PENGANTAR - pn-demak.go.id

1

PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan karunia

yang dilimpahkanNya sehingga kami dapat melaksanakan tugas dengan baik dan

lancar, termasuk dalam penyusunan Laporan Tahunan 2018 ini.

Laporan Tahunan ini kami sampaikan dalam rangka memenuhi Surat Keputusan

Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan

Buku I pada Bagian ketiga (Prosedur Penyampaian Laporan Pelaksana Kegiatan) dan

memenuhi surat dari Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia tanggal 26

Nopember 2018 Nomor : 1435/SEK/OT.01.2/11/2018 Sebagai bahan dasar

penyusunsn Laporan Tahunan Mahkamah Agung Republik Indonesia Tahun 2018 dan

surat dari Pengadilan Tinggi Jawa Tengah Nomor : W12.U/1629/Kp.07.01/12/2018

bersama ini kami menyampaikan dengan hormat Laporan Tahunan dari Pengadilan

Negeri Demak yang kami buat sesuai dengan petunjuk Out Line yang telah

disampaikan kepada kami.

Kami akan melaporkan keadaan yang ada pada Pengadilan Negeri Demak Kelas

1 B selama tahun 2018 baik mengenai pelaporan Bidang Tehnis Yustisial maupun

Bidang Administrasi.

Apapun yang kami laporkan disini sudah kami laksanakan semaksimal mungkin

untuk mencapai hasil yang terbaik, namun demikian kami merasa masih banyak

terdapat kekurangan-kekurangan tentunya itu karena keterbatasan kami sebagai

manusia juga mengingat situasi dan kondisi, sarana dan prasarana yang ada pada

Pengadilan Negeri Demak.

Demikian juga dalam pelayanan public kami sudah berusaha seefisien dan

seefektif, kepada masyarakat pencari keadilan di Indonesia pada umumnya dan

masyarakat Demak pada khususnya. Semoga kekurangan-kekurangan yang ada pada

tahun 2018 akan kami penuhi ditahun selanjutnya dan tahun-tahun mendatang.

Demak, 31 Desember 2018

Ketua Pengadilan Negeri Demak

AGAM SYARIEF BAHARUDIN, SH, MH

NIP. 19690324 199603 1 003

1

DAFTAR ISI

PENGANTAR……………………… .................................................................... ........... i

DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………. ii

BAB I : PENDAHULUAN ……………………………………………………………….... 1

BAB II : A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)……………………………………... 5

- Standar Operasional Prosedur (SOP)................................................... 5

- Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP)……………………………………. 20

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA...................................................... 22

- Akreditasi Penjamin Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan)......................... 22

- POSBAKUM (Satker yang mendapat alokasi dan Realisasi Anggaran). 41

- Sidang Keliling/ Pelayanan Terpadu...................................................... 41

- Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)...................................... 42

BAB III : PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN…………………………………………..... 44

A. Sumber Daya Manusia……………………………………………………... 44

- Mutasi............................................................................................... 45

- Promosi…………………………………………………………………... 45

- Pensiun…………………………………………………………………… 46

- Diklat (SDM Teknis/Non Teknis yg telah mengikuti Diklat)............... 46

B. Penyelesaian Perkara...……………………………………………………. 46

1. Rekapitulasi Perkara Perdata………………………………………….. 46

a. Jumlah Sisa Perkara Perdata Gugatan yang diputus................ 47

b. Jumlah Sisa Perkara Permohonan yang diputus....................... 47

c. Jumlah Perkara Perdata yang berhasil di Mediasi...................... 47

2. Rekapitulasi Perkara Pidana…………………………………………… 47

a. Jumlah Sisa Perkara Pidana Biasa yang diputus........................ 47

b. Jumlah Sisa Perkara Pidana Cepat yang diputus....................... 48

c. Jumlah Sisa Perkara Pidana Lalulintas yang diputus.................. 48

d. Jumlah Sisa Perkara Pidana Anak yang diputus........................ 48

e. Jumlah Perkara Pidana Anak yg berhasil melalui diversi............. 49

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana……………………………………… 49

D. Pengeloaan Keuangan……………………………………………………... 50

E. Dukungan Teknologi Informasi…………………………………………….. 52

- Publikasi perkara (one day one publish).......................................... 52

F. Regulasi Tahun 2018……………………………………………………..... 57

BAB IV : PENGAWASAN.................…………………………………………………… 58

A. Internal………………………………………………………………………. 58 B. Evaluasi…………………………………………………………………....... 66

BAB V : PENUTUP...........................................………………………………………... 67

A. Kesimpulan…………………………………………………………………. 67 B. Rekomendasi……………………………………………………………….. 72

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Laporan Tahunan 2018 / PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, oleh karena Rahmat dan

Hidayahnya, kami Tim Penyusun Laporan Tahunan 2018, Pengadilan Negeri

Demak Kelas 1 B menyelesaikan Laporan Tahunan sesuai jadwal yang telah

ditentukan oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia.

Lembaga Peradilan Umum merupakan suatu system yang terdiri dari

Aparat Peradilan yang dalam melaksanakan tugasnya terintegritas sehingga

tidak terpisahkan satu dengan yang lainnya. Aparat peradilan tersebut terdiri

dari Ketua dan Wakil Ketua, Hakim-Hakim, Panitera, Wakil Panitera, Panitera

Pengganti, Kepaniteraan Pidana, Kapaniteraan Perdata, Kepaniteraan Hukum,

Sekretaris, Sub Bag Umum dan Keuangan, Sub Bag Kepegawaian dan

Organisasi Tatalaksana dan Sub Bag Perencanaan, IT dan Pelaporan.

Tugas Lembaga Peradilan menyelenggarakan peradilan guna

menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila, dengan tugas pokok

menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan setiap perkara yang

diajukan kepadanya berdasarkan peraturan perundang-undangan. Selain

menjalankan tugas pokoknya, Pengadilan diserahi tugas dan kewenangan lain

oleh/atau berdasarkan Undang-Undang, antara lain memberikan kewenangan,

pertimbangan dan nasehat tentang hukum kepada Lembaga Kenegaraan baik di

pusat maupun di daerah apabila diminta.

Untuk dapat mencapai tujuan yang telah digariskan diperlukan aparat

peradilan yang profisional, sehat, handal dan bermoral sehingga diharapkan

dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dapat terlaksana dengan baik dan

sesuai dengan yang digariskan oleh Undang-Undang.

Dalam rangka terwujudnya tujuan tersebut , maka perlu ditetapkan suatu

visi dan misi serta rencana strategis Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B yang

digunakn sebagai pedoman dan tolok ukur kinerja.

Akhirnya kami menyadari bahwa laporan tahunan yang disusun ini bukan

hanya sekedar melengkapi syarat formil saja akan tetapi dapat dijadikan sebagai

pegangan dan koreksi terhadap apa saja yang kita lakukan selama satu tahun

sehingga kita dapat memperbaiki dan meningkatkan pada tahun berikutnya.

B. Visi dan Misi

Dalam rangka memberikan arah dan sasaran yang jelas maka pelaksanaan

tugas dan fungsi harus dilandasi visi dan misi yang ingin diwujudkan.

Visi dan Misi merupakan panduan sebagai dasar acuan dalam

menjalankan tugas dan fungsi dalam mencapai sasaran atau yang ditetapkan.


Visi Badan Peradilan yang berhasil dirumuskan oleh Pimpinan Mahkamah

Agung pada tanggal 10 September 2009, adalah :

“TERWUJUDNYA BADAN PERADILAN INDONESIA YANG AGUNG”

1. Visi Badan Peradilan

Visi Badan Peradilan tersebut diatas, dirumuskan dengan merujuk pada

Pembukaan UUD 1945, terutama alenia kedua dan alenia keempat, sebagai

tujuan Negara Republik Indonesia;

Badan Peradilan Indonesia Yang Agung, secara Ideal dapat diwujudkan

sebagai sebuah Badan Peradilan yang :

- Melaksanakan fungsi kekuasaan Kehakiman secara Independen, efektif

dan berkeadilan;

- Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang

dialokasikan secara proporsional dalam APBN;

- Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang

jelas dan terukur;

- Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang

sederhana, cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proporsional;

- Mengelola sarana prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja

yang aman, nyaman, dan kondusif bagi penyelenggaraan peradilan;

- Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan

criteria objektif sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan

professional;

- Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi dan

jalannya peradilan;

- Berorientasi pada pelayanan publik yang prima;

- Memiliki manajemen informasi yang menjamin akutabilitas, kredibilitas

dan transparansi;

- Modern dengan berbasis TI terpadu;

2. Misi Badan Peradilan

Misi Badan Peradilan dirumuskan dalam upaya mencapai visinya

mewujudkan badan peradilan Indonesia yang Agung, seperti diuraikan

sebelumnya, focus pelaksanaan tugas pokok dan fungsi badan peradilan

adalah pelaksanaan fungsi kekuasaan kehakiman yang efektif, yaitu

memutuskan suatu sengketa/menyelesaikan suatu masalah hukum guna

menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila dan UUD 1945,

dengan didasari keagungan, keluhuran dan kemuliaan instansi;

Misi Badan Peradilan 2010-2035 adalah :

1. Menjaga kemandirian badan peradilan;

2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari

keadilan;


3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan;

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan;

C. Rencana Strategi (Renstra)

Rencana Strategis Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B yaitu

meningkatkan kinerja serta pencapaiannya melalui pembinaan, penataan,

perbaikan, penertiban, penyempurnaan dan pembaruan terhadap system,

kebajikan, termasuk pembinaan terhadap akhlak dan perilaku aparat peradilan

serta pengawasan dan pengendalian manajemen.

Adapun Rencana Strategis Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

diwujudkan dalam suatu program kerja sebagai berikut :

1. Program peningkatan kualitas pelayanan bagi pencari keadilan, dapat

dicapai dengan cara :

- Peningkatan disiplin kerja aparat Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

yang berkaitan dengan waktu produktifitas kerja :

Senin s/d Kamis : 08.00 s/d 16.30 WIB.

Istirahat : 12.00 s/d 13.00 WIB.

Jum’at : 07.00 s/d 16.00 WIB.

- Pertemuan yang diadakan 1 (satu) bulan sekali dengan tujuan untuk

mengadakan evaluasi terhadap apa yang telah dilaksanakan dalam 1

(satu) bulan sebelumnya.

2. Program pengawasan di Semua Bidang , dilakukan dengan cara :

- Membentuk dan Memberdayakan Hakim Pengawas Bidang yang

dikoordinasikan langsung oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri Demak

Kelas 1 B.

- Pertemuan yang diadakan 1 (satu) bulan sekali oleh Aparat Pengadilan

Negeri Demak Kelas 1 B bertujuan untuk mengadakan evaluasi

terhadap bidang-bidang yang diawasi.

3. Program Peningkatan Profesionalisme SDM Peradilan, dilakukan dengan

cara :

- Meningkatkan diskusi mengenai hal-hal yang berkembang khusus oleh

Hakim-hakim Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.

- Mengadakan Koordinasi dengan pimpinan Pengadilan Negeri Demak

Kelas 1 B terhadap perkara tertentu yang menarik perhatian

masyarakat.

- Mengikuti pelatihan-pelatihan yang diadakan baik oleh Mahklamah

Agung Republik Indonesia maupun instansi-instansi terkait.

- Memberdayakan perpustakaan yang ada di Pengadilan Negeri Demak

Kelas 1 B.

- Mengadakan Pertemuan 1 (satu) bulan sekali dipimpin langsung oleh

Ketua Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B dengan tujuan untuk

memberikan pengarahan dan bimbingan dalam pelaksanaan tugas

pokok masing-masing.


4. Program peningkatan kinerja aparat peradilan, dilakukan dengan cara:

- Melengkapi sarana dan prasarana guna menunjang pelaksanan tugas

pokok.

- Mengadakan kursus internal bagi aparat Pengadilan Negeri Demak

Kelas 1 B berkaitan dengan penggunaan sarana dan prasarana

tersebut.

5. Program Peningkatan Kepedulian terhadap kesehatan rokhani dan

lingkungan kantor dengan cara :

- Mengadakan Pembacaan Surat Yasin , Surat Nariyah dan Maidhoh

Khasnah sekali dalam 1 (satu) bulan pada minggu pertama yang diikuti

oleh Hakim, karyawan dan karyawati Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.

- Mengadakan kerja bakti sekali dalam 1 (satu) bulan dengan sasaran

membersihkan ruang kerja ,lingkungan kantor Pengadilan Negeri Demak

Kelas 1 B.

Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang hendak dicapai maka dilakukan

hal-hal sebagai berikut :

a) Meningkatkan tertib administrasi, disiplin kerja bagi seluruh personil yang ada

di Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.

b) Memberi rasa aman dan nyaman bagi seluruh personil yang ada di

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B, termasuk bagi para pencari keadilan.

c) Menjalin kerjasama yang harmonis diantara seluruh personil Pengadilan

Negeri Demak Kelas 1 B.

d) Melakukan diskusi bagi seluruh personil Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

untuk meningkatkan kemampuan baik di bidang teknis maupun non teknis.

e) Mengadakan rapat kerja setiap bulan.

f) Mengadakan rapat evaluasi setiap 3 (tiga) bulan.

g) Melakukan pengawasan secara rutin dengan mengaktifkan Hakim-Haklim

Pengawas Bidang.

h) Meningkatkan rasa kekeluargaan diantara seluruh personil yang ada di

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.

i) Mengupayakan kenaikan pangkat tepat waktu dan hak-hak lainnya bagi

Hakim/Pegawai Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.

j) Mengupayakan ke Pihak Pimpinan di Mahkamah Agung RI maupun

Pengadilan Tinggi Semarang penghargaan kepada pegawai yang berprestasi

baik berupa satya lencana maupun promosi jabatan.

k) Penjatuhan sanksi merupakan tindakan terakhir.


BAB II

STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

- Standar Operasional Prosedur (SOP)

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B mempunyai struktur organisasi di

mana Ketua Pengadilan Negeri sebagai pimpinan tertinggi bertanggung jawab

atas terselenggaranya Peradilan dengan baik dan menjaga citra wibawa

Pengadilan Negeri.

Dalam bidang teknis masing-masing pejabat kepaniteraan mempunyai

tugas pokok dan fungsi tersebut dalam buku pedoman pelaksanaan tugas dan

administrasi Pengadilan (Buku 1 Mahkamah Agung RI).

Adapun pengisian Pejabat Negara, Eselon III, Eselon IV, Fungsional dan

Staf yang terdapat pada Pengadilan Negeri Demak adalah sebagai berikut :

1. Pejabat Negara terdiri dari :

a) Ketua Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

No Nama/Nip Pangkat/Gol Jabatan

1. Agam Syarief Baharudin,SH,MH Nip. 19690324 199603 1 003

Pembina Tk. I (IV/b)

Ketua

Tugas Ketua Pengadilan Negeri Demak :

- Ketua dan Wakil Ketua bersama-sama memimpin dan bertanggung

jawab atas terselenggaranya tugas Pengadilan secara baik dan lancer.

- Membuat perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan dan

Pengawasan yang baik, serasi selaras dan seimbang.

- Melaksanakan pembagian tugas antara Ketua dan Wakil Ketua serta

bekerja sama dengan baik.

- Membagi dan menetapkan tugas dan tanggung jawab secara jelas dalam

rangka mewujudkan keserasian dan kerjasama antar sesame

pejabat/petugas yang bersangkutan.

- Menyelenggarakan administrasi keuangan perkara dan mengawasi

keuangan rutin/pembangunan.

- Melaksanakan pertemuan berkala sekurang-kurangnya sekali 1 (satu)

bulan dengan para Hakim serta Pejabat Struktural dan sekurang-

kurangnya sekali dalam 3 (tiga) bulan dengan seluruh Karyawan-

Karyawati.

- Membuat/menyusun legal data tentang putusan-putusan perkara yang

penting.

- Memerintahkan, memimpin dan mengawasi eksekusi sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

- Mengaktifkan majelis kehormatan hakim.


- Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan

member petunjuk serta bimbingan yang diperlukan baik bagi hakim

maupun seluruh karyawan.

- Melakukan pengawasan secara intern dan ektern :

Intern : Pejabat peradilan, keuangan dan material;

Ektren : Pelaksanaan putusan yang telah berkekuatan hukum tetap.

