Penerbitan & Pencetakan Buku DalamBidang Kedokteran dan Kesehatan

Dr. Hendra Utama, Sp.FK & Maryati Ismanu S.EBADAN PENERBIT FKUI

(UI PUBLISHING)

Workshop Pengelolaan LuaranProgram Pengabdian Kepada Masyarakat

26 September 2017Auditorium ILRC Lantai 2, Kampus UI Depok

Dr. Hendra Utama, Sp.FK & Maryati Ismanu S.EBADAN PENERBIT FKUI

(UI PUBLISHING)

• Berdiri sejak 28 Oktober 1982• Merupakan salah satu dari 3 penerbit & percetakan yang ada di

lingkungan Universitas Indonesia• Awalnya hanya sebagai penerbit, percetakan outsourcing• Akhir 2007 baru memulai divisi percetakan dengan membeli mesin

SORM Heidelberg 1 warna• Sejak 2008 kelembagaan BP-FKUI secara struktural berada di bawah

PA-UI ( Pusat Administrasi UI ). Surat tugas kepada pengelola utamadiberikan melalui SK Rektor. Sistem keuangan secara otonomi.

• Periode 2008 s/d 2014 berusaha melengkapi peralatan percetakanseperti mesin potong, mesin lipat, mesin binding, mesin soft-proofing, mesin lem & mesin press untuk membuat hard cover

• Akhir 2012 kantor pusat pindah ke kampus UI Depok menempatigedung existing perpustakaan lama UI. Kantor cabang di gedungFKUI Salemba.

• Berdiri sejak 28 Oktober 1982• Merupakan salah satu dari 3 penerbit & percetakan yang ada di

lingkungan Universitas Indonesia• Awalnya hanya sebagai penerbit, percetakan outsourcing• Akhir 2007 baru memulai divisi percetakan dengan membeli mesin

SORM Heidelberg 1 warna• Sejak 2008 kelembagaan BP-FKUI secara struktural berada di bawah

PA-UI ( Pusat Administrasi UI ). Surat tugas kepada pengelola utamadiberikan melalui SK Rektor. Sistem keuangan secara otonomi.

• Periode 2008 s/d 2014 berusaha melengkapi peralatan percetakanseperti mesin potong, mesin lipat, mesin binding, mesin soft-proofing, mesin lem & mesin press untuk membuat hard cover

• Akhir 2012 kantor pusat pindah ke kampus UI Depok menempatigedung existing perpustakaan lama UI. Kantor cabang di gedungFKUI Salemba.

Organisasi BP-FKUI sejak 1982 s/d 2005 :

Ketua : (Alm) Prof. Dr. dr. S.M. Lumbantobing, SpS(K)Sekretaris : Prof. Dr. Arjatmo Tjokronegoro, PhDPelaksana Harian : Dr. Hendra Utama, Sp.FKAnggota : 1. (Alm) Prof. Dr. Asri Rasad, PhD, MSc

2. (Alm) Prof. Dr. dr. H. A. H. Markum, SpA3. (Alm) Dr. Rusepno Hasan, SpA4. Dr. S. Amin Singgih5. (Alm) Prof. Dr. Abdul Bari Saifudin, MPH6. Dr. Boen Setiawan, PhD

Organisasi BP-FKUI sejak 1982 s/d 2005 :

Ketua : (Alm) Prof. Dr. dr. S.M. Lumbantobing, SpS(K)Sekretaris : Prof. Dr. Arjatmo Tjokronegoro, PhDPelaksana Harian : Dr. Hendra Utama, Sp.FKAnggota : 1. (Alm) Prof. Dr. Asri Rasad, PhD, MSc

2. (Alm) Prof. Dr. dr. H. A. H. Markum, SpA3. (Alm) Dr. Rusepno Hasan, SpA4. Dr. S. Amin Singgih5. (Alm) Prof. Dr. Abdul Bari Saifudin, MPH6. Dr. Boen Setiawan, PhD

ORGANISASI BP-FKUI periode 2006 S/D 30 APRIL 2016

dr. Hendra Utama, SpFK

Prof.Dr. dr. Jenny Bashiruddin, SpTHT

Dr. dr. Herqutanto, MPH, MARS

dr. Yuli Prapanca Satar, MARS

Maryati Ismanu, S.E

Esmiralda

: Ketua

: Wakil Ketua

: Bendahara

: Sekretaris

: Anggota

: Anggota

dr. Hendra Utama, SpFK

Prof.Dr. dr. Jenny Bashiruddin, SpTHT

Dr. dr. Herqutanto, MPH, MARS

dr. Yuli Prapanca Satar, MARS

Maryati Ismanu, S.E

Esmiralda

: Ketua

: Wakil Ketua

: Bendahara

: Sekretaris

: Anggota

: Anggota

• Pada 26 Juli 2016, Rektor Universitas Indonesia mengeluarkansurat keputusan No. 1203/SK/R/UI/2016 tentangPembentukan Tim Transisi dan Pengembangan UI Publishing.

