DRAF

PENINGKATAN KUALITAS DAPODIK

UNTUK PENDIDIKAN YANG AKUNTABEL

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Paparan Sesditjen Dikdasmen Rakor Otimalisasi Pendayagunaan Data Terintegrasi Untuk Menguatkan Pendidikan dan Memajukan Kebudayaan

14 Maret 2019

2

01

02

03

KONDISI DAN CAPAIAN DAPODIK

STRATEGI PENINGKATAN KUALITAS DATA

TANTANGAN PENINGKATAN KUALITAS DATA

Isi Paparan

1 KONDISI DAN CAPAIAN DAPODIK

Data Pokok Pendidikan

4

JENJANG SEKOLAH SISWA PTK ROMBEL R. KELAS

SD 147.911 25.134.650 1.776.001 1.121.042 1.060.783

SMP 39.237 9.940.427 817.909 348.887 357.563

SMA 13.564 4.827.744 398.828 163.307 162.504

SMK 13.905 4.985.864 381.585 181.836 165.056

SLB 2.237 133.834 30.690 29.906 20.063

Jumlah 216.854 45.022.519 3.405.013 1.844.978 1.765.969

November 2018

Kenaikan dan Penurunan Data Peserta Didik (PD)

Kuadran Jumlah Sekolah

%

0 117.221 55%

I 5.110 2%

II 53.173 25%

III 33.593 15%

IV 5.520 3%

JML 214.617 100%

Jumlah PD kelas akhir

Total PD

Kuadran I Kuadran II

Kuadran 0

PD kelas akhir NAIK Total PD NAIK

PD kelas akhir NAIK Total PD TURUN

Kuadran III Kuadran IV

PD kelas akhir TURUN Total PD TURUN

PD kelas akhir TURUN Total PD NAIK

PD kelas akhir TETAP Total PD TETAP

5

selisih data cukup signifikan

antara tanggal 30 Okt versus 19 Nov 2018

SD SMP

SMA SMK

Kuadran I

1,09%

10,70% Kuadran III

Kuadran II

23,42%

0,20% Kuadran IV

Kuadran I

3,95%

Kuadran II

26,53%

23,73% Kuadran III

6,92% Kuadran IV

Kuadran I

6,00%

27,44% Kuadran III

Kuadran II

31,02%

10,24% Kuadran IV

Kuadran I

8,20%

34,04% Kuadran III

Kuadran II

28,12%

8,07% Kuadran IV

Negeri Swasta

Negeri Swasta Negeri Swasta

Negeri Swasta

--- Total peserta didik --- Jumlah peserta didik kelas akhir

6

Kuadran SD SMP SMA SMK Jumlah

Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %

Kuadran 0 95.532 65% 15.257 39% 3.432 25% 3.000 22% 117.221 55%

Kuadran I 1.608 1% 1.548 4% 814 6% 1.140 8% 5.110 2%

Kuadran II 34.647 23% 10.409 26% 4.207 31% 3.910 28% 53.173 25%

Kuadran III 15.829 11% 9.309 24% 3.722 28% 4.733 34% 33.593 16%

Kuadran IV 295 0,2% 2.714 7% 1.389 10% 1.122 8% 5.520 3%

Jumlah 147.911 100% 39.237 100% 13.564 100% 13.905 100% 214.617 100%

7

Kenaikan dan Penurunan Data Peserta Didim (PD)

Hasil Uji Petik Kenaikan dan Penurunan Peserta Didik (PD)

+ BERTAMBAH - BERKURANG

1 TERLAMBAT INPUT SETELAH CUT OFF 30 OKT 1 PD TINGKAT AKHIR TELAH LULUS MASIH TERCATAT

PD terlambat dimutasi, Persetujuan penambahan oleh disdik

terlambat, Input menunggu NISN dari jenjang sebelumnya

PD dikeluarkan dengan keterangan “Lulus” setelah

cut-off date BOS

2 DATA BERGANDA 2 MUTASI

Penggunaan ulang prefill yang sudah usang, Satu akun digunakan oleh

lebih dari satu orang

PD dikeluarkan dengan keterangan “Mutasi” setelah

cut-off date BOS

3 PD TITIPAN 3 DIKELUARKAN

PD berasal dari sekolah yang tidak memiliki NPSN (siswa titipan) , PD

berasal dari satuan pendidikan terdampak bencana alam

PD tidak melangkapi berkas sampai waktu yang

ditetapkan sekolah (korban bencana alam)

