PENYUSUNAN ARUS SISWA (untuk satuan pendidikan yang memiliki tingkat)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

JAKARTA, MARET 2015

1

2

MATERI

1. DATA 2. ARUS SISWA 3. DATA UNTUK PERENCANAAN

3

PENGERTIAN DATA

KUBI: Bukti yg ditemukan dari hasil pe-nelitian yg da-pat dijadikan dasar kajian atau pendapat

Teknis: data berkaitan dg

pengumpulan secara empiris

Data merupakan satuan terkecil yg diwujudkan dalam bentuk angka, huruf, simbol

Data adalah se-gala fakta dan angka yg dapat dijadikan bahan untuk menyu-sun suatu informasi

Webster: Data adalah sesuatu

yg diketahui atau dianggap

Data adalah segala fakta dan angka yg diketahui atau yg dianggap yg belum da-pat dipastikan kebenarannya

Data dikaitkan dg tempat dan waktu, memberitahukan tentang suatu keadaan atau masalah

1. DATA

4

KEGUNAAN DATA

Pengambilan Keputusan/ Penentuan Kebijakan

Evaluasi Program

Pemantauan Program

Perencanaan Program

Pengawasan Program

Penyusunan Statistik

Pembinaan Pendidikan

Pelaksanaan Program

5

MANFAAT DATA

Dasar penyusunan

rencana dan

program

Alat kontrol/ pemantauan pelaksanaan

program

Dasar evaluasi

akhir pelaksanaan

program

Pengambilan keputusan/ penentuan kebijakan pimpinan

Data situasi seperti wilayah kerja, sosial, ekonomi dan demografi dan kondisi seperti struktur orgn, ketenagaan, dana, sarana, dan waktu

Segera dapat diketahui masalah/pe-nyimpangan shg dapat segera diperbaiki

Untuk mengetahui besarnya pencapaian hasil akhir misal 80 atau 90%

Alat hitung yang teliti, uptodate, jelas alasannya dan sudah dipertimbangkan akibat positif atau negatifnya

6

JENIS-JENIS DATA (1)

Aspek bentuk: Aspek sifat:

Aspek sumber Aspek waktu pengumpulan

Tidak berbentuk angka

Berbentuk angka (nominal atau proporsional)

Kualitatif

Kuantitatif

Internal

Eksternal

Menggambarkan keadaan di lingkungan sendiri

Menggambarkan keadaan di luar lingkungannya

Primer

Sekunder

Tahunan

Berkala

Langsung dari Sumber Data

Dalam bentuk jadi (statistik)

Keadaan satu waktu (2013)

Data perkem-bangan 5 th (2009-2013)

7

JENIS-JENIS DATA (2)

Aspek

kepentingan

Aspek sebarannya

Kebijakan

Pembinaan

Kontinyus

Kategorikal

Data tersebar, usia siswa 6, 10, 14, 18, 20, dst

Data tersebar sudah dikelompokkan, misal 21-25, 26-30, 31-35, dst.

Aspek Skala

Nominal

Ordinal

Interval

Rasio

Bentuk angka, tak punya kuantitas, punya fungsi, misal kode jenis kelamin, NIP

Memiliki kuantitas, tetapi tak memiliki nol mutlak, misal usia A dan B berbeda 5 tahun tetapi titik awal mutlak beda

Tak punya kuantitas, tapi menunjukkan perbedaan tingkat, misal peringkat I & II

Memiliki kuantitas, memiliki nol mutlak, misal berat badan dan tinggi badan

8

KRITERIA DATA YG BAIK

OBJEKTIF: SESUAI DG KEADAAN

REPRESENTATIF:MEWAKILI GOLONGAN TERTENTU

MEMILIKI PENYIMPANGAN BAKU KECIL: DATA YG ADA BERDASARKAN PERKIRAAN

DATA DIPERCAYA KEBENARANNYA

(SAHIH DAN RELIABEL)

HARUS TEPAT WAKTU: TERSEDIA BILA DIPERLUKAN

HARUS RELEVAN; HARUS SESUAI DG MASALAH YG AKAN DIPECAHKAN

9

2. ARUS SISWA

PENGERTIAN: 1. METODE YANG DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PERJALANAN

