Pengantar Teknologi Informasi -...

Pengantar Teknologi Informasi

Wahid Juliyanto Parkelo Wangen

SMP/MTS Kelas VIII

ii iiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIii iiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Pengantar Teknologi Informasiuntuk SMP/MTs Kelas VIII

Penulis : Wahid Juliyanto Parkelo WangenDesain Sampul : Wahyu Dwi LaksonoTata letak : BintangTexUkuran buku : 17,6 x 25 mm

Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional.Dilindungi Undang-undang

Diterbitkan oleh Pusat PerbukuanKementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010

Diperbanyak Oleh .........

004.6WAH WAHID Juliyanto p Pengantar Teknologi Informasi/Wahid Juliyanto, Parkelo . Wangen.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010. viii, 182 hlm.: ilus.; 25 cm

Bibliografi: hlm. 173 Indeks Untuk SMP/MTs kelas VIII ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap) ISBN 978-979-095-187-7 (jil. 2a)

1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. Judul II. Parkelo Wangen

iiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII iiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Kata Sambutan Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya, Pemerintah, dalam hal ini, Departe-men Pendidikan Nasional, pada tahun 2009, telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk dise-barluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (website) Jaringan Pendidikan Nasional. Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pen-didikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009. Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tinggi- nya ilunep arap adap ek s/penerbit yang telah berkenan meng-alihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia. Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak cipta -nya ini, dapat diunduh (down load), digandakan, dicetak, di-alihmediakan, atau difotokopi oleh masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penju -ah aynnalarus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemer .hatni Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun se-kolah Indonesia yang berada di luar -id tapad aggnihes iregen manfaatkan sebagai sumber belajar. Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan man-faatkanlah buku ini sebaik-baiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami harapkan.

Jakarta, …April 2010Kepala Pusat Perbukuan

iv vPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIiv vPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Kata Pengantar Puji syukur ke hadirat Allah SWT atas segala nikmat dan karunia-Nya hingga penulis mampu menyelesaikan buku Peng-antar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII ini. Perkembangan teknologi informasi saat ini telah maju pesat. Indikasi yang mudah dilihat yaitu pada penggunaan telepon genggam yang telah memasyarakat. Selain itu, perkembangan penggunaan internet di masyarakat juga telah meluas. Apalagi dukungan pemerintah terhadap kemudahan akses internet bagi instansi sekolah di semua tingkat. Tingkat penggunaan teknologi informasi tersebut menunjukkan ting-kat kemajuan masyarakat. Penguasaan masyarakat atas teknologi informasi perlu ditingkatkan terus untuk memajukan bangsa secara umum. Oleh karena itu, dibuatlah kurikulum teknologi informasi dan komunikasi di tingkat sekolah menengah pertama. Diharap-kan siswa di tingkat SMP memiliki pengetahuan yang cukup tentang teknologi informasi dan komunikasi. Untuk menun-jang pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi tersebut, perlu adanya buku untuk memandu siswa dalam mempelajarinya. Buku Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII ini disusun mengacu pada Standar Isi Permendik-nas 2006. Setiap materi disajikan dengan lugas dan lengkap. Pada setiap akhir subbab disertai tugas agar siswa meng-ingat kembali materi yang telah dipelajari, baik dengan cara menjawab soal maupun dengan mempraktikkannya. Untuk mengetahui tingkat pemahaman siswa terdapat uji kompe-tensi pada setiap akhir bab. Buku ini juga dilengkapi daftar indeks dan daftar istilah penting. Pada akhir buku diberikan kunci jawaban soal nomor ganjil untuk membantu mengukur tingkat penguasaan materi siswa. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada se-mua pihak yang mendukung penyelesaian buku ini. Penulis menyadari bahwa buku ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk lebih meningkatkan kualitas buku ini. Mudah-mudahan buku ini dapat ikut mendukung kemajuan bangsa di bidang informasi dan komunikasi. Amin.

Penulis

iv vPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIiv vPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Daftar IsiKata Sambutan ............................................................................ iiiKata Pengantar ............................................................................ ivDaftar Isi ...........................................................................................v

Bab 1Mengenal Aplikasi Pengolah Kata ........................................1A. Aplikasi Pengolah Kata .........................................................3

1. Pengertian Aplikasi Pengolah Kata .........................32. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata ..........................3

B. Microsoft Office Word 2007 ..................................................81. Menjalankan Microsoft Office Word 2007 ...............82. Menutup Microsoft Office Word 2007 ......................93. Lingkungan Kerja Microsoft Office Word 2007 ..........................................94. Fasilitas Microsoft Office Word 2007 ...................... 12

Bab 2Mengenal Microsoft Office Word 2007 ............................. 19A. Menu dan Ikon ...................................................................... 21

1. Office Button .................................................................. 212. Ribbon ............................................................................. 223. Quick Access Toolbar .................................................. 314. Pop Up Menu ................................................................. 32

B. Word Options ......................................................................... 331. Kategori Popular ......................................................... 332. Kategori Display .......................................................... 343. Kategori Proofing ......................................................... 354. Kategori Save ................................................................ 365. Kategori Advanced ...................................................... 366. Kategori Customize ..................................................... 377. Kategori Add-Ins ......................................................... 378. Kategori Trust Center ................................................. 389. Kategori Resources ...................................................... 38

Bab 3Menggunakan Microsoft Office Word 2007 ................... 43A. Operasi Dasar ........................................................................ 45

1. Membuat Dokumen Baru ........................................ 452. Mengetikkan dan Mengatur Naskah .................... 46

Diunduh dari BSE.Mahoni.com

vi viiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIvi viiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

3. Menyisipkan dan Mengatur Objek ........................ 574. Menyimpan Dokumen .............................................. 625. Membuka Dokumen .................................................. 636. Mencetak Dokumen ................................................... 64

B. Membuat Dokumen ............................................................ 661. Membuat Surat ............................................................ 662. Membuat Banner ........................................................ 713. Membuat Daftar Isi .................................................... 72

Latihan Semester I ....................................................................... 83

Bab 4Mengenal Aplikasi Pengolah Angka ................................. 87A. Aplikasi Pengolah Angka................................................... 89

1. Pengertian Aplikasi Pengolah Angka ................... 892. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Angka .................... 90

B. Microsoft Office Excel 2007 ................................................ 941. Menjalankan Microsoft Office Excel 2007 ............ 942. Menutup Microsoft Office Excel 2007 .................... 953. Lingkungan Kerja Microsoft Office Excel 2007 ....................................... 954. Fasilitas Microsoft Office Excel 2007 ...................... 98

Bab 5Mengenal Microsoft Office Excel 2007 .............................105A. Menu dan Ikon ....................................................................107

1. Office Button ................................................................1072. Ribbon ...........................................................................1083. Quick Access Toolbar ................................................1164. Pop Up Menu ...............................................................117

B. Fungsi .....................................................................................1181. Fungsi IF .......................................................................1182. Fungsi AND dan OR .................................................1193. Fungsi NOT .................................................................1194. Fungsi NOW dan TODAY .......................................1205. Fungsi SUM, SUMIF dan SUMIFS ........................1206. Fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS ...........................................................................1217. Fungsi MIN dan MAX ..............................................1228. Fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUND ............................................................1229. Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, dan COUNTIF.............................................................12310. Fungsi LEFT, MID, dan RIGHT .............................124

vi viiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIvi viiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

11. Fungsi LEN ..................................................................125C. Excel Options ........................................................................126

1. Kategori Popular .......................................................1262. Kategori Formulas .....................................................1273. Kategori Proofing .......................................................1274. Kategori Save ..............................................................1285. Kategori Advanced ....................................................1296. Kategori Customize ...................................................1297. Kategori Add-Ins ........................................................1308. Kategori Trust Center ...............................................1309. Kategori Resources ....................................................130

Bab 6Menggunakan Microsoft Office Excel 2007 .................135A. Operasi Dasar ......................................................................137

1. Membuat Dokumen Baru ......................................1372. Penanganan Sel dan Data ......................................1383. Menyimpan Dokumen ............................................1514. Membuka Dokumen ................................................1525. Mencetak Dokumen .................................................153

B. Membuat Dokumen ..........................................................1551. Mengolah Data Kelulusan ......................................1552. Mengolah Data Kepegawaian ...............................160

Latihan Semester II....................................................................169Daftar Pustaka ..........................................................................173Indeks .........................................................................................174Glosarium ....................................................................................177Jawaban Soal-Soal Pilihan ..................................................179Lampiran .....................................................................................180

viii PBPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

MengenalAplikasi Pengolah Kata

Pernahkahkamumenggunakankomputeruntukmenulisnaskahcerita,surat,atauartikel?Dokumen-dokumentekstersebut dapat ditulis dan diolah dengan komputer de-ngan menggunakan aplikasi khusus yang dikenal denganistilahaplikasipengolahkata.Apayangdimaksuddenganaplikasipengolahkata?Bagaimanaciri-cirinya?Dapatkahkalianmenunjukkancontohaplikasipengolahkata?Untuklebihmengenalaplikasipengolahkata,ikutilahpembaha-sanberikutinidengansaksama.

Kata kunci: pengolah kata, word processor, Microsoft Office Word.

1

2 3Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2 3Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Peta Konsep

Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• memahamipengertianaplikasipengolahkata,• mengenaljenis-jenisaplikasipengolahkata,• mengidentifikasiaplikasipengolahkata,dan• mengenalaplikasiMicrosoft Office Word 2007.

Tujuan

Aplikasi Pengolah Kata• Definisi• Contoh

Microsoft Office Word 2007• Menjalankan• Menutup• Lingkungan Kerja• Fasilitas

APLIKASI PENGOLAH KATA


A. Aplikasi Pengolah Kata1. Pengertian Aplikasi Pengolah Kata Aplikasi pengolah kata atau yang dikenal dengan is-tilahword processor adalahsebuahprogramaplikasiyangdigunakan untuk membantu membuat dokumen dalambentuk teks. Aplikasi ini banyak digunakan untuk mem-buatberbagaijenisdokumensepertisurat,buku,laporan,maupundokumenlainyangberkaitandenganpemrosesankata-kata. Sesuai dengan namanya, aplikasi pengolah katamempunyai berbagai fitur untuk pemrosesan kata. Diantara fitur-fitur tersebut antara lain fitur pengecekanejaan, pengecekan tata bahasa, penerjemah bahasa, pen-carian dan penggantian kata, kamus, dan sebagainya.Selainitu,jugadilengkapidenganbeberapafiturtambahansepertifituruntukmenyisipkandanmengaturobjekgam-baratautabelmeskipunsecarasederhana.

Gambar 1.1Fiturpengecekanejaanpadaaplikasipengolahkata.

2. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata Banyakaplikasipengolahkatayangdapatkitatemu-kandimasyarakat.Berbagaiperusahaanperangkatlunakmenawarkan produknya dengan berbagai keistimewaandan keunikannya masing-masing. Untuk merebut pasar,perusahaan-perusahaan tersebut berlomba-lomba untukmengembangkan produknya. Beberapa aplikasi pengolahkata yang banyak dijumpai di masyarakat antara lain se-bagaiberikut.

a. WordPad WordPad merupakan aplikasi pengolah kata seder-hana yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Aplikasi inididistribusikan bersama dengan sistem operasi Windows.WordPad secaraotomatisterpasangpadasistemkomputerketikaseseorangmenginstalsistemoperasiWindows.

� �Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII� �Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

DokumenyangdibuatdenganmenggunakanWordPad mempunyaipengenal.rtf.Meskipundemikian,aplikasiinimampu mengenali beberapa tipe dokumen dari aplikasilain.Beberapadiantaranyayaitudokumendenganformat.txt,.doc,dan.wri.Halinimemungkinkankitauntukmem-bukadokumenMicrosoft Office Word (.doc)meskipunkitatidakmempunyaiaplikasiMicrosoft Office Word.

Gambar 1.2JendelaaplikasiWordPad.

b. Microsoft Office Word Microsoft Office Word adalah aplikasi pengolah katayang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi iniberada dalam satu paket program Microsoft Office. Untukdapatmenggunakannya,kitaharusmenginstalnyaterlebihdahulupadakomputeryangkitagunakan. PengolahkataMicrosoft Office Word mempunyaifituryang lebih lengkap jika dibandingkan dengan fitur yangterdapatpadaaplikasipengolahkataWordPad.Fitur-fiturtersebutterusdikembangkankeversiselanjutnya.Halinidilakukanuntukmemenuhikebutuhanpasardanmemu-dahkanpenggunadalammengoperasikanaplikasiini. Seiringdenganperkembanganzaman,aplikasiMicro-soft Office Word telahberkembangmulaidariversi97,2000,XP,2003,2007,dan2008.Setiapperkembangandariversilama ke versi baru selalu diikuti dengan penyempurnaanprogram, penambahan fitur-fitur baru, dan perbaikantampilanprogram. DokumenyangdibuatdenganmenggunakanMicrosoft Office Word versi2003dansebelumnyamempunyaiformat.doc.AdapundokumenyangdibuatdenganmenggunakanMicrosoft Office Word versi2007dansesudahnyamempu-nyaiformat.docx.Microsoft Office Word jugadapatmenge-nalidokumendenganformat.txt,.wri,.rtf,.wps,.wpd,.htm,.html,dan.xml.


c. Open Office.org Writer Open Office.org Writer merupakan aplikasi pengolahkatayangtergolongopen source (untukmengetahui lebihlanjuttentangsoftware open source,kunjungihttp://www.opensource.org).AplikasiinidiproduksiolehSun Microsys-tems dan didistribusikan bersama aplikasi perkantoranlainnyadalampaketOpen Office.org.Harganyayangmurahdan didukung fitur-fitur yang lengkap serta kemudahandalampengoperasiannyamembuataplikasiinibanyakdi-minatiolehmasyarakat.Denganjumlahpemakaiyangte-rusbertambah,aplikasiinitelahmenjadipesaingMicrosoft Office Word. DokumenyangdibuatdenganmenggunakanOpen Of-fice.org Writer mempunyaiformat.odt.AkantetapiaplikasiOpen Office.org Writer jugamampumengenalidokumende-nganformat.txt,.swx,.doc,.rtf,.sdw,html,.pdb,.xml,dan.psw. Bahkan Open Office.org Writer versi 3.1 sudah dapatmengenalidokumendenganformat.docx.Untukmengeta-huiaplikasi ini lebihlanjut,kitadapatmengunjungisitushttp://www.openoffice.org.

Gambar1.3JendelaaplikasiMicrosoft Of-

fice Word 2007.

Gambar1.4Jendelaapli-kasiOpen Office.org Writer.

6 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

d. WinEdt dan MikTex

WinEdt merupakan text editor yang banyak digu-nakan untuk mengolah kata dengan paket program Mik-

tex. WinEdt dan Miktex merupakan aplikasi yang tergolong shareware. Aplikasi ini banyak digunakan untuk penulisan ilmiah. Aplikasi ini jarang dijumpai di masyarakat Indone-sia karena penggunaannya yang relatif sulit.

Dokumen yang dibuat dengan aplikasi WinEdt mempu-nyai pengenal .tex, .cls, .txt, .bib, .sty, dan sebagainya. Setelah diproses dengan menggunakan Miktex, barulah dokumen tersebut dapat dilihat seperti keluarannya, serta mempu-nyai format .dvi, .ps, dan .pdf. Masing-masing dokumen tersebut dapat dilihat dengan aplikasi dvi viewer (seperti Yap), dan pdf viewer (seperti Adobe Acrobat Reader).

Untuk informasi lebih lanjut tentang WinEdt dan Mik-

tex, kunjungi situs http://www.winedt.com, http://www.winedt.org, dan http://www.miktex.org. Aplikasi ini juga dapat kita download melalui situs tersebut.

Gambar 1.5 Jendela aplikasi WinEdt dan

Yap (dvi viewer).

Contoh 1.1 Identifi kasi aplikasi pengolah kata.

Pada sistem operasi Windows terdapat aplikasi Notepad

yang secara otomatis terinstal pada saat instalasi sistem. Apakah aplikasi tersebut dapat digolongkan sebagai apli-kasi pengolah kata?

Penyelesaian:

Untuk melakukan identifi kasi apakah sebuah aplikasi dapat digolongkan sebagai aplikasi pengolah kata atau tidak, langkah awal yang kita lakukan adalah dengan


1. Apakahyangkamuketahuitentangword processor?Jelaskan!2. Apa yang harus kamu pertimbangkan dalam memilih aplikasi pengolah kata

yangakankamugunakan?Berikanalasanmu!3. Misalpadasuatuketikakamuharusmengerjakansebuahtugasdenganmeng-

gunakan aplikasi pengolah kata. Karena suatu hal, kamu terpaksa berganti-gantiaplikasiyangkamugunakanuntukmengerjakantugastersebut.Apayangakan kamu lakukan agar dapat mengerjakan tugas secara optimal? Jelaskanpendapatmu!

4. Identifikasiapakahaplikasi-aplikasiberikutdapatdigolongkansebagaipalikasipengolahkata?a. Microsoft Office OneNote.b. Abi Word.

Tugas

menjalankanaplikasitersebut.AplikasiNotepadpadasis-temoperasiWindows dapatkitajalankandengancaraklikstart>All Programs >Accessories >Notepad.Setelahkitamenjalankanaplikasiini,dilayarmonitorterlihatjendelaaplikasiNotepad sepertipadagambarberikut.

LingkungankerjaaplikasiNotepadsecarasepintastampaksepertiaplikasipengolahkatasederhana.Namun,setelahmenjelajahimenu-menuyangadapadaaplikasitersebut,ternyatakitatidakmenemukanfasilitas-fasilitasyangter-dapatpadaaplikasipengolahkata.PadaaplikasiNotepad tidakterdapatfiturpengecekanejaanmaupuntatabaha-sa,pengaturanparagraf,maupunfiturpengolahkatalain-nya.Dengandemikian,kitadapatmenyimpulkanbahwaaplikasiNotepad tidakdapatdigolongkansebagaiaplikasipengolahkata.Namunaplikasi inidapatdigunakanun-tukmenyimpancatatan-catatankecil,mengingataplikasiinijauhlebihringandibandingaplikasipengolahkata.

Tips:Dalammelakukaniden-

tifikasisuatuaplikasi,mintalahbantuanpadagurupembimbingatau

orangyanglebihmenge-tahui.Jikadiharuskan

prosesinstalasi,perha-tikanstandarkebutuhanaplikasitersebut,seperti

sistemdanspesifikasihardware.Selainitu,pas-

tikanbahwaaplikasitersebutbebasdarivirus.

Disarankanuntuktidakmelakukanidentifikasi

berbagaiaplikasiuntukmenjagakeamanan,

kestabilan,dankeutu-hansistem.Akanlebihbaikjikakitamencari

informasiaplikasitersebutpadamediamasasepertitabloid

komputeratauinternet.


B. Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2007merupakansalahsatuapli-kasipengolahkatayangbanyakdigunakandimasyarakatIndonesia.Untukitupadabagianinikitaakanmempela-jariaplikasipengolahkatatersebut.

1. Menjalankan Microsoft Office Word 2007 Sebelum kita bekerja dengan suatu aplikasi, langkahyangkita lakukanpertamakaliadalahmenjalankanapli-kasitersebut.UntukmenjalankanaplikasiMicrosoft Office Word 2007 dapat kita lakukan langkah-langkah sebagaiberikut.a. Klikstart.b. PilihAll Programs. JikadigunakanClassic start menu,

pilihPrograms.c. PilihMicrosoft Office.d. PilihMicrosoft Office Word 2007.

Setelahkitalakukanlangkah-langkahdiatas,aplikasiMicrosoft Office Word 2007 akan segera dijalankan. Selan-jutnya, kita tinggal menunggu sampai aplikasi tersebutsiap untuk kita gunakan. Aplikasi Microsoft Office Word 2007 siap untuk kita gunakan jika kita telah melihat jen-delaaplikasitersebutdilayarmonitor. Aplikasi Microsoft Office Word 2007 juga dapat kitajalankan dengan cara klik ganda pada ikon Microsoft Of-fice Word 2007yangterdapatdidesktop.Halinidapatkitalakukanjikadidesktop terdapatikonshortcut Microsoft Of-fice Word 2007.Jikadidesktop tidakterdapatikonshortcut Microsoft Office Word 2007, kita dapat menambahkannyasecaramanual.

Gambar 1.6MenjalankanMicrosoft Office Word

2007melaluistart menu.

9Mengenal Aplikasi Pengolah Kata

2. Menutup Microsoft Offi ce Word 2007

Setelah selesai menggunakan aplikasi Microsoft Offi ce

Word 2007 dan menyimpan pekerjaan kita, kita dapat me-nutup aplikasi tersebut. Langkah-langkah untuk menutup aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 yaitu sebagai berikut.

a. Klik offi ce button.b. Pilih Exit Word. Selain dengan cara di atas, aplikasi Microsoft Offi ce

Word 2007 dapat ditutup dengan cara klik tanda silang yang terdapat di sudut kanan atas jendela aplikasi Micro-

soft Offi ce Word 2007.

Klik ganda ikon

Microsoft Offi ce Word 2007

Gambar 1.7 Menjalankan Microsoft Offi ce Word 2007

melalui ikon di desktop.

Ikon Close

Gambar 1.8 Menutup Microsoft Offi ce Word 2007.

3. Lingkungan Kerja Microsoft Offi ce Word 2007

Sebelum kita bekerja dengan Microsoft Offi ce Word

2007, terlebih dahulu kita mengenal lingkungan kerja aplikasi tersebut. Hal ini kita lakukan agar kita tidak kebi-ngungan pada saat bekerja dengan aplikasi ini.

Tips:

Jalankan dan tutup aplikasi sesuai prose-

dur untuk menghindari kemungkinan keru-

sakan aplikasi.


a. Offi ce Button

Offi ce button adalah menu berupa sebuah tombol de-ngan logo Microsoft Offi ce yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007. Tombol ini ber-isi perintah-perintah yang berkaitan dengan penanganan dokumen, seperti new, open, save, print, dan sebagainya.

Offi ce button

Quick access toolbar

Titlebar

Ribbon

Statusbar

Ruler line

Scrollbar

Zoom toolPreview mode

Work area

Gambar 1.9 Lingkung-an kerja Microsoft Of-

fi ce Word 2007.

Gambar 1.10 Menu pada Offi ce Buuton.


b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar merupakan baris yang berisi ikon-ikon yang terkait dengan perintah-perintah yang paling sering digunakan. Ikon-ikon pada quick access toolbar da-pat kita tambah maupun kita kurangi. Secara default, quick

access toolbar berisi ikon yang terkait dengan perintah save, undo dan redo.

Quick access toolbar terletak di sebelah kiri atas aplika-si Microsoft Offi ce Word 2007 di atas ribbon. Posisi tersebut dapat juga kita pindahkan di bawah ribbon.

Gambar 1.11 Quick access

toolbar di bawah ribbon.

c. Titlebar

Titlebar terletak pada bagian paling atas pada jendela aplikasi. Titlebar pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 memuat nama fi le (dokumen) yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu sendiri. Di bagian kanan titlebar ter-dapat ikon minimize ( ), maximize ( )/restore ( ) dan close ( ). Ikon minimize berfungsi untuk meminimalkan ukuran jendela aplikasi. Ikon maximize dan ikon restore di-tampilkan secara bergantian. Kedua ikon tersebut masing-masing berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela aplikasi dan mengembalikan ukuran jendela aplikasi ke ukuran semula. Adapun ikon close digunakan untuk menu-tup aplikasi.

d. Ribbon

Ribbon terletak di bawah titlebar. Ribbon berupa bilah yang memuat perintah-perintah dalam bentuk ikon berla-bel yang dikelompokkan ke dalam beberapa tab. Pada ma-sing-masing tab, ikon-ikon tersebut masih dikelompokkan lagi ke dalam grup-grup berdasarkan kriteria tertentu. Rib-

bon dapat disembunyikan oleh pengguna aplikasi. Hal ini berguna untuk memperluas area kerja pada saat menggu-nakan aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007.

e. Ruler Line

Ruler line merupakan bagian yang digunakan sebagai alat bantu untuk menentukan ukuran maupun letak se-buah objek. Bagian ini disebut ruler line karena fungsinya yang mirip dengan penggaris.


f. Work Area Work area merupakan bagian dari aplikasi Microsoft Office Word 2007yangterletakdibawahribbon.Padabagi-an inilah kita bekerja. Pada bagian ini kita mengetikkannaskah, menyisipkan gambar, menyisipkan tabel, sertamengaturnaskah.

g. Scrollbar Scrollbar berupabilahdisebelahkanandanbawahjen-delaaplikasiyangdigunakanuntukmenggulungtampilanpadawork area.Scrollbar vertikaldigunakanuntukmeng-gulung tampilan pada work area ke atas atau ke bawah,sedangkanscrollbar horizontaldigunakanuntukmenggu-lungtampilanpadawork area kekananataukekiri.

h. Statusbar Statusbar merupakanbagiandariaplikasiMicrosoft Of-fice Word 2007yangmemuat informasitentangdokumenyang sedang kita kerjakan. Informasi yang dicantumkanpada statusbar antara lain jumlah halaman, nomor hala-mandimanakitasedangbekerja,jumlahkata,danbahasayangdigunakan.

i. Preview Mode Preview mode beradadibagianbawahjendelaaplikasi,bersebelahan dengan statusbar. Tool ini merupakan tool yangdigunakanuntukmemilihbagaimanadokumenyangsedang kita kerjakan ditampilkan di layar monitor. Adalimacarauntukmenampilkandokumen,yaituprint layout ( ), full screen reading ( ),web layout ( ),outline ( ),dandraft ( ).

j. Zoom Tool Zoom tool merupakan tool yang digunakan untukmemperbesarataumemperkeciltampilandokumenpadalayarmonitor.Tool iniberupabilahgeseryangterletakdisudutkananbawahjendelaaplikasi.

4. Fasilitas Microsoft Office Word 2007 Sebagaiaplikasipengolahkata,Microsoft Office Word 2007mempunyaibanyakfasilitas,baikuntukpengolahankatamaupunfasilitaslainyangmendukung.Berikutadalahbeberapafasilitasyangterdapatpadaaplikasitersebut.

a. Find and Replace Find and Replace merupakanfasilitasyangdigunakanuntuk mencari dan mengganti kata berdasarkan kriteriatertentu. Dengan adanya fasilitas ini, kita dapat mencarikatayangkitainginkan.Kitajugadapatmenggantisuatu


kata pada dokumen dengan kata yang lain. Berdasarkankriteria yang kita tentukan, kita dapat mengganti keselu-ruhan kata yang terdapat pada dokumen maupun hanyamenggantibeberapakatasaja.

Kata yang dicari

Kata pengganti

Kriteria pencarian

Gambar 1.12FasilitasFind and Replace pada

Microsoft Office Word 2007.

b. Spelling and Grammar Spelling and Grammar adalahfasilitasyangdigunakanuntukmelakukanpengecekanejaandantatabahasapadadokumenyangkitakerjakan.Denganadanya fasilitas ini,ejaandantatabahasayangtidaksesuaiakandiberitanda,sehinggakitadapatmengetahuikesalahanpadadokumenyang kita kerjakan. Fasilitas ini juga menyediakan daftarkatayangmerupakansinonimatauantonimdarikatayangkitatuliskan.Akantetapi,kata-katayangtersediapadafa-silitasinihanyaterbataspadakata-katadalambahasaIng-grisdanPerancis.Untukkata-katadalambahasalain,kitaperlumendaftarkata-katatersebutkedalamkamus.

Gambar 1.13FasilitasSpelling and Gram-mar padaMicrosoft

Office Word 2007.

c. AutoCorrect AutoCorrect digunakanuntukmembetulkanejaanse-caraotomatis.Denganadanyafasilitasini,kitatidakperlukhawatirdengankesalahanketikyangmungkinkitalaku-kan. Program secara otomatis mengoreksi kesalahan ke-


tik yang kita lakukan pada saat mengetikkan naskah dan segera membetulkannya. Aplikasi menggunakan daftar kemungkinan kesalahan ketik terhadap kata-kata terten-tu untuk melakukan pembetulan dari kesalahan ketik yang kita lakukan. Daftar yang telah tersedia pada aplika-si merupakan daftar dalam bahasa Inggris. Untuk itu, kita perlu mendaftar kata-kata dan kemungkinan salah ketik, jika kita ingin menggunakan bahasa lain.

Gambar 1.14 Fasilitas AutoCorrect pada Micro-

soft Office Word 2007.

d. AutoRecover Jika pada saat kita mengerjakan sebuah tugas, tiba-tiba terjadi program error sehingga program menutup de-ngan sendirinya, maka dokumen yang sedang kita kerjakan akan ikut hilang. Kita tidak mempunyai kesempatan untuk menyimpan dokumen sampai pada saat terakhir kali kita kerjakan. AutoRecover merupakan fasilitas untuk meng-atasi permasalahan tersebut. AutoRecover secara otomatis menyimpan dokumen pada tiap selang waktu tertentu. Dengan demikian, jika aplikasi menutup dengan sendirinya, kita tidak kehilangan dokumen secara keseluruhan meskipun kita belum sempat menyimpannya.

Document recovery

Gambar 1.15 Microsoft Of-fice Word 2007 menampil-

kan Document recovery jika sebelumnya menu-tup dengan sendirinya.


e. WordArt WordArt merupakan fasilitas pada Microsoft Office Word 2007untukmenuliskankata-katasecaraartistik.De-ngan fasilitas ini, kita dapat menghias dokumen menjadilebihmenarik.

f. Drawing Aplikasi Microsoft Office Word 2007 memberikan fa-silitas drawing untuk menggambar objek sederhana. Kitadapatmenggambarobjek,grafik,kurva,maupunbagande-nganmenggunakanfasilitasini.Kitajugadapatmemberiefek sederhana, baik efek dua dimensi maupun efek tigadimensipadaobjekyangkitabuat.

Gambar 1.16WordArt dandrawing padaMicro-


g. ClipArt Selainkitadapatmenggambarobjekdenganfasilitasdrawing,kitajugadapatmenyisipkanobjekberupaClipArt.Microsoft Office Word 2007menyediakanbeberapagambarClipArt yangdapatkitasisipkankedalamdokumen.Kitajugadapatmenyisipkanobjekgambardarifile tersendiri.ObjekberupaClipArt maupungambardarifile dapatkitaberibeberapaefekyangtelahdisediakan.

Gambar 1.17ClipArt Organizer padaMicro-



h. Tabel

Tabel merupakan hal yang selalu terkait dengan peng-olah kata. Banyak dokumen yang kita kerjakan melibatkan tabel. Untuk memudahkan pengerjaan dokumen dalam bentuk tabel, aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 menyedi-akan fasilitas tabel secara khusus. Berbagai bentuk tabel dan format-formatnya telah tersedia pada aplikasi ini. Selain itu, kita juga dapat mengatur tabel sesuai dengan kebutuhan kita dengan cara yang mudah.

i. Equation

Berkaitan dengan penulisan rumus matematis, Micro-

soft Offi ce Word 2007 menyediakan fasilitas Microsoft Equa-

tion untuk menuliskan rumus matematis tersebut. Dengan fasilitas ini, kita dapat menuliskan rumus-rumus matema-tis dengan mudah. Terlebih lagi, rumus-rumus matematis yang sifatnya umum telah tersedia, sehingga kita tidak per-lu mengetikkannya kembali.

Gambar 1.18 Tabel dan Equation pada Micro-


j. Mail Merge

Untuk memenuhi kebutuhan surat menyurat, Micro-

soft Offi ce Word 2007 memberikan fasilitas mail merge. De-ngan fasilitas ini, kita dapat menuliskan sebuah surat yang akan kita kirimkan ke beberapa penerima. Pada surat yang kita tuliskan kita sisipkan beberapa variabel yang berkai-tan dengan penerima surat, seperti nama, alamat, dan sebagainya. Setelah daftar penerima kita masukkan, kita dapat mencetak surat tersebut lengkap dengan identitas penerima. Kita tidak perlu mengetik surat untuk masing-masing penerima.


1. a. Jelaskan cara menjalankan program aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007!b. Bagaimana cara menutup program Microsoft Offi ce Word 2007?

2. Apakah setiap aplikasi pengolah kata mempunyai fi tur yang sama? Jelaskan pendapatmu!

3. Buatlah sebuah surat izin kepada guru wali kelasmu dengan menggunakan apli-kasi Microsoft Offi ce Word 2007! Kumpulkan kepada guru pembimbingmu dalam bentuk fi le!

4. Carilah artikel tentang aplikasi pengolah kata. Kamu dapat mencari di berbagai media seperti tabloid, majalah, buku, atau internet. Berikan komentarmu ten-tang aplikasi pengolah kata yang dimuat dalam artikel yang kamu dapatkan. Kumpulkan artikel dan komentarmu kemudian susunlah menjadi sebuah buku.

Tugas

RangkumanRangkuman

• Apliklasi pengolah kata merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dokumen teks dan pada umumnya mempunyai fi tur pengecekan ejaan dan tata bahasa.

• Contoh aplikasi pengolah kata antara lain WordPad, Microsoft Offi ce Word, Open

Offi ce.org Writer, dan WinEdt.• Lingkungan kerja Microsoft Offi ce Word 2007 antara lain terdiri dari offi ce button,

ribbon, quick access toolbar, work area, ruler line, dan statusbar.• Fasilitas yang terdapat pada aplikasi pengolah kata Microsoft Offi ce Word 2007

antara lain Find and Replace, Spelling and Grammar, AutoCorrect, AutoRecover, WordArt, Drawing, ClipArt, Tabel, dan Equation.

LatihanLatihan

A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu

anggap paling benar!

1. Word processor adalah program aplikasi yang digunakan untuk membuat do-kumen dalam bentuk ....a. gambar c. teksb. animasi d. fi lm

2. Berikut ini merupakan aplikasi yang termasuk word processor, kecuali ....a. Microsoft Offi ce Word c. WinEdt

b. CorelDraw d. WordPad

3. Program pengolah kata yang terdapat dalam satu paket bersama sistem ope-rasi Windows adalah ....a. WordPad c. Microsoft Offi ce Word

b. WinEdt d. Microsoft Offi ce Excel

1� PBMengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

4. Banyaknyaaplikasiword processor disebabkanoleh....a. banyaknyaperusahaanpembuatsoftwareb. setiap perusahaan software menawarkan keunggulan software yang

dibuatnyac. pembuatsoftware inginproduknyalakudipakaikonsumend. jawabana,b,dancbenar

5. Diantaraaplikasiword processor berikutiniyangjarangdipakaimasyarakatkarenarelatifsulitpenggunaannyaadalah....a. WordPad c. Microsoft Office Wordb. WinEdt d. Open Office.org Writer

6. FasilitasuntukmengoreksiejaanpadaMicrosoft Office Word adalah....a. Find and Replace c. Spelling and Grammarb. AutoCorrect d. AutoRecover

7. FasilitaspadaMicrosoft Office Word berikutiniyangberfungsimengubahsatuejaankatapadasatudokumenadalah....a. Find and Replace c. Spelling and Grammarb. AutoCorrect d. AutoRecover

8. Untukmenuliskanrumus-rumus,padaMicrosoft Office Word disediakan fa-silitas....a. Find and Replace c. Spelling and Grammarb. Equation d. AutoRecover

9. AutoRecover padaMicrosoft Office Word berfungsisebagai....a. mengubahsatuejaanpadasatudokumenb. mengubahsecaraotomatisejaanyangsalahpadasaatmengetikc. membukakembalidokumensepertisesaatsebelumkomputererror atau

matitanpamelaluiprosedurd. fasilitasuntukmenggambar

10. Teksdapatkalianhiasmenjadilebihartistikmenggunakanfasilitas....a. ClipArt c. WordArtb. drawing d. AutoRecover

B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Apayangdimaksuddenganaplikasipengolahkata?Berikancontohnya!2. Hal-halapasajayangharusdiperhatikandalammemilihaplikasipengolah

katayangakandigunakan?3. BagaimanakahcaramenggunakanfasilitasFind and Replace padaMicrosoft

Office Word?4. JelaskancarakerjaAutoRecoverpadaMicrosoft Office Word!5. Apasajakelebihanmasing-masingaplikasipengolahkatayangkamukenal?

C. Praktikum

Kalian telah mengenal beberapa aplikasi pengolah kata. Selanjutnya cobalahmengidentifikasikomputer-komputeryangdapatkalianjumpai.Adakahaplikasipengolahkatadidalamnya,danapasajaaplikasitersebutjikaada.Catatlahyangkalian temukan kemudian laporkan kepada guru kalian. Ingatlah, untuk selaluberhati-hati dalam menjalankan komputer dan jalankan sesuai prosedur yangbenar.

MengenalMicrosoft Office Word2007

Kalian telah mengenal beberapa aplikasi pengolah kata.Apasajaaplikasipengolahkatayangterdapatdikomputeryangbiasakaliangunakan?Daribeberapaaplikasipengolahkatatersebut,manayangseringkaliangunakan?Tidakse-muaaplikasipengolahkatabiasadigunakanmasyarakat,bahkan beberapa aplikasi tersebut masih asing. Cobalahkaliancekkomputerdisekolahkaliandancarilahaplikasipengolah kata yang digunakan. Dalam materi berikut iniakandibahassatuaplikasipengolahkatayangbiasadigu-nakan masyarakat luas, yaitu Microsoft Office Word 2007.Ikutilahpembahasannyadengansaksama.

Kata kunci: Microsoft Office Word, menu, ikon, Word Options.

2

20 21Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII20 21Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Peta Konsep

Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• memahamimenudanikonpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007,• memahamifungsimenudanikonpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007,dan• memahamicaramengaturaplikasiMicrosoft Office Word 2007.

