Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang Milik ... · PDF filePengembangan Sistem...

Pengembangan Sistem Informasi Persediaan

Barang Milik Negara Berbasis Web pada

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Oleh:

TRI INDRIASTUTI

NIM: 104093002982

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2010 M / 1431 H

i




Skripsi


Sarjana Komputer

Fakultas Sains dan Teknologi


Oleh:

Tri Indriastuti

NIM: 104093002982

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2010 M / 1431 H

ii




Skripsi


Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi


Oleh:

Tri Indriastuti

104093002982

Menyetujui,

Mengetahui,

Ketua Program Studi Sistem Informasi

A’ang Subiyakto, M. Kom

NIP. 150 411 252

Pembimbing II

Bayu Waspodo, MM

NIP. 19740812 200801 1 001

Pembimbing I

Nur Aeni Hidayah, MMSI

NIP. 19750818 200501 2 008

iii

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang

Milik Negara Berbasis web pada Bagian Umum Fakultas Sains dan

Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta telah diuji

dan dinyatakan lulus dalam sidang munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi,

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari Selasa, 22 Juni

2010. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Sistem Informasi.

Jakarta, Juni 2010

Tim Penguji,

Mengetahui,

Penguji I


NIP.150 411 252

Penguji II

Zulfiandri, S.Kom, MMSI

NIP.150 368 821

Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis

NIP. 19680117 200212 001

Ketua Program Studi

Sistem Informasi


NIP.150 411 252

Pembimbing I

Nur Aeni Hidayah, MMSI

NIP.1975818 200501 2 008

Pembimbing II

Bayu Waspodo,MM

NIP.19740812 200801 1 001

iv

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

ATAU LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, Juni 2010

Tri Indriastuti

104093002982

v

ABSTRAKSI

Tri Indriastuti – 104093002982. Pengembangan Sistem Informasi Persediaan

Barang Milik Negara Berbasis Web pada Universitas Islam Negeri Syarif

Hidayatullah Jakarta (Di bawah bimbingan Nur Aeni Hidayah dan Bayu

Waspodo).

Salah satu teknologi yang sedang berkembang saat ini adalah suatu aplikasi atau

sistem informasi berbasis web. Sistem berbasis web ini memberikan kemudahan

bagi penggunanya. Sistem persediaan barang merupakan salah satu sistem

informasi yang sangat diperlukan saat ini karena pentingnya mengolah data

barang dengan cepat dan efisien, maka aplikasi sistem persediaan barang menjadi

solusi alternatif untuk lebih memudahkan proses pengolahan datanya.Masih

manualnya sistem persediaan barang yang ada di Bagian Umum FST membuat

kurang efisien dalam mengolah data, sistem yang belum terintegrasi,tidak adanya

pengkodean barang dan proses yang panjang membuat kesulitan para pegawai

dalam menghasilkan laporan yang akurat. Oleh karena itu perlunya

mengembangkan sistem informasi persediaan barang milik negara yang lebih

mudah dan tepat guna. Sistem yang dikembangkan ini merupakan aplikasi

berbasis web yang menggunakan metode pemodelan objek dengan pendekatan

Rapid Application Development (RAD) dengan tools UML. Secara umum, sistem

ini membantu proses penginputan, pengeditan dan pelaporan data barang milik

negara yang ada di Bagian Umum FST dan memudahkan user dalam

mendapatkan informasi yang akurat dan relevan. Perangkat yang diperlukan

dalam merancang aplikasi ini adalah: PHP sebagai bahasa scripting, Apache Web

Server, dan MySQL sebagai pengolah database dengan menggunakan paket

Xampp.

Kata kunci: Persediaan Barang Milik Negara, Pemodelan sistem berorientasi

objek, Berbasis Web, Rapid Application Development (RAD),

Unified Modelling Language (UML),Bagian Umum FST.

V Bab + 241 Halaman + xxvii halaman + 5 Halaman Daftar Gambar + 2 Halaman

Daftar Tabel + 5 Halaman Daftar Simbol + 4 Halaman Daftar Pustaka + 15

Halaman Lampiran Tampilan Aplikasi + 3 Halaman Lampiran Wawancara + 7

Halaman Source Code

Pustaka Acuan (26, 1996-2008)

vi

KATA PENGANTAR

Bissmillahirrahmanirrahim

Alhamdulillah, penulis panjatkan kepada Allah SWT atas seluruh rahmat

dan karunia-Nya yang diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat

melaksanakan penelitian skripsi ini dan menyelesaikan penulisannya dengan

lancar. Shalawat serta salam selalu tersampaikan kepada Rasulullah SAW yang

telah menyampaikan ajaran Islam sehingga dapat menyejukkan hati ini dalam

menyelesaikan laporan ini.

Skripsi ini berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Persediaan

Barang Milik Negara Berbasis Web pada Universitas Islam Negeri Syarif

Hidayatullah Jakarta”, yang disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam

menyelesaikan program S1 pada Program Studi Sistem Informasi di Universitas

Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih

kepada pihak-pihak yang telah mendukung terselesaikannya skripsi ini. Karena

tanpa dukungan dari mereka, penulis tidak akan mampu menyelesaikan laporan

ini dengan baik. Mereka yang telah mendukung penulis adalah :

1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.SIS, selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Bapak Aang Subiyakto, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta.

vii

3. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI selaku pembimbing I dan Bapak Bayu

Waspodo,MMSI selaku pembimbing II penulis yang telah memberi banyak

pengarahan bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

4. Seluruh Dosen dan staf karyawan Fakultas Sains dan Teknologi, khususnya

Bagian Umum yang telah banyak membantu penulis dalam penelitian skripsi

ini dan Program Studi Sistem Informasi, yang telah membimbing penulis

selama menuntut ilmu di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

5. Sahabat-sahabatku, Mujahid-Mujahidah Gd.1 yang selalu mendo’akan dan

memberikan semangat baru ! Jazakumullahu khairan katsira atas ukhuwah

terindah yang pernah ana rasakan.

6. Yang terspesial saudari-saudariku yang sudah banyak membantu juga

menemani hari–hariku, khususnya untuk Dwi, Siti, Ulfah, Uci, ka’ uthe, Mba

Ela, Maya, Yeni, Kiki, Murni, Nely, Rika, Sandra yang telah membantu

penulis baik secara langsung maupun tidak langsung. Jazakallah Khairan

Katsiro aku cinta kalian karena Allah ^_^.

7. Para Pendukung penulis dalam menyelesaikan pembuatan skripsi ini yang

banyak direpotkan Dika, Isro, Dudung dan Teza terima kasih banyak sekali.

8. Teman-teman SI B angkatan 2004 yang tidak dapat disebutkan satu-persatu

senangnya bisa mengenal dan dekat dengan kalian, tetap jalin silaturahim ya

9. Aa’ enda’ yang selalu ada ketika adiknya perlu bantuan adikqu tiwi yang setia

menemani, menggantikan tugas-tugas rumah mba’nya semoga kita bisa

menjadi penyejuk hati dan pandangan bagi orangtua...amin I love U.

viii

10. Yang terkasih Ayahanda Nadir dan Ibunda Patmi, “Allahummaghfirlii wa

liwaalidayya warhamhummaa kamaa rabbayaanii shaghiiraa..”

11. Banyak lagi nama lain yang menghiasi halaman hati. Semoga doa rabithah

senantiasa menjaga kita.

Layaknya tidak ada gading yang tak retak, begitu juga penulis yang tak

luput dari kesalahan dalam penulisan ini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang

membangun sangat penulis harapkan dari pembaca maupun pengguna skripsi ini.

Kritik dan saran dapat disampaikan melalui [email protected]. Semoga

skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat.

Jakarta, Juni 2010

Tri Indriastuti.

104093002982

mailto:[email protected]

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul..............................................................................................................

Halaman Persetujuan Pembimbing.............................................................................

Halaman Pengesahan...................................................................................................

Halaman Pernyataan.....................................................................................................

Abstraksi........................................................................................................................

Kata Pengantar............................................................................................................

Daftar Isi.......................................................................................................................

Daftar Gambar...........................................................................................................

Daftar Tabel................................................................................................................

Daftar Simbol...............................................................................................................

Daftar Lampiran..............................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................

1.1 Latar Belakang.................................................................................

1.2 Perumusan Masalah...........................................................................

1.3 Batasan Masalah...................................................................................

1.4 Tujuan Penelitian..................................................................................

1.5 Manfaat Penelitian..............................................................................

1.6 Metodologi Penelitian ........................................................................

1.6.1 Metode Pengumpulan Data……………………………….

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem………………………..

i

ii

iii

iv

v

vi

ix

xv

xx

xxii

xxviii

1

1

3

4

5

5

6

6

7

x

1.7 Sistematika Penulisn............................................................................

BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................................

2.1 Konsep Dasar Sistem.............................................................................

2.1.1 Pengertian Sistem........................................................................

2.1.2 Karakteristik Sistem.....................................................................

2.2 Konsep Dasar Informasi........................................................................

2.2.1 Pengertian Informasi.......................................................................

2.2.2 Kualitas Informasi........................................................................

2.2.3 Nilai Informasi....................................................................

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi............................................................

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi................................................

2.3.2 Komponen Sistem Informasi....................................................

2.4 Konsep Dasar Persediaan.......................................................................

2.4.1 Pengertian dan Jenis-Jenis Persediaan...................................

2.4.2 Tujuan Persediaan................................................................

2.4.3 Prosedur Persediaan...............................................................

2.4.4 Pencatatan dan pembukuan menurut Keputusan Menteri

Agama Republik Indonesia Nomor 479 Tahun 2003……..

2.4.5 Pengertian Sistem Informasi Persediaan…………………….

2.4.5.1 Syarat-Syarat dalam Persediaan Barang…………… ….

8

10

10

10

11

13

13

13

14

15

15

15

17

17

18

19

20

22

23

xi

2.5 Konsep Dasar Barang Milik Negara..................................................

2.5.1 Pengertian Barang Milik Negara................................................

2.5.2 Klasifikasi BMN……………….................................................

2.5.3 Pengkodean BMN...................................................................

2.5.4 Pertimbangan/Syarat Penghapusan Barang Milik Negara...........

2.5.5 Pelaksanaan Penghapusan Barang Milik Negara.......................

2.6 Konsep Dasar Sistem Informasi Persediaan Barang Milik Negara…..

2.6.1 Pengertian Sistem Informasi Persediaan Barang Milik Negara

2.7 Konsep Dasar Pengembangan Sistem Informasi........................................

2.7.1 Konsep Dasar Pengembangan Sistem............................................

2.7.2 Pengembangan Sistem dengan RAD

(Rapid Application Development)……………………………..

2.7.2.1 Konsep Dasar Rapid Application Development………

2.7.2.2 Tiga Fase dalam RAD…………………………………….

2.7.2.3 Keuntungan Menggunakan RAD………………………

2.8 Konsep Dasar Unified Modelling Language (UML)..................................

2.8.1 Definisi dan Sejarah UML..............................................................

2.8.2 Unified Modelling Language (UML)……………………………

2.8.3 Diagram UML………………………………………………….

2.9 Database dan DBMS (Database Management System).............................

2.9.1 Database.....................................................................................

2.9.2 DBMS (Database Management System).......................................

2.9.3 RDBMS (Relational Database Management System)...............

24

24

25

26

30

34

34

34

35

35

36

36

37

38

39

39

39

43

47

47

48

49

40

40

40

43

xii

2.10 Konsep Dasar Jaringan Komputer dan Intranet..........................................

2.10.1 Konsep Dasar Jaringan Komputer..................................................

2.10.2 Konsep Dasar Intranet....................................................................

2.10.3 Konsep Dasar Internet ..................................................................

2.10.4 Local Area Network (LAN).............................................................

2.11 Perangkat Lunak Penunjang........................................................................

2.11.1 PHP (Personal Home Page)............................................................

2.11.2 Sejarah PHP....................................................................................

2.11.3 MySql..............................................................................................

2.11.4 Apache.............................................................................................

2.11.4.1 Sejarah Apache..................................................................

2.11.5 Xampp.............................................................................................

2.11.5.1 Sejarah singkat Xampp.....................................................

2.11.5.2 Keuntungan Xampp...........................................................

2.11.6 Macromedia Dreamweaver..............................................................

2.12 Metode Pengujian........................................................................................

2.13 Penelitian Sejenis........................................................................................

BAB III METODOLOGI PENELITIAN..........................................................................

3.1 Metode Pengumpulan Data........................................................................

3.2 Metode Pengembangan Sistem...................................................................

3.3 Kerangka Berpikir…………………….......................................................

49

49

50

51

52

53

53

54

55

58

59

60

60

60

61

63

63

67

67

70

71

xiii

BAB IV PEMBAHASAN...................................................................................................

4.1 Requirement Planning.................................................................................

4.1.1 Gambaran Umum FST.....................................................................

4.1.1.1 Integrasi Sains dan Teknologi.............................................

4.1.1.2 Pengembangan FST.............................................................

4.1.1.3 Visi dan Misi........................................................................

4.1.1.4 Struktur Organisasi..............................................................

4.1.2 Analisis Proses Bisnis Sistem Berjalan ..........................................

4.1.3 Use Case Diagram Sistem Berjalan.................................................

4.2 Workshop Design…….………………........................................................

4.2.1 Perancangan Proses Bisnis Sistem Usulan.....................................

4.2.2 Use Case Diagram Sistem Usulan...................................................

4.2.3 Activity Diagram............................................................................

4.2.4 Class Diagram.................................................................................

4.2.5 Sequence Diagram...........................................................................

4.2.6 Statechart Diagram..........................................................................

4.2.7 Spesifikasi Database.......................................................................

4.2.8 Perancangan Antar Muka................................................................

4.3 Implementation ...........................................................................................

4.3.1 Penulisan Script...............................................................................

4.3.2 Pengujian Sistem.............................................................................

73

73

73

74

76

78

79

80

83

86

86

91

122

138

145

161

164

174

203

203

203

xiv

BAB V SIMPULAN DAN SARAN................................................................................

5.1 Simpulan......................................................................................................

5.2 Saran............................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................

LAMPIRAN........................................................................................................................

.

214

218

212

212

213

139

156

158

171

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Klasifikasi BMN....................................................................................

Gambar 2.2 Kode Identifikasi Barang......................................................................

Gambar 2.3 Contoh Identifikasi Barang....................................................................

Gambar 2.4 Skema Label BMN.................................................................................

Gambar 2.6 Tahapan Rapid Application Development (RAD)..................................

Gambar 2.7 Contoh Diagram Model Use Case.........................................................

Gambar 2.8 Jaringan Komputer.............................................................................

Gambar 2.11 Tampilan area kerja Dreamweaver MX 2004......................................

Gambar 3.1 Kerangka Berpikir…………………………….....................................

Gambar 4.1 Struktur Organisasi……………………………… ...............................

Gambar 4.2 Use case Diagram Sistem Berjalan………………..…………………..

Gambar 4.3 Use case Diagram Sistem Usulan…………………… ……………….

Gambar 4.4 Activity Diagram dari Use Case Atur Data Klasifikasi Barang……....

Gambar 4.5 Activity Diagram dari Use Case Atur Data Barang..........................

Gambar 4.6 Activity Diagram dari Use Case Atur Data User...................................

Gambar 4.7 Activity Diagram dari Use Case Buat Pengadaan barang persemesterr

Gambar 4.8 Activity Diagram dari Use Case Buat Pengadaan barang kondisional

Gambar 4.9 Activity Diagram dari Use Case Validasi Pengadaan kondisional........

Gambar 4.10 Activity Diagram dari Use Case Input Data Barang Masuk…………

Gambar 4.11 Activity Diagram dari Use Case Tambah Permintaan Barang………

Gambar 4.12 Activity Diagram dari Use Case Validasi Permintaan Barang………

26

27

27

29

37

43

50

61

72

79

83

91

122

123

124

125

126

127

128

129

130

xvi

Gambar 4.13 Activity Diagram dari Use Case Input Data Barang Keluar………..

Gambar 4.14 Activity Diagram dari Use Case Tambah data Peminjaman Barang.

Gambar 4.15 Activity Diagram dari Use Case Tambah Data Pengembalian Barang

Gambar 4.16 Activity Diagram dari Use Case Cetak Laporan Barang Masuk…...

Gambar 4.17 Activity Diagram dari Use Case Cetak Laporan Barang Keluar……

Gambar 4.18 Activity Diagram dari Use Case Cetak Laporan Persediaan Barang..

Gambar 4.19 Activity Diagram dari Use Case Cetak Laporan Peminjaman Barang

Gambar 4.20 Class Diagram………………………………………………………..

Gambar 4.21 Sequence Diagram dari Atur Data Klasifikasi Barang........................

Gambar 4.22 Sequence Diagram dari Atur Data Barang ………………………

Gambar 4.23 Sequence Diagram dari Atur Data User ………………………

Gambar 4.24 Sequence Diagram Buat Pengadaan barang per semester................

Gambar 4.25 Sequence Diagram Buat Pengadaan barang per kondisional...... .....

Gambar 4.26 Sequence Diagram Validasi Pengadaan Kondisional……………….

Gambar 4.27 Sequence Diagram Input Data Barang Masuk ……………………

Gambar 4.28 Sequence Diagram Tambah Permintaan Barang……………………

Gambar 4.29 Sequence Diagram Validasi Permintaan Barang ……………….

Gambar 4.30 Sequence Diagram Input Data Barang Keluar ………………….

Gambar 4.31 Sequence Diagram Tambah data Peminjaman Barang ……………

Gambar 4.32 Sequence Diagram Tambah Data Pengembalian Barang..................

Gambar 4.33 Sequence Diagram Cetak Laporan Persediaan barang …......…….

Gambar 4.34 Sequence Diagram Cetak Laporan Barang Masuk ………………

Gambar 4.35 Sequence Diagram Cetak Laporan Barang keluar.……………

131

132

133

134

135

136

137

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

xvii

Gambar 4.36 Sequence Diagram Cetak Laporan Peminjaman barang ……………

Gambar 4.37 Statechart diagram dari object Pengadaan Kondisional……………

Gambar 4.38 Statechart diagram dari object Permintaan Barang...............………

Gambar 4.39 Statechart diagram dari object Peminjaman Barang..............………

Gambar 4.40 Halaman Login………………………….............................................

Gambar 4.41 Halaman Utama Admin....................…………………....................

Gambar 4.42 Halaman Klasifikasi Barang…………………………….................

Gambar 4.43 Halaman Tambah Data Klasifikasi Barang…………………………

Gambar 4.44 Halaman Edit Klasifikasi Barang………..........…………………..

Gambar 4.45 Halaman Hapus data Klasifikasi Barang ……………………..........

Gambar 4.46 Halaman Data Barang.................................... ……………………...

Gambar 4.47 Halaman Tambah Data Barang…………………………...................

Gambar 4.48 Halaman Edit Data barang …………………...........................……..

Gambar 4.49 Halaman Hapus Data Barang............ ……………………………...

Gambar 4.50 Halaman Detail Data Barang..................... ………………………...

Gambar 4.51 Halaman Data User…........................................……………………

Gambar 4.52 Halaman Tambah Data User..........................……………………….

Gambar 4.53 Halaman Edit Data User........................... …………………………..

Gambar 4.54 Halaman Hapus Data User..........……………………………………

Gambar 4.55 Halaman Detail data user.............………………………………….

Gambar 4.56 Halaman Utama Bagian Gudang…………………………………

Gambar 4.57 Halaman Data Pengadaan Barang……………………………….

Gambar 4.58 Halaman Tambah Data Pengadaan Barang…………………………

160

161

162

163

173

173

174

174

175

175

176

176

177

177

178

178

179

179

180

180

181

181

182

xviii

Gambar 4.59 Halaman Edit Data Pengadaan Barang………………………………

Gambar 4.60 Halaman Hapus Data Pengadaan Barang……………………………

Gambar 4.61 Halaman Detail data Pengadaan Barang……………………………..

Gambar 4.62 Halaman Data Barang Masuk……………………………………..

Gambar 4.63 Halaman Detail Data Barang Masuk………………………………

Gambar 4.64 Halaman Hapus Data Barang Masuk………………………………

Gambar 4.65 Halaman Data Permintaan Barang……………………………..

Gambar 4.66 Halaman Tambah Data Permintaan Barang………………………..

Gambar 4.67 Halaman Edit Data Permintaan Barang…………………………

Gambar 4.68 Halaman Edit Data Pemintaan Barang…………………………….

Gambar 4.69 Halaman Detail Data Permintaan Barang......................................

Gambar 4.70 Halaman Data Barang Keluar……………………………

Gambar 4.71 Halaman Detail Data Barang Keluar……………………………….

Gambar 4.72 Halaman Data Peminjaman Barang………………………………

Gambar 4.73 Halaman Tambah Data Peminjaman Barang………………………

Gambar 4.74 Halaman Edit Data Peminjaman Barang………………………….

Gambar 4.75 Halaman Hapus Data Peminjaman Barang…………………………

Gambar 4.76 Halaman Detail Data Peminjaman Barang……………………….

Gambar 4.77 Halaman Data Pengembalian Barang……………………………

Gambar 4.78 Halaman Tambah Data Pengembalian barang………………………

Gambar 4.79 Halaman Edit Data Pengembalian Barang.......................……………

Gambar 4.80 Halaman Hapus Data Pengembalian Barang……………………..

Gambar 4.81 Halaman Hapus Data Pengembalian Barang.......................................

182

183

183

184

184

185

185

186

186

187

187

188

188

189

189

190

190

191

191

9

189

190

192

192

193

193

xix

Gambar 4.82 Halaman Utama Bendahara..................................................................

Gambar 4.83 Halaman Validasi Pengadaan Barang.................................................

Gambar 4.84 Halaman Edit Validasi Pengadaan Barang…………………………..

Gambar 4.85 Halaman Detail Validasi Pengadaan Barang………………………..

Gambar 4.86 Halaman Hapus Validasi Pengadaan Barang.....................................

Gambar 4.87 Halaman Validasi Permintaan Barang..………………………….

Gambar 4.88 Halaman Edit Validasi Permintaan Barang…………………………..

Gambar 4.89 Halaman Hapus Validasi Permintaan Barang....................................

Gambar 4.90 Halaman Detail Validasi Permintaan Barang……………………….

Gambar 4.91 Halaman Utama Pegawai Umum………………………...........……

Gambar 4.92 Halaman Tambah Data Permintaan Barang…………………………

Gambar 4.93 Halaman Utama Kasubag…………………………………..............

Gambar 4.94 Halaman Laporan Persediaan Barang...............................................

Gambar 4.95 Halaman Laporan Barang Masuk……………………..........………

Gambar 4.96 Halaman Laporan Barang Keluar…………………......……………

Gambar 4.96 Halaman Laporan Peminjaman Barang……………………………

194

194

195

195

196

196

197

197

198

198

199

199

200

200

201

202

xx

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Hasil Penelitian Studi Sejenis…………………………………………

Tabel 2.2 Hasil Penelitian Studi Sejenis..............................................................

Table 2.3 Hasil Penelitian Studi Sejenis……........................................................

Tabel 4.1 Daftar Actor Sistem Berjalan ……………………..….……………….

Tabel 4.2Daftar Usecase Sistem Berjalan ………………………………………..

Tabel 4.3 Daftar Actor yang diusulkan …………………………….…………….

Tabel 4.4Daftar Usecase yang diusulkan ………………………………………...

Tabel 4.5 Narasi dari Use case Atur data Klasifikasi Barang ……………………

Tabel 4.6 Narasi dari Use case Atur Data Barang ………………………………

Tabel 4.13 Narasi dari Use case Atur data User ………………………………

Tabel 4.14 Narasi dari Use case Buat Pengadaan Per Semester…………………..

Tabel 4.15 Narasi dari Use case Buat Pengadaan kondisional ……………………

Tabel 4.16 Narasi dari Use case Validasi Pengadaan Kondisional ………………..

Tabel 4.17Narasi dari Use case input Data Barang Masuk ………………………

Tabel 4.18 Narasi dari Use case Tambah Data Permintaan Barang…………..

Tabel 4.19 Narasi dari Use case Validasi Data Permintaan Barang……………

Tabel 4.20 Narasi dari Use case input data Barang Keluar………………

Tabel 4.21 Narasi dari Use case Tambah Data Peminjaman Barang…………….

Tabel 4.22 Narasi dari Use case Tambah Data Pengembalian Barang……………

Tabel 4.23 Narasi dari Use case Cetak Laporan Persediaan Barang……………..

Tabel 4.24 Narasi dari Use case Cetak Laporan Barang Masuk…………………..

63

65

66

82

84

90

92

95

97

98

100

102

104

106

108

109

111

113

114

116

117

xxi

Tabel 4.25 Narasi dari Use case Cetak Laporan Barang Keluar……………………

Tabel 4.26 Narasi dari Use case Cetak Laporan Peminjaman Barang…………...

Tabel 4.27 Daftar Potential Object............................................................................

Tabel 4.28 Daftar Analisa Potential Object………….............……………………

Tabel 4.29 Daftar Object …………………………………………………………

Tabel 4.30 Tabel Klasifikasi Barang ………………………………………………

Tabel 4.31 Tabel Barang …………………………………………………………

Tabel 4.32 Tabel User …………………………………………………………..

Tabel 4.33 Tabel Pengadaan Barang ……………………………………………

Tabel 4.34 Tabel Barang Masuk………………………………………………...

Tabel 4.35 Tabel Permintaan…………………………………………………..

Tabel 4.36 Tabel Barang Keluar ……………………………………………

Tabel 4.37 Tabel Peminjaman Barang …………………………………………

Tabel 4.38 Tabel Pengembalian barang …………………………………………

Tabel 4.39 Tabel Stok......................... …………………………………………...

Tabel 4.40 Tabel Data to Location CRUD Matrix Sistem usulan….........................

Tabel 4.41 Testing akun admin ……………………………………………………

Tabel 4.42 Testing akun bagian umum…………………………………………

Tabel 4.43 Testing akun bendahara……………………………………………

Tabel 4.44 Testing akun pegawai umum…………………………………………

Tabel 4.45 Testing akun Kasubag…………………………………………………

119

120

138

139

143

164

164

165

166

166

167

167

168

169

169

170

203

204

207

208

208

416

5

165

166

166

167

208

xxii

xxii

DAFTAR SIMBOL

SIMBOL USE-CASE MODEL DIAGRAMS

(Whitten, 2004)

Simbol Keterangan

Actor

Use case

Association

Extends

Uses (includes)

Depends on

Inheritance

Actor1

-End1

*

-End2

*

«uses»

«inherits»

«uses»<<depends on>>

«extends»

xxiii

SIMBOL CLASS DIAGRAM

(Whitten, 2004)

Simbol Keterangan

Class

1. class name

2. attributes

3. behaviors

Association

Agregation

Generalization

-End1

*

-End2

*

-End1

1

-End2

*

Class 1

2

3

xxiv

SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

(Whitten, 2004)

Simbol Keterangan

Object

Lifeline

Messages

Behaviors (operations)

xxv

SIMBOL STATECHART DIAGRAM

(Whitten, 2004)

Simbol Keterangan

State

Transition Paths

Initial State

Final State

xxvi

SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

(Whitten, 2004)

Simbol Keterangan

Activity

Initiate Activities

Start of the Process

Termination of the Process

Synchronization Bar

Decision Activity

xxvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A Tampilan Aplikasi....................................................................

A

Lampiran B Wawancara............................................................................. B

Lampiran C Source Code………………………………………………….. C

218

TAMPILAN APLIKASI

1. Login

2. Halaman admin

3. Halaman Klasifikasi Barang

219

4. Tambah Klasifikasi Barang

5. Edit Klasifikasi Barang

6. Hapus Klasifikasi Barang

220

7. Halaman Data Barang

8. Tambah Data Barang

9. Detail data barang

221

10. Edit Data barang

11. Hapus Data Barang

12. Data User

222

13. Data Pengadaan Barang

14. Tambah Pengadaan Barang

15. Detail Pengadaan Barang

223

16. Data Barang Masuk

17. Detail Barang Masuk

18. Hapus data Barang Masuk

224

19. Data Permintaan barang

20. Detail data Permintaan Barang

21. Edit Permintaan Barang

225

22. Data Barang Keluar

23. Detail barang Keluar

24. Hapus Data Barang Keluar

226

25. Data Stok Barang

26. Hapus Stok barang

27. Data Peminjaman Barang

227

28. Tambah Data Peminjaman barang

29. Detail Data Peminjaman Barang

30. Pengembalian barang

228

31. Detail Data Pengembalian barang

32. Hapus Data Pengembalian Barang

33. Validasi Pengadaan Kondisional

229

34. Detail Validasi Pengadaan Kondisional

35. Data Validasi Permintaan Barang

36. Detail Validasi Permintaan Barang

230

37. Edit Validasi Permintaan Barang

38. Laporan Stok Barang

39. Laporan Barang Masuk

231

40. Laporan Barang Keluar

41. Laporan Peminjaman Barang

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, informasi saja

tidaklah cukup untuk membantu menyelesaikan pekerjaan yang bersifat

administratif, dibutuhkan pula suatu sistem pengolahan data dan informasi

yang terintegrasi berbasis komputerisasi untuk membantu menyelesaikan

masalah-masalah administratif yang sangat penting dalam menjalankan

operasional suatu instansi menjadi data yang akurat, efektif, efisien dan tepat

guna serta terdistribusi dengan baik. Untuk membuat sistem yang

terkomputerisasi dengan baik diperlukan pengamatan yang matang

diantaranya adalah dengan interview (wawancara), observation (observasi),

document survey (pengamatan dokumen) (Ladjamuddin:2005).