SISWA DARI TINGKAT I SAMPAI TINGKAT TERAKHIR 2. METODE YANG MENGIKUTI KE MANA SISWA DALAM SATU

JENJANG PENDIDIKAN DAN SISTEM PENDIDIKAN SECARA KESELURUHAN

3. HANYA DIGUNAKAN UNTUK SATUAN PENDIDIKAN YANG MEMILIKI TINGKAT

4. DAPAT DILIHAT SECARA MAKRO DAN MIKRO, SECARA MAKRO: TERDAPAT TIGA ARUS, YAITU SISWA NAIK TINGKAT/LULUSAN, MENGULANG, DAN PUTUS SEKOLAH; SECARA MIKRO: TERDAPAT EMPAT ARUS, YAITU SISWA NAIK TINGKAT/LULUSAN, MENGULANG, PUTUS SEKOLAH, DAN MUTASI

10

CONTOH BENTUK ARUS SISWA SMP

Catatan: Ulang=mengulang, AU=angka mengulang, PS=putus sekolah, APS=angka putus sekolah, NT=naik tingkat, ANT=angka naik tingkat, Lls=lulusan, AL-angka lulusan

Siswa

Baru Tingkat VII Tingkat VIII Tingkat IX

2011/2012 10,000 10,900 850 PS7 9,500 450 PS8 8,500 150 PS9 1,450 28,900

7.80% APS7 4.74% APS8 1.76% APS9 5.0%

U7 950 U8 900 U9 850 2,700

AU7 8.72% AU8 9.47% AU9 10.00% 9.34%

NT8 9,100 NT9 8,150 7,500 L

ANT8 83.49% ANT9 85.79% 88.24% AL

2012/2013 10,500 11,450 900 PS7 10,000 450 PS8 9,000 100 PS9 1,450 30,450

7.86% APS7 4.50% APS8 1.11% APS9 4.8%

U7 1,000 U8 950 U9 900 2,850

AU7 8.73% AU8 9.50% AU9 10.00% 9.36%

NT8 9,550 NT9 8,600 8,000 L

ANT8 83.41% ANT9 86.00% 88.89% AL

2013/2014 11,000 12,000 10,500 9,500 32,000

Jumlah

SiswaTahun

Siswa menurut TingkatLulusan

Putus

Sekolah

Meng-

ulang

11

KONSEP ARUS SISWA SECARA MAKRO

Siswa Tingkat I (100%)

Putus sekolah Tingkat I (APS I)

Naik ke Tingkat II

(AN II)

Tahun t

Mengulang Tingkat I

(AU I)

Tahun t+1

Arus 1

Arus 3

Arus 2

Siswa Tk I t = Mengulang tk I t+1 + Naik tk II t+1 + Putus sek tk I t +1 Siswa Tk I t (100%) = AU I t+1 + AN II t+1 + APS I t+1

Rumus:

Catatan: AU: angka mengulang, AN:angka naik tingkat, APS:angka putus sekolah

12

KONSEP ARUS SISWA SECARA MIKRO

Siswa Tingkat I (100%)

Putus sekolah Tingkat I (APS I)

Naik ke Tingkat II

(AN II)

Tahun t

Mengulang Tingkat I

(AU I)

Tahun t+1

Arus 1

Arus 3

Arus 2

Mutasi Tingkat I (Amu I)

Arus 4

Rumus:

Siswa Tk I t = Mengulang tk I t+1 + Naik tk II t+1 + Putus sek tk I t +1 + Mutasi Tk I t+1 Siswa Tk I t (100%) = AU I t+1 + AN II t+1 + APS I t+1 + AMu I t+1

Catatan: AU: angka mengulang, AN:angka naik tingkat, APS:angka putus sekolah, Amu:angka mutasi

