J

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP

PENY AJIAN LAPORAN KEUANGAN P ADA

PT. ASKES (PERSERO)

CABANG LANGSA

Oleh:

RAHMAN CAHYO

�'lM: 03 833 0116

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA

MEDAN

2008

;'·S: .

· PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP

PENYAJIAN IAPORAN KEUANGAN PADA

PT. ASKES (PERSERO)

CABANG LANGSA

SKRIPSI

Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat Mencapai Geiar Sarjana. Ekonomi

Oleh:

RAHMAN CAHYO : NIM: 03 833 0116

JURUSAi� AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA

MEDAN

2008

. -�···--·- -�- - � ..

Judul Skripsi

Nama Mahasiswa No. Stambuk Jurusan

: PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PENYAJIAN LAPORAN KEUANGAN PADA PT. ASK.ES (PERSERO)CABANG LANGSA

: RAHMAN CAHYO : 03.833.0116

: AKIJNTANSI

Menyetujui: Komisi Pembimbing

Pembimbing I Pembimbing II

llj. Sari BL SE, MMA

Tanggal Lulus : 2008

.,_...,, .... ,..._. .,.._..... ·····-� -- � -......._.. -� ... � .. -

RINGKASAN

"PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PENYAJIAN LAPORAN KEUANGAN PADA PT. ASK.ES (PERSERO) CABANG LAN GSA"

PT. Askes (Persero) Cabang Langsa berkedudukan di Jalan Prof A Madjid Ibrahim No 5 Sei Pauh Langsa merupakan salah satu Kantor Cabang dari PT. Askes (Persero) Regional I Medan yang bergerak dibidang jasa kesehatan. Didalam melaksanakan aktivitas sehari-hari terutama terhadap penyajian laporan keuangannya, kantor ini sudah menggunakan program aplikasi komputer yang berbasis database. Program yang digunakan dinamakan program G 1 yang mempunyai struktur database dari SQL sedangkan tampilannya dari Visual Basic. Program ini baru dilaksanakan pada awal tahun 2005 sedangkan sebelumnya perusahaan ini masih menggunakan aplikasi komputer berbasis database dBase yang tampilannya berupa Clipper.

Penggunaan aplikasi ini dimaksudkan untuk mempermudah proses Sistem informasi akuntansi perusahaan. Penginputan data masukan setelah transaksi dilakukan semuanya melalui program apikasi G 1. Dalam hal ini user hanya perlu memeriksa kelengkapan dan kebenaran berkas transaksi kemudian memasukkannya kebagian pengeluaran atau penerimaan kas, maka program tersebut secara otomatis akan memproses transaksi tersebut menjadi laporan keuangan yang kita inginkan.

Laporan Keuangan yang disajikan PT. Askes (Persero) Kantor Cabang Langsa hanyalah untuk pihak internal perusahaan saja, sedangkan untuk pihak ekstrnal dilakukan dan disajikan oleh Kantor Pusat. Laporan-laporan yang disajikan berupa Neraca Saldo, Rekap Slip Jurnal, Perubahan Modal yang disajikan dalam bentuk Arus Kas dan Ikhtisar Keuangan. Laporan Rugi Laba serta laporan-laporan lain yang berhubungan dengan pos-pos neraca dan pos-pos Rugi Laba

Laporan-laporan ini disajikan setiap bulan, triwulan dan tahWWl. Laporan­laporan yang dibuat oleh PT. Askes (Persero) Cabang Langsa dikirimkan ke PT. Askes (Persero) Regional I Medan untuk dibuat Laporan Gabungan atau Konsolidasinya, baru kemudian dikirimkan ke PT. Askes (Persero) Kantor Pusat untuk dibuatkan Laporan Keuangan yang akan disajikan ke pihak ekstemal perusahaan atau kepada yang membutnhkannya Oleh .karena itu,. format laporan keuangan yang pemah penulis pelajari di bangku perlruliahan selama ini yang sesuai dengan SAK telah sama dengan format yang dilakukan di PT. Askes (Persero) Cabang Langsa termasuk komponen-komponennya kemudian perusahaan ini banya melakukan Laporan Kenanpn sesuai dengan yang disarankan oleh Kantor Regional agar memudahkan untuk dibuatkan penggabungannya