Adapun kelebihan yang didapat dari pengolahan data menggunakan

sistem informasi terkomputerisasi yang terancang dengan baik dan benar

antara lain dapat mengolah data dengan cepat dan akurat. Pengolahan data

yang belum terkomputerisasi dapat menimbulkan berbagai masalah, hal ini

disebabkan karena kemampuan manusia yang terbatas. Selain itu pengolahan

data secara manual membutuhkan waktu yang lama (Fatansyah :2007).

Pengembangan sistem informasi dapat berarti menyusun sistem

informasi yang benar-benar baru atau yang lebih sering terjadi

menyempurnakan sistem yang telah ada. Juga sering terjadi pengembangan

2

sistem informasi berbasis komputer dilakukan dengan motivasi untuk

memanfaatkan komputer sebagai alat bantu yang dikenal sebagai alat yang

cepat, akurat, tidak cepat lelah, serta tidak mengenal arti kata bosan untuk

melaksanakan instruksi-instruksi pengguna (Nugroho, 2005).

Salah satu teknologi yang sedang berkembang saat ini adalah suatu

aplikasi atau sistem informasi berbasis web. Sistem berbasis web ini

memberikan kemudahan-kemudahan bagi penggunanya, mereka dapat

mengakses informasi dari komputer yang mempunyai akses terhadap internet

kapan saja dan dimana saja sehingga perbedaan waktu dan tempat tidak lagi

menjadi masalah yang berarti (Syafii:2004).

Berdasarkan Skripsi yang ditulis oleh saudara Teuku Syamsul

Ramadhan, S.Kom yang berjudul “ Perancangan Sistem Informasi Persediaan

Barang Berbasis Web pada Program Non Reguler Fakultas Sains dan

Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta”, peneliti

tertarik untuk mengembangkannya menjadi aplikasi yang lebih implementatif

lagi sesuai kebutuhan untuk diterapkan di Program Reguler khususnya di

Bagian Umum Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Jakarta. Sistem

persediaan barang yang sudah berjalan di Program Non Reguler saat ini belum

bisa menjadi solusi alternatif untuk manajemen persediaan barang karena

belum mencakup lokasi dan pendistribusian barang yang telah dikeluarkan,

belum adanya klasifikasi kode barang standar berdasarkan pengkodean Barang

Milik Negara, serta informasi tentang keadaan barang keluar sehingga

menyulitkan karyawan dalam pembuatan laporan karena aplikasi yang kurang

3

efektif dan terintegrasi. Sedangkan pada bagian Umum FST UIN proses

Persediaan yang berjalan mulai dari pendataan, sampai ke penempatan barang

masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi. Hal ini yang

menyebabkan aplikasi dari saudara Teuku Syamsul Ramadhan belum bisa

diimplementasikan dengan baik di Bagian Umum FST UIN.

Salah satu alasan suatu sistem informasi perlu diganti atau perlu

dikembangkan adalah adanya permasalahan yang dijumpai pada sistem yang

lama. Permasalahan pada sistem yang lama bisa berarti pencatatan data yang

tidak akurat, informasi yang sering terlambat atau sukar diperoleh saat

dibutuhkan (Nugroho, 2005:124).

Untuk itu, berdasarkan masalah diatas, maka peneliti tertarik untuk

dapat mengembangkan skripsi tersebut menjadi solusi alternatif yang dapat

digunakan di Bagian Umum FST. Dengan judul skripsi “ Pengembangan

Sistem Informasi Persediaan Barang Milik Negara Berbasis Web pada UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta” .

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut dan skripsi yang akan

dikembangkan peneliti, dapat dirumuskan bahwa permasalahan yang ada

adalah :

1. Bagaimana pengelolaan data persediaan barang dapat terintegrasi

dengan baik antara data master, data transaksi dan laporan ?

4

2. Bagaimana merancang sistem yang dapat memberikan informasi

tentang pengklasifikasian kode barang menurut pengkodean Barang

Milik Negara menurut Departemen Agama sehingga memudahkan

karyawan dalam pengelolaan data barang ?

3. Bagaimana merancang sistem yang dapat memberikan peringatan

apabila persediaan barang mendekati batas stok minimum ?

4. Bagaimana pengelolaan data persediaan barang bisa tepat dan akurat

dalam melakukan pengelolaan data dengan meminimalisir kesalahan

atau ketidakpastian sehingga dapat membantu proses administrasi

fakultas ?

5. Bagaimana pegawai dapat dengan cepat dan mudah dalam

menggunakan aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang dalam hal

memanipulasi data sampai menghasilkan laporan ?

6. Bagaimana Kasubag dapat memperoleh informasi berupa laporan yang

lengkap sesuai kebutuhan pada data master dan data transaksi setiap

periodenya ?

1.3 Batasan masalah

Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini adalah :

1. Pengembangan sistem hanya mencakup Sistem Informasi Persediaan

Barang di Bagian Umum FST UIN.

2. Analisis masalah difokuskan pada informasi data barang, transaksi

barang serta laporan keluar masuknya barang.

5

3. Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang ini hanya sampai

pada tahap Implementasi berupa pengujian black box testing.

4. Sistem ini tidak membahas tentang keamanan data.

5. Mengembangkan aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang Milik

Negara dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web yaitu

PHP dan MySQL serta Xampp dan Text Editor Macromedia

Dreamweaver.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian skripsi ini adalah :

1. Membuat Sistem Informasi Persediaan Barang Milik Negara pada

Bagian Umum FST yang terintegrasi antara data master, data transaksi

dan laporan.

2. Membuat klasifikasi barang, memudahkan pendokumentasian,

mengontrol siklus data barang, proses pengolahan data barang,

pendistribusian dan penyimpanan data barang dan membuat

peringatan tentang batas stok minimum.

3. Membuat aplikasi sistem yang user friendly sehingga dapat dengan

mudah digunakan pegawai dalam hal memanipulasi data.

4. Membuat laporan yang dapat digunakan Kasubag Umum FST baik

laporan barang masuk maupun barang keluar secara cepat dan akurat

dalam bentuk Digital Document (PDF) dengan periode bulanan.

6

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dengan diterapkannya Sistem Persediaan

Barang Milik Negara pada Bagian Umum FST UIN Jakarta adalah :

1. Membantu menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan

pengelolaan barang di FST.

2. Memberikan cara cepat dalam mengakses informasi yang dibutuhkan

dengan akurat dan tepat guna.

1.6 Metodologi Penelitian

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Di dalam menyusun skripsi ini, peneliti berusaha mendapatkan

serta mengumpulkan data yang lengkap guna menyusun karya ilmiah

ini. Untuk mengumpulkan data dari sampel penelitian, dilakukan

dengan metode tertentu sesuai dengan tujuannya. Ada berbagai metode

yang telah kita kenal antara lain wawancara, observasi (pengamatan),

kuesioner atau angket, dan dokumenter serta studi pustaka. ( Gulo,

2005:115). Adapun metode yang peneliti gunakan dalam mendapatkan

data-data adalah sebagai berikut :

a. Penelitian Lapangan (Field Research)

Dalam hal ini penelitian dilakukan di lapangan untuk

memperoleh informasi serta data yang diperlukan. Adapun teknik

yang ditempuh adalah :

7

1) Observasi langsung ke objek penelitian guna memperoleh data

atau gambaran serta keterangan terhadap sistem berjalan;

2) Interview atau wawancara yaitu peneliti mengumpulkan data

secara tatap muka langsung dengan pegawai pada Bagian

Umum FST guna mendapatkan data-data dan keterangan yang

diperlukan.

b. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-

buku dan referensi dari internet yang dapat dijadikan acuan

pembahasan dalam masalah ini.

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam pengembangan Sistem Persediaan

Barang Milik Negara pada Bagian Umum FST adalah dengan strategi

RAD (Rapid Application Development) adalah suatu pendekatan

berorientasi objek (Kendall:2003). Ada tiga fase dalam RAD yaitu :

Gambar 1.1 Tahapan Rapid Application Development(RAD)

(Kendall:2003)

Requirement Planning

Identified

Objectives and

Informations

Requirement

Work with

users to

Design system

Build the

system

Introduced

the new

system

Implementation

Design Workshop

8

1. Requirement Planning

Dalam tahap ini akan diketahui apa saja yang menjadi

kebutuhan sistem yaitu dengan mengidentifikasi kebutuhan

informasi dan masalah yang dihadapi

2. Workshop design

Mengidentifikasi solusi alternatif dan memilih solusi yang

terbaik.

3. Implementation

Sistem diimplementasikan (coding) ke dalam bentuk yang

dimengerti oleh mesin yang diwujudkan dalam bentuk program

atau unit program. (Kendall:2003)

1.7 Sistematika Penulisan

Skripsi ini terdiri dari lima bab yang disusun sedemikian rupa dengan

materi pembahasan yang saling berhubungan dengan sistematika sebagai

berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini akan diuraikan latar belakang, perumusan masalah, batasan

masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan

sistematika penulisan.

9

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai landasan teori yang relevan

dengan permasalahan yang ada.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini akan diuraikan metodologi penelitian yang digunakan

diantaranya metodologi pengumpulan data dan metodologi

pengembangan sistem. Serta menjelaskan mengenai sejarah singkat

dan struktur organisasi FST.

BAB IV PEMBAHASAN

Bab ini akan diuraikan dan membahas hasil penelitian

pengembangan sistem informasi Persediaan meliputi hasil

wawancara, analisis, desain, implementasi, operasi dan sistem

pendukung.

BAB V PENUTUP

Bab ini akan disajikan kesimpulan dan saran-saran yang penulis

angkat berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya.

10

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Untuk lebih mengetahui konsep dasar sistem, beberapa ahli akan

mengemukakan mengenai apa itu sistem, karakteristik sistem, dan klasifikasi

sistem.

2.1.1 Pengertian Sistem

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi

untuk mencapai suatu tujuan tertentu” (Jogiyanto, 2005).

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan

sistem yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang

menekankan pada komponen atau elemennya.

a. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur

mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu

sasaran tertentu.

b. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau

elemennya mendefinisikan sistem sebagai berikut :

1. Sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang

beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau

maksud.

11

2. Sistem sebagai suatu komponen atau variable yang

terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung, satu sama

lain dan terpadu.

3. Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan

maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

4. Sistem sebagai seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi

dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

bersama. (Jogiyanto : 2005).

2.1.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:

(Jogiyanto, 2001) :

1. Komponen sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang sering disebut

dengan subsistem yang saling berinteraksi, yang artinya saling

bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen

sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem

atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-

sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan

mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batas sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu

sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan

12

luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang

sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang

lingkup (scope) sistem itu sendiri.

3. Lingkungan luar sistem (Environments)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem

dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan

sistem tersebut.

4. Penghubung sistem (Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem

dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan

sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem

yang lainnya.

5. Masukan sistem (Input)

Masukan yaitu energi yang dimasukan kedalam sistem, dimana

dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan

sinyal (signal input). Masukkan perawatan adalah energi yang di

inputkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi, sedang masukan

sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6. Keluaran sistem (Output)

Keluaran yaitu hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

13

7. Pengolah sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

merubah input menjadi output.

8. Sasaran sistem (Objective)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem

tidak akan ada gunanya.

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, 2001).

2.2.2 Kualitas Informasi

Kualitas sistem informasi tergantung pada :

1. Akurat, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak

menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas

menceritakan maksudnya.

2. Tepat waktu, informasi yang diterima tidak boleh terlambat.

Informasi yang telah usang tidak mempunyai nilai tinggi, karena

informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

Bila pengambilan keputusan lambat maka akan berakibat fatal bagi

organisasi tersebut.

14

3. Relevan, informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan

yang lainnya berbeda.

4. Lengkap, informasi yang disajikan sesuai dengan apa yang

dibutuhkan user.

5. Jelas, informasi yang disampaikan tidak membingungkan, serta

dapat dipahami oleh penggunanya (Jogiyanto,2005).

2.2.3 Nilai Informasi

Nilai dari informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu: manfaat dan

biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk

mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi

yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan

untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit

untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah

tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar

informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak didalam perusahaan

(Jogiyanto, 2001).

15

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi

“Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari

suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan” (Jogiyanto, 2001).

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut

dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan,

blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok

kendali. Sebagai sebuah sistem keenam blok tersebut masing-masing

saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan

untuk mencapai sasarannya (Jogiyanto, 2001).

1. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input

disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data

yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen

dasar.

2. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model

matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang

16

tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi

Teknologi merupakan “kotak alat” (tool-box) dalam sistem

informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input,

menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Blok Basis Data

Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer

dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

6. Blok Kendali

Untuk upaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang

diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalian-pengendalian

didalamnya.

17

2.4 Konsep Dasar Persediaan

2.4.1 Pengertian dan Jenis-jenis Persediaan

Persediaan secara umum didefinisikan sebagai stock bahan

baku yang digunakan untuk memfasilitasi produksi atau untuk

memuaskan permintaan konsumen (Zulfikarijah, 2005). Menurut

Standar Akuntasi Keuangan (SAK) nomor 14 [2002], persediaan

merupakan istilah yang digunakan untuk menjelaskan bahwa

persediaan adalah aktiva yang :

a. Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal;

b. Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan ; atau

c. Dalam bentuk bahan dan perlengkapan (supplies) untuk

digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa.

Persediaan sebagai sumberdaya menganggur yang memiliki

nilai potensial, definisi tersebut memasukkan perlengkapan dan

tenaga kerja yang menganggur sebagai persediaan (Zulfikarijah,

2005).

Persediaan dapat diklasifikasikan menjadi :

a. Persediaan bahan baku adalah persediaan barang yang akan

dipergunakan dalam proses transformasi.

b. Persediaan barang setengah jadi atau persediaan barang dalam

proses merupakan persediaan yang telah mengalami proses

18

produksi akan tetapi masih diperlukan proses lagi untuk mencapai

produk jadi.

c. Persediaan barang jadi merupakan persediaan barang yang telah

melalui proses akhir dan siap dijual ke konsumen (Zulfikarijah,

2005).

2.4.2 Tujuan Persediaan

Persediaan dapat membantu fungsi-fungsi penting yang akan

menambah fleksibilitas operasi perusahaan. Terdapat 7 tujuan

penting dari persediaan, yaitu (Zulfikarijah, 2005) :

1. Fungsi ganda , fungsi utama persediaan adalah memisahkan

proses produksi dan distribusi, fungsi yang kedua adalah

memisahkan produksi dari permintaan untuk menghindari

stock-out (kehabisan barang).

2. Mengantisipasi adanya inflasi.

3. Memperoleh diskon terhadap jumlah persediaan yang dibeli.

4. Menjaga adanya ketidakpastian.

5. Menjaga produksi dan pembelian yang ekonomis.

6. Mengantisipasi perubahan permintaan dan penawaran.

7. Memenuhi kebutuhan terus-menerus.

19

2.4.3 Prosedur persediaan

Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal biasanya

melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang

dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi

perusahaan yang terjadi secara berulang ulang.

Dari definisi tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa suatu

sistem terdiri dari jaringan prosedur sedangkan prosedur

merupakan urutan kegiatan klerikal. Kegiatan klerikal (klerikal

operation) terdiri dari kegiatan berikut ini yang dilakukan untuk

mencatat informasi :

a. Mencatat

b. Menggandakan

c. Menghitung

d. Mengajukan

e. Memilih Suplier

f. Mendistribusi

g. Membandingkan

h. Laporan

Ada dua macam metode pencatatan persediaan, yaitu :

1. Metode mutasi persediaan ( perpectual inventory method)

Setiap mutasi persediaan dicatat dalam kartu persediaan.metode

ini cocok untuk digunakan dalam penentuan biaya bahan baku

20

perusahaan yang harga pokoknya dikumpulkan dengan metode

harga pokok pesanan.

2. Metode persediaan fisik ( physical inventory method )

Hanya tambahan persediaan yang dicatat, sedangkan mutasi

berkurangnya persediaan pemakaian tidak dicatat dalam kartu

persediaan untuk mengetahui berapa harga pokok persediaan

yang dipakai atau dijual harus dilakukan dengan perhitungan fisik

sisa persediaan yang masih ada di gudang pada akhir

periode.harga pokok persediaan awal periode ditambah dengan

harga pokok persediaan pada akhir periode merupakan harga

pokok persediaan yang dipakai selama periode akuntansi yang

bersangkutan.

2.4.4 Pencatatan dan pembukuan menurut Keputusan Menteri

Agama Republik Indonesia Nomor 479 Tahun 2003

a. Daftar Permintaan Barang

1. Permintaan barang yang terpenuhi maupun tidak terpenuhi

dibuat daftar permintaan barang, hal ini sebagai bahan

perbandingan dan pengawasan serta bahan penelaah lebih

lebih, mana hasil yang telah tercapai dan berapa banyak yang

belum terpenuhi dengan kemampuan yang ada. Daftar

permintaan barang akan dapat menunjang pelaksanaan tugas

21

berjalan dengan tertib dan lancar disamping sebagai bahan

kendali.

2. Daftar permintaan barang memuat :

a). Unit pemohon;

b). Jumlah jenis barang yang diminta;

c). Tipe/ukuran barang;

d). Jumlah dan jenis barang yang dapat dipenuhi.

b. Bukti Pendistribusian barang

1. Tanda Pendisribusian

a. Bon Permintaan barang memuat antara lain :

1). Unit pemohon;

2). Tanggal dan nomor permintaan;

3). Nomor unit barang yang diminta, banyaknya barang;

b. D.O. atau tanda terima barang memuat antara lain :

1). Unit Pemohon;

2). Tanggal dan nomor D.O;

3). Nomor urut, barang yang diminta banyaknya barang,

keterangan;

2. Berita acara

Berita acara memuat antara lain :

a). Hari dan tanggal berita acara;

b). Masing – masing pejabat yang setingkat;

c). Kondisi barang.

22

3. Buku permintaan dan pendistribusian barang

Buku ini memuat dan membukukan semua permintaan baik

permintaan yang dapat dipenuhi maupun yang tidak dapat

dipenuhi.

4. Kartu pendistribusian barang

Kartu pendistribusian barang ini berfungsi sebagai kendali.

1. D.O. (delivery order)

Khusus yang mempunyai administrasi pergudangan D.O

ini sebagai bukti pendistribusian barang setiap permintaan

barang yang terpenuhi harus dibuatkan D.O agar tertib

administrasi.

2.4.5 Pengertian Sistem Informasi Persediaan

“Sistem informasi persediaan adalah suatu sistem untuk

mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan mengenai

persediaan barang, mengubah data tersebut menjadi informasi dan

melaporkan informasi kepada pemakai” (Mcleod, 2002).

Sistem persediaan ini memiliki fungsi utama yaitu dapat

menghasilkan arus informasi yang :

a. Mendukung kerja rutin bagian inventory control dengan

mendapatkan dan mencatat data persediaan

b. Mendukung keputusan yang diperlukan oleh bagian

gudang dan bagian Inventory control

23

c. Membantu persiapan laporan internal dan eksternal.

2.4.5.1 Syarat-syarat dalam Sistem Persediaan Barang

Syarat – syarat dalam sistem persediaan adalah :

a. Gudang yang luas

b. Sentralisasi kekuasaan dan tanggung jawab di gudang

c. Sistem pencatatan dan pemeriksaan atas penerimaan

barang

d. Penguasaan mutlak atas pengeluaran barang

e. Pencatatan jumlah barang yang dipesan, barang keluar

dan sisa barang

f. Perencanaan untuk mengganti barang yang keluar,

rusak, usang dan barang lama (out of date).

g. Pengecekan untuk menjamin efektivitas kegiatan rutin.

Adapun perlunya suatu kontrol persediaan atau

pengawasan dalam persediaan barang yang ada guna

mengantisipasi hal-hal yang mungkin sangat merugikan

pihak perusahaan khususnya pada bagian gudang.(Frengky,

2000).

Adapun tujuan dari pengawasan persediaan adalah:

a. Persediaan barang selalu ada, sehingga kegiatan

produksi tidak terhenti

b. Pembentukan proses persediaan barang tidak besar,

sehingga biaya yang timbul juga tidak besar.

24

c. Pembelian dalam jumlah yang kecil untuk menekan

biaya pemesanan.

Faktor-faktor yang menentukan besarnya persediaan antara

lain :

a. Penggunaan bahan baku rata-rata

b. Faktor waktu/ lead time (procurement time)

c. Penentuan besarnya buffer stock

d. Probability of stock of approach

e. Level of service approach (frekuensi and quantity)

f. Standar kuantitas (persediaan minimum besarnya

pesanan, persediaan maksimum, dan tingkat

persediaan) (Frengky, 2000).

2.5 Konsep Dasar Barang Milik Negara

2.5.1 Pengertian Barang Milik Negara

Menurut Undang-Undang nomor 1 tahun 2004 tentang

Perbendaharaan Negara, “Barang Milik Negara (BMN) adalah semua

barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari

perolehan lainnya yang sah. Perolehan lainnya yang sah antara lain

berasal dari hibah dan rampasan/sitaan.”

Tidak termasuk dalam pengertian BMN adalah barang-barang

yang dikuasai dan atau dimiliki oleh :

25

1. Pemerintah Daerah (sumber dananya berasal dari APBD termasuk

yang sumber dananya berasal dari APBN tetapi sudah

diserahterimakan kepada Pemerintah Daerah).

2. Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha Milik Daerah yang terdiri

dari :

a. Perusahaan Perseroan,dan

b. Perusahaan Umum.

3. Bank Pemerintah dan Lembaga Keuangan Milik Pemerintah.

BMN tercakup dalam aset lancar dan aset tetap. Aset lancar

adalah aset yang diharapkan segera untuk direalisasikan, dipakai, atau

dimiliki untuk dijual dalam waktu 12 (dua belas) bulan sejak tanggal

pelaporan. Sedangkan aset tetap adalah aset berwujud yang

mempunyai masa manfaat lebih dari 12 (dua belas) bulan untuk

digunakan dalam kegiatan pemerintah atau dimanfaatkan oleh

masyarakat umum.

BMN yang berupa aset lancar adalah persediaan. Sedangkan

BMN yang berupa aset tetap meliputi Tanah; Peralatan dan Mesin;

Gedung dan Bangunan; Jalan; Irigasi dan Jaringan; Aset tetap lainnya;

serta Konstruksi dalam Pengerjaan.

2.5.2 Klasifikasi BMN

Keputusan Menteri Keuangan Nomor 18/KMK.018/1999 tentang

Klasifikasi dan Kodefikasi Barang Inventaris Milik/Kekayaan Negara

26

membagi BMN dalam klasifikasi Golongan, Bidang, Kelompok, Sub

Kelompok, dan Sub-sub kelompok.

Gambar 2.1 Klasifikasi BMN

Sumber: (Modul SAK 2007 )

Golongan BMN meliputi : Barang Tidak Bergerak; Barang Bergerak;

Hewan; Ikan; dan Tanaman; serta Barang Persediaan. Dari masing-

masing golongan tersebut selanjutnya dirinci lagi ke dalam klasifikasi

bidang, kelompok, sub kelompok, dan sub-sub kelompok. Dengan

demikian, klasifikasi paling rinci (detil) ada di level sub-sub kelompok.

2.5.3 Pengkodean BMN

Untuk memudahkan pencatatan dan pengendalian, BMN selain

diberikan identifikasi berupa nama, juga diberikan identifikasi dalam

bentuk kode. Pemberian kode BMN sepenuhnya mengacu kepada KMK

Nomor 18/KMK.018/1999. Untuk memberikan identitas, BMN

Semakin

global

Golongan

Bidang

Sub-sub Kelompok

Sub Kelompok

Kelompok

Semakin

rinci

27

diberikan nomor kode barang (ditambah nomor urut pendaftarannya)

dan kode lokasi (ditambah tahun perolehannya).

Skema kode identifikasi barang adalah sebagai berikut :

X . XX . XX . XX . XXX

Gambar 2.2 Kode Identifikasi Barang

Sumber : (Modul SAK, 2007)

Sebagai contoh, komputer note book yang untuk urutan yang ke-37

diberikan kode sebagai berikut :

2.12.01.02.003.000037

Sedangkan kode lokasi, diskemakan sebagai berikut :

Gambar 2.3 Contoh Identifikasi Barang

Sumber : ( Modul SAK, 2007)

Sub-sub kelompok

Sub Kelompok

Kelompok

Bidang

Golongan

UAKPKPB

UAKPB

UAPPB-W

UAPPB-E1

UAPB

XX . XX . XX . XXXXXX . XXX

28

Sebagai contoh, Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Keuangan

(kode kantor 231421) diberikan kode lokasi sebagai berikut:

15.01.00.231421.000

Pembuatan label BMN dilakukan dengan menggabungkan kode lokasi

(ditambah dengan tahun perolehan) dan kode barang (ditambah dengan nomor

urut pendaftaran). Skema label BMN digambarkan sebagai berikut :

29

Gambar 2.4 Skema Label BMN

Sumber : (Modul SAK, 2007)

Keterangan gambar :

UAPB : Unit Akuntansi Pengguna Barang

UAPPB-EI : Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang - Eselon 1

UAPPB-W : Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang - Wilayah

UAKPB : Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang

XX . XX . XX . XXXXXX . XXX XXX

X . XX . XX . XX . XXX . XXXXXX

Sub-sub kelompok

Sub Kelompok

Kelompok

Bidang

Golongan

No. urut pendaftaran

UAKPB

UAPPB-W

UAPPB-E1

UAPB

UAKPKPB

Tahun pendaftaran

30

Contoh :

Pada tahun 2003 Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Keuangan

(kode kantor 231421) melakukan pembelian Komputer Note Book. Pada

saar perolehan barang tersebut nomor pencatatan terakhir untuk Note

Book yang dikuasai satuan kerja yang bersangkutan adalah 000037.

berdasarkan hal tersebut UAKPB dapat memberikan label pada note book

tersebut sebagai berikut :

15.01.00.231421.000.2003

2.12.01.02.003.000038

2.5.4 Pertimbangan/Syarat Penghapusan Barang Milik Negara

1. Barang Tidak Bergerak

a. Tanah

b. Bangunan

2. Barang Bergerak

a. Alat Angkutan

b. Barang Bergerak, kecuali kendaraan bermotor roda empat/lebih

Barang roda bergerak, kecuali kendaraan bermotor roda

empat/lebih dapat dihapuskan dari pertanggungjawaban Unit

Pengurus Barang apabila telah memenuhi

pertimbangan/persyaratan sebagai berikut :

1). Pertimbangan :

a. Rusak berat /tidak dapat diperbaiki lagi

31

b. Biaya perbaikan/pemeliharaan lebih tinggi dari nilai jualnya

c. Tidak efisien lagi dipergunakan untuk kepentingan dinas

d. Berlebih/tidak dipergunakan lagi untuk kepentingan

dinas

e. Hilang, dicuri, digelapkan

f. Peremajaan sesuai dengan perkembangan organisasi,

ilmu, teknologi dan standarisasi

g. Penukaran antar instansi pemerintah

2.) Syarat

a. Penghapusan barang bergerak, kecuali kendaraan

bermotor roda empat/lebih dan atau barang bergerak

yang bernilai ekonomis tinggi, dapat langsung

dilakukan oleh Menteri Agama tanpa terlebih dahulu

mendapat persetujuan dari Direktur Jenderal Anggaran,

apabila barang bersangkutan dijual secara lelang

melalui Kantor Lelang Negara.

b. Penghapusan barang bergerak sebagaimana di atas

dengan tindak lanjut dijual tanpa melalui Kantor Lelang

Negara, dihibahkan, karena hilang, dimusnahkan,

dihapuskan oleh Menteri Agama, harus terlebih dahulu

mendapatkan rekomendasi/ijin tertulis dari :

1) Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal

Anggaran setempat, apabila nilai perolehan barang

32

dimaksud per paket usulan dampai dengan nilai

Rp.100.000.000,00 (seratur juta rupiah).

2) Direktorat Jenderal Anggaran apabila nilai

perolehan barang dimaksud per paket usulan di atas

Rp.100.000.000,00 (seratus juta rupiah) :

a. Penilaian, penelitian alat kantor dan rumah

tangga yang akan dihapus dilaksanakan oleh

panitia penghapusan.

b. Hasil penelitian/penilaian tersebut dituangkan

dalam Berita Acara Penelitian/Penilaian alat

kantor dan rumah tangga yang akan dihapus.

c. Barang Persediaan

Barang persediaan (yaitu barang yang tersimpan sebagai

cadangan kebutuhan barang pada waktu yang akan datang)

dapat dihapus dari pertanggungjawaban Bendaharawan/

pengurus gudang/ pengurus barang apabila memenuhi

pertimbangan/persyaratan sebagai berikut :

1) Pertimbangan

a. Mengalami kerusakan berat atau tidak dapat diperbaiki

lagi, biaya pemeliharaan/perbaikan lebih besar daripada

nilai jual atau tidak efisien lagi dipergunakan untuk

kepentingan dinas. Hal tersebut disebabkan karena usang,

tua/lamanya disimpan atau akibat bencana alam seperti

33

banjir, gempa bumi, letusan gunung berapi, angin ribut,

kebakaran, demonstrasi/huru-hara dan sebagainya.

b. Barang yang obselete (tidak mempunyai daya guna lagi)

misalnya persediaan sparepart kendaraan merk A menjadi

obselete karena mobil/kendaraan merk A tersebut sudah

dihapuskan dan tidak dapat dipergunakan untuk

mobil/kendaraan lainnya karena hilang, dicuri, digelapkan

a. Peremajaan, atau sudah tidak dipergunakan lagi untuk

kepentingan dinas

b. Susut (spilage) misalnya pada benda kimia/alat peraga

pendidikan.

