PENYUSUNAN ANGGARAN (BUDGET PREPARATION )

Budget (anggaran ) merupakan alat yang sangat penting dalam proses perencanaan dan pengendalian jangka pendek

Penyusunan anggaran dilakukan setiap tahun Aktifitas tahunan lainnya adalah penilaian kinerja

keuangan setelah keterjadiannya dan pengukuran kinerja dengan menggunakan baik data keuangan maupun non keuangan

CIRI-CIRI ANGGARAN

Dinyatakan dalam satuan uang walaupun perlu didukung informasi non keuangan

Biasanya menyangkut jangka waktu satu tahun Merupakan suatu komitmen manajemen Usulan anggaran di telaah (di review) dan di sahkan (di approve)

oleh pejabat yang lebih tinggi Sekali disahkan , anggaran hanya dapat diubah dalam keadaan

sangat spesifik Secara periodik dilakukan pembandingan antara anggaran dengan

realisasi dan selisihnya di analisis sebab-sebab dan penanggung jawabnya

Perencanaan stratejik dan penganggran menurut proses perencanaan

Perbedaannya terletak pada prosesnya Perencanaan stratejik difokuskan pada kegiatan beberapa tahun,

penganggaran difokuskan pada kegiatan satu tahun Perencanaan stratejik mendahului penganggaran dan memberikan

rerangka dalam penggunaan anggaran Perencanaan stratejik didasarkan pada produk dan program-

program lainnya sedangkan penganggaran didasarkan pada pusat pertanggung jawaban

KAITAN DAN PERBEDAAN PENGANGGARAN DENGAN PERENCANAAN STRATEJIK

PERBEDAAN ANGGARAN DENGAN PERAMALAN

Peramalan dapat dinyatakan dalam satuan uang maupun selain uang

Dapat dilaksanakan pada sembarang waktu Penyusun ramalan tidak bertanggung jawab terhadap

pencapaiannya Tidak perlu mendapat pengesahan pejabat yang lebih

tinggi Suatu ramalan segera direvisi bila ditemukan informasi

baru karena adanya perubahan kondisi Tidak dilakukan analisis variance secara periodik

PENGGUNAAN ANGGARAN

Sarana pelaksanaan rencana stratejik Alat Koordinasi Penetapan Pertanggung jawaban Dasar Penilaian Prestasi

PROSES PENYIAPAN ANGGARAN

Penetapan Organisasi Penerbitan Pedoman Pengusulan anggaran awal Negoisasi Penelaahan dan pengesahan (review and approval) Revisi anggaran Penyusunan anggaran kontingensi (budget contingency)

ASPEK PERILAKU DALAM PENGANGGARAN Partisipasi dalam proses penyusunan anggaran Tingkat kesulitan pencapaian target yang

dianggarkan harus rasional Manajemen Senior terlibat aktif dalam

penyusunan anggaran Terdapat departemen anggaran (fasilitator

penyusunan anggaran) yang berfungsi dengan baik.