Tujuan

Menu dan Ikon• Office Button• Ribbon• Quick Access Toolbar• Pop up Menu

Word Options• Kategori Popular• Kategori Display• Kategori Proofing• Kategori Save• Kategori Advanced• Kategori Customize• Kategori Add-Ins• Kategori Trust Center• Kategori Resources

MICROSOFT OFFICE WORD 2007


A. Menu dan Ikon Microsoft Office Word 2007 telah mengalami banyakperubahan dari versi-versi sebelumnya. Banyak orangyang merasa kebingungan dalam menggunakan aplikasiini.SalahsatuperubahanyangterdapatpadaaplikasiMi-crosoft Office Word 2007yaitumenuyangdisajikansecaravisualdenganmenggunakanikon.Untukitu,sebelumkitamempelajari penggunaan aplikasi Microsoft Office Word 2007,terlebihdahulukitapelajarimenudanikonyangter-dapat pada aplikasi tersebut. Hal ini akan memudahkankita pada saat kita mempraktikkan penggunaan aplikasiMicrosoft Office Word 2007.

1. Office Button Office button berupalogoMicrosoft Office danterletakdi sudut kiri atas jendela aplikasi. Office button memuatperintah-perintahyangberkaitandenganpenanganando-kumenyangsedangkitakerjakan.Perintah-perintahterse-but antara lain perintah untuk membuat dokumen baru,menyimpan dokumen yang sedang kita kerjakan, mem-bukadokumenyangpernahkitakerjakansebelumnyadantelah kita simpan, mencetak dokumen, dan sebagainya.Menupadaoffice button yangseringdigunakandapatdili-hatpadaTabel 2.1.

Gambar 2.1 Menupadaoffice button Microsoft

Office Word 2007.


Dokumen yang kita kerjakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 dapat kita simpan dalam beberapa format antara lain format Microsoft Offi ce

Word 2007 (.docx), format template Microsoft Offi ce Word

2007 (.dotx), format Microsoft Offi ce Word 97-2003 (.doc), Rich Text Format (.rtf), dokumen teks (.txt), format hala-man web (.html), dan sebagainya.

2. Ribbon

Menu pada Microsoft Offi ce Word 2007 ditampilkan pada ribbon dalam bentuk ikon. Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon-ikon dikelompokkan menjadi beberapa kelompok menurut suatu kriteria. Pada beberapa kelompok tersebut terdapat ikon di sudut kiri bawah yang berfungsi untuk menampilkan kriteria lebih lanjut.

Tab yang ditampilkan pada ribbon secara default

adalah tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab Add Ins. Selain tab-tab tersebut, terdapat juga tab-tab yang lain, yang umumnya berkaitan dengan objek yang disisipkan. Berikut kita bahas ikon-ikon pada masing-masing tab.

a. Tab Home

Tab Home memuat perintah-perintah yang paling sering digunakan. Perintah-perintah tersebut antara lain adalah perintah untuk pengaturan font, paragraf, styles, dan perintah untuk editing. Di sini kita dapat memilih jenis dan ukuran huruf yang kita gunakan.

Tabel 2.1. Menu offi ce button Microsoft Offi ce Word 2007.

Ikon Nama Shortcut Fungsi

New Ctrl + N Membuat dokumen baru.

Open Ctrl + O Membuka dokumen.

Save Ctrl + S Menyimpan dokumen.

Save As F12 Menyimpan dokumen dengan menentukan for-mat atau nama.

Print Ctrl + P Mencetak dokumen dengan menentukan kriteria.

Print preview Ctrl + F12 Melihat hasil cetakan di layar monitor.

Close Ctrl + W Menutup dokumen.


Tabel 2.2.IkonpadatabHome Microsoft Office Word 2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiClipboard

Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard kedalamdokumen.

Cut Ctrl+X Memindah objek pada dokumen kedalamclipboard.

Copy Ctrl+C Menyalinobjekpadadokumenkedalamclipboard.

FontBold Ctrl+B Cetaktebal.

Italic Ctrl+I Cetakmiring.

Underline Ctrl+U Cetakgarisbawah.

ParagraphBullets Daftartakbernomor.

Numbering Daftarbernomor.

Increase indent Menambahindentasi.

Decrease indent Mengurangiindentasi.

Left justify Ctrl+L Ratakiri.

Center justify Ctrl+E Ratatengah.

Right justify Ctrl+R Ratakanan.

Full justify Ctrl+J Ratakanankiri.

Line spacing Mengaturspasibaris.

EditingFind Ctrl+F Mencarikata.

Raplace Ctrl+H Menggantikata.

Gambar 2.2 TabHome padaMicrosoft Of-

fice Word 2007.


b. Tab Insert TabInsert berisiperintah-perintahuntukmenyisipkanobjek-objektertentusepertitabel,gambar,link,header andfooter,TextBox,WordArt,dansimbol.

Gambar 2.3 TabInsert padaaplikasiMicro-


Tabel 2.3.IkonpadatabInsert Microsoft Office Word 2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiTables

Table Menyisipkantabel.

IllustrationsPicture Menyisipkangambar.

ClipArt MenyisipkanClipArt.

Shapes Menggambarobjek.

LinksHyperlink Ctrl+K Menyisipkanhyperlink.

Bookmark Memberitandapadasebagiandokumen.

Cross reference Menyisipkanobjekreferensi.

Header & FooterHeader Menyisipkanheader.

Footer Menyisipkanfooter.

Page number Menyisipkannomorhalaman.

TextTextBox MenyisipkanTextBox.

WordArt MenyisipkanWordArt.

Drop Cap MembuatDropCap.

SymbolsEquation Alt+= Menyisipkanrumusmatematis.

Symbol Menyisipkansimbol.


c. Tab Page Layout TabPage Layout memuatperintah-perintahyangdigu-nakan untuk pengaturan tata letak halaman seperti uku-rankertas,marginhalaman,kolom,danindentasi.Disinikitadapatmengaplikasikantemapadadokumenyangkitabuat.Kitajugadapatmembuattemasendiriuntukdoku-menkita. Selainmemuatperintahtataletakhalaman,tabPage Layout jugamemuatperintah-perintahyangberkaitande-ngantataletakobjeksepertipengurutanobjek,mengaturtext wrapping,maupunmembuatgrup.

Tabel 2.4. IkonpadatabPage Layout Microsoft Office Word 2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiPage Setup

Margin Mengaturmarginhalaman.

Orientation Mengaturposisikertas.

Size Mengaturukurankertas.

Column Mengaturkolomkoran.

Break Menyisipkanbreak.

ArrangeBring to front Meletakkanobjekdilokasiteratas.

Send to back Meletakkanobjekdilokasiterbawah.

Text Wrapping Mengaturtext wrapping.

Align Mengaturposisiobjekterhadapobjeklain.

Group Membuatgrupdaribeberapaobjek.

Rotate Memutarobjek.

Gambar 2.4 TabPage Layout padaaplikasi


d. Tab References TabReferences memuatperintah-perintahyangberkai-tandenganreferensi,sepertidaftarisi,daftartabel,daftargambar,indeks,dandaftarpustaka.Denganmemanfaatkantabini,kitadapatmembuatdaftarreferensitersebutsecaraotomatis.


Tabel 2.5. IkonpadatabReferences Microsoft Office Word 2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiTable of Contents

Table of Contents Membuatdaftarisi.

Update table Updatedaftarisi.

FootnotesInsert Footnote Ctrl+Alt+F Menyisipkancatatankaki(footnote).

Insert Endnote Ctrl+Alt+D Menyisipkancatatanakhir.

Citation & BibliographyInsert Citation Menyisipkanreferensidaridaftarpustaka.

Manage Source Mengatursumberreferensi

Bibliography Menambahkandaftarpustaka.

CaptionsInsert Caption Menyisipkanlabelgambar.

Insert Table of Figure

Menyisipkan/membuatdaftargambar.

IndexMark Entry Alt+Shift+X Menandaidataindeks.

Add Index Menambahkan/membuatindeks.

Gambar 2.5TabRefer-ences padaaplikasi


e. Tab Mailings Tab Mailings memuat perintah-perintah yang terkaitdengan surat-menyurat. Dengan memanfaatkan fasilitasini, kita dapat menulis surat dimana surat tersebut akandikirimkankepadabanyakorang,misalnyaundangan.Fa-silitasinimemberikankemudahankepadakitadalamhalpenulisannaskahsurat.Kitahanyaperlumenyusunsebuahnaskahsuratdanmenuliskandaftarpenerimasuratdalamdua dokumen yang terpisah. Selanjutnya, program akanmenggabungkannaskahsuratdandaftarpenerimasecaraotomatis.


Tabel 2.6.IkonpadatabMailings Microsoft Office Word 2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiCreate

Envelopes Membuatamplop.

Labels Membuatlabel.

Start Mail MergeStart Mail Merge Mulaimail merge.

Select Recipients Memilihdaftarpenerima.

Edit Recipient List Mengeditdaftarpenerima.

Write & Insert FieldsHighlight Merge Fields Menandaimerge field.

Address Block Menambahkanblokalamat.

Insert Merge Field Menyisipkanmerge field.

Preview ResultPreview Result Melihathasilmail merge.

FinishFinish Selesaimail merge.

Gambar 2.6 TabMail-ings padaaplikasiMicro-


f. Tab Review TabReview memuatperintah-perintahyangberkaitandenganpengecekantatabahasa,revisidokumendanpro-teksi dokumen. Dengan memanfaatkan fasilitas ini, kitadapat melakukan pengecekan ejaan yang kita gunakan,melakukanpengecekantatabahasa,menerjemahkanteks,melihatperubahanyangdilakukanoranglain,menyetujuiatau menolak perubahan yang dilakukan orang lain, danmelindungidokumen.

Gambar 2.7TabReview padaaplikasiMicro-


2� 2�Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2� 2�Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Tabel 2.7.IkonpadatabReview Microsoft Office Word 2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiProofing

Spelling & Grammar F7 Mengecekejaandantatabahasa.

Set Language Memilihbahasayangdigunakan.

CommentsNew Comment Menambahkankomentar.

Delete Comment Menghapuskomentar.

TrackingTrack Changes Ctrl+Shift+E Melacakperubahanpadadokumen.

Balloons Memilihtampilanrevisidokumen.

Rewiewing pane Menampilkan revisi pada jendela ter-pisah.

ChangesAccept Menyetujuiperubahanpadadokumen.

Reject Menolakperubahanpadadokumen.

ProtectProtect document Melindungidokumen.

Gambar 2.8TabView padaaplikasiMicro-


g. Tab View Tab View memuat perintah-perintah yang berkaitandenganpenampilanlingkungankerjaMicrosoft Office Word 2007.Disinikitadapatmengaturobjekyangditampilkanpada jendela aplikasi serta mengatur bagaimana doku-menditampilkan.Selainitu,kitajugadapatmemperbesarataumemperkeciltampilandokumendilayarmonitorse-suaidengankebutuhankita.Misalnya,padasaatmengetikataumembacanaskah,kitaperlumenampilkandokumendalamukuransebenarnya(100%).Tetapiketikakitainginmelihatkesesuaianformatmaupunkeserasianantarhala-man,kitaperlumenampilkandokumendalamukuranyanglebihkecil(1atau2halamandalamsatulayarmonitor).


Tabel 2.�.IkonpadatabView Microsoft Office Word 2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiDocument Views

Print layout Menampilkan dokumen dalam bentuk tataletakpencetakan.

Full screen reading Menampilkandokumensiapbaca.

Web layout Menampilkan dokumen dengan tata letakweb.

Outline Menampilkandokumensecaraoutline.

Draft Menampilkandokumendalambentukdraf.

ZoomZoom Memperbesar/memperkeciltampilan.

100% Menampilkanukuransebenarnya.

One page Menampilkansatuhalamanperlayar.

Two pages Menampilkanduahalamanperlayar.

Page width Menampilkan perbesaran sampai lebar ha-laman.

WindowArange all Menampilkansemuadokumen.

Split Membagijendela(dokumen).

Switch window Berpindahjendela(dokumen).

h. Tab Developer TabDeveloper memuatperintah-perintahyangberkai-tan dengan pengembangan dokumen. Tab ini digunakanjika kita ingin mengembangkan dokumen dengan men-definisikan fungsi-fungsi sendiri, menyisipkan form, ataumendefinisikanbeberapascript. Tab Developer secara default tidak ditampilkan padaribbon. Tab ini dapat ditampilkan atau disembunyikanmelaluiWord Options.

Gambar 2.9TabDevel-oper padaaplikasiMicro-



i. Tab Design, Layout, dan Format Objek Ketika kita menyisipkan objek seperti tabel, gambar,WordArt,equation,dansebagainya,aplikasiMicrosoft Office Word 2007akanmenampilkantabDesign,Layout,atauFor-mat untuk mengatur objek tersebut. Tab Design memuatperintah-perintahuntukdesainobjek,tabLayout memuatperintah-perintahuntuk tata letakobjek,dantab Format memuatperintah-perintahuntukformatobjek. Ikon-ikon yang ditampilkan pada tab Design, Layout,dan Format Object bergantung pada jenis objek yang di-sisipkan.Ikon-ikonyangditampilkanuntukobjekdrawing berbedadenganikon-ikonuntukobjekWordArt.Demikianjugauntukobjek-objekyanglain.

Gambar 2.10TabDesign,Layout,danFormat objek(chart)padaaplikasiMi-crosoft Office Word 2007.

Tabel 2.�. IkonpadatabLayout Table Tools Microsoft Office Word 2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiRow and Columns

Delete Menghapustabelataubagian-bagiannya.

Insert above Menyisipkansatubarisdiatas.

Insert left Menyisipkansatukolomdikiri.

MergeMerge Cell Menggabungkansel.

Split Cell Membagisel.

Split table Membagitabel.


Cell SizeCell height Menentukantinggisel.

Cell width Menentukanlebarsel.

Autofit Mengaturlebarselsesuaiisinya.

DataSort Mengurutkandatapadatabel.

Convert to text Mengubahtabelketeks.

Formula Menggunakanrumus-rumusuntukmenentu-kandatapadatabel.

Tabel 2.10.IkonpadatabDesign Equation Tools Microsoft Office Word 2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiTools

Equation Menyisipkan rumus-rumus yang telah lazimdigunakan.

StructureFraction Menyisipkanbentuk-bentukpecahan.

Script Menyisipkanbentuk-bentukpangkat.

Radical Menyisipkanbentuk-bentukakar.

Large operator Menyisipkanbentuk-bentukoperator.

Bracket Menyisipkanbentuk-bentuktandakurung.

Function Menyisipkanbentuk-bentukfungsi.

Limit and Log Menyisipkanbentuk-bentuklimit/logaritma.

Operator Menyisipkanbentuk-bentukoperator.

Matrix Menyisipkanbentuk-bentukmatriks.

3. Quick Access Toolbar Quick access toolbar adalahbilahyangmemuatikon-ikonyangterkaitdenganperintahyangpalingseringkitagunakan.Secaradefault,quick access toolbar beradadiatasribbon,dibagiankiriatasjendelaaplikasibersebelahande-ngantitlebar.Namunposisitersebutdapatkitapindahkandibawahribbon.


Ikon yang terdapat pada quick access toolbar, secara default adalah ikon yang terkait dengan perintah save, undo

dan redo. Kita dapat menambahkan beberapa ikon (perin-tah) pada quick access toolbar sesuai dengan kebutuhan kita. Ini memungkinkan bagi kita untuk lebih cepat meng-akses perintah-perintah tersebut.

Gambar 2.11 Quick ac-

cess toolbar default (atas) dan setelah dimodifi kasi

(bawah) pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007.

4. Pop Up Menu

Pop up menu adalah menu yang ditampilkan pada saat kita menekan tombol kanan mouse. Menu yang ditampil-kan pada pop up menu bergantung pada objek yang dipilih. Kita dapat menampilkan pop up menu untuk objek pada dokumen yang kita kerjakan maupun pop up menu untuk objek pada lingkungan kerja aplikasi.

Pop up menu memuat perintah-perintah yang ber-fungsi untuk mengatur objek yang kita pilih. Pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007, pop up menu untuk objek pada dokumen terbagi menjadi dua bagian yaitu mini toolbar

dan pop up menu pada umumnya.

Gambar 2.12 Pop up menu

pada aplikasi Micro-


Tips:

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai

fi tur-fi tur baru pada Microsoft Offi ce Word

2007, kunjungi http://of-fi ce.microsoft.com.


1. Bagaimana Microsoft Office Word 2007 menampilkan menu jika dibandingkandenganversisebelumnya?Jelaskanpendapatmu!

2. a. JelaskanfungsitombolCtrl +J,Ctrl +>,Ctrl +=,Alt +F4,danCrtl +Shift +V.b. Jelaskanfungsiikon , ,dan !

3. Apayangkamuketahuitentangpop up menu?Jelaskanpendapatmu!4. Bagaimanacaramuuntukmengidentifikasi ikon-ikonyangmempunyai fungsi

yangsamapadabeberapaaplikasipengolahkata?5. BagaimanacaramuuntukmendapatkanfasilitasbantuanpadaaplikasiMicro-

soft Office Word 2007?

Tugas

B. Word Options Aplikasi Microsoft Office Word 2007 dapat diatur de-ngan menentukan beberapa kriteria yang terdapat padaWord Options. Dialog Word Options dapat kita tampilkandenganklikoffice button kemudianpilihWord Options.Dia-log ini terbagi menjadi sembilan kategori yaitu Popular,Display,Proofing,Save,Advanced,Customize,Add-Ins,Trust Center,danResources.

Gambar 2.13 Menampil-kanWord Options.

1. Kategori Popular Kategori Popular memuat pengaturan-pengaturanyang sifatnya paling umum. Pengaturan yang termasukdalamkategoriiniadalahsebagaiberikut.a. Menampilkan/menyembunyikanmini toolbar.b. Enable/disable Live Preview. Live Preview memung-

kinkan kita untuk melihat efek suatu perintah padasaatkitamengarahkanmouse pointer diatasperintah(ikon)tersebut.


2. Kategori Display Kategori Display memuat pengaturan-pengaturanyangberkaitandenganisidokumenyangditampilkanpadalayarmonitormaupunketikadokumendicetak.Termasukdalamkategoriiniyaitusebagaiberikut.a. Menampilkan/menyembunyikanspasiantarhalaman

padatampilanPrint Layout.b. Menampilkan/menyembunyikanhighlighter marks.c. Menampilkan/menyembunyikantooltips.d. Menampilkan/menyembunyikan formatting marks.

Formatting mark yaitu tanda-tanda yang digunakanuntukmengaturobjekpadadokumen.Termasuk for-matting markantaralaintab(notasi:→),spasi(notasi:...),paragraf(notasi:¶),optional hypen (notasi:¬),danobject anchor.

e. Mencetakdrawings yangdibuatdenganMicrosoft Of-fice Word atautidak.

f. Mencetaklatarbelakangdangambaratautidak.g. Mencetak document properties atau tidak. Document

properties memuat informasi antara lain pengarang,judul,dankatakunci.

h. Mencetakkaraktertersembunyiatautidak.i. Update fields sebelummencetakatautidak.j. Update dataterkaitsebelummencetakatautidak.

Gambar 2.14 Kate-goriPopular padadia-

logWord Options.

c. Menampilkan/menyembunyikantabDeveloper.d. Membukalampirane-mail dalamtampilanFull Screen

Reading.e. Memilihwarnajendelaaplikasi.f. Menentukannamadaninisialpengguna.g. Memilihbahasayangdigunakan.


3. Kategori Proofing KategoriProofing memuatpengaturanyangberkaitandenganpenggunaantatabahasadalamdokumen.Terma-sukdalamkategoriiniantaralainsebagaiberikut.a. OpsiAutoCorrect.b. Mengabaikankatadenganhurufkapitalatautidak.c. Mengabaikankatayangmemuatbilanganatautidak.d. Mengabaikanalamate-mail danfile atautidak.e. Menandaikatayangdiulangatautidak.f. Penggunaankamusutamadankamuscustom.g. ModePerancish. Cektatabahasadenganejaan.i. Menampilkan/menyembunyikan statistik yang ter-

bacapadadokumen.j. Pengaturantatabahasa.k. Pengaturanpengecualian.

Gambar 2.15Kate-goriDisplay padadia-

logWord Options.

Gambar 2.16 KategoriProofing padadia-logWord Options.


4. Kategori Save KategoriSave memuatpengaturanyangberkaitande-ngan penyimpanan dokumen. Termasuk dalam kategoriiniyaitusebagaiberikut.a. Pengaturan format dokumen (default). Format doku-

mendefault sebaiknyakitapilihsesuaidenganformatdokumenyangbanyakdigunakandi lingkungankita.Sebagaicontoh,jikadilingkungankitamasihbanyakdigunakan aplikasi Microsoft Office Word 2003, akanlebih baik jika kita memilih format dokumen Micro-soft Office Word 2003 (.doc) sebagai format dokumendefault.

b. Pengaturanselangwaktupenyimpananotomatis.c. Pengaturanlokasifile AutoRecover.d. Pengaturanlokasidokumen(default).Lokasidokumen

default kitatentukanagarkitamudahuntukmengelo-la dokumen-dokumen yang kita kerjakan. Untuk itu,sebaiknya lokasi kita tentukan dengan mempertim-bangkan hal-hal seperti mudah diingat, aman, danketersediaanruangpadamediapenyimpanan.Doku-menMicrosoft Office Word 2007dapatdisimpandalamberbagaiformatantaralainformatdokumenMicrosoft Office Word 2007(.docx),formatdokumenMicrosoft Of-fice Word 97–2003(.doc),Rich Text Format (.rtf),teks(.txt),danhalamanweb(.html).

Gambar 2.17Kate-goriSave padadia-

logWord Options.

5. Kategori Advanced Kategori Advanced memuat pengaturan lebih lanjutpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.Termasukdalamkategori ini yaitu pengaturan yang berkaitan dengan edi-ting; cut, copy and paste; show document content; display;printing;save;dancompatibility options.


6. Kategori Customize KategoriCustomize memuatpengaturanyangberkai-tandenganquick access toolbar danshortcut.Melaluikate-goriinikitadapatmenambahataumengurangiikon-ikonpada quick access toolbar sesuai dengan kebutuhan kita.Selain itu kita juga dapat mengubah kombinasi tombolshortcut padaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.

Gambar 2.18 KategoriAdvanced padadia-

logWord Options.

Gambar 2.19KategoriCustomize padadia-

logWord Options.

7. Kategori Add-Ins KategoriAdd-Ins memuatpengaturanadd-ins yangdi-gunakanpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.Add-ins adalahprogramdi luaraplikasipokokyangditambahkanpadaaplikasitersebutagarmendukungbeberapafasilitastertentu.Contohadd-ins padaMicrosoft Office Word 2007yaituAcrobat PDF Maker dariAdobe System, Inc.


�. Kategori Trust Center Kategori Trust Center memuat bantuan mengenaikeamanandokumendankomputer.Padakategoriinikitadapat memberikan pengaturan Trust Center yang kitainginkan.

�. Kategori Resources KategoriResources memuathal-halyangberkaitande-ngansumberdayaMicrosoft Office 2007sepertiupdate pro-gramdanaktivasiprogram.

Gambar 2.20 Kate-goriAdd-Ins padadia-

logWord Options.

Gambar 2.21 KategoriTrust Center danResorces

padadialogWord Options.


1. BagaimanacaramenentukanformatdokumendefaultuntukaplikasiMicrosoft Office Word 2007?

2. Apayangdimaksuddenganadd-ins?Jelaskandanberikancontohnya!3. a. ApafungsiWord Options padaaplikasiMicrosoft Office Word 2007?

b. JelaskancaramenampilkandialogWord Options padaaplikasiMicrosoft Of-fice Word 2007.

4. Apayangkamuketahuitentanglive preview padaaplikasiMicrosoft Office Word 2007?Jelaskanpendapatmu!

5. Apayangdimaksuddengan formatting mark padaMicrosoft Office Word 2007?Jelaskandanberikancontohnya!

Tugas

Contoh 2.1 Menggu-nakankamusbahasa

IndonesiauntukfasilitasSpelling and Grammar.

Bagaimana cara agar kita dapat menggunakan fasilitasSpelling and Grammar untuk daftar kata dalam bahasaIndonesia?Penyelesaian:Kamus yang digunakan pada aplikasi Microsoft Office Word 2007memuatkata-katadalambahasaInggris.HalinimenjadikurangbermanfaatsaatkitabekerjadengandokumendalambahasaIndonesia.Untuk itu,kitaperlumenggantikamusyangdigunakanpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangkitagunakan.Untukmenggantika-mustersebut,langkah-langkahyangkitalakukanadalahsebagaiberikut.1. Daftarlah kata-kata dalam bahasa Indonesia sesuai

denganEYD.Dalamhalini,kitadapatmenggunakanaplikasiNotepad.

2. Simpanlahdaftarkatatersebutdalamformatfile .dic.Berikannamafile yangmudahdiingat,misalnyaka-mus.dic.

3. PadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007,bukadialogWord Options kategoriProofing dengancaraklikoffice button >Word Options >Proofing.

4. KlikCustom Dictionaries....5. PadadialogCustom Dictionaries,klikAdd....6. Pada dialog Add Custom Dictionaries, cari dan pilih

file daftar kata yang telah kita buat kemudian klikOpen.

7. KlikOKpadadialogCustom Dictionaries.8. KlikOKpadadialogWord Options.Setelahkitalakukanlangkah-langkahdiatas,kitadapatmenggunakanfasilitasSpelling and Grammar dalamba-hasaIndonesia.Namun,unjukkerjafasilitasinimasihter-bataspadadaftarkatayangkitabuat.


Latihan

A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!

1. PerintahuntukmencetakdokumenpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007terdapatpada....a. ribbon c. start menub. pop up menu d. office button

2. Secaradefault,tabyangditampilkanpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007sebanyak...tab.a. 7 c. 9b. 8 d. 10

3. Ikondefault padaquick access toolbar adalah....a. new,save,danprint c. new,save,danexitb. new,undo,danredo d. save,undo,danredo

4. Untukmembuatteksratatengahdapatdigunakankombinasitombol....a. Ctrl +C c. Alt +Eb. Ctrl +E d. Alt +C

5. TombolCtrl +J adalahshortcut untukperintahyangterkaitdenganikon....a. c.b. d.

6. Ikon padaaplikasiMicrosoft Office Word 2007terdapatpadatab....a. View c. Homeb. Review d. Insert

Rangkuman• MenupadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangberkaitandenganpenanga-

nanfile terdapatpadamenuoffice (office button).• MenupadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangdigunakanuntukmenangani

dokumendisajikandalambentukikon-ikonyangditampilkandalambeberapatabpadaribbon.

• Ikon-ikonpadamasing-masingtabterbagimenjadibeberapakelompoksesuaikriteriatertentu.

• Perintah-perintahyangseringdigunakandapatditampilkanpadaquick access toolbar.

• UntukmengaturaplikasiMicrosoft Office Word 2007dapatdilakukandenganme-nentukanbeberapapilihanpadadialogWord Options.

• UntukmenampilkandialogWord Options,klikoffice button >Word Options.• PengaturanpadadialogWord Options terbagimenjadisembilankategoriyaitu

Popular,Display,Proofing,Save,Advanced,Customize,Add-Ins,Trust Center,danResources.


7. DokumenMicrosoft Office Word 2007dapatdisimpandalamformatberikut,kecuali ....a. .doc c. .txtb. .odt d. .rtf

8. AutoCorrect padaMicrosoft Office Word 2007dapatdiaturmelaluidialogWord Options kategori....a. Proofing c. Advancedb. Save d. Display

9. KategoriCustomize padadialogWord Options digunakanuntukmengatur....a. minitoolbar c. quick access toolbarb. aktivasiprogram d. AutoRecover

10. AutoRecover merupakanfasilitasaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangdi-gunakanuntuk....a. mengecekejaandantatabahasab. melakukancetakgabungc. membetulkankesalahanejaansecaraotomatisd. menyimpandokumensecaraotomatistiapjangkawaktutertentu


1. a. ApaperbedaanmendasaraplikasiMicrosoft Office Word 2007denganver-sisebelumnya?

b. BagaimanaaplikasiMicrosoft Office Word 2007menampilkanmenu?2. Jelakanfungsidarikombinasitombol-tombolberikut!

a. F12 d. Ctrl +Pb. F7 e. Ctrl +Kc. Crtl +E f. Ctrl +Alt +F

3. Jelaskanfungsiikon-ikonberikut!a. d.b. e.c. f.

4. Hal-halapasajayangdapatdiaturmelaluiWord Options katergoriSave?5. BagaimanacarakerjaAutoCorrect padaaplikasiMicrosoft Office Word 2007?

C. Praktikum.

Jalankan aplikasi Microsoft Office Word 2007. Cobalah untuk melakukan hal-halberikut.1. Menampilkanataumenyembunyikanribbon.2. Memindah quick access toolbar dari atas ribbon ke bawah ribbon dan

sebaliknya.3. Menambahkanbeberapaperintahpadaquick access toolbar.4. Memperbesardanmemperkeciltampilandokumen.5. Menampilkanataumenyembunyikanformatting mark.6. MenampilkanataumenyembunyikantabDeveloper.7. Menampilkanataumenyembunyikantool tips.8. Mengaktifkanataumenonaktifkanlive preview.10. Mengaturaplikasiagarmenyimpansecaraotomatistiap10menit.11. Mengaturaplikasiagarmempunyaiformatdokumendefault rich text format.

42 PBMengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

12. MenampilkanbantuanpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.13. Menampilkanataumenyembunyikanruler line.14. Menggubahsatuanyangdigunakan(inci,cm,mm,point,picas).15. Menggantiwarnajendelaaplikasi.

Darikegiatandiatas,perhatikandancatatlahhal-halyangkamutemukanpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.Tulispulalangkah-langkahyangkamulakukanpadakegiatandiatas.KamujugadapatbereksplorasidenganaplikasiMicrosoft Office Word 2007.Diskusikanhasilkerjamubersamatemansekelasmukemudiansusunlahmenjadisebuahlaporansederhana.Kumpulkanbersamateman-teman-muuntukdijadikanbukutipsdantrikMicrosoft Office Word 2007.

Tips:Sebelum kalian bereksplorasi dengan sebuah aplikasi, usahakan untuk mengenali/mencermatidefault setting padaaplikasitersebut.Jikaperlu,catatdefault setting tersebut.Usahakanuntukmengembalikanaplikasikedefault setting setelahkalianbereksplorasi.

MenggunakanMicrosoft Office Word2007

OSIS di sekolah kalian akan mengadakan kegiatan bazar.Kalianditugaskanmembuatsuratpenawarankerjasamauntukpengisianstand.Disekolahsudahdisediakanfasili-tasberupakomputerbesertaprinter-nya.Dapatkahkalianmembuatdokumentersebut?Padababinikitaakanmem-pelajari cara membuat dokumen dengan menggunakanaplikasipengolahkataMicrosoft Office Word 2007.

Kata kunci: Microsoft Office Word, membuat dokumen, surat, mail merge, daftar isi.

Sumber: http://www.al-izhar-jkt.sch.id

3

44 45Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII44 45Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Peta Konsep

Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• melakukanoperasidasarpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007,• membuatdokumenaplikasiMicrosoft Office Word 2007,• membuatdokumenmail merge denganaplikasiMicrosoft Office Word 2007,dan• membuatdaftarisiotomatisdenganaplikasiMicrosoft Office Word 2007.

Tujuan

Operasi Dasar• Membuat dokumen baru• Mengetik dan men-

gatur naskah• Menyisipkan dan

mengatur objek• Menyimpan dokumen• Membuka dokumen• Mencetak dokumen

Membuat Dokumen• Membuat surat

(mail merge)• Membuat banner.• Membuat daftar isi

MICROSOFT OFFICE WORD 2007


A. Operasi Dasar Banyakcaradapatkitatempuhuntukmembuatdoku-mendenganmenggunakanaplikasipengolahkataMicro-soft Office Word 2007.Kitadapatmemilihcarayangpalingmudahuntukkita lakukan.Disini,kita tidakakanmem-bahasmasing-masingcaratersebut,tetapikitaakanmem-pelajari dasar-dasar penggunaan aplikasi pengolah kataMicrosoft Office Word 2007.

1. Membuat Dokumen Baru Setiap kali kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Word 2007, secara otomatis aplikasi akan membuka se-buah jendela yang memuat dokumen kosong. Dokumentersebut dapat kita gunakan untuk membuat dokumenbaru.Namun, jikakita telahselesaidengansebuahtugasdaninginmembuatdokumenbaru,kitadapatmelakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.a. Klikoffice button.b. KlikNew.

Gambar 3.1 Mem-buatdokumenbaru

(langkahadanb).

c. PadadialogNew Document,pilihjenisdokumenyangdiinginkan. Untuk membuat dokumen kosong, pilihBlank document padakategoriBlank and recent.

d. KlikCreate.


Setelahkitalakukanlangkah-langkahdiatas,Microsoft Office Word 2007akanmenampilkanjendelauntukdoku-menbarusesuaidenganjenisdokumenyangkitapilih.JikakitapilihBlank document,makaaplikasiakanmenampil-kan jendela baru yang memuat dokumen kosong. Doku-menkosongjugadapatkitabuatdenganmenekantombolCtrl +N.

2. Mengetikkan dan Mengatur Naskaha. Mengetik Naskah Naskahyangtelahkitapersiapkan,kitaketikanpadawork area.Naskahkitaketikkanperkarakterdenganmeng-gunakan keyboard. Usahakan untuk menuliskan naskahsesuaidenganejaanyangbenar.Untuksementara,janganhiraukan susunan naskah yang kita ketikkan. Susunannaskahtersebutakankitaatursetelahkitaselesaimenge-tikkannaskah. Pada saat mengetikkan naskah, untuk mempercepatpengetikan, kita dapat melakukan beberapa cara. Carayangseringdigunakanadalahdenganmenggunakancopy –paste ataucut –paste.Copy –paste banyakdigunakanun-tukmenyalinobjek.Carainiseringdigunakanjikaterdapatbeberapaobjekyangsamaatauhampirsama. Cut –paste banyakdigunakanuntukmemindahobjek.Carainidigunakanketikaterdapatobjekyangmenempatiposisiyangsalah. Untukmenyalinobjekdengancopy –paste,dapatdi-lakukandenganlangkahsebagaiberikut.1) Pilihobjekyangakandisalin.2) Klikikon padatabHome atautekanCtrl +C.3) Arahkankursorpadaposisidimanasalinanobjekakan

ditempatkan.4) Klikikon padatabHome atautekanCtrl+V.


(langkahcdand).

Tips:Kunjungisitushttp://

word.tips.netuntukmen-dapatkantips-tipsmena-

rikseputarpenggunaanMicrosoft Office Word.


Adapun untuk memindah objek dengan cara cut –paste dapatdilakukandengancarasebagaiberikut.1) Pilihobjekyangakandipindah.2) Klikikon padatabHome atautekanCtrl+X.3) Arahkankursorpadaposisidimanasalinanobjekakan

ditempatkan.4) Klikikon padatabHome atautekanCtrl+V.

ArahkankursorObjeksalinan

Gambar 3.3 Menyalinobjekdengancopy –paste.

Selanjutnya,objekselaintekspadadokumenyangkitakerjakandapatkitapilihdengancaraklikobjektersebut.Adapun untuk objek teks dapat kita pilih dengan meng-gunakan mouse maupun tombol pada keyboard. Denganmenggunakanmouse,tekskitapilihdengancaradrag and drop kursorpadateksyangakandipilih.Adapuncaraun-tukmemilihteksdenganmenggunakantombolpadakey-board dapatkitagunakankombinasitombolShift,Ctrl,danpanah.

Gambar 3.4 Memindahobjekdengancut –paste.

Objekdipindah

Arahkankursor

Objekterpotong

Klikdantahan

Tarik Lepaskan

Gambar 3.5 Memilihtekspadadokumen

Microsoft Office Word 2007dengandrag and drop.

4� 4�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII4� 4�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Gambar 3.6Memilihukurankertaspadadaftar

yangtelahdisediakan.

Tabel 3.1.Shortcut untukmemilihtekspadaMicrosoft Office Word 2007.

No. Shortcut Fungsi1. Klikganda Memilihsatukata.2. Kliktigakali Memilihsatuparagraf.3. Shift+panahkiri Memilihsatukarakterdikirikursor.4. Shift+panahkanan Memilihsatukarakterdikanankursor.5. Shift+Ctrl+panahkiri Memilihteksdariposisikursorkeawalkata.6. Shift+Ctrl+panahkanan Memilihteksdariposisikursorkeakhirkata.7. Shift+Ctrl+panahatas Memilihteksdariposisikursorkeawalparagraf.8. Shift+Ctrl+panahbawah Memilihteksdariposisikursorkeawalparagraf.9. Shift+Home Memilihteksdariposisikursorkeawalbaris.

10. Shift+End Memilihteksdariposisikursorkeakhirbaris.11. Shift+Ctrl+Home Memilihteksdariposisikursorkeawaldokumen.12. Shift+Ctrl+End Memilihteksdariposisikursorkeakhirdokumen.13. Ctrl+A Memilihsemuaobjekpadadokumen.

b. Mengatur Halaman Dokumen yang kita kerjakan tidak selalu menggu-nakanjenisdanukurankertasyangsama.Secaradefault,kertas yang digunakan pada aplikasi ini adalah kertasdenganukuran letter,yaitukertasberukuran8,5×11inci(215,9×279,4mm).Namun,ukurankertasyangbanyakdi-pakaiuntukmembuatdokumenresmiolehmasyarakatIn-donesiaadalahkertasA4,yaitukertasdenganukuran8,27×11,69inci(210×297mm). Untuk mengatur ukuran kertas yang akan kita gu-nakan,kitadapatmelakukanlangkah-langkahberikut.1) KliktabPage Layout.2) KlikSize.3) Pilihukuranyangsesuai.


Setelahmenentukanukurankertasyangkitagunakan,langkah selanjutnya adalah menentukan margin. Margin adalahjaraktepinaskahdengantepikertas.Ukuranmar-gin default adalah1 inci (25,4mm)untukmasing-masingtepi. Adapun margin untuk membuat dokumen resmi diIndonesiayaitu40mmuntuktepikiridantepiatasserta30mmuntuktepikanandantepibawah. Untuk mengatur margin, kita dapat melakukan lang-kah-langkahsebagaiberikut.1) KliktabPage Layout.2) KlikMargin.3) Pilihmargin daridaftaryangtelahdisediakan.

