Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual

Roni Faslah, S.Pd., MM – Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta 1

Pengembangan Media Presentasi

Dengan Microsoft PowerPoint 2003 Roni Faslah, S.Pd., MM

Tujuan: Melalui modul ini diharapkan peserta diklat trampil membuat media pembelajaran

berbasis IT, dengan berketerampilan khusus yaitu:

1. Trampil mendesain pesan pembelajaran otomatis

2. Trampil membuat link

3. Trampil menggabungkan file auido dan video

A. Desain Pesan Pembelajaran Otomatis

Persentasi otomatis juga diperlukan ketika presenter diberikan waktu yang

terbatas untuk mempresentasikan makalah atau materi. Sehingga melalui desain

presentasi otomatis, presenter dapat mengatur secara otomatis pergerakan dari satu slide

ke slide berikutnya dengan durasi yang telah ditetapkan.

Presentasi otomatis juga akan sangat membantu bagi guru atau presenter karena

tanpa perlu berada didekat komputer atau memerlukan bantuan orang lain untuk

menggerakkan slide. Tetapi presentasi otomatis tidak dapat digunakan pada saat seksi

tanya jawab. Oleh karena itu sangat disarankan agar presenter memiliki dua bentuk slide

presentasi yaitu dalam bentuk on klik dan otomatis.

Langka-langkah desain prsentasi otomatis

a. Animasi teks, gambar dan objek lainnya dibuat secara otomatis dengan mengubah

start On Click menjadi With Previous:

- Blok atau klik teks yang akan dibuatkan animasinya

- Klik Menu Slide Show, pilih Custom Animation, sehingga muncul disamping

kanan template Custom Animation

2

- Teks dalam kondisi diblok, klik tombol Add Effect, kemudian pilih animasi

yang dikehendaki.

Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual

Roni Faslah, S.Pd., MM – Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta 3

- Ubah animasi dari On Click menjadi With Previous

-

b. Demikian seterusnya untuk teks dan gambar yang lain. Perlu diingat, pada saat

membuat animasi, teks atau objek yang pertama kali dibuatkan animasi maka teks

tersebut yang akan pertama kali muncul.

Pembuatan Delay (Waktu Tunda Penayangan Objek)

Prsenter perlu memperhatikan skenario setiap slide yang akan ditampilkan.

Artinya presenter memahami benar time line kemunculan setiap objek, objek yang

tampil pertama kali, kedua, ketiga dan seterusnya. Contoh:

Waktu (Durasi) Objek yang tampil

0 detik pertama Tema Presentasi misalnya: Proposal Penelitian

3 detik berikutnya Judul Penelitian, misalnya: Hubungan Antara Motivasi

Belajar dengan Prestasi Belajar Siswa SMA Negeri 1 Parung

45 detik berikutnya Nama Presenter, misalnya Romeo

47 detik berikutnya Objek twity

60 detik Pindah ke slide ke dua

Untuk kebutuhan ini, perlu didesain delay objek yang akan ditampilkan berikutnya (3,

45, 47 detik berikutnya).

4

Teknisnya adalah:

- Blok objek yang kedua akan ditampilkan

- Tambahkan efek dengan with previous

- Klik tanda panah yang ada dikanan pada nama animasi yang telah didesain

- Pilih timing

- Tambahkan Delay menjadi 3 detik, OK

- Dan seterusnya untuk teks atau objek yang lain dengan Delay yang semakin lama.

Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual

Roni Faslah, S.Pd., MM – Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta 5

Perpindahan Antar Slide (Slide Transition)

Prsenter perlu mengatur durasi perpindahan setiap slide. Durasi ini sangat

tergantung dari banyak sedikit informasi yang akan disampaikan, sehingga setiap slide

akan memiliki durasi yang berbeda-beda.

Langkah-langkah:

- Klik Menu Slide Show kemudian pilih Slide Transition

- Pada panel slide transition yang terdapat

di sebelah kanan, tentukan transisi yang

dikehendaki, kemudian pada Advance

Slide, ganti On mouse click menjadi

automatically after misalnya 1 menit.

- Dan seterusnya untuk slide-slide berikutnya.

6

B. Hyperlink

Hyperlink diperlukan untuk membantu dan memandu prsenter menentukan dan

menumkan secara cepat slide yang dikehendaki, ini menjadi bagian penting ketika sesi

tanya jawab dan jumlah slide presentasi banyak, sehingga cukup tekan tombol tertentu

yang telah disiapkan, maka slide yang dimaksud dapat ditampilkan.