Periode akuntansi yang dianut oleh perusahaan ini adalah tahun takwim yaitu periode dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember. Basis akuntansi , perusahaan yang dianut adalah Accrual Basis, yaitu: pembukuan etas transaksi

. - ··-- -- -- - - --- - -. -.��-

perusahaan berdasarkan saat timbulnya hak dan kewajiban perusahaan dalam periode akuntansi tersebut.

Oleh karena penyajian Laporan Keuangan tersebut seluruhnya menggunakan program aplikasi komputer maka untuk menjaga keamanan data yang tersimpan dan kelangsungan dari penggunaan aplikasi tersebut dilakukan pengendalian intern yaitu pengendalian umum dan pengendalian aplikasi yang berupa pengendalian masukan dan pengendalian pengeluaran. Hal ini sangat penting dilakukan karena keseluruhan data yang telah diinput secara otomatis terekam didalam database. Begitu juga terhadap pengendalian umum dan pengendalian aplikasinya.

KATAPENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi

ini dengan judul "Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Penyajian Laporan

Keuangan pada PT. Askes (Persero) Cabang Langsa".

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin

sesuai dengan batas kemampuan yang penulis miliki, namun sebagai manusia biasa

yang mempunyai keterbatasan penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak

kekurangan dan kelemahan. Oleh karena itu penulis dengan senang hati menerima

saran dan kritik yang sifatnya membangun demi penyempurnaan skripsi ini. Dengan

tidak mengurangi rasa hormat kepada yang lainnya, penulis menyampaikan terima

kasih kepada :

1. Bapak Prof. DR. H. A Ya'kub Matondang, MA selaku Rektor Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

2. Bapak Prof. DR. Sya'ad Afifuddin, SE, MEc selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

3. Ibu Hj. Retnawati Siregar, MSi selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Medan. Area

4. Bapak Drs. Zainal Abidin selaku Pembimbing I, yang telah banyak memberikan

bimbingan, pengarahan dan motivasi kepada Penulis.

5. lbu Sari Bulan Tambunan, SE, MMA selaku Pembimbing II, yang telah banyak

memberikan bimbingan, pengarahan dan motivasi kepada Penulis.

6. Bapak dan lbu Dosen yang telah mendidik penulis selama perkuliahan di Fakultas

Ekonomi Universitas Medan Area.

7. Bapak Darwin Hutasuhut, SE selaku Kepala Cabang PT. Askes (Persero) Cabang

Langsa yang telah memberikan berbagai masukan yang penulis butuhkan dalam

penyusunan skripsi ini.

8. lbu Fitri Ekawati, SE selaku Kepala Seksi Keuangan dan Administrasi PT. Askes

(Persero) Cabang Langsa beserta karyawan yang terkait yang telah bersedia

membantu dalam memberikan data-data yang penulis butuhkan selama

mengadakan riset pada perusahaan yang bersangkutan.

9. Rekan-Rekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area yang telah memberikan

semangat dalam penyelesaian penulisan Skripsi ini.

10. Secara khusus terima kasih yang mendalam buat kedua orang tua penulis yaitu

Ayahanda Harlan Nur dan lbunda Marsinah, Kakak saya Ida Raini, Wiwik

Haryani dan Adik saya Agus Manshuri dan Rahma Wati serta seluruh keluarga

penulis atas segala perhatiannya serta dukungan moril maupun materil sehingga

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

1 1 . Semua pihak adalah banyak membantu yang tidak dapat disebutkan namanya satu

persatu.

. -� -· - -- - ----- .,..,....__ ___ ··- � ---- - - --

Akhirnya penulis mengharapkan agar nantinya skripsi ini dapat bermanfaat

bagi semua pihak dikemudian hari, khususnya bagi diri pribadi penulis sendiri.

