PENGANTAR - anugerahkihajar.kemdikbud.go.id · pelaksanaan program. Penerapan TIK untuk manajemen...

PENGANTAR

Sejalan dengan upaya peningkatan mutu, akses pendidikan dan kebudayaan melalui pendayagunaan TIK, sebagaimana tahun-tahun sebelumnya, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, pada tahun 2019 ini akan menyelenggarakan penganugerahan bagi Kepala Pemerintah Daerah yang memenuhi kriteria penilaian sesuai ketentuan penganugerahan.Tujuan dari penyelenggaraan penghargaan Kihajar untuk kepala daerah tahun 2019, antar lain adalah :

1. Memberikan apresiasi dan penghargaan kepada daerah atas pencapaian seluruh aktivitas di daerah dalam memanfaatkan dan mendayagunakan TIK untuk pendidikan

2. Memetakan tingkat pendayagunaan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan di daerah sebagai bagian dari upaya mendukung peningkatan mutu pendidikan dan kebudayaan

3. Menjadikan tingkat pendayagunaan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan sebagai bahan dalam perumusan, penetapan, evaluasi dan monitoring kebijakan, program dan kegiatan pembangunan pendidikan di daerah.

4. Menjadikan indeks pendayagunaan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan sebagai alat dalam proses harmonisasi berbagai kebijakan dan program pembangunan pemda baik pada level nasional dan daerah.

Untuk penyelenggaraan tahun ini akan dilaksanakan dalam beberapa kategori, antara lain: perintis, pertama, muda dan utama. Harapan kami kegiatan ini dapat menjadi stimulus pendayagunaan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan di daerah.

Jakarta, Maret 2019KEPALA PUSAT TEKNOLOGI DAN KOMUNIKASI

PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Gogot Suharwoto, Ph.D

I

DAFTAR ISI

PENGANTAR.................................................................................................. DAFTAR ISI.....................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN................................................................................ 1.1. Latar Belakang................................................................................... 1.2. Landasan Hukum.............................................................................. 1.3. Tujuan.................................................................................................

BAB II KERANGKA KERJA DAN TEKNIS PENILAIAN ........................ 2.1. Penghargaan Kihajar untuk kepala daerah.................................... 2.2. Kepesertaan........................................................................................ 2.3. Kerangka Kerja Penilaian................................................................. 2.4. Konsep Indeks Kihajar......................................................................

BAB III PELAKSANAAN PENILAIAN...................................................... 3.1. Metode dan Tahapan Penilaian...................................................... 3.2. Jadwal Pelaksanaan......................................................................... 3.3. Ketentuan Lain-Lain......................................................................

BAB IV PENUTUP........................................................................................

II

12

3334

55556

88

101011

3PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAANPENGHARGAAN KIHAJAR UNTUK KEPALA DAERAH 2019

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) adalah salah satu pilar utama pembangunan peradaban manusia saat ini dan merupakan sarana penting dalam proses transformasi menjadi bangsa yang maju. Teknologi informasi dan komunikasi memiliki peranan yang besar dalam mensejahterakan kehidupan bangsa sehingga mampu m endorong terciptanya kemandirian bangsa dan peningkatan daya saing nasional.Pendayagunaan TIK di seluruh wilayah Indonesia bukan saja menjadi tanggung jawab pemerintah pusat tetapi juga membutuhkan partisipasi pemerintah daerah dan dilakukan di semua sektor termasuk pendidikan dan kebudayaan yang merupakan sektor yang penting dalam pembangunan manusia Indonesia seutuhnya. Partisipasi pemerintah daerah dalam pendayagunaan TIK di sektor pendidikan dan kebudayaan dilakukan dalam kerangka kebijakan, anggaran, program, implementasi dan dampak.

1.2. Landasan HukumKegiatan ini dilaksanakan dengan landasan hukum sebagai berikut :1. Undang-undang RI No. 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan

Nasional;2. Undang-undang RI No. 32 tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah;3. Undang Undang No. 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Transaksi

Elektronik;4. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah;5. Keputusan Presiden No.1 Tahun 2014 Tentang Dewan Teknologi

Informasi dan Komunikasi Nasional;6. Keputusan Presiden No.59 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan

Berbasis Elektronik7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.99 Tahun 2013

Tentang Tata Kelola TIK di Lingkungan Kemdikbud;8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 11 Tahun 2018

Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

4 PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAANPENGHARGAAN KIHAJAR UNTUK KEPALA DAERAH 2019

1.3. TujuanTujuan dari penyelenggaraan kegiatan penghargaan Kihajar untuk kepala daerah Tahun 2019, antara lain adalah :1. Memberikan apresiasi dan penghargaan kepada daerah atas pencapaian

seluruh aktivitas di daerah dalam memanfaatkan dan mendayagunakan TIK untuk pendidikan

2. Memetakan tingkat pendayagunaan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan di daerah sebagai bagian dari upaya mendukung peningkatan mutu pendidikan dan kebudayaan

3. Menjadikan tingkat pendayagunaan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan sebagai bahan dalam perumusan, penetapan, evaluasi dan monitoring kebijakan, program dan kegiatan pembangunan daerah.

4. Menjadikan indeks pendayagunaan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan sebagai alat dalam proses harmonisasi berbagai kebijakan dan program pembangunan baik pada level nasional dan daerah.


BAB IIKERANGKA KERJA DAN TEKNIS PENILAIAN

2.1. Penghargaan Kihajar untuk kepala daerahAnugerah yang diberikan kepada Pemerintah Kabupaten/Kota dan Provinsi sebagai apresiasi atas prestasi dalam pendayagunaan TIK un-tuk pendidikan dan kebudayaan di wilayahnya, baik dalam bentuk ke-bijakan, fasilitasi sumber daya, maupun program yang menjadi inovasi peningkatan kualitas pendidikan sehingga berdampak pada peningka-tan kualitas sumber daya manusia.

2.2. KepesertaanKepesertaan dalam kegiatan penganugerahan ini ditetapkan dengan kondisi sebagai berikut :1. Bersifat terbuka bagi seluruh pemerintah Kabupaten/Kota dan

Provinsi2. Setiap peserta diwajibkan untuk menta’ati seluruh ketentuan dan

peraturan yang ditetapkan oleh Panitia Seleksi.

2.3. Kerangka Kerja Penilaian

Gambar 1 Struktur Penilaian penghargaan Kihajar untuk kepala daerah 2019


Pada gambar 1 menggambarkan struktur penilaian penghargaan Kiha-jar untuk kepala daerah 2019, terdiri dari 5 (lima) domain utama: kebi-jakan, tata kelola, implementasi, dampak dan inovasi. Domain utama akan diturunkan menjadi aspek dan indikator penilaian yang nantinya dibobot sebagai dasar penentuan tingkat kematangan pendayagunaan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan.

2.4. Konsep Indeks Kihajar

Indeks Kihajar adalah ukuran yang menggambarkan kondisi dan kemampuan suatu daerah dalam mengoptimalkan pendayagunaan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan. Daerah dengan skor tertinggi diartikan sebagai daerah yang berhasil secara optimal memanfaatkan segala potensi TIK yang dimiliki untuk peningkatan mutu dan akses pendidikan dan kebudayaan.

Tabel 1. Komponen Indeks Kihajar

NO DOMAIN ASPEK INDIKATOR KETERANGAN

I Kebijakan 1.Renstra

Kebijakan rencana strategi pendidikan

Informasi terkait SDM, infrastruktur, aplikasi, data, konten, informasi, layanan publik, keamanan informasi

Kebijakan masterplan TIK Pendidikan

2. Anggaran Alokasi anggaran untuk mendukung Tupoksi TIK

Dokumen RKA Pemda yang terkait Tupoksi TIK

3. Program Program pemanfaatan TIK untuk Pendidikan dan Kebudayaan

Program yang dilaksanakan harus sesuai dengan renstra yang disusun

Peraturan yang mendukung pelaksanaan program

Setiap peraturan / kebijakan mendukung program pendayagunaan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan yang sedang dikerjakan

II Tata Kelola 1. Kelembagaan Struktur organisasi yang perannya strategis dalam mendukung pemanfaatan TIK untuk pendidikan dan kebudayaan

Dokumen legal penetapan tim pelaksana organisasi (OTK, SK, dll.)

2. TIK Proses pengelolaan berbasis TIK

Dokumen tata kelola TIK Pemda, contoh: standarisasi, data referensi, evaluasi, dll.