4 SISWA KELAS AKHIR DIPINDAHKAN KE KELAS SEBELUMNYA 4 MENGUNDURKAN DIRI

PD kelas 9 dipindahkan ke kelas 7 dan 8 (tingkat SMP) atau PD kelas

12 dipindahkan ke kelas 11 dan 10 (tingkat SMA dan SMK)

Peserta berhenti bersekolah dengan keterangan:

Putus Sekolah, Bekerja, Menikah, Hilang, Lainnya

5 PD TIDAK ADA DI SEKOLAH

Pendaftar PPDB yang tidak melakukan registrasi ulang diinputkan

sebagai peserta didik di Aplikasi Dapodik

8

• 50 SDN Regrouping

• 1 SMPS tutup

• 1 SMP aktif

9

• 16 SDN Regrouping

• 20 Sekolah tutup

• 61 Sekolah aktif

Hasil Verifikasi

52 Sekolah DKI Jakarta

Hasil Verifikasi

52 Sekolah Jawa Timur

Daftar Temuan BAN-SM Sekolah Tutup Disinyalir Terima BOS 186 sekolah

di 20 provinsi tutup

2 TANTANGAN PENINGKATAN KUALITAS DATA

11

Kriteria Data Yang Baik

Cepat Mutaakhir Akurat Akuntabel

1 2 3 4 5

Memerlukan waktu cukup singkat

Dapodik telah

menggunakan sistem Aplikasi untuk

mengumpulkan data pendidikan

Data yang dikirimkan adalah kondisi terkini

Sekolah telah

melakukan sinkronisasi pengiriman data smst

ganjil 2018/2019

99.43%

Seluruh komponen data ada di dapodik

Kelengkapan data Dapodik (Sekolah, PD, Sarpras, PTK)

94.93%

Data yang kirimkan adalah data apa

adanya dari sekolah

Akurasi data Dapodik (Sekolah, PD, Sarpras,

PTK)

89,75%

Kondisi Data dapat dipertanggung

jawabkan

Digunakan untuk pemberian:

BOS, PIP, Tunjangan Guru

Lengkap

Dukungan Dapodik Untuk Program Pendidikan

12

Program Indonesia Pintar (PIP)

Bantuan Operasional Sekolah (BOS)

Aneka Tunjangan Guru

Ujian Nasional UN 2019

Akreditasi Sekolah

Tugas dan Peran

Sekolah Dinas Pendidikan Setditjen Dikdasmen Unit Kerja PDSPK

1. Melakukan pengisian dan pengiriman data melalui Dapodik;

2. Melakukan pemutakhiran data secara berkala sekurang-kurangnya satu kali dalam satu semester

3. Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian;

4. Menjamin kelengkapan, kebenaran dan kemutakhiran data yang dikirimkan.

1. Sosialisasi, bimbingan dan layanan teknis untuk satuan pendidikan

2. Melakukan pengelolaan manajemen pendataan

3. Melakukan verifikasi dan validasi tingkat provinsi/kabupaten/ kota

4. Memanfaatkan data Dapodik dalam program pembangunan pendidikan

1. Mengoordinasikan pengumpulan semua Dapodik dari satuan pendidikan yang berada di bawah pembinaan Ditjen Dikdasmen

2. Membangun sistem pengumpulan dan penyimpanan data yang cepat dan efisien

3. Sosialisasi pendataan

4. Layanan Helpdesk

5. Menginformasikan kepada unit kerja mengenai semua atribut yang ingin didata terkait dengan entitas pendidikan yang menjadi bahan kebijakannya.

1. Melakukan pengumpulan data transaksional sesuai dengan kebutuhan;

2. Melakukan koordinasi dengan sekretariat Eselon I terkait

3. Mengkontribusikan output sistem transaksional ke dalam Dapodik.

1. Merancang basis data pendidikan relasional

2. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang diperlukan untuk tiap entitas pendidikan (Referensi)

3. Pusat integrasi data

Tugas dan Peran berdasarkan Permendikbud No. 79 Tahun 2015 tentang Dapodik 13

3 STRATEGI PENINGKATAN KUALITAS DATA

Strategi Peningkatan Kualitas Data

1. Pengembangan Aplikasi Dapodik disesuaikan dengan kebijakan dan

kebutuhan, antara lain:

a. Perbaikan dan pembaharuan Aplikasi

b. Pengembangan Aplikasi Validasi

2. Melakukan uji petik langsung ke sekolah

3. Data Dapodik digunakan syarat untuk program prioritas lain al. BOS, PIP,

Tunjangan

4. Pembinaan operator dapodik

5. Melakukan cleansing secara berkala

6. Membangun kerjasama penggunaan data Dapodik dengan pihak terkait

Perbaikan dan Pembaruan Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019.c

