Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...
Transcript of Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja dan ...
Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja
dan Anggaran Perusahaan Berbasis Web (Studi Kasus :
Department Information and Communication Technology
PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV)
Artikel Ilmiah
Peneliti:
Aditian Aji Wibowo (672015025)
Yeremia Alfa Susetyo, S.Kom., M.Cs.
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
November 2018
Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja
dan Anggaran Perusahaan Berbasis Web (Studi Kasus :
Department Information and Communication Technology
PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV)
Artikel Ilmiah
Diajukan kepada
Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Peneliti:
Aditian Aji Wibowo (672015025)
Yeremia Alfa Susetyo, S.Kom., M.Cs.
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
November 2018
1) Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi,
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga
2) Staf Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
1
Perancangan dan Implementasi Aplikasi Rencana Kerja
dan Anggaran Perusahaan Berbasis Web (Studi Kasus :
Department Information and Communication Technology
PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV)
1) Aditian Aji Wibowo 2) Yeremia Alfa Susetyo
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Dr. O. Hamidjojo, Salatiga 50711, Indonesia
Email: 1) [email protected], 2) [email protected]
Abstract
The aims of the study are to build a web-based application of Company Budgets
and Work Plans (RKAP) which includes RKAP’s data that is easily managed by
administrators quickly and accurately.Waterfall model is the research method that used to
process this system. The waterfall model is a model that provides a sequential life-cycle approach
to software or sequence starting from requirements analysis and definition, system and software
design, implementation and unit testing, integration and system testing, operation and maintenance.
Before the aplication of company budgets and work plans (RKAP) implemented, there was
unit testing. The testing is done by explain to the respondent and trying out various
application functions. The results show that 84.2% of respondents agreed that the
application of Work Plans and Company Budget was good and useful for the Department
of Information and Communication Technology of PT Pertamina (Persero) RU IV Cilacap.
Keywords : Work Plan and Company Budget, Web Based
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu aplikasi rencana kerja dan
anggaran perusahaan (RKAP) berbasis web yang meliputi data RKAP yang mudah dikelola
oleh administrator dengan cepat dan tepat. Dalam pengembangan sistem yang dibuat pada
penelitian ini menggunakan metode waterfall. Model waterfall adalah model yang
menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau urut dimulai
dari requirements analysis and definition, system and software design, implementation and
unit testing, integration and system testing, operation and maintenance. Pada Aplikasi
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dilakukan pengujian sebelum di
implementasikan langsung ke dalam perusahaan. Pengujian tersebut dilakukan dengan cara
demo aplikasi kepada responden dan mencoba berbagai fungsi aplikasi. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa 84,2% responden setuju bahwa Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan sudah baik dan bermanfaat bagi Department Information and Technology
Communication PT Pertamina RU IV Cilacap.
Kata Kunci : Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan, Berbasis Web
2
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi komputer yang semakin modern, cepat dan praktis
sangat mempengaruhi kehidupan masyarakat luas. Kecepatan dan keakuratan
informasi yang biasanya memerlukan waktu lama, kini hanya dalam hitungan detik
informasi tersebut sudah dapat diterima. Dengan adanya kebutuhan informasi yang
tak terbatas dan juga didukung oleh kemampuan komputer yang semakin canggih
maka terciptalah pengetahuan yang disebut situs web (website) yang dioperasikan
menggunakan suatu jaringan global atau lebih dikenal dengan nama internet.
Sekarang ini manusia sudah di permudah dengan adanya teknologi baik di bidang
komunikasi, industri, maupun yang lainnya. Begitu pula perusahaan maupun
instansi yang mulai membangun sistem kerja perusahaanya dengan mengimbangi
kemajuan teknologi di Indonesia agar mempermudah karyawan-karyawannya
dalam bekerja. Salah satunya dengan menggunakan perangkat lunak yang
dikembangkan oleh organisasi atau developer–developer yang memang
membidangi dalam kemajuan perangkat lunak.
PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV Cilacap merupakan salah satu
perusahaan besar BUMN di Indonesia tepatnya berada di kota Cilacap. Perusahaan
BUMN ini bergerak dibidang perminyakan. Bisnis yang dijalankan oleh PT.
Pertamina (Persero) ialah pengolahan minyak yang dimulai dari hulu hingga hilir
dan pemasaran. Oleh karena itu, PT Pertamina (Persero) merupakan salah satu
perusahaan yang paling berpengaruh terhadap laju perekonomian di negara
Indonesia [1].
Perusahaan ini dibagi menjadi beberapa departemen guna mempermudah
proses bisnis yang dijalankan oleh perusahaan. Setiap departemen memiliki rencana
anggaran dan program kerja di dalamnya. Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
(RKAP) merupakan penyusunan rencana program kerja pada organisasi selama satu
tahun berjalan. Data RKAP pada Department Information and Communication
Technology PT Pertamina (Persero) meliputi data program kerja yang di dalamnya
mengandung data joint cost, data cost element, data tim project. Dari data program
kerja tersebut maka dapat dilihat data anggaran dan data milestone yang fungsinya
memberikan transparasi mengenai anggaran yang telah dikeluarkan dari sejauh
mana progam kerja itu berjalan (milestone).
Department Information and Communication Technology merupakan salah
satu department yang berada pada PT Pertamina (Persero) yang data RKAP nya
masih dijalankan menggunakan Microsoft Excel. Sehingga waktu proses
penginputan data yang dibutuhkan relatif lama serta data yang disajikan terlihat
berantakan, maka Department Information and Communication Technology
membutuhkan aplikasi rencana kerja dan anggaran perusahaan yang terintegrasi
antar data RKAP. Oleh karena itu dengan adanya aplikasi tersebut diharapkan dapat
membantu kinerja karyawan lebih cepat dan tepat dalam melakukan penginputan
data RKAP. Sehingga informasi yang diberikan kepada karyawan department
Information and Communication Technology menjadi lebih efektif dan efisien.
3
2. Penelitian Terdahulu
Pada penelitian lain yang dilakukan oleh (Hendarti, 2008) disebutkan bahwa
sistem akuntansi pada PT Panca Garda Utama yang bergerak di bidang usaha
percetakan dimana aktivitas penjualannya dilakukan secara kredit dengan
pengolahannya dilakukan secara manual melalui buku catatan perusahaan. Dengan
cara tersebut memungkinkan terjadinya kesalahan dalam perhitungan sistem kredit,
yang kemudian dirancang sistem informasi akuntansi berbasis desktop
menggunakan Visual Basic [2]. Dengan sistem informasi akuntansi berbasis
desktop maka pengelolahan data sistem pada PT Panca Garda Utama dapat berjalan
lebih optimal dan efisien. Kegiatan sistem akuntansi yang dilakukan meliputi
transaksi penjualan, transaksi penagihan, dan pembuatan laporan keuangan.
Penelitian lain mengenai sistem akuntansi yang dilakukan oleh (Rachman,
2011) menganalisis dan mendesain sistem akuntansi khusus untuk siklus
pendapatan dan siklus pelaporan keuangan menggunakan microsoft excel yang
menghasilkan laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan laporan neraca pada
CV Smart Teknologi Indonesia yang bergerak di bidang penjualan, penyewaan
perangkat lunak, dan jasa outsourcing [3].
Dengan adanya perbedaan penelitian yang telah dilakukan sebelumnya,
maka pada penelitian ini, peneliti akan membuat penelitian baru dengan merancang
aplikasi rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) pada PT Pertamina
(Persero RU IV). RKAP dirancang untuk memudahkan bagian keuangan di
Department Information and Communication Technology dalam mengawasi data
anggaran dan milestone dari program kerja yang telah direncanakan ataupun telah
terealisasi, meliputi laporan tim project, laporan cost element, dan laporan join cost.
