i

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

DASAR NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi D3

Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun oleh:ARIKA NURLAILI

10130015

PembimbingM. Ainul Yaqin, S.Pd., M.Ed.

PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

2013

I00 r zrg00zzr90vL6r'pa'ru "pd's 'ulb?^ InutY 'ntr

'Surqunqrued uesoq

€I0Z rLmf 'egu1e.(8o1

qnp\ofi qD t^ lqD lpxDt uqorD tt4, uttbllolD, nruD p s sbful

'eduue.rodel

uolqem.utrun88tregedureur Tn1un ffiEuedp sre8es lnqesrol BrspnES e8owos rure4 uuderull

'ue4rlnrp

{n}ml1eru,ts rgnueureu Iq T>IiI uurodel rIDIssu ualelefusur rmul 'Emqrurqrued uesop qBIeS

upop.(8oa l uu4ndey

ue8e51 reseg qqo{es ueoplsndred rp u>p}snd rrsqug uuupe8ue4 : Inpnf

edepng nuql uep WpV sa1ln>I?d IId E6J : rpord

gIOOEIOI : NINr[rslmNeaFy: BlrrBN

BrBpneS 1y4 uerodul qolseu

depuqrel edrmlredes ueuumdtue.(ued uup 'ue4ruqred '1s>1ero>1 'uuEmqrmq w{n>lsllp qBIe}oS

q?AryDfi qD(14 lqzl PtbutqL.tDl^ anfilb lD, nuD P s sY

upu4e.{8oa eEuftpitr uetms pe8e5l rrrEIsI s€1rsrolmlf edepng ruqI rrup Qepy surln4eg

tu€lsl rsetluoJrrl uep uuolulsndred tO lpord €nle)'q1a epedey

ruldtues4e(qes) t: 'due1

II1ulmNe>IlrV rps Txdue.rodul: ieg

SYNIC YION

egu4edEoa e8etqu; uB,mS ueEe51 urslsl se}rsrelmn

ef,epng nuql u€p qupv sutln>Ied rrr€Isl rsururoJ:rrl uep ueerletsndro4 €CI uoso6l

'pg 'ni 'pd's 'urbe^ InulY 'w

l_

e{epng nu[ uep qppv

.*..,,a-ffir-

dl.x'{!.}:2.*rh3'vt*V

.,j-.r.rlv.t1--.3 .!r r,!!*t\'

€00 z to900z 22906/6I 'dIN'I!rl''6V'S'e{eqou DIS

li"go*d

€I0Z lunf SZ 'euopr$o^

V

EIOZ IUNT ZI

sr00€r0rrlreHnN e)ltJv

I00 I zI€002 2190,,/6r 'drN

0=' y)' pa's'u;be1 ;nu;y'1a1

7.-,' L'--

'en1ay '1[n6ua6

:IXd UIHXV SV9nI NVItn nII

eUoleA6o,l e6e[;ey ueuns NIn eiepng nufi upp qepv selnlel Llap euuallp qelal uo1e1e{utp ueq

ud rpD{V se6nl uelfg reg;p

eped uopfn;p qqal

NTN

eueN

qep unsnqp uep uope;sadlp 6ue1

VlUWVA9OAI NVUINd]X IU]3]N UVSVC H\flOY]S N\MIVISNdU]d IO \I'VISNd NVHVS NWOVSN]d

r lnpnf ue6uap rqly se6n1

ETOZI $6zi/6'gg'6a[lalzo'wtn : touoN

UIHXV Svgnr NVHVS:rgN:rd

prce'e1nS-urn@qepe : lteu-l pt'oe'eIns-utn'qepe//:dpq : qa66V6tI9 @tZ)ledl'dleJ $ZS9 ep4et|Fol oldrcnsrpy€psr€I I 'If

YAVCOfl NHITI ]{VO trV(tv SYJTTIXVCYCYfIT\TX NYNOS TUflCflN I IYTSI SYIISUf,AINN

YIAIYCY NYTUf, INf, IAI fl)T

o!aeg

'Nvrfq

AI

gIOOEIOI'WIN

IIpFN"TfiV

rru>lu]e,(uaw EueA

tI0Z 1unt 97'egu1e,(Eoa

'u>letsnd rugep

tuelep uellngosrp rrep IuI qe>lseu ruelep nc€lp sl1nuol eJecas Eue,( qencsl 'utu1

Euero qolo Ual$qrotlp nul€ slpllp qeured Euu,( ledepued nelu e.fte11edepra11ept1

u,{es uenqele8ued 8ueluedeg 'und eueu r?8ql uenm8red n]ens Ip >lltuspele "le1e8

qeloredrueur Inlun ualnlerp qeu.red Sued e.fte1 r:ep ue>p1dlf ue{ng 'urpues e,fte1

