Kantor Pusat Jakarta Kantor Distrik Kalimantan Timur Wisma Mulia Lantai 48 Jl. Cendrawasih No. 1, Muara Badak Jl. Jend. Gatot Subroto No. 42 Kalimantan Timur 75382 – Indonesia Jakarta 12710 – Indonesia Telp. +62 541 52 5000, 20 4000 Telp. +6221 520 0250, 523 6000 Fax. +62 541 525 010 Fax. +6221 523 6100

PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

No.Um-020/SS4100/2020-S0

Tanggal Pengumuman: 24 Maret 2020

Diberitahukan bahwa PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Kontraktor dari Kontrak Bagi Hasil Sanga Sanga, mengumumkan Pelelangan Umum untuk Jasa sebagaimana dirinci di bawah ini, berdasarkan Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Di Wilayah Kerja Kontrak Bagi Hasil Gross Split No.A-002/HI3300/2018-S0 Revisi 0.

Pengumuman Pelelangan Umum ini diumumkan di Surat Kabar Kontan serta Papan Pengumuman kantor PT Pertamina Hulu Sanga Sanga di Jakarta & Muara Badak.

NO. SUBYEK KETERANGAN/RINCIAN

1. Judul Pelelangan/Pekerjaan

: ISO 14001:2015 & ISO 45001:2018 Certification and Surveillance Audit

2. Pelelangan No. : 800002775

3.

Paket Pengadaan : Perusahaan membutuhkan Kontraktor untuk menyediakan jasa-jasa Sertifikasi dan Audit Pengawasan (Surveillance Audit) ISO 14001:2015 untuk Sistem Manajemen Lingkungan Perusahaan dan ISO 45001:2018 untuk Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) (selanjutnya disebut “Jasa-Jasa”)

4. Resiko Pekerjaan : Rendah (Low)

5. Lokasi (Pekerjaan/Pengiriman)

: Kantor PT Pertamina Hulu Sanga Sanga di Jakarta dan Wilayah Kontrak PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Kalimantan Timur (Onshore/darat) di lapangan Badak, Mutiara, Semberah dan Nilam

6.

Perkiraan Jangka Waktu Kontrak :

3 (tiga) tahun

7. Golongan/Status Perusahaan

: Usaha Kecil (UK) Status Perusahaan:

1. Perusahaan Dalam Negeri (PDN); atau 2. Perusahaan Nasional (PN);

Pabrikan dan Agen yang ditunjuk Pabrikan, serta bengkel pemeliharaan peralatan resmi (authorized workshop) dan Pertamina Incorporated dikecualikan dari ketentuan tentang batas nilai pekerjaan.

8. Bidang/ Sub-bidang : Jasa Sertifikasi (71201);

- 2 -

No.Um-020/SS4100/2020-S0

9.

Sistem Pemasukan Dokumen Penawaran

: Sistem Satu Sampul

10. Metode Penilaian : Sistem Gugur

11. Tata Cara Pendaftaran

11.1. Tempat : Kantor Pusat Jakarta - bertempat di Kantor PT Pertamina Hulu Sanga Sanga – Wisma Mulia Lantai 48, Jl. Jend. Gatot Soebroto No. 42 Jakarta 12710. Hubungi Edy Purwanto, telp: 523 6391, dan Kantor Distrik Kalimantan Timur – bertempat di Kantor Field Procurement Services, PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Gedung Annex – Jl. Cendrawasih No.1 Muara Badak – Kalimantan Timur. Hubungi Widodo, telp: (0541) 524841

11.2. Waktu : Waktu pendaftaran adalah 24 Maret 2020 sampai 30 Maret 2020 Selama Pendaftaran Calon Peserta Pengadaan Barang/Jasa diminta untuk menyerahkan :

Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) – CIVD dan/atau Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina.

11.3. Formulir Syarat

Calon Peserta Pengadaan

: Calon Peserta Pengadaan Barang/Jasa mengambil formulir pendaftaran/ Formulir Isian Penilaian Prakualifikasi yang disediakan. Waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi selambat-lambatnya pada 30 Maret 2020 Jam 11.00WIB atau 12.00WITA di tempat pendaftaran. Kekurangan dokumen Prakualifikasi dapat diminta setelah waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi, dengan syarat bahwa Formulir Isian Penilaian Prakualifikasi telah diserahkan sebelum tanggal penutupan pendaftaran (dalam waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi diatas).

11.4 Calon Peserta Pengadaan harus memenuhi Persyaratan Prakualifikasi sesuai dengan Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Di Wilayah Kerja Kontrak Bagi Hasil Gross Split No.A-002/HI3300/2018-S0 Revisi 0 yang terdiri atas:

11.4.1 Persyaratan

Administrasi 1. Akta pendirian Perusahaan berikut perubahannya (bila

ada) yang disahkan oleh instansi yang berwenang;

2. Surat keterangan domisili dari instansi berwenang;

- 3 -

No.Um-020/SS4100/2020-S0

3. Surat izin usaha pada bidang/sub bidang usaha yang masih berlaku, yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah/lembaga yang berwenang, antara lain untuk:

Jasa Lainnya adalah Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Usaha Tetap (IUT) dalam kegiatan usaha Jasa.

4. Dalam hal dokumen administrasi/legalitas sebagaimana

diatur pada ketentuan butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, dan 11.4.1.3, di atas telah habis masa berlakunya, harus digantikan dengan bukti perpanjangan/ pembaruan dokumen dimaksud yang dikeluarkan oleh instansi/badan terkait.

5. Bagi Penyedia Barang/Jasa yang memiliki SPDA CIVD,

tidak diperlukan untuk memasukkan dokumen yang tercantum dalam butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, 11.4.1.3, diatas dan 11.4.3.1 di bawah atau bagi Penyedia Barang/Jasa yang memiliki SKT Pertamina dengan menambahkan dokumen yang tercantum dalam butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, 11.4.1.3, diatas dan 11.4.3.1 di bawah.

