PENYUSUNAN PROPOSAL

PPM PERGURUAN TINGGI

Burhan NurgiyantoroLPM Universitas Negeri Yogyakarta

Madiun, 15-16 Juli 2011

PENDAHULUAN Kegiatan pengabdian kepada

masyarakat (PPM) dosen membutuhkan dana yang tidak dapat dicukupi sendiri

Dana perlu dimintakan kepada pihak lain (sponsor)

Pihak lain: dapat internal (PT yang bersangkutan) atau eksternal (pihak luar PT)

Pihak sponsor menawarkan dana untuk program tertentu untuk dilaksanakan PT

PT menyambutnya dengan mengajukan proposal

Pihak sponsor lazimnya memberikan rambu pembuatan proposal yang kemudian dinilai kelayakannya

Hasilnya, disetujui/didanai atau tidak disetujui/tidak didanai

Maka, peran kualitas proposal amat menentukan

FORMAT PROPOSAL Proposal dibuat dengan

mengikuti format tertentu Namun, tidak ada aturan

yang pasti untuk menyusun proposal

Tiap lembaga sponsor lazimnya memiliki format sendiri yang harus dipenuhi oleh dosen calon pelaku

Jika suatu lembaga tidak memberikan format yang pasti, kita boleh memilih format sendiri

CONTOH FORMAT PROPOSAL PPM

Jika pihak sponsor (lembaga) tidak memberikan format, kita bebas membuat proposal

Namun, paling tidak proposal lazimnya memuat hal-hal sbb.

Judul PPM Analisis situasi Masalah dan tujuan PPM Teknologi yang ditawarkan (untuk

pemecahan masalah) Metode/teknik pelaksanaan Personalia pelaksana (plus CV) Besaran dana Jadwal waktu pelaksanaan

FORMAT PROPOSAL PPM UNY(1)

Tiap tahun UNY memberikan dana PPM untuk level fakultas dan universitas (LPM)

PPM tersebut dikompetisikan kepada semua dosen

Kompetisi level fakultas untuk jurusan sefakultas; kompetisi universitas untuk seluruh dosen UNY

Dosen yang membuat proposal harus mengikuti rambu-rambu/sistematika yang telah ditentukan

Kompetisi cukup ketat Kualitas proposal amat

menentukan diterima/ditolak

FORMAT PROPOSAL PPM LPM UNY(2)

Judul Analisis situasi Landasan teori Identifikasi dan rumusan

masalah Tujuan kegiatan Manfaat kegiatan Kerangka pemecahan masalah Khalayak sasaran Keterkaitan Metode kegiatan Rancangan evaluasi Rencana dan jadwal kerja Organisasi pelaksana Rencana anggaran Lampiran

PPM DP2M DIKTI(1)

DP2M Dikti secara rutin tiap tahun mena- warkan berbagai macam program PPM PPM yang dimaksud dengan besaran dana adalah

sbb.No. Nama Program (waktu) Dana Maksimal

1. Ipteks bagi Masayarakat (IbM) (1 tahun) Rp 50.000.000,-

2. Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK) (Multitahun, maksimal 3 tahun)

Rp 100.000.000,-(Rp 300.000.000,-)

3. Iptes bagi Wilayah (IbW) (Multitahun, maksimal 3 tahun)

Rp 100.000.000,-(Rp 300.000.000,-)

3. Iptes bagi Produk Ekspor (IbPE) (Multitahun, maksimal 3 tahun

Rp 100.000.000,-(Rp 300.000.000,-)

4. Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) (Multitahun, maksimal 3 tahun

Rp 100.000.000,-(Rp 300.000.000,00)

PPM DP2M DIKTI(2)

Dp2M Dikti telah memunyai sistematika proposal yang diiktui oleh dosen pengusul

Format tersebut harus diikuti secara cermat termasuk unsur administratif

Sebelum masuk ke reviuer, proposal akan dicermati kelengkapan administrasinya

Jika tidak lengkap, proposal langsung didiskualifikasi

Proposal yang lolos administrasi, dikirim ke reviuer (dosen dari berbagai PT yang ditunjuk)

Di samping kompetisi ketat, dikti menuntut kualitas proposal

Proposal program multitahun yang lolos akan di-site visit untuk dinilai kelayakannya

PPM DP2M DIKTI: IbM

Sampai dengan 2009, PPM DP2M Dikti : Ipteks, vucer, KWU, UJI, VMT, Sibermas

Sejak 2009 (khusus IbM) dan 2010, PPM DP2M Dikti:

IbM, IbK,IbW, IbPE, IbIKK Di bawah dicontohkan perihal

Ipteks bagi Masyarakat (IbM)

IbM

Perguruan Tinggi Kelompok Mitra

Akademisi

IPTEKS

Keluaran IbMProduk Tridarma PT

IbM

KemandirianKetenteramanPeningkatan Produksi

Publikasi Ilmiah Nasional

Keluaran Program IbM Jasa Metode Produk/barang/desain Paten yang memberi dampak pada:

up-dating ipteks di masyarakat peningkatan produktivitas mitra peningkatan atensi akademisi

terhadap kelompok masyarakat/industri kecil

peningkatan kegiatan pengembangan ilmu, teknologi dan seni di perguruan tinggi.

