Pengelolan Sistem Informasi Provinsi Jawa Tengah · Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang...
Transcript of Pengelolan Sistem Informasi Provinsi Jawa Tengah · Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang...
disampaikan dalam :
Mewujudkan Kedaulatan Pangan Jawa Tengah Melalui Penguatan Kelembagaan Pangan dan Peningkatan Koordinasi Dengan
Pemanfaatan Teknologi Informasi
Semarang, 29 April 2015
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKAPROVINSI JAWA TENGAH
Pengelolan Sistem Informasi
Provinsi Jawa Tengah
IntegrasiAdanya saling keterkaitan antar sub sistem sehinggadata dari satu sistem secara rutin dapatmelintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebihsistem yang lain.
PENGELOLAAN SUB DOMAIN WEB SKPD
1. www.jatengprov.go.id 17. bakorwil1.jatengprov.go.id
2. nakertransduk.jatengprov.go.id 18. bakorwil2.jatengprov.go.id
3. simbangda.jatengprov.go.id 19. bakorwil3.jatengprov.go.id
4. arpusda.jatengprov.go.id 20. dinhut.jatengprov.go.id
5. badandiklat.jatengprov.go.id 21. dinkes.jatengprov.go.id
6. bappeda.jatengprov.go.id 22. dinkop-umkm.jatengprov.go.id
7. binamarga.jatengprov.go.id 23. dinperindag.jatengprov.go.id
8. binsos.jatengprov.go.id 24. dinpora.jatengprov.go.id
9. birohumas.jatengprov.go.id 25. dinsos.jatengprov.go.id
10. bkd.jatengprov.go.id 26. dppad.jatengprov.go.id
11. bkp.jatengprov.go.id 27. inspektorat.jatengprov.go.id
12. blh.jatengprov.go.id 28. esdm.jatengprov.go.id
13. bp3akb.jatengprov.go.id 29. dinhubkominfo.jatengprov.go.id
14. psda.jatengprov.go.id 30. dinbud.jatengprov.go.id
15. jdihukum.jatengprov.go.id 31. dinpendik.jatengprov.go.id
16. dinakkeswan.jatengprov.go.id 32. bpmd.jatengprov.go.id
33. kipjateng.jatengprov.go.id 45. satpolpp.jatengprov.go.id
34. organisasi.jatengprov.go.id 46. rsjd-surakarta.jatengprov.go.id
35. korpri.jatengprov.go.id 47. setbakorluh.jatengprov.go.id
36. kpid.jatengprov.go.id 48. rsud-kelet.jatengprov.go.id
37. ppid.jatengprov.go.id 49. rsmoewardi.jatengprov.go.id
38. perwakilan.jatengprov.go.id 50. rsjd-klaten.jatengprov.go.id
39. dinpertantph.jatengprov.go.id 51. balitbangjateng.go.id
40. kapalkartini.jatengprov.go.id 52. rsjd-sujarwadi.jatengprov.go.id
41. pijt.jatengprov.go.id 53. rsmargono.jatengprov.go.id
42. cipkataru.jatengprov.go.id 54. birokeuangan.jatengprov.go.id
43. rs-amino.jatengprov.go.id 55. bpbdjateng.info
44. rstugurejo.com 56. diskanlut-jateng.go.id
PENGELOLAAN SUB DOMAIN WEB SKPD
APLIKASI DI SKPD
NO. Subdomain Pengelola Keterangan
1. Lpse.jatengprov.go.id Dinhubkominfo NOC
2. Simjt.jatengprov.go.id Dinhubkominfo NOC
3. Sie.jatengprov.go.id Dinhubkominfo NOC
4. Laporgub.jatengprov.go.id Dinhubkominfo NOC
5. Simpjr.jatengprov.go.id Dinhubkominfo NOC
6. Simtrayek.jatengprov.go.id Dinhubkominfo NOC
7. Sipkd.jatengprov.go.id Biro Keuangan NOC
8. Simpeg.jatengprov.go.id BKD NOC
9. Simbangda.jatengprov.go.id Biro Bangda NOC
10. sippd-jateng.info Bappeda -
11. Simwas.jatengprov.go.id Inspektorat NOC
12. Arsip.jatengprov.go.id Arpusda NOC
13. adminduk.jatengprov.go.id Nakertransduk -
14. Intrahumas.jatengprov.go.id Biro Humas NOC
PERANAN INFORMASI
GEOSPASIAL UNTUK
PENGELOLAAN SUMBER DAYA
DAN PENGEMBANGAN EKONOMI
Analisis Sosial
Ekonomi
Pemukiman
Kebencanaan
Pertambangan Kehutanan
