PENGADAAN, PENCETAKAN HALAMAN BELAKANG DAN PENGISIAN BLANGKO IJAZAHBIDANG PENILAIANDIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI

PENGADAAN BLANGKO IJAZAH

PENCETAKAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

PENGADAAN BLANGKO IJAZAH

• Dasar Hukum Persesjen KemendikbudRI Nomor 23 Tahun 2021

• Pengadaan blangko ijazah SMK pada tahun pelajaran 2020/2021 disediakansecara terpusat melalui DIPA Direktorat SMK Tahun Anggaran 2021

• Terdapat dua jenis Ijazah yaitu Ijazah untuk sekolah yang menggunakanKurikulum 2013 Program 3 Tahun dan Program 4 Tahun.

• Referensi penerima blangko ijazah bersumber dari Pusdatin

JADWAL PROSES PENGADAAN, PENYEDIAAN, DAN DISTRIBUSI

Apr Mei Juni

M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4

Pengadaan Pencetakan dan PengirimanBlangko Ijazah SMK Tahun 2021

Pencetakan Blangko Ijazah

Distribusi Blangko Ijazah ke DinasPendidikan Provinsi

Pencetakan Halaman Belakang Ijazah

Distribusi Blangko Ijazah ke SatuanPendidikan

Pengisian Blangko Ijazah dan PenerbitanIjazah

PRIORITAS PENGIRIMAN*

Prioritas Provinsi Prioritas Provinsi Prioritas Provinsi

1 Kota Kinabalu 13 Sumatera Utara 25 Lampung

2 Papua 14 Jambi 26 Bengkulu

3 Maluku 15 Sulawesi Selatan 27 Sulawesi Barat

4 Papua Barat 16 Sulawesi Tengah 28 Gorontalo

5 NTT 17 Sulawesi Tenggara 29 Bali

6 Maluku Utara 18 NTB 30 Jawa Timur

7 Sulawesi Utara 19 Riau 31 Jawa Tengah

8 Aceh 20 Kalimantan Barat 32 Jawa Barat

9 Kalimantan Timur 21 Sumatera Barat 33 Banten

10 Kalimantan Tengah 22 Kep. Bangka Belitung 34 D.I. Yogyakarta

11 Kepulauan Riau 23 Kalimantan Selatan 35 DKI Jakarta

12 Kalimantan Utara 24 Sumatera Selatan

PENGADAAN BLANGKO IJAZAH

PENCETAKAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

PENCETAKAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH1. Halaman belakang dicetak pada kertas A4 dengan ukuran margin top 0,3” atau 0,76 cm; bottom 0” atau 0

cm; left 0,79” 2,01 cm; right 0,79” atau 2,01 cm.

2. Lakukan uji coba pada fotokopi blangko ijazah atau kertas kosong dengan ketebalan/gramatur yang

relatif sama.

3. Pastikan printer/mesin cetak mampu menangani kertas dengan ketebalan/gramatur 155 gram/m2

4. Langkah-langkah dalam mencetak halaman belakang ijazah:

i. Pilih jenis kompetensi/paket keahlian yang sesuai dengan kurikulum.

ii. Buka file halaman belakang ijazah (format *.pdf) dan pastikan ukuran kertas pada file tersebut

adalah A4.

iii.Pastikan mata pelajaran-mata pelajaran yang tercantum dalam file sesuai dengan struktur

kurikulum kompetensi/paket keahlian dimaksud.

iv.Pastikan setting printer/mesin cetak pada ukuran kertas A4.

v. Pastikan blangko ijazah berada posisi yang sesuai

vi.Pastikan halaman belakang ijazah yang akan dicetak berada pada sisi yang benar

vii.Sesuaikan kuantitas pencetakan per-batch dengan daya tahan printer/mesin cetak.

PENGADAAN BLANGKO IJAZAH

PENCETAKAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

CATATAN-CATATAN PENTING DALAM PERSESJEN NOMOR 23 TAHUN 2020• Tata Cara pengisian halaman depan ijazah sebagaimana tercantum dalam

Persesjen Nomor 23 Tahun 2020

• Pengisian ijazah menggunakan tulisan tangan dengan tulisan huruf yangbenar, jelas, rapi, bersih, dan mudah dibaca, menggunakan tinta warnahitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudah dihapus. Dalam kondisitertentu dapat diisi dengan sistem komputer (dicetak).

• Dalam hal tidak terdapat Kepala Sekolah yang definitif atau karena satudan lain hal Kepala Sekolah tidak dapat menandatangani Ijazah, KepalaDinas Pendidikan atau pejabat berwenang menunjuk atau mengangkatPelaksana Tugas untuk menandatangani Ijazah. (Pasal 7 ayat 7)

• Sisa blangko ijazah SMK dimusnahkan setelah 6 (enam) bulan terhitungsejak jadwal pengisian ijazah

CATATAN-CATATAN PENTING DALAM PERSESJEN NOMOR 23 TAHUN 2020• Satuan pendidikan dan Dinas Pendidikan tidak diperkenankan

untuk menahan atau tidak memberikan Ijazah kepada pemilikIjazah yang sah dengan alasan apapun. (Pasal 7 Ayat 8)

• Bagi siswa pemilik ijazah SMK yang sudah pindah domisili,ijazah dapat diambil ke Satuan Pendidikan yang menerbitkan.