16

1. [Perbaikan] Perubahan data pribadi pada GTK hanya dapat dilakukan oleh individu GTK yang bersangkutan

2. [Perbaikan] Perbaikan validasi pengecekan mata pelajaran yang tidak terdapat di struktur kurikulum

3. [Perbaikan] Perbaikan bugs pada saat pemilihan mata pelajaran pada pembelajaran

4. [Perbaikan] Menonaktifkan tombol proses kelulusan bersama pada jenjang SMA dan SMK

5. [Perbaikan] Menonaktifkan tombol Luluskan PD Tingkat Akhir pada menu Rombongan Belajar

6. [Perbaikan] Menonaktifkan tombol Batalkan Registrasi pada menu Peserta Didik Keluar

7. [Perbaikan] Penguncian tombol Tambah Siswa Kelas 1 SD hanya dapat dimapping pada rombel tingkat 1 saja

8. [Perbaikan] Penguncian perubahan variabel jenis_kelamin, tempat_lahir dan NIK pada formulir GTK

9. [Perbaikan] Penguncian perubahan variabel jenis_kelamin dan tempat_lahir pada formulir Peserta Didik

10. [Perbaikan] Mengosongkan isian default pada saat penambahan rombongan belajar

11. [Perbaikan] Menginvalidkan semua referensi yang terkait GTK jika referensi sudah dinonaktifkan dari pusat

12. [Perbaikan] Perubahan validasi variabel NIK, NISN, lintang dan bujur wajib diisi bagi Peserta Didik Kelas 3, 6, 9, 12, dan 13.

13. [Perbaikan] Perbaikan bugs pada saat tambah peserta didik untuk SILN

14. [Perbaikan] Perbaikan bugs pada saat update pembaruan sinkronisasi

Perbaikan dan Pembaruan Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019.c

17

15. [Perbaikan] Perbaikan menu rombongan belajar untuk mengakomodasi program SKS

16. [Perbaikan] Perbaikan alur pengisian peserta didik yang mengikuti program SKS

17. [Perbaikan] Penguncian jam mengajar per minggu sesuai kurikulum yang berlaku

18. [Perbaikan] Perbaikan dan penyempurnaan pencegahan proses sinkronisasi jika terdeteksi menggunakan prefill yang telah berhasil

sinkronisasi sebelumnya

19. [Perbaikan] Perbaikan dan penyempurnaan pada saat registrasi baik online ataupun offline dengan penambahan persentase status bar

20. [Perbaikan] Perbaikan dan penyempurnaan web service lokal

21. [Pembaruan] Penambahan Menu Nilai UKK (Uji Kompetensi Keahlian) khusus untuk bentuk pendidikan SMK

22. [Pembaruan] Penyesuaian terhadap penambahan bentuk pendidikan baru yaitu SMAK

23. [Pembaruan] Penambahan filtering bagi peserta didik hanya bisa naik kelas satu tingkat di atasnya

24. [Pembaruan] Penambahan pemicu pembatalan perubahan tingkat pendidikan, kurikulum dan program keahlian (untuk jenjang SMA dan

SMK) jika rombongan belajar tersebut sudah terisi anggota rombel dan pembelajaran

25. [Pembaruan] Penambahan filter pada saat mapping anggota rombel, peserta didik tidak bisa turun kelas dan loncat kelas

26. [Pembaruan] Penambahan validasi untuk Penyelenggara Pondok Pesantren

27. [Pembaruan] Penambahan validasi bagi peserta didik tingkat akhir pada jenjang SMK harus sudah pernah mengikuti Prakerin Siswa

28. [Pembaruan] Penambahan validasi bagi peserta didik tingkat akhir harus memiliki NIS/NIPD

Pembaruan Aplikasi Dapodikdasmen

Kelengkapan data Peserta Didik secara bertahap

• Nomor Induk Kependudukan

• NISN

• Titik koordinat tempat tinggal Peserta Didik

Wajib diisi untuk tingkat kelas 3, 6, 9, 12, dan 13 pada periode pendataan semester 2 tahun ajaran 2018/2019

18

19

Satuan Pendidikan

Dinas Pendidikan

Ditjen Dikdasmen

1. Validasi pada Aplikasi Dapodikdasmen

Verifikasi dan Validasi

2. Verifikasi data tidak wajar ke Satuan Pendidikan

Catatan: • Pemeriksaan kelengkapan dan kewajaran data • Pencegahan pengiriman data pada aplikasi apabila

terdeteksi terdapat data invalid

3. Deteksi data tidak wajar

4. Uji Petik Verifikasi Data

Contoh: sekolah belum kirim data, data peserta didik ganda, Sekolah negeri status menolak BOS, dsb.