2) Syarat :

a. Ketentuan penghapusan barang persediaan seperti

ketentuan dalam huruf a dan b pada barang bergerak

selain kendaraan bermotor roda empat/lebih

b. Penilaian, penelitian barang persediaan yang akan

dihapus dilaksanakan oleh Panitia Penghapusan

c. Hasil penelitian/penilaian tersebut dalam Berita Acara

Hasil Penelitian barang persediaan yang akan dihapus.

(Departemen Agama : 27-38).

34

2.5.5 Pelaksanaan Penghapusan Barang Milik Negara

Pelaksanaan penghapusan barang dapat dilakukan dengan

secara lelang melaui Kantor Lelang Negara atau dengan

pemusnahan (untuk barang yang tidak laku dijual). Penyimpangan

dari ketentuan tersebut misalnya dijual tanpa dilelang atau

dihibahkan, hanya boleh dilakukan apabila telah mendapatkan

ijin/persetujuan khusus dari Menteri Keuangan.

Dengan demikian maka pelaksanaan penghapusan barang

dapat dilakukan dengan :

a. penjualan secara lelang

b. penjualan tanpa lelang

c. pemusnahan

d. penghibahan. (Departemen Agama : 45)

2.6 Konsep Dasar Sistem Informasi Persediaan Barang Milik Negara

2.6.1 Pengertian Sistem Informasi Persediaan Barang Milik Negara

Sistem Informasi Persediaan Barang Milik Negara merupakan

sistem pengolahan data Barang Milik Negara yang mengumpulkan,

mengolah, memelihara dan menyimpan data menjadi informasi dan

melaporkan informasi kepada si pemakai dengan menerapkan

teknologi informasi.

35

2.7 Konsep Dasar Pengembangan Sistem Informasi

2.7.1 Konsep Dasar Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem informasi sering disebut sebagai

proses pengembangan sistem (System Development Process).

Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang

baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan

atau memperbaiki sistem yang telah ada. Dalam mengembangkan

suatu sistem tentunya harus mampu di dukung oleh personal-

personal yang kompeten di bidangnya (Jogiyanto, 2005).

Proses pengembangan sistem terdiri dari proses standar

atau langkah yang dapat digunakan pada semua proyek

pengembangan sistem. Meskipun proses bisnis pada masing-

masing organisasi berbeda, mereka memiliki karakteristik umum

yang sama, yaitu kebanyakan proses pengembangan sistem pada

organisasi mengikuti pendekatan problem-solving. Berikut ini

adalah langkah problem-solving secara umum :

a. Mengidentifikasi masalah.

b. Memahami dan menganalisis masalah.

c. Mengidentifikasi solusi yang diharapkan.

d. Mengidentifikasi solusi alternatif dan memilih solusi yang

terbaik.

e. Merancang solusi yang telah dipilih.

f. Mengimplementasikan solusi yang telah dipilih.

36

g. Mengevaluasi hasil (jika masalah tidak terpecahkan, kembali

ke langkah 1 atau 2). (Whitten, 2004)

Pengembangan sistem (system development) dapat berarti

menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang

lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

(Jogiyanto, 2000)

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem

yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara

keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

2.7.2 Pengembangan Sistem dengan RAD (Rapid Application Development)

2.7.2.1 Konsep Dasar Rapid Application Development (RAD)

Rapid Application Development adalah suatu pendekatan

berorientasi objek terhadap pengembangan sistem yang mencakup

suatu metode pengembangan serta perangkat-perangkat lunak

(Kendall: 2003). RAD (Rapid Application Development)

menggunakan pemodelan berorientasi objek, diantaranya:

37

Gambar 2.6 Tahapan Rapid Application Development(RAD)

(Sumber:Kendall:2003)

2.7.2.2 Tiga Fase dalam RAD

Ada tiga fase dalam RAD yaitu (Kendall: 2003):

1. Requirement Planning, Dalam tahap ini akan diketahui apa

saja yang menjadi kebutuhan sistem yaitu dengan

mengidentifikasi kebutuhan informasi dan masalah yang

dihadapi untuk menentukan tujuan, batasan-batasan sistem,

kendala dan juga alternatif pemecahan masalah. Analisis

digunakan untuk mengetahui perilaku sistem dan juga untuk

mengetahui aktivitas apa saja yang ada dalam sistem tersebut.

2. Workshop design, yaitu mengidentifikasi solusi alternatif dan

memilih solusi yang terbaik. Kemudian membuat desain

proses bisnis dan desain pemrograman untuk data-data yang

telah didapatkan dan dimodelkan dalam arsitektur sistem

informasi.

Requirement Planning

Identified

Objectives and

Informations

Requirement

Work with

users to

Design system

Build the

system

Introduced

the new

system

Implementation

Design Workshop

38

3. Implementation, Setelah Workshop Design dilakukan,

selanjutnya sistem diimplementasikan (coding) ke dalam

bentuk yang dimengerti oleh mesin yang diwujudkan dalam

bentuk program atau unit program. Tahap implementasi sistem

merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk

dioperasikan. Software yang digunakan adalah XAMPP yang

meliputi: Apache sebagai web server, PHP sebagai bahasa

pemrograman, dan MySQL sebagai database-nya. Selain itu,

juga menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Notepad++

sebagai software editor. Kemudian mengevaluasi sistem

informasi yang telah dibuat.

2.7.2.3 Keuntungan Menggunakan RAD

Beberapa keuntungan dalam pengembangan sistem dengan

menggunakan RAD adalah sebagai berikut:

1. Proses pengiriman menjadi lebih mudah,hal ini dikarenakan

proses pembuatan lebih banyak menggunakan potongan-

potongan script.

2. Mudah untuk diamati karena mengguna-kan model prototype,

sehingga user lebih mengerti akan sistem yang dikembangkan.

3. Lebih fleksibel karena pengembang dapat melakukan proses

desain ulang pada saat yang bersamaan.

39

4. Keterlibatan user semakin meningkat karena merupakan

bagian dari tim secara keseluruhan.

5. Mempercepat waktu pengembangan sistem secara keseluruhan

karena cenderung mengabaikan kualitas.

6. Tampilan yang lebih standar dan nyaman dengan bantuan

software-software pendukung.

2.8 Konsep Dasar Unified Modelling Language (UML)

2.8.1 Definisi dan Sejarah UML

2.8.2 Unified Modeling Language (UML)

UML/Unified Modelling Language adalah salah satu alat

bantu yang handal di dunia pengembangan sistem yang

berorientasi obyek. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan

bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembangan

sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk

yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme

yang efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan

rancangan mereka dengan yang lain (Munawar, 2005).

UML merupakan kesatuan dari bahasa pemodelan yang

dikembangkan oleh Grady Booch, OMT (Object Modelling

Technique) dan OOSE (Object-Oriented Software Engineering).

Metode Grady Booch dari Rational Software Co. sangat terkenal

dengan nama metode (Design Object-Oriented). Metode Booch ini

40

menjadikan proses analisis dan design ke dalam tahapan iterative,

yaitu: identifikasi kelas-kelas dan objek-objek, identifikasi

semantik dari hubungan objek dan kelas tersebut, perincian

interface dan implementasi. Keunggulan metode Booch adalah

pada detil dan kayanya dengan notasi dan elemen.

Pemodelan OMT yang dikembangkan oleh James

Rumbaugh General Electric didasarkan pada analisis terstruktur

dan pemodelan entity relationship. Tahapan utama dalam

metodologi ini adalah analisis, desain sistem, desain objek dan

implementasi. Keunggulan metode ini adalah dalam penotasian

yang mendukung semua konsep OO.

Metode OOSE dari Jacobson lebih memberi penekanan

pada Use Case. OOSE memiliki tiga tahapan yaitu membuat model

requirement dan analisis, design dan implementasi dan model

pengujian (test model). Keunggulan metode ini adalah mudah

dipelajari karena memiliki notasi yang sederhana namun mencakup

seluruh tahapan dalam rekayasa perangkat lunak (Munawar, 2005).

Pendekatan Analisis & perancangan dengan menggunakan

model OO mulai diperkenalkan sekitar pertengahan 1970 hingga

akhir 1980 dikarenakan pada saat itu aplikasi software sudah

meningkat dan mulai kompleks. Jumlah yang menggunakaan

metode OO mulai diuji cobakan dan diaplikasikan antara 1989

hingga 1994.

41

Kelemahan saat itu disadari oleh Booch maupun Rumbaugh

adalah tidak adanya standar penggunaan model yang berbasis OO,

ketika mereka bertemu ditemani rekan lainnya Ivar Jacobson dari

Objectory mulai mendiskusikan untuk mengadopsi masing-masing

pendekatan metode OO untuk membuat suatu model bahasa yang

uniform/seragam yang disebut UML (Unified Modeling Language)

dan dapat digunakan oleh seluruh dunia.

Secara resmi bahasa UML dimulai pada bulan Oktober

1994, ketika Rumbaugh bergabung Booch untuk membuat sebuah

proyek pendekatan metode yang uniform/seragam dari masing-

masing metode mereka. Saat itu baru dikembangkan draft metoda

UML version 0.8 dan diselesaikan serta di release pada bulan

Oktober 1995. Bersamaan dengan saat itu, Jacobson bergabung dan

UML tersebut diperkaya ruang lingkupnya dengan metode OOSE

sehingga muncul release version 0.9 pada bulan Juni 1996. Hingga

saat ini sejak Juni 1998 UML version 1.3 telah diperkaya dan

direspon oleh OMG (Object Management Group), Anderson

Consulting, Ericsson, Platinum Technology, ObjectTime Limited,

dll serta dipelihara oleh OMG yang dipimpin oleh Cris Kobryn.

UML adalah hasil kerja dari konsorsium berbagai

organisasi yang berhasil dijadikan sebagai standar baku dalam

OOAD (Object Oriented Analysis & Design). Kontribusi untuk

UML telah dihasilkan dari banyak perusahaan-perusahaan ternama

42

diantaranya Digital Equipment Corp, Hewlet-Packard Company, i-

Logic, Intellicorp, IBM, Icon Computing, Electric Data Service

Corporation, MCI Systen House, Microsoft, Oracle, Rational

Software, TI, Sterling Software, Taskon A/S, Unisys Platinum

Technologies, Ptech, Taskon & Reich Technologies dan Softeam.

Sebagai sebuah notasi grafis yang relatif sudah dibakukan

(open standard) dan dikontrol oleh OMG/Object Management

Group – Mungkin lebih dikenal sebagai badan yang berhasil

membakukan CORBA – Comon Object Request Broker

Architecture), UML menawarkan banyak keistimewaan. UML

tidak hanya dominan dalam penotasian di lingkungan OO tetapi

juga populer di luar lingkungan OO. Paling tdak ada tiga karakter

penting yang melekat di UML yaitu sketsa, cetak biru dan bahasa

pemrograman. Sebagai sebuah sketsa, UML bisa berfungsi sebagai

jembatan dalam mengkomunikasikan beberapa aspek dari sistem.

Dengan demikian semua anggota tim akan mempunyai gambaran

yang sama tentang suatu sistem. UML bisa juga berfungsi sebagai

sebuah cetak biru karena sangat lengkap dan detil. Dengan cetak

biru ini maka akan bisa diketahui informasi detil tentang coding

program (forward engineering) atau bahkan membaca program dan

menginterpretasikannya kembali ke dalam diagram (reverse

engineering). Reverse engineering sangat berguna pada situasi

dimana kode program yang tidak terdokumentasi akan

43

dimodifikasi/dipelihara. Hal ini bisa terjadi ketika dokumentasi asli

hilang atau bahkan belum dibuat sama sekali. Sebagai bahasa

pemograman, UML dapat menterjemahkan diagram yang ada di

UML, menjadi kode program yang siap untuk dijalankan.

2.8.3 Diagram UML

UML menawarkan diagram yang dikelompokkan menjadi lima

perspektif berbeda untuk memodelkan suatu sistem. Diagram UML

menyajikan perspektif yang berbeda mengenai sistem informasi.

Bagian berikut menjelaskan berbagai diagram UML beserta

pengertiannya (Whitten, 2004).

a) Use Case Diagram

Use case diagram adalah diagram yang menggambarkan

interaksi antara sistem dengan sistem eksternal dan pengguna.

Dengan kata lain, secara grafis menggambarkan siapa yang akan

menggunakan sistem dan dengan cara apa pengguna mengharapkan

untuk berinteraksi dengan sistem (Whitten, 2004).

UseCase1

UseCase2

UseCase3

Actor1

Actor2

Actor3

System

Gambar 2.7 Contoh Diagram Model Use Case

Sumber : (Whitten, 2004)

44

Sebuah use case diagram melukiskan:

1. Actor

Actor merupakan istilah yang digunakan untuk

menggambarkan pengguna aplikasi atau apapun yang

berinteraksi dengan sistem untuk mengolah informasi.

Actor bisa berupa orang, hardware, atau sistem informasi

lain yang berinteraksi dengan use case.

2. Use case

Use case menggambarkan fungsi sistem dari perspektif

user eksternal dengan cara yang mereka pahami. Use case

dibuat berdasarkan proses-proses yang dilakukan untuk

kepentingan actor untuk menggambarkan apa yang

dikerjakan oleh aplikasi, bukan bagaimana aplikasi

mengerjakannya (logical).

3. Relationship

Relationship dilukiskan sebagai garis lurus antara dua

simbol pada use-case diagram. Makna dari relationship

berbeda, tergantung pada bagaimana garis lurus

digambarkan dan apa jenis simbol yang dihubungkan.

Berikut ini adalah perbedaan relationship pada use-case

diagram:

45

a. Association

Association merupakan relationship antara actor

dengan use case, digambarkan sebagai sebuah garis

lurus tanpa putus antara actor dan use case.

b. Extends

Extends digunakan untuk menggambarkan hubungan

antar use case yang menunjukkan bahwa satu use

case merupakan fungsionalitas dari use case yang

lain jika kondisi atau syarat tertentu dipenuhi.

c. Uses (includes)

Hubungan uses menggambarkan bahwa satu use case

seluruhnya meliputi fungsionalitas dari use case

lainnya.

d. Depends on

Hubungan depends on sangat membantu untuk

mengetahui use case mana yang memiliki

ketergantungan pada use case lainnya yang bertujuan

untuk menentukan urutan dalam pengembangan use

case.

e. Inheritance

Hubungan inheritance terjadi ketika dua atau lebih

actor menggunakan use case yang sama.

46

Setiap use case pada use case diagram dijelaskan

secara detail pada documenting abstract and extension use-

case narratives. (Whitten, 2004).

b) Use Case Narrative

Deskripsi tekstual kegiatan bisnis dan bagaimana pengguna

akan berinteraksi dengan sistem dalam menyelesaikan suatu tugas.

Berbeda dengan use case diagram, use case desain sistem

menggunakan sebuah narasi dari pandangan pengguna sistem, use

case desain sistem lebih bersifat percakapan (dialog).

c) Activity Diagram

Secara grafis digunakan untuk menggambarkan rangkaian

aliran aktivitas baik proses bisnis atau use case. Diagram ini juga

dapat digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan

saat sebuah operasi di eksekusi, dan memodelkan hasil dari action

tersebut,

d) Class Diagram

Diagram ini menunjukkan kelas objek yang menyusun

sistem juga hubungan antara kelas tersebut. Class diagram

mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem dan berbagai

macam hubungan dan interaksi diantara mereka. Berikut ini adalah

gambar simbol dari class diagram :

47

e) Sequence Diagram

Secara grafis menggambarkan bagaimana objek

berinteraksi dengan satu sama lain melalui pesan pada eksekusi

sebuah use case atau operasi. Diagram ini mengilustrasikan

bagaimana pesan terkirim dan diterima diantara objek.

f) Statechart Diagram

Digunakan untuk memodelkan behaviour objek khusus

yang dinamis. Diagram ini mengilustrasikan siklus hidup objek,

berbagai keadaan yang dapat diasumsikan oleh objek, dan event-

event yang menyebabkan objek beralih dari satu state ke state lain.

2.9 Database dan DBMS (Database Management System)

2.9.1 Database

Basis Data ( Database) terdiri dari 2 kata, yaitu basis dan

Data. Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang. Tempat

bersarang/berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta

dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai,

siswa) barang, hewan dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk

angka, huruf, simbol, teks, gambar bunyi, atau kombinasinya.

Basis Data sendiri didefinisikan dalam jumlah sudut

pandang seperti :

48

a. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan

yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat

dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

b. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan

secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan

(redundansi) yang tidak perlu, umtuk memenuhi berbagai

kebutuhan.

c. Kumpulan/file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang

disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

Basis data dan lemari arsip sesungguhnya memiliki

prinsip kerja dan tujuan yang sama. Prinsip utamanya adalah

pengaturan data/arsip. Dan tujuan utamanya adalah

kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan data/arsip

(Fatansyah, 2007 : 2).

2.9.2 DBMS (Database Management System)

Database Management System (DBMS) adalah software

khusus yang disediakan untuk membuat, mengakses, mengontrol

dan mengelola database. Inti dari DBMS adalah database engine.

Database engine merespons command-command khusus untuk

membuat database dan membuat, membaca, meng-update serta

menghapus record di dalam database (Whitten, 2004).

49

2.9.3 (RDBMS) Relational Database Management System

Relational Database Management System (RDBMS) adalah

database yang mengimplementasikan data sebagai bagian dari dua

dimensi tabel yang terhubung melalui foreign key (Whitten, 2004)

2.10 Konsep Dasar Jaringan Komputer dan Intranet

2.10.1 Konsep Dasar Jaringan Komputer

Jaringan komputer merupakan sekelompok komputer

otonom yang saling berhubungan antara satu dengan lainnya

menggunakan protokol komunikasi melalui media komunikasi

sehingga dapat saling berbagi informasi, program-program,

penggunaan bersama perangkat keras seperti printer, harddisk, dan

sebagainya. Selain itu jaringan komputer bisa diartikan sebagai

kumpulan sejumlah terminal komunikasi yang berada di berbagai

lokasi yang terdiri dari lebih satu komputer yang saling

berhubungan (Kristanto, 2003).

50

CD-ROM Drive

Scanner

Hard Disk

Modem

Printer

Gambar 2.8 Jaringan Komputer

Sumber : (Kristanto, 2003 )

2.10.2 Konsep Dasar Intranet

Intranet adalah konsep LAN yang mengadopsi teknologi

Internet, diperkenalkan pada akhir tahun 1995. Khoe Yao Tung

(1997) mengatakan : “Intranet adalah LAN yang menggunakan

strategi komunikasi dan segala fasilitas Internet, diibaratkan

berInternet dalam lingkungan lokal. Intranet umumnya juga

terkoneksi ke Internet sehingga memungkinkan pertukaran

informasi dan data dengan jaringan Intranet lainnya

(Internetworking) melalui backbone Internet.”

51

Intranet merupakan sebuah jaringan komputer bersisi

protokol TCP/IP seperti internet, hanya saja digunakan dalam

internal perusahaan, kantor, bahkan warung internet.

Organisasi dapat membatasi akses ke jaringan mereka

hanya bagai anggota organisasinya dengan menggunakan intranet.

Intranet menggunakan protocol yang sama dengan dengan internet,

tetapi membatasi akses ke sumber daya komputer hanya bagi

sekelompok orang didalam organisasi.

Intranet memiliki koneksi ke jaringan lain tetapi

menggunakan firewall untuk mencegah komunikasi dari alat-alat

selain yang diijinkan untuk menggunakan intranet.

Paket-paket dapat disaring untuk menentukan apakah

pengirimnya merupakan anggota sah intranet karena tiap paket

memiliki informasi tentang penerima dan pengirim. (Mcleod,

2002).

2.10.3 Konsep Dasar Internet

Internet adalah jaringan komputer yang saling terhubung ke

seluruh dunia tanpa mengenal batas teritorial, hukum, dan budaya.

Secara fisik dianalogikan sebagai jaring laba-laba yang

menyelimuti bola dunia dan titik-titik (node) yang saling

berhubungan.

52

Yang dimaksud node disini bisa berupa komputer, jaringan

lokal atau peralatan komunikasi, sedangkan garis penghubung

antara simpul disebut sebagai tulang punggung (backbone) yaitu

media komunikasi terestrial (kabel, serat optik, microwave, radio

link) maupun satelit. Node terdiri dari pusat informasi dan

database. Peralatan komputer dan perangkat interkoneksi jaringan

serta peralatan yang dipakai pengguna untuk mencari,

menempatkan, dan atau bertukar informasi di internet.

2.10.4 Local Area Network (LAN)

Local Area Network (LAN) atau jaringan lokal adalah

sekumpulan dua atau lebih komputer yang berada dalam batasan

jarak lokasi satu dengan yang lain yang saling terhubung baik

langsung atau tidak langsung (Syafrizal, 2006:16). LAN dibatasi

oleh area yang relatif kecil, umumnya dibatasi oleh area

lingkungan, biasanya jarak antar node tidak lebih jauh dari sekitar

200 meter.

Dalam kaitannya dengan konfigurasi, tipe LAN dibagi

menjadi dua bagian yaitu jaringan peer-to-peer dan jaringan server

base. Peer-to-peer network atau disingkat peer-network merupakan

contoh jaringan yang sederhana, semua node bisa bertindak sebagai

server maupun workstation dan tidak ada autentifikasi terpusat,

autentifikasi diatur terendiri disetiap node yang memberikan

53

layanan. Server yang dimaksud disini bukanlah benda fisik, tetapi

sebuah terminologi dimana node yang memberikan layanan

dinamakan server, dan node yang mengakses layanan tersebut

dinamakan klien. Secara simultan sebuah node dapat menjalankan

layanan server & klien.

Pada jaringan serverbase, sebuah server mengatur akses

resource untuk workstation atau client. Server menjalankan

Network Operating System (NOS) untuk menyediakan layanan dan

mengautentifikasi workstation dan klien menjalankan software

NOS-Client. Server bisa berbentuk dedicated yang berfungsi hanya

sebagai server namun ada juga yang mempunyai dua fungsi

sekaligus sehingga bisa dipakai juga sebagai layaknya sebuah

workstation.

2.11 Perangkat Lunak Penunjang

2.11.1 PHP (Personal Home Page)

PHP adalah merupakan script untuk pemograman script

web server-side, script yang membuat dokumen HTML secara on

the fly, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan

dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks

atau editor HTML. (Sidik, 2004).

54

2.11.2 Sejarah PHP

PHP pertama kali dibuat pada musim gugur tahun 1994

oleh Rasmus Lerdoff ([email protected]), awalnya digunakan pada

websitenya untuk mencatat siapa saja yang berkunjung dan melihat

biodatanya. Versi pertama yang di-release tersedia pada awal tahun

1995, dikenal sebagai tool Personal Home Page, yang terdiri atas

engine parser yang sangat sederhana yang hanya mengerti

beberapa makro khusus dan sejumlah utilitas yang sering

digunakan pada halaman -halaman web, seperti buku tamu, counter

pengunjung, dan lainnya. Parser diprogram ulang pada

pertengahan 1995 dan diberi nama PHP/F1 versi 2.0 . F1 berasal

dari paket Rasmus lainnya yang ditulis untuk menginterpretasi data

dari form yang kemudian dikombinasikan dengan tool Personal

Home Page dan ditambahkan dukungan untuk database mSQL

(mini SQL).

Tahun 1995 ini dianggap sebagai tahun kelahiran dari

PHP/F1 yang kemudian membuat pertumbuhan aplikasi web yang

pesat, dan banyak orang kemudian berkontribusi mengembangkan

PHP/F1. sulit untuk mendapatkan statistik yang tepat untuk

memperkirakan penggunaan PHP/F1, tetapi diperkirakan pada

akhir 1996 telah digunakan sedikitnya 15000 website di seluruh

dunia. Dan pertengahan 1997 mencapai 50000 situs.

55

Pada pertengahan 1997 ini juga terjadi perubahan

pengembangan PHP. Pengembangan dilakukan oleh tim yang

terorganisasi bukan oleh Rasmus sendiri saja lagi. Parser

dikembangkan oleh Zeev Suraski dan Andi Gutmans yang

kemudian menjadi dasar untuk versi 3, dan banyak utilitas

tambahan yang diprogram untuk menambah kemampuan dari versi

2. versi terakhir (PHP 4) menggunakan engine script Zend untuk

lebih meningkatkan kinerja dan mempunyai dukungan yang

banyak berupa ekstensi dan fungsi dari berbagai library pihak

ketiga (third party), dan berjalan seolah modul asli (native) dari

berbagai server web yang populer.

Sejak Januari 2001 PHP3 dan PHP4 disertakan pada

sejumlah produk server web komersial seperti server web

StrongHold RedHat. Perkiraan konservatif yang didapat dari angka

yang diberikan oleh Netcraft yang diekstrapolasi, pengguna PHP

sekitar 5.100.000 sedikit lebuh banyak dari server web yang

menggunakan Microsoft IIS (5.03 juta) di Internet.

Berdasar data terakhir dari Netcraft Maret 2002 pemakaian

PHP telah mencapat 9 juta nama domain. (Sidik, 2004).

2.11.3 MySQL

MySQL (My Structure Query Language) merupakan

software database yang termasuk paling popular di lingkungan

56

Linux, kepopuleran ini karena ditunjang performansi query dari

database-nya yang saat itu bisa dikatakan paling cepat dan jarang

bermasalah (Sidik, 2005).

MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :

1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai

sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X

Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.

2. Open Source. MySQL didistribusikan secara open source,

dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara cuma-

cuma.

3. 'Multiuser'. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user

dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau

konflik.

4. 'Performance tuning'. MySQL memiliki kecepatan yang

menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata

lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

5. Jenis Kolom. MySQL memiliki tipe kolom yang sangat

kompleks, seperti signed / unsigned integer, float, double,

char, text, date, timestamp, dan lain-lain.Perintah dan Fungsi.

MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang

mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Open_Source&action=edit&redlink=1

57

6. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas

seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user

dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.

7. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis

data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih

dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu

batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada

tiap tabelnya.

8. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien

menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau

Named Pipes (NT).

9. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada

klien dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski

pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.

10. Antar Muka. MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap

berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan

menggunakan fungsi API (Application Programming

Interface).

11. Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai

peralatan (tool) yang dapat digunakan untuk administrasi basis

data, dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk

online.

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Subnetmask&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Host&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Records&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/TCP/IP

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Unix_soket&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/UNIX

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Named_Pipes&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/NT

http://id.wikipedia.org/wiki/API

http://id.wikipedia.org/wiki/Tool

58

12. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih

fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis

data lainnya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.

2.11.4 Apache

Apache merupakan server web yang digunakan dalam

pemograman web berbasis server. Adapun yang termasuk ke dalam

golongan server web adalah: Apache, PWS (Windows 9x), IIS

(Windows NT/XP/2003 server) dan tomcat, Pemograman web

terbagi 2 bagian:

1. Web Client Programming, pemograman web yang ditentukan

pada sisi client. Yang termasuk pada web client programming

antara lain HTML, JavaScript, dan VBScript.

2. Web Server Programming, pemograman web yang ditentukan

pada sisi server. Adapun yang termasuk ke dalam kategori

WebServerProgramming adalah ASP, PHP, JSP, ColdFusion,

dan ASP.NET.

Apache merupakan server web yang bersifat open

source sehingga menjadikan apache sebagai server web

alternatif dari Netscape (sekarang dikenal sebagai Sun Java

System Web Server) (Sukarno, 2006).

http://id.wikipedia.org/wiki/PostgreSQL

59

2.11.4.1 Sejarah Apache

Asal mula nama apache terdapat dua versi

istilah yang berbeda, yaitu dari sebuah server web

NCSA dan suku asli Indian Amerika. Dari sudut

server web NCSA, nama apache berasal ketika

server web popular yang dikembangkan pada awal

tahun 1995, yaitu NCSA HTTPd 1.3 mengalami

sejumlah perubahan besar terhadap kode sumbernya

(patch). Begitu banyak patch pada perangkat lunak

tersebut sehingga disebut server yang memiliki

banyak patch (“a patchy” server)

Dari sudut suku asli Indian Amerika,

menurut halaman FAQ yang berasal dari situs

resminya, bahwa nama “Apache” dipilih untuk

menghormati suku asli Indian Amerika Apache

(Inde’), yang dikenal karena keahlian dan strategi

perangnya.

Namun pada versi ke-2, Apache ditulis dari

awal tanpa mengandung kode sumbernya dari

NCSA. Pada awalnya Apache digunakan dalam

operating system linux, yang sering disebut LAMP

(Linux-Apache-MySQL-PHP/Perl.Phyton). adapun

yang merupakan kompetitor utama Apache saat ini,

60

yaitu: Internet Information Services (IIS) dari

Microsoft dan Sun Java Web Server dari Sun

Microsystem.

2.11.5 Xampp

Xampp merupakan suatu paket yang terdiri dari Apache,

MySQL, PHP, dan Perl yang dapat digunakan untuk membantu

proses instalasi produk tersebut (Sukarno, 2006).

2.11.5.1 Sejarah singkat Xampp

XAMPP merupakan pengembangan dari LAMP (Linux Apache,

MySQL, PHP and PERL), XAMPP ini merupakan project non

profit yang dikembangkan oleh Apache

Friends yang didirikan Kai 'Oswalad', Seidler dan Kay

Vogelgesang pada tahun 2002, project mereka ini bertujuan

mempromosikan penggunaan Apache Web Server. Xampp

ditemukan pada musim semi tahun 2002.