• UI Publishing rencananya merupakan peleburan dari 3 lembagapenerbit dan percetakan yang ada di lingkungan UI yaitu UIPress, Badan Penerbit FKUI dan Lembaga Penerbit FakultasEkonomi & Bisnis UI

• Tim transisi UI Publishing diketuai oleh Dr. Ricardi S. Adnan dansampai saat ini pembentukan UI Publishing masih dalamproses.

• Pada 26 Juli 2016, Rektor Universitas Indonesia mengeluarkansurat keputusan No. 1203/SK/R/UI/2016 tentangPembentukan Tim Transisi dan Pengembangan UI Publishing.

• UI Publishing rencananya merupakan peleburan dari 3 lembagapenerbit dan percetakan yang ada di lingkungan UI yaitu UIPress, Badan Penerbit FKUI dan Lembaga Penerbit FakultasEkonomi & Bisnis UI

• Tim transisi UI Publishing diketuai oleh Dr. Ricardi S. Adnan dansampai saat ini pembentukan UI Publishing masih dalamproses.

Komposisi karyawan• Bagian Administrasi & Keuangan : 5 Orang• Bagian Produksi : 16 Orang• Bagian Marketing : 4 Orang

• Menerbitkan buku kedokteran, kesehatandan bidang lain yang terkait.

• Menerbitkan buku simposium, lokakarya,seminar, proceeding, dll.

• Mencetak jurnal ilmiah• Mencetak buku pidato pengukuhan guru

besar, disertasi, tesis, modul, poster,brosur, booklet, flyer, leaflet, banner,sertifikat, kartu nama, dll.

• Menerbitkan buku kedokteran, kesehatandan bidang lain yang terkait.

• Menerbitkan buku simposium, lokakarya,seminar, proceeding, dll.

• Mencetak jurnal ilmiah• Mencetak buku pidato pengukuhan guru

besar, disertasi, tesis, modul, poster,brosur, booklet, flyer, leaflet, banner,sertifikat, kartu nama, dll.

Buku Text/Ajar:Dipergunakan sebagai bahanajar/acuan untuk mahasiswa.Biasanya Penulisnya banyak(membentuk Tim).Diterbitkan oleh Departemen(bukan perorangan).

Buku Text/Ajar:Dipergunakan sebagai bahanajar/acuan untuk mahasiswa.Biasanya Penulisnya banyak(membentuk Tim).Diterbitkan oleh Departemen(bukan perorangan).

Buku Non-Text/Monograf:Biasanya penulisnya perorangan. Isibuku menyangkut hal-hal yang sedanghangat.

Naskah hasil research:Untuk dapat menjadi buku, harusdiubah dulu formatnya. Bagian yangdapat dijadikan buku adalah:Tinjauan PustakaHasil dan PembahasanRingkasan/rangkuman dari semuanya.

Buku Non-Text/Monograf:Biasanya penulisnya perorangan. Isibuku menyangkut hal-hal yang sedanghangat.

Naskah hasil research:Untuk dapat menjadi buku, harusdiubah dulu formatnya. Bagian yangdapat dijadikan buku adalah:Tinjauan PustakaHasil dan PembahasanRingkasan/rangkuman dari semuanya.

PROSES CETAK ULANG

KategoriKategori Dengan RevisiDengan Revisi Tanpa RevisiTanpa Revisi

Buku TeksBuku Teks 3 s/d 6 bulan3 s/d 6 bulan ++ 1 bulan1 bulan

Buku Non TeksBuku Non Teks 2 minggu s/d2 minggu s/d1 bulan1 bulan

++ 1 minggu1 minggu

Biasanya BP mengajukan surat pemberitahuan untuk cetak ulangpada posisi stok buku tersisa + 10 s/d 30 % dari total buku yangdicetak, tergantung dari tipe buku (Teks atau Non-Teks)

OPLAH• Buku Text yang dipakai mahasiswa,

dicetak sebanyak 5.000 exp. Minimaldicetak 3.000 exp.

• Buku Non-Text maksimal dicetak 2.000exp. Pada kondisi tertentu (sesuaipertimbangan pasar) dicetak secarabertahap (2 x @ 1000 exp) atau hanyadicetak 500 exp.

