PENERAPAN WEB SEMANTIK DALAM PENCARIAN E-

ARSIP IJAZAH PADA SDN 3 SUNGAI ROTAN

Imam Santoso1, M. Izman Herdiansyah

2, Hadi Syaputra

3

1Mahasiswa Teknik Informatika,

2,3 Dosen Fakultas Ilmu Komputer,

Universitas Bina Darma Palembang

Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 12

Pos-el : imam12142274@gmail.com

1) m.herdiansyah@mail.binadarma.ac.id

2),

hadisyaputra@mail.binadarma.ac.id3)

AbstractAbstract : The Semantic Web technologies include RDF, OWL and SPARQL. Semantic

web technology can make it easier to do the storage and retrieval of data E-Archives. In this case

the archive storage diploma at SDN 3 Sungai Rotan still manually using a filing cabinet made of

wood completed with doors made using hinges. Inserted into the archive file box, which to put the

title of the archives contained. Record keeping is done by standing straight. SDN 3 Sungai Rotan

still use manual archiving files to store in order to avoid obstacles archive search difficulties,

errors in the storage, the damage, until the threat of fire. In the midst of the rapid advances in

information technology today, it would be very unfortunate if an important file storage and

retrieval is done manually. Application of semantic web technologies could be a solution for the

storage and search archived data quickly E-Archive diploma computerized.

Keyword : Semantic Web, E-Archive, Diploma , SDN 3 Sungai Rotan

Abstrak : Web Semantik (Web Bermakna) ialah merujuk kepada teknik yang memungkinkan

konten pada Web untuk dapat lebih dimengerti oleh komputer. Istilah Web Semantik itu sendiri

dicetuskan oleh Tim Berners Lee, penemu World Wide Web. Web Semantik itu sendiri sering

disamakan dengan Web 3.0. Teknologi Web Semantik ini antara lain adalah RDF, OWL dan

SPARQL. Dengan adanya teknologi Web Semantic tersebut dapat mempermudah untuk

melakukan penyimpanan dan pencarian data E-Arsip. Dalam hal ini penyimpanan arsip Ijazah

pada SDN 3 Sungai Rotan masih manual dengan menggunakan Lemari arsip yang terbuat dari

kayu dilengkapai dengan daun pintu yang menggunakan engsel. Arsip dimasukan kedalam kotak

arsip, yang bergua untuk menempatkan judul dari arsip yang ada didalamnya. Penyusunan arsip

dilakukan dengan cara berdiri lurus. Jika pengarsipan masih menggunakan cara manual untuk

menyimpan arsip yang Supaya terhindar dari kendala kesulitan pencarian arsip, kesalahan dalam

penyimpanan, kerusakan, hingga ancaman kebakaran. Di tengah pesatnya kemajuan teknologi

informasi saat ini, tentu sangat disayangkan apabila penyimpanan dan pencarian berkas penting

masih dilakukan secara manual. Dengan adanya penerapan teknologi web semantik bisa jadi solusi

untuk melakukan penyimpanan dan pencarian data arsip ijazah degan cepat dalam E-Arsip Ijazah

yang terkomputerisasi.

Kata Kunci : Web Semantik, E-Arsip, Ijazah, SDN 3 Sungai Rotan

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebutuhan manusia akan teknologi saat

ini berkembang secara drastis dan terus

berevolusi hingga sekarang dan semakin

mendunia. Hal ini dapat dibuktikan

dengan banyaknya inovasi dan

penemuan yang sederhana hingga sangat

rumit. Seperti penemuan teknologi web

masa kini yang bermacam - macam

seperti teknologi Web Semantik.

Web Semantik (Web Bermakna)

menurut Tim Berners-Lee. dkk (2001)

ialah merujuk kepada teknik yang

memungkinkan konten pada Web untuk

dapat lebih dimengerti oleh komputer.

Istilah Web Semantik itu sendiri

dicetuskan oleh Tim Berners-Lee,

penemu World Wide Web. Web

Semantik itu sendiri sering disamakan

dengan Web 3.0. Teknologi Web

Semantik ini antara lain adalah RDF,

OWL dan SPARQL. Dengan adanya

teknologi Web Semantic tersebut dapat

mempermudah untuk melakukan

penyimpanan dan pencarian data E-

Arsip.