Medan, Juli 2008

RAHMAN CAHYO

DAFTARISI Halaman

RINGKASAN KATA PENGANTAR DAFT AR 181................................................................................................... i DAFT AR GAMBAR...................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... .

A. Latar Belakang Masalah . . . .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . 1

B. Perumusan Masalah.. ...... ............................ .. ... ............ .... ......... 2

C. Luas, Tujuan, dan Manfaat Penelitian....................................... 2

D. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data.................... 3

E. Metode Analisis . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

BAB II LANDASAN TEORITIS ............................................................... . A. Pengertian dan Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi......... 6

B. Aktivitas Pokok Sistem Informasi Akuntansi............................ 10

C. Penyajian Laporan Keuangan ........................ ........................... 14

D. Pengendalian Data Berkomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

BAB III PT. ASKES (PERSERO) CABANG LANGSA .......................... .. A. Gambaran Umum Perusahaan................................................... 30

B. Pengolahan Data Akuntansi Perusahaan . ...... ....... .................... 41

C. Penyajian Laporan Keuangan .... ................. .................... .......... 52

D. Pengendalian Data Berkomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

. �.. � --·--· - ·- �--- --� ---

BAB IV ANALISIS DAN EV ALUASI ....................................................... .

A. Pengolahan Data Akuntansi Perusahaan .. . . . . . .. . . . . .. . . . . . .. . . .. . . . . . . . . . 64

B. Penyajian Laporan Keuangan ....... ............ ....... .. ..... ............... ... 65

C. Pengendalian Data Berkomputer .. . .. . .. . . . . .. .. .. ... . . ....... ... . .... .... .. .. 67

BAB V KESIM PULAN DAN SARAN ...................................................... .

A. Kesimpulan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

B. Saran......................................................... ............................ 72

DAFTARPUSTAKA

11

- -•

- ··- �� .._ .. __ - - �-----cc- - -�

DAFTARGAMBAR

Garn bar Komponen Si stern lndormasi Akuntansi......................... .. . . . . . . . . . . . 1 1

Gambar Struktur Organisasi PT. Askes (Persero) Cabang Langsa ...... ....... 33

Garn bar lnformasi Dihasilkan Dari Data ................................................... 41

Gambar Siklus Akuntansi PT. Askes (Persero) Cabang Langsa................. 42

Garn bar Prosedur Pembayaran Kl aim . . .......... .. .... . . ...... . .. .... . . . . .... ........... .. . 45

Gambar Prosedur Pembayaran Biaya Operasional .................................... 47

Gambar Prosedur Penerimaan Premi BU.................................................. 48

Gambar Alur Kerja Laporan Keuangan Kantor Cabang ............................ 54

lll

A. Lat ar Belak ang M as al ah

B A B I

P E N D AHULU A N

Perkembangan teknologi saat ini semakin pesat dan mempunyai dampak yang

sangat penting bagi dunia usaha. Setiap perusahaan semakin dituntut untuk dapat

memperoleh informasi yang cepat dan akurat agar dapat mengikuti perkembangan

jaman yang semakin kompetitif. Salah satu dari hal tersebut dapat dilihat dari sistem

informasi akuntansi yang digunakan perusahaan dalam penyajian laporan

keuangannya sudah menggunakan aplikasi komputer yang berbasis database. Hal ini

dilakukan agar laporan keuangan tersebut dapat disajikan dengan cepat dan tepat

waktu.

Seiring dengan perkembangan tersebut kita juga harus melihat bagaimana

pengaruh dan penggunaan sistem informasi yang dij alankan apakah sudah sesuai

dengan standard yang berlaku umum. Suatu sistem informasi biasanya mempunyai

tujuan pendukung kegiatan operasi perusahaan, pertanggung jawaban terhadap modal

pemilik dan mendukung pengambilan keputusan.