Selain itu, PT Pertamina Persero RU IV harus memiliki aplikasi RKAP berbasis
web yang dapat memudahkan user dalam memperoleh informasi tentang program
kerja. Dengan adanya aplikasi tersebut diharapkan dapat membantu kinerja
karyawan lebih cepat dan tepat dalam melakukan penginputan data RKAP.
Sehingga informasi yang diberikan kepada karyawan Department Information and
Communication Technology menjadi lebih efektif dan efisien.
Penelitian ini digunakan untuk membangun suatu aplikasi rencana kerja dan
anggaran perusahaan berbasis web yang meliputi data RKAP yang mudah dikelola
oleh Administrator dengan cepat dan tepat. Manfaat yang diharapkan dalam
penelitian ini adalah untuk memberikan informasi kepada karyawan Department
Information & Communication Technology PT Pertamina Persero RU IV mengenai
Data RKAP yang telah dikelola oleh Administrator. Sehingga karyawan yang
terlibat dengan program kerja dapat mengawasi langsung program kerja yang
sedang dilaksanakan.
3. Tinjauan Pustaka
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan merupakan serangkaian
proses di dalam perusahaan yang meliputi pemilihan taktik, mengoordinasikan
kegiatan, dan mengawasi kegiatan atas dasar tujuan organisasi dan rencana jangka
panjang yang telah disusun oleh manajer puncak. Manajer divisi menyusun rencana
pemilihan taktik dengan memilih cara-cara yang akan digunakan untuk mencapai
4
tujuan, manajer departemen membuat keputusan pengorganisasian yang
berhubungan dengan pengorganisasian semua kegiatan dibawah departemennya
dan manajer seksi bertanggung jawab untuk merencanakan pengawasan
(Supervision) terhadap seksinya. Selanjutnya anggaran yang dibuat oleh
perusahaan mungkin masih memerlukan revisi sebelum disahkan oleh manajemen
puncak menjadi anggaran perusahaan yang sesuai, maka setelah dilakukan revisi,
anggaran tersebut disahkan dan didistribusikan ke setiap devisi dan bagian
organisasi dibawahnya sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan dan sekaligus
sebagai alat pengendalian [4].
PHP (Hypertext Processor) merupakan sebuah bahasa pemograman
berbasis web yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web seperti website,
blog, atau web appliaction. PHP termasuk Bahasa program yang hanya bisa
berjalan di sisi server atau sering disebut dengan Slide Server Language. Sehingga
program yang dibuat dengan menggunakan kode PHP hanya dapat dijalankan pada
server web. Sebagian besar sintaks dalam PHP mirip dengan bahasa C, Java dan
Perl, namun pada PHP ada beberapa fungsi yang lebih spesifik. Sedangkan tujuan
utama dari penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web
yang dinamis dan dapat bekerja secara otomatis [5].
4. Metode dan Perancangan Sistem
Model waterfall adalah model yang menyediakan pendekatan alur hidup
perangkat lunak secara sekuensial atau urut dimulai dari Requirements analysis and
definition, System and software design, Implementation and unit testing,
Integration and system testing, Operation and maintenance [6].
Dalam pengembangan sistem yang dibuat pada penelitian ini menggunakan
metode waterfall. Waterfall merupakan metode yang bekerja secara sistematis dan
terstruktur secara bertahap dalam membangun sistem. Gambaran dari metode
waterfall dapat dillihat pada Gambar 1.
