Penguatan Tenaga Pengelola Data Pendidikan Islam

7/29/2019 Penguatan Tenaga Pengelola Data Pendidikan Islam

1/39

Seksi Pendidikan MadrasahKantor Kementerian Agama

Kabupaten Madiun

Tahun 2013


2/39

Pemutakhiran Data Pendidikan Islam (EMIS)TP 2013/2014

PTK (Pendidik & Tenaga Kependidikan)dengan Formulir Digital 2013

Dasar-dasar format pengiriman emailpendataan


3/39


4/39

Kebijakan Pengelolaan Data dan SistemInformasi di Ditjen Pendidikan Islam

Mulai TP 2013/2014, Ditjen Pendis akan menerapkan

kebijakan satu pintu (terintegrasi) di dalam pelaksanaan

pendataan pendidikan Islam, melalui Sistem Pendataan EMIS.

Sistem Pendataan EMIS merupakan satu-satunya instrumen

penjaringan data pokok pendidikan Islam resmi di lingkup

Ditjen Pendis.

Seluruh jajaran Ditjen Pendis (pusat dan daerah) harus

mendukung gerakan pendataan pendidikan Islam satu pintu,

melalui Sistem Pendataan EMIS.

Data pendidikan yang dihasilkan dari sistem pendataan EMIS

akan menjadi dasar acuan dalam perencanaan program dan

anggaran pendidikan Islam.


5/39

Sistem pendataan EMIS akan dikembangkan menjadi

sistem informasi transaksional yang pengelolaannya

melekat dengan tugas administrasi sehari-hari di setiapsatuan pendidikan.

Datanya akan dimanfaatkan untuk berbagai keperluan,

baik untuk memenuhi kebutuhan satuan pendidikan yang

bersangkutan (sumber data), maupun sebagai laporandata EMIS ke Ditjen Pendis Pusat.


(lanjutan)


6/39

Pengelolaan sistem informasi lain di lingkup Ditjen Pendis

(seperti: Sistem Informasi BOS, Sistem Informasi Sarpras,

Sistem Informasi Sertifikasi Guru, dll) harus

dikoordinasikan dengan Subbag Sistem Informasi sebagai

penanggungjawab pengelolaan data dan sistem informasi

di lingkup Ditjen Pendis.

Anggaran untuk mendukung pendataan EMIS harus

tersedia secara rutin baik UNTUK Kemenag Kab/Kota

maupun Lembaga.

(lanjutan)



7/39

Model Pendataan TP 2013/2014

Model Pendataan menggunakan 2 cara yakni:

1. Master Form Excel untuk RA, MI, MTs, MA, Pontren, MDT,TPQ, Guru PAIS, dan Pengawas. Hal ini dilaksanakan untukmempercepat proses pendataan agar segera terjaring data

terbaru TP 2013/2014 yang digunakan untuk berbagaikeperluan Kebijakan Ditjen Pendis.

2. Untuk FKG PAI, KKG PAI, MGMP PAI baik untuk SMP, SMAdan SMK, serta Kelompok Kerja Pengawas (Pokjawas)pendataan menggunakan aplikasi online emis yang sudah

disediakan. Pendataan untuk kelompok ini menjaditanggungjawab Kemenag Kab/Kota untuk prosespendataannya (akun untuk entry data menggunakan akunmilik operator emis kemenag kab/kota).


8/39

Bagan Alur Pendataan (Form Excel)TP 2013/2014

Ditjen PendidikanIslam

Kemenag Provinsi

Kemenag Kab/Kota

SatuanPendidikan/Obyek

Pendataan

Alur DistribusiMaster Format

Pemutakhiran Data

Alur Pengumpulan

File Hasil

Pemutakhiran Data

File hasil pemutakhiran data dari

satuan pendidikan diterima oleh

Kankemenag Kab./Kota paling lambat

tanggal 05 Oktober 2013 dan sudah

harus dikirim ke Kanwil lambat tanggal

12 Oktober 2013

File hasil pemutakhiran data dari

Kab./Kota diterima oleh Kanwil

paling lambat tanggal 12 Oktober

2013 dan sudah harus dikirim ke

Ditjen Pendis paling lambat tanggal

19 Oktober 2013

Satuan pendidikan/obyekpendataan menerima file format

pemutakhiran data dari

Kankemenag Kab./Kota dan segera

mengisi file secara benar, lengkap

dan akurat sesuai dengan petunjuk

pengisian. File hasil pemutakhiran

data dikumpulkan ke Kemenag

Kab./Kota paling lambat tanggal 05

Oktober 2013


9/39

Prinsip Pendataan TP 2013/2014

Lengkap dan Akurat

Akuntabel

Rapi

Integrated

Tepat Waktu


10/39


Lengkap dan AkuratPrinsip Lengkap dan Akurat adalah data yangterkumpul harus lengkap (sesuai dengan format

