Jurnal Sains Tech Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Vol. 1 Nomor 5 Bulan Juni Tahun 2016

34

PERANCANGAN APLIKASI TAGIHAN SPP BERBASIS ANDROID

Joni Maulindar, S.Kom., M.Eng1, Alfan Aria Mustofa2 jonimaulindar@gmail.com, alfan.aria13@gmail.com

1STMIK Duta Bangsa Surakarta, 2STMIK Duta Bangsa Surakarta

Abstrak

Berdasar hasil analisis yang telah dilakukan oleh peneliti, tagihan SPP yang dilakukan selama ini menggunakan jenis tagihan dengan cara pemanggilan mahasiswa atau mahasiswa mencari informasi mengenai jumlah tagihan SPP yang harus dibayarkan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang suatu aplikasi yang dapat menyajikan informasi mengenai jumlah tagihan SPP yang harus dibayarkan oleh mahasiswa. Aplikasi yang dirancang nantinya akan memberikan gambaran tentang sisten yang akan digunakan oleh mahasiswa untuk mendapatkan informasi mengenai jumlah tagihan pembayaran SPP yang harus dibayarkan. Penelitian ini menggunakan metode prototyping.

Penelitian dilakukan dengan cara mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk membuat suatu perancangan aplikasi yang dapat digunakan untuk merancang aplikasi tersebut. Data yang diperoleh untuk selanjutnya diolah sehingga dapat diperoleh suatu perancangan yang dapat dijadikan gambaran saat aplikasi tersebut akan diimplementasikan. Lokasi yang digunakan dalam penelitian ini adalah STMIK Duta Bangsa Surakarta. Rencana pembuatan aplikasi ini merupakan pengembangan dari cara lama dalam pemberian informasi tagihan pembayaran SPP.

Dalam penelitian ini, rancangan aplikasi yang akan dibuat tentunya dapat menampilkan jumlah tagihan SPP yang harus dibayarkan sesuai dengan identitas masing-masing mahasiswa. Mahasiswa akan melihat jumlah tagihan pembayarannya kapanpun dan dimanapun melalui perangkat android yang mereka miliki. Kata Kunci : SPP, prototyping, informasi

I. PENDAHULUAN Manajemen administrasi keuangan dalam

perguruan tinggi salah satunya mengatur tentang pembayaran SPP. Sistem administrasi tersebut meliputi penerimaan pembayaran, perekapan pembayaran dan pelaporan dana sumbangan Penyelengaraan Pendidikan (Sudirman, 2009). Meski penyelenggaraan biaya pendidikan telah diketahui oleh sejumlah mahasiswa dan orang tua, namun pada kenyataannya masih banyak yang mengalami hambatan dalam hal pembayaran SPP.

Terhambatnya pembayaran SPP diakibatkan beberapa faktor. Faktor-faktor tersebut antara lain belum adanya catatan khusus mengenai laporan pembayaran SPP disetiap mahasiswa.Selain itu, mahasiswa terkadang lupa akan kewajibannya untuk membayar SPP, sehingga terkadang pihak kampus melakukan penagihan pembayaran SPP baik melalui lisan maupun tulisan. Pada kenyataannya, proses tersebut akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk dapat menjangkau seluruh

mahasiswa.Hingga pada akhirnya proses yang dilakukan tersebut kurang begitu maksimal penggunaannya.

1.1 Tujuan

a. Menganalisis kelemahan sistem dalam pelaksanaan pembayaran SPP di STMIK Duta Bangsa Surakarta

b. Merancang sistem aplikasi tagihan SPP berbasis android yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengetahui jumlah tagihan serta jatuh tempo pembayaran.

II. TINJAUAN PUSTAKA a. Penelitian Sebelumnya

1. Penelitian yang dilakukan oleh Ashari(2014), mengungkapkan bahwa telah dilakukan penelitian sistem informasi pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan pad sekolah menengah atas negeri 2 Pacitan. Tujuan dari penelitian tersebut ialah untuk meningkatkan efisiensi dalan pengolahan pembayaran siswa secara terkomputerisasi.

Jurnal Sains Tech Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Vol. 1 Nomor 5 Bulan Juni Tahun 2016

35

Metode yang digunakan dalam penelitian ini ialah pengumpulan data, antara lain melalui observasi dan wawancara. Melalui penelitian ini, peneliti mengembangkan penelitian lebih kearah penggunaan aplikasi oleh user/ pengguna melalui sistem yang dibuat melalui aplikasi android.