SISTEMATIKA PROPOSAL IbM

Sampu Muka (hijau muda)USUL PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT

(IbM)

Logo Perguruan Tinggi

JUDUL

Oleh:Nama, NIP Ketua Tim Pengusul

Nama, NIP Anggota Tim Pengusul Nama Jurusan/FakultasNama Perguruan Tinggi

Tahun

Halaman PengesahanJudul

Analisis SituasiPermasalahan MitraSolusi yang ditawarkanTarget LuaranKelayakan PTBiaya Pekerjaan

A-4

CONTOH JUDUL PROPOSAL IbM

Cukup menuliskan: IbM Kelompok Industri Kecil Kerajinan

Kipas Bambu di Kab. Bantul (UNY) IbM Kelompok Usaha Makanan Jajanan

di Turi Menuju Pasar Wisata (UNY) IbM Kelompok Pekerja Rotan (UNM) IbM Kelompok Usaha Kerupuk Guti di

Sidamulyo, Ngrambe, Ngawi (UNS) IbM di Panti Karya Wanita “Wanita

Utama Surakarta” (UNS) IbM Klaster Meubel Desa Bulakan Kab.

Sukoharjo (UNS)

Analisis Situasi, Permasalahan Mitra

Analisis Situasi: Uraian secara ringkas, jelas, dan selengkap

mungkin kondisi mitra saat ini Tampilan data baik secara kualitatif maupun

kuantitatif yang mendukung informasi kondisi mitra

Penjelasan makna eksistensi mitra terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya)

Permasalahan Mitra: Teknologi Manajemen Sosial-ekonomi Hukum Keamanan Lainnya

Metode PPM

Bisa lebih dari satu

Penyuluhan/Penyadaran Pendampingan Pendidikan Rancang Bangun Desain Produk Pelatihan Manajemen Usaha Pelatihan Produksi Pelatihan Administrasi Pembukuan Pemasaran lainnya

Aspek yang dinilai Skor

Bobot (%)

NilaiSkor x Bobot

Justifikasi Penilaian

1.Analisis SituasiPeta petunjuk lokasi Mitra IbM, Kondisi eksisting Mitra

10

2. Permasalahan Mitra(Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim)

15

3. Solusi yang ditawarkan(Ketepatan Metode pelaksanaan untuk mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, Kontribusi partisipasi mitra)

20

4. arget Luaran Jenis luaran dan spesifikasi nya sesuai kegiatan yang diusulkan

25

5. Kelayakan PT(Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan)

10

6. Biaya PekerjaanKelayakan Usulan Biaya(Honorarium (maksimum 30%), Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran)

20

TOTAL 100

FORMAT PENILAIAN PROPOSAL PROGRAM IbM

LAMPIRAN

Lampiran 1: Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul

Lampiran 2: Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra

Lampiran 3: Peta Lokasi Wilayah Mitra Lampiran 4: Surat Pernyataan

Kesediaan Bekerjasama dari mitra IbM

Kependidikan: KKN-PPL Terpadu Nonkependidikan: KKN

Masyarakat

CATATAN PENUTUP Tridaarma PT ada tiga macam, tetapi fokus sebuah PT sering hanya pada darma pertama (pendidikan dan pengajaran) Kalaupun bertambah, pada darma kedua (penelitian) Darma ketiga (pengabdian) sering kurang mendapat perhatian Padahal, citra sebuah PT di masyarakat justru lebih terlihat dan lebih dapat dirasakan pada darma ketiga ini Sekali lagi, PT memunyai kewajiban moral untuk memberdayakan masyarakat Maka, PPM mesti direncanakan,

didanai, dan dilaksanakan PPM juga dapat memberikan kum dosen untuk naik pangkat dan sedikit tambahan penghasilan

CATATAN PENUTUP(2) Permasalahan klasik PPM adalah

masalah pendanaan Solusi pertama, tiap PT harus

menganggarkan dana untuk PPM di samping dana-dana yang lain

Besaran dana tergantung kekuatan tiap PT (misalnya, UNY menganggarakan 7,5% dari SPP mahasiswa bersubsidi)

Selain itu, PT (para pemimpin PT) haruslah pandai-pandai mencari sponsor PPM, misalnya lewat program kerjasama

Untuk itu, PT harus memiliki “sesuatu” yang “layak jual”

Hal itu merupakan salah satu tantangan besar semua PT untuk membiayai kegiatan Tridarma-nya.

TERIMA KASIHSEMOGA KITA MAMPU MENJADI PELAKSANA

TRIDARMA PT YANG PROFESIONAL