Gambar 3.7 Memilihukuranmargin padadaftar

yangtelahdisediakan.

Selaindengancaradiatas,kita jugadapatmengaturhalamanmelaluidialogPage Setup.Padadialoginiterda-pat tiga tab yaitu tab Margins, Paper, dan Layout. UntukmenampilkandialogPage Setup,klikikon padatabPage Layout kelompokPage Setup. TabMargins padadialogPage Setup digunakanuntukmengaturmargin.Disinikitadapatmengaturmargin se-caralebihrinci.Kitajugadapatmenentukanukuranmar-gin secara custom sesuai dengan kebutuhan kita. Untukmengatur margin melalui dialog Page Setup, isikan datayangsesuaipadakotakyangdisediakankemudianklikOK.Kita dapat menggunakan satuan inci (“), mm, cm, point (pt),maupunpicas. Tab Paper digunakan untuk mengatur kertas yangkita gunakan. Kita dapat menentukan ukuran kertas de-ngan lebih rinci, sesuai dengan kebutuhan kita. Pada tabini,ukurankertaskita isikanpadakotakyangdisediakankemudian klik OK. Adapun tab Layout digunakan untukmengaturtataletakhalaman.Disinikitadapatmengaturheader danfooter padatiap-tiaphalaman.


Gambar 3.9 MemilihjenishurufpadadokumenMicrosoft Office Word 2007.

b. Mengatur Huruf Secara default, huruf yang digunakan pada Microsoft Office Word 2007 adalah Calibri ukuran 11 pt. Kita dapatmengatur huruf yang kita gunakan pada dokumen yangkitakerjakan.Kitadapatmemilihberbagaijenisdanuku-ranhurufsesuaikebutuhankita.Kitajugadapatmenggu-nakanlebihdarisatujenisatauukuranhurufpadasebuahdokumen. Pengaturan huruf tersebut dapat kita lakukansetelahkitamemilihteksyangakankitaatur. Kitadapatmemilih jenisdanukuranhurufyangkitaperlukanmelaluitabHome kelompokFont.Jenis-jenishurufyangterdapatpadasatukomputerdengankomputeryanglain mungkin berbeda. Untuk itu, usahakan untuk mem-buatdokumendenganjenishurufyanglazimdigunakan. Selanjutnya, kita dapat membuat teks dicetak tebal,miring,ataugarisbawah.Untukmembuatcetaktebalpadateksyangkitapilih,klikikon atautekanCtrl+B.Untukcetakmiring,klikikon atautekanCtrl+I.Adapununtukcetakgarisbawah,klikikon atautekanCtrl+U.

Gambar 3.8 DialogPage SetuppadaMicro-



1. TimesNewRoman,11pt,regular.2. TimesNewRoman,11pt,bold.3. Calibri,11pt,italic.

4. Calibri,14pt,regular,underline.5. Arial,14pt,bold,italic.6. Arial,14,regular.7. TimesNewRoman,12pt,regular,strikeout.

8. Calibri,12pt,regular,subscript.9. Arial,12pt,bold,superscript.

10.TimesNewRoman,12pt,italic,underline.

Contoh 3.1 Hasilpengatu-ranhurufpadaMicro-soft Office Word 2007.

Selaindengancaradiatas,kita jugadapatmengaturhuruf melalui dialog Font. Dialog Font dapat ditampilkandenganklikikon padatabHome kelompokFont.Disini,kitadapatmemberikanlebihbanyakpengaturandanefekpadateksyangkitainginkan.Kitabisamencobabeberapapengaturandanmelihatcontohhasilnyasecara langsungpadadialogtersebut.

Ukuran

Efek

Warna

Contoh

Style

Jenishuruf

Gambar 3.10 DialogFont padaMicrosoft

Office Word 2007.

c. Mengatur Paragraf Padasaatkitamengetiknaskah,untukbergantipara-grafkitagunakantombolEnter.Padaawalnyanaskahbe-lumteratur.Agarnaskahterlihatrapi,kitadapatmengaturparagrafsesuaidengankebutuhan.


Jika kita menginginkan pengaturan yang lebih detailpadaparagrafyangkitapilih,kitadapatmenggunakandia-logParagraph.Disini,kitadapatmencobabeberapapeng-aturansekaligusmelihatcontohhasilpengaturantersebut.Dialog Paragraph dapat ditampilkan dengan klik ikon padatabHome kelompokParagraph.

First line indent

Hanging indent Right indent

Left indent

Gambar 3.11 Inden-tasipadaMicrosoft

Office Word 2007.

Perataan

Indentasi

Contohhasil

SpasibarisSpasiparagraf

Gambar 3.12 DialogParagraph padaMicro-


Contoh 3.2 Hasilpen-gaturanparagrafpada


Calibri, 11 pt, regular, alignment justify (rata kiri kanan), left to right, line spacing single,

Paragraph spacing 6 pt (before), paragraph spacing 0 pt (after), hanging indent 0,5”, left indent 0”, right indent 0“.

Pengaturan paragraf dapat dilakukan dengan mem-berikan kriteria yang diperlukan pada paragraf yang di-maksud. Pengaturan tersebut dapat kita lakukan denganmenggunakan ikon-ikon pada tab Home kelompok Para-graph. Untuk mengatur paragraf, terlebih dahulu pilihparagrafyangakandiaturkemudianklikikonyangsesuaipadatabHome kelompokParagraph (LihatTabel 2.2). Indentasiparagrafdapatkitaaturdenganmenggeserikonindentasipadaruler line.Terdapatempatjenisinden-tasiyaituindentasibarispertama(first line indent),inden-tasikiri (left indent),hanging indent,dan indentasikanan(right indent).


Calibri,11pt,regular,align-ment right (rata kanan), left to

right, line spacing single,Paragraph spacing 0 pt (before), para-graph spacing 0 pt (after), first indent

0”, left indent 0,5”, right indent 0,5“.

Calibri,11pt,regular,align-ment center (rata tengah), left

to right, line spacing single,

Paragraph spacing 12 pt (before), para-graph spacing 12 pt (after), first indent

0”, left indent 0,5”, right indent 0,5“.

Calibri, 11 pt, regular, alignment justify (rata kiri

kanan), left to right, line spacing multiple 1,5.

Paragraph spacing 0 pt (before), paragraph

spacing 0 pt (after), first indent 0,5”, left indent 0”, right

indent 0“.

d. Mengedit Naskah Padasaatkitamengetikkannaskah,terdapatkemung-kinankitamelakukankesalahanketikpadabeberapakata.Jugaadakemungkinankitakurangbegitumemperhatikanaturan-aturan penulisan yang berlaku. Untuk itu, kitaperlu melakukan pengeditan terhadap naskah yang kitakerjakan.Beberapahalyangperludiperhatikanpadasaatpengeditannaskahantaralainsebagaiberikut.1) Konsistenterhadapaturanyangdigunakan.2) Konsistenterhadappemilihankataataukalimat.3) Konsistenterhadappolapikirpenulisan.4) Usahakanuntukmenggunakankataataukalimatyang

sederhanadanmudahdipahami.5) Gunakanejaandantandabacadengantepat.

Tabel 3.2. Shortcut untukmengeditnaskah.

No. Shortcut Fungsi1. Backspace Menghapussatukarakterdidepankursor.2. Delete Menghapussatukarakterdibelakangkursor.3. Ctrl+Backspace Menghapuskarakterdariposisikursorsampaiawalkata.4. Ctrl+Delete Menghapuskarakterdariposisikursorsampaiakhirkata.5. Panahkiri Berpindahsatukarakterdidepankursor.6. Panahkanan Berpindahsatukarakterdibelakangkursor.


No. Shortcut Fungsi7. Ctrl+panahkiri Berpindahkeawalkata.8. Ctrl+panahkanan Berpindahkeakhirkata.9. Home Berpindahkeawalbaris.10. End Berpindahkeakhirbaris.11. Panahatas Berpindahsatubariskeatas.12. Panahbawah Berpindahsatubariskebawah.13. Ctrl+panahatas Berpindahkeawalparagraf.14. Ctrl+panahbawah Berpindahkeakhirparagraf.15. Page Up Berpindahsatuhalamankeatas.16. Page Down Berpindahsatuhalamankebawah.17. Ctrl+Home Berpindahkeawaldokumen.18. Ctrl+End Berpindahkeakhirdokumen.19. Ctrl+Z( ) Membatalkanperintah.

20. Ctrl+Y( ) Membatalkanpembatalan.

Pengeditandokumendengancaramenelitiejaankataperkatadapatdenganmudahdilakukanuntukdokumenyangtidakterlalupanjang.Akantetapijikadokumenyangkita kerjakan merupakan dokumen yang panjang, tentusaja hal tersebut banyak menyita waktu. Untuk itu, kitadapat menggunakan fasilitas Spelling and Grammar yangtelah disediakan oleh aplikasi Microsoft Office Word 2007.Dengan fasilitas ini, kita dapat melakukan pengecekanejaandantatabahasasertamelakukanpembetulanterha-dapkesalahanyangadadenganlebihcepat. UntukmelakukanpengecekandanpembetulanejaandantatabahasadenganfasilitasSpelling and Grammar da-patkitalakukanlangkah-langkahberikut.1) PadatabReview,klikSpelling and Grammar ( ).2) Pada dialog Spelling and Grammar, betulkan ejaan

yangsalah.Inidapatkitalakukandenganmengetikkanlangsungejaanyangbenarataudenganmemilihdaridaftaryangtersedia.

3) a) KlikChange untukmenggantikatatersebut.b) KlikChange All untukmenggantisemuakatayang

samapadadokumen.c) KlikIgnore Once untukmengabaikanhanyauntuk

katatersebut.d) Klik Ignore All untuk mengabaikan semua kata

yangsamapadadokumen.e) KlikAdd to Dictionary untukmenambahkankata

kedalamkamus.


f) Klik AutoCorrect untuk menggunakan fasilitasAutoCorrect.

g) KlikOption untukmenggantipengaturanSpelling and Grammar.

Gambar 3.13 DialogSpell-ing and Grammar pada


Daftarejaanyangbenar

Klikuntukmengabaikan

Klikuntukmengganti

Ejaansalah

4) Setelahsemuakesalahandiperbaiki,akanditampilkandialog konfirmasi bahwa pengecekan ejaan dan tatabahasatelahselesai.KlikOK.

Gambar 3.14 Dialogkonfirmasitelahselesai

pengecekanSpelling and Grammar padadokumen


PerlukitaketahuibahwaejaanyangsalahpadadialogSpelling and Grammar ditampilkandenganwarnamerah.Adapuntatabahasayangsalahditampilkandenganwarnahijau. Revisi dokumen juga mungkin kita lakukan denganmenggantikata-katatertentudengankata-katayanglain.Padakasusini,kitadapatmenggunakanfasilitasFind and Replace. Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan cara se-bagaiberikut.1) PadatabHome,klikFind atauReplace atautekantom-

bolCtrl+F atauCtrl+H.2) PadadialogFind and Replace,pilihtabReplace.3) KetikkankatayangakandicaripadakotakFind what.4) KetikkankatapenggantipadakotakReplace with.5) Berikankriteriayangdiperlukan.Untukmenampilkan

pilihankriteria,klikMore >>.a) Search untukmemilihmetodepencarian.All un-

tuk mencari kata pada keseluruhan dokumen,Down untukmencarikatadariposisikursorsam-paikeakhirdokumen,danUp untukmencarikatadariposisikursorsampaikeawaldokumen.

b) Match case untukpilihanagarmembedakanhurufkapitaldenganhurufkecilatautidak.


c) Find whole word only untukpilihanmencarikatayang sama persis dengan kata yang diketikkanatausetiapkatayangmemuatsukukatasamade-ngankatayangdiketikkan.

d) Use wildcards digunakan untuk pilihan penggu-naanwildcards.

e) Sounds like (English) digunakan untuk mencarikata-kata yang memiliki pengucapan yang mirip(dalambahasaInggris).

f) Find all word form (English)untukpilihanmencarisemuabentukkata(dalambahasaInggris).

6) KlikFind Next untukmencarikataselanjutnya.7) Klik Replace untuk mengganti hanya pada kata yang

sedangditemukan.8) Klik Replace All untuk mengganti semua kata yang

ditemukan.

Katapengganti Klikuntukmencari

Pilihan

KlikuntukmenggantiKatayangdicari

Gambar 3.15 DialogFind and Replace padaMicro-


Padasaatmengeditnaskah,terdapatkeadaandimanakitaharusmengaplikasikansebuahformatdokumenpadabagiandokumenyanglain.Disinikitatidakdapatmeng-gunakanmetodecopy –paste objekkarenaobjekyangkitatangani berbeda. Kita dapat memformat kembali bagian-bagian dokumen yang diperlukan. Akan tetapi, jika ter-dapatberbagaijenisformatdalamsebuahdokumenyangpanjang,kitaakanmerasakesulitan.Untukitu,kitadapatmenggunakanteknikcopy –paste format. Untuk mengaplikasikan format suatu bagian padabagian lain dalam dokumen dengan teknik copy – paste format,dapatkitalakukandengancarasebagaiberikut.1) Pilihbagiandokumenyangakandisalinformatnya.2) PadatabHome,klikgandacopy format ( )atautekan

tombolCtrl+Shift+C.


3) Pilihbagiandokumenyangakandiformat.4) PadatabHome,klikpaste format ( )atautekantom-

bolCtrl+Shift+V.5) Ulangilangkah3)dan4)untukbagianyanglain.

Hasilsetelahdiformat

Pilihbagianyangakandiformat

PilihbagianyangtelahdiformatGambar 3.16 Mengap-likasikanformatpada

bagiandokumendengancopy –paste format.

3. Menyisipkan dan Mengatur Objeka. Tabel Tabeldapatkitasisipkanpadadokumenyangkitaker-jakandengancarasebagaiberikut.1) Pilihlokasipadadokumentabelakandisisipkan.2) PadatabInsert,klikTable( ).3) Blokkemudianklikjumlahbarisdankolomtabel.

Gambar 3.17 Menyisipkantabelpadadokumen.

Selain dengan cara di atas, tabel dapat kita sisipkanmelalui dialog Insert Table. Dengan cara ini, kita dapatmenyisipkan tabel dengan jumlah baris lebih dari 8 ataujumlahkolomlebihdari10.Untukmenyisipkantabelmela-luidialogInsert Table,dapatkitalakukanlangkah-langkahberikut.


1) PadatabInsert klikTable ( ).2) PilihInsert Table ....3) PadadialogInsert Table,tentukanjumlahbarisdanko-

lomyangdiperlukan.4) KlikOK.

Tentukanjumlahkolomdanbaris

Gambar 3.18 Menyisip-kantabelpadadokumen

melaluidialogInsert Table.

Tabel 3.3. Shortcut untukoperasiyangberkaitandengantabel.

No. Shortcut Fungsi1. PanahkananatauTab Berpindahkeseldikanankursor.2. PanahkiriatauShift+Tab Berpindahkeseldikirikursor.3. Panahbawah Berpindahkeseldibawahkursor.4. Panahatas Berpindahkeseldiataskursor.5. Alt+Home Berpindahkeselpertamadalamsatubaris.6. Alt+End Berpindahkeselterakhirdalamsatubaris.7. Alt+Page Up Berpindahkeselpertamadalamsatukolom.8. Alt+Page Down Berpindahkeselterakhirdalamsatukolom.9. Alt+Shift+panahbawah Memilihsatubarisdibawahnya.10. Alt+Shift+panahatas Memilihsatubarisdiatasnya.11. Shift+panah Memilihselyangberdekatan.12. Alt+Shift+Page Up Memilihseldariposisikursorkebarispertama

dalamsatukolom.13. Alt+Shift+Page Down Memilihseldariposisikursorkebaristerakhir

dalamsatukolom.14. Alt+5padanumeric keypad

(Num Lock tidakaktif)Memilihsemuaselpadatabel.

15. Enter Menyisipkanparagrafdidalamsel.16. Ctrl+Tab Menyisipkankaraktertabdidalamsel.

Setelah kita lakukan langkah-langkah di atas, kitadapat dengan segera menggunakan tabel yang telah kitasisipkan.Kitadapatmengisikandatapadatabel tersebutsesuaidengannaskahyangkitakerjakan.


Selanjutnya, tabelyangtelahkitasisipkandapatkitaaturmaupunkitamodifikasi.Untukmengaturataumemo-difikasitabel,kitagunakanperintah-perintahpadatabDe-sign dantabLayout untuktabel.PadatabDesign kitadapatmemilih desain tabel, memilih style tabel, dan mengaturBorder and Shading tabel. Untuk memodifikasi tabel, pilih tabel atau sel yangakan dimodifikasi kemudian klik ikon pada tab Layout Table Tools yang bersesuaian. Modifikasi yang dapat kitalakukanantaralainmenambahataumenghapusbarisataukolom,menggabungataumembagisel,mengaturlebarko-lomatautinggibaris,dansebagainya.

Gambar 3.19 ContohtabelpadaMicrosoft

Office Word 2007.

b. Gambar Ada beberapa tipe gambar yang dapat kita sisipkanpadadokumenMicrosoft Office Word 2007.Tipe-tipegam-bartersebutantaralaindrawing,gambardarifile,ClipArt,SmartArt, dan chart. Masing-masing tipe tersebut dapatkita atur dengan menggunakan perintah-perintah padatabDesign,Layout,atauFormat gambar. Drawing adalah tipe gambar yang kita bentuk sen-diri langsungdenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Of-fice Word 2007.Kitadapatmenggambarberanekabentukdengan menggunakan tools yang telah tersedia. Untukmenyisipkanobjekdrawing,kitalakukanlangkahberikut.1) PadatabInsert,klikShapes.2) Klikbentukyangdiperlukan.3) Drag and drop pointer mouse padadokumen.

Pilihbentukyangdiperlukan Drag and drop

Gambar 3.20 Menyisip-kanobjekdrawing pada



Beberapa objek drawing dapat kita sisipkan pada se-buah dokumen untuk membentuk objek yang kita ingin-kan. Objek drawing yang kita sisipkan lebih dulu akanditempatkanpadaposisipalingbawahdanobjekdrawing yang kita sisipkan terakhir kali akan ditempatkan padaposisipalingatas.Namun,posisitersebutdapatkitaaturdengan menggunakan perintah arrange pada tab Format Drawing Tools.Padatabinikitajugadapatmengaturefek2Dmaupun3Dpadaobjekdrawing yangkitasisipkan. Objekdrawing dapatkitapindahdengandrag and drop objekpadaposisiyangkita inginkan.Kitadapatmemilihobjekdrawing denganklikpadaobjekyangdimaksud.Un-tukmemilihlebihdarisatuobjek,kitadapatmenggunakantombolShift+klik. Beberapa objek drawing dapat kita gabung menjadisatuobjek.Halinikitalakukanagarposisiobjekyangsatuterhadap objek yang lain tidak berubah. Beberapa objekdapatkitagabungdengancarasebagaiberikut.1) Pilihobjekyangakandigabung.2) PadatabFormat Drawing Tools,klikGroup ( ).3) KlikGroup ( ).

Pilihobjek

Gambar 3.21Meng-gabungkanobjekdengan

perintahGroup padaMicrosoft Office Word 2007.

Grupdapatkitapisahkankembalimenjadiobjek-ob-jekpenyusunnyadengancarasebagaiberikut.1) Pilihobjekgrup.2) PadatabFormat Drawing Tools,klikGroup ( ).3) KlikUngroup ( ). Jenis gambar yang lain yang dapat kita sisipkan kedalamdokumenMicrosoft Office Word 2007adalahClipArt.Tipe ini merupakan kumpulan gambar yang disertakanbersama aplikasi tersebut. Namun, jika kita mempunyaikoleksi gambar sendiri, kita dapat menambahkannya kedalam ClipArt Organizer. Dengan demikian akan lebihmudah menyisipkan gambar-gambar yang kita butuhkan


ke dalam dokumen yang kita kerjakan. Jangan lupa un-tukmenentukankatakunciuntukgambaryangkitatam-bahkanpadaClipArt Organizer agarlebihmudahpadasaatpencarian. Untuk menyisipkan ClipArt, kita dapat melakukanlangkah-langkahberikut.1) PadatabInsert,klikClipArt.2) PadapanelClipArt,ketikkankatakunciuntukmencari

gambaryangtersedia.3) KlikGo atautekanEnter.4) Padadaftargambaryangditemukan,klikgambaryang

akandisisipkan.

Gambaryangdisisipkan

Ketikkatakunci

KlikGambar

Gambar 3.22 Menyisip-kanClipArt padaMicro-


Kita juga dapat menyisipkan gambar ke dalam do-kumen dari file gambar. Ada berbagai format file gambaryangdapatkitasisipkanpadadokumen.Format-formatfile gambar tersebut antara lain .jpg, .bmp, .tif, .png, .gif, dansebagainya. Untuk menyisipkan gambar dari file gambardapatkitalakukanlangkah-langkahberikut.1) PadatabInsert,klikPicture.2) Padadialog Insert Picture,pilih lokasifile gambarke-

mudianpilihgambaryangdiinginkan.3) KlikInsert.

Pilihgambar

Pilihlokasi

Gambar 3.23 Menyisip-kangambardarifile pada



Gambaryangkitasisipkanpadadokumen,baikyangberupa drawing, ClipArt, maupun gambar dari file dapatkita atur dengan menggunakan perintah-perintah yangterdapatpadatabFormat.Kitadapatmenerapkanbebera-paefekpadagambaryangkitasisipkan.

c. Rumus Aplikasi Microsoft Office Word 2007 telah dilengkapidengan fasilitas untuk menyisipkan rumus-rumus mate-matis. Untuk itu, kita tidak perlu menggunakan aplikasikhususuntukmenuliskandanmenyisipkanrumus-rumusmatematis pada dokumen. Bahkan, rumus-rumus mate-matisyangsudahlazimdigunakantelahdisediakanpadaaplikasiinisehinggakitatidakperlumengetikkannyalagi.Untukmenyisipkanrumusmatematis,kitadapatmelaku-kanlangkah-langkahberikut.1) KliktabInsert.2) KlikEquation.3) Tuliskan rumus yang diperlukan dengan menggu-

nakantool padatabDesign Equation.Untukrumus-ru-musyangtelahlazimdigunakandapatlangsungdipi-lihpadadaftaryangtersedia(klikEquation padatabDesign Equation Tools).

SebelumSesudah

Gambar 3.24 Con-tohefekpadagambar

yangdisisipkan.

Lokasirumus

Kliktool padatabDesign Equation Tools

Gambar 3.25 Menyisipkanrumusmatematispada


4. Menyimpan Dokumen DokumenMicrosoft Office Word 2007dapatkitasimpandalambeberapaformatdokumen.Secaradefault,dokumenMicrosoft Office Word 2007 mempunyai format .docx. Na-


munkitajugadapatmenyimpandokumenMicrosoft Office Word 2007dalamformat.doc,.rtf,.htm,.xml,.txt,dan.wps.Untuk menyimpan dokumen Microsoft Office Word 2007denganformat.docx,dapatkitalakukanlangkah-langkahberikut.a. KlikOffice Button.b. KlikSave As ( ).c. KlikWord Document.d. PadadialogSave As,tentukanlokasidannamafile.e. KlikSave.

Tentukanlokasi

Tentukannamafile

Gambar 3.26 Menyim-pandokumenMicrosoft

Office Word 2007.

Menyimpan dokumen dengan menggunakan Save As dilakukanjikakitainginmemberikannamabarupadado-kumenyangkitakerjakanataujikakitainginmenyimpandokumen dalam format lain. Jika sebelumnya kita sudahpernahmenyimpandokumen,dankita inginmenyimpankembali dokumen tersebut dengan nama, format, danlokasiyangsama,makakitapilihperintahSave padamenuOffice (Ctrl +S).

5. Membuka Dokumen Padasuatuketika,mungkinkitabelumselesaimenger-jakan tugas dengan menggunakan Microsoft Office Word 2007. Kita dapat melanjutkan tugas tersebut asalkan kitasudahmenyimpannya.Untukmelanjutkantugasyangbe-lumselesai,kitabukakembalidokumentersebutdengancarasebagaiberikut.a. Klikoffice button.c. PadadialogOpen,pilihlokasidokumendannamafile

yangakandibuka.d. KlikOpen ( ).


6. Mencetak Dokumen

Dokumen Microsoft Offi ce Word 2007 dapat langsung kita cetak dengan printer melalui aplikasi ini. Untuk men-cetak dengan menggunakan printer default, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.

a. Klik Offi ce Button.b. Klik Print ( ).c. Klik Quick Print.

Pilih nama fi le

Pilih lokasi

Recent Documents

Gambar 3.27 Mem-buka dokumen Micro-


Gambar 3.28 Mence-tak dokumen dengan

Quick Print pada Micro-


Dengan menggunakan Quick Print, dokumen akan se-gera dicetak. Kita tidak dapat menentukan kriteria-kriteria untuk pencetakan. Jika kita menginginkan untuk mem-berikan kriteria pada saat mencetak dokumen, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.

Selain dengan cara di atas, kita juga dapat membuka dokumen dengan memilih dokumen yang akan kita buka pada daftar Recent Documents. Daftar Recent Documents

ditampilkan pada panel sebelah kanan pada saat kita klik offi ce button.


a. Klik office button.b. Klik Print ( ).c. Klik Print ( ).d. Pada dialog Print:

1) pilih printer yang digunakan,2) tentukan halaman yang akan dicetak,3) tentukan jumlah salinan,4) klik OK.

1. Apa yang harus kamu perhatikan pada saat mengedit naskah? Jelaskan pendapatmu!

2. Bagaimana cara agar kamu dapat mengerjakan tugas dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007 secara cepat dan benar?

3. Apa yang kamu lakukan jika kamu melihat temanmu membuat dokumen Micro-soft Office Word 2007 dengan cara yang berbeda dari yang kamu ketahui? Berikan alasanmu!

4. Carilah sebuah artikel tentang perkembangan teknologi informasi dan komuni-kasi di majalah atau surat kabar kurang lebih satu halaman A4. Ketikkan naskah tersebut dengan menggunakan Microsoft Office Word 2007. Aturlah huruf dan paragraf yang kamu gunakan. Simpan di folder My Documents dengan nama lati-han_namamu.docx. Kumpulkan bersama teman-temanmu untuk diterbitkan dalam buletin sekolahmu.

Tugas

Gambar 3.29 Mencetak dokumen pada Micro-soft Office Word 2007.

Tentukan jumlah salinanTentukan halaman

Pilih Printer


B. Membuat Dokumen

Pada bagian ini kita akan belajar bagaimana membuat dokumen dengan menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft Offi ce Word 2007. Adapun dokumen yang akan kita buat adalah surat untuk penawaran kerja sama dan laporan sederhana.

1. Membuat Surat

Kita dapat membuat berbagai jenis surat dengan menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft Offi ce Word

2007. Pada pembahasan kali ini akan kita mempelajari cara membuat surat penawaran kerja sama. Di sini, kita akan belajar menggunakan fasilitas mail merge.

Surat penawaran kerja sama merupakan salah satu bentuk surat formal. Untuk itu, kita gunakan kertas uku-ran A4 dengan margin atas 4 cm, margin kiri 4 cm, margin

bawah 3 cm, dan margin kanan 3 cm. Di sini, jenis huruf yang kita gunakan adalah Times New Roman 12 pt. Selain itu, juga kita gunakan spasi antar paragraf 0 pt dan spasi baris 1,15 spasi. Untuk mengatur setup tersebut, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.

a. Pada tab Home:1) pilih Times New Roman pada daftar font,2) pilih ukuran font 12 pt,3) klik Line Spacing ( ) dan klik Remove Space After

Paragraph.b. Pada tab Page Layout:

1) klik Size ( ) dan pilih A4,2) klik Margins ( ) dan pilih Custom Margins...,3) pada dialog Page Setup tab Margins, isikan 4 cm

pada kotak Top dan Left, 3 cm pada kotak Bottom

dan Right, kemudian klik OK. Setelah kita atur setup tersebut, ketikkan naskah surat penawaran kerja sama sebagai berikut. Untuk sementara, lewati bagian naskah yang diapit tanda « dan tanda ».

Sukamadu, 20 Juli 2010 No. : 02/SKMD/VI/2009Lampiran : 1 berkasHal : Penawaran kerja sama pengisian stand bazar

KepadaPimpinan «Company_Name»«Address_Line_1» «City»di «City»

Tips:

Pada saat bekerja dengan menggunakan kom-

puter, perhatikan posisi dudukmu. Posisi duduk

sebaiknya tegak dan usahakan tidak meng-

ganggu peredaran darah, terutama di bagian kaki. Atur juga jarak pandang

dengan monitor. Disa-rankan untuk seseka-

li berjalan-jalan dan mengalihkan pandangan

dari layar monitor.

67Menggunakan Microsoft Offi ce Word 2007

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan kepada «Title» bahwa dalam rangka menyambut peringatan HUT RI ke-65 OSIS SMP N 1 Sukamadu akan mengadakan bazar pada:hari : Kamis - Sabtu, 12 – 14 Agustus 2010waktu : pukul 07.00 – 14.00tempat : Kompleks SMP N 1 SukamaduUntuk mendukung acara tersebut kami bermaksud meng-ajukan permohonan kerja sama dengan «Title» untuk mengisi stand bazar. Adapun ketentuan kerjasamanya kami lampirkan bersama surat ini.

Demikian surat penawaran kerja sama ini kami sam-paikan, atas peransertanya kami sampaikan terima kasih.

Panitia Bazar Ketua Sekretaris

Asep Saifuddin Neng Komariyah

Pada naskah surat di atas teks yang diapit tanda « dan tanda » merupakan variabel yang digunakan pada mail

merge. Variabel tersebut tidak diketikkan secara langsung, tetapi disisipkan melalui tab Mailings. Untuk menyisipkan variabel tersebut, terlebih dahulu kita buat daftar peneri-ma surat dengan cara sebagai berikut.

a. Klik tab Mailings.b. Klik Select Recipients > Type New List....c. Pada dialog New Address List, isikan daftar penerima

surat sesuai dengan kolom yang tersedia. Dalam con-toh ini, ketikkan data berikut.1) Title : Bapak First Name : Sutrisno Company Name : Toko Buku Mutiara Ilmu Address Line 1 : Jl Merak 2 No 10 City : Sukamadu2) Title : Ibu First Name : Maria Company Name : CV Pustaka Jaya Address Line 1 : Jl Garuda No 65 City : Sukamadu3) Title : Bapak First Name : Zainuddin Company Name : Toko Buku Media Pelajar Address Line 1 : Jl Singaraja No 287 City : Sukamadu

Tips:

Pada saat bekerja/membuat dokumen,

usahakan untuk menyimpan dokumen secara berkala. Laku-kan dengan menekan tombol Ctrl + S untuk

menghemat waktu.


d. Setelahselesaimendaftarsemuapenerima,klikOK.e. Simpandaftarpenerimadengannamadata.mdb. Kita dapat menyisipkan variabel mail merge padanaskahsuratdengancarasebagaiberikut.a. ArahkanposisikursordibelakangkataDirektur.b. PadatabMailings,klikInsert Merge Field.c. PadadialogInsert Merge Field,pilihCompany Name ke-

mudianklikInsert.d. Ulangilangkaha,b,dancuntukdatayanglainpada

posisiyangsesuai. Sampaidisini,kitatelahselesaimengetikkannaskahsuratpenawarankerjasama.Selanjutnya,naskahkitaatursesuaidenganformatsuratpadaGambar 3.30.

_____________________

__:_______:_____

______________

______________ _________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________

______________

Tandatangandannamaterang

Badansurat

Salampembuka

Alamat

No,lampiran,halTanggal

HeaderGambar 3.30 Format

suratperkenalanusaha.

UntukmengaturnaskahagarsesuaiformatpadaGam-bar 3.30,dapatkitalakukanlangkahberikut.a. Pilihbagiantanggalsurat.b. KlikAlign Text Right ( )padatabHome (Ctrl+R).c. PilihbagianNo,Lampiran,Hal.d. Pastikan bahwa ikon tabulasi yang aktif pada ujung

kiriruler line adalahtabulasikiri( ).e. Klikruler line horizontalpadaposisi±0,7incidan±0,8

inciuntukmeratakantabulasi.f. Pilihbagiansalampembukadanbadansurat.g. KlikJustify ( )padatabHome (Ctrl+J).h. GeserFirst line indent padaruler line kekanansejauh

0,5inci.i. Pilihbagianhari,waktu,tempat,dansatuparagrafdi

bawahnyapadabagiansurat.


j. Geserfirst line indent padaposisi0inci.k. Pilihbagianhari,waktu,tempatpadabadansurat.l. Tambahkan tabulasi kiri pada posisi 0,6 inci dan 0,7

incidenganklikruler line padaposisitersebut.m. Pilihbagiantandatangandannamaterang.n. Tambahkantabulasitengahpadaposisi1,5incidan4

inci.o. Pilihbagiannamaterang.p. KlikUnderline ( )padatabHome (Ctrl+U).

Klikikontabu-lasiuntukmemilih

jenistabulasiGeserikonindentasikekiri/kanan

untukmenentukanindentasi.

Gesertandatabulasikekiri/kananuntukmemin-dahtabulasi.Untukmenghapustandatabulasi,drag and drop tandatabulasikeluarruler line.

Gambar 3.31 Mengaturindentasidantabulasi

melaluiruler line.

Padasuratpenawarankerjasamayangkitabuat,kitatambahkanheader dengancarasebagaiberikut.a. KliktabInsert.b. KlikHeader ( ).c. PilihBlank.d. Pada baris pertama ketikkan “OSIS SMP N 1 SUKA-

MADU”denganjenishurufTimes New Roman 14pt.e. Padabariskeduaketikkan“Jl. JayakartaNo.51Suka-

madu”denganjenishurufTimes New Roman 12pt.f. Pilihbarispertamadanbariskeduapadaheader terse-

butkemudianklikBold ( )padatabHome (Ctrl + B).g. Tambahkangarisdibawahteksdiatasdengancarase-

bagaiberikut.1) klikShapes padatabInsert.2) PilihLine.3) Drag and drop pada bagian header. Tekan tom-

bolShift padasaatdrag and drop untukmembuatgarishorizontal.

h. KlikClose Header and Footer padatabDesign Header & Footer Tools.

Setelah kita selesai melakukan langkah-langkah diatas, surat penawaran kerja sama telah selesai kita buat.Surattersebutkitasimpandifolder My Documents dengannama surat.docx. Ini kita lakukan dengan cara sebagaiberikut.


a. Klikoffice button.b. PilihSave As.c. KlikWord Document.d. PadadialogSave As:

1) PilihMy Documents padakotakSave in.2) Ketikkansurat.docxpadakotakFile name.3) KlikOK.

Surat perkenalan usaha yang telah kita buat dapatkitacetakuntukdikirimkankepadasemuapenerimapadadaftarpenerimadengancarasebagaiberikut.a. KliktabMailings.b. KlikFinish and Merge.c. KlikPrint Documents....d. PadadialogMerge and Print,pilihAll danklikOK.e. PadadialogPrint,pilihprinter kemudianklikOK.

OSISSMPN1SUKAMADUJl.JayakartaNo.51Sukamadu

Sukamadu, 20 Juli 2010 No. : 02/SKMD/VI/2009 Lampiran : 1 berkas Hal : Penawaran kerja sama pengisian stand bazar

Kepada Pimpinan Toko Buku Mutiara Ilmu Jl Merak 2 No 10, Sukamadu di Sukamadu

Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan kepada Bapak bahwa dalam rangka menyambut

peringatan HUT RI ke-65 OSIS SMP N 1 Sukamadu akan mengadakan bazar pada hari : Kamis - Sabtu, 12 – 14 Agustus 2010 waktu : pukul 07.00 – 14.00 tempat : Kompleks SMP N 1 Sukamadu Untuk mendukung acara tersebut kami bermaksud mengajukan permohonan kerja sama dengan Bapak untuk mengisi stand bazar. Adapun ketentuan kerjasamanya kami lampirkan bersama surat ini.

Demikian surat penawaran kerja sama ini kami sampaikan, atas peransertanya kami sampaikan terima kasih.

Panitia Bazar Ketua Sekretaris

Asep Saifuddin Neng Komariyah

Gambar 3.32 Salahsatuhasilcetaksuratpena-

warankerjasama(denganperbesaranseperlunya).


2. Membuat Banner Pada bagian ini kita akan belajar membuat bannersepertiterlihatpadaGambar 3.33.Disinikitaakanbelajaruntuk menyisipkan objek drawing, WordArt, ClipArt, danTextBox.

Kamis – Sabtu12 – 14 Agustus 2010di SMP N 1 Sukamadu

Gambar 3.33Contohban-neryangdibuatdengan

Microsoft Office Word 2007

Untuk membuat banner seperti pada Gambar 3.33dapatkitalakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.a. Buatdokumenbaru.b. PilihkertasA4denganorientasilandscape.c. Buatpersegipanjangdengancarasebagaiberikut.

1) KlikShapes padatabInsert.2) Pilihbentukpersegipanjang.3) Drag and drop padadokumen.

d. Aplikasikan efek Diagonal Gradient – Accent 5 padapersegi panjang yang telah dibuat dengan memilihefektersebutpadatabFormat Drawing Tools kelompokShape Styles.

e. Buat WordArt dengan teks “BAZAR 2010”. Ini dapatkitalakukandengancarasebagaiberikut.1) KlikWordArt padatabInsert.2) PilihWordArt style 4.3) Pada dialog Edit WordArt Text, ganti teks “Your

Text Here”denganteks “BAZAR2010”.Pilih Font Impact 36pt.

f. BuatWordArt denganteks“OSISSMPN1Sukamadu”.Inidapatkitalakukandengancarasebagaiberikut.1) KlikWordArt padatabInsert.2) PilihWordArt style 19.3) Pada dialog Edit WordArt Text, ganti teks “Your

Text Here”denganteks“OSISSMPN1Sukamadu”.PilihFont Impact 36pt.