2.11.5.2 Keuntungan Xampp

1. Xampp dapat berjalan pada operating system Linux dan

Windows. Dana kemungkinan juga akan berjalan di

Macintosh.

61

2. Mudah bagi programmer apabila ingin berganti versi

PHP, cukup dengan melakukan switch versi.

3. Mudah dan cepat dalam proses instalasi.

2.11.6 Macromedia Dreamweaver

Macromedia Dreamweaver adalah program untuk mengedit

HTML secara visual dan mengelola halaman sebuah situs.

Dreamweaver menyertakan banyak perangkat yang berkaitan

dengan pengkodean dan fitur seperti HTML, CSS, Javascript,

PHP, ASP, Coldfusion, dan XML.

Gambar 2.9 Tampilan area kerja Dreamweaver MX 2004

1

2

3

4

5

6

62

Keterangan gambar 2.9:

1. Menu utama dan Insert Bar. Menu utama berisi semua

perintah yang dapat digunakan untuk bekerja pada

Dreamweaver. Sedangkan Insert Bar berisi sekumpulan

tombol yang berfungsi sebagai perangkat kerja untuk

membuat sebuah halaman web.

2. Document Toolbar, yang berisi tombol dan popup menu yang

dapat digunakan untuk berpindah antar dokumen kerja window

dan mengatur tampilan area kerja. Pada Document Toolbar

juga terdapat tombol yang digunakan untuk preview area kerja

di browser.

3. Area kerja Dreamweaver, disinilah semua objek diletakkan,

seperti teks, gambar, tabel, tombol dan lain sebagainya.

4. Tag Selector, yaitu tag-tag HTML yang terpilih sesuai dengan

objek yang ada di area kerja.

5. Property Inspector, disinilah dapat melihat dan mengubah

properti dari tiap objek terpilih yang ada di area kerja.

6. Panel Groups, merupakan kumpulan dari panel-panel window

pembantu yang digunakan untuk membantu bekerja dengan

Dreamweaver.(Prihatna, 2005).

63

2.12 Metode Pengujian

Pengujian unit yaitu pengujian secara individual terhadap

semua program untuk memastikan bahwa program bebas dari

kesalahan. Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha mencari

penyebabnya dan proses untuk melakukan pencarian kesalahan ini

dikenal dengan debugging. (Kadir, 2002).

2.13 Penelitian Sejenis

Dalam membuat skripsi pengembangan sistem informasi persediaan

barang ini, peneliti juga telah melakukan pengkajian terhadap beberapa

penelitian sejenis diantaranya yang disusun oleh Sdr.Teuku Syamsul

Ramadhan S.Kom) dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan

Barang Berbasis Web Pada Program Non Reguler Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Jakarta” terdapat beberapa kekurangan dan kelebihan dari

sistem informasi tersebut, seperti pada tabel berikut ini :

Tabel 2.1 Hasil Penelitian Sejenis

No Kekurangan No Kelebihan

1. Sistem yang dirancang masih belum

tepat guna, karena proses data di

sistem dengan proses data di

lapangan masih belum sinkron,

seperti data-data dalam aplikasi yang

belum lengkap sehingga akan

menyulitkan pembuatan laporan

yang akan diajukan ke

1. PHP (Personal Home Page)

memiliki kemampuan yaitu

disupport oleh banyak database

sehingga membuat halaman web

yang menggunakan data dari

database dapat dengan sangat

mudah dilakukan, dan sangat

membantu dalam mengolah data-

64

pusat/rektorat. data persediaan barang.

2. Belum lengkapnya fasilitas yang

ada, seperti belum adanya klasifikasi

kode barang standar berdasarkan

pengkodean Barang Milik Negara,

belum mencakup lokasi,

pendistribusian, dan kondisi barang

keluar, yang datanya sangat penting

karena merupakan barang milik

negara yang akan

dipertanggungjawabkan melalui

Departemen Agama.

2. Database yang didukung oleh PHP

diantaranya adalah Adabas D,

dBase, Empress,FilePro, FrontBase,

Hyperware, IBM B2, Informix,

Ingres,Interbase,MSQL, Direct MS

SQL, My SQL, ODBC, Oracle ( OC

17 dan OC 18), Ovrimos, Postgre

SQL, Solid, SQ Lite, SyBase,

Velocis dan Unix DBM ( B.Sidik,

2004 : 5-6)

3. Tidak adanya perkiraan untuk Safety

Stock yang sangat berguna dalam

sistem persediaan barang.

3 Desain dan pengembangan aplikasi

yang user friendly sehingga

memudahkan dalam mengelola data

dan informasi yang kompleks. 4. Bentuk dari laporan yang kurang

efektif, karena data-data yang

dicantumkan kurang lengkap

Pada skripsi yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi

Persediaan Barang Terdistribusi (Studi Kasus : PT.Master Centranusa

Cemerlang) yang dibuat oleh Sdr.Wahyu Widodo Kurniawan S.Kom

didapat beberapa kekurangan dan kelebihan dari sistem informasi tersebut,

seperti pada tabel berikut ini :

65

Tabel 2.2 Hasil Penelitian Studi Sejenis



bisa memenuhi kebutuhan

perusahaan karena belum dirancang

untuk kebutuhan banyak user.

1. Sistem ini sudah terintegrasi

perancangannya dengan para

karyawan sehingga dapat

memudahkan jalannya siiklus

persediaan barang

2. Belum lengkapnya fasilitas yang

ada, seperti belum adanya klasifikasi

kode barang standar berdasarkan

pengkodean Barang, belum

mencakup lokasi, pendistribusian,

dan kondisi barang keluar, yang

datanya sangat penting.

2. Database yang digunakan adalah

SQL Server 2000 serta Crystal

Report 8.5 untuk laporannya, sangat

mendukung untuk mengelola data

dalam jumlah banyak

3. Tidak adanya perkiraan untuk Safety

Stock yang sangat berguna dalam

sistem persediaan barang.




dan informasi yang kompleks. 4. Bentuk dari laporan yang kurang

efektif, karena data-data yang

dicantumkan kurang lengkap

Pada skripsi yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi

Persediaan Bahan Baku Pada PT.Lembalindo Tirta Anugrah yang dibuat

oleh Sdr.Wahyu Hadi Saputro S.Kom didapat beberapa kekurangan dan

kelebihan dari sistem informasi tersebut, seperti pada tabel berikut ini :

66

Tabel 2.3 Hasil Penelitian Sejenis



efektif karena belum bisa diakses

oleh user yang banyak

1. Mengantisipasi persediaan dengan

adanya limit stok sehingga dapat

memudahkan user dalam melakukan

pengadaan barang.

2. Belum maksimalnya penggunaan

database karena masih menggunakan

Ms.Access 2003 dan dapat

diperkirakan bahwa akan banyak

bugs dan data yang di kelola tidak

banyak

2. Form laporan dalam aplikasi yang

tersusun sistematis sehingga akan

sangat memudahkan user dalam

mengelola dan mempelajarinya

3. Belum adanya penghitungan tentang

pengadaan barang yang akan dibeli




dan informasi yang kompleks.

67

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Di dalam menyusun skripsi ini, peneliti berusaha mendapatkan serta

mengumpulkan data yang lengkap guna menyusun karya ilmiah ini.

Adapun metode yang peneliti gunakan dalam mendapatkan data-data

adalah sebagai berikut :

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Dalam hal ini penelitian dilakukan dilapangan untuk memperoleh

informasi serta data yang diperlukan. Adapun teknik yang ditempuh

adalah :

a. Observasi atau pengamatan langsung

1. Observasi yang dilakukan adalah observasi lanjutan dari

pelaksanaan PKL di Bagian Umum Lt.2 Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Jakarta yang dilaksanakan pada bulan Juni

2008 dan dilanjutkan kembali pada bulan Mei hingga

September 2009 untuk penelitian skripsi.

2. Observasi bertujuan mengetahui proses kerja Bagian

Persediaan baik manual maupun yang terkomputerisasi dan

mengetahui sejarah singkat Fakultas Sains dan Teknologi,

berupa sejarah, visi misi dan struktur organisasi.

68

b. Interview atau wawancara.

1. Wawancara dilakukan dengan cara mewawancarai pihak

Bagian Umum FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang

diwakili oleh pihak yang terkait dalam menangani

persediaan barang, kendala apa saja yang dihadapi serta

aplikasi seperti apa yang diinginkan oleh pihak fakultas,

sehingga pengembangan sistem informasi ini tepat guna.

2. Dalam hal ini penulis berhubungan dan mewawancarai Bp.

Lukman sebagai staf bagian umum yang mengurusi

persediaan barang.

3. Hasil wawancara responden terlampir dalam lampiran

skripsi ini.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca dan

mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan analisa dan

perancangan sistem, database, pemrograman, serta buku-buku

yang mendukung topik yang akan dibahas dalam penyusunan

skripsi ini.

Dalam penelitian skripsi ini menggunakan 20 buah buku

referensi tentang konsep yang menunjang sistem informasi

persediaan barang, 2 buah buku pedoman tentang Barang milik

Negara dari Departemen Agama, 2 buah modul Standar Akuntansi

69

Keuangan dari Departemen Keuangan, dan 3 buah skripsi

penelitian sejenis.

Selain itu, juga mengunjungi website yang berhubungan

dengan topik dalam skripsi ini. Adapun daftar buku dan website

yang berhubungan dengan penyusunan skripsi ini dapat dilihat

pada daftar pustaka.

a. Penelitian Sejenis

Adapun sumber penelitian sejenis yang digunakan diantaranya

adalah skripsi dari Sdr.Teuku Syamsul Ramadhan S.Kom dengan

judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang

Berbasis Web Pada Program Non Reguler Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Jakarta”, skripsi dari Sdr.Wahyu Widodo

Kurniawan S.Kom, dengan judul “ Pengembangan Sistem

Informasi Persediaan Barang Terdistribusi (Studi Kasus :

PT.Master Centranusa Cemerlang), serta skripsi dari Sdr.Wahyu

Hadi Saputro S.Kom dengan judul “ Pengembangan Sistem

Informasi Persediaan Bahan Baku Pada PT.Lembalindo Tirta

Anugrah. Dari skripsi-skripsi tersebut diperoleh gambaran :

a. Latar belakang permasalahan

b. Tujuan penelitian

c. Ruang lingkup

d. Metode pengumpulan data

e. Metode analisis data

70

f. Metode perancangan data

g. Kelebihan dan kekurangan dari skripsi tersebut.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Proses pengembangan sistem diartikan sebagai sekumpulan

aktivitas, metode, best practice, deliverable dan tools-tools otomatis yang

digunakan stakeholder untuk mengembangkan sistem informasi dan

software secara continue, artinya pengembangan yang dilakukan secara

bertahap dari hal-hal yang menjadi kendala sistem sampai hal-hal yang

menjadi kebutuhan sistem. Metode pengembangan sistem yang penulis

gunakan untuk mengembangkan sistem ini yaitu metode pengembangan

RAD (Rapid Application Development) menggunakan pemodelan

berorientasi objek, diantaranya:

1. Requirement Planning

Dalam tahap ini dilakukan beberapa tahap identifikasi diantaranya

adalah observasi ke bagian Umum FST, wawancara, mengetahui

gambaran umum FST, menganalisa sistem berjalan yang ada di bagian

umum FST, membuat use case diagram sistem berjalan

2. Workshop design

Mengidentifikasi solusi alternatif dan memilih solusi yang terbaik

dengan cara menganalisa sistem usulan, membuat usecase diagram

sistem usulan, dan perangkat yang menunjangnya diantaranya

71

membuat activity diagram, class diagram, sequence diagram,

statechart diagram, spesifikasi database, dan perancangan interface.

3. Implementation, Setelah Workshop Design dilakukan, selanjutnya

sistem diimplementasikan (coding) ke dalam bentuk yang dimengerti

oleh mesin yang diwujudkan dalam bentuk program atau unit program.

Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem

supaya siap untuk dioperasikan. Software yang digunakan adalah

XAMPP yang meliputi : Apache sebagai web server, PHP sebagai

bahasa pemrograman, dan MySQL sebagai database-nya. Selain itu,

juga menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Notepad++ sebagai

software editor. Kemudian mengevaluasi sistem informasi yang telah

dibuat.

3.3 Kerangka Berpikir (Logical Frame Work)

Penyusunan tugas akhir Sistem Informasi Persediaan Barang Milik Negara

ini disusun melalui beberapa tahapan yang harus dilakukan dengan tujuan

memudahkan dalam penulisan tugas akhir. Adapun kerangka berpikir yang

dilakukan pada penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

72

Observasi di Bagian Umum

FST UIN SyaHid Jakarta

Analisis Proses Bisnis Sistem Berjalan

Workshop Design

implementation

Requirement

Planning

Use Case Diagram

Sistem Usulan

Activity Diagram

Class Diagram

Sequence Diagram

State chart Diagram

MySQL

Usecase Diagram Sistem Berjalan

PHPPenulisan Scipt ( coding)

Pengujian Black Box

Perancangan Interface

Pengembangan

Sistem RAD

Perancangan Proses

Bisnis Sistem Usulan

Spesifikasi Database

Wawancara

Studi pustaka

Gambar 3.1 Kerangka Berpikir (Logical Frame Work)

73

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Requirement Planning

4.1.1 Gambaran Umum FST

Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta

merupakan hasil perjuangan masyarakat Muslim Indonesia sejak institusi

tersebut didirikan pada tanggal 1 Juni 1957 dan masih berbentuk akademi

yang dikenal dengan nama Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA).

Perubahan dari sistem akademi menjadi IAIN terjadi pada tahun 1960 di

mana dua institusi pendidikan tinggi Islam bergabung menjadi satu yakni

ADIA yang terletak di Jakarta dan PTAIN yang berkedudukan di Jogjakarta.

Perkembangan pesat Institut ini menuntut perlunya sebuah pengelolaan

yang lebih mandiri di masing-masing kota yang letaknya relatif berjauhan

tersebut yang kemudian memunculkan pendirian Institut Agama Islam

Negeri (IAIN) Syarif Hidayatullah Jakarta dan IAIN Sunan Kalijaga di

Yogyakarta pada tahun 1963.

Setelah melalui kajian yang mendalam, akhirnya pada tahun 2000,

IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta membentuk program konversi dari

perguruan tinggi berbentuk institut menjadi universitas dan IAIN berubah

nama menjadi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Program konversi tersebut,

antara lain, yang menyelenggarakan Program Studi Teknik Informatika dan

Agribisnis/Sosial Ekonomi Pertanian. Sebagai bentuk bentuk reposisi

74

terhadap tuntutan akan perlunya integrasi ilmu-ilmu agama Islam dengan

bidang ilmu-ilmu umum lainnya, berdasarkan Keputusan Presiden RI No.31

tahun 2002, tentang perubahan IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta menjadi

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, maka program konversi UIN berubah

menjadi Fakultas Sains dan Teknologi yang terdiri dari program studi

Teknik Informatika, Sistem Informasi, Sosial Ekonomi Pertanian/

Agribisnis, Matematika, Fisika, Kimia, dan Biologi.Merespon beragamnya

kebutuhan atas pendidikan, maka FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

membuka Program Non-reguler pada tahun 2002 dan Program Internasional

pada tahun 2006 dalam bidang Teknik Informatika dan Sistem Informasi.

4.1.1.1 Integrasi sains dan Teknologi

a. Melakukan restrukturisasi organisasi FST antara lain dengan

menetapkan dan melegalisasi keberadaan Senat Fakultas yang

akan menjamin adanya mekanisme check and balance di

lingkungan FST serta menetapkan koordinator-koordinator

teknis untuk setiap PS agar kinerja PS semakin maksimal dan

terkonsentrasi;

b. Melaksanakan pengiriman dosen, mahasiswa, dan staf untuk

mengikuti pendidikan formal, pelatihan, seminar, workshop, dan

pertemuan-pertemuan lainnya;

75

c. Menambah jumlah dosen tetap FST baik melalui seleksi PNS

maupun melalui mekanisme kontrak agar komposisi dosen tetap

lebih banyak daripada dosen tidak tetap;

d. Membangun kerjasama penelitian dan pengembangan masyarakat

secara regional dan internasional;

e. Penguatan inkubator-inkubator bisnis di bawah PS yang salah

satu fungsinya adalah mendekatkan calon lulusan dengan dunia

kerja dan sarana pembiakan jiwa kewirausahaan di kalangan

mahasiswa;

f. Mengajukan lisensi dan hak-hak paten untuk karya-karya terbaik

yang dihasilkan oleh sivitas akademika FST.

g. Membuka program reguler Strata 1 Teknik Elektro; membuka

program non-reguler kelas internasional TI/SI;

h. Membuka program Magister Sains dalam bidang Ilmu Komputer;

dan membuka program Magister Manajemen bidang Agribisnis;

i. Mengadopsi sertifikasi-sertifikasi internasional antara lain ISO

9001/2000, dan sertifikasi lain seperti CISCO, Oracle, dan

Microsoft, serta ESRI.

j. Membangun sistem E-Library yang berkolaborasi dengan Pusat

Ilmu Komputer UI dengan estimasi 1 PS memiliki minimal 1000

textbook dan terkoneksi ke perpustakaan fakultas, perpustakaan

utama UIN, dan perpustakaan nasional;

76

k. Internet Access Center dengan estimasi ideal 1 mahasiswa

memperoleh bandwith 1 kilobyte;

l. Pengembangan laboratorium yang lebih maju (advanced) dan

pembukaan serta penambahan sarana untuk Laboratorium

Komputasi Matematika, Studio Matematika, Laboratorium Kimia

Pangan, Kandang Ayam, Laboratorium Sistem Operasi, Studio

Bisnis, Laboratorium Konvergensi Data dan Suara, Studio

Broadcast TV, Studio e-Learning, Internet Center,dan Hot Spot

Internet Access.

4.1.1.2 Pengembangan Fakultas Sains dan Teknologi

Dalam pengembangan SDM, FST antara lain telah, sedang,

dan akan melakuan: a) melakukan restrukturisasi organisasi FST

antara lain dengan menetapkan dan melegalisasi keberadaan Senat

Fakultas yang akan menjamin adanya mekanisme check and

balance di lingkungan FST serta menetapkan koordinator-

koordinator teknis untuk setiap PS agar kinerja PS semakin

maksimal dan terkonsentrasi; b) melaksanakan pengiriman dosen,

mahasiswa, dan staf untuk mengikuti pendidikan formal, pelatihan,

seminar, workshop, dan pertemuan-pertemuan lainnya; c)

menambah jumlah dosen tetap FST baik melalui seleksi PNS

maupun melalui mekanisme kontrak agar komposisi dosen tetap

lebih banyak daripada dosen tidak tetap; d) membangun kerjasama

77

penelitian dan pengembangan masyarakat secara regional dan

internasional; e) penguatan inkubator-inkubator bisnis di bawah PS

yang salah satu fungsinya adalah mendekatkan calon lulusan

dengan dunia kerja dan sarana pembiakan jiwa kewirausahaan di

kalangan mahasiswa; f) mengajukan lisensi dan hak-hak paten

untuk karya-karya terbaik yang dihasilkan oleh sivitas akademika

FST.

Dalam lingkup program, hingga 3 tahun mendatang FST

akan; a) membuka program reguler Strata 1 Teknik Elektro; b)

membuka program non-reguler kelas internasional TI/SI; c)

membuka program Magister Sains dalam bidang Ilmu Komputer;

dan d) membuka program Magister Manajemen bidang Agribisnis;

e) mengadopsi sertifikasi-sertifikasi internasional antara lain ISO

9001/2000, dan sertifikasi lain seperti CISCO, Oracle, dan

Microsoft, serta ESRI.

Dalam bidang infrastruktur FST sedang dan akan; a)

membangun sistem E-Library yang berkolaborasi dengan Pusat

Ilmu Komputer UI dengan estimasi 1 PS memiliki minimal 1000

textbook dan terkoneksi ke perpustakaan fakultas, perpustakaan

utama UIN, dan perpustakaan nasional; b) Internet Access Center

dengan estimasi ideal 1 mahasiswa memperoleh bandwith 1

kilobyte; c) pengembangan laboratorium yang lebih maju

(advanced) dan pembukaan serta penambahan sarana untuk

78

Laboratorium Komputasi Matematika, Studio Matematika,

Laboratorium Kimia Pangan, Kandang Ayam, Laboratorium

Sistem Operasi, Studio Bisnis, Laboratorium Konvergensi Data

dan Suara, Studio Broadcast TV, Studio e-Learning, Internet

Center,dan Hot Spot Internet Access.

4.1.1.3 Visi dan Misi

1. Visi

Menjadi lembaga pendidikan tinggi terkemuka secara

nasional dan internasional dalam pengembangan Sains dan

Teknologi yang terintregasi dengan nilai keislaman dan

keIndonesiaan.

2. Misi

a. Menghasilkan lulusan profesional dalam bidang sains dan

teknologi yang memiliki keunggulan kompetitif dalam

persaingan global.

b. Memberikan landasan moral bagi pengembangan sains dan

teknologi dan melakukan pencerahan dalam pembinaan iman

dan taqwa.Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan

dalam bidang sains dan teknologi.

c. Memberikan kontribusi dalam penerapan sains dan teknologi

terhadap peningkatan kualitas hidup Masyarakat.

79

4.1.1.4 Struktur Organisasi

Berikut adalah struktur organisasi Fakultas Sains dan Teknologi :

SENAT

FAKULTAS

DEKAN FST

PUDEK

BID.AKADEMIK

PUDEK

BID.KEMAHASISWAAN

PUDEK

BID.ADKUM

KETUA P2MKETUA

PUSDATINKETUA PPJM

KETUA

PUSKARIR

KABAG TU

KASUBAG

UMUM

KASUBAG

KEUANGAN

KASUBAG

AKADEMIK

KAPROG

AGRI

KAPROG

MTK

KAPROG

BIOLOGI

KAPROG

FISIKA

KAPROG

KIMIAKAPROG SIKAPROG TI

KORTEK

INTERNASIONAL

KORTEK

NON REG

SEKPROG SISEKPROG TISEKPROG

MTK

SEKPROG

BIOLOGISEKPROG

FISIKASEKPROG AGRI SEKPROG

KIMIA

Gambar 4.1 Struktur Organisasi

(Sumber : Bagian Umum FST)

Ket : Sumber data primer pada tahun 2010

80

4.1.2 Analisis Proses Bisnis Sistem Berjalan

Berikut ini adalah uraian dari setiap layanan yang diberikan

Bagian Umum FST UIN Jakarta :

1. Proses Pengadaan Barang

a. Pegawai Bagian Umum (BU) mengajukan pembelian kepada

bendahara berupa anggaran yang disusun menurut kebutuhan

fakultas berdasarkan standar RBA (Rencana Belanja Anggaran)

yang ditentukan oleh pusat.

b. Setelah itu, bendahara fakultas memvalidasi pengajuan pembelian

barang- barang tersebut dan merekapnya.

c. Setelah divalidasi, bendahara memberikan dana untuk pembelian

barang yang di ajukan tersebut.

d. Pegawai BU mencatat barang-barang yang sudah dibeli sebagai

persediaan dan akan diberikan kepada masing-masing bidang di

fakutas.

2. Proses Permintaan Barang

a. Pegawai bidang mendatangi Bagian Umum dan mengisi form

permintaan barang.

b. Pegawai BU memeriksa apakah layak untuk dipenuhi

kebutuhannya dengan memeriksa persediaan barang .

c. Jika dipenuhi, maka barang akan segera didistribusikan.

81

3. Proses peminjaman barang

a. Mahasiswa mendatangi Bagian Umum, dan mengisi form

peminjaman barang.

b. Pegawai BU memeriksa kelangkapan form peminjaman barang.

c. Jika disetujui,maka pegawai BU akan meminta KTM mahasiswa

sebagai jaminan dan menyerahkan barang yang dipinjam.

d. Mahasiswa harus mengembalikan barang yang dipinjam dengan

syarat hanya 1 hari.

4. Proses pengambilan Barang

a. Setelah permintaan barang disetujui dan sudah dipenuhi oleh

pegawai BU maka pegawai yang memerlukannya datang kepada

Bagian Umum untuk mengambil barang tersebut.

b. Pegawai BU akan mencatatnya ke dalam data barang keluar.

5. Proses pembuatan laporan

a. Pegawai BU, merekap ke dalam komputer data – data barang

yang ada, yaitu laporan persediaan barang, laporan barang masuk,

laporan barang keluar.

b. Setelah merekapnya, lalu diserahkan kepada Kasubag Umum

FST Umum sebagai laporan per semester.

Berdasarkan proses diatas, dapat diketahui actor yang ada

dalam sistem yang berjalan. Berikut adalah daftarnya :

82

Tabel 4.1 Daftar actor Sistem yang sedang berjalan

No Actor Description

1 Bagian Umum Orang yang mencatat data barang, melayani

permintaan barang, peminjaman barang serta

membuat laporan

2 Pegawai Orang yang mengajukan permintaan barang,

misalnya pegawai bagian Prodi

3 Mahasiswa Orang yang meminjam barang

4 Kasubag Umum FST Orang yang mengepalai Bagian Umum dan

berhak melihat laporan

5 Bendahara Orang yang mengurusi keuangan di Fakultas

Setelah mengetahui actor – actor yang ada pada sistem, dapat

diketahui use case yang ada pada sistem yang berjalan. Di bawah ini

adalah use case diagram sistem berjalan :

83

4.1.3 Use case Diagram Sistem Berjalan

Ajukan pembelian

Pengadaan Barang

Validasi form

pengadaan barang

Catat data Barang

Masuk

Ajukan permintaan

barang

Validasi form

permintaan barang

Permintaan Barang

Bendahara

Pegawai

Bagian Umum

Pengambilan Barang

Ambil barang

Catat data Barang

Keluar

Peminjaman Barang

Ajukan peminjaman

barang

Validasi

peminjaman barang

Pengembalian barang

Mahasiswa

Laporan

Buat Laporan

Lihat laporan

persediaan barang

Lihat laporan

Barang Masuk

Lihat laporan

Barang Keluar

Lihat laporan

peminjaman barang

Kasubag

<<

depends o

n>

>

<<

depends o

n>

>

<<depends

on>>

<<de

pend

s on

>>

Gambar 4.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan

84

Setelah mengetahui use case diagram sistem berjalan, dijelaskan

kembali daftar usecase, berikut ini adalah daftar usecase sistem berjalan :

Tabel 4.2 Daftar use case sistem yang sedang berjalan

No Use case name Description Actor

1 Ajukan pembelian Use case ini mengambarkan

kegiatan pengajuan pembelian

untuk barang-barang yang

dibutuhkan

Pegawai

2 Validasi form

pengadaan barang

Use case ini menggambarkan

kegiatan validasi dan persetujuan

pembelian bidang sekaligus

penyerahan dana

Bendahara

3 Catat data barang

masuk


kegiatan pencatatan data barang

masuk

Bagian

Umum

4 Ajukan permintaan

barang


kegiatan pengisian form pengajuan

permintaan barang kepada Bagian

Umum

Pegawai

5 Validasi form

permintaan


kegiatan pemeriksaan kelengkapan

form untuk kemudian disetujui dan

sekaligus memeriksa barang yang

dibutuhkan

Bagian

Umum

6 Ajukan form

peminjaman


kegiatan pengisian form peminjama

kepada Bagian Umum

Mahasiswa

7 Validasi form

peminjaman


kegiatan pemeriksaan kelengkapan

Bagian

Umum

85

form untuk kemudian disetujui dan

sekaligus memeriksa barang yang

akan dipinjam

8 Pengembalian

Barang


kegiatan pengembalian barang oleh

mahasiswa serta pengembalian

KTM oleh pegawai BU

Mahasiswa

9 Ambil Barang Use case ini menggambarkan

kegiatan pengambilan barang dari

Bagian Umum

Pegawai

10 Catat data Barang

Keluar


kegiatan mencatat data barang

keluar ke dalam buku besar

Bagian

Umum

11 Buat Laporan Use case ini menggambarkan

kegiatan pembuatan laporan –

laporan yang ada

Bagian

Umum

12 Lihat Laporan Use case ini menggambarkan

kegiatan melihat laporan yang

sebelumnya dibuat oleh pegawai

BU

Kasubag

Umum

FST

86

4.2 Workshop design

4.2.1 Perancangan Proses Bisnis Sistem Usulan

Setelah melakukan Analisis sistem, maka yang dilakukan

berikutnya adalah merancang sistem informasi persediaan barang yang

terintegrasi dalam semua proses. Berikut ini adalah proses-proses yang

diusulkan oleh penulis :

1. Pengaturan data

a. Admin bertugas mengatur dan mengolah data barang master

menjadi spesifikasi data.

b. Selain mengatur dan mengolah data klasifikai barang dan barang,

admin juga bertugas mengatur dan mengolah data user yang

terlibat dalam system persediaan barang.

2. Pengadaan Barang

Pengadaan barang secara umum yaitu proses pengadaan barang

yang dilakukan dalam dua cara, yaitu pengadaan barang per semester dan

pengadaan barang secara kondisional

Proses pengadaan barang per semester, prosesnya adalah sebagai berikut

a. Bagian Umum harus login terlebih dahulu dan berada dalam form

pengadaan barang. Pegawai bagian Umum menginput form

pengadaan barang per semester.

b. Data yang sudah diinput tersebut, lalu divalidasi oleh Bendahara

fakultas.

