PENYELENGGARAAN PELATIHAN KOMPETENSI PBJ · tujuan umum pelatihan, tujuan khusus pelatihan, pokok...

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH2018

PENYELENGGARAAN PELATIHANKOMPETENSI PBJ

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PBJ

PEDOMAN

PELATIHAN OKUPASIPOKJA PEMILIHAN

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………. 1 A. Latar Belakang ………………………………………………………………….. 1 B. Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………. 2 C. Sasaran …………………………………………………………………………. 2 D. Ruang Lingkup …………………………………………………………………. 2 E. Pengertian Umum ……………………………………………………………… 2 F. Kompetensi ……………………………………………………………………… 4 BAB II STRUKTUR KURIKULUM ………………………………………………………… 5 A. Tujuan Umum Pelatihan .........………………………………………………… 5 B. Tujuan Khusus Pelatihan ……………………………………………………… 5 C. Pokok Materi Pembelajaran .………………………………………………….. 5 D. Peserta.………………………………………………………………………….. 6 E. Pendekatan dan Metode Pembelajaran ……………………………………… 6 F. Durasi Pembelajaran…..……………………………………………………….. 6 BAB III PESERTA ……………………………………………………………………………. 17

A. Persyaratan ……………………………………………………………………... 17 B. Penugasan ………………………………………………………………………. 17 C. Jumlah …………………………………………………………………………… 17 BAB IV LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA DAN TENAGA

KEDIKLATAN ……………………………………………………………………….

18 A. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ) ……………………. 18 1. LPPBJ yang menyelenggarakan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan .. 18 2. Hak LPPBJ ………................................................................................. 18 3. Kewajiban LPPBJ …………................................................................... 18 B. Tenaga Kediklatan ……………………………………………………………… 19 1. Fasilitator PBJ ……………………………………..……………………….. 19 2. Pengelola Pelatihan (MOT) ………………………………………………. 20 3. Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas/TOC) ……………………… 21 4. Pengelola Sistem Informasi ………………………………………………. 21 5. Analis Kediklatan …………………………………………………………… 22 BAB V FASILITAS …………………………………………………………………………... 23

A. Prasarana ..……………………………………………………………………… 23 B. Sarana ……..…………………………………………………………………….. 23 BAB VI PELAKSANAAN PELATIHAN ……………………………………………………. 25 A. Persiapan dan Perencanaan Pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pejabat

Pengadaan (PP) …………………………………………………………………

25 B. Pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pejabat Pengadaan (PP) ……………….. 26 BAB VII PEMBINAAN DAN ANGGARAN …………………………………………………. 31

A. Pembinaan ………………………………………………………………………. 31 B. Anggaran ………………………………………………………………………… 31 C. Komponen Pembiayaan ……………………………………………………….. 31

BAB VIII EVALUASI …………………………………………………………………………… 32

A. Evaluasi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ ……………………………….. 32 B. Evaluasi Fasilitator PBJ ………………………………………………………... 32 C. Evaluasi Pengelola Kelas ………………………………………………………. 33 BAB IX SURAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN …………………... 34 A. Sertifikat Pelatihan Okupasi Pejabat Pengadaan (PP) …………………….. 34 B. Penyerahan STTPP ..………………………………………………………….. 34 C. Pengajuan Cetak Ulang Sertifikat ……………………………………………. 34 BAB X PENUTUP ……………………………………………………………………........... 35

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah salah satu tugas

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) adalah

Penyusunan dan Perumusan strategi serta penentuan kebijakan pembinaan

sumber daya manusia di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Oleh

karena itu, LKPP terus berupaya untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya

Manusia (SDM) melalui program pelatihan.

Melalui Peraturan Kepala LKPP Nomor 4 Tahun 2017 tentang Organisasi

dan Tata Laksana LKPP telah dibentuk Pusat Pendidikan dan Pelatihan

(Pusdiklat) Pengadaan Barang/Jasa (PBJ). Berdasarkan peraturan tersebut,

Pusdiklat PBJ mempunyai bertugas melaksanakan penyusunan kebijakan teknis,

pelaksanaan, pemantauan evaluasi, pelaporan pendidikan dan pelatihan di

bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Selanjutnya melalui Peraturan LKPP

Nomor 4 Tahun 2018 tentang Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa, Pusdiklat

diberikan Tugas dan Kewenangan menetapkan Pedoman Penyelenggaraan

Pelatihan PBJ.

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan

Barang/Jasa mengatur bahwa Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa

memiliki kompetensi di bidang Pengadaan Barang/Jasa. PPK/Pokja

Pemilihan/Pejabat Pengadaan yang dijabat oleh Aparatur Sipil Negara/TNI/Polri

sebagaimana kedepan wajib memiliki sertifikat kompetensi di bidang Pengadaan

Barang/Jasa. Mendasarkan hal tersebut, maka Pusdiklat LKPP

menyelenggarakan program pelatihan kompetensi PBJ.

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan disusun untuk setiap program

pelatihan PBJ. Berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2018 Tentang

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa terdapat 2 jenis Program Pelatihan PBJ yang

telah disusun oleh Pusdiklat PBJ LKPP, yaitu Program Pelatihan Kompetensi

PBJ dan Program Pelatihan Teknis PBJ.

Pelatihan Kompetensi PBJ terdiri atas (1) Pelatihan Penjenjangan

Jabatan Fungsional Pengelola PBJ; (2) Pelatihan dalam Jabatan Organisasi

2

(Okupasi) PBJ; (3) Pelatihan berdasarkan Kelompok Kompetensi (Cluster) PBJ;

dan (4) Pelatihan berdasarkan Unit Kompetensi Tertentu.

Pelatihan Kompetensi PBJ merupakan pelatihan yang melatih seseorang

agar memiliki kemampuan, pengetahuan/wawasan, dan sikap yang dijadikan

suatu acuan kerja dalam melakukan Pengadaan Barang/Jasa sesuai Standar

Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Maksud Penyelenggaraan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan adalah

untuk untuk menghasilkan Pengelola PBJ yang kompeten pada unit-unit

kompetensi pada Jabatan Organisasi (Okupasi) PBJ yaitu Pokja Pemilihan.

2. Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu melaksanakan

tugas dan tanggungjawabnya sebagai Pokja Pemilihan atau dibidang tugas

Pokja Pemilihan dengan baik dan benar dalam melaksanakan pengadaan

barang/jasa sesuai dengan regulasi yang ada.

C. Sasaran

Sasaran penyelenggaraan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan adalah

terwujudnya Pengelola PBJ yang mampu mempertanggungjawabkan tugasnya

sebagai Pokja Pemilihan atau dibidang tugas Pokja Pemilihan dengan baik dan

benar dalam melaksanakan PBJ sesuai dengan regulasi yang ada.

D. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Pedoman penyelenggaraan Pelatihan Okupasi Pokja

Pemilihan adalah mengatur tentang Struktur Kurikulum, Peserta, Lembaga dan

Tenaga Kediklatan, Fasilitas, Pelaksanaan, Pembinaan dan Anggaran, Evaluasi,

serta Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan..

E. Pengertian Umum

Dalam Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan

ini yang dimaksud dengan:

3

1. Program Pelatihan Kompetensi PBJ adalah seperangkat bahan ajar yang

terdiri atas kurikulum, buku informasi, slide bahan ajar, buku kerja

dan/atau latihan soal yang disusun berdasarkan standar kompetensi PBJ;

2. Kurikulum Pengadaan Barang/Jasa adalah seperangkat rencana dan

pengaturan program pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang terdiri dari

tujuan umum pelatihan, tujuan khusus pelatihan, pokok materi

pembelajaran, sasaran peserta, metode, jam pembelajaran dan jadwal

pelatihan Pengadaan Barang/Jasa;

3. Model Pembelajaran adalah sebuah bentuk pembelajaran yang

tergambarkan dari awal sampai akhir pembelajaran yang dikemas secara

khas dalam proses pembelajaran;

4. Metode Pembelajaran adalah sebuah cara yang dipergunakan dalam

mengimplementasikan rencana yang telah disusun dalam proses

pembelajaran untuk mencapai tujuan pembelajaran;

5. Jam Pembelajaran adalah durasi atau lamanya waktu yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan satuan mata pelatihan;

6. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut

dengan LPPBJ adalah lembaga yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ untuk

menyelenggarakan Pelatihan PBJ;

7. Tenaga Kediklatan adalah Pegawai LPPBJ yang terdiri dari Pengelola

Kelas, Fasilitator PBJ, dan Pengelola Sistem Informasi;

8. Tenaga Pengajar/Widyaiswara/Penceramah/Narasumber/Pakar/Praktisi

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Fasilitator

PBJ adalah seseorang yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ untuk

melaksanakan tugas pengajaran sesuai kompetensinya;

9. Pengelola Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya

disebut Pengelola Pelatihan adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas

merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengendalikan, dan

mengevaluasi program Pelatihan dengan mengacu pada pedoman yang

ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ;

10. Penyelenggara Pelatihan yang selanjutnya disebut Pengelola Kelas

adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan dukungan

administratif penyelenggaraan Pelatihan sesuai pedoman yang

ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ;

4

11. Pengelola Sistem Informasi adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas

mengelola system informasi yang mendukung pelaksanaan Pelatihan

PBJ;

12. Peserta Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut

dengan Peserta Pelatihan PBJ adalah orang perseorangan atau

kelompok yang mendaftar dan ditetapkan sebagai peserta pelatihan PBJ

serta mengikuti kegiatan Pelatihan PBJ;

13. Portal Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia yang

selanjutnya disebut Portal PPSDM adalah Pintu Gerbang Sistem

Informasi terkait Pelatihan PBJ yang dikelola oleh unit kerja di bidang

pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia Pengadaan

Barang/Jasa di LKPP.

F. Kompetensi

Kompetensi yang perlu dimiliki oleh Pejabat Pengadaan (PP) sesuai

dengan Standar Nasional Kompetensi Indonesia dibidang Pengadaan

Barang/Jasa meliputi:

1. Unit Kompetensi 6 Menyusun Harga Perkiraan;

2. Unit Kompetensi 7 Mengkaji Ulang Paket PBJ;

3. Unit Kompetensi 8 Memilih Penyedia Barang/Jasa;

4. Unit Kompetensi 10 Menyusun Dokumen PBJ;

5. Unit Kompetensi 11 Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa;

6. Unit Kompetensi 13 Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ;

7. Unit Kompetensi 14 Mengevaluasi Dokumen Penawaran;

8. Unit Kompetensi 16 Melakukan Negosiasi;

9. Unit Kompetensi 28 Mengelola Kinerja;

10. Unit Kompetensi 29 Mengelola Risiko.

5

BAB II

STRUKTUR KURIKULUM

Berdasarkan kurikulum Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan, struktur kurikulum

adalah sebagai berikut:

A. Tujuan Umum Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu melaksanakan tugas

dan tanggungjawabnya sebagai Pokja Pemilihan dengan baik dan benar dalam

melaksanakan pengadaan barang/jasa sesuai dengan regulasi yang ada.

B. Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami dan menyusun harga perkiraan;

2. Memahami dan mengkaji ulang paket pengadaan barang/jasa;

3. Memahami dan memilih penyedia barang/jasa;

4. Memahami dan menyusun dokumen pengadaan barang/jasa;

5. Memahami dan melakukan kualifikasi penyedia barang/jasa;

6. Memahami dan menyampaikan penjelasan dokumen pengadaan

barang/jasa;

7. Memahami dan mengevaluasi dokumen penawaran;

8. Memahami dan mengelola sanggahan;

9. Memahami dan melakukan negosiasi;

10. Memahami dan mengelola kinerja

11. Memahami dan mengelola risiko.

C. Pokok Materi Pembelajaran

1. Menyusun Harga Perkiraan;

2. Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa;

3. Memilih Penyedia Barang/Jasa (PBJ);

4. Menyusun Dokumen PBJ;

5. Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa;

6. Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJP;

7. Mengevaluasi Dokumen Penawaran;

8. Mengelola Sanggahan;

9. Melakukan Negosiasi;

6

10. Mengelola Kinerja;

11. Mengelola Risiko.

D. Peserta

1. Persyaratan Peserta

a. Telah atau akan menjadi Pokja Pemilihan atau akan membantu Pokja

Pemilihan;

b. Lulus sertifikasi PBJP Tingkat Dasar.

2. Peserta Diharapkan Telah Memiliki:

a. Berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim;

b. Berpikir dan bekerja secara sistematis dan analitis;

c. Menggunakan komputer untuk mencari data dan informasi melalui

internet.

3. Jumlah Peserta

Jumlah peserta pelatihan minimal 10 (sepuluh) dan maksimal 25 (dua puluh

lima) orang dalam 1 (satu) kelas.

E. Pendekatan dan Metode Pembelajaran

Pendekatan Andragogi Learning (Pendidikan Orang Dewasa), peserta

diperlakukan sebagai orang dewasa, mensyaratkan keterlibatan aktif dari setiap

peserta melalui komunikasi dua arah sehingga memberikan kesempatan kepada

peserta untuk menyumbangkan pikiran dan pengalamannya.

Metode Pembelajaran : Ceramah, Tanya Jawab, Latihan, Diskusi dan

Studi Kasus

Media Pembelajaran :

1) Media Visual : Diagram Alur, Bagan

2) Media Proyeksi : Slide, Proyektor, Whiteboard, Flip Chart

F. Durasi Pembelajaran

Jumlah total Jam Pelajaran (JP) = 120 JP, @JP = 45 menit.