• Buku Text yang dipakai mahasiswa,dicetak sebanyak 5.000 exp. Minimaldicetak 3.000 exp.

• Buku Non-Text maksimal dicetak 2.000exp. Pada kondisi tertentu (sesuaipertimbangan pasar) dicetak secarabertahap (2 x @ 1000 exp) atau hanyadicetak 500 exp.

BP dapat mengerjakan:• Percetakan saja.

Biaya cetak ditanggung Penulis. Sumberdana atas biaya sendiri atau dari sponsor.Di FKUI, Penulis dapat mencari sponsoruntuk menerbitkan buku-buku untukkeperluan tertentu.

• Penerbitan sekaligus Distribusi.Biaya cetak ditanggung BP. Penulismendapatkan honor penulisan buku.Pemasaran buku ke jaringan distribusiyang dimiliki oleh BP.

BP dapat mengerjakan:• Percetakan saja.

Biaya cetak ditanggung Penulis. Sumberdana atas biaya sendiri atau dari sponsor.Di FKUI, Penulis dapat mencari sponsoruntuk menerbitkan buku-buku untukkeperluan tertentu.

• Penerbitan sekaligus Distribusi.Biaya cetak ditanggung BP. Penulismendapatkan honor penulisan buku.Pemasaran buku ke jaringan distribusiyang dimiliki oleh BP.

Antisipasi Pembajakan

BP akan memperkecil kemungkinanbuku-buku untuk dibajak, denganstrategi:

• Harga jual tidak terlalu mahal (bedatipis dengan biaya fotokopi).

• Distribusi harus cepat & merata kepara pengguna khususnya mahasiswa.

• Buku revisi atau edisi berikutnya harussegera diterbitkan untuk mencegahkekosongan pasar.

BP akan memperkecil kemungkinanbuku-buku untuk dibajak, denganstrategi:

• Harga jual tidak terlalu mahal (bedatipis dengan biaya fotokopi).

• Distribusi harus cepat & merata kepara pengguna khususnya mahasiswa.

• Buku revisi atau edisi berikutnya harussegera diterbitkan untuk mencegahkekosongan pasar.

• Menurut sumber (Scimagojr, Journal & Country Park,2011) Indonesia menempati urutan ke 65 padaindicator Scientific Publications (1996 – 2011)

• Mengapa jumlah ISBN dari perguruan tinggimasih rendah ?

• Menurut sumber (Scimagojr, Journal & Country Park,2011) Indonesia menempati urutan ke 65 padaindicator Scientific Publications (1996 – 2011)

• Mengapa jumlah ISBN dari perguruan tinggimasih rendah ?

PENULIS :– Belum mengenal apa manfaat dari ISBN– Tidak mengetahui dokumen yang bisa

mendapatkan ISBN– Tidak mengerti prosedur pengurusan

ISBN– Masalah dana ( biaya cetak )

PENERBIT :– Tidak mengetahui dokumen yang bisa

mendapatkan ISBN kecuali buku– Tidak bisa menjelaskan kepada dosen

apa arti pentingnya ISBN

Perlu kebijakandari KemenristekDikti & dukungandari Universitas ?

PENULIS :– Belum mengenal apa manfaat dari ISBN– Tidak mengetahui dokumen yang bisa

mendapatkan ISBN– Tidak mengerti prosedur pengurusan

ISBN– Masalah dana ( biaya cetak )

PENERBIT :– Tidak mengetahui dokumen yang bisa

mendapatkan ISBN kecuali buku– Tidak bisa menjelaskan kepada dosen

apa arti pentingnya ISBN

Perlu kebijakandari KemenristekDikti & dukungandari Universitas ?

PERAN UNIVERSITAS & DIKTI1. Mensosialisasikan kepada civitas akademika agar berbagai

dokumen ilmiah dapat ditata secara lebih baik denganmendaftarkan ISBN melalui penerbitan 1 pintu (Badan Penerbitdalam kampus), sehingga penggunaan ISBN lebih terkoordinirsecara rapi dan penyebaran hasil terbitanpun dapatterkontrol/termonitor dengan baik.

2. Universitas harus menganggarkan lebih banyak dana untukbiaya penerbitan buku ilmiah (text dan non-text) dari tiapfakultas yang ada di lingkungannya.

3. Di Universitas Indonesia ada lembaga bernama DRPM(Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat) yangmemberikan HIBAH penulisan kepada civitas akademika UI.Hanya saja informasi tentang hibah ini kurang disosialiasikan,sehingga penggunaannya belum optimal.