E-Arsip atau arsip digital merupakan

arsip yang sudah mengalami perubahan

bentuk fisik dari lembaran kertas

menjadi lembaran elektronik (file).

Arsip elektronik sangat dibutuhkan

untuk memperkecil ruang penyimpanan

arsip data penting pada sekolah.

Sekolah dasar merupakan jenjang

paling dasar pada pendidikan formal di

Indonesia. Sekolah dasar ditempuh

dalam waktu 6 tahun. Sejak tahun 2003

murid kelas 6 diwajibkan mengikuti

Ujian Nasional (Ebtanas) yang

mempengaruhi kelulusan siswa untuk

mendapatkan Ijazah.

Ijazah merupakan surat tanda tamat

belajar yang diberikan pada seseorang

yang sudah menempuh kurikulum

(rencana pembelajaran) dengan jangka

waktu tertentu dalam satuan pendidikan

baik tingkat SD sampai Perguruan

Tinggi.

Dalam hal ini penyimpanan arsip Ijazah

pada SDN 3 Sungai Rotan masih manual

dengan menggunakan Lemari arsip yang

terbuat dari kayu dilengkapai dengan

daun pintu yang menggunakan engsel.

Arsip dimasukan kedalam kotak arsip,

yang berguna untuk menempatkan judul

dari arsip yang ada didalamnya.

Penyusunan arsip dilakukan dengan cara

berdiri lurus.

Jika pengarsipan masih menggunakan

cara manual untuk menyimpan arsip

penting. Hal tersebut sangat rentan

mengalami kendala dalam pencarian

data arsip yang begitu besar. Dibutuhkan

banyak waktu untuk melakukan

pencarian dan kesalahan dalam

pengarsipan seperti data tercecer, juga

kerusakan, mulai dari dimakan usia,

serangan rayap, terkena air hingga

ancaman lainnya seperti kebakaran.

Supaya terhindar dari kendala kesulitan

pencarian arsip, kesalahan dalam

penyimpanan, kerusakan, hingga

ancaman kebakaran. Di tengah pesatnya

kemajuan teknologi informasi saat ini,

tentu sangat disayangkan apabila

penyimpanan dan pencarian berkas

penting masih dilakukan secara manual.

Dengan adanya penerapan teknologi

web semantik bisa menjadi solusi untuk

melakukan penyimpanan dan pencarian

data arsip ijazah dengan cepat dalam E-

Arsip Ijazah yang terkomputerisasi.

Maka dari itu berdasarkan latar belakang

masalah di atas dalam penelitian ini

penulis mengambil judul

“PENERAPAN WEB SEMANTIK

DALAM PENCARIAN E-ARSIP

IJAZAH PADA SDN 3 SUNGAI

ROTAN”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka

penulis merumuskan masalah dalam

penelitian ini :

1. Bagaimana merancang

Penerapan Web Semantik

Dalam Pencarian E-Arsip Ijazah

pada SDN 3 Sungai Rotan.

2. Bagaimana

megimplementasikan web

pencarian E-Arsip Ijazah pada

SDN 3 Sungai Rotan.

1.3 Data Penelitian

Representasi data yang digunakan dalam

penelitian di SDN 3 Sungai Rotan

adalah data kualitatif yaitu data yang

didapat dari membaca informasi,

mengamati objek, dan wawancara.

(Sugiyono, 2009:19). diambil

berdasarkan Sumber data yang

digunakan adalah data primer dan

sekunder. Data primer diperoleh dari

kegiatan membaca informasi,

mengamati aktivitas pekerjaan objek

tersebut, dan bertanya kepada bagian

staf tata usaha dan kepala sekolah SDN

3 Sungai Rotan. Data sekunder

diperoleh dari membaca pustaka yang

berhubungan dengan hal yang akan

diteliti dan mendokumentasi kebutuhan

yang terdapat pada objek tersebut.

1.4 Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan

adalah metode deskriptif. Penelitian

deskriptif adalah suatu bentuk penelitian

yang ditujukan untuk mendeskripsikan

fenomena-fenomena yang ada, baik

fenomena alamiah maupun fenomena

buatan manusia. Fenomena itu bisa

berupa bentuk, aktivitas, karakteristik,

perubahan, hubungan, kesamaan, dan

perbedaan antara fenomena yang satu

dengan fenomena lainnya (Sukmadinata,

2006:72).