IIS€ q€I€P€ *YIUY)YA3OA I NYUINdf,X TUUCflN TIYSYO HYTOXflS

NYYXVISOdUgd IO \flXYISOd NYHYfl NYYOYCNUd" PPNi;Eq

8rle.( ue8uedel ef-rs1 4qe.rd ue.rodel ru"lep e.uqeq ue1e1e.(uaru efes rur ueEusg

e.(epngnu[usp q€py

rrrBIsI rsurrrJoJul wp u€e{s}snfus6

sr00gr0r

III"lmN B{lrV

s€}ln{€c

1pn1g urer8or6

I^iIN

EIIIEN

?pueueq EueA :rur qB/K?q rp ueEnel

NYSNYdYT YfU[)t

XIIXYUd hI\TUOdYT NVITSYf,)T NYYJ,YANUfld J,YUTS

v

MOTTO

... Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu,

dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat ...

(Q.S. al-Mujaadilah: 11)

Tuntutlah ilmu mulai dari buaian sampai liang lahat

(Hadits Rasulullah SAW.)

Barang siapa menempuh suatu jalan untuk menuntut ilmu maka Allah

akan memudahkan baginya jalan menuju surga

(HR. Muslim)

Library is the hearth of educatian

Arah yang diberikan pendidikan untuk mengawali hidup seseorang

akan menentukan masa depannya

(Plato)

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

KARYA INI KUPERSEMBAHKAN UNTUK

Bakti dan cintaku kepada Ibu Sri Tarminiati & Bapak Mukiyanto yang

senantiasa mendoakanku, memberi motivasi, dan tak pernah lepas dari

kasih sayang yang telah diberikan kepadaku. Terimakasih Ibu dan Bapak.

Kakek dan nenekku tercinta: Suherman & Sumarni serta Sodikromo yang

selalu mendoakanku dan menantiku pulang ketika aku di Jogja.

Kakak-kakakku tercinta: Mbak Rina Windarti, Mas Iwan Setiawan, Mas

Joko Tripihono dan Mbak Rini Yuniati yang berjasa untuk membantuku,

menasehatiku, mendoakanku dan menyemangatiku di setiap ku menuntut

ilmu.

Adikku tercinta Ahmad Fauzi (Uze).

Kakak-kakak iparku tersayang: Mas Radiyono, Mbak Anisa , Mbak

Dyan, dan Mas Udin.

Keponakan-keponakanku tersayang: Robby, Melandri, Jhidan, Gilang,

Jad Satriani dan Pandhuaza.

Almamaterku tercinta Prodi Perpustakaan dan Informasi Islam UIN

Sunan Kalijaga Yogyakarta

SD N Keputran 1 Yogyakarta

vii

Terimakasih pula untuk:

1. Ibu Supartinah, Bapak Subagyo, dan Bapak Anis yang telah memberikan

ilmu dan pengalaman ketika PKL di SD N Keputran 1 Yogakarta.

2. Sahabat-sahabatku: Mb Sug (Sukma), Mb Anin, Envin (Eny), Si

Borokokok (Kiki’), Iennatnut (Ienna), Mb pahenul (Vina), Seksong

(Datik), Retong (Ratih), atas kebersamaan, kasih sayang, kepedulian, dan

rasa kekeluargaan yang telah kalian berikan.

3. Teman-teman Wisma Blue-pink: Mb Lidya, Mb Ela, Novi, Aida, Husna,

Ika, Veve, dan Yuri, atas kebersamaan, kasih sayang, kepedulian, dan rasa

kekeluargaan yang telah kalian berikan.

4. Teman-teman seperjuangan’10: Mb Wahyu, Ana (Olive), Putri, Baiq, Siti,

Lucky, Yusuf, Wahid, Mas Marwoto, Ardina, Mb Dyah, Bul-bul, Restu,

Aprilia, Yani, Ulil, Siwi, Linda, Dina, Rossy, Hana, Amel, Rina, Ali,

Hadi, Mas Eko, Mutia, Intan, Chun, Dedek, atas kebersamaan yang telah

kalian berikan. Sukses untuk kita semua. Amiiin.

5. Teman-teman kerja SD N Getas 2: Ibu Sukistyani, Ibu Nur

Suwartiningsih, Ibu Titik, Ibu Darmi, Ibu Endang, Ibu Nanik, Pak Jum,

Pak Udi, Pak Adhi, Pak Herman, dan Pak Benny, atas ilmu, pengalaman,

dukungan dan doa yang diberikan.

