Pengurus Masjid

Struktur Pengurus/ Takmir Masjid Baitul Mukminin

MASJID BAITUL MUKMININ Kota Jambi Kecamatan Jambi Selatan

Jalan. Lingkar Selatan II, RT 22, Kel. Lingkar Selatan, Kec. Jambi Selatan, Kota Jambi

“Dengan Iman dan Taqwa Menuju Ridha Allah Swt”

I. Pengawas/Pelindung/Penasehat : Panitia Pemilihan Pengurus Periode 2013-2016 pada bulan Desember 2013

Seluruh Ketua RT (Ketua RT.20,21,22 Kel. Paal Merah dan Ketua RT.19,20,21,22,23,24,37,45 Kel.

Lingkar Selatan) di lingkungan Masjid Baitul Mukminin

Lurah Lingkar Selatan

Camat Jambi Selatan

II. Ketua : Isman Joli, Bac

III. Wakil Ketua : Kenedi

IV. Sekretaris : Arfan : Sekretaris

Wahyudi Utomo : Wakil Sekretaris

V. Bendahara : Drh. Dedy Supriyanto

VI. Bidang Pencari Dana : Juanda : Ketua

H. Dedy Putra, SH : Anggota

: Anggota

: Anggota

VII. Bidang Wakaf/Infaq/Sodaqoh : Amrizal : Ketua

Sagaf : Anggota

Harun Al Rasyid : Anggota

VIII. Dewan Imam : Drs. Supardi Sugito

1. Ahmad Suhaymi : Imam Harian

2. M. Amin Amir : Imam Harian

IX. Bidang Ibadah/Dakwah : Edy Suwarno, S.Ag : Ketua

: Wakil Ketua

X. Bidang PHBI

Raden Ismail : Ketua

Julianto : Sekretaris

Muhammad Idrus : Bendahara

XI. Bidang Qurban

Chairudin : Ketua

Aldes : Sekretaris

Muhammad Idrus : Bendahara

XII. Bidang Amil Zakat

Supardi Sugito : Ketua

: Sekretaris

: Bendahara

XIII. Bidang Pendidikan (TPA)

Idrus, S.Pdi : Ketua

M. Nasir, S.Ag : Wakil Ketua

Suhaimi : Sekretaris

S. Sagab : Bendahara

XIV. Bidang Remaja Masjid

Sumardi : Ketua

: Ketua Remaja

: Sekretaris

: Bendahara

XV. Bidang Pembangunan : Dody Raditya : Ketua

Saryono : Wakil Ketua/ Pelaksana

XVI. Bidang Kebersihan : M. Amin Amir : Ketua

: Anggota

: Anggota

XVII. Bidang Keamanan : Khairudin : Ketua

: Sekretaris

: Bendahara

XVIII. Bidang Sosial Kemasyarkatan/ Kematian : Yusuf DB : Ketua

Sumardi : Sekretaris I

Muslim : Sekretaris II

H. Sukiman : Bendahara

XIX. Bidang HUMAS : Sunaryo : Ketua

Nasori : Wakil Ketua

Ketua Remaja RT.20,21,22 Kel. Paal Merah : Anggota

Ketua Remaja RT.19,20,21,22,23,24,37,45 : Anggota

Kel. Lingkar Selatan

Visi dan Misi MASJID BAITUL MUKMININ

1. Menyelanggarakan dan menyediakan tempat peribadatan bagi umat Islam secara benar, aman, dan nyaman

2. Menyelenggarakan dan menyediakan tempat untuk melaksanakan pengajian dan perayaan Hari Besar

Islam, guna memberikan pencerahan dan peningkatan kesadaran beragama dan bermasyarakat

3. Sebagai pusat penerimaan dan pendristribusian sumber daya zakat, infak dan shodaqoh, berlandaskan

kebenaran dan kemaslahatan, untuk membebaskan masyarakat dari kebodohan dan kemiskinan.

