PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SEKOLAH...

ii

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI SEKOLAH

( STUDI KASUS : SMP YASPORBI I PANCORAN )

SKRIPSI

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Danti Maya Rahayu

103093029703

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 / 1432 H

iii

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI SEKOLAH

( STUDI KASUS : SMP YASPORBI I PANCORAN )

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh

Gelar Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh

Danti Maya Rahayu

103093029703

Menyetujui,

Pembimbing I

Nia Kumaladewi, MMSI

NIP. 150 411 179

Pembimbing II

A’ang Subiyakto, M.Kom

NIP. 150 411 252

Mengetahui,

Ketua Program Studi Sistem Informasi

A’ang Subiyakto, M.Kom

NIP. 150 411 252

iv

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah

(Studi Kasus : SMP Yasporbi I Pancoran)” yang di tulis oleh Danti Maya Rahayu,

NIM 103093029703 telah diuji dan dinyatakan lulus dalam sidang munaqosyah

Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, pada hari Kamis,2

September 2010. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk

memperoleh gelar sarjana Strata Satu (S1) pada Program Studi Sistem Informasi .

Menyetujui,

Penguji I

Nur Aeni Hidayah, MMSI

NIP. 197508182005012008

Penguji II

Khodijah Hulliyah, M.Si

NIP. 197304022001122001

Pembimbing I

Nia Kumaladewi, MMSI

NIP. 150411179

An. Pembimbing II


NIP. 197508182005012008

Mengetahui,

Dekan

Fakultas Sains dan Teknologi

Dr, Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis

NIP. 196801172001121001

An. Ketua

Program Studi Sistem Informasi

Sekretaris Program Studi Sistem Informasi


NIP. 197508182005012008

v

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-BENAR

HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI

SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU

LEMBAGA MANAPUN

Jakarta, Desember 2010

Danti Maya Rahayu

103093029703

vi

ABSTRAK

DANTI MAYA RAHAYU (103093029722), Pengembangan Sistem Informasi

Administrasi Sekolah (Studi Kasus : SMP Yasporbi I) (Di bawah bimbingan Ibu

Nia Kumaladewi dan Bapak A’ang Subiyakto).

SMP Yasporbi I adalah sekolah tempat dimana penulis melakukan riset.

Pada saat ini, sistem pengelolaan administrasi sekolah tersebut masih dilakukan

secara manual sehingga menyebabkan penumpukan kertas, keterbatasan berbagi

data, ketidaksamaan data dan kurangnya integritas data. Pelayanan yang diberikan

kepada orang tua murid tidak maksimal dikarenakan kemungkinan dalam

ketidakakuratan data. Sulitnya membuat laporan yang diperlukan perperiode yang

diinginkan, sistem manual tidak dapat menghasilkan secara cepat dan akurat.

Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan dalam membuat sistem

informasi administrasi sekolah ini adalah dengan menggunakan siklus hidup

pengembangan sistem atau System Development Life Cycle model iterasi (berulang)

dengan pendekatan terstruktur, berbasiskan pada proses. Bahasa pemrograman yang

digunakan untuk pembuatan aplikasi ini adalah Personal home page (PHP), untuk

database nya menggunakan pogram Mysql. Hasil yang dicapai yaitu sebuah sistem

informasi administrasi sekolah, yang menampilkan data siswa, data kelas, data tarif

SPP, data barang serta laporan- laporan yang dibutuhkan yang sifatnya

berkala.Sistem informasi administrasi sekolah yang telah dikembangkan diharapkan

dapat mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data termasuk dalam

proses transaksi pembayaran SPP maupun non SPP sampai dengan pembuatan

laporan tentang data yang bersangkutan.

V Bab + xix Halaman +89 Halaman + Daftar Pustaka + Lampiran, 2010

Kata kunci : Sistem Informasi Administrasi Sekolah, siswa, SPP, non SPP, tagihan,

tunggakan, penerimaan.

vii

KATA PENGANTAR

Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala

karunia-Nya karena penulis dapat menyelesaikan penulisan Skripsi ini dengan judul

“Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah (Studi Kasus : SMP

Yasporbi I Pancoran)” dengan baik. Shalawat serta salam penulis haturkan

kepada Nabi Muhammad SAW, para sahabat dan keluarga beliau.

Setelah seluruh penulisan Skripsi ini terlaksana, penulis ingin mengucapkan

banyak terimakasih kepada seluruh pihak yang telah membantu baik itu berupa

motivasi, bimbingan, moril maupun materiil yang ditujukan kepada :

1. Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains

dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Bapak A’ang Subiyakto, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi sekaligus Dosen Pembimbing II dan Ibu Nur Aeni Hidayah,

MMSi selaku Sekretaris Program Studi Sistem Informasi.

3. Ibu Nia Kumaladewi, MMSI selaku Dosen Pembimbing I

4. Pimpinan dan seluruh staf SMP Yasporbi I khususnya Ibu Novia

Setyawati, S.Pd selaku Kepala Sekolah dan Bapak Merwandi, Amd

selaku bagian Administrasi, terima kasih atas bantuan dan

kerjasamanya.

5. Ayahanda Suripto dan Ibunda Tati Utami yg telah memeberikan

dukungan moril maupun materil. Kakakku Dandy Tirta Sedayu dan

orang terkasih yang telah memberikan dukungan, semangat serta do’a

untuk membantu dalam penyelesaian skripsi ini.

viii

6. Teman - teman kelas seperjuangan di Program Studi Sistem Informasi

angkatan 2003 yang selalu ada untuk menemani, memberikan masukan

dan inspirasi serta membantu penulisan skripsi ini.

Penulis sadar bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh

karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar

penyusunan skripsi ini menjadi lebih baik lagi. Semoga skripsi ini bermanfaat

khususnya kepada penulis sendiri dan bagi yang membacanya.

Jakarta, Desember 2010

Danti Maya Rahayu

103093029703

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul ……………………………………………………………….. i

Halaman Sampul ……………………………………………………………... ii

Lembar Pengesahaan …………………………………………………………. iii

Lembar Pengesahan Ujian …………………………………………………… iv

Halaman Pernyataan …………………………………………………………. v

Abstrak ……………………………………………………………………….. vi

Kata Pengantar ……………………………………………………………….. vii

Daftar Isi ……………………………………………………………………… ix

Daftar Gambar ……………………………………………………………….. xii

Daftar Tabel ………………………………………………………………….. xiv

Daftar Simbol ………………………………………………………………… xv

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………… 1

1.1 Latar Belakang ………………………………….…………. 1

1.2 Rumusan Masalah ……………………………...………….. 2

1.3 Batasan Masalah …………………………………………… 3

1.4 Tujuan dan Manfaat…………. ……………………………. 3

1.5 Metodologi Penelitian …………………………………….. 4

1.6 Sistematika Penulisan ……………………………………… 5

BAB II LANDASAN TEORI …………………………………………… 7

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi …………………………… 7

2.1.1 Pengertian Sistem …………………………………… 7

2.1.2 Pengertian Informasi ………………………………… 11

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ………………………… 13

2.2 Sistem Informasi Administrasi Sekolah ……………..……. 15

2.2.1 Pengertian Administrasi.............…………………….. 15

2.2.2 Pengertian Sekolah......................................…………. 16

2.3 Metodologi Pengembangan Sistem………………………….. 17

2.4 Peralatan Pendukung dalam Perancangan Sistem…………… 20

2.4.1 DFD (Data Flow Diagram)…………………………… 20

x

2.4.2 Kamus Data (Data Dictionary)...……………………. 22

2.4.3 Bagan Alir Sistem (System Flowchart)……...………. 23

2.4.4 State Transaction Diagram (STD) ………….……….. 23

2.5 Konsep Database …………..………………………………. 23

2.6 PHP (Hypertext Preproccesor) …………..……………….... 30

2.6.1 Sejarah Singkat PHP ..................................................... 31

2.6.2 Kelebihan – kelebihan PHP ........................................... 32

2.7 Database MySQL ………………………………….……...... 33

2.7.1 Kelebihan MySQL …………………………….……… 33

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ………………………………. 35

3.1 Metode Pengumpulan Data………………………………. 35

1. Wawancara (Interview)…………………………….. 35

2. Observasi Lapangan .................................................... 36

3. Studi Pustaka (Library Search) .................................. 36

3.2 Metode Pengembangan Sistem ………………….……….. 36

1. Tahap Perencanaan ………………………………. 36

2. Tahap Analisa ............................................................. 37

3. Tahap Perancangan ..................................................... 38

4. Tahap Implementasi .................................................... 39

3.3 Kerangka Berpikir ………………………………………… 40

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .………………………………… 41

4.1 Perencanaan Sistem …….…………………………………… 41

4.2 Analisa Sistem ……………………………………….……… 41

4.2.1 Tinjauan Umum SMP Yasporbi I ……………..……… 41

4.2.2 Analisa Sistem Berjalan …………………….……….... 47

4.2.3 Usulan Rancangan ......................................................... 54

4.3 Perancangan Sistem …………...……………………………. 58

4.3.1 Perancangan Proses ................……………………….. 58

4.3.2 Perancangan Basis Data ……………………………… 68

1. Kamus Data ……………………………………. 68

xi

2. Entity Relationship Diagram (ERD) …………… 69

3. Normalisasi Data ………………………………. 70

4. Struktur Data …………………………………... 73

4.3.3 Perancangan Struktur Menu ...............................…….. 78

1. Rancangan Struktur Menu …………………….. 78

2. State Transaction Diagram (STD) ……………. 80

4.4 Pembuatan Sistem …………………………………………. 85

4.5 Implementasi Sistem ………………………………………. 85

4.5.1 Spesifikasi Komputer ……………………………….. 85

4.5.2 Pengujian ……………………………………………. 87

BAB V PENUTUP ………………………………………………………. 88

5.1 Kesimpulan ………………………………………………… 88

5.2 Saran ……………………………………………………….. 89

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………….. 92

LAMPIRAN A PROFIL PERUSAHAAN

LAMPIRAN B WAWANCARA

LAMPIRAN C TAMPILAN APLIKASI

xii

DAFTAR GAMBAR

2.1 Elemen Sistem ……………………………………………………….... 9

2.2 Pilar-pilar Informasi yang Berguna ……………………........................ 12

2.3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem …………………………..……... 18

3.1 Kerangka Berpikir………………………….......................................... 40

4.1 Struktur Organisasi SMP Yasporbi I …….....………………...………. 44

4.2 Flowchart Proses Pendaftaran Ulang (Sistem Berjalan) ...................... 48

4.3 Flowchart Proses Penagihan (Sistem Berjalan) ................................... 49

4.4 Flowchart Proses Pembayaran (Sistem Berjalan) ................................ 50

4.5 Flowchart Proses Pembuatan Laporan (Sistem Berjalan) .................... 51

4.6 Flowchart Proses Pendaftaran Ulang (Sistem Usulan) ........................ 54

4.7 Flowchart Proses Penagihan (Sistem Usulan) .................................... 55

4.8 Flowchart Proses Pembayaran (Sistem Usulan) .................................. 56

4.9 Flowchart Proses Pembuatan Laporan (Sistem Usulan) ...................... 57

4.10 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan ............................................ 59

4.11 Diagram Overview Sistem yang Dusulkan ........................................... 60

4.12 Diagram Diagram Rinci Proses Pendaftaran Ulang ............................. 61

4.13 Diagram Rinci Proses Penagihan ........................................................... 63

4.14 Diagram Diagram Rinci Proses Pembayaran ........................................ 64

4.15 Diagram Diagram Rinci Proses Laporan ............................................... 66

4.16 Rancangan ERD ……………………………………………………… 69

4.17 Bentuk Tidak Normal ........................................................................... 70

4.18 Bentuk Normal Pertama (1NF) ............................................................ 71

4.19 Bentuk Normal Kedua (2NF) ............................................................... 72

4.20 Bentuk Normal Ketiga (3NF) ............................................................... 72

4.21 Struktur Menu ....................................................................................... 78

4.22 Layar Utama Sistem Informasi Administrasi Sekolah ………………... 79

4.23 STD Menu Data Siswa ……………………………………………….. 80

4.24 STD Menu Data Kelas ……………………………………………….. 81

4.25 STD Menu SPP Siswa ……………………………………………… 81

xiii

4.26 STD Menu Data Barang ……………………………………………... 82

4.27 STD Menu Tunggakan …………………………………………..…… 82

4.28 STD Menu Laporan Penerimaan …………………………………...... 83

4.29 STD Menu Laporan Penjualan ………………………………………. 83

xiv

DAFTAR TABEL

4.1 Kamus Data ……………………………..…………………………… 60

4.2 Tabel Master_siswa …....…………………..…………………………. 73

4.3 Tabel Master_barang ........................................................................... 73

4.4 Tabel Master_kelas ………………………………………………….. 74

4.5 Tabel Master_pembayaran_spp ……………………………………… 74

4.6 Tabel Kelas_siswa ………………………………………………….. 75

4.7 Tabel Tahun_ajaran …………………………………………………. 76

4.8 Tabel Jatuh_tempo_spp …………………….………………………… 76

4.9 Tabel Tingkat_spp ……………………………………………………. 76

4.10 Tabel Transaksi_lain …………………………………………………. 77

4.11 Tabel Transaksi_spp …………………………………………………. 77

4.12 Tabel Tunggakan ………………………………………..……………. 76

4.13 Tabel Pengujian Aplikasi …………………………………………….. 87

xv

DAFTAR SIMBOL

Flowchart ………………………... ………………........................................... xvi

Data Flow Diagram (DFD) …... ………………................................................ xvii

Kamus Data …... ………………...........................................…......................... xviii

Entity Relationship Diagram (ERD) ….............................................................. xix

xvi

Flowchart

(Jogiyanto, 2001)

Simbol Uraian

Simbol dokumen

Menunjukkan dokumen input dan

output baik proses manual, mekanik

atau komputer

Simbol kegiatan manual

Menunjukkan pekerjaan/kegiatan

dilakukan secara manual

Simbol proses

Menunjukkan kegiatan proses dari

operasi program komputer

Simbol hardisk Menunjukkan input/output

menggunakan harddisk

Simbol garis alir

Menunjukkan arus dari proses

Simbol decission

Menunjukkan pengambilan

keputusan yang digunakan untuk

suatu kondisi didalam sistem

Simbol titik terminal

Digunakan untuk menunjukkan

awal dan akhir dari suatu proses

Simbol penghubung

Menunjukkan penghubung ke

halaman yang masih sama atau

halaman lain

xvii

Data Flow Diagram (DFD)

(Kristanto, 2003)

Gane and Sarson Keterangan Yourdon and De Marco

Entity Luar, dapat

berupa orang/unit terkait

yang berinteraksi dengan

sistem tetapi diluar

sistem

Orang, unit yang

mempergunakan atau

melakukan transformasi

data, Komponen fisik

tidak diidentiikasikan

Aliran Data Aliran data dengan arah

khusus dari sumber ke

tujuan

Aliran Data

Data Store

Penyimpanan data atau

tempat data direfer oleh

proses

Data Store

Entity

Luar

Proses

Entity Luar

Proses

xviii

Kamus Data

(Kristanto, 2003)

No Simbol Uraian

1 = Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya

2 + Dan

3 ( ) Opsional (boleh ada atau boleh tidak)

4 { } Pengulangan data

5 [ ] Memilih salah satu dari sejumlah alternative, seleksi

6 ** Komentar

7 @ Identifikasi attribut kunci

8 ! Pemisah sejumlah alternative pilihan antara simbol [ ]

xix

Entity Relationship Diagram (ERD)

(Jogiyanto, 2001)

Notasi Keterangan

Suatu objek yang dapat

diidentifikasi dalam lingkungan

pemakai

Menunjukkan adanya hubungan

diantara sejumlah entitas yang

berbeda

Berfungsi mendeskripsikan karakter

entitas (atribut yang berfungsi

sebagai key diberi aris bawah)

Sebagai penghubung anatara relasi

dengan entitas, relasi dan entitas

dengan atribut

Entitas

Relasi

Atribut

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penggunaan komputer pada aktivitas bisnis yang ditunjang dengan

tersedianya berbagai software telah menjanjikan berbagai transaksi bisnis dan

penyediaan informasi yang mudah, efektif dan efisien. Pada awalnya para pelaku

bisnis hanya mengandalkan pemecahan masalah dengan bantuan teknologi

komputer semata. Saat ini, teknisi dan programer menjadi andalan para pelaku

bisnis untuk menciptakan suatu sistem informasi yang mampu memecahkan

masalah-masalah bisnis tertentu. Tetapi di sisi lain, para pelaku bisnis ini

seringkali kurang memahami kelebihan dan keterbatasan teknologi komputer

sehingga pada saat pengunaannya mereka sering mengalami kesulitan.

SMP Yasporbi I merupakan salah satu instansi pendidikan di yang selalu

berusaha meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan dari waktu ke waktu. Saat

ini, sistem pengelolaan administrasi sekolah pada SMP Yasporbi I masih

dilakukan secara manual, sehingga menyebabkan penumpukan kertas,

keterbatasan berbagi data, ketidaksamaan data dan kurangnya integritas data.

Pelayanan yang diberikan kepada orang tua murid pun menjadi tidak maksimal

dikarenakan kemungkinan dalam ketidakakuratan data. Sulitnya membuat laporan

yang diperlukan perperiode yang diinginkan, karena sistem manual tidak dapat

menghasilkan secara cepat dan akurat. Untuk itu perlu pengembangan sistem

2

informasi agar dapat memperoleh kesempatan-kesempatan yang tidak dapat

dimiliki oleh penggunan sistem manual.

Hal ini menjadi perhatian penulis untuk mengembangkan sistem pada SMP

Yasporbi I tempat dimana penulis melakukan riset yang selama ini masih

menggunakan sistem manual dan belum menggunakan sistem yang

terkomputerisasi dalam melakukan segala transaksinya. Kemudian membuat

rancangan sistem informasi administrasi yang nantinya dapat digunakan dalam

membantu menyelesaikan permasalahan administrasi keuangan khususnya dalam

hal penagihan yang sifatnya berkala juga penyediaan layanan informasi keuangan

yang lebih baik kepada pelanggan dalam hal ini adalah orang tua murid.. Untuk

itu penulis mengambil judul : “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI SEKOLAH (Studi Kasus : SMP Yasporbi I)”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan permasalahn

sebagai berikut:

1. Dengan masih menggunakan sistem manual (berbasis kertas) maka akan

menyebabkan penumpukan kertas, keterbatasan berbagi data, ketidaksamaan

data dan kurangnya integritas data.

2. Pelayanan yang diberikan kepada orang tua murid tidak maksimal

dikarenakan kemungkinan dalam ketidakakuratan data.

3. Sulitnya membuat laporan yang diperlukan perperiode yang diinginkan,

sistem manual tidak dapat menghasilkan secara cepat dan akurat.

3

Berdasarkan kondisi yang ada, permasalahannya adalah :

1. Bagaimana merancang sistem informasi administrasi yang terkomputerisasi,

yang dapat mempermudah dan mempercepat, mulai dari penagihan

pembayaran SPP dan non SPP kepada orang tua murid.

2. Bagaimana merancang sistem informasi administrasi yang terkomputerisasi,

yang dapat mencetak laporan sesuai dengan kebutuhan yang berkala.

1.3 Batasan Masalah

Untuk topik sistem informasi administrasi sekolah pada SMP Yasporbi I,

penulis hanya membatasi ruang lingkup permasalahan mulai dari proses

pencatatan data murid, penagihan, pembayaran, pencatatan penerimaan sampai

dengan proses pembuatan laporan yang sifatnya berkala.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan

a. Dapat membantu pihak sekolah dalam memperbaiki sistem yang telah

ada, dengan harapan pengolahan data dan penyajian informasi yang

selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan

dibuatnya rancangan sistem yang terkomputerisasi.

b. Merancang sistem informasi untuk dapat mencetak laporan yang

diperlukan yang sifatnya berkala. Seperti laporan penerimaan, laporan

tunggakan dan laporan penjualan.

4

2. Manfaat

a. Bagi Penulis

1) Untuk menambah wawasan penulis.

2) Untuk dapat memahami perancangan dan pengembangan sistem

informasi serta dapat mengaplikasikannya.

3) Untuk menerapkan ilmu yang telah didapat selama kuliah di

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

b. Bagi Sekolah

1) Tersedianya Sistem Informasi Administrasi Sekolah yang dapat

memberikan kemudahan dalam proses pencatatan data murid,

penagihan, pembayaran, pencatatan penerimaan sampai dengan

proses pembuatan laporan yang sifatnya berkala.

2) Membantu dan meningkatkan kinerja bagian administrasi.

3) Membantu meningkatkan layanan terhadap orang tua murid dan

siswa.

5

1.5 Metodelogi Penelitian

Untuk mendapatkan data-data yang dapat menunjang skripsi ini, penulis

menggunakan beberapa metode yaitu sebagai berikut :

1. Metode Pengumpulan Data

a. Wawancara

Penulis melakukan serangkaian tanya jawab dan wawancara pada

bagian-bagian yang berhubungan dengan masalah yang terkait, untuk

mengetahui masalah-masalah yang menjadi kendala bagi para personil

tersebut.

b. Observasi

Penulis melakukan pengamatan langsung ke bagian administrasi

dengan melihat cara kerja sistem yang telah ada untuk memperoleh

gambaran pelaksanaan sistem yang sedang berjalan.

c. Kepustakaan

Metode ini dilakukan dengan cara mempelajari berbagai bentuk bahan-

bahan tertulis seperti buku-buku penunjang kajian, majalah, catatan-

catatan maupun referensi lain yang bersifat tertulis yang berhubungan

langsung dengan teori yang penulis susun.

2. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan dalam penyusunan

skripsi ini adalah dengan menggunakan siklus hidup pengembangan sistem

atau System Development Life Cycle (McLeod, 2001) model iterasi dengan

pendekatan terstruktur, berbasiskan pada proses.

6

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan pembahasan, keseluruhan perancangan sistem ini dibagi

menjadi lima bab dengan pokok pikiran dari tiap-tiap bab sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dibahas tentang latar belakang penulisan, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi

penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Menjelaskan teori-teori tentang analisa dan perancangan sistem, serta

teori yang relevan dengan permasalahan dan pustaka dari penelitian

yang dilakukan.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menjelaskan mengenai metodologi yang digunakan baik dalam

metode pengumpulan data, metode perancangan pengembangan

sistem, meliputi analisa sistem, perancangan sistem dan implementasi

sistem.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menguraikan secara singkat secara umum meliputi sejarah

berdirinya SMP Yasporbi I dan struktur organisasinya serta tinjauan

terhadap kegiatan transaksi dan hasil analisa sistem yang sedang

berjalan. Pada bab ini juga diuraikan perancangan sistem informasi

administrasi yang diusulkan, arsitektur tampilan, serta penerapannya

yaitu pada SMP Yasporbi I.

7

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan tentang kesimpulan yang merupakan ringkasan

penulisan dari bab-bab yang telah dibahas sebelumnya dan atas dasar

kesimpulan tersebut diajukan beberapa saran.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem secara umum memiliki pengertian yang luas. Sistem dapat

didefinisikan sebagai sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud

yang sama untuk mencapai suatu tujuan (McLeod, 2004).

Sistem juga dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan (entity) yang

terdiri dari bagian-bagian (yang disebut sub sistem) yang saling berkaitan

dengan tujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu (Jogiyanto, 2001).

Selain itu, sistem juga dapat diartikan sebagai suatu kesatuan utuh

yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi

untuk mencapai tujuan tertentu (Wahyono, 2004).

Dari tiga pengertian diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa

pengertian sistem adalah suatu kumpulan elemen-elemen yang saling

berinteraksi, berintegrasi dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan

bersama.

Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan

bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada

sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan

keluaran (output) yang diinginkan (Kristanto, 2003).

9

Adapun elemen sistem yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Tujuan Sistem

Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. Tujuan

sistem dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi,

permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan

prosedur untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Batasan Sistem

Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam

mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan-

peraturan yang ada dalam suatu organisasi, biaya-biaya yang

dikeluarkan, orang-orang yang ada dalam organisasi, fasilitas baik itu

sarana dan prasarana maupun batasan yang lain.

3. Kontrol Sistem

Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap

pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem

dapat berupa kontrol terhadap pemasukan data (input), kontrol

terhadap keluaran data (output), kontrol terhadap pengolahan data,

kontrol terhadap umpan balik dan sebagainya.

4. Masukan Sistem (Input)

Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima

seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis

data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.

10

5. Proses

Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah

atau memproses suatu masukan data menjadi suatu informasi yang

lebih berguna.

6. Keluaran Sistem (Output)

Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian

pengolah dan merupakan tujuan akhir sistem. Output ini bisa berupa

laporan grafik, diagram batang dan sebagainya.

7. Umpan Balik

Umpan balik merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk

mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini

sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini dapat

merupakan perbaikan sistem, pemeliharaan sistem dan sebagainya.

Gambar 2.1 Elemen Sistem

(Sumber : Kristanto, 2003)

TUJUAN

BATASAN

KONTROL

INPUT PROSES OUTPUT

UMPAN BALIK

11

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen

dengan komponen lainnya, karena sistem yang berbeda untuk setiap kasus

yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat

diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang (Jogiyanto, 2001) yaitu:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang

tidak tampak pada fisik, misalnya sistem teologia (sistem berupa

hubungan antara manusia dengan Tuhan) sedangkan sistem fisik

adalah sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem

penjualan dan sebagainya.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak

dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya

siang dan malam, pergantian musim dan lain-lain sedangkan sistem

buatan manusia adalah merupakan sistem yang melibatkan interaksi

manusia dengan mesin, misalnya sistem informasi berbasis komputer.

3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah

laku yang dapat diprediksi, misalnya sistem komputer sedangkan

sistem probabilistik adalah merupakan sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur

probabilistik.

12

4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem terbuka adalah merupakan sistem yang berhubungan dan

dipengaruhi oleh lingkungan luar sedangkan sistem tertutup

merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh

lingkungan luarnya, bekerja secara otomatis tanpa adanya campur

tangan dari pihak luar.

2.1.2 Pengertian Informasi

Informasi memiliki peranan yang sangat penting pada suatu organisasi

ibarat udara yang kita hirup. Informasi merupakan suatu fakta dari kejadian-

kejadian yang telah diolah dalam bentuk yang lebih berguna dan

mempunyai arti bagi penerimanya untuk dapat digunakan sebagai bahan

pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, 2001).

Informasi yang baik memiliki kualitas-kualitas tertentu. Adapun

kualitas-kualitas itu (Jogiyanto, 2001) antara lain :

1. Akurat

Yang dimaksud berarti informasi harus bebas dari kesalahan-

kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan, akurat juga berarti

informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

13

2. Tepat pada waktunya

Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat

karena informasi yang sudah usang tidak mempnyai nilai lagi.

3. Relevan

Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya

karena relevansi informasi untuk tiap-tiap orang antara satu dengan

yang lainnya berbeda-beda.

Selain itu informasi bisa bernilai jika manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan dari informasi

adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses pengambilan

keputusan tentang suatu keadaan.

Gambar 2.2 Pilar-pilar Informasi yang Berguna

(Sumber : Jogiyanto, 2001)

Informasi Berguna

Relevan

Tepat Waktu

Akurat

14

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras

dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah

data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu

data juga memegang peranan yang penting dalam sistem informasi. Data

yang akan dimasukkan dalam sebuah sistem informasi dapat berupa

formulir-formulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya.

Sistem informasi adalah sekelompok elemen-elemen dalam suatu

organisasi yang saling berintegrasi dengan menggunakan masukan, proses

dan keluaran dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan dan

dapat digunakan untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat

(Whitten, 2004).

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang saling

berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk

mencapai sasarannya (Jogiyanto, 2001).

Adapun komponen-komponen sistem informasi meliputi :

1. Blok Masukan (Input Block)

Merupakan input yang mewakili data yang masuk ke dalam sistem

informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk

menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-

dokumen dasar.

15

2. Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik

yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di dasar

data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran

yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (Output Block)

Produk dari sistem informasi keluaran yang merupakan informasi

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan

manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi merupakan “kotak alat” (tool-box) dari pekerjaan sistem

informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan

model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim

keluaran dan membantu pengendalian dari sistem keseluruhan.

5. Blok Dasar Data (Database Block)

Dasar data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer

(hardware) dan digunakan perangkat lunak (software) untuk

memanipulasinya.

6. Blok Kendali (Controls Block)

Untuk upaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang

diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalian-pengendalian

didalamnya.

16

2.2 Sistem Informasi Administrasi Sekolah

2.2.1 Pengertian Administrasi

Administrasi berasal dari Bahasa Belanda, “administratie” yang

merupakan pengertian administrasi dalam arti sempit, yaitu sebagai kegiatan

tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik, menggandakan, dan

sebagainya). Kegiatan ini dalam Bahasa Inggris disebut : Clerical works.

Administrasi dalam arti luas, berasal dari Bahasa Inggris

“administration”, yaitu proses kerjasama antara dua orang atau lebih

berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah

ditentukan.

Administrasi adalah suatu kegiatan yang melibatkan aturan mencakup

pekerjaan yang sistematis dan terarah (Sulianta, 2008)

Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa

pengertian administrasi adalah proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan

bersama-sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi,

baik dalam pengertian luas maupun sempit di dalam penyelenggaraannya

diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen, yang terdiri dari

perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan.

Jadi administrasi adalah penyelenggaraannya, dan manajemen adalah

orang-orang yang menyelenggarakan kerja. Maka kombinasi dari keduanya

adalah penyelenggaraan kerja yang dilakukan oleh orang-orang secara

bersama-sama (kerjasama) untuk mencapai tujuan yang yang telah

ditetapkan.

17

2.2.2 Pengertian Sekolah

Sekolah dalam bahasa indonesia dapat diartikan sebagai pendidikan

atau merupakan rumah tempat murid belajar.

Pendidikan di Indonesia mengenal tiga jenjang pendidikan, yaitu

pendidikan dasar (SD/MI/Paket A dan SMP/MTs/Paket B), Pendidikan

menengah (SMU,SMK), dan pendidikan tinggi. Meski tidak termasuk

dalam, terdapat pula pendidikan anak usia dini, pendidikan yang diberikan

sebelum memasuki pendidikan dasar.

Menurut Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional dikelompokan menjadi tiga jalur, masing-masing

adalah:

1. Pendidikan Formal

Terdiri atas Taman Kanak-kanak dan Raudhatul Atfal. Taman Kanak-

kanak dan Raudhatul Atfal dapat diikuti anak usia lima tahun keatas.

Termasuk disini adalah Bustanul Atfal.

2. Pendidikan Nonformal

Terdiri atas Penitipan Anak, Kelompok Bermain dan Satuan PAUD

sejenis. Kelompok Bermain dapat diikuti anak usia dua tahun keatas,

sedangkan Penitipan Anak dan Satuan PAUD Sejenis diikuti anak

sejak lahir, atau usia tiga bulan. Pendidikan Nonformal paling banyak

terdapat pada usia dini, serta pendidikan dasar, adalah TPA, atau

Taman Pendidikan Al Quran yang banyak terdapat di setiap mesjid dan

Sekolah Minggu yg terdapat di setiap gereja. Selain itu ada juga

18

berbagai kursus, diantaranya kursus musik, bimbingan belajar dan

sebagainya.

3. Pendidikan Informal

Terdiri atas pendidikan yang diselenggarakan di keluarga dan di

lingkungan. Ini menunjukan bahwa pemerintah melindungi hak anak

untuk mendapatkan layanan pendidikan, meskipun mereka tidak

masuk ke lembaga pendidikan anak usia dini, baik formal maupun

nonformal.

Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi administrasi sekolah

sebuah aplikasi yang membantu untuk mengelola segala urusan administrasi

dalam suatu organisasi sekolah yang mencakup kesiswaan, keuangan,

inventaris, dsb.

2.3 Metodologi Pengembangan Sistem

System Development Life Cycle (SDLC) menurut Raymond Mcleod, Jr

sebagai orang yang pertama mengembangkan metode ini menyatakan bahwa Daur

Hidup Pengembangan Sistem adalah suatu urutan atau tahapan dari aktifitas yang

berhubungan erat, yang dikerjakan oleh orang-orang yang terlibat dalam sistem

informasi bersama-sama dengan pemakai akhir (end user) dengan tujuan untuk

membangun sistem informasi yang berbasiskan komputer (Computer Based

Information) (Kadir, 2003).

19

Adapun tahapan-tahapan dari SDLC adalah sebagai berikut:

5

Tahap

Penggunaan

1

Tahap

Perencanaan

2

Tahap

Analisis

3

Tahap

Peancangan

4

Tahap

Penerapan

Gambar 2.3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

(Sumber : McLeod, 2004)

1. Tahap Perencanaan Sistem

Tujuan dari tahap ini adalah membuat sistem permintaan (request),

menjelaskan masalah-masalah atau keinginan perubahan dalam sebuah

sistem informasi atau proses bisnis. Membuat persiapan penelitian

(preliminary investigation) atau yang disebut studi kelayakan (Feasibility

Study).

2. Tahap Analisa Sistem

Tahap ini bertujuan untuk memahami kebutuhan dari sistem/bisnis, dengan

menggunakan teknik-teknik pengumpulan data. Membuat dokumen

kebutuhan sistem (System Requirements Documents), model fisik (Physical

Model) dan model logika (Logical Model) dari sistem yang baru.

20

Pada tahap ini akan diuraikan mengenai:

a. Profil Perusahaan

Profil perusahaan ini akan menguraikan tentang latar belakang, visi,

misi, tujuan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab masing-

masing pegawai.

b. Analisis Sistem Berjalan

Analisis sistem berjalan akan menguraikan tentang analisa

penyimpanan, dokumen, dan prosedur.

c. Analisis Pemecahan Masalah

Analisis pemecahan masalah akan menguraikan tentang beberapa

usulan alternatif yang dapat membantu menyelesaikan permasalahan

yang ada dalam sistem persediaan bahan baku.

3. Tahap Perancangan Sistem

Tahap ini bertujuan untuk membuat rincian rancangan sistem (System

Design Specification), yaitu blue print dari sistem yang baru terdiri dari:

a. Perancangan proses yang meliputi Diagram Konteks (DFD Level 0),

DFD Level 1 dan DFD Level 2.

b. Perancangan basis data yang meliputi ERD, Normalisasi, dan Kamus

Data.

c. Perancangan Input dan Output yang meliputi form menu program.

21

4. Tahap Penerapan Sistem

Tahap ini bertujuan untuk menulis kode program, menguji,

mendokumentasikan, dan menginstall program. Membuat evaluasi sistem

untuk menentukan apakah sistem beroperasi secara tepat.

5. Tahap Penggunaan Sistem

Tahap ini bertujuan untuk memelihara dan meningkatkan kerja sistem,

dengan memperbaiki kesalahan dan mengadaptasikan sistem dengan

lingkungan.

2.4 Peralatan Pendukung dalam Perancangan Sistem (Tools System)

Perancangan sistem adalah tahap dalam pengembangan sistem yang

dilakukan setelah tahap analisa sistem, dimana dalam tahap ini seorang analis

sistem akan merancang atau membentuk sistem tersebut. Berbagai alat digunakan

dalam perancangan sistem diantaranya adalah :

2.4.1 DFD (Data Flow Diagram)

Diagram Aliran Data atau Data Flow Diagram (DFD) adalah alat

yang menggambarkan aliran data melalui sistem dan kerja atau pengolahan

yang dilakukan oleh sistem tersebut.

22

Notasi grafis atau simbol yang digunakan dalam DFD (Whitten, 2004)

adalah:

1. Proses

Proses adalah kerja yang dilakukan oleh sistem sebagai respons

terhadap aliran data masuk atau kondisi. Proses digambarkan dengan

notasi persegi panjang bersudut tumpul (notasi Gane & Sarson)

2. Aliran data

Aliran data adalah komunikasi antara proses dan lingkungan sistem.

Aliran data menunjukkan input data ke proses atau output data (atau

informasi) dari proses. Aliran data juga digunakan untuk menunjukkan

pembuatan, pembacaan, penghapusan, atau pembaruan data dalam file

atau database (disebut data store dalam DFD). Aliran data

digambarkan dengan panah.

3. Entitas eksternal atau agen eksternal

Entitas eksternal atau agen eksternal mendefinisikan orang, unit

organisasi, sistem lain, atau organisasi lain, yang berada di luar

lingkup proyek itu tetapi berinteraksi dengan sistem. Entitas eksternal

digambarkan dengan persegi panjang.

4. Data store

Data store “inventory” data, tempat penyimpanan data yang ditujukan

untuk penggunaan selanjutnya.

23

Langkah-langkah dalam membuat DFD (Jogiyanto, 2001) dibagi

menjadi tiga tahap atau tiga tingkatan konstruksi DFD, yaitu :

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data

yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk

menggambarkan ruang lingkup sistem secara global dari keseluruhan

sistem yang ada.

2. Diagram Nol

Diagram ini menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam

diagram konteks, yaitu penjabaran secara lebih terperinci.

3. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih

mendetail lagi dari tahapan yang ada di diagram Nol.

2.4.2 Kamus Data (Data Dictionary)

Data Dictionary (sering kita sebut kamus data) adalah katalog fakta

tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem

informasi. Fungsi kamus data adalah untuk membantu pelaku sistem

mengerti aplikasi secara detail, dan mengorganisasikan semua elemen data

dalam sistem secara akurat, sehingga pemakai dan penganalisa sistem

mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, dan

penyimpanan. Dengan menggunakan kamus data seorang analis sistem dapat

24

mendefinisikan data yang mengalir didalamnya dengan lengkap (Sutabri,

2004).

2.4.3 Bagan Alir Sistem (System Flowchart)

Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukan alir di dalam

program atau prosedur sistem secara logika (Jogiyanto, 2001). Bagan alir

digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

Simbol-simbol yang digunakan dalam diagram alir data dapat dilihat pada

tabel gambar.

2.4.4 State Transition Diagram

Menurut Pressman (Pressman, 2002) state transition diagram

merupakan suatu permodelan tools yang menggambarkan sifat

ketergantungan dari suatu sistem. State adalah suatu kumpulan dari tingkah

laku yang dapat diobservasi. State transition diagram mewakili suatu

tingkah laku dari suatu sistem menggambarkan state dan kejadian yang

menyebabkan sistem ke state yang lain.

2.5 Konsep Database

Basis data adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi,

diorganisasikan dan disimpan dengan suatu cara yang memudahkan pengambilan

kembali (McLeod, 2004).

25

Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya dan tersimpan dalam perangkat keras komputer dan

digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya (Jogiyanto, 2001).

Keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan basis data, diantaranya

adalah sebagai berikut (Prahasta, 2005):

1. Kemudahan, kecepatan dan efisiensi (data sharing dan availability) akses

(pemanggilan) data.

2. Penjagaan integritas data.

3. Meningkatkan faktor keamanan data (security).

Sistem basis data adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan

kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan

membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam

suatu organisasi (Jogiyanto, 2001).

Basis data yang sudah tersedia dalam suatu media penyimpanan tidak akan

pernah bisa diakses tanpa adanya suatu perangkat lunak aplikasi yang familiar

dengannya, misalkan saja perangkat lunak aplikasi berbasis database. Kumpulan

atau gabungan basis data dengan perangkat lunak aplikasi yang berbasis database

tersebut dinamakan Database Management Systems (DBMS) (Ladjamudin, 2005).

Konsep database (Whitten, 2004) meliputi :

1. Field

Field menjadi umum pada file dan database. Field adalah implementasi

fisik pada sebuah atribut data. Field adalah unit terkecil dari sebuah

26

meaningful yang telah disimpan pada sebuah file atau database. Ada empat

tipe field yang dapat disimpan, yaitu :

a. Primary key adalah sebuah field yang nilai-nilainya

mengidentifikasikan satu dan hanya satu record pada sebuah file.

b. Secondary key adalah sebuah pengidentifikasi alternatif pada sebuah

database. Nilai secondary key mungkin mengidentifikasi sebuah

record tunggal atau sebuah subset dari semua record yang terkait.

c. Foreign key merupakan pointer ke record-record dari sebuah file lain

pada sebuah database.

d. Descriptive field adalah semua field lain (nonkey) yang menyimpan

data bisnis.

2. Record

adalah sebuah kumpulan field yang disusun pada format yang telah

ditentukan.

3. File dan Tabel

File adalah kumpulan dari semua kejadian dari sebuah struktur record yang

ditentukan. Tabel adalah ekuivalen databse relasional dari sebuah file.

Beberapa tipe file dan tabel konvesional antara lain :

a. Master Files atau tabel berisi record-record yang secara relatif

bersifat tetap (permanen).

b. Transaction Files atau tabel berisi record-record yang

mendeskripsikan event (kejadian) bisnis.

27

c. Document Files dan tabel berisi salinan tersimpan dari data historis

untuk memudahkan pemanggilan dan review ulang tanpa

mengeluarkan biaya tambahan untuk menghasilkan dokumen.

d. Archival Files dan tabel berisi record-record file master dan transaksi

yang telah dihapus dari penyimpanan online.

e. Table Look-up Files terdiri dari data yang relatif statis yang dapat

dipakai bersama ole berbagai aplikasi untuk memelihara konsistensi

dan peningkatan peforma.

f. Audit Files adlah record-record pembaruan khusus untuk file-file yang

lain, khususnya file master dan transaksi.

4. Database

a. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Jeffrey L. Whitten, diagram hubungan data adalah

model data yang menggunakan beberapa notasi untuk

menggambarkan data dalam konteks entitas dan hubunagn yang

dideskripsikan oleh data tersebut (Whitten, 2004). Komponen-

komponen yang ada digunakan didalam diagram hubungan data antara

lain :

1) Entitas

Digambarkan dengan kotak segi empat dan digunakan untuk

menunjukkan sekumpulan orang, tempat, objek, atau konsep

dan sebagainya yang menunjukkan dimana data dicatat atau

disimpan.

28

2) Hubungan atau Relasi

Hubungan adalah hubungan bisnis alami yang ada di antara

satu atau lebih entitas.

3) Atribut

Menunjukkan karakteristik dari entitas atau sesuatu yang

menjelaskan entitas atau hubungan. Dari setiap atribut-atribut

entitas terdapat satu atribut yang dijadikan sebagai kunci (key).

4) Cardinality

Cardinality atau kardinalitas adalah jumlah maksimum atau

minimum kemunculan satu entitas yang mungkin dihubungkan

dengan kemunculan tunggal dari entitas lain. Ada 3 dasar

hubungan yang terjadi yaitu :

a) Satu ke satu (one to one atau 1 : 1)

Tingkat hubungan dinyatakan satu ke satu jika suatu

kejadian pada entitas pertama hanya mempunyai satu

hubungan dengan satu kejadian pada entitas kedua.