Materi Jam Pelajaran

UK 06: Menyusun Harga Perkiraan 16

UK 07: Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa 8 UK 08: Memilih Penyedia Barang/Jasa 12

7

Materi Jam Pelajaran

Uk 10: Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa 12 UK 11: Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa 8

UK 13: Menyampaikan Penjelasan Dokumen Pengadaan Barang/jasa

8

UK 14: Mengevaluasi Dokumen Penawaran 12

UK 16: Melakukan Negosiasi 12 UK 28: Mengelola Kinerja 12

UK 29: Mengelola Risiko 12 Jumlah Jam Pelajaran 120

8

CONTOH JADWAL PELATIHAN

Waktu Materi / Sub-Materi Aktivitas

HARI KE-1

07.30 - 08.00 Registrasi Registrasi

08.00 - 08.30 Building Learning Commitment

Perkenalan Ice Breaking

08.30 - 08.45 Pre Test UK 06

08.45 - 09.00 Learning Objective Penjelasan tujuan pelatihan

09.00 - 09.45 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)

Menetapkan Tujuan dan Prioritas Analisis Pasar



10.30 - 10.45 Break





12.15 - 13.00 Istirahat (ishoma)


Melakukan Analisis Pasar





15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)


16.30 – 17.00 Closing Rangkuman

HARI KE-2

08.00 - 08.30 Review Energizer Review


Menetapkan Harga Perkiraan


Menetapkan Harga Perkiraan

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 06 (Menyusun Harga Perkiraan)

Latihan dan Praktik


Latihan dan Praktik

9




Latihan dan Praktik


Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja



15.15 - 15.45 Break



16.30 - 16.45 Closing Rangkuman UK 05

16.45 – 17.00 Post Test UK 06

HARI KE- 3

08.00 - 08.15 Review Energizer

Review

08.15 -08.30 Pre Test UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)

08.30-09.15 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)

Menelaah paket pengadaan barang/ jasa

09.15 - 10.00 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)

Menelaah paket pengadaan barang/ jasa

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)

Melakukan Tindak Lanjut Kaji Ulang


Melakukan Tindak Lanjut Kaji Ulang



Latihan dan Praktik


Latihan dan Praktik



15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 07 (Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa)


16.30 - 16.45 Closing Rangkuman

16.45 – 17.00 Post Test UK 07

10


HARI KE-4


Review

08.30-08.45 Pre Test UK 08

08.45 - 09.30 UK 08 (Memilih Penyedia) Menganalisis Potensi Kinerja Penyedia Barang/Jasa


10.15 - 10.30 Break





13.45 - 14.30 UK 08 (Memilih Penyedia) Menentukan Penyedia Barang/Jasa

14.30 - 15.15 UK 08 (Memilih Penyedia) Menentukan Penyedia Barang/Jasa

15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 08 (Memilih Penyedia) Menentukan Penyedia Barang/Jasa


HARI KE-5


Review

08.30-09.15 UK 08 (Memilih Penyedia) Latihan/praktek

09.15 - 10.00 UK 08 (Memilih Penyedia) Latihan/praktek

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 08 (Memilih Penyedia) Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja

11.00 - 11.45 UK 08 (Memilih Penyedia) Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja

11.45 - 12.15 Closing UK 08 Post Test


13.00-13.15 Pre Test UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan

Barang/Jasa)

13.15 - 14.00 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)

Melakukan Pemilihan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

11






15.30 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)



HARI KE-6


Review


Menyusun Semua Jenis Dokumen Pengadaan Barang/Jasa



10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 10 (Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa)






Latihan/Praktek


Latihan/Praktek



15.15 - 15.45 Break




16.45 – 17.00 Post Test UK 10

HARI KE-7


Review

08.15 – 08.30 Pre Test UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)

08.30-09.15 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)

Badan Usaha, Jenis Penyedia, Dan Kodefikasi Barang/Jasa

12


09.15 - 10.00 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)

Badan Usaha, Jenis Penyedia, Dan Kodefikasi Barang/Jasa

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)

Menentukan Kriteria Pemenuhan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa


Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa



Latihan/praktek


Latihan/praktek



15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 11 (Melakukan Kualifikasi Penyedia)



16.45 – 17.00 Post Test UK 11

HARI KE-8


Review

08.15 – 08.30 Pre Test UK 13 (Menyampaikan Penjelasan

Dokumen PBJ)

08.30-09.15 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)

Mengundang Penyedia Barang/Jasa

09.15 - 10.00 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)

Mengundang Penyedia Barang/Jasa

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)

Memberikan Penjelasan Kepada Calon Penyedia Barang/ Jasa


Memberikan Penjelasan Kepada Calon Penyedia Barang/ Jasa



Merumuskan Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa


Latihan/praktek

13



Latihan/praktek

15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 13 (Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ)



16.45 – 17.00 Post Test UK 13

HARI KE-9

08.15 - 08.30 Review Energizer Review

08.30-08.45 Pre Test UK 14

08.45 - 09.30 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)

Prinsip Dasar Proses Evaluasi Dokumen Penawaran


Metode Evaluasi Dokumen Penawaran

10.15 - 10.30 Break


Metode Evaluasi Dokumen Penawaran


Mengadministrasikan Dokumen Penawaran



Evaluasi Dokumen Penawaran





15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 14 (Evaluasi Dokumen Penawaran)

Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran


HARI KE-10


Review


Latihan/praktek


Latihan/praktek

09.45 - 10.00 Break

14






11.30-12.00 Post Test UK 14


13.00-13.15 Pre Test UK 15

13.10 - 14.00 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Konsep Dasar Sanggahan

14.00 - 14.45 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Prosedur Penanganan Sanggahan


15.30 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Prosedur Penanganan Sanggahan


HARI KE-11


Review


09.00 - 09.45 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Latihan/praktek

09.45 - 10.00 Break

10.00 - 10.45 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Latihan/praktek

10.45 - 11.30 UK 15 (Mengelola Sanggahan) Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja

11.30-12.00 Post Test UK 15


13.00-13.15 Pre Test UK 16

13.10 - 14.00 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Konsep Dasar Negosiasi

14.00 - 14.45 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Konsep Dasar Negosiasi

14.45 - 15.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melakukan Persiapan Negosiasi

15.30 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melakukan Persiapan Negosiasi


HARI KE-12


Review

08.30-09.15 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melakukan Persiapan Negosiasi

15


09.15 - 10.00 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melaksanakan negosiasi

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melaksanakan negosiasi

11.00 - 11.45 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Melaksanakan negosiasi


13.00 - 13.45 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Membuat Berita Acara Hasil Negosiasi

13.45 - 14.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Latihan/praktek

14.30 - 15.15 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Latihan/praktek

15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 16 (Melakukan Negosiasi) Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja


16.45 – 17.00 Post Test UK 16

HARI KE-13


Review

08.30-08.45 Pre Test UK 28

08.45 - 09.30 UK 28 (Mengelola Kinerja)

Menentukan Target Pengukuran Kinerja



10.15 - 10.30 Break



11.15 - 12.00 UK 28 (Mengelola Kinerja) Melakukan Pengukuran Kinerja





15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 28 (Mengelola Kinerja)

Menetapkan Program Perbaikan Kinerja


HARI KE-14


Review

16


08.15 - 09.00 UK 28 (Mengelola Kinerja) Latihan/Praktek

09.00 - 09.45 UK 28 (Mengelola Kinerja) Latihan/Praktek

09.45 - 10.00 Break





11.30-12.00 Post Test UK 28


13.00-13.15 Pre Test UK 29

13.10 - 14.00 UK 29 (Mengelola Risiko) Mengidentifikasi Risiko



15.30 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 29 (Mengelola Risiko) Mengidentifikasi Risiko


HARI KE-15


Review

08.30-09.15 UK 29 (Mengelola Risiko) Melakukan Pengendalian Risiko

09.15 - 10.00 UK 29 (Mengelola Risiko) Melakukan Pengendalian Risiko

10.00 - 10.15 Break

10.15 – 11.00 UK 29 (Mengelola Risiko) Melakukan Pengendalian Risiko

11.00 - 11.45 UK 29 (Mengelola Risiko)

Memonitor Pelaksanaan Program Pengendalian Risiko


13.00 - 13.45 UK 29 (Mengelola Risiko) Latihan/praktek

13.45 - 14.30 UK 29 (Mengelola Risiko) Latihan/praktek

14.30 - 15.15 UK 29 (Mengelola Risiko)

Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja

15.15 - 15.45 Break

15.45-16.30 UK 29 (Mengelola Risiko)

Presentasi kelompok/dokumentasi hasil kerja


16.45 – 17.00 Post Test UK 29

17

BAB III

PESERTA

A. Persyaratan

Persyaratan Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan adalah:

1. Telah atau akan menjadi Pokja Pemilihan atau akan membantu Pokja

Pemilihan yang dibuktikan dengan surat keputusan/keterangan/tugas;

2. Lulus sertifikasi PBJP Tingkat Dasar yang dibuktikan dengan sertifikat

Keahlian Tingkat Dasar PBJP;

3. Memiliki surat rekomendasi dari Unit Kerja Kepegawaian untuk mengikuti

Diklat Okupasi Pokja Pemilihan (surat rekomendasi dilampirkan pada

saat pendaftaran);

4. Menandatangani pernyataan akan mengikuti tata tertib Pelatihan.

B. Penugasan

Penugasan Peserta Program Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan bagi

pegawai dilakukan oleh pimpinan dibidang kepegawaian di instansinya.

C. Jumlah

Jumlah Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan per kelas paling

kurang 10 (sepuluh) orang dan paling banyak 25 (dua puluh lima) orang.

18

BAB IV

LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

DAN TENAGA KEDIKLATAN

A. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ)

1. LPPBJ yang menyelenggarakan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan,

meliputi:

a. Pusdiklat PBJ;

b. Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ) yang telah Terakreditasi A di Pusdiklat

PBJ.

2. Hak LPPBJ

a. Menerima fasilitas pelatihan dari Pusdiklat PBJ yang terdiri atas:

1) Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ melalui Portal PPSDM;

2) Daftar Fasilitator PBJ melalui Portal PPSDM;

3) Pedoman Monitoring dan Evaluasi Pelatihan PBJ melalui Portal

PPSDM;

4) Pedoman Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ melalui Portal PPSDM; dan

5) Akun (hak akses) pada Portal PPSDM.

b. Memberikan masukan, saran dan/atau pengaduan penyelenggaraan

pelatihan;

c. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan kewenangan berdasarkan Status

LPPBJ.

3. Kewajiban LPPBJ

a. Menyampaikan rencana pelatihan PBJ selama 1 (satu) tahun kepada

Pusdiklat PBJ LKPP;

b. Berkoordinasi dengan Pusdiklat PBJ LKPP;

c. Mematuhi tata cara pengajuan dan pembatalan pelatihan sesuai dengan

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan yang akan diselenggarakan;

d. Menyiapkan kebutuhan pembiayaan, sarana dan prasarana serta tenaga

kediklatan sesuai dengan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan yang

akan diselenggarakan;

e. Menyelenggarakan pelatihan dengan penuh tanggung jawab dan

berintegritas;

19

f. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pelatihan sesuai dengan pedoman

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelatihan PBJ;

g. Melakukan tindak lanjut perbaikan atas hasil Monitoring dan Evaluasi

Pelatihan;

h. Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan pelatihan kepada

Pusdiklat PBJ LKPP paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah

pelaksanaan pelatihan sesuai dengan format yang ditentukan;

i. Menyiapkan dan/atau mengirimkan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan

Pelatihan (STTPP) kepada peserta pelatihan paling lambat 14 (empat

belas) hari kalender setelah pelaksanaan pelatihan; dan

j. Mencantumkan status akreditasi dalam surat-menyurat terkait Pelatihan

PBJ.

B. Tenaga Kediklatan

Pada penyelenggaraan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan, tenaga

kediklatan meliputi:

1. Fasilitator PBJ

a. Kompetensi

Kompetensi Fasilitator PBJ untuk masing-masing program pelatihan

mengacu pada persyaratan dalam Pedoman Penyelenggaran Pelatihan.

b. Hak dan Kewajiban

Hak Fasilitator PBJ diantaranya meliputi:

1) Mendapatkan honorarium, transportasi, dan akomodasi sesuai

dengan ketentuan;

2) Memperoleh pembinaan dan pengembangan kompetensi;

3) Mendapatkan akun (hak akses) pada portal PPSDM;

4) Memberi masukan untuk perbaikan pada penyelenggaraan pelatihan

PBJ.

Kewajiban Fasilitator PBJ diantaranya meliputi:

1) Memastikan riwayat penugasan mengajar telah tercatat dalam Portal

PPSDM;

2) Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi teknis PBJ dan

mengacu pada Satuan Acara Pembelajaran (SAP) dan Pedoman

penyelenggaraan pelatihan;

20

3) Menerapkan kompetensi teknik mengajar;

4) Menyampaikan materi kepada peserta pelatihan PBJ minimal sesuai

kurikulum yang telah ditetapkan LKPP;

5) Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ; dan

6) Mengembangkan kompetensi sesuai dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan perubahan peraturan khususnya terkait PBJ.

