Pengauditan Siklus Produksi dan Personalia

5/28/2018 Pengauditan Siklus Produksi dan Personalia

1/9

PENGAUDITAN SIKLUS PRODUKSI DAN PERSONALIA

6.1 Perencanaan Pengauditan Siklus Prduksi dan Persnalia

a. Siklus Produksi

Siklus produksi berkaitan dengan proses mengubah bahan baku menjadi

barang jadi. Siklus ini meliputi perencanaan dan pengendalian tentang jenis dan

jumlah barang yang diproduksi, tingkat persediaan yang harus diselenggarakan

dan berbagai transaksi serta kejadian yang bersangkutan dengan proses produksi.

b. Siklus Personalia

siklus personalia suatu perusahaan meliputi berbagai kejadian dan

kegiatan yang bersangkutan dengan pemberian kompensasi kepada pimpinan

dan pegawai perusahaan. Kelompok transaksi utama dalam siklus ini adalah

transaksi-transaksi penggajian atau pengupahan. Siklus personalia berkaitan

dengan dua siklus lainnya, yaitu pembayaran kompensasi kepada karyawan dan

pembayaran pajak penghasilan karyawan yang dipotong perusahaan dari

penghasilan karyawan berhubungan dengan transaksi pengeluaran kas dalam

siklus pengeluaran dan pendistribusian biaya tenaga kerja pabrik ke barang

dalam proses berkaitan dengan siklus produksi.

6.2 Tujuan udit Siklus Produksi dan Personalia

a. Siklus Produksi

Tujuan khusus audit untuk siklus produksi adalah sebagai berikut.

Asersi Tu!uan Audit Kel"#k

Transaksi

Tu!uan Audit Sald

Rekening

Ke$eradaan

atau keter%

!adian

Pembukuan transaksi-transaksi

produksi mencerminkan bahan baku,

tenaga kerja, dan o!erhead yang

dibebankan ke produksi dan

pemindahan barang yang telah

Persediaan yang tercantum

dalam neraca secara "isik

benar-benar ada.

#arga pokok penjualan

mencerminkan harga pokok

PENGAUDITAN SIKLUS PRODUKSI DAN PERSONALIA 1


2/9

Kelengka#an

&ak dan

ke'a!i$an

Penilaian atau

#engal%

kasian

Pen(a!ian dan

#engungka#a

n

selesai diproduksi ke persediaan

barang jadi selama periode yang

diperiksa.

Semua transaksi produksi yang

terjadi selama periode yang diperiksa

telah dicatat

Perusahaan klien memiliki hak

kepemilikan atas persediaan yang

dihasilkan dari pencatatan transaksi

produksi.

Transaksi-transaksi produksi telah

dijurnal, diringkas, dan diposting

dengan benar.

$etil transaksi-transaksi produksi

mendukung penyajiannya dalam

laporan keuangan termasuk

pengklasi"ikasian dan

barang yang dikirimkan

selama periode yang diperiksa.

Persediaan mencakup semua

bahan baku, produksi selesai,

dan supllies yang ada pada

tanggal neraca.


meliputi pengaruh semua

transaksi penjualan selama

periode yang diperiksa.

Perusahaan klien memiliki hak

pemilikan yang sah atas

persediaan yang ada pada

tanggal neraca.

Persediaan telah dinyatakan

sebesar harga terendah di

antara harga pokok dan harga

pasar.


didasarkan atas metoda aliran

harga pokok yang diterapkan

secara konsisten.

Persediaan dan harga pokok

penjualan telah diidenti"ikasi

dan dikelompokkan dengan

benar dalam laporan

keuangan.



3/9

pengungkapan. Pengungkapan tentang dasar

penilaian persediaan dan

penggadaian atau penjaminan

persediaan telah memadai.


Tujuan khusus audit untuk siklus produksi adalah sebagai berikut.

Asersi Tu!uan Audit Kel"#k Transaksi Tu!uan Audit Sald

Rekening

Ke$eradaan

atau keter%

!adian

Kelengka#an

&ak dan

ke'a!i$an

Penilaian atau

#engal%

kasian

%iaya gaji dan upah serta biaya PPh

karyawan dalam pembukuan

berkaitan dengan kompensasi atas

jasa yang diberikan selama periode

yang diaudit


karyawan mencakup semua biaya

yang terjadi untuk jasa personalia

selama periode yang diaudit.


karyawan telahi dihitung dengan teliti

dan telah dicatat.

Saldo utang gaji dan upah

serta utang PPh karyawan

mencerminkan jumlah yang

terutang per tanggal neraca.

&tang gaji dan upah serta

utang PPh karyawan

mencakup semua utang

kepada karyawan dan utang

kepada negara per tanggal

neraca.


utang PPh karyawan adalah

kewajiban perusahaan klien.


utang PPh karyawan telah

dihitung dengan teliti dan

telah dicatat.