Demikian juga sebaliknya, satu kejadian pada entitas

yang kedua hanya bisa mempunyai satu hubungan dengan

satu kejadian pada entitas yang pertama.

b) Satu ke banyak (one to many atau 1 : M)

Tingkat hubungan satu ke banyak (1: M) adalah sama

dengan banyak ke satu (M : 1), tergantung dari arah mana

hubungan tersebut dilihat. Untuk satu kejadian pada

29

entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan

dengan kejadian pada entitas yang kedua. Sebaliknya satu

kejadian pada entitas yang kedua hanya bisa mempunyai

satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang

pertama.

c) Banyak ke banyak (Many to many atau M : N )

Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap

kejadian pada sebuah entitas akan mempunyai banyak

hubungan dengan kejadian pada entitas lainnya. Baik

dilihat dari sisi entitas yang pertama maupun dilihat dari

sisi entitas yang kedua.

b. Normalisasi

Yang mengatur data dalam kelompok-kelompok untuk

membentuk entitas yang non redundan, stabil, fleksibel, dan mudah

beradaptasi (Whitten, 2004).

Normalisasi adalah teknik yang digunakan untuk

menstrukturkan data sedemikian rupa sehingga mengurangi atau

mencegah timbulnya masalah-masalah yang berhubungan dengan

pengolahan basis data. Atau, sering disebut juga suatu proses

pengelompokkan data (fields) sedemikian rupa hingga menghasilkan

tabel-tabel yang menunjukkan entitas berikut relasi-relasinya.

Proses normalisasi di dalam model basis data relasional menitik

beratkan pada masalah penentuan struktur data yang paling sederhana

30

untuk tabel-tabelnya. Proses ini mengatur kembali hubungan-

hubungan atribut-atribut yang saling bergantungan dan berusaha

menghindari kehilangan informasi ketika proses-proses penyisipan

dan penghapusan data dilakukan.

Hasil proses normalisasi adalah data, record atau tabel-tabel

yang konsisten secara logika, mudah dimengerti, dan pemeliharaannya

tidak sulit dan murah.

Oleh karena itu, proses normalisasi ini sering digunakan sebagai

salah satu pendekatan yang dilakukan dalam perancangan skema basis

data dalam bentuk normal (Prahasta, 2005) :

1) Bentuk Normal Pertama (1NF)

Suatu tabel disebut sebagai bentuk normal pertama jika semua

atributnya memiliki nilai yang atomik (atribut yang

bersangkutan tidak dapat dibagi lagi menjadi atribut-atribut

yang lebih kecil), tetapi masih mengandung redundancy

(atribut yang tampil berulang).

2) Bentuk Normal Kedua (2NF)

Adalah suatu tabel bentuk normal pertama yang memenuhi

syarat tambahan bahwa semua atribut bukan kunci (nonprimary

key) hanya bergantung pada kunci primer (primary key).

3) Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Adalah suatu tabel bentuk normal kedua yang memenuhi syarat

tambahan bahwa semua atribut bukan kunci (nonprimary key)

31

tidak memiliki ketergantung transitif (nilai data-datanya

tergantung pada suatu atribut yang juga bergantung pada atribut

lainnya) terhadap kunci primer (primary key).

4) Bentuk Normal Boyce-Codd (BCNF)

Adalah suatu tabel memiliki semua field penentu yang

merupakan candidate key. Bentuk ini merupakan perbaikan

untuk bentuk normal ketiga. Setiap tabel yang memenuhi syarat

BCNF pasti memenuhi bentuk normal ketiga, tetapi belum

tentu sebaliknya.

2.6 Konsep Dasar Internet

Secara umum internet merupakan jaringan komputer terbesar di dunia. Yang

menghubungkan satu organisasi dengan organisasi lain

2.6.1 Pengertian Internet

Internet merupakan contoh jaringan terbesar yang menghubungkan

jutaan komputer yang tersebar diseluruh penjuru dunia dan tak terikat pada

satu organisasi siapapun. Dengan menggunakan jaringan ini, sebuah

organisasi dapat melakukan pertukaran informasi secara eksternal dengan

organisasi-organisasi lain (Kadir, 2003).

Internet (Interconnected Network) merupakan jaringan (Network)

komputer yang terdiri dari ribuan jaringan komputer independen yang

dihubungkan satu dangan yang lainnya. Jaringan komputer ini dapat terdiri

32

dari lembaga pendidikan, pemerintah, militer, organisasi bisnis dan

organisasi-organisasi lainya (Jogiyanto, 2001).

2.6.2 Sejarah Internet

Asal internet dapat dtelusuri pada tahun 1979, ketika pemerintah AS

membentuk suatu jaringan yang dinamakan ARPANET (Advanced

Research Project Agency), dan berbagai upaya yang dimulai tahun 1989

yang mengarah ke apa yang sekarang disebut World Wide Web (McLeod,

2004). Pada tahun 1969 ARPA (Advanced Research Project Agency),

sebuah bagian dalam Departemen Pertahanan Amerika Serikat memulai

sebuah proyek, yang di satu sisi menciptakan jalur komunikasi yang tak

dapat dihancurkan dan di sisi lain memudahkan kerjasama antar badan riset

diseluruh negeri, seperti juga industri senjata. Maka terbentuklah ARPANet

(Jogiyanto, 2001).

Bila pada awalnya komputer sejenis yang melakukan pertukaran data,

bertambahnya komputer dengan berbagai sistem operasi lain menuntut

solusi baru komunikasi yang tak terbatas antar semua badan yang tergabung

dalam jaringan. Untuk itu dibuat Internetting Project, yang

mengembangkan lebih lanjut hasil yang telah dicapai dalam ARPANet, agar

media komunikasi baru ini juga dapat dimanfaatkan oleh berbagai sistem

komputer yang tergabung. Kemudian vendor-vendor komputer meramaikan

lalu lintas jaringan tersebut untuk berbagai kebutuhan sehingga terciptalah

INTERNET.

33

2.7 Unsur-unsur Dalam Perancangan Website

Unsur-unsur dalam perancangan website terdiri dari HTTP, Web Browser,

Web Server, PHP, MySQL, Macromedia Dreamweaver dan Adobe Photoshop.

2.7.1 HTTP (HyperText Transfer Protocol)

HTTP kependekan dari HyperText Transfer Protocol (McLeod, 2004).

HTTP adalah protocol untuk hypertext. Server HTTP umumnya digunakan

untuk melayani dokumen hypertext, karena HTTP adalah protokol dengan

overhead yang sangat rendah, sehingga pada kenyataan navigasi informasi

dapat ditambahkan langsung ke dalam dokumen dan dengan demikian

protokolnya sendiri tidak harus mendukung navigasi secara penuh seperti

halnya protokol FTP dan Gopher lakukan.

2.7.2 Web Browser

Web browser adalah software yang digunakan untuk menampilkan

informasi dari server web (http://id.wikipedia.org/WebBrowser). Hariyanto

juga mendefinisikan bahwa web browser adalah perangkat lunak untuk

menampilkan dokumen web (HTML). Selain itu web browser dapat

dilengkapi beragam plugin yang dapat menampilkan beragam jenis

dokumen lain misalnya PDF, postscript, Macromedia Flash untuk file

animasi dan sebaginya (Hariyanto, 2004).

Software ini kini telah dikembangkan dengan menggunakan user

interface grafis, sehingga pemakai dapat melakukan “point dan klik” untuk

34

pindah antar dokumen. Suatu browser mengambil sebuah web page dari

server dengan sebuah request adalah sebuah request HTTP standar yang

berisi sebuah alamat halaman misalkan http://www.google.com/page.htm.

Seluruh web page berisi instruksi-instruksi bagaimana untuk ditampilkan.

Browser menampilkan page dengan membawa instruksi-instruksi ini.

Instruksi yang paling umum untuk menampilkannya disebut dengan tag

HTML.

2.7.3 Web Server

Web browser berkomunikasi dengan web server lewat jaringan

komunikasi mengunakan protokol HTTP. Browser mengirim pesan

meminta dokumen atau layanan tertentu web server. Web server kemudian

menanggapi dengan mengirim dokumen atau menjalankan layanan tertentu

di server dan mengirim hasil menggunakan protokol HTTP. Kemudian

browser akan menerima dokumen (HTML) tanggapan dari web server dan

menampilkanya dilayar (Hariyanto, 2004). Protokol HTML dirancang untuk

dapat menggabung semua protokol internet seperti Goper, Telnet, WAIS,

dan sebagainya dalam satu protokol tunggal. Semua layanan protokol lain

dikemas sebagai layanan-layanan yang disediakan lewat interaksi web

browser dan web server

35

2.7.4 PHP (Personal Home Page Tools)

PHP singkatan dari Personal Home Page Tools, adalah sebuah bahasa

scripting yang dibundel dengan HTML, yang dijalankan di sisi server

(Syukur, 1999). Sebagian besar perintahnya berasal dari C, Java dan Perl

dengan beberapa tambahan fungsi khusus PHP. Bahasa ini memungkinkan

para pembuat aplikasi web menyajikan halaman HTML dinamis dan

interaktif dengan cepat dan mudah, yang dihasilkan server. PHP juga

dimaksudkan untuk mengganti teknologi lama seperti CGI (Common

Gateway Interface).

PHP bisa berinteraksi dengan hampir semua teknologi web yang

sudah ada. Developer bisa menulis sebuah program PHP yang

mengeksekusi suatu program CGI di server web lain. Fleksibilitas ini amat

bermanfaat bagi pemilik situs-situs web yang besar dan sibuk, karena

pemilik masih bisa mempergunakan aplikasi-aplikasi yang sudah terlanjur

dibuat di masa lalu dengan CGI, ISAP, atau dengan script seperti Perl, Awk

atau Python selama proses migrasi ke aplikasi baru yang dibuat dengan

PHP. Ini mempermudah dan memperhalus peralihan antara teknologi lama

dan teknologi baru.

PHP adalah teknologi yang diperkenalkan tahun 1994 oleh Rasmus

Lerdorf. Beberapa versi awal yang tidak dipublikasikan digunakan pada

situs pribadinya untuk mencatat siapa saja yang mengakses daftar riwayat

hidup online-nya. Versi pertama digunakan oleh pihak lain pada awal tahun

1995 dan dikenal sebagai Personal Home Page Tools. Terkandung di

36

dalamnya sebuah parser engine (mesin pengurai) yang sangat

disederhanakan, yang hanya mampu mengolah macro khusus dan beberapa

utilitas yang sering digunakan pada pembuatan home page, seperti buku

tamu, pencacah dan hal semacamnya. Parser tersebut ditulis ulang pada

pertengahan 1995 dan dinamakan PHP/FI Version 2. FI (Form Interpreter)

sendiri berasal dari kode lain yang ditulis juga oleh Rasmus, yang

menerjemahkan HTML dari data. Ia menggabungkan script Personal Home

Page Tools dengan Form Interpreter dan menambahkan dukungan terhadap

server database yang menggunakan format mSQL, sehingga lahirlah

PHP/FI. PHP/FI tumbuh dengan pesat, dan orang-orang mulai menyiapkan

kode-kode programnya supaya bisa didukung oleh PHP.

2.7.5 MySQl

MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database

Management Systems/DBMS) yang sangat populer dikalangan

pemrograman web, terutama di lingkungan Linux dengan menggunakan

script PHP dan Perl (Sidik, 2005). Software database ini kini telah tersedia

juga pada platform sistem operasi Windows.

Beberapa alasan dalam memilih MySQL adalah (Hariyanto, 2004):

1. Kecepatan

2. Kemudahan Penggunaan

3. Ongkos

4. Dukungan bahasa query

37

5. Kapabilitas

6. Konektivitas dan keamanan

7. Portabilitas

8. Distribusi terbuka

9. Karakteristik MySQL diantaranya (Hariyanto, 2004) :

Tabel 2.1 Daftar Karakteristik MySQL

No Karakteristik Deskripsi

1 Standar MySQL mendukung entry-level ANSI SQL92 ODBC

level 0-2.

2 Character set MySQL secara default menggunakan ISO-8859-1 (Latin

1) character set untuk data dan pengurutan.

3 Bahasa

Pemrograman

MySQL mendukung pemrograman aplikasi dalam

bahasa Java, C, Perl, PHP, dan sebaginya.

4 Tabel besar MySQL menyimpan tiap relasi (table) pada file terpisah

di direktori basisdata. Ukuran maksimum tabel dibatasi

kemampuan sistem operasi menangani ukuran file.

5 Kecepatan dan

kemudahan

pemakaian

MySQL kira-kira tiga sampai empat kali lebih cepat

dibanding basisdata komersial, juga mudah dikelola.

6 MySQL MySQL adalah open-source relational DBMS

38

2.7.6 Macromedia Dreamweaver

Macromedia Dreamweaver adalah program untuk mengedit HTML

secara visual dan mengelola halaman sebuah situs. Dreamweaver

menyertakan banyak perangkat yang berkaitan dengan pengkodean dan fitur

seperti HTML, CSS, Javascript, PHP, ASP, Coldfusion, dan XML

(Prihatna, 2005).

Gambar 2.4 Tampilan area kerja Dreamweaver MX 2004

(Prihatna, 2005)

Keterangan gambar 2.4:

1. Menu utama dan Insert Bar. Menu utama berisi semua perintah yang

dapat digunakan untuk bekerja pada Dreamweaver. Sedangkan Insert

1

2

3

6

4

5

39

Bar berisi sekumpulan tombol yang berfungsi sebagai perangkat kerja

untuk membuat sebuah halaman web.

2. Document Toolbar, yang berisi tombol dan popup menu yang dapat

digunakan untuk berpindah antar dokumen kerja window dan mengatur

tampilan area kerja. Pada Document Toolbar juga terdapat tombol yang

digunakan untuk preview area kerja di browser.

3. Area kerja Dreamweaver, disinilah semua objek diletakkan, seperti

teks, gambar, tabel, tombol dan lain sebagainya.

4. Tag Selector, yaitu tag-tag HTML yang terpilih sesuai dengan objek

yang ada di area kerja.

5. Property Inspector, disinilah dapat melihat dan mengubah properti dari

tiap objek terpilih yang ada di area kerja.

6. Panel Groups, merupakan kumpulan dari panel-panel window

pembantu yang digunakan untuk membantu bekerja dengan

Dreamweaver.

2.7.7 Adobe Photoshop

Adobe Photoshop merupakan software yang paling banyak digunakan

oleh para web desainer dalam membuat layout atau tampilan suatu website.

Selain sebagai software untuk mengolah image Photoshop juga memiliki

kemampuan untuk menghasilkan gambar bergerak atau animasi dalam

formar *.GIF yang sering kita jumpai dalam iklan atau banner di sebuah

website. Adobe Photoshop menyediakan tool-tool yang terintegrasi dan

40

tertata secara praktis untuk menciptakan dan menghasilkan karya dalam

bentuk vektor dan teks yang sempurna. Bentuk grafik yang berdasarkan

vektor dan teks bisa ditransfer menjadi image yang berdasarkan pixel untuk

mendapatkan efek desain yang lebih sempurna (Sutarto, 2003).

Gambar 2.5 Tampilan area kerja Adobe Photoshop 7.0

(Sutarto, 2003)

Keterangan gambar 2.5:

1. Toolbox, berisi berbagai macam tools yang digunakan untuk melakukan

manipulasi image.

1 2 3 4 5 6 7

41

2. Tool Option Bar. Hampir semua tool pada toolbox memiliki options,

yang ditampilkan pada Tool Option Bar. Options tersebut digunakan

untuk mengatur nilai parameter dari tool yang sedang aktif atau dipilih.

3. View area. Bagian ini digunakan untuk menampilkan image yang

sedang dikerjakan.

4. Menu, berisi semua perintah yang dapat digunakan untuk bekerja pada

Adobe Photoshop.

5. Status Bar, berisikan keterangan mengenai toolbox yang sedang aktif,

serta keterangan image yang sedang aktif.

6. Palette, berguna untuk memudahkan dalam navigasi maupun editing

image.

7. Palette well, digunakan untuk memudahkan dalam pengaturan palette.

Namun palette well hanya tersedia jika resolusi layar lebih besar dari

800 x 600 (resolusi minimal yang disarankan adalah 1024 x 768).

2.8 Evaluasi Penelitian Sistem Terdahulu

2.8.1 Pendahuluan

Penulis akan melakukan evaluasi terhadap pengembangan sistem

informasi administrasi sekolah yang pernah dibuat sebelumnya, untuk

mengetahui kelebihan dan kekurangan dari penelitian sistem tersebut, agar

bisa dilakukan pengembangan sistem yang lebih terorganisir dari sistem

sebelumnya.

42

2.8.2 Sistem Informasi Administrasi Sekolah

Budi Sudarsono (STMIK AMIKOM Yogyakarta) dengan judul

“Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada

SMA Tugu Nasional Cawas Klaten”

Adapun kelemahan dari penelitian ini adalah :

1. Berbasis desktop

2. Aplikasi berbasis stand alone hanya di peruntukan untuk TU.

3. Belum terintegrasinya bagian yang terkait menyebabkan proses

pembayaran terhambat.

4. Masih minimnya tools yang disediakan pada sistem tersebut.

Agustina (USU Medan) dengan judul “Sistem Informasi Pembayaran

SPP pada SMK Sandhy Putra 2 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0”

Adapun kelemahan dari penelitian ini adalah :

1. Berbasis desktop

2. Pengolahan laporan data tidak sistematis.

3. Wali murit melihat status pembayaran dengan online

2.8.3 Kesimpulan

Setelah penulis melakukan evalusi dari sistem informasi administrasi

sekolah yang pernah dibuat. Penulis mengambil kesimpulan bahwa terdapat

kelemahan dari sistem – sistem tersebut seperti tidak adanya login user

untuk keamanan data, belum terintegrasinya bagian – bagian yang terkait

43

dengan sistem informasi administrasi sekolah. Untuk itu penulis melakukan

beberapa penyempurnaan pada pengembangan sistem yang dilakukan

mengacu pada hasil evaluasi diatas. Penulis menggunakan siklus hidup

pengembangan sistem atau System Development Life Cycle (McLeod, 2004)

model iterasi dengan pendekatan terstruktur, berbasiskan pada proses.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian ini penulis

menggunakan teknik pengumpulan data yang terdiri dari tiga tahapan meliputi

wawancara., observasi lapangan dan studi pustaka

1. Wawancara (interview)

Metode ini merupakan teknik pengumpulan data dengan cara

melakukan serangkaian tanya jawab dan wawancara. Dalam hal ini, penulis

melakukan wawancara dengan nara sumber yang terkait dengan masalah

administrasi di SMP Yasporbi I, yaitu Ibu Novia Setyawati, S.Pd selaku

Kepala Sekolah dan Bapak Merwandi, Amd selaku bagian Administrasi.

Berdasarkan wawancara yang penulis lakukan, penulis mendapatkan

informasi mengenai :

a. Gambaran umum SMP Yasporbi I

Menguraikan tentang profil perusahan seperti sejarah berdirinya, visi

misi dan tujuan, struktur organisasi serta tugas dan tanggung jawab

masing-masing pegawai.

b. Sistem yang berjalan di bagian-bagian terkait

Memuat tentang sistem dan prosedur yang bejalan pada saat ini dan

permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan pengolahan

data, pencatatan dan laporan pendapatan.

45

2. Observasi Lapangan

Metode ini merupakan teknik pengumpulan data dengan cara

melakukan pengamatan atau peninjauan langsung. Observasi ini dilakukan

pada :

Tempat : SMP Yasporbi I

Waktu : 5 November 2008 – 23 Desember 2008

3. Studi Pustaka (Library Search)

Penulis mempelajari dan meneliti berbagai sumber bacaan yang

mempunyai hubungan dengan permasalahan yang dihadapi dan yang dapat

digunakan sebagai dasar dalam penelitian ini, seperti buku-buku penunjang

kajian, internet, catatan-catatan maupun referensi penelitian terdahulu.

Adapun buku-buku penunjang dapat dilihat pada daftar pustaka.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Tahapan-tahapan pengembangan sistem dapat disesuaikan dengan

kebutuhan. Untuk itu pada pengembangan aplikasi ini hanya menerapkan hingga

tahap implementasi.

1. Tahap Perencanaan Sistem

Penulis berusaha untuk memperoleh data-data atau bahan yang diperlukan

dalam pengembangan sistem. Dalam tahap ini juga ditentukan perencanaan

dan kerangka kerja serta batasan dalam pengembangan sistem yang akan

dilakukan.

46

2. Tahap Analisa Sistem

Penulis melakukan analisa terhadap prosedur dan masalah yang terdapat

pada sistem yang sedang berjalan berdasarkan data yang diperoleh dari hasil

wawacara dan observasi pada bagian administrasi / tata usaha pada SMP

Yasporbi I. Pada tahap ini juga dilakukan analisa terhadap kebutuhan-

kebutuhan dari sistem Hasil dari analisa ini digunakan untuk mengusulkan

alternatif pemecah masalah serta mambuat spesifikasi sistem baru atau

melakukan perbaikan atau perbaharuan terhadap sistem yang sedang

berjalan.

Pada tahap ini akan diuraikan mengenai :

a. Profil SMP Yasporbi I

Tujuannya yaitu untuk mengetahui gambaran umum mengenai SMP

Yasporbi I serta untuk mempelajari urutan tugas dan tanggung jawab

masing-masing bagian yang berkaitan dengan sistem informasi

administrasi sekolah.

b. Analisa sistem yang sedang berjalan

Analisis sistem berjalan akan menguraikan mengenai analisa

penyimpanan, dokumen, dan prosedur pada sistem yang sedang

berjalan serta mendefinisikan kelebihan dan kekurangan dari sistem

tersebut.

47

c. Analisa masalah dan alternatif pemecahan masalah.

Analisis masalah dan alternatif pemecahan masalah akan menguraikan

mengenai masalah yang dihadapi oleh sistem yang sedang berjalan

serta usulan penyelesaian masalah tersebut.

3. Tahap Perancangan Sistem

Penulis memberi gambaran tentang rancangan pengembangan sistem baru

yang akan dibangun berdasarkan hasil analisa yang telah dilakukan pada

tahap sebelumnya. Rancangan pengembangan sistem baru ini diharapkan

dapat mengatasi permasalahan yang ada.

