PENGENALAN ISO 14000Pusat Pelayanan Standardisasi dan HKIDisperindag Provinsi Jawa Timur2015

PERKEMBANGAN ISO 14000Tentang ISO

ISO = International organisation for standadization ISO mempunyai 157 anggota telahmempunyai publikasi lebih dari 12,000 standar telah mempunyai 35,000 anggota komite diberlakukan sebagai Konsensus seluruh standar, termasuk 14001 & 14004, dilakukan reviu 5 tahunan

PERKEMBANGAN ISO 14000SAGE-STRATEGIC ADVISORY GROUP ON ENVIRONMENT (20 negara, 11 organisasi internasional dan 100 ahli lingkungan) menyiapkan rekomendasi serta perencanaan strategis untuk mengembangkan standar lingkungan (1991)

ISO/TECHNICAL COMMITTEE 2007Environmental Management dibentuk pada tahun 1993

PEMERAN PELAKSANAAN ISO 14000MOTIVASI ORGANISASI DALAM MENERAPKAN ISO 14000

Internal: dorongan internal dari manajemen dalamMelaksanakan good procticesMembangun citra organisasi/perusahaanmeningkatkan efisiensi Eksternal: dorongan eksternal dalam:Pemenuhan persyaratan hukumPeningkatan daya saing pasar globalKebijakan perusahaan induk

PEMERAN PELAKSANAAN ISO 14000PERAN ORGANISASI DALAM MENERAPKAN ISO 14000

Membuat komitmen yang nyata untuk meningkatkan kinerja lingkungan dan mengurangi resiko melalui penerapan ISO 14000

Tidak semata-mata bertujuan untuk sertifikasi, lebih banyak ke keinginan melaksanakan good practices dalam pemeliharaan dan pelaksanaan sistem terutama adanya terhadap kerusakan lingkungan

PEMERAN PELAKSANAAN ISO 14000PERAN KONSULTAN DALAM MENERAPKAN ISO 14000

Memberikan jaminan bahwa staf konsultan adalah kompeten dan berpengalaman

Mendorong ke arah good practices, bukan sekaedar menganggap persyaratan bisnis

Menjamin EMS dari klien lengkap dan efektif

PEMERAN PELAKSANAAN ISO 14000PERAN LEMBAGA SERTIFIKASI DALAM MENERAPKAN ISO 14000

Memberikan jaminan bahwa staf konsultan adalah kompeten dan berpengalaman

Mendorong ke arah good practices, bukan sekaedar menganggap persyaratan bisnis

Menegakkan tata aturan yang berlaku

PEMERAN PELAKSANAAN ISO 14000PERAN PEMERINTAH DALAM MENERAPKAN ISO 14000

memberikan jaminan kan bekerja secara independen

Mendorong ke arah good practices, bukan sekedar menganggap persyaratan bisnis

Menegakkan tata aturan yang berlaku bagi kewenangan pemerintah

PEMERAN PELAKSANAAN ISO 14000PERAN LSM DALAM MENERAPKAN ISO 14000

memberikan dorongan untuk mengkomunikasikan EMS nya ke khalayak

Mengikuti perkembangan ISO 14000

MANFAAT PELAKSANAAN ISO 14000Keuntungan Mengikuti ISO 14001

Penghematan Biaya Peningkatan Jumlah Produksi Peningkatan Pangsa Pasar Penataan Peraturan Lingkungan Peningkatan Kesadaran Karyawan Peningkatan Kinerja Karyawan Peningkatan Citra Perusahaan Perbaikan Lingkungan

ISO 14001Sistem Manajemen Lingkungan

Bagian dari keseluruhan sistem manajemen yang meliputi organisasi, tanggung jawab, pelaksanaan, prosedur, dan sumber daya untuk mengembangkan, mengimplementasikan, mencapai, mengevaluasi dan memelihara kebijakan lingkungan (ISO 14001: 2004)

ISO 14001Karakter Sistem Manajemen Lingkungan

Dinamis dan selalu berkembangMelibatkan semua personil dari suatu organisasiSetiap komponen saling terkaitTerintegrasi ke dalam sistem manajemen organisasiKonsistensi dalam kegiatan dan perilakuOperasi standarMencerminkan visi jangka panjang dan kegiatan jangka pendek

ISO 140015 Phases of the EMS:

Environmental policy (Kebijakan Lingkungan)Planning (Perencanaan)Implementation and operation (Operasi dan Penerapan)Checking and corrective action (Cek dan Tindakan Perbaikan)management review (Kajian Manajemen)