87

c. Jika disetujui, maka Bendahara memberi dana ke Bagian Umum

dan memberi dana untuk bagian umum untuk pembelian barang

yang dibutuhkan.

d. Data pengadaan barang yang sudah divalidasi akan secara otomatis

masuk ke dalam barang masuk.

e. Setelah pembelian maka Bagian Umum akan memasukkan harga

per item barang ke dalam barang masuk yang nantinya akan

diproses masuk ke dalam barang masuk dan secara otomatis akan

menambah stok barang

Proses pengadaan barang secara kondisional adalah ketika ada

peringatan warning stock dari sistem untuk segera mengadakan

pembelian karena sudah mendekati limit yang sudah ditentukan.

Prosesnya adalah sebagai berikut :

a. Setelah mendapat peringatan warning stock, maka Bagian Umum

harus sudah dalam keadaan login dan berada dalam form

pengadaan barang, menginput barang -barang apa saja yang sudah

mendekati limit stock.

b. Data yang sudah diinput tersebut, lalu divalidasi oleh Bendahara

Fakultas.

c. Jika disetujui, maka Bendahara akan merekap data yang sudah

divalidasi ke Bagian Umum dan memberi dana untuk pembelian

barang.

88

d. Data pengadaan barang yang sudah divalidasi akan secara otomatis

masuk ke dalam barang masuk.

e. Setelah pembelian maka Bagian Umum akan memasukkan harga

per item barang ke dalam barang masuk yang nantinya akan

diproses masuk ke dalam barang masuk dan secara otomatis akan

menambah stok barang.

3. Proses Permintaan Barang

Permintaan barang bersifat kondisional atau tidak rutin,

berikut adalah prosesnya :

a. Pegawai umum harus login terlebih dahulu dan berada dalam form

permintaan barang, dan menginput barang-barang yang diperlukan

ke dalam form permintaan barang.

b. Bagian Umum akan memvalidasi form permintaan tersebut.

c. Jika disetujui oleh bendahara ,maka Bagian umum akan mengecek

Melalui form barang keluar dan segera mendistribusikannya.

d. Setelah didistribusikan, maka Bagian Umum akan memprosesnya

ke dalam barang keluar yang akan secara otomatis mengurangi stok

barang.

4. Proses Peminjaman Barang

Peminjaman barang hanya bisa dilakukan oleh mahasiswa tetapi

yang berhak mengakses sistem tetap Bagian umum, berikut adalah

prosesnya :

89

a. Bagian umum harus login terlebih dahulu dan berada dalam form

peminjaman barang dan menginput data mahasiswa ke dalam form

peminjaman barang.

b. Bagian Umum akan meminta KTM mahasiswa sebagai jaminan.

c. Pengembalian barang hanya diberi waktu 1 hari dan mahasiswa akan

diberikan kembali KTMnya.

5. Pembuatan Laporan

Form laporan bisa langsung dilihat oleh Kasubag Umum FST

Umum, berfungsi sebagai informasi yang dapat digunakan untuk

mengambil keputusan. Adapun jenis-jenis laporan yang tersedia, yaitu :

a. Laporan Persediaan Barang

b. Laporan Pengadaan Barang

c. Laporan Barang Masuk

d. Laporan Permintaan Barang

e. Laporan Barang Keluar

f. Laporan Peminjaman Barang

Jika dibutuhkan Bagian Umum akan mencetak laporan yang

diinginkan.

4.5.2 Use Case Model Diagram Sistem Usulan

Interaksi antara sistem eksternal dan sistem user dapat dilihat

dalam use case model diagram. Adapun langkah-langkah membuat use

case model diagram sistem usulan adalah sebagai berikut :

90

a. Identifikasi actor

Berdasarkan proses di atas, dapat diketahui actor yang ada

dalam sistem usulan. Berikut adalah daftarnya :

Table 4.3 Daftar Actor yang Diusulkan

No Actor Description

1 Admin Orang yang bertugas mengelola data barang dan

data pegawai, bertugas juga sebagai admin yaitu

mengelola system

2 Pegawai umum Orang yang mengajukan permintaan barang,

misalnya pegawai bagian Prodi.

3 Bagian Umum Orang yang melakukan pengadaan, pembelian dan

distribusi barang serta melayani permintaan dan

peminjaman barang

4 Bendahara Orang yang bertanggungjawab atas keuangan

Fakultas

5 Kasubag Umum

FST

Orang yang bertanggungjawab atas seluruh kegiatan

di Bagian Umum FST

b. Identifikasi Use Case

Setelah mengetahui actor-actor yang ada pada sistem,

dapat diketahui use case yang ada pada sistem usulan. Di bawah ini

adalah use case sistem usulan :

91

4.2.2 Use Case Model Diagram Sistem Usulan

Atur data

Klasifikasi barang

Pengaturan data

Atur data barang

Atur data

Pegawai umum

Pengaturan User

Tambah data

klasifikasi barang

Hapus data

klasifikasi barang

Ubah data

klasifikasi barang

Tambah data

barang

Hapus data barang

Ubah data barang

Tambah data

Pegawai umum

Hapus data

Pegawai umum

Ubah data

Pegawai umum

Atur data userTambah data

user

Ubah data

user

Hapus data

user

Ubah password

Pengadaan barang

Buat pengadaan

barang per semester

Buat pengadaan

barang kondisional

Validasi pengadaan

barang kondisional

Input data Barang

Masuk

Permintaan barang

Tambah permintaan

barang

Validasi permintaan

barang

Input data Barang

keluar

Peminjaman barang

Tambah data

peminjaman barang

Tambah data

pengembalian barang

Laporan

Cetak laporan

persediaan barang

Cetak laporan barang

masuk

Cetak laporan barang

keluar

Cetak laporan

peminjaman barang

Pengguna sistem

Admin

Pegawai umum

Bagian Umum

Bendahara

Kasubag

<<extends>>

<<extends>>

<<extends>>

<<extends>>

<<extends>>

<<extends>>

<<extends>>

<<extends>>

<<extends>>

<<extends>>

<<extends>>

<<exte

nds>

>

<<extends>>

<<depends on>>

<<depends on>>

<<depends on>>

<<depends on>>

<<depends on>>

<<

depends o

n>

>

Gambar 4.3 Use Case Model Diagram Sistem Usulan

92

Setelah mengetahui use case diagram sistem usulan, dijelaskan

kembali daftar usecase, berikut ini adalah daftar usecase sistem usulan :

Tabel 4.4 Daftar use case Sistem Informasi Persediaan Barang Yang

Diusulkan

No Use Case Name Description Actor

1 Atur data

klasifikasi barang

Use case ini menggambarkan kegiatan mengelola data

klasifikasi barang master

Admin

2 Tambah data

klasifikasi barang

Use case ini menggambarkan kegiatan menambah data

klasifikasi barang master. Use case ini merupakan

extends dari use case atur data klasifikasi barang

Admin

3 Hapus data

klasifikasi barang

Use case ini menggambarkan kegiatan menghapus

data klasifikasi barang master. Use case ini

merupakan extends dari use case atur data klasifikasi

barang

Admin

4 Ubah data

klasifikasi barang

Use case ini menggambarkan kegiatan mengubah data

klasifikasi barang master. Use case ini merupakan

extends dari use case atur data klasifikasi barang

Admin

5 Atur data barang Use case ini menggambarkan kegiatan mengelola data

barang master

Admin

6 Tambah data

klasifikasi barang


barang master. Use case ini merupakan extends dari

use case atur data barang

Admin

7 Hapus data

klasifikasi barang

Use case ini menggambarkan kegiatan menghapus

data barang master. Use case ini merupakan extends

dari use case atur data barang

Admin

8 Ubah data

klasifikasi barang

Use case ini menggambarkan kegiatan mengubah data

barang master. Use case ini merupakan extends dari

use case atur data barang

Admin

9 Atur data user Use case ini menggambarkan kegiatan mengelola data Admin

93

user

10 Tambah data user Use case ini menggambarkan kegiatan menambah data

user. Use case ini merupakan extends dari use case

atur data user.

Admin

11 Hapus data user Use case ini menggambarkan kegiatan menghapus

data pegawai user. Use case ini merupakan extends

dari use case atur data user.

Admin

12 Ubah data user Use case ini menggambarkan kegiatan mengubah data

user. Use case ini merupakan extends dari use case

atur data user.

Admin

13 Ubah password Use case ini menggambarkan kegiatan mengubah

password. Use case ini merupakan extends dari use

case ubah data user.

Admin

14 Buat pengadaan

barang per

semester

Use case ini menggambarkan kegiatan membuat

pengadaan barang per semester

Bagian

Umum

15 Buat pengadaan

barang kondisional

Use case ini menggambarkan kegiatan membuat

pengadaan barang kondisional

Bagian

Umum

16 Validasi pengadaan

barang kondisional

Use case ini menggambarkan kegiatan memvalidasi

pengadaan barang kondisional. Use case ini

merupakan depends on dari use case Buat pengadaan

barang kondisional

Bendahara

17 Input data barang

masuk

Use case ini menggambarkan kegiatan memasukkan

data barang masuk. Use case ini merupakan depends

on dari use case Buat pengadaan bareng per semester

dan Validasi pengadaan barang kondisional.

Bagian

Umum

18 Tambah data

permintaan barang


permintaan barang.

Bagian

Umum

19 Validasi

permintaan barang

Use case ini menggambarkan kegiatan memvalidasi

permintaan barang. Use case ini merupakan depends

Bagian

Umum

94

on dari use case Tambah data permintaan barang.

20 Input data barang

keluar

Use case ini menggambarkan kegiatan memasukkan

data barang keluar. Use case ini merupakan depends

on dari use case Buat pengadaan barang per semester

dan Buat pengadaan barang kondisional.

Bagian

Umum

21 Tambah data

peminjaman

barang


peminjaman barang.

Bagian

Umum

22 Tambah data

pengembalian

barang


pengembalian barang. Use case ini merupakan

depends on dari use case Tambah data pengembalian

barang

Bagian

Umum

23 Cetak laporan

persediaan barang

Use case ini menggambarkan kegiatan mencetak

laporan persediaan barang

Kasubag

Umum

FST

24 Cetak laporan

barang masuk


laporan barang masuk.

Kasubag

Umum

FST

25 Cetak laporan

barang keluar


laporan barang keluar

Kasubag

Umum

FST

26 Cetak laporan

peminjaman

barang


laporan peminjaman barang

Kasubag

Umum

FST

95

c. Narasi Use Case

Tabel 4.5 Narasi dari use case Atur Data Klasifikasi Barang

Use Case Name Atur Data Klasifikasi Barang

Use Case ID 1

Actor Admin

Description Use case ini menggambarkan proses pengaturan klasifikasi

barang yang akan digunakan dalam proses-proses transaksi

pada aplikasi sistem ini. Tambah data klasifikasi barang,

ubah data klasifikasi barang, dan hapus data klasifikasi

barang merupakan extends dari use case atur data klasifikasi

barang.

Precondition -

Trigger Use case ini dilakukan sebagai data awal untuk dipakai

dalam proses transaksi barang

Typical Course

of Events

Actor Action System Response

1: Login.

4: Klik menu data master

6: Klik sub menu klasifikasi

2: Cek username dan

password.

3: Menampilkan halaman

utama admin.

5: Menampilkan sub menu

data master


96

barang

8: Klik tambah data

klasifikasi barang

10: Klik simpan.

12:Klik Logout.

klasifikasi barang

9: menampilkan halaman

input klasifikasi barang

11: Menambah data

klasifikasi barang.


Login.

Alternate

Courses

2: Jika username dan atau password salah, maka sistem

menampilkan pesan error login.

8a: Jika ingin menghapus data klasifikasi barang, maka actor

memilih klasifikasi barang yang akan dihapus pada halaman

utama Admin, kemudian klik hapus.

8b: Jika ingin mengubah data klasifikasi barang, maka actor

memilih klasifikasi barang yang akan diubah pada halaman

utama Admin, kemudian klik edit, maka akan tampil

halaman edit.

10: Jika data yang dimasukkan tidak lengkap, maka sistem

akan menampilkan pesan error simpan.

Conclusion Admin mengelola data klasifikasi barang

Postcondition Perubahan klasifikasi barang akan disimpan dalam data

klasifikasi barang.

97

Tabel 4.6 Narasi dari use case Atur Data Barang

Use Case Name Atur Data Barang

Use Case ID 9

Actor Admin

Description Use case ini menggambarkan proses pengaturan barang yang

akan digunakan dalam proses-proses transaksi pada aplikasi

sistem ini. Tambah data barang, ubah data barang, dan hapus

data barang merupakan extends dari use case atur data

barang.

Precondition -



Typical Course

of Events


1: Login.


6: Klik sub menu barang

8: Klik tambah data barang

10: Klik simpan.

2: Cek username dan

password.


utama admin.


data master


barang


98

12:Klik Logout. input barang

11: Menambah data barang.


Login.

Alternate

Courses



8a: Jika ingin menghapus data barang, maka actor memilih

barang yang akan dihapus pada halaman utama Admin,

kemudian klik hapus.

8b: Jika ingin mengubah data barang, maka actor memilih

barang yang akan diubah pada halaman utama Admin,

kemudian klik edit, maka akan tampil halaman edit.



Conclusion Admin mengelola data barang

Postcondition Perubahan barang akan disimpan dalam data barang.

Tabel 4.7 Narasi dari use case Atur Data User

Use Case Name Atur Data User

Use Case ID 9

Actor Admin

Description Use case ini menggambarkan proses pengaturan user yang

akan digunakan dalam proses-proses transaksi pada aplikasi

system ini. Tambah data user, ubah data user, dan hapus data

99

user merupakan extends dari use case atur data user.Ubah

Password juga merupakan extends dari ubah data User.

Precondition -



Typical Course

of Events


1: Login.


6: Klik sub menu user

8: Klik tambah data user

10: Klik simpan.

12:Klik Logout.

2: Cek username dan

password.


utama admin.


data master


user


input user

11: Menambah data user.


Login.

Alternate

Courses



8a: Jika ingin menghapus data user, maka actor memilih

100

user yang akan dihapus pada halaman utama Admin,

kemudian klik hapus.

8b: Jika ingin mengubah data user, maka actor memilih user

yang akan diubah pada halaman utama Admin, kemudian

klik edit, maka akan tampil halaman edit.



Conclusion Admin mengelola data user

Postcondition Perubahan user akan disimpan dalam data user.

Tabel 4.8 Narasi dari use case Buat pengadaan barang per semester

Use Case Name Buat Pengadaan Barang Per Semester

Use Case ID 14

Actor Bagian Umum

Description Use case ini menggambarkan kegiatan Bagian Umum dalam

pembuatan pengadaan barang per semester

Precondition Pegawai umum per bagian mengajukan anggaran pengadaan

barang per semester

Trigger Use case ini dilakukan setelah divalidasi oleh bendahara

Typical Course

of Events


1: Login. 2: Cek username dan

101

4: Klik menu siklus barang

tetap

6: Klik sub menu pengadaan

barang

8: Klik tambah data

pengadaan barang

10: Memilih jenis

pengadaan barang per

semester

12: memilih lihat barang

14: memilih barang

pengadaan pada form

pengadaan barang

15:menginput field-field

yang ada pada form

pengadaan barang

16: Klik simpan.

17:Klik Logout.

password.


utama Bagian Umum .


siklus barang tetap


pengadaan barang


input pengadaan barang

11: Menampilkan pilihan


semester.

13: Menampilkan list barang

pada halaman pengadaan

barang


Login.

Alternate 2: Jika username dan atau password salah, maka sistem

102

Courses menampilkan pesan error login.

8a: Jika ingin mengubah data pengadaan barang, maka actor

memilih pengadaan barang yang akan diubah pada halaman

utama Bagian Umum, kemudian klik edit, maka akan tampil

halaman edit.



Conclusion Bagian Umum membuat pengadaan barang per semester

Post Condition Mencetak list pengadaan dan membeli barang sesuai list

pengadaan.

Tabel 4.9 Narasi dari use case Buat pengadaan barang kondisional

Use Case Name Buat Pengadaan Barang Kondisional

Use Case ID 15

Actor Bagian Umum

Description Use case ini menggambarkan kegiatan Bagian Umum yang

telah mendapatkan warning stock minimal

Precondition Stok barang mencapai batas minimal

Trigger Muncul tampilan warning stock

Typical Course

of Events


1: Login.

2: Cek username dan

password.

103


tetap

6: Klik sub menu pengadaan

barang

8: Klik tambah data

pengadaan barang

10: Memilih jenis

pengadaan barang

kondisional

12: memilih lihat barang

14: memilih barang pada

form pengadaan barang

15:menginput field-field

yang ada pada form

pengadaan barang

16: Klik simpan.

17:Klik Logout.


utama Bagian Umum .


siklus barang tetap


pengadaan barang



11: Menampilkan pilihan

pengadaan barang

kondisional.


pada halaman pengadaan

barang


Login.

Alternate

Courses



8: Jika ingin mengubah data pengadaan barang, maka actor

104

memilih pengadaan barang yang akan diubah pada halaman

utama Bagian Umum, kemudian klik edit, maka akan tampil

halaman edit.



Conclusion Bagian Umum membuat pengadaan barang kondisonal

Post Condition Bendahara akan mengecek validasi pengadaan barang

kondisional

Tabel 4.10 Narasi dari use case Validasi Pengadaan Barang Kondisional

Use Case Name Validasi Pengadaan Barang Kondisional

Use Case ID 16

Actor Bendahara

Description Use case ini menggambarkan kegiatan Bendahara dalam

memvalidasi pengadaan barang kondisional.validasi

pengadaan barang kondisional merupakan Depends On dari

use case buat pengadaan barang kondisional

Precondition Bagian Umum membuat pengadaan barang kondisional

Trigger Use case ini dilakukan saat bendahara mengecek halaman

validasi

Typical Course

of Events



105

4: Klik menu validasi

6: Klik sub menu validasi

pengadaan barang

8: Memilih pengadaan

barang yang belum

divalidasi

10: Klik menyetujui

pengadaan barang

kondisional

12: Klik simpan.

13:Klik Logout.

password.


utama Bendahara.


validasi


validasi pengadaan barang

9: Menampilkan pengadaan

barang yang belum divalidasi

pada halaman validasi

pengadaan

11: Menampilkan pengadaan

barang yang sudah disetujui.


Login.

Alternate

Courses



10: Jika pengadaan barang tidak disetujui, maka bendahara

akan memilih pilihan tidak setuju dan mengkonfirmasi ke

Bagian Umum



Conclusion Bendahara memvalidasi pengadaan barang kondisional

106

Post Condition Bagian Umum melakukan pembelian barang

Tabel 4.11 Narasi dari use case Input data Barang Masuk

Use Case Name Input Data Barang Masuk

Use Case ID 17

Actor Bagian Umum


menginput data barang masuk.input data barang masuk

merupakan Depends On dari use case validasi pengadaan

barang kondisional dan use case buat pengadaan barang per

semester

Precondition Pembelian barang yang sudah divalidasi pengadaannya.

Trigger Use case ini dilakukan setelah Bagian Umum tiba di

Fakultas setelah membeli barang dan login

Typical Course

of Events


1: Login.


tetap

2: Cek username dan

password.


utama Bagian Umum


siklus barang tetap


107


masuk

8: Melihat list barang masuk

yang belum diproses

10: Memasukkan harga

barang pada item barang

yang sudah dibeli

11: Klik proses

13:Klik Logout.

barang masuk


masuk yang belum diproses

12: Menampilkan form

barang masuk yang sudah

diproses


Login.

Alternate

Courses



10a: Jika list barang yang ada pada halaman pengadaan

belum dibeli maka Bagian Umum tidak boleh meneruskan

proses input barang masuk dan harus konfirmasi dulu kepada

bendahara

10b:Jika pengadaan barang tidak divalidasi oleh bendahara

maka Bagian Umum tidak bisa memprosesnya ke dalam

barang masuk



Conclusion Sistem menambah data barang masuk

Post Condition Bagian Umum dapat mengecek persediaan barang yang ada

108

Tabel 4.12 Narasi dari use case Tambah Permintaan Barang

Use Case Name Tambah Permintaan Barang

Use Case ID 18

Actor Pegawai umum

Description Use case ini menggambarkan kegiatan Pegawai Umum

dalam menambah permintaan barang secara kondisional.

Precondition Pegawai umum login ke dalam sistem setelah mengecek

persediaan barang di bagiannya masing-masing.

Trigger Use case ini dilakukan setelah pegawai umum membutuhkan

beberapa barang yang sudah habis di bagiannya masing-

masing.

Typical Course

of Events


1: Login.

4: Klik menu permintaan

barang

6: Menambahkan informasi

data permintaan barang

7: Memilih lihat barang

2: Cek username dan

password.


utama Pegawai Umum


permintaan barang


pada halaman permintaan

barang


109

9: Menginput keterangan-

keterangan lain yang

dibutuhkan pada form

permintaan barang

10: Klik simpan.

11:Klik Logout.

Login.

Alternate

Courses

2: Jika username dan atau password salah, maka system


7: Jika list barang yang diminta oleh pegawai umum tidak

ada maka proses tidak bisa dilanjutkan dan akan diminta

untuk memilih barang kembali.



Conclusion Sistem menambah data permintaan barang

Post Condition Pegawai umum menerima validasi permintaan barang

Tabel 4.13 Narasi dari use case Validasi Permintaan Barang

Use Case Name Validasi Permintaan Barang

Use Case ID 19

Actor Bagian Umum


memvalidasi permintaan barang. Use case validasi

Permintaan Barang merupakan Depends On dari use case

110

tambah permintaan barang.

Precondition Pegawai umum menambah permintaan barang

Trigger Use case ini dilakukan saat Bagian Umum mengecek

permintaan barang

Typical Course

of Events


1: Login.

4: Klik menu validasi

6: Klik sub menu validasi

permintaan barang

8: Memilih permintaan

barang yang belum

divalidasi

10: Klik menyetujui

permintaan

12: Klik simpan.

13:Klik Logout.

2: Cek username dan

password.


utama Bagian Umum.


validasi


validasi permintaan barang

9: Menampilkan permintaan

barang yang belum divalidasi

pada halaman validasi

pengadaan

11: Menampilkan permintaan

barang yang sudah disetujui.


Login.

Alternate 2: Jika username dan atau password salah, maka system

111

Courses menampilkan pesan error login.

10: Jika permintaan barang tidak disetujui, maka bagian

Umum akan memilih pilihan tidak setuju



Conclusion Bagian umum memvalidasi permintaan barang

Post Condition Bagian Umum meminta pegawai umum untuk datang

mengambil barang yang diminta

Tabel 4.14 Narasi dari use case Input Barang Keluar

Use Case Name Input Barang Keluar

Use Case ID 20

Actor Bagian Umum


memasukkan data barang keluar Use case Input Barang

Masuk merupakan Depends On dari use case Validasi

Permintaan Barang

Precondition Bagian Umum mengirimkan barang ke pegawai umum

Trigger Use case ini dilakukan saat Bagian Umum selesai

mengirimkan barang

Typical Course

of Events



112


tetap


keluar

8: Memilih list barang

barang keluar yang belum

diproses

9: Klik Proses

10: Klik simpan.

11:Klik Logout.

password.


utama Bagian Umum


siklus barang tetap


barang keluar


keluar yang sudah diproses


Login.

Alternate

Courses



8a: Jika list barang yang ada pada halaman permintaan

belum dikirim maka Bagian Umum tidak boleh meneruskan

proses input barang keluar dan harus konfirmasi dulu kepada

bendahara

8b:Jika permintaan barang tidak divalidasi oleh bendahara

maka Bagian Umum tidak bisa memprosesnya ke dalam

barang keluar

113



Conclusion Sistem menambah data barang keluar

Post Condition Bagian Umum dapat membuat laporan barang keluar

Tabel 4.15 Narasi dari use case Tambah Data Peminjaman Barang

Use Case Name Tambah Data Peminjaman Barang

Use Case ID 21

Actor Bagian Umum


menambah data peminjaman barang.

Precondition Bagian Umum login ke dalam sistem setelah mendapat

permintaan peminjaman barang dari mahasiswa.

Trigger Use case ini dilakukan setelah mahasiswa datang ke Bagian

Umum untuk melakukan peminjaman.

Typical Course

of Events


1: Login.


sementara

2: Cek username dan

password.


utama Bagian Umum


siklus barang sementara

114

6: Klik sub menu

peminjaman

8: Klik lihat barang pada

halaman peminjaman

barang

10: Memilih barang –

barang yang akan dipinjam

11: Klik simpan.

12:Klik Logout.


peminjaman


pada halaman peminjaman


Login.

Alternate

Courses



10: Jika list barang yang dipilih tidak ada maka proses

peminjaman tidak dapat dilanjutkan.



Conclusion Bagian Umum menangani peminjaman

Post Condition Mahasiswa mendapat barang yang dipinjam.

Tabel 4.16 Narasi dari use case Tambah Data Pengembalian Barang

Use Case Name Tambah Data Pengembalian Barang

Use Case ID 22

Actor Bagian Umum

115


menambah data pengembalian barang.

Precondition Bagian Umum login ke dalam sistem setelah mahasiswa

mengembalikan barang.

Trigger Use case ini dilakukan setelah mahasiswa datang ke Bagian

Umum untuk melakukan pengembalian barang.

Typical Course

of Events


1: Login.


sementara

6: Klik sub menu

pengembalian

8: Klik lihat barang

peminjaman pada halaman

pengembalian barang

10: Memasukkan informasi

tentang pengembalian

11: Klik simpan.

2: Cek username dan

password.


utama Bagian Umum




pengembalian


peminjaman pada halaman

pengembalian


Login.

116

12:Klik Logout.

Alternate

Courses



10a: Jika barang yang dikembalikan tidak sesuai, maka

proses tidak dapat dilanjutkan dan harus mengembalikan

barang yang sesuai.



Conclusion Bagian Umum menangani pengembalian

Post Condition Bagian Umum menerima barang yang dipinjam.

Tabel 4.17 Narasi dari use case Cetak Laporan Persediaan Barang

Use Case Name Cetak Laporan Persediaan Barang

Use Case ID 23

Actor Kasubag Umum FST

Description Use case ini menggambarkan kegiatan Kasubag Umum FST

mencetak laporan persediaan barang per periode

Precondition -

Trigger Per periode

Typical Course

of Events


1: Login.

2: Cek username dan

password.

117

4: Klik menu Laporan

Persediaan Barang.

6: Memilih Periode Laporan

yang diinginkan.

8:Memilih stok barang yang

diinginkan

10: Klik Cetak pada

halaman laporan yang

diinginkan.

12: Logout


utama Kasubag Umum FST.


Laporan Persediaan Barang.


Laporan Akhir Tahun.

9:Menampilkan halaman

laporan yang diinginkan.

11: Cetak Laporan Persediaan

Barang yang diinginkan.

13: Menampilkan menu

Login.

Alternate

Courses



Conclusion Kasubag Umum FST mencetak laporan persediaan barang.

Postcondition Laporan tercetak.

Tabel 4.18 Narasi dari use case Cetak Laporan Barang Masuk

Use Case Name Cetak Laporan Barang Masuk

Use Case ID 24



118

mencetak laporan barang masuk per periode

Precondition -

Trigger Per periode

Typical Course

of Events


1: Login.


Barang Masuk.


yang diinginkan.

8:Memilih kriteria yang

diinginkan

10: Klik Cetak pada


diinginkan.

12: Logout

2: Cek username dan

password.




Laporan Barang Masuk.




laporan berdasarkan kriteria

yang diinginkan.

11: Cetak Laporan Barang

Masuk yang diinginkan.


Login.

Alternate

Courses



119

Conclusion Kasubag Umum FST mencetak laporan barang masuk


Tabel 4.19 Narasi dari use case Cetak Laporan Barang Keluar

Use Case Name Cetak Laporan Barang Keluar

Use Case ID 25



mencetak laporan barang keluar per periode

Precondition -

Trigger Per periode

Typical Course

of Events


1: Login.


Barang Keluar.


yang diinginkan.


diinginkan

2: Cek username dan

password.




Laporan Barang Keluar





120

10: Klik Cetak pada


diinginkan.

12: Logout

yang diinginkan.

11: Cetak Laporan Barang

Keluar yang diinginkan.


Login.

Alternate

Courses



Conclusion Kasubag Umum FST mencetak laporan barang Keluar


Tabel 4.20 Narasi dari use case Cetak Laporan Peminjaman Barang

Use Case Name Cetak Laporan Peminjaman Barang

Use Case ID 26



mencetak laporan peminjaman barang per periode

Precondition -

Trigger Per periode

Typical Course

of Events


1: Login.

2: Cek username dan

password.

121


Peminjaman Barang.


yang diinginkan.


diinginkan

10: Klik Cetak pada


diinginkan.

12: Logout




Laporan Peminjaman Barang





yang diinginkan.

11: Cetak Laporan

Peminjaman Barang yang

diinginkan.


Login.

Alternate

Courses



Conclusion Kasubag Umum FST mencetak laporan peminjaman barang


122

4.2.3 Activity Diagram

Alur kerja sistem yang diajukan berdasarkan use case yang telah

dibuat, digambarkan pada activity diagram berikut::

SistemAdmin

Login

Username dan atau password

belum dimasukkan

Username dan password

sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu data

master

Menampilkan sub

menu data master

Klik sub menu

klasifikasi barang

Menampilkan halaman

klasifikasi barang

Klik simpan Simpan data

Log out

Username

dan

password

benar

Tampil Menu

Login

Klik hapus Klik ubah Klik tambahMenampilkan halaman

klasifikasi barang

Input data

klasifikasi barang

Hapus

Ubah

Tambah

Gambar 4.4 Activity Diagram dari Usecase Atur Data klasifikasi barang

Gambar 4.4 merupakan gambar Activity Diagram Atur Data Klasifikasi Barang

Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses pengaturan data klasifikasi

barang.