Gambar 1 Model Waterfall
5
Pada Gambar 1 diperlihatkan tahapan-tahapan yang dilakukan dengan
menggunakan metode pengembangan sistem waterfall. Adapun langkah-langkah
yang dilakukan adalah sebagai berikut:
a) Requirements analysis and definition
Layanan sistem, kendala, dan tujuan ditetapkan oleh hasil konsultasi
dengan pengguna yang kemudian dibuat dalam bentuk yang dapat dipahami
oleh user dan programmer.
b) System and software design Tahapan perancangan sistem mengalokasikan kebutuhan-kebutuhan
sistem baik perangkat keras maupun perangkat lunak dengan membentuk
arsitektur sistem secara keseluruhan. Perancangan perangkat lunak
melibatkan identifikasi dan penggambaran abstraksi sistem dasar perangkat
lunak dan hubungannya.
c) Implementation and unit testing
Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai
serangkaian program atau unit program. Pengujian melibatkan verifikasi
bahwa setiap unit memenuhi spesifikasinya.
d) Integration and system testing
Unit-unit individu program atau program digabung dan diuji sebagai
sebuah sistem lengkap untuk memastikan apakah sesuai dengan kebutuhan
perangkat lunak atau tidak. Setelah pengujian, perangkat lunak dapat
dikirimkan ke customer.
e) Operation and maintenance
Biasanya (walaupun tidak selalu), tahapan ini merupakan tahapan
yang paling panjang. Sistem dipasang dan digunakan secara nyata.
Maintenance melibatkan pembetulan kesalahan yang tidak ditemukan pada
tahapan-tahapan sebelumnya, meningkatkan implementasi dari unit sistem,
dan meningkatkan layanan sistem sebagai kebutuhan baru.
Requirements analysis and definition
Adapun spesifikasi minimal perangkat lunak yang digunakan untuk Aplikasi
RKAP PT Pertamina (Persero) RU IV Department Information and
Communication Technology adalah seperti pada Tabel 1.
Tabel 1 Spesifikasi software minimum
Jenis Yang Digunakan
Operating System Windows 7
Software Database Office 2007, Xampp 5.6.31
Browser Google Chrome Version
65.0.3325.181
6
System and software design
Perancangan sistem pada aplikasi RKAP ( Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan) proses monitoring data RKAP masuk keluar menggunakan UML yang
meliputi use case diagram dan activity diagram.
Berikut Gambar 2 merupakan usecase diagram dari aplikasi RKAP, pada
actor super admin memiliki semua hak akses pada aplikasi RKAP. Actor admin
memiliki akses pada aplikasi RKAP tetapi tidak bisa mengakses data admin dan
tidak bisa menghapus data pada setiap menu pada aplikasi RKAP, sedangkan untuk
actor user memiliki akses ke halaman web user dimana halaman tersebut hanya
terdapat fungsi view dan print data.
Gambar 2 Usecase diagram aplikasi RKAP
Pada Gambar 3 menggambarkan proses bisnis super admin maupun admin
dalam menginputan data RKAP salah satu nya data anggaran. Pada saat melakukan
proses login, username dan password akan dicek valid atau invalid oleh sistem.
Apabila invalid maka akan kembali ke dalam form login. Sedangkan apabila valid,
maka akan masuk ke menu utama. Setelah masuk ke dalam form admin siapkan
data anggaran untuk memulai menginputan anggaran dengan cara melakukan insert
data pada menu anggaran yang telah disediakan di dashboard admin. Selanjutnya
pengecekan data anggaran yang telah diinputkan di dalam menu anggaran.
7
Gambar 3 Activity diagram input data anggaran aplikasi RKAP
Dari Gambar 4 Data Flow Diagram (DFD) level 0 dapat diliat bahwa
Operator Admin menginputkan data RKAP yang berisi data tim project, cost
element, dan joint cost. Data RKAP yang sudah diinputkan selanjutnya diproses
untuk pembentukan progam kerja. Program kerja yang telah diinputkan selanjutnya
dilihat berdasarkan anggaran dan milestone. Dari monitoring tersebut dihasilkan
data anggaran dan data milestone yang menjadi laporan RKAP yang kemudian
dilaporkan kepada pimpinan.
8
Gambar 4 Data Flow Diagram (DFD) level 0
5. Hasil Implementasi dan Pembahasan
Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan (RKAP) yang bertujuan memberikan informasi mengenai data RKAP
secara tepat dan tepat.