Pemilihan
Lokasi
Pertanian
Implementat
ion and
Action
Decisio
n-
Making
Planning
Acquisition &
Measurement
Analisys
Computation
Visualisation
Geospatial Information
Support Business
Processes
Deskto
p
Mobil
e
We
b
34.674.870 Penduduk
96 SDM IT
??? Kompeten IT
16.000 PNSReformasi Birokrasi
Melalui
Peningkatan TIK
Jumlah penduduk ke-3 di Indonesia
PNS Pemprov Jateng
SDM berlatar belakang Pendidikan IT
Bekerja full TIK
TANTANGAN TIK PEMPROV JATENG
Government Resources
Management System
GRMS
Aplikasi GRMS: e-Budgeting :
“ efisiensi anggaran 5 sampai dengan 10 % karena standarisasi harga & analisa standar belanja “
e-Project Planning :
“ Terencananya proses pengadaan barang jasa & pengelolaan keuangan untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan paket pekerjaan, waktu mulai & selesai pekerjaan, jenis & metode pekerjaan serta alokasi anggaran yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai yang ada di DPA”
Aplikasi GRMS: e-Delivery
“bentuk kontrak/SPK dan/atau KPBJ di lingkungan pemerintah terstandar dan dibuat dalam hitungan menit setelah penentuan pemenang lelang/ pengadaan“
e-Controlling
“aktivitas pelaksanaan kegiatan & penyerapan anggaran serta permasalahan yang timbul dalam proses adminitrasi, fisik pekerjaan dan realisasi keuangan dapat diketahui oleh pimpinan dari mana saja by internet“
e - Performance
“ terukurnya pencapaian kinerja aktivitas pelaksanaan kegiatan & penyerapan anggaran sesuai dengan rencana, target, tolak ukur, belanja dan jadwal secara otomatis & didapatnya informasi kinerja personil dalam melaksanakan tugas-tugasnya”
The important of People, Process & Technology
16
VISI“Mewujudkan layanan pemerintahan yang
transparan, responsif dan berkelanjutan”
Mempercepat dan
memperluas
layanan pemerintah
MISI
Koordinasi dan
Kerjasama Antar
Instansi
Kualitas Layanan Publik
Efisiensi &
Efektivitas
Pemerintahan
E-GOVERNMENT NASIONAL
Fokus Layanan e-Government
G2G: Government to Government
G2C: Government to Citizen
G2B: Government to Business
G2E: Government to Employee
Kebijakan dan Regulasi e-Government
Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan Dan
Strategi Nasional Pengembangan e-Government.
UU 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
UU 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.
UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.
UU No.23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Perpres 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaran Sistem dan
Transaksi Elektronik
Kepmenkominfo 55/Kep/M.Kominfo/12/2012 ttg Panduan
Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah
Pergub 45 tahun 2013 tentang pengelolan TIK di Provinsi Jawa Tengah
NO KEGIATANTELAH
DILAKSANAKAN
SEDANG
DILAKSANAKANAKAN DILAKSANAKAN
1 2 3 4 5
BID. KOMUNIKASI
DAN INFORMATIKA
Telematika
1 Mengembangkan
pengelolaan jaringan
SIJOLI
Meningkatnya kapasitas
jaringan koneksitas
Backbone di Simpul
Setda dan Simpul
Madukoro
Pemasangan backbone
menggunakan Fiber Optic
di Simpul Srondol : Diklat,
BLH, BKD, Arpus dan
Simpul Pemuda dan Simpul
Tarubudoyo
Pemasangan backbone
menggunakan Fiber Optic di
Semua Simpul dan SKPD
2 Meningkatnya
kapasitas Bandwidth
Kapasitas Bandwidth
100 Mbps Akses Global
dan 50 Mbps Akses
Domestik.