1.5 Metode Pengumpulan Data

Metode yang digunakan untuk

pengumpulan data dalam penelitian ini

adalah sebagai berikut :

1. Wawancara (Interview)

Merupakan suatu pengumpulan

data yang dilakukan dengan cara

tanya jawab atau dialog secara

langsung dengan pihak-pihak

yang terkait dengan penelitian

yang dilakukan.

2. Studi Pustaka

Mengumpulkan data dengan cara

mencari dan mempelajari data-

data dari buku-buku ataupun

referensi lain yang berhubungan

dengan penulisan laporan

penelitian proposal ini. Buku yang

yang digunakan penulis sebagai

referensi, adapun metode yang

digunakan penulis dalam

merancang dan mengembangkan

dapat dilihat pada daftar pustaka

3. Dokumentasi

Mengumpulkan data-data atau

dokumen yang di perlukan dari

SDN 3 Sungai Rotan.

1.6 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem

yang digunakan dalam penelitian ini

adalah metode iteratif (Iterative Process

Flow) (Pressman, 2010:33) yang

disajikan pada gambar berikut ini:

Gambar 1 : Iterative Process Flow

Berdasarkan gambar di atas dapat dilihat

bahwa aliran proses iteratif (iterative

process flow) terdiri atas 5 (lima)

tahapan yaitu:

1. Customer Communication

Dalam tahap ini, peneliti melakukan

komunikasi dan pengumpulan data

terhadap objek di SDN 3 Sungai

Rotan dengan mendokumentasi

kebutuhan apa saja yang akan

dimuat di sistem nantinya dengan

melibatkan semua calon pengguna.

2. Planning

Dalam tahap ini, peneliti melakukan

perencanaan target waktu

penyelesaian aplikasi web e-arsip

ijazah tersebut mulai dari

melakukan pengumpulan data,

menganalisis dan mendesain use

case diagram, class diagram, activity

diagram, mendesain tampilan

antarmuka sistem, tahap

penerjemahan desain ke kode

pemrograman web, kemudian

melakukan testing aplikasi web

tersebut.

3. Modeling

Dalam tahap ini, peneliti melakukan

analisis dan desain dari hasil

pengumpulan data di objek tersebut

kemudian dibuat use case diagram,

class diagram, activity diagram

untuk memetakan spesifikasi sistem

yang akan dibangun dan rancangan

antarmuka e-arsip Ijazah untuk

bagian pengguna (Staf TU), dan

admin sebagai kepala sekolah SDN

3 Sungai Rotan.

4. Construction

Dalam tahap ini, penerjemahan dari

fase modeling ke tahap kode

pemrograman web. Kode

pemrograman yang digunakan

merupakan bahasa pemrograman

web yang berkembang saat ini dan

efektif dalam pembangunan aplikasi

web seperti PHP.

5. Deployment

Dalam tahap terakhir ini, aplikasi

web yang telah dibangun dan di

ujicoba kemudian diterapkan pada

objek tersebut SDN 3 Sungai Rotan

dengan klasifikasi penggunanya

(Staf TU), dan admin sebagai kepala

sekolah SDN 3 Sungai Rotan.

Dalam fase terakhir ini tidak ada

lagi evaluasi dan maitenance dari

objek tersebut, proses selesai apabila

sistem berjalan sesuai fungsinya.

2. Tinjauan Pustaka

2.1 Tinjauan Umum

Berdasarkan pengamatan yang telah

dilakukan di SDN 3 Sungai Rotan,

pengarsipan ijazah siswa dilakukan

secara manual. Hal ini tentunya sangat

merepotkan mengingat jumlah alumni

yang bertambah setiap tahunnya

sedangkan sarana dan prasarana untuk

pengarsipan yang belum memadai.

Sarana dan prasarana untuk pengarsipan

yang belum memadai ini dapat

menyebabkan arsip menjadi tercecer,

hilang, bahkan rusak. Atas dasar ini

maka penulis mencoba menggunakan

teknologi web semantic sebagai salah

satu sarana untuk pengarsipan digital.