Implementation and unit testing
Pada Gambar 5 Form Home adalah tampilan halaman utama dari aplikasi
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) yang akan masuk ke menu-menu
atau form-form selanjutnya. Pada form utama terdiri dari Menu Home yang berisi
Form Program Kerja, Form Monitoring Milestone, Form Monitoring Anggaran.
Menu Data RKAP terdiri dari Form Tim Project, Cost Element, Joint Cost, Project,
Milestone, dan Anggaran. Menu Contact terdiri dari Form Contact. Sedangkan
Menu Login Admin berisi Form Admin.
9
Gambar 5 Form Home
Pada Gambar 6 merupakan tampilan halaman admin aplikasi RKAP yang
berfungsi dalam mengelola dan mengawasi data RKAP. Pada form admin terdapat
empat menu utama, yaitu Form Project yang berisi mengenai detail data project.
Form Pengadaan berisi mengenai data project yang memiliki nilai value nol. Form
Monitoring Milestone berisi mengenai informasi monitoring milestone dari setiap
program kerja. Sedangkan Form Monitoring Anggaran merupakan halaman yang
menampilkan informasi mengenai monitoring anggaran dari setiap program kerja.
Gambar 6 Form Admin
10
Pada Gambar 7 Form Monitoring Milestone merupakan salah satu menu
utama pada aplikasi RKAP yang menampilkan informasi sejauh mana program
kerja tersebut sudah berjalan. Setiap penanggung jawab program kerja wajib
melaporkan progres dari program kerja tersebut dengan cara Add Data pada menu
Monitoring Milestone. Maka dengan penambahan data dapat diliat dari atribut
Prestasi yang menunjukkan berapa persen program kerja tersebut telah selesai.
Gambar 7 Form Monitoring Milestone
Pada setiap program kerja memiliki total value, dari total value tersebut
didapat target dan realisasi nya setiap periode pada program kerja tersebut. Seperti
pada Gambar 8 form anggaran yang menampilkan pengeluaran dana setiap periode
pada program kerja.
Gambar 8 Form Anggaran
11
Pada Kode Program 1 merupakan source code yang digunakan untuk insert
data pada form anggaran. Pada baris kedua merupakan langkah dalam
menghubungkan ke dalam database. Baris ketiga sampai kesembilan menunjukkan
langkah dalam pengambilan data pada form yang telah diisi. Baris kesepuluh hingga
ketiga belas merupakan query dalam insert data ke dalam tabel anggaran.
Kode Program 1 Insert Form Anggaran
1 <?php
2 include 'koneksi.php';
3 $id_anggaran = $_POST['id_anggaran'];
4 $id_programkerja = $_POST['id_programkerja'];
5 $target = $_POST['target'];
6 $realisasi = $_POST['realisasi'];
7 $realisasi2 = $_POST['realisasi2'];
8
9
$keterangan = $_POST['keterangan'];
$cost_element = $_POST['cost_element'];
10 mysql_query("INSERT INTO anggaran VALUES
11 ('$id_anggaran','$id_programkerja','$target',
12 '$realisasi’,'$keterangan', CURRENT_TIME(),
13 '$cost_element','$keterangan1')");
14 header("location:../index7.php");
15 ?>
Dari Gambar 8 Form Anggaran informasi yang di dapat dari data anggaran,
maka dapat disimpulkan melalui grafik pada gambar 9. Bar biru menunjukkan
angka dari target sedangkan bar merah menunjukkan angka dari alloted atau
realisasi.
Gambar 9 Grafik Monitoring Anggaran
Setiap data anggaran pada program kerja yang sudah diinputkan, diedit,
maupun dihapus maka data anggaran akan masuk di dalam cost element sesuai
dengan program kerja masing-masing. Seperti data pada Gambar 9 akan otomatis
masuk pada data cost element di Gambar 10.