2. Pengelola Pelatihan (Manager of Training)

a. Tugas

Pengelola Pelatihan bertugas merencanakan, melaksanakan,

mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan PBJ

dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.

b. Kompetensi

Standar kompetensi yang perlu dimiliki oleh Pengelola Pelatihan paling

kurang meliputi:

1) Menjelaskan kebijakan Diklat Aparatur;

2) Menguraikan karakteristik organisasi berkinerja tinggi;

3) Menerangkan tahapan analisis kebutuhan pelatihan;

4) Mengembangkan program pelatihan;

5) Merencanakan kinerja pelatihan;

6) Mengelola penyelenggaraan pelatihan;

7) Mengevaluasi penyelenggaran pelatihan; dan

8) Mengaktualisasikan kompetensi teknis Pengelola Pelatihan.

Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:

1) Memiliki sertifikat lulus Diklat Teknis Pengelola Pendidikan dan

Pelatihan (Manager of Training - MOT) dari Lembaga Administrasi

Negara (LAN);

2) Memiliki sertifikat lulus pelatihan Pengelolaan Pelatihan yang

diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;

3) Memiliki Sertifikat Diklat Kepemimpinan; dan/atau

4) Memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun sebagai

pimpinan di bidang penyelenggaraan pelatihan PBJ dibuktikan

dengan Surat Keputusan.

21

3. Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas/Training Officer Course)

a. Tugas

Penyelenggara Pelatihan bertugas merencanakan, mengoordinasi,

mengadministrasikan, menyiapkan sarana dan prasarana serta

memberikan pelayanan dalam penyelenggaraan pelatihan.

b. Kompetensi

Standar kompetensi yang perlu dimiliki oleh Penyelenggara Pelatihan

paling kurang meliputi:

1) Menjaga etika kerja dalam pelaksanaan pelatihan;

2) Memahami perencanaan pelaksanaan pelatihan;

3) Melaksanakan koordinasi penyelenggaran pelatihan;

4) Melaksanakan administrasi penyelenggaran pelatihan;

5) Memberikan pelayanan prima dalam pelaksanaan pelatihan;

6) Bekerjasama dalam tim secara efektif (Team Building); dan

7) Menyiapkan sarana dan prasarana pelatihan;

8) Menyiapkan sarana dan prasarana pelatihan;

9) Melaksanakan kegiatan studi lapangan.


1) Memiliki sertifikat lulus Diklat Teknis Penyelenggara Pendidikan

dan Pelatihan (Training Officer Course - ToC) dari Lembaga

Administrasi Negara;

2) Memiliki sertifikat lulus pelatihan Penyelenggara

Pelatihan/Pengelola Kelas (Training Officer Course - ToC) yang

diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;

3) Memiliki Sertifikat Diklat Kepemimpinan; dan/atau

4) Memiliki pengalaman sebagai Penyelenggara

Pelatihan/Pengelola Kelas pelatihan PBJ dibuktikan dengan Surat

Tugas/Keputusan.

4. Pengelola Sistem Informasi

a. Kompetensi

Pengelola Sistem Informasi pada LPPBJ paling kurang memiliki

kompetensi dalam mengoperasikan sistem informasi dan melakukan

22

penyelesaian permasalahan yang berhubungan dengan penggunaan

sistem informasi. Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:

1) Latar Belakang Pendidikan di bidang Teknologi Informasi berupa

ijazah;

2) Keikutsertaan dalam Pelatihan di bidang Teknologi Informasi

berupa sertifikat kelulusan; dan/atau

3) Pengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengelolaan

sistem informasi berupa curriculum vitae yang dilampiri surat

keputusan/surat tugas/surat rekomendasi/surat keterangan.

5. Analis Kediklatan

a. Kompetensi

Analis kediklatan pada LPPBJ paling kurang memiliki kompetensi dalam

mengidentifikasi kebutuhan organisasi, menganalisa kesenjangan

terhadap kebutuhan organisasi dan memberikan rekomendasi untuk

memenuhi kebutuhan organisasi dalam bidang pendidikan dan pelatihan.


1) Keikutsertaan dalam pelatihan Training Need Analysis (TNA)/

Learning Design berupa sertifikat kelulusan;

2) Latar Belakang Pendidikan yaitu Sarjana dari jurusan Pendidikan/

Manajemen/ Psikologi berupa ijazah, dan/ atau

3) Pengalaman melaksanakan analisis kebutuhan pelatihan berupa

portofolio yang dilampiri dengan SK dan/atau Surat Tugas.

23

BAB V

FASILITAS

A. Prasarana

Prasarana yang dipergunakan dalam penyelenggaraan Pelatihan

Okupasi Pokja Pemilihan paling kurang:

1. Ruang kelas;

2. Ruang sekretariat panitia;

3. Ruang makan;

4. Ruang ibadah;

5. Rest room.

B. Sarana

Sarana yang disediakan harus memadai dan berfungsi untuk

dipergunakan dalam pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan, paling

kurang:

1. Meja belajar;

2. Kursi belajar;

3. Papan tulis;

4. Flipchart dan kertas flipchart ;

5. Alat tulis (spidol papan tulis, penghapus papan tulis);

6. Proyektor;

7. Komputer/ laptop;

8. Jaringan internet;

9. Mesin pencetak (printer);

10. Perlengkapan P3K

11. Panduan pelatihan (paling kurang: tata tertib, jadwal pelatihan, kontak

panitia, informasi darurat)

12. Tanda pengenal peserta (name tag);

13. Daftar hadir Fasilitator PBJ dan Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;

14. Lembar biodata fasilitator PBJ;

15. Lembar evaluasi peserta berupa pengukuran pra pelatihan dan pasca

pelatihan;

16. Lembar evaluasi Fasilitator PBJ;

17. Lembar evaluasi Pengelola Kelas;

24

18. Formulir pendaftaran dan seleksi peserta;

19. Lembar biodata peserta;

20. Sertifikat pelatihan.

25

BAB VI

PELAKSANAAN PELATIHAN

A. Persiapan dan Perencanaan Pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pokja

Pemilihan

1. Penyiapan surat undangan peserta, surat ke Pusdiklat LKPP dengan

menyertakan jadwal pelatihan. Surat paling kurang memuat:

a. Jumlah Jam Pembelajaran (JP) untuk program pelatihan Kompetensi

PBJ adalah sebagai berikut:

1) Standar minimal jumlah jam pelajaran sesuai materi pokok yang

tertera pada kurikulum adalah 120 Jam Pelajaran (JP);

2) Dapat ditambahkan dengan materi sisipan dan/atau materi muatan

lokal yang sesuai/mendukung materi pokok pengadaan barang/jasa;

3) Menyediakan rehat @15 (lima belas) menit untuk pagi, menyediakan

waktu ishoma (istirahat, sholat, makan siang) pada tengah hari

selama 1 (satu) jam, khusus hari Jumat 2 (dua) jam dan sore 30 menit

(coffee break dan sholat).

b. Tempat dan tanggal Pelatihan;

c. Kontak person yang dapat dihubungi dalam kegiatan tersebut;