13

PERKEMBANGAN ARUS SISWA SMP SECARA MAKRO

Siswa

Baru Tingkat VII Tingkat VIII Tingkat IX

2010/2011 9,500 10,000 450 PS7 9,000 450 PS8 8,000 200 PS9 1,100 27,000

4.50% APS7 5.00% APS8 2.50% APS9 4.1%

U7 900 U8 850 U9 800 2,550

AU7 9.00% AU8 9.44% AU9 10.00% 9.44%

NT8 8,650 NT9 7,700 7,000 L

ANT8 86.50% ANT9 85.56% 87.50% AL

2011/2012 10,000 10,900 850 PS7 9,500 450 PS8 8,500 150 PS9 1,450 28,900

7.80% APS7 4.74% APS8 1.76% APS9 5.0%

U7 950 U8 900 U9 850 2,700

AU7 8.72% AU8 9.47% AU9 10.00% 9.34%

NT8 9,100 NT9 8,150 7,500 L

ANT8 83.49% ANT9 85.79% 88.24% AL

2012/2013 10,500 11,450 900 PS7 10,000 450 PS8 9,000 100 PS9 1,450 30,450

7.86% APS7 4.50% APS8 1.11% APS9 4.8%

U7 1,000 U8 950 U9 900 2,850

AU7 8.73% AU8 9.50% AU9 10.00% 9.36%

NT8 9,550 NT9 8,600 8,000 L

ANT8 83.41% ANT9 86.00% 88.89% AL

2013/2014 11,000 12,000 10,500 9,500 32,000

TahunSiswa menurut Tingkat

LulusanPutus

Sekolah

Jumlah

Siswa

Meng-

ulang

14

PENJELASAN ARUS SISWA SECARA MAKRO Lingkaran warna hijau Siswa tingkat VII adalah penjumlahan siswa baru ditambah dengan mengulang tingkat VII di tahun 2011/2012

Lingkaran warna biru Menunjukkan arus siswa tingkat VII menjadi: a. Mengulang tingkat VII di tahun 2011/2012 b. Naik tingkat VIII di tahun 2011/2012 c. Putus sekolah tingkat VII di tahun 2010/2011

Lingkaran warna merah Siswa tingkat VII adalah penjumlahan siswa mengulang tingkat VIII ditambah dengan naik tingkat VIII di tahun 2011/2012

Lingkaran warna biru bawah Menunjukkan arus siswa tingkat IX menjadi: a. Mengulang tingkat IX di tahun 2012/2013 b. Lulusan di tahun 2012/2013 c. Putus sekolah tingkat IX di tahun 2012/2013

15

PERKEMBANGAN ARUS SISWA SMP SECARA MIKRO Siswa

Baru Tingkat VII Tingkat VIII Tingkat IX

PS7 400 PS8 370 PS9 340 1,110 PS

APS7 4.00% APS8 4.11% APS9 4.25% 4.11% APS

2010/2011 9,500 10,000 50 Mu7 9,000 80 Mu8 8,000 -140 Mu9 -10 Mu 27,000

0.50% AMu7 0.89% AMu8 -1.75% AMu9 0.0% AMu

U7 900 U8 850 U9 800 2,550 Ulang

AU7 9.00% AU8 9.44% AU9 10.00% 9.44% AU

8,650 NT8 7,700 NT9 7,000 L

PS7 390 86.50% ANT8 PS8 360 85.56% ANT9 PS9 330 87.50% AL 1,080 PS

APS7 3.58% APS8 3.79% APS9 3.88% 3.74% APS

2011/2012 10,000 10,900 560 Mu7 9,500 90 Mu8 8,500 -180 Mu9 470 Mu 28,900

5.14% AMu7 0.95% AMu8 -2.12% AMu9 1.63% AMu

U7 850 U8 900 U9 850 2,600 Ulang

AU7 7.80% AU8 9.47% AU9 10.00% 9.00% AU

9,100 NT8 8,150 NT9 7,500 L

PS7 400 83.49% ANT8 PS8 370 85.79% ANT9 PS8 340 88.24% AL 1,110 PS

APS7 3.52% APS8 3.70% APS9 3.78% 3.66% APS

2012/2013 10,500 11,350 100 Mu7 10,000 80 Mu8 9,000 -240 Mu9 -60 Mu 30,350

0.88% AMu7 0.80% AMu8 -2.67% AMu9 -0.20% AMu

U7 800 U8 950 U9 900 2,650 Ulang

AU7 7.05% AU8 9.50% AU9 10.00% 8.73% AU

10,050 NT 8,600 NT 8,000 L

88.55% ANT 86.00% ANT 88.89% AL

2013/2014 11,000 11,800 11,000 9,500 32,300

TahunSiswa menurut Tingkat

LulusanPS, Mutasi,

Mengulang

Jumlah

Siswa

16

PENJELASAN ARUS SISWA SECARA MIKRO Lingkaran warna hijau Siswa tingkat VII adalah penjumlahan siswa baru ditambah dengan mengulang tingkat VII di tahun 2011/2012 Lingkaran warna biru Menunjukkan arus siswa tingkat VII menjadi: a. Mengulang tingkat VII di tahun 2011/2012 b. Naik tingkat VIII di tahun 2011/2012 c. Putus sekolah tingkat VII di tahun 2010/2011 d. Mutasi sekolah tingkat VII di tahun 2010/2011