6. Temen-temanku: Mb Khoir, Mb Chandra, Mb Irma, Mb Lia, Mb Ayu,

Mas Hendry, Mas Ucha, Mas Afrit, Dwik, Danang, atas nasehat dan saran

serta doanya.

viii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah hirobbil’alamin segala puji bagi Allah SWT yang telah

memberikan petunjuk, kesehatan dan semangat sehingga penulis mampu

menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan yang berjudul “Pengadaan Bahan

Pustaka di Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Keputran 1 Yogyakarta”.

Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas dukungan serta bantuan dari

berbagai pihak, untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Prof. Dr. H. Musa Asy’ari, MA., selaku Rektor UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

2. Dr. Hj. Siti Maryam, M.Ag., selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan izin

untuk PKL dan penyusunan laporan ini.

3. Drs. M. Nyono, M.Pd.I., selaku Kepala SD N Keputran 1 Yogyakarta.

4. Ibu Puji Lestari, M.Kom., selaku Ketua Program Studi Perpustakaan dan

Informasi Islam.

5. Ibu Marwiyah, S.Ag., SS, MLIS, selaku Dosen Pembimbing Akademik.

6. Bapak M. Ainul Yaqin, S.Pd., M.Ed., selaku Dosen Pembimbing

Lapangan yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,

saran serta nasehat kepada penulis.

7. Ibu Siti Rohaya, S.Ag., MT., selaku Dosen penguji yang telah memberi

banyak masukan bagi perbaikan penyusunan skripsi ini.

ix

8. Segenap Karyawan dan staf Tata Usaha di lingkungan Fakultas Adab dan

Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

9. Segenap Karyawan dan staf SD N Keputran 1 Yogyakarta.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sampaikan satu persatu, semoga

Allah senantiasa memberikan kebaikan dan kemuliaan kepada kita semua.

Penulisan dan hasil laporan praktik PKL sepenuhnya menjadi tanggung jawab

penulis. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak

kekurangan, mengingat keterbatasan pengalaman. Penulis mengharapkan saran-

saran dan tanggapan yang membangun dari pembaca maupun pihak-pihak yang

terkait dalam usaha penyempurnaan materi dan penulisan laporan ini. Semoga

karya ilmiah ini bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan pada

umumnya dan dalam bidang perpustakaan pada khususnya. Amiin...

Yogyakarta, Juni 2013

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i

NOTA DINAS .............................................................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ........................................................... iii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN ......................................................................... iv

MOTTO ........................................................................................................................ v

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................................. viii

DAFTAR ISI ................................................................................................................. x

DAFTAR TABEL ......................................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................. xv

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................... 3

1.3 Ruang Lingkup ............................................................................................ 4

1.4 Tujuan dan Manfaat .................................................................................... 4

1.5 Waktu dan Tempat PKL .............................................................................. 5

1.6 Metode Pegumpulan Data ........................................................................... 5

1.7 Sistematika Penulisan .................................................................................. 7

xi

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Pengadaan Bahan Pustaka ......................................................... 9

2.2 Pengertian Bahan Pustaka ........................................................................... 10

2.3 Jenis-jenis Bahan Pustaka ........................................................................... 10

2.4 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka ......................................................... 16

2.5 Proses Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka ................................................ 19

2.6 Metode yang Digunakan dalam Pengadaan Bahan Pustaka ........................ 24

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ..................... 27

3.2 Visi dan Misi Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ........................ 28

3.3 Tujuan Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ................................... 28

3.4 Fungsi dan Peran Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta .................. 29

3.5 Personalia Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............................. 31

3.6 Struktur Organisasi Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............... 33

3.7 Tata Tertib Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............................ 35

3.8 Sarana dan Prasarana Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............ 36

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan SD N Keputran

1 Yogyakarta ............................................................................................. 39

4.2 Proses Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan SD N

Keputran 1 Yogyakarta .............................................................................. 42

xii

4.3 Metode-metode yang Digunakan dalam Pengadaan Bahan Pustaka di

Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta .............................................. 46

BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan ...................................................................................................... 51

5.2 Saran ............................................................................................................ 52

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 54

LAMPIRAN ................................................................................................................. 58

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Sarana dan prasarana di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ....... 36

Tabel 4.1. Pengadaan bahan pustaka melalui metode pembelian ............................... 47

Tabel 4.2. Pengadaan bahan pustaka melalui metode sumbangan .............................. 49

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Srtuktur organisasi makro perpustakaan SD N Keputran 1

Yogyakarta .......................................................................................... 33

Gambar 3.2. Struktur organisasi mikro perpustakaan SD N Keputran 1

Yogyakarta ........................................................................................... 34

Gambar 4.1. Koleksi bahan pustaka yang tidak sesuai dengan kriteria seleksi ........... 43

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Asal pengadaan bahan pustaka ............................................................... 57