• Setiap pemanfaatan, pemusnahan, dan pengembalian lembarblangko ijazah wajib dicatat atau ditatausahakan secaramanual maupun terkomputerisasi.

Halaman Belakang ➔

CONTOH PENGISIAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH

PENGISIAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH

1. Angka 1 diisi dengan nama pemilik Ijazah menggunakan hurufkapital. Nama harus sama dengan yang tercantum pada AkteKelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah sesuai denganperaturan perundang-undangan atau Ijazah yang diperolehdari satuan pendidikan jenjang di bawahnya.

2. Angka 2 diisi dengan tempat dan tanggal lahir pemilik Ijazah.Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan yang tercantumpada Akte Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah sesuaidengan peraturan perundang-undangan atau Ijazah yangdiperoleh dari satuan pendidikan jenjang di bawahnya.

3. Angka 3 diisi dengan nomor induk siswa pemilik Ijazah padasekolah yang bersangkutan seperti tercantum pada bukuinduk.

4. Angka 4 diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)pemilik Ijazah. Nomor Induk Siswa Nasional terdiri atas 10 digityaitu tiga digit pertama tentang tahun lahir pemilik Ijazah dantujuh digit terakhir tentang nomor pemilik Ijazah yang diacakoleh sistem di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

5. Angka 5 terisi nama kompetensi keahlian sesuai PerdirjenDikdasmen Nomor 6 Tahun 2018 tentang Spektrum Keahlian.

12

3 4

5

PENGISIAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH-2

6. Angka 6 diisi dengan Nilai Ujian Sekolah yang diperoleh

sesuai Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Nomor 1 Tahun 2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan

Ujian Kesetaraan serta Pelaksanaan Ujian Sekolah dalam

Masa Darurat Penyebaran Corona Virus Disease (Covid-l9)

7. Khusus untuk mata pelajaran Kompetensi Kejuruan, Nilai

Ujian Sekolah diperoleh dari nilai Uji Kompetensi Keahlian.

Dalam hal Uji Kompetensi Keahlian (UKK) belum/tidak

dapat dilaksanakan karena keadaan darurat maka ujian

sekolah mata pelajaran kompetensi kejuruan dapat

dilaksanakan dengan metode lainnya.

8. Nilai Ujian Sekolah yang dimaksud pada angka 6 ditulis

dengan menggunakan bilangan bulat dalam rentang 0-100

(tanpa decimal); sedangkan Rata – rata Nilai Ujian Sekolah

yang dimaksud pada angka 7 ditulis dengan bilangan

desimal (sampai dengan dua angka dibelakang koma).

6

PENGISIAN HALAMAN BELAKANG IJAZAH-3

9. Angka 7 pada Ijazah SMK diisi dengan rata – rata nilai dari

kolom diatasnya dengan pembulatan 2 (dua) angka

desimal.

10. Angka 8 diisi dengan nama kabupaten/kota tempat

penerbitan.

11. Angka 9 diisi dengan tanggal penerbitan ijazah dengan

penulisan tanggal (2 digit) dan bulan ditulis dengan

menggunakan huruf (tidak disingkat).

12. Angka 10 diisi dengan nama Kepala Sekolah dari sekolah

bersangkutan yang menerbitkan ijazah dan dibubuhkan

tandan kepala sekolah bersangkuta dilengkapi NIP Kepala

Sekolah yang bersangkutan. Bagi yang berstatus non

pegawai negeri sipil diisi strip (-)

13. Angka 11 dibubuhkan stempel sekolah dari sekolah

bersangkutan yang menerbitkan ijazah sesuai

nomenklatur.

7

8 9

1011

SURAT KETERANGAN LULUS

• Kelulusan peserta didik ditetapkan oleh satuan/program pendidikanyang bersangkutan melalui rapat dewan guru

• Persyaratan kelulusan Peserta Didik dari Satuan Pendidikan Kelulusan peserta didik ditetapkan oleh satuan pendidikan yang bersangkutan jika telah memenuhi persyaratan antara lain:• menyelesaikan seluruh program pembelajaran yang dibuktikan dengan rapor

tiap semester• memperoleh nilai sikap/perilaku minimal baik; dan• mengikuti Ujian yang diselenggarakan oleh Satuan Pendidikan.

• Bagi sekolah yang tidak mampu menyelenggarakan Ujian Sekolah(karena keadaan darurat) maka kelulusan SMK ditentukanberdasarkan nilai rapor, praktik kerja lapangan, portofolio, dan nilaipraktik selama lima semester terakhir. Nilai semester genap tahunterakhir dan digunakan sebagai tambahan nilai kelulusan

• Berkop sekolah• Dicetak di kertas ukuran F4• Mencantumkan Nilai Ujian Sekolah

yang akan tercantum pada Halaman Belakang Ijazah sebagaimanaformat penulisan pada Halaman Belakang Ijazah

• Dilengkapi dengan pasfoto• Diterbitkan secepatnya pada 3 Juni

2021• Ditandatangani kepala sekolah dan

distempel sekolah

TERIMA KASIH