Dalam tahap ini, penulis menggunakan beberapa tools (alat) untuk membuat

rancangan sistem, diantaranya adalah sebagai berikut:

a. Perancangan sistem

Dalam melakukan perancangan sistem, penulis menggunakan tools

Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan aliran data yang

ada pada sistem informasi data kependudukan berikut kamus datanya

(Data Dictionary) untuk menjelaskan data yang ada pada DFD.

b. Perancangan database

Penulis merancang basis data kependudukan dengan menggunakan alat

bantu atau tools Entity Relationship Diagram (ERD) yang

menggambarkan hubungan antar entitas yang ada pada DFD.

Kemudian dilakukan normalisasi dengan tujuan membentuk tabel

normal untuk menghindari redudansi data.

48

c. Perancangan interface

Setelah dibuat rancangan sistem dan basis datanya, maka penulis

melakukan perancangan struktur menu dan State Transition Diagram.

4. Tahap Penerapan Sistem

Berbagai rancangan sistem yang telah disusun pada tahap perancangan,

kemudian akan diimplementasikan menjadi instruksi-instruksi program

untuk membangun program aplikasi sistem. Penulis melakukan penulisan

program aplikasi menggunakan bahasa pemrograman web PHP serta bahasa

pemrograman web lainnya sebagai pendukung. Sedangkan untuk basis

datanya menggunakan database MySQL sebagai basis datanya. Setelah

aplikasi sistem selesai dibuat, kemudian dilakukan uji coba (jenis black box)

untuk mengetahui apakah sistem informasi administrasi ini sudah berjalan

sesuai dengan yang diharapkan atau tidak.

5. Tahap Penggunaan Sistem

Dengan memelihara dan meningkatkan kerja sistem, dengan memperbaiki

kesalahan dan mengadaptasikan sistem dengan lingkungan.

Beberapa cara dapat ditempuh dalam menerapkan tahapan-tahapan

pengembangan sistem informasi di atas, salah satunya adalah dengan cara iterasi,

yaitu secara berulang-ulang. Penulis memilih cara ini dalam karena suatu proses

atau suatu tahap dilakasanakan secara berulang-ulang sampai didapatkan hasil

yang diinginkan. Model iterasi ini berbeda dengan model waterfall yang

49

mengharuskan setiap tahapan diselesaikan terlebih dahulu secara penuh sebelum

diteruskan ke tahap selanjutnya.

50

3.3 Kerangka Berpikir

Gambar 3.1 Kerangka Berpikir

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Perencanaan Sistem

SMP Yasporbi I adalah salah satu sekolah swasta yang terletak di Selatan

Jakarta. Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada pelangaan dalam hal ini

adalah orang tua murid, maka dibutuhkan sebuah sistem yang dapat menyediakan

informasi yang cukup akurat di dalam penyediaan pelayanan informasi keuangan

yang lebih baik.

Sampai saat ini, sistem pengelolaan administrasi keuangan pada SMP

Yasporbi I masih dilakukan secara manual. Tidak adanya penagihan langsung

secara berkala, proses pencatatanya pun masih menggunakan buku tulis atau Ms

Word dan Excel sehingga kerahasiaan data tidak dapat terjaga dan dalam hal

pembuatan laporan terasa sulit.

Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi untuk mempermudah kerja

administrasi / tata usaha sehingga nantinya menguntungkan pihak orang tua dalam

pemberian informasi akurat dan pihak yayasan dalam penerimaan laporan

keuangan.

4.2. Analisa Sistem

4.2.1 Tinjauan Umum SMP Yasporbi I

1. Sejarah Berdirinya

Taman Perguruan Pancoran didirikan pada 6 Mei 1961 dengan

mengelola Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar saja. Lalu

52

digantikan oleh Yayasan Mampang Pancoran (Yaspermap) pada bulan

Agustus 1962 yang mengelola Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar,

dan Sekolah Menengah Pertama Yasporbi I. Selain itu, terdapat Taman

Kanak-kanak dan Sekolah Dasar di Kompleks Pasar Minggu yang

dikelola Yayasan Kesejahteraan Serikat Sekerja Bank Indonesia dan 1

sekolah Taman Kanak-kanak di Kompleks Kemanggisan dengan

pengelolanya Yayasan Kemanggisan. Kemudian seluruh sekolah

tersebut dilebur menjadi satu di bawah naungan Yayasan Perguruan

KORPRI Unit Bank Indonesia (Yasporbi) yang didirikan di Jakarta

pada tanggal 31 Mei 1973 dengan Akte Notaris M.S. Tadjudin Jakarta

Np.322 dengan tujuan mengembangkan pendidikan oleh para

Karyawan Bank Indonesia Tahun 1979 didirikan SMP Yasporbi II di

Kompleks Bank Indonesia Pancoran yang diresmikan 16 Juli 1994 dan

dibuka SMU Yasporbi I di Kompleks Bank Indonesia Pancoran yang

diresmikan 16 Juli 1994. Sesuai Akte Pendirian, Yayasan Perguruan

KORPRI dipimpin oleh seorang Ketua Umum dibantu oleh Ketua I

dan II serta Pembantu Umum dengan Pembina Deputi Gubernur Bank

Indonesia sebagai Dewan Pengawas. Lalu untuk menyikapi tuntutan

perubahan berdasarkan UU No.16 Tahun 2001, pengurus lengkap

Yasporbi pada 15 Agustus 2003 telah menetapkan bahwa menyetujui

nama Yayasan Perguruan KORPRI Unit Bank Indonesia menjadi

”Yayasan Yasporbi” (organisasi lebih ramping) dan mengubah

organisasi yayasan untuk disesuaikan dengan Undang-Undang Nomor

16 Tahun 2001 tentang yayasan kemudian mengangkat personalnya.

53

SMP Yasporbi I dipimpin oleh Ibu Novia Setyawati, Spd selaku

Kepala Sekolah dan Bapak Drs. Berra Alindri selaku Wakil Kepala

Sekolah. Sekolah ini terdiri dari 3 kelas yaitu A, B dan C untuk

masing-masing tingkatannya. Fasilitas yang dimilikinya adalah lab

IPA, lab komputer, aula sekolah dan lapangan olah raga.

2. Visi, Misi dan Tujuan

a. Visi

Unggul dalam IPTEK (Ilmu Pengetahuan dan Teknologi)

berdasarkan IMTAQ (Iman dan Taqwa) serta mamu menjawab

tantangan zaman.

b. Misi

1) Mewujudkan sekolah sebagai wiyata mandala yang

kondusif

2) Meningkatkan profesionalis tenaga edukatif da

administratif

3) Meningkatkan produktifitas proses pembelajaran

4) Membentuk sekolah pilihan pertama yang menjadi idola

masyarakat.

5) Menumbukan penghayatan dan pengalaman agama yang

dianut sehingga menjadi sumber kearifan dalam bertindak.

54

3. Struktur Organisasi

Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMP Yasporbi I

(Sumber : Novia Setyawati, 2010)

Adapun rincian mengenai struktur organisasi SMP Yasporbi I

Jakarta adalah sebagai berikut :

a. Kepala Sekolah

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :

1) Melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan

efisien

2) Kepala sekolah selaku manajer

3) Kepala sekolah selaku administrator

55

4) Kepala sekolah selaku supervisor

5) Kepala sekolah sebagai pemimpin / leader\Kepala sekolah

sebagai inovator

6) Kepala sekolah sebagai motivator

b. Wakil Kepala Sekolah

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah membantu kepala

sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1) Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan

pelaksanaan program.

2) Staf kurikulum

3) Staf kesiswaan

4) Staf sarana dan prasarana

5) Staf hubungan dengan masyarakat

b. Guru

Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas

melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan

efisien. Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Membuat perangkat program pengajaran

2) Melaksanakan kegiatan pembelajaran

3) Melaksanakan kegiatan penilaian

4) Melaksanankan kegiatan membimbing (pengimbasan

pengetahuan) kepada guru lain dalam proses belajar mengajar

5) Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi

tanggung jawabnya

56

6) Dan sebagainya

c. Guru Bimbingan dan Konseling

Membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai

berikut:

1) Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan

konseling

2) Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi

masalah-masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar.

3) Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih

berprestasi dalam kegiatan belajar

4) Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam

memperoleh gambaran tentang lanjutan pekerjaan dan lapangan

pekerjaan yang sesuai

d. Administrasi / Tata Usaha

Mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan

bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan sebagai

berikut :

1) Penyusunan program kerja tata usaha

2) Pengelolaan keuangan sekolah

3) Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa

4) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

5) Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah

6) Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan

ketatausahaan secara berkala

57

4.2.2 Analisis Sistem Berjalan

1. Uraian Sistem yang Berjalan

Analisa sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada

dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau diperbaharui. Pada

tahap ini dilakukan survei terhadap sistem yang sudah berjalan, antara

lain ; mengumpulkan data dan informasi langsung dari SMP Yasporbi

I, yang dilakukan dengan cara interview atau wawancara langsung

dengan kepala sekolah dan staf administrasi untuk memperoleh data

yang diperlukan.

Kemudian penulis melakukan analisa sebagai berikut :

a. Kegiatan pendaftaran ulang

1) Orang tua murid melakukan pendaftaran ulang dengan

menyertakan formulir data pribadi siswa yang sudah diisi.

2) Bagian administrasi melakukan proses pencatatan data

murid baru yang diterima di sekolah dari formulir

pendaftaran dan menentukan kelas yang akan diikuti siswa

baru tersebut serta tarif uang sekolah yang harus dibayar

oleh orang tua murid pada setiap periode pembayaran.

Semua hal tersebut dicatat dalam buku data murid.

58

Pendaftaran Ulang

AdministrasiOrang Tua Murid

Mengisi Form

Pendaftaran

Ulang

Mulai

Form

Pendaftaran

Ulang

Mencatat Data

Murid, Kelas dan

Tarif

Buku Data

Murid

Selesai

Gambar 4.2 Flowchart Proses Pendaftaran Ulang (Sistem

Berjalan)

b. Kegiatan Penagihan

Setelah kegiatan belajar mengajar mulai berlangsung, maka

prosedur penagihan uang sekolah dimulai, yaitu dengan

membagikan kartu bayaran pada tiap siswa.

59

Gambar 4.3 Flowchart Proses Penagihan (Sistem Berjalan)

c. Kegiatan Pembayaran

1) Administrasi menerima uang untuk pembayaran uang sekolah

yang diberikan beserta kartu uang sekolah, ataupun

penerimaan kas lainnya seperti pembelian perlengkapan

sekolah.

2) Administrasi membuat kwitansi atau bukti penerimaan kas

dan menyerahkan pada pembayar atau mencap atau

menandatangani kartu uang sekolah

3) Lalu transaksi penerimaan dibukukan pada buku pendapatan

60

Pembayaran


Kartu Bayaran

Mulai

Buku

Pendapatan

Cek Status

Pembayaran

Mencatat

Pendapatan

Validasi

Kartu Bayaran

Selesai

Belum bayar ?

ya

tidak

Bayar Uang

Sekolah

Gambar 4.4 Flowchart Proses Pembayaran (Sistem Berjalan)

d. Kegiatan Pembuatan Laporan

Setelah kegiatan belajar mengajar mulai berlangsung, maka

kegiatan pembuatan laporan dimulai, yaitu berdasarkan buku data

murid untuk pembuatan laporan data histori murid dan buku

61

pendapatan untuk pembuatan laporan pendapatan perbulan atau

pertahun yang ditujukan kepada kepala sekolah dan yayasan.

Pembuatan Laporan

YayasanKepala SekolahKeuangan

Buku Data

Murid

Laporan

Mulai

Selesai

Laporan Membuat

Laporan

Gambar 4.5 Flowchart Proses Pembuatan Laporan (Sistem

Berjalan)

2. Kelebihan dan kelemahan sistem yang berjalan

a. Kelebihan sistem yang berjalan

1) Tidak memerlukan biaya yang mahal untuk pembelian dan

perawatan perangkat lunak maupun perangkat keras.

2) Tidak memerlukan biaya untuk pembelian program aplikasi

yang sesuai kebutuhan.

62

b. Kelemahan sistem yang berjalan

1) Terjadi penumpukan dokumen pada setiap proses seperti

dokumen data murid dan data pendapatan.

2) Pelayanan yang diberikan kepada orang tua murid tidak

maksimal dikarenakan kemungkinan dalam ketidakakuratan

data.

3) Dengan masih menggunakan sistem manual (berbasis

kertas) maka akan menyebabkan penumpukan kertas,

keterbatasan berbagi data, ketidaksamaan data dan

kurangnya integritas data.

4) Dengan sistem manual, kemungkinan untuk kehilangan

data lebih besar.

5) Dari segi laporan yang diperlukan perperiode yang

diinginkan, sistem manual tidak dapat menghasilkan secara

cepat dan akurat.

3. Solusi Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang ada dan dari hasil analisis yang

dilakukan, maka dapat diambil suatu kesimpulan yang dapat

digunakan sebagai solusi pemecahan masalah terhadap permasalahan

yang ada. Solusi pemecahannya yaitu dengan memberikan sistem

informasi administrasi yang lebih terkomputerisasi. Sistem informasi

administrasi ini merupakan sistem yang baru karena selama ini sistem

yang ada masih manual dengan berbasiskan kertas. Program ini juga

memudahkan dalam proses pencarian data murid, penagihan serta

63

pembayaran. Dan sistem informasi ini juga akan memberikan

kemudahan dalam menyimpan, memanipulasi data dan menyediakan

fasilitas laporan yang terintegrasi di dalam sistem.

Pembangunan sistem administrasi berbasis web ini dimulai dari

pemasukan data murid, proses penagihan yang sifatnya berkala dan

sistem pencarian data murid, dan pembuatan laporan. Sistem informasi

administrasi ini diharapkan dapat mempermudah pengelolaan data

sehingga terjaganya keamanan, tanpa menyulitkan bagi user untuk

menggunakannya, karena pada aplikasi ini menggunakan tampilan

yang user-friendly.

Adapun sistem informasi administrasi yang ingin penulis ajukan

yaitu dengan menggunakan program PHP disertai penggunaan basis

data MySQL. Salah satu alasan penulis menggunakan PHP dan

penggunaan MySQL karena aplikasi ini akan dibuat berbasiskan web.

Sehingga penggunanya dapat mengaksesnya melalui internet explorer

yang telah disediakan dalam sistem operasi yang digunakan, tanpa

harus belajar menggunakan software lain. Penulis mempertimbangkan

berbasiskan web, karena sekarang pemerintah sudah menyediakan

Sistem Akademik Sekolah yang berbasiskan web, sehingga mungkin

tidak ada kesulitan bagi para penggunanya nanti karena sudah terbiasa

menggunakan SAS tersebut.

64

4.2.3 Usulan Rancangan

Berikut ini adalah hasil analisa sistem usulan dengan menggunakan

diagram alir dokumen :

Gambar 4.6 Flowchart Proses Pendaftaran Ulang (Sistem Usulan)

65

Penagihan


Mencetak

Tagihan

Master

Pembayaran

SPP

Mulai

Tagihan

Selesai

Gambar 4.7 Flowchart Proses Penagihan (Sistem Usulan)

66

Pembayaran

AdministrasiMurid

Bayar Uang

Sekolah

Input Pembayaran

SPP dan non SPP

Cetak Bukti

Pembayaran

Transaksi

Mulai

Tagihan

Bukti

Pembayaran

Selesai

Gambar 4.8 Flowchart Proses Pembayaran (Sistem Usulan)

67

Gambar 4.9 Flowchart Proses Pembuatan Laporan (Sistem Usulan)

68

4.3. Perancangan Sistem

Pada tahap ini, dibuat rancangan secara rinci dari sistem baru yang diusulkan

diantaranya perancangan sistem yaitu diagram konteks, sampai diagram rinci..

Kemudian perancangan basis data meliputi ERD, normalisasi, kamus data, serta

perancangan struktur menu dan perancangan antar muka.

4.3.1 Perancangan Proses

DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang

mentransformasikan data, DFD menunjukkan hubungan antara data pada

sistem dan proses pada sistem ( Andri Kristanto, 2004: 66).

a. Diagram Konteks

Pada tahap ini dilakukan pemodelan proses yang akan

ditampilkan dalam bentuk Diagram Alir Data (DAD).

Pada diagram konteks, sistem hanya digambarkan dengan sebuah

proses, kemudian entitas luar yang berinteraksi dengan proses tunggal

diidentifikasi. Didapatkan empat entitas luar, yaitu orang tua murid,

administrasi, keuangan, kepala sekolah dan yayasan.

69

Sistem Informasi

Administrasi

Sekolah

(SMP Yasporbi I)

Kepala

SekolahOrang Tua

Murid Laporan_Penerimaan

Laporan_Tunggakan

Administrasi

Data_Kelas

Data_Siswa

Pembayaran

Bukti_Pembayaran

Data_TarifKeuangan

Laporan_Penerimaan

Laporan_Tunggakan

Yayasan

Laporan_Penerimaaan

Laporan_Tunggakan

Laporan_Penjualan

Laporan_Penjualan

Laporan_Penjualan

Data_Barang

Gambar 4.10 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

Dari gambar diatas menjelaskan gambaran umum mengenai

sistem informasi administrasi sekolah pada SMP Yasporbi I. Pada

gambar 4.10 terlihat lima entity yaitu orang tua murid, administrasi,

keuangan, kepala sekolah dan yayasan.

Kepsek : Menerima laporan penerimaan, laporan tunggakan,

laporan penjualan

Yayasan : Menerima laporan penerimaan, laporan tunggakan,

laporan penjualan

Administrasi : Menginput data siswa, data kelas dan melayani

pembayaran SPP maupun non SPP

Wali murid : Menerima bukti pembayaran

70

b. Diagram Overview

Pada diagram ini, proses tunggal dari diagram konteks dipecah

menjadi empat proses yang lebih terperinci, yaitu pendaftaran ulang,

penagihan, pembayaran dan laporan.

Gambar 4.11 Diagram Overview Sistem yang Dusulkan

71

c. Diagram Rinci

1. Diagram Rinci Proses 1

Gambar 4.12 Diagram Diagram Rinci Proses Pendaftaran Ulang

No proses : 1.1

Nama proses : Siswa

Input : Data siswa

Output : Master siswa

Keterangan : Admin melakukan proses input,

update, delete data siswa.

72

No proses : 1.2

Nama proses : Kelas

Input : Data kelas

Output : Master kelas


update, delete data kelas.

No proses : 1.3

Nama proses : Tarif

Input : Data tarif

Output : Master pembayaran SPP


update, delete data tarif

No proses : 1.4

Nama proses : Barang

Input : Data barang

Output : Master barang


update, delete data barang

73


Gambar 4.13 Diagram Diagram Rinci Proses Penagihan

No proses : 2.1

Nama proses : Cek data siswa.

Input : Data siswa

Output : Data informasi pembayaran SPP

siswa.

Keterangan : Admin mengecek data siswa yang

akan melakukan pembayaran SPP,

dan hasilnya berupa informasi

pembayaran SPP siswa.

74

No proses : 2.2

Nama proses : Pembuatan tagihan

Input : Data siswa

Output : Data tagihan transaksi pembayaran

SPP dan non SPP siswa.

Keterangan : Setelah melakukan pengecekan data

admin membuat tagihan.


Gambar 4.14 Diagram Diagram Rinci Proses Pembayaran

75

No proses : 2.1

Nama proses : Cek data siswa.

Input : Data siswa

Output : Data informasi pembayaran SPP

siswa.

Keterangan : Admin mengecek data siswa yang

akan melakukan pembayaran SPP,

dan hasilnya berupa informasi

pembayaran SPP siswa.

No proses : 2.2

Nama proses : Input pembayaran SPP.

Input : Data pembayaran SPP

Output : Data transaksi pembayaran SPP

siswa.

Keterangan : Setelah melakukan pengecekan data

admin menginput transaksi

pembayaran ke sistem.

.

76


4.1

Pembuatan

Laporan History

Siswa

Kepala SekolahMaster_Siswa

Master_Pembayaran_SPP

Laporan_History_Siswa

4.2

Pembuatan

Laporan

Penerimaan

4.3

Pembuatan

Laporan

TunggakanKeuangan

Laporan_History_Siswa

4.5

Pembuatan Bukti

Pembayaran

Orang Tua

MuridBukti_Pembayaran

Yayasan

Laporan_Penerimaan

Laporan_Penerimaan

Laporan_Penerimaan

Laporan_Tunggakan

Laporan_Tunggakan

Laporan_Tunggakan

4.4

Pembuatan

Laporan PenjualanLaporan_Penjualan

Laporan_Penjualan

Laporan_Penjualan

Gambar 4.15 Diagram Diagram Rinci Proses Laporan

No proses : 4.1

Nama proses : Laporan history siswa

Input : Master siswa

Output : Data informasi siswa yg sudah tidak

akif

Keterangan : Membuat laporan history siswa

77

No proses : 4.2

Nama proses : Laporan penerimaan

Input : Master Pembayaran SPP

Output : Data Informasi pembayaran SPP

Keterangan : Membuat laporan penerimaan

pembayaran SPP siswa

No proses : 4.3

Nama proses : Laporan tunggakan pembayaran SPP.


Output : Data Informasi tunggakan

pembayaran SPP

Keterangan : Membuat laporan tunggakan

pembayaran SPP

No proses : 4.4

Nama proses : Laporan penjualan barang


Output : Data Informasi penjualan barang

Keterangan : Membuat laporan penjualan barang

78

No proses : 4.5

Nama proses : Laporan pembuatan bukti

pembayaran


Output : Bukti pembayaran SPP siswa

Keterangan : Membuat bukti pembayaran SPP

siswa

4.3.2 Perancangan Basis Data

Pembuatan perancangan basis data bertujuan untuk menggambarkan

hubungan antar entitas yang terlibat dalam sistem informasi administrasi ini.