Lampiran 2 Daftar guru yang meminjam koleksi perpustakaan ................................. 58

Lampiran 3 Daftar siswa yang meminjam bahan pustaka .......................................... 59

Lampiran 4 Kartu anggota perpustakaan .................................................................... 60

Lampiran 5 Daftar inventaris koleksi bahan pustaka .................................................. 61

Lampiran 6 Kartu buku ............................................................................................... 62

Lampiran 7 Kantong buku .......................................................................................... 63

Lampiran 8 Label buku ............................................................................................... 64

Lampiran 9 Kondisi perpustakaan sebelum PKL ........................................................ 65

Lampiran 10 Kondisi perpustakaan sesudah PKL ........................................................ 66

Lampiran 11 Surat permohonan izin PKL .................................................................... 68

Lampiran 12 Bukti wawancara tentang personalia karyawan di perpustakaan SD

N Keputran 1 Yogyakarta ...................................................................... 69

Lampiran 13 Bukti wawancara tentang pengadaan bahan pustaka di perpustakaan

SD N Keputran 1 Yogyakarta ................................................................ 70

xvi

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

DASAR NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA

ARIKA NURLAILI

10130015

ABSTRAK

Proses kegiatan pengadaan bahan pustaka berkaitan dengan kebijakanpengadaan bahan pustaka yang berfungsi sebagai pedoman bagi pustakawandalam kegiatan pengadaan bahan pustaka menjadi lebih terarah dan hendaknyadiatur dalam suatu peraturan tertulis. Laporan ini membahas tentang kebijakan,proses, dan metode-metode yang digunakan dalam pengadaan bahan pustaka diperpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.

Kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan tersebut mencakupkebijakan anggaran, skala prioritas, dan pengguna. Proses kegiatan pengadaanbahan pustaka, yaitu dengan cara menyeleksi bahan pustaka dengan menggunakanprinsip pluralistik, yaitu pustakawan mengutamakan kandungan nilai buku yangbermutu serta mempertimbangkan buku yang sering dibaca atau diminati pesertadidik dan guru.

Kemudian proses kegiatan pengadaan selanjutnya pengadaan bahanpustaka melalui pembelian, sumbangan, dan membuat sendiri. Proses kegiatanpengadaan yang ketiga adalah menginventaris bahan pustaka yang telah diadakan.Metode yang digunakan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka, yaitudengan metode pembelian buku-buku fiksi di toko buku, sumbangan daripemerintah, masyarakat, alumni, peserta didik yang baru lulus, serta dengan caramembuat kliping.

Kata Kunci: Pengadaan bahan pustaka, kebijakan pengadaan bahanpustaka, metode pengadaan bahan pustaka

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah merupakan sarana dan fasilitas untuk kegiatan belajar mengajar

secara formal yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan. Menurut Sulistyo

Basuki, perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, atau pun

gedung itu sendiri digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang

biasa disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan

untuk dijual (Wiji Suwarno, 2010:30). Sedangkan perpustakaan sekolah adalah

perpustakaan yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan yang bersifat formal

dan mempunyai peran sebagai sarana penunjang kegiatan belajar mengajar. Dasar

pembentukan perpustakaan sekolah di Indonesia adalah Undang-undang Sistem

Pendidikan Nasional No.2 Tahun 1989, yang isinya menyatakan bahwa setiap

sekolah harus menyediakan sumber belajar atau perpustakaan (Syihabuddin

Qalyubi dkk., 2007:8).

Perpustakaan sekolah merupakan jantung sekolah. Perpustakaan sekolah

secara umum merupakan pusat belajar peserta didik dan guru, karena kegiatan

yang paling nampak adalah belajar, baik yang berhubungan dengan mata pelajaran

atau yang tidak berhubungan dengan mata pelajaran. Seperti berlatih menelusuri

informasi, untuk mengisi waktu senggang atau rekreasi (Tafrikhuddin dalam

jurnal FIHRIS Vol.II No.1, 2007:40).

2

Secara umum, penekanan tujuan keberadaan perpustakaan sekolah adalah

menunjang proses pendidikan agar berjalan dengan lancar pada aspek edukatif

dan rekreatif (kultural). Perpustakaan sekolah mempunyai fungsi pendidikan,

informasi, penelitian, rekreasi, kebudayaan, kreativitas dan dokumentasi. Koleksi

perpustakaan sekolah adalah semua yang mengandung informasi dari berbagai

bentuk yang disajikan dan dimiliki oleh pihak perpustakaan sekolah. Koleksi

tersebut disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan perkembangan dunia

pendidikan.