Lingkaran warna merah Siswa tingkat VII adalah penjumlahan siswa mengulang tingkat VIII ditambah dengan naik tingkat VIII di tahun 2011/2012

Lingkaran warna ungu Menunjukkan arus siswa tingkat IX menjadi: a. Mengulang tingkat IX di tahun 2012/2013 b. Lulusan di tahun 2012/2013 c. Putus sekolah tingkat IX di tahun 2012/2013 d. Mutasi siswa tingkat IX di tahun 2012/2013

17

DATA YANG DIPERLUKAN

Arus Siswa Makro: 1. Siswa menurut tingkat minimal 2 tahun berurutan 2. Siswa mengulang menurut tingkat tahun terakhir 3. Lulusan tahun terakhir

Arus Siswa Mikro: 1. Siswa menurut tingkat minimal 2 tahun berurutan 2. Siswa mengulang menurut tingkat tahun terakhir 3. Lulusan tahun terakhir 4. Siswa putus sekolah menurut tingkat tahun terakhir

Catatan: Bila dimiliki data yang lebih dari 2 tahun akan lebih baik karena bisa melihat kecenderungan data yang ada.

18

PERKEMBANGAN ARUS SISWA SMP SECARA MAKRO TIDAK RASIONAL

Siswa

Baru Tingkat VII Tingkat VIII Tingkat IX

2011/2012 159,190 160,940 10,085 PS7 153,249 -865 PS8 139,912 -717 PS9 8,503 454,101

6.27% APS7 -0.56% APS8 -0.51% APS9 1.87%

U7 1,658 U8 1,665 U9 194 3,517

AU7 1.03% AU8 1.09% AU9 0.14% 0.77%

NT8 149,197 NT9 152,449 140,435 L

ANT8 92.70% ANT9 99.48% 100.37% AL

2012/2013 163,592 165,250 -250 PS7 150,862 -4,238 PS8 152,643 6,443 PS9 1,955 468,755

-0.15% APS7 -2.81% APS8 4.22% APS9 0.4%

U7 1,600 U8 1,500 U9 200 3,300

AU7 0.97% AU8 0.99% AU9 0.13% 0.70%

NT8 163,900 NT9 153,600 146,000 L

ANT8 99.18% ANT9 101.81% 95.65% AL

2013/2014 165,600 167,200 165,400 153,800 486,400

Jumlah

Siswa

Meng-

ulangTahun

Siswa menurut TingkatLulusan

Putus

Sekolah

19

ARUS SISWA YANG TIDAK RASIONAL

TERDAPAT 6 VARIABEL DATA YANG TIDAK RASIONAL 1. LULUSAN TAHUN 2011/2012 LEBIH BESAR DARI 100% 2. PUTUS SEKOLAH TINGKAT VIII DAN IX TAHUN 2011/2012

MINUS YANG BERARTI ADA DROP IN 3. PUTUS SEKOLAH TINGKAT VII DAN VIII TAHUN 2012/2013

MINUS YANG BERARTI ADA DROP IN 4. SISWA NAIK TINGKAT IX TAHUN 2013/2014 LEBIH BESAR

DARI 100%.

20

CARA MEMPERBAIKI ARUS SISWA YANG TIDAK RASIONAL

KRITERIA DATA YANG BAIK: ANT/AL HARUS NAIK, APS DAN AU HARUS TURUN 1. KENAIKAN SISWA SUDAH RASIONAL 2. LULUSAN TAHUN 2011/2012 LEBIH BESAR DARI 100%