1. Kamus Data

Berikut ini adalah kamus data yang digunakan pada sistem

informasi persediaan :

Tabel 4.1 Kamus Data

transaksi

= *tabel transaksi*

{@no_transaksi + tgl_transaksi + nomor_induk + kelas +

tahun_ajaran + biaya_ekstra + potongan_biaya + ket + status_spp +

kode_barang + tgl_history + bulan + tgl_jt + total}

barang

= *tabel barang*

{@kode_barang + nama_barang + jenis_barang + harga +

jumlah_barang + tgl_berlaku + status_barang + tgl_history}

siswa

= *tabel siswa*

{@no_induk + nama_siswa + jenis_kelamin + tempat_lahir +

tgl_lahir + agama + alamat + no_telp + nama_ayah + nama_ibu +

pekerjaan_ayah + pekerjaan_ibu + alamat_ortu + telp_ortu +

status_keluarga + anak_ke + jumlah_saudara + tgl_masuk +

kelas_awal + status + sekolah_asal + alamat_asal + alasan_pindah}

kelas = *tabel kelas*

{@kelas + tingkat + nomor_induk + tahun_ajaran + spp}

79

2. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan cara untuk mengorganisasikan tabel. Diagram

ini akan memperlihatkan hubungan entitas yang terdapat di dalam

sistem.

Gambar 4.16 Rancangan ERD

80

3. Normalisasi Data

Normalisasi bertujuan untuk membentuk entitas yang tidak

redudansi, stabil, fleksibel, dan sesuai. Langkah - langkah dalam

normalisasi adalah:

a. Bentuk Tidak Normal

Bentuk tidak normal adalah kumpulan data - data yang akan

digunakan dalam merancang basisdata. Data - data ini masih

banyak yang berulang.

kode_ta harga tahun_ajaran

tanggal_jt jumlah_barang tingkat

bulan_spp tgl_berlaku spp

kelas status_barang kode_tahun_ajaran

nomor_induk tgl_history kelas

nama_siswa tingkat nama_siswa

kode_tahun_ajaran kelas no_transaksi

kode_barang nama_siswa kode_ta

nama_barang tgl_lahir tanggal

jenis_barang agama kode_barang

kelas alamat no

tahun_ajaran no_telp no_transaksi

biaya_extra nama_ayah nama_siswa

potongan_biaya nama_ibu kelas ket pekerjaan_ayah kode_ta

status_spp pekerjaan_ibu bulan

tgl_history alamat_ortu tgl_transaksi

nama_siswa kode_ta total

jenis_kelamin anak_ke kode_ta

tempat_lahir jumlah_saudara bulan

telp_ortu tanggal_masuk total

status_keluarga kelas_awal foto

sekolah_asal status status_siswa

alamat_asal tgl_history

alasan_pindah alasan_history

Gambar 4.17 Bentuk Tidak Normal

81

b. Bentuk Normal Pertama (1NF)

Pada gambar 4.17 dapat dilihat masih terdapat atribut

berulang/memiliki nilai sama sehingga belum memenuhi bentuk

normal maka dibuat bentuk normal pertama yaitu tidak ada

atribut yang dapat memiliki nilai sama pada satu entitas.

Gambar 4.18 Bentuk Normal Pertama (1NF)

82

c. Bentuk normal kedua (2NF)

Langkah kedua dalam normalisasi adalah membentuk normal

kedua yaitu jika entitas sudah berada dalam bentuk normal

pertama (1NF) dan nilai semua atribut yang bukan primary key

tergantung penuh pada primary key.

Gambar 4.19 Bentuk Normal Kedua (2NF)

83

4. Struktur Data

Berikut adalah rincian tabel-tabel hasil normalisasi :

a. Tabel master_siswa

Nama File : master_siswa

Primary Key : nomor_induk

Tabel 4.2 Tabel master_siswa

Nama Tipe Keterangan

no_induk varchar(15) Nomor induk siswa

nama_siswa varchar(40) Nama siswa

jenis_kelamin enum('L', 'P') Jenis kelamin siswa

tempat_lahir varchar(40) Tempat lahir siswa

tgl_lahir date Tanggal lahir siswa

agama varchar(20) Agama siswa

alamat varchar(50) Alamat siswa

no_telp varchar(25) No telepon siswa

nama_ayah varchar(40) Nama ayah siswa

nama_ibu varchar(40) Nama ibu siswa

pekerjaan_ayah varchar(30) Pekerjaan ayah siswa

pekerjaan_ibu varchar(30) Pekerjaan ibu siswa

alamat_ortu varchar(70) Alamat orang tua siswa

telp_ortu varchar(25) No telepon orang tua siswa

status_keluarga varchar(15) Status siswa didalam keluarga

anak_ke varchar(2) Siswa adalah anak keberapa

jumlah_saudara varchar(2) Dari berapa jumlah saudara

tanggal_masuk date Tanggal diterima di sekolah

kelas_awal varchar(5) Kelas awal yang diikuti siswa

status varchar(15) Status siswa apakah murid baru atau

pindahan

sekolah_asal varchar(60) Sekolah asal untuk siswa pindahan

alamat_asal varchar(70) Alamat asal sekolah asal

alasan_pindah varchar(100) Alasan pindah dari sekolah asal

foto varchar(100) Foto siswa

status_siswa varchar(11) Status siswa aktif atau sudah tidak aktif

tgl_history date Tanggal status siswa mulai tidak aktif

alasan_history varchar(100) Alasan status siswa menjadi tidak aktif

84

b. Tabel master_barang

Nama File : master_barang

Primary_key : kode_barang

Tabel 4.3 Tabel Master_barang


kode_barang varchar(15) Kode jenis pembayaran

nama_barang varchar(50) Nama pembayaran

jenis_barang varchar(10) Jenis apakah barang atau non barang

harga int(10) Harga pembayaran

jumlah_barang int(10) Jumlah stok barang yang tersedia (untuk

barang)

tgl_berlaku date Tanggal mulai berlakunya harga barang

status_barang varchar(15) Status barang aktif atau sudah tidak aktif

tgl_history date Tanggal status barang mulai tidak aktif

c. Table master_kelas

Nama File : master_kelas

Primary_key : kelas

Tabel 4.4 Tabel Master_kelas


tingkat varchar(1) Tingkatan pendidikan (I, II, III)

kelas varchar(4) Kelas yang ada pada tingkat prndidikan (IA, IB,

IIA)

85

d. Tabel master_pembayaran_SPP

Nama File : master_pembayaran_spp

Primary key : -

Tabel 4.5 Tabel Master_pembayaran_spp


nomor_induk varchar(15) Nomor induk siswa

kelas varchar(4) Kelas yang ditempati siswa

tahun_ajaran varchar(10) Tahun ajaran saat ini

biaya_extra int(10) Biaya tambahan

potongan_biaya int(10) Potongan biaya SPP

ket varchar(100) Keterangan potongan biaya SPP

status_spp varchar(11) Status SPP aktif atau sudah tidak aktif

tgl_history date Tanggal status SPP mulai tidak aktif

e. Tabel kelas_siswa

Nama File : kelas_siswa

Primary key : -

Tabel 4.6 Tabel Kelas_siswa


kelas varchar(4) Kelas yang ditempati siswa


kode_tahun_ajaran varchar(4) Kode tahun ajaran

86

f. Tabel tahun_ajaran

Nama File : tahun_ajaran

Primary key : kode_ta

Tabel 4.7 Tabel Tahun_ajaran


kode_ta char(4) Kode tahun ajaran

tahun_ajaran varchar(9) Tahun ajaran

g. Tabel jatuh_tempo spp

Nama File : jatuh_tempo_spp

Primary key : -

Tabel 4.8 Tabel jatuh_tempo_spp


kode_ta varchar(4) Kode tahun ajaran

tanggal_jt date Tanggal jatuh tempo

bulan_spp int(2) Bulan jatuh tempo

h. Tabel tingkat_spp

Nama File : tingkat_spp

Primary key : -

Tabel 4.9 Tabel Tingkat_spp


tingkat varchar(1) Tingkatan pendidikan (I, II, III)

spp int(10) SPP per tingkat pendidikan

kode_tahun_ajaran varchar(4) Kode tahun ajaran

87

i. Tabel transaksi_lain

Nama File : transaksi_lain

Primary key : -

Tabel 4.10 Tabel Transaksi_lain


nomor_transaksi varchar(10) Nomor transaksi



tanggal date Tanggal transaksi lain

kode_barang varchar(10) Kode barang yang dibeli

j. Tabel transaksi_spp

Nama File : transaksi_spp

Primary key : no

Tabel 4.11 Tabel Transaksi_spp


no varchar(20) Nomor

no_transaksi varchar(20) Nomor transaksi



bulan varchar(2) Bulan yang ingin dibayar

tgl_transaksi date Tangal transaksi

total int(10) Total pembayaran

88

k. Tabel tunggakan_spp

Nama File : tunggakan_spp

Primary key : -

Tabel 4.12 Tabel Tunggakan_spp


kode_ta varchar(15) Nomor induk siswa


bulan int(2) Bulan tunggakan

total int(8) Total biaya tunggakan

4.3.3 Perancangan Struktur Menu

1. Rancangan Struktur Menu

Dalam aplikasi sistem informasi persediaan barang ini menu

aplikasi di bagi menjadi tujuh menu di dalam Menu Utama yaitu :

Siswa, Master Data, Transaksi, Laporan, Pengaturan, Bantuan, Keluar.

89

Gambar 4.20 Struktur Menu

90

2. State Transition Diagram (STD)

Diagram ini menggambarkan transisi atau perubahan statement

yang merupakan keadaan sistem yang dipicu oleh adanya aksi yang

dilakukan oleh user dan juga mendeskripsikan reaksi sistem terhadap

aksi tersebut. Dengan kata lain, STD dapat mendeskripsikan cara kerja

fungsi-fungsi yang dimiliki oleh setiap menu. Dengan adanya STD,

rancangan akan lebih terperinci karena fungsi-fungsi setiap objek yang

diperlukan telah dideskripsikan melalui STD.

a. STD Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Sekolah

Gambar 4.21 STD Layar Utama Sistem Informasi Administrasi Sekolah

91

b. STD Menu Data Siswa

Gambar 4.22 STD Menu Data Siswa

92

c. STD Menu Data Kelas

Gambar 4.23 STD Menu Data Kelas

d. STD Menu SPP Siswa

Gambar 4.24 STD Menu SPP Siswa

93

e. STD Menu Data Barang

Gambar 4.25 STD Menu Data Barang

f. STD Menu Tunggakan

Gambar 4.26 STD Menu Tunggakan

94

g. STD Menu Laporan Penerimaan

Gambar 4.27 STD Menu Laporan Penerimaan

h. STD Menu Laporan Penjualan

Gambar 4.28 STD Menu Laporan Penjualan

95

4.4. Pembuatan Sistem

Berdasarkan perancangan sistem yang telah dibuat, maka selanjutnya pada

tahapan ini di lakukan pembuatan sourcecode ke dalam pemograman sehingga

dapat menghasilkan program aplikasi sesuai yang diinginkan. Bahasa

pemograman yang penulis gunakan untuk membangun aplikasi sistem ini adalah

PHP dan MySQL sebagai basis datanya.

4.5. Penerapan Sistem

Hasil dari tahap pembuatan sistem akan diimplementasikan kepada user

(pengguna). Selain itu, pada tahap ini juga akan membahas sarana pendukung lain

yang diperlukan agar sistem yang telah dibuat dapat berjalan dengan baik.

4.5.1 Spesifikasi Komputer

Dalam hal ini akan diuraikan mengenai rekomendasi atau usulan

spesifikasi komputer yang dibutuhkan dari segi kebutuhan hardware serta

software.

1. Spesifikasi Hardware

Spesifikasi minimal hardware atau perangkat keras komputer yang

dibutuhkan adalah:

a. Processor dengan kapasitas 1,8 GHz

b. Hard disk berkapasitas 80 GB

c. RAM 1 GB

d. Monitor

e. Mouse

96

f. Keyboard

g. Printer

2. Spesifikasi Software

Spesifikasi software atau perangkat lunak komputer yang dibutuhkan

adalah :

a. Microsoft Windows XP

b. Xampp

Aplikasi sistem ini dibangun dalam bentuk web dengan bahasa

pemrograman PHP dan database MySQL serta Apache sebagai

web server. Untuk memudahkan proses penginstalan, digunakan

Xampp karena di dalamnya sudah terdapat PHP, database

MySQL dan Apache.

c. Internet Explorer

Digunakan sebagai web browser untuk menampilkan informasi

dari web server.

4.4.2 Pengujian Sistem

Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas dari

kesalahan, untuk bebas dari kesalahan maka perlu dilakukan pengujian

untuk menemukan kesalahan yang mungkin dapat terjadi seperti dalam

kesalahan bahasa, kesalahan logika program dan kesalahan analisis. Dan

dilakukan untuk memeriksa kekompakan antar komponen sistem yang di

implementasikan dan untuk mencari kesalahan serta kelemahan yang

97

mungkin masih terjadi. Pengujian ini menggunakan jenis black box.

Pengujian yang dilakukan pada sistem informasi administrasi ini

meliputi pengujian terhadap seluruh menu program, apakah telah sesuai

dengan apa yang diharapkan oleh pengguna. Berikut hasil pengujian dari

sistem tersebut :

Tabel 4.13 Tabel Pengujian Aplikasi

No Nama Tes Hasil yang di harapkan Hasil Keterangan

1. Login Masuk ke dalam menu utama

aplikasi.

Berhasil

2. Hapus, input, edit

data siswa

Data siswa berhasil

dimasukkan, dihapus dan

diedit.

Berhasil


data kelas

Data kelas berhasil

dimasukkan, dihapus, dan

diedit.

Berhasil


data barang

Data barang berhasil

dimasukkan, dihapus, dan

diedit.

Berhasil

5. Pencarian data

siswa

Data siswa berhasil dicari Berhasil

6. Pencarian data

barang

Data barang berhasil dicari Berhasil

7. Input transaksi Transaksi pembayaran SPP

dan non SPP

Berhasil

8. Cetak transaksi Mencetak bukti pembayaran Berhasil

9. Cetak data siswa Mencetak data siswa Berhasil

10. Cetak data barang Mencetak data barang

Berhasil

11. Menampilkan dan

mencetak laporan

tunggakan

Laporan tunggakan

ditampilkan dan dicetak

Berhasil

12. Menampilkan dan

mencetak laporan

penerimaan

Laporan penerimaan


Berhasil

13. Menampilkan dan

mencetak laporan

penjualan

Laporan penjualan


Berhasil

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari pembahasan yang sudah diuraikan maka penulis mencoba membuat

kesimpulan seperti berikut ini :

1. Dengan sistem informasi administrasi sekolah ini proses pengolahan data

dan penyajian informasi yang selama ini dilakukan secara manual dapat

dipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem yang terkomputerisasi.

2. Penyimpanan data yang sudah terkomputerisasi mempermudah dalam proses

penyimpanan dan pencarian data jika diperlukan.

3. Pada rancangan sistem informasi mampu memberikan informasi tentang

data siswa, data kelas, data barang dan data tarif SPP sehingga memudahkan

dalam pembuatan laporan per periode tertentu sesuai dng kebutuhan.

5.2 Saran

Dari hasil kesimpulan yang penulis utarakan diatas program sistem

informasi administrasi memiliki potensi yang sangat besar untuk

dikembangkan menjadi lebih baik dan lebih lengkap lagi oleh karena itu

maka penulis mencoba memberikan saran yang kiranya dapat berguna bagi

administrasi SMP Yasporbi I Pancoran terutama sistem informasi

administrasi antara lain adalah :

99

1. Pada pembuatan sistem yang selanjutnya dapat dikembangkan menjadi

sistem yang bersifat internet sehingga lebih mudah diakses.

2. Pada pembuatan sistem yang selanjutnya dapat dikembangkan sehingga

orang tua murid dapat melakukan pembayaran SPP melalui bank.

3. Untuk penelitian selanjutnya, sistem yang dirancang dan di buat dapat

menyempurnakan penelitian sebelumnya, baik dari segi metode penelitian

maupun tampilan aplikasi yang dapat mempermudah penggunaan

aplikasinya bagi user.

DAFTAR PUSTAKA

Hariyanto, Bambang. 2004. Sistem Manajemen BasisData: Pemodelan,

Perancangan, dan Terapannya. Bandung: Informatika.

Jogiyanto, HM. 2001. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi 2. ANDI, Yogyakarta.

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. ANDI, Yogyakarta.

Komputer Wahana. 2006. Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5. ANDI,

Yogyakarta.

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Edisi I.

Yogyakarta : Penerbit Gava.

Ladjamudin, Al-Bahra Bin. Analisis dan Desain Sistem Informasi. 2005. Graha

Ilmu, Yogyakarta

McLeod, Raymond dan Schell, George. 2004. Sistem Informasi Manajemen.

Jakarta: PT INDEKS.

Nugroho, Bunafit. 2005. Database Relasional dengan MySQL. ANDI,

Yogyakarta.

Prahasta, Eddy. 2005. Konsep-konsep Dasar Sistem Informasi Geografis. CV.

Informatika, Bandung.

Pressman, Roger S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak, Pendekatan Praktisi (Buku

1). ANDI, Yogyakarta.

Prihatna, Henky. 2005. Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta: PT

Elex Media Komputindo.

Sidik, Betha. 2006. Pemrograman Web dengan PHP. Informatika, Bandung.

Sidik, Betha. 2005. MySQL untuk Pengguna, Administrator, dan Pengembang

Aplikasi Web. Bandung: Informatika.

Syukur, Mark Ade. 1999. Aplikasi Web dengan PHP. Jakarta: Universitas

Gunadarma.

Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi. ANDI, Yogyakarta.

Sutarto, Rachmad Hakim. 2003. Tutorial Adobe Photoshop 7.

IlmuKomputer.com.

Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi : Konsep Dasar, Analisis dan

Implementasi. Graha Ilmu, Yogyakarta.

Whitten, Jeffrey L. 2004. Systems Analysis & Design Methods: Sixth Edition.

New York: McGraw-Hill.

http://aplikasisekolah.com/, 31 Juli 2008, Pk. 23:58 WIB

http://groups.or.id/wikipedia/id/s/e/k/Sekolah.html, 3 Agustus 2008,Pk.18:30 WIB

http://id.wikipedia.org/wiki/Administrasi, 10 Agustus 2008, Pk.13:25 WIB

LAMPIRAN A

SURAT RISET

LAMPIRAN B

PROFIL PERUSAHAAN

PROFIL SEKOLAH

A. Sejarah Berdirinya

Taman Perguruan Pancoran didirikan pada 6 Mei 1961 dengan

mengelola Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar saja. Lalu digantikan

oleh Yayasan Mampang Pancoran (Yaspermap) pada bulan Agustus 1962

yang mengelola Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, dan Sekolah

Menengah Pertama Yasporbi I. Selain itu, terdapat Taman Kanak-kanak dan

Sekolah Dasar di Kompleks Pasar Minggu yang dikelola Yayasan

Kesejahteraan Serikat Sekerja Bank Indonesia dan 1 sekolah Taman Kanak-

kanak di Kompleks Kemanggisan dengan pengelolanya Yayasan

Kemanggisan. Kemudian seluruh sekolah tersebut dilebur menjadi satu di

bawah naungan Yayasan Perguruan KORPRI Unit Bank Indonesia

(Yasporbi) yang didirikan di Jakarta pada tanggal 31 Mei 1973 dengan Akte

Notaris M.S. Tadjudin Jakarta Np.322 dengan tujuan mengembangkan

pendidikan oleh para Karyawan Bank Indonesia Tahun 1979 didirikan SMP

Yasporbi II di Kompleks Bank Indonesia Pancoran yang diresmikan 16 Juli

1994 dan dibuka SMU Yasporbi I di Kompleks Bank Indonesia Pancoran

yang diresmikan 16 Juli 1994. Sesuai Akte Pendirian, Yayasan Perguruan

KORPRI dipimpin oleh seorang Ketua Umum dibantu oleh Ketua I dan II

serta Pembantu Umum dengan Pembina Deputi Gubernur Bank Indonesia

sebagai Dewan Pengawas. Lalu untuk menyikapi tuntutan perubahan

berdasarkan UU No.16 Tahun 2001, pengurus lengkap Yasporbi pada 15

Agustus 2003 telah menetapkan bahwa menyetujui nama Yayasan

Perguruan KORPRI Unit Bank Indonesia menjadi ”Yayasan Yasporbi”

(organisasi lebih ramping) dan mengubah organisasi yayasan untuk

disesuaikan dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 tentang

yayasan kemudian mengangkat personalnya.

SMP Yasporbi I dipimpin oleh Ibu Novia Setyawati, Spd selaku

Kepala Sekolah dan Bapak Drs. Berra Alindri selaku Wakil Kepala Sekolah.

Sekolah ini terdiri dari 3 kelas yaitu A, B dan C untuk masing-masing

tingkatannya. Fasilitas yang dimilikinya adalah lab IPA, lab komputer, aula

sekolah dan lapangan olah raga.

B. Visi, Misi dan Tujuan

1. Visi

Unggul dalam IPTEK (Ilmu Pengetahuan dan Teknologi) berdasarkan

IMTAQ (Iman dan Taqwa) serta mamu menjawab tantangan zaman.