3. SDM SDM yang berkompenten dalam pengelolaan TIK

Jabatan Fungsional Tertentu, Pelatihan, sertifikasi kompetensi


III Implementasi 1. TIK Penyediaan infrastruktur pendukung TIK

Data sekolah yang mempunyai perangkat TIK (program bantuan Pemda dan hibah)

Fasilitas pusat data dan fasilitas pemulihan data

Dokumen fasilitas pusat data dan fasilitas pemulihan data

Ketersediaan akses internet

Jumlah sekolah yang terhubung internet

Ketersediaan sumber listrik

Jumlah sekolah yang terhubung sumber listrik

2. Manajemen Penerapan TIK untuk manajemen pendidikan pemerintah daerah

Data pendukung dapat berupa dokumen daftar SIM Pendidikan Pemerintah Daerah, dokumen penggunaan SIM, report/util-isasi penggunaan SIM, dan foto pelaksanaan program.

Penerapan TIK untuk manajemen sekolah

Dokumen aplikasi SIM Sekolah (e-rapor, e-absensi siswa, dll)Data sekolah yang telah menerapkan SIM sekolahDokumentasi aplikasi e-administrasi (dapodik Pemda, pengelolaan BOS, SIMPeg, dll.)

3. SDM Pelaksanaan program peningkatan kompetensi Guru

Jumlah guru yang telah memiliki sertifikasi/pelatihan/bimtek TIK/beasiswa

IV Dampak 1. Prestasi Siswa Prestasi akademik dan budaya siswa

Data kelulusan UNData siswa berprestasi dan penghargaan nasional/ internasional

2. Prestasi Guru Prestasi akademik dan budaya guru

Data Ujian Kompetensi GuruData guru berprestasi/ penghargaan nasional/ internasional

3. Prestasi Sekolah Prestasi akademik dan budaya sekolah

Data penghargaan/prestasi sekolah tingkat nasional/ internasional

V Inovasi 1. e-Learning Inisiatif pengembangan sistem elektronik untuk memecahkan masalah pendidikan dengan penggunaan teknologi terkini seperti bahan ajar interaktif, media distribusi konten mobile, kolaborasi, artifical intellegence, augmented reality, big data

Dokumentasi sistem dan aplikasi e-learning yang sedang berjalan

2. e-Administrasi Dokumentasi sistem dan aplikasi e-adminstrasi yang sedang berjalan


BAB IIIPELAKSANAAN PENILAIAN

3.1. Metode dan Tahapan PenilaianPelaksanaan kegiatan penghargaan Kihajar untuk kepala daerah Tahun 2019 ini dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:

1. Tahap Penghitungan Nilai Indeks Pendayagunaan TIK untuk Pendidikan dan Kebudayaan (IDKihajar)Tahap ini dilaksanakan melalui sistem aplikasi berbasis web. Sistem aplikasi dapat diakses di http://anugerahkihajar.kemdikbud.go.id.Pelaksanaan tahapan ini terdiri dari :a. Registrasi/Pendaftaran Peserta. Pada bagian ini setiap peserta

diharuskan melengkapi (input/ubah) profil daerah masing-masing dengan format isian sesuai dengan sistem aplikasi dan mengunggah Surat Penugasan dari instansi nya. Dengan ketentuan sebagai berikut:- Usulan Kepala Daerah sebagai Calon penerima Penghargaan

Kihajar dapat dilakukan oleh Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi/Kabupaten/Kota atau pejabat yang ditunjuk oleh Kepala Daerah;

- Akun aplikasi diberikan kepada 1(satu) orang tenaga operator yang ditugaskan oleh Kepala SKPD Provinsi/Kabupaten/Kota;

- Akun aplikasi akan aktif setelah mendapat verifikasi dari panitia pelaksana Anugerah Kihajar.

b. Pengisian Indikator/Kuesioner. Proses pengisian jawaban atas indikator/kuesioner yang ada pada sistem aplikasi. Setiap peserta diwajibkan mengisi jawaban indikator/kuesioner dengan memilih level kematangan serta memberikan penjelasan dalam kolom esai yang tersedia, dan dilengkapi data dukung yang relevan dan val-id. Peserta akan didampingi dan dibantu oleh petugas pusat dalam pengisian indikator/kuisioner.

c. Verifikasi. Setelah masa pengisian selesai kemudian dilakukan verifikasi atas seluruh jawaban oleh tim verifikasi. Tim verifikasi akan melakukan perbandingan dan menganalisis antara jawaban dengan data dukung yang dilampirkan serta dokumen-dokumen sumber lainnya. Tim verifikasi berhak menganulir setiap jawaban jika tidak sesuai dengan data dukung yang dilampirkan atau dokumen sumber lainnya.


d. Perhitungan Nilai Indeks. Setelah verifikasi selesai, maka sistem secara otomatis akan melakukan perhitungan indeks dan hasilnya akan didapatkan skor indeks untuk setiap komponen ID Kihajar berdasarkan bobot penilaian domain, aspek dan indikator

Tabel 2 Tabel Pembobotan dan Kategori Tingkat Pemanfaatan TIK

2. Tahap PresentasiKepada 32 peserta/daerah yang dinominasikan menerima penghargaan penghargaan Kihajar untuk kepala daerah 2019 diwajibkan melakukan presentasi dan pendalaman khususnya terhadap kebijakan, perkem-bangan, dan inovasi pemanfaatan TIK di Jakarta.