4. Mengelola dan mengembangkan sarana dan prasarana yang mendukung tujuan tersebut.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB UMUM PENGURUS/ TAKMIR

MASJID BAITUL MUKMININ 1. Melaksanakan setiap tugas dan tanggung jawab secara bersungguh-sungguh, jujur/amanah, disiplin dan

akuntabel

2. Melakukan perencanaan, implementasi dan evaluasi kerja rutin secara professional

3. Melakukan koordinasi secara terpadu, bersama bidang terkait

4. Membuat sistem pelaporan secara rutin dan atau bila sewaktu-waktu diperlukan

5. Melaksanakan amanat AD/ART (dalam rencana)

I. KETUA dan WAKIL KETUA Membawahi : Seluruh Bidang Kepengurusan/Takmir

Bertanggung Jawab Kepada : Pengawas/ Penasehat/ Pelindung

Tugas dan Tanggung Jawab :

Bertanggung jawab penuh atas kinerja kepengurusan/ Takmir yang dipimpin

Menyusun perencanaan program kerja dan perancangan anggaran tahunan Masjid Baitul Mukminin, untuk

selanjutnya disahkan oleh Pengawas/ Penasehat/ Pelindung

Memberikan penjelasan lisan ataupun tertulis tentang segala hal yang ditanyakan oleh Pengawas/

Penasehat/ Pelindung

Berwenang untuk mengangkat dan memberhentikan pelaksana kegiatan kepengurusan/ Takmir berdasarkan

keputusan rapat pengurus

Bersama pengurus, melaksanakan seluruh program kerja secara terintegrasi

Melakukan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan program kerja

Membuat laporan akhir tahunan

II. SEKRETARIS Membawahi : Wakil Sekretaris

Bertanggung Jawab Kepada : Ketua dan Wakil Ketua

Tugas dan Tanggung Jawab :

Menyusun rencana kerja kesekretariatan.

Melaksanakan program kerja kesekretariatan

Mengkoordinir setiap pertemuan/rapat pengurus serta membuat notulen

Mendampingi kegiatan Ketua baik urusan keluar maupun ke dalam yang berhubungan dengan Aktifitas

kepengurusan/ Takmir Masjid Baitul Mukminin

Melakukan koordinasi dengan semua bidang, demi pencapaian sasaran

Jika diperlukan, akan mendampingi Ketua-ketua Bidang dalam kegiatan eksternal maupun internal

Melakukan administrasi surat menyurat

Mewakili Ketua dan Wakil Ketua jika berhalangan dalam segala kegiatan baik internal maupun eksternal

Melakukan inventarisasi dan mengontrol termasuk pengelolaan sarana yang ada serta melakukan

pembayaran (listrik dan pembelian kebutuhan alat tulis kantor dan alat/Peralatan untuk menunjang aktifitas

organisasi)

Melakukan inventarisasi dan mengontrol termasuk Kondisi Keuangan/ Kas Masjid Baitul Mukminin dalam

hal ini terhadap Bendahara

Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin

dan sewaktu-waktu bila diperlukan

Melakukan evaluasi kerja kesekreatriatan secara rutin

III. BENDAHARA


Tugas dan Tanggung Jawab:

Bertugas mengawasi keuangan Masjid Baitul Mukminin, yaitu untuk menyimpan dan mengamankan

semua uang Masjid.

Mengatur dan memonitor seluruh uang yang masuk dan yang keluar

Mencatat seluruh transaksi keuangan dan melaporkannya kepada Sekretaris untuk dipublikasi

Menyimpan semua dokumen dan bukti-bukti transaksi dan menyerahkan salinannya kepada Sekretaris.

Menyusun rencana aliran keluar masuk uang (cash flow)

Mengelola Kas Kecil

Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan seluruh kegiatan sebagai bendahara dari seluruh

kepanitiaan / kegiatan



Melakukan evaluasi kerja secara rutin

IV. BIDANG PENCARI DANA Bertanggung Jawab Kepada : Ketua, Bendahara dan Bidang Pembangunan


Membentuk, meningkatkan dan mengembangkan peran serta warga, dan donatur dalam berbagai

kemungkinan yang seluas-luasnya semata-mata demi ummat di lingkungan Masjid Baitul Mukminin dan

Ridha Allah Swt.

Bertugas membantu secara umum Teknis pembangunan fisik masjid

Mengontrol dan menginventarisasi sarana dan prasarana masjid.


dan sewaktu-waktu bila diperlukan.


