PENGERTIAN MANAJMEN KANTOR

1. Manajemen Kantor adalah Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian

dan pengawasan pekerjaan ketatausahaan untuk mencapai tujuan yang telah diperkirakan

2. Manajemen Kantor adalah seluruh kegiatan penataan yang berhubungan dengan pelaksanaan tatausaha sebuah organisasi agar proses tersebut mampu menyediakan informasi yang bermakna bagi proses pembuatan keputusan

Dua sudut penglihatan Manajemen Kantor

Dari sudut manajemen : Manaj kantor merupakan kegiatan untuk merencanakan, mengarahkan, mengendalikan, mengoordinasikan, mengawasi, mengurus, menyekbpurnakan dan menertibkan tatausaha kantor

Dari sudut sasaran: manajemen kantor adalah segala kegiatan penataan yang ditujukan kepada segala hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tatausaha dalam sistem perkantoran untuk mencapai sasarn organisasi

Aktifitas dan jasa Tata Usaha

1. Kegiatan komunikasi2. Kegiatan kalkulasi3. Pengolahan Warkat4. Penyusunan laporan5. Kegiatan yang mengikuti

prosedur rutin

Proses Manajemen Kantor Perencanaan kantor Meliputi segala aktivitas peramalan

mengenai hal ihwal yang harus dilakanakan dana cara-cara pelaksanaannya dalam bidang tata usaha kantor. Maksud perencanaan kantor adalah mencapai efesien yang tertinggi dalam pelaksanaan tata usaha tersebut.

Perencanaan kantor dapat meliputi perencanaan prosedur, perbekelalan dan atata ruang kantor

Pengorganisasian kantor Suatu proses penyusunan kerja sama

antara elemen-elemen kantor untuk mencapai tujuan tertentu.

Adalah suatu sistim kerja sama yang meliputi pola pembagian kerja, susunan hubungan kerja, lelu lintas wewenang dan tanggung jawab antara para petugas dan struktur hubungan tersebut.

Pengoordinasian kantor

Merupakan suatu kegiatan untuk menjamin kerja sama dan partisipasi sejumlah kegiatan kantor.

Pengawasan kantor (Pengendalian ) Merupakan salah satu fungsi dari rangkaian

proses manaj.kantor yang meliputi seluruh kegiatan pimpinan organisasi kantor yang meneliti, menyesuaikan dan mengoreksi kegiatan ketatausahaan agar pelaksanaan tepat seperti rencana.

TUJUAN KANTOR

1. Penerimaan Informasi2. Pencatatan informasi3. Penyusunan informasi4. Pemberian Informasi5. Perawatan aktiva

Aspek Manajemen Kantor

1. Tujuan, yang dapat dirumuskan untuk menilai dan menetapkan keberhasilan mengarahkan dan mengkoordinasian elmen-elemen manajemen

2. Organisasi, meliputi kegiatan pembentukan staf dan alokasi tugas untuk staf tersebut

3. Metode adalah urutan pelaksanaan bagaimana dana di mana pelaksanaan manajemen dilangsungkan.

4. Personalia, meliputi perekrutan staf, tempat, latihan, dan pengehntian karyawan

5. Lingkungan, meliputi bangunan kantor, perabot dan kondisi jasmani di dalam kantor

6. Mesin dan perlengkapan, mencakup segenap benda mati yang digunakan dalam kantor untuk membantu pelaksanaan kerja

Harapan Manajemen kepada manajemen kantor

Manajer kantor hendaknya menjadi seorang pengorganisasi

Manajer kantor hendaknya menjadi seorang pemimpin dinamis

Manajer kantor hendaknya mempunyai kemauaan dan kemampuan untuk melimpahkan wewenang kepada rekan-rekan dan bawahannya.

Harapan Manajemen kepada manajemen kantor

4. Manajer kantor hendaknya dapat memperoleh dan melatih pekerja-pekerja kunci dan asisten-asisten untuk mengawasi pekerjaan di bawah pengawasannya

5. Manajer kantor hendaknya menyisihkan waktu untuk mengembangkan dirinya dan mengembangkan sifat-sifat kepribadiannya yang merupakan karanter eksekutif yang berhasil

6. Manajer kantor hendaknya dapat meramalkan, membayangkan dan merencanakan pemecahan masalah kantor yang akan terjadi hari esok.

PERANAN MANAJER KANTOR

Menyiapkan informasi agar manajemenpuncak dapat membuat keputusan Informasi tersebut harus :1. Ringkas (concise)2. Cermat (accurate)3. Dalam bentuk yang tepat (in the correct

form)4. Tepat waktu (right time)5. Biaya rendah (low cost