4) KlikChange WordArt Shape padatabFormat Word-Art Tools danpilihDouble wave 1.


g. Atur objek WordArt yang telah dibuat. Klik Text Wrap-

ping > In front of text pada tab Format WordArt Tools

agar objek WordArt mudah diatur.h. Sisipkan ClipArt dengan cara sebagai berikut.

1) Klik ClipArt pada tab Insert.2) Pada panel ClipArt, ketikan Business pada kotak

Search for kemudian klik Go atau tekan tombol Enter.

3) Pada gambar yang ditemukan, klik gambar yang sesuai.

4) Atur objek ClipArt yang telah disisipkan. Klik Text

Wrapping > In front of text pada tab Format Word-

Art Tools agar objek ClipArt mudah diatur.i. Sisipkan TextBox dengan cara sebagai berikut.

1) Klik TextBox pada tab Insert.2) Pilih Draw TextBox.3) Drag and drop pada dokumen di tempat yang

sesuai.4) Ketikkan “Kamis – Sabtu 12 – 14 Agustus 2010

di SMP N 1 Sukamadu” pada kotak yang telah dibuat.

5) Klik Change Shape pada tab Format TextBox Tools

dan pilih Vertical Scroll.6) Aplikasikan style Linear Up Gradient – Accent 6

pada TextBox yang telah dibuat dengan memilih style tersebut pada tab Format Drawing Tools ke-lompok Shape Styles.

7) Atur TextBox yang diperoleh.j. Atur kembali objek-objek yang telah dibuat agar terli-

hat rapi.k. Simpan dokumen di folder My Documents dengan

nama banner.docx.

3. Membuat Daftar Isi

Pada pembahasan berikut kita akan mempelajari cara membuat daftar isi otomatis menggunakan Microsoft Offi ce

Word 2007. Di sini, daftar isi yang kita buat adalah daftar isi untuk karya ilmiah.

Sebuah karya ilmiah merupakan dokumen resmi. Un-tuk itu, kita lakukan setup dokumen sebagai berikut.

a. Pilih kertas ukuran A4.b. Atur margin atas 4 cm, margin kiri 4 cm, margin bawah

3 cm, dan margin kanan 3 cm.c. Gunakan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 pt.d. Atur spasi baris 1,5 spasi dan spasi paragraf 0 pt.Setup di atas dapat kita lakukan seperti pada saat membuat surat penawaran kerja sama.


Setelahdilakukansetup diatas,ketikkankerangkakar-yailmiahberikut.

KataPengantarDaftarIsiDaftarTabelDaftarGambarPendahuluanLatarBelakangRumusanMasalahTujuanManfaatLandasanTeoriTeori1Teori2Teori3PembahasanPembahasan1Pembahasan2Pembahasan3PenutupKesimpulanSaranDaftarPustakaLampiran

Setelah kita ketikkan kerangka karya ilmiah di atas,kitaberikannomorbabdansubbabdenganmenggunakanmultilevel list dengancarasebagaiberikut.a. PilihteksmulaidariPendahuluansampaiSaran.b. KliktabHome.c. KlikMultilevel List ( ).d. PilihDefine New Multilevel List....e. PadadialogDefine new Multilevel list,lakukanlangkah

berikut.1) Kliklevel 1.2) Pada kotak Enter formatting for number ketikkan

“Bab“didepannomordanhapuskarakterdibe-lakangnomor.

3) PadakotakNumber style for this level,pilihnomorromawi(I,II,III,...)

4) Kliklevel 2.5) PadakotakEnter formatting for number ketikkan“.“

dibelakangnomor.6) PadakotakNumber style for this level,pilihhuruf

kapital(A,B,C,...).7) KlikOK.


f. PilihteksLatarBelakang,RumusanMasalah,Tujuan,danManfaat.

g. KlikIncrease Indent ( ).h. UlangilangkahfdanguntukteksTeori1,Teori2,Teori

3, Pembahasan 1, Pembahasan 2, Pembahasan 3, Ke-simpulan,danSaran.

Kliklevel 2

Ketik“.”dibe-lakangnomor

PilihA,B,C,...

KlikOK

Pilihteks

KlikIncrease Indent

Kliklevel 1

Ketik“Bab”didepannomor

PilihI,II,III,...

Gambar 3.34 Meng-aturpenomoranbabdansubbabpadape-nulisankaryailmiah.

Perhatikan bahwa kerangka karya ilmiah yang telahkitabuatmerupakanisidaridaftarisi.Untukitu,salinlahsemuatekstersebutuntukdaftarisi.Namun,sebelumkitamenempelkansalinanpadadaftarisi,terlebihdahulukitapisahkan bagian-bagian kerangka tersebut menurut babpadahalamanyangterpisah.Langkahinikitalakukande-ngancarasebagaiberikut.a. PilihsemuateksdenganmenekantombolCtrl+A.b. PadatabHome,klikCopy ( )atautekanCtrl+C.c. ArahkankursorpadaawalbaristeksDaftarIsi.d. TekantombolEnter.e. KliktabPage Layout.f. KlikBreaks ( ).


g. PilihNext Page.h. Ulangilangkahc,d,e,danfuntukbabmaupunsubbab

yanglain.i. ArahkankursorkeakhirbaristeksDaftarIsi.j. KliktabHome.k. KlikPaste ( )atautekanCtrl+V. Setelahlangkah-langkahdiataskitalakukan,kitaakanmelihat nomor pada teks Pendahuluan adalah Bab “V”.Untukmengembalikannomormenjadi“BabI”,klikkanannomortersebutkemudianklikRestart at I. Selanjutnya, kita berikan ruang untuk paragraf isipada tiap-tiap bab maupun subbab. Tahap ini dapat kitalakukandenganmengetikkanbeberapakatapadabagian-bagianyangdiperlukankemudianaturkatatersebut.Padabeberapa bagian mungkin disertai dengan penomoran.Untukmenghapuspenomoranyangtidakdiinginkan,klikNumbering ( )padatabHome. Padatahapberikutnya,kitaakanmengaturjudulbabdan subbab serta memberikan bookmark pada bagiantersebut.Bookmark padajudulbabdansubbabdiperlukanuntukmenentukannomorhalamanpadadaftarisi.Untukmengaturdanmemberikanbookmark padajudulbabdansubbab,lakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.a. Pilihjudulbabatausubbab.b. KliktabHome.c. Ubahukuranhurufmenjadi16ptuntukjudulbabdan

14ptuntuksubbab.d. KlikBold ( )atautekanCtrl+B.e. Klik Align Text Center ( ) atau tekan Ctrl + E untuk

judulbab.f. KlikLine Spacing ( ).g. PilihAdd Space After Paragraph.h. KliktabInsert.i. KlikBookmark ( ).j. PadadialogBookmark,berinamabookmark kemudian

klik Add. Untuk memberikan nama bookmark, pilihnama yang mudah diingat dan tidak memuat spasi.Untuk menggantikan spasi dapat digunakan tandaunderscore (_). Sebagai contoh, kita dapat memberinama kata_pengantar untuk bookmark pada KataPengantar,bab_1untukbookmark padaBabI,sub_2_1untukbookmark subApadaBabII,dansebagainya.

k. Ulangi langkah di atas untuk judul bab dan subbabyanglain.


Setelah selesai mengatur judul bab dan subbab, kitaberpindahkebagiandaftarisi.Disinikitaakanmembuatdaftar isiotomatis.Padabagianini,kita lakukanlangkahberikut.a. Tambahkantabpadatiapakhirbarisdalamdaftarisi.b. ArahkankursorkeakhirbaristeksKataPengantar.c. Tambahkantabulasikananpadaposisiposisi5,5inci

(berhimpitdenganright indent).d. Klikgandatabulasikananpadaruler line.e. PadadialogTabs,pilihleader ......kemudianklikOK.f. SalinformatyangpadabarisKataPengantardengan

menekantombolCtrl+Shift+C.g. Aplikasikan format baris Kata Pengantar pada baris

Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Pus-taka,danLampirandenganmemilihbaristersebutke-mudiantekantombolCtrl+Shift+V.

h. PilihbarisdenganlabelBabI.i. Aturfirst line indent padaposisi0incidan left indent

padaposisi0,5inci.j. Tambahkantabulasikiripadaposisi0,5inci.k. Tambahkantabulasikananpadaposisi5,5incidengan

leader ......l. Salin format baris Bab I dan aplikasikan pada baris

BabII,BabIII,danBabIV.m. PilihbarisBabIsubbabA.n. Aturfirst line indent padaposisi0,5incidanleft indent

padaposisi0,75inci.o. Tambahkantabulasikiripadaposisi0,75inci.p. Tambahkantabulasikananpadaposisi5,5incidengan

leader ......q. SalinformatbarisBabIsubbabAdanaplikasikanpada

subbab-subbabyanglain.

Berinamabookmak

Gambar 3.35 Memberibookmark padajudulbabdansubbabkaryailmiah.

77Menggunakan Microsoft Offi ce Word 2007

Klik dan geser

Pilih Right indent

Klik ganda

Salin format dan aplikasikan pada

bagian lain

Gambar 3.36 Meng-atur tabulasi pada

daftar isi untuk bagian yang tak bernomor.

Pada tahap ini, kita telah mengatur format daftar isi. Namun, kita belum memberikan nomor halaman pada daftar isi. Sebelum kita memberikan nomor halaman pada daftar isi, terlebih dahulu kita berikan nomor halaman pada tiap-tiap halaman. Untuk memberikan nomor hala-man pada tiap-tiap halaman, lakukan langkah berikut.

a. Klik tab Insert.b. Klik Page Number > Bottom of Page > Plain Number 2.c. Pilih halaman Kata Pengantar.d. Klik Page Number > Format Page Numbers ....e. Pada dialog Page Number, lakukan langkah berikut.

1) Pilih i, ii, iii, ... pada kotak Number format.2) Isikan ii pada kotak Start at. Ingat, halaman i

adalah halaman judul (sampul).3) Klik OK.

f. Pilih halaman Daftar Isi.g. Klik Page Number > Format Page Numbers ....h. Pada dialog Page Number, lakukan langkah berikut.

1) Pilih i, ii, iii, ... pada kotak Number format.2) Pilih Continue from previous section.3) Klik OK.

i. Ulangi langkah f, g, dan h untuk halaman Daftar Tabel dan Daftar Gambar.

j. Pilih halaman Bab I.k. Klik Page Number > Format Page Numbers ....l. Pada dialog Page Number, lakukan langkah berikut.

1) Pilih 1, 2, 3, ... pada kotak Number format.2) Isikan 1 pada kotak Start at.3) Klik OK.


Setelah kita berikan nomor halaman pada tiap-tiap halaman, kita kembali ke halaman daftar isi untuk menam-bahkan nomor halaman pada daftar isi. Tahap ini kita laku-kan dengan cara sebagai berikut.

a. Pindahkan kursor pada akhir baris Kata Pengantar (setelah tab).

b. Klik tab Insert.c. Klik Cross-reference.d. Pada dialog Cross-reference, lakukan langkah berikut.

1) Pilih Bookmark pada pilihan Reference type.2) Pilih Page number pada pilihan Insert reference to.3) Pilih bookmark untuk Kata Pengantar, misalnya

kata_pengantar.4) Klik Insert.

e. Pindahkan kursor ke akhir baris Daftar Isi tanpa me-nutup dialog Cross-reference.

f. Pada dialog Cross-reference, pilih bookmark untuk Daftar Isi kemudian klik Insert.

g. Lakukan langkah e dan f untuk baris berikutnya.h. Pada dialog Cross-reference, klik Close setelah selesai

menambahkan nomor halaman yang diperlukan.

Sampai di sini kita telah selesai membuat daftar isi un-tuk penulisan karya ilmiah yang kita buat. Jika terjadi per-ubahan letak halaman pada karya ilmiah yang kita buat, kita tinggal meng-update daftar isi. Untuk meng-update

daftar isi, lakukan langkah berikut.

a. Pilih teks pada daftar isi yang akan di-update.b. Klik kanan teks yang telah dipilih.c. Pilih Update Field. Selanjutnya, naskah karya ilmiah kita ketikkan pada bagian-bagian yang telah kita persiapkan. Paragraf demi paragraf kita sisipkan sampai selesai. Di sini kita dapat

Pilih Bookmark

Pilih Page Number

Pilih nama Bookmark

Arahkan kursor

Gambar 3.37 Menam-bahkan nomor hala-man pada Daftar Isi.

Tips:

Berbagai tutorial peng-gunaan Microsoft Offi ce

Word dapat diperoleh di situs http://offi ce.

microsoft.com


menyisipkantabel,gambar,maupunrumus-rumusmate-matis.Buatlahbookmark untuktabeldangambaryangkitasisipkan.Denganbookmark-bookmark tersebutkitamem-buatdaftartabeldandaftargambarsepertipadasaatkitamembuatdaftarisi. Setelahselesaimengetikkannaskah,simpanlahdoku-mentersebutdi folder My Documents dengannamalapo-ran.docx.

1. Bagaimana cara membuat surat untuk dikirimkan ke beberapa penerima?Jelaskanmenurutpendapatmu!

2. Bagaimanacaramembuatdaftarisiotomatis?Jelaskanmenurutpendapatmu!3. Buatlahsebuahkonsepsuratundangan.Pilih10orangtemanmusebagaipeneri-

ma. Ketikkan konsep tersebut kemudian gunakan fasilitas mail merge untukmembuatsuratundangantersebut.

4. Buatlahbanneruntukkegiatan-kegiatanberikut.a. LombapenulisanilmiahtingkatSMP.b. OlimpiadeolahragaantarpelajartingkatSMP.c. Bazardalamrangkamenyambuttahunbaru.d. PamerankreativitaspelajartingkatSMP.e. Aksipedulilingkungan.

Sertakan langkah kerja kalian selama proses pembuatan banner tersebut.Kumpulkanpadagurupembimbingkaliandalambentukfile.

Tugas

Rangkuman• UntukmembuatdokumenbarupadaMicrosoft Office Word 2007,tekanCtrl+N.• UntukmenyimpandokumenMicrosoft Office Word 2007,klikoffice button >Save

As >Word Document.PadadialogSave tentukanlokasidannamafile kemudianklikSave.

• UntukmencetakdokumenMicrosoft Office Word 2007,tekanCtrl+P.PadadialogPrint Document,tentukankriteriayangdiperlukankemudianklikPrint.

• Ukurankertasdanmargin dapatdiaturmelaluidialogPage Setup.• DokumenresmidibuatdengankertasukuranA4,margin atas4cm,margin kiri4

cm,margin bawah3cm,margin kanan3cm,danditulisdenganhurufTimes New Roman 12ptatauArial 11pt.

• Untukmengecektatabahasadanejaandapatdigunakan fasilitasSpelling and Grammar.

• Untukmembuatmail merge,tentukandaftarpenerimakemudianketikkando-kumenutamadenganmenambahkanvariabel(field)daridaftarpenerima.

• Untukmencetakmail merge,kliktabMailings >Finish and Merge >Print Docu-ment....PadadialogMerge and Print,pilihAll kemudianklikOK.

• Untukmembuatdaftarisi,dapatdigunakanbookmark dancross-reference.

�0 �1Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�0 �1Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII


1. DokumenresmidiIndonesiadibuatdenganmenggunakankertasukuran....a. 210×297mm c. 210×330,2mmb. 215,9×279,4mm d. 176×250mm

2. Font untukmembuatdokumenresmidiIndonesiayaitu....a. Arial 12pt c. Calibri 11ptb. Times New Roman 12pt d. Tahoma 12pt

3. Untukmengaturkertasdanmargindigunakanperintahpadatab....a. Home c. Page Layoutb. Insert d. Reference

4. UntukmemilihsatuparagrafpadadokumenMicrosoft Office Word 2007dapatdigunakan....a. Ctrl+A c. Ctrl+Shift+Endb. Klikganda d. Kliktigakali

5. Untukmenyisipkankaraktertabdidalamtabeldigunakantombol....a. Tab c. Alt+Tabb. Ctrl+Tab d. Shift+Tab

6. Diberikanlangkah-langkahsebagaiberikut.i. TekanCtrl+Shift+C. iv. TekanCtrl+Shift+V.ii. TekanCtrl+V. v. Pilihlokasi.iii. Pilihteks. vi. TekanCtrl+C.

Langkah-langkahuntukmenyalinteksyaitu....a. iii,i,v,iv c. iii,vi,v,ib. iii,vi,v,ii d. ii,ii,v,iv

7. UntukmenampilkandialogFind and Replace digunakanshortcut ....a. Ctrl+I c. Ctrl+Kb. Ctrl+J d. Ctrl+H

8. Variabeldalamdokumenmail merge ditandaidengan....a. tanda<dan> c. tanda«dan»b. hurufmiring d. huruftebal

9. Padasaatkitamenyisipkanbeberapaobjekdrawing,untukmemilihlebihdarisatuobjekdapatdilakukandengancara....a. Shift+klik c. Alt+klikb. Ctrl+klik d. klikganda

10. Diberikanlangkah-langkahsebagaiberikut.i. Pilihlokasi. iv. KlikOpen.ii. TekanCtrl+O. v. TekanCtrl+S.iii. Pilihnamadokumen. vi. KlikSave.

Langkah-langkahuntukmembukadokumenyaitu....a. i,ii,iii,iv c. ii,i,iii,ivb. v,i,iii,vi d. iv,i,iii,ii

Latihan

�0 �1Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�0 �1Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

B. Jawablahpertanyaandibawahinidenganbenar!

1. a. Bagaimanacaramemilihformatdokumenyangkitagunakan?b. Jelaskan cara menyimpan dokumen Microsoft Office Word 2007 dengan

formatRich Text Format!2. Jelaskancaramenyalin formatpadabagiandokumenMicrosoft Office Word

2007kebagiandokumenyanglain!3. Jelaskanfungsikombinasitombol-tombolberikut!

a. Ctrl+panahkanan.b. Shift+Home.c. Ctrl+Shift+End.d. Ctrl+A.e. Shift+panahkiri.

4. a. Apayangdimaksuddenganmail merge?b. Bagaimanacaramencetakdokumendenganfasilitasmail merge?

5. Jelaskanfungsibookmark dancross reference!

C. Praktikum!

Ketikkan naskah berikut dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007.Setelahselesaimengaturnaskah,simpandokumendifolder My Documents dengannamalatihan.docx.

Onno W. PurboSaluran Internet dapat digunakan secara bersama-sama agar hemat biaya. Salah satu perangkat lunak yang dapat digunakan untuk berbagi saluran Internet adalah Wingate.

Salah satu kelebihan uta-ma Internet, sangat dimung-kinkan untuk menggunakan satu saluran komunikasi secara bersama dan beramai-ramai.Hal ini lebih sulit dilakukan di saluran telepon biasa (suara), memang kita bisa menggu-nakan PABX, tetapi tetap saja hanya satu orang pengguna yang bisa menggunakan pada satu saat. Dalam tulisan ini,saya mencoba menerangkan teknik menggunakan satu saluran akses Internet secara bersama oleh semua kom-puter di Local Area Network (LAN) dengan menggunakan perangkat lunak Wingate di Microsoft Windows 98.

Teknik akses bersama ini sering disebut juga teknik proxy. Dalam bahasa protokol-er di Departemen Luar Neg-eri proxy adalah perantara. Jadi ada satu komputer yang menjalankan perangkat lunak proxy dan bekerja sebagai perantara bagi komputer lain yang berada di belakang kom-puter proxy tersebut. Wingate diWindows 98 bukan satu-sa-tunya teknik proxy yang dapat digunakan. Selain Wingate, kita mengenal banyak perang-kat lunak proxy di Windows 98, seperti Winroute dll. Di samping Windows, juga ban-yak perangkat lunak proxy di Linux seperti ipchains, iptables

dll yang juga dapat digunakan untuk mengamankan Intranet tempat LAN kita berada. Pada kesempatan ini akan dibatasi pembahasan pada Wingate di Windows 98 dulu. Gambaran Umum Dalam skenario yang ingin dikembangkan, akses Web dilakukan menggunakan hanya sebuah saluran komu-nikasi (umumnya digunakan saluran telepon) secara ber-sama-sama oleh beberapa komputer sekaligus ke Inter-net. Hal ini dimaksudkan agar biaya telekomunikasi dan akses Internet dapat dibagi merata ke semua komputer

�2 PBMenggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

yang mengakses secara ber-sama-sama sehingga menjadi lebih murah. Secara sederhana, kita asumsikan biaya akses Inter-net adalah Rp10.000 per jam (ISP + Telkom, kalau pulsa belum naik). Jika satu salu-ran akses tersebut digunakan bersama-sama oleh lima (5) komputer secara bersamaan, maka sebetulnya beban biaya akses Internet setiap kom-puternya adalah Rp2000 per jam, jadi sangat murah. Di bandingkan jika satu buah komputer sendiri mengakses Internet akan memerlukan Rp10.000 per jam. Bagaimana mungkin hal ini dilakukan? Maksudnya satu saluran telepon dipakai bersama-sama oleh beberapa komputer secara simultan? Ja-wabnya sebetulnya tidak ter-lalu sulit. Pada dasarnya data yang dikirim maupun yang diterima dalam sebuah jarin-gan komputer akan di pecah dalam potongan kecil-kecil secara bergantian. Potongan data dari atau ke masing-mas-ing komputer akan mendudu-ki saluran komunikasi. Dengan cara bergantian sederhana ini, maka tampaknya setiap kom-puter tersambung ke Internet secara simultan—padahal ter-jadi ganti-gantian pendudukan kanal komunikasi yang hanya satu buah tersebut. Hanya karena proses pendudukan kanal tersebut sangat cepat (dalam orde milidetik) maka tampaknya seperti semua berjalanbersamaan. Tentunya akan ada batasnya proses pendudukan tersebut, semakin banyak komputer yang ingin meng-gunakan sebuah kanal komu-

nikasi secara bersamaan ini maka antrian akan semakin panjang. Pengalaman di la-pangan, jika kanal komuni-kasi yang digunakan adalah sebuah saluran telepon (de-ngan kecepatan maksimum 33.6Kbps), maka untuk akses Web akan mulai terasa lam-bat jika dibebani sekitar 5-10 komputer sekaligus. Tentunya jika kita menggunakan leased line yang lebih cepat lagi (mis-alnya 64Kbps atau 128Kbps), maka jumlah komputer yang dapat mengakses Web sekali-gus akan semakin banyak. Bagaimana dengan IP Address-nya? IP address dibu-tuhkan untuk mengaitkan se-buah komputer ke Internet. Apakah setiap komputer yang nantinya berhubungan ke In-ternet secara bersama-samatadi harus memiliki IP address yang teregistrasi di Internet? Jawabnya, tidak! Dengan tek-nik proxy dimungkinkan satu buah IP address dial-up yang diperoleh dari komputer yang tersambung ke ISP, dapat di-share bersama akses tersebut dengan komputer-komputer lain yang terkait di LAN.

Selanjutnya mari kita lihat dengan lebih seksama peralatan dan software yang dibutuhkan agar sebuah salu-ran komunikasi dapat dipa-kai secara bersamaan oleh beberapa komputer secara bersamaan.Peralatan yang Dibutuhkan Secara sederhana yang kita butuhkan adalah:1. Sebuah komputer gate-

way yang menjalankan perangkat lunak proxy dengan fasilitas sambun-gan ke Internet (dapat berupa dial-up). Kom-

puter gateway ini terkait dengan komputer lain dalam sebuah LAN. De-ngan software proxy, kita cukup menggunakan satu buah IP address yang teregistrasi ke In-ternet dari ISP tempatkita tersambung.

2. Sambungan ke Internet, dapatmelaluileasedlineatau dial-up. Jika ingin lebih dapat diandalkan, sambungan dial-up yang digunakan bisa mempu-nyai redundansi ke be-berapa ISP sekaligus un-tuk menjaga jika salah satu ISP ternyata sedang mengalamigangguan.

3. Sebuah LAN dengan ko m p u te r- ko m p u te r klien yang ingin meng-gunakan saluran komu-nikasi melalui komputer gateway secara bersa-ma-sama. Private IP ad-dress (misalnya 10.x.x.x atau 192.168. x.x) digu-nakan dalam LAN. Dalam tulisan ini saya banyak menggunakan IP 10.x.x.x sebagai contoh, bagi yang ingin menggunakan IP 192.168.x.x juga tidak masalah.

Dalam skenario yang dikembangkan, saya meng-asumsikan PC gateway yang kita gunakan adalah sebuah mesin Pentium yang men-jalankan Windows 98. Mem-ori yang dibutuhkan tentunya akan lebih baik jika 64Mb atau lebih. Tetapi jika ingin dipak-sakan atau dalam masa per-cobaan, spesifikasi lebih ren-dah masih dapat digunakan.

PB �3Latihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII


1. AplikasipengolahkatayangdidistribusikanbersamasistemoperasiWindows yaitu....a. Microsoft Office Word c. Open Office.org Writerb. WordPad d. Corel Word Perfect

2. WinEdt adalahsalahsatuaplikasipengolahkatayangbersifat....a. shareware c. open sourceb. freeware d. rentalware

3. Fasilitasutamapadaaplikasipengolahkatayaitu....a. grafik c. pengecekanejaantatabahasab. rumus d. drawing

4. Sebuahfile denganformat.odtadalahdokumenaplikasipengolahkata....a. WordPad c. WinEdtb. Microsoft Office Word 2007 d. Open Office.org Writer

5. DokumenMicrosoft Office Word 2007dapatdikenalidenganformat....a. .doc c. .txtb. .docx d. .rtf

6. BagianjendelaaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangterletakdibagiankiriatasdanmemuatikon-ikonuntukperintahyangseringdigunakanadalah....a. office button c. ribbonb. ruler line d. quick access toolbar

7. Bagian jendela aplikasi Microsoft Office Word 2007 yang memuat informasitentangdokumenyangsedangdikerjakanyaitu....a. scrollbar c. statusbarb. ribbon d. titlebar

8. BerikutinipernyataanyangbenarmengenaiAutoCorrectadalah....a. fasilitasuntukmelakukanpengecekanejaandantatabahasab. fasilitasuntukmelakukanpembetulankesalahansecaraotomatispada

saatmengetikkannaskahc. fasilitasuntukmenyimpandokumensecaraotomatisd. fasilitasuntukmencaridanmenggantitekstertentu

9. Perintahyangterdapatpadamenuoffice button adalah,kecuali ....a. Page Setup c. Newb. Publish d. Print

10. Shortcutuntukmenutupdokumenyangsedangdikerjakanadalah....a. Alt + X c. Ctrl +Wb. Ctrl+X d. Ctrl +Q

11. Ikon digunakanuntuk....a. menebalkanteksb. memiringkanteksc. membuatteksmenjadihurufkapitald. menggarisbawahiteks

Latihan Semester I

�4 �5Latihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�4 �5Latihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

12. Ikonyangdigunakanuntukmenyalinobjekkeclipboardadalah....a. c.b. d.

13. Ikon dapatdiaksesdenganmenggunakantombol....a. Ctrl+ C c. Ctrl +Alt +Cb. Alt +E d. Ctrl +E

14. Untukmemilihmargin,dapatdigunakanikon....a. c.b. d.

15. TabpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangtidakditampilkansecaradefaultadalah....a. Home c. Reviewb. Developer d. Mailings

16. DokumenMicrosoft Office Word 2007dapatditampilkandilayarmonitorde-nganbeberapamodeantaralainsebagaiberikut,kecuali....a. page break c. draftb. web layout d. full screen reading

17. Diberikanlangkah-langkahsebagaiberikut.i. Pilihtekssumber. v. TekanCtrl+C.ii. TekanCtrl+Shift+ V. vi. TekanCtrl+V.iii. Pilihlokasitujuan. vii. TekanCtrl+Shift+C.iv. Pilihteks. viii.TekanEnter.

Langkah-langkahuntukmengaplikasikansuatuformattekspadateksyanglainadalah....a. i,ii,iv,vii c. i,v,iv,vi,viiib. i,vii,iii,ii d. i,vii,iv,ii

18. Perintah untuk menyimpan dengan memberi nama dokumen dapat di-jalankandenganshortcut....a. F12 c. Shift+F12b. Ctrl+S d. Ctrl+Shift+S

19. Secaradefault,ikonyangterdapatpadaquick access toolbar adalah....a. New,Save,danPrint c. Save,Undo,danRedob. New,Open,danUndo d. New,Open,danSave

20. Perintahundodapatdilakukandenganmenekantombol....a. Ctrl+A c. Ctrl+Sb. Ctrl+Z d. Ctrl+X

21. Fitur pengecekan ejaan dan tata bahasa yang disediakan aplikasi Microsoft Office Word 2007menggunakanbahasa....a. InggrisdanPerancis c. Inggrisb. InggrisdanIndonesia d. Inggris,Perancis,danIndonesia

22. Quick access toolbar dapatdiaturmelaluidialogWord Options kategori....a. Display c. Proofingb. Customize d. Add-Ins

23. DialogWord Options memuat...kategoripengaturan.a. 7 c. 9b. 8 d. 10

�4 �5Latihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�4 �5Latihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

24. Ctrl+ Padalahshortcutuntukmenjalankanperintahuntuk....a. membuatdokumenbaru c. menutupdokumenb. menyimpandokumen d. mencetakdokumen

25. Kertasdenganukuran210×297mmadalahkertas....a. Folio c. Letterb. A4 d. Legal

26. DokumenresmidiIndonesiaditulisdenganmenggunakanhuruf....a. Times New Roman 12pt c. Calibri12ptb. Arial12pt d. Comic Sans 12pt

27. Tanda«dan»padadokumenmail merge menyatakan....a. alamatpenerima c. variabelb. namapenerima d. daftarpenerima

28. Karakterberikutyangtidakdapatdigunakanuntukmemberinamabookmarkadalah....a. karakter^ c. karakter_b. spasi d. karakter+

29. Untukmemilihteksdariposisikursorsampaiawaldokumendapatdigunakantombol....a. Ctrl+Home c. Ctrl+Alt+Homeb. Shift+Home d. Ctrl+Shift+Home

30. Subscriptadalahistilahuntukmenyatakanefek....a. indeks c. garisbawahb. pangkat d. coret


1. Apa yang dimaksud dengan aplikasi pengolah kata? Jelaskan dan berikancontohnya!

2. ApasajafasilitasyangditawarkanaplikasiMicrosoft Office Word 2007?3. Jelaskanfungsiikon-ikonberikut!

a. d.b. e.c. f.

4. TentukanshortcutuntukmelakukanperintahberikutpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007!a. Menyalinobjek.b. Membuatteksratatengah.c. Menyisipkanpagebreak.d. MembukadialogSpelling and Grammar.e. MembukadialogFind and Replace.

5. a. BagaimanacaramenyimpandokumenMicrosoft Office Word 2007?b. Apasajaformatdokumenyangdapatdigunakanuntukmenyimpando-

kumenMicrosoft Office Word 2007?c. Apayangkamulakukanuntukmenghindariresikoyangtidakdiinginkan

selama bekerja dengan menggunakan komputer, baik resiko terhadapdirisendirimaupunresikoterhadapdokumen?

�6 PBLatihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

C. Praktikum!

Misalkamu membuka sebuah usaha perdagangan. Untuk memperlancar usahatersebut, kamu harus membuat selebaran untuk promosi dan membuat fakturpenjualankepadapelangganmu.DenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Word 2007,desainlahselebaranuntukpromosidanfakturtersebut.

Berikutdiberikancontohfaktursebagaiacuan.

Mengenal Aplikasi Pengolah Angka

Dalam kehidupan, kita tidak bisa lepas dari permasala-han-permasalahanyangberkaitandenganangka.Sebagaicontoh,transaksikeuangan;pengolahannilaisiswa;peng-olahan data kependudukan; dan yang sifatnya berkala,pengolahandatapemilihanumum.Pengolahandataterse-but sangat membutuhkan kecermatan dan memerlukanwaktu yang singkat. Bayangkan jika kita harus mengolahdata tersebut secara manual. Tentu akan membutuhkanbiayayangsangatmahal.Seiring dengan kemajuan zaman, data tersebut dapat di-olah dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu.Bagaimana komputer dapat digunakan untuk mengolahdatatersebut?Padabagianinikitaakanmempelajariapli-kasiuntukpengolahandatatersebut.

Kata kunci: pengolah angka, spreadsheet, Microsoft Office Excel.

Sumber: http://www.ebizzasia.com

4

�� Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�� Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Peta Konsep

Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• memahamipengertianaplikasipengolahangka,• mengenaljenis-jenisaplikasipengolahangka,• mengidentifikasiaplikasipengolahangka,dan• mengenalaplikasiMicrosoft Office Excel 2007.

Tujuan

Aplikasi Pengolah Angka• Definisi• Contoh

Microsoft Office Excel 2007• Menjalankan• Menutup• Lingkungan Kerja• Fasilitas

APLIKASI PENGOLAH ANGKA


A. Aplikasi Pengolah Angka1. Pengertian Aplikasi Pengolah Angka Aplikasi pengolah angka atau yang lebih dikenal de-ngan istilah spreadsheet adalah aplikasi yang digunakanuntuk membantu seseorang dalam mengerjakan tugasyangmelibatkanbanyakangka.Aplikasiinidilengkapide-nganberbagaijenisfungsiuntukmelakukanperhitungan. Area kerja aplikasi pengolah angka berupa baris dankolom.Halinimembuataplikasipengolahangkasangatco-cokdigunakanuntukmembuattabel.Barispadaareakerjaaplikasipengolahangkapadaumumnyadiberinomormu-laidari1sampaijumlahbarismaksimal,sedangkankolomdiberinamadenganmenggunakanabjadmulaidariAsam-pai jumlahkolommaksimal.Pertemuanbarisdankolomdisebutsel(cell)dandiberinamadengansel[kolom][baris],misalnyaselC5adalahselpadapertemuanantarakolomCdenganbariske-5.

Gambar 4.1 Aplikasipengolahangka.

Aplikasipengolahangkajugadilengkapidenganfitur-fituruntukmenyajikandatasepertisort (pengurutandata),filter (penyaringan data), chart (grafik), formula (rumus),dan sebagainya. Dengan fasilitas sort, data dapat denganmudahdiurutkanberdasarkriteriatertentu.Fasilitasfilter memberikan kemudahan untuk menampilkan sejumlahdatadarikeseluruhandatayangdiolah.Fasilitaschart di-gunakan untuk menyajikan data dalam bentuk grafik se-hingga lebihmudahdimengerti.Adapun fasilitas formula memungkinkan kita untuk mengolah data sesuai dengankebutuhankita.Fasilitas formula memberikankemudahandidalammelakukanperhitungan-perhitungankompleks.

�0 �1Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�0 �1Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Meskipun disebut aplikasi pengolah angka, namunaplikasiinitidakhanyaterbatasuntukmengolahdatayangberupa angka. Data yang berupa teks pun juga dapat di-olahdenganmenggunakanaplikasiini.Bahkankitadapatmengolahteksdenganmenggunakanfungsi-fungsikhususuntukmenanganidatayangberupateks.Akantetapi,kitatidakdapatmengolahteksdenganmenggunakanaplikasipengolahangkasepertipadasaatmengolahtekspadaapli-kasipengolahkata.

Gambar 4.2 Fiturchartpadaaplikasi

pengolahangka.

Gambar 4.3 Pengolahankatadenganaplikasi

pengolahangka.

2. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Angka Seperti halnya dengan aplikasi pengolah kata, apli-kasipengolahangkapunbanyakdiproduksiolehberbagaiprodusenperangkatlunak.Aplikasipengolahangkapadaumumnyadiproduksidandipasarkandalambentukpaketprogram(software suite)Office.Olehkarenaitu,banyakdi-jumpaiaplikasipengolahangkaberadadalamsatupaketdenganaplikasipengolahkatadandiproduksiolehperusa-haanyangsama.Adapuncontoh-contohaplikasipengolahangkaantaralainsebagaiberikut.

a. Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel merupakan aplikasi pengolahangkayangsangatpopulerdikalanganmasyarakatIndo-nesia. Aplikasi ini dibuat oleh Microsoft Corporation dan


didistribusikan bersama dengan paket program Microsoft Office dan tidak berada dalam satu paket sistem operasiWindows. Dengan demikian, untuk dapat menggunakanaplikasi ini, kita harus menginstalnya terlebih dahulu kedalamsistemkomputeryangkitagunakan. Seperti halnya aplikasi pengolah kata Microsoft Of-fice Word, aplikasi pengolah angka Microsoft Office Excel jugaberkembangdarisatuversikeversiyanglebihtinggi.Perkembangandarisatuversikeversiberikutnyaselaludi-ikutiolehperkembanganfiturdankemudahanpengopera-siannya. Tentu saja perkembangan tersebut disebabkanolehbanyakfaktorsepertikepuasanpelanggan,persaingandengan perusahaan lain, dan pengenalan fasilitas khususyangmenjadicirikhasaplikasiini.

Gambar 4.4 AplikasipengolahangkaMicro-

soft Office Excel 2007.

DokumenyangdibuatdenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Excel versi2003dansebelumnyamempu-nyaiformat.xls.Sedangkandokumenyangdibuatdenganmenggunakan Microsoft Office Excel versi 2007 mempu-nyaiformat.xlsx.Namundokumentersebutdapatjugadi-simpandalamformat.xml,.html,.txt,.csv,.dif,dan.slk.

b. Open Office.org Calc Open Office.org Calc adalah aplikasi pengolah angkayangdiproduksiolehSun Microsystems.Aplikasiinididis-tribusikan bersama paket program Open Office.org yangbersifatopen source (untukmengetahulebihlanjuttentangsoftware open source, kunjungi http://www.opensource.org). Penggunaan yang mudah, fitur yang lengkap, kom-patibilitasyangluas,sertahargayangrelatifmurahadalahfaktor-faktoryangdimilikiOpen Office.org Calc dansangatberpengaruhdalammerebutpasar.Bukanhanyaitu,doku-menyangdibuatdenganOpen Office.org Calc relatifamandariseranganviruspunmenjadipointersendiriuntukme-narikperhatianpasar.Ditambahlagi,Open Office.org Calc


tidak hanya dapat berjalan di atas sistem Windows, tetapi juga dapat berjalan di atas sistem Linux yang baru-baru ini semakin diminati masyarakat. Dengan semakin banyaknya pengguna Open Offi ce.org Calc, aplikasi ini telah menjadi pesaing bagi Microsoft Offi ce Excel.