Kapasitas Bandwidth 100
Mbps Akses Global dan 50
Mbps Akses Domestik,
serta 100 Mbps Global
Backup
Kapasitas Bandwidth
400Mbps Akses Global dan
50 Mbps Akses Domestik,
200 Mbps Global Backup
3 Data Center Mengoptimalkan fungsi
Network Operation
Control (NOC) sebelum
terbangunnya Data
Center
Merancang dan
berkoordinasi rencana
pembangunan Data Center
Mewujudkan pembangunan
Data Center
ARAH KEBIJAKAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
DI PROVINSI JAWA TENGAH
NO KEGIATANTELAH
DILAKSANAKAN
SEDANG
DILAKSANAKANAKAN DILAKSANAKAN
1 2 3 4 5
BID. KOMUNIKASI
DAN INFORMATIKA
Telematika
5 Meningkatnya SDM
TIK
Pelatihan SIMAYA bagi
Admin 60 SKPD, dan
Pelatihan Pengguna
SIMAYA di
Dinhubkominfo
Pelatihan Pengguna
SIMAYA di Dinlutkan, BKD
Pelatihan Pengguna SIMAYA
di 10 SKPD
6 Terbentuknya Unit
LPSE
38 LPSE terdiri dari : 1
LPSE Prov Jateng, 3
LPSE PT (Undip,
Unnes, Unsoed), 35
LPSE Kab/Kota
40 LPSE terdiri dari : 1
LPSE Prov Jateng, 4 LPSE
PT (Undip, Unnes, Unsoed,
UNS), 35 LPSE Kab/Kota
Mengusulkan Unit Khusus
LPSE bukan Ad Hoc
7 Fasilitasi Bintek
Pengguna LPSE
Penggunaan Aplikasi
SPAMKODOK pada
SPSE v 3.5
Penggunaan aplikasi
SPAMKODOK pada SPSE
v 3.5, Bintek persiapan
SPSE V 4.0
Migrasi SPSE v 3.6 ke SPSE
v 4.0 pada Tahun 2016
ARAH KEBIJAKAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
DI PROVINSI JAWA TENGAH
Jaringan 20% FO, lainnya Wireless/ Radio
Bandwidth Server 250 Mbps (Hingga Tahun Anggaran 2015)
Rincian
SIJOLI 100 Mbps Internet GLOBAL
SIJOLI 100 Mbps Internet GLOBAL Backup
SIJOLI 50 Mbps Internet DOMESTIK
Melayani 60 SKPD Prov. Jateng
Network Operating Centre (NOC) Bukan Data Center
SERVER hanya di tempatkan di Ruang berukuran 4 x 5m di Gedung A Setda Lantai IV.
KONDISI JARINGAN
SEKARANGUntuk Coverage Network tersebar di masing-masing SKPD dan dilakukan
pemetaan jaringan berdasarkan wilayah yang ada yaitu :
Network Operation Center sebagai pusat kendali Infrastruktur Jaringan.
Range Pahlawan (Gd. Gubernuran Lantai 13) Network SKPD di lingkungan
/ wilayah PahlawanSimpul Pahlawan
Range Network Pemuda (Gedung Bappeda) yaitu Network SKPD berada
di lingkungan / wilayah pemuda- Simpul Pemuda
Range Network Madukoro (Gedung Binamarga) Network SKPD berada di
lingkungan / wilayah Madukoro Simpul Madukoro
Range Network Srondol (Gedung BLH Badan Diklat) Network SKPD
berada di lingkungan / wilayah SrondolSimpul Srondol
Range Network Tarubudaya (Gedung BKP) Network SKPD berada di
lingkungan / wilayah Tarubudaya Simpul Tarubudaya
KONFIGURASI VPN IP
(VIRTUAL PRIVATE NETWORK INTERNET PROTOCOL )
Aplikasi (Kondisi Saat ini)
1. Aplikasi yang ada di Provinsi Jawa Tengah yang sudahada saat ini belum terintegrasi satu sama lainwalaupun telah dirancangkan terintegrasi sejak 2013;
2. Aplikasi yang akan diintegrasikan adalah : SIPKD,SIPPD, SIMBANGDA, SIMPEG, SIMWAS, SIMPJR,SIM JT, SIM TRAYEK, SIM PENDAPATAN,LAPORGUB.JATENGPROV.GO.ID (Internet & SMS),ARSIP.JATENGPROV.GO.ID
3. Aplikasi semi integrasi adalah : Sistem InformasiEksekutif / SIE (tahun 2014)
Beberapa Contoh Aplikasi di SIJOLI
Applications E-Government Berbasis Fungsi
Sistem Kepemerintahan
Sumber: KepMenKomInfo No. 57/2003
No Pilar 2014 2015 2016 2017 2018
Kebijakan
1 Perda Raperda TIK Perda TIK Kelembagaan Kominfo
2 Pergub PPID Utama ,TIK, LPSE, LembagaKomunikasiSosial(FK-Metra, KIM, FIM, LKM)
PPID Utama,TIK, LPSE, Keamanan Informasi
3 SOP / Pedoman PPID, LPSE, Kontributor Website, Backup Data Server, Pengelolaan Aplikasi, Keamanan Perangkat Keras dan Lunak.