- Menugaskan hakim untuk membina dan mengawasi bidang hukum

tertentu.

- Melakukan evaluasi atas hasil pengawasan dan memberikan penilaian

untuk kepentingan peningkatan jabatan.

- Melaporkan evaluasi atas hasil pengawasan dan penilaiannya kepada

Makamah Agung RI.

- Mengawasi pelaksanaan court calendar dengan ketentuan bahwa setiap

perkara pada asasnya harus diputus dalam waktu 6 (enam) bulan dan

mengumumkan pada pertemuan berkala dengan para hakim.

- Mempersiapkan kader dalam rangka menghadapi alih generasi.

- Melakukan pembinaan terhadap organisasi KORPRI, Dharmayukti Karini,

IKAHI dan Koperasi Pengayoman Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.

- Melakukan koordinasi antar sesame instansi di lingkungan penegak

hukum dan kerjasama dengan instansi-instansi lain serta dapat

memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang hukum

kepada instansi pemerintah di daerahnya apabila diminta.

- Memperhatikan keluhan-keluhan yang timbul dari masyarakat dan

menanggapinya bila dipandang perlu.

b) Wakil Ketua Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B;


1. Pembina (IV/a)

Wakil Ketua

Tugas Wakil Ketua Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B :

- Membantu Ketua dalam membantu program kerja jangka pendek dan

jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.

- Melaksanakan tugas ketua apabila ketua berhalangan.

- Melaksanakan tugas dan wewenang yang didelegasikan oleh ketua.

- Pembagian perkara dengan acara singkat dan ringan pada hakim secara

merata.

- Melakukan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan

tugas telah dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang

berlaku serta melaporkan hasil pengawasan tersebut kepada Ketua.


c) Hakim Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B :


1. 2. 3. 4. 5.

Yustisiana,SH Nip. 197903042002121003 Novita Arie D.R, SH,Sp.Not Nip.197611242005022001 Pandu Dewanto, SH,MH Nip. 197205262006041001 Roisul Ulum,SH Nip. 197705242006041001 Sumarna,SH Nip. 198212182007041002

Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk I (III/d) Penata (III/c) Penata (III/c)

Hakim Pratama Utama Hakim Pratama Utama Hakim Pratama Madya Hakim Pratama Madya Hakim Pratama Madya

Tugas Hakim-Hakim Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B :

- Membantu pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja

jangka pendek dan jangka panjang pelaksanaannya serta

pengorganisasiannya.

- Melaksanakan pengawasan yang ditugaskan Ketua untuk mengamati

pelaksanaan tugas administrasi perkara perdata dan pidana, eksekusi

dan melaporkan kepada Pimpinan Pengadilan.

- Melakukan pengawasan dan pengamatan (KIMWASMAT) terhadap

pelaksanaan putusan pidana di lembaga pemasyarakatan dan

melaporkan kepada Pengadilan Tinggi.

2. Fungsional terdiri dari :

a. Panitera Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B :


1. Suyanto Nur Budi Santoso,SH Nip. 196309081992121001

Pembina (V/a) Panitera

Panitera adalah sebagai atasan langsung dari para Pejabat Fungsional

Kepaniteraan Yang meliputi :

- Wakil Panitera

- Panitera Muda Perdata

- Panitera Muda Pidana

- Panitera Muda Hukum

- Panitera Pengganti

- Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Selain sebagai atasan langsung dari para Pejabat Fungsional dalam

urusan kepaniteraan dalam bidang administrasi.

Sekretaris juga sebagai atasan langsung dari para Pejabat Struktural

dalam urusan kesekretariatan yang meliputi :

- KaSubBag Umum dan Keuangan

- KaSubBag Kepegawaian dan Ortala

- KaSubBag Perencanaan, IT dan Pelaporan


Dari para pejabat tersebut Tugas Panitera :

- Membantu Pimpinan Pengadilan dalam membuat Program Kerja

Jangka Pendek, Menengah dan Jangka Panjang, Pelaksanaan serta

Pengorganisasiannya.

- Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan,

dokumen, akta,, biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, barang bukti

dan surat-surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan

- Menjalankan administrasi perkara.

- Mengatur tugas Wakil Panitera dan Panitera Muda.

- Panitera dibantu oleh Wakil Panitera dan Panitera Muda harus

menjalankan administrasi secara cermat mengenai jalannya perkara

perdata maupun pidana serta keuangan perkara perdata.

- Membuat akta dan salinan putusan.

- Menerima dan mengirim berkas perkara Banding, Kasasi, Grasi dan

Peninjauan Kembali.

- Melaksnakan eksekusi putusan perkara perdata yang diperintahkan

oleh Ketua Pengadilan Dalam jangka waktu yang ditentukan.

b. Wakil Panitera Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B :


1. Suhardi,SH Nip. 196806121988031002

Penata Tk.I (III/d) Wakil Panitera

Tugas Wakil Panitera :

- Membantu Panitera didalam membina dan mengawasi pelaksanaan

tugas administrasi perkara.

- Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya

persidangan.

- Melaksanakan tugas Panitera apabila panitera berhalangan.

- Melaksanakan tugas yang didelegasikan kepadanya.

- Mengawasi /monitoring input data SIPP.

- Mengawasi E- Court Pengadilan Negeri Demak.

c. Eselon : III/b Sekretaris Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B :


1. Heru Suryanto,SH Nip. 196012191993031003

Pembina (IV/a) Sekretaris

Tugas Sekretaris :

- Mengkoordinasikan pendistribusian pengelolaan arus surat masuk

dengan kartu kendali untuk memperlancar penerimaan informasi.

- Mengkoordinasikan pengiriman surat keluardan penyampaian

informasi dilingkungan Pengadilan Negeri.

- Mengkoordinasikan pengelolaan usulan Pra Daftar Usulan Kegiatan

dan Daftar Usulan Proyek.


- Menyelenggarakan urusan kearsipan surat-surat dengan mengatur

kegiatan penyedia, pelayanan peminjaman, penyimpanan dan

pemeliharaan surat kantor.

- Menyelenggarakan administrasi biaya pemeliharaan kendaraan dinas

sebagai bahan pertanggungan jawaban penggunaan kendaraan

dinas.

- Menyelenggarakan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung

kantor dan rumah dinas sesuai dengan rencana dan anggaran yang

ditetapkan.

- Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan

kepegawaian, keuangan, umum dalam rangka memberikan pelayanan

administrasi dalam lingkungan Pengadilan Negeri berdasarkan

peaturan yang berlaku.

- Membuat Perencanaa RKAKL.

- Melaksanakan kegiatan menyetujui penggunaan anggaran selaku

Kuasa Pengguna Anggaran.


a. Panitera Muda Pidana :


1. Ngabdul Ngayis,SH Nip. 197012061993031003

Penata Tk.I (III/d) Panmud Pidana

Tugas Panitera Muda Pidana :

- Koordinator Pelaksanaan Pelayanan Satu Pintu (PTSP) di

Kepaniteraan Pidana.

- Membantu hakim dalam mengikuti dan mencatat jalannya

persidangan.

- Melaksanakan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan

perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan

lain yang berhubungan dengan masalah pidana.

- Mengkoordinir pembagian tugas habis pada meja I dan Meja II.

- Memberinomor register pada perkara yang telah diterima di

kepaniteraan.

- Memberi nomor register pada setiap perkara dengan acara singkat

yang telah diputus hakim atau diundurkan hari persidangannya.

- Mencatat setiap perkara yang diterima ke dalam buku daftar disertai

dengan catatan singkat tentang isinya.

- Menyerahkan salinan putusan kepada jaksa, terdakwa atau kuasanya

serta lembaga pemasyarakatan apabila terdakwa ditahan.

- Menyiapkan berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi atau

Peninjauan Kembali.

- Menyiapkan berkas permohonan Grasi.

- Menyerahkan arsip berkas perkara/permohonan grasi kepada

Panitera Muda Hukum.


b. Panitera Muda Hukum;


1. Sunarmi,SH,MH Nip. 196609161996032001

Pembina (IV/a) Panmud Hukum

Tugas Panitera Muda Hukum :


Kepaniteraan Hukum.


persidangan.

- Mengumpulkan, mengolah data, menyajikan statistic perkara,

menyusun laporan perkara yang bersumber dari SIPP menyimpan

arsip berkas perkara atau permohonan grasi dan tugas lain yang

diberikan berdasarkan peraturan yang berlaku.

- Menyiapkan dan mengisi register-register:

Register Perkara Perdata dan Pidana yang sudah tidak aktif.

Register Surat Kuasa.

Register Pendaftaran CV.

Register Leges.

Register Pernyataan Ahli Waris.

Register Surat Keterangan Tidak Pernah Berperkara Pidana

(SKTT).

Agenda Surat Masuk dan Keluar.

c. Panitera Muda Perdata ;


1.

Panmud Perdata

Tugas Panitera Muda Perdata :


Kepaniteraan Perdata.


persidangan.

- Melkasanakan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan

perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan

lain yang berhiubungan dengan masalah perkara Perdata.

- Mengkoordinir pembagian tugas habis pada meja I dan Meja II.

- Memberi nomor register pada perkara yang telah diterima di

kepaniteraan.

- Memberi nomor register pada setiap perkara dengan acara singkat

yang telah diputus hakim atau diundurkan hari persidangannya.

- Mencatat setiap perkara yang diterima ke dalam buku daftar disertai

dengan catatan singkat tentang isinya.


- Menyerahkan salinan putusan kepada jaksa, terdakwa atau kuasanya

serta lembaga pemasyarakatan apabila terdakwa ditahan.

- Menyiapkan berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi atau

Peninjauan Kembali.

- Menyiapkan berkas permohonan Grasi.

- Menyerahkan arsip berkas perkara/permohonan grasi kepada

Panitera Muda Hukum.

d. Eselon : IV/a Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala :


1. Setiyani Nip. 196607031990032003

Penata Tk.I (III/d)

KepalaSub Bagian Kepegawaian dan Ortala

Tugas Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala :

- Membuat usul pemberian kartu pegawai bagi Capeg yang telah

diangkat PNS.

- Menganalisa data kepegawaian untuk menyiapkan DUK bagi Pegawai

Negeri.

- Menyiapkan surat permintaan pengujian kesehatan bagi calon PNS

kepada dokter penguji kesehatan atau tim penguji kesehatan bagi

calon pegawai yang akan diangkat menjadi pegawai negeri sipil.

- Menyiapkan pengusulan kenaikan pangkat.

- Melakukan pengusulan pengangkatan dalam jabatan structural.

- Melaksanakan pengusulan pemindahan pegawai.

- Mengusulkan pemberhentian dan pensiunan.

- Menyusun DUK dan Bezetting pegawai dalam lingkungan Pengadilan

Negeri.

- Membuat daftar Nominatif pegawai yang akan naik pangkat, cuti,

kenaikan gaji berkala, pension dan lain-lainnya yang berkaitan dengan

kepegawaian.

- Mengisi data absensi sesuai dengan fingerprint di KOMDANAS.

e. Eselon : IV/a Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan :


1. Yunihar Ardhi Nugroho,ST Nip. 198006292006041002

Penata Tk. I (III/d)

Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan :

- Koordinator Pelaksanaan Pelayanan Satu Pintu (PTSP) di Bagian

Umum dan Keuangan.

- Mengkoordinasikan pendistribusian, pengelolaan arus surat masuk

dengan system kartu kendali untuk memperlancar penerimaan

informasi.


- Mengkoordinasikan pengiriman surat keluar untuk memperlancar

penyampaian informasi.

- Mengklarifikasikan arsip dilingkungan pengadilan negeri.

- Menyelenggarakan urusan kearsipan dengan mengatur kegiatan

penyediaan, pelayanan peminjaman, penyimpanan dan pemeliharaan

arsip surat-surat dan kantor.

- Menyelenggarakan pemeliharaan kendaraan dinas agar selalu dalam

keadaan siap untuk digunakan.

- Menyelenggarakan administrasi biaya pemeliharaan kendaraan dinas

sebagai bahan pertanggung jawaban penggunaan kendaraan dinas.

- Menyelenggarakan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung

kantor dan rumah dinas sesuai dengan rencana dan anggaran yang

telah ditetapkan.

- Menyelenggarakan pemeliharaan pemakaian telpon, internet, listrik,

air bersih dan kebersihan ruangan agar dapat digunakan

sebagaimana mestinya.

- Mengkoordinasikan pelaksanaan pengamanan di lingkungan

pengadilan negeri.

- Melaksanakan pengadaan perlengkapan alat tulis kantor untuk

keperluan setiap bulan.

- Mengisi data SIMAK BMN, Persediaan DIPA 01 dan Persediaan DIPA

03 di KOMDANAS.

- Meneliti berkas tagihan pemeliharaan alat perlengkapan kantor,

gedung kantor dan biaya langganan telpon, internet, listrik dan air

bersih untuk mendapatkan penyelesaian pembayaran.

- Membuat daftar gaji/lembar dan rapel pegawai sebagai bahan untuk

melakukan pembayaran gaji/lembur dan rapel.

- Melakukan pembayaran gaji pegawai sesuai dengan daftar gaji.

- Mempersiapkan dan menyelenggarakan pengurusan perjalanan dinas

dalam rangka kelancaran tugas kedinasan.

- Melakukan pencairan berdasarkan SPM yang diterima.

- Melakukan pembayaran atas tagihan beban anggaran belanja rutin.

- Melaksanakan pemotongan pajak pada setiap pengeluaran sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

- Memeriksa dan meneliti surat pertanggung jawaban penggunaan

anggaran rutin sesuai dengan bukti-bukti pengeluarannya.

- Menyelenggarakan pembukuan atas SPJ kedalam buku kas umum

atau buku-buku pembantu lainnya untuk dilakukan perhitungan dan

verifikasi dengan mengetahui perkembangan realisasi anggaran yang

telah disediakan.

- Mengisi data-data Keuangan di KOMDANAS.


f. Eselon : IV/a Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan :


1. Budi Pratikno Nip. 196407061993031007

Penata (III/c) KepalaSub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

Tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan :

- Mengkoordinasikan Penyusunan Daftar Usulan Kegiatan sebagai

bahan Penyediaan Dana Kegiatan/RKAKL.

- Perencanaan Kegiatan dan Anggaran Tahun Berjalan.

- Penyusunan Program dan Anggaran Tahun Berikutnya.

- Pemeliharaan Jaringan.

- Penyusunan Laporan Bulanan dan Tahunan.

- Mengkoordinir dalam Pengisian/Pembaruan Konten Website.

- Penyusunan Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKJiP), PKT, RKT,

IKU dan RENSTRA

4. Staf terdiri dari :

a. Staf Kepaniteraan Pidana :


1. Suhartini NIP. 196706051986032001

Penata (III/c) Panitera Pengganti diperbantukan Staf Kepan Pidana

Tugas Staf Kepaniteraan Pidana (1) :

- Menerima perkara Pidana Biasa dan Pidana Anak.

- Membuat Penetapan persetujuan Penyitaan dan Penggeledahan.

- Membuat penetapan persetujuan Diversi.

- Mengisi register Induk Pidana Biasa daan Pidana Anak.

- Mengisi register anak (korban).

- Mengisi register Diversi.

- Mengisi register Ijin Penyitaan dan Ijin Penggeledahan.

- Mempersiapkan data laporan bulanan.


2. Wasiyati,SH Nip. 197209031993012003

Penata Muda (III/a)

Panitera Pengganti diperbantukan Staf Kepan Pidana

Tugas Staf Kepanioteraan Pidana (2) :

- Mengisi register Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali dan Grasi.

- Menerima dan membuat :

Pernyataan Banding, kasasi, Peninjauan Kembali dan Grasi.


Memori, Kontra Memori, Alasan PK, Jawaban PK, Permohonan

Grasi, Penangguhan Pelaksanaan Putusan.

Membuat akta Banding, Ksasi, PK dan Grasi.

Menyiapkan dan menyerahkan Salinan putusan.

Pernyataan Upaya Hukum di hadapan Panitera Muda Pidana.

- Membantu membuat surat jawaban.

- Input ke SIPP upaya Perkara Pidana.

- Menerima dan menyerahkan amar Putusan.

- Membuat perpanjangan tahanan.