V. BIDANG PENERIMA WAKAF/INFAQ/SODAQOH

Bertanggung Jawab Kepada : Ketua, Bendahara, Bidang Amil Zakat dan Bidang Pembangunan


Membentuk, meningkatkan dan mengembangkan peran serta Para Imam/Khotib/Bilal/Mu’azin dan Ulama’

yang ada dilingkungan Masjid Baitul Mukminin dalam berbagai kemungkinan yang seluas-luasnya semata-

mata demi kemajuan ibadah ummat di lingkungan Masjid Baitul Mukminin dan Ridha Allah Swt.

Bertugas membantu mengkoordinir Imam Harian, Bidang Dakwah, Bidang Pendidikan/ TPA dan Bidang

PHBI

Mengontrol dan Mengevaluasi Kinerja Imam Harian, Bidang Dakwah, Bidang Pendidikan/ TPA dan

Bidang PHBI.

Menjembatani hubungan silaturrohmi/ Hubungan antara Masid Baitul Mukminin dengan Masjid/ Langgar

(Musholla) yang ada di lingkungan Masjid Baitul Mukminin




VI. DEWAN IMAM

Bertanggung Jawab Kepada : Pengawas/Pelindung/Penasehat dan Ketua


Membentuk, meningkatkan dan mengembangkan peran serta warga, dan donatur dalam berbagai

kemungkinan yang seluas-luasnya semata-mata demi ummat di lingkungan Masjid Baitul Mukminin dan

Ridha Allah Swt.

Bertugas membantu secara umum keperluan Material dalam pembangunan fisik masjid

Mengontrol dan menginventarisasi keperluan material pembangunan serta inventaris masjid.

Melayani dan mengarahkan bagi hamba Allah yang ingin berwakaf/berinfaq/bersodaqoh yang disesuaikan

dengan kebutuhan Masjid.




VII. BIDANG DAKWAH

Membawahi :

Bidang Pendidikan/ TPA

Bidang PHBI

Majelis Ta’lim

Bidang Sosial Kemasyarakatan/ Kematian

Fungsi :

Inspirator dan fasilitator Pengurus/Takmir Masjid Baitul Mukminin yang bertujuan untuk merubah pola

pikir masyarakat secara lebih Islami dan untuk pembentengan aqidah.

Perencana pembentukan stategi pola pendidikan baik formal maupun non formal untuk menyebar luaskan

Syi’ar Islam.

Membuat laporan pelaksanaan program secara periodic



Mengajukan rencana kerja tahunan sesuai bidangnya

Menyusun jadwal Khotib, Imam, Bilal dan Mu’azin shalat Jum’at

Mengadakan Sholat Idul Fitri dan Idul Adha

Membuat dan menyusun profile biodata/ Kurikulum/ Kalender para penceramah / Khotib dan

mengkoordinasikan kepada Ketua / wakil ketua / Sekretaris

Menyusun ceramah hari-hari besar Islam, mingguan dan bulanan

Mengkoordinir majelis taklim




Menyusun jadwal pengajian mingguan dan bulanan

Bersama Sekretaris menyusun Job Description Marbot

Bersama bendahara menyusun prosedur perhitungan dan penyetoran kotak amal

VIII. BIDANG PHBI Bertanggung Jawab Kepada : Ketua, Dewan Imam dan Ketua Bidang Dakwah


Menyiapkan kegiatan peringatan: Tahun baru Hijriah, Maulid Nabi, Isra Mi’raj, dan Tabligh Akbar

Bekerjasama dengan Bidang Dakwah dan Dewan Imam menyiapkan Panitia Pelaksana pengelola

pelaksanaan ibadah bulan Ramadhan dan Idul Adha serta Hari Besar Islam




IX. BIDANG QURBAN

Bertanggung Jawab Kepada : Ketua, Dewan Imam dan Ketua Bidang Dakwah


Menyiapkan kegiatan Qurban

Menyiapkan dan Memperhitungkan kebutuhan hewan Qurban

Berkerjasama dan melaporkan program kerja kepada Bidang Dakwah/ Ketua Masjid.

Merangkul dan mengajak masyarakat agar berperan serta dan meningkatkan kesadaran berqurban setiap

tahunnya.

Membentuk Kelompok/ Persatuan/ Majlis Qurban agar terciptanya sistem pengumpulan dana Hewan

Qurban secara administratif/ akuntibel.