Lembaga dan desiminasi informasi
4 Kominfo 1 Es. III 2 Es. III 1 Es. II / 4 Es. III
5 Pembentukan FK-METRA
15 20 25 30 35
6 PenguatanLembagaKomunikasiMasyarakat
Pembinaan sebanyak 700 LKM di Provinsi Jawa Tengah
7 Kebijakan Pemerintah Daerah Melalui Media Massa
Kebijakan Daerah / Visi Misi Gubernur Jawa Tengah melalui Dialog Interaktif MelaluiMedia elektronik ( Televisi dan Radio), Spot, Video Feature dan kerjasama dengan
pihak ketiga (portal berita nasional)
KEBIJAKAN YANG DIHARAPKAN
No Pilar 2014 2015 2016 2017 2018
8 Pengembangan Media Center Interaktif terpusat
Pengolahan Data terpusat / Situation Room dan media interaktif melalui Video Conference
Aplikasi
9 Integrasi SIM e-budget ting, e- project planning
e- control ling, e–deli very, e-Moni toring Jaring an, Mainte nance mail Server,Upgrade Web jate ngprov. go.id
e- performan ce
e- Aset IntegrasiPerijinanSatu Atap(JatengSingle Windows)
10 Aplikasi Perkantoran / e-papperless
Ujicoba 3 SKPD
Ujicoba 100% SKPD
Digunakan 30% SKPD
Digunakan 60% SKPD
Digunakan 100% SKPD
11 Email jatengprov.go.id
100% Struktural
50% PNS 70% PNS 90% PNS 100% PNS
12 Situation Room (SIE)
4 Sektor RevitalisasiSituation Room
60% SKPD Menyusun Data Online
100% SKPD Menyusun Data Online
100% SKPD terintegrasi
KEBIJAKAN YANG DIHARAPKAN
No Pilar 2014 2015 2016 2017 2018
13 Vi Con 100% Kepala SKPD
100% R. Rapat Support Vicon
50% PNS bisa Vicon
80% PNS bisa Vicon
100% PNS bisa Vicon
14 Dokumentasi Terdokumentasi dan dikelola oleh Kominfo
Infrastruktur
15 Pusat Data Maping Backup Data
Center
DATA CENTER
16 NOC Bertahap akan dilakukan MIGRASI
17 Bandwidth 150 Mbps 250 Mbps 300 Mbps 400 Mbps 500 Mbps
18 Jaringan 20% SKPD FO
30% SKPD FO
40% SKPD FO
60% SKPD FO
100% SKPD FO
SDM
19 Jabatan Fungsional Pranata Komputer
8 org 17 org 85 org (Pembentukan DinasKominfo)
KEBIJAKAN YANG DIHARAPKAN
No Pilar 2014 2015 2016 2017 2018
20 Peningkatan Pendidikan TIK untuk PNS
5 org 40 org
Keterangan :Jabatan Fungsional pranata komputer ideal diperlukan sebanyak 85 org (17 Eselon IV masing-masing eselon 5 org)
KEBIJAKAN YANG DIHARAPKAN
e-Budgeting
2014
e-Project
Planning
2014
-Renc.Pelaksanaan
Kegiatan
-Renc.Penyerapan
-Renc.Pemilihan
Penyedia B/J
e-Controlling
2015
Proses
Pengadaan
Barang/Jasa
e-Sourcing
Standar Teknis
Brg/Jasa Publik
& list kinerja
penyedia
brg/jasa
e-Delivery
2015
e-Contracting
Pembuatan
Kontrak dgn
Standar
Kontrak
Pencairan
Keuangan
(SP2D)
Hasil Kegiatan dr
masing-masing
PA. KPA. PPTK
dibandingkan
dgn Renc.
e-Project
Planning
Proses
Penyusunan
APBD
e-Performance
Pengukuran Kinerja
Instansional:
1. Target & Realisasi
2. Ketepatan Waktu
3. Efisiensi
Anggaran
Catatan : form
LAKIP
- SSH
- HSPK
- ASB
Data
Pelaksanaan
Tugas Personil
(DSS)
e-Procurement
System
2010
Pengukuran
Kinerja personil
Tambahan
Penghasilan
Infrastruktur kunci publik
(digital signature)
e-Simbada
Pencatatan
Aset
Kondisi e-Government yang Diharapkan
L-CA
Score Kinerja
Personil
Government Resouces
Management System
(GRMS)
SIE.JATENGPROV.GO.ID
27/04/20154
4Dinhubkominfo Prov. Jateng