6. Dalam hal Calon Peserta Pengadaan melakukan kemitraan dalam bentuk konsorsium menyampaikan:

1) Perjanjian kerja sama kemitraan yang memuat antara lain: a) Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka

waktu dibentuk Konsorsium; Dalam perjanjian Konsorsium harus ditetapkan batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir.

b) Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally liabilities);

c) Bagian lingkup pekerjaan para pihak; d) Hak dan tanggung jawab para pihak; dan e) Perusahaan yang menjadi Pemuka

Konsorsium (Lead Firm) tersebut; dan 2) Program alih teknologi, jika dimungkinkan; 3) Surat izin usaha bagi salah satu anggota

Konsorsium yang sesuai dengan yang dipersyaratkan di dalam Dokumen Pengadaan; dan

4) Surat pernyataan yang ditandatangani oleh pimpinan tertinggi Pemuka Konsorsium (Lead Firm) yang berisi: a) Nilai Kemampuan Dasar Konsorsium yang

didukung oleh data-data NPt anggota Konsorsium; dan

- 4 -

No.Um-020/SS4100/2020-S0

b) Bahwa salah satu dan/atau gabungan anggota Konsorsium mempunyai pengalaman menyelesaikan seluruh pekerjaan yang sejenis dengan pekerjaan yang sedang dalam proses pengadaan tersebut.

Bentuk keikutsertaan calon Peserta Pengadaan baik sendiri-sendiri atau dalam bentuk Konsorsium masih dapat berubah, namun harus pasti pada saat pemasukan dokumen prakualifikasi dengan ketentuan: 1) Konsorsium dapat dibentuk oleh calon Peserta

Pengadaan, baik dengan sesama calon Peserta Pengadaan yang telah mendaftar maupun dibentuk dengan Penyedia Barang/Jasa yang belum mendaftar;

2) Struktur dan keanggotaan Konsorsium harus sudah pasti; dan

3) Struktur dan keanggotaan Konsorsium dibuktikan dengan Nota Kesepahaman/MOU (Memorandum of Understanding) yang mendukung hal dimaksud dan ditandatangani oleh seluruh anggota Konsorsium.

11.4.2 Persyaratan Teknis

:

1. Tidak mempersyaratkan batasan minimal TKDN.

2. Jenis komoditas dan Target Capaian TKDN Jasa sesuai peraturan yang berlaku :

Jenis Komoditas Jasa : Jasa lain-lain Target Capaian TKDN Jasa : 75% (Tujuh Puluh

Lima Persen)

3. Bukti telah memiliki pengalaman melakukan pekerjaan sejenis sekurang-kurangnya satu kali dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir pada Lingkup Kerja yang sesuai dengan Paket Pengadaan, baik sebagai pelaksana utama maupun sebagai anggota Konsorsium ataupun sebagai subkontraktor. Untuk Bukti Pengalaman dengan cara menyampaikan :

Salinan dokumen kontrak yang sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai lingkup pekerjaan, durasi kontrak, nilai kontrak, dan bagian penandatanganan kontrak; dan

Bukti pembayaran yang diterima dari pemberi kontrak atau dokumen sah lainnya yang dapat menunjukkan nilai pekerjaan yang sudah diselesaikan.

- 5 -

No.Um-020/SS4100/2020-S0

12. Keterangan untuk Calon Peserta Pengadaan

12.1 Perusahaan berhak untuk meminta dokumen tambahan dan memverifikasi dokumen

sesuai dengan persyaratan yang diminta, termasuk namun tidak terbatas pada dokumen SPDA-CIVD.

12.2 Menyerahkan formulir pendaftaran (Formulir Isian Penilaian Prakualifikasi) yang telah diisi dan ditanda tangani oleh Wakil Calon Peserta Pengadaan dan diserahkan ke Kantor PT Pertamina Hulu Sanga Sanga sesuai dengan tempat dan batas waktu yang telah ditentukan. Untuk dokumen Prakualifikasi diserahkan bersamaan dengan formulir pendaftaran.

12.3 Menyerahkan seluruh dokumen Prakualifikasi yang dipersyaratkan.

12.4 Harus memenuhi persyaratan Sistim Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lindungan Lingkungan Kontraktor (SMK3LLK) sesuai tingkat resiko jasa-pekerjaan yang sedang dilelangkan.

13 Waktu dan tempat Pengumuman Calon Peserta Pengadaan yang lulus untuk diundang akan diberitahukan secara tertulis kepada seluruh Calon Peserta Pengadaan.

Jakarta, 24 Maret 2020 PT Pertamina Hulu Sanga Sanga

Anastasia Sudibjantari Ketua Panitia Pengadaan

FS/DS JKC RP/IH BR

4. Persyaratan Khusus : Calon Peserta Pengadaan wajib memiliki sertifikat akreditasi untuk ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018 dari Komite Akreditas Nasional (KAN) atau Badan Akreditas Internasional yang dibuktikan dengan melampirkan salinan sertifikat akreditasi tersebut yang masih berlaku.

11.4.3 Persyaratan Finansial

: 1. Salinan SPT PPh Pasal 25, Pasal 21/Pasal 23, PPN dan SPT Tahunan PPh Badan yang dimasukkan pada tahun sebelum pelaksanaan Pengadaan dan tanda terima dari kantor pelayanan pajak. Salinan ini disyaratkan juga untuk setiap anggota Konsorsium serta Pemuka Konsorsium (Lead Firm) dalam hal Calon Peserta Pengadaan mendaftar sebagai Konsorsium.