12
Gambar 10 Form Cost Element
Pada Kode Program 2 dapat dilihat query yang digunakan agar data pada
form anggaran yang sudah diinputkan maka akan otomatis masuk ke data cost
element. Pada baris ke satu menunjukkan proses perubahan setelah data diinputkan
sedangkan pada baris keempat sampai baris kedelapan merupakan formula dalam
query update yang fungsinya memberikan data terbaru setelah data anggaran
diinputkan.
Kode Program 2 Trigger Insert Anggaran ke Cost Element
1 CREATE TRIGGER insert_trigger AFTER INSERT
2 ON pengadaan FOR EACH ROW
3 BEGIN
4 update cost_element1 set actual = actual + new.realisasi,
5 Commitment = commitment + new.realisasi2,
6 alloted = actual + commitment,
7 available = plan – alloted
8 where cost_element = new.cost_element;
9 END
Pada Kode Program 2 menunjukkan query yang digunakan agar data pada
form anggaran yang sudah diedit maka akan otomatis masuk ke data cost element.
Pada baris ke satu menunjukkan proses perubahan setelah data diedit sedangkan
pada baris keempat sampai baris kedelapan merupakan formula dalam query update
yang berfungsi memberikan data terbaru setelah data anggaran diedit.
Kode Program 3 Trigger Update Anggaran ke Cost Element
1 CREATE TRIGGER insert_trigger AFTER UPDATE
2 ON pengadaan FOR EACH ROW
3 BEGIN
4 update cost_element1 set actual = actual + new.realisasi,
5 Commitment = commitment + new.realisasi2,
6 alloted = actual + commitment,
7 available = plan – alloted
8 where cost_element = new.cost_element;
9 END
13
Formula update pada trigger insert dan trigger update menunjukkan
perubahan pada data cost element. Pada data cost element terdapat atribut actual
yang berarti nilai realisasi yang sudah dianggarkan dari program kerja. Sedangkan
atribut commitmen merupakan nilai realisasi yang sebelumnya belum dianggarkan.
Pada atribut alloted merupakan penjumlahan dari nilai actual dan nilai commitmen.
Atribut available merupakan nilai anggaran yang tersedia, didapat dari nilai plan
dikurangin nilai allotted.
Integration and system testing
Pada Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dilakukan
pengujian sebelum di implementasikan langsung ke dalam perusahaan. Pengujian
ini dilakukan dengan tujuan untuk menentukan nilai pengujian subjektif yang
dihasilkan, yaitu dengan memberikan kuisioner kepada 20 karyawan PT Pertamina
(Persero) Refinery Unit IV. Pengujian dilakukan dengan cara demo aplikasi kepada
para responden dan mencoba berbagai fungsi aplikasi. Standar yang digunakan
untuk mengetahui bagus atau tidaknya nilai-nilai parameter yang didapat adalah
dapat dijelaskan sebagai berikut pada Tabel 2.
Tabel 2. Parameter Nilai
Score Nilai
5 Sangat Setuju
4 Setuju
3 Ragu-ragu
2 Tidak Setuju
1 Sangat Tidak Setuu
Dari 10 pertanyaan yang diajukan sebagai kuisioner, hasil yang di dapat
adalah dapat di jelaskan sebagai berikut pada Tabel 3.
