Pengisian e-RKAS oleh Sekolah - disdik.jakarta.go.id 0616.pdf · Aplikasi Sistem Rencana Kegiatan...

Aplikasi Sistem Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah Berbasis Elektronik (e-RKAS)

Aplikasi Sistem Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah Berbasis Elektronik (e-RKAS) 1

Pengisian e-RKAS oleh Sekolah

1. Persiapan

1) Sebelum memulai melakukan pengisian e-RKAS, pengguna wajib

memastikan adanya jaringan internet yang stabil.

2) User ID dan password untuk masing-masing sekolah tersedia. Untuk

sementara user ID menggunakan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

dan password adalah KOSONG.

3) Apabila diperlukan hardcopy RKAS untuk tahun anggaran yang direncanakan

beserta rincian kegiatan dan komponennya sudah dipersiapkan.

2. Login ke dalam Aplikasi

1) Memulai aplikasi dilakukan dengan mengetik alamat situs/website e-RKAS

sebagaimana berikut : http://managedki.net/erkas2016

2) Tampilan dari RKAS berbasis elektronik ini adalah sebagai berikut:

3) Pada halaman awal e-RKAS ini terdapat informasi bagi pengguna untuk

melakukan login dengan menggunakan User ID dan Password untuk

memulai pengisian RKAS.

For Evaluation Only.Copyright (c) by Foxit Software Company, 2004 - 2007Edited by Foxit PDF Editor

2 Panduan Operasional

4) Pengguna masuk ke aplikasi dengan login ke aplikasi sebanyak dua (2) kali.

• Login pertama dilakukan dengan memasukkan user id (Nomor NPSN) dan password (KOSONG).

• Login kedua dilakukan dengan memasukkan ks+Nomor NPSN dan

password (KOSONG).


3. Keluar Aplikasi Melalui Logout

Untuk tujuan keamanan penggunaan aplikasi serta informasi atau kegiatan yang

sudah dibuat oleh sekolah, setiap kali pengguna ingin keluar dari aplikasi harus

melalui menu logout. Menu logout tersedia di bagian sisi kanan atas halaman

dashboard dibawah menu kepala sekolah. Apabila pengguna lupa untuk

menekan logout untuk keluar aplikasi, maka pengguna bisa masuk ke aplikasi

kembali melalui login setelah 60 detik.

4. Struktur Menu Halaman Dashboard Aplikasi

1) Setelah masuk ke aplikasi, tampilan awal dashboard yang dapat dilihat oleh

pengguna seperti dibawah ini:


• Secara umum, dashboard aplikasi e-RKAS berisi informasi sekolah

mengenai :

— nama sekolah serta pagu alokasi sekolah yang tersedia untuk satu

tahun anggaran. Jumlah pagu sekolah ini terdiri dari alokasi dana

Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Bantuan Operasional

Pendidikan (BOP) untuk sekolah tersebut.

— Informasi mengenai jumlah rombel dan jumlah siswa sekolah per

triwulan.

— Informasi terkait Jadwal e-RKAS 2016

— Pengumuman dari pihak Suku Dinas dan/atau Dinas Pendidikan DKI

Jakarta

• Di bagian sisi kiri atas halaman dashboard sekolah, terdapat menu yang

diperlukan untuk pengisian e-RKAS dari proses penganggaran sampai

dengan proses pelaporan:


— Data Master: Berisi informasi daftar staf yang ditunjuk dan telah

didaftarkan oleh sekolah untuk bertanggung jawab mengelola

pengisian e-RKAS. Kepala Sekolah mengisi nama staf yang akan

menjadi pengguna dan bertanggung jawab terhadap e-RKAS. Jumlah

maksimum pengguna sistem e-RKAS 8 orang dan harus berstatus PNS

(Mempunyai Nomor Induk Pegawai – NIP). Password awal dari setiap

pengguna secara default-by system akan menggunakan Password

KOSONG. Selanjutnya setiap pengguna bisa merubah password

melalui menu pengaturan.

— Komponen: berisi informasi mengenai Standar Satuan Harga (SSH).

SSH adalah rincian barang dan jasa yang dibutuhkan untuk

mendukung kegiatan operasional sekolah disertai rincian harga yang

ditetapkan oleh pemerintah.