3. Agung Setiyaji Nip. 198508302006041001

Pengatur (II/c) Juru sita diperbantukan Staf Kepan Pidana


- Mengisi register Pra Peradilan.

- Mengisi register perkara Pidana Singkat.

- Mengisi register Buku Induk Keuangan perkara Pidana.

- Menerima dan menyiapkan berkas tilang (Pidana Lalulintas).


4. Ardiana Susanti, SH NIP. 19750909 199403 2 001

Penata TK.I (III/d) Panitera Pengganti diperbantukan Staf Kepan Pidan


- Menerima dan menyerahkan barang bukti.

- Mengisi register barang bukti, pidana cepat/tipiring.

- Menerima Pidana cepat/topiring.


5. Vina Amalia Virgonita NIP. 197105221993031002

Pengatur Tk.I (II/d) JuruSita Pengganti diperbantukan Staf Kepan Pidana


- Menerima surat masuk.

- Menerima surat keluar.

- Mengisi regester perkara Pidana Lalulintas

b. Staf Kepaniteraan Hukum


1. Nurozi, SH NIP. 197307061993031001

Penata Tk.I (III/d) Panitera Pengganti diperbantukan Staf Kepan Hukum


Tugas Staf Kepaniteraan Hukum :

- Mengisi register SKTT.

- Membuat SKTT.

- Melayani pengaduan masyarakat.

- Melaksanakan administrasi badan hukum.

- Menyusun Laporan bulanan.

- Melaksanakan administrasi Surat Kuasa Pengacara.

- Bertanggung jawab atas kearsipan perkara.


2. Anom Sunarso,SH NIP.196905241994031 004

Penata Tk.I (III/d) Panitera Pengganti diperbantukan Staf Kepan Hukum

Tugas Staf Kepaniteraan Hukum (2) :

- Melaksanakan administrasi Surat kuasa Insidentil Pihak-Pihak.

- Melaksanakan adminitrasi surat masuk dan riset Mahasiswa.

- Membantu Laporan bulanan dan kearsipan perkara.

c. Staf Kepaniteraan Perdata :


1. Sri Mukayanah,SH Nip. 198512132009122003

Penata Muda (III/a)

Staf Kepan Perdata

Tugas Staf Kepaniteraan Perdata (1) :

- Petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) di Kepaniteraan

Perdata.

- Kasir/pemegang kas.

- Pemegang Buku Harian Uang Perkara Pedata.

- Menerima perkara permohonan dan gugatan setelah ditentukan

besarnya panjar biaya perkara oleh Panitera Muda Perdata.

- Menerima uang panjar biaya perkara kemudian membuat SKUM dan

menyerahkan tembusan SKUM ke pihak yang berpekara.

- Mengendalikan sisa biaya panjar ke pihak yang berpekara.


2. Ulfa Alqofiyah,SH Nip. 198412022006042001

Penata Muda (III/a)

Jurusita diperbantukan Staf Kepan Perdata


- Petugas Meja II.

- Mengisi register Induk perkara Perdata Gugatan.

- Mengisi register Induk perkara Perdata Permohonan.

- Menyiapkan surat-surat delegasi panggilan.

- Koordinator delegasi panggilan yang masuk.



3. Choeron,SH Nip.19710522199303 1 002

Penata Tk.I (III/d) Panitera Pengganti diperbantukan Staf Kepan Perdata


- Petugas meja III.

- Mengisi register upaya hukum Banding, kasasi dan Peninjauan

Kembali.

- Menyiapkan berkas yang dimohonkan upaya hukum banding, kasasi

dan peninjauan kembali.


4. Haris Kurnia Perdana, SH Nip. 198502222006041001

Penata Muda (III/a)

Panitera Pengganti diperbantukan Staf Kepan Perdata


- Membantu memasukkan data keuangan dalam buku jurnal keuangan

perkara.

- Membuat surat tagihan tambahan panjar biaya perkara perdata.

- Mengisi register hak-hak kepaniteraan.

- Menyetor PNBP ke bendahara penerima.

d. Staf Bagian Kepegawaian dan Ortala


1. Ainul Kamal

Honorer Staf Bagian Kepegawaian dan Ortala

Tugas :

- Membuat absensi manual.

- Mengimput data absen di KOMDANAS berdasarkan backup

fingerprints.

- Membuat laporan bulanan.

- Mengedarkan Form uraian tugas hakim dan pegawai.

- Mengumpulkan form uraian tugas hakim dan pegawai.

e. Staf Bagian Umum dan Keuangan


1. Abik Ifawan, AMd

Nip: 19801022 200904 1 004

Penata Muda (III/a)

Staf Urusan Keuangan


Tugas Staf Bagian Umum dan Keuangan :

- Sebagai bendahara pengeluaran.

- Menerima, menyimpan, menatausakan dan membukukan uang/surat

berharga dalam pengelolaannya.

- Melakukan pemungutan dan penyetoran penerimaan Negara.

- Mengelola pengguanaan uang persediaan.

- Menyampaikan Laporan Pertanggungan Jawaban kepada KPPN.

- Menyampaikan Buku Kas Umum kepada KPA setiap akhir bulan.

- Melakukan pengujian dan pembayaran atas perintah PPK.


2. Endang Sri Lestari Als Diah Retno Budijaningsih Nip. 198006292006041002

Penata Muda Tk.I (III/b)

Juru sita Pengganti diperbantukan Staf urusan keuangan


- Sebagai Bendahara Penerima.

- Menerima, menyetor dan membukukan PNBP.

- Menyampaikan laporan pertanggungan jawaban kepada KPPN.

- Menyampaikan Buku Kas Umum kepada KPA setiap akhir bulan.

- Melakukan pencatatan data kepegawaian secara elektronik dan

manual secara tertib,teratur dan berkesinambungan.

- Melakukan penatausahaan dokumen terkait keputusan kepegawaian

dan dokumennya lainnya pada setiap pegawai secara tertib.


- Sebagai operator SAKPA dan pengantar SPM.

- Menatausahakan pembuatan laporan aplikasi SAKPA secara utuh dan

lengkap.

- Mengirim dan mengantar SPM ke KPPN.

- Menatausahakan surat masuk dan keluar pada bagian keuangan.


3. Samsul Khomarudin,SH

Honorer Staf Bagian Umum dan Keuangan


- Petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) di Bagian Umum dan

Keuangan.

- Mencatat surat masuk dan keluar.

- Mendistribusikan undangan, surat masuk ke masing-masing bagian.

- Pengarsipan surat masuk dan surat keluar.



4. Darwanto

Honorer Staf Bagian Umum dan Keuangan


- Petugas jaga Ruang Sidang Cakra.

- Mendistribusikan surat keluar (luar kota)/via Pos.

- Petugas jaga Ruang Sidang Candra.

- Mendistribusikan surat keluar (dalam kota).


5. Agus Charir,SH Nip. 197108131991031004

Penata Tk.I (III/d) Staf Bagian Umum dan Keuangan

Tugas Staf Bagian Umum dan Keuangan

- Mencatat buku-buku di perpustakaan.

- Mengklarifikasi buku-buku diperpustakaan.

- Melayani pinjaman buku di perpustakaan.

- Merawat dan menata buku di perpustakaan.

f. Staf Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

No Nama/Nip Pangkat/Gol

Jabatan

1. Rengga Hardy Sasongko, S.Kom. Honorer Staf Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

Tugas Staf Bagian Perencanaan,IT dan Pelaporan

- Operator IT membantu sebagai admin SIPP PN Demak

- Membantu Admin terkait input data soft copy putusan ke Diktori

Putusan Mahkamah Agung RI.

- Membantu mendokumentasikan kegiatan kantor, mengedit dan meng-

upload artikel ke Website.

- Membantu terkait troubleshooting IT.

- Mengupload Direktori Putusan Mahkamah Agung RI.

5. Fungsional, terdiri dari :

a. Panitera Pengganti :

No Nama/NIP Pangkat/Gol Jabatan

1. R. Rach Sumedi WH,SH NIP. 196307051986041004

Penata Tk.I (III/d) Panitera Pengganti

2. Subeno NIP. 196101241984011001

Penata (III/c) Panitera Pengganti

3. Laswadi NIP. 196008141983031007



4. Sukamto, SH NIP. 196305271991031006

Penata Tk. I (III/d) Panitera Pengganti

5. Suhartini NIP. 196706051986032001


6. Ardiana Susanti, SH NIP. 197509091994032001


7. Choeron, SH NIP. 197105221993031002


8. Haris Kurnia Perdana, SH NIP.198502222006041001

Penata Muda (III/a) Panitera Pengganti

9. Nurozi, SH NIP. 197307061993031001


10. Anom Suranto, SH NIP. 196905241994031004


11. Wasiyati, SH NIP. 197209031993032003

Penata Muda (III/a) Panitera Pengganti

Tugas Panitera Pengganti :

- Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang.

- Membantu Hakim dalam hal :

Perkara Perdata :

o Membuat Penetapan hari sidang.

o Membuatkan Penetapan Sita Jaminan.

o Membuat Berita Acara Persidangan yang harus selesai

sebelum sidang berikutnya.

o Mengetik putusan.

Perkara Pidana :

o Membuat Penetapan hari sidang.

o Membuat Penetapan Terdakwa tetap ditahan, dikeluarkan dari

tahanan atau dirubah jenis penahanannya.

o Membuat Berita Acara Persidangan yang harus selesai

sebelum sidang berikutnya.

o Melaporkan barang bukti kepada panitera.

o Mengetik putusan.

- Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan berkenaan dengan

penundaan hari sidang, perkara yang sudah putus berikut amar

putusannya.

- Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan

bila telah selesai diminutasikan.

b. Juru sita dan Jurusita Pengganti :


1. Ulfa Alqofiyah, SH NIP. 198412022006042001

Penata Muda (III/a) Juru Sita

2. Agung Setiaji NIP. 198508302006041001

Pengatur (II/c) Juru Sita

3. Diah Retno Budijaningsih NIP. 197309271994032001

Penata Muda (III/a) Juru Sita Pengganti


4. Vina Amalia Virgonita NIP. 198308232001122001

Pengatur Tk.I (II/d) Juru Sita Pengganti

Tugas Juru Sita/ Juru Sita Pengganti :

- Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua atau

Panitera.

- Menyampaikan pengumuman, pemberitahuan putusan pengadilan

menurut cara-cara berdasarkan ketentuan.

- Melaksanakan tugasnya diwilayah hokum Pengadilan Negeri

bersangkutan.

- Sasaran Kerja Pegawai (SKP).

Berdasarkan pasal 12 ayat (2) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999

tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-

Pokok Kepegawaian, dinyatakan bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas

pemerintah dan pembangunan diperlukan Pegawai Negeri Sipil yang professional,

bertanggung jawab, jujur dan adil melalui pembinaan yang dilaksanakan

berdasarkan system prestasi kerja dan system karier yang dititik beratkan pada

prestasi kerja.

Selanjutnya pasal 20 dinyatakan bahwa untuk menjamin obyektifitas

dalam mempertimbangkan pengangkatan dalam jabatan dan kenaikan pangkat

diadakan penilaian prestasi kerja.

Melaksanakan amanat pasal 12 dan pasal 20 tersebut, Penilaian Prestasi

Kerja Pegawai Negeri Sipil dilaksanakan untuk menevaluasi kinerja individu

Pegawai Negeri Sipil, yang dapat member petunjuk bagi manajemen dalam rangka

mengevaluasi kinerja unit dan kinerja organisasi. Hasil penilaian prestasi kerja

Pegawai Negeri Sipil dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan penetapan

keputusan kebijakan pengelolaan karier Pegawai Negeri Sipil, yang berkaitan

dengan :

a. Bidang Pekerjaan

Penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil dimanfaatkan sebagai dasar

pertimbangan dalam kebijakan perencanaan kualitas sumber daya manusia

Pegawai Negeri Sipil, serta kegiatan perencanaan pekerjaan Pegawai Negeri

Sipil dalam organisasi (job design).

b. Bidang Pengangkatan dan Penempatan.

Penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil dimanfatkan sebagai dasar

pertimbangan dalam proses rekrutmen, seleksi dan penempatan Pegawai

Negeri Sipil dalam jabatan, sesuai dengan kompetensi dan prestasi kerjanya.

c. Bidang Pengembangan.



pertimbangan pengembangan karier dan pengembangan kemampuan serta

keterampilan Pegawai Negeri Sipil yang berkaitan dengan pola karier dan

program diklat organisasi.

d. Bidang Penghargaan.


pertimbangan pemberian penghargaan dengan berbasis prestasi kerja seperti

kenaikan pangkat, kenaikan gaji atau tunjangan prestasi kerja, promosi atau

kompensasi lainnya (performance related pay).

Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana

kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang pegawai, yang disusun dan

disepakati bersama antara pegawai dengan atasan pegawai. Salah satu tujuan

dari diharuskannya pembuatan SKP adalah agar setiap Pegawai Negeri Sipil

dan Pejabat Penilai dapat menyusun SKP sesuai dengan bidang tugas jabatan

masing-masing serta dapat mengetahui capaian SKPnya.

Adapun SKP Pejabat Negara, Eselon III/b, Eselon IV/a, Fungsional dan

Staf yang ada di Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B yaitu :

1. Pejabat Negara terdiri dari :

- Ketua Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

- Wakil Ketua Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

- Dan Para Hakim - Hakim Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

2. Eselon III/b terdiri dari :

- Sekretaris

3. Eselon IV/a terdiri dari :

- Kepala Sub Bag Kepegawaian dan Ortala

- Kepala Sub Bag Umum dan Keuangan

- Kepala Sub Bag Perencanaan, IT dan Pelaporan


- Panitera

- Wakil Panitera

- Panitera Muda Pidana

- Panitera Muda Perdata

- Panitera Muda Hukum

- Panitera Pengganti

- Juru Sita

- Juru Sita Pengganti

5. Staf terdiri dari :

- Staf di Kepaniteraan Hukum

- Staf di Kepaniteraan Perdata

- Staf di Kepaniteraan Pidana

- Staf di Sekretariatan Bagian Umum dan Keuangan


- Staf di Sekretariatan Bagian Kepegawaian dan Ortala

- Staf di Sekretariatan Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

- Akreditasi Penjamin Mutu Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.

Mahkamah Agung Republik Indonesia dan Badan Peradilan di bawahnya

senantiasa berupaya membangun citra positif peradilan melalui berbagai

kebijakan pembaruan untuk mewujudkan pengadilan yang agung (Court of

Excellence). Kebijakan ini sebagaimana tertuang dalam dokumen Perencanaan

Jangka Panjang Badan Peradilan Indonesia, yang dinamakan Cetak Biru (Blue

Print) Pembaruan Peradilan Indonesia 2010-2035. Cetak Biru ini merupakan

penyempurnaan dari Cetak Biru yang diterbitkan tahun 2003, guna lebih

mempertajam arah dan langkah dalam mencapai cita-cita pembaruan badan

peradilan secara utuh. Penyusunan Cetak Biru ini dengan menggunakan

pendekatan kerangka pengadilan yang unggul (The Framework of Courts

Excellence). Kerangka ini terdiri dari 7 (tujuh) area “Peradilan yang Agung” yang

dibagi ke dalam 3 (tiga) fungsi, yaitu: pengarah/pengendali(driver), sistem dan

penggerak(system and enabler), dan hasil(result).

Sebagai fungsi pengarah adalah area:

1. KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PENGADILAN

Fungsi sistem dan penggerak, berada dalam area:

2. KEBIJAKAN-KEBIJAKAN PENGADILAN

3. SUMBER DAYA MANUSIA, SARANA-PRASARANA DAN KEUANGAN

4. PENYELENGGARAAN PERSIDANGAN

Sedangkan fungsi hasil dalam area:

5. KEBUTUHAN DAN KEPUASAN PENGGUNA PENGADILAN

6. PELAYANAN PENGADILAN YANG TERJANGKAU

7. KEPERCAYAAN DAN KEYAKINAN MASYARAKAT PADA PENGADILAN

Tujuh area ini dikembangkan berdasarkan kerangka pengadilan yang

agung (court excellence framework) yang merupakan kerangka pikir dan kerja

bagi pengadilan yang ingin meningkatkan kinerjanya. Kerangka ini telah

dikembangkan dan digunakan secara internasional.