2.2 Kerangka Berpikir

Gambar 2 Kerangka Berpikir

3. ANALISIS & PERANCANGAN

3.1 Customer Communication

Dalam tahap ini, peneliti melakukan

komunikasi dan pengumpulan data

terhadap objek di SDN 3 Sungai Rotan

dengan mendokumentasi kebutuhan apa

saja yang akan dimuat di sistem

nantinya dengan melibatkan semua

calon pengguna. Pengguna yang

dimaksud adalah pihak SDN 3 Sungai

Rotan, serta alumni dari SDN 3 Sungai

Rotan. Berdasarkan komunikasi dan

pengumpulan data terhadap objek di

SDN 3 Sungai Rotan didapatkanlah

hasil yang berupa analisis permasalahan

serta kebutuhan perangkat lunak.

3.2 Planning

Dalam tahap ini, peneliti melakukan

perencanaan target waktu penyelesaian

aplikasi web e-arsip ijazah tersebut

mulai dari melakukan pengumpulan

data, menganalisis dan mendesain use

case diagram, class diagram, activity

diagram, mendesain tampilan antarmuka

sistem, tahap penerjemahan desain ke

kode pemrograman web, kemudian

melakukan testing aplikasi web tersebut.

Berikut adalah rangkuman planning atau

perencanaan kegiata-kegiatan yang telah

disebutkan sebelumnya didalam sebuah

tabel kegiatan.

Tabel 1 Perencanaan Kegiatan

3.3 Modelling

Pengguna

Web Server

Hasil Pencarian

Gambar 3. Arsitektur Perangkat Lunak yang

Akan Dibangun

Dari gambar diatas dapat dilihat

bahwa perangkat lunak yang akan

dibangun berbasis PHP (Hypertext

Preprocessor). Perangkat lunak yang

dibuat berupa aplikasi web (web

based). Perangkat lunak menerima

masukan berupa query yang dimasukkan

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Customer Communication

Komunikasi

Pengumpulan data

Planning

Studi literatur

Pembuatan perencanaan

aplikasi

Modelling

Perancangan sistem

Perancangan basis data

Perancangan antar muka

Construction

Pengembangan aplikasi

Deployment

Pengujian aplikasi5

KegiatanNo

1

2

3

4

Oktober November Desember Januari

2015 2016

oleh pengguna. Pada proses selanjutnya,

query tersebut akan diproses melalui

web server. Hasil dari proses tersebut

akan ditampilkan ke pengguna sesuai

dengan query yang dimasukkan oleh

pengguna.

Gambar 4 : Use Case Diagram Staf TU SDN 3

Sungai Rotan

Gambar 5 : Use Case Diagram Admin E-Arsip

Ijazah

Gambar 6. Proses 3NF Database

Ijazah

PK Nomor Ijazah

Tahun Ajaran Nama Sekolah Nama Alumni Tempat Lahir Tanggal Lahir Nama Orang Tua/Wali NIS NISN Tempat Ijazah Tanggal IjazahFK1 ID Kepala SekolahFK2 ID User Tanggal UpdateFK3 id

Kepala Sekolah

PK ID Kepala Sekolah

Nama Kepala Sekolah NIP Kepala Sekolah

User

PK ID User

Nama User Password Jabatan

ambil_arsip

PK id

tgl_ambil nama_pengambil nama_alumni alamat keterangan

Gambar 7. Proses 3NF Database

Gambar 8. Rancangan Halaman Utama

4. HASILDAN PEMBAHASAN

4.1 Construction

Analisis dan rancangan aplikasi

pencarian berbasis web semantic

terhadap e-arsip ijazah SDN 3 Sungai

Rotan diimplementasikan sebagai

aplikasi web menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan database

MySQL.

Beberapa keuntungan aplikasi web

adalah:

1. Aplikasi web dapat dijalankan

(run) pada satu komputer, dalam

jaringan intranet, internet,

maupun extranet

2. Aplikasi web menggunakan

model komputasi client-server

yang bersifat multi-platform,

artinya antara server dengan

client dapat berbeda platform

baik berupa perbedaan

perangkat keras komputer,

maupun sistem operasi yang

digunakan.

3. Client bagi aplikasi web cukup

menggunakan software thin

client berupa web browser yang

tersedia secara gratis pada

berbagai sistem operasi seperti:

Firefox, Opera, Chrome, Safari,

Internet Explorer, dan lain-lain.