1. Mensosialisasikan kepada civitas akademika agar berbagaidokumen ilmiah dapat ditata secara lebih baik denganmendaftarkan ISBN melalui penerbitan 1 pintu (Badan Penerbitdalam kampus), sehingga penggunaan ISBN lebih terkoordinirsecara rapi dan penyebaran hasil terbitanpun dapatterkontrol/termonitor dengan baik.

2. Universitas harus menganggarkan lebih banyak dana untukbiaya penerbitan buku ilmiah (text dan non-text) dari tiapfakultas yang ada di lingkungannya.

3. Di Universitas Indonesia ada lembaga bernama DRPM(Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat) yangmemberikan HIBAH penulisan kepada civitas akademika UI.Hanya saja informasi tentang hibah ini kurang disosialiasikan,sehingga penggunaannya belum optimal.

• Penerbitan• Percetakan ( Layanan cetak 24 jam )• Typesetting• Pengetikan makalah/tesis/disertasi• Disain grafis• Transfer data & Scanning• Laminating (doft & glossy)• Perfect Binding• Hot Print ( Silver & Gold )• Standing Banner

• Penerbitan• Percetakan ( Layanan cetak 24 jam )• Typesetting• Pengetikan makalah/tesis/disertasi• Disain grafis• Transfer data & Scanning• Laminating (doft & glossy)• Perfect Binding• Hot Print ( Silver & Gold )• Standing Banner

Divisi Pra – Cetak Komputer ( Inc. Mac Intosh ) + Printer ( Heavy Duty )lengkap dengan printer khusus untuk Soft Proofing yaituEpson Stylus Pro 4900 dan mesin Epson Stylus Pro 9700(untuk output Film, Poster dan Standing Banner), mesinoutput Master dan mesin Plate Maker.

Divisi Cetak Mesin mini Offset Toko dan mesin cetak SORM Heidelberg½ plano , 1 warna

Divisi Cetak Mesin mini Offset Toko dan mesin cetak SORM Heidelberg½ plano , 1 warna

Divisi Pasca Cetak Mesin Potong, Mesin Collator, Mesin Lipat, MesinLaminating, Mesin Jahit Kawat, Mesin Shringking –Packaging, Mesin Hot Print, Filepacker Machine (Mesin Bor ),Angel Corner Rounding Machine ( Mesin Oval ) , MesinPerfect Binding, Mesin Lem & Press Hard Cover, MesinBlock-press & Mesin Pengering Hard Cover.

• Menerbitkan buku kedokteran terutama BukuAjar dari berbagai bidang ilmu

Menerbitkan buku kesehatan dan bidang lain yang terkait

Mencetak buku simposium, lokakarya, seminar, dll.

Mencetak buku disertasi, tesis, modul, majalah, poster,brosur, booklet, f lyer, leaflet, banner, sertif ikat, undangan,kartu nama, faktur, dll

- Sebagian besar merupakan bukupelajaran yang digunakanmahasiswa UI dan universitas lain.

- Penulis membuat banyak jenisbuku.

- Belum ada buku lain yang serupa.

- Sebagian besar merupakan bukupelajaran yang digunakanmahasiswa UI dan universitas lain.

- Penulis membuat banyak jenisbuku.

- Belum ada buku lain yang serupa.

Daftar PenulisSebagian besar Penulis dari Departemen yangberada di lingkungan FKUI & RSCM.

Penulis dari luar Jakarta:– Departemen Ilmu Penyakit Dalam, Divisi

Geriatri, FK- Universitas Diponegoro, Semarang:menerbitkan Buku Ajar Geriatri (saat ini sudahEdisi Kelima).

– Prof. dr. Peter Kabo, PhD dari FK – UniversitasHasanuddin, Makassar: menerbitkan bukutentang Kardiovaskular.

– Ibu Reni Dharmaperwira-Prins dari Belanda:menerbitkan buku-buku yang berkaitan denganAfasia.

Sebagian besar Penulis dari Departemen yangberada di lingkungan FKUI & RSCM.

Penulis dari luar Jakarta:– Departemen Ilmu Penyakit Dalam, Divisi

Geriatri, FK- Universitas Diponegoro, Semarang:menerbitkan Buku Ajar Geriatri (saat ini sudahEdisi Kelima).

– Prof. dr. Peter Kabo, PhD dari FK – UniversitasHasanuddin, Makassar: menerbitkan bukutentang Kardiovaskular.

– Ibu Reni Dharmaperwira-Prins dari Belanda:menerbitkan buku-buku yang berkaitan denganAfasia.

Honor Penulisan Buku

• Honor Penulis dapat diambil dalambentuk uang atau buku.

• Kebijakan yang berlaku di BP-FKUI:honor Penulis dalam bentuk uang,dibayarkan jika buku tersebut sudahterjual sebanyak + 60% dari jumlahyang dicetak. Honor Penulis dipotongPPh.