Cetak Biru itu dipetakan bahwa permasalahan yang dihadapi Badan

Peradilan antara lain: visi dan misi yang kurang dipahami sepenuhnya oleh

seluruh personil peradilan. Oleh karenanya, diperlukan perumusan visi dan misi

yang baru beserta proses sosialisasi yang komprehensif dan terstruktur.

Dalam pelaksanaan fungsi teknis, Masalah yang dihadapi badan-badan

peradilan yang harus mendapat perhatian khusus, adalah:

a. Kepastian hukum dan kualitas serta konsistensi putusan

b. Lamanya proses berperkara. Hal ini berkaitan dengan pengeluaran biaya yang diperlukan di pengadilan menjadi sulit untuk diprediksi.


c. Kurangnya pemahaman pencari keadilan dan pengguna pengadilan mengenai prosedur, dokumen dan persyaratan yang diperlukan.

d. Minimnya kepercayaan masyarakat terhadap lembaga peradilan.

Sedangkan permasalahan dalam fungsi pendukung antara lain:

Dalam hal pengelolaan sumber daya manusia, distribusi hakim dan aparatur peradilan yang belum merata.

Dalam hal pengelolaan sumber daya keuangan, antara lain adalah belum adanya Standar Pelayanan yang baku terkait dengan penerimaan dan belanja negara, dan adanya perangkapan jabatan antara jabatan struktural dengan jabatan pengelola keuangan.

Dalam hal pengelolaan sarana dan prasarana, antara lain:

a. Lokasi pengadilan yang cukup sulit untuk diakses oleh masyarakat yang berasal dari daerah pinggir kota.

b. Gedung pengadilan yang masih perlu ditingkatkan kelayakannya dari sisi keamanan maupun kenyamanan.

c. Kemampuan untuk mengelola prasarana dan sarana pengadilan belum memadai sehingga berpengaruh terhadap prestasi kerja hakim dan aparatur peradilan dan kepuasan masyarakat atas kualitas pelayanan pengadilan.

d. Akuntabilitas pengadaan barang dan jasa, serta manajemen aset negara, yang perlu terus diupayakan perbaikannya.

e. Penyimpanan dan pengelolaan informasi tentang aset negara yang belum dibuat secara baik.

Dalam hal pengelolaan teknologi informasi,

a. Upaya untuk mengaplikasikan teknologi dalam pengelolaan informasi yang diperlukan internal organisasi maupun para pencari keadilan dan pengguna pengadilan, dimana perlunya satu kebijakan sistem pengelolaan TI yang komprehensif dan terintegrasi, untuk memudahkan dan mempercepat proses pelaksanaan tugas dan fungsi di setiap unit kerja. Dengan demikian dapat diharapkan tejadinya peningkatan kualitas pelayanan informasi kepada masyarakat.

b. Transparansi peradilan hingga kini masih menjadi permasalahan yang sangat perlu diperhatikan dan dibenahi. Masyarakat masih mengeluhkan sulitnya mengakses informasi dari pengadilan. Hal ini dikarenakan masih kurangnya pemahaman pejabat peradilan mengenai pentingnya jaminan informasi bagi publik. Oleh karena itu, mekanisme penyediaan dan penyimpanan informasi juga perlu terus ditingkatkan sehingga pengadilan selalu siap dalam merespon permintaan informasi.

Fungsi lain yang perlu mendapat perhatian adalah monitoring dan

evaluasi serta fungsi pengawasan merupakan salah satu faktor kunci untuk

mengembalikan kepercayaan publik kepada pengadilan.

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B juga tidak lepas dari adanya kritikan

atas pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan, dan sebagai respon atas

hal tersebut Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B telah melakukan upaya-upaya

perbaikan di segala unit. Menyikapi tuntutan tersebut, Pengadilan Negeri Demak


Kelas 1 B terus giat melakukan pembenahan perbaikan sistem kerja yang

berdampak pada peningkatan efisiensi, efektivitas, serta produktivitas SDM

Aparatur yang transparan dan akuntabel, serta telah memiliki Standar

Pelayanan yang sesuai kaidah manajemen modern yang dipraktekkan secara

konsisten, hingga mempermudah dan memperlancar pelayanan prima. Namun

demikian untuk melakukan perbaikan yang cepat dan menyeluruh diperlukan

langkah pembaruan dengan metode yang taktis sistematis.

Perbaikan sistem kerja ini, atau sebut saja peningkatan kinerja

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B, dapat dikatakan sebagai bentuk strategi

pelaksanaan Cetak Biru Pembaruan Mahkamah Agung RI di tingkat unit kerja

peradilan tingkat pertama, dan sekaligus merupakan pelaksanaan reformasi

birokrasi yang telah menjadi agenda nasional di tingkat Pengadilan Negeri

Demak Kelas 1 B.

Penngadilan Negeri Demak Kelas 1 B dituntut untuk menyediakan

pelayanan standar peradilan yang bermutu, yaitu pelayanan yang mampu

memenuhi kebutuhan dan kepuasan pengguna pengadilan. Untuk mencapai hal

tersebut, maka Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B melaksanakan sistem

menajemen mutu , yaitu Pelayanan yang telah ditentukan oleh lembaga

akreditasi.

Salah satu nyata untuk melaksanakan sistemmanajemen mutu yang

memenuhi stadar akreditasi tersebut maka Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

telah menyusun Manual Mutu yang memenuhi Standar Akreditasi Penjamin

Mutu Peradilan Umum (Indonesian Court Performance Excellent) dan

selanjutnya telah menjalankan sistem menajemen mutu tersebut secara

konsisten, berkelanjutan serta senantasa berupaya untuk peningkatan

pelayanan dengan cara berinovasi untuk mencapai tercapainya pelayanan yang

prima.

Berdasarkan Hasil Penilaian Tim Akreditasi Penjamin Mutu Peradilan

Umum, Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B telah terakreditasi “A” Excelent

dengan nilai Yang ” Sangat Memuaskan”.

B. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup implementasi Sistem Manajemen Mutu STANDARD

AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PERADILAN UMUM - ICPE untuk

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B meliputi seluruh proses pelayanan yang

menjadi tugas pokok dan fungsi seluruh unit di Pengadilan Negeri Demak Kelas

1 B, meliputi :

Manajemen peradilan.

Administrasi perkara.

Administrasi persidangan.

Administrasi umum.

Pelayanan publik.

Pengelolaan Kas


Pengadaan barang dan jasa

Pengawasan

Penanganan Pengaduan

Adapun unit di Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B yang melaksanakan

kegiatan pelayanan adalah;

1. Pimpinan, yang terdiri dari Ketua dan Wakil Ketua

2. Hakim/ Majelis Hakim

3. Panitera

4. Sekretaris

5. Kepaniteraan, yang terdiri:

a. Panitera Muda Perdata

b. Panitera Muda Pidana

c. Panitera Muda Hukum

6. Panitera Pengganti

7. Jurusita

8. Kesekretariatan, yang terdiri:

a. Sub Bagian Umum dan Keuangan

b. Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana

c. Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

C. VISI

Visi PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B adalah

“Terwujudnya PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B yang

Agung”

D. MISI

PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B mengemban misi:

1. Menjaga kemandirian PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B

2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan

3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan di PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS1B

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi di PENGADILAN NEGERI DEMAK

KELAS 1 B


E. NILAI-NILAI UTAMA BADAN PERADILAN

Berdasarkan visi dan misi di atas, dikembangkanlah nilai-nilai utama badan peradilan.

Nilai-nilai inilah yang akan menjadi dasar perilaku seluruh warga badan peradilan

dalam upaya mencapai visinya. Pelaksanaan dari nilai-nilai ini pada akhirnya akan

membentuk budaya badan peradilan. Nilai-nilai yang dimaksud, adalah:

1. Kemandirian Kekuasaan Kehakiman(Pasal 24 ayat (1) UUD 1945)

a. Kemandirian Institusional:Badan Peradilan adalah lembaga mandiri

dan harus bebas dari intervensi oleh pihak lain di luar kekuasaan

kehakiman (Pasal 3 ayat (2) Undang-Undang No. 48 Tahun 2009

tentang Kekuasaan Kehakiman).

b. Kemandirian Fungsional:Setiap hakim wajib menjaga kemandirian

dalam menjalankan tugas dan fungsinya (Pasal 3 ayat (2) Undang-

Undang No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman). Artinya,

seorang Hakim dalam memutus perkara harus didasarkan pada fakta

dan dasar hukum yang diketahuinya, serta bebas dari pengaruh,

tekanan, atau ancaman, baik langsung ataupun tak langsung, dari

manapun dan dengan alasan apapun juga.

2. Integritas dan Kejujuran (Pasal 24A ayat (2) UUD 1945; Pasal 5 ayat (2)

Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman)Perilaku hakim harus dapat menjadi teladan bagi

masyarakatnya. Perilaku hakim yang jujur dan adil dalam menjalankan

tugasnya, akan menumbuhkan kepercayaan masyarakat akan kredibilitas

putusan yang kemudian dibuatnya. Integritas dan kejujuran harus

menjiwai pelaksanaan tugas aparatur peradilan.

3. Akuntabilitas (Pasal 52 dan Pasal 53 Undang-Undang No. 48 Tahun

2009 tentang Kekuasaan Kehakiman)Hakim harus mampu melaksanakan

tugasnya menjalankan kekuasaan kehakiman dengan profesional dan

penuh tanggung jawab. Hal ini antara lain diwujudkan dengan

memperlakukan pihak-pihak yang berperkara secara profesional,

membuat putusan yang didasari dengan dasar alasan yang memadai,

serta usaha untuk selalu mengikuti perkembangan masalah-masalah

hukum aktual. Begitu pula halnya dengan aparatur peradilan, tugas-tugas

yang diemban juga harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab

dan profesional.

4. Responsibilitas (Pasal 4 ayat (2) dan Pasal 5 Undang-Undang No. 48

Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman) Badan Peradilan harus

tanggap atas kebutuhan pencari keadilan, serta berusaha mengatasi

segala hambatan dan rintangan untuk dapat mencapai peradilan yang

sederhana, cepat, dan biayaringan. Selain itu, hakim juga harus

menggali, mengikuti, dan memahami nilai-nilai hukum dan rasa keadilan

yang hidup dalam masyarakat.

5. Keterbukaan (Pasal 28D ayat (1) UUD 1945; Pasal 13 dan Pasal 52

Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan


Kehakiman)Salah satu upaya badan peradilan untuk menjamin adanya

perlakuan sama di hadapan hukum, perlindungan hukum, serta kepastian

hukum yang adil, adalah dengan memberikan akses kepada masyarakat

untuk memperoleh informasi. Informasi yang berkaitan dengan

penanganan suatu perkara dan kejelasan mengenai hukum yang berlaku

dan penerapannya di Indonesia.

6. Ketidakberpihakan (Pasal 4 ayat (1) Undang-Undang No. 48 Tahun

2009 tentang Kekuasaan Kehakiman)Ketidakberpihakan merupakan

syarat utama terselenggaranya proses peradilan yang jujur dan adil, serta

dihasilkannya suatu putusan yang mempertimbangkan

pendapat/kepentingan para pihak terkait. Untuk itu, aparatur peradilan

harus tidak berpihak dalam memperlakukan pihak-pihak yang berperkara.

7. Perlakuan yang sama di hadapan hukum (Pasal 28D ayat (1) UUD

1945; Pasal 4 ayat (1) dan Pasal 52 UU No. 48 Tahun 2009 tentang

Kekuasaan Kehakiman)Setiap warga negara, khususnya pencari

keadilan, berhak mendapat perlakuan yang sama dari Badan Peradilan

untuk mendapatkan pengakuan, jaminan, perlindungan, dan kepastian

hukum yang adil serta perlakuan yang sama di hadapan hukum.

F. BUDAYA KERJA

Nilai-nilai budaya kerja yang dianut dan mendasari setiap langkah dalam

penyelesaian tugas di Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B berdasarkan

Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor:

026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan, dimana segenap

Pelaksana dalam menyelenggarakan pelayanan publik harus berperilaku:

1. Adil dan tidak diskriminatif;

2. Cermat;

3. Santun dan Ramah;

4. Tegas, Andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut;

5. Profesional;

6. Tidak mempersulit;

7. Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar;

8. Menjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B;

9. Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiakan sesuai dengan peraturan peradilan dan perundang-undangan yang berlaku;

10. Terbuka dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan kepentingan;

11. Tidak menyalahgunakan sarana dan prasarana serta fasilitas pelayanan publik;


12. Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam menanggapi permintaan informasi serta proaktif dalam memenuhi kepentingan masyarakat;

13. Tidak menyalahgunakan informasi, jabatan, dan/atau kewenangan yang dimiliki;

14. Sesuai dengan kepantasan; dan

15. Tidak menyimpang dari prosedur.

G. MOTTO

Motto PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B:

“PN DEMAK RAPI”

“PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B Rajin, Asri, Profesional,Indah”


H. STRUKTUR AKREDITASI

INTERNAL AUDITOR (IA) TIM SURVEY KEPUASAN

PELANGGAN

DOCUMEN CONTROL

(DC)

KOORDINATOR :

YUSTISIANA,SH

Anggota :

1. NOVITA ARIE

DRN,SH,SpNot, MH

2. PANDU DEWANTO,SH,MH

3. ROISUL ULUM,SH

4. SUMARNA,SH

KOORDINATOR :

SUNARMI,SH,MH

Anggota :

1. CHOERON,SH

2. NGABDUL NGAYIS,SH

KOORDINATOR :

HERU SURYANTO,SH

Anggota:

1. SETIYANI

2. BUDI PRATIKNO

3. YUNIHAR ARDHI N,ST

KETUA TIM PENJAMIN MUTU PN DEMAK

KETUA PENGADILAN NEGERI

AGAM SYARIEF BAHARUDIN,SH,MH

MANAGER REPRESENTATIVE (MR)

WAKIL KETUA PENGADILAN NEGERI

WAKIL MANAGER REPRESENTATIVE I (WK.MR I) PANITERA

SUYANTO NUR BUDI SANTOSO,SH


I. KOMITMEN BERSAMA

KAMI PIMPINAN PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B, SELURUH

HAKIM DAN SEGENAP JAJARAN PEGAWAI BERKOMITMEN

MELAKSANAKAN PELAYANAN BERSTANDAR STANDARD AKREDITASI

PENJAMINAN MUTU PERADILAN UMUM – INDONESIA COURT

PERFORMANCE EXCELLENCE SECARA:

ADIL DAN TIDAK DISKRIMINATIF;

CERMAT;

SANTUN DAN RAMAH;

TEGAS, ANDAL, DAN TIDAK MEMBERIKAN PUTUSAN YANG BERLARUT-

LARUT;

PROFESIONAL;

TIDAK MEMPERSULIT;

PATUH PADA PERINTAH ATASAN YANG SAH DAN WAJAR;

MENJUNJUNG TINGGI NILAI-NILAI AKUNTABILITAS DAN INTEGRITAS

INSTITUSI PENYELENGGARA;

TIDAK MEMBOCORKAN INFORMASI ATAU DOKUMEN YANG WAJIB

DIRAHASIAKAN SESUAI DENGAN PERATURAN PERADILAN DAN

PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU;

TERBUKA DAN MENGAMBIL LANGKAH YANG TEPAT UNTUK

MENGHINDARI BENTURAN KEPENTINGAN;

TIDAK MENYALAHGUNAKAN SARANA DAN PRASARANA SERTA

FASILITAS PELAYANAN PUBLIK;

TIDAK MEMBERIKAN INFORMASI YANG SALAH ATAU MENYESATKAN

DALAM MENANGGAPI PERMINTAAN INFORMASI SERTA PROAKTIF

DALAM MEMENUHI KEPENTINGAN MASYARAKAT;

TIDAK MENYALAHGUNAKAN INFORMASI, JABATAN, DAN/ATAU

KEWENANGAN YANG DIMILIKI;

SESUAI DENGAN KEPANTASAN; DAN

TIDAK MENYIMPANG DARI PROSEDUR.

J. RINCIAN TUGAS STRUKTUR PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI

Tugas Top Manager adalah:

1) Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan kerjanya terkendali.

2) Menetapkan Kebijakan serta Sasaran Mutu di Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.