Dengan adanya bahan-bahan pustaka ini, peserta didik dapat belajar dan

mencari informasi yang diinginkan. Namun, jika suatu perpustakaan menyediakan

bahan-bahan yang terbatas atau kekurangan bahan pustaka bahkan bahan-bahan

pustaka yang dimiliki tidak sesuai kemajuan dan perkembangan dalam dunia

pendidikan, maka lambat laun peserta didik kurang senang mengunjungi

perpustakaan sekolah. Oleh sebab itu, perlu dilakukan pengadaan bahan-bahan

pustaka secara terus-menerus. Pengadaan bahan pustaka diperlukan karena untuk

memenuhi kebutuhan peserta didik, sebagai sarana penunjang pembelajaran demi

memajukan dan mengembangkan pengetahuan baik dalam dunia pendidikan atau

pun ilmu pengetahuan secara umum.

Antara proses kegiatan pengadaan bahan pustaka berkaitan dengan

kebijakan pengadaan bahan pustaka yang berfungsi sebagai pedoman bagi

pustakawan dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka menjadi lebih terarah.

Kebijakan tersebut hendaknya diatur dalam suatu peraturan tertulis. Metode

pengadaan bahan pustaka diperlukan untuk memperoleh bahan-bahan pustaka.

3

Di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta sudah menerapkan

kebijakan pengadaan bahan pustaka, namun kebijakan tersebut belum diterapkan

dengan kebijakan tertulis. Kemudian proses kegiatan pengadaan bahan pustaka

juga tidak diatur dalam peraturan tertulis. Metode pengadaan bahan pustaka yang

diterapkan hanya melalui metode pembelian, sumbangan, dan membuat sendiri.

Berdasarkan masalah yang telah dipaparkan, penulis mengambil tema

yang berjudul “Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri

Keputran 1 Yogyakarta”. Sehingga dengan mengambil tema tersebut pengadaan

kebijakan dan proses kegiatan pengadaan bahan pustaka diterapkan dalam

peraturan tertulis, serta metode yang digunakan dalam pengadaan bahan pustaka

menjadi lebih berkembang.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N

Keputran 1 Yogyakarta?

2. Bagaimana proses kegiatan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan di

perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta?

3. Metode apa saja yang digunakan untuk melakukan pengadaan bahan

pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta?

4

1.3 Ruang Lingkup

Laporan ini membahas mengenai kebijakan pengadaan bahan pustaka,

proses kegiatan pengadaan bahan pustaka dan metode-metode yang digunakan

dalam pengadaan bahan pustaka di perpustakaan perpustakaan SD N Keputran 1

Yogyakarta.

1.4 Tujuan dan Manfaat

a. Tujuan

1. Untuk mengetahui kebijakan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan

di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.

2. Untuk mengetahui proses kegiatan pengadaan bahan pustaka di

perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.

3. Untuk mengetahui metode-metode apa saja yang digunakan dalam

melakukan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran

1 Yogyakarta.

b. Manfaat

1. Menerapkan teori yang diperoleh dari aktivitas perkuliahan dengan

praktik secara langsung di lapangan.

2. Secara teori laporan ini dapat menjadi wawasan dan pengetahuan

tentang pengadaan bahan pustaka di SD N Keputran 1 Yogyakarta.

3. Secara praktik laporan ini diharapkan berguna dan menjadi panduan

bagi pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1

Yogyakarta.

5

4. Menambah pengetahuan dan ketrampilan di bidang perpustakaan

selama berada dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

5. Dapat membandingkan dan menerapkan teori dan kenyataan yang ada

di lapangan.

1.5 Waktu dan Tempat PKL

PKL dilaksanakan pada tanggal 11 Maret 2013 sampai dengan 11 Mei

2013, di perpustakaan SD N Keputran 1 Jl. Musikanan, Panembahan, Kraton,

Alun-alun Utara, Yogyakarta 55281 (0274) 380273. Adapun mengenai jam

pelayanan perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta adalah sebagai berikut:

1. Senin-Kamis pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB

2. Jumat pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 10.00 WIB

3. Sabtu pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 11.00 WIB

1.6 Metode Pengumpulan Data

1. Metode Wawancara

Metode wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan

penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara

dengan informan atau orang yang ditanggapi diwawancarai, dengan atau tanpa

menggunakan pedoman (guide) wawancara (H.M. Burhan Bungin, 2007:108).

Wawancara yang digunakan dalam metode pengumpulan data di

perpustakaan SD N 1 Keputran Yogyakarta adalah wawancara semi terstruktur.

Wawancara semi terstruktur adalah wawancara yang tidak terlalu terstruktur,

6

urutan-urutan pertanyaan boleh diubah menggunakan kata yang fleksibel, bahasa

dapat disesuaikan dengan situasi dan pewawancara dapat menambah atau pun

mengurangi pertanyaan yang sebelumnya ditulis (Ambar Yoganingrum dkk.,

2009:130).