Catatan: Data dikirimkan pada Dinas Pendidikan untuk dilakukan verifikasi ke satuan pendidikan

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan | 11

Fitur Menu Validasi Dapodikdasmen

Aplikasi Validasi Dapodik

memiliki beberapa menu

utama di antaranya adalah :

• Beranda

• Manajemen Pengguna

• Progress

• Validasi

• Pencarian Data Pokok

Data Validasi Peserta Didik

Surat Edaran Kualitas Data (NOMOR 0993/D/PR/2019)

1. Disdis memantau progress pengiriman data sebelum batas waktu akhir pendataan (cut off) BOS.

2. Disdik melakukan verifikasi atas kelengkapan dan kebenaran data. Jika sekolah yang sudah tidak beroperasi dan tidak melakukan sinkronisasi Dapodik selama 3 Semester berturut-turut akan dilakukan

penghapusan secara otomatis (softdelete) dari sistem Dapodik

3. Untuk mendukung kualitas data, Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota dap

at melakukan pelatihan, bimbingan teknis, solsialisasi dan layanan teknis Aplikasi Dapodikdasmen, sekaligus memastikan keberadaan sekolah aktif beroperasi

22

Surat Edaran Kualitas Data (NOMOR 0993/D/PR/2019)

4. Apabila dalam pelaksanaan BOS terdapat pelanggaran yang dapat merugikan negara, sekolah dan/atau peserta didik, oknum yang bersangkutan akan diberikan sanksi oleh aparat/pejabat yang berwenang.

a) Penerapan sanksi kepegawaian sesuai dengan ketentuan peruandang-undangan (pemberhentian, penurunan pangkat, mutasi).

b) Penerapan tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi, yaitu BOS yang terbukti disalahgunakan agar dikembalikan ke Kas Negara

c) Penerapan proses hukum, yaitu penyelidikan, penyidikan, dan proses peradilan bagi pihak yang diduga atau terbukti melakukan penyimpangan BOS.

d) Apabila berdasarkan hasil monitoring atau audit sekolah terbukti melakukan penyimpangan atau tidak menyusun laporan pertanggungjawaban penggunaan BOS, tim BOS Provinsi/Kabupaten/Kota dapat meminta secara tertulis kepada bank (dengan tembusan sekolah) untuk menunda pengambilan BOS dari rekening sekolah.

e) Pemblokiran dana dan penghentian sementara terhadap seluruh bantuan pendidikan yang bersumber dari APBN pada tahun berikutnya kepada provinsi/kabupaten/kota, apabila terbukti pelanggaran tersebut dilakukan secara sengaja dan tersistem untuk memperoleh keuntungan pribadi, kelompok dan/atau golongan.

f) Sanksi lain sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

23

Surat Edaran Kualitas Data (NOMOR 0993/D/PR/2019)

5. Dalam hal sekolah selama 3 (tiga) tahun berturut-turut memiliki siswa kurang dari 60 (enam puluh), dapat dilakukan penggabungan dengan sekolah sederajat terdekat. Sampai dengan dilaksanakannya penggabungan, maka sekolah dimaksud tidak dapat menerima dana BOS reguler. Hal ini dikecualikan untuk

Satap SMP, SLB, sekolah berada pada daerah 3T

Sekolah di daerah kumuh atau daerah pinggiran yang peserta didiknya tidak dapat ditampung di sekolah lain

Sekolah yang diselenggarakan oleh masyarakat, yang telah memiliki izin operasional minimal 3 (tiga) tahun serta membebaskan iuran bagi seluruh peserta didik.

6. Untuk menjamin kualitas layanan pendidikan dasar dan menegah, mulai Tahun Anggaran 2020 dana BOS hanya akan dialokasikan bagi satuan pendidikan yang sudah terakreditasi.

24

25

TERIMA KASIH

Timeline Dapodik

JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT NOV DES

Cut off BOS Cut off BOS

Input data Smst Ganjil Input data

Smst Genap

Triwulan I Triwulan II Pembayaran BOS Triwulan III Triwulan IV