2. Misi

a) Mewujudkan sekolah sebagai wiyata mandala yang kondusif

b) Meningkatkan profesionalis tenaga edukatif da administratif

c) Meningkatkan produktifitas proses pembelajaran

d) Membentuk sekolah pilihan pertama yang menjadi idola

masyarakat.

e) Menumbukan penghayatan dan pengalaman agama yang dianut

sehingga menjadi sumber kearifan dalam bertindak.

C. Struktur Organisasi

Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMP Yasporbi I

(Sumber : Novia Setyawati, 2010)

Adapun rincian mengenai struktur organisasi SMP Yasporbi I Jakarta

adalah sebagai berikut :

1. Kepala Sekolah

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :

a) Melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien

b) Kepala sekolah selaku manajer

c) Kepala sekolah selaku administrator

d) Kepala sekolah selaku supervisor

e) Kepala sekolah sebagai pemimpin / leader\Kepala sekolah

sebagai inovator

f) Kepala sekolah sebagai motivator

2. Wakil Kepala Sekolah

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah membantu kepala

sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a) Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan

pelaksanaan program.

b) Staf kurikulum

c) Staf kesiswaan

d) Staf sarana dan prasarana

e) Staf hubungan dengan masyarakat

3. Guru

Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas

melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan

efisien. Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

a) Membuat perangkat program pengajaran

b) Melaksanakan kegiatan pembelajaran

c) Melaksanakan kegiatan penilaian

d) Melaksanankan kegiatan membimbing (pengimbasan

pengetahuan) kepada guru lain dalam proses belajar mengajar

e) Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi

tanggung jawabnya

f) Dan sebagainya

4. Guru Bimbingan dan Konseling

Membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a) Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

b) Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-

masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar.

c) Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih

berprestasi dalam kegiatan belajar

d) Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam

memperoleh gambaran tentang lanjutan pekerjaan dan lapangan

pekerjaan yang sesuai

5. Administrasi / Tata Usaha

Mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan

bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan sebagai

berikut:

a) Penyusunan program kerja tata usaha

b) Pengelolaan keuangan sekolah

c) Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa

d) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

e) Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah

f) Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan

ketatausahaan secara berkala

LAMPIRAN C

WAWANCARA

WAWANCARA

Wawancara I

Responden : Novia Setyawati, S.Pd

Penanya : Danti Maya Rahayu

Tanggal : 28 November 2008

Tema : Profil SMP Yasporbi I Pancoran, Jakarta

Tujuan : Mengetahui tentang sejarah dan struktur organisasi perusahaan

Poin Utama Wawancara :

1. Bagaimana Profil SMP Yasporbi I?

2. Bagaimana Struktur Organisasi SMP Yasporbi I?

3. Apa tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian?

Hasil Wawancara :

Dari wawancara I ini dapat diketahui tentang sejarah dan perkembangan dari

SMP Yasporbi I serta struktur organisasi yang ada dalam sekolah ini. Kemudian

dijelaskan secara singkat mengenai tugas dan tanggung jawab untuk masing-

masing bagiam. Dengan diketahuinya sejarah dan struktur organisasi tersebut

dapat memudahkan penulis dalam mempelajari alur dokumen yang ada pada

bagian administrasi di SMP Yasporbi I.

Wawancara II

Responden : Merwandi, Amd

Penanya : Danti Maya Rahayu

Tanggal : 30 November 2008

Tema : Prosedur Sistem Berjalan

Tujuan : Mengetahui tentang prosedur sistem berjalan dalam proses

pembayaran

Poin Utama Wawancara :

1. Bagaimana prosedur yang ada pada bagian administrasi di SMP Yasporbi

I?

2. Bagian apa sajakah yang terkait didalam sistem pembayaran uang sekolah?

3. Apa saja kendala yang dihadapi pada sistem yang sudah ada?

4. Dokumen apa saja yang digunakan dalam prosedur administrasi?

5. Laporan apa sajakah yang diperlukan pada bagian administrasi?

Hasil Wawancara :

Berdasarkan pertanyaan – pertanyaan yang diajukan oleh penulis pada

wawancara II, penulis dapat mengetahui secara jelas bagaimana prosedur sistem

berjalan pada bagian administrasi. Disini juga dijelaskan tentang bagian – bagian

apa saja yang terkait didalamnya, diantaranya bagian administrasi, keuangan dan

kepala sekolah serta yayasan.

Dalam penjelasannya dijelaskan juga tentang kekurangan dari sistem yang

sudah ada diantaranya terjadi penumpukan dokumen pada setiap proses seperti

dokumen data murid dan data pendapatan, pelayanan yang diberikan kepada orang

tua murid tidak maksimal dikarenakan kemungkinan dalam ketidakakuratan data,

Dengan sistem manual, kemungkinan untuk kehilangan data lebih besar.

Pada wawancara II ini juga dijelaskan tentang dokumen – dokumen yang

dipakai dalam sistem administrasi. Dengan dokumen ini membantu penulis dalam

membuat DFD, ERD, Struktur Tabel hingga rancangan basis data yang akan

dikembangkan.

Dijelaskan pula tentang laporan yang dibutuhkan dalam sistem

administrasi tersebut. Laporan – laporan tersebut adalah laporan tunggakan,

laporan penerimaan, laporan penjualan yang sifatnya berkala yang harus

dilaporkan kepada kepala sekolah juga pihak yayasan.

LAMPIRAN D

SCRIPT PROGRAM

TAMPILAN SCRIPT PROGRAM

1. Login.php

<?

session_start();

if ((session_is_registered(id)) and

(session_is_registered(pass)))

{

header

("location:home.php");

exit;

}

?>

<!DOCTYPE html PUBLIC "-

//W3C//DTD XHTML 1.0

Transitional//EN"

"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xht

ml1-transitional.dtd">

<html

xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type"

content="text/html; charset=iso-8859-1"

/>

<title>Login</title>

<link href="../mystyle/login.css"

rel="stylesheet" type="text/css">

</head>

<body>

<form method="post"

action="handler.php">

<table align="center" id="tabel">

<tr>

<td>id pengguna</td>

<td>:</td>

<td><input type="text"

name="id" size="30" /></td>

</tr>

<tr>

<td>kata sandi</td>

<td>:</td>

<td><input type="password"

name="pass" size="30" /></td>

</tr>

<tr>

<td><input type="submit"

value="login" name="submit"

class="button"/></td><td></td><td><inp

ut type="submit" value="ganti kata

sandi" name="submit"

class="button"/></td>

</tr>

</table>

</form>

<?

$warning=$_GET[warning];

if ($warning!='')

{

echo "<br><br><table

id=warning width=500px

height=30px><tr><td><h1><marquee

behavior=scroll>".$warning."</marquee>

</h1></td></tr></table>";

}

else

{

echo "<br><br><h1></h1>";

}

?>

</body>

</html>

2. Home.php

<?

session_start();

if ((session_is_registered(id)) and

(session_is_registered(pass)))

{

$id=$_SESSION[id];

$pass=$_SESSION[pass];

include 'koneksi/koneksi.php';

include 'fungsi/fungsi.php';

$hak_akses=hak_akses();

?>



Transitional//EN"



<html


<head>



/>

<title>Application billing system</title>

<link href="../mystyle/style.css"

rel="stylesheet" type="text/css">

<script language="javascript1.2"

src="Scripts/codethatcalendarstd.js"></sc

ript>

<script language="javascript1.2"

src="scroller_ex.js"></script>

<script language="javascript1.2">



</script>

$tahun=$_POST[tahun];


$status_barang=$_POST[status_barang];

$tanggal_h=$_POST[tanggal_h];

$tahun_h=$_POST[tahun_h];

$bulan_h=$_POST[bulan_h];

$keysearch=$_POST[keysearch];

$textsearch=$_POST[textsearch];

if($in==input || $submit=='ubah')

{

echo form();

}

else

{

echo form_cari();

}

if($submit=='simpan'||$submit=='update')

{

echo simpan();

echo tampil_data();

}

if($submit=='cari')

{

echo tampil_data();

}

if ($submit=='delete')

{

echo delete();

echo tampil_data();

}

?>

</body>

4. Fungsi.php (data barang)

<?

function tanggal()

{

$tanggal.="<option value=''>-

-</option>";

for($i=0; $i<=31 ;$i++)

{

$tanggal.="<option

value=".$i.">".$i."</option>";

}

return $tanggal;

}

function bulan()

{

$bulan.="<option value=''>--

</option>";

for($b=0; $b<=12

;$b++)

{

$bulan.="<option

value=".$b.">".$b."</option>";

}

return $bulan;

}

function tahun()

{

$tahun_msk=date(Y)-7;

$tahun.="<option value=''>--

</option>";

for($t=$tahun_msk;

$t<= date(Y);$t++)

{

$tahun.="<option

value=".$t.">".$t."</option>";

}

return $tahun;

}

function simpan()

{

global $kode;

global $nama;

global $jenis;

global $harga_barang;

global $jumlah_barang;

global $tanggal;

global $bulan;

global $tahun;

global $submit;

global $status_barang;

global $tahun_h;

global $bulan_h;

global $tanggal_h;

if($kode!='' and $nama!=''

and $jenis!='' and $harga_barang!='' and

$tanggal !='' and $bulan !='' and

$tahun!='')

{

$cek= new koneksi;

$cek-

>execute("select * from master_barang

where kode_barang='".$kode."'");

if($cek-

>get_num_row()<=0)

{

if($submit=='simpan')

{

$simpan=new koneksi;

$simpan->execute("INSERT INTO

`billing_system`.`master_barang` (

`kode_barang` ,

`nama_barang` ,

`jenis_barang` ,

`harga` ,

`jumlah_barang` ,

`tgl_berlaku` ,

`status_barang` ,

`tgl_history`

)

VALUES (

'".$kode."', '".$nama."', '".$jenis."',

'".$harga_barang."', '".$jumlah_barang."',

'".$tahun."-".$bulan."-".$tanggal."',

'aktif', '".$tahun_h."-".$bulan_h."-

".$tanggal_h."');");

}

}

else

{


{

$info.="<h4>data tidak dapat disimpan

karena terdapat kode yang sama</h4>";

}

else

{


$simpan-

>execute("UPDATE

`billing_system`.`master_barang` SET

`nama_barang` = '".$nama."',

`jenis_barang` = '".$jenis."',

`harga` =

'".$harga_barang."',

`jumlah_barang` =

'".$jumlah_barang."',

tgl_berlaku='".$tahun."-".$bulan."-

".$tanggal."',

status_barang='".$status_barang."',

tgl_history='".$tahun_h."-".$bulan_h."-

".$tanggal_h."'

WHERE

CONVERT(

`master_barang`.`kode_barang` USING

utf8 ) = '".$kode."'");

}

}

}

else

{

$info.="<h4>data

kosong, mohon isi semua form</h4>";

}

return $info;

}

function form()

{

global $submit;

global $kode;

if($submit=='ubah')

{

$ambil_data=new

koneksi;

$ambil_data-

>execute("select * from master_barang

where kode_barang='".$kode."'");

while($data=mysql_fetch_array($ambil

_data->get_result()))

{

$kode=$kode;

$nm="value='".$data[nama_barang]."'"

;

$jn="<option

value='".$data[jenis_barang]."'>".$data[je

nis_barang]."</option>";

$hb="value='".$data[harga]."'";

$jp="value='".$data[jumlah_barang]."'"

;

list($thn,$bln,$tgl)=split('[-

/]',$data[tgl_berlaku]);

$tgl_blk="<option

value='".$tgl."'>".$tgl."</option>";

$bln_blk="<option

value='".$bln."'>".$bln."</option>";

$thn_blk="<option

value='".$thn."'>".$thn."</option>";

list($thn_h,$bln_h,$tgl_h)=split('[-

/]',$data[tgl_history]);

$tgl_h="<option

value='".$tgl_h."'>".$tgl_h."</option>";

$bln_h="<option

value='".$bln_h."'>".$bln_h."</option>";

$thn_h="<option

value='".$thn_h."'>".$thn_h."</option>";

$sb="<option

value='".$data[status_barang]."'>".$data[s

tatus_barang]."</option>";

$kl="<input type=hidden

value='".$data[kode_barang]."'

name=kode_lama>";

}

$button="value='update'";

}

else

{

$ambil_data=new

koneksi;

$ambil_data-

>execute("select * from master_barang");

$kd=$ambil_data-

>get_num_row();

$kode=$kd+1;

$nm="";

$jn="";

$hb="";

$jp="";

$tgl_blk="";

$bln_blk="";

$thn_blk="";

$tgl_h="";

$bln_h="";

$thn_h="";

$sb="";

$kl='';

$button="value='simpan'";

}

$tampil.="<form

method=\"post\" target=\"_self\">

<table class=\"tabel\" align=center

width=\"450px\">

<tr><td width=\"150px\">Kode

perlengkapan</td><td

width=\"10px\">:</td><td

width=\"270px\">

<input type=\"hidden\" name=\"kode\"

size=\"50\"

value=".$kode.">".$kode."</td></tr>

<tr><td>nama

perlengkapan</td><td>:</td><td><input

type=\"text\" name=\"nama\" size=\"50\"

".$nm."/></td></tr>

<tr><td>jenis</td><td>:</td><td><sel

ect name=\"jenis\"/>".$jn."

<option

value=\"barang\">barang</option>

<option

value=\"non barang\">non

barang</option></select></td></tr>

<tr><td>harga

barang</td><td>:</td><td><input

type=\"text\" class=\"manipulasi_text\"

value=\"Rp\" size=\"1\" />

<input

type=\"text\" name=\"harga_barang\"

size=\"20\" ".$hb."/></td></tr>

<tr><td>jumlah

persediaan</td><td>:</td><td><input

type=\"text\" name=\"jumlah_barang\"

size=\"50\" ".$jp."/></td></tr>

<tr><td>tanggal

berlaku</td><td>:</td>

<td><input type=\"text\"

class=\"manipulasi_text\"

value=\"tanggal\" size=3/>

<select

name=\"tanggal\">".$tgl_blk."

".tanggal()."</select>

<input type=\"text\"

class=\"manipulasi_text\" size=2

value=\"bulan\" />

<select

name=\"bulan\">".$bln_blk."

".bulan()."</select>


class=\"manipulasi_text\" value=\"tahun\"

size=2 />

<select

name=\"tahun\">".$thn_blk."

".tahun()."</select></td></tr>

<tr><td>status

barang</td><td>:</td><td><select

name=\"status_barang\" ".$sb."/>".$sb."

<option

value='masih berlaku'>masih

berlaku</option>

<option

value='tidak berlaku'>tidak

berlaku</option></select>

</td></tr>

<tr><td>tanggal tidak

berlaku</td><td>:</td>

<td><input type=\"text\"

class=\"manipulasi_text\"

value=\"tanggal\" size=3/>

<select

name=\"tanggal_h\">".$tgl_h."

".tanggal()."</select>


class=\"manipulasi_text\" size=2

value=\"bulan\" />

<select

name=\"bulan_h\">".$bln_h."

".bulan()."</select>


class=\"manipulasi_text\" value=\"tahun\"

size=2 />

<select

name=\"tahun_h\">".$thn_h."

".tahun()."</select></td></tr>

<tr><td colspan=3

align=\"center\">".$kl."<input

type=\"submit\" class=\"button\"

name=\"submit\" ".$button." /></td></tr>

</table>

</form>"; return $tampil;

}

function tampil_data()

{

global $keysearch;

global $status_barang;

global $submit;

global $textsearch;

if($submit=='cari')

{

if($status_barang!='')

{

$plus="and

status_barang='".$status_barang."'";

}

else

{

$plus="";

}

$sql="select * from master_barang

where ".$keysearch." like

'%".$textsearch."%' ".$plus."";

}

else

{

$sql="select * from

master_barang order by

master_barang.kode_barang ASC";

}

$ambil_data=new koneksi;

$ambil_data->execute($sql);

if($ambil_data-

>get_num_row()>0)

{

$tampil.="<table class=tabel_data

align=center width=900px>

<tr><th width=30px>no</th><th

width=50px>kode<br>barang</th>

<th

width=250px>nama<br>barang</th><th

width=250px>harga<br>barang</th><th

width=100px>jenis<br>barang</th><th

width=50px>jumlah<br>barang</th>

<th

width=100px>tanggal<br>berlaku</th><t

h

width=100px>status<br>barang</th><th

width=100px>tanggal tidak

berlaku</th><th width=120px></th>

</tr>";

$no=1;



{

list($tahun,$bulan,$tanggal)=split('[-

\]',$data[tgl_berlaku]);

list($tahun_h,$bulan_h,$tanggal_h)=spl

it('[-\]',$data[tgl_history]);

if($data[status_barang]=='masih

berlaku')

{

$his="---";

}

else

{

$his="".$tanggal_h."-".$bulan_h."-

".$tahun_h."";

}

$tampil.="<form method=post

target=_self>

<tr><td

align=center>".$no."</td>

<td

align=center>".$data[kode_barang]."</td

>

<td>".$data[nama_barang]."</td><td>"

.$data[harga]."</td><td>".$data[jenis_bar

ang]."</td><td

align=center>".$data[jumlah_barang]."</t

d>

<td>".$tanggal."-

".$bulan."-

".$tahun."</td><td>".$data[status_barang

]."</td>

<td>".$his."</td><td><input

type=hidden name=kode

value='".$data[kode_barang]."'>

<input type=submit

name=submit value='ubah'

class=button><input type=submit

name=submit value='delete'

class=button></td></tr></form>";

$no++;

}

$tampil.="</table>";

}

else

{

$tampil.="<h4>MAAF, DATA YANG

ANDA CARI TIDAK

ADA<BR>SILAHKAN MENGISI

FORM UNTUK MELAKUKAN

PENCARIAN</H4>";

}

return $tampil;

}

function form_cari()

{

$cari_brg="<br><form

method=post target=_self>

<table class=tabel2 align=center >

<tr><td colspan=3><input

type=\"radio\" name='status_barang'

value='masih berlaku' class=manipulasi2

/>barang masih berlaku

<input type=\"radio\"

name='status_barang' value='tidak

berlaku' class=manipulasi2 />barang tidak

berlaku</td></tr>

<tr><td>pencarian

berdasarkan</td><td>:</td><td><select

name='keysearch'><option

value='kode_barang'>kode</option>

<option

value='nama_barang'>nama

barang</option></select>

<input

type=text name='textsearch' size=20>

</td></tr>

<tr><td colspan=3 align=center><input

type=submit class=button name=submit

value='cari'></td></tr>

</table></form>

<br><br>";

return $cari_brg;

}

function delete()

{

global $kode;

$delete_barang=new koneksi();

$delete_barang->execute("delete from

master_barang where

kode_barang='".$kode."'");

$cek_barang=new koneksi();

$cek_barang->execute("select * from

master_barang where

kode_barang='".$kode."'");

if ($cek_barang->get_num_row()<=0)

{

$delete="Data Barang dengan

kode ".$kode." telah berhasil di hapus";

}

}

?>

5. Data_kelas.php



Transitional//EN"



<html


<head>



/>


</head>

<body>

<h1>Data kelas</h1>



$caritext=$_POST[caritext];


$tahun_ajaran=$_POST[tahun_ajaran];

$kelas=$_POST[kelas];

$kelas_rinci=$_POST[kelas_rinci];

$tingkat=$_POST[tingkat];

$jumlah=$_POST[jumlah];

for($i=0;$i<=$jumlah;$i++)

{

$nomor_induk[]=$_POST[ya.$i];

$kelas_array[]=$_POST[kelas.$i];

}

$k=0;

for($n=0;$n<=$jumlah;$n++)

{

if($nomor_induk[$n]!='')

{

$k++;

$nomor_induk[$n];

}

}


{

echo simpan();

}

if($in=='input')

{

echo form_data_kelas();

}

else if($in=='input_master_kelas')

{

if($submit==hapus)

{

echo hapus();

}

else if($submit=='tambah')

{

echo tambah();

echo "<br>";

}

echo input_master();

}

else

{

echo form_kelas();

}

if($submit=='cari')

{

echo cari();

}

else if($submit=="pilih")

{

if($kelas!='')

{

if(count($nomor_induk)!='')

{

for

($n=0;$n<=$jumlah;$n++)

{


{

echo pilih($nomor_induk[$n]);

}

}

echo "<h4>data telah disimpan</h4>";

}

else

{

echo

"<h4>mohon untuk memilih siswa yang

akan menempati kelas tersebut terlebih

dahulu</h4>";

}

}

else

{

echo "<h4>mohon untuk

memilih kelas yang akan diikuti siswa

tersebut</h4>";

}

}

else if($submit=="ubah kelas siswa")

{

if($k>0)

{

echo

"<form method=\"post\" target=\"_self\">

<table class=\"tabel_data\"

align=\"center\">

<tr><th colspan=5>tahun

ajaran : ".$tahun_ajaran."</th></tr>

<tr><th>no</th><th>nomor

induk</th><th>nama

siswa</th><th>L/P</th><th>pilih

kelas</th></tr> ";

for

($n=1;$n<=$jumlah;$n++)

{


{

$tampil_data=new koneksi();

$tampil_data-

>execute("select * from master_siswa as

a, kelas_siswa as b where

a.nomor_induk='".$nomor_induk[$n]."'

and

a.nomor_induk=b.nomor_induk and

b.kode_tahun_ajaran='".$tahun_ajaran."'"

