PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A dukung lain Website: …main.pn-cibinong.go.id/gambar/files/SOP...

PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g

K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808

Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]

No. W11-U20/06/SOP/01/2018

Revisi Ke 04

Tgl Revisi 25 Juni 2018

Tgl Efektif 02 Juli 2018

Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran

dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

7. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 - Manajemen Informatika

Keterkaitan: 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan

Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan Baik

Pencatatan dan Pendataan: Dokumen Keuangan

Staf Kasubbag SekretarisPersyaratan/

KelengkapanWaktu Output

1

Membuat dan

mengumpulkan usulan

kegiatan anggaran yang

direncanakan pada tahun

berikutnya

Rencana Kerja

Anggaran

Kementerian

Lembaga

(RKA-KL)

1 hari

Tersajinya data

usulan kegiatan

anggaran

Pengadilan

Negeri Cibinong

2

Merangkum usulan

kegiatan anggaran yang

direncanakan

Rencana Kerja

Anggaran

Kementerian

Lembaga

(RKA-KL)

1 hari

Tersajinya draft

usulan kegiatan

anggaran

Pengadilan

Negeri Cibinong

3

Menginput usulan kegiatan

anggaran dalam aplikasi

RKA-KL

Aplikasi RKA-KL 3 Jam

Tersajinya data

usulan kegiatan

dalam bentuk

aplikasi RKAKL

4

Membuat data pendukung

usulan kegiatan setelah

mendapat Pagu Indikatif

TOR dan RAB 5 hariTersedianya data

dukung

5Mengoreksi dan memaraf

usulan kegiatan

Surat Pengantar,

Kerangka Acuan

Kerja, RAB,

RKAKL dan data

dukung lain

1 hariUsulan Siap

ditandatangani

6

Mengoreksi dan

menandatangani usulan

kegiatan

Surat Pengantar,

Kerangka Acuan

Kerja, RAB,

RKAKL dan data

dukung lain

1 hariUsulan Siap

dikirim

7

Memberi nomor dan

mengirim usulan kegiatan

bersama data dukung

Surat Pengantar

pengiriman yang

dilampirkan

dengan data

dukung

2 jam

Diterimanya data

usulan kegiatan

anggaran dalam

bentuk hardcopy

dan softcopy

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ya

Tidak

Tidak

Ya

http://www.pn-cibinong.go.id/


K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/02/2018

Revisi Ke 04




SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA)

Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran

dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

7. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 – Manajemen Informatika

Keterkaitan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan

Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

Pencatatan Dan Pendataan: Dokumen keuangan

Staf Kasubbag SekretarisPersyaratan/


1

Membuat penyusunan

Konsep Revisi POK

dilengkapi dengan ADK

aplikasi RKAKL yang telah

di rubah sesuai kebutuhan

satker

Aplikasi RKAKL,

Dokumen dan

ADK

2 HariRKAKL yang

Revisi

2 Membuat SPTJM RKAKL dan

SPTJM1 Jam Draft SPTJM

3Mengoreksi dan memaraf

SPTJMDraft SPTJM 1 Jam

Draft SPTJM

yang sudah

diparaf

4

Mengoreksi dan

Menandatangani SPTJM

oleh Kuasa Pengguna

Anggaran

Draft SPTJM 1 Jam

SPTJM yang

sudah

ditandatangani

5

Penyampaian ADK Revisi

POK DIPA ke Korwil,

KPPN via email dan

mengupload ke Aplikasi

KOMDANAS

ADK RKAKL

Aplikasi

Komdanas

1 Hari

Terkirimnya

Revisi POK ke

DJPB

6

Mencetak Kertas Kerja

Satker Hasil Revisi POK

dari Aplikasi RKAKL

Satker

Aplikasi RKAKL 1 Jam

Tercetaknya

RKAKL yang telah

di Revisi

7

Mengarsipkan hasil Revisi

DIPA dari Direktorat

Jendral Perbendaharaan

Negara / Kanwil Dirjen

Anggaran

Box Arsip dan

Lemari Arsip

30

Menit

Tersusunnya

Arsip Revisi Dipa

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ya

Ya

Tidak

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/03/2018

Revisi Ke 04




SOP PERAWATAN SIPP/CTS

Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar

Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-

144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;

5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.