Dokumen yang dibuat dengan menggunakan Open

Offi ce.org Calc mempunyai format .ods. Namun dokumen tersebut dapat juga disimpan dalam format .sxc, .dif, .dbf, .xls, .sdc, .slk, csv, .xml, .html, dan .pxl. Bahkan Open Offi ce.

org Calc versi 3.1 sudah mampu mengenali dokumen de-ngan format .xlsx. Informasi lebih lanjut mengenai aplikasi ini dapat diperoleh di http://www.openoffi ce.org. Kita juga dapat men- download aplikasi ini melalui situs tersebut.

c. GNumeric

GNumeric merupakan aplikasi pengolah angka yang terdapat pada sistem Linux dengan desktop environment

GNOME. Aplikasi ini tidak jauh berbeda dengan aplika-si pengolah angka lainnya. GNumeric dilengkapi dengan fi tur-fi tur standar aplikasi pengolah angka seperti fungsi, sort, fi lter, dan chart. Aplikasi ini jarang digunakan di ma-syarakat Indonesia karena sistem Linux sendiri jarang di-gunakan. Selain itu, para pengguna sistem Linux pun lebih memilih Open Offi ce.org Calc. Untuk mengetahui lebih lan-jut tentang aplikasi pengolah angka GNumeric, kita dapat mengunjungi situs http://www.gnome.org/gnumeric.

Selain ketiga jenis aplikasi pengolah angka tersebut, masih banyak aplikasi pengolah angka yang dapat digu-nakan. Tiap aplikasi mempunyai kelebihan dan kekurang-an. Untuk itu, kita tidak perlu mempelajari semua jenis aplikasi pengolah angka. Kita cukup mempelajari salah satu aplikasi, terutama aplikasi yang umum digunakan di masyarakat.

Gambar 4.5 Aplika-si pengolah angka

Open Offi ce.org Calc.


Tips:Agarterhindardari

hal-halyangtidakdiinginkan,disarankan

untuktidakmenjalankanaplikasi-aplikasiyang

masihasing.Adabaiknyauntukmencari

informasilebihlanjuttentangaplikasi-apli-

kasiasingsebelumkitamenjalankannya.

Contoh 4.1 Identifikasiaplikasipengolahangka.

PadasistemWindows terdapataplikasidengannamaCal-culator. Apakah aplikasi ini dapat digolongkan sebagaiaplikasipengolahangka?Penyelesaian:Untukmengidentifikasiapakahsuatuaplikasidapatdigo-longkansebagaiaplikasipengolahangkaatautidak,lang-kah pertama yaitu menjalankan aplikasi tersebut. Apli-kasiCalculator dapatdijalankandengancaraklikStart >All Programs >Accessories >Calculator.Jendelaaplikasitersebutadalahsebagaiberikut.

Dari jendela aplikasi yang kita lihat, kita dapat melihatbahwajendelakerjaaplikasiCalculator tidakberupaba-risdankolom.Kemudian,denganmenjelajahimenuyangdiberikan,aplikasiinitidakmempunyaifitur-fituraplikasipengolahangkasepertirumus,grafik,sort,danfilter.De-ngandemikian,kitadapatmenyimpulkanbahwaaplikasiCalculator padasistemWindows bukanmerupakanapli-kasi pengolah angka. Namun, kita dapat menggunakanaplikasiiniuntukmelakukanoperasihitungsederhana.

1. Jelaskanfasilitas-fasilitasyangdisediakandalamaplikasipengolahangka!2. Apa kelebihan yang dimiliki Open Office.org Calc dibanding aplikasi pengolah

angkayanglain?3. Jelaskanciri-ciriaplikasipengolahangkasecaraumum!4. Apasajahal-halyangkamupertimbangkandalammemilihaplikasipengolah

angkayangakankamugunakan?5. MisaltemanmumintatolongkepadamuuntukmenyelesaikandokumenMicro-

soft Office Excel yangbelumselesaiiakerjakan.Hasilyangiamintamasihdalambentuksoft copy.Iaberjanjiakanmemberikanimbalanjikakamutelahmenye-lesaikannya.AkantetapikamutidakmempunyaiaplikasiMicrosoft Office Excel dantidakterbiasadenganaplikasitersebut.AplikasipengolahangkayangkamumilikidanbiasakamugunakanadalahOpen Office.org Calc yangtidakdimilikitemanmu.Tindakanapayangakankamulakukan?Berikanalasanmu!

Tugas

94 95Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII94 95Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

B.Microsoft Office Excel 20071. MenjalankanMicrosoft Office Excel 2007 Langkah awal untuk menggunakan sebuah aplikasiadalah dengan menjalankan aplikasi tersebut. DemikianjugadenganMicrosoft Office Excel 2007.UntukmenjalankanaplikasiMicrosoft Office Excel 2007dapatkitalakukanlang-kah-langkahsebagaiberikut.a. Klikstart.b. PilihAll Programs. JikadigunakanClassic start menu,

pilihPrograms.c. PilihMicrosoft Office.d. PilihMicrosoft Office Excel 2007.

Selaindengancaradiatas,kitajugadapatmenjalankanaplikasiMicrosoft Office Excel 2007dengancaraklikgandaikonMicrosoft Office Excel2007yangterdapatdidesktop.

Gambar 4.6 MenjalankanMicrosoft Office Excel

2007melaluistart menu.

KlikgandaikonMicrosoft Office Excel 2007

Gambar 4.7 MenjalankanMicrosoft Office Excel

2007melaluishort-cutpadadesktop.


Setelahlangkah-langkahdiataskitalakukan,aplikasiMicrosoft Office Excel 2007 akan segera dijalankan. Selan-jutnya, kita tinggal menunggu sampai aplikasi tersebutsiapuntukdigunakan.AplikasiMicrosoft Office Excel2007siapuntukdigunakanjikakitatelahmelihat jendelaapli-kasitersebutdilayarmonitor.

2. Menutup Microsoft Office Excel 2007 Setelah kita selesai menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel 2007danmenyimpanpekerjaankita,kitada-pat menutup aplikasi tersebut. Adapun langkah-langkahuntukmenutupaplikasiMicrosoft Office Excel2007adalahsebagaiberikut.a. Klikoffice button.b. PilihExit Excel. AplikasiMicrosoft Office Excel2007dapatjugaditutupdenganikonclose disudutkananatasjendelaaplikasiMi-crosoft Office Excel2007.

Tips:Untukmenghindarikeru-

sakanaplikasi,jalankanaplikasidantutupapli-

kasisesuaiproseduryangdisarankan.Mintalah

bantuanpadagurupem-bimbingatautemanyang

lebihtahujikakamumengalamikesulitan.

Ikon closeGambar 4.8 Menutup

aplikasipengolahangkaMicrosoft Office Excel2007.

3. Lingkungan Kerja Microsoft Office Excel 2007

Gambar 4.9 Lingkun-gankerjaMicrosoft

Office Excel2007.

Ribbon

CellFormula bar

Titlebar

Scrollbar

Statusbar

Work area

Name box

Preview modeZoom tool

Office button Quick access toolbar


Sebelum kita bekerja dengan Microsoft Offi ce Excel 2007, terlebih dahulu kita mengenal lingkungan kerja apli-kasi tersebut. Hal ini kita lakukan agar pada saat bekerja dengan Microsoft Offi ce Excel 2007, kita tidak merasa kebi-ngungan. Terlebih lagi, aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007 mempunyai tampilan yang berbeda dengan versi-versi sebelumnya.

a. Offi ce Button

Offi ce button berupa tombol logo Microsoft Offi ce yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi Microsoft Offi ce

Excel 2007. Tombol ini berisi perintah-perintah yang berkai-tan dengan penanganan dokumen, seperti new, open, save, print, dan sebagainya. Perintah-perintah tersebut mirip de-ngan perintah-perintah pada Microsoft Offi ce Word 2007.

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar pada Microsoft Offi ce Excel mempu-nyai letak dan fungsi yang sama seperti pada Microsoft Of-

fi ce Word 2007. Bilah ini juga dapat kita atur seperti pada Microsoft Offi ce Word 2007.

Gambar 4.10 Menu offi ce button pada Micro-

soft Offi ce Excel 2007.

Gambar 4.11 Quick ac-

cess toolbar di bawah ribbon pada Microsoft

Offi ce Excel 2007.

c. Titlebar

Titlebar terletak pada bagian paling atas pada jendela aplikasi. Titlebar pada aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007 memuat nama dokumen yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu sendiri. Di bagian kanan titlebar terdapat ikon minimize, maximize/restore dan close.


d. Ribbon Ribbon terletakdibawahtitlebar.Ribbon berupabilahyangberisiperintah-perintahdalambentukikonberlabelyangdikelompokkankedalambeberapatab.Padamasing-masingtab,ikon-ikontersebutmasihdikelompokkanlagikedalamgrup-grupberdasarkankriteriatertentu.

e. Name Box Name box merupakanbagianyangberupakotakkecildibawahribbon dibagiankiri.Kotaktersebutdigunakanuntukmenampilkannamaselyangsedangaktif. Sel-sel pada aplikasi pengolah angka Microsoft Of-fice Excel2007diberinamadengan[kolom][baris].Kolomdiberinamadenganabjad(A,H,AB,DD,dansebagainya),sedangkanbarisdiberinamadengannomorbaris.Sebagaicontoh,sebuahseldengannamaCE334terletakpadako-lomCEbariske-334.

f. Formula Bar Formula bar terletakdibawahribbon disebelahkananname box. Bilah ini digunakan untuk menuliskan isi selyang aktif. Isi dapat berupa teks, angka, maupun rumus.PadabilahiniterdapatikonCancel ( ),Enter ( ),danIn-sert Function ( ).Cancel digunakanuntukmembatalkanperubahan pada sel aktif, Enter digunakan untuk mema-sukkandatapadaselyangaktif,sedangkanInsert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi pada sel yang aktifdengancaramemilihfungsidaridaftaryangtersedia.

g. Work Area Work area merupakan bagian dari aplikasi Microsoft Office Excel2007yangterletakdibawahformula bar.Bagi-an ini berupa lembar kerja (worksheet) yang terdiri darisel-sel yang tersusun ke dalam baris dan kolom. AplikasiMicrosoft Office Excel2007mampumenyediakanselsejum-lah1.048.576baris×16.384kolom(17.179.869.184sel)padasetiaplembarkerja.Padasetiapselmampumemuat32.767karakter. Work area pada Microsoft Office Excel 2007 mampumemuat sejumlah lembar kerja. Secara default, terdapattiga lembar kerja yang dapat kita gunakan. Lembar kerjatersebutdapatkitatambahmaupunkitakurangi. Jumlahlembar kerja maksimum pada sebuah dokumen bergan-tungpadamemoriyangkitagunakanpadakomputerkita.

Gambar 4.12 Name box danFormula bar pada

Microsoft Office Excel2007.

Formula bar

Namebox


g. Scrollbar Scrollbar berupa bilah di sebelah kanan dan bawahjendelaaplikasidandigunakanuntukmenggulungtampi-lan pada work area. Scrollbar vertikal digunakan untukmenggulung ke atas atau ke bawah, sedangkan scrollbar horizontaldigunakanuntukmenggulungkekananataukekiri.

h. Statusbar Statusbar merupakanbagiandariaplikasiMicrosoft Of-fice Excel2007yangmemuat informasi tentangdokumenyangsedangkitakerjakan.

h. Preview Mode Preview mode beradadibagianbawahjendelaaplikasi,bersebelahan dengan statusbar. Tool ini merupakan tool yangdigunakanuntukmemilihbagaimanadokumenyangsedangkitakerjakanditampilkandilayarmonitor.Terda-pat tiga cara untuk menampilkan dokumen yang sedangkitakerjakanyaitunormal ( ),page layout ( ),danpage break preview ( ).

i. Zoom Tool Zoom tool merupakan tool yang digunakan untukmemperbesarataumemperkeciltampilandokumenpadalayarmonitor.Tool iniberupabilahgeseryangterletakdisudutkananbawahjendelaaplikasi.

Zoom tool

Preview mode

StatusbarGambar 4.13 Status-bar padaMicrosoft

Office Excel2007.

4. Fasilitas Microsoft Office Excel 2007a. Formula Fasilitasutamapadaaplikasipengolahangkaadalahformula. Fasilitas ini memberikan kemudahan bagi kitauntuk melakukan berbagai operasi. Operasi yang dapatdilakukanterhadapdatapadaaplikasiMicrosoft Office Ex-cel 2007 tidak hanya terbatas pada operasi untuk bilang-an. Terdapat berbagai jenis fungsi yang dapat digunakanuntuk melakukan operasi terhadap data selain bilangan.Fungsi-fungsitersebutdapatdigolongkanmenjadibebera-pakategoriantaralainsebagaiberikut.1) Financial Functions, digunakan untuk perhitungan-

perhitunganyangberkaitandengankeuangan.2) Date and Time Functions, digunakan untuk operasi-

operasiyangberkaitandengantanggaldanwaktu.


3) Math and Trig Functions, digunakan untuk operasifungsimatematisdanfungsitrigonometri.

4) Statistical Functions,digunakanuntukmembantume-nanganipermasalahan-permasalahanstatistik.

5) Lookup and Reference Functions,digunakanuntukope-rasiyangmelibatkandatapadatabellain.

6) Database Functions, digunakan untuk operasi yangberkaitandenganbasisdata.

7) Text Functions,digunakanuntukoperasiyangberkai-tandenganteks.

8) Logical Functions,digunakanuntukoperasilogika.9) Information Functions,digunakanuntukoperasiyang

berkaitandenganinformasipadadokumen.10) Engineering Functions, digunakan untuk operasi yang

berkaitandenganbidangteknik.11) Cube Functions,digunakanuntukoperasiyangberkai-

tandenganbilangankubik.b. Chart Chart merupakanfasilitaspadaaplikasipengolahang-kayangdigunakanuntukmenyajikandatadalambentukdiagram.PadaaplikasiMicrosoft Office Excel2007,terdapatberbagai tipe diagram untuk menampilkan data, sepertidiagramkolom,diagramlingkaran,diagramgaris,danse-bagainya. Diagram tersebut dapat ditampilkan secara 2Dmaupun3D.KitajugadapatmengaturbagaimanadiagramditampilkanpadadokumenMicrosoft Office Excel2007.

c. Sort DenganmenggunakanaplikasipengolahangkaMicro-soft Office Excel2007,datadapatdiurutkandataberdasarkriteriatertentu.Pengurutandata(sorting)merupakanhalyangsangatpentingketikakitabekerjadengandatateru-rut. Bayangkan jika kita harus mengurutkan data secaramanual.Untukdatakecilpengurutandatasecaramanualmemangtidakterlalumerepotkan.Namununtukdatabe-sar,tentuhalitumenjadikanpermasalahanyangtidakda-patdianggapringan.

Gambar 4.14 ContohgrafikpadaMicrosoft

Office Excel2007.


d. Filter Filter merupakan fasilitas pada aplikasi pengolahangkayangdigunakanuntukmenyaringdata.Kitadapatmenampilkandata-datayangmemenuhikriteriatertentusajadarisemuadata.Denganadanyafasilitasini,kitada-patmenganalisadatadenganlebihcermat,baikpadakese-luruhandatamaupunhanyapadabagian-bagiantertentusaja.

e. Picture, Drawing, ClipArt, dan SmartArt AplikasiMicrosoft Office Excel2007memberikanfasili-tasberupapicture,drawing,ClipArt,danSmartArt sepertipadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.Dengan fasilitasini, kita dapat menyisipkan objek gambar baik berupadrawing,ClipArt,SmartArt,maupungambardarifile padadokumenyangkitakerjakan.

Gambar 4.15 ClipArt dandrawing padaMicro-

soft Office Excel2007.

f. WordArt ObjekWordArt jugadapatkitasisipkanpadadokumenMicrosoft Office Excel2007.Kitajugadapatmenerapkanbe-berapapengaturanWordArt padaaplikasiMicrosoft Office Excel2007sepertipadaMicrosoft Office Word 2007.

Gambar 4.16 Word-Art padaMicrosoft

Office Excel2007.

g. AutoRecover Microsoft Office Excel2007jugamenyediakanfasilitasAutoRecover seperti pada aplikasi Microsoft Office Word 2007. Fasilitas ini berfungsi untuk menampilkan kembalidokumen yang menutup dengan sendirinya, tanpa mela-lui prosedur. Dokumen tersebut ditampilkan kembali ke-tika kita menjalankan aplikasi. Isi dokumen ditampilkansepertipadasaatterakhirkaliaplikasimenyimpansecaraotomatis.

101Mengenal Aplikasi Pengolah Angka

h. Find and Replace

Find and Replace digunakan untuk mencari data dan menggantinya dengan data yang baru. Fasilitas ini memungkinkan kita untuk mencari maupun mengganti data pada dokumen. Namun, kriteria pencarian tidak se-kompleks seperti pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007.

Gambar 4.17 Find and

Replace pada Micro-


i. Spelling and Grammar

Kita dapat mengecek ejaan dan tata bahasa pada Mi-

crosoft Offi ce Excel 2007 dengan memnafaatkan fasilitas Spelling and Grammar. Fasilitas ini sama seperti fasilitas Spelling and Grammar pada aplikasi Microsoft Offi ce Word

2007.

Gambar 4.18 Spelling and

Grammar pada Micro-


j. Data Eksternal

Aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007 dapat digunakan untuk mengambil data dari aplikasi lain seperti Microsoft

Offi ce Access, dokumen teks, SQL server, dan sebagainya. Hal ini memudahkan kita pada saat kita memerlukan data dari aplikasi-aplikasi tersebut. Kita tidak perlu lagi menge-tikkan data satu per satu. Kita cukup meng-import data tersebut ke dalam dokumen Microsoft Offi ce Excel 2007. Se-lanjutnya, kita tinggal mengolah data sesuai dengan kebu-tuhan kita.


1. Apakahsetiapaplikasipengolahangkamempunyailingkungankerjayangsama?Jelaskanpendapatmu!

2. JelaskancaramenjalankanaplikasiMicrosoft Office Excel2007!3. a. Apafungsifasilitassort,filter dandataeksternalpadaaplikasiMicrosoft Of-

fice Excel2007?b. Apakahfasilitas-fasilitastersebutjugaterdapatpadaaplikasipengolahang-

kayanglain?4. Buatlah kelompok dengan anggota 3 sampai 5 orang. Carilah sebuah aplikasi

pengolahangkakemudianinstallahaplikasitersebut.Indentifikasilingkungankerjaaplikasipengolahangkayangkamuperoleh.Darihasilidentifikasiterse-but,buatlahuraiansingkattentangaplikasi tersebutkemudianpresentasikanhasil kerjamu di depan kelas. Uraian singkat yang kalian buat dapat memuathal-halberilut.a. Nama,versi,vendor,danjenislisensiaplikasi.b. Jenis( format)dokumenyangmampuditangani.c. Fasilitasyangdiberikan.d. Kelebihandankekuranganaplikasi.

Tugas

Tips:Carilah artikel sebagai sumber informasi. Mintalah bantuan guru pembimbing atauorangyanglebihpandaiuntukprosesinstalasiagarterhindardarikemungkinankeru-sakansistem.Pastikanbahwaaplikasiyangkamuperolehbebasdarivirus.

Rangkuman• Apliklasi pengolah angka merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk

mengolahdokumenyangmelibatkanperhitungan-perhitunganbaiksederhanamaupunkompleksdenganmenggunakanrumus.

• ContohaplikasipengolahangkaantaralainMicrosoft Office Excel,Open Office.org Calc,danGNumeric.

• LingkungankerjaMicrosoft Office Excel2007antaralainterdiridarioffice button,ribbon,quick access toolbar,name box,formula bar,work area,danstatusbar.

• FasilitasyangterdapatpadaaplikasipengolahangkaMicrosoft Office Excel2007antara lain formula,chart,sort,filter,Find and Replace,Spelling and Grammar,AutoRecover,WordArt,Drawing,ClipArt,dandataeksternal.



1. Berikutadalahcontohaplikasipengolahangka,kecuali....a. Microsoft Office Excel c. Calcb. Open Office.org Calc d. GNumeric

2. Sebuahdokumenaplikasipengolahangkadisimpandenganformat.ods.Un-tukmembukadokumentersebutdigunakanaplikasi....a. Open Office.org Calc c. Microsoft Office Excel2007b. Microsoft Office ExcelXP d. GNumeric

3. BagianMicrosoft Office Excel2007yangmemuatnamaaplikasiyaitu....a. statusbar c. title barb. ribbon d. quick access toolbar

4. Misalpadaname box tertulisAA24.Halinimenunjukkanbahwaselaktifter-letakpada....a. barisAAkolom24 c. barisA2kolomA4b. baris24kolomAA d. barisA4kolomA2

5. BagianjendelaaplikasiMicrosoft Office Excel2007yangberfungsiuntukme-nampilkanisiseladalah....a. formula bar c. statusbarb. name box d. ribbon

6. Fasilitasutamaaplikasipengolahangkaadalah....a. spelling and grammar c. chartb. find and replace d. formula

7. UntukmengurutkandatapadaaplikasiMicrosoft Office Excel2007digunakanfasilitas....a. formula c. sortb. chart d. filter

8. FilteradalahfasilitaspadaaplikasiMicrosoft Office Excel2007yangdigunakanuntuk....a. mengurutkandata c. menggambargrafikb. menyaringdata d. menghitungdata

9. Untukmengambildatadariaplikasi lain,Microsoft Office Excel2007dileng-kapidenganfasilitas....a. formula c. filterb. WordArt d. dataeksternal

10. Secaradefault,jumlahlembarkerjapadaaplikasiMicrosoft Office Excel2007adalah....a. 1 c. 5b. 3 d. 2

Latihan

104 PBMengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII


1. Apayangdimaksuddenganaplikasipengolahangka?Jelaskandanberikancontohnya!

2. a. ApakelebihanyangdimilikiOpen Office.org Calc?b. Bagaimanacarauntukmengetahuibahwasebuahdokumenmerupakan

dokumenaplikasiOpen Office.org Calc?Berikanalasanmu!3. BagaimanapenggolonganfungsipadaaplikasiMicrosoft Office Excel2007?4. a. ApakahfungsidariformulabarpadaMicrosoft Office Excel2007?

b. BagaimanaaturanpemberiannamaselpadaMicrosoft Office Excel2007?5. Mengapapadaaplikasipengolahangkajugadiberikanfasilitassepertipada

aplikasipengolahkata?Jelaskanpendapatmu!

C. Praktikum.

Kalian telah mengenal beberapa aplikasi pengolah angka. Selanjutnya cobalahmengidentifikasi komputer-komputer yang dapat kalian jumpai. Adakah apli-kasipengolahangkadidalamnya,danapasajaaplikasitersebutjikaada.Catat-lahyangkaliantemukankemudianlaporkankepadagurukalian.Ingatlah,untukselalu berhati-hati dalam menjalankan komputer dan jalankan sesuai proseduryangbenar.

MengenalMicrosoft Office Excel2007

Seperti halnya aplikasi pengolah kata, banyak aplikasipengolahangkayangmasihasingmeskipuntelahbanyakberedar di masyarakat. Coba kalian cek komputer di se-kolahkalian.Aplikasipengolahangkaapayangdigunakandisekolahkalian?Apakahkaliantelahmengenaldanda-patmenggunakanaplikasipengolahangkatersebut?Padababinikitaakanmempelajarisalahsatuaplikasipengolahangka yang telah banyak digunakan di masyarakat, yaituMicrosoft Office Excel 2007.

Kata kunci: Microsoft Office Excel, menu, ikon, fungsi, rumus, Excel Options.

5

106 107Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII106 107Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kalian mampu:• memahamimenudanikonpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007,• memahamifungsimenudanikonpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007,• memahamifungsi-fungsipadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007,• menggunakanfungsi-fungsipadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007,dan• memahamicaramengaturaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007.

Tujuan

Peta Konsep

Menu dan Ikon• Office Button• Ribbon• Quick Access Toolbar• Pop up Menu

Excel Options• Kategori Popular• Kategori Formulas• Kategori Proofing• Kategori Save• Kategori Advanced• Kategori Customize• Kategori Add-Ins• Kategori Trust Center• Kategori Resources

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Fungsi• IF• AND dan OR• NOT• NOW dan TODAY• SUM, SUMIF, dan SUMIFS• AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS• MIN dan MAX• ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUND• COUNT, COUNTA, COUNIF, dan COUNTIFS• LEFT, RIGHT, dan MID• LEN


A. Menu dan Ikon Microsoft Office Excel 2007 telah mengalami banyakperubahandariversi-versisebelumnya.Salahsatuperuba-hanyangterdapatpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007adalahmenuyangdisajikandalambentukikonyangter-bagikedalambeberapatab.Adapunmenu-menutersebutyaitusebagaiberikut.

1. Office Button Officebutton berupalogoMicrosoftOfficedanterletakdi sudut kiri atas jendela aplikasi. Office button memuatperintah-perintahyangberkaitandenganpenanganando-kumenyangsedangkitakerjakan.Perintah-perintahterse-but antara lain perintah untuk membuat dokumen baru,menyimpan dokumen yang sedang kita kerjakan, mem-bukadokumenyangpernahkitakerjakansebelumnyadantelahkitasimpan,mencetakdokumen,dansebagainya.

Gambar 5.1 MenuOfficepadaMicrosoft

OfficeExcel2007.

Tabel 5.1. MenupadaOfficebutton MicrosoftOfficeExcel2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiNew Ctrl+N Membuatdokumenbaru.

Open Ctrl+O Membukadokumen.

Save Ctrl+S Menyimpandokumen.

Save As F12 Menyimpan dokumen dengan menentukan for-matataunama.

Print Ctrl+P Mencetak dokumen dengan menentukankriteria.

Print preview Ctrl+F12 Melihathasilcetakandilayarmonitor.

Close Ctrl+W Menutupdokumen.

10� 10�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII10� 10�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

2. Ribbon MenupadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007ditampil-kanpadaribbondalambentukikon.Ribbonterbagimenjadibeberapatab.Padatiap-tiaptab,ikon-ikondikelompokkanmenjadibeberapakelompokmenurutsuatukriteria.Padabeberapakelompokterdapat ikon disudutkiribawahyangberfungsiuntukmenampilkankriterialebihlanjut. Tab yang ditampilkan pada ribbon secara defaultadalahtabHome, Insert,Page Layout,Formulas,Data,Re-view, dan View. Jika terdapat add ins, maka aplikasi jugaakan menampilkan tab Add Ins. Selain tab-tab tersebut,terdapatjugatab-tabyanglain,yangumumnyaberkaitandenganobjekyangdisisipkan.

a. Tab Home Tab Home memuat perintah-perintah yang palingsering digunakan. Perintah-perintah tersebut antara lainadalahperintahuntukpengaturanfont,formatangka,sel,style,danperintahuntukediting.

Gambar 5.2 TabHomepadaMicrosoftOf-

ficeExcel2007.

Tabel 5.2.IkonpadatabHomeMicrosoftOfficeExcel2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiClipboard

Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard kedalamdokumen.

Cut Ctrl+X Memindahkanobjekkeclipboard.

Copy Ctrl+ C Menyalinobjekkeclipboard.

FontBold Ctrl+B Cetaktebal.

Italic Ctrl+I Cetakmiring.

Underline Ctrl+U Cetakgarisbawah.

Border Membuatgaristepipadaselaktif.

Fill Color Mewarnaibackground selyangdipilih.

Font Color Mewarnaitekspadaselyangdipilih.


Ikon Nama Shortcut FungsiAlignment

Orientation Arahpenulisan.

Warp Text Menampilkansemuaisiseldalambebera-pabaris.

Merge and Center Menggabungkanbeberapaselyangdipilihdanmembuatisinyaratatengah.

NumberPercent Ctrl+Shift+% Menampilkanformatpersen.

Increase Decimal Menambahkan angka di belakang koma(pembulatan).

Decrease Decimal Mengurangi angka di belakang koma(pembulatan).

CellsInsert Menambahkansel.

Delete Menghapussel.

Format Mengatursel.

EditingSum Alt+= Menjumlahisiselyangdipilih.

Sort and Filter Menampilkan menu untuk mengurutkanataumenyaringdata.

Find and Select Menampilkan menu untuk mencari ataumemilihdata.

b. Tab Insert TabInsert berisiikon-ikonyangterkaitdenganperin-tahuntukmenyisipkanobjek.Denganmenggunakanikon-ikon pada tab ini, kita dapat menyisipkan tabel, gambar(drawing,ClipArt,file,SmartArt),berbagaijenisgrafik,link,maupun teks (TextBox, WordArt, header and footer, dansimbol).Dalamhalini,grafikyangdisisipkanadalahgrafikuntuk menyajikan sekumpulan data yang diolah. Dengandemikian,untukmenyisipkangrafikdiperlukansekumpu-landata.

Gambar 5.3 TabIn-sert padaMicrosoft

OfficeExcel2007.


Tabel 5.3. IkonpadatabInsert MicrosoftOfficeExcel2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiTables

Table Ctrl+T Menyisipkantabel.

IllustrationsPicture Menyisipkangambardarifile.

ClipArt MenyisipkanClipArt.

Shapes Menggambarobjekdrawing.

ChartsColumn Menyisipkangrafikkolom.

Line Menyisipkangrafikgaris.

Pie Menyisipkangrafiklingkaran.

Bar Menyisipkangrafikbar.

Area Menyisipkangrafikarea.

Other charts Menyisipkangrafikyanglain.

LinksHyperlink Ctrl+K Menyisipkanhyperlink.

TextTextBox MenyisipkanTextBox.

Header and Footer Meyisipkanheader danfooter.

WordArt MenyisipkanWordArt.

Symbol Menyisipkansimbol

c. Tab Page Layout Tab Page Layout memuat ikon-ikon yang terkait de-nganperintah-perintahyangdigunakanuntukpengaturantataletakhalamanuntukdicetak.Pengaturan-pengaturantersebutantaralainpengaturanhalaman,skaladalamdo-kumen, pengaturan sheet, dan pengurutan objek. Di sinikita dapat memberikan latar belakang halaman, menen-tukandaerahyangakandicetak,danmenentukanbagianyangakandicetakpadatiaphalaman.

111Mengenal Microsoft Offi ce Excel 2007

Gambar 5.4 Tab Page

Layout pada Microsoft Offi ce Excel 2007.

Tabel 5.4. Ikon pada tab Page Layout Microsoft Offi ce Excel 2007.

Ikon Nama Shortcut Fungsi

Page Setup

Margin Mengatur margin halaman.

Orientation Mengatur posisi kertas.

Size Mengatur ukuran kertas.

Print Area Menandai lokasi pada sheet untuk dicetak.

Break Menyisipkan break.

Background Mengganti background pada sheet.

Print Title Menandai baris dan kolom tertentu untuk di-cetak pada tiap halaman.

Scale to Fit

Width Mengurangi lebar hasil cetakan agar sesuai dengan jumlah halaman maksimal.

Height Mengurangi tinggi hasil cetakan agar sesuai dengan jumlah halaman maksimal.

Scale Mengatur skala hasil cetakan.

Arrange

Bring to front Meletakkan objek di lokasi paling atas.

Send to back Meletakkan objek di lokasi paling bawah.

Align Mengatur posisi objek terhadap objek lain.

Group Membuat grup dari beberapa objek.

Rotate Memutar objek.

d. Tab Formulas

Tab Formulas memuat perintah-perintah yang berkai-tan dengan fungsi-fungsi yang digunakan pada dokumen. Perintah-perintah tersebut antara lain perintah untuk pengambilan fungsi dari daftar fungsi yang tersedia, perin-tah untuk mendefi nisikan nama, perintah untuk auditing rumus, dan perintah untuk perhitungan.


Gambar 5.5 Tab Formulas padaMicrosoftOfficeExcel 2007.

Tabel 5.5.IkonpadatabFormulas MicrosoftOfficeExcel2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiFunction Library

Insert Function Shift+F3 Menyisipkanfungsi.

Recently Used Menampilkanfungsiyangpernahdigunakan.

Financial Menampilkanfungsifinansial.

Logical Menampilkanfungsilogika.

Text Menampilkanfungsiteks.

Date and Time Menampilkanfungsitanggaldanwaktu.

Lookup and Reference

Menampilkanfungsilookupdanreferensi.

Math and Trig Menampilkan fungsi matematika dan trigo-nometri.

More Functions Menampilkanfungsilainnya.

Define NamesName Manager Ctrl+F3 Membuat,mengedit,menghapus,ataumencari

nama-namayangdigunakan.Define Name Mendefinisikannama.

Use in Formula Menggunakannamapadarumus.

Create from Selection

Ctrl+Shift+F3

Membuatnamadariselyangdipilih.

Formula AuditingTrace Precedents

Menampilkan tanda yang menunjukkan selyangmempengaruhinilaiselyangdipilih.

Trace Dependents

Menampilkan tanda yang menunjukkan selyangdipengaruhiselyangdipilih.

Remove Arrows MenghapustandapanahpadaTrace Precedents maupunTrace Dependents.

Show Formulas Ctrl+‘ Menampilkanrumuspadaselyangdipilih.

Error Checking Mengecekkesalahanrumus.


e. Tab Data Tab Data memuat perintah-perintah yang berkaitandengan penanganan data. Pada tab ini disediakan perin-tahuntukmengambildataeksternal,koneksidenganbasisdata,pengurutandanpenyaringandata,dansebagainya.

Gambar 5.6 TabData padaMicrosoftOf-

ficeExcel2007.

Tabel 5.6. IkonpadatabData MicrosoftOfficeExcel2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiGet External Data

From Access Mengambil data dari file Microsoft Office Access.

From Web Mengambildatadariweb.

From Text Mengambildatadarifile teks.

From Other Sources

Mengambildatadarisumberdatalain.

ConnectionsRefresh All Ctrl+

Alt+F5 Update datapadadokumenyangberasaldarisumberdata.

Properties Mengatur koneksi dokumen dengan sumberdata.

Edit Links Menampilkan/melihat semua file yang ter-hubungdengandokumenuntukmeng-update ataumemutuskanhubungan.

Sort and FilterSort A to Z Mengurutkandatadarikecilkebesar.

Sort MenampilkandialogSort untukmengurutkandata.

Filter Ctrl+Shift+L

Menyaringdata.

Data ToolsText to Columns Memisahkanisisebuahselmenjadibeberapa

kolomyangterpisah.Remove Duplicate Menghapusbarisyangsama.


Tabel 5.7. IkonpadatabReviewMicrosoftOfficeExcel2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiProofing

Spelling & Grammar

F7 Mengecekejaandantatabahasa.

CommentsNew Comment Menambahkankomentar.

Delete Comment Menghapuskomentar.

Show/Hide Comment

Menampilkan/menyembunyikankomentar.

ChangesProtect Sheet Melindungisheet.

Protect Workbook Melindungidokumen.

Share Workbook Berbagipakaidokumen.

Allow User to Edit Range

Mengijinkan seseorang untuk mengedit se-bagiandokumenatausheet yangdilindungi.

Track Changes Melacakperubahanpadadokumen.

Gambar 5.7 TabRe-view padaMicrosoft

OfficeExcel2007.

f. Tab Review TabReview memuatperintah-perintahyangberkaitandenganpengecekantatabahasa,revisidokumendanpro-teksi dokumen. Dengan memanfaatkan fasilitas ini, kitadapatmelakukanpengecekanejaandantatabahasa,mem-berikankomentar,melindungidokumen,dansebagainya.

g. Tab View Tab View memuat perintah-perintah yang berkaitandengan penyajian dokumen. Perintah-perintah tersebutmemungkinkan kita untuk menyajikan dokumen secaraNormal, secara Page Layout, maupun secara custom. Kitajuga dapat menampilkan atau menyembunyikan grid,heading, atau formula bar, serta melakukan perbesarantampilandokumenyangkitakerjakan.Disampingitu,kitadapat mengatur jendela yang digunakan aplikasi untukmenampilkandokumen.


Gambar 5.8 TabView padaMicrosoftOfficeExcel2007.

Tabel 5.�. IkonpadatabView MicrosoftOfficeExcel2007.

Ikon Nama Shortcut FungsiWorkbook Views

Normal Menampilkandokumensecaranormal.

Page Layout Menampilkan dokumen dengan tata letakhalaman(hasilcetakan).

Page Break Preview Menampilkandokumendengantandabatashalaman.

Full Screen Menampilkandokumensatulayarpenuh.

ZoomZoom Memperbesar/memperkeciltampilan.

100% Menampilkanukuransebenarnya.

Zoom to Selection Menampilkanobjekyangdipilihdalamsatulayar.

WindowNew Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela

baru.Arrange All Menampilkansemuadokumen.

Freeze Panes Mempertahankansebagiansheet tetapterli-hatpadasaatsheetdigulung.

Save Workspace Menyimpanlingkungankerja.

Switch Window Berpindahjendela(dokumen).

h. Tab Developer TabDeveloper memuatperintah-perintahyangberkai-tan dengan pengembangan dokumen. Tab ini digunakanjika kita ingin mengembangkan dokumen dengan men-definisikanfungsi-fungsisendiri,menyisipkan form,mau-punmendefinisikanbeberapascript.TabDeveloper secaradefault tidakditampilkanpadaribbon.Tabinidapatditam-pilkanataudisembunyikanmelaluiExcelOptions.


i. Tab Design, Layout, dan Format Objek Ketika kita menyisipkan objek berupa gambar, baikdarifile,ClipArt,drawing,maupunWordArt padadokumenMicrosoftOfficeExcel2007,aplikasiakanmenampilkantabFormat untukpengaturanobjektersebut.Tabinimemuatperintah-perintahyangberkaitandenganformatobjek.