Bekerjasama dengan Bidang Dakwah dan Dewan Imam menyiapkan Panitia Pelaksana pengelola

pelaksanaan ibadah bulan Ramadhan dan Idul Adha serta Hari Besar Islam




X. BIDANG AMIL ZAKAT



Membentuk kepengurusan Amil sebelum bulan Romadhon

Menerima Zakat Maal dan menyalurkannya kepada yang berhak menerimanya

Menerima Zakat Fitrah di bulan Romadhon dan menyalurkannya kepada yang berhak menerimanya

Memperhitungkan dan mencaritahu terhadap harga barang yang di jadikan patokan ukuran harga untuk

Zakat Maal maupun Zakat Fitrah.

Merekapitulasi data orang yang berzakat dan data orang yang berhak menerima zakat.




XI. BIDANG PENDIDIKAN/ TPA



Mengkoordir kegiatan Pengajian Alquran (TPA)

Mendata semua data diri semua Santri dan Orang Tua Santri

Mendata Semua data Identitas Diri Seluruh Ustazd/ Guru TPA (PAMI)

Menyiapkan silabus/ kurikulum TPA (PAMI) setiap awal tahun

Merencanakan program peningkatan kemampuan santri




XII. BIDANG REMAJA MASJID Bertanggung Jawab Kepada : Ketua Pengurus/Takmir Masjid Baitul Mukminin dan Wakil Ketua

Pengurus/Takmir Masjid Baitul Mukminin


Mendata secara rutin setiap tahun seluruh remaja di lingkungan Masjid Baitul Mukminin yaitu Warga :

RT.19,20,21,22,23,24,37,45 Kel. Lingkar Selatan dan RT.20,21,22 Kel. Paal Merah.

Membentuk Organisasi Remaja Masjid yang di ketahui oleh Pengurus/ Takmir Masjid

Merencanakan kegiatan Keagamaan dan Duniawi yang bertujuan meningkatkan keaktifan keanggotaan

Remaja Masjid, serta meningkatkan pengetahuan tentang Ilmu Agama Islam dan kreatifitas Remaja

Masjid.

Melakukan pendekatan secara organisasi terhadap per-individu Remaja

Mengontrol dan mengawasi kegiatan remaja secara per-individu dengan di bantu Oleh Pengurus/ Takmir

Masjid, Seluruh Ketua RT, Alim - Ulama’, Cerdik Pandai dan Tua-tua Tengganai yang ada di lingkungan

Masjid Baitul Mukminin.

Melakukan pendekatan diri terhadap Orang Tua Remaja dan terhadap Ketua-ketua RT dengan bertujuan

memperoleh informasi tentang remaja yang berada di lingkungan Masjid Baitul Mukminin.




XIII. BIDANG PEMBANGUNAN Membawahi : Perencanaan/ Arsitek Masjid, Bidang Pencari Dana, Pelaksana Pembangunan dan Humas

Bertanggung Jawab Kepada : Ketua Pengurus/Takmir Masjid Baitul Mukminin dan Wakil Ketua

Pengurus/Takmir Masjid Baitul Mukminin


Bertugas mengawasi Pembangunan Masjid

Mengatur dan memonitor seluruh kegitan Pembangunan

Mencatat seluruh transaksi keuangan yang berkaitan dengan Pembangunan dan melaporkannya

Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan seluruh kegiatan sebagai Ujung Tombak keberadaan Fisik

Bangunan dari Masjid ke seluruh kepanitiaan / kegiatan.

Membuka seluas-luasnya kemungkinan untuk dapat mengembangkan Pembangunan Masjid untuk

memberikan manfaat nyata bagi ummat di lingkungan Masjid Baitul Mukminin secara luas.

Bersama bendahara menyusun prosedur perhitungan dan penyetoran kotak amal Pembangunan yang

disetorkan oleh warga di lingkungan Masjid Baitul Mukminin.

Menjalin kerja sama dengan pihak pensuplai material bangunan.




XIV. BIDANG KEBERSIHAN

Bertanggung Jawab Kepada : Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bidang Keamanan dan Bidang

Pembangunan.


Membersihkan seluruh ruangan masjid, ruang WC/ Tempat Wudhu dan seluruh halaman keliling di luar

masjid

Mengontrol semua Aset dan Inventaris Masjid

Menghidupkan dan mematikan lampu Masjid

Membuka dan menutup pintu masjid

Mengontrol dan mengawasi kotak amal/wakaf/infaq/sodaqoh yang berada di Masjid.