2. Metode Observasi

Metode observasi adalah metode pengumpulan data yang digunakan untuk

menghimpun data penelitian melalui pengamatan atau penginderaan (H.M.

Burhan Bungin, 2007:115). Observasi yang digunakan dalam metode

pengumpulan data di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta adalah observasi

terlibat. Observasi terlibat adalah mengamati setting atau tempat penelitian,

dengan menjadi pengamat sekaligus menjadi bagian dari yang diamati (Ambar

Yoganingrum dkk., 2009:72).

Penulis mengamati pustakawan dan kegiatan yang dilakukan dalam

pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta dan turut

serta dalam kegiatan tersebut. Obervasi ini dilakukan beberapa hari sebelum PKL

dilaksanakan hingga saat berlanggsungnya PKL.

3. Metode Dokumenter

Metode dokumenter adalah salah satu metode pegumpulan data yang

digunakan dalam metodologi penelitian sosial. Pada intinya metode dokumenter

adalah metode yang digunakan untuk menelusuri data historis. Sebagian besar

data yang tesedia adalah berbentuk surat-surat, catatan harian, cenderamata,

laporan, dan sebagainya (H.M. Burhan Bungin, 2007:121-122).

7

Penulis mengunakan sumber-sumber dokumenter seperti dokumen, catatan

harian, laporan-laporan ilmiah yang berhubungan dengan pengadaan bahan

pustaka untuk dijadikan bahan referensi dalam memperoleh data.

4. Metode Penelusuran Data Online

Metode penelusuran data online adalah tata cara melakukan penelusuran

data melalui media online seperti internet atau media jaringan lainnya yang

menyediakan fasilitas online, sehingga memungkinkan peneliti dapat

memanfaatkan data informasi online yang berupa data maupun informasi teori,

secepat atau semudah mungkin, dan dapat dipertanggungjawabkan secara

akademis (H.M. Burhan Bungin, 2007:125).

1.7 Sistematika Penulisan

Laporan ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, rumusan masalah,

ruang lingkup, tujuan dan manfaat, waktu dan tempat PKL, metode

pengumpulan data, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang landasan teori yang akan digunakan sebagai

tuntunan untuk memecahkan dalam laporan.

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR

NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA

8

Bab ini menjelaskan tentang sejarah perpustakaan SD N Keputran

1 Yogyakarta, visi dan misi, tujuan, fungsi dan peran, personalia,

struktur organisasi, tata tertib, serta sarana dan prasarana

perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.

BAB IV PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

SEKOLAH DASAR NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA

Bab ini membahas tentang kebijakan pengadaan bahan pustaka,

proses kegiatan dalam pengadaan bahan pustaka serta metode-

metode yang digunakan dalam melakukan pengadaan bahan

pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang simpulan dan saran untuk perpustakaan SD

N Keputran 1 Yogyakarta.

35

3.7 Tata Tertib Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta

Tata Tertib Perpustakaan SD N Keputran 1 adalah sebagai berikut:

1. Layanan perpustakaan buka pada hari berikut:

Senin-Kamis pukul 07.00-12.00 WIB

Jumat pukul 07.00-10.00 WIB

Sabtu pukul 07.00-11.00 WIB

2. Jadwal kunjungan perpustakaan bagi peserta didik berdasarkan jadwal

sebagai berikut:

Senin : Kelas 1C, 6C, 3C Selasa : Kelas 2C, 6B, 3B, 2A

Rabu : Kelas 3 A, 6A, 5C Kamis : Kelas 4A, 4B, 5 A, 2B

Jumat : Kelas 5 B Sabtu : Kelas 1 A, 1B, 4 C

3. Peserta didik diharapkan menjaga kondisi ruangan perpustakaan supaya

tetap kondusif.

4. Peserta didik tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman di

dalam ruang perpustakaan, supaya terjaga kebersihannya.

5. Peseta didik diwajibkan meminjam buku hanya 1 buku.

6. Peserta didik diharapkan untuk menjaga kebersihan buku dan menjaga

kerapian buku.

7. Buku yang dibaca/dipinjam dipertanggungjawab penuh kepada peminjam,

8. Apabila buku yang dipinjam melampaui batas waktu peminjaman, maka

peserta didik wajib dikenakan denda sebesar 1 buku Rp. 100,-/hari.

36

9. Apabila buku yang dipinjam rusak/hilang, maka peserta didik wajib

membayar denda buku yang dihilangkan/mengganti buku sesuai dengan

judul buku yang dihilangkan.