Gambar 5.9 TabDe-veloper padaMicrosoft

OfficeExcel 2007.

Tab Design dan tab Layout ditampilkan pada saatkita menyisipkan objek chart pada dokumen. Tab Design memuat perintah-perintah untuk desain grafik. Adapuntab Layout memuat perintah-perintah untuk pengaturantataletakgrafik.

Gambar 5.10 TabFor-matobjekpadaMicro-

softOffice Excel2007.

Gambar 5.11 TabDesign dantabLayout chart padaMicrosoft OfficeExcel2007.

3. Quick Access Toolbar Quick access toolbar adalahbilahyangmemuatikon-ikonyangterkaitdenganperintahyangpalingseringdigu-nakan. Secara default, quick access toolbar berada di atasribbon,dibagiankiriatasjendelaaplikasibersebelahande-ngantitlebar.Namunposisitersebutdapatkitapindahkandibawahribbon. Ikon yang terdapat pada quick access toolbar, secaradefault adalah ikon yang terkait dengan perintah save,undo dan redo. Kita dapat menambahkan beberapa ikon

Tips:Untukmengetahui

lebihlanjutmengenaifitur-fiturbarupada

Microsoft Office Excel 2007,kunjungihttp://of-

fice.microsoft.com.


Gambar 5.12 Quick Access Toolbar default (atas)dan

setelahditambahkanikon(bawah)padaMicro-softOffice Excel2007.

4. Pop Up Menu Seperti pada aplikasi Microsoft Office Word 2007, pop up menu padaMicrosoftOfficeExcel2007punterbagimen-jadiduabagianyaitumini toolbar danpop up menu padaumumnya.Meskipundemikian,menuyangdisajikanpadapop up menu untukaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007ber-bedadenganmenuyangdisajikanpadapop up menu untukaplikasiMicrosoftOfficeWord2007.

(perintah) pada quick access toolbar sesuai dengan kebu-tuhankita.Inimemungkinkanbagikitauntuklebihcepatmengaksesperintah-perintahtersebut.

Gambar 5.13 Pop up menu padaMicrosoft

OfficeExcel 2007.

1. Apa perbedaan yang mendasar antara aplikasi Microsoft Office Excel 2007 de-nganversisebelumnya?

2. Jelaskanbagian-bagianaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yangdigunakanun-tukmenampilkanmenu!

3. Diskusikanbersamateman-temanmutentangperbedaanfitur-fituryangsamapada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dan Microsoft Office Word 2007. Tulishasilnyasebagailaporan.

Tugas


B. Fungsi Padaaplikasipengolahangkaterdapatfasilitasberupafungsi-fungsi yang telah didefinisikan. Masing-masingfungsimempunyaikegunaanyangberbeda.Variabelyangdigunakanpadamasing-masingfungsipunjugaberagam.PadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007,fungsi-fungsiyangseringdigunakanantaralainsebagaiberikut.

1. Fungsi IF Fungsi IF digunakan untuk menentukan nilai yangbergantungpadasuatukondisiyangmempunyainilaibe-nar (TRUE) atau salah (FALSE). Cara penulisan fungsi IFadalahsebagaiberikut.

IF(kondisi,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah)

Variabelkondisiadalahpernyataanyangbernilaibenar(TRUE) atau salah (FALSE). Sebagai contoh, B3=5 adalahsebuahpernyataanyangbernilaibenar(TRUE)jikaselB3mempunyainilai5.NamunjikanilaiselB3bukan5,makapernyataanB3=5mempunyainilaisalah(FALSE).VariabelkondisidapatberupafungsiyangmenghasilkannilaiTRUEatauFALSE. Variabelnilai_jika_benaradalahnilaiyangdihasilkanolehfungsiIFjikakondisibernilaiTRUE.Sebagaicontoh,kita dapat mengganti nilai_jika_benar dengan teks “Be-nar”.Teks“Benar”merupakannilaiyangdihasilkanfungsiIFjikakondisibernilaiTRUE.Jikavariabelnilai_jika_benardikosongkan dan kondisi bernilai TRUE, maka fungsi IFakanmemberikannilai0.Variabelinidapatberupafungsi. Variabelnilai_jika_salahadalahnilaiyangdihasilkanolehfungsiIFjikakondisibernilaiFALSE.Sebagaicontoh,kitadapatmenggantinilai_jika_salahdenganteks“Salah”.Teks“Salah”merupakannilaiyangdihasilkanfungsiIFjikakondisibernilaiFALSE.Jikavariabelnilai_jika_salahdiko-songkandankondisibernilaiFALSE,makafungsiIFakanmemberikannilai0.Variabelinidapatberupafungsi.

Contoh 5.1PenggunaanfungsiIFpadaMicro-softOffice Excel2007.

A B CRumus Hasil

1 25 50 =IF(A1<B1,”B”,”S”) B2 30 20 =IF(A2<B2,”B”,”S”) S3 75 50 =IF(A3<B3,”b”,”s”) s4 10 15 =IF(A4<B4,”b”,”s”) b


2. Fungsi AND dan OR FungsiANDdanfungsiORdigunakanuntukmenentu-kannilaisebuahpernyataanmajemuk.FungsiANDmeng-hasilkannilaiTRUEjikasemuapernyataanbernilaiTRUEatau menghasilkan nilai FALSE jika terdapat satu ataulebih pernyataan yang bernilai FALSE. Adapun fungsi ORmenghasilkannilaiFALSEjikasemuapernyataanbernilaiFALSE atau menghasilkan nilai TRUE jika terdapat satuataulebihpernyataanyangbernilaiTRUE.CarapenulisanfungsiANDdanfungsiORadalahsebagaiberikut.

AND(kondisi_1,kondisi_2,...,kondisi_n)OR(kondisi_1,kondisi_2,...,kondisi_n)

Variabel kondisi_1, kondisi_2, ..., kondisi_n adalahpernyataan-pernyataanyangmempunyainilaiTRUEatauFALSE.VariabeltersebutdapatjugadigantidenganfungsiyangmenghasilkannilaiTRUEatauFALSE.Perlukitaketa-huibahwanilaiTRUEatauFALSEdapatdinyatakandalambentuk bilangan yaitu bilangan 0 untuk nilai FALSE danselain0untuknilaiTRUE.

Contoh 5.2 PenggunaanfungsiANDdanORpada

Microsoft OfficeExcel2007.A B C

Rumus Hasil1 TRUE TRUE =AND(A1,B1) TRUE2 TRUE FALSE =OR(A2,B2) TRUE3 FALSE FALSE =OR(A3,B3) FALSE4 FALSE TRUE =AND(A4,B4) FALSE5 0 0 =AND(A5,B5) FALSE6 0 1 =OR(A6,B6) TRUE7 –1 0 =AND(A7,B7) FALSE� –1 2 =OR(A8,B8) TRUE� B S =AND(A9,B9) #VALUE!10 B 2 =OR(A10,B10) TRUE11 S FALSE =AND(A11,B11) FALSE12 TRUE =AND(A12,B12) TRUE13 =OR(A13,B13) #VALUE!14 =AND(A1:A13) FALSE15 =OR(C1:C13) #VALUE!

3. Fungsi NOT FungsiNOTdigunakanuntukmenentukannilaiyangberlawanandengankondisisebenarnya.Fungsi iniditulisdengancarasebagaiberikut.


NOT(kondisi)

Variabel kondisi adalah pernyataan yang bernilai TRUE atau FALSE atau fungsi yang menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Fungsi NOT akan menghasilkan nilai #VALUE! jika variabel kondisi tidak mempunyai nilai.

Contoh 5.3 Penggunaan fungsi NOT pada Micro-


A B

Rumus Hasil

1 TRUE =NOT(A1) FALSE

2 FALSE =NOT(A2) TRUE

3 0 =NOT(A3) TRUE

4 1 =NOT(A4) FALSE

5 B =NOT(A5) #VALUE!

6 =NOT(A6) #VALUE!

4. Fungsi NOW dan TODAY

Fungsi NOW dan TODAY digunakan untuk mengam-bil nilai tanggal dan waktu saat ini. Fungsi tersebut hanya menghasilkan nilai pada saat dijalankan dan tidak di-up-

date secara terus-menerus. Fungsi NOW dan TODAY ditu-lis dengan cara sebagai berikut.

NOW()

TODAY()

5. Fungsi SUM, SUMIF dan SUMIFS

Fungsi SUM, SUMIF, dan SUMIFS adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai tertentu. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai tanpa menentukan kriteria apapun. Fungsi SUMIF digu-nakan jika terdapat satu kriteria yang harus dipenuhi pada saat menjumlahkan nilai-nilai tersebut. Sedangkan jika terdapat lebih dari satu kriteria penjumlahan, dapat digu-nakan fungsi SUMIFS. Fungsi-fungsi tersebut dapat ditulis dengan cara sebagai berikut.

Contoh 5.4 Penggu-naan fungsi NOW dan

TODAY pada Microsoft Offi ce Excel 2007.

A

Rumus Hasil

1 =NOW() 12/20/2008 14:37

2 =TODAY() 12/20/2008

SUM(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)

SUMIF( range,kriteria, sum_range)

SUMIFS( sum_range, range_1,kriteria_1, range_

2,kriteria_2,...,..., range_n,kriteria_n)


Variabel nilai_1, nilai_2, ..., nilai_n pada fungsi SUMadalahnilai-nilaiyangakandijumlahkan.Datadalamben-tuk angka, nilai logika (TRUE atau FALSE), maupun teksyang menyatakan bilangan yang dituliskan secara lang-sungakandikonversikedalamformatbilangankemudiandijumlahkan. Jika variabel-variabel tersebut berupa refe-rensi,makanilai-nilaiyangdijumlahkanadalahnilai-nilaidalamformatbilangan. Pada fungsi SUMIF, range dievaluasi sesuai kriteriayang diberikan. Kita dapat menuliskan kriteria seperti 3,“>5”,“<=7”,atau“abc”.Setelahrange dievaluasi,datapadasum_range yangbersesuaiandengandatapadarange yangmemenuhikriteriaakandijumlahkan.Variabelsum_range dapatdikosongkanjikanilai-nilaiyangakandijumlahkanadalahnilai-nilaiyangterdapatpadarange. PadafungsiSUMIFS,datapadasum_range akandijum-lahkanjikadatayangbersesuaianpadarange_1,range_2,...,range_n berturut-turutmemenuhikriteria_1,kriteria_2,...,kriteria_n.Kriteria-kriteriapenjumlahanyangkitaten-tukan, baik pada fungsi SUMIF maupun SUMIFS dapatmemuatwildcard untukmenggatikanbeberapakarakter.

Contoh 5.5 PenggunaanfungsiSUM,SUMIF,dan

SUMIFSpadaMicro-soft OfficeExcel2007.

A B C D1 27.06 27.67 16.21 47.122 49.13 62.85 86.57 4.343 23.02 11.22 82.55 37.264 55.1 98.73 50.8 29.875 56.63 54.23 82.4 27.59

ARumus Hasil

6 =SUM(A1:A5) 210.947 =SUMIF(A1:A5,”<50”,B1:B5) 101.74� = SUM I F S ( D 1 : D 5 , A 1 : A 5 ,” < 7 5 ” , B 1 :

B5,”>25”,C1:C5,”<60”)76.99

� =SUM(1,”5”,TRUE,FALSE,9,,8) 24

6. Fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS Fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFSadalahfungsi-fungsiyangdigunakanuntukmencarirata-rata pada suatu range. Fungsi-fungsi tersebut digunakansepertifungsiSUM,SUMIF,danSUMIFS.Adapuncarape-nulisan fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFSyaitusebagaiberikut.


AVERAGE(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)AVERAGEIF(range,kriteria,average_range)AVERAGEIFS(average_range,range_1,krite-

ria_1,range_2,kriteria_2,...,...,range_n,kriteria_n)

PadafungsiAVERAGEIF,nilailogikabaikTRUEmau-punFALSEakandiabaikan.SedangkanpadafungsiAVER-AGEIFS,nilai logikaTRUEdanFALSEakandikonversikedalambilanganberturut-turutmenjadi1dan0.

Contoh 5.6 PenggunaanfungsiAVERAGE,AV-ERAGEIF,danAVER-

AGEIFSpadaMicrosoftOffice Excel2007.

A B C D1 83.18 14.03 23.7 2.682 35.58 86.36 3.45 7.613 4.73 29.51 80.22 17.724 87.93 18.85 30.22 58.135 24.12 93.42 19.43 24.56

ARumus Hasil

6 =AVERAGE(A1:A5) 47.1087 =AVERAGEIF(A1:A5,”<50”,B1:B5) 69.763333� = A V E R A G E I F S ( D 1 : D 5 , A 1 :

A5,”<75”,B1:B5,”>25”,C1:C5,”<60”)16.085

� =AVERAGE(1,”5”,TRUE,FALSE,9,,8) 3.4285714

7. Fungsi MIN dan MAX FungsiMINdanMAXberturut-turutdigunakanuntukmenentukan nilai terkecil dan terbesar dari suatu data.Fungsitersebutditulisdengancarasebagaiberikut.

MIN(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)MAX(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)

Contoh 5.7PenggunaanfungsiMINdanMAXpadaMicrosoftOffice Excel2007.

A BRumus Hasil

1 1.37 =MIN(A1:A3) 1.372 1.4 =MAX(A1:A3) 1.453 1.45

�. Fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUND

Fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, danMROUNDadalahfungsi-fungsiyangdigunakanuntukme-nentukanpembulatandarisuatubilangan.Carapenulisanfungsi-fungsitersebutyaitusebagaiberikut.

123Mengenal Microsoft Offi ce Excel 2007

ROUND(nilai,digit)

ROUNDUP(nilai,digit)

ROUNDDOWN(nilai,digit)

MROUND(nilai,konstan)

Fungsi ROUND membulatkan nilai ke digit desimal sesuai aturan yang berlaku. Jika angka pada digit terakhir kurang dari 5, nilai dibulatkan ke bawah, dan jika angka pada digit terahir lebih besar atau sama dengan 5, nilai

dibulatkan ke atas. Untuk membulatkan nilai ke atas kita gunakan fungsi ROUNDUP. Namun jika kita ingin membu-latkan nilai ke bawah kita gunakan fungsi ROUNDDOWN. Selain itu, kita dapat membulatkan nilai ke kelipatan kons-

tan terdekat dengan menggunakan fungsi MROUND.

Contoh 5.8 Penggunaan fungsi ROUND, ROUNDUP,

ROUNDDOWN, dan MROUND pada Micro-


A B

Rumus Hasil

1 2.7206 =ROUND(A1,2) 2.72

2 5.1087 =ROUND(A2,2) 5.11

3 14.133 =ROUNDUP(A3,2) 14.14

4 5.6555 =ROUNDUP(A4,2) 5.66

5 9.1701 =ROUNDDOWN(A5,2) 9.17

6 11.5174 =ROUNDDOWN(A6,2) 11.51

7 13.3321 =MROUND(A7,3) 12

8 7.4411 =MROUND(A8,3) 6

9. Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, dan

COUNTIF

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyak-nya sel yang berisi bilangan pada suatu range. Untuk meng-hitung banyaknya sel tak kosong pada suatu range dapat digunakan fungsi COUNTA. Adapun untuk menghitung banyaknya sel kosong pada suatu range dapat digunakan fungsi COUNTBLANK. Jika kita ingin menentukan banyak-nya sel yang memenuhi kriteria tertentu, kita gunakan fungsi COUNTIF. Fungsi-fungsi tersebut dapat ditulis de-ngan cara sebagai berikut.

COUNT(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)

COUNTA(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)

COUNTBLANK( range)

COUNTIF( range,kriteria)


Variabel nilai_1, nilai_2, ..., nilai_n adalah data yang akan dievaluasi. Data tersebut dapat berupa bilangan, teks, maupun referensi. Variabel range adalah range yang akan dievaluasi. Adapun variabel kriteria adalah kriteria yang kita tentukan pada saat menentukan banyaknya data yang kita cari.

Contoh 5.9 Penggunaan fungsi COUNT, COUNTA,

COUNBLANK, dan COUNTIF pada Micro-


A B C D

Rumus Hasil

1 78 41 92 =COUNT(A1:C4) 8

2 a 45 =COUNTA(A1:C4) 10

3 b 12 =COUNTBLANK(A1:C4) 2

4 39 20 22 =COUNTIF(A1:C4,”>20”) 6

10. Fungsi LEFT, MID, dan RIGHT

Untuk menyalin sebagian teks yang ditentukan, dapat digunakan fungsi LEFT, MID, dan RIGHT. Fungsi-fungsi tersebut ditulis dengan cara sebagai berikut.

LEFT(teks,jumlah_karakter)

MID(teks,no_karakter,jumlah_karakter)

RIGHT(teks,jumlah_karakter)

Fungsi LEFT digunakan untuk menyalin teks sebanyak jumlah_karakter dari kiri. Nilai jumlah_karakter harus lebih besar atau sama dengan 0. Jika jumlah_karakter melebihi panjang teks (jumlah karakter pada teks), maka keseluru-han teks akan disalin. Jika jumlah_karakter tidak ditentu-kan, maka hanya akan disalin karakter pertama dari teks.

Fungsi MID akan mengambil (menyalin) teks sebanyak jumlah_karakter mulai dari no_karakter. Jika no_karakter

lebih besar dari jumlah karakter pada teks, maka akan di-hasilkan teks kosong (“”). Jika no_karakter lebih kecil dari jumlah karakter pada teks, tetapi jumlah no_karakter de-ngan jumlah_karakter lebih besar dari jumlah karakter pada teks, maka akan dihasilkan teks dari no_karakter

sampai akhir teks. Jika no_karakter atau jumlah_karakter

adalah bilangan negatif maka akan dihasilkan #VALUE!.

Fungsi RIGHT akan mengambil (menyalin) teks seba-nyak jumlah_karakter dari kanan. Nilai jumlah_karakter harus lebih besar atau sama dengan 0. Jika jumlah_karakter

melebihi panjang teks, maka keseluruhan teks akan disalin. Jika jumlah_karakter tidak ditentukan, maka hanya akan disalin karakter terakhir dari teks.


11. Fungsi LEN Untukmenentukanpanjang(jumlahkarakter)sebuahteksdapatdigunakanfungsiLEN.Fungsiiniditulisdengancarasebagaiberikut.

Contoh 5.10 Penggu-naanfungsiLEFT,MID,danRIGHTpadaMicro-

soft OfficeExcel2007.

A BRumus Hasil

1 BelajarExcel =LEFT(A1,6) Belaja2 BelajarExcel =MID(A2,3,8) lajarEx3 BelajarExcel =RIGHT(A3,3) cel4 BelajarExcel =MID(A4,15,5)5 BelajarExcel =LEFT(A5,-3) #VALUE!

LEN(teks)

Contoh 5.11 PenggunaanfungsiLENpadaMicro-

softOfficeExcel2007.

A BRumus Hasil

1 teks =LEN(A1) 42 BelajarExcel =LEN(A2) 133 kata-kata =LEN(A3) 94 sebarangkarakter =LEN(A4) 175 knsadsad =LEN(A5) 8

1. JelaskancarapenggunaanfungsiIFpadaaplikasiMicrosoft OfficeExcel2007!2. ApaperbedaanfungsiSUM,SUMIF,danSUMIFS?3. Tentukanhasildarirumusberikut.

a. =NOT(14)b. =IF(NOT(0),ROUND(2.7528,3),POWER(2,3))c. =MID(“Latihanmembuatrumus”,7,5)d. =IF(LEN(“MAX(4,3,9)“>10,2*LEN(“MID(2276,2,3)”),MID(2276,2,3))

4. Buatlah daftar fungsi pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 beserta contohdancarapenulisannya!Kelompokkanfungsi-fungsitersebutmenurutkategorisebagaiberikut.Kamudapatmencariinformasiditabloidkomputer, internet,maupunMicrosoft Office Excel 2007Help.a. Conditional function.b. Financial function.c. Math and trig function.d. Statistical function.e. Text function.f. Other function.

5. Bagaimanacaramuuntukmencarikesalahanpadarumusyangkamubuat?

Tugas


C. Excel Options AplikasiMicrosoftOfficeExcel2007dapatdiaturdenganmenentukan beberapa kriteria yang terdapat pada ExcelOptions.DialogExcelOptionsdapatkitatampilkandenganklik office button kemudian pilih Excel Option. Dialog initerbagimenjadisembilankategoriyaituPopular,Formulas,Proofing,Save,Advanced, Customize,Add-Ins,Trust Center,danResources.

Gambar 5.14 Me-nampilkandialogExcelOptionspadaMicrosoft

OfficeExcel2007.

1. Kategori Popular Kategori Popular memuat pengaturan-pengaturanyang sifatnya paling umum. Pengaturan yang termasukdalamkategoriiniadalahsebagaiberikut.a. Menampilkan/menyembunyikan mini toolbar. Mini

toolbar berguna untuk mempercepat akses ke perin-tah-perintahtertentu.

b. Enable/disable Live Preview. Live Preview memung-kinkan kita untuk melihat efek suatu perintah padasaatkitamengarahkanmouse pointer diatasperintah(ikon) tersebut. Akan tetapi fasilitas ini dapat mem-perlambatkinerjakomputeryangkitagunakan.

c. Menampilkan/menyembunyikantabDeveloper.d. Memilihwarnajendelaaplikasi.Terdapattigapilihan

warnajendelaapliaksiyaitubiru,hitam,danperak.e. Membuat daftar untuk digunakan pada saat meng-

urutkandanmenerapkanpola.f. Memilih jenis dan ukuran huruf pada saat membuat

workbook baru.g. Menentukanbanyaknyasheet default padasaatmem-

buatworkbook baru.h. Menentukannamapengguna.i. Memilihbahasayangdigunakan.


2. Kategori Formulas Kategori Formulas memuat pengaturan-pengaturanyangberkaitandenganrumus-rumusyangdigunakan.Ter-masukdalamkategoriiniyaitusebagaiberikut.a. Opsiperhitungan.b. PenggunaanreferensiR1C1.ReferensiR1C1digunakan

untukmenyatakanreferensidenganpenomoranbarisdankolom.

c. Formula autocomplete.d. Penggunaannamatabeldalamrumus.e. Pengecekankesalahan.

Gambar 5.15 DialogExcel Optionskategori

Popular padaMicro-softOfficeExcel2007.

Gambar 5.16 DialogExcelOptions kategoriFormulas padaMicro-softOfficeExcel2007.

3. Kategori Proofing KategoriProofing memuatpengaturanyangberkaitandenganpenggunaantatabahasadalamdokumen.Terma-sukdalamkategoriiniyaitusebagaiberikut.


a. OpsiAutoCorrect.b. Mengabaikan/tidakkatadenganhurufkapital.c. Mengabaikan/tidakkatayangmemuatbilangan.d. Mengabaikan/tidakalamate-mail ataufile.e. Menandai/tidakkatayangdiulang.f. Penggunaankamusutamadankamuscustom.g. ModePerancis.h. Bahasayangdigunakanpadakamus.


Proofing padaMicro-softOfficeExcel2007.

Gambar 5.18 DialogExcel OptionskategoriSavepadaMicrosoftOfficeExcel2007.

4. Kategori Save KategoriSave memuatpengaturanyangberkaitande-ngan penyimpanan dokumen. Termasuk dalam kategoriiniyaitusebagaiberikut.a. Formatfile yangdigunakan(default).b. Menentukanselangwaktupenyimpananotomatis.c. Penentuanlokasifile AutoRecover.d. Penentuanlokasidokumen(default).


Dokumen Microsoft Office Excel 2007 dapat disimpandalamberbagaiformatantaralainsebagaiberikut.a. DokumenMicrosoftOfficeExcel2007(.xlsx).b. DokumenMicrosoftOfficeExcelmacro-enabled(.xlsm).c. DokumenMicrosoftOfficeExcelbinary (.xlsb).d. DokumenMicrosoftOfficeExcel97–2003(.xls).e. Teks(txt).f. XML(.xml).g. Halamanweb(.html).h. CSV(.csv).i. Formatted text (.prn).j. Excel Add Ins (.xlam).k. Excel 97–2003Add Ins (.xla).

5. Kategori Advanced Kategori Advanced memuat pengaturan lebih lanjutpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007.Termasukdalamkategoriiniantaralainsebagaiberikut.a. Pengaturanediting.b. Pengaturancut, copy and paste;c. Pengaturanpencetakan.d. Pengaturantampilane. Pengaturanrumus.f. Pengaturankompatibilitas.

Gambar 5.19 DialogExcelOptionskategoriAdvanced padaMicro-


6. Kategori Customize KategoriCustomize memuatpengaturanyangberkai-tandenganquick access toolbar danshortcut.Melaluikate-goriinikitadapatmenambahataumengurangiikon-ikonpada quick access toolbar sesuai dengan kebutuhan kita.Selain itu kita juga dapat mengubah kombinasi tombolshortcutpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007.

Tips:Tentukanlahformatdokumendefault ke

dalamformatdokumenyangbanyakdigunakan

dimasyarakatsekitarmu.Lokasidokumendefault

sebaiknyadipilihdenganmempertimbangkan

hal-halsepertimudahdiingatdanaman.


7. Kategori Add-Ins KategoriAdd-Ins memuatpengaturanadd-ins yangdi-gunakanpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007.Contohadd-ins padaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yaituAcro-bat PDF Maker dariAdobe System,Inc.

Gambar 5.20 DialogExcelOptionskategoriCustomize padaMicro-



Add-Ins padaMicro-softOfficeExcel2007.

�. Kategori Trust Center Kategori Trust Center memuat bantuan mengenaikeamanandokumendankomputer.Padakategoriinikitadapat memberikan pengaturan Trust Center yang kitainginkan.

�. Kategori Resources Kategori Resources memuat hal-hal yang berkaitandengan sumber daya Microsoft Office 2007 seperti update programdanaktivasiprogram.Padakategoriinikitajugadapat melihat informasi tentang aplikasi Microsoft Office Excel2007.

Tips:Kenalidanperhatikan

settingdefaultpadaapli-kasiyangkamugunakan.

Disarankanuntuktidakterlalubanyakmengubah

setting default tersebut.


Gambar 5.22 DialogExcel OptionskategoriTrust

Center danResources padaMicrosoft OfficeExcel2007.

1. a. Dalam format apa sajakah dokumen Microsoft Office Excel 2007 dapatdisimpan?

b. Bagaimanacaramenentukanformatdokumendefault danlokasipenyim-panandefault padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?

2. Apayangkamuketahuitentanglive preview padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?Bagaimanacaramengaturlive preview tersebut?

3. a. BagaimanacaramenampilkanExcelOptions?b. Hal-halapasajayangdapatdiaturmelaluiExcel options?

4. ApayangkamuketahuitentangAdd ins padaMicrosoft Office Excel 2007?Jelaskandanberikancontohnya!

5. Apakah setiap aplikasi pengolah angka mempunyai pengaturan yang sama?Bagaimana dengan aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dengan versi sebelum-nya?Jelaskanpendapatmu!

6. a. Dapatkahkamumendefinisikannamauntuksel-selpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?Jelaskanpendapatmu!

b. ApaperbedaanantarareferensiA1denganreferensiR1C1padaaplikasiMi-crosoft Office Excel 2007?

7. Jelaskancaramengaturquick access toolbar danshortcut padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007!

Tugas


Latihan


1. PerintahyangtidakterdapatpadaOfficebuttonaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yaitu....a. Send c. Saveb. Page Setup d. Close

2. DaftarfungsipadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007dapatdilihatpada....a. tabHome c. tabFormulab. tabInsert d. tabData

3. Ikon digunakanuntuk....a. mengurutkandata c. menyisipkansimbolb. menyaringdata d. mencaridata

4. Ikon terdapatpada....a. menuOfficebutton c. tabDatab. tabInsert d. tabPage Layout

Rangkuman• MenupadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yangberkaitandenganpenanga-

nanfile terdapatpadamenuOffice(Officebutton).• MenupadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yangdigunakanuntukmenangani

dokumendisajikandalambentukikon-ikonyangditampilkandalambeberapatabpadaribbon.

• Ikon-ikonpadamasing-masingtabterbagimenjadibeberapakelompoksesuaikriteriatertentu.

• Perintah-perintahyangseringdigunakandapatditampilkanpadaquick access toolbar.

• Fasilitasutamaaplikasipengolahangkaadalahfungsi.• FungsipadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yangseringdigunakanantaralain

conditional function (IF,AND,OR,danNOT),date and time function (NOWdanTODAY),statistical function (SUM,SUMIF,SUMIFS,AVERAGE,AVERAGEIF,danAVERAGEIFS), math function (MIN, MAX, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN,danMROUND,counting function (COUNT,COUNTA,COUNIF,danCOUNTIFS),text function (LEFT,MID,RIGHT,danLEN).

• UntukmengaturaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007dapatdilakukandenganme-nentukanbeberapapilihanpadadialogExcelOptions.

• UntukmenampilkandialogExcelOptions,klikOfficebutton >ExcelOptions.• PengaturanpadadialogExcelOptions terbagimenjadisembilankategoriyaitu

Popular, Formulas, Proofing, Save, Advanced, Customize, Add-Ins, Trust Center,danResources.


5. Untukmenjumlahkandatapadasel-selyangberadadiatasataukiriselaktifdapatdigunakankombinasitombol....a. Alt+= c. =b. Ctrl+= d. Shift+=

6. UntukmenentukannilaiberdasarkankriteriatertentupadaaplikasiMicro-soft OfficeExcel2007digunakanfungsi....a. SUMIFS c. VLOOKUPb. COUNTIF d. IF

7. Hasilrumus=SUM(2,3,4)+1+IF(TRUE,2,0)adalah....a. 10 c. 12b. 11 d. tidakdapatditentukan

8. Hasilrumus=LEN(3+99–1)adalah....a. 102 c. 6b. 3 d. #VALUE!

9. Formatdefault untukdokumenMicrosoftOfficeExcel2007adalah....a. .xls c. .xlsxb. .xlsb d. .xlsm

10. Update programaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007dapatdilakukanmelaluidialogExcelOptionspadakategori....a. Trust Center c. Add-Insb. Advanced d. Resources


1. Jelaskanfungsidariikon-ikonberikut!a. d.b. e.c. f.

2. Apashortcutyangdigunakanuntukperintah-perintahberikut?a. Menyaringdata.b. MenampilkandialogFind and Repalce.c. Menampilkanformatpersenuntukdatabilangan.d. Menampilkancontohhasilcetak(Print Preview).

3. Jelaskankegunaanfungsi-fungsiberikut!a. COUNTA d. MIDb. AVERAGE e. MROUNDc. NOT f. LEN

4. Apayangdimaksuddenganconditional function?Berikancontohnyabesertacarapenulisannya!

5. a. Bagaimanacaramenentukanformatdokumendefault padaaplikasiMi-crosoft Office Excel 2007?

b. Hal-halapasajayangharuskamuperhatikandalammenentukanformatdokumendefault padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?

134 PBMengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

C. Praktikum.

DenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Excel 2007,lakukanhal-halsebagaiberikut.1. Menampilkanataumenyembunyikanribbon.2. Memindah quick access toolbar dari atas ribbon ke bawah ribbon dan

sebaliknya.3. Menambahkanbeberapaperintahpadaquick access toolbar.4. Memperbesardanmemperkeciltampilandokumen.5. Menampilkandokumendalamberbagaimodetampilan.6. MenampilkanataumenyembunyikantabDeveloper.7. Menampilkanataumenyembunyikantool tips.8. Mengaktifkanataumenonaktifkanlive preview.10. Mengaturaplikasiagarmenyimpansecaraotomatistiap10menit.11. Mengaturaplikasiagarmempunyaiformatdokumendefault dokumen Micro-

soft Office Excel 97–2003(.xls).12. MenampilkanbantuanpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007.13. Menggunakan beberapa rumus. Gunakan variasi fungsi, operator, dan

referensi.14. Menyalin,memindah,danmengatursel.15. Menggantiwarnajendelaaplikasi.

Darikegiatandiatas,perhatikandancatatlahhal-halyangkamutemukanpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007.Tulispulalangkah-langkahyangkamulakukanpadakegiatandiatas.KamujugadapatbereksplorasidenganaplikasiMicrosoft Office Excel 2007.Diskusikanhasilkerjamubersamatemansekelasmukemudiansusunlahmenjadisebuahlaporansederhana.Kumpulkanbersamateman-teman-muuntukdijadikanbukutipsdantrikMicrosoft Office Excel 2007.

Tips:Sebelum kalian bereksplorasi dengan sebuah aplikasi, usahakan untuk mengenali/mencermatidefault setting padaaplikasitersebut.Jikaperlu,catatdefault setting tersebut.Usahakanuntukmengembalikanaplikasikedefault setting setelahkalianbereksplorasi.

MenggunakanMicrosoft Office Excel2007

Sebuah agen penjualan buku memberikan sejumlah datauntukdiolah.Agentersebutmenginginkanlaporanberupabanyaknya buku yang terjual, omset penjualan, laba ber-sih,sertagrafikpemasaranbuku-bukuyangdijualnya.Da-patkah kamu mengerjakan tugas tersebut? Pada bagianinikitaakanbelajarmengolahdatadenganmenggunakanaplikasipengolahangkaMicrosoft Office Excel 2007.

Kata kunci: Microsoft Office Excel, membuat dokumen, kelulusan, kepegawaian, grafik.

6

136 137Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII136 137Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Peta Konsep

Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• melakukanoperasidasarpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007,• membuatdokumenaplikasiMicrosoft Office Excel 2007,• mengolahdatadenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Excel 2007,dan• membuatgrafikdenganmenggunakanapliakasiMicrosoft Office Excel 2007.

Tujuan

Operasi Dasar• Membuat dokumen baru• Penanganan sel dan data• Menyimpan dokumen• Membuka dokumen• Mencetak dokumen

Membuat Dokumen• Mengolah data kelulusan• Mengolah data kepega-

waian

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007


A. Operasi Dasar Pengoperasian aplikasi pengolah angka Microsoft Of-fice Excel 2007tidakjauhberbedadenganaplikasipengolahkataMicrosoft Office Word 2007.Dalamhalini,perbedaanterletakpadajenisdokumenyangdikerjakan.Adapunope-rasidasarpadaaplikasipengolahangkaMicrosoft Office Ex-cel 2007adalahsebagaiberikut.

1. Membuat Dokumen Baru Pada saat kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel 2007,sebuahdokumenkosongsecaraotomatisdisa-jikanolehaplikasitersebut.Dokumentersebutdapatkitagunakanuntukmembuatdokumenbaru.Namun,jikakitatelahselesaidengansebuahtugas,kitatidakperlumenu-tup dan membuka kembali aplikasi Microsoft Office Excel 2007 untuk membuat dokumen baru. Untuk membuatdokumenbarukitadapatmelakukanlangkah-langkahse-bagaiberikut.a. KlikOffice button.b. KlikNew.


(langkahadanb).

c. PadadialogNew Workbook,pilih jenisdokumenyangdiinginkan. Untuk membuat dokumen kosong, pilihBlank workbook padakategoriBlank and recent.

d. KlikCreate. Langkah-langkah di atas dapat juga kita lakukan de-nganmenekantombolCtrl +N.Selanjutnya,aplikasiakanmenampilkanjendelauntukdokumenbarusesuaidenganjenisdokumenyangkitapilih.


2. Penanganan Sel dan Data

a. Memasukkan Data

Dokumen aplikasi pengolah kata berbentuk lembar kerja yang tersusun atas elemen-elemen dokumen yang dikenal dengan istilah sel. Sel-sel tersebut diberi nama se-suai dengan nomor kolom dan baris. Kolom diberi nama dengan urutan abjad, sedangkan baris diberi nama dengan urutan angka. Adapun sel diberi nama dengan nomor ko-lom diikuti nomor baris tempat sel tersebut berada.

Data kita masukkan pada sel dengan cara mengetikkan data tersebut pada sel yang telah dipilih. Jika sel yang dipi-lih telah memuat data tertentu, maka data tersebut akan diganti dengan data baru. Kita dapat memasukkan data dengan jumlah karakter sampai 32767 karakter pada ma-sing-masing sel. Namun, jumlah karakter tidak selalu di-tampilkan seluruhnya.

Untuk memilih sel, kita dapat menggunakan mouse

maupun tombol panah pada keyboard. Sel aktif ditandai dengan tanda kotak. Adapun alamat sel aktif akan ditu-liskan pada kotak name box di sebelah kiri formula bar.

Gambar 6.2 Mem-buat dokumen baru

(langkah c dan d).

Alamat sel aktif

Sel berisi data

Sel aktif

Data pada sel aktif

Gambar 6.3 Sel aktif pada Microsoft Offi ce Excel 2007.

b. Menggunakan Rumus

Data pada sebuah sel dapat berupa data statis mau-pun data dinamis. Data statis adalah data yang sifatnya tetap dan tidak dipengaruhi oleh data-data pada sel lain. Data ini kita peroleh dengan cara mengetikkan langsung pada sebuah sel.

13� 13�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII13� 13�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Data dinamis merupakan data yang dapat nilainyaberubah-ubah.Datainikitaperolehdenganmenggunakanrumus. Dengan demikian, nilai data dinamis bergantungpadarumusyangkitagunakan.Nilaitersebutselaluberu-bahjikarumusyangdigunakandievaluasi. Rumus pada sebuah sel dapat kita tuliskan dengancara mengetikkan tanda sama dengan (=) diikuti denganrumus yang dimaksud. Tata cara penulisan rumus ha-rus mengikuti aturan yang berlaku. Sebuah rumus dapatmemuatbeberapafungsi,operatormaupunkonstanta. Fungsimerupakanrumusyangtelahdidefinisikandandigunakanuntukmenentukansuatunilaiyangbergantungpada nilai-nilai yang tertentu. Fungsi banyak digunakanuntukperhitungan-perhitungansederhanamaupunkom-pleks.Penulisanfungsiharussesuaidengankaidahpeng-gunaanfungsitersebut. Variabel pada sebuah fungsi dapat kita ganti denganfungsi yang menghasilkan tipe data yang sesuai. Fungsiyang demikian dikenal dengan istilah fungsi bersarang(nested function).Padasebuahrumus,kitadapatmemben-tukfungsibersarangsampaitujuhtingkatan(level).Sebagaicontoh,jikafungsiBdigunakanuntukmenggantivariabelpadafungsiA,makafungsiAmerupakanfungsipadalevelpertamadanfungsiBmerupakanfungsipadalevel kedua.JikafungsiBmengguakanfungsiCuntukmenggantivari-abelpadafungsiB,makafungsiCadalahfungsipadalevel ketiga,danseterusnya.