2. Penelitian berikutnya dilakukan oleh Hayati(2013) mengungkapkan penelitian mengenai sistem informasi pembayaran SPP berbasis web dan SMS broadcast. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah System Development Life Cycle (SDLC). Hasil yang diperoleh dalam penelitian ini adalah dapat menginformasikan tunggakan pembayaran kepada orang tua melalui SMS broadcast sehingga orang tua dapat memantau pembayaran siswa. Namun demikian, dalam penelitian tersebut pihak orang tua tidak dapat memperoleh informasi sewaktu-waktu. Melalui penelitian ini, penelitian mengembangkan penelitian dengan cara membuat suatu aplikasi tagihan SPP melalui android dengan harapan pengguna dapat melihat tagihan pembayaran setiap saat.

3. Penelitian lain dilakukan oleh Hakim (2012), meneliti tentang sistem informasi pembayaran SPP berbasis jaringan pada sekolah dasar islam “al-hikmah” Samarinda Seberang. Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk dapat membuat system informasi pembayaran spp berbasis jaringan padasekolah dasar islam “AL HIKMAH” Samarinda Seberang. Diharapkan memilki manfaat untuk memberikaninformasi-informasi yang dibutuhkan oleh setiap elemen dalam sekolah dan juga wali murid. Untuk mencapai tujuantersebut, alat bantu yang digunakan antara lain, Bahasa Pemprograman, alat bantu pengembangan system yakni FOD,DFD, HIPO dan ERD dan Basis Data, metode pengujian menggunakan Black Box system yang diaplikasikan dalam bentuktable pengujian.spesifikasi software menggunakan Visual Basic 6 sebagai bahasa pemrograman dan Access sebagaidatabase. Dari hasil penelitian yang diperoleh, maka saran-saran sangat dibutuhkan untuk dapat diberikan penulis yaitusystem ini masih dapat dikembangkan agar menjadi sistem informasi pembayaran spp berbasis jaringan yang lebih

baikdan efisien sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan teknologi dan juga diperlukan pelatihan dalam bidang teknologiinformasi sehingga penerapannya dapat dilaksanakan dengan baik.Melalui penelitian ini, peneliti mengembangkan penelitian agar pengguna dapat memantau setiap saat jumlah tagihan SPP melalui aplikasi android.

b. Landasan Teori

a. SPP SPP(Sumbangan Pembinaan

Pendidikan) adalah menurut kamus besar Bahasa Indonesia SPP ada beberapa singkatan yaitu antara lain 1. Surat Persetujuan Pembayaran 2. Sumbangan Pembinaan Pendidikan 3. Surat Perjanjian Penerbitan Namun jika ada hubungannya dengan pendidikan atau sekolah, berarti SPP itu sendiri mengambil definisi no.2 dan bisa diartikan bahwa SPP adalah Sumbangan berupa dana untuk pembinaan pendidikan yang berada dalam suatu instansi pendidikan (https://id.wikipedia.org/wiki/SPP)

b. Android Android adalah sebuah sistem operasi

untuk perangkat mobile berbasis linux yang mencakup sistem operasi, middleware dan aplikasi.Android menyediakan platform terbuka bagi para pengembang untuk menciptakan aplikasi mereka. Awalnya, Google Inc. membeli Android Inc. yang merupakan pendatang baru yang membuat piranti lunak untuk ponsel/smartphone. Kemudian untuk mengembangkan Android, dibentuklah Open Handset Alliance, konsorsium dari 34 perusahaan piranti keras, piranti lunak, dan telekomunikasi, termasuk Google, HTC, Intel, Motorola, Qualcomm, T-Mobile, dan Nvidia (Murtiwiyati, 2013).

III. METODOLOGI PENELITIAN

Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja(prototype) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis. Prototyping disebut juga desain aplikasi cepat(rapid application

Jurnal Sains Tech Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Vol. 1 Nomor 5 Bulan Juni Tahun 2016

36

design/RAD) karena menyederhanakan dan mempercepat desain sistem(O’Brien,2005)

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN a. Analisis Kebutuhan Sistem

1. Masukan yang diperlukan sistem(input) Masukan yang diperlukan sistem dalam perancangan ini terdapat pada dua bagian. Pertama, masukan dari sisi server berupa data mahasiswa mulai dari NIM, Nama, tagihan atribut, registrasi dan SPP. Kedua, masukan dari sisi client berupa NIM.