);

$s=1;

while($data=mysql_fetch_array($tampi

l_data->get_result()))

{

echo

"<tr><td>".$s."</td><td><input

type=hidden name=ya".$n."

value='".$data[nomor_induk]."'>

".$data[nomor_induk]."</td><td>".$dat

a[nama_siswa]."</td>

<td>".$data[jenis_kelamin]."</td><td>

<select

name=kelas".$n.">".kelas_ajah()."</selec

t></td></tr>";

$s++;

}

}

}

echo

"<tr><th colspan=5><input type=hidden

name=jumlah value='".$jumlah."'>

<input type=hidden name=tahun_ajaran

value='".$tahun_ajaran."'>

<input type=submit name=submit

value='perbaharui'

class=button></th></table></form>";

}

else

{

echo



dahulu</h4>";

}

}

else if($submit=='perbaharui')

{

if($k>0)

{

for($l=0;$l<=$k;$l++)

{

if($nomor_induk[$l]!='' and

$kelas_array[$l]!='')

{


$ambil_data->execute("select * from

kelas_siswa where

nomor_induk='".$nomor_induk[$l]."' and

kode_tahun_ajaran='".$tahun_ajaran."'

limit 1");



{


$simpan->execute("UPDATE

`billing_system`.`kelas_siswa` SET

`kelas` = '".$kelas_array[$l]."'

WHERE CONVERT(

`kelas_siswa`.`kelas` USING utf8 ) =

'".$data[kelas]."'

AND CONVERT(

`kelas_siswa`.`nomor_induk` USING

utf8 ) = '".$nomor_induk[$l]."'

AND

CONVERT(

`kelas_siswa`.`kode_tahun_ajaran`

USING utf8 ) =

'".$data[kode_tahun_ajaran]."' LIMIT 1

;");

echo "<h4>data telah

diperbaharui</h4>";

}

}

}

}

}

else if($submit=='hapus siswa dari kelas')

{

if($k>0)

{

for($l=0;$l<=$k;$l++)

{

if($nomor_induk[$l]!='')

{



kelas_siswa where



limit 1");



{


$simpan->execute("delete from

kelas_siswa WHERE CONVERT(


'".$data[kelas]."'

AND CONVERT(



AND

CONVERT(


USING utf8 ) =


;");

}

}

} echo "<h4>data

telah dihapus</h4>";

}

}

else

{

}

if($submit=='lihat')

{

echo lihat();

}

?>

</body>

</html>

6. Fungsi.php (data kelas)



Transitional//EN"



<html


<head>



/>


</head>

<body>

<h1>Data kelas</h1>











{



}

$k=0;


{


{

$k++;

$nomor_induk[$n];

}

}


{

echo simpan();

}

if($in=='input')

{


}


{

if($submit==hapus)

{

echo hapus();

}


{

echo tambah();

echo "<br>";

}


}

else

{

echo form_kelas();

}

if($submit=='cari')

{

echo cari();

}


{

if($kelas!='')

{


{

for

($n=0;$n<=$jumlah;$n++)

{


{


}

}


}

else

{

echo



dahulu</h4>";

}

}

else

{



tersebut</h4>";

}

}


{

if($k>0)

{

echo



align=\"center\">




induk</th><th>nama


kelas</th></tr> ";

for

($n=1;$n<=$jumlah;$n++)

{


{


$tampil_data-




and



);

$s=1;



{

echo







<select


t></td></tr>";

$s++;

}

}

}

echo






value='perbaharui'


}

else

{

echo



dahulu</h4>";

}

}


{

if($k>0)

{

for($l=0;$l<=$k;$l++)

{



{



kelas_siswa where



limit 1");



{





WHERE CONVERT(


'".$data[kelas]."'

AND CONVERT(



AND

CONVERT(


USING utf8 ) =


;");


diperbaharui</h4>";

}

}

}

}

}


{

if($k>0)

{

for($l=0;$l<=$k;$l++)

{


{



kelas_siswa where



limit 1");



{





'".$data[kelas]."'

AND CONVERT(



AND

CONVERT(


USING utf8 ) =


;");

}

}

} echo "<h4>data


}

}

else

{

}


{

echo lihat();

}

?>

</body>

</html>

7. Fungsi.php



Transitional//EN"



<html


<head>



/>


</head>

<body>

<h1>Data kelas</h1>











{



}

$k=0;


{


{

$k++;

$nomor_induk[$n];

}

}


{

echo simpan();

}

if($in=='input')

{


}


{

if($submit==hapus)

{

echo hapus();

}


{

echo tambah();

echo "<br>";

}


}

else

{

echo form_kelas();

}

if($submit=='cari')

{

echo cari();

}


{

if($kelas!='')

{


{

for

($n=0;$n<=$jumlah;$n++)

{


{


}

}


}

else

{

echo



dahulu</h4>";

}

}

else

{



tersebut</h4>";

}

}


{

if($k>0)

{

echo



align=\"center\">




induk</th><th>nama


kelas</th></tr> ";

for

($n=1;$n<=$jumlah;$n++)

{


{


$tampil_data-




and



);

$s=1;



{

echo







<select


t></td></tr>";

$s++;

}

}

}

echo






value='perbaharui'


}

else

{

echo



dahulu</h4>";

}

}


{

if($k>0)

{

for($l=0;$l<=$k;$l++)

{



{



kelas_siswa where



limit 1");



{





WHERE CONVERT(


'".$data[kelas]."'

AND CONVERT(



AND

CONVERT(


USING utf8 ) =


;");


diperbaharui</h4>";

}

}

}

}

}


{

if($k>0)

{

for($l=0;$l<=$k;$l++)

{


{



kelas_siswa where



limit 1");



{





'".$data[kelas]."'

AND CONVERT(



AND

CONVERT(


USING utf8 ) =


;");

}

}

} echo "<h4>data


}

}

else

{

}


{

echo lihat();

}

?>

</body>

</html>

8. Koneksi.php

<?

class koneksi

{

public $mydear;

public $mydearplis;

public $result;

public $field;

function execute($query)

{

$this-

>mydear=mysql_connect("localhost","ro

ot","");

$this-

>mydearplis=mysql_select_db("billing_s

ystem");

$this->query=$query;

$this-

>result=mysql_query($query,$this-

>mydear);

}

function get_result()

{

return $this->result;

}

function field()

{

$this-

>fields=mysql_num_fields($this->result);

}

function get_jumlahfield()

{

return $this->fields;

}

function get_num_row()

{

if ($this->result !=

TRUE)

{

$this-

>row=0;

}

else

{

$this-

>row=mysql_num_rows($this->result);

}

return $this->row;

}

function close_connection()

{

mysql_close($this->mydear);

}

}

?>

9. Laporan_penerimaan.php



Transitional//EN"



<html


<head>



/>

<title>tunggakan</title>

</head>

<body>

<h1>LAPORAN PENERIMAAN

SPP</h1>

<?

include "fungsi.php";



$bulan_spp=$_POST[bulan_spp];




echo form();

if($submit=='cari')

{

echo view();

}

?>

</body>

</html>

10. Fungsi.php (laporan penerimaaan)

<?

function form()

{

$tampil.="<table class=tabel2

align=center>

<form


<tr><th

colspan=3>Cari berdasarkan</th></tr>

<tr><td>tanggal</td><td>:</td><td>".t

anggal()."</td></tr>

<tr><td>bulan</td><td>:</td><td>".bu

lan()."</td></tr>

<tr><td>tahun</td><td>:</td><td>".ta

hun()."</td></tr>

<tr><td

colspan=3 align=center><input

type=submit class=button value='cari'

name=submit></td></tr>

</form>

</table>";

return $tampil;

}

function bulan()

{

$bulan.="<select name=bulan>

<option>--</option>

<option value=1>januari</option>

<option value=2>februari</option>

<option value=3>maret</option>

<option value=4>april</option>

<option value=5>mei</option>

<option value=6>juni</option>

<option value=7>juli</option>

<option value=8>agustus</option>

<option value=9>september</option>

<option value=10>oktober</option>

<option value=11>november</option>

<option

value=12>desember</option></select>";

return $bulan;

}

function tanggal()

{

$tanggal.="<select

name=tanggal><option>--</option>";

for($i=0; $i<=31 ;$i++)

{

$tanggal.="<option

value='".$i."'>".$i."</option>";

}

$tanggal.="</select>";

return $tanggal;

}

function tahun()

{

$tahun_awal=date(Y)-10;

$tahun_akhir=$tahun_awal+20;

$tahun.="<select

name=tahun><option value=''>--

</option>";

for($t=$tahun_awal; $t<=$tahun_akhir

;$t++)

{

$tahun.="<option


}

$tahun.="</select>";

return $tahun;

}

function view()

{

global $tanggal;

global $bulan;

global $tahun;

$tabel="<form method=post

target=frame

action='laporan_penerimaan/cetak.php'>

<table

class=tabel_data align=center>

<tr><th>NO

TRANSAKSI</th><th>TANGGAL

TRANSAKSI</th><th>nomor

induk</th><th>nama</th><th>kelas</th>

<th>BULAN</th><th>total</th></tr>"

;

if($tanggal!="" || $bulan!=""

|| $tahun!="")

{

$spp=new koneksi;

$spp-

>execute("select * from transaksi_spp");

if($spp-

>get_num_row()>0)

{

$isi=0;

while($dspp=mysql_fetch_array($spp-

>get_result()))

{

list($thn,$bln,$tgl)=split('[/-

]',$dspp[tgl_transaksi]);

if($thn==$tahun || $bln==$bulan ||

$tgl==$tanggal)

{

$is=1;

}

else

{

$is=0;

}

$isi=$isi+$is;

}

}

else

{

$tampil.="<h4>MOHON MAAF

DATA YANG ANDA CARI TIDAK

DITEMUKAN2</h4>";

}

}

else

{

$tampil.="<h4>mohon untuk mengisi

form terlebih dahulu sebelum melakukan

pencarian</h4>";

}

if ($isi>=1)

{

$sql="select * from transaksi_spp";

$tampil.="<br><br><br><br><br>".$ta

bel;

$koneksispp=new koneksi;

$koneksispp->execute($sql);

$jumlah=$koneksispp-

>get_num_row();

if($jumlah>0)

{

$n=1;

$total=0;

while($dspp=mysql_fetch_array($kone

ksispp->get_result()))

{

list($thnk,$blnk,$tglk)=split('[/-

]',$dspp[tgl_transaksi]);

if($thnk==$tahun ||

$blnk==$bulan || $tglk==$tanggal)

{

$tampil.="<tr>

<td>".$dspp[no_transaksi]."</td>

<td>".$dspp[tgl_transaksi]."</td>

<td>".$dspp[nomor_induk]."</td>

<td>".get_nama($dspp[nomor_induk]).

"</td>

<td>".get_kelas($dspp[nomor_induk]).

"</td>

<td>".get_bulan($dspp[bulan])."</td>

<td>".$dspp[total]."</td></tr>";

$total=$total+$dspp[total];

}

}

$tampil.="<tr><td colspan=6>

<input type=hidden name=tanggal

value=".$tanggal.">

<input type=hidden name=bulan

value=".$bulan.">

<input type=hidden name=tahun

value=".$tahun.">

<input type=hidden name=sql

value=".$sql.">

<input type=hidden name=all_total

value=".$total.">

Total</td><td>".$total."</td></tr>

<tr><td

colspan=7 align=center>

<input

type=submit name=submit class=button

value='cetak laporan penerimaan

spp'></form></table>";

}

}

else

{



DITEMUKAN1</h4>";

}

return $tampil;

}

function get_bulan($bln)

{

$bl=$bln;

switch($bl)

{

case "1":

$bn="januari"; break;

case "2":

$bn="februari"; break;

case "3":

$bn="maret"; break;

case "4":

$bn="april"; break;

case "5":

$bn="mei"; break;

case "6":

$bn="juni"; break;

case "7":

$bn="juli"; break;

case "8":

$bn="agustus";

break;

case "9":

$bn="september";

break;

case

"10":

$bn="oktober";

break;

case

"11":

$bn="november";

break;

case

"12":

$bn="desember";

break;

}

return $bn;

}

function get_nama($no)

{

$koneksinama=new koneksi;

$koneksinama->execute("select * from

master_siswa where

nomor_induk='".$no."'");

while($nama=mysql_fetch_array($kon

eksinama->get_result()))

{

$get_nama=$nama[nama_siswa];

}

return $get_nama;

}

function get_kelas($no)

{

$koneksikelas=new koneksi;

$koneksikelas->execute("select * from

kelas_siswa where


while($kelas=mysql_fetch_array($kone

ksikelas->get_result()))

{

$get_kelas=$kelas[kelas];

}

return $get_kelas;

}

?>

11. Laporan_penjualan.php



Transitional//EN"



<html


<head>



/>


</head>

<body>

<h1>LAPORAN PENJUALAN</h1>

<?








echo form();

if($submit=='cari')

{

echo view();

}

?>

</body>

</html>

12. Fungsi.php (laporan penjualan)

<?

function form()

{

$tampil.="<table class=tabel2

align=center>

<form


<tr><th

colspan=3>Cari berdasarkan</th></tr>

<tr><td>tanggal</td><td>:</td><td>".t

anggal()."</td></tr>

<tr><td>bulan</td><td>:</td><td>".bu

lan()."</td></tr>

<tr><td>tahun</td><td>:</td><td>".ta

hun()."</td></tr>

<tr><td

colspan=3 align=center><input

type=submit class=button value='cari'

name=submit></td></tr>

</form>

</table>";

return $tampil;

}

function bulan()

{

$bulan.="<select name=bulan>

<option>--</option>

<option value=1>januari</option>

<option value=2>februari</option>

<option value=3>maret</option>

<option value=4>april</option>

<option value=5>mei</option>

<option value=6>juni</option>

<option value=7>juli</option>

<option value=8>agustus</option>

<option value=9>september</option>

<option value=10>oktober</option>

<option value=11>november</option>

<option

value=12>desember</option></select>";

return $bulan;

}

function tanggal()

{

$tanggal.="<select

name=tanggal><option>--</option>";

for($i=0; $i<=31 ;$i++)

{

$tanggal.="<option

value='".$i."'>".$i."</option>";

}

$tanggal.="</select>";

return $tanggal;

}

function tahun()

{

$tahun_awal=date(Y)-10;

$tahun_akhir=$tahun_awal+20;

$tahun.="<select

name=tahun><option value=''>--

</option>";

for($t=$tahun_awal; $t<=$tahun_akhir

;$t++)

{

$tahun.="<option


}

$tahun.="</select>";

return $tahun;

}

function view()

{

global $tanggal;

global $bulan;

global $tahun;

$tabel="<form method=post

target=frame

action='laporan_penjualan/cetak.php'>

<table

class=tabel_data align=center>

<tr><th>NO

TRANSAKSI</th><th>TANGGAL

TRANSAKSI</th><th>nomor

induk</th><th>nama</th><th>kelas</th>

<th>nama barang</th><th>harga

barang</th></tr>";

if($tanggal!="" || $bulan!=""

|| $tahun!="")

{

$spp=new koneksi;

$spp-

>execute("select * from transaksi_lain");

if($spp-

>get_num_row()>0)

{

$isi=0;

while($dspp=mysql_fetch_array($spp-

>get_result()))

{

list($thn,$bln,$tgl)=split('[/-

]',$dspp[tanggal]);

if($thn==$tahun || $bln==$bulan ||

$tgl==$tanggal)

{

$is=1;

}

else

{

$is=0;

}

$isi=$isi+$is;

}

}

else

{



DITEMUKAN2</h4>";

}

}

else

{

$tampil.="<h4>mohon untuk mengisi

form terlebih dahulu sbelum melakukan

pencarian</h4>";

}

if ($isi>=1)

{

$tampil.="<br><br><br><br><br>".$ta

bel;

$koneksispp=new koneksi;

$koneksispp->execute("select * from

transaksi_lain");

$jumlah_spp=$koneksispp-

>get_num_row();

if($jumlah_spp>0)

{

$n=1;

$total=0;

while($dspp=mysql_fetch_array($kone

ksispp->get_result()))

{

list($thnk,$blnk,$tglk)=split('[/-

]',$dspp[tanggal]);

if($thnk==$tahun ||

$blnk==$bulan || $tglk==$tanggal)

{

$tampil.="<tr>

<td>".$dspp[no_transaksi]."</td>

<td>".$dspp[tanggal]."</td>

<td>".$dspp[nomor_induk]."</td>

<td>".get_nama($dspp[nomor_induk]).

"</td>

<td>".get_kelas($dspp[nomor_induk]).

"</td>

<td>".get_namabarang($dspp[kode_bar

ang])."</td>

<td>".get_harga($dspp[kode_barang]).

"</td></tr>";

$total=$total+get_harga($dspp[kode_b

arang]);

$n++;

}

}

$tampil.="<tr><td colspan=6><input

type=hidden name=jumlah_row

value='".$jumlah_spp."'>

<input type=hidden name=tanggal

value='".$tanggal."'>

<input type=hidden name=bulan

value='".$bulan."'>

<input type=hidden name=all_total

value='".$total."'>

<input type=hidden name=tahun

value='".$tahun."'>

Total</td><td>".$total."</td></tr>

<tr><td

colspan=7 align=center>

<input


value='cetak laporan

penjualan'></table></form>";

}

}

else

{



DITEMUKAN1</h4>";

}

return $tampil;

}

function get_namabarang($kode)

{

$get_nama=new koneksi();

$get_nama->execute("select * from

master_barang where

kode_barang=".$kode."");

while

($nama=mysql_fetch_array($get_nama-

>get_result()))

{

$get_namabarang=$nama[nama_baran

g];

}

return $get_namabarang;

}

function get_harga($kode)

{

$get_hargabrg=new koneksi();

$get_hargabrg->execute("select * from

master_barang where

kode_barang=".$kode."");

while($harga=mysql_fetch_array($get_

hargabrg->get_result()))

{

$get_hargabarang=$harga[harga];

}

return $get_hargabarang;

}

function get_bulan($bln)

{

$bl=$bln;

switch($bl)

{

case "1":

$bn="januari"; break;

case "2":

$bn="februari"; break;

case "3":

$bn="maret"; break;

case "4":

$bn="april"; break;

case "5":

$bn="mei"; break;

case "6":

$bn="juni"; break;

case "7":

$bn="juli"; break;

case "8":

$bn="agustus";

break;

case "9":

$bn="september";

break;

case

"10":

$bn="oktober";

break;

case

"11":

$bn="november";

break;

case

"12":

$bn="desember";

break;

}

return $bn;

}

function get_nama($no)

{

$koneksinama=new koneksi;

$koneksinama->execute("select * from

master_siswa where


while($nama=mysql_fetch_array($kon

eksinama->get_result()))

{

$get_nama=$nama[nama_siswa];

}

return $get_nama;

}

function get_kelas($no)

{

$koneksikelas=new koneksi;

$koneksikelas->execute("select * from

kelas_siswa where


while($kelas=mysql_fetch_array($kone

ksikelas->get_result()))

{

$get_kelas=$kelas[kelas];

}

return $get_kelas;

}

?>

13. Spp.php



Transitional//EN"



<html


<head>



/>


</head>

<body>

<?

include 'fungsi.php';




$biaya_extra=$_POST[biaya_extra];

$potongan_biaya=$_POST[potongan_bia

ya];

$keterangan_pb=$_POST[keterangan_pb

];

$sppnya=$_POST[sppnya];

$nomor_induk=$_POST[nomor_induk];

for($i=1;$i<=3;$i++)

{

$spp[]=$_POST[spp.$i];

}

if($in=='spp_perkelas')

{

echo "<h1>Tingkat spp</h1>";

echo spp_kelas();

}

else

{

echo "<h1>SPP persiswa</h1>";

echo spp_persiswa();

}

if($submit=='lihat spp kelas' ||

$submit=='perbaharui spp kelas')

{

echo lihat_spp_kelas();

}

if($submit=='simpan spp kelas')

{

for($n=0;$n<=2;$n++)

{

if($spp[$n]!='')

{

$tingkat=$n+1;

simpan_spp_kelas($spp[$n],$tingkat);

}

}


echo lihat_spp_kelas();

}


{

echo input_spp_siswa();

echo tampil_spp();

}

if ($submit=='input')

{


echo input();

echo tampil_spp();

}

if ($submit=='ubah')

{


}

?>

</body>

</html>

14. Fungsi.php (spp)

<?

function link_spp()

{

$form.="<form method=post

target=_self>

<table class=tabel2 align=center>

<tr><td><input type=submit

class=button name=submit value='spp

perkelas'></td>

<td><input type=submit

class=button name=submit value='spp

persiswa'></td>

</tr>

</table></form>";

return $form;

}

function tahun_ajaran()

{

$ta.="<select

name=tahun_ajaran>";

$get_ta=new koneksi;

$get_ta->execute("select *

from tahun_ajaran order by kode_ta

DESC");

if($get_ta-

>get_num_row()>0)

{

while

($data=mysql_fetch_array($get_ta-

>get_result()))

{

$ta.="<option

value=".$data[kode_ta].">".$data[tahun_

ajaran]."</option>";

}

}

$ta.="</select>";

return $ta;

}

function spp_kelas()

{

$form_spp_kelas="<form


<table class=tabel2

align=center>

<tr><td>tahun

ajaran</td><td>:</td><td>".tahun_ajaran

()."</td></tr>

<tr><td colspan=3

align=center><input type=submit

class=button name=submit value='lihat

spp kelas'></td></tr>

</table></form>";

return $form_spp_kelas;

}

function lihat_spp_kelas()

{

global $tahun_ajaran;

global $submit;

$tampil.="<form


<table class=tabel_data align=center

width=300px>

<tr><th colspan=2>tahun ajaran :

".ambil_tahun_ajaran($tahun_ajaran)."</t

h></tr>

<tr><th width=60px

align=center>tingkat</th><th

width=240px>jumlah

spp<br>(Rp)</th></tr>";


$ambil_data->execute("select

* from tingkat_spp where

kode_tahun_ajaran='".$tahun_ajaran."'");

if($ambil_data-

>get_num_row()>0)

{



{

if($submit=='perbaharui spp kelas')

{

$tampil.="<tr><td

align=center>".$data[tingkat]."</td>

<td><input size=50 type=text

name=spp".$data[tingkat]."

value='".$data[spp]."'></td></tr>";

}

else

{

$tampil.="<tr><td

align=center>".$data[tingkat]."</td><td>

".$data[spp]."</td></tr>";

}

}

}

else

{

for($i=1;$i<=3;$i++)

{


{

$tampil.="<tr><td

align=center>".$i."</td><td><input

size=50 type=text

name=spp".$i."></td></tr>";

}

else

{

$tampil.="<tr><td

align=center>".$i."</td><td>--

</td></tr>";

}

}

}


{

$tampil.="<tr><th colspan=2><input

type=hidden name=tahun_ajaran


<input


value='simpan spp

kelas'></th></tr></table></form>";

}

else

{

$tampil.="<tr><th colspan=2><input



<input


value='perbaharui spp

kelas'></th></tr></table></form>";

}

return $tampil;

}

function

ambil_tahun_ajaran($tahun_ajaran)

{

$tahun_ajaran=$tahun_ajaran;

$ambil=new koneksi;

$ambil->execute("select *

from tahun_ajaran where

kode_ta='".$tahun_ajaran."'");

while($get=mysql_fetch_array($ambil-

>get_result()))

{

$tahun=$get[tahun_ajaran];

}return $tahun;

}

function

simpan_spp_kelas($spp,$tingkat)

{


$spp=$spp;

$tingkat=$tingkat;

$cek=new koneksi;

$cek->execute("select * from

tingkat_spp where tingkat=".$tingkat."

and

kode_tahun_ajaran='".$tahun_ajaran."'");

if($cek->get_num_row()>0)

{

while($data=mysql_fetch_array($cek-

>get_result()))

{


$simpan-

>execute("UPDATE

`billing_system`.`tingkat_spp` SET `spp`

= '".$spp."'