6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi

Kualifikasai Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) Teknik

Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem

komputer Jaringan troubleshoot hardware dan software

3. Memahami Sistem Jaringan (Networking)

4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi

5. Menguasai troubleshoot hardware dan software

Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop user

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga system keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Lokal Maupun Sinkronisasi data SIPP di Database Mahkamah Agung RI

Pencatatan Dan Pendataan:

Admin TI Kasubbag SekretarisPersyaratan/


1

Memonitoring secara

berkala akses local server

SIPP dan online user

Akses SIPP 1 jamAkses system

Website

2

Melakukan backup

seluruh sistem dan

database SIPP, secara

berkala ke dalam media

backup CD, hardisk

maupun media backup

lain

Akses server 2 jamADK / Dokumen

elektronik

3Memonitoring secara

berkala aktivitas user

Akses Super

Admin

15

menitLog aktivitas User

4

Menerima pengaduan dan

keluhan dari pengguna

SIPP

Invoice, Akses

layanan koneksi,

SIPP

15

menit

Layanan

Pengaduan

5

Melaporkan situasi,

kondisi, permasalahan dan

alternatif pemecahan

masalah SIPP

Laporan masalah

dari user

15

menit

Laporan situasi

Kondisi

6

Menerima laporan dan

melakukan diskusi solusi

dan alternatif pemecahan

masalah SIPP

Laporan situasi

Kondisi

30

menit

Solusi/ data

pemecahan

masalah

7

Memerintahkan Admin

SIPP mengambil langkah-

langkah pemecahan

permasalahan SIPP

Solusi/ data

pemecahan

masalah

15

menit

Solusi/ data

pemecahan

masalah

No Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku

Ya

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/03/2018

Revisi Ke 04




SOP PERAWATAN SIPP/CTS

Admin TI Kasubbag SekretarisPersyaratan/


No Kegiatan


8

Mengambil langkah-

langkah pemecahan

masalah yang ditemui

dalam pengelolaan SIPP

Solusi/ data

pemecahan

masalah

15

menit

Solusi /

pemecahan

masalah

9

Melakukan/ Menyelesaikan

pemecahan masalah

(troubleshooting) secara

mandiri, berhubungan

dengan bagian

pemeliharaan

perlengkapan (Subbag

Keuangan & Umum)

ataupun melibatkan pihak

ketiga

Solusi /

pemecahan

masalah

1 jamAkses SIPP

tersedia



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/04/2018

Revisi Ke 04




SOP PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN

Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan




5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.


Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) Teknik


komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan

(Networking) 4. Menguasai Pengoperasian

Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Staff Teknik Informatika

pengelola Informasi berupa data-data dan berita

6. Menguasai troubleshoot hardware, software dan Jaringan

Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website

Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga system keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website


Team TIPengawas

TISekretaris

Persuaratan/


1

Menugaskan Petugas TI

untuk melaksanakan

perawatan dan

Permasalahan Jaringan

Program kerja,

perangkat TI

10

menit

Disposisi dan

pengaduan

2

Melaksanakan perawatan

dan Permasalahan

jaringan internet local dan

interlocal dan melaporkan

kepada pengawas dan

Sekretaris.

Perangkat

jaringan3 jam

Laporan

perawatan dan

permasalan

jaringan

3

Menerima laporan dari

team IT dan melakukan

pengawasanan

Laporan

perawatan dan

permasalan

jaringan

1 jam

Laporan

perawatan dan

permasalan

jaringan

4

Menerima laporan dari

Tim Pengelola TI dan

menyetujui.

Laporan

perawatan dan

permasalan

jaringan

10

menit

Solusi

permasalahan

5

Telah merawat dan

Menyelesaikan

permasalahan jaringan TI.

