PERANCANGAN APLIKASI TES UJIAN MASUK PADA PESANTREN

HAMALATUL QURAN DENGAN METODE CLIENT-SERVER

BERBASIS JAVA

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh

Azmi Fizal Fauzi

11.02.8126

kepada

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

APPLICATION DESIGN OF ENTRANCE EXAMINATION TEST AT ISLAMIC SCHOOL

HAMALATUL QURAN USING CLIENT-SERVER METHOD BASED ON JAVA

PERANCANGAN APLIKASI TES UJIAN MASUK PADA PESANTREN HAMALATUL

QURAN DENGAN METODE CLIENT-SERVER BERBASIS JAVA

Azmi Fizal Fauzi Bayu Setiaji

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Almost all educational institutions have requirement for the entrance exam tests prospective students who want to enroll. As found in the Quran Hamalatul Islamic school which is located in the village of Kembaran Rt.04 Tamantirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta. The entrance exam test on this Islamic school still use the sheet to manual about it, to ease the process of need assessment in the computerized process.

Thus the design of the entrance exam test applications with client-server based method java perceived ease existing assessment processes. By the way each client computer installed application contains test questions that will be done by the prospective student, after completion of computer servers will collect the test results of each client computer that is connected to the server computer then displays the test results of each student.

The design of this application was built using the Java programming language and using the MySQL database.

Keyword: Exam test application, Client-Server, Java, MySQL

1

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Pemanfaatan teknologi untuk mempermudah kegiatan manusia adalah tujuan

dibuatnya sebuah teknologi baru. Seperti halnya teknologi komputer yang saat ini

menjadi hal yang sudah biasa digunakan di segala bidang kegiatan manusia bahkan

menjadi hal yang penting dalam sebuah instansi. Dengan adanya teknologi ini akan

mendorong untuk dibuatnya solusi dari setiap permasalahan yang dihadapi, salah

satunya untuk menyajikan sebuah informasi. Penyajian informasi yang

terkomputerisasi akan memudahkan sebuah instansi mendapatkan informasi yang

akurat, relevan dan tepat waktu dan dapat dijadikan pertimbangan dalam pengambilan

sebuah keputusan. Dalam sebuah instansi, seperti instansi pendidikan adanya sistem

yang terkomputerisasi akan sangat memudahkan dalam pendataan kegiatan

akademik para santri di pesanteren.

Berdasarkan penelitian yang telah penulis lakuan pada Pesantren Hamalatul

Qurang yang terletak di daerah Kasihan Bantul. Di pesantren ini setidaknya tiap tahun

terdapat 500 calon santri yang mendaftar untuk menjadi santri, pihak pesantren

melakukan penyaringan santri dengan beberapa syarat dasar yang harus terpenuhi

dan kumpulan soal tes ujian masuk yang harus diselesaikan oleh calon santri, untuk

menentukan lolos tidaknya calon santri yang mendaftar. Proses penyaringan tes ujian

masuk pada pesantern ini belum terkomputerisasi dengan menggunakan lembaran

kertas soal ujian yang dikerjakan, kemudian pihak pesanteren mengkoreksi hasilnya

secara manual kemudian hasil tes tiap calon santri diinputkan kedalam komputer

untuk dilakukan pengurutan nilai berdasarkan nilai terbesar yang diperoleh. Untuk itu

proses penilaian yang terkomputerisasi dalam untuk menentukan calon santri dirasa

sangat diperlukan, mengingat banyaknya calon santri yang mendaftar tiap tahunya

akan menyulitkan pihak pesantren dalam proses penilaian, dan dengan proses yang

terkomputerisasi akan menghindarkan resiko adanya kesalahan dalam pengimputan

data maupun manipulasi data yang dapat dilakukan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dibuat maka dapat

dirumuskan sebuah masalah yaitu, bagaimana merancang aplikasi tes ujian masuk

pada pesantren Hamalatul Quran dengan menggunakan metode client server

berbasiskan bahasa pemrograman java?

