SOP Pengisian FRS Online

1. Mahasiswa melakukan konsultasi dengan Dosen Penasehat Akademik (PA) terkait Mata Kuliah yang akan diambil semester depan, dengan membawa KHS semester sebelumnya dan transkrip sementara yang sudah diperoleh guna memastikan tidak ada matakuliah yang tertinggal yang belum diambil sebelumnya. Pada saat konsultasi baik dosen PA maupun mahasiswa memegang draft jadwal manual.

2. Dosen PA membuka kunci FRS mahasiswa melalui Portal Dosen PA

3. Mahasiswa melakukan pengisian FRS dari Portal SIA Online (http://sia.usni.ac.id)

4. Setelah selesai Mahasiswa menghubungi Dosen PA bahwa dirinya telah selesai mengisi FRS dan meminta untuk dilakukan Validasi.

5. Dosen PA melakukan Validasi

6. Mahasiswa mencetak FRS sebanyak 2 (dua) lembar

7. Mahasiswa meminta tandatangan Dosen PA

8. Mahasiswa dan Dosen PA menyimpan FRS masing-masing satu lembar

Merubah FRS yang telah ditandatangani Dosen PA.(Dilakukan sebelum masa pengisian FRS berakhir)

1. Mahasiswa menemui Dosen PA untuk mengkonsultasikan perubahan2. Jika disetujui terjadinya perubahan maka Mahasiswa menyerahkan FRS

yang telah ditandatangani sebelumnya kepada Dosen PA3. Dosen PA membuka FRS Mahasiswa melalui portal Dosen PA dan

melakukan Unvalidasi pada FRS Mahasiswa4. Mahasiswa melakukan perubahan FRS sesuai dengan yang

dikonsultasikan melalui Portal SIA Online5. Setelah selesai mahasiswa meminta validasi kembali ke Dosen PA6. Dosen PA melakukan Validasi FRS mahasiswa melalui Portal Dosen PA

(Langkah no. 4 dan 5 dapat dibantu langsung oleh Dosen PA melalui Portal Dosen PA)

7. Mahasiswa mencetak ulang FRS sebanyak dua lembar8. Mahasiswa meminta tandatangan Dosen PA9. Dosen PA menyilang FRS yang sudah tidak berlaku

Perhatian:

1. Hanya Mata Kuliah yang anda pilih dalam Form Rencana Studi yang akan muncul pada saat anda membuat Kartu Studi Tetap

2. Pastikan secara seksama bahwa Mata Kuliah yang anda pilih pada FRS tidak bentrok pada jadwal sementara yang diberikan.

Pembantu Rektor

Bidang Akademik, Perencanaan dan Sistem InformasiI

Dr.Ir. Dwi Ernaningsih, M.Si