2. Pengajuan program Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan dengan ketentuan

sebagai berikut:

a. Pengajuan fasilitasi ke LKPP minimal 10 (sepuluh) hari kerja sebelum

pelaksanaan pelatihan;

b. Surat pengajuan ditandatangani oleh pimpinan LPPBJ yang

mencantumkan tanggal pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ, lokasi

pelaksanaan Pelatihan dan/atau ujian, jumlah peserta Pelatihan

Kompetensi PBJ dan/atau ujian, jumlah ruangan, nomor telepon dan

alamat surel panitia yang dapat dihubungi, data peserta pelatihan serta

program Pelatihan. Tata cara pengajuan melalui Portal PPSDM terdapat

dalam lampiran 1;

c. Peserta mendaftar melalui Portal PPSDM, tata cara pendaftaran peserta

terdapat dalam lampiran 2;

d. Data Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ harus dikirimkan ke Pusdiklat

PBJ paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sebelum pelaksanaan

Pelatihan Kompetensi PBJ, untuk dilakukan verifikasi;

26

e. Review oleh LKPP paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah data peserta

diterima sebelum pelaksanaan pelatihan;

f. Penetapan Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ oleh LPP PBJ minimal 5

(hari) kerja;

g. Pembatalan atau pengunduran jadwal diajukan sekurang-kurangnya 5

(lima) hari kerja sebelum pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ disertai

alasan pembatalan.

3. LPPBJ memastikan peserta telah mengunduh bahan ajar paling lambat H-3

sebelum pelaksanaan kegiatan Pelatihan;

4. Memastikan kelengkapan dan kesesuaian sarana prasarana yang akan

digunakan, dengan dibuktikan cek list isian kelengkapan sarana prasarana,

contoh format terdapat lampiran 3;

5. LPPBJ memastikan fasilitator PBJ yang bertugas 2 (dua) hari sebelum jadwal

kegiatan.

B. Pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan

1. Registrasi peserta untuk memastikan kehadiran dan perlengkapan pelatihan

peserta;

2. Pembukaan pelatihan dilakukan dalam waktu yang cukup dan diluar dari

waktu materi pelatihan. Pada saat pembukaan, MOT menyampaikan paling

tidak mencakup informasi tata tertib, program pelatihan yang akan

dilaksanakan, pengelola kelas yang akan bertugas, dan jalur evakuasi bila

terdapat bencana;

3. Tata tertib pelatihan, minimal mengatur:

a. Masing-masing Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan harus

menjaga kebersihan dan keindahan lingkungan Pelatihan Kompetensi

PBJ;

b. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan hanya dibenarkan menerima

tamu di luar jam pelajaran dengan ketentuan telah memperoleh izin dari

Pengelola Kelas dan tidak mengganggu ketertiban;

c. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan tidak diperbolehkan merokok

di dalam kelas dan di dalam kamar, kecuali di area merokok;

d. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan wajib mengikuti seluruh

kegiatan Pelatihan Kompetensi PBJ yang telah ditetapkan pada jadwal

Pelatihan Kompetensi PBJ;

27

e. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan harus berada di ruang kelas

10 menit sebelum acara Pelatihan Kompetensi PBJ. Kegiatan dimulai

dengan terlebih dahulu mengisi daftar hadir yang telah disediakan oleh

Pengelola Kelas. Diharapkan datang tepat waktu;

f. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan yang tidak mengisi daftar

hadir dalam waktu 15 menit Pelatihan Kompetensi PBJ berlangsung,

dianggap tidak mengikuti pembelajaran.

g. Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan diwajibkan membawa laptop,

buku/catatan dan alat tulis yang diperlukan selama mengikuti Pelatihan

Kompetensi PBJ;

h. Selama Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan berlangsung, Peserta

Pelatihan Kompetensi PBJ tidak dibenarkan meninggalkan ruang/kelas

kecuali untuk keperluan mendesak dengan terlebih dahulu meminta izin

kepada Pengelola Kelas;

i. Semua Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan diharuskan memakai

pakaian rapi dan sopan.

4. Tugas Pengelola Pelatihan (MOT) merencanakan, melaksanakan,

mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan dengan

mengacu pada pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ. Selain itu

memiliki kewajiban untuk membangun komitmen belajar dan tata tertib

kepada peserta Pelatihan;

5. Pengelola Kelas (TOC) dalam Pelatihan Kompetensi disarankan sejumlah 2

(dua) orang pada tiap kelas;

6. Tugas Pengelola Kelas, diantaranya mencakup:

a. Melaksanakan kewajiban Pengelola Kelas;

b. Melaksanakan dan mengolah hasil pre test serta menyampaikan

summary kepada fasilitator sebelum pembelajaran tiap unit kompetensi.

c. Mendampingi secara teknis peserta dalam pelaksanaan simulasi

pembelajaran.

d. Mencatat proses pelaksanaan pelatihan sebagai bahan evaluasi dan

laporan kegiatan.

e. Menyusun raport (nilai hasil belajar) Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;

f. Menyampaikan raport individu yang telah disahkan oleh LPP PBJ;

g. Pengelola kelas memastikan ketepatan penulisan biodata yang akan

tertulis disertifikat dan melaporkan kepada petugas pencetak sertifikat;

28

h. Menyusun dan menyelesaikan administrasi keuangan kegiatan sesuai

peraturan keuangan.

7. Tugas Fasilitator PBJ dalam Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan, adalah

sebagai berikut:

a. Melaksanakan kewajiban Fasilitator PBJ;

b. Pembelajaran dapat dilaksanakan oleh kelompok Fasilitator PBJ;

c. Membuat SAP dari pelatihan yang akan dilaksanakan sesuai

penugasannya;

d. Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi, pedoman

penyelenggaraan pelatihan dan standar pelayanan minimal pelatihan;

e. Memfasilitasi peserta dalam pelaksanaan simulasi pembelajaran;

f. Melakukan koreksi terhadap hasil kerja peserta dan memberikan nilai

untuk dimasukkan dalam raport Peserta Pelatihan Okupasi Pokja

Pemilihan;

g. Memastikan penugasan mengajar telah tercatat di dalam portal PPSDM;

h. Mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan

dan perubahan peraturan khususnya terkait PBJ; dan

i. Memberikan nilai pencapaian hasil pembelajaran (pengerjaan simulasi)

peserta dengan ketentuan sebagai berikut:

NILAI KETENTUAN

A kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 85 - 100 %

B kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 71 - 84 %

C kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 61 - 70 %

D kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan dibawah 60 %

Hasil penilaian peserta diberikan kepada pengelola kelas yang bertugas

paling lambat 1 x 24 jam setelah pembelajaran berakhir.

j. Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ, diantaranya mencakup:

1) Etika Fasilitator PBJ dalam menjalankan tugasnya harus sesuai

29

dengan prinsip dasar, antara lain:

(1) Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;

(2) Memegang teguh kehormatan, integritas, dan martabat profesi;

(3) Mengutamakan keluhuran budi pekerti;

(4) Melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan sungguh-

sungguh untuk kepentingan bangsa.