WHERE

CONVERT( `tingkat_spp`.`tingkat`

USING utf8 ) = '".$tingkat."'

AND `tingkat_spp`.`spp`

='".$data[spp]."'

AND CONVERT(

`tingkat_spp`.`kode_tahun_ajaran`

USING utf8 ) =


");

}

}

else

{

$simpan=new

koneksi;

$simpan-

>execute("INSERT INTO

`billing_system`.`tingkat_spp` (

`tingkat` ,

`spp` ,

`kode_tahun_ajaran`

)

VALUES (

'".$tingkat."',

'".$spp."', '".$tahun_ajaran."'

);");

}

}

function spp_persiswa()

{


target=_self>

<table class=tabel2 align=center

width=400px>

<tr><td width=80px>tahun ajaran

</td><td width=10px>:</td><td

width=100px>".tahun_ajaran()."</td><td

></td>

<td

width=50px>kelas</td><td

width=10px>:</td><td

width=80px>".kelas()."</td></tr>

<tr><td colspan=7 align=center><input


value='lihat'></td>

</tr>

</table></form>";

return $form;

}

function kelas()

{ $koneksikelas=new koneksi;

$koneksikelas-

>execute("select * from master_kelas

order by kelas");

$formkelas.="<select

name=kelas><option value=''>pilih

kelas</option>";

while($m=mysql_fetch_array($koneksi

kelas->get_result()))

{

$formkelas.="<option

value=".$m[kelas].">".$m[kelas]."</optio

n>";

}

$formkelas.="</select>";

return $formkelas;

}

function

tampil_nomor_induk($kelas,$tahun_ajara

n)

{

$kelas=$kelas;


$tampil.="<select

name=nomor_induk>";

$tampil_nis=new koneksi;

$tampil_nis->execute("select

* from kelas_siswa as a, master_siswa as

b

where

a.kode_tahun_ajaran='".$tahun_ajaran."'

and a.kelas='".$kelas."'

and a.nomor_induk=b.nomor_induk");

if($tampil_nis-

>get_num_row()>0)

{

while

($nis=mysql_fetch_array($tampil_nis-

>get_result()))

{

$cek=new koneksi;


master_pembayaran_spp where

nomor_induk='".$nis[nomor_induk]."'

and kelas='".$kelas."' and

tahun_ajaran='".$tahun_ajaran."'");

if($cek->get_num_row()<=0)

{

$tampil.="<option

value='".$nis[nomor_induk]."'>".$nis[no

mor_induk]."--

".$nis[nama_siswa]."</option>";

}

}

}

else

{

$tampil.="<option

value=''>-kelas kosong-</option>";

}

return $tampil;

}

function get_spp($tahun_ajaran,$kelas)

{

$kelas=$kelas;


$spp=new koneksi;

$spp->execute("select * from

tingkat_spp as a, master_kelas as b where

b.kelas='".$kelas."'

and

a.kode_tahun_ajaran='".$tahun_ajaran."'

and b.tingkat=a.tingkat limit 1");

if($spp->get_num_row()>0)

{

while($spp_siswa=mysql_fetch_array(

$spp->get_result()))

{

$hasil.=$spp_siswa[spp];

}

}

else

{

$hasil.="data masih

kosong";

}

return $hasil;

}

function input_spp_siswa()

{


global $kelas;

global $submit;

global $nomor_induk;

if($tahun_ajaran!='' and

$kelas!='')

{

if($submit=='ubah')

{

$get=new koneksi;

$get->execute("select * from

master_pembayaran_spp as a,

master_siswa as b

where

a.nomor_induk='".$nomor_induk."' and

a.tahun_ajaran='".$tahun_ajaran."'

and a.kelas='".$kelas."' and

a.nomor_induk=b.nomor_induk");

while($data=mysql_fetch_array($get-

>get_result()))

{

$no="<input type=hidden

name=nomor_induk

value='".$data[nomor_induk]."'>".$data[n

omor_induk]."<br>".$data[nama_siswa]."

";

$spp=get_spp($tahun_ajaran,$kelas);

$biaya="value='".$data[biaya_extra]."'"

;

$pot="value='".$data[potongan_biaya].

"'";

$ket="value='".$data[ket]."'";

}

}

else

{

$no=tampil_nomor_induk($kelas,$tahu

n_ajaran);

$spp=get_spp($tahun_ajaran,$kelas);

$biaya="";

$pot="";

$ket="";

}


target=_self>

<table class=tabel2 align=center

width=950px>

<tr><td align=center

width=150px>nomor induk</td><td

align=center>SPP<br>(Rp)</td><td

align=center>Biaya

Extrakulikuler<br>(Rp)</td>

<td align=center>potongan

biaya<br>(Rp)</td><td

align=center>keterangan potongan

biaya</td></tr>

<tr><td width=150px>".$no."</td>

<td>".$spp."</td>

<td><input type=text

name=biaya_extra

".$biaya."size=30></td>


name=potongan_biaya

".$pot."size=30></td>


name=keterangan_pb ".$ket."

size=40></td>

</tr>

<tr>

<td colspan=5 align=center><input



<input type=hidden

name=sppnya

value='".get_spp($tahun_ajaran,$kelas)."'

>

<input type=hidden

name=kelas value='".$kelas."'>


class=button value='input'></td>

</tr></table></form>";

}

else

{

$form.="<h4>mohon untuk mengisi

tahun ajaran dan kelas siswa terlebih

dahulu</h4>";

}

return $form;

}

function tampil_spp()

{


global $kelas;

$forms.="<br><br>

<table

class=tabel_data width=950px>

<tr><th>nomor induk</th><th>nama

siswa</th><th>SPP<br>(Rp)</th><th>bi

aya<br>extrakulikuler</th>

<th>Potongan

biaya</th><th>keterangan<br>potongan

biaya</th><th>total<br>(Rp)</th><th>pi

lihan</th></tr>";

$get_data=new koneksi;

$get_data->execute("select *

from master_pembayaran_spp as a,

master_siswa as b, tingkat_spp as c,

master_kelas as d

where

a.kelas='".$kelas."' and

a.tahun_ajaran='".$tahun_ajaran."' and

a.kelas=d.kelas and d.tingkat=c.tingkat

and a.nomor_induk=b.nomor_induk ");

if($get_data-

>get_num_row()>0)

{

while($data=mysql_fetch_array($get_d

ata->get_result()))

{

$total=$data[spp]+$data[biaya_extra]-

$data[potongan_biaya];

$forms.="<form method=post

target=_self><tr><td>".$data[nomor_ind

uk]."</td><td>".$data[nama_siswa]."</td

><td>".$data[spp]."</td>

<td>".$data[biaya_extra]."</td>

<td>".$data[potongan_biaya]."</td><td

>".$data[ket]."</td><td>".$total."</td>

<td><input type=hidden

name=tahun_ajaran


<input type=hidden name=kelas

value='".$kelas."'>

<input type=hidden

name=nomor_induk



value='ubah'

class=button></td></tr></form>";

}

}

else

{

$forms.="<tr><th

colspan=8> data masih

kosong</th></tr>";

}

$forms.="</table>";

return $forms;

}

function input()

{

global $kelas;


global $biaya_extra;

global $potongan_biaya;

global $keterangan_pb;

global $nomor_induk;

if($nomor_induk!='')

{

$cek=new koneksi;


master_pembayaran_spp where

nomor_induk='".$nomor_induk."'

and kelas='".$kelas."' and

tahun_ajaran='".$tahun_ajaran."'");

if($cek-

>get_num_row()<=0)

{


$simpan->execute("INSERT INTO

`billing_system`.`master_pembayaran_sp

p` (

`nomor_induk` ,

`kelas` ,

`tahun_ajaran` ,

`biaya_extra` ,

`potongan_biaya` ,

`ket`

)

VALUES (

'".$nomor_induk."', '".$kelas."',

'".$tahun_ajaran."','".$biaya_extra."',

'".$potongan_biaya."',

'".$keterangan_pb."'

);");

}

else

{

while($get_data=mysql_fetch_array($c

ek->get_result()))

{



`billing_system`.`master_pembayaran_sp

p`

SET `potongan_biaya` =

'".$potongan_biaya."',

ket='".$keterangan_pb."',

biaya_extra='".$biaya_extra."'

WHERE

CONVERT(`master_pembayaran_spp`.`n

omor_induk` USING utf8) =

'".$get_data[nomor_induk]."'

AND

CONVERT(`master_pembayaran_spp`.`k

elas` USING utf8) = '".$get_data[kelas]."'

AND

CONVERT(`master_pembayaran_spp`.`t

ahun_ajaran` USING utf8) =

'".$get_data[tahun_ajaran]."'

LIMIT 1;");

}

}

}

else

{

$info.="<h4>nomor induk kosong, data

tidak dapat disimpan</h4>";

}return $info;

}

?>

15. Transaksi.php



Transitional//EN"



<html


<head>



/>


</head>

<body>

<h1>transaksi</h1>

<?

include 'fungsi.php';






$data_nomor_induk=$_POST[data_nomo

r_induk];


$pembayaran=$_POST[pembayaran];

$no_transaksi=$_POST[no_transaksi];

$nama=$_POST[nama];

$no_induk=$_POST[no_induk];


$cetak=$_POST[cetak];

$kode_barang=$_POST[kode_barang];

$nomor_induk=$_POST[no_induk];

$nama_siswa=$_POST[nama_siswa];

$nama_barang=$_POST[nama_barang];

$no_transaksi=$_POST[no_transaksi];

$kode_ta=$_POST[kode_ta];

$harga_barang=$_POST[harga_barang];

if($jumlah!='')

{

$total_akan_dibayar=0;


{

$tot[]=$_POST[$i];

$nilai[]=$_POST[nilai.$i];

}

}

if($in=='spp' or $nm=='spp')

{

echo form_search();

if($submit=='cari')

{

echo

cari();

}

if($submit=='pilih')

{

echo

lihat_tagihan();

}

if($data_nomor_induk!='')

{

echo form_spp();

}

if($submit=='bayar')

{

for($n=0;$n<=count($tot);$n++)

{

if($tot[$n]!='')

{

$tot_nilai=$tot_nilai+$nilai[$n];

$namanya=$namanya.",".$tot[$n];

list($bulan,$tahun,$kelas)=split('[/-

]',$tot[$n]);

$bln[]=$bulan;

$thn[]=$tahun;

$kls[]=$kelas;

}

}

if($tot_nilai>0)

{

if($pembayaran>=$tot_nilai)

{

$kembali=$pembayaran-$tot_nilai;

$uang_kembali="<b>uang kembali

</b>Rp. ".$kembali."";

$jm=count($tot);

echo "<table class=kwitansi

align=center width=800px>

<tr><th colspan=3

align=center>BUKTI PEMBAYARAN

SPP</th></tr>

<tr><th

width=150px>No Transaksi</th><td

width=200px>".$no_transaksi."</td><td

width=400px></td><th width=50px

align=right>".date("d/m/y")."</th></tr>

<tr><th>Telah di

terima dari:</th><th

colspan=2></th></tr>

<tr><th></th><th>No Induk</th><td

class=butt>".$no_induk."</td></tr>

<tr><th></th><th>Nama </th><td

class=butt>".$nama."</td></tr>

<tr><th></th><th>Kelas</th><td

class=butt>".$kelas."</td></tr>

<tr><th colspan=3

align=right>pembayaran untuk

bulan</th></tr>

<tr><th colspan=3>

<table

class=tabel_data >

<tr><th

rowspan=2>Bulan</th><th

rowspan=2>kelas</th><th

rowspan=2>tahun</th><th colspan=3

align=center>rincian biaya</th><th

rowspan=2>total</th></tr>

<tr><th>biaya

spp</th><th>extrakulikuler</th><th>pot

ongan biaya</th></tr>

";

$bulan="";

for($m=0;$m<=count($bln);$m++)

{

if($bln[$m]!='')

{

$b=bulan($bln[$m]);

$bulan=$bulan.",".$b;

echo

"<tr><td>".$b."</td><td>".$kls[$m]."<td

>".$thn[$m]."</td>";

$ambil_data=new koneksi();


tingkat_spp as a, master_pembayaran_spp

as b, master_kelas as c

where c.kelas='".$kls[$m]."' and

b.nomor_induk='".$no_induk."' and

c.tingkat=a.tingkat

and b.tahun_ajaran='".$thn[$m]."' and

a.kode_tahun_ajaran=b.tahun_ajaran and

b.kelas=c.kelas

limit 1");

while($ambil=mysql_fetch_array($amb

il_data->get_result()))

{

$totalbiaya=$ambil[spp]+$ambil[biaya

_extra]-$ambil[potongan_biaya];

echo

"<td>".$ambil[spp]."</td><td>".$ambil[b

iaya_extra]."</td><td>".$ambil[potongan

_biaya]."</td><td>".$totalbiaya."</td>";

}

$ambil_no=new koneksi();

$ambil_no->execute("SELECT *

FROM `transaksi_spp`");

$jumlah=$ambil_no->get_num_row();

$jml=$jumlah+1;

$simpan_data=new

koneksi();

$simpan_data-


`billing_system`.`transaksi_spp` (

`no` ,

`no_transaksi` ,

`nomor_induk` ,

`kode_ta` ,

`bulan` ,

`tgl_transaksi` ,

`total`

)

VALUES (

'".$jml."', '".$no_transaksi."',

'".$no_induk."',

'".$thn[$m]."', '".$bln[$m]."',

'".date("y/m/d")."', '".$totalbiaya."'

);");

}

$hapus_data=new koneksi();

$hapus_data->execute("delete from

tunggakan_spp where

bulan='".$bln[$m]."' and

nomor_induk='".$no_induk."' and

kode_ta='".$thn[$m]."'");

}

$nama_admin=get_nama_admin();

echo

"</table></th></tr>

<tr><th

colspan=2>Total

Pembayaran</th><td>Rp.

".$tot_nilai."</td></tr>

<tr><th

colspan=3><br></th></tr>

<tr><th colspan=3>

<table

class=kwitansi2 width=800px>

<tr><th

width=550px align=center>yang

mengetahui,<br> Bagian

Administrasi</th>

<th>Tanggal, ".date("d M

Y")."</th></tr>

<tr><th

colspan=2><br><br><br><br><br></th>

</tr>

<tr><th>(".$nama_admin.")</th><th>

(".$nama.")</th></tr>

</table>

</th></tr>

</table>";

echo "</tr>";

echo "<br><br><br><br>

<form method=post

target=frame

action='transaksi/cetak.php'>

<table

width=800px class=tabel2 align=center>

<tr><td>".$uang_kembali."

<input

type=hidden name=tot_nilai

value='".$tot_nilai."'>

<input

type=hidden name=no_transaksi

value='".$no_transaksi."'>

<input

type=hidden name=tanggal

value='".date("d M Y")."'>

<input

type=hidden name=nomor_induk

value='".$no_induk."'>

<input

type=hidden name=nama_siswa

value='".$nama."'>

<input

type=hidden name=nama_admin

value='".$nama_admin."'>

";

for($m=0;$m<=count($bln);$m++)

{

if($bln[$m]!='')

{

echo "<input type=hidden

name='nama_pembayaran".$m."'

value='".$get_name_pembayaran[$m]."'>

";


name='bulan".$m."'

value='".$bln[$m]."'>";


name='kode_ta".$m."'

value='".$thn[$m]."'>";

}

}

echo "<input

type=hidden name=bulan

value='".$bulan."'>

<input



<input

type=hidden name=kelas

value='".$kelas."'>

<input

type=hidden name=nama_bulan

value='".$nama_bulan."'></td>

<td

align=right><input type=submit

class=button name=cetak value='cetak

kwitansi'></td></tr>

</table></form>";

}

else

{

$kembali=$tot_nilai-$pembayaran;

echo "<h4><b>transaksi tidak dapat

dilakukan karena uang yang dibayarkan

tidak sesuai atau kurang sebesar </b>

Rp. ".$kembali."</h4>";

}

}

else

{

echo

"<h4>tidak ada pembayaran, transaksi

tidak dapat dilakukan</h4>";

}

}

}

else

{

echo form_cari();

if($submit=='cek')

{

echo view();

}

if($submit=='bayar')

{

echo

"<table class=kwitansi align=center

width=800px>

<tr><th colspan=6

align=center>BUKTI PEMBAYARAN

NON SPP</th></tr>

<tr><th

width=100px>No Transaksi</th><th

width=5px>:</th><th>".$no_transaksi."<

/th><th colspan=2></th><th

align=right>".date("d/m/y")."</th></tr>

<tr><th>Telah di

terima dari</th><th width=5px>:</th><th

colspan=3></th><th></th></tr>

<tr><th>No

Induk</th><td>:</td><td class=butt

colspan=3

width=300px>".$nomor_induk."</td><th

></th></tr>

<tr><th>Nama

</th><td>:</td><td class=butt

colspan=3>".$nama_siswa."</td><th></t

h></tr>

<tr><th

align=right>Untuk

Pembayaran</th><td>:</td><td

colspan=3 class=butt >".$nama_barang."

</td><th></th></tr>

";

$simpan_data=new

koneksi();

$simpan_data-


`billing_system`.`transaksi_lain` (

`no_transaksi` ,

`nomor_induk` ,

`kode_ta` ,

`tanggal` ,

`kode_barang`

)

VALUES (

'".$no_transaksi."',

'".$nomor_induk."', '".$kode_ta."',

'".date("y/m/d")."', '".$kode_barang."')"

);

$nama_admin=get_nama_admin();

echo "<tr><th

colspan=2>Total Pembayaran</th><td

colspan=4>Rp.

".$harga_barang."</td></tr>

<tr><th

colspan=6><br></th></tr>

<tr><th colspan=6>

<table

class=kwitansi2 width=800px>

<tr><th

width=550px align=center>yang

mengetahui,<br> Bagian

Administrasi</th>

<th>Tanggal, ".date("d M

Y")."</th></tr>

<tr><th

colspan=2><br><br><br><br><br></th>

</tr>

<tr><th>(".$nama_admin.")</th><th>

(".$nama_siswa.")</th></tr>

</table>

</th></tr>

</table>";

echo "</tr>";

echo "<br><br><br><br>

<form method=post

target=frame

action='transaksi/cetakkwitansi.php'>

<table

width=800px class=tabel2 align=center>

<tr><td><input

type=hidden name=harga_barang

value='".$harga_barang."'>

<input

type=hidden name=tanggal

value='".date("d M Y")."'>

<input

type=hidden name=nama_siswa

value='".$nama_siswa."'>

<input

type=hidden name=nama_barang

value='".$nama_barang."'>

<input



<input

type=hidden name=no_transaksi

value='".$no_transaksi."'>

<input

type=hidden name=nomor_induk

value='".$nomor_induk."'>

<td

align=right><input type=submit

class=button name=cetak value='cetak

kwitansi pembayaran non spp'></td></tr>

</table></form>";

}

}

?>

</body>

</html>

16. Tunggakan.php



Transitional//EN"



<html


<head>



/>


</head>

<body>

<h1>Tunggakkan</h1>

<?







if($in=='input')

{

echo laporan_tunggakan();

}

else

{

echo form_search();

}

if($submit=='Jatuh Tempo')

{

$d=date("m");

echo update_tunggakan();

echo lihat_tunggakan();

}

if($submit=='cari')

{

if($tahun_ajaran=='')

{


mengisi tahun ajaran sebelum melakukan

pencarian</h4>";

}

else

{

echo cari();

}

}

?>

</body>

</html>

TAMPILAN PROGRAM

1. Tampilan Menu Login

2. Tampilan Menu Utama (Admin)

3. Tampilan Menu Master Data Siswa

a. Lihat Data Siswa

b. Input Data Siswa

4. Tampilan Menu Master Data Kelas

a. Lihat Data Kelas

b. Input Data Kelas

5. Tampilan Menu Transaksi SPP

a. Search Transaksi

b. Input Transaksi SPP

c. Cetak Kwitansi

6. Tampilan Menu Laporan ( Keuangan)

a. Laporan Tunggakan

b. Laporan Penerimaan Kas

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SEKOLAH...

Documents

Transcript of PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SEKOLAH...