ISO 14001FASE 1. KEBIJAKAN LINGKUNGAN (4.2)Unsur 1. Kebijakan Lingkungan (4.2)Pernyataan mengenai maksud dan prinsip-prinsip dalam peningkatan kinerja lingkunganKerangka kerja dan arahan untuk keseluruhan kegiatanMotivator untuk melaksanakan SMLMencakup komitmen: Perbaikan berkelanjutan Pencegahan pencemaran Penaatan terhadap peraturan

ISO 14001FASE 2 PERENCANAAN (4.3)Unsur 2 - Environmental aspects (Aspek Lingkungan) (4.3.1)Unsur 3 - Legal and other requirements (Persyaratan hukum dan Persyaratan Lainnya) (4.3.2)Unsur 4 - Objectives and targets (Tujuan dan sasaran) (4.3.3)Unsur 5 Environmental Management program (Program manajemen Lingkungan ) (4.3.4)

ISO 14001Unsur 2 Aspek Lingkungan (4.3.1)Environmental aspects (Aspek Lingkungan): bagian dari kegiatan organisasi, produk atau jasa yang dapat berinteraksi dengan lingkunganDampak lingkungan: Setiap perubahan yang terjadi pada lingkungan, baik yang menguntungkan maupun yang merugikan, sebagian atau seluruhnya yang diakibatkan oleh kegiatan organisasi produk atau jasaAspek penting lingkungan: aspek lingkungan yang memiliki atau dapat memiliki dampak penting lingkungan

ISO 14001Unsur 2 Aspek Lingkungan (4.3.1)Menyatakan bahwa organisasi perlu:Membuat prosedur untuk mengidentifikasi aspek-aspek lingkungan sehingga perusahaan dapat mengendalikannyaMenentukan aspek pentingMenjamin bahwa aspek penting dipertimbangkan dalam penentuan tujuan dan sasaranAspek lingkungan up-to-date

ISO 14001Unsur 2 Aspek Lingkungan (4.3.1)Contoh aspek lingkungan:Bahan baku yang masuk ke dalam fasilitas perusahaanPenggunaan SDAYang masuk ke dalam air dalam penentuan tujuan dan sasaranYang masuk ke udara bebasLimbah padat yang dihasilkanPenggunaan produk dan limbah setelah produk digunakan

ISO 14001Unsur 2 Aspek Lingkungan (4.3.1)Contoh dampak lingkungan:Pencemaran air permukaanPencemaran udaraKematian biota perairanpencemaran tanahKematian flora dan fauna tanahGangguan kesehatan manusia

ISO 14001Unsur 3 Peraturan Perundang-undangan dan Persyaratan Lainnya (4.3.2)Organisasi harus menetapkan prosedur untuk mengidentifikasi dan memperoleh akses kepada peraturan dan persyaratan lainnya yang berhubungan dengan organdihasilkan

ISO 14001Unsur 3 Peraturan Perundang-undangan Dan Persyaratan Lainnya (4.3.2)Peraturan Perundang-undanganPeraturan di tingkat nasional, provinsi dan daerahKetentuan spesifik dalam perijinan, dokumen pemerintah dan perjanjian-perjanjianKontrak dan dokumen lainnya yang membawa konsekuensi adanya kewajiban secara hukum

ISO 14001Unsur 3 Peraturan Perundang-undangan Dan Persyaratan Lainnya (4.3.2)Persyaratan lainnya:Persyaratan yang digunakan sebagai bahan pertimbangan oleh organisasi peraturanStandar operasi industriKetentuan-ketentuan internalStandar yang bukan bersifat peraturanKesepakatan dengan pemdaKebijakan dan prosedur organisasiPerjanjian ketaatan sukarela

ISO 14001Unsur 4 Tujuan dan Sasaran (4.3.3)Tujuan Lingkungan: Tujuan lingkungan secara menyeluruh yang konsisten dengan kebijakan lingkungan yang ditetapkan oleh organisasi untuk dicapai (ISO 14001: 2004)

Sasaran Lingkungan: Persyaratan kinerja secara rinci yang dapat diterapkan oleh organisasi yang dihasilkan dari tujuan lingkungan dan perlu ditetapkan dan dipenuhi untuk mencapai tujuan tersebut (ISO 14001:2004)

ISO 14001UNSUR 4 Tujuan dan Sasaran (4.3.3)

Menetapkan dan memelihara tujuan dan sasaran terdokumentasi pada setiap fungsi dan tingkatan manajemen di perusahaanPertimbangan aspek-aspek hukum dan ketentuan-ketentuan hukum lainnya, aspek penting lingkungan , pilihan teknologi dan keuangan, persyaratan bisnis dan operasi, dan pandangan pihak terkaitKonsisten dengan kebijakan lingkungan, termasuk merefleksikan komitmen terhadap pencegahan pencemaran.