2

1.3 Batasan Masalah

Untuk memudahkan pekerjaan serta membatasi pekerjaan yang diselesaikan

untuk menghindari adanya kegiatan diluar tujuan yang akan dicapai, untuk itu dalam

perancangan aplikasi tes ujian masuk pada pesantren Hamalatul Quran di perlukan

adanya suatu batasan masalah. Adapun batasan masalah yang dibuat sebagai

berikut:

1. Penginputan informasi data diri peserta tes ujian.

2. Proses menampilkan soal ujian, penghitungan nilai dan menampilkan kalkulasi hasil tes.

3. Pembangunan program menggunakan software NetBeans 7.3 sebagai IDE dan MySQL sebagai databasenya.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan sebuah tatanan yang terdiri atas sejumblah komponen

fungsional (dengan tugas/fungsi khusus) yang saling berhubungan dan secara

bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu1.

2.2 Pengertian Informasi

Sumber dari sebuah informasi adalah data, data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian (event) yang terjadi pada saat tertentu dan

merupakan kesatuan nyata. Dengan begitu informasi dapat diartikan sebagai data

yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

sistem informasi dapat diartikan sebagai suatu alat yang digunakan untuk

menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi

penerimanya. Tujuan dari dibuatnya suatu sistem infomasi adalah untuk menyajikan

informasi guna proses pengambilan keputusan pada perancangan, pengorganisasian,

pengendalian kegiatan oprasi subsistem suatu perusahaan dan menyajikan sinergi

organisasi pada proses.

1 Kusrini, 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset,

hal 11

3

2.4 Pengertian Basis Data

Basis data merupakan sekumpulan data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainya yang diorganisasikan sesuia struktur tertentu dan disimpan

dengan dalam sebuah database. Terdapat beberapa visualisasi yang digunakan untuk

menjelaskan komponen basis data seperti Flowchart dan Entitiy Relationship

Diagram.

2.5 Pengertian UML

UML Unified Modeling Language merupakan bahasa standar yang digunakan

untuk menjelaskan dan memvisulisasikan artifak dari proses analis dan desain yang

berorientasi pada objek. Terdapat beberapa artifak dalam UML yaitu Use Case

Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram.

2.6 Pengertian Jaringan Komputer

Jaringan komputer merupakan hinpunan interkoneksi antara dua komputer

atau lebih yang terhubung dengan media transmisi kabel atau tanpa kabel

menggunaka protokol komunikasi2.

2.7 Pengertian Jaringan Client-Server

Client-Server merupakan model jaringan yang menggunakan satu atau

beberapa komputer sebagai server yang memeberikan sumber dayanya kepada

komputer lain yaitu pihak client dalam jaringan. Komputer server akan menatur

mekanisme akses resource yang boleh digunakan serta mekanisme komunikasi

anarnode dalam jaringan.

3. Gambaran Umum

3.1 Profil Pesantren

Nama Pesantren : Hamalatul Quran

Alamat Pesantren : Kembaran, Rt 08 Tamantirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta

NSP : 510034020043

Didirikan : 10 Mei 2003

Akte Pendirian : B. 10279

SK Yayasan : Kd.12.02/5/3732/2010

2 Melwin Syafrizal, 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta:Andi Offset, hal 2

4

Nama Yayasan : Yayasan Hamalatul Quran

Alamat : Kembaran, Rt 08 Tamantirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta

Pesantren Hamalatul Quran adalah lembaga pendidikan keagamaan yang

memiliki jenjang pendidikan sederajat SMP hinga SMA. Dengan sistem boarding school

atau asrama, bertujuan untuk mengontrol dan membimbing para santri selama 24 jam

setiap hari.

3.2 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan

Saat ini pesantren Hamalatul Quran masih menjalankan beberapa proses

dalam penerimaan santri baru dengan cara manual. Berikut gambaran sistem yang

berjalan saat ini:

Gambar 3.1 Flowchart sistem yang sedang berjalan

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Rancangan Flowchart Sistem yang Diusulkan

Berikut rancangan sistem yang akan dibuat dalam bentuk flowchart sistem:

5

Gambar 4.1 Rancangan flowchart sistem yang diusulkan

4.2 Rancangan Database

Database merupakan bagian penting dalam suatu sistem yang merupakan

komponen utama dalam menghasilkan informasi yang berkualitas. Untuk itu

dibutuhkan perancangan yang baik untuk membangunnya.