123

SistemAdmin

Login


belum dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu data

master

Menampilkan sub

menu data master

Klik sub menu

barang

Menampilkan halaman

barang


Log out

Username

dan

password

benar

Tampil Menu

Login


barang

Input data

barang

Hapus

Ubah

Tambah

Gambar 4.5 Activity Diagram dari Usecase Atur Data barang

Gambar 4.5 merupakan gambar Activity Diagram Atur Data Barang Sistem

usulan. Gambar diatas menggambarkan proses pengaturan data barang.

124

SistemAdmin

Login


belum dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu data

master

Menampilkan sub

menu data masterKlik sub menu user

Menampilkan halaman

user


Log out

Username

dan

password

benar

Tampil Menu

Login


user

Input data

user

Hapus

Ubah

Tambah

Gambar 4.6 Activity Diagram dari Usecase Atur Data user

Gambar 4.6 merupakan gambar Activity Diagram Atur Data User Sistem usulan.

Gambar diatas menggambarkan proses pengaturan data user..

125

SistemBagian Umum

Login


belum dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu Siklus

barang tetap

Menampilkan sub menu

siklus barang tetap

Klik sub menu

pengadaan barang

Menampilkan halaman

pengadaan barangMenginput data


semester


Log out

Username

dan

password

benar

Tampil Menu

Login

Gambar 4.7 Activity Diagram dari Usecase Buat Pengadaan barang per

semester.

Gambar 4.7 merupakan gambar Activity Diagram Buat Pengadaan barang per

semester Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses pengadaan

barang per semester.

126

SistemBagian Umum

Login


belum dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu Siklus

barang tetap


siklus barang tetap

Klik sub menu

pengadaan barang

Menampilkan halaman

pengadaan barangMenginput data pengadaan

barang kondisional


Log out

Username

dan

password

benar

Tampil Menu

Login

Gambar 4.8 Activity Diagram dari Usecase Buat Pengadaan barang

kondisional

Gambar 4.8 merupakan gambar Activity Diagram Buat Pengadaan barang

kondisional Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses pengadaan

barang kondisional.

127

Bendahara

Username

dan

password

benar

LoginUsername dan atau

password belum

dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu

validasi

Tampil submenu

validasi

Klik sub menu Validasi

Pengadaan barang kondisional

Menampilkan Halaman Validasi


Pilih Id

Pengadaan

Tampilkan ID

pengadaan

Klik Disetujui

Tampilkan Rincian pengadaan

barang kondisional

Logout

Kirimkan

konfirmasi

Sistem

Klik Tidak

Disetujui

Disetujui

Tidak Diseetujui

Klik Simpan Simpan Data

Bagian Umum

Terima konfirmasi validasi

pengadaan barang

Tampil halaman

login

Gambar 4.9 Activity Diagram dari Usecase Validasi Pengadaan barang

kondisional

Gambar 4.9 merupakan gambar Activity Diagram Validasi Pengadaan Barang

Kondisional Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses validasi

pengadaan barang kondisional.

128

SistemBagian Umum

Login


belum dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu siklus

barang tetap


sklus barang tetap

Klik sub menu

barang masuk

Menampilkan halaman

barang masukKlik lihat pengadaan

barang


Log out

Username

dan

password

benar

Tampil Menu

Login

Menampilkan data

pengadaan pada form BM

Pilih jenis barang

masuk

Update stok

barang

Gambar 4.10 Activity Diagram dari Use case Input barang masuk

Gambar 4.10 merupakan gambar Activity Diagram Input Barang Masuk Sistem

usulan. Gambar diatas menggambarkan proses pemasukkan data barang

pengadaan yang telah divalidasi dan dibeli.

129

SistemPegawai

Login


belum dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu siklus

barang tetap


siklus barang tetap

Klik sub menu

permintaan

Menampilkan halaman

permintaan

Menginput data

permintaan barang

Klik simpan simpan data

Log out

Username

dan

password

benar

Tampil Menu

Login

Gambar 4.11 Activity Diagram dari Usecase Tambah Permintaan Barang

Gambar 4.11 merupakan gambar Activity Diagram Tambah Permintaan Barang

Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses permintaan barang.

130

Bagian Umum

Username

dan

password

benar


password belum

dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu

validasi

Tampil submenu

validasi

Klik sub menu Validasi

Permintaan barang

Menampilkan Halaman Validasi

Permintaan barang

Pilih Id

Permintaan

Tampilkan ID

permintaan

Klik Disetujui

Tampilkan Rincian permintaan

barang

Logout

Kirimkan

konfirmasi

Sistem

Klik Tidak

Disetujui

Disetujui

Tidak Diseetujui

Klik Simpan Simpan Data

Pegawai umum

Terima konfirmasi validasi

permintaan barang

Tampil halaman

login

Gambar 4.12 Activity Diagram dari Usecase Validasi permintaan Barang

Gambar 4.12 merupakan gambar Activity Diagram Validasi Permintaan Barang

Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses validasi permintaan barang.

131

SistemBagian Umum

Login


belum dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu siklus

barang tetap


sklus barang tetap

Klik sub menu

barang keluar

Menampilkan halaman

barang keluar

Klik lihat permintaan


Log out

Username

dan

password

benar

Tampil Menu

Login

Menampilkan data permintaan

yang sudah divalidasi

Input data barang

keluar

Updates stok

barang

Gambar 4.13 Activity Diagram dari Usecase Input barang keluar

Gambar 4.13 merupakan gambar Activity Diagram Input Data Barang Keluar

Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses pemasukkan data barang

yang telah keluar dan didistribusikan.

132

SistemBagian Umum

Login


belum dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu siklus

barang sementara


sklus barang sementara

Klik sub menu

peminjaman

Menampilkan halaman

peminjaman

Klik lihat barang


Log out

Username

dan

password

benar

Tampil Menu

Login

Menampilkan data barang

pada form peminjaman

Input data

peminjaman

Update stok

barang

Gambar 4.14 Activity Diagram dari Usecase Tambah Data Peminjaman

barang

Gambar 4.14 merupakan gambar Activity Diagram Tambah Peminjaman Barang

Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses penambahan data

peminjaman barang.

133

SistemBagian Umum

Login


belum dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu siklus

barang sementara


sklus barang sementara

Klik sub menu

pengembalian

Menampilkan halaman

pengembalian

Klik lihat barang


Log out

Username

dan

password

benar

Tampil Menu

Login

Menampilkan data barang

pada form pengembalian

Input data

pengembalian

Update stok

barang

Gambar 4.15 Activity Diagram dari Usecase Tambah Data Pengembalian

barang

Gambar 4.15 merupakan gambar Activity Diagram Tambah Data Pengembalian

Barang Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses penambahan data

pengembalian barang.

134

Kasubag Sistem

Username

dan

password

benar


password belum

dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu

laporan

Tampilkan Sub Menu

laporan

Klik Sub Menu

barang masuk

Tampilkan Halaman

Laporan barang masuk

Tampilkan Halaman Periode


Pilih Periode

Laporan

Klik cetak Tampilkan

halaman cetak

Log out Tampil Menu log in

Gambar 4.16 Activity Diagram dari Usecase Cetak Laporan Barang

Masuk

Gambar 4.16 merupakan gambar Activity Diagram Cetak Laporan Barang Masuk

Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses pencetakan laporan barang

masuk yang dilakukan oleh Kasubag Umum FST.

135

Kasubag Sistem

Username

dan

password

benar


password belum

dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu

laporan

Tampilkan Sub Menu

laporan

Klik Sub Menu

barang keluar

Tampilkan Halaman

Laporan barang keluar



Pilih Periode

Laporan

Klik cetak cetak laporan

Log outTampil Menu log

in

Gambar 4.17 Activity Diagram dari Usecase Cetak Laporan Barang

Keluar

Gambar 4.17 merupakan gambar Activity Diagram Cetak Laporan Barang Keluar

Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses pencetakan laporan barang

keluar yang dilakukasn oleh Kasubag Umum FST.

136

Kasubag Sistem

Username

dan

password

benar


password belum

dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu

laporan

Tampilkan Sub Menu

laporan

Klik Sub Menu

barang masuk

Tampilkan Halaman




Pilih stok

barang


halaman cetak


in

Gambar 4.18 Activity Diagram dari Usecase Cetak Laporan Persediaan

barang

Gambar 4.18 merupakan gambar Activity Diagram Cetak Laporan Persediaan

Barang Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses pencetakan lapran

persediaan barang.

137

Kasubag Sistem

Username

dan

password

benar


password belum

dimasukkan


sudah dimasukkan

Tampilan pesan

error login

Username dan atau

password salah

Tampil halaman

utama

Klik menu

laporan

Tampilkan Sub Menu

laporan

Klik Sub Menu

peminjaman

Tampilkan Halaman

Laporan peminjaman


Laporan peminjaman

Pilih Periode

Laporan


halaman cetak


in

Gambar 4.19 Activity Diagram dari Usecase Cetak Laporan Peminjaman

barang

Gambar 4.19 merupakan gambar Activity Diagram Cetak Laporan Peminjaman

Barang Sistem usulan. Gambar diatas menggambarkan proses pencetakan laporan

peminjaman barang.

138

4.2.4 Class Diagram

Visualisasi dari struktur object sistem yang diajukan, digambarkan dalam

class diagram. Adapun langkah-langkah untuk menentukan object yang terlibat

adalah sebagai berikut:

a. Menemukan potential object

Dari narasi use case, didapatkan sejumlah potential object berikut:

Tabel 4.21 Daftar potential object

Atur data klasifikasi barang

Admin

Transaksi barang

Klasifikasi barang

Form klasifikasi barang

Data master

Atur data barang

Barang

Form barang

Atur data pegawai umum

Atur data user

User

Buat pengadaan per semester

Bagian Umum

Form pengadaan

Divalidasi

Bendahara

Siklus barang tetap

Jenis pengadaan barang

List pengadaan

Buat pengadaan kondisional

Warning stock minimal

Validasi pengadaan barang

Input data barang masuk

Barang masuk

Tambah permintaan barang

Pegawai umum

Validasi permintaan barang

Halaman barang

Halaman klasifikasi barang

ID barang

ID Klasifikasi barang

Halaman user

Halaman pegawai umum

Login

Username

Password

Halaman validasi

Distribusi

Pembelian

Limit stock

Safety stock

Dana

Rekap data

Catat barang

KTM

Fakultas

Spesifikasi data

Halaman barang masuk

Halaman barang keluar

Halaman permintaan

Halaman peminjaman barang

Halaman pengembalian barang

ID validasi

Proses transaksi

Bagian umum

139

b. Memilih object

Dari daftar potential object di atas, maka dilakukan

Analisis untuk memilih object.

Tabel 4.22 Daftar Analisis potential object

Potential Object Reason

Atur data klasifikasi barang X Tidak relevan

Admin √ Ditulis admin

Transaksi barang X Tidak relevan

Klasifikasi barang √ Ditulis klasifikasi_barang

Form klasifikasi barang X Tidak relevan

Data master X Tidak relevan

Atur data barang X Tidak relevan

Cek permintaan barang

Data barang keluar

Mahasiswa

Peminjaman barang

Siklus barang sementara

Tambah data pengembalian

barang

Denda

Cetak laporan persediaan

barang

Kasubag Umum FST

Alat tulis kantor

Aktiva tetap

Cetak laporan barang masuk

Cetak laporan barang keluar

Cetak laporan peminjaman

barang


barang

Periode laporan

Laporan akhir tahun

Laporan tercetak



Laporan peminjaman barang

Laporan persediaan barang

140

Barang √ Ditulis barang

Form barang X Tidak relevan

Atur data pegawai umum X Tidak relevan

Atur data user X Tidak relevan

User √ Ditulis user

Buat pengadaan per semester √ Ditulis

pengadaan_per_semester

Bagian Umum √ Ditulis bagian_umum

Form pengadaan X Tidak relevan

Divalidasi √ Ditulis validasi

Bendahara √ Ditulis bendahara

Siklus barang tetap X Tidak relevan

Jenis pengadaan barang X Tidak relevan

List pengadaan X Atribut pengadaan

Buat pengadaan kondisional √ Ditulis

pengadaan_kondisional

Warning stock minimal X Tidak relevan

Validasi pengadaan barang √ Ditulis

validasi_pengadaan_barang

Input data barang masuk X Tidak relevan

Barang masuk √ Ditulis barang_masuk

Tambah permintaan barang √ Ditulis permintaan_barang

Pegawai umum √ Ditulis pegawai umum

Validasi permintaan barang √ Ditulis

validasi_permintaan_barang

Halaman barang X Tidak relevan

Halaman klasifikasi barang X Tidak relevan

ID barang X TidakRelevan

ID Klasifikasi barang X Tidak relevan

Halaman user X Tidak relevan

141

Halaman pegawai umum X Tidak relevan

Login X Tidak relevan

Username X Tidak relevan

Password X Tidak relevan

Halaman validasi X Tidak relevan

Distribusi X Tidak relevan

Pembelian X Tidak relevan

Limit stock X Tidak relevan

Safety stock X Tidak relevan

Dana X Tidak relevan

Stok barang V Ditulis stok_barang

Rekap data X Atribut dari data barang

Catat barang X Tidak relevan

KTM X Tidak relevan

Fakultas X Tidak relevan

Spesifikasi data X Tidak relevan

Halaman barang masuk X Tidak relevan

Halaman barang keluar X Tidak relevan

Halaman permintaan X Tidak relevan

Halaman peminjaman barang X Tidak relevan

Halaman pengembalian barang X Tidak relevan

ID validasi X Tidak relevan

Proses transaksi X Tidak relevan

Bagian umum X Tidak relevan

Cek permintaan barang X Tidak relevan

Data barang keluar √ Ditulis barang_keluar

Mahasiswa √ Ditulis mahasiswa

Peminjaman barang √ Ditulis peminjaman_barang

Siklus barang sementara X Tidak relevan

Tambah data pengembalian √ Ditulis pengembalian

142

barang

Denda X Tidak relevan


barang

X Tidak relevan

Kasubag Umum FST √ Ditulis Kasubag Umum FST

Alat tulis kantor √ Ditulis alat tulis kantor

Aktiva tetap √ Ditulis aktiva tetap

Cetak laporan barang masuk X Tidak relevan

Cetak laporan barang keluar X Tidak relevan

Cetak laporan peminjaman

barang

X Tidak relevan


barang

X Tidak relevan

Periode laporan X Tidak relevan

Laporan akhir tahun X Tidak relevan

Laporan tercetak X Tidak relevan

Laporan barang masuk √ Ditulis

laporan_barang_masuk

Laporan barang keluar √ Ditulis

laporan_barang_keluar

Laporan peminjaman barang √ Dituils

laporan_peminjaman_barang

Laporan persediaan barang √ Ditulis

laporan_persediaan_barang

Dari Analisis di atas, didapatkan object yang terkait dengan

sistem yang diusulkan

143

Tabel 4.23 Daftar object

Barang

Klasifikasi barang

Bagian Umum

Pegawai umum

Mahasiswa

Pengadaan barang

Pengadaan barang per semester


Bendahara

Alat tulis kantor

Aktiva tetap

Barang masuk

Barang keluar

Stok barang

Kasubag Umum FST

Laporan

Permintaan

Validasi

Validasi permintaan

Validasi pengadaan kondisional

Peminjaman

Pengembalian

Laporan persediaan barang

Laporan peminjaman barang



Admin

PLUS

user

144

+tambah_data_barang()

+hapus_data_barang()

+ubah_data_barang()

-kode_brg

-nama_brg

-merk_type

-ukuran

-jenis

-sifat

-state

-satuan_brg

barang

+tambah_data_kb()

+hapus_data_kb()

+ubah_data_kb()

-kode_kb

-nama_kb

klasifikasi barang

+ganti password()

-username

-password

-nama

-level user

-no_tlp/hp

-alamat

user

+tambah_data_barang_masuk()

+tambah_stok_barang()

-id_barang_masuk

-tgl_barang_masuk

-jenis_barang_masuk

-stok_barang

barang masuk

+tambah_permintaan_barang()

+cek_permintaan_barang()

-id_permintaan_barang

-tgl_permintaan_barang

-diminta_oleh

-bagian

-lokasi

permintaan barang

+tambah_data_barang_keluar()

+kurangi_stok_barang()

-id_barang_keluar

-tgl_barang_keluar

-alasan

-kondisi

barang keluar

+tambah_data_peminjaman()

+kurangi stok barang()

-id_peminjaman

-tgl_peminjaman

-waktu_peminjaman

-nim

-nama_peminjam

-jurusan

peminjaman barang

+tambah_data_pengembalian()

+tambah_stok_barang()

-id_pengembalian

-tgl_pengembalian

pengembalian barang

* *

bendahara

+tambah()

+ubah()

+hapus()

admin

Pegawai umum

Bagian _umum

kasubag

mahasiswa

aktiva tetap alat tulis kantor

+tambah_data_pengadaan_barang()

-id_pengadaan_barang

-tgl_pengadaan_barang

-jenis_pengadaan_barang

-harga_barang

-jumlah_barang

-cek_stok_barang

pengadaan barang

pengadaan per semester pengadaan kondisional+tambah_data_validasi()

+ubah_data_validasi()

-id_validasi

-tgl_validasi

-nama_validasi

validasi

validasi permintaanvalidasi pengadaan kndsnl

+cetak ()

laporan

laporan persediaan baranglaporan barang masuklaporan barang keluarlaporan peminjaman barang

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

* *

**

*

*

*

*

*

*

* *

*

*

*

**

*

*

*

*

*

1

1..*

*

*

*

*

*

*-End1 *

-End2 *

-id_stok

stok_barang

*

*

Gambar 4.20 Class Diagram

145

4.2.5 Sequence Diagram

Interaksi antar object pada sistem yang diusulkan, digambarkan pada

sequence diagram berikut:

Pengaturan KB Admin

cek admin

informasi admin

masukkan data klasifikasi barang

simpan data klasifikasi barang

edit klasifikasi barang

delete klasifikasi barang

Gambar 4.21 sequence diagram dari usecase Atur Data Klasifikasi Barang

Gambar 4.21 merupakan gambar dari Sequence Diagram dari use case Atur Data

Klasifikasi Barang yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar

objek pada proses pengaturan data klasifikasi barang. Mulai dari memasukkan data

klasifikasi barang, mengubah dan menghapus data klasifikasi.

146

Barang Admin

cek admin

informasi admin

Klasifikasi Barang

pilih klasifikasi barang

masukkan data barang

simpan data barang

edit barang

delete barang

Gambar 4.22 sequence diagram dari usecase Atur Data Barang


Barang yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar objek pada

proses pengaturan data barang. Mulai dari memasukkan data barang, mengubah dan

menghapus data barang.

147

User Admin

cek admin

informasi admin

masukkan user baru

simpan data user

edit user

delete user

ganti password

Gambar 4.23 sequence diagram dari usecase Atur Data User


User yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar objek pada

proses pengaturan data user. Mulai dari memasukkan data user, mengubah,

menghapus, dan mengganti password user.

148

pengadaan per semester Bagian Umum

cek bagian umum

informasi bagian umum

masukkan data pengadaan barang

Barang

pilih data barang

simpan data pengadaan barang

Gambar 4.24 sequence diagram dari usecase Buat Pengadaan Barang Persemester

Gambar 4.24 merupakan gambar dari Sequence Diagram dari use case Buat

Pengadaan Barang Per Semester yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan

interaksi antar objek pada proses pengadaan barang per semester. Mulai dari

memasukkan data pengadaan barang, hingga proses menyimpan data pengadaan

barang.

149

pengadaan kondisional Bagian Umum

cek bagian umum


Barang

cek stok barang

informasi stok barang

masukkan data pengadaan barang kondisional

pilih data barang

simpan data pengadaan barang kondisional

Gambar 4.25 sequence diagram dari usecase Buat Pengadaan Barang kondisional

Gambar 4.25 merupakan gambar dari Sequence Diagram dari use case Buat

Pengadaan Barang Kondisional yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan

interaksi antar objek pada proses pengadaan barang kondisional. Mulai dari

mengecek stok barang, memasukkan data hingga menyimpan data pengadaan barang

kondisional.

150

Validasi pengadaan barang

kondisionalBendahara

cek bendahara

informasi bendahara


pilih data pengadaan barang kondisional

memvalidasi pengadaan barang kondisional

Gambar 4.26 sequence diagram dari usecase Validasi pengadaan barang

kondisional

Gambar 4.26 merupakan gambar dari Sequence Diagram dari use case Validasi

Pengadaan Barang Kondisional yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan

interaksi antar objek pada proses validasi pengadaan barang kondisional. Mulai dari

memilih pengadaan kondisonal, memvalidasi dan mengkonfirmasi validasi ke Bagian

Umum.

151

Barang Masuk Bagian Umum Pengadaan barang Barang

cek bagian umum


pilih data barang masuk

melihat data pengadaan barang

informasi data pengadaan barang

simpan data barang masuk

Gambar 4.27 sequence diagram dari usecase Input data Barang Masuk

Gambar 4.27 merupakan gambar dari Sequence Diagram dari use case Input Barang

Masuk yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar objek pada

proses pemasukkan data barang masuk. Mulai dari memilih data pengadaan, melihat

data hingga proses menyimpan data barang masuk.

152

Permintaan Pegawai umum

cek pegawai umum

informasi pegawai umum

Barang

pilih data barang

simpan data permintaan

Gambar 4.28 sequence diagram dari usecase Tambah data permintaan barang

Gambar 4.28 merupakan gambar dari Sequence Diagram dari use case Tambah Data

permintaan Barang yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar

objek pada proses penambahan data permintaan barang. Mulai dari memilih data

barang hingga proses menyimpan data permintaan untuk diproses.

153

validasi permintaan barang Bagian Umum

cek bagian Umum

informasi bagian Umum

permintaan barang

pilih data permintaan barang

memvalidasi permintaan barang

Gambar 4.29 sequence diagram dari usecase validasi permintaan barang

Gambar 4.29 merupakan gambar dari Sequence Diagram dari use case Validasi

permintaan Barang yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar

objek pada proses validasi permintaan barang. Mulai dari memilih data permintan

hingga proses memvalidasi permintaan barang untuk kemudian dipenuhi

permintaannya.

154

Barang Keluar Bagian Umum Permintaan Barang Barang

cek bagian gudang

informasi bagian gudang

masukkan data barang keluar

pilih data permintaan barang

melihat data barang

informasi data barang

simpan data barang keluar

Gambar 4.30 sequence diagram dari usecase Input data Barang Keluar

Gambar 4.30 merupakan gambar dari Sequence Diagram dari use case Input data

Barang Keluar yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar objek

pada proses pemasukkan data barang keluar. Mulai dari memasukkan data barang

keluar,memilih data permintaan, hingga proses menyimpan data barang keluar.

155

Peminjaman Bagian Umum

cek bagian gudang


Mahasiswa

meminta data mahasiswa

informasi data mahasiswa

Barang

pilih barang

simpan data peminjaman

mengurangi stok barang

Gambar 4.31 sequence diagram dari usecase Tambah data Peminjaman Barang

Gambar 4.31 merupakan gambar dari Sequence Diagram dari use case Tambah Data

Peminjaman Barang yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar

objek pada proses penambahan data peminjaman barang. Mulai dari memilih data

barang, menyimpan data peminjaman hingga proses mengurangi stok barang.

156

Pengembalian Bagian Umum Peminjaman

cek bagian gudang

pilih data peminjaman

simpan data pengembalian

Barang

menambahkan stok barang


Gambar 4.32 sequence diagram dari usecase Tambah data Pengembalian Barang

Gambar 4.32 merupakan gambar dari Sequence Diagram dari use case Tambah data

Pengembalian Barang yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi

antar objek pada proses penambahan data pengembalian barang. Mulai dari memilih

data peminjaman, menyimpan data pengembalian hingga proses penambahan stok

barang.

157

Laporan Persediaan barang Kasubag Barang

cek kasubag

informasi kasubag

pilih stok barang

melihat stok barang

informasi stok barang

cetak laporan persediaan barang

Gambar 4.33 sequence diagram dari usecase Cetak Laporan Persediaan Barang

Gambar 4.33 merupakan gambar Sequence Diagram dari use case Cetak Laporan

Persediaan Barang yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar

objek pada proses pencetakan Laporan Persediaan Barang.

158

Laporan Barang Masuk Kasubag Barang Masuk

cek kasubag

informasi kasubag

melihat data barang masuk berdasarkan kategori

informasi barang masuk berdasarkan kategori

cetak laporan barang masuk

pilih kategori laporan

Gambar 4.34 sequence diagram dari usecase Cetak Laporan Barang Masuk


Barang Masuk yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar objek

pada proses pencetakan Laporan Barang Masuk.

159

Laporan Barang Keluar Kasubag Barang Keluar Permintaan Barang

cek kasubag

informasi kasubag


melihat data barang keluar berdasarkan kategori

melihat data permintaan barang

informasi fata permintaan barang

informasi data barang keluar

cetak laporan barang keluar

Gambar 4.35 sequence diagram dari usecase Cetak Laporan Barang Keluar


Barang Keluar yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar objek

pada proses pencetakan Laporan Barang Keluar.

160

Laporan peminjaman Kasubag

cek kasubag

informasi kasubag


Peminjaman

melihat data peminjaman berdasarkan kategori

informasi data peminjaman

Pengembalian

melihat data pengembalian

informasi data pengembalian

cetak laporan peminjaman

Gambar 4.36 sequence diagram dari usecase Cetak Laporan Peminjaman Barang


Peminjaman Barang yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan interaksi antar

objek pada proses pencetakan Laporan Peminjaman Barang.

161

4.2.6 StatechartDiagram

Dalam proses

State awal pengadaan

kondisional

Pengadaan kondisional

diajukan Pengadaan dirilis

Pengadaan dirilis ke

bendahara

Pengadaan divalidasi oleh

bendahara

Pengadaan divalidasiPengadaan ditolak

Pengadaan diterima

Pengadaan diterimaPengadaan dirilis ke

bagian umumPengadaan dirilisPengadaan dibeliPengadaan dibeli

Barang pengadaan

disimpan di gudang

Pengadaan disimpan

Pengadaan diakhiri

State akhir pengadaan

kondisional

State akhir pengadaan

kondisional

Gambar 4.37 statechart diagram dari object Pengadaan kondisional

Gambar 4.37 merupakan gambar Statechart Diagram dari object Pengadaan

Kondisional yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan tingkah laku objek

dinamis pada proses Pengadaan Barang Kondisional.

162

State akhir permintaan

Dalam proses

State awal permintaan

Permintaan diajukan Permintaan dirilisPermintaan dirilis ke

bagian umum

Permintaan divalidasi oleh

bagian umum

Permintaan divalidasiPermintaan ditolak

Permintaan diterima

Permintaan diterimaPermintaan dirilis ke

bagian umumPermintaan dirilisPermintaan dikirim ke

pegawai umum Permintaan dikirim

Permintaan diakhiri

State akhir permintaan

Gambar 4.38 statechart diagram dari object Permintaan barang

Gambar 4.38 merupakan gambar Statechart Diagram dari object Permintaan Barang

yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan tingkah laku objek dinamis pada

proses permintaan barang.

163

State akhir peminjaman

Dalam proses

State awal peminjaman

Peminjaman diajukan Peminjaman dicekPeminjaman dicek oleh

bagian umum

Peminjaman diterima

Peminjaman diterima

Peminjaman ditolak

Barang peminjaman

diberikan

Peminjaman dipenuhiBarang peminjaman

dikembalikanPeminjaman dikembalikan

Barang yang akan

dikembalikan dicek oleh

bagian umumBarang dicek

KTM diserahkan ke

mahasiswa

KTM diserahkan

Peminjaman diakhiri

State akhir peminjaman

Tidak semua barang

tesediaBarang tersedia

Pengajuan diajukan

ulang

Barang yang dikembalikan

di tempatkan kembali ke

dalam gudang

Barang ditempatkan

kembali

Gambar 4.39 statechart diagram dari object Peminjaman barang

Gambar 4.39 merupakan gambar Statechart Diagram dari object Peminjaman Barang

yang diusulkan. Diagram diatas menggambarkan tingkah laku objek dinamis pada

proses peminjaman barang.