Contoh 6.1 Penulisanfungsibersarangpada

Microsoft Office Excel 2007.

Perhatikanpenulisanrumusberikut.=IF(AVERAGE(A1:D10)>50,AVERAGE(SUM(A1:

A10),SUM(B1:B10),SUM(C1:C10),SUM(D1:D10)),0)Darirumusdiatas,tentukanfungsidanlevel-nya!Penyelesaian:Padarumusdiatas:1. fungsi IF merupakan fungsi pada tingkatan (level)

pertama,2. fungsi AVERAGE merupakan fungsi pada tingkatan

(level)kedua,dan3. fungsiSUMmerupakanfungsipadatingkatan(level)

ketiga.

Operator merupakan tanda yang menentukan jenisperhitungan pada sebuah rumus. Terdapat empat jenisoperatorpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007yaituse-bagaiberikut.

Tips:Kunjungisitushttp://

excel.tips.netuntukmen-dapatkantips-tipsmena-

rikseputarpenggunaanMicrosoft Office Excel.


1) Operator aritmetik, digunakan untuk operasi bilangan dan menghasilkan data numerik (bilangan). Termasuk dalam operator aritmetik yaitu operator penjumlahan (+), pengurangan (–), perkalian (*), pembagian (/), persen (%), pangkat (^), dan negatif (–).

2) Operator perbandingan, digunakan untuk memban-dingkan data dan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Termasuk dalam operator perbandingan yaitu sama dengan (=), lebih dari (>), kurang dari (<), lebih dari atau sama dengan (>=), kurang dari atau sama de-ngan (<=), dan tidak sama dengan (<>).

3) Operator penggabungan teks (&), digunakan untuk menggabungkan teks dan menghasilkan data berupa teks.

4) Operator referensi, digunakan untuk mendefi nisikan referensi. Termasuk dalam operator referensi yaitu ti-tik dua (:) untuk mendefi nisikan sebuah range, koma (,) untuk mendefi nisikan gabungan beberapa referen-si, dan spasi ( ) untuk mendefi nisikan irisan beberapa referensi.

Jika pada sebuah rumus terdapat lebih dari sebuah operator, maka rumus akan dievaluasi sesuai dengan uru-tan pengerjaan masing-masing operator. Operator yang mempunyai urutan pengerjaan yang sama akan dievaluasi dari kiri ke kanan. Tanda kurung dapat kita gunakan jika kita ingin mengubah urutan pengerjaan masing-masing operator. Adapun urutan pengerjaan masing-masing ope-rator dapat dilihat pada Tabel 6.1.

Tabel 6.1. Urutan pengerjaan operator.

No Operator Deskripsi

1. :, (spasi), , (koma) Operator referensi

2. – Negatif

3. % Persen

4. ^ Pangkat

5. * dan / Perkalian dan pembagian

6. + dan – Penjumlahan dan pembagian

7. & Penggabungan teks

8. =, >, <, >=, <=, <> Operator perbandingan

Konstanta merupakan sebuah data dengan nilai yang tetap. Konstanta kita masukkan dengan cara mengetikkan langsung nilai data pada rumus yang kita gunakan. Kons-tanta dapat berupa bilangan maupun teks. Untuk menu-liskan konstanta yang berupa teks digunakan tanda petik ganda (“).


Referensi adalah alamat sel, range, atau kumpulanbeberapasel.Dalamhalini,kitadapatmenggunakanrefe-rensi pada lembar kerja (worksheet) yang sama maupunlembarkerjayangberbeda.Sebuahreferensiyangmengacupadadatayangterdapatdilembarkerjayangberbedadike-naldenganistilahreferensieksternal(external references).Untukmendefinisikansebuahreferensi,kitadapatmeng-gunakanoperatorreferensi. Untuk mendefinisikan referensi, kita dapat menggu-nakanaturansebagaiberikut.1) Untukmenyatakansebuahseltuliskanalamatselyang

dimaksud.2) Untukmenyatakan sebuah range, tuliskan alamat sel

awal(kiriatas),tandatitikdua(:),kemudiantuliskanalamatselakhir(kananbawah).

3) Untukmenyatakangabunganbeberapaselataurange,tuliskanalamat-alamatselataurange yangdimaksuddanpisahkanmenggunakantandakoma(,).

4) Untuk menyatakan irisan beberapa range, tuliskanrange-range yangdimaksuddengandipisahkanmeng-gunakanspasi().

5) Untuk menyatakan referensi pada lembar kerja yanglain, tuliskan nama lembar kerja yang dimaksud di-ikuti tanda seru (!) kemudian alamat referensi yangdimaksud.

6) Untuk menyatakan referensi yang berupa beberapalembar kerja, gunakan operator referensi pada namalembarkerja.

Contoh 6.2 PenulisanreferensipadaMicro-soft Office Excel 2007.

1. A1 merupakan referensi yang menyatakan sel padakolomAbariske-1.

2. A1:A5 merupakan referensi yang menyatakan range darikolomAbariske-1sampaikolomAbariske-5.

3. A1:E1 merupakan referensi yang menyatakan range darikolomAbariske-1sampaikolomEbariske-1.

4. 1:1merupakanreferensiyangmenyatakansemuaselpadabariske-1.

5. 1:5merupakanreferensiyangmenyatakansemuaselpadabariske-1sampaibariske-5.

6. A:AmerupakanreferensiyangmenyatakansemuaselpadakolomA.

7. A:EmerupakanreferensiyangmenyatakansemuaselpadakolomAsampaikolomE.

8. A1:E5 merupakan referensi yang menyatakan rangedarikolomAbariske-1sampaikolomEbariske-5.

9. A1,B3,C1:E5 merupakan referensi yang menyatakangabungandariselA1,selB1danrange C1:E5.


c. Mengatur Sel Pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007, data padasebuahselditampilkanmenuruttipedata.Aplikasisecaraotomatis akan mengenali data yang kita masukkan. Jikadatayangkitamasukkanberuparumus,makanilaiyangditampilkan pada sel terkait adalah hasil evaluasi rumustersebut.Rumuspadasebuahseldapatkitalihatpadafor-mulabardenganmemilihseltersebut. Seldapatkitaaturagarmenampilkandatasesuaide-ngan kebutuhan kita. Untuk mengatur sel, kita gunakandialogFormat Cells.Dialog ini terdiridarienamtabyaitutab Number, Alignment, Font, Border, Fill, dan Protection.UntukmenampilkandialogFormat Cells,klikikonexpand padatabHome kelompokFont,Alignment,atauNumber.

10. A1:C5B2:D8merupakanreferensiyangmenyatakanirisanrange A1:C5denganrange B2:D8.

11. Sheet2!A1merupakanreferensiyangmenyatakanselA1padalembarkerjaSheet2.

12. Sheet2:Sheet4!A1:E5 merupakan referensi yangmenyatakan range A1:E5 pada lembar kerja Sheet2sampaiSheet4.

Contoh 6.3 PenulisanrumuspadaMicrosoft

Office Excel 2007.

Perhatikanpenulisanrumusberikut.=IF(A1>50,B1+20,”Datatidakvalid”)Dari rumus di atas, tentukan fungsi, referensi, operatordankonstanta!Penyelesaian:Padarumusdiatasdigunakan:1. IFsebagaifungsi,2. A1danB1sebagaireferensi,3. tanda>dan+sebagaioperator,dan4. 50,20,dan“Datatidakvalid”sebagaikontanta.Maksud rumus di atas yaitu jika data pada sel A1 lebihbesardari50,makajumlahkannilaipadaselB1dengan20,jikatidakmakatulisDatatidakvalid.

KlikikonexpanduntukmenampilkandialogFormat Cells

Gambar 6.4MenampilkandialogFormat Cells pada


143Menggunakan Microsoft Offi ce Excel 2007

Tab Number pada dialog Format Cells memuat peng-aturan untuk menampilkan data. Kita dapat menampilkan data pada sebuah sel dalam berbagai format seperti bilang-an, teks, tanggal, waktu, dan sebagainya. Hal ini dapat kita lakukan dengan memilih kategori data dan menentukan pengaturan yang diperlukan.

Tipe

Contoh

Kategori data

Gambar 6.5 Mengatur data melalui tab Number

dialog Format Cells pada Microsoft Offi ce Excel 2007.

Tab Alignment pada dialog Format Cell memuat peng-aturan posisi data sebuah sel. Data pada sebuah sel dapat diatur menjadi rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata atas, maupun rata bawah. Kita juga dapat membuat data ditam-pilkan pada orientasi sudut tertentu.

Jenis huruf, ukuran huruf, serta efek tulisan yang digu-nakan untuk menampilkan data pada sebuah sel dapat kita atur melalui tab Font dialog Format Cells.

Gambar 6.6 Mengatur posisi teks dan jenis

huruf melalui tab Align-

ment dan tab Font dialog Format Cells pada Micro-

soft Offi ce Excel 2007.Posisi teks

Arah penulisan

Kontrol teks

Style huruf

Ukuran huruf

Efek

Jenis huruf

Contoh


Kitadapatmemberikangarisbatas (border)padaselmelaluitabBorder dialogFormat Cells.Padatabini,kitada-patmenentukantipedanwarnagarisyangkitagunakan.Selain itu kita juga dapat menentukan bagian tepi yangakandiberigarisbatas.

Warnagaris

Posisigaris

Jenisgaris

Gambar 6.7 Mengaturgarisbatas(border)

melaluitabBorder dialogFormat Cells padaMicro-


Warna sel dapat diatur melalui dialog Format Cells padatabFill.Disini,kitadapatmemberikanwarnasolidmaupungradienpadasebuahsel. Tab Protection pada dialog Format Cells digunakanuntuk memberikan opsi terkunci atau tersembunyi padasuatusel.Opsiiniakanmemberikanpengaruhjikalembarkerjayangkitagunakantelahkitaproteksi.

Gambar 6.8 TabFill dantabProtectiondialog

Format Cells padaMicro-soft Office Excel 2007.

SelaindenganmenggunakandialogFormat Cells,kitajugadapatmengaturseldenganmenggunakan ikon-ikonyangterdapatpadatabHome.Sebagaicontoh,kitadapatmenampilkandatadalamformattanggal,pilihShort Date atauLong Date padakotakNumber Format dalamkelom-pokNumber tabHome.Untukmenentukanposisiteks,da-patdilakukandenganklikikonyangsesuaipadatabHome kelompokAlignment.AdapunjenisdanukuranhurufdapatdipilihpadakelompokFont padatabHome.


d. Menyalin atau Memindah Data Pada saat mengerjakan sebuah dokumen, kita tidaklepasdariprosesmenyalinmaupunmemindahdata.PadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007,datapadabeberapaseldapat disalin dengan berbagai cara. Kita dapat menyalinrumuspadasebuahsel,polapadasuaturange,maupunni-laipadasuatuselhasiloperasirumustertentu. Carayangpalingsederhanauntukmenyalindatapadasuatuselyaitudenganmelakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.1) Pilihselyangakandisalin.2) KlikikonCopy ( )atautekantombolCtrl +C.3) Pilihseltujuan.4) KlikikonPaste ( )atautekantombolCtrl +V. Dengan cara di atas, data pada sel yang disalin, baikberupadatastatismaupundatadinamisakandisalinkeseltujuan.Jikadatamemuatreferensimakahasilsalinanakanbergantungpadajenisreferensiyangdigunakan.Padaka-susiniterdapattigajenisreferensiyaitureferensimutlak,referensirelatif,danreferensicampuran. Referensimutlakyaitureferensiyangmenyatakanpo-sisisuatuselataurange secaratetap.Jikasebuahselyangmemuatreferensimutlakdisalinataudipindahkeselyanglain,makareferensiyangdigunakantetapmengacupadaselataurange semula.Referensimutlakdituliskandenganmenambahkantanda$didepanalamatbarisdankolomselterkait,misalnya$A$1,$A$1:$E$5.

Contoh 6.4 ReferensimutlakpadaMicrosoft

Office Excel 2007.

A B CRumus Hasil

1 2 1 =$A$1+$B$1 32 3 5 =$A$1+$B$1 33 4 6 =$A$1+$B$1 3

Keterangan:Data pada sel C2 dan C3 adalah hasil salinan dari datapadaselC1.

Gambar 6.9 MengaturselmelaluitabHome pada


Aturposisiteks

Aturjenisdanukuranhuruf

Aturjenisdata


Referensirelatifmerupakanjenisreferensiyangmenya-takanjarakantaraselataurange referensidenganselyangmemuat referensi tersebut. Jika sebuah sel yang memuatreferensirelatifdisalinataudipindahkeselyanglain,makareferensiyangdigunakantersebutakanberubah.Referen-si relatif dituliskan tanpa menggunakan tanda $. Sebagaicontoh,A1,C54,danB2:E12merupakanreferensirelatif.

Contoh 6.5 Referen-sirelatifpadaMicrosoft

Office Excel 2007.

A B CRumus Hasil

1 2 1 =A1+B1 32 3 5 =A2+B2 63 4 6 =A3+B3 10

Keterangan:Data pada sel C2 dan C3 adalah hasil salinan dari datapadaselC1.

Contoh 6.6 ReferensicampuranpadaMicro-


A B C DRumus Hasil Rumus Hasil

1 2 1 =A$1 2 =$A1 22 3 5 =A$1 2 =$A2 33 4 6 =$A3 6 =B$1 1

Keterangan:Data pada sel C2 dan D3 adalah hasil salinan dari datapadaselC1,sedangkandatapadaselD2danC3adalahsalinandaridatapadaselD1.

Referensi campuran merupakan referensi yang digu-nakanuntukmenyatakankolommutlakbarisrelatifataukolom relatif baris mutlak. Disebut referensi campurankarena referensi ini merupakan gabungan dari referensimutlak dan referensi relatif. Untuk menyatakan referensicampuran digunakan tanda $ di depan kolom atau barismutlak,misalnyaA$3,$B6,danC$5:D$10.

Kitadapatmenyalindatapadasebuahselataurange keselataurange yanglaindenganmenentukanobjekyangakandisalin.Misalnya,nilaihasiloperasisuaturumusda-patkitasalintanpamenyalinrumusyangdigunakan.Kitajugadapatmenyalinformatselataurange tanpamenyalindatabaiknilaimaupunrumuspadaselataurange tersebut.Bahkankitadapatmembentuktranspose berdasarkanni-lai-nilaipadasuaturange.Hal-halsepertidiataskitalaku-kandengancarasebagaiberikut.


1) Pilihselyangakandisalin.2) KlikikonCopy ( )atautekantombolCtrl +C.3) Klikkananseltujuan.4) PilihPaste Special ....5) Pada dialog Paste Special, tentukan objek yang akan

disalinkemudianklikOK.

Contoh 6.7 Hasilsalinandenganmenggunakan

paste special padaMicro-soft Office Excel 2007.

A B C D E F G H I J K L1 7 9 7 2 4 6 4 1 4 8 3 02 2 3 9 3 2 1 1 5 0 2 8 83 4 24 6 15 4 16 1 57 4 0� 8 2� 3 810 0 8

Keterangan:Range C1:L2 adalah hasil salinan berupa transpose darirange A1:B10.

Gambar 6.10 DialogPaste Special padaMicrosoft

Office Excel 2007.

Selain dengan menggunakan cara di atas, kita jugadapatmenyalindatapadaselataurange dengancaradrag and drop. Metode ini banyak digunakan untuk menyalindatapadasuatuselataupolapadasuaturange kebeberapaselyangberdekatan.Carainikitalakukandenganlangkah-langkahsebagaiberikut.1) Pilihselataurange yangakandisalin.2) Arahkanpointer mouse kesudutkananbawahselatau

range yangtelahdipilih.3) Setelahpointer mouse berubahmenjaditanda+,drag

pointer kebawah,atas,kanan,ataukiri.4) Drop pointer padaselterakhir.


Selanjutnya,datapadasuatuselataurange dapatkitapindahkankeselyanglaindengancarasebagaiberikut.1) Pilihselataurangeyangakandipindah.2) KlikikonCut ( )atautekantombolCtrl +X.3) Pilihseltujuan.4) KlikikonPaste ( )atautekantombolCtrl +V. Kitadapat jugamemindahkanselataurange dengancaradrag and drop.Dengancaraini,selataurange yangte-lahkitapilihkitageserdenganmenggunakanmouse padalokasi tujuan. Dalam hal ini, posisi pointer mouse harusterletakpadagaristepi(border)selataurange yangdipilihselaindisudutkananbawah.

Drag and drop Hasil

Gambar 6.11 Menya-lindatadengandrag

and drop padaMicro-soft Office Excel 2007.

Hasil

Drag and drop

Gambar 6.12 Memin-dahdatadengandrag and drop padaMicro-soft Office Excel 2007.

Perlu kita perhatikan bahwa jika sel tujuan memuatdata,makadatapadaseltujuantersebutakandigantikandengandatapadaselataurange yangdipindah.Olehkarenaitu disarankan untuk berhati-hati dalam memindah ataumenyalindatapadaselataurange yangtelahberisidata.Selainitu,referensipadaselyangdipindahtidakberubah.


e. Mengurutkan Data Salah satu fasilitas aplikasi pengolah angka adalahpengurutandata(sorting).Fasilitasinisangatbergunapadasaatkitainginmencaridatapadaurutantertentu.Dalamhalini,kitadapatmengurutkandatabaikberupabilanganmaupunteks. Untukmengurutkandata,dapatkitalakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.1) Pilihrange datayangakandiurutkan.2) PadatabHome,klikSort and Filter.3) a) Untukmengurutkandatadarikecilkebesarpilih

Sort Smallest to Largest.b) Untukmengurutkandatadaribesarkekecilpilih

Sort Largest to Smallest.c) Untuk mengurutkan data dengan menentukan

kriterialebihlanjut,pilihCustom Sort ....4) UntukpilihanCustom Sort ...,padadialogSort lakukan

langkah-langkahberikut.a) Tentukan data yang akan diurutkan pertama

(menurutbarisataukolom).b) Pilihobjekyangakandiurutkan(nilai,warnasel,

warnafont,atauikonsel).c) Pilih metode pengurutan (A to Z, Z to A, Custom

list). Untuk pilihan Custom list, tentukan daftarurutanyangkitainginkan.

d) Jika perlu, lakukan langkah 4)a), 4)b), dan 4)c)untuk data kedua, ketiga, dan seterusnya. UntukmenambahkandatayangakandiurutkanklikAdd Level, sedangkan untuk menghapus data yangakandiurutkanklikDelete Level.

e) KlikOK.

Hasil

Gambar 6.13 Meng-urutkandatapada

Microsoft Office Excel 2007


f. Menyaring Data Padasaatkitainginmenentukandatadengankriteriatertentu yang lebih spesifik pada sekumpulan data, kitadapatmemanfaatkanfasilitasfilter padaaplikasipengolahangkaMicrosoft Office Excel 2007.Denganfasilitasini,kitadapatmemilihdatayangmemenuhikriteria.Sebagaicon-toh,kitadapatmelihatdatayanglebihbesardari10sajadarisekumpulandataantara0–25. Untuk menggunakan filter, dapat kita lakukan lang-kah-langkahsebagaiberikut.1) Pilihrange datayangakandiurutkan.2) PadatabHome,klikSort and Filter.3) PilihFilter.4) Klikikonfilter padakolomdatayangakandisaring.5) PilihNumber Filters.6) Pilihmetodepenyaringan.Untukpenyaringansecara

custom,pilihCustom Filter ....7) PadadialogCustom AutoFilter,tentukankriteriapenya-

ringankemudianklikOK.8) Lakukanlangkah4)sampailangkah7)untukmenya-

ringdatapadakolomyanglain. Perlukitaketahuibahwapenyaringandatatidakakanmenghapus data yang tidak termasuk dalam kriteria.Dalamhalinidatayangditampilkanhanyadatayangter-dapatpadabarisyangsamadengandatayangmemenuhikriteria.

Contoh 6.8 Penguru-tandatapadaMicrosoft

Office Excel 2007.

Sebelum diurutkan Setelah diurutkanA B A B

1 1 100 1 1002 3 200 1 753 4 200 2 2004 2 50 2 755 1 75 2 506 2 75 3 2007 3 100 3 100� 4 100 3 75� 3 75 4 20010 2 200 4 100

Keterangan:DatadiurutkanmenurutkolomAdarikecilkebesarke-mudiandiurutkanmenurutkolomBdaribesarkekecil.


3. Menyimpan Dokumen DokumenMicrosoft Office Excel 2007dapatkitasimpandalambeberapaformatdokumen.Secaradefault,dokumenMicrosoft Office Excel 2007mempunyaiformat.xlsx.Namun

Hasil

Gambar 6.14 Menya-ringdatapadaMicro-soft Office Excel 2007.

Contoh 6.9 Penyaringandata pada Microsoft Of-fice Excel 2007.

Sebelum Disaring Setelah DisaringA A

1 3 2 42 8 4 143 24 5 254 14 7 195 25 � 226 10 10 247 19� 5� 2210 24

Keterangan:DatapadakolomAdisaringsehinggahanyaditampilkandatayanglebihbesardari10.


kitadapatmenyimpandokumenMicrosoft Office Excel 2007dalamformat.xlsm,.xlsb,.xls,.xml,.mht,.html,.xltx,.xltm,.xlt,.txt,.csv,.prn,.dif,.slk,.xlam,dan.xla. Untuk menyimpan dokumen Microsoft Office Excel 2007denganformat.xlsx,dapatkitalakukanlangkah-lang-kahberikut.a. KlikOffice button.b. KlikSave As ( ).c. KlikExcel Workbook.d. PadadialogSave As,tentukanlokasidannamafile.e. KlikSave.

Pilihlokasi

Tentukannamafile

Gambar 6.15 Menyim-pandokumenMicrosoft

Office Excel 2007.

Menyimpan dokumen dengan menggunakan Save As dilakukan jika kita ingin memberikan nama baru padadokumen yang kita kerjakan. Jika sebelumnya kita sudahpernahmenyimpandokumen,dankita inginmenyimpankembalidokumentersebutdengannamayangsama,makakitapilihperintahSave padamenuOffice.Perintahinida-patjugakitalakukandenganmenekantombolCtrl +S.

4. Membuka Dokumen Padasuatuketika,mungkinkitabelumselesaimenger-jakan tugas dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007. Kita dapat melanjutkan tugas tersebut jika kita su-dahmenyimpannya.Untukmelanjutkantugasyangbelumselesai,kitabukakembalidokumentersebutdengancarasebagaiberikut.a. KlikOffice button.b. KlikOpen ( ).c. PadadialogOpen,pilihlokasidokumendannamafile

yangakandibuka.d. KlikOpen.


5. Mencetak Dokumen

Dokumen yang kita buat dengan aplikasi Microsoft

Offi ce Excel 2007 dapat langsung kita cetak dengan print-

er melalui aplikasi ini. Untuk mencetak langsung dengan menggunakan printer default, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.

a. Klik Offi ce button.b. Klik Print ( ).c. Klik Quick Print.

Pilih lokasi

Tentukan nama fi le

Gambar 6.16 Mem-buka dokumen Micro-


Gambar 6.17 Mencetak dokumen Microsoft Offi ce

Excel 2007 dengan meng-gunakan Quick Print.

Dengan menggunakan Quick Print, dokumen akan se-gera dicetak. Kita tidak dapat menentukan kriteria-kriteria untuk pencetakan. Jika kita menginginkan untuk mem-berikan kriteria pada saat mencetak dokumen, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.

a. Klik Offi ce button.

b. Klik Print ( ).

c. Klik Print ( ).


d. PadadialogPrint:1) pilihprinter yangdigunakan,2) tentukanhalamanyangakandicetak,3) tentukanobjekyangakandicetak,4) tentukanjumlahsalinan,5) klikOK.

PilihPrinter

Pilihhalaman

Pilihobjek

Tentukanjumlahsalinan

Gambar 6.18 Mence-takdokumenMicrosoft

Office Excel 2007.

PerlukitaketahuibahwadokumenMicrosoft Office Ex-cel 2007yangdicetakakandisesuaikandengankertasyangdigunakan. Jumlah kolom atau baris pada tiap-tiap hala-manmungkinberbeda.Untukitu,kitaharustelititerhadapdokumenyangkitakerjakandenganaplikasiMicrosoft Of-fice Excel 2007.Dalamhalinikitaperlumenyesuaikanlebarkolomdantinggibarisagardokumendapatdicetaksesuaidengankebutuhan.

1. Apayangdimaksuddengannested function?Jelaskanmenurutpendapatmu!2. a. Apayangdimaksuddenganoperator?Berikancontohnya!

b. Bagaimanacaramenuliskanjenis-jenisreferensipadaaplikasiMicrosoft Of-fice Excel 2007?

3. JelaskancaramenuliskanrumuspadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007!4. a. Bagaimanalangkah-langkahuntukmengurutkandata?

b. Bagaimanalangkah-langkahuntukmenyaringdata?5. Jelaskancarauntukmendapatkanhasilcetakyangbaikdenganmenggunakan

Microsoft Office Excel 2007!6. Tentukannilairumusberikut!Jikanilaitidakdapatditentukanataumenghasil-

kannilaierror,tentukanletakkesalahanrumus!a. =NOT(AND(0;1;4;TRUE;FALSE;OR(“TRUE”;”FALSE”)))b. =SUM(AND(2;4;6);MAX(3,5;2;1,7);LEN(“RIGHT(sebarangkata;5)”))c. =MID(25+76;2;1)

Tugas


Daridatadiatas,kitaakanmencaridatakelulusanke-10siswadenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Ex-cel 2007.Adapunsyaratkelulusanyangditentukanadalahsebagaiberikut.a. NilaimatapelajaranAgamaminimal6.b. NilaimatapelajaranB.Indonesiaminimal6.c. NilaimatapelajaranB.Inggrisminimal5.d. NilaimatapelajaranPKnminimal6.e. NilaimatapelajaranMatematikaminimal4.f. NilaimatapelajaranIPAminimal5.g. NilaimatapelajaranIPSminimal6.h. Jumlahnilaisemuamatapelajaranminimal71.Setelahdatakelulusankitaperoleh,selanjutnyakitadimin-tauntukmencetaksemuadatatersebut,mencetakdaftarsiswa yang lulus. Data yang dicetak diurutkan berdasar-kanjumlahnilaisiswamulaidaribesarkekecildannamasiswa. Untukmengolahdatadiatas,dapatkitalakukanlang-kahberikut.a. Masukkandatadiataspadawork area Microsoft Office

Excel 2007.b. Jumlahkannilaisemuamatapelajaranmasing-masing

siswa.

B. Membuat Dokumen1. Mengolah Data Kelulusan Dari10siswakelasVIIISMPXyangmengikutiujiankelulusan,diperolehdatasebagaiberikut.

Tabel 6.2. Nilaiujian10siswakelasVIIISMPX.

No Nama NilaiAgm B. Ind B. Ing PKn Mat IPA IPS Penjas P. Seni TIK

1 Adi 8 7 6 9 6 5 6 9 7 72 Rini 9 7 8 9 8 5 6 10 4 73 Roy 10 9 10 10 9 7 9 8 8 54 Ida 5 10 7 7 8 5 6 6 5 45 Eko 9 10 10 9 8 9 8 6 8 96 Farid 6 8 8 7 7 7 6 8 10 97 Vivi 8 6 8 10 8 10 4 6 10 68 Bondan 9 5 10 8 7 8 5 6 7 89 Uci 9 9 7 8 7 5 7 10 9 810 Galuh 7 7 5 9 8 10 10 10 4 8


c. Tentukan kelulusan siswa berdasar syarat yang telahditentukan.

d. Urutkandatakelulusanberdasarkanjumlahnilaidannamasiswa.

e. Cetakhasilyangdiperoleh.f. Saringdatasehinggahanyasiswayangdinyatakanlu-

lusyangditampilkan.g. Cetakkembalihasilyangdiperoleh. Sebagai langkah awal, data pada Tabel 6.2 kita ke-tikkan pada lembar kerja aplikasi Microsoft Office Excel 2007.Datakitamasukkanpadalembarkerjasepertipadasaatkitamemasukkandatapadatabel.Untuksementaraabaikanteksyangtidakditampilkansecarakeseluruhan.

Gambar 6.19DatanilaiujiansiswakelasVIII

SMPXpadalembarkerjaMicrosoft Office Excel 2007.

JumlahnilaiAdiadalahjumlahsemuanilaimatapela-jaran milik Adi yang terletak pada range C4:L4. Dengandemikian,jumlahnilaiAdikitatentukandenganrumus

=SUM(C4:L4).KetikrumustersebutpadaselM4. Agar Adi lulus, Adi harus memenuhi semua syaratkelulusan yang telah ditentukan. Pada lembar kerja, ni-lai mata pelajaran Agama Adi dituliskan pada sel C4. Iniberarti kondisi yang harus dipenuhi adalah C4>=6. Halserupa juga berlaku untuk nilai mata pelajaran yang laindan jumlah nilai Adi. Dengan demikian diperoleh syaratkelulusan Adi yaitu C4>=6, D4>=6, E4>=5, F4>=6, G4>=4,H4>=5,I4>=6,danM4>=71.Karenakedelapansyaratharusdipenuhi,makakitagunakanfungsiAND,sehinggasyaratkelulusanAdimenjadiAND(C4>=6,D4>=6,E4>=5,F4>=6,G4>=4, H4>=5, I4>=6, M4>=71). Dengan demikian, diper-olehrumusuntukmenyatakankelulusanAdiyaitu

=IF(AND(C4>=6,D4>=6,E4>=5,F4>=6,G4>=4,H4>=5,I4>=6,M4>=71),”Lulus”,”TidakLulus”).

RumustersebutkitaketikkanpadaselN4. Untuk siswa yang lain, jumlah nilai dan kelulusanditentukandengancarayangsama.Karenareferensiyangdigunakanpadarumusuntukmenentukanjumlahnilaidan

Tips:Padasaatbekerjadengan

menggunakankom-puter,perhatikanposisidudukmu.Posisiduduk

sebaiknyategakdanusahakantidakmeng-

gangguperedarandarah,terutamadibagiankaki.Aturjugajarakpandang

denganmonitor.Dis-arankanuntukses-

ekaliberjalan-jalandanmengalihkanpandangan

darilayarmonitor.


kelulusanAdiadalahreferensirelatif,kitadapatmenyalinrumustersebutuntukmenentukanjumlahnilaidankelu-lusansiswayanglain.UntukmenyalinrumuspadaselM4keselM5sampaiselM13danselN4keselN5sampaiselN13,pilihrange M4:N4kemudianklikgandasudutkananbawahrange tersebut.

Klikganda

Hasil

Gambar 6.20 Menyalinrumuskedalamsel-selyangberdekatanpada


Sampaidisini,kitatelahselesaimenentukanjumlahnilai dan kelulusan tiap siswa kelas VIII SMP X. Langkahberikutnyaadalahmengurutkandataberdasarjumlahnilaidannamasiswa.Dalamhalini,nomoruruttidakberkaitandengandatayanglainsehinggakitatidakperlumenyusunulangnomorurut.

Gambar 6.21 Datakelulu-sansiswakelasVIIISMPX.

Untuk mengurutkan data kelulusan siswa kelas VIIISMPX,kitalakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.a. Pilihrange B4:N13.b. PadatabHome,klikSort & Filter >Custom Sort....c. PadadialogCustom Sort,lakukanlangkahberikut.

1) PadabarispertamakolomColumn pilihJumlah.2) PadabarispertamakolomSort on pilihValues.3) Pada baris pertama kolom Order pilih Largest to

smallest.4) KlikAdd Level.5) PadabariskeduakolomColumn pilih(ColumnB).6) PadabariskeduakolomSort on pilihValues.7) PadabariskeduakolomOrder pilihA to Z.8) KlikOK.


Langkahberikutnyaadalahmengaturdokumenuntukdicetak.Halinikitalakukanagarhasilcetakantidakterpo-tongpadabagianyangtidaktepat.Untukmempermudahpengaturan, dokumen kita tampilkan dengan mode page layout,dengancaraklikPage Layout padatabView.

Gambar 6.22 Datake-lulusansiswakelasVIII

SMPXsetelahdiurutkan.

Gambar 6.23 DokumenMicrosoft Office Excel 2007denganmodepage layout.

Denganmelihattampilanpadamodepage layout,kitadapat menentukan posisi kertas yang sesuai. Kita jugadapatmemilihjeniskertasdanmargin yangakankitagu-nakan.Daritampilandokumenpadamodepage layout,do-kumenkitaaturdengancarasebagaiberikut.a. Tentukanukurankertasdanorientasinya.

1) KliktabPage Layout.2) KlikSize >A4.3) KlikOrientation>Landscape.

b. Gabung sel pada range A1:N1, sel pada range C2:N2,selA2denganselA3,danselB2denganselB3.Untukmenggabungkanbeberapasel,pilihselyangakandi-gabungkemudianklikMerge & Center padatabHome.

c. Sesuaikanlebarkolomdenganmemilihsemuaselyangdigunakanpadadokumen(tekanCtrl+A)kemudianklikFormat >AutoFit Column Width padatabHome.

d. Berikanborder untuktabeldengancarapilihrange A2:N13kemudianklikborder ( )padatabHome.

e. Aturkepalatabel(range A2:N3)denganmemilihrange tersebut kemudian klik Bold ( ), Middle Align ( ),danCenter Text ( ).

f. Jika perlu, tentukan kembali ukuran kertas danorientasinya.

Tips:Padasaatbekerja/

membuatdokumen,janganlupauntuk

menyimpandokumensecaraberkala.Laku-kandenganmenekantombolCtrl +S untuk

menghematwaktu.


ContohhasilpengaturandokumenyangkitalakukandapatkitalihatdenganklikOffice button >Print >Print Pre-view. Di sini kita dapat melihat apakah pengaturan yangkita lakukan sudah baik atau belum. Jika pengaturan be-lum baik, dokumen kita atur kembali sehingga diperolehhasilyangbaik.Setelahdiperolehhasilyangbaik,klikPrint padatabPrint Preview untukmencetakdokumen.

Gambar 6.24 Dokumendatakelulusansiswa

kelasVIIISMPXsetelahdiaturuntukdicetak.

Selanjutnya,kitadimintauntukmencetakdatauntuksiswayangdinyatakanlulus.Disinikitagunakanfilter un-tukmenyaringdata.Inidapatkitalakukandengancarase-bagaiberikut.a. Pilihrange A4:N13.b. KliktabHome.c. KlikSort & Filter >Filter.d. Klikikonfilter padakolomN.e. HilangkantandacekpadakotakTidakLulus.f. Cetakdokumen. Sampaidisinikitatelahselesaimengolahdatakelulu-sansiswasesuaidenganpermintaan.Janganlupasimpandokumen pada folder My Documnets dengan nama data_kelulusan_siswa.xlsx.

Gambar 6.25 Doku-menditampilkande-

nganprint preview.Klikuntukmencetak


2. Mengolah Data Kepegawaian PerusahaanpenerbitanbukuPTKaryaPustaka,padabulanOktober2008mempunyaidatakepegawaiansebagaiberikut.

Agama B. Indonesia B. Inggris PKn Matematika IPA IPS Penjas P. Seni TIK Jumlah Hasil1 Adi 8 7 6 9 6 5 6 9 7 7 70 Tidak Lulus2 Rini 9 7 8 9 8 5 6 10 4 7 73 Lulus3 Roy 10 9 10 10 9 7 9 8 8 5 85 Lulus4 Ida 5 10 7 7 8 5 6 6 5 4 63 Tidak Lulus5 Eko 9 10 10 9 8 9 8 6 8 9 86 Lulus6 Farid 6 8 8 7 7 7 6 8 10 9 76 Lulus7 Vivi 8 6 8 10 8 10 4 6 10 6 76 Tidak Lulus8 Bondan 9 5 10 8 7 8 5 6 7 8 73 Tidak Lulus9 Uci 9 9 7 8 7 5 7 10 9 8 79 Lulus10 Galuh 7 7 5 9 8 10 10 10 4 8 78 Lulus

NilaiNo Nama

Daftar nilai siswa kelas VIII SMP X

Agama B. Indonesia B. Inggris PKn Matematika IPA IPS Penjas P. Seni TIK Jumlah Hasil2 Rini 9 7 8 9 8 5 6 10 4 7 73 Lulus3 Roy 10 9 10 10 9 7 9 8 8 5 85 Lulus5 Eko 9 10 10 9 8 9 8 6 8 9 86 Lulus6 Farid 6 8 8 7 7 7 6 8 10 9 76 Lulus9 Uci 9 9 7 8 7 5 7 10 9 8 79 Lulus

10 Galuh 7 7 5 9 8 10 10 10 4 8 78 Lulus

NilaiNo Nama

Daftar nilai siswa kelas VIII SMP X

Gambar 6.26 Hasilakhirdatakelulusansiswa

kelasVIIISMPXsete-lahdicetak.Atas:data

semuasiswa,bawah:datasiswayanglulus.

Tabel 6.3. DatakepegawaianPTKaryaPustakabulanOktober2008.