Tabel 3. Hasil Kuisioner
Responden Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Total
1 4 4 4 5 5 4 4 4 5 5 44
2 4 4 3 4 4 4 3 3 4 4 37
3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40
5 4 4 4 4 4 5 4 5 4 5 43
6 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40
7 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40
8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40
9 4 4 4 4 4 3 4 3 3 4 37
10 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 39
11 4 5 5 5 4 4 4 4 4 4 43
12 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40
13 4 4 3 4 4 3 4 4 4 4 38
14 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50
14
15 5 5 5 3 5 3 5 5 3 4 43
16 5 5 4 3 4 4 4 5 4 4 42
17 5 4 4 5 5 5 5 5 5 5 48
18 5 5 5 4 5 5 5 5 4 4 47
19 4 4 4 5 4 4 5 5 5 4 44
20 5 5 5 4 5 4 5 4 5 5 47
Dari hasil kuisioner pada Tabel 3 maka didapatkan total nilai dari 20
responden adalah 842 sedangkan hasil dari presentasi rata-rata 20 responden adalah
(( 842
20 ) / 50 ) x 100% = 84,2%. Maka dari 20 responden didapatkan 84,2%
responden setuju bahwa Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan sudah
baik dan bermanfaat bagi Department Information and Technology Communication
PT Pertamina RU IV Cilacap.
Operation and maintenance
Operasionalisasi dirancang agar dapat dilakukan di Department Information
and Technology Communication PT Pertamina RU IV Cilacap. Sedangkan
pemeliharan sistem dirancang dengan dilakukannya pemeriksaan periodik (setiap
satu tahun sekali) terhadap data pada aplikasi.
6. Simpulan
Dari hasil penelitian perancangan dan implementasi yang telah dilakukan
ada beberapa kesimpulan yang dapat dikemukakan sebagai berikut:
a) Dari hasil pengujian aplikasi RKAP melalui kuisioner dapat disimpulkan bahwa
aplikasi RKAP sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan penyajian
data yang lebih terstruktur dan terintegrasi antar data RKAP.
b) Aplikasi RKAP mempermudah dalam mengawasi data anggaran dan data
milestone bagi Department Information and Communication Technology PT
Pertamina (Persero) Refinery Unit IV Cilacap.
c) Aplikasi RKAP dibuat bersifat intern, artinya pengguna program ini hanya
kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap sistem ini yaitu karyawan
Department Information and Communication Technology PT Pertamina
(Persero) Refinery Unit IV Cilacap.
d) Aplikasi ini dibuat sebagai sarana informasi dalam menyajikan informasi
program kerja yang sedang berjalan di Department Information and
Communication Technology PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV Cilacap
dan menjadi tempat monitoring program kerja tersebut.
7. Daftar Pustaka
[1] Pertamina.2018.Visi Misi PT Pertamina
(Persero).www.pertamina.com/id/visi-misi-tujuan-dan-tata-nilai. Diakses
pada 28 Agustus 2018.
[2] Hendarti, H. (2008). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan. Jurnal Ichsan Gorontalo , 3 (2), 1555-1569.
15
[3] Rachman, W. A. (2011). Analisis dan Design Sistem Informasi Akuntansi
Pada Usaha Kecil dan Menengah (Studi Kasus pada CV. Smart Teknologi
Informasi). Proceeding PESAT, 4, E 140-148.
[4] Priyani.2010.Aplikasi Administrasi Pembukuan pada Perusahaan.Surakarta:
Universitas Negeri Surakarta.
[5] Nugroho, B. (2013). Dasar Pemrograman Web PHP-MySQL dengan
Dreamweaver.
[6] Rosa dan Shalahuddin. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak
[7] George M. Scoot, 2005 : 196, Analisis dan Desain.
[8] Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.
Yogyakarta: Gava Media.
[9] Maudi, Meiska Firstiara dkk.(2013), Desain Aplikasi Sistem Informasi
Pelanggan PDAM Berbasis WebGIS (Studi Kasus : Kota Demak), Jurnal
Geodesi Undip Vol. 3, No. 3, Tahun 2014.
[10] Apriana dan Danusaputro Hernowo,(2009) Pembuatan Software Pencatat
Pengunjung Perpustakaan Menggunakan Barcode dan MySQL Berbasis
Borland Delphi 7.0, Berkala Fisika Vol. 12, No. 4, Oktober 2009, hal 127.
[11] Suryana, Taryana & Sarwono Jonathan. 2007. e-commerce menggunakan
PHP & MySQL. GRAHA ILMU : Yogyakarta.
.