3.8 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Keputran

1 Yogyakarta

Sarana dan prasarana yang ada di perpustakaan SD N Keputran 1

Yogyakarta dapat dilihat dari tabel berikut:

Tabel 3.1. Sarana dan prasarana di perpustakaan SD N Keputran 1

Yogyakarta

No. Nama Jumlah Keterangan

1. Rak koleksi12 buah

2 Rak rusak

2.

Meja:

Meja kerja

Meja baca

6 buah

3 buah

Baik

Baik

3.

Kursi:

Kursi kerja

Kursi baca

9 buah

6 buah

Baik

Baik

4. Unit komputer 2 unit Baik

5. Printer 3 buah 1 Rusak

6. Kipas angin 2 buah Baik

37

7. Globe 1 buah Baik

8. Pembatas buku 45 buah 3 Rusak

9. Televisi1 buah Rusak

ringan

10 Mesin Laminating/press 1 buah Baik

11. Jam dinding 1 buah Baik

12. Kalender 1 buah Baik

13. Alat-alat peraga 1 rak Baik

14.

Alat-alat kebersihan:

Kemoceng

Sapu

Serok

Tempat sampah

1 buah

4 buah

1 buah

1 buah

Baik

Baik

Baik

Baik

15.

Alat-alat pengolahan bahan

pustaka:

Gunting

Selotip

Doubletape

Penggaris

Streples

4 buah

5 buah

1 buah

5 buah

3 buah

Baik

Baik

Baik

Baik

Baik

16.Koleksi bahan pustaka:

Fiksi 406 judul (495 eksemplar) Baik

38

Mata pelajaran

Buku telepon

Laporan PKL

Majalah

Kliping karya peserta didik

Karya umum non fiksi

Referensi

424 judul (5010 eksemplar)

1 eksemplar

29 eksemplar

41 judul (495 eksemplar)

66 buah

718 judul (1027 eksemplar)

178 judul (1052 eksemplar)

Baik

Baik

Baik

Baik

3 rusak

Baik

Baik

Sumber: dokumentasi perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta

51

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

1. Kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1

Yogyakarta, yaitu dengan menggunakan kebijakan anggaran, skala

prioritas, serta pengguna. Kebijakan anggaran, yaitu sekolah memberi

angggaran kepada perpustakaan sebesar Rp.100.000,-/bulan. Anggaran ini

ditetapkan pada awal penentuan anggaran sekolah pada awal tahun ajaran

baru. Penyusunan angggaran ini dimulai dari penyusunan anggaran

kegiatan yang dituangkan dalam bentuk proposal yang disusun pada awal

tahun kegiatan.

Skala prioritas, yaitu kebijakan yang dibuat pustakawan untuk menentukan

bahan-bahan pustaka mana yang lebih diutamakan dalam berbagai aspek

yang dapat memberikan manfaat dan sesuai dengan anggaran yang telah

ditetapkan perpustakaan.

Kebijakan pengguna merupakan kebijakan yang dipertimbangkan oleh

pustakawan dalam hal pengadaan bahan pustaka apa yang akan diadakan

dan bahan pustaka apa yang dibutuhkan para pengguna. Di perpustakaan

ini, menerapkan program meminta saran-saran secara langsung kepada

guru-guru setiap mata pelajaran.

52

2. Proses kegiatan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N

Keputaran 1 Yogyakarta, yaitu dengan cara menyeleksi bahan pustaka

dengan menggunakan prinsip pluralistik, yaitu pustakawan mengutamakan

kandungan nilai buku yang bermutu untuk peserta didik dan guru serta

mempertimbangkan buku yang sering dibaca atau diminati peserta didik

dan guru.

Perpustakaan ini belum menerapkan kriteria seleksi bahan pustaka seperti

pada landasan teori. Pelaku seleksi bahan pustaka adalah pustakawan,

wakaur. kurikulum, guru mata pelajaran serta kepala sekolah. Kemudian

proses kegiatan pengadaan selanjutnya pengadaan bahan pustaka melalui

pembelian, sumbangan, dan membuat sendiri. Proses kegiatan pengadaan

yang ketiga adalah menginventaris bahan pustaka yang telah diadakan.

3. Metode yang digunakan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka di

perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta, yaitu dengan metode

pembelian buku-buku fiksi di toko buku, sumbangan dari pemerintah,

masyarakat, alumni, peserta didik yang baru lulus, serta dengan cara

membuat kliping.

5.2 Saran

Anggaran untuk perpustakaan ditambah karena seyogyanya anggaran

untuk perpustakaan dialokasikan sebesar 5-10% dari anggaran sekolah. Untuk

anggaran pengadaan bahan pustaka sebaiknya disendirikan dengan anggaran

perpustakaan yang lainnya. Pengadaan bahan pustaka non fiksi ditambah karena

53

koleksi mata pelajaran melebihi 60% dari keseluruhan koleksi yang dimiliki.