DITENTUKAN SEBESAR 95% X 139.912 = 132.916 KARENA TAHUN 2012/2013 SEBESAR 95,65%

3. SISWA TINGKAT IX TAHUN 2012/2013 DIPERBAIKI MENJADI 93% X 153.249 = 142.716 KARENA TAHUN 2011/2012 SEBESAR 92,70%

4. SISWA TINGKAT VIII TAHUN 2013/2014 DIPERBAIKI MENJADI 93% X 165.250 = 155.183 DARI 99,48%

5. SISWA TINGKAT IX TAHUN 2013/2014 DITENTUKAN 93,5% X 150.862= 141.256

6. LULUSAN TAHUN 2012/2013 DIPERBAIKI MENJADI 96% X 142.716 = 137.007 DARI SEBESAR 95,65%

21

ARUS SISWA SMP SECARA MAKRO SETELAH VALIDASI MENJADI RASIONAL

Siswa

Baru Tingkat VII Tingkat VIII Tingkat IX

2011/2012 159,190 160,940 10,085 PS7 153,249 9,062 PS8 139,912 6,802 PS9 25,949 454,101

6.27% APS7 5.91% APS8 4.86% APS9 5.71%

U7 1,658 U8 1,665 U9 194 3,517

AU7 1.03% AU8 1.09% AU9 0.14% 0.77%

NT8 149,197 NT9 142,522 132,916 L

ANT8 92.70% ANT9 93.00% 95.00% AL

2012/2013 163,592 165,250 9,967 PS7 150,862 8,306 PS8 142,716 5,509 PS9 23,782 458,828

6.03% APS7 5.51% APS8 3.86% APS9 5.18%

U7 1,600 U8 1,500 U9 200 3,300

AU7 0.97% AU8 0.99% AU9 0.14% 0.72%

NT8 153,683 NT9 141,056 137,007 L

ANT8 93.00% ANT9 93.50% 96.00% AL

2013/2014 165,600 167,200 155,183 141,256 463,639

Jumlah

SiswaTahun

Siswa menurut TingkatLulusan

Putus

Sekolah

Meng-

ulang

22

KEGUNAAN ARUS SISWA

DARI SEGI DATA 1. RASIONALITAS (LOGICAL CHECK) DATA DAN

INDIKATOR PENDIDIKAN 2. ESTIMASI DATA YANG BAIK

DARI SEGI HASIL 1. EFISIENSI INTERNAL PENDIDIKAN (AN, AU, APS, AL) 2. BAHAN PENYUSUNAN PROYEKSI PENDIDIKAN

23

LANGKAH2 MENYUSUN ARUS SISWA LANGKAH PERTAMA 1. PASTIKAN MEMILIKI FORMAT ARUS SISWA 2. PASTIKAN MEMILIKI DATA SISWA BARU, SISWA MENURUT TINGKAT,

SISWA MENGULANG, DAN LULUSAN MININAL 2 TAHUN BERURUTAN 3. MASUKKAN DATA SISWA BARU PADA FORMAT 4. MASUKKAN DATA SISWA MENURUT TINGKAT PADA FORMAT 5. MASUKKAN DATA SISWA MENGULANG MENURUT TINGKAT PADA

FORMAT 6. MASUKKAN DATA LULUSAN PADA FORMAT LANGKAH KEDUA, SETELAH SEMUA DATA DIMASUKKAN 1. MENGHITUNG ANGKA MENGULANG PER TINGKAT 2. MENGHITUNG SISWA NAIK TINGKAT VIII DAN IX, DAN MENGHITUNG

ANGKA NAIK TINGKAT DAN ANGKA LULUSAN 3. MENGHITUNG SISWA PUTUS SEKOLAH MENURUT TINGKAT DAN

MENGHITUNG ANGKA PUTUS SEKOLAH LANGKAH KETIGA: PENYUSUNAN ARUS SISWA SELESAI, KEMUDIAN DICEK APAKAH INDIKATORNYA SUDAH RASIONAL, SUDAH RASIONAL-SELESAI LANGKAH KEEMPAT: BILA TERDAPAT INDIKATOR TIDAK RASIONAL, PERBAIKI DENGAN CARA YANG DIJELASKAN SEBELUMNYA.

24

3. DATA UNTUK PERENCANAAN

1. PENDUDUK USIA SEKOLAH DAN MASUK SEKOLAH 2. SISWA BARU 3. SISWA MENURUT TINGKAT 4. LULUSAN 5. MENGULANG 6. DATA LAINNYA SEPERTI SDM DAN PRASARANA-SARANA

KRITERIA PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM 1. WAKTU 2. DATA 3. SUMBER DAYA MANUSIA 4. KEBIJAKAN PIMPINAN 5. DANA 6. LAINNYA

25

© Ida Kintamani, 2015