Langkah-langkah:

- Buatlah tombol dengan memanfaatkan AutoShapes pada Menu Bar Drwaing

(Terdapat di bawah layar monitor)

- Misalnya tombol Home untuk kembali ke slide awal dan tombol Menu untuk

kembali ke menu

- Blok atau Klik Tombol Home, Pilih Menu Insert, Pilih Hyperlink

Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual

Roni Faslah, S.Pd., MM – Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta 7

- Pada Panel Edit Hyperlink, Klik Tombol Place This Document, dan klik Slide 1

Catatan:

Hyperlink dapat dibuat jika semua lide yang akan dibuatkan tombol penghubung telah

disiapkan.

C. Menyisipkan Sound dan Movie Microsoft PowerPoint 2003 dapat menampilkan sound dan movie dalam bentuk

(ber-extention) MP3, WAV, MPG, AVI dan semua format file yang dapat digerakkan

atau dapat dieksekusi dengan Windows Media Player serta dapat menampilkan file-file

flash dalam format swf.

Menyisipkan background suara

- Klik menu insert, pilih movies and sound, pilih sound from file

8

- Cari sound, misalnya mp3, OK

- Klik tombol Automatically

- Pada Panel Custom Animation (sebelah

kanan), ganti start after previous menjadi

with previous dan tentukan effect

option-nya.

Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual

Roni Faslah, S.Pd., MM – Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta 9

Effect

Efek start playing menjadi From time: 0 detik

Stop playing menjadi after current slide atau slide tertentu

Timing

Start With Prevoiu

Delay 0 detik

Rewind when done playing jika diceklist artinya suara akan diulang setelah selesai

Tiggers untuk menentukan kapan dimulainya suara

Sound Setting

Klik volume yang dikehendaki

Display option untuk menyembunyikan icon

sound

10

Menyisipkan Movie Klik menu insert, pilih movies and sounds, pilih movies from file

Tentukan movie-nya klik ok

Tentukan movie-nya, OK

Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual

Roni Faslah, S.Pd., MM – Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta 11

Automatically, movies bergerak otomatis

When Clicked, movies bergerak setelah diklik

Pada kondisi automatically perlu beberapa modifikasi

seting custom animation

Start menjadi With Pervous

Effec Option menjadi

Effect

Efek start playing menjadi From time: 0 detik

Stop playing menjadi after current slide atau slide tertentu

12

Timing

- Start With Prevoius

- Delay 0 detik

- Rewind when done playing jika

diceklist artinya suara akan

diulang setelah selesai

- Tiggers untuk menentukan kapan

dimulainya suara

Movies Setting

Klik volume yang dikehendaki

Zoom to full screen (menampilkan movie dalam full screen)

Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual

Roni Faslah, S.Pd., MM – Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta 13

Menyisipkan Movie Melalui Control Tool Box

Movie yang ukuran file besar terkadang tidak dapat digerakkan melalui Menu Insert

Movies and Sounds. Menyiasati hal ini dapat melalui Menu Control Tool Box

Langkah-langkah:

Tampilkan menu control tool box

dengan klik menu View, pilih

Toolbars, pilih Control Toolbox

Kemudian arahkan mouse pada

more control dan pilih Windows

Media Player

14

Tekan dan gerakkan mouse untuk membentuk tampilan windows media player

Windows media player dalam kondisi diblok, Klik tombol Properties. Kemudian ketik

alamat menyimpan movie beserta extentionya pada kotak URL. Misalnya: D:\ok.mpg

Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual

Roni Faslah, S.Pd., MM – Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta 15

Menyisipkan File Flash Menyisipkan Movie Melalui Control Tool Box

Movie yang ukuran file besar terkadang tidak dapat digerakkan melalui Menu Insert

Movies and Sounds. Menyiasati hal ini dapat melalui Menu Control Tool Box

Langkah-langkah:

Tampilkan menu control tool box

dengan klik menu View, pilih

Toolbars, pilih Control Toolbox

Kemudian arahkan mouse pada

more control dan pilih

Shockwave Flash Object

16

Tekan dan gerakkan mouse untuk membentuk tampilan shockwave flash object

Shockwave flash object dalam kondisi diblok, Klik tombol Properties. Kemudian ketik

alamat menyimpan movie beserta extentionya pada kotak movie. Misalnya: D:\gado-

gado\ekonomi.swf