No Nama Jabatan Masa Kerja Skor Prestasi

LemburTh Bln I II

1 Abdullah Direktur 20 7 1137 17 82 Hasan Manager 8 1 458 16 93 Putri Editor 5 3 299 7 94 Amir Editor 3 3 179 7 45 Dita Editor 2 1 86 19 76 Peter Editor 3 8 186 4 07 Wawan Layouter 4 11 214 14 3� Nining Layouter 3 3 178 3 9� Untung Layouter 1 6 65 16 310 Yulia StafAdministrasi 6 3 375 12 311 Lusia StafIT 6 8 350 4 812 Teguh StafPemasaran 5 3 283 13 113 Rudi StafPemasaran 7 9 410 8 114 Candra Sekuriti 3 5 196 2 215 Bejo OfficeBoy 4 0 248 3 9

Untuk perhitungan gaji, PT Karya Pustaka menetap-kan besar gaji pokok sesuai jabatan dan tunjangan ber-dasarkan rasio tunjangan, masa kerja, skor prestasi, danjumlah jam lembur. Besar gaji pokok yang ditetapkan PTKaryaPustakaadalahsebagaiberikut.


Tabel 6.4. DaftargajipokokkaryawanPTKaryaPustaka.

Jabatan Gaji PokokDirektur 5000000Manager 2500000Editor 900000Layouter 700000StafAdministrasi 700000StafIT 1700000StafPemasaran 1200000Sekuriti 650000OfficeBoy 500000

Adapun besar tunjangan karyawan PT Karya Pustakaditetapkandenganketentuansebagaiberikut.a. Rasiotunjangan=gajipokok/100000.b. Tunjangan prestasi diberikan jika masa kerja telah

mencapai2tahunatauskorprestasilebihdari150.c. Tunjanganprestasi=skorprestasi/masakerja(bulan)*

5000.d. LemburI(2jampertamadalamsehari)=4000/jam.e. LemburII(setelah2jamdalamsehari)=7500/jam.f. Potongan dikenakan jika jumlah jam lembur kurang

dari15jam.g. Potongan = (15 – jumlah jam lembur) * 4000 * rasio

tunjangan.h. Jumlah tunjangan = rasio tunjangan * (tunjangan

prestasi+4000*LemburI+7500*LemburII).i. Gajibersih=gajipokok+tunjangan–potongan. Dari data dan ketentuan di atas, kita diminta untukmenghitung gaji karyawan dan total pengeluaran untukgajikaryawanPTKaryaPustakapadabulanOktober2008.Selain itu, kita juga diminta untuk menggambar grafikpersentase gaji karyawan PT Karya Pustaka pada bulanOktober2008. Untukmengolahdatadiatas,ketikkandatapadaTabel 6.3 padalembarkerjaMicrosoft Office Excel 2007.Selanjut-nya,tambahkankolomGajiPokok,Tunjangan,Potongan,danGajiBersihdisebelahkanantabel.Nilai-nilaipadako-lomtersebutkitatentukandenganmenggunakanrumus. Padalembarkerjayangsama,ketikkandatapadaTabel 6.4. Kitadapatmeletakkandatainidisebarangtempatdiluartempatyangtelahdigunakan.Dalamhalinikitapilihlokasidibawahtabelsebelumnya,yaitumulaiselA21.


Besar gaji pokok Abdullah ditentukan berdasarkanjabatannya.Denganmelihatdatapadarange A21:B30,be-sarnya gaji pokok Abdullah kita tentukan dengan fungsiVLOOKUP.Dengandemikian,rumuspadaselI4adalah

=VLOOKUP(C4,$A$21:$B$30,2,FALSE).Di sini kita gunakan referensi mutlak $A$21:$B$30 agarpada saat kita menyalin rumus pada sel I4 ke sel yanglain, fungsi VLOOKUP tetap mengambil data pada range $A$21:$B$30. Abdullah mendapat tunjangan prestasi jika masakerjanyatelahmencapaiduatahunatauskorprestasinyalebihdari150.Kondisitersebutdapatkitaartikansebagaiberikut.a. Masa kerja telah mencapai dua tahun (24 bulan).

Dalamrumusditulis12*D4+E4>=24.b. Skorprestasilebihdari150.DalamrumusditulisF4>

150.Karena satu syarat dipenuhi sudah cukup untuk menda-patkantunjangan,makakondisikitanyatakandenganfung-siOR.DalamrumusditulisOR(12*D4+E4>=24,F4>150). Jika Abdullah memenuhi syarat untuk mendapatkantunjangan prestasi, besar tunjangan prestasi yang diper-olehAbdullahadalahsejumlahskorprestasidibagimasakerjakali5000.DalamrumusditulisF4/(12*D4+E4)*5000. Jika Abdullah tidak memenuhi syarat, maka Abdul-lahtidakmendapattunjanganprestasi.Dengankatalain,besartunjanganprestasiyangditerimaAbdullahadalah0.Untukitu,tunjanganprestasiAbdullahditentukandenganmenggunakan fungsi IF. Dalam hal ini, rumus yang digu-nakanadalah

IF(OR(12*D4+E4>=24,F4>150),F4/(12*D4+E4)*5000,0).

Selaindaritunjanganprestasi,Abdullahjugamemper-olehpenghasilanlembursebesar4000perjamuntukduajampertamadalamsatuharidan7500perjamuntukjam-jamberikutnyadalamsatuhari.Dalamrumusditulis4000*G4+7500*H4.Dengandemikian,rumusuntukmenentu-kanjumlahtunjanganyangdiperolehAbdullahadalah

=IF(OR(12*D4+E4>=24,F4>150),F4/(12*D4+E4)*5000,0)+4000*G4+7500*H4.

Berdasarketentuanyangberlaku,jumlahtunjanganmasihdikalikan sebesar rasio tunjangan, yaitu 1/100000 gajipokok.Dengandemikian,rumusuntukmenentukanjum-lahtunjanganyangditerimaAbdullahmenjadi


=(IF(OR(12*D4+E4>=24,F4>150),F4/(12*D4+E4)*5000,0)+4000*G4+7500*H4)*I4/100000.

Tuliskan rumus tunjangan yang diterima Abdullah terse-butpadaselJ4. Jika dalam satu bulan jumlah jam lembur Abdullahtidak mencapai 15 jam, Abdullah dikenakan potongansebesar rasio tunjangan kali jumlah kekurangan jam kali4000.Dalamrumusditulis=IF(G4+H4<15,(15–(G4+H4))*4000*I4/100000,0).

Tuliskan rumus potongan yang harus dibayar AbdullahpadaselK4. Selanjutnya,gajibersihyangditerimaAbdullahpadabulanOktober2008adalahsebesargajipokok+tunjang-an – potongan, sehingga rumus yang ditulis pada sel L4adalah

=I4+J4–K4. Karenaketentuanperhitungangajisamauntuksemuakaryawan,kitahanyaperlumenyalinrumus-rumusdiatasuntuk menentukan perhitungan gaji karyawan yang lain.Pilihrange I4:L4kemudianklikgandasudutkananbawahrange yangdipilih. TotalpengeluaranuntukgajikaryawanPTKaryaPus-taka diperoleh dengan menjumlahkan gaji bersih karya-wanPTKaryaPustaka.JumlahtersebutkitatuliskanpadaselL19denganrumus

=SUM(L4:L18). Sampaidisini,kitatelahselesaimenghitunggajikar-yawan PT Karya Pustaka dan menghitung total pengelu-aranuntukgajikaryawanPTKaryaPustaka.

Gambar 6.28 Hasilperhitungangajikarya-wanPTKaryaPustaka

bulanOktober2008.


f. PadadialogSelect Data Source,1) klikEdit padaLegend Entries (Series),2) padadialogEdit Series,ketik“Persentasegajikar-

yawanPTKaryaPustakabulanOktober2008”dikotakSeries Name kemudianklikOK.

3) klikEdit padaHorizontal (Category)Axis Labels.4) pilihrange B4:B18kemudianklikOK padadialog

Axis Labels.5) KlikOK.

g. KliktabDesign Chart Tools.h. KlikQuick Layout >Layout 1.

Langkah berikutnya adalah menggambar grafikpersentasegajikaryawanPTKaryaPustakabulanOktober2008.Dalamhalini,grafikyangsesuaiadalahgrafiklingka-ran.Untukmenggambargrafikpersentasegajikaryawan,lakukanlangkah-langkahberikut.a. Pilihrange L4:L18.b. KliktabInsert.c. KlikPie >Pie.d. Klikkanangrafikyangdiperoleh.e. PilihSelect Data ....

Klikkanan

Gambar 6.29 Menggam-bargrafikpersentasegajikaryawanPTKaryaPus-

takabulanOktober2008.

Tips:Berbagaitutorialpeng-gunaanMicrosoft Office

Excel dapatdiperolehdisitushttp://office.

microsoft.com


Gambar 6.30 Meng-gambar grafi k persentase

gaji karyawan PT Karya Pustaka bulan Okto-ber 2008 (lanjutan).

Setelah kita lakukan langkah di atas, grafi k persentase gaji karyawan PT Karya Pustaka telah selesai dibuat. De-ngan demikian kita telah selesai mengolah data kepega-waian PT Karya Pustaka. Simpan dokumen di folder My

Documents dengan nama kepegawaian.xlsx.

Gambar 6.31 Grafi k persentase gaji karya-

wan PT Karya Pustaka bulan Oktober 2008.

1. Bagaimana cara menentukan rumus dari data yang akan diolah?2. Bagaimana cara membuat grafi k pada aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007?3. Buatlah daftar nilai mata pelajaran yang kamu peroleh dalam ulangan akhir se-

mester ganjil. Dari data tersebut, carilah jumlah nilai dan rata-rata nilai yang kamu peroleh. Selanjutnya, gunakan rumus untuk mencari peringkat yang kamu peroleh dengan ketentuan, peringkat A dengan nilai rata-rata 8,0 – 10,0, pering-kat B dengan nilai rata-rata 6,0 – 7,9, peringkat C dengan nilai rata-rata 4,0 – 5,9, peringkat D dengan nilai 2,0 – 3,9, dan peringkat E dengan nilai rata-rata 0,0 – 1,9. Sajikan nilai mata pelajaran yang kamu peroleh dengan diagram batang. Simpan dokumen dengan nama nilaiku.xlsx.

Tugas


Latihan

Rangkuman• UntukmembuatdokumenbarupadaMicrosoft Office Excel 2007,tekanCtrl +N.• UntukmenyimpandokumenMicrosoft Office Excel 2007,klikOffice button >Save

As >Excel Workbook.PadadialogSave tentukanlokasidannamafile kemudianklikSave.

• Untuk mencetak dokumen Microsoft Office Excel 2007, aturlah ukuran kertas,margin,danorientasikertasagarsesuaidengandatayangakandicetak.Tampil-kandokumendalammodepage layout untukmembantupengaturan.GunakanPrint Preview untukmelihatcontohhasilcetakan.

• Untukmenentukanjumlahnilaidalamsuatureferensi,gunakanfungsiSUM.• Untukmenentukannilaiyangbergantungpadasyarattertentu,gunakanfungsi

IF.Jikaperlu,gunakanjugafungsiANDdanfungsiOR.• Untuk menentukan nilai pada suatu referensi yang terkait dengan suatu data,

dapatdigunakanfungsiVLOOKUPatauHLOOKUP.• Referensimutlakdigunakanjikainginmempertahankannomorbarisdankolom

referensipadasaatrumusdisalin.• Untukmenentukanrumus,pelajaridenganseksamahal-halyangberkaitande-

ngannilaiyangakandicari.• LebarkolomdapatdiaturdengancaraklikFormat >AutoFit Column Width pada

tabHome.• DatadapatdiurutkandengancaraklikSort and Filter >Custom Sort ...padatab

Home.PadadialogCustom Sort,tentukankriteriayangdiperlukan.• DatadapatdisaringdengancaraklikSort and Filter >Filter padatabHome.• Untukmenggambargrafik,pilihdatakemudianklikjenisgrafikyangdiinginkan

padatabInsert.


1. BerikutiniyangbukanmerupakanoperatoraritmetikpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007adalah....a. * c. :b. – d. +

2. Tanda&padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007berfungsiuntuk....a. menyatakan“dan” c. menyatakanrangeb. menggabungkanteks d. menyatakanreferensimutlak

3. ReferensiA10!C25:F50digunakanuntukmenyatakan....a. selA10,selC25,danselF50b. sel-selpadarange A10sampaiselF50padalembarkerjaC25c. sel-selpadarange A10sampaiselC25padalembarkerjaF50d. sel-selpadarange C25sampaiselF50padalembarkerjaA10


4. Pernyataanyangbenarmengenaireferensimutlakadalah....a. referensiyangmengacupadaalamatyangtetappadasaatrumusdisalin

keselyanglain.b. referensiyangbersifatdinamispadasaatrumusdisalinkeselyanglain.c. referensiyangterdapatpadalembarkerjayangsama.d. referensiyangterdapatpadalembarkerjayangberbeda.

5. Referensimutlakbanyakdigunakanbersamadenganfungsi....a. IF c. ANDb. HLOOKUP d. SUM

6. MisalpadaselC2dituliskanrumusberikut.=IF(AND(A2<>5,B2>10),A2+B2,0)Maksudrumusdiatasadalah....a. JikanilaipadaselA2tidaksamadengan5ataunilaipadaselB2 lebih

besar10,jumlahkannilaipadaselA2dengannilaipadaselB2,jikatidak,tulis0.

b. JikanilaipadaselA2tidaksamadengan5dannilaipadaselB2lebihbe-sar10,tulis0,jikatidakjumlahkannilaiselA2dengannilaiselB2.

c. JumlahkannilaipadaselA2dengannilaipadaselB2.d. JikanilaipadaselA2tidaksamadengan5dannilaipadaselB2lebihbe-

sar10,tulisA2+B2,jikatidak,tulis0.7. Kalimat“JikapanjangkatapadaselA5lebihbesar10salinkatapadaselA5

mulaikarakterke-11”jikaditulisdalambentukrumusmenjadi....a. =IF(A5>10,A5+10)b. =IF(LEN(A5)>10,RIGHT(A5,11))c. =IF(LEN(A5)>10,LEFT(A5,11))d. =IF(LEN(A5)>10,MID(A5,11,LEN(A5)–10))

8. Operatorpadarumus=SUM(A1:D5)+AVERAGE(A1:D5)–E1/E2adalah....a. +,:,–,dan/ c. +,–,dan/b. =,+,–,dan/ d. =dan:

9. Levelfungsi NOTpadarumus=C1+IF(AND(A1,B1,NOT(D1)),5)adalah....a. 1 c. 3b. 2 d. 4

10. Grafikyangsesuaiuntukmenyajikandataperkembangansiswaadalah....a. diagramlingkaran c. diagrambatangb. diagramgaris d. diagramradar


1. ApayangkamuketahuitentangoperatorpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?Jelaskandanberikancontohnya!

2. Diberikanrumussebagaiberikut. =IF(AND(A3 > 30, B3 = 0, OR(C3 < 10, D3 <> TRUE)), SUM($A$10:$J$25),

AVERAGE($A$10:$J$25))a. Tentukanfungsiyangdigunakandanlevel-nya!b. Tentukanreferensiyangdigunakandanjenisnya!c. Tentukankonstantayangdigunakan!


3. Tuliskan rumus untuk mencari nilai-nilai berikut.a. Jumlah nilai pada sel A1, C1, dan E1.b. Rata-rata nilai mulai sel A3 sampai sel F12.c. Nilai mutlak dari selisih nilai sel B2 dengan nilai pada sel C2 jika nilai

pada sel A2 tidak lebih dari 1,7.4. Jelaskan cara untuk mencetak dokumen Microsoft Offi ce Excel 2007!5. Bagaimana cara membuat grafi k pada Microsoft Offi ce Excel 2007!

C. Praktikum!

Sebuah kompetisi antarpelajar tingkat SMP diikuti oleh 10 regu. Masing-masing regu terdiri dari tiga siswa yang diberi kode tugas A, B, dan C. Tiap siswa dalam satu regu harus mengerjakan lima tugas dengan kode masing-masing. Skor ma-sing-masing regu dalam kompetisi tersebut adalah sebagai berikut.

Tabel 1. Skor hasil kompetisi antarpelajar tingkat SMP

Re

gu

Skor

Tugas A Tugas B Tugas C

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 87 75 52 60 88 91 83 89 62 72 56 73 87 75 81

2 53 89 86 90 55 92 62 81 57 70 89 83 53 96 94

3 68 76 58 52 61 87 70 92 85 87 70 92 90 77 79

4 84 82 66 88 61 95 64 80 72 62 78 95 63 75 70

5 83 68 60 93 75 95 76 75 73 57 72 87 95 62 87

6 84 91 96 97 50 61 57 77 51 84 79 67 63 50 69

7 88 83 97 61 100 54 69 65 63 57 57 79 65 86 70

8 66 67 69 64 55 64 51 82 63 73 91 51 79 74 90

9 67 90 75 73 99 87 75 77 64 89 52 70 75 73 80

10 55 70 95 81 91 93 62 94 66 58 89 82 70 100 90

Adapun ketentuan dalam kompetisi antarpelajar tingkat SMP tersebut yaitu se-bagai berikut.1. Jumlah skor tugas dengan kode A minimal 300, jumlah skor tugas dengan

kode B minimal 350, dan jumlah skor tugas dengan kode C minimal 310. 2. Skor total = 2 × rata-rata skor A + rata-rata skor B + 2 × rata-rata skor C.

Dari data di atas, tentukan juara I, II, dan III pada kompetisi antarpelajar tingkat SMP tersebut. Tentukan juga peringkat I, II, dan III untuk masing-masing kode tugas. Simpan dokumen di folder My Documents dengan nama kompetisi.xlsx.

PB 16�Latihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII


1. AplikasipengolahangkaOpen Office.org Calc dibuatoleh....a. Microsoft Corporation c. Adobe Incb. Sun Microsystems d. Open Source.org

2. File denganformat.xlsadalahdokumenyangdibuatdenganmenggunakanaplikasipengolahangka....a. Microsoft Office Excel c. GNumericb. Open Office.org Calc d. Lotus 1 – 2 – 3

3. Fasilitasutamasebuahaplikasipengolahangkaadalah....a. Spelling and Grammar c. Find and Replaceb. AutoCorrect d. rumus

4. DokumenyangtidakdapatdikenaliolehaplikasipengolahangkaMicrosoft Office Excel 2007adalah....a. .xlsx c. .odsb. .xlsb d. .csv

5. Dokumen Microsoft Office Excel 2007 dapat ditampilkan ke dalam modeberikut,kecuali ....a. normal c. page layoutb. full screen reading d. page break preview

6. Zoom tool padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007terletakdibagian....a. diatasribbon c. sudutkiribawahb. sudutkananatas d. sudutkananbawah

7. Chart adalahfasilitasaplikasipengolahangkayangdigunakanuntuk....a. menggambargrafik c. menyaringdatab. mengurutkandata d. mencaridata

8. Untukmenyatakanselyangterletakpadabariske-29kolomAB,padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007digunakannama....a. AB.29 c. AB29b. 29.AB d. 29AB

9. PerintahSave aplikasiMicrosoft Office Excel 2007terdapatpada....a. tabHome c. ribbonb. office button d. tabReview

10. PerintahuntukmembukadokumenbarupadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007adalah....a. Ctrl +T c. Ctrl +Sb. Ctrl +A d. Ctrl +N

11. TombolCtrl +E digunakanuntukmengaksesikon....a. c.b. d.

12. Ikon padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007terdapatpada....a. tabHome c. tabPage Layoutb. quick access toolbar d. statusbar

Latihan Semester II

170 171Latihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII170 171Latihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

13. Ikon padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007digunakanuntuk....a. mengambildata c. menyaringdatab. membuatgrafik d. mengurutkandata

14. FasislitasFind and Replace dapatdigunakandenganmenggunakanikon....a. c.b. d.

15. Fungsilevel 1padarumus=SUM(C1:C10,ROUND(RAND()*10,0)–ABS(A1–B1)adalah....a. SUMdanABS c. ABSb. SUM d. tidakada

16. Berikutiniyangmerupakanreferensimutlakadalah....a. C13 c. B$3:N$3b. $A2 d. $D$5

17. Fungsiyangbanyakmenggunakanreferensimutlakyaitu....a. VLOOKUP c. ABSb. NOT d. POWER

18. Jikareferensiyangdigunakanpadarumusyangdituliskanberadapadalem-barkerjalain,digunakantanda...setelahnamalembarkerja.a. @ c. .b. : d. !

19. Operatoryangmenyatakanpembagianadalah....a. \ c. :b. / d. %

20. Rumus yang menyatakan jumlah pada sel A1 sampai sel A10 pada lembarkerjasheet2sampailembarkerjasheet5adalah....a. =SUM(A1:A10@sheet2:sheet5) c. =SUM(sheet2:sheet5!A1:A10)b. =SUM(A1@sheet2:A10@sheet5)d. =SUM(sheet2!A1:sheet5!A10)

21. Hasildarirumus=SUM(“TRUE”,2,4)+IF(TRUE,3,6)adalah....a. 9 c. 12b. #N/A d. #VALUE!

22. Untukmencaripanjangtekspadasebuahseldigunakanfungsi....a. UPPER c. REPTb. LOWER d. LEN

23. Hasildarirumus=MID(PROPER(“ab@cd”),2,4)adalah....a. b@Cd c. B@Cdb. B@CD d. B@cd

24. PadafungsiIF(kondisi,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah),variabelyangdapatdiabaikanadalah....a. kondisi c. nilai_jika_salahb. nilai_jika_benar d. tidakada

25. Rumus=BIN2DEC(10)+HEX2OCT(“H1”)+OCT2BIN(“7”,3), jikadievaluasiakanmenghasilkannilai#NUM!.Kesalahanrumustersebutterletakpada....a. penggunaanfungsiyangmenghasilkansistembilanganyangberbedab. “H1” bukan merupakan bilangan heksadesimal dan bukan berupa

referensic. penulisanfungsiOCT2BINdenganduavariabeld. “7”bukanmerupakanbilanganoktaltetapiberupateks

170 171Latihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII170 171Latihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

26. Untukmengaturtampilandatapadasebuahseldapatdilakukanmelalui....a. tabHome c. tabVewb. tabFormula d. tabData

27. Lokasipenyimpanandefault untukdokumenMicrosoft Office Excel 2007dapatditentukanmelaluidialogExcel Options padakategori....a. Proofing c. Saveb. Advanced d. Customize

28. BerikutadalahkategoripadadialogExcel Options,kecuali ....a. Formulas c. Proofingb. Trust Center d. Display

29. Grafikyangsesuaiuntukmenyajikandatayangmenyatakanpersentaseyaitu....a. diagrambatang c. diagramlingkaranb. diagramgaris d. diagramradar

30. Padasaatmenyisipkangrafik,aplikasiMicrosoft Office Excel 2007akanme-nampilkantab-tabuntukmengaturgrafikyaitu,kecuali ....a. Design c. Layoutb. Developer d. Format


1. Jelaskanfungsishortcut berikutpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007!a. Ctrl +N d. Alt +=b. Ctrl +B e. Alt+F4c. Ctrl +A f. Shift +F3

2. JelaskanperbedaanantarareferensimutlakdanreferensirelatifpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007!

3. MisalpadaselC3ditulisrumussebagaiberikut.=IF(ROUND(A3,ABS(B3))>$A$1+25,COUNT($A$10:$E$20),“Dataerror”)a. Apamaksudrumusdiatas?b. Tentukan fungsi beserta level-nya, operator, referensi beserta jenisnya,

dankonstantapadarumusdiatas!4. Tentukanrumusuntukmenghitungnilai-nilaiberikut!

a. ModusdatapadaselA1sampaiselE10.b. BanyaknyadatapadaselA1sampaiselJ10yanglebihbesardari75.c. MenyalintekspadaselC2sebanyak5karakterdarikananjikapanjang

tekspadaseltersebutlebihbesardari7danmenyalintekspadaselC2sebanyak 3 karakter dari kiri jika panjang teks pada sel tersebut tidaklebihdari7.

d. MengitungjumlahnilaipadaselA1sampaiJ10yanglebihbesardari0dankurangdari5.

e. Jumlah banyaknya sel kosong pada sel A1 sampai sel J10 pada lembarkerjasheet1sampailembarkerjasheet6.

5. BagaimanacaramengurutkandatadenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?

C. Praktikum!

CVLarismerupakandistributorbarang-barangkebutuhansehari-hari.Padabu-lanJanuari2009,datapenjualansalesCVLarisdisajikandalamtabelberikut.

Tabel 1. DatapenjualansalesCVLarisbulanJanuari2009.No Nama Banyaknya Barang

B22 A12 C41 A17 B101 Teguh 1160 1110 1098 1126 12492 Ari 1260 1355 1025 1551 11503 Iwan 1837 1606 1497 1607 13524 Candra 1767 2000 1279 1258 19925 Windi 1776 1475 1965 1169 1753

Tabel 2. DaftarhargabarangCVLaris.No Kode Nama Barang Harga1 B22 SabunMandi“Harum” Rp1200,002 A12 SabunCuci“Bersih” Rp750,003 C41 SikatGigi“Kuat” Rp2500,004 A17 Pewangi“Awet” Rp600,005 B10 PembersihLantai“Super” Rp1100,00

Untukmenentukankomisi,CVLarismenggunakanaturansebagaiberikut.1. KomisiuntukbarangdengankodeAsebesarRp60,00perunit.2. KomisiuntukbarangdengankodeBsebesarRp90,00perunit.3. KomisiuntukbarangdengankodeCsebesarRp130,00perunit.Daridatadiatas:1. tentukanbesarkomisiyangdiperolehtiapsales,2. tentukanbesarpemasukanbersihCVLarispadabulanJanuari2009,3. tentukan sales dengan komisi terbesar dan terkecil serta rata-rata komisi

sales,4. buatgrafikpenjualanCVLarispadabulanJanuari2009denganmenggunakan

diagramgaris,dan5. simpandokumendengannamasales.xlsx.

172 173Daftar PustakaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Chambers, Mark L. 2003. PCs All-in-One Desk Reference For Dummies, ® 2nd Edition. New York: Wiley Publishing, Inc.

Hafiarni, Fanny. 2006. Microsoft Office All Version untuk Pemula. Jakarta: Kawan Pustaka.

Hidayatullah, A. Taufiq. 2008. Menolah Data dengan Kemampuan Canggih Microsoft Of-fice Excel 2007. Surabaya: Indah.

Holzman, Carey. 2003. The Healthy PC: Preventive Care and Home Remedies for Your Computer. Osborne: McGraw-Hill.

Kadir, Abdul. Terra Triwahyuni. 2005. Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Off set.

Madcoms. 2007. Mahir dalam 7 Hari. MS Office Word 2007. Yogyakarta: Penerbit Andi. Madcoms. 2008. MS Office Excel 2007 untuk Pemula. Yogyakarta: Penerbit Andi. Madcoms. 2008. MS Office Word 2007 untuk Pemula. Yogyakarta: Penerbit Andi. Murhammner, Martin W. 1998. Atakan, Orcun; at all; TCP/IP Tutorial and Techni-

cal Overview. 6th Edition. IBM Corporation, International Technical Support Organization.

Naugle, Matthew G. 1998. Illustrated TCP/IP. Wiley Computer publishing, John Wiley & Son, Inc.;

Purnomo, Catur Hadi. 2008. Panduan Belajar Otodidak Microsoft excel 2007. Jakarta: MediaKita.

Wahana Komputer. 2007. Seri Panduan Praktis: Microsoft Office 2007. Yogyakarta: Penerbit Andi.

http://www.ilmukomputer.com. diakses tahun 2006 sampai tahun 2008.http://www.wikipedia.org. diakses tahun 2007 sampai tahun 2008.http://www.opensource.org. diakses tahun 2008.http://office.microsoft.com, diakses Juni 2009.http://www.openoffice.org, diakses Juni 2009.http://www.gnome.org, diakses Juni 2009.http://word.tips.net, diakses Juni 2009.http://excel.tips.net, diakses Juni 2009.http://www.winedt.com, diakses Januari 2009http://www.winedt.org, diakses Januari 2009http://www.miktex.org, diakses Januari 2009

Daftar Pustaka172 173Daftar PustakaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

IndeksAAbiWord7Add-Ins20,33,37,38,40,84,106,126,130,

132,133Adobe

AcrobatPDFMaker37,130AcrobatReader6System,Inc37,130

AutoCorrect13,14,17,18,35,41,55,83,128,169,175

AutoRecover14,17,18,36,41,100,102,128,175

BBookmark24,75,76,78,79,81,85,175break25,84,85,98,111,169

CCalculator93cell89chart30,59,89,90,92,102,103,116ClipArt15,17,18,24,59,60,61,62,71,72,

100,102,109,110,116clipboard23,84,108Corel

Draw17CorelWordPerfect83

Cross-reference78

DDaftar

Dambar25,26,61,79Isi25,26,43,44,72,74,75,76,77,78,79Pustaka.25,26Tabel25,79

DataEksternal101default11,22,29,31,32,36,39,40,41,42,

48,49,50,62,64,84,97,103,108,115,116,117,126,128,129,130,131,133,151,153,171

desktop8,9,92,94,175environment92

documentproperties34download6,92draganddrop47,60,69,147,148

drawing15,18,30,59,60,62,71,80,83,100,109,110,116

DropCap24

Ee-mail34,35,128Endnote26,175ExcelOptions105,106,115,126,127,128,

129,130,131,132,133,171

Ffile 11,15,17,35,36,39,40,59,61,62,63,

64,79,83,100,109,110,113,116,128,132,152,153,166

filter 89,92,93,102,103,150,159FindandReplace12,13,17,18,55,56,80,

85,101,102,169,170footer24,49,109,110footnote26form29,56,115formattingmarks34formula89,97,98,102,103,104,114,138,

142bar95,97

freeware83

GGNOME92GNumeric92,102,103,169Group25,60,111

Hhardware7header24,49,69,109,110highlightermarks34

Iindeks25,26,85indent

first line 52,69,76hanging52left52,53,76right52,53,76

174 175IndeksPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Kkeyboard46,47,138Konstanta140KSpread104

Lletter48lingkungankerja9,18,28,32,96,102,104,

115link24,109Linux81,92LivePreview33,126

Mmailmerge16,27,43,44,66,67,68,79,80,

81,85Microsoft

Corporation3,4,90,169Equation16Office Access 101,113Office Excel 17,87,88,90,91,92,93,94,

95,96,97,98,99,100,101,102,105,106,107,108,109,110,111,112,113,114,115,116,117,126,132,103,133,129,118,104,94,96,98,101,133,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,122,123,124,125,126,127,128,129,130,131,132,133,135,136,137,138,139,141,142,143,144,145,146,147,148,149,150,151,152,153,154,155,156,157,158,161,164,165,166,167,168,169,170,171

Office OneNote 7Office Word 1,2,4,5,8,9,10,11,12,13,

14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,36,28,37,32,33,37,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,50,51,52,54,55,56,59,60,61,62,63,64,65,66,71,72,78,79,80,81,83,84,85,86,91,96,100,101,117,137

Miktex.6minitoolbar32,33,41,117,126mouse32,33,47,59,126,138,147,148,176multilevellist73

NNamebox95,97nestedfunction139,154

Notepad6,7,39

OOffice button 9,10,17,21,22,33,39,40,45,

63,64,65,70,79,83,95,96,102,107,126,132,137,152,153,159,166,169

Open Office.o g Calc91,92,93,102,103,104,169Writer5,17,18,83

opensource5,83,91Operator

aritmetik140penggabunganteks140perbandingan140referensi140

Ppicas42,49point42,49pointer33,59,126,147,148Popupmenu32,117printer43,64,65,70,153,154

QQuickaccesstoolbar10,11,17,31,32,37,

40,41,83,84,95,96,102,103,116,117,129,131,132,169

Rrange120,121,122,123,124,140,141,142,

145,146,147,148,149,150,156,157,158,159,162,163,164,166

RecentDocuments64referensieksternal141rentalware83Ribbon10,11,12,17,20,22,29,31,40,41,

83,95,96,97,102,103,106,108,115,116,132,169

Rulerline10,11

Sscript29,115Scrollbar10,12,95,98sheet110,111,114,115,126shortcut8,37,40,80,84,85,94,129,131,

133,171SmartArt59,100,109softcopy93softwaresuite90

174 175IndeksPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

sort89,92,93,102,103SpellingandGrammar13,17,18,39,54,55,

79,85,101,102,169spreadsheet87,89SQLserver101Statusbar10,12,95,98SunMicrosystems5,91,169

Ttemplate22TextBox24,71,72,109,110texteditor6textwrapping25Titlebar10,11,31,83,95,96,97,116tooltips34transpose146,147

UUpdate26,34,78,113,133

WWindows3,6,7,17,81,82,83,91,92,93WinEdt6,17,18,83WordArt15,17,18,24,30,71,72,100,102,

103,109,110,116WordOptions19,20,29,33,34,35,36,37,

38,39,40,41,84WordPad3,4,17,18,83wordprocessor1,3,7,17,18worksheet97,141

YYap6

ZZoom10,12,29,95,98,115,169

176 177GlosariumPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Add ins : Fitur yang ditambahkan pada suatu suatu aplikasi untuk men-ingkatkan sumber daya aplikasi tersebut.

AutoCorrect : Koreksi otomatis. Fasilitas aplikasi pengolah kata yang digunakan untuk mengoreksi dan membetulkan ejaan secara otomatis.

AutoRecover : Fasilitas sebuah aplikasi untuk menyimpan dokumen secara otomatis sehingga jika terjadi kegagalan aplikasi, dokumen da-pat dikembalikan pada saat aplikasi dijalankan kembali seperti pada saat terakhir disimpan.

Bookmark : Pembatas buku. Bagian yang digunakan untuk menandai bagi-an-bagian penting pada dokumen.

Clipboard : Memori yang digunakan untuk menempatkan data sementara.Default : Pengaturan awal (bawaan).Desktop environment : Lingkungan desktop. Jenis tampilan grafis yang digunakan pada

desktop.Download : Proses menyalin data dari sebuah komputer ke komputer yang

sedang digunakan.E-mail : Surat elektronik. Salah satu jenis layanan internet yang

memungkinkan seseorang untuk bertukar pesan (surat) secara elektronik.

Enkripsi : Pengkodean teks dengan metode tertentu untuk melindungi isi dokumen dari akses yang tidak sah.

Endnote : Catatan akhir. Catatan-catatan bernomor yang terdapat pada bagian akhir dokumen dan digunakan untuk menjelaskan kata atau istilah pada dokumen tersebut. Dapat juga berupa sumber referensi.

Footer : Bagian kaki halaman. Dapat berupa catatan yang dicetak beru-lang pada tiap halaman maupun nomor halaman.

Footnote : Catatan kaki. Catatan-catatan bernomor yang terdapat pada bagian bawah halaman dan digunakan untuk menjelaskan kata atau istilah pada halaman tersebut. Dapat juga berupa sumber referensi.

Freeware : Jenis lisensi perangkat lunak komputer. Perangkat lunak bebas, dapat diperoleh secara gratis.

Hardware : Perangkat keras komputer.Header : Bagian kepala halaman. Dapat berupa catatan yang dicetak

berulang pada tiap halaman maupun nomor halaman.Hyperlink : Objek yang digunakan untuk menghubungkan bagian-bagian

dokumen yang saling terkait.Kursor : Tanda yang menunjukkan posisi pada saat mengetik.Live preview : Fitur yang memungkinkan pengguna melihat efek dari suatu

perintah secara langsung tanpa harus mengaplikasikan perin-tah tersebut.

Glosarium176 177GlosariumPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Mail merge : Penggabungan surat, cetak gabung. Fasilitas yang digunakan un-tuk membuat surat yang digabung dengan daftar penerima.

Margin : Jarak tepi teks dengan tepi kertas.Nested Function : Fungsi bersarang. Fungsi yang memuat fungsi lain.Open Source : Jenis lisensi perangkat lunak. Perangkat lunak dengan kode sum-

ber bebas.Pointer : Penunjuk. Tanda yang digunakan untuk menunjuk.Popup Menu : Menu timbul. Menu yang ditampilkan dengan klik kanan mouse.Rentalware : Jenis lisensi perangkat lunak. Perangkat lunak yang diperoleh de-

ngan cara menyewa.Script : Kumpulan kode untuk melakukan perintah tertentu.Shareware : Jenis lisensi perangkat lunak. Perangkat lunak bagi pakai.Shortcut : Jalan pintas. Tombol yang digunakan untuk menjalankan

perintah.Software : Perangkat lunak komputer. Program.Software Suite : Gabungan paket program yang dikeluarkan oleh perusahaan

perangkat lunak.Spreadsheet : Aplikasi pengolah angka.Template : Rancangan tata letak untuk membuat dokumen.Text editor : Aplikasi yang digunakan untuk mengetikkan naskah dalam ben-

tuk teks. Aplikasi ini tidak mendukung tata letak grafis.Transpose : Putaran.Wildcards : Karakter untuk menuliskan sebarang karakter.Word Proccessor : Aplikasi pengolah kata.

17� 17�Jawaban Soal-Soal PilihanPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

BAB 11. c3. a5. b7. a9. cBAB 21. d3. d5. a7. b9. c

BAB 31. a3. c5. b7. d9. aBAB 41. c3. c5. a7. c9. d

BAB 51. b3. b5. a7. c9. cBAB 61. c3. d5. b7. d9. c

Jawaban Soal-Soal Pilihan17� 17�Jawaban Soal-Soal PilihanPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Lampiran180 181CatatanPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Beberapa lampiran termuat dalam bentuk file di dalam compact disc (CD) yang diser-takan bersama buku ini berupa:1. Daftar fungsi MS Exce 2007.2. Daftar shortcut MS Office 2007.3. Daftar shortcut MS Word 2007.4. Daftar shortcut MS Excel 2007.5. Latihan MS Excel 2007.6. Modul MS Excel.7. Modul MS Word dan MS Excel XP.Silakan dibuka, disimak, dan dipelajari!

180 181CatatanPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

Catatan........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

182 PBLatihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

180 183CatatanPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

184 PBLatihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

Diunduh dari BSE.Mahoni.com

Pengantar Teknologi Informasi -...

Documents

Transcript of Pengantar Teknologi Informasi -...