yang tersedia) dan akurat (sesuai dengan kondisi

riil yang ada di lapangan).


11/39


AkuntabelPrinsip Akuntabel adalah data yangdikumpulkan tersebut harus bisa

dipertanggungjawabkan.


12/39


Rapi

Prinsip Rapi adalah data yang dikumpulkantersebut dibuat satu tabel secara rapi baik

secara penulisan maupun isi data, harus sesuai

dengan petunjuk pengisian.


13/39


IntegratedPrinsip Intergrated (Terpadu) adalah data yang

dikumpulkan tersebut akan dipergunakan untuk

berbagai pengambilan kebijakan yang

dilaksanakan oleh Ditjen Pendis, antara lain

BOS, BSM, Akreditasi Lembaga, Sertifikasi Guru,

dan lain-lain.


14/39


Tepat Waktu

Prinsip ketepatan waktu adalah data dapatterkumpul sesuai dengan jadwal pendataan

yang telah ditetapkan. (lihat kembali Bagan Alur

Pendataan)


15/39

Pendataan TP 2013/2014

Setelah file hasil pemutakhiran data per jenjang

lembaga dari seluruh Kanwil Kemenag Provinsi

terkumpul di Ditjen Pendidikan Islam (EMIS Pusat),

maka data tersebut akan dikompilasikan menjadidatabase nasional yang akan dimasukkan ke dalam

server database aplikasi EMIS online untuk keperluan

pemutakhiran data semester genap TP 2013/2014

melalui aplikasi EMIS online.


16/39


Updating data Semester Genap TP 2013/2014.

Data yang diedarkan melalui excel pada semester ganjil

adalah format sementara untuk pendataan secara

lengkap dan komprehensif yang didata melalui aplikasi

EMIS online. Oleh karena itu, jika ada data yang belum

dimasukan ke dalam format pendataan excel silahkan

diisi dan dilengkapi pada aplikasi online.


17/39


Jadwal Updating Data Semester Genap TP 2013/2014.

Updating data bulan Januari 2014 s/d Maret 2014.

Bulan April 2014 digunakan sebagai perapian

database yang akan dilaksanakan oleh tim EMIS

Pusat.

Bulan Mei 2014 data akan dipublikasi sebagai hasil

akhir pendataan TP 2013/2014 melalui situsemispendis.kemenag.go.id.


18/39


19/39


20/39


21/39


22/39


23/39


24/39


25/39


26/39


27/39


28/39


29/39


30/39


31/39


32/39


33/39


34/39

Setiap lembaga harus memiliki emaillembaga (menunjukkan identitas lembaga).

Contoh: [email protected] Mengetahui email Seksi Pendma :

[email protected]@gmail.com (khusus untuk

pendataan EMIS)
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


35/39

Tata cara penulisan email:

Jika ada lampiran, maka namakan file lampiran

disertai identitas lembaga.

Contoh: BOS 2013-MI KRESNA.docx

Meminimalisir email Revisi Dilarang mengubah format file pada lampiran


36/39

Alamat Web Seksi Pendidikan Madrasah:http://pendmakemenagkabmadiun.blogspot.com/
http://pendmakemenagkabmadiun.blogspot.com/http://pendmakemenagkabmadiun.blogspot.com/


37/39

Tombol Downloadsurat edaran

Tombol Download

Lampiran

Fasilitas Chatingby YM


38/39

EMIS PTK / Lembaga Formulir Digital

BOS BSM UN dll


39/39

Penguatan Tenaga Pengelola Data Pendidikan Islam

Documents

Transcript of Penguatan Tenaga Pengelola Data Pendidikan Islam