2) Tuntunan sikap yang harus dimiliki oleh Fasilitator PBJ diantaranya:

a) Fasilitator PBJ mengembangkan profesionalisme;

b) Fasilitator PBJ bekerja sesuai dengan kompetensinya;

c) Fasilitator PBJ menyampaikan informasi yang dapat

dipertanggungjawabkan secara keilmuan dan peraturan

perundangan yang berlaku;

d) Fasilitator PBJ menghindari terjadinya pertentangan kepentingan

dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab;

e) Fasilitator PBJ menggunakan pengetahuan dan kemampuan

untuk kesejahteraan bangsa.

3) Etika-etika yang harus dimiliki dan dilakukan oleh Fasilitator PBJ

diantaranya:

a) Etika antara Fasilitator PBJ dengan LKPP

(1) Menjaga nama baik dan kehormatan LKPP;

(2) Aktif mengembangkan materi pelatihan dan berkoordinasi

dengan LKPP;

(3) Menerapkan kebijakan sistem pelatihan yang dikeluarkan

LKPP;

(4) Dilarang mengatasnamakan LKPP untuk kepentingan pribadi;

(5) Menggunakan Sistem Informasi PPSDM sesuai ketentuan;

(6) Tidak memberikan atau menjanjikan sesuatu kepada pegawai

LKPP;

(7) Tidak meminta atau menuntut penugasan dari LKPP;

(8) Aktif berkoordinasi dengan LKPP dalam hal pelaksanaan

pengajaran;

(9) Meminta izin sesuai peraturan perundangan sebelum

menjalankan tugas mengajar bagi Pengajar yang berstatus

PNS;

30

b) Etika antara Fasilitator PBJ dengan Fasilitator PBJ

(1) Melakukan komunikasi dan koordinasi kepada Fasilitator PBJ

lainnya dalam proses pembelajaran;

(2) Menjaga hubungan baik sesama Fasilitator PBJ di dalam

maupun di luar Pelatihan Kompetensi PBJ;

(3) Berbagi pengetahuan dan pengalaman kepada sesama

Fasilitator PBJ.

c) Etika antara Fasilitator PBJ dengan pelaksana Pelatihan

Kompetensi PBJ

(1) Mengajar pada pelaksana Pelatihan Kompetensi PBJ yang

telah ditetapkan atau diberi wewenang oleh LKPP;

(2) Berkoordinasi dengan penyelenggara dalam rangka

pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ;

(3) Mendorong dan atau membantu pelaksana Pelatihan

Kompetensi PBJ dalam melaksanakan Pelatihan Kompetensi

PBJ sesuai standar LKPP.

d) Etika antara Fasilitator PBJ dengan Peserta Pelatihan

Kompetensi PBJ

(1) Memberikan pelayanan prima dalam proses belajar mengajar;

(2) Melayani pertanyaan/konsultansi di luar jam pelajaran;

(3) Menjawab pertanyaan peserta sesuai kapasitas dan

kompetensinya;

(4) Memberikan informasi yang benar mengenai regulasi dan

kebijakan pengadaan barang/jasa pemerintah;

(5) Tidak menjanjikan kelulusan.

31

BAB VII

PEMBINAAN DAN ANGGARAN

A. Pembinaan

Pembinaan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan dilakukan oleh Pusdiklat

PBJ dengan menetapkan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Kompetensi

PBJ.

B. Anggaran

1. Alokasi anggaran program pelatihan dapat berasal dari:

a. Seluruh biaya berasal dari anggaran LKPP;

b. Sebagian biaya berasal dari anggaran LKPP atau LPPBJ/peserta; atau

c. Seluruh biaya berasal dari LPPBJ/peserta.

2. Biaya pelaksanaan pelatihan disampaikan secara jelas kepada peserta.

C. Komponen Pembiayaan

Komponen pembiayaan untuk program pelatihan kompetensi PBJ adalah

paling kurang:

1. Akomodasi, Konsumsi dan Honorarium Tenaga Kediklatan;

2. Akomodasi dan Konsumsi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;

3. Penyediaan Bahan Ajar (modul, slide, peraturan terkait dan referensi

lainnya);

4. Pencetakan dan Pengiriman STTPP kepada Peserta Pelatihan

Kompetensi PBJ;

5. Penyusunan dan Pengiriman Laporan Penyelenggaraan Kompetensi

PBJ.

32

BAB VIII

EVALUASI

Evaluasi terhadap Pelaksanaan Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan dilakukan

terhadap Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ, Pengelola Kelas, dan Fasilitator PBJ.

A. Evaluasi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ

Evaluasi terhadap Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan dilakukan

melalui penilaian terhadap:

1. Aspek kehadiran selama program diklat berlangsung yaitu paling kurang

90% (sembilan puluh persen) dari jumlah Jam Pembelajaran;

2. Nilai post test paling kurang 70;

3. Pengerjaan Buku Kerja.

Penilaian Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan dilakukan oleh

Pengelola Kelas kecuali pengerjaan buku kerja dilakukan oleh Fasilitator PBJ.

Peserta yang belum memenuhi batas bawah nilai post test dapat mengulang

sesuai jadwal yang ditetapkan penyelenggara. Hasil evaluasi diolah dan

disampaikan oleh Pengelola Kelas kepada Pusdiklat PBJ sebagai masukan

untuk peningkatan kualitas penyelenggaraan Pelatihan Kompetensi PBJ.

B. Evaluasi Fasilitator PBJ

Aspek yang dinilai dari Fasilitator PBJ adalah sebagai berikut:

1. Pencapaian hasil belajar;

2. Sistematika penyajian;

3. Penguasaan materi;

4. Kemampuan menyajikan;

5. Ketepatan waktu dan kehadiran;

6. Penggunaan metode dan media;

7. Cara menjawab pertanyaan dari peserta;

8. Penggunaan bahasa;

9. Pemberian motivasi kepada peserta; dan

10. Kerjasama antar widyaiswara (jika team teaching).

Penilaian terhadap Fasilitator PBJ dilakukan oleh Peserta Pelatihan

Okupasi Pokja Pemilihan dan Pengelola Kelas. Hasil evaluasi diolah dan

33

disampaikan oleh Pengelola Kelas kepada Pusdikat PBJ sebagai masukan

untuk peningkatan kualitas penyelenggaraan diklat.

C. Evaluasi Pengelola Kelas

Aspek yang dinilai terhadap kinerja Pengelola Kelas adalah efektivitas

penyelenggaraan yaitu:

1. Perencanaan;

2. Persiapan;

3. Pelaksanaan;

4. Pelaporan.

Penilaian terhadap kinerja Pengelola Kelas dilakukan oleh Fasilitator

PBJ dan Peserta Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan. Hasil penilaian diolah dan

disimpulkan oleh Pengelola Pelatihan sebagai bahan masukan untuk

penyempurnaan program Pelatihan Kompetensi PBJ yang akan datang dan

bahan akreditasi lembaga Pelatihan Kompetensi PBJ.