4.2.1 Rancangan ERD

Diagram relasi merupakan rancangan awal sebuah database yang

berisikan entitas entitas data yang saling terhubung nantinya setiap entitas

dalam ERD akan menjadi tabel dalam database

Gambar 4.2 Rancangan EDR

6

4.2.2 Relasi Antar Tabel

Dari Entity relationship diagram atau ERD yang telah di buat maka dapat

di tentukan relasi antar tabel untuk proses pemrograman basis data. Berikut relasi

table yang telah di bentuk:

Gambar 4.3 Relasi antar tabel

4.3 Rancangan UML

Untuk memperjelas gambaran palikasi yang nantinya akan dibangun maka

penu lis menggunakan Unified Modeling Language atau diagram UML.

4.3.1 Use Case Diagram

Use Case Diagram secara grafis menggambarkan siapa saja yang

menggunakan dan dalam cara apa user berinteraksi dengan sistem yang

dibangun.

7

Gambar 4.4 Use case diagram

4.3.2 Activity Diagram

Activity diagram dapat didefinisikan sebagai teknik untuk mendiskripsikan

logika procedural atau aliran kerja dalam menjalankan fungsi dari sistem yang

dibangun

1. Activity diagram kelola data peserta

Gambar 4.5 Activity diagram kelola data peserta

8

Penjelasan gambar diagram diatas adalah:

a. User memilih menu data peserta.

b. Sistem menampilkan form data peserta.

c. Setelah itu user menjalankan fungsi olah data peserta.

d. Sistem menjalankan instruksi dari user.

2. Activity diagram tes ujian

Gambar 4.6 Activity diagram tes ujian

Penjelasan gambar diagram diatas adalah:

1. Peserta menjalankan aplikasi tes ujian pada app tes ujian masuk

bagian peserta.

2. System menampilakan form tes ujian.

3. Peserta menginputkan nomer id peserta.

4. Kmudian sistem melakukan validasi untuk memverifikasi peserta.

9

5. Jika verifikasi peserta gagal maka sistem akan menampilkan

informasi kesalahan dan tetap menampilkan form tes ujian

6. Jika berhasil sistem akan mengaktifkan tombol mulai.

4.3.3 Class Diagram

Clas diagram menunjukkan hubungan antar class dalam sistem yang

sedang dibangun dan bagaimana class yang dibangun saling berinteraksi antara

satu dan lainnya untuk mencapai satu tujuan.

Gambar 4.7 Class diagram

10

4.3.4 Sequance Diagram

Sequence diagram menjelaskan interaksi yang terjadi antar class dan

fungsi apa saja yang terlibat serta informasi yang diperlukan oleh masing-masing

fungsi sitem.

1. Sequance diagram olah data peserta

Gambar 4.8 Sequance diagram olah data peserta

Penjelasan gambar diagram diatas adalah:

a. Admin mengolah data peserta.

b. Kemudian menekan tombol proses.

c. Sistem akan menjalankan instruksi yang dipilih admin.

d. Fungsi kelola data peserta meneruskan menuju kontrol peserta.

e. Kemudian diteruskan menuju entitas peserta.

f. Sistem melakukan pengecekan terhadap inputan data pada form

peserta.

g. Jika terdapat data yang kurang maka sistem akan memunculkan

pesan kesalahan.

11

h. Jika tidak terdapat data yang kurang maka sistem akan menerus kan

instruksi admin untuk menyimpan data yang telah diinputkan.

2. Sequance diagram tes ujian peserta

Gambar 4.9 Sequance diagram tes ujian peserta

Penjelasan gambar diagram diatas adalah:

a. Peserta melakukan input Id peserta.

b. Sistem akan melakukan validasi pada kontrol pendaftaran.

c. Kemudian melakukan pengecekan pada implement pendaftaran.

d. Jika Id terdaftar sistem akan menampilkan nama peserta pada form tes

ujian dan mengaktifkan tombol mulai.

e. Jika Id tidak terdaftar maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan.

f. Peserta akan menekan tombol mulai untuk memulai ujian.

g. Sistem akan menampilkan soal tes ujian.

h. Kemudian peserta memasukan jawaban yang dipilih dan menekan

tombol soal selanjutnya.

i. Sistem akan melakukan perulangan menampilkan soal, hinga mengcapai

sebuah kondisi dimana no_soal

12

4.4 Implementasi Program

Proses implementasi merupakan proses penerapan sistem pada lingkungan

yang baru dan pengenalan cara atau metode yang dibutuhkan dalam instalasi

sistem.