Penulis memilih perusahaan PT. Askes (Persero) Cabang Langsa sebagai

tempat untuk mengurnpulkan data karena perusahaan ini telah menggunakan aplikasi

komputer yang berbasis database dalam penyajian laporan keuangannya. Sehingga

memudahkan penulis untuk mengetahui sejauh mana perkembangan penggunaan

1

. '� ��-..-· - ..--..-......._- -. ----_ ----

2

sistem informasi akuntansi yang telah digunakan secara sistematis rm dapat

memberikan manfaat yang besar terhadap penyajian laporan keuangannya

Dari uraian diatas dapat diketahui bahwa Sistem Informasi Akuntansi yang

digunakan akan mempunyai peranan yang cukup besar terhadap penyajian laporan

keuangan perusahaan. Oleh karena itu penulis memutuskan untuk menulis skripsi

dengan judul : "Peranan Sistem lnformasi Akuntansi terhadap Penyajian

Laporan Keuangan pada PT. Askes {Persero) Cabang Langsa".

B. Perumusan Masalah

Sebelum melakukan pemecahan terhadap suatu masalah, maka perlu

dirumuskan sasaran yang akan dicapai sesuai dengan yang diharapkan. Adapun

masalah yang dianggap perlu oleh penulis untuk dibahas mengenai sistem informasi

akuntansi pada PT. Askes (Persero) Cabang Langsa adalah : "Apakah Sistem

Informasi Akuntansi yang digunakan dapat menyajikan laporan keuangan yang

efektif dan efisien ?"

C. Luas, Tujuan dan Manfaat Penelitian

Luas Penelitian

Mengingat keterbatasan penulis dalam hal dana, waktu, tenaga serta ilmu

pengetahuan, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian ban.ya pada Sistem

Informasi Akuntansi digunakan pada laporan keuangan Askes Komersial.

DAFTAR PUSTAKA

Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Jakarta, Salemba Empat, 2001

Soemarsono, Akuntansi Suatu Pengantar, Buku Dua, Edisi Kelima, Jakarta, Salemba Empat, 2003 hal 22

Nugroho Widjayanto, Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta, Gelora Aksara Pratama. 2001 hal 13

Niswonger, C. Rollin; Warren, Carl S.; Reeve, James M. Accounting Principles, Jilid 1,

Edisi 19 Prinsip-Prinsip akuntansi, Alih Bahasa Alfonsus Sirait Jakarta : Erlangga, 2000

Donald Kieso, Jerry J. Weygant, Terry D Warfeld, Intermediate Accounting, Jilid 1 Edisi ketujuh Akuntansi Menengah Alih Bahasa Herman Wibowo, Jakarta, Binarupa Aksara, 2002 hal 72

Jusup, Al Haryono, Dasar-Dasar Akuntansi, Edisi ke 6 Jakarta: STI Akuntansi, 2001

James A. Hall, Accounting Information System, Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1

Edisi ketiga Jakarta, Salemba Em pat, 2001

Husein Umar, Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis, Edisi Baru, Cetakan kelima, Penerbit Raja Grafindo Persada, Jakarta, 2003, hal 42

Raymond Mc Leod, Jr and George Schell, Sistem Informasi Manajemen, Edisi kedelapan PT Index, Jakarta, 2001

Sugiarto, Pengantar Akuntansi, Pusat Penerbitan Universitas Terbuka Jakarta 2002.

Artikel Sasongko Budi, M.Si., Pengendalian Intern dalam SIA Terkomputerisasi.

Winwin Yadiati, Teori Akuntansi, Suatu Pengantar, Edisi ke 1 cetakan ke l, Jakarta : Kencana, 2007

Warren, Carl. S, James F Reeve dan Philip E Fress, Accounting, Cincinnati, OH, South Western Thompson Leaming, 2002, Edisi 20

Sondang P Siagian, Sistem lnformasi Manajemen, Edisi ke 2, Jakarta: Bumi Aksara,

2002

Ikatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntami Keuangan, Per I Oktober 2004, Jakarta : Salemba Empar, 2004