3) Memastikan Kebijakan dan Sasaran Mutu dipahami dan diterapkan di seluruh bagian.

4) Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaran Pwngadilan Negeri Demak Kelas 1 B mengenai pentingnya memenuhi standar pelayanan serta ketentuan maupun peraturan yang berlaku.

5) Memastikan tersedianya Sumber Daya yang diperlukan.

6) Memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan pencapaian kepuasan pelanggan

7) Membuat uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang dengan dibantu oleh bagian kepegawaian.

8) Mengupayakan agar komunikasi dengan bawahannya dipastikan berjalan lancar.

9) Top Manager Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B memfasilitasi dilakukannya Rapat Tinjauan Manajemen setiap 6 bulan sekali untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan yang berkesinambungan penerapan sistem manajemen mutu STANDARD AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PERADILAN UMUM - ICPE.

10) Top Manager mengadakan komunikasi internal dengan Panitera dan Sekretaris unitminimal 2 (dua) kali dalam sebulan.

Tugas Management Representative adalah:

1) Mengembangkan sistem manajemen mutu sesuai persyaratan standart.

2) Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi.

3) Menjamin sistem manajemen mutu dipertahankan.

4) Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.

5) Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu kepada Top Manager.

6) Mengupayakan peningkatkan kesadaran/pemahaman pegawai dalam sistem manajemen mutu

7) Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu.

8) Menyelenggarakan program pendukung untuk membudayakan kesadaran mutu keseluruh hakim/pegawai.

9) Mengusulkan pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh hakim/pegawai.

10) Memberikan penghargaan kepada Hakim, Panitera dan Sekretaris, pegawai yang berprestasi dalam kegiatan sistem manajemen mutu

11) Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh hakim/pegawai.

12) Mengkoordinasikan kegiatan internal audit dan survey kepuasan pelanggan

Tugas Wakil Management Representative PENJAMINAN MUTU PENGADILAN

NEGERI adalah: membantu tugas Management Representative.

Tugas Tim Audit Internal adalah:

1) Melakukan audit internal untuk memastikan sistem manajemen mutu diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah


direncanakan secara sistematis, objektif, terencana dan terdokumentasi serta mengedepankan integritas dan independensi.

2) Membuat rencana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan kekritisan unit yang akan diaudit

3) Melakukan audit sesuai dengan prosedur audit yang telah ditetapkan, yaitu 6 bulan sekali.

4) Mengevaluasi efektivitas hasil audit terdahulu.

5) Melaporkan hasil audit internal kepada Management Representative.

Tugas Tim Survei Kepuasan Pelanggan adalah:

1) Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pelanggan.

2) Tim survey kepuasan pelanggan bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan kepada seluruh staf unit mengenai persyaratan pelanggan.

3) Melakukan survei kepuasan pelanggan secara periodik.

4) Membuat laporan hasil survei kepuasan pelanggan dan melaporkannya kepada Top Manager dan Management Representative.

Tugas Document Control (DC) adalah:

1. DC bertanggung jawab mengendalikan seluruh Dokumen (Internal dan Eksternal) mulai dari Pengesahan, Penggandaan, Distribusi ke bagian yang terkait dan Penarikan serta Penghapusan Dokumen;

2. MR dibantu DC harus memastikan Dokumen yang berlaku di Lingkungan Kerja Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum adalah versi terbaru dan versi sebelumnya ditarik dari peredarannya;

3. MR harus memastikan bahwa dokumen luar (Eksternal) yang masuk ke Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum dikenali dan pendistribusiannya terkendali;

4. Penanggung jawab masing-masing Unit Proses bertanggung jawab dan mempunyai kewenangan membantu melaksanakan Implementasi Pengendalian Dokumen di Unitnya;

5. Penanggung jawab masing-masing Unit Proses membantu memastikan hanya Dokumen terbaru (revisi terkini) dan Dokumen yang sesuai dengan aktivitasnya, terdapat di bagiannya;

K. PROFIL PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B

Wilayah Hukum Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B, berkantor di Jalan

Sultan Trenggono No.27 Demak, mencakup wilayah administrasi Kabupaten

Demak

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B adalah pelaksana Kekuasaan

Kehakiman pada peradilan umum tingkat pertama, yang bertugas

menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan


berdasarkan Pancasila, dengan tugas pokok menerima, memeriksa dan

mengadili serta menyelesaikan setiap perkara yang diajukan kepadanya dan

tugas lain yang diberikan kepadanya berdasarkan peraturan perundang-

undangan.

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B bertugas dan berwenang

memeriksa, memutus dan menyelesaikan setiap perkara yang diajukan

kepadanya sesuai dengan kewenangannya di tingkat pertama.

Selain menjalankan tugas pokoknya Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

diserahi tugas dan kewenangan lain berdasarkan undang-undang, antara lain

dapat memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang hukum

kepada Instansi Pemerintah di wilayah hukum Pengadilan Negeri Demak Kelas

1 B, apabila diminta.

Pemberian keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang hukum,

dikecualikan dalam hal-hal yang berhubungan dengan perkara yang sedang

atau akan diperiksa di Pengadilan.

Berikut tugas pokok dan fungsi dari Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B:

1. Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B dipimpin oleh seorang Ketua dibantu

oleh seorang Wakil Ketua, bertugas dan bertanggung jawab atas

terselenggaranya peradilan dengan baik dan menjaga terpeliharanya citra

dan wibawa Pengadilan.

2. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya Pimpinan

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B wajib memiliki kemampuan

mengelola (managerial skill), yang meliputi pembuatan rencana kerja

(planning), mengatur pelaksanaannya (organizing), menggerakkan

(actuating) dan mengawasi pelaksanaannya (controlling).

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B wajib menguasai dan memahami

dengan baik seluruh tugas-tugas meliputi unit teknis yustisial dan unit

administrasi, baik administrasi perkara maupun administrasi umum dan

tugas-tugas lain yang dibebankan oleh undang-undang, karena

kesemuanya itu berada dalam lingkup tugas dan tanggungjawabnya.

Agar tugas-tugas berjalan lancar, Pimpinan Pengadilan harus mampu

menciptakan koordinasi antar pimpinan unit struktural, mewujudkan

keserasian kerja diantara para pejabat, menegakkan disiplin kerja,

disamping juga mendorong dan memberikan kesempatan bagi warga

Pengadilan untuk meningkatkan pengetahuan, antara lain dengan cara

mengikuti kegiatan pertemuan-pertemuan ilmiah tingkat nasional maupun

internasional, kursus-kursus dan lain sebagainya dan tidak menganggu

pelaksanaan tugas.

Sesuai dengan sifat pimpinan yang menjadi sumber panutan bagi

bawahannya, maka Pimpinan Pengadilan harus memiliki sifat

ketauladanan dan karenanya wajib menjaga tingkah laku dan

perbuatannya baik dalam dinas maupun diluar dinas untuk tidak


menyimpang dari jalurnya.

Walaupun Pimpinan Pengadilan bertanggung jawab atas

terselenggaranya peradilan dengan baik dan menjaga terpeliharanya citra

dan wibawa Pengadilan, namun hal tersebut sulit terwujud bila tanpa

didukung oleh kemauan dan kehendak baik dari pimpinan unit struktural

dan pejabat peradilan lainnya.

Karena itu sifat-sifat kepemimpinan perlu pula dimiliki oleh setiap unit

struktural dan para pejabat lainnya, baik itu pejabat Kepaniteraan yakni:

Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita, maupun

pejabat Kesekretariatan yakni Sekretaris, Kepala Sub Bagian

Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana, Kepala Sub Bagian Umum

danKeuangan, dan Kepala Sub BagianPerencanaan, IT dan Pelaporan.

3. Melaksanakan pembagian tugas antara Ketua dengan WakilKetua serta bekerja sama dengan baik.

4. Membagi dan menetapkan tugas dan tanggung jawab secara jelas dalam rangka mewujudkan keserasian dan kerja sama antar sesama pejabat/petugas yang bersangkutan.

5. Menyelenggarakan administrasi keuangan perkara dan mengawasi keuangan rutin.

6. Melaksanakan pertemuan berkala sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan dengan para Hakim serta pejabat struktural, dan sekurang-kurang sekali dalam 3 bulan dengan seluruh karyawan.

7. Membuat/menyusun legal data tentang putusan-putusan perkara yang penting.

8. Memerintahkan, memimpin dan mengawasi eksekusi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9. Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberi petunjuk serta bimbingan yang diperlukan, baik bagi para Hakim maupun seluruh pegawai.

10. Melakukan pengawasan intern dan extern:

Intern: pejabat peradilan, keuangan dan material.

Extern: pelaksanaan putusan yang telah berkekuatan hukum tetap.

11. Menugaskan Hakim untuk membina dan mengawasi unit hukum tertentu.

12. Melakukan evaluasi atas hasil pengawasan dan memberikan penilaian untuk kepentingan peningkatan jabatan.

13. Melaporkan evaluasi atas hasil pengawasan dan penilaiannya kepada Mahkamah Agung.

14. Mengawasi pelaksanaan court calender dengan ketentuan bahwasetiap perkara pada asasnya harus diputus dalam waktu 5 bulan dan mengumumkannya pada pertemuan berkala dengan para Hakim.

15. Mempersiapkan kader (kaderisasi) dalam rangka menghadapi alih generasi.

16. Melakukan pembinaan terhadap organisasi Dharma Yuktikarini, Ikahi, Ipaspi.


17. Melakukan koordinasi antar sesama instansi di lingkungan penegak hukum dan kerjasama dengan instansi-instansi lain serta dapat memberikan keterangan, pertimbangan dari nasehat tentang hukum kepada instansi Pemerintah di daerahnya apabila diminta.

18. Memperhatikan keluhan-keluhan yang timbul dari masyarakat dan menanggapinya bila dipandang perlu.

Selanjutnya Ketua dan Wakil Ketua selain melaksanakan hal-hal yang telah diuraikan

diatas, maka Pimpinan, para Hakim dan pejabat Kepaniteraan serta Sekretariat, sesuai

dengan uraian tugas (job description) masing-masing, dibawah pimpinan dan

koordinasi Ketua Pengadilan Negeri sebagai penanggung jawab dan pengelola, perlu

memperhatikan tugas-tugas yang diberikan kepadanya sebagaimana yang akan

diuraikan dalam butir-butir berikut:

1. PEMBAGIAN TUGAS DAN WEWENANG ANTARA KETUA DAN WAKIL KETUA.

Dari uraian tugas yang telah disebutkan diatas, maka Wakil Ketua bertugas sebagai

berikut:

1. Membantu Ketua dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.

2. Mewakili Ketua bila berhalangan.

3. Melaksanakan delegasi wewenang dari Ketua.

4. Melakukan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas telah dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku serta melaporkan hasil pengawasan tersebut kepada Ketua.

2 . TUGAS HAKIM

1. Membantu pimpinan pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.

2. Melakukan pengawasan yang ditugaskan Ketua untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas, umpamanya mengenai penyelenggaraan administrasi perkara perdata, pidana, Tipikor, Pengadilan Hubungan Industrial dan bagian Kesekretariatan serta pelaksanaan eksekusi, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan melaporkannya kepada Pimpinan Pengadilan.

3. Melakukan pengawasan dan pengamatan (KIMWASMAT) terhadap pelaksanaan putusan pidana di Lembaga Pemasyarakatan dan melaporkannya kepada Mahkamah Agung.

3. TUGAS PEJABAT KEPANITERAAN.

PANITERA

1. Membantu Pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.

2. Mengatur pembagian tugas pejabat Kepaniteraan.

3. Panitera dengan dibantu oleh Panitera Muda harus menyelenggarakan administrasi secara cermat mengenai jalannya perkara perdata dan pidana


maupun situasi keuangan perkara perdata.

4. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan di Kepaniteraan.

5. Membuat akta dan salinan putusan.

6. Menerima dan mengirimkan berkas perkara.

7. Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata yang diperintahkan oleh Ketua Pengadilan dalam jangka waktu yang ditentukan.

PANITERA MUDA

1. Membantu Pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.

2. Membantu Panitera dalam menyelenggarakan administrasi perkara dan pengolahan/penyusunan laporan sesuai dengan unitnya masing-masing.

PANITERA PENGGANTI

Membantu Hakim dalam persidangan perkara perdata dan pidana serta melaporkan

kegiatan persidangan tersebut kepada Panitera Muda yang bersangkutan.

JURUSITA

Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Sidang

dan/atau Panitera.

4. TUGAS PEJABAT KESEKRETARIATAN

Tugas pokok Sekretariat adalah memberikan pelayanan administrasi umum kepada

semua unsur dilingkungan Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B Dalam hal ini fungsi

Sekretariat mencakup 3 (tiga) hal yaitu:

1. Melakukan Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana.

2. Melakukan Sub Bagian Umum dan Keuangan kecuali mengenai pengelolaan biaya perkara/uang titipan pihak ketiga.

3. Melakukan Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan.

Unit Sekretariatan ini dibagi dalam 3 (tiga) sub yaitu:

Sub BagianPerencanaan, IT, dan Pelaporan

Sub Bagian Umum, dan Keuangan

Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana


SEKRETARIS, bertugas:

Melaksanakan pemberian dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan,

sumberdaya manusia, serta sarana dan prasarana di lingkungan Pengadilan

Negeri;

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN IT DAN PELAPORAN, bertugas:

Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan, program, dan anggaran, pengelolaan teknologi informasi dan statistik

pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan

KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATALAKSANA,

bertugas:

Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan unsur kepegawaian, penataan organisasi dan tatalaksana.

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN, bertugas

Melaksanakan penyiapan pelaksaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan,

rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, perpustakaan

serta pengelolaan keuangan.

L. STRUKTUR ORGANISASI


M. KEBIJAKAN MUTU PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B

- Memberikan Pelayanan yang berkualitas bagi pencari keadilan dan masyarakat dengan tulus dan ikhlas

- Memberikan kepuasan bagi masyarakat pencari keadilan

- Melakukan peningkatan pelayanan dengan tepat waktu

- Memenuhi persyaratan dan peraturan yang terkait dengan kegiatan

- Meningkatkan profesionalisme aparat Pengadilan

- Menyediakan sarana dan prasarana yang nyaman dan memudahkan masyarakat pencari keadilan

- Memahami permasalahan pencari keadilan dan memberikan solusi secara tepat

- Melakukan evaluasi secara berkala dan berkesinambungan terhadap sistem Manajemen Mutu dan pelaksanaannya.


N. SASARAN MUTU PENGADILAN NEGERI DEMAK KELAS 1 B

Pengumpul Data Indikator Sasaran Pencapaian

Panitera Muda Pidana

- Proses penanganan penerimaan dan pemberkasan perkara tepat waktu

- Proses pengiriman berkas perkara upaya hukum tepat waktu

- Pemutakhiran akses informasi perkara

- Proses penyelesaian persetujuan ijin penyitaan, penggeledahan dan perpanjangan penahanan selesai dalam 1 hari kerja (one day service)

100 %

Panitera Muda Perdata

- Proses penanganan penerimaan dan pemberkasan perkara tepat waktu

- Proses pengiriman berkas perkara upaya hukum tepat waktu

- Pemutakhiran akses informasi perkara

- Proses pengurusan permohonan ganti nama selesai dalam 1 hari kerja ( one day service)

100 %

Panitera MudaHukum

- Penyelesaian laporan perkara tepat waktu

- Pengelolaan arsip perkara sesuai dengan klasifikasi perkara

- Penyelesaian laporan Posbakum

- Proses pendaftaran akta notaris selesai dalam 30 menit

100 %

Sub Bagian Umum dan Keuangan

- Pencapaian Realisasi Anggaran dan penyerapan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

- Pengelolaan surat menyurat tepat waktu

- Terselenggaranya pengelolaan dan pengendalian terhadap inventaris Barang Milik Negara

100 %

Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana

- Pengelolaan dan pemutakhiran data kepegawaian

- Peningkatan Sumber daya manusia

100 %

Sub Bagian Perencanaan IT dan Pelaporan

- Laporan Kinerja Keuangan

- Pelaksanaan Pengelolaan IT

100 %


Pemetaan Proses Bisnis


- Posbakum (Satker yang mendapat alokasi dan Realisasi Anggaran)

Tahun 2018 meliputi :

Pagu Dipa : Rp. 24.000.000,-

Pagu Revisi : Rp. 24.000.000,-

Realisasi : Rp. 24.000.000,-

- Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu :

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B untuk tahun 2018 sudah melaksanakan

Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) dimana dalam pelaksanaannya semua

layanan pencari keadilan dilayani oleh petugas yang siap di depan baik itu

pelayanan Bagian Umum, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Hukum dan

Kepaniteraan Perdata maupun surat-surat yang sifatnya segera.