3. Tahap Uji PetikSetelah dilakukan tahap presentasi, panitia akan melakukan uji petik terhadap daerah untuk melakukan pendalaman dan pembuktian t erhadap data dukung yang sudah diunggah. Pada saat uji petik diharapkan pejabat yang berwenang dan Tim daerah dapat mendampingi.

4. Tahap Sidang Dewan JuriTahap ini adalah penilaian akhir dewan juri untuk menganalisis sekaligus menetapkan penerima penghargaan Kihajar untuk kepala daerah 2019.

5. Penetapan Penerima dan Nominator AnugerahPenyerahan penghargaan penghargaan Kihajar untuk kepala daerah 2019 oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan akan dilaksanakan pada Malam Puncak Anugerah Kihajar 2019.

DOMAIN PENILAIAN JUMLAH INDIKATOR

PENILAIAN

Dokumen Presentasi/ Wawancara

Domain 1 Kebijakan 9

60% 40%Domain 2 Tata Kelola 9Domain 3 Implementasi 16Domain 4 Dampak 8Domain 5 Inovasi 4

Total 46


No Tahapan Kegiatan Waktu1. Sosialisasi dan Publikasi 19 Juni – 8 Juli 20192. Pendaftaran dan Pengisian Kui-

sioner 8 Juli – 13 September 2019

3. Verifikasi Pengisian Kuisioner oleh Tim Review 16 September – 27 Oktober 2019

4. Seleksi Dokumen oleh Tim Juri untuk menjaring 32 Nominasi 30 September – 11 Oktober 2019

5. Presentasi 32 Nominasi 17 – 19 Oktober 20196. Rapat Dewan Juri penentuan 16

Nominasi 17 – 19 Oktober 2019

7. Uji Petik 21 – 28 Oktober 20198. Workshop Hasil Uji Petik dan

Finalisasi Penjurian Nominator Anugerah

29 – 31 Oktober 2019

9. Penyerahan Anugerah Kihajar November 2019

3.2. Jadwal Pelaksanaan

3.3. Pendampingan Pengisian KuesionerKemdikbud menyediakan pendamping pengisian kuisioner untuk Kabupaten/Kota dan Provinsi. Daftar pendamping akan diberikan setelah melakukan pendaftaran atau melalui email [email protected]. Informasi lebih lanjut dapat dilihat melalui laman anugerahkihajar.kemdikbud.go.id.

3.4. Ketentuan Lain-Lain1. Jika ditemukan kuesioner yang tidak terdapat pilihan jawabannya,

maka pilihlah jawaban yang paling mendekati dengan melengkapi atau menyebutkan jawaban yang sebenarnya pada kolom lampiran bersamaan dengan dokumen pendukungnya.

2. Berkaitan dengan dokumen anggaran TIK (APBD) menggunakan data 3 tahun terakhir (2017 – 2019).

3. Sedangkan untuk dokumen pendukung lainnya menggunakan data 2 tahun terakhir (2018 – 2019).


BAB IV PENUTUP

Demikian Pedoman Umum bagi Penyelenggaraan Kegiatan Anugerah Kihajar, disusun untuk digunakan sebagai acuan dasar dan dengan tetap berpegang pada asas dan tujuan penyelenggaraan kegiatan. Sangat diharapkan semua pihak yang terlibat dapat menjaga profesionalisme dengan menjunjung obyektivitas dari setiap proses yang dijalani, sehingga penyelenggaraan kegiatan ini dapat berhasil sebagai kegiatan dengan kredibilitas yang tinggi.

PENGANTAR - anugerahkihajar.kemdikbud.go.id · pelaksanaan program. Penerapan TIK untuk manajemen...

Documents

Transcript of PENGANTAR - anugerahkihajar.kemdikbud.go.id · pelaksanaan program. Penerapan TIK untuk manajemen...