164

4.2.7 Spesifikasi Database

Adapun spesifikasi database yang akan diimplementasikan adalah sebagai

berikut

1. Tabel Klasifikasi Barang

File Name : klasifikasi_barang

Type of File : master files

Primary Key : id_kb

Foreign Key : -

Tabel 4.24 Tabel klasifikasi barang

No Field Type Size Null Keterangan

1 id_kb Varchar 20 No Kode klasifikasi barang

2 nama_kb Varchar 20 No Nama klasifikasi barang

2. Tabel Barang

File Name : barang

Type of File : master files

Primary Key : id_gabungan

Foreign Key : id_kb

Tabel 4.25 Tabel barang


1 Id_brg Varchar 5 No Kode barang

2 nama_brg Varchar 50 No Nama barang

165

3 merk_type Varchar 50 No Merk/type

4 Ukuran Varchar 20 No Ukuran

5 Jenis Varchar 50 No Jenis barang

6 Sifat Varchar 20 No Sifat barang

7 satuan_brg Varchar 10 No Satuan barang

8 State Varchar 10 No State barang

9 harga int 20 No Harga barang

10 id_kb Varchar 20 No Kode KB

11 Id_gabungan varchar 20 No Kode gabungan

3. Tabel User

File Name : user

Type of File : Master files

Primary Key : id_user

Foreign Key : -

Tabel 4.26 Tabel user


1 Id_user Varchar 2 No ID user

2 Username Varchar 20 No Username

3 Password Varchar 20 No Password

4 Nama_user Varchar 20 No Nama

5 Bagian Enum No Bagian

6 Telp_user Int 12 No No/tlp/hp

7 Alamat_user Varchar 50 No Alamat

166

4. Tabel Pengadaan Barang

File Name : pengadaan_barang

Type of File : Transaction_files

Primary Key : id_pb

Foreign Key : -

Tabel 4.27 Tabel Pengadaan barang


1 Id_pb Int 10 No ID pengadaan barang

2 tgl_pb Date No Tgl pengadaan barang

3 Jenis_pb varchar 20 No Jenis pengadaan barang

4 Status_vlds Int 1 No Status validasi

5. Tabel Barang Masuk

File Name : barang_masuk

Type of File : Transaction files

Primary Key : id_bm

Foreign Key : id_pb

Tabel 4.28 Tabel barang masuk


1 Id_bm varchar 10 No ID barang masuk

2 tgl_bm Date No Tanggal barang masuk

3 Id_pb varchar 20 No Kode KB

4 Validasi Int 1 No Validasi

167

6. Tabel Permintaan Barang

File Name : permintaan_barang


Primary Key : id_pm

Foreign Key : id_gabungan

Tabel 4.29 Tabel Permintaan


1 Id_pm Int 10 No ID permintaan

2 tgl_pm Date No Tanggal Permintaan

3 diminta_oleh Varchar 20 No Diminta oleh

4 Bagian Varchar 20 No Bagian

5 Lokasi Varchar 20 No Lokasi


7. Tabel Barang Keluar

File Name : barang_keluar


Primary Key : id_bk

Foreign Key : id_pm, id_gabungan

Tabel 4.30 Tabel Barang Keluar


1 Id_bk Varchar 10 No ID Barang Keluar

2 tgl_bk Date No Tanggal Barang keluar

3 Alasan Varchar 20 No Alasan

168

4 Kondisi Varchar 20 No Kondisi

5 Jml_bk Varchar 20 No Jumlah Barang Keluar

5 Id_pm Varchar 20 No ID Permintaan Barang


7 Validasi Int 10 No Validasi

8. Tabel Peminjaman Barang

File Name : peminjaman


Primary Key : id_pinjam


Tabel 4.31 Tabel Peminjaman


1 Id_pinjam Int 10 No ID Peminjaman

2 tgl_pinjam Date No Tanggal Peminjaman

3 Waktu Varchar 10 No Waktu peminjaman

4 Nim Varchar 20 No Nomor Induk

Mahasiswa

5 Nama Varchar 50 No Nama peminjam

6 Jurusan Varchar 20 No Jurusan


9. Tabel Pengembalian Barang

File Name : pengembalian


169

Primary Key : id_kembali


Tabel 4.32 Tabel Pengembalian


1 Id_kembali varchar 10 No ID pengembalian

2 tgl_kembali Date No Tanggal Pengembalian

3 Waktu varchar 10 No Waktu pengembalian

4 NIM varchar 20 No NIM


10. Tabel Stok

File Name : stok


Primary Key : id_stok


Tabel 4.33 Tabel Stok


1 Id_stok Int 4 No Kode Stok

2 Jml_stok Int 20 No Jumlah stok


170

Dari data dictionary di atas, dip erlukan data to location CRUD (Create, Read, Update, Delete) matrix untuk memetakan

kebutuhan data pada lokasi dalam sistem

Tabel 4.40 Tabel Data to Location CRUD Matrix Sistem Informasi yang Diusulkan

Location

Entity.Attribute

Administrator Bagian Umum Pegawai umum Bendahara Kasubag

Umum FST

Klasifikasi_barang ALL ALL ALL

kode_kb CRU R R

Nama_kb CRU R R

Barang ALL ALL ALL

kode_brg CRU R R

Nama_brg CRU R R

merk_type CRU R R

Ukuran CRU R R

Jenis CRU R R

Sifat CRU R R

Satuan_brg CRU R R

State CRU R R

Harga CRU R R

Id_kb CRU R R

Id_gabungan CRU R R

User ALL INDV INDV INDV INDV

Username CRUD RU RU RU RU

Password RUD RU RU RU RU

Nama RUD RU RU RU RU

Bagian RUD RU RU RU RU

171

No_tlp_hp RUD RU RU RU RU

Alamat RU RU RU RU RU

No_hp R RU

Pengadaan_barang ALL ALL ALL ALL

Id_pb R R R R

Tgl_pb R R R R

jenis_pb R RU R R

Status_vlds R R R R

barang_masuk ALL INDV ALL

Id_bm R R R

Tgl_bm R R R

Id_pb R R R

Validasi R R R

Permintaan_barang ALL INDV INDV INDV

Id_pm R R R R

Tgl_pm R R R R

Diminta_oleh R R R R

Bagian R R R R

Lokasi R R R R

Id_gabungan R R R R

barang_keluar ALL INDV

Id_bk R R R

Tgl_bk R R R

Alasan R RU R

Kondisi R RU R

Jml_bk R R R

Id_pm R R R

Validasi R R R

172

peminjaman ALL INDV

Id_pmnjmn R R

Tgl_pmnjmn R R

Waktu R R

Nim R R

Nama R R

Jurusan R R

Id_gabungan R R

pengembalian ALL INDV

Id_kembali R R

Tgl_kembali R R

Waktu R R

NIM R R

Id_gabungan R R

Stok ALL INDV INDV

Id_stok R R R

Jml_stok R R R

Id_gabungan R R R

Keterangan:

INDV = individual, ALL = all, SS = subset, X = no access, C = create, R = read, U = update, D = delete

173

4.2.7 Perancangan Antar Muka

Menggambarkan halaman antarmuka yang akan dirancang.

HEADER

FOOTER

USERNAME

PASSWORD

LOGIN

LOGIN

Gambar 4.40 Halaman Login

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

LOG OUT

SELAMAT DATANG ADMIN

Anda dapat mengakses menu yang tersedia

Selamat Bekerja

HOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Gambar 4.41 Halaman Utama Admin

174

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USER

NO Nama_KBKode_ KB

Data Klasifikasi Barang

Aksi

Edit | Hapus

Tambah Data Klasifikasi Barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Gambar 4.42 Halaman Klasifikasi Barang

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USER

Kode Klasifikasi Barang :

Nama Klasifikasi Barang :

Tambah

Tambah Data Klasifikasi Barang

Reset

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Gambar 4.43 Halaman Tambah Data Klasifikasi Barang

175

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USER

2.05.01.00Kode Klasifikasi Barang :

Nama Klasifikasi Barang : Alat Kantor

Edit

Edit Data Klasifikasi Barang

Batal

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Gambar 4.44 Halaman Edit Data Klasifikasi Barang

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USER

2.05.01.00Kode Klasifikasi Barang :

Nama Klasifikasi Barang : Alat Kantor

Ya

Hapus Data Klasifikasi Barang

Tidak

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Apakah anda yakin akan menghapus data ini ?

Gambar 4.45 Halaman Hapus Data Klasifikasi Barang

176

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USER

NO Nama_BrgKode_ Brg

Data Barang

Satuan

_BrgAksi

Detail |Edit | Hapus

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Tambah Data Barang

Gambar 4.46 Halaman Data Barang

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USER

Tambah

Tambah Data Barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Reset

Kode Barang :

Nama Barang :

Merk /Type :

Ukuran :

Jenis :

Satuan Barang :

State :

Sifat :

Gambar 4.47 Halaman Tambah Data Barang

177

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USER

Edit

Edit Data BarangLOG OUTHOME

UBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Batal

Kode Barang : 001

Nama Barang :

Merk /Type : -

Ukuran : 11-13 inci

Jenis :

Satuan Barang :

State :

Sifat :

Aset tetap

buah

Tidak dipinjamkan

Tetap

Kode Klasifikasi Barang : 2.05.01.01

Mesin Ketik Manual

Gambar 4.48 Halaman Edit Data Barang

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USER

Ya

Hapus Data BarangLOG OUTHOME

UBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Tidak

Kode Barang : 001

Nama Barang :

Merk /Type : -

Ukuran : 11-13 inci

Jenis :

Satuan Barang :

State :

Sifat :

Aset tetap

buah

Tidak dipinjamkan

Tetap


Mesin Ketik Manual


Gambar 4.49 Halaman Hapus Data Barang

178

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USER

Kembali

Detail Data BarangLOG OUTHOME

UBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Kode Barang : 001

Nama Barang :

Merk /Type : -

Ukuran : 11-13 inci

Jenis :

Satuan Barang :

State :

Sifat :

Aset tetap

buah

Tidak dipinjamkan

Tetap


Mesin Ketik Manual

Gambar 4.50 Halaman Detail Data Barang

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USERNO Id_user

Data User

Aksi

Detail| Edit |Hapus

Password Username

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Tambah Data User

Gambar 4.51 Halaman Data User

179

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USERUsername :

Password :

Tambah Data User

Nama User :

Bagian user :

Telp user :

Alamat :

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

ID User :

Tanbah Reset

Gambar 4.52 Halaman Tambah Data User

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USERindriUsername :

Password : 123456

Edit Data User

Nama User :

Bagian user :

in

admin

Telp user :

Alamat :

12345678

Jl….

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

1ID User :

Edit Batal

Gambar 4.53 Halaman Edit Data User

180

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USERindriUsername :

Password : 123456

Hapus Data User

Nama User :

Bagian user :

in

admin

Telp user :

Alamat :

12345678

Jl….

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

1ID User :

Ya Tidak


Gambar 4.54 Halaman Hapus Data User

HEADER

FOOTER

HOME

DATA MASTER

Klasifikasi Barang

Barang

USERindriUsername :

Password : 123456

Detail Data User

Nama User :

Bagian user :

in

admin

Telp user :

Alamat :

12345678

Jl….

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

1ID User :

Kembali

Gambar 4.55 Halaman Detail Data User

181

HEADER

FOOTER

HOME

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

SELAMAT DATANG Bagian Gudang


Selamat Bekerja

Gambar 4.56 Halaman Utama Bagian Umum

HEADER

FOOTER

HOME

Data Pengadaan Barang

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO Jenis Png Aksi Ststus vlds

Detail|Edit|Hapus

Tambah pengadaan barang

Barang Keluar

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Tgl pengadaan

Gambar 4.57 Halaman Data Pengadaan Barang

182

HEADER

FOOTER

HOME

Tambah Data Pengadaan Barang

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

Barang Keluar

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Jenis Pengadaan :

Tgl Pengadaan :

NO Jumlah Nama barang

Tambah Back Reset

Gambar 4.58 Halaman Tambah Data Pengadaan Barang

HEADER

FOOTER

HOME

Edit Data Pengadaan Barang

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

Barang Keluar

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Jenis Pengadaan :

Tgl Pengadaan :

kondisional

3 Juni 2010

NO

1 5Mesin Ketik

Jumlah Nama barang

Edit Batal

Gambar 4.59 Halaman Edit Data Pengadaan Barang

183

HEADER

FOOTER

HOME

Hapus Data Pengadaan Barang

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

Barang Keluar

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Jenis Pengadaan :

Tgl Pengadaan :

kondisional

3 Juni 2010

NO

1 5Mesin Ketik

Jumlah Nama barang

Ya Tidak


Gambar 4.60 Halaman Hapus Data Pengadaan Barang

HEADER

FOOTER

HOME

Detail Data Pengadaan Barang

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

Barang Keluar

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Jenis Pengadaan :

Tgl Pengadaan :

kondisional

3 Juni 2010

NO

1 5Mesin Ketik

Jumlah Nama barang

Kembali

Gambar 4.61 Halaman Detail Data Pengadaan Barang

184

HEADER

FOOTER

HOME

Data Barang Masuk

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO Kode PBKode BM Tgl BM Aksi

Detail | Hapus

Validasi

Barang Keluar

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Tambah Data Barang Masuk

Gambar 4.62 Halaman Data Barang Masuk

HEADER

FOOTER

HOME

Detail Data Barang Masuk

Kode Barang Masuk :

Tanggal Barang Masuk :

Kode Pengadaan : 42

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO

1

Nama

barang

Mesin ketik

Kode

barang

002

jumlah

10

Harga

5000000

Barang Keluar

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

20 mei 2010

25

Validasi Sudah diproses

Kembali

Gambar 4.63 Halaman Detail Data Barang Masuk

185

HEADER

FOOTER

HOME

Hapus Data Barang Masuk

Kode Barang Masuk :

Tanggal Barang Masuk :

Kode Pengadaan : 42

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO

1

Nama

barang

Mesin ketik

Kode

barang

002

jumlah

10

Harga

5000000

Barang Keluar

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

20 mei 2010

25

Validasi Sudah diproses

Ya


Tidak

Gambar 4.64 Halaman Hapus Data Barang Masuk

HEADER

FOOTER

HOME

Data Permintaan Barang

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO Diminta o/Tgl pm Bagian Status vldsLokasi Aksi

Detail | Edit|Hapus Barang Keluar

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Tambah Data Permintaan Barang

Gambar 4.65 Halaman Data Permintaan Barang

186

HEADER

FOOTER

HOME

Tambah Data Permintaan Barang

Tgl Permintaan :

Di minta oleh :

Tambah

Lokasi :

Bagian :

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

NO Jumlah Nama brg

Back Reset

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

Barang Keluar

Gambar 4.66 Halaman Tambah Data Permintaan Barang

HEADER

FOOTER

HOME

Edit Data Permintaan Barang

Tgl Permintaan :

Di minta oleh : Teza

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

Edit

Barang Keluar

Lokasi :

Bagian :

Pangkal pinang

Penelitian

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

NO

1

Jumlah

1

Nama brg

Mesin

ketik

Back

2010-07-05

Gambar 4.67 Halaman Edit Data Permintaan Barang

187

HEADER

FOOTER

HOME

Hapus Data Permintaan Barang

Tgl Permintaan :


Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

Ya

Barang Keluar

Lokasi :

Bagian :

Pangkal pinang

Penelitian

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

NO

1

Jumlah

1

Nama brg

Mesin

ketik

Tidak

2010-07-05


Gambar 4.68 Halaman Hapus Data Permintaan Barang

HEADER

FOOTER

HOME

Detail Data Permintaan Barang

Tgl Permintaan :


Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

Kembali

Barang Keluar

Lokasi :

Bagian :

Pangkal pinang

Penelitian

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

NO

1

Jumlah

1

Nama brg

Mesin

ketik

2010-07-05

Gambar 4.69 Halaman Detail Data Permintaan Barang

188

HEADER

FOOTER

HOME

Data Barang Keluar

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO Kode PMKode BK Tgl BK Aksi

Detail

Vlds

Barang Keluar

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Tambah Data Barang Keluar

Gambar 4.70 Halaman Data Barang Keluar

HEADER

FOOTER

HOME

Detail Data Barang Keluar

Kode Barang Keluar :

Tgl Barang Keluar : 2010-06-04

Pengadaan Barang

Barang Masuk

Permintaan Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO

1

Nama Brg

Mesin ketik

Kode BK

001

Jml

10

Barang Keluar

Validasi :

Kode PM :

Sudah diproses

4

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Kembali

4

Gambar 4.71 Halaman Detail Data Barang Keluar

189

HEADER

FOOTER

HOME

Data Peminjaman BarangSIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO Tgl pnjmKode

PnjmWaktu Aksi

Detail|Edi

t|Hapus

Nama

Peminjaman barang

Pengembalian barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Tambah Data Peminjaman Barang

Gambar 4.72 Halaman Data Peminjaman Barang

HEADER

FOOTER

HOME

Tambah Data Peminjaman Barang

Tgl peminjaman :

Waktu :

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO Jumlah Nama brg

Jurusan :

NIM :

Nama :

Peminjaman barang

Pengembalian barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Back Reset Simpan

Gambar 4.73 Halaman Tambah Data Peminjaman Barang

190

HEADER

FOOTER

HOME

Edit Data Peminjaman Barang

Tgl peminjaman :

Waktu :

2010-06-02

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO

1

Jumlah

1

Nama brg

Msn ketik

Jurusan :

NIM :

Nama :

Peminjaman barang

Pengembalian barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

SI

Indri

104093002982

10;31

Back Edit

Gambar 4.74 Halaman Edit Data Peminjaman Barang

HEADER

FOOTER

HOME

Hapus Data Peminjaman Barang

Tgl peminjaman :

Waktu :

2010-06-02

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO

1

Jumlah

1

Nama brg

Msn ketik

Jurusan :

NIM :

Nama :

Peminjaman barang

Pengembalian barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

SI

Indri

104093002982

10;31

Tidak Ya

Apakah anda yakin akan menghapus

data ini ?

Gambar 4.75 Halaman Hapus Data Peminjaman Barang

191

HEADER

FOOTER

HOME

Detail Data Peminjaman Barang

Tgl peminjaman :

Waktu :

2010-06-02

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO

1

Jumlah

1

Nama brg

Msn ketik

Jurusan :

NIM :

Nama :

Peminjaman barang

Pengembalian barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

SI

Indri

104093002982

10;31

Back Reset Simpan

Gambar 4.76 Halaman Detail Data Peminjaman Barang

HEADER

FOOTER

HOME

Data Pengembalian Barang

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NOTgl

Pngmbln

Kode

pngmbln

Waktu

kmblAksi

Detail|Edi

t|Hapus

NIM

Peminjaman barang

Pengembalian barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Tambah Data Pengembalian Barang

Gambar 4.77 Halaman Data Pengembalian Barang

192

HEADER

FOOTER

HOME

Tambah Data Pengembalian Barang

Tgl pengembalian :

Waktu Kembali :

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO Jumlah Nama brg

NIM :

Peminjaman barang

Pengembalian barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Back Reset Simpan

Gambar 4.78 Halaman Tambah Data Pengembalian Barang

HEADER

FOOTER

HOME

Edit Data Pengembalian Barang

Tgl pengembalian :

Waktu Kembali :

2010-01-08

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO

1

Jumlah

1

Nama brg

Msn ketik

NIM :

Peminjaman barang

Pengembalian barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

104093003002

11:11

Back Edit

Gambar 4.79 Halaman Edit Data Pengembalian Barang

193

HEADER

FOOTER

HOME

Hapus Data Pengembalian Barang

Tgl pengembalian :

Waktu Kembali :

2010-01-08

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO

1

Jumlah

1

Nama brg

Msn ketik

NIM :

Peminjaman barang

Pengembalian barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

104093003002

11:11

Tidak Ya


Gambar 4.80 Halaman Hapus Data Pengembalian Barang

HEADER

FOOTER

HOME

Detail Data Pengembalian Barang

Tgl pengembalian :

Waktu Kembali :

2010-01-08

SIKLUS BARANG TETAP

SIKLUS BARANG

SEMENTARA

NO

1

Jumlah

1

Nama brg

Msn ketik

NIM :

Peminjaman barang

Pengembalian barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

104093003002

11:11

Kembali

Gambar 4.81 Halaman Detail Data Pengembalian Barang

194

HEADER

FOOTER

HOME

VALIDASI

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

SELAMAT DATANG BendaharaAnda dapat mengakses menu yang tersedia

Selamat Bekerja

Gambar 4.82 Halaman Utama Bendahara

HEADER

FOOTER

Validasi Pengadaan Barang

NO Tgl Pb Aksi Jenis

Detail|Edit|Hapus

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Kode Pb

HOME

VALIDASI

Pengadaan barang

Permintaan barang Ststus vlds

Gambar 4.83 Halaman Validasi Pengadaan Barang

195

HEADER

FOOTER

Edit Validasi Pengadaan Barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Jenis Pengadaan :

Tgl Pengadaan :

kondisional

3 Juni 2010

NO

1 5Mesin Ketik

Jumlah Nama barang

Edit Batal

Status Pengadaan : Disetujui

HOME

VALIDASI

Pengadaan barang

Permintaan barang

Gambar 4.84 Halaman Edit Validasi Pengadaan Barang

HEADER

FOOTER

Detail Validasi Pengadaan Barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Jenis Pengadaan :

Tgl Pengadaan :

kondisional

3 Juni 2010

NO

1 5Mesin Ketik

Jumlah Nama barang

Kembali


HOME

VALIDASI

Pengadaan barang

Permintaan barang

Gambar 4.85 Halaman Detail Validasi Pengadaan Barang

196

HEADER

FOOTER

Hapus Validasi Pengadaan Barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Jenis Pengadaan :

Tgl Pengadaan :

kondisional

3 Juni 2010

NO

1 5Mesin Ketik

Jumlah Nama barang

Ya Tidak


HOME

VALIDASI

Pengadaan barang

Permintaan barang


Gambar 4.86 Halaman Hapus Validasi Pengadaan Barang

HEADER

FOOTER

Validasi Permintaan Barang

NO Tgl PMKode PMDiminta

O/Lokasi Bagian Aksi

Detail | Edit|Hapus

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

HOME

VALIDASI

Pengadaan barang

Permintaan barang

Status

Vlds

Gambar 4.87 Halaman Validasi Permintaan Barang

197

HEADER

FOOTER

Edit Validasi Permintaan Barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Di minta oleh :

Bagian :

Santo

Keuangan

NO

1 5Mesin Ketik

Jumlah Nama barang

Edit

Lokasi : Lantai 2

HOME

VALIDASI

Pengadaan barang

Permintaan barang

Tgl Permintaan : 2010-06-04

Status Permintaan : Disetujui

Back

Gambar 4.88 Halaman Edit Validasi Permintaan Barang

HEADER

FOOTER

Hapus Validasi Permintaan Barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Di minta oleh :

Bagian :

Santo

Keuangan

NO

1 5Mesin Ketik

Jumlah Nama barang

Ya Tidak

Lokasi : Lantai 2

HOME

VALIDASI

Pengadaan barang

Permintaan barang




Gambar 4.89 Halaman Hapus Validasi Permintaan Barang

198

HEADER

FOOTER

Detail Validasi Permintaan Barang

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Di minta oleh :

Bagian :

Santo

Keuangan

NO

1 5Mesin Ketik

Jumlah Nama barang

Kembali

Lokasi : Lantai 2

HOME

VALIDASI

Pengadaan barang

Permintaan barang



Gambar 4.90 Halaman Detail Validasi Permintaan Barang

HEADER

FOOTER

HOME

FORM PERMINTAANSELAMAT DATANG Pegawai Umum


Selamat Bekerja

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

Gambar 4.91 Halaman Utama Pegawai Umum

199

HEADER

FOOTER

HOME

FORM PERMINTAANTambah Data Permintaan Barang

Tgl Permintaan :

Di minta oleh :

Tambah

Lokasi :

Bagian :

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

NO Jumlah Nama brg

Back Reset

Gambar 4.92 Halaman Tambah Data Permintaan Barang

HEADER

FOOTER

HOME

LAPORAN

LOG OUTHOMEUBAH

PASSWORDHELP ABOUT

SELAMAT DATANG KasubagAnda dapat mengakses menu yang tersedia

Selamat Bekerja

Gambar 4.93 Halaman Utama Kasubag Umum FST

200

HEADER

FOOTER

NO Nama barang Jumlah Kode barang

LAPORAN PERSEDIAAN BARANG

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF

HIDAYATULLAH JAKARTA

Gambar 4.94 Halaman Laporan Persediaan Barang

HEADER

FOOTER

NOTgl brg

masukKode brg

Kode barang

masuk

LAPORAN BARANG MASUK



Jumlah Nama barang

Gambar 4.95 Halaman Laporan Barang Masuk

201

HEADER

FOOTER

NOTgl Brg

KeluarKode brg

Kode Brg

Keluar

LAPORAN BARANG KELUAR



Kondisi Nama barang Lokasi

Gambar 4.96 Halaman Laporan Barang Keluar

HEADER

FOOTER

NO Tgl pmnjmn Wkt pnjmKode Pmnjmn

LAPORAN PEMINJAMAN BARANG



Nama

barangWkt kembali Nama pmnjm

Gambar 4.97 Halaman Laporan Peminjaman Barang

202

4.3 Implementation

Pada tahap implementasi ini terdapat beberapa aktivitas yang dilakukan.

a. Penulisan script

b. Pengujian sistem

4.3.1 Penulisan Script

Software yang digunakan adalah XAMPP yang meliputi: Apache sebagai

web server, PHP sebagai bahasa pemrograman, dan MySQL sebagai database-

nya. Selain itu, juga menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Notepad++

sebagai software editor.

4.3.2 Pengujian Sistem

Setiap program menjalani pengujian secara sistem tes untuk memastikan

bahwa program yang telah kita buat bisa bebas dari kesalahan (bug), walaupun

tidak menutup kemungkinan masih terjadi sedikit bug atau tidak 100% bebas dari

bug, namun pengujian ini setidaknya bisa meminimalisasi kesalahan yang akan

terjadi.

Pengujian secara black box, yaitu suatu pendekatan untuk menguji apakah

setiap fungsi di dalam program dapat berjalan dengan benar. Berikut beberapa

proses yang dilakukan penulisan dalam pengujian ini, yaitu:

a. Fungsi-fungsi yang tidak benar, baik input maupun output

b. Kesalahan interface

c. Kesalahan dalam struktur data atau akses database

203

1. Testing

a. Testing akun Admin

Tabel 4.41 Testing akun admin

No Rancangan

Proses

Hasil yang diharapkan Keterangan Sesuai

1 Login menu

Admin

Masuk Halaman Home

Admin

Masukkan username

dan password, jika

salah tampil pesan login

salah

V

2 Klik menu

Data Master

Tampil sub menu dari

data master

V

3 Klik sub

menu

klasifikasi

barang

Tampil halaman

klasifikasi barang

V

4 Klik ’tambah’ Tampil form input

klasifikasi barang

V

5 klik simpan menyimpan hasil input

klasifikasi barang

setelah mengisi form


V

6 Klik hapus Menghapus form input

klasifikasi barang

V

7 Klik edit Merubah data yang telah

diinput sebelumnya

Setelah mengisi form


V

8 Klik sub

menu barang

Tampil halaman barang V

9 Klik detail Tampil halaman barang

per item barang

V


barang

V


barang


input barang

V


barang

V


diinput sebelumnya


input data barang

V

14 Klik sub

menu user

Tampil halaman user V

204

15 Klik detail Tampil halaman user per

item user

V

16 Klik ’tambah’ Tampil form input user V


user


input user

V


user

V


diinput sebelumnya


input user

V

b. Testing akun Bagian Umum

Tabel 4.42 Testing akun Bagian Umum

No Rancangan

Proses


1 Login menu

Bagian Umum

Masuk Halaman Home

Bagian Umum

Masukkan username

dan password, jika


salah

V

2 Klik menu

Siklus Barang

Tetap


siklus barang tetap

V

3 Klik sub

menu

pengadaan

barang

Tampil halaman

pengadaan barang

V

4 Klik detail Tampil halaman per

item pengadaan barang

V


pengadaan barang

V


pengadaan barang



V


pengadaan barang

V


diinput sebelumnya



V

9 Klik sub

menu Barang

Masuk

Tampil halaman barang

masuk

V


item barang masuk

V

205

11 Klik proses Tampil pada halaman

barang masuk ‘sudah

diproses’

V


barang masuk

setelah mengisi

menginput harga barang

masuk

V


barang masuk

V


diinput sebelumnya

V

14 Klik sub

menu

Permintaan

Barang

Tampil halaman

permintaaan barang

V

15 Klik detail Tampil halaman

permintaan barang per

item permintaan

V


permintaan barang

V


permintaan


input permintaan

V


permintaan

V


diinput sebelumnya


input permintaan

barang

V

20 Klik sub

menu Barang

keluar


keluar

V


item barang keluar

V

22 Klik proses Tampil pada halaman

barang keluar ‘sudah

diproses’

V


barang keluar

V


barang keluar

V


diinput sebelumnya

V

26 Klik sub

menu Stok

Barang

Tampil halaman stok

barang

V

206


item stok barang

V

28 Klik hapus Menghapus form stok

barang

V

29 Klik menu

Siklus Barang

Sementara



V

30 Klik sub

menu

pengadaan

barang

Tampil halaman

peminjaman barang

V


item peminjaman barang

V


peminjaman barang

V


peminjaman barang


input peminjaman

barang

V


pengadaan barang

V


diinput sebelumnya


input peminjaman

barang

V

36 Klik sub

menu

pengembalian

barang

Tampil halaman

pengembalian barang

V


pengembalian barang

V


pengembalian barang


input pengembalian

barang

V


pengembalian barang

V


diinput sebelumnya


input pengembalian

barang

V

41 Klik ubah

password

Tampil halaman ubah

password

V

42 Klik simpan menyimpan hasil input

password baru

Setelah menginput

password baru

V

c. Testing akun Bendahara

207

Tabel 4.43 Testing akun bendahara

No Rancangan

Proses


1 Login menu

Bendahara

Masuk Halaman Home

bendahara

Masukkan username

dan password, jika


salah

V

2 Klik menu

Validasi


validasi

V

3 Klik sub

menu

pengadaan

barang

kondisional

Tampil halaman validasi

pengadaan barang

kondisional

V

4 Klik detail Tampil halaman validasi

per item barang

V

5 klik disetujui menyimpan hasil input

validasi pengadaan

barang yang disetujui

V

6 Klik tidak

disetujui

menyimpan hasil input

validasi pengadaan

barang yang tidak

disetujui

V


diinput sebelumnya

Sebelum memvalidasi


barang

V

8 Klik sub

menu

permintaan

barang

Tampil halaman barang V

9 Klik detail Tampil halaman validasi

per item barang

V

10 klik disetujui menyimpan hasil input

validasi permintaan

barang yang disetujui

V

11 Klik tidak

disetujui

menyimpan hasil input

validasi permintaan

barang yang tidak

disetujui

V


diinput sebelumnya

Sebelum memvalidasi

form permintaan barang

barang

V

13 Klik ubah

password

Tampil halaman ubah

password

V

208


password baru

Setelah menginput

password baru

V

d. Testing akun Pegawai Umum

Tabel 4.44 Testing akun pegawai umum

No Rancangan

Proses


1 Login menu

Pegawai

umum

Masuk Halaman Home

pegawai umum

Masukkan username

dan password, jika


salah

V

2 Klik form

permintaan

barang

Tampil halaman

permintaan barang

V

3 Klik simpan Menyimpan hasil input

pemintaan barang

Sebelum memvalidasi


barang

V

4 Klik ubah

password

Tampil halaman ubah

password

V


password baru

Setelah menginput

password baru

V

e. Testing akun Kasubag Umum FST

Tabel 4.45 Testing akun Kasubag Umum FST

No Rancangan

Proses


1 Login menu

Kasubag

Umum FST

Masuk Halaman Home

pegawai Kasubag

Umum FST

Masukkan username

dan password, jika


salah

V

2 Klik menu

laporan

Tampil halaman sub

menu laporan

V

3 Klik menu

persediaan

barang

Tampil halaman

persediaan barang

V

4 Klik report Tampil halaman laporan

persediaan barang

V

209

5 Klik menu

pengadaan

barang

Tampil halaman

pengadaan barang

V


pengadaan barang

V

7

Klik menu

barang masuk


masuk

V


barang masuk

V

9 Klik menu

permintaan

barang

Tampil halaman

permintaan barang

V


permintaan barang

V

11 Klik menu

barang keluar


keluar

V


peminjaman barang

V

13 Klik menu

peminjaman

barang

Tampil halaman

peminjaman barang

V

14 Klik ubah

password

Tampil halaman lubah

password

V

15 Klik simpan Menyimpan halaman

ubah password

V

2. Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem sebagai berikut dari sistem persediaan barang ini antara

lain:

a. Perangkat Lunak

Sistem komputerisasi tidak akan berjalan tanpa disertai dengan perangkat

lunak. Dengan adanya perangkat lunak komputer akan bekerja memproses

data dan menghasilkan informasi. Perangkat lunak ini terdiri dari perangkat

lunak sistem operasi (Operating System) dan perangkat lunak aplikasi

(Application Software).

