2'];

8

9

$keterangan = $_POST['keterangan'];

$cost_element = $_POST['cost_element'];

10 mysql_query("INSERT INTO anggaran VALUES

11 ('$id_anggaran','$id_programkerja','$target',

12 '$realisasi’,'$keterangan', CURRENT_TIME(),

13 '$cost_element','$keterangan1')");

14 header("location:../index7.php");

15 ?>

Dari Gambar 8 Form Anggaran informasi yang di dapat dari data anggaran,

maka dapat disimpulkan melalui grafik pada gambar 9. Bar biru menunjukkan

angka dari target sedangkan bar merah menunjukkan angka dari alloted atau

realisasi.

Gambar 9 Grafik Monitoring Anggaran

Setiap data anggaran pada program kerja yang sudah diinputkan, diedit,

maupun dihapus maka data anggaran akan masuk di dalam cost element sesuai

dengan program kerja masing-masing. Seperti data pada Gambar 9 akan otomatis

masuk pada data cost element di Gambar 10.

Page 18: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

12

Gambar 10 Form Cost Element

Pada Kode Program 2 dapat dilihat query yang digunakan agar data pada

form anggaran yang sudah diinputkan maka akan otomatis masuk ke data cost

element. Pada baris ke satu menunjukkan proses perubahan setelah data diinputkan

sedangkan pada baris keempat sampai baris kedelapan merupakan formula dalam

query update yang fungsinya memberikan data terbaru setelah data anggaran

diinputkan.

Kode Program 2 Trigger Insert Anggaran ke Cost Element

1 CREATE TRIGGER insert_trigger AFTER INSERT

2 ON pengadaan FOR EACH ROW

3 BEGIN

4 update cost_element1 set actual = actual + new.realisasi,

5 Commitment = commitment + new.realisasi2,

6 alloted = actual + commitment,

7 available = plan – alloted

8 where cost_element = new.cost_element;

9 END

Pada Kode Program 2 menunjukkan query yang digunakan agar data pada

form anggaran yang sudah diedit maka akan otomatis masuk ke data cost element.

Pada baris ke satu menunjukkan proses perubahan setelah data diedit sedangkan

pada baris keempat sampai baris kedelapan merupakan formula dalam query update

yang berfungsi memberikan data terbaru setelah data anggaran diedit.

Kode Program 3 Trigger Update Anggaran ke Cost Element

1 CREATE TRIGGER insert_trigger AFTER UPDATE

2 ON pengadaan FOR EACH ROW

3 BEGIN

4 update cost_element1 set actual = actual + new.realisasi,

5 Commitment = commitment + new.realisasi2,

6 alloted = actual + commitment,

7 available = plan – alloted

8 where cost_element = new.cost_element;

9 END

Page 19: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

13

Formula update pada trigger insert dan trigger update menunjukkan

perubahan pada data cost element. Pada data cost element terdapat atribut actual

yang berarti nilai realisasi yang sudah dianggarkan dari program kerja. Sedangkan

atribut commitmen merupakan nilai realisasi yang sebelumnya belum dianggarkan.

Pada atribut alloted merupakan penjumlahan dari nilai actual dan nilai commitmen.

Atribut available merupakan nilai anggaran yang tersedia, didapat dari nilai plan

dikurangin nilai allotted.

Integration and system testing

Pada Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dilakukan

pengujian sebelum di implementasikan langsung ke dalam perusahaan. Pengujian

ini dilakukan dengan tujuan untuk menentukan nilai pengujian subjektif yang

dihasilkan, yaitu dengan memberikan kuisioner kepada 20 karyawan PT Pertamina

(Persero) Refinery Unit IV. Pengujian dilakukan dengan cara demo aplikasi kepada

para responden dan mencoba berbagai fungsi aplikasi. Standar yang digunakan

untuk mengetahui bagus atau tidaknya nilai-nilai parameter yang didapat adalah

dapat dijelaskan sebagai berikut pada Tabel 2.

Tabel 2. Parameter Nilai

Score Nilai

5 Sangat Setuju

4 Setuju

3 Ragu-ragu

2 Tidak Setuju

1 Sangat Tidak Setuu

Dari 10 pertanyaan yang diajukan sebagai kuisioner, hasil yang di dapat

adalah dapat di jelaskan sebagai berikut pada Tabel 3.