Sebelum pengadaan koleksi dilaksanakan, perpustakaan perlu membuat kebijakan

pengadaan yang akan dipakai sebagaimana pedoman pengadaan. Kebijakan ini

sebaiknya dibuat kebijakan secara tertulis atau dibukukan dalam buku pedoman

kerja perpustakaan. Perlu melakukan penyiangan bahan pustaka supaya bahan

pustaka yang diakses pengguna memberikan informasi yang terkini. Melakukan

metode pengadaan dengan metode tukar-menukar bahan pustaka, titipan, dan

sebagainya serta mengadakan kerjasama dengan sekolah atau lembaga lain yang

dapat membantu memajukan perpustakaan sekolah.

54

DAFTAR PUSTAKA

Bafadal, Ibrahim. 2006. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi

Aksara.

Bungin, H. M. Burhan. 2007. Penelitian Kualitatif: Komunikasi, Ekonomi,

Kebijakan Publik dan Ilmu Sosial Lainnya. Jakarta: Kencana.

Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta:

Gramedia.

Hermawan S., Rachman dan Zulfikar Zen. 2006. Etika Kepustakawanan: Suatu

Pendekatan Terhadap Kode Etik Pustakawan Indonesia. Jakarta: Sagung

Seto.

Lasa Hs. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book

Publisher.

_ _ _ . 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media.

Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab dan

Ilmu Budaya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta:

Kanisius.

55

Sudibyo, Noerhayati. 1985. Pengelolaan Perpustakaan Jilid I. Bandung: Alumni.

Sutarno Ns. 2006. Manajemen Perpustakaan : Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta:

Sagung Seto.

Suwarno, Wiji. 2010. Pengetahuan Dasar Kepustakaan: Sisi Penting

Perpustakaan dan Pustakawan. Bogor: Ghalia Indonesia.

_ _ _ . 2011. Perpustakaan dan Buku: Wacana Penulisan dan Penerbitan.

Yogyakarta: Ar Ruzz Media.

Tafrikhuddin. 2007. Pembelajaran Berbasis Perpustakaan Sekolah: Upaya

Akselerasi Pemberdayaan Sekolah Melalui Perpustakaan dalam Jurnal

FIHRIS Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Imu Informasi Vol. II No.1

(Januari-Juni 2007).

Yoganingrum, Ambar dkk. 2009. Merajut Makna: Penelitian Kualitas Bidang

Perpustakaan dan Informasi. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.

Yulia, Yuyu, Janti G. Sujana, Henny Windarti. 1993. Materi Pokok Pengadaan

Bahan Pustaka; 1-6; PUST2133/SKS. Jakarta: Universitas Terbuka,

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.

Yusuf, Pawit M. dan Yaya Suhendar. 2007. Pedoman Penyelenggaraan

Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana.

Makalah Pengadaan Bahan Pustaka untuk Perpustakaan Sekolah pada Diklat

Perpustakaan Sekolah bagi Guru-guru dan Pengelola Perpustakaan SD N

56

Purwodadi 1 dan SD N Tunjung Sekar V pada Tanggal 15 Oktober 2011

Bertempat di SD N Purwodadi I dalam Kecamatan Blimbing Kotamadya Malang

pada http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/pdfismanu/ismanu%20

pengadaan%20bahan%20pustaka.pdf diakses pada Minggu, 31 Maret 2013 pukul

15.42 WIB.

LAMPIRAN

57

LA

MP

IRA

N 1

Daf

tar

asal

pen

gada

an b

ahan

pus

taka

58

LA

MP

IRA

N 2

Daf

tar

guru

yan

g m

emin

jam

kol

eksi

per

pust

akaa

n

59

LA

MP

IRA

N 3

Daf

tar

sisw

a ya

ng m

emin

jam

bah

an p

usta

ka

60

LAMPIRAN 4

Kartu anggota perpustakaan

61

LAMPIRAN 5

Daftar inventaris koleksi bahan pustaka

62

LAMPIRAN 6

Kartu buku

63

LAMPIRAN 7

Kantong buku

64

LAMPIRAN 8

Label buku

65

LAMPIRAN 9

Kondisi perpustakan sebelum PKL

66

LAMPIRAN 10

Kondisi perpustakaan sesudah PKL

67

68

LAMPIRAN 11

Surat permohonan izin PKL

69

LAMPIRAN 12

Bukti wawancara tetang personalia karyawan perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta

70

LAMPIRAN 13

Bukti wawancara tentang pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1

Yogyakarta

71

72