ISO 14001Unsur 5 Program Manajemen Lingkungan (4.3.4)Organisasi menetapkan program dan memelihara program untuk mencapai tujuan dan sasaran meliputi:Penugasan tanggung jawab dalam pencapaian tujuan dan sasaran pada setiap tingkatan dan fungsi yang relevanCara dan jangka waktu pencapaianApabila ada rencana pengembangan proyek baru program harus disesuaikan untuk memastikan bahwa manajemen lingkungan harus sesuai untuk proyek trsebut.

ISO 14001FASE 3 IMPLEMENTASI DAN OPERASI (4.4)

Unsur 6 Struktur dan Tanggung Jawab (4.4.1)Unsur 7 Kepedulian Training dan kompetensi (4.4.2)Unsur 8 - Komunikasi (4.4.3)Unsur 9 Dokumentasi EMS (4.4.4)Unsur 10 - Pengendalian Dokumen (4.4.5)Unsur 11 Pengendalian Operasi (4.4.6)Unsur 12 Perencanaan dan tanggap darurat

ISO 14001Unsur 6 Struktur dan tanggung Jawab (4.4.1)Peran/fungsi, tanggung jawab dan kewenangan ditetapkan, didokumentasikan dan disampaikan untuk menunjang terciptanya manajemen lingkungan yang efektifManajemen harus menyediakan sumber daya yang diperlukan dalam implementasi dan mengendalikan sistem manajemen lingkungan. Sumber daya tersebut termasuk sumber daya manusia dan keterampilan khusus, teknologi dan sumber finansialManajemen puncak organisasi harus menunjuk wakil manajemen

ISO 14001Unsur 7 Kepedulian, Training dan Kompetensi (4.4.2)

Organisasi harus mengidentifikasi kebutuhan pelatihanPersonil yang pekerjaannya berpotensi menimbulkan dampak penting terhadap lingkungan harus telah menerima pelatihan yang memadai

ISO 14001Unsur 7 Kepedulian Training dan Kompetensi (4.4.2)

Seluruh personil harus peduli terhadap:Pentingnya kesesuaian dengan kebijakan lingkungan, prosedur dan persyaratan dalam EMSDampak penting lingkunganPeran dan tanggung jawab dalam pelaksanaan EMSPersonil harus kompeten

ISO 14001Unsur 8 Komunikasi (4.4.3)

Sehubungan dengan aspek lingkungan dan EMS, organisasi perlu menetapkan prosedur untuk:

Komunikasi internal antar lini dan fungsi dalam organisasiMenerima, mendokumentasikan dan menanggapi komunikasi yang relevan dari pihak luar yang berkepentingan

ISO 14001Unsur 8 Komunikasi (4.4.3)Sehubungan dengan aspek lingkungan dan EMS, organisasi perlu menetapkan prosedur untuk: a. Komunikasi internal antar lini dan fungsi dalam organisasi b. Menerima, mendokumentasikan dan menanggapi komunikasi yang relevan dari pihak luar yang berkepentinganOrganisasi perlu menetapkan dan memelihara informasi, secara tertulis ataupun elektronik, untuk: Menjelaskan unsur utama EMS dan interaksinya Memberikan arahan atas dokumen terkait

ISO 14001Unsur 9 Dokumentasi Sistem manajemen Lingkungan (4.4.4)Organisasi perlu menetapkan dan memelihara informasi, secara tertulis ataupun elektronik untuk:

Menjelaskan unsur utama EMS dan interaksinya Memberikan arahan atas dokumen terkait

ISO 14001Unsur 9 Pengendalian Dokumen (4.4.5)Organisasi perlu menetapkan dan memelihara informasi, secara tertulis ataupun elektronik untuk:

Menjelaskan unsur utama EMS dan interaksinya Memberikan arahan atas dokumen terkait

Organisasi harus menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengendalikan seluruh dokumen yang dipersyaratkan oleh standar internasional ini