Dan juga disediakan tempat untuk Informasi maupun Pengaduan dan sekaligus

sebagai Operator untuk pemanggilan sidang sistem aplikasi pemanggilan sidang

pada hari itu juga.

- Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B Anggaran Tahun 2018 untuk Perkara

Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) baru mendapatkan 2 (dua) Perkara yang

nilai Anggarannya Rp. 1.580.000,- (Satu juta lima ratus delapan puluh ribu

rupiah)


Mengenai Laporan Realisasi Dipa 03 Anggaran Tahun 2018 Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum

Bulan : Januari 2018

Akun Uraian Belanja Pagu Realisasi Bulan ini

Relisasi s/d Bulan

ini

Sisa Dana s/d Bulan

ini

% Ket

1 2 3 4 5 6 7 8

051

521213 522131 051

521211 521811 052

521211 524113 053

521211 054

524113 055

524113 056

521114 524113 057

521114 524113 051

521211 521811 524113 052

521219

LAYANAN POS BANTUAN HUKUM Pos Pelayanan Hukum

Honor Output Kegiatan Bel. Jasa profesi PERKARA PIDANA YANG DISELESAIKAN DI TINGKAT PERTAMA DI WILAYAH JATENG Pendaftaran Berkas Perkara

Bel. Bahan Bel. ATK Pemeriksaan di sidang pengadilan

Belanja Konsumsi terdakwa dan pengam Pemeriksaan setempat Perkara Tertentu Minutasi

Belanja Bahan pengadaan boks arsip Pengiriman salinan putusan JPU dan terdakwa

Pengiriman salinan putusan Pengiriman surat penahanan dan perpanjangan penahanan

Pengiriman surat penahanan dan penjangan Penanganan perkara banding ditingkat pertama

Pengiriman surat dinas pos pusat Pengiriman dinas dalam kota Penanganan perkara kasasi dan PK ditingkat pertama

Pengiriman berkas perkara Kasasi dan PK Perjalanan dinas dalam kota Perkara Peradilan yang diselesaikan melalui Pembebasan Biaya perkara di Wilayah Jawa Tengah Biaya Perkara

Belanja Bahan Belanja Persediaan Barang Konsumsi Pengiriman Pemberitahuan/Panggilan Biaya Eksekusi

Belanja Barang non operasional lainnya

979.000 23.021.000

1.900.000 13.900.000

22.800.000

500.000

49.300.000

2.500.000

2.500.000

500.000 400.000

300.000

400.000

140.000 160.000 280.000

1.000.000

680.000 4.604.360

0 3.864.000

5.570.000

0

49.300.000

450.000

600.000

0

0

0

0 0 0

0

680.000 23.021.000

1.396.000 13.853.000

22.345.000

150.000

49.300.000

450.000

1.100.000

0 214.000

105.000

0

0 0 0

0

24.000.000 24.000.000

299.000 0

95.000.000 15.800.000

504.000 47.000

23.300.000

155.000 350.000

49.300.000

0

2.500.000

2.050.000

2.500.000

1.400.000

900.000

500.000 186.000

700.000

195.000

400.000

1.580.000 580.000

140.000 160.000 280.000

1.000.000

1.000.000

30,54 0,00

26,53 0,34

0,69

70,00

0,00

82,00

56,00

100,00

100,00 46,50

65,00

100,00

100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00

JUMLAH BELANJA BARANG (52) 120.580.000 45.768.360

112.085.000

8.495.000 7,05


BAB III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

1. Profil Sumber Daya Manusia.

a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial.


1. Agam Syarief Baharudin,SH,MH NIP. 19690324 199603 1 003

Pembina Tk.I (IV/b)

Ketua

2. Yustisiana,SH Nip. 197903042002121003

Penata Tk.I (III/d) Hakim Pratama Utama

3. Novita Arie D.R,SH,Sp.Not,MH Nip. 197611242005022001


4. Pandu Dewanto, SH, MH Nip. 197205262006041001


5. Roisul Ulum,SH Nip. 19770524200604100

Penata (III/c) Hakim Pratama Madya

6. Sumarna, SH Nip. 1981218 200704 1 002

Penata (III/c) Hakim Pratama Madya

7. Suyanto Nur Budi Santoso, SH NIP. 196309081992121001

Pembina (IV/a) Panitera

8. Suhardi, SH NIP. 196806121988031002

Penata Tk.I (III/d) Wakil Panitera

9. Ngabdul Ngayis, SH NIP. 197012061993031003

Penata Tk.I (III/d) Panmud Pidana

10. Sunarmi,SH,MH Nip.196609161996032001

Pembina (IV/a) Panmud Hukum

11.

R. Rach Sumedi WH,SH NIP. 196307051986041004


- 12

Subeno NIP.196101241984011001


13. Laswadi NIP. 196008141983031007


14. Sukamto, SH NIP. 196305271991031006


15. Suhartini NIP. 196706051986032001


16. Ardiana Susanti, SH NIP. 197509091994032001


17. Choeron, SH NIP. 197105221993031002


18. Haris Kurnia Perdana, SH NIP. 198502222006041001

Penata Muda (III/a)

Panitera Pengganti

19. Nurozi, SH NIP. 197307061993031001


20. Wasiyati, SH NIP. 197209031993032003

Penata Muda (III/a)

Panitera Pengganti


b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial.


1. Heru Suryanto, SH NIP. 196012191993031003

Pembina (IV/a) Sekretaris

2. Setiyani NIP. 196607031990032003

Penata Tk.I (III/d) KaSubBag Kepegawaian dan Ortala

3. Yunihar Ardhi Nugroho, ST NIP. 198006292006041002

Penata Tk.I (III/d) KaSubBag Umum dan Keuangan

4. Budi Pratikno NIP. 196407061993031007

Penata (III/c) KaSubBag Perencanaan,IT dan Pelaporan

5. Agus Charir,SH Nip. 197108131991031004

Penata Tk.I (III/d) Staf Umum dan Keuangan

6. Sri Mukayanah,SH Nip. 198006292006041002

Penata Muda (III/a)

Staf Kepan Perdata

7. Abik Ifawan,A.Md Nip. 198010222009041004

Penata Muda (III/a)

Staf Umum dan Keuangan

2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Salah satu utama kebutuhan sumber daya manusia adalah Penambahan

pegawai yang bisa menunjang pekerjaan sehari- hari yaitu :

a. Pegawai Golongan II : 5 (lima) Orang untuk Tenaga Staf

Administrasi.

b. Pegawai Golongan III : 3 (tiga) Orang Untuk Tenaga IT, Progrmer

dan Pustakawan.

3. Promosi dan Mutasi :

Sepanjang tahun 2018 Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B terdapat 5(lima)

pegawai yang telah mendapatkan Promosi dan Mutasi Jabatan yaitu :

a. Dr Bambang Ekaputra,SH, MH :Ketua Pengadilan Negeri Demak

Kelas 1 B Promosi dan Mutasi Wakil Ketua Pengadilan Negeri Denpasar

Kelas 1 A.

b. Agam Syarief Baharudin, SH, MH : Wakil Ketua Pengadilan Negeri Demak

Kelas1B Promosi dan Mutasi Ketua Pengadilan Negeri Demak Kelas1B.

c. Moh Abid, SH : Staf Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri

Demak Kelas1 B Promosi dan Mutasi Kepala Sub Bag Kepegawaian dan

Ortala Pengadilan Negeri Brebes.

d. Hanik Maghfiroh, SH : Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Demak

Kelas1 B Promosi dan Mutasi Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri

Kudus.

e. Andik Riyanto, SH : Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Demak Kelas1

B Mutasi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kudus.


4. Pensiun

Pada Periode tahun 2018 di Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B terdapat 2

(dua) pegawai yang telah memasuki Batas Usia Pensiun dan Meninggal

Dunia yaitu :

a. Rr Enny Susanti, BA : Panitera Muda Hukum Pengadilan Negeri Demak

Kelas 1 B.

b. Heru Suryanto, SH : Sekretaris Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.

c. Istiyaroh, SH : Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.

5. Diklat (SDM Teknis/Non Teknis yang telah mengikuti Diklat)

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B pada tahun 2018 yang mengikuti Diklat

(SDM Teknis/Non Teknis) ada 3 Hakim antara lain :

a. Novita Arie D.R,SH,Sp.Not,MH mengikuti Diklat Teknis Fungsional HKI bagi Hakim di Lingkungan Peradilan Umum seluruh Indonesia.

b. Pandu Dewanto, SH,MH mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Terpadu

Sertifikasi Sistem Peradilan Pidana Anak (SPPA).

c. Roisul Ulum,SH mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Terpadu

SertifikasiSisem Peradilan Pidana Anak (SPPA).

B. Penyelesaian Perkara

Berdasarkan Update pada tanggal 8 Oktober 2018, Pengadilan Negeri Demak

Kelas 1 B sukses melakukan instalasi SIPP versi 320-5 di Server Lokal Satker,

dengan perubahan struktur dan data pada database yang semula SIPP versi 320-3.

Baik Sinkronisasi dari SIPP Lokal ke SIPP WEB maupun sinkronisasi dari SIPP

Lokal ke SIPP MARI keduanya sukses.

Update dari SIPP versi 320-3 ke versi 320-5 dimulai pada tanggal 8 Oktober 2018.

Kemudian terdapat notif melalui Satgas SIPP agar didowngrade lagi ke 320-3 dan

mengupdate ulang ke versi terbarukan SIPP versi 320-5 (baik lokal maupun website

yang keduanya sudah saling terinstegrasi).

Yang akan kami laporkan menggunakan sumber data Aplikasi SIPP versi 320-5

sebagai berikut :

1. Rekapitulasi Perkara Perdata

a. Perkara Perdata Gugatan dan Rasio Perkara terhadap Majelis

Bulan Sisa 2017

Masuk Putus Rasio %

Sisa 2018

Banding Kasasi PK Eks Grasi

Jan 20 4 3 75,00 21 1 - - - -

Peb 21 2 7 350,00 16 3 - - - -

Mar 16 11 5 45,45 22 - - 1 1 -

Apr 22 6 11 183,33 17 2 - - - -

Mei 17 6 5 83,33 18 4 - - - -

Jun 18 1 3 300,00 16 2 - - - -

Jul 16 5 3 60,00 18 - - - - -

Ags 18 12 6 50,00 24 2 - - 1 -

Sept 24 6 4 66,67 26 - - - - -


Okt 26 6 9 150,00 23 - - - - -

Nov 23 8 7 87,50 24 3 - - - -

Des 24 5 5 100,00 24 2 - - - -

Total 20 72 68 94,44 24 19 - 1 2 -

b. Perkara Perdata Permohonan dan Rasio Perkara terhadap Majelis

Bulan Sisa 2017

Masuk Putus Rasio %

Sisa 2018


Jan 1 7 3 42,86 5 - - - - -

Peb 5 3 8 266,67 - - - - - -

Mar - 5 2 40,00 3 - - - - -

Apr 3 5 5 100,00 3 - - - - -

Mei 3 1 3 300,00 1 - - - - -

Jun 1 - 1 100,00 - - - - - -

Jul - 1 1 100,00 - - - - - -

Ags - 3 1 33,33 2 - - - - -

Sept 2 3 1 33,33 4 - - - - -

Okt 4 5 9 180,00 - - - - - -

Nov - 6 - 00,00 6 - - - - -

Des 6 1 6 600,00 1 - - - - -

Total 1 40 40 100,00 1 - - - - -

Pengadilan Negeri Demak untuk Tahun 2018 Jumlah Perkara Perdata yang

berhasil di Mediasi ada 1 (satu) Perkara yaitu :

- Nomor : 5/Pdt.G/2018/PN.Dmk

Penggugat :

1. Kasmi. 2. Siti Muzaroh. 3. Mulyono. 4. Teguh Prastyo Utomo.

Melawan :

2. Bupati Demak. 2. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kab. Demak. 3. Lurah Bintoro Kec. Demak. 4. Camat Kab.

Demak. 5. Kepala Badan Pertanahan Negara (BPN) Kab. Demak

2. Rekapitulasi Perkara Pidana

a. Perkara Pidana Biasa dan Rasio Perkara terhadap Majelis

Bulan Sisa 2017

Masuk Putus Rasio %

Sisa 2018


Jan 37 22 21 95,45 38 - - - - -

Peb 38 19 19 100,00 38 - 1 - - -

Mar 38 20 22 110,00 36 2 - - - -

Apr 36 23 23 100,00 36 - - - - -

Mei 36 31 28 90,32 39 - - - - -

Jun 39 12 15 125,00 36 - - - - -

Jul 36 17 24 141,18 29 2 - - - -

Ags 29 29 19 65,52 39 - - - - -

Sept 39 13 18 138,46 34 - 1 - - -

Okt 34 26 23 88,36 37 1 - - - -

Nov 37 16 15 93,75 38 1 - - - -

Des 38 18 23 127,78 33 4 - - - -

Total 37 246 250 101,63 - 10 2 - - -


b. Perkara Pidana Cepat dan Rasio Perkara terhadap Majelis

Bulan Sisa 2017

Masuk Putus Rasio %

Sisa 2018


Jan - 28 28 100,00 - - - - - -

Peb - 17 17 100,00 - - - - - -

Mar - 22 22 100,00 - - - - -

Apr - 47 47 100,00 - - - - - -

Mei - 22 22 100,00 - - - - - -

Jun - 3 3 100,00 - - - - - -

Jul - 18 18 100,00 - - - - - -

Ags - 11 11 100,00 - - - - - -

Sept - 33 33 100,00 - - - - - -

Okt - 19 19 100,00 - - - - - -

Nov - 3 3 100,00 - - - - - -

Des - - - 0,00 - - - - - -

Total - 223 223 100,00 - - - - -

c. Perkara Pidana Lalulintas dan Rasio Perkara terhadap Majelis

Bulan Sisa 2017

Masuk Putus Rasio %

Sisa 2018


Jan - 4.140 3.187 76,98 953 - - - - -

Peb 953 3.835 3.715 96,87 1.073 - - - - -

Mar 1.073 3.414 4.487 131,43 - - - - - -

Apr - 4.315 3.598 83,38 717 - - - - -

Mei 717 3.667 4.384 119,55 - - - - - -

Jun - 198 198 100,00 - - - - - -

Jul - 651 201 30,88 450 - - - - -

Ags 450 4.448 4.898 110,12 - - - - - -

Sept - 3.491 3.491 100,00 - - - - - -

Okt - 4.875 4.259 87,36 616 - - - - -

Nov 616 5.354 5.970 111,51 - - - - - -

Des - 2.439 2.439 100,00 - - - - - -

Total - 40.827 40.827 100,00 - - - - - -

d. Perkara Pidana Anak dan Rasio Perkara terhadap Majelis

Bulan Sisa 2017

Masuk Putus Rasio %

Sisa 2018


Jan - 1 - 0,00 1 - - - - -

Peb 1 1 1 100,00 1 - - - - -

Mar 1 - 1 100,00 - - - - - -

Apr - 1 1 100,00 - - - - - -

Mei - 1 - 0,00 1 - - - - -

Jun 1 - 1 100,00 - - - - - -

Jul - 1 - 0,00 1 - - - - -

Ags 1 1 1 100,00 1 - - - - -

Sept 1 1 2 200,00 - - - - - -

Okt - 1 1 100,00 - - - - - -

Nov - - - 0,00 - - - - - -

Des - - - 0,00 - - - - - -

Total - 8 8 100,00 - - - - - -


Pengadilan Negeri Demak untuk Tahun 2018 Jumlah Perkara Pidana Anak

yang berhasil di Diversi ada 3 (tiga) Perkara yaitu :

1. 2/Pid.Sus.Anak/2018/PN.Dmk

Atas Nama :1. Muhammad Uzla Sabilillah Bin Kastur. 2. Arif Riyanto Bin

Suyanto.