Tabel 3. Hasil Kuisioner

Responden Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Total

1 4 4 4 5 5 4 4 4 5 5 44

2 4 4 3 4 4 4 3 3 4 4 37

3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40

5 4 4 4 4 4 5 4 5 4 5 43

6 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40

7 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40

8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40

9 4 4 4 4 4 3 4 3 3 4 37

10 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 39

11 4 5 5 5 4 4 4 4 4 4 43

12 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40

13 4 4 3 4 4 3 4 4 4 4 38

14 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50

Page 20: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

14

15 5 5 5 3 5 3 5 5 3 4 43

16 5 5 4 3 4 4 4 5 4 4 42

17 5 4 4 5 5 5 5 5 5 5 48

18 5 5 5 4 5 5 5 5 4 4 47

19 4 4 4 5 4 4 5 5 5 4 44

20 5 5 5 4 5 4 5 4 5 5 47

Dari hasil kuisioner pada Tabel 3 maka didapatkan total nilai dari 20

responden adalah 842 sedangkan hasil dari presentasi rata-rata 20 responden adalah

(( 842

20 ) / 50 ) x 100% = 84,2%. Maka dari 20 responden didapatkan 84,2%

responden setuju bahwa Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan sudah

baik dan bermanfaat bagi Department Information and Technology Communication

PT Pertamina RU IV Cilacap.

Operation and maintenance

Operasionalisasi dirancang agar dapat dilakukan di Department Information

and Technology Communication PT Pertamina RU IV Cilacap. Sedangkan

pemeliharan sistem dirancang dengan dilakukannya pemeriksaan periodik (setiap

satu tahun sekali) terhadap data pada aplikasi.

6. Simpulan

Dari hasil penelitian perancangan dan implementasi yang telah dilakukan

ada beberapa kesimpulan yang dapat dikemukakan sebagai berikut:

a) Dari hasil pengujian aplikasi RKAP melalui kuisioner dapat disimpulkan bahwa

aplikasi RKAP sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan penyajian

data yang lebih terstruktur dan terintegrasi antar data RKAP.

b) Aplikasi RKAP mempermudah dalam mengawasi data anggaran dan data

milestone bagi Department Information and Communication Technology PT

Pertamina (Persero) Refinery Unit IV Cilacap.

c) Aplikasi RKAP dibuat bersifat intern, artinya pengguna program ini hanya

kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap sistem ini yaitu karyawan

Department Information and Communication Technology PT Pertamina

(Persero) Refinery Unit IV Cilacap.

d) Aplikasi ini dibuat sebagai sarana informasi dalam menyajikan informasi

program kerja yang sedang berjalan di Department Information and

Communication Technology PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV Cilacap

dan menjadi tempat monitoring program kerja tersebut.

7. Daftar Pustaka

[1] Pertamina.2018.Visi Misi PT Pertamina

(Persero).www.pertamina.com/id/visi-misi-tujuan-dan-tata-nilai. Diakses

pada 28 Agustus 2018.

[2] Hendarti, H. (2008). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan. Jurnal Ichsan Gorontalo , 3 (2), 1555-1569.

Page 21: Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...

15

[3] Rachman, W. A. (2011). Analisis dan Design Sistem Informasi Akuntansi

Pada Usaha Kecil dan Menengah (Studi Kasus pada CV. Smart Teknologi

Informasi). Proceeding PESAT, 4, E 140-148.

[4] Priyani.2010.Aplikasi Administrasi Pembukuan pada Perusahaan.Surakarta:

Universitas Negeri Surakarta.

[5] Nugroho, B. (2013). Dasar Pemrograman Web PHP-MySQL dengan

Dreamweaver.

[6] Rosa dan Shalahuddin. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak

[7] George M. Scoot, 2005 : 196, Analisis dan Desain.

[8] Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta: Gava Media.

[9] Maudi, Meiska Firstiara dkk.(2013), Desain Aplikasi Sistem Informasi

Pelanggan PDAM Berbasis WebGIS (Studi Kasus : Kota Demak), Jurnal

Geodesi Undip Vol. 3, No. 3, Tahun 2014.

[10] Apriana dan Danusaputro Hernowo,(2009) Pembuatan Software Pencatat

Pengunjung Perpustakaan Menggunakan Barcode dan MySQL Berbasis

Borland Delphi 7.0, Berkala Fisika Vol. 12, No. 4, Oktober 2009, hal 127.

[11] Suryana, Taryana & Sarwono Jonathan. 2007. e-commerce menggunakan

PHP & MySQL. GRAHA ILMU : Yogyakarta.

.