210

Sistem persediaan barang ini dapat dijalankan melalui web browser. Jadi

apapun sistem operasinya, sistem persediaan barang ini dapat dijalankan

karena hampir dipastikan setiap sistem operasi mempunyai web browser.

Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

1. Web browser, yang digunakan user untuk mengoperasikan sistem

persediaan barang ini.

2. Bahasa pemrograman berbasis web yaitu PHP, digunakan untuk

membangun aplikasi persediaan barang. PHP juga digunakan oleh

administrator untuk mengelola sistem persediaan barang.

3. Basis data MySQL, digunakan untuk menyimpan data-data dalam

aplikasi perseiaan barang.

4. Apache web server, digunakan sebagai server sistem persediaan

barang.

5. Dalam pelaksanaannya, penulis menggunakan Xampp versi 1.6.2

sebagai tools aplikasi yang didalamnya telah terdapat paket PHP,

MySQL, dan Apache yang digunakan untuk membangun sistem

persediaan barang.

b. Perangkat Keras

Perangkat keras yang dibutuhkan sistem CRM agar dapat dijalankan adalah

sebagai berikut :

1. Sebuah komputer yang digunakanBagian Umum dan Kasubag Umum

FST untuk mengakses sistem persediaan barang. Spesifikasi minimum

komputer yang dibutuhkan adalah :

211

a. Processor dengan kecepatan 133 MHz

b. RAM 32 MB

c. Monitor Super VGA minimum 15”

d. Harddisk 1 GB

e. Keyboard

f. Mouse

g. Modem

2. Sebuah komputer yang digunakan administrator sebagai server aplikasi.

Spesifikasi minimum komputer yang disarankan adalah :

a. Processor dengan kecepatan 1 GHz

b. RAM 128 MB

c. Monitor Super VGA minimum 15”

d. Harddisk 20 GB

e. Keyboard

f. Mouse

212

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

Berdasarkan uraian dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat

ditarik kesimpulaan bahwa :

1. Dengan adanya aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang yang sudah

terintegrasi ini, tentunya akan memudahkan user dalam mengakses apilkasi ini

di banyak komputer.

2. Dengan adanya pengklasifikasian kode barang menurut standar pengkodean

Barang Milik Negara tentunya akan memudahkan karyawan dalam mengelola

data dalam jumlah yang banyak

3. Dengan adanya peringatan stok barang minimum dapat memudahkan user

untuk segera melakukan pengadaan barang kembali sebagai persediaan

barang.

4. Pegawai ataupun Kasubag Umum FST dapat memperoleh informasi data

barang, data transaksi dan laporan dengan proses yang cepat dan tepat.

5. Dengan adanya fitur-fitur laporan yang lebih lengkap sehingga membantu

dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.

213

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan yang telah dikemukakan, dapat diajukan

beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut antara lain :

1. Mengadakan suatu pelatihan bagi user yang menggunakan sistem ini sehingga

dalam pengoperasiannya mendapatkan hasil yang maksimal.

2. Menambah fitur-fitur dan fasilitas yang dapat lebih memudahkan

pengguna/user dalam mengolah Sistem Informasi Persediaan Barang ini

sehingga menjadi salah satu pilihan untuk pengambilan keputusan yang tepat.

3. Karena aplikasi ini hanya mengolah data persediaan barang saja, maka

nantinya diharapkan adanya hubungan yang terintegrasi antara aplikasi ini

dengan sistem pembelian barang, penghitungan budgeting pengadaan barang,

dan integrasi dengan supplier sehingga menciptakan suatu aplikasi yang utuh.

4. Melakukan penelitian yang lebih mendalam lagi sehingga Sistem Informasi

Persediaan Barang ini layak untuk diterapkan di Bagian Umum FST UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta

214

DAFTAR PUSTAKA

Agama,Departemen.1999.UU Nomor 18 tahun 1999 tentang Klasifikasi dan

Kodefikasi Barang Inventaris Milik/Kekayaan Negara.

Agama,Depatermen.2003.UU Nomor 479 tahun 2003 tentang Pencatatan dan

Pembukuan menurut keputusan Menteri Agama RI.

Fatansyah,Ir.2007Basis Data.Informatika:Bandung.

Gulo,2002.Metodologi Penelitan.Grasindo(Gramedia Widiasarana Indonesia):

Jakarta

Jogiyanto, HM. 1999. Pengenalan Konputer (Dasar Ilmu Komputer,

Pemrograman Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan). Andi:

Yogyakarta.

Jogiyanto, HM. 2001. Analisis & Desain. Andi: Yogyakarta.

Jogiyanto, HM., MBA., Akt., Ph.D. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi:

Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi:

Yogyakarta.

215

Kadir,Abdul.2003.Pengenalan SI.Andi:Jogyakarta.

Kendall, Kenneth E., dan Julie E. Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan

Sistem Sistem. Ed. 5, Jld. 1. Indeks: Jakarta.

Keuangan,Departemen.2004.UU No 1 thn 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

Keuangan,Departemen.2004.Standar Akuntansi Keuangan (SAK) nomor 14 tahun

2004.

Kristanto,Andri.2003,Jaringan Komputer.Graha Ilmu:Jogyakarta.

Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha

Ilmu: Yogyakarta.

McLeod, Raymond Jr. 1996. Sistem Informasi Manajemen Jilid I. PT.

Prenhallindo: Jakarta.

McLeod, Raymond and Schell,George.2002. Sistem Informasi Manajemen. PT.

INDEKS: Jakarta.

Munawar, 2005. Pemodelan Visual dengan UML. Graha Ilmu: Jogjakarta.

216

Nugroho, Adi 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan

Metodologi Berorientasi Objek, Penerbit Informatika: Bandung.

Prihatna,Hengky.2005.Kiat Praktis menjadi Webmaster Profesional.PT.Elex

Media Komputindo:Jakarta.

.

Sidik,Ir.Betha.2004.Pengenalan Web dengan PHP.Informatika:Bandung

Sidik,Ir.Betha.2005.MySQL untuk Pengguna, administrator dan pengembang

aplikasi Web.Informatika:Bandung

Sukarno,Muhammad.2006.Membangun Website Dinamis Interaktif dengan PHP-

MySQL(Windows dan Linux).Eska Media:Jakarta.

Syafii, Muhammad.2004.Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL

.Andi:Jogyakarta.

Syafrizal,Melvi.2005.Pengantar Jaringan Komputer.Andi:Jogjakarta.

Syamsul,Teuku.2008.Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Nerbasis

Web pada Program Non Reguler FST UIN Syahid Jakartan.UIN:Jakarta.

217

Whitten, Jeffrey.L,dkk.2004.Metode Desain dan Analisis Sistem,Ed.6.Andi;

Jogjakarta.

Zulfikarijah,Fren.2005. Manajemen Persediaan.UMM Press:Malang

LAMPIRAN A

TAMPILAN APLIKASI

LAMPIRAN B

WAWANCARA

WAWANCARA

Responden : Bp.Lukman

Pewawancara : Tri Indriastuti

Tujuan wawancara : Mengetahui prosedur persediaan dan mengetahui alur

proses sistem yang berjalan.

Poin wawancara :

1. Bagaimanakah prosedur persediaan barang yang berjalan saat ini?

Prosedur persediaan barang yang berjalan saat ini masih manual, berawal

dari setiap awal semester, tiap sub bagian di Fakultas Sains dan Teknologi

membuat budgeting yang disebut juga Rencana Anggaran Belanja (RAB)

untuk pengadaan barang yang diperlukan selama satu semester dalam

rapat per semesternya. RAB tersebut lalu di validasi terlebih dahulu oleh

Bendahara Fakultas, jika disetujui maka Bendahara akan mengeluarkan

dana sesuai anggaran yang diajukan atau merevisi anggaran dana

tersebut. Bendahara akan menyerahkan anggaran tersebut ke Bagian

Umum untuk dibelanjakan. Setelah dilakukan pembelian maka Bagian

Umum akan mencatatnya sebagai barang masuk di buku besar secara

manual. Ada lagi proses peminjaman barang dengan cara mahasiswa

menulis ke dalam buku besar secara manual alat apa saja yang akan

dipinjam lalu menyerahkan KTM sebagai jaminannya, peminjaman hanya

bisa dilakukan satu hari, pengembaliannya Bagian umum akan

mengembalikan KTM setelah barang/alat dikembalikan.

2. Adakah kesulitan dalam mengelola persediaan barang saat ini?

Ada

3. Apa saja kesulitan yang dialami?

Adapun untuk pengadaan yang bersifat kondisional kurang diperhatikan

terkadang ada permintaan barang pada suatu waktu tetapi persediaan

barangnya tidak ada dikarenakan tidak adanya perhitungan yang matang

tentang persediaan barang sehingga dapat menyulitkan proses

administrasi fakultas bahkan proses belajar mengajar mahasiswa.

Kesulitan yang lainnya adalah proses yang masih manual sehingga

menyulitkan untuk mencari data atau membuat laporan. Begitu pula

dengan proses peminjaman terkadang ada mahasiswa yang tidak

mengembalikan barang yang dipinjam dan KTMnya menumpuk di Bagian

Umum, untuk mendeteksi barang apa saja yang dipinjam agak sulit

karena datanya masih manual.

4. Apakah pelaksanaan pengelolaan persediaan barang di FST ini sudah

efektif?

Belum

5. Bagaimana seharusnya pengelolaan persediaan barang yang bapak

inginkan?

Pengelolaan persediaan yang saya inginkan yaitu pengelolaan yang

terkomputerisasi dan terintegrasi antara data barang dengan data-data

laporan sehingga dapat memudahkan dalam penggunaan dan

pengaplikasiannya, tampilan aplikasinya pun yang user friendly agar

mudah diakses banyak orang.

LAMPIRAN C

SOURCE CODE

235

index.php

<?

session_start();

include "config/koneksi.php";

include "config/header.php";

?>

<div id="main">

<?

if

(empty($_SESSION[id_user]))

{

?>

<h1>Login</h1>

<?

if

($_GET[login]==gagal)

{

echo "<p>Login

Gagal, Password salah</p>";

}

elseif

($_GET[login]==logout)

{

echo "<p>Anda

Telah Logout</p>";

}

?>

<form

action="cek_login.php" method="post">

<p>

<label>Username</label>

<input

name="username" type="text" size="30" />

<label>Password</label>

<input

name="password" type="password" size="30" />

<br /><br

/>

<input

class="button" type="submit" value="Login" />

</p>

</form>

<br />

<?

}

else

{

?>

<h1>Home</h1>

<p>Selamat datang

<? echo "$_SESSION[bagian_user]"; ?> <br />

<br>Anda dapat

mengakses menu yang tersedia <br />

<br>Selamat

Bekerja <br /><br /><br />

<?

$sql=mysql_query("select * from

stok,barang where stok.jml_stok<=10 AND

stok.id_brg=barang.id_brg");

$sql2=mysql_num_rows($sql);

if ($sql2!=0)

{

echo

"<strong>WARNING STOCK !! <br/>List

Barang Berikut sudah mendekati limit stok = 10

item per jenis barang !</strong>";

$i=1;

echo"

<table>

<tr>

<th>no</th><th>kode

barang</th><th>nama barang</th><th>jumlah

stok</th>

</tr>";

while

($sql3=mysql_fetch_array($sql))

{

echo "

<tr>

<td>$i</td><td>$sql3[id_brg]</td><td

>$sql3[nama_brg]</td><td>$sql3[jml_stok]</td>

</tr>";

$i++;

}

echo"

</table>";

}

}

?>

</p>

</div>

<?

include "config/footer.php";

?>

cek_login.php

<?


$query=mysql_query("select * from user where

username='$_POST[username]' and

password='$_POST[password]'");

$hasil=mysql_num_rows($query);

236

$list=mysql_fetch_array($query);

if ($hasil > 0)

{

session_start();

session_register("id_user");

session_register("username");

session_register("password");

session_register("nama_user");

session_register("bagian_user");

$_SESSION[id_user]=$list[id_user];

$_SESSION[username]=$list[username

];

$_SESSION[password]=$list[password

];

$_SESSION[nama_user]=$list[nama_u

ser];

$_SESSION[bagian_user]=$list[bagian

_user];

header('location:index.php');

}

else

{

header('location:index.php?login=gagal'

);

}

?>

logout.php

<?

session_start();

session_destroy();

header('location:index.php?login=logou

t');

?>

klasifikasibarang.php

<?

session_start();



?>

<div id="main">

<h1>Data Klasifikasi

Barang </h1>

<br />

<table>

<tr>

<th class="first">No</th>

<th>Kode Klasifikasi Barang</th>

<th>Nama Klasifikasi Barang</th>

<th>Aksi</th>

</tr>

<?

$no=1;


klasifikasi_barang");

while($hasil=mysql_fetch_array($sql))

{

echo "

<tr class='row-a'>

<td class='first'>$no</td>

<td>$hasil[id_kb]</td>

<td>$hasil[nama_kb]</td>

<td><a

href=editklasifikasibarang.php?id=$hasil[id_kb]>

Edit</a><br>

<a

href=konfirmdeleteklasifikasibarang.php?id=$has

il[id_kb]>Hapus</a>

</td>

</tr>";

$no++;

}

?>

</table>

<a

href=addklasifikasibarang.php>Tambah

Klasifikasi Barang</a>

</div>

<?


?>

barang.php

<?

session_start();



?>

<div id="main">

<h1>Data Barang </h1>

<br />

237

<table>

<tr>


<th>Kode Barang</th>

<th>Nama Barang</th>

<th>Satuan Barang</th>

<th>Aksi</th>

</tr>

<?

$no=1;

$sql=mysql_query("select * from barang");


{

echo "

<tr class='row-a'>


<td>$hasil[id_kb]$hasil[id_brg]</td>

<td>$hasil[nama_brg]</td>

<td>$hasil[satuan_brg]</td>

<td><a

href=detailbarang.php?id=$hasil[id_brg]>Detail<

/a><br>

<a

href=editbarang.php?id=$hasil[id_brg]>Edit</a>

<br>

<a

href=konfirmdeletebarang.php?id=$hasil[id_brg]

>Hapus</a>

</td>

</tr>";

$no++;

}

?>

</table>

<a

href=addbarang.php>Tambah Barang</a>

</div>

<?


?>

user.php

<?

session_start();



?>

<div id="main">

<h1>Data User </h1>

<br />

<table>

<tr>


<th>Id User</th>

<th>Username</th>

<th>Password</th>

<th>Aksi</th>

</tr>

<?

$no=1;

$sql=mysql_query("select * from user");


{

echo "

<tr class='row-a'>


<td>$hasil[id_user]</td>

<td>$hasil[username]</td>

<td>$hasil[password]</td>

238

<td><a

href=detailuser.php?id=$hasil[id_user]>Detail</a

> |

<a

href=edituser.php?id=$hasil[id_user]>Edit</a> |

<a

href=konfirmdeleteuser.php?id=$hasil[id_user]>

Hapus</a>

</td>

</tr>";

$no++;

}

?>

</table>

<a

href=adduser.php>Tambah User</a>

</div>

<?


?>

report_barang_masuk.php

<?php

define('FPDF_FONTPATH', 'fpdf/font/');

require('fpdf/fpdf.php');

class PDF extends FPDF{

function Header(){

$this->Image('log2.jpg',1,1,3);

$this->SetTextColor(128,0,0);

$this->SetFont('Arial','B','9');

$this->Cell(17,1,'DETAIL DATA BARANG

MASUK',0,0,'C');

$this->Ln();


$this->Cell(17,1,'Fakultas Sains dan

Teknology UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta',0,0,'C');

$this->Ln();

}

function Footer(){

$this->SetY(-2,5);

$this->Cell(0,1,$this->PageNo(),0,0,'C');

}

}

mysql_connect("localhost", "root", "");

mysql_select_db("sipb_db");

$id = $_GET[id];

$sql2=mysql_query("select *

from barang_masuk where id_bm='$id'");

$hasil2=mysql_fetch_array($sql2);

$id_bm = $hasil2[id_bm];

$tgl_bm =

$hasil2[tgl_bm];

$id_pb = $hasil2[id_pb];

$validasi =

$hasil2[validasi];

if($validasi ==

1)$validasi="Sudah Diproses";

else if($validasi ==

0)$validasi="Belum Diproses";

$text1="Kode Barang Masuk : $id_bm";

$text2="Tanggal barang Masuk : $tgl_bm";

$text3="Kode Pengadaan Barang : $id_pb";

$text4="Validasi : $validasi";

//$i=1;

$sql2=mysql_query("select * from

list_bm, barang where

list_bm.id_brg=barang.id_brg and

id_bm='$id_bm'");

$i=0;

while($r=mysql_fetch_array($sql2)){

$cell[$i][0]=$r[id_brg];

$cell[$i][1]=$r[nama_brg];

$cell[$i][2]=$r[jml_brg];

$cell[$i][3]=$r[harga];

$i++;

}

$pdf=new PDF('P','cm','A4');

$pdf->Open();

$pdf->AliasNbPages();

$pdf->AddPage();

$pdf->SetFont('Arial','B','8');

$pdf->SetFillColor(17,157,62);

$pdf->Cell(0,1,$text1,0,'L');

$pdf->Ln();


$pdf->Ln();


$pdf->Ln();


$pdf->Ln();

$pdf->Cell(1,1,'No',TB,0,'L',1);

$pdf->Cell(5,1,'Kode Barang',TB,0,'L',1);

239

$pdf->Cell(5,1,'Nama Barang',TB,0,'L',1);

$pdf->Cell(5,1,'Jumlah',TB,0,'C',1);

$pdf->Cell(5,1,'Harga',TB,0,'C',1);

$pdf->Cell(5,1,'',TB,0,'C',1);

$pdf->Cell(5,1,'',TB,0,'C',1);

$pdf->Ln();

$pdf->SetFont('Arial','','8');

for ($j=0;$j<$i;$j++){

$pdf->Cell(1,1,$j+1,B,0,'L'); // No

$pdf->Cell(5,1,$cell[$j][0],B,0,'L'); // Kode

Barang

$pdf->Cell(5,1,$cell[$j][1],B,0,'L'); // nama

Barang

$pdf->Cell(5,1,$cell[$j][2],B,0,'C'); // Jumlah

$pdf->Cell(5,1,$cell[$j][3],B,0,'C'); // Harga

$pdf->Ln();

}

$pdf->Output();

?>

validasipengadaan.php

<?

session_start();



?>

<div id="main">

<h1>Data Validasi

Pengadaan Barang </h1>

<br />

<table>

<tr>

<th width="20">No</th>

<th width="50">Kode Pengadaan

Barang</th>

<th width="70">Tanggal Pengadaan

Barang</th>

<th width="90">Jenis</th>

<th width="70">Status</th>

<th width="60">Aksi</th>

</tr>

<?

$no=1;


pengadaan_barang ORDER BY id_pb DESC");


{

if($hasil[status_vlds]==1){$st='Disetujui';}

elseif($hasil[status_vlds]==2){$st='Ditolak';}

else{$st='Belum diproses';}

echo "

<tr class='row-a'>

<td>$no</td>

<td>$hasil[id_pb]</td>

<td>$hasil[tgl_pb]</td>

<td>$hasil[jenis_pb]</td>

<td>$st</td>

<td><a

href=detailvalidasipengadaanbarang.php?id=$has

il[id_pb]>Detail</a><br>

<a

href=editpengadaanbarang.php?id=$hasil[id_pb]

>Edit</a><br>

<a

href=konfirmdeletepengadaanbarang.php?id=$ha

sil[id_pb]>Hapus</a>

</td>

</tr>";

$no++;

}

?>

</table>

<a

href=addpengadaanbarang.php>Tambah

Pengadaan Barang</a>

</div>

<?


?>

validasipermintaan.php

240

<?

session_start();



?>

<div id="main">

<h1>Data Validasi

Permintaan Barang </h1>

<br />

<table>

<tr>

<th width="20">No</th>

<th width="50">Kode Permintaan

Barang</th>

<th width="70">Tanggal Permintaan

Barang</th>

<th width="70">Diminta</th>

<th width="70">Bagian</th>

<th width="70">Lokasi</th>

<th width="70">Status</th>

<th width="60">Aksi</th>

</tr>

<?

$no=1;


permintaan_barang ORDER BY id_pm DESC");


{

if($hasil[status_vlds]==1){$st='Disetujui';}

elseif($hasil[status_vlds]==2){$st='Ditolak';}

else{$st='Belum diproses';}

echo "

<tr class='row-a'>

<td>$no</td>

<td>$hasil[id_pm]</td>

<td>$hasil[tgl_pm]</td>

<td>$hasil[diminta]</td>

<td>$hasil[bagian]</td>

<td>$hasil[lokasi]</td>

<td>$st</td>

<td><a

href=detailvalidasipermintaanbarang.php?id=$ha

sil[id_pm]>Detail</a><br>

<a

href=editpermintaanbarang.php?id=$hasil[id_pm]

>Edit</a><br>

<a

href=konfirmdeletepermintaanbarang.php?id=$ha

sil[id_pm]>Hapus</a>

</td>

</tr>";

$no++;

}

?>

</table>

<a

href=addpermintaanbarang.php>Tambah

Permintaan Barang</a>

</div>

<?


?>

report_barang_keluar.php

<?php

define('FPDF_FONTPATH', 'fpdf/font/');

require('fpdf/fpdf.php');

class PDF extends FPDF{

function Header(){

$this->Image('log2.jpg',1,1,3);

$this->SetTextColor(128,0,0);


$this->Cell(17,1,'DETAIL DATA BARANG

KELUAR',0,0,'C');

$this->Ln();


$this->Cell(17,1,'Fakultas Sains dan

Teknology UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta',0,0,'C');

$this->Ln();

241

}

function Footer(){

$this->SetY(-2,5);

$this->Cell(0,1,$this->PageNo(),0,0,'C');

}

}

mysql_connect("localhost", "root", "");

mysql_select_db("sipb_db");

$id = $_GET[id];

$sql2=mysql_query("select *

from barang_keluar where id_bk='$id'");

$hasil2=mysql_fetch_array($sql2);

$id_bk = $hasil2[id_bk];

$tgl_bk =

$hasil2[tgl_bk];

$id_pm = $hasil2[id_pm];

$validasi =

$hasil2[validasi];

if($validasi ==

1)$validasi="Sudah Diproses";

else if($validasi ==

0)$validasi="Belum Diproses";

$text1="Kode Barang Keluar : $id_bk";

$text2="Tanggal Barang Keluar : $tgl_bk";

$text3="Kode Permintaan Barang : $id_pm";

$text4="Validasi : $validasi";

//$i=1;

$sql2=mysql_query("select * from

list_bk, barang where

list_bk.id_brg=barang.id_brg and

id_bk='$id_bk'");

$i=0;

while($r=mysql_fetch_array($sql2)){

$cell[$i][0]=$r[id_brg];

$cell[$i][1]=$r[nama_brg];

$cell[$i][2]=$r[jml_brg];

$i++;

}

$pdf=new PDF('P','cm','A4');

$pdf->Open();

$pdf->AliasNbPages();

$pdf->AddPage();

$pdf->SetFont('Arial','B','8');

$pdf->SetFillColor(17,157,62);


$pdf->Ln();


$pdf->Ln();


$pdf->Ln();


$pdf->Ln();

$pdf->Cell(1,1,'No',TB,0,'L',1);

$pdf->Cell(5,1,'Kode Barang',TB,0,'L',1);

$pdf->Cell(5,1,'Nama Barang',TB,0,'L',1);

$pdf->Cell(5,1,'Jumlah',TB,0,'C',1);

$pdf->Ln();

$pdf->SetFont('Arial','','8');

for ($j=0;$j<$i;$j++){

$pdf->Cell(1,1,$j+1,B,0,'L'); // No

$pdf->Cell(5,1,$cell[$j][0],B,0,'L'); // Kode

Barang

$pdf->Cell(5,1,$cell[$j][1],B,0,'L'); // nama

Barang

$pdf->Cell(5,1,$cell[$j][2],B,0,'C'); // Jumlah

$pdf->Ln();

}

$pdf->Output();

?>

232

WAWANCARA

Responden : Bp.Lukman

Pewawancara : Tri Indriastuti

Tujuan wawancara : Mengetahui prosedur persediaan dan mengetahui alur proses

sistem yang berjalan.

Poin wawancara :

1. Bagaimanakah prosedur persediaan barang yang berjalan saat ini?

Prosedur persediaan barang yang berjalan saat ini masih manual, berawal dari

setiap awal semester, tiap sub bagian di Fakultas Sains dan Teknologi

membuat budgeting yang disebut juga Rencana Anggaran Belanja (RAB)

untuk pengadaan barang yang diperlukan selama satu semester dalam rapat

per semesternya. RAB tersebut lalu di validasi terlebih dahulu oleh Bendahara

Fakultas, jika disetujui maka Bendahara akan mengeluarkan dana sesuai

anggaran yang diajukan atau merevisi anggaran dana tersebut. Bendahara

akan menyerahkan anggaran tersebut ke Bagian Umum untuk dibelanjakan.

Setelah dilakukan pembelian maka Bagian Umum akan mencatatnya sebagai

barang masuk di buku besar secara manual. Ada lagi proses peminjaman

barang dengan cara mahasiswa menulis ke dalam buku besar secara manual

233

alat apa saja yang akan dipinjam lalu menyerahkan KTM sebagai jaminannya,

peminjaman hanya bisa dilakukan satu hari, pengembaliannya Bagian umum

akan mengembalikan KTM setelah barang/alat dikembalikan.

2. Adakah kesulitan dalam mengelola persediaan barang saat ini?

Ada

3. Apa saja kesulitan yang dialami?

Adapun untuk pengadaan yang bersifat kondisional kurang diperhatikan

terkadang ada permintaan barang pada suatu waktu tetapi persediaan

barangnya tidak ada dikarenakan tidak adanya perhitungan yang matang

tentang persediaan barang sehingga dapat menyulitkan proses administrasi

fakultas bahkan proses belajar mengajar mahasiswa. Kesulitan yang lainnya

adalah proses yang masih manual sehingga menyulitkan untuk mencari data

atau membuat laporan. Begitu pula dengan proses peminjaman terkadang ada

mahasiswa yang tidak mengembalikan barang yang dipinjam dan KTMnya

menumpuk di Bagian Umum, untuk mendeteksi barang apa saja yang

dipinjam agak sulit karena datanya masih manual.

4. Apakah pelaksanaan pengelolaan persediaan barang di FST ini sudah efektif?

Belum

5. Bagaimana seharusnya pengelolaan persediaan barang yang bapak inginkan?

Pengelolaan persediaan yang saya inginkan yaitu pengelolaan yang

terkomputerisasi dan terintegrasi antara data barang dengan data-data laporan

sehingga dapat memudahkan dalam penggunaan dan pengaplikasiannya,

234

tampilan aplikasinya pun yang user friendly agar mudah diakses banyak

orang.

Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang Milik ... · PDF filePengembangan Sistem...

Documents

Transcript of Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang Milik ... · PDF filePengembangan Sistem...