Solusi

permasalahan

30

menit

Perangkat siap

pakai

No Kegiatan


Ya

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/05/2018

Revisi Ke 04




SOP PENGELOLAAN WEBSITE

Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan






Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) Teknik


komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan

(Networking) 4. Menguasai Pengoperasian

Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Staff Teknik Informatika

pengelola Informasi berupa data-data dan berita

6. Menguasai troubleshoot hardware, software dan Jaringan

Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website

Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website


Pihak

Ketiga

Web

AdminKasubbag Sekretaris

Persyaratan/


1

Memonitoring secara

berkala status pembaruan

konten (updating) dan

ketersediaan akses online

website

Akses system

website1 jam

Akses system

website

2

Melakukan backup

seluruh sistem, data dan

informasi yang tersedia

pada website secara

berkala ke dalam media

backup CD, hardisk

maupun media backup

lain

Akses server 1 jamADK / Dokumen

elektronik

3

Memonitoring secara

berkala aktivitas

pengunjung dalam rangka

mencegah / deteksi dini

aktivitas yang

mencurigakan yang dapat

merusak sistem

Akses server 2 jamLog aktivitas

pengunjung

4

Mengupdate siklus

pelayanan jasa koneksi,

hosting dan nama

domain , pada penyedia

layanan hosting dan

domain

Invoice , Akses

layanan koneksi,

hosting dan

domain

3 hari

Layanan koneksi,

hosting &

domain yang

diperbaharui

5

Melaporkan situasi,

kondisi, permasalahan


masalah website

Data situasi

kondisi sistem

15

menit

Laporan situasi

kondisi

No Kegiatan




K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/05/2018

Revisi Ke 04




SOP PENGELOLAAN WEBSITE

Pihak

Ketiga

Web

AdminKasubbag Sekretaris

Persyaratan/


No Kegiatan


6

Melaporkan situasi,

kondisi, permasalahan


masalah website kepada

Sekretaris

Laporan situasi

kondisi

15

menit

Laporan situasi

kondisi

7

Mengambil langkah-

langkah pemecahan

masalah yang ditemui

dalam pengelolaan

informasi /website

Laporan situasi

kondisi1 jam

Solusi /

pemecahan

masalah

8

Melakukan /

menyelesaikan

pemecahan masalah

(troubleshooting ) secara

mandiri, berhubungan

dengan bagian

pemeliharaan

perlengkapan (Subbag

keuangan dan Umum)

ataupun melibatkan pihak

ketiga

Solusi /

pemecahan

masalah

1 hariAkses website

tersedia

Ya

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/06/2018

Revisi Ke 04




SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE







Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3)

Keterkaitan: 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website

Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Modem, Wifi dan Router Board 3. Laptop / PC 4. Kamera

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website


Team TI Kasubbag SekretarisPersyaratan/


1Mempersiapkan Alat

Peliputan

Dokumen

penunjang, ATK,

Kamera

10

menitAlat peliputan

2Melakukan Peliputan/

Dokumentasi

Alat penunjang,

ATK, Kamera2 jam

Dokumentasi

kegiatan

3Mengumpulkan Hasil

Peliputan

Alat penunjang,

ATK

10

menitHasil peliputan

4Menyeleksi /edit hasil

peliputan

Alat penunjang,

ATK

30

menit

Dokumen yang

diseleksi & diedit

5Membuat narasi hasil

peliputan

Alat penunjang,

ATK

30

menit

Draft narasi

Peliputan

6Memeriksa/ mengkoreksi

hasil seleksi dan Narasi

Draft narasi

Peliputan, ATK

30

menit

Draft narasi

Peliputan

7Memeriksa/ mengkoreksi

hasil seleksi dan Narasi

Draft narasi

Peliputan, ATK

30

menit

Dokumen Hasil

Peliputan

8

Memasukkan hasil

peliputan beserta narasi

terpilih kedalam Website

Komputer/Laptop,

Dokumen Hasil

Peliputan

30

menit

Agenda kegiatan

yang tercantum di

Website

No Kegiatan


Ya

Tidak Ya

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/07/2018

Revisi Ke 04




SOP PENGHIMPUNAN LAPORAN TAHUNAN





5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.



Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. Laptop / PC 2. ATK

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak berjalannya pelaporan pada sub bagian PTIP.


Staf Kasubbag Sekretaris KPNPersyaratan/


1

Menghimpun Laporan

Tahunan Pada setiap Bag.

Kepaniteraan dan

Kesekretariatan

Form Permintaan

data, ATK1 jam

Laporan Tahunan

pada setiap Bag.

Kepaniteraan dan

kesekretariatan

2

Meneliti Laporan Tahunan

pada setiap bag.

Kepaniteraan dan

Kesekretariatan

Form Permintaan

data, ATK1 jam

Laporan Tahunan

Kepaniteraan dan

Kesekretariatan

yang sudah diteliti

3

Penyusunan Laporan

Tahunan dan membuat

Draf Laporan

Form Permintaan

data,

Komputer/Laptop,

Printer, ATK

1 hari

Draf Laporan

Tahunan yang

sudah disusun

4Memparaf draf laporan

yang sudah dibuat

Draft Laporan

Tahunan, ATK1 jam

Laporan dan draf

yang sudah

diparaf

5Memparaf draf laporan

yang sudah dibuat

Draft Laporan

Tahunan, ATK1 jam

Laporan dan draf

yang sudah

diparaf

6

Menerima dan

menandatangani Laporan

Tahunan

Draft Laporan

Tahunan, ATK

30

menit

Laporan dan draf

yang sudah

ditanda tangani

7Mengarsip Laporan

Tahunan

Laporan tahunan,

Box File

30

menit

Laporan yang

sudah diarsip

No Kegiatan


Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/08/2018

Revisi Ke 04




SOP PERAWATAN KOMPUTER





5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.



Keterkaitan: SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

Peralatan/Perlengkapan: 1. Laptop / PC 2. ATK

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka perawatan komputer yang ada di Kantor Pengadilan Negeri Cibinong

Pencatatan Dan Pendataan 1. Label Pemeliharaan 2. Label Spesifikasi Komputer 3. Form Jadwal Pemeliharan

Komputer 4. Form Laporan Pemeliharaan

Komputer 5. Berita Acara Penyerahan Barang 6. Form Pengajuan Barang

Teknisi TI Kasubbag SekretarisPersyaratan/


1

Melakukan perawatan dan

monitoring secara berkala

kondisi komputer sesuai

jadwal

Jadwal

pemeliharaan,

Fom Laporan

Perawatan

Komputer

2 jamKomputer dalam

kondisi baik

2

Menerima pengaduan dari

pengguna tentang

permasalahan komputer

dan mencatat dalam

Register Pengaduan

Form pengaduan,

Register

Pengaduan, ATK

15

menit

Pengaduan

permasalahan

komputer tercatat

dalam register

3

Memerintahkan teknisi TI

untuk memeriksa dan

menganalisa


Form pengaduan30

menit

Teknisi TI

memeriksa dan

menganalisa

komputer

Melakukan pemeriksaan

dan menyelesaikan

pemecahan masalah

(troubleshooting) secara

mandiri

Form pengaduan 2 jamPermasalahan

terselesaikan

4

Melaporkan situasi,

kondisi, permasalahan dan

alternatif pemecahan


Laporan

pemeriksaan,

ATK

30

menit

Laporan

pemeriksaan

5


melakukan diskusi solusi



Laporan

pemeriksaan,

ATK

60

menit

Laporan

pemeriksaan dan

solusi pemecahan

masalah

6


memberikan persetujuan

permintaan hardware ke

Sub Bagian Umum dan

Keuangan

Laporan

pemeriksaan,

ATK

60

menit

Persetujuan

pemecahan

masalah

No Kegiatan


YaTidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/08/2018

Revisi Ke 04





Teknisi TI Kasubbag SekretarisPersyaratan/


No Kegiatan


7

Meminta pengadaan

hardware kepada Sub

Bagian Umum dan

Keuangan

Form Permintaan

Barang

30

menit

Pengadaan

hardware

8

Menerima hardware yang

diminta dari Sub Bagian

Umum dan Keuangan

Form Permintaan

Barang,

Hardware

2 jamHardware

diterima

9

Memerintahkan Teknisi TI

mengambil langkah-

langkah pemecahan


Laporan

pemeriksaan,

Hardware

30

menit

Teknisi TI

melakukan solusi

penyelesaian

masalah

10

Melakukan/ Menyelesaikan

pemecahan masalah

(troubleshooting)