2. Keluaran yang dihasilkan(output) Keluaran yang dihasilkan dari sisi client setelah client memasukkan NIM berupa NIM, Nama, tagihan atribut, registrasi dan SPP

3. Operasi-operasi yang dilakukan(proses) Proses yang dilakukan pada sisi server yaitu menginpitkan data berupa NIM, Nama, tagihan atribut, registrasi dan SPP, sedangkan pada sisi client, proses yang terjadi ialah melakukan proses pencarian data pada database berdasarkan NIM yang telah dimasukkan.

4. Sumber data yang ditangani Sumber data berasal dari rekapitulasi data keuangan mahasiswa

5. Pengendalian (kontrol) Pengendalian proses dan perubahan data terletak pada sisi server dengan cara mengganti data pada database setiap bulannya.

b. Desain Sistem Dalam perancangan aplikasi tagihan

SPP ini mengacu pada suatu konsep sebagai berikut:

start

memasukan nomor induk mahasiswa

(NIM)

mengambil data pembayaran di server

database berdasarkan nim

database keuangan

tampil data pembayaran

error ?

tidak

ya

selesai Gambar 1. Flowchart sistem

Aplikasi digunakan oleh mahasiswa

dengan menggunakan android. Untuk memulai menggunakan aplikasi tersebut, mahasiswa memasukkan NIM sebagai pola pencarian identitas mahasiswa. Selanjutnya, sistem akan mencari ID mahasiswa yang dimaksud tersebut. Bilamana NIM tidak ditemukan, maka aplikasi akan kembali pada tampilan awal. Namun, bila NIM yang dimasukkan sesuai dengan NIM yang ada dalam database, maka sistem akan menampilkan data pembayaran dari mahasiswa tersebut. Selanjutnya, pada rancangan tampilan android, dirancang sebagai berikut:

Gambar 2. Tampilan Depan

Jurnal Sains Tech Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Vol. 1 Nomor 5 Bulan Juni Tahun 2016

37

Tampilan pada aplikasi terdiri atas logo, kolom input-an NIM, dan deskripsi atau keterangan dan penjelasan dari penggunaan aplikasi tersebut. Pada tampilan ini pula disediakan tombol untuk masuk dalam proses pencarian NIM dengan cara menekan tombol lanjut, hingga akhirnya akan tampil pada layar sebagai berikut:

Gambar 3. Tampilan Transaksi

Rancangan aplikasi sistem tagihan

SPP akan memberikan sejumlah informasi antara lain berupa penjelasan singkat, keterangan atribut beserta tagihan pembayaran atribut, keterangan registrasi beserta pembayaran registrasi, dan keterangan SPP beserta tagihan pembayaran SPP. Pada tampilan ini dimunculkan pula jumlah total tagihan yang harus dibayarkan oleh mahasiswa tersebut. Rancangan aplikasi ini kiranya dapat memperjelas informasi mengenai jumlah tagihan yang harus dibayarkan oleh mahasiswa tersebut.

V. PENUTUP

1. Kesimpulan Beberapa kelemahan yang diketahui dalam menganalisis system yang berjalan ialah terdapatnya proses penagihan yang terlalu lama sehingga proses tersebut dirasakan kurang efektif dalam pelaksanaannya. Berdasar hasil analisis tersebut, dirancang suatu prototype aplikasi tagihan SPP

dengan android sebagai alat yang digunakan untuk mengetahui jumlah tagihan pembayaran SPP mahasiswa.

2. Saran Dalam penelitian ini hanya pada tahap perancangan saja, alangkah baiknya perancangan tersebut diimplementasikan sehingga dapat memiliki manfaat langsung baik untuk kampus STMIK Duta Bangsa Surakarta maupun untuk mahasiswa.

DAFTAR PUSTAKA

Sudirman, dkk (1992), Ilmu pendidikan. Bandung:PT. Remaja Rosdakarya.

Ashari, Ardiyanto. 2014. Sistem Informasi Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Pacitan. IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security – Volume 3 No. 3 – Juli 2014

Hayati, dkk. 2013. Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web Dan SMS Broadcast. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, ISSN:2087-0868, Volume 4 Nomor 2 Agustus 2013

Hakim, dkk. 2012. Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Jaringan Pada Sekolah Dasar Islam “Al-Hikmah” Samarinda Seberang. Seminar Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi Terapan 2012 (Semantik 2012)

(https://id.wikipedia.org/wiki/SPP). Diakses tanggal 8 juni 2016

Murtiwiyati, dkk. 2013. Rancang Bangun

Aplikasi Pembelajaran Budaya Indonesia Untuk Anak Sekolah Dasar Berbasis Android. Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 12 Nomor : 2, Desember 2013 ISSN : 1412-9434

O’Brien, James. A. (2005). Pengantar Sistem

Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial. Salemba.