4.4.1 Form Konfigurasi

Form koneksi berfungsi untuk mengatuk konfigurasi koneksi antara server

dan client seperti konfigurasi untuk input nomor IP server, nama database yang

digunakan, username database dan password database yang digunakan.

Gambar 4.10 Form konfigurasi pada sisi server

Gambar 4.11 Form konfigurasi pada sisi client

4.4.2 Form login

Ber isi kolom username dan password yang digunakan untuk mengakses olah

data pada form utama CS berdasarkan hak akses yang dimiliki, terdiri dari andmin dan

panitia.

Gambar 4.12 Form login

13

4.4.3 Form Utama Client CS

Form utama CS berisi menu-menu utama olah data dalam program

aplikasi tes ujian masuk ini seperti menu data ujian berisi sub menu data peserta,

data pendaftaran, data soal tes ujian dan data user. Kemudian menu hasil tes

ujian yang menampilkan hasil tes ujian yang telah di lakukan peserta dan menu

laporan yang berisi sub menu pilihan jenis laporan yang ingin dibuat.

Gambar 4.13 Form utama client CS

4.4.4 Form Tes Ujian Peserta

Form tes ujian peserta akan menampilkan soal tes ujian yang akan di

kerjakan oleh para peserta.

Gambar 4.14 Form utama client CS

14

5. Kesimpulan

Berdasarkan pada pembahasan yang telah dibahas sebelumnya makan dilihat

secara garis besar, dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Perancagan aplikasi untuk tes ujian masuk di pondok psantren Hamalatul

Quran dengan menggunakan metode client server berbasis java ini telah

berhasil dibangun.

2. Pembangunan aplikasi teujian masuk ini melalui beberapa tahapan

pembangunan diawali dengan pengumpulan data melalui pengamatan pada

objek, pembangunan desain aplikasi melalui flowchart, maping table database

dan UML sebagai gambaran awal aplikasi yang akan dibangun serta melalui

perancangan-perancangan lainnya yang membantu dalam proses

pembangunan aplikasi ini.

15

DAFTAR PUSTAKA

Al-Fatta, Hanif, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta:

PenerbitAndi Offset.

Fikri, Rijalul, 2005, Pemrograman Java, Yogyakarta: Penerbit Andi.

Hermawan, Julius, 2006, Analisis-Desain dan Pemrograman Berorientasi Obyek dengan

UML dan Visual Basic.NET, Yogyakarta: Penerbit Andi.

Jogiyanto, 2005, Analisis & Desain sistem informasi: Pendekatan Terstruktur, Teory dan

Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Penerbit Andi.

Kadir, Abdul, 2012, Algoritma & Pemrograman Menggunakan Java, Yogyakarta:

Penerbit Andi.

Kusrini, 2006, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data ,Yogyakarta: Penerbit

Andi Offset.

Sanjaya, Ridwan, 2005, Pengolahan Database MySQL 5 dengan Java 2, Yogyakarta:

Penerbit Andi

Sholiq, 2006, Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Obyek Dengan UML,

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sutabri, Tata, 2004, Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Penerbit Andi.

HALAMAN JUDULHALAMAN PENGESAHANABSTRACT1. Pendahuluan1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Rumusan Masalah 1.3 Batasan Masalah

2. Landasan Teori2.1 Pengertian Sistem 2.2 Pengertian Informasi 2.3 Pengertian Sistem Informasi 2.4 Pengertian Basis Data 2.5 Pengertian UML 2.6 Pengertian Jaringan Komputer 2.7 Pengertian Jaringan Client-Server

3. Gambaran Umum3.1 Profil Pesantren 3.2 Flowchart Sistem yang Sedang Berjala

4. Implementasi dan Pembahasan4.1 Rancangan Flowchart Sistem yang Dius4.2 Rancangan Database4.2.1 Rancangan ERD 4.2.2 Relasi Antar Tabel

4.3 Rancangan UML4.3.1 Use Case Diagram 4.3.2 Activity Diagram 4.3.3 Class Diagram 4.3.4 Sequance Diagram

4.4 Implementasi Program4.4.1 Form Konfigurasi 4.4.2 Form login 4.4.3 Form Utama Client CS 4.4.4 Form Tes Ujian Peserta

5. KesimpulanDAFTAR PUSTAKA