Laporan

Penyelesaian,

Hardware

60

menit

Permasalahan

terselesaikan

11

Malakukan pencatatan

penyelesaian dalam Kartu

Pemeliharaan Komputer

dan Register Pengaduan

Laporan

penyelesaian,

Kartu

Pemeliharan,

Register

Pengaduan, ATK

60

menit

Penyelesaian

permasalahan

komputer tercatat

dalam register

Ya

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/08/2018

Revisi Ke 04





Form-06/IK/8.1/2018 LABEL /KARTU PEMELIHARAAN KOMPUTER

KARTU PEMELIHARAAN

No. Inventaris : Nama dan Merek : Jenis Pemeliharaan : Tanggal Pemeliharaan : Status Barang : Nama Teknisi : Tandatangan :

Tanggal Pemeliharaan Berikutnya :



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/08/2018

Revisi Ke 04





Form-06/IK/8.2/2018 LABEL / KARTU SPESIFIKASI KOMPUTER

SPESIFIKASI KOMPUTER

Motherboard : Processor : Memory/RAM : VGA : Harddisk : CDRom : Monitor : Power Supply : Keyboard : Mouse :



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/08/2018

Revisi Ke 04





Form-06/IK/8.3/2018 FORM LAPORAN PEMELIHARAAN KOMPUTER

Tahun………

Mengetahui, Kepala Sub Bagian PTIP …………………………………………..

Dibuat Oleh, Pelaksana …………………………

Tanggal

Kelas : D

Meja CPU Mouse Keyboard Headset Monitor Mebel IP Address Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Operator

0 : Tidak ada

1 : Rusak Berat

2 : Rusak Ringan

3 : Baik

Catatan pelaporan kondisi



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/08/2018

Revisi Ke 04





Form-06/IK/8.4/2018 FORM PENGAJUAN BARANG

NO NAMA BARANG SPESIFIKASI / TYPE

JUMLAH NAMA SATUAN

VOLUME HARGA SATUAN

JUMLAH TOTAL

Mengetahui, Kepala Sub Bagian ………………………….




K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/08/2018

Revisi Ke 04





Form-06/IK/8.5/2018 JADWAL PEMELIHARAAN KOMPUTER

Tahun………

Nama/Nomor

Komputer Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sept Okt Nov Des

Mengetahui, Kepala Sub Bagian ………………………….




K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/08/2018

Revisi Ke 04





Form-06/IK/8.6/2018

JAN PEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

Chasing CPU

Chasing (PC All In One)

Motherboard

Memory/ RAM

VGA

CD/DVD ROM

Power Supply

Monitor

Mouse

Keyboard

Scandisk

Disk Defragmenter

Registry

Recycle Bin

Antivirus

Sistem Operasi Windows

Driver (drp.su)

Program

Browser (Firefox, Chrome)

Backup Data

Keterangan : = =

= =

=

WAKTU PERAWATAN

JADWAL PERAWATAN KOMPUTER

Perawatan Software

Perawatan Hardware

PROGRAM PERAWATAN

Bersihkan Update

Periksa

Periksa dan Bersihkan

Lakukan

Andri Falahandika A., S.H., M.H. Rio Grace E. Sitompul, S.Kom., M.Kom.