34

BAB IX

SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

A. Sertifikat Pelatihan Okupasi Pokja Pemilihan

1. Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan diberikan kepada Peserta

Pelatihan Kompetensi PBJ yang telah memenuhi kriteria Evaluasi Peserta

Pelatihan Kompetensi PBJ;

2. Jenis, bentuk dan ukuran STTPP ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ; (Lampiran

4)

3. Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan ditandatangani oleh

Pimpinan Penyelenggara LPPBJ dan Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan

PBJ LKPP.

B. Penyerahan STTP

STTP di sampaikan kepada peserta yang memenuhi persyaratan

evaluasi peserta pelatihan paling lambat 15 (lima belas) hari kerja setelah

pelaksanaan pelatihan.

C. Pengajuan Cetak Ulang Sertifikat

1. Pengajuan cetak ulang sertifikat dengan alasan sertifikat hilang, maka

wajib melampirkan surat permohonan pencetakan ulang sertifikat dan

surat kehilangan dari kepolisian;

2. Pengajuan cetak ulang sertifikat karena kesalahan identitas, maka wajib

melampirkan surat permohonan pencetakan ulang sertifikat dan SK

pangkat terakhir atau fotokopi data diri.

Lampiran 1. Tata Cara Pengajuan Fasilitasi Melalui Portal PPSDM

Berikut langkah-langkah tata cara pengajuan fasilitasi melalui Portal PPSDM :

1. Membuka portal aplikasi PPSDM portalppsdm.lkpp.go.id

2. Klik tombol masuk

3. Login menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang telah terdaftar

4. Arahkan mouse pada nama LPPBJ yang berada dipojok kanan atas, kemudian pilih Dashboard

5. Klik Pengajuan dan List Pengajuan

6. Klik tools Tambah

7. Pilih jenis pengajuan

8. Upload surat permohonan

9. Pilih jenis pengajuan dengan klik Pelatihan

10. Isikan data dengan benar dan lengkap dan klik tombol kirim.

Lampiran 2. Tata Cara Pendaftaran Peserta Melalui Portal PPSDM

Berikut langkah-langkah tata cara pendaftaran peserta melalui Portal PPSDM:

1. Membuka portal aplikasi PPSDM portalppsdm.lkpp.go.id

2. Klik Daftar, kemudian pilih Pendaftaran Peserta

3. Ikuti semua stepnya

4. Klik ya dan pilih slah satu kemudian klik lanjut

5. Kemudian ikuti langkahnya dengan mengisikan data diri dengan benar dan sesuai

6. Tunggu konfirmasi lewat email

Lampiran 3. Cek List Isian Kelengkapan Sarana Prasarana

CEKLIST SARANA PRASARANA PELATIHAN

Nama Kegiatan :

Tanggal Kegiatan :

Hari/Tanggal Pengecekan :

Tempat :

No Kebutuhan Ketersediaan

Jumlah Kondisi* Tindak Lanjut Ket. Ya Tidak

1 Ruang Kelas

2 Ruang Ibadah

3 Ruang Panitia

4 Ruang Makan

5 Kamar Kecil (Restroom)

6 Kursi belajar

7 Meja belajar

8 Flip Chart

9 White Board

10 Infokus/layar/TV

11 Spidol

12 Sound System

13 Mic

14 Jaringan Internet

15 Sambungan listrik

16 Connector/HDMI

17 Pendingin ruangan/AC

18 Laptop/Komputer

19 Printer

20 Perlengkapan P3K

21 Name tag/Akrilik

22 Seminar Kit

23 Daftar Hadir Fasilitator

24 Daftar Hadir Peserta

25 Lembar biodata Fasilitator

26 Lembar evaluasi Fasilitator

27 Lembar evaluasi peserta (pre test, post test)

28 Lembar evaluasi Pengelola Kelas

29 Formulir pendaftaran dan seleksi peserta

30 Lembar biodata peserta

31 Sertifikat Pelatihan

32 Spanduk/banner

* Kondisi: berfungsi/tidak, kesesuaian jumlah, layak/tidak layak

Jakarta, Diketahui oleh Penanggungjawab Petugas Pemeriksa

( …………………. ) ( …………………. )

Lampiran 4. Format STTPP

Pas photo warna

4x6

..diisi Nama Kota, tanggal bulan tahun pelatihan berakhir.. Mengetahui,

Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa

..Tanda tangan dan stempel basah..

Nama lengkap beserta gelar NIP…..

(….dari Pusdiklat PBJ..)

SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Nomor: *(diisi sesuai dengan kode STTPP dari Pusdiklat PBJ)

(..Nama LPPBJ Penyelenggara..) bekerjasama dengan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa, berdasarkan Peraturan Kepala

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) Nomor : 4 Tahun 2018, serta ketentuan pelaksanaannya menyatakan bahwa:

Nama : (.. diisi dengan nama jelas beserta gelar..)

NIP/NIK : (.. diisi dengan NIP untuk peserta ASN /NIK untuk peserta non ASN..)

Tempat/Tanggal Lahir : (.. diisi Nama kota/tanggal bulan tahun..)

Jabatan : (.. diisi dengan jabatan sesuai formasi jabatan..)

Instansi : (.. diisi dengan instansi asal peserta..)

Pada Pelatihan ( .. diisi dengan program Pelatihan Teknis atau Fungsional yang diikuti..) Angkatan ( .. diisi dengan angkatan romawi..) Tahun (…diisi

tahun penyelenggaraan..) yang diselenggarakan oleh (.. diisi nama LPPBJ penyelenggara pelatihan..)dari tanggal (..diisi tanggal, bulan..) sampai dengan ( .. diisi nama tanggal, bulan, tahun..) di ( ..diisi nama kota penyeleggaraan pelatihan..)

Diisi Jabata pimpinan LPPBJ Penyelenggara

(.. tanda tangan dan stempel basah…) Nama Lengkap Beserta Gelar

NIP ……(jika ada)……….

Logo

garuda Barcode STTPP

Lampiran 4. Format STTPP

Daftar Materi Pelatihan

No Nama Materi Jam Pelajaran

1 (..diisi nama/judul materi..) (..jumlah jam pelajaran..)

2

3

Total Jam pelajaran

PENYELENGGARAAN PELATIHAN KOMPETENSI PBJ · tujuan umum pelatihan, tujuan khusus pelatihan, pokok...

Documents

Transcript of PENYELENGGARAAN PELATIHAN KOMPETENSI PBJ · tujuan umum pelatihan, tujuan khusus pelatihan, pokok...