• Honor Penulis dapat diambil dalambentuk uang atau buku.

• Kebijakan yang berlaku di BP-FKUI:honor Penulis dalam bentuk uang,dibayarkan jika buku tersebut sudahterjual sebanyak + 60% dari jumlahyang dicetak. Honor Penulis dipotongPPh.

PENERBITAN

PENJUALANBUKUBUKU BARU CETAK ULANG

2016 24 Judul(40.500 eks )

11 Judul( 24.000 eks ) 38.912 eks

2017 7 Judul( 15.000 eks )

10 Judul( 23.000 eks )

23.620 eks(25 Sept. 2017)

Sejak 1982 s/d September 2017,BP-FKUI sudah menerbitkan 1.186 judul

dengan total oplah 2.108.850 eks

Sejak 1982 s/d September 2017,BP-FKUI sudah menerbitkan 1.186 judul

dengan total oplah 2.108.850 eks

Jawa• Toko Buku Togamas ( 10 Outlet )

• Toko Buku Uranus

• Toko Buku Sagungseto

• Toko Buku Paung Bonajaya

• Toko Buku Astoria

• Toko Buku Dira

• Toko Buku Rivan

• Toko Buku Arthabook

• Toko Buku Fenross

• CV Spektra

• Toko Buku Dian Pustaka Jogja

Sumatra• Toko Buku Populer Medan

• Toko Buku Karsa Murni Medan

• Toko Buku Ramadhiva Padang

• Toko Buku Sumber Ilmu Medan

E f fendi B o o k S t ore A c e h

Yayas an Pe n d . B a i turrahmah Pa d ang

Nusa Tenggara Timur O u t l et Ku n i ng Ku p ang

Kalimantan To ko B u ku B u d i Po n t i anak

To ko B u ku S e hat i Pa l angkaraya

Sulawesi To ko B u ku A e s culapius M a kas sar

To ko B u ku Wa l et M e d i ka M a n ad o

To ko B u ku N a u ka M a n ado

Jawa• Toko Buku Togamas ( 10 Outlet )

• Toko Buku Uranus

• Toko Buku Sagungseto

• Toko Buku Paung Bonajaya

• Toko Buku Astoria

• Toko Buku Dira

• Toko Buku Rivan

• Toko Buku Arthabook

• Toko Buku Fenross

• CV Spektra

• Toko Buku Dian Pustaka Jogja

Sumatra• Toko Buku Populer Medan

• Toko Buku Karsa Murni Medan

• Toko Buku Ramadhiva Padang

• Toko Buku Sumber Ilmu Medan

E f fendi B o o k S t ore A c e h

Yayas an Pe n d . B a i turrahmah Pa d ang

Nusa Tenggara Timur O u t l et Ku n i ng Ku p ang

Kalimantan To ko B u ku B u d i Po n t i anak

To ko B u ku S e hat i Pa l angkaraya

Sulawesi To ko B u ku A e s culapius M a kas sar

To ko B u ku Wa l et M e d i ka M a n ad o

To ko B u ku N a u ka M a n ado

• Jam Kerja : 08.00 – 16.00 WIB (hari Senin s/d Jumat)Khusus Operator Cetak 2 Shift ( Shift Malam 16.00 – 24.00 ).Dalam keadaan tertentu percetakan kerja longshift (24 jam)

• Penataan Sistem Keuangan disupervisi oleh SatuanPengawas Internal UI (SPI-UI)

• Sistem Informasi di bagian:– Pemasaran : membuat toko buku online (www.bpfkui.com )– Produksi : Pra-Printing, Printing, Pasca-Printing– Gudang– Akuntansi

• Jam Kerja : 08.00 – 16.00 WIB (hari Senin s/d Jumat)Khusus Operator Cetak 2 Shift ( Shift Malam 16.00 – 24.00 ).Dalam keadaan tertentu percetakan kerja longshift (24 jam)

• Penataan Sistem Keuangan disupervisi oleh SatuanPengawas Internal UI (SPI-UI)

• Sistem Informasi di bagian:– Pemasaran : membuat toko buku online (www.bpfkui.com )– Produksi : Pra-Printing, Printing, Pasca-Printing– Gudang– Akuntansi

Alamat:Kompleks ILRC, Gedung B Lantai 1 & 2 Perpustakaan Lama Kampus UI, Depok

Telp. 78888199, 78888278, Fax. 78888416Email: support@bpfkui.com, info@bpfkui.com, bpfkui@yahoo.com

CP: Maryati atau Esmiralda