— Penerimaan: berisi informasi mengenai komposisi sumber dana RKAS

sekolah. Komposisi sumber dana RKAS terdiri dari: Sisa Tahun Lalu, BOS dan BOP per triwulan.

Sekolah berkewajiban mengisi penerimaan masing-masing jenis

sumber dana setelah menerima dana di rekening sekolah. Apabila

dana sudah diterima silahkan klik menu Penerimaan lalu Tambah

Baru.

Penerimaan >> Tambah Baru.

Lalu silahkan pilih jenis sumber dana yang sudah diterima, Nilai dan

Tanggal diterima dari menu drop-down lalu simpan. Sumber Dana >>

Nilai >> Tanggal >> Simpan.

— Perencanaan: terdiri dari perencanaan Kegiatan Sekolah dan Rencana

Anggaran Kas.

• Kegiatan berisi daftar kegiatan yang direncanakan oleh sekolah

selama satu tahun anggaran.

• Anggaran Kas berisi rencana penyerapan anggaran setiap bulan

yang digunakan untuk mendanai kegiatan yang telah

direncanakan.


— Realisasi: berisi realisasi penyerapan anggaran sekolah untuk setiap

kegiatan yang telah direncanakan dan sumber dana yang digunakan.

— Laporan: berisi ringkasan RKAS yang dicetak melalui lembar rencana

kegiatan dan anggaran sekolah berdasarkan sumber dana.

Contoh dari lembar RKAS yang sudah dicetak adalah sebagai berikut:


• Di bagian sisi kanan atas halaman dashboard sekolah, terdapat

menu untuk kepala sekolah melakukan perubahan terhadap

detail data sekolah melalui sub-menu pengaturan, perubahan

terhadap password, dan keluar dari aplikasi melalui menu logout.

5. Memulai pengisian e-RKAS – Perencanaan Kegiatan

Pembuatan RKAS dimulai dengan melalukan perencanaan terhadap semua

kegiatan, sub-kegiatan dan juga komponen barang dan jasa yang digunakan oleh sekolah.

1) Setelah login ke aplikasi silahkan klik menu perencanaan dan pilih Kegiatan

Perencanaan >> Kegiatan


2) Pengguna wajib mengisi informasi mengenai nama sekolah dengan

melakukan klik terhadap menu drop-down di “Cari Sekolah” dan memilih

sumber dana dari kegiatan yang akan dilakukan.

3) Untuk menambahkan kegiatan yang baru, silahkan klik icon Tambah Baru

4) Pilihlah bidang dari kegiatan yang akan dibuat melalui menu drop-down,

kemudian pilihlah standar pendidikan dan juga sumber dana yang akan

digunakan untuk membiayai kegiatan tersebut. Lalu klik Lihat Kegiatan.

Tambah Baru >> Bidang >> Standar Pendidikan >> Sumber Dana >> Lihat

Kegiatan

Aplikasi akan menampilkan semua kegiatan yang tersedia menurut

pemilihan pengguna terhadap bidang, standar pendidikan dan sumber dana.


5) Pilihlah kegiatan yang akan dibuat dengan mencontreng kotak sebelah kiri

kode dan nama kegiatan. Lalu klik simpan. Pilih Kegiatan >> Simpan.

6) Apabila kegiatan sudah pernah dibuat, maka tampilan kegiatan tersebut

akan berwarna merah. Hal ini berarti kegiatan tersebut tidak bisa dipilih lagi.

7) Setelah kegiatan berhasil dibuat, akan muncul tampilan sebagai berikut.


Selanjutnya pengguna sebaiknya membuat semua kegiatan yang akan

direncanakan oleh sekolah selama satu tahun anggaran.

8) Setelah semua kegiatan berhasil dibuat, selanjutnya pengguna mengisi

komponen barang/jasa yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan

kegiatan. Silahkan pilih menu dan ubah RKA. Menu >> Ubah RKA.

Tampilan yang muncul setelah memilih Ubah RKA adalah seperti di bawah

ini. Setelah itu pilihlah komponen barang dan jasa dengan melakukan klik

Cari Komponen.

Menu >> Ubah RKA >> Cari Komponen


9) Di bagian ini silahkan mencari atau menambahkan komponen barang atau

jasa yang akan diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan dengan memilih hal

berikut ini, kemudian klik Cari.