Atas Nama : Satrio Yudi Utomo Bin Daryono.


Atas Nama : Ari Wibowo Bin Hadi Wursito

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

1. Sarana dan Prasarana Gedung :

Gedung Kantor Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B keadaan Tahun

2018 terdiri dari 2 (dua) bangunan gedung yang masing-masing terdiri dari 2

(dua) lantai :

Gedung Kepaniteraan :

a. Gedung Kepaniteraan lantai 2 terdiri dari :

Ruang Ketua (toilet dalam), Ruang Wakil Ketua (toilet dalam), Ruang

Panitera, Ruang Hakim I, Ruang Hakim II, Ruang Panitera Pengganti I,

Ruang Panitera Pengganti II, Ruang Sidang Anak, Ruang Tunggu

Anak, Ruang Telecomfrene, Ruang Wakil Panitera, Ruang

Mediasi/Disversi, Tempat Tamu terbuka, Ruang Rapat, Ruang

Aula/Ruang Sidang Candra, Gudang dan Toilet.

b. Gedung Kepaniteraan lantai 1 terdiri dari :

Ruang Sidang Cakra, Ruang Arsip Perkara Pidana, Ruang Sidang

Tirta, Ruang Server, Ruang Kepaniteraan HUkum, Ruang Loby Piket,

Ruang Kepaniteraan Perdata, Ruang Kepaniteraan Pidana, Ruang

Penuntut Umum, Ruang Penasehat Hukum, Ruang Bakum, Tahanan

Umum, Tahanan Wanita, Ruang Tunggu Tahanan , Ruang Barang

Bukti, Ruang Ramah Anak dan Toilet.

Gedung Kesekretariatan :

a. Gedung Kesekretariatan lantai 2 terdiri dari :

Ruang Perpustakaan, Ruang Arsip Perkara Perdata dan Toilet.

b. Gedung Kesekretariatan lantai 1 terdiri dari :

Ruang Sekretaris, Ruang Keuangan dan Umum, Ruang Kepegawaian

Organisasi dan Tata laksana dan Ruang Perencanaan Informasi

Telekomonikasi & Pelaporan, Ruang Loby Piket, Gudang dan Toilet.

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung:

Untuk sarana dan prasarana fasilitas gedung pada Pengadilan Negeri

Demak Kelas 1 B untuk menunjang kelancaran jalannya pekerjaan sebagian

sudah dilengkapi dengan komputer, alat komunikasi (airphone/intercom), AC

(Air Conditioner).


Barang inventaris seperti meubelair untuk kelengkapan ruangan sudah

terpenuhi namun sebagian masih ada kekurangan antara lain rak besi untuk

ruang arsip dan perpustakaan. Barang inventaris meubelair diperlukan untuk

masing-masing ruangan baik di Gedung Baru maupun di Gedung Lama, yang

nantinya dapat dipergunakan untuk mengganti meubelair yang lama.

Untuk kendaraan dinas pada Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

sudah mempunyai kendaraan dinas bermotor roda 4 (empat) sebanyak 2 (dua)

unit dan kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 5 (lima) unit namun yang satu

sudah dalam keadaan rusak dan masih dapat dipakai. Untuk Alat Tulis Kantor

(ATK) pada Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B selama ini dari anggaran rutin

sudah mencukupi.

Fasilitas gedung merupakan komponen-komponen tidak dapat lepas

dari gedung itu sendiri, oleh karenanya fasilitas gedung adalah sebagai sarana

yang menunjang guna mengoptimalisasikan rutinitas kerja pada lingkungan

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B, sebagai contoh: AC (Air Conditioner)

berguna untuk memberikan nilai kenyamanan dan kebersihan dalam ruang

kerja, komputer yang difungsikan untuk sarana yang paling mendukung guna

meningkatkan kinerja aparat peradilan mengingat sekarang adalah era

keterbukaan informasi dan tekhnologi, sedangkan meubelair untuk interior

ruangan yang nyaman dan lebih rapi, dan lain sebagainya. Oleh karena hal

tersebut perlu juga diperhatikan, antara lain:

a) Pengadaan

Pentingnya pengadaan alat pengolah data seperti komputer, laptop dan

Proyektor untuk digunakan sebagai sarana memberikan informasi dalam

Rapat Dinas Bulan serta alat untuk mendokumentasikan setiap kegiatan

yang ada di Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B seperti Genset dan CCTV

yang akan lebih membantu dalam pemantauan kemanan, ketertiban dan

setiap kegiatan pada titik tertentu di Kantor Pengadilan Negeri Demak

Kelas 1 B dan juga perlu adanya Genset untuk menggantikan PLN yang

padam agar pelayanan tidak terganggu.

b) Pemeliharaan

Dalam hal ini, pemeliharaan pada fasilitas gedung adalah servis terhadap

barang-barang seperti AC (Air Conditioner), Komputer, Laptop, Printer,

Scanner, Digital Kamera, dan Meubelair.

c) Penghapusan

Dipandang perlu dengan mengingat fungsi daripada barang-barang yang

merupakan fasilitas gedung tersebut apakah masih layak pakai dan dari

segi kegunaannya masih perlu untuk dipergunakan atau kondisi fasilitas

gedung tersebut sudah mencapai kerusakan yang parah. Jika memang

demikian, maka perlu diajukan penghapusan.

D. Pengelolaan Keuangan

Pada kantor Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B terdapat 2 (dua) Sumber

Anggaran DIPA pada Tahun 2018 Yakni :


1) DIPA 01 Nomor : SP-005.01.2.097802/2018 meliputi :

o Pagu DIPA : Rp. 3.730.295.000,-

o Pagu Revisi : Rp. 4.015.614.000,-

o Realisasi s/d Bulan ini : Rp. 3.949.990.362,-

o Sisa Dana s/d Bulanini: Rp. 65.623.638,-

Program Dukungan Manajeman dan Pelaksanaan tugas Teknis

lainnya yaitu :

A. Belanja Belanja Pegawai (51) :

Akun Uraian Belanja Pagu DIPA Pagu Revisi Realisasi s/d bulan ini

Sisa Dana s/d Bulan ini

005.01.01 Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya MARI

511111 Bel. Gaji Pokok PNS 1.734.827.000 1.769.827.000 1.764.227.800 5.599.200

511119 Bel. Pemb Gaji PNS 26.000 26.000 19.091 6.909

511121 Bel. Tuj Suami/Istri 134.009.000 142.009.000 141.796.140 212.860

511122 Bel. Tuj Anak 43.373.000 44.073.000 43.993.332 79.668

511123 Bel.Struktur 26.130.000 35.630.000 35.420.000 210.000

511124 Bel.Fungsional 1.171.820.000 1.425.820.000 1.425.160.000 660.000

511125 Bel. Tuj.PPh 173.593.000 156.612.000 151.014.839 5.597.161

511126 Bel. Tuj Beras 108.839.000 103.839.000 94.001.160 9.837.840

511129 Bel. Uang Makan 330.528.000 330.528.000 287.133.000 43.395.000

511151 Bel. Tuj Umum 7.150.000 7.250.000 7.225.000 25.000

Jumlah Belanja Pegawai (51) 3.730.295.000 4.015.614.000 3.949.990.362 65.623.638

B. Belanja Belanja Barang Operasional (52)

-Pagu DIPA : Rp. 828.793.000,-

-Pagu Revisi : Rp. 847.093.000,-

-Realisasi s/d Bulan ini : Rp. 753.996.953,-

-Sisa Dana s/d Bulan ini : Rp. 93.096.047,-

C. Belanja Barang Non Operasional (52)

-Pagu DIPA : Rp. 66.396.000,-

-Pagu Revisi : Rp. 66.396.000,-

-Realisasi s/d Bulan ini : Rp. 62.980.460,-

-Sisa Dana s/d Bulan ini : Rp. 3.415.540,-

1. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung RI Yang berupa Belanja Modal (53) : - Pagu DIPA : Rp. 357.500.000,- - Pagu Revisi : Rp. 357.500.000,-, - Realisasi s/d Bulan ini : Rp. 342.225.000,- - Sisa Dana s/d Bulan ini : Rp. 15.275.000,-

2) DIPA 01 Nomor : SP-005.03.2.099100/2018 meliputi Belanja Barang (52) Yang merupakan diperuntukan untuk Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum : -Pagu DIPA : Rp. 80.380.000,- -Pagu Revisi : Rp. 120.580.000,- -Realisasi s/d Bulan ini : Rp. 112.085.000,- -Sisa Dana s/d Bulan ini : Rp. 8.495.000,-


E. Dukungan Teknologi Informasi terkait SIPP

- Publikasi perkara (one day one publish)

Melihat begitu pentingnya Teknologi Informasi di era yang serba canggih

seperti sekarang ini, demi menciptakan Peradilan yang Agung yang berbasis

teknologi guna mempermudah pelayanan terhadap public dan pelaporan-

pelaporan yang efektif dan efisien sebagaimana telah diatur dalam Undang-

Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan

Transaksi Elektronik, Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

keterbukaan Informasi Publik, Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010

tentang Standar Layanan Informasi Publik, Surat Edaran Ketua Mahkamah

Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman

Pelayanan Informasi di Pengadilan sebagaimana pengganti Surat Edaran Ketua

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 144/KMA/SK/VIII/2007 tentang

keterbukaan Informasi di Pengadilan, maka dalam hal ini Pengadilan Negeri

Demak Kelas 1 B akan memberikan beberapa gambaran perangkat yang sudah

ada, baik itu Perangkat Keras (Hardware) maupun Perangkat Lunak (Sotfware)

dimana perangkat-perangkat tersebut tidak pernah lepas dalam produktifitas

kerja dalam menunjang pelayanan terhadap public.

1. Berdasarkan Update pada tanggal 8 Oktober 2018, Pengadilan Negeri

Demak Kelas 1 B sukses melakukan Instalasi SIPP versi 320-5 di Server

Lokal Satker, dengan perubahan struktur dan data pada database yang

semula SIPP versi 320-3. Baik Sinkronisasi dari SIPP Lokal ke SIPP WEB

maupun sinkronisasi dari SIPP Lokal ke SIPP MARI keduanya sukses.

2. Update dari SIPP versi 320-3 ke versi 320-5 dimulai pada tanggal 8 Oktober

2018. Kemudian terdapat notif melalui Satgas SIPP agar didowngrade lagi ke

320-3 dan mengupdate ulang ke versi terbarukan SIPP versi 320-5 (baik lokal

maupun website yang keduanya sudah saling terinstegrasi).

3. Perangkat Keras (Hardware)

a. Perangkat Server :

No. Jenis Barang Volume

1. 2. 3. 4. 5.

Perangkat Server Spesifikasi : Quad Core Intel Xeon E5410(2.33Ghz, 1333FSB, 80W,2x6 MBL2cache(5400 sequence) min.L2cache 12 MB, single CPU,160GB Non Hot Plug 7.2K SATA,2 GB PC2-5300 Registered DIMM’s(DDR2-667)up to 8GB, Integrated VGA 16 MB, Internal Port Smart Array SAS/SATA controller, Half-height SATA DVD ROM, min.up to 4 hard drive bay,6x USB 2.0 Serial, LAN,min2xPCle x8,3xPClex4r) dan 1xPCI(32-bit/33MHz),Integrated Gigabyte Network, Tower Server LCD HP LE 1851w. Muose HP Keyboard Smart UPS SC-1500

1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit

b. Personal Computer I



1. 2.

Personal Computer Spesifikasi : Intel Core i3-540(3.6 GHz), chipset Intel H61,Gigabit LAN,DDR#PC 10600-2GB,ATX 450 Watt,DVD Room R/W Sata,HD 500GB Sata,Integrated VGA (Intel GMA3100), Standard Keyboard+Optical Scroll Mouse, monitor LCD Acer G195HQV 18,5 Stavolt 1000 Volt, Speaker Simbada CST 5100N UPS-ICA Advanced 600 VA

6 Unit 6 Unit

c. Personal Computer II


1. Personal Computer Spesifikasi : Intel (R) Core(TM)2 CPU 4300 @1.80 GHz,2GB RAM, Board Intel (R) 82801 CB/CR,DVD-RW,Standard Keyboard+Optical,Mouse, Monitor LCD AOC N941 Sw

2 Unit

d. Personal Computer III


1. Personal Computer Spisifikasi : Intel (R) Core (TM)2CPU [email protected](2CPUs),1GBRAM,Board Intel (R)Express Chipset Family (128MB), Monitor Samsung Sync Master 633NW 17”, Speker Simbada Model CSTz 100N

2 Unit

e. Personal Computer IV


1. Personal Computer Spisifikasi : Intel (R) Pentium (R) Dual Core CPU E220 @2.20 GHz(2CPUs),1GB RAM, Inc,VGA,LCD AOC 17”

2 Unit

f. Personal Computer V


1. Personal Computer Spisifikasi : Intel (R) Core (TM)2 Duo CPU [email protected] GHz (2CPUs)2GB RAM, Inc VGA Intel (R) G33/G31 Express Chipset Family Chip Intel (R)GMA 3100 (256 MB),LCD LG Flatron L177WSB

6 Unit

g. Personal Computer VI

No Jenis Barang Volume

1. Personal Computer (Low End) Spesifikasi : Intel Pentium III to IV, Incl.VGA low End, Mouse+Keyboard Standard Clasics, Monitor CRT( tabung)

6 Unit

h. Laptop


1. 2.

Toshiba Satellite M200 Spesifikasi : -Procesor Dual Core 1,86 GHz, Ram 1 GB DDR2-HDD 160 GB Sata,VGA Intel-LCD 14” Wide screen, Wifi-DvdMult-Camera.

1 Unit 1 Unit

mailto:[email protected]


3.

-Procesor Intel DualCore T2300 1.66 GHz, Ram 1 GB DDR2-HDD 100 GB, LCD 14” Wide-VGA Ati Radeon X1300, Wifi-DVDRW-Firewire-CR, Harman Kardon Speker-FINGERPRINT. -Procesor Intel@ Pentium @Dual Core T4200(2GHz,FSB 800 Cache 1 MB), Chipset Intel 45 GL, Standard Memory GB DDR 2 SDRAM PC-5300,MAX, Memory 4 GB (2DIMMs), Video Intel @ Graphic Media Accelerator 4500 M 268 MB(shared),Display 14”WXGA TFT,Max, Resolution 1280x800, Tehnology Clear super View TFT, Audio Integrated, Spekers Integrated, Hard Drive 250 GB Serial ATA 5400 RPM, Optical Drive DVD RW, Modem Integrated, Networking Integrated, Speed 10/100 Mbps, Wireless Network Protocol IEEE 802.11b,IEEE802.11g, Keybord QWERTY 82 Keys, Input Devece Touch Pad, Card Reader SD,MMC, Memory Stick/Stick PRO,xD-Picture Card, Interface 2xUSB 2.0,VGA,LAN, Audio,Webcamera.

1 Unit

i. Print

No Jenis Barang Volume

1. 2. 3.

Print HP Laserjey P1102 &P2200 Print Canon MP250 Print Canon IP 2770

4 Unit 6 Unit 3 Unit

j. Scanner


1. Canon Scan Lide 110 1 Unit

k. Mesin Foto copy


1. Mesin foto copy Canon iR2318L 1 Unit

l. Mesin Absen Sidik Jari


1. TIME TECC T88 1 Unit

m. Kamera Digital


1. Kanera Digital Canon Power Shot SX150 IS 1 Unit

n. PABX 16 Extensions


1. 2. 3. 4.

PABX-FAVORITE TC416 Pesawat Telp-KX-T5505 MX Pesawat Telp KXT 7730 Konektor + Kabel

1 Unit 13 Unit 4 Unit 16 Titik

o. CCTV


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

DVD Recorder DR -082 Indoor Camera KCP 132 Outdoor Camera KCP-133 HDD 500 GB Kabel RG 59 BNC Conector Kabel Power Stop kontak

1 Unit 4 Unit 4 unit 1 Pcs 100 M 10 Pcs 100 M 8 Pcs


9. Acesorios 1 Lot

p. LCD TV


1. LCD TV 36” 5 Unit

4. Perangkat Lunak (Softwares)

- Sistem Operasi Komputer yang digunakan :

NO PERANGKAT LUNAK VOLUME

1. Windows XP 25 PC/laptop

2. Windows Vista 1 laptop

3. Windows 7 1 laptop

4. Linux - PC/laptop

5. Dos - PC/laptop

- Aplikasi Umum Yang Terpasang dan Digunakan:

NO. PERANGKAT LUNAK KET.