NIP. 197701032005021001 NIP. 197607122009122001

Cibinong, Januari 2018

Mengetahui, Dibuat Oleh,

Hakim Pengawas Sub Bagian Perencanaan,

Teknologi Informasi dan Pelaporan

Kepala Sub Bagian Perencanaan,




K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/08/2018

Revisi Ke 04





Form-06/IK/8.7/2018


Chasing

Power Supply

Koneksi Internet

Sistem Operasi Linux CentOs

Koneksi Internet

Software SIPP

Restart

Shutdown

Keterangan : = =

= =

NIP. 197701032005021001 NIP. 197607122009122001

Periksa Lakukan








JADWAL PERAWATAN SERVER SIPP

PROGRAM PERAWATANWAKTU PERAWATAN

Bersihkan Update



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/08/2018

Revisi Ke 04





Form-06/IK/8.8/2018


Chasing CPU

Motherboard

Memory/ RAM

VGA

CD/DVD ROM

Power Supply

LAN

Monitor

Mouse

Keyboard

Scandisk

Disk Defragmenter

Registry

Recycle Bin

Antivirus

Sistem Operasi Windows

Driver (drp.su)

Program

Browser (Firefox, Chrome)

Backup Data

Keterangan : = =

= =

=






NIP. 197701032005021001 NIP. 197607122009122001

Periksa Lakukan

Periksa dan Bersihkan



Bersihkan Update

JADWAL PERAWATAN SERVER LOKAL

PROGRAM PERAWATANWAKTU PERAWATAN

Perawatan Hardware

Perawatan Software



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/09/2018

Revisi Ke 01




SOP SURAT MASUK

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007

Keterkaitan: 1. SOP Pelolaan surat sub bagian umum

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer/ Laptop 2. Printer 3. buku angenda surat keluar Pencatatan Dan Pendataan: 1. Adminitrasi persuratan

Staf KaSubbag Persyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1

Menerima dan

mempelajari surat yang

sudah didisposisi

pimpinan serta memberi

catatan/ perintah tentang

tindak lanjut surat

Disposisi surat

masuk, ATK

15

Menit

Surat masuk yang

telah diberi

catatan/ perintah

2

Mengagendakan surat

dalam buku register surat

masuk. Melaksanakan

sesuai dengan dengan

catatan/ perintah

(membalas/ menanggapi/

meneruskan)

Disposisi surat

masuk, Agenda

surat masuk, ATK

1 jam

Surat masuk yang

telah tercatat

pada agenda

3

Memeriksa hasil

pelaksanaan/ tindak lanjut

surat

Disposisi surat

masuk, Hasil

pelaksanaan, ATK

15

Menit

Disposisi telah

dilaksanakan

4Mengarsipkan surat

masuk

Hasil

pelaksanaan, Box

surat masuk

15

MenitSurat diarsipkan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Tidak

Ya



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/10/2018

Revisi Ke 01




SOP SURAT KELUAR

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan: 1. SOP Pelolaan surat sub bagian umum Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer/ Laptop 2. Printer 3. buku angenda surat keluar Pencatatan Dan Pendataan: Adminitrasi persuratan

Staf KaSubbag SekretarisKPN/

WKPN

Persyaratan/


1 Menerima disposisiDisposisi Surat

masuk, ATK

15

menitLembar Disposisi

2 Mengetik draft surat keluar

Lembar Disposisi,

Komputer/Laptop,

ATK

1 jam Draft surat keluar

3 Koreksi draft surat keluarDraft surat keluar,

ATK

15

menit

Draft yang sudah

diparaf

Koreksi draft surat keluarDraft surat keluar,

ATK

15

menit

Draft yang sudah

diparaf

4Menandatangani surat

keluar

Draft surat keluar,

ATK

15

menit

Surat yang sudah

ditandatangani

5Memberi nomor surat

keluar

Draft surat keluar,

ATK

15

menit

Surat keluar siap

kirim

6

Mengirimkan surat keluar

serta mengarsipkan

fotokopi

Surat keluar, Box

File

15

menitArsip

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Tidak

Ya

Tidak

Ya


PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A dukung lain Website: …main.pn-cibinong.go.id/gambar/files/SOP...

Documents

Transcript of PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A dukung lain Website: …main.pn-cibinong.go.id/gambar/files/SOP...