• Pekerjaan : Swakelola/Pihak Ketiga

• Kelompok Komponen : Standar Satuan Harga (SSH )

• Rekening : Isilah dengan nama kode rekening

• Filter : Isilah dengan kata kunci, misalnya kertas A 4

Cari Komponen >> Pekerjaan >> Kelompok Komponen >> Rekening >>

Filter >> Cari

Untuk memudahkan pengguna mencari komponen, lampiran I dari petunjuk

operasional ini memberikan contoh tentang daftar nama rekening dan kata

kunci yang sering digunakan oleh sekolah.


10) Hasil dari pencarian komponen akan menampilkan serangkaian pilihan

barang/jasa yang bisa dipilih, lengkap dengan rincian harga dan spesifikasi

barang/jasa yang dibutuhkan. Silahkan pilih barang atau jasa yang

dibutuhkan dengan klik Pilih.

11) Isilah rincian kebutuhan komponen yang diperlukan dengan mengisi hal-hal

berikut:

• Sub-title : Merupakan nama dari sub-kegiatan yang dibuat

• Lokasi : Keterangan tempat dari sub-kegiatan akan dilakukan

• Volume : Jumlah barang/jasa yang akan dibutuhkan

• PPN : Perkirakan apakah komponen sudah/belum kena pajak.

Secara default, harga satuan barang sudah memasukkan pajak. Sehingga,

jika harga barang diperkirakan sudah termasuk pajak, pilih TIDAK. Apabila

masih perlu membayar pajak diluar harga satuan barang, silahkan pilih YA.

Kemudian setelah selesai mengisi rincian tersebut, klik Tambahkan.


12) Hasil tampilan pembuatan sub-kegiatan dan pemilihan komponen sebagai

berikut. Kemudian klik Simpan dan klik Ke Daftar Kegiatan untuk kembali ke menu kegiatan.

13) Apabila akan menambahkan komponen lain yang dibutuhkan untuk

subkegiatan/kegiatan yang sama, pengguna bisa mengulang urutan langkah

sebelumnya dari nomer (8) sampai nomer (12) dengan melakukan klik

Menu. Begitu seterusnya sehingga rencana kegiatan sekolah selama satu

tahun selesai dibuat. Catatan: Karena sub-kegiatan (sub-title) sudah dibuat,

maka pemilihan sub-title diambil dari menu drop-down.


14) Untuk menambahkan sub-kegiatan baru, silahkan mengulangi urutan

langkah sebelumnya seperti dari nomer (8) sampai dengan nomer (12).

6. Memulai pengisian e-RKAS – Alokasi Rencana Penyerapan

Apabila semua kegiatan termasuk di dalamnya sub-kegiatan sudah selesai

dibuat, langkah selanjutnya adalah menentukan alokasi rencana penyerapan anggaran.

1) Silahkan Klik Perencanaan dan Anggaran Kas. Kemudian isi nama sekolah

dan sumber dana dari menu drop-down. Kemudian silahkan klik icon

untuk melakukan pengeditan rencana penyerapan anggaran. Gambar

2) Silahkan klik pilihan Edit AKB.

tambahkan nama kegiatan. Perencanaan >> Anggaran Kas >>


3) Selanjutnya klik Ubah. Edit AKB >> Ubah

4) Silahkan melakukan alokasi anggaran penyerapan dari penggunaan

komponen yang sudah dipilih selama 12 bulan. Catatan: Pengalokasian

anggaran harus menyisakan Rp.0,-

4.1 Apabila ingin membagi rata selama 12 bulan, silahkan klik Bagi Rata >>

Simpan.

4.2 Apabila ingin menentukan alokasi sendiri, silahkan isi di kolom Bulan lalu

Simpan. Hal ini bisa dilakukan dengan membagi rata seperti 4.1. dan

kemudian melakukan penyesuaian masing-masing bulan.


5) Hasil tampilan setelah menentukan alokasi penyerapan anggaran adalah

sebagai berikut.

Pengisian e-RKAS oleh Sekolah - disdik.jakarta.go.id 0616.pdf · Aplikasi Sistem Rencana Kegiatan...

Documents

Transcript of Pengisian e-RKAS oleh Sekolah - disdik.jakarta.go.id 0616.pdf · Aplikasi Sistem Rencana Kegiatan...