$istribusi biaya tenaga kerja

pabrik telah dihitung dan

dicatat dengan benar.



4/9

Pen(a!ian dan

#engungka#a

n


karyawan telah diidenti"ikasi dan

dikelompokkan dengan benar dalam

laporan rugi-laba.


utang PPh karyawan telah

diidenti"ikasi dan diklasi"ikasi

dengan benar dan neraca.

'aporan keuangan telah

memuat pengungkapan yang

tepat tentang program pensiun

dan program bene"it lainnya.

6.) *aterialitas+ Risik ,a'aan+ dan Prsedur Analitikal Siklus Prduksi dan

Persnalia

a. Siklus Produksi

(aterialitas

$alam perusahaan dagang dan manu"aktur, persediaan biasanya material dan

persediaan biasanya sangat menentukan dalam menilai kewajaran atas

laporan keuangan yang diaudit. #al utama yang harus diperhatikan dalam

menilai pengalokasian materialitas adalah penentuan besarnya salah saji yang

akan bisa memengaruhi keputusan para pemakai laporan keuangan.

Pertimbangan kedua adalah berkaitan dengan biaya untuk mendeteksi

kekeliruan.

)isiko %awaan

&ntuk perusahaan manu"aktur atau perusahaan dagang, risiko pengendalian

persediaan seringkali ditetapkan pada tingkat maksimum atau mendekatimaksimum karena alasan-alasan berikut.

a* +olume transaksi pembelian, produksi, dan penjualan yang memengaruhi

rekening-rekening ini biasanya tinggi sehingga meningkatkan

kemungkinan terjadinya salah saji.

b* Sering dijumpai berbagai masalah dalam pengidenti"ikasian, pengukuran,

dan pengalokasian biaya yang dibebankan ke persediaan.



5/9

c* enis persediaan yang sangat beraneka ragam seringkali membutuhkan

prosedur khusus untuk menentukan kuantitas persediaan.

d* Persediaan kadang-kadang disimpan di gudang pada lokasi yang berbeda

sehingga mempersulit pengawasan "isik.

e* enis persediaan yang beraneka ragam bisa menimbulkan persoalan dalam

penentuan kualitas dan nilai pasarnya.

"* Persediaan sangat rentan terhadap kerusakan, keuangan, dan berbagai

"aktor lainnya yang berpengaruh terhadap kebenaran penilaian persediaan.

g* Persediaan bisa dijual disertai hak pembeli untuk mengembalikannya dan

perjanjian untuk dibeli kembali.

Prosedur nalitis

Prosedur analitis adalah prosedur yang murah dan bisa memberi sinyal

kepada auditor tentang adanya salah saji potensial. pabila laporan keuangan

yang akan diaudit menunjukkan kecenderungan meningkatnya laba kotor

dibarengi dengan adanya kenaikan dalam jumlah hari perputaran persediaan,

maka ada kemungkinan persediaan telah lebih saji.


(aterialitas

Perkembangan yang pesat pada perusahaan-perusahaan jasa menyebabkan

semakin pentingnya peranan tenaga kerja sehingga siklus jasa personalia pada

banyak perusahaan merupakan bidang audit yang material.

)isiko %awaan

Kecurangan merupakan masalah besar bagi auditor. Kecurangan bisa terjadi

pada dua tingkatan. Pegawai yang terlibat dalam proses pembuatan da"tar gaji

bisa memasukkan nama-nama pegawai "ikti" dan selanjutnya mengalihkan

cek gaji yang dikeluarkan perusahaan untuk kepentingan pribadi. Pada

perusahaan manu"aktur, dasar perhitungan upah kotor bisa berupa waktu

danatau jumlah hasil kerja.

Prosedur nalitis

uditor biasanya akan melakukan prosedur analitis pada awal pelaksanaan

audit atas siklus personalia karena prosedur ini cukup murah dibandingkan

dengan prosedur yang lain. Prosedur analitis sangat berman"aat dalam



6/9

mengidenti"ikasi kecurangan potensial. $alam hal-hal tertentu, auditor bisa

membuat perkiraan yang akurat tentang biaya tenaga kerja dalam suatu

organisasi.

6.- Perti"$angan Pengendalian Intern Siklus Prduksi dan Persnalia

a. Siklus Produksi

spek-aspek dari kelima komponen sistem pengendalian intern perusahaan bisa

diterapkan pada transaksi dalam siklus produksi. alsa"ah manajemen dan gaya

operasi mencakup pendekatan untuk menghadapi dan memonitor risiko bisnis

yang berkaitan dengan keputusan-keputusan produksi dan tingkat persediaan.

Selain itu kebijakan tentang sumber daya manusia yang berkaitan dengan

pegawai-pegawai di lingkungan produksi akan memiliki dampak yang sangat

besar terhadap penggunaan dan pertanggungjawaban "aktor-"aktor produksi.


kelima komponen pengendalian intern rele!an terhadap siklus jasa personalia.