Memperhatikan dan Mengawasi orang yang masuk/keluar Masjid.

XV. BIDANG KEAMANAN

Bertanggung Jawab Kepada : Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Bidang Pembangunan.


Merencanakan sistem keamanan setiap kegiatan Dakwah/Tabligh Akbar/ Hari Besar Islam

Mengatur Jama’ah/ Majlis yang hadir ke masjid untuk mengikuti setiap kegiatan Dakwah/Tabligh Akbar/

Hari Besar Islam

Mengatur Shaf pada Sholat-sholat yang bervolume besar

Mengontrol keamanan secara keseluruhan terhadap keamanan, kenyaman dan ketertiban Masjid

Melaporkan/mengusulkan tindakan-tindakan keamanan dan sarana/prasarana kepada Ketua/ Wakil Ketua/

Sekretaris/ Bidang Humas/ Bidang Pembangunan.

Mengontrol dan mengawasi kotak amal/wakaf/infaq/sodaqoh yang berada di Masjid.

Memperhatikan dan Mengawasi orang yang masuk/keluar Masjid.

XVI. BIDANG SOSIAL KEMASYARAKATAN/ KEMATIAN Bertanggung Jawab Kepada : Ketua/ Wakil Ketua, Sekretaris, Kepala Bidang Dakwah dan Dewan Imam


Mengurus kegiatan sosial kemasyarakatan berupa seluruh pengurusan kematian, pernikahan dilingkungan

Masjid Baitul Mukminin Khususnya di Lingkungan RT.20,21,22 Kel. Paal Merah dan

RT.19,20,21,22,23,24,37,45 Kel. Lingkar Selatan Kec. Jambi Selatan yang kegiatannya diserahkan serta

menggunakan fasilitas Masjid.

Sebagai Penghubung setiap kegiatan Bidang Dakwah kepada jamaah.

Sebagai pengelola setiap ada kejadian yang membutuhkan tempat penampungan seperti bencana alam.



Melakukan evaluasi kerja secara rutin.

HUMAS Bertanggung Jawab Kepada : Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Bidang Pembangunan.


Membentuk dan membangun suatu citra yang positif terhadap keberadaan Pengurus/Takmir Masjid Baitul

Mukminin khususnya di lingkungan Masjid yaitu Kelurahan Lingkar Selatan dan Kelurahan Paal Merah

Kecamatan Jambi Selatan pada umumnya.

Menciptakan komunikasi hubungan kerja yang kondusif, jujur, terbuka dan transparan, profesional untuk

kemajuan Pengurus/Takmir Masjid Baitul Mukminin secara berkesinambungan.

Membangun suatu komunikasi dua arah yang positif, secara efisien dan terintegrasi terhadap lingkungan

sekitar, melalui pendekatan persuasif dalam membentuk kesadaran bagi keterlibatan seluruh warga di

setiap aktifitas Pengurus/Takmir Masjid Baitul Mukminin.

Mendristribusikan arus informasi dari Pengurus/Takmir Masjid Baitul Mukminin ke ummat/jamaah.

Sebagai Penghubung setiap kegiatan Bidang Dakwah kepada jamaah

NB : Semboyan/ Pepatah/ Kata Mutiara dari Ketua Pengurus/ Takmir Masjid Baitul Mukminin

Kalaulah Atap Jadilah Atap

Kalaulah Tiang jadilah Tiang

Kalulah Dinding jadilah Dinding

Kalulah Lantai jadilah Lantai

Maksudnya................

Kalaulah Bertugas lakukanlah apa yang menjadi tugas masing-masing,

Jangan mengusik atau mengganggu yang menjadi tugas orang lain.

Kalulah ada merasa yang perlu diusulkan/dikritik/disarankan....

Maka laporkanlah kepada atasannya (ketua)

Marilah sama-sama kita bekerja dan bertugas sesuai dengan fungsi masing-masing dan Semoga Allah

mencatat semuanya sebagai Amal Ibadah atau Amal Jariah untuk kita semua, Amiin.... Yaa... Robbal

‘alamiin.....!!!

HORMAT KAMI,

PENGURUS/ TAKMIR MASJID

BAITUL MUKMININ

ISMAN JOLI, BAc

KETUA

Pengurus Masjid

Documents

Transcript of Pengurus Masjid