ISO 14001Unsur 10 Pengendalian Operasi (4.4.6) Identifikasi kegiatan yang terkait dengan aspek penting lingkungan

harus merencanakan kegiatan melalui:Pembuatan prosedur terkait dengan aspek penting lingkunganPembuatan instruksi kerja dalam prosedurMengkomunikasikan prosedur dan persyaratan relevan kepada pemasok dan kontraktor

ISO 14001Unsur 11 Perencanaan dan tanggap darurat (4.4.7)

Harus mempunyai prosedur untuk:Identifikasi potensi kecelakaan dan keadaan darurat:Menanggapi kecelakaan dan keadaan daruratMencegah dan menangani dampak lingkungan terkjaitMengkomunikasikan prosedur dan persyaratan relevan kepada pemasok dan kontraktorPeninjauan dan revisi prosedurTes prosedur jika memungkinkan

ISO 14001FASE 5 PENGECEKAN DAN TINDAKAN PERBAIKAN (4.5)

Pemantauan dan Pengukuran (4.5.1)Evaluasi Pemenuhan (4.5.2)Ketidak Sesuaian, Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (4.5.3)Pengendalian Rekaman (4.5.4)Audit Internal (4.5.5)

ISO 14001Unsur 12 Pemantauan dan Pengukuran (4.5.1)

Organisasi harus menetapkan Prosedur untuk memantau dan mengkur karakteristik kunci dari kegiatan yang berpotensi menimbulkan dampak penting lingkunganOrganisasi harus melakukan Kalibrasi terhadap peralatan pemantauanOrganisasi harus mempunyai Prosedur untuk evaluasi periodik terhadap pemenuhan peraturan perundangan

ISO 14001Unsur 13 Evaluasi Pemenuhan (4.5.1)

Organisasi harus menetapkan Prosedur untuk mengevaluasi secara periodik pemenuhan organisasi terhadap peraturan perundangan dan peraturan lainnyaCatatan pemenuhan harus disimpan

ISO 14001Unsur 14 Ketidakterpenuhan , tindakan perbaikan dan pencegahan (4.5.2)

Organisasi harus menetapkan Prosedur untuk menentukan tanggung jawab dan kewenangan untuk menangani ketidakterpenuhan, tindakan perbaikan dan pencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan harus sesuai dengan besarnya masalah dan sepadan dengan dampak lingkungan yang terjadi memperhatikan semua perubahan pada prosedur akibat adanya tindakan perbaikan dan pencegahan

ISO 14001Unsur 14 Ketidakterpenuhan , tindakan perbaikan dan pencegahan (4.5.2)

Catatan: Tindakan perbaikan adalah memperbaiki permasalahan yang terjadi dengan segera (misalnya memperbaiki kran yang bocor)Tindakan pencegahan adalah merancang untuk mencegah terjadinya masalah yang sama di kemudian hari (memperbaiki prosedur untuk pemeliharaan)Ketidak terpenuhan dapat diidentifikasi melalui audit, monitoring dan pengukuran, maupun komunikasi

ISO 14001Unsur 14 Ketidakterpenuhan , tindakan perbaikan dan pencegahan (4.5.2)

Harus ditetapkan prosedur untuk menentukan tanggung jawab dan kewenangan untuk menangani ketidak terpenuhan, tindakan perbaikan dan pencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan harus sesuai dengan besarnya masalah dan sepadan dengan dampak lingkungan yang terjadi memperhatikan semua perubahan pada prosedur akibat adanya tindakan perbaikan dan pencegahan

ISO 14001Unsur 15 Pengendalian Rekaman (4.5.3)

Harus ditetapkan prosedur untuk identifikasi, pemeliharaan dan disposisi rekaman lingkungan Rekaman harus mencakup catatan pelatihan dan hasil audit serta kajian-kajianRekaman harus jelas dan mudah dilacakRekaman harus dijaga sesuai dengan ketentuan sistem untuk menunjukkan kesesuaian dengan standar internasional ini.

ISO 14001Unsur 16 Audit Internal (4.5.4)

Harus ditetapkan prosedur untuk audit mencakup ruang lingkup audit, frekuensi dan metodologi, tanggung jawab pelaksanaan audit dan pelaporannyaAudit untuk menentukan kesesuaian EMS dengan rencana dan memastikan penerapannya

ISO 14001FASE 5 KAJIAN MANAJEMEN (4.6)Organisasi harus melakukan kajian terhadap EMS untuk memastikan keterpenuhan, ketepatan, dan keefektifan dari sistemKajian harus terbuka terhadap kemungkinan perubahan pada kebijakan, tujuan dan unsur lain dalam EMS

TERIMA KASIH