'ingkungan pengendalian yang baik menghendaki adanya penanggungjawab

atas penggunaan atau penempatan personil dalam perusahaan. (anajemen juga

harus memperhitungkan risiko yang berkaitan dengan kekeliruan atau

kecurangan dalam pengolahan penggajianpengupahan. Pemahaman tentang

komponen in"ormasi dan komunikasi mensyaratkan para auditor untuk memiliki

pengetahuan tentang metoda pengorganisasian dan pengolahan data yang

berkaitan dengan transaksi-transaksi penggunaan tenaga kerja.

6. Akti/itas Pengendalian Transaksi Prses PrduksiDokumen dan Catatan

dapun dokumen yang digunakan dalam pengolahan transaksi-transaksi

produksi /manu"aktur* terdiri atas 0

1rder Pembelian

'aporan Permintaan %ahan

Slip pengeluaran bahan

Kartu aktu



7/9

Kartu Pemindahan

'aporan kti!itas Produksi #arian

'aporan Produk Selesai

%uku Pembantu Persediaan atau ile 3nduk

ile 3nduk %iaya Standar

ile 3nduk Persediaan %ahan %aku

ile 3nduk %arang $alam Proses

ile 3nduk Persediaan %arang adi

Fungsi-fungsi serta Pengendalian yang Berkaitan

Pelaksanaan dan pencatatan transaksi manu"aktur serta pengamanan persediaan

meliputi "ungsi-"ungsi manu"aktur0

Pelaksanaan Produksi

-Perencanaan dan pengawasan produksi

-Pengeluaran bahan baku

Pemindahan %arang

-Pengolahan barang diproduksi

-Pengamanan persediaan

Pencatatan Transaksi (anu"aktur Perusahaan

-(enentukandan mencatat biaya produksi

-(enetapkan kebenaran saldo persediaan

Pelaksanaan "ungsi-"ungsi diatas menyangkut berbagai departemen seperti

departemen perencanaan dan pengawasan, departemen produksi, gudang, pencatat

waktu kerja, barang jadi, akuntansi biaya, dan akuntansi keuangan.. Pengendalian

atas pelaksanaan produksi dan pemindahan barang berkaitan dengan penetapan

risiko asersi keberadaan atau keterjadian dan kelengkapan untuk transaksi-transaksi

manu"aktur dan persediaan barang yang bersangkutan. Pengendalian yang

berkaitan dengan transaksi persediaan penting dalam penetapan risiko pengendalian

untuk hak dan kewajiban, penilaian dan pengalokasian, serta penyajian dan

pengungkapan transaksi-transaksi manu"aktur dan persediaan.



8/9

Mendapatkan Pemahaman dan Menetapkan Risiko Pengendalian

$alam mendapatkan dan mendokumentasikan pemahaman tentang komponen-

komponen pengendalian intern yang rele!an dengan transaksi-transaksi manu"aktur

auditor mengguanakan prosedur yang sama dengan prosedur audit untuk kelompok

transaksi lainnya. #al ini meliputi re!iew pengalaman masa lalu klien /jika ada*,

mengajukan pertanyaankepada manajemen dan personel produksi lainny, inspeksi

atas dokumen dan catatan produksi, dan melakukan obser!asi atas akti!itas

produksi dan kondisi yang ada. #al itu juga meliputi penggunaan da"tar pertanyaan

pengendalian intern, bagan alir, dan memorandum narati".

Tiga tahapan yang telah kita kenal juga berlaku disini, yaitu mengidenti"ikasi

salah saji potensial, pengendalian yang diperlukan, serta pengujian pengendalian

untuk menetapkan rasio pengendalian atas transaksi-transaksi seperti dalam siklus

pendapatan. Seperti kita ketahui, apabila auditor merencanakan menetapkan risiko

pengendalian pada tingkat rendah berdasarkan prosedur pengendalian terprogram,

maka ia harus menguji pengendalian terprogram, menguji pengendalian computer,

dan menguji prosedur tindak lanjut manual. uditor biasanya menguji

pengendalian manual dengan mengajukan pertanyaa, obser!asi pelaksanaan tugas

masing-masing indi!idu, menginspeksi dokumen-dokumen dan laporan, dan

melakukan ulang sejumlah akti!itas pengendalian oleh auditor sendiri. #asil dari

setiap pengujian tersebut didokumentasikan sebagai dasar auditor untuk

menetapkan risiko pengendalian akhir atas asersi-asersi signi"ikan yang berkaitan

dengan transaksi-transaksi manu"aktur.

RE0ERENSI

usup, l.#aryono.2442.Auditing(Pengauditan).5ogyakarta0%agian Penerbitan Sekolah

Tinggi 3lmu konomi 5KP7.



9/9


Pengauditan Siklus Produksi dan Personalia

Documents

Transcript of Pengauditan Siklus Produksi dan Personalia