1. Web Browser:

- Internet Explorer

- Mozilla Firefox

- Google Crome

√

√

√

2. PDF Reader:

- Adobe Acrobat Reader Free

- Nitro PDF Professional Pro (patch)

- Foxit PDF Reader Free

√

√

√

3. Office:

- Microsoft Office 2003 (patch)



√

√

√

4.

Kompresi:

- WinRAR Pro (patch)

√


- WinZIP Free

- 7ZIP Free

√

√

5. Antivirus:

- Norton Internet Security 2012 (patch)

- Norton Antivirus 2012 (patch)

- Avira Free Antivirus 2012

- Smadav Free Antivirus (lokal)

√

√

√

√

- Aplikasi Khusus Yang Terpasang dan Digunakan:

NO. PERANGKAT LUNAK KET.

1. Administrasi Perkara:

- Joomla (J-Event on website PN Demak)

Database: MySql

Jenis: Website

- Direktori Putusan Mahkamah Agung RI

Database: access

Jenis: Website

- CTS V1.0

Database: MySql

Jenis: Website/Client Server

√

√

√

2. Administrasi Keuangan:

- GPP

Database: MySql

Jenis: Client Server

- SPM

Database: MySql

Jenis: Stand alone

- KAKPA & PERAN:

√

√

√


Database: MySql

Jenis: Client Server

3. Administrasi Kepegawaian/SDM:

- SAPK

Database: Access

Jenis: Web

- SIMPEG

Database: Access

Jenis: Web

√

√

4. Administrasi Aset:

- SIMAK BMN

Database: DBF, MySql

Jenis: Client server

- PERSEDIAAN


Jenis: Client server, Pelaporan Barang

Persediaan

√

√

5. Administrasi Perencanaan Anggaran:

- RKAKL


Jenis: Client server, Perencanaan Anggaran

DIPA

√

F. Regulasi Tahun 2018 :

1) Peraturan BKN Nomor : 2 Tahun 2018.

Tentang Pedoman Pemberian Pertimbangan Teknis Pensiun PNS

dan Pensiun Janda / Duda PNS.

2) PP Nomor : 49 Tahun 2018.

Tentang Manajemen Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja.

3) Sekretaris Mahkamah Agung Surat Edaran Nomor : 10 Tahun 2018

Tentang Peluncuran Integrasi Manajemen Sumber Daya Manusia

Berbasis Kompetensi Ke Dalam Aplikasi Sistem Informasi

Kepegawaian Mahkamah Agung Republik Indonesia.


BAB IV

PENGAWASAN

A. Pengawasan Internal

Dalam rangka menjadikan Lembaga Pengadilan menjadi terhormat dan

dihormati serta memulihkan kepercayaan masyarakat terhadap Lembaga

Pengadilan maka harus dilakukan upaya untuk meningkatkan kualitas kinerja

serta memperkokoh integrtas Hakim dan Aparat Pengadilan.

Salah satu cara yang tepat untuk memulihkan kepercayaan masyarakat

terhadap lembaga pengadilan adalah dengan cara memfungsikan pengawasan

melekat secara optimal dan efektif selain pengawasan yang dilakukan secara

berkala dari lembaga yang berada diatas Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

yakni Mahkamah agung RI dan Pengadilan Tinggi Semarang Pengawasan dan

Pengamatan yang serupa juga dilakukan oleh Lembaga Pengadilan Negeri

Demak Kelas 1 B itu sendiri terhadap kode etik, kedisiplinan, tugas pokok dan

fungsi, serta administrasi kepaniteraan dan kesekretariatan.

1. Penerimaan Sertifikat Akreditasi Penjamin Mutu Badan Pradilan Umum

Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B pada tanggal, 3 Juli 2018 telah

menerima Sertifikat Akreditasi Penjamin Mutu Badan Pearadilan Umum

dengan Nilai “A” (Excelen).


2. Kunjungan Badilum Bagian Keuangan ke Pengadilan Negeri Demak

pada hari rabu, 26 September 2018 tepat pukul 09.00 WIB di Pengadilan

Negeri Demak merupakan kehormatan dikunjungi Badilum Bagian Keuangan

kali ini Pengadilan Negeri Demak Ketempatan untuk mendapatkan arahan

dimana didalam pelaksanaan arahan antara Bagian Keuangan Pengadilan

Negeri Demak dan Bagian Keuangan Pengadilan Agama Demak sebagai

berikut :

Badilum Bagian Keuangan memberikan arahan untuk melaksanakan tata

cara pelaksanaan membuat penataan admnistrasi keuangan baik itu di

Pengadilan Negeri maupun di Pengadilan Agama dan sekaligus dari Badilum

Keuangan supaya melaksanakan administrasi keuangan harus rapi ,tertib

dan cermat.

Selanjutnya setelah memberikan arahan di Pengadilan Negeri Demak dan

Pengadilan Agama Demak dilanjutkan untuk pengecekan di Bagian

Keuangan dan Kepegawaian dilanjutkan dengan meninjau lingkungan

Pengadilan Negeri Demak.


3. Pemeriksaan Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI ke Pengadilan

Negeri Demak

Demak, 13 Nopember 2018 di Pengadilan Negeri Demak bertempat di Ruang

Sidang Cakra telah melakukan Brefing Audit Pemeriksaan Reguler yang

dilakukan oleh Bawas Mahkamah Agung RI yang dihadiri oleh Hakim,Calon

Hakim, Panitera, Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera muda, Kasubbag,

Panitera Pengganti, Juru Sita dan Staf oleh Tim Bawas yang dipimpin Bapak

Yohannes De Britto Gunadi, SH menyampaikan Pemeriksaan yang dilakukan

di Bagian Kepaniteraan dan Badian Kesekretariatan dimana didalam

pelaksanaan nanti akan disampaikan hasil pemeriksaan dan temuan-temuan

yang ada. Dan sekaligus Tim Bawas tersebut memberikan arahan dan

petunjuk-petunjuk yang mesti dilakukan agar semua pekerjaan dapat

berjalan dengan baik dan sesuai dengan aturan-aturan yang ada.

Tim Bawas mahkamah Agung RI yaitu :

a. Bapak Yohannes De Britto Gunadi, SH sebagai Ketua Tim Bawas.

b. Bapak Raditya Baskoro, SH,MKn sebagai Anggota.

c. Bapak Sahreza Harahap, SE sebagai Anggota.

d. Ibu Partijem sebagai Staf Pemeriksa.


4. Rabu, 28 Nopember 2018 Pengadilan Negeri Demak kedatangan Tim Badan Pemeriksa Keuangan RI. Kedatangan Tim Badan Pemeriksa Keuangan RI ini disambut dengan baik oleh Ketua Pengadilan Negeri Demak Bapak Agam Syarief Baharudin, SH,MH. BadanPemeriksa Keuangan adalah Lembaga Tinggi Negara dalam System Ketatanegaraan Indonesia yang memiliki wewenang Memeriksa, Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. Menurut UUD 1945, BPK merupakan Lembaga yang bebas dan mandiri.

Kedatangan Tim Badan Pemeriksaan Keuangan RI ini ke Kantor Pengadilan Negeri Demak yakni dalam rangka Pemeriksaan Atas Aset Barang Milik Negara (BMN) dan Tanah Tahun 2018.

BPK RI suatu Lembaga yang Diakomodir melalui Perubahan ketiga UUD 1945 Bab VIII-A Pasal 23 E ayat (1) “untuk memeriksa pengelolaan dan tanggung jawab tentang keuangan negara diadakan satu dan pemeriksa keuangan yang bebas dan mandiri”

Kemudian dasar hukum BPK RI yang juga mengalami Perubahan dan Penyempurnaan ialah : UU Nomor 45 Tahun 2006 Tentang Badan Pemeriksaan Keuangan sebagai Pengganti UU Nomor 5 Tahun 1973 Tentang Badan Pemeriksaan Keuangan. Lembaga ini berfungsi untuk mendukung keberhasilan Penyelenggaraan Pemerintahan, Keuangan Negara dan Pengelolaannya secara tertib serta transparan.

Hasil Pemeriksaan Keuangan Negara ini akan diserahkan kepada DPR, DPD.

Dan sebagai hasil akhir dari Pemeriksaan oleh Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia diterbitkannya Berita Acara Pemeriksaan Fisik sebagai berikut


5. Selasa, 18 Desember 2018 Kunjungan Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Tengah Bapak Dr. Nommy HT. Siahaan .SH, MH dengan didampingi bapak. Sekretaris Pengadilan Tinggi Jawa Tengah Bapak Sardiyono, SE, MPd melakukan kunjungan ke Pengadilan Negeri Demak. Dalam kunjungannya Bpk. Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Tengah disambut di loby depan oleh para cakim setelah itu Bapak KPT memasuki Ruang Kepaniteraan Hukum , Ruang Kepaniteraan Perdata, Ruang Kepaniteraan Pidana, Ruang Umum dan Keuangan, Ruang Bendahara, Ruang Kepegawaian dan Ortala dan Ruang Perencanaan, Informasi Teknologi dan Pelaporan . Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Tengah berharap agar pegawai Pengadilan Negeri Demak untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat yang datang di Pengadilan Negeri Demak karena Reformasi Birokrasi pada Pengadilan Negeri Demak akan berhasil apabila masyarakat merasa puas dengan pelayanan yang telah diberikan pada Pengadilan Negeri Demak. Di akhir kunjungan Bpk. Ketua Pengadilan Tinggi Jateng berfoto dengan hakim , pejabat struktural dan para cakim.


B. Pengawasan Evaluasi

Dalam rangka mengefektifkan dan mengoptimalkan pengawasan melekat

ini telah dibuat suatu keputusan Ketua Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B

mengenai pembagian tugas antara Ketua Pengadilan dan Wakil Ketua

Pengadlan Negeri Demak Kelas 1 B. Surat Keputusan mengenai Penunjukkan

Hakim Pengawas Bidang dan Surat Keputusan Penunjukan Hakim Pengawas

dan Pengamat (KIMWAMAT) dan dibantu oleh Panitera Pengadilan dan Staf

sebagai tenaga administrasi. Atas dasar Surat Keputusan Penunjukkan Hakim

Pengawas Bidang dan Hakim Pengawas tersebut para pejabat yang ditunjuk

tersebut melakukan pengawasan secara langsung ke bagian-bagian yaitu :

Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraar Pidana, Kepaniteraan Hukum, Bagian

Administrasi Kepaniteraan (Pola Bindalmin), Bagian Umum dan Keuangan,

Bagian Kepegawaian dan Ortala dan Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

serta Pengawas dan pengamat terhadap Narapidana. Hasil pengawasan

dilaporkan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B sebagai

Koordinator Pengawasan, yang pada akhirnya hasil Pengawasan tersebut

dilaporkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B.


BAB V

P E N U T U P

A. Kesimpulan

1. Standar Operasional Prosedur (SOP)

- Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B sudah ada Standar Operasional

Prosedur (SOP) dan telah dilaksanakan oleh masing-masing Pegawai

walaupun masih belum sempurna 100%.

2. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

- Semua pegawai Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B sudah membuat

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) namun sampai laporan ini dibuat belum

ada hasil penilaian, karena menunggu sampai dengan akhir Desember

2018.

3. Sumber Daya Manusia

- Formasi Jabatan Kepaniteraan maupun Kesekretariatan sudah terisi, rasio

jumlah Hakim dengan Panitera pengganti sudah memadai tetapi Juru Sita

masih ada kekurangan.

- Untuk Rotasi pegawai sudah dilaksanakan sebagai refresing pegawai dan

belajar administrasi.

4. Keadaan Perkara

- Jumlah perkara yang masuk pada tahun ini dengan rasio penanganan

perkara per tanggal 31 Desember 2018 sebagai berikut :

a. Untuk Rekapitulasi Perkara Perdata Gugatan dan Permohonan

Perkara Perdata Gugatan

Sisa Tahun lalu (2017) : 20

Masuk Tahun ini : 72

Putus : 68

Rasio Penanganan : 94,44%

Banding : 19

Peninjauan Kembali : 1

Eksekusi : 2

Perkara Perdata Permohonan

Sisa Tahun lalu (2017) : 1


Putus : 40


b. Untuk Rekapitulasi Perkara Pidana Biasa, Cepat , Lalulintas dan Anak

Perkara Pidana Biasa

Sisa Tahhun lalu : 37


Putus : 250


Banding : 10

Kasasi : 2


Perkara Pidana Cepat

Sisa Tahun lalu : -


Putus : 223

Rasio Penanganan : 100%

Perkara Pidana Lalulintas

Sisa Tahun lalu : -

Masuk Tahun ini : 40.442

Putus : 40.442


Perkara Pidana Anak

Sisa Tahun lalu : -

Masuk Tahun ini : 8

Putus : 8


5. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

- Telah dijalankan sesuai dengan peruntukannya sudah tersedianya

beberapa diantaranya :

a. Desk Informasi yang ada di Piket depan sudah ada karena desk info

tersebut membantu para pencari keadilan tersebut.

b. Tersedianya Pelayanan Satu Pintu (PTSP) untuk Pelayanan di

Sekretariat Umum, Kepaniteraa Pidana, Perdata dan Hukum.

c. Adanya Set Proyektor untuk menjelaskan permasalahan pada waktu

rapat Dinas.

d. Di tahun 2018 Sudah adanya Aplikasi MIS (Monitoring Implemantasi

SIPP) dan E-Court di Pengadilan Negeri Demak.

e. Tersedianya tempat parker yang luas untuk pengunjung sidang di

depan kantor Pengadilan Negeri Demak.


6. Pengelolaan Keuangan

a. Keuangan Rutin

Sudah memenuhi Rencana Penyerapan.

b. Keuangan Perkara

Pengiriman PNBP telah dikelola dengan aturan, khususnya

mengenai PNBP sudah dilakukan penyetoran tepat waktu, namun

ada kekurangan sedikit tentang pelaporan melalui SMS Gateway.

Pengambilan sisa panjar perkara telah dilaksanakan.

c. Dukungan Teknologi Infomasi

Beberapa perangkat keras (hardwares) sudah berfungsi

sebagaimana peruntukannya namun memerlukan peremajaan

dengan penggunaan teknologi yang lebih terbaru termasuk

didalamnya berkaitan dengan Desk Info dimana saat in masih

menggunakan fasilitas yang jadul.

Untuk perangkat jaringan internet sudah dilakukan kabel Fiber

Optics sesuai dengan rekomendasi dari Telkom untuk akses

jaringan yang lebih stabil serta dukungan kecepatan jaringan

internet ini semula 1 Mbps sekarang sudah 3 Mbps.

B. Saran

1. Sumber Daya Manusia

- Kurangnya Staf murni yang diantaranya untuk ditempatkan sebagai

tenaga administrasi terutama di bidang Kesekretariatan dan Kepaniteraan

- Tidak adanya tenaga Ahli Programer Teknologi Informasi untuk

menghandel dan merancang di Bagian Teknologi Informasi.

2. Pengelolaan Sarana Prasarana

- Perlu adanya Genset Listrik karena sering ada pemadaman PLN

sewaktu-waktu .

- Sumur Artetis untuk menanggulangi kekeringan terutama pada musim

kemarau Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B mengalami kekuranganair

bersih.

- Penataan Ruang Sidang Cakra dengan diberi Asesoris Big droup, Sound

Sistem untuk melengkapi fasilatas Ruang Sidang.

- CCTV untuk Pengamanan Kantor Pengadilan Negeri Demak.

- Untuk Operasional Mobil Dinas yang lama sudah tidak layak dan sering

rusak.

Demikian Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Demak Kelas 1 B Tahun

2018 ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai bahan evaluasi.

Demak, 31 Desember 2018

KETUA PENGADILAN NEGERI DEMAK

AGAM SYARIEF BAHARUDIN,SH,MH

NIP. 19690324 199603 1 003

PENGANTAR - pn-demak.go.id

Documents

Transcript of PENGANTAR - pn-demak.go.id