Pengembangan aplikasi dilakukan

pada komputer notebook Asus dengan

processor Intel Atom, RAM 2 GB,

resolusi layar 1360 x 768 pixel, harddisk

sebesar 500 GB, dilengkapi dengan

sistem operasi Windows 8. Perangkat

lunak yang yang digunakan untuk

pengembangan website ini adalah:

1. Paket XAMPP for Windows

yang terdiri atas : web server

Apache, PHP, dan database

server MySQL

2. SQLYog versi 9.60 untuk

administrasi database MySQL

3. Adobe Dreamweaver CS6 untuk

pengembangan aplikasi web

4. Adobe Fireworks CS4 untuk

desain grafis web

5. Microsoft Visio 2010 untuk

menggambar berbagai diagram

6. Axure RP Pro 5.6 untuk

membuat rancangan-rancangan

tampilan aplikasi

7. SQLYog untuk administrasi

database MySQL

8. Microsoft Word 2010 untuk

pengetikan laporan/skripsi ini

4.2. Deployment

4.2.1 Halaman Awal Aplikasi

Tampilan awal (homepage)

aplikasi pencarian berbasis web

semantic terhadap e-arsip ijazah SDN 3

Sungai Rotan disajikan pada gambar 4.1

di halaman selanjutnya. Pada tampilan

tersebut dapat dilihat bahwa kumpulan

pilihan aktivitas/menu diletakkan di

bagian kiti layar, disusul dengan isi dari

halaman yang dituju disebelah

kanannya. Di bagian bawah isi

ditampilkan footer yang menampilkan

informasi nama pengembang aplikasi

dan tahun pembuatan aplikasi. Dalam

halaman awal aplikasi ini juga terdapat

slide show dari 20 gambar-gambar yang

berkaitan dengan SDN 3 Sungai Rotan.

Gambar 9. Tampilan Halaman Awal/Beranda

Aplikasi

4.2.2 Halaman Administrator

Tampilan halaman beranda user

pada aplikasi pencarian berbasis web

semantic terhadap e-arsip ijazah SDN 3

Sungai Rotan dapat dilihat di halaman

selanjutnya:

Gambar 10. Tampilan Halaman Administrator

4.2.3 Halaman Staf Tata Usaha

Tampilan halaman beranda user yakni

staf TU (Tata Usaha) SDN 3 Sungai

Rotan pada aplikasi pencarian berbasis

web semantic terhadap e-arsip ijazah

SDN 3 Sungai Rotan dapat dilihat di

halaman dibawah, Dibawah header,

terletak nama user serta jabatan user.

Gambar 11. Tampilan Halaman Staf Tata Usaha

5. KESIMPULAN

Kesimpulan yang dapat diambil dari

hasil penelitian mengenai

pengembangan aplikasi pencarian

berbasis web semantic terhadap e-arsip

ijazah SDN 3 Sungai Rotan ini adalah

sebagai berikut:

1. Menghasilkan web dengan

menggunakan metode

pengembangan sistem Iterative

Process Flow.

2. Menerapkan alat bantu/tools

UML dalam pengembangan

sistem penerapan web semantik

dalam pencarian e-arsip ijazah

ini.

3. Menghasilkan perangkat

lunak/web yang mampu melihat

sejarah, visi misi, struktur

organisasi, memanggil aplikasi

scanner, input dan melihat data

alumni, mencari arsip ijazah

dengan teknologi semantic

searching.

4. Dalam pengujian sistem ini diuji

dengan pengujian black box dan

berjalan dengan sangat baik

karena sesuai dengan apa yang

diinginkan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Berners-Lee, Tim. Dkk. 2001. The

Semantic Web dalam majalah

Scientific American.

[2] Ferdilla. Mustikasari, Metty.

2012. Aplikasi Web Semantik

Untuk Pencarian Materi

Perkuliahan. Universitas

Gunadarma. Depok.

[3] Gunawan. Fandi, Halim. 2014.

Penerapan Web Semantik Untuk

Aplikasi Pencarian Pada

Repositori Koleksi Penelitian.

Program Studi Sistem Informasi,

STMIK Mikroskil. Medan.

[4] Hasibuan, A. Zainal 2007.

Metodelogi Penelitian pada

Bidang Ilmu Komputer dan

Teknologi Informasi. Fasilkom

Universitas Indonesia. Jakarta.

[5] Kristanto, Andri (2004). Rekayasa

Perangkat Lunak (Konsep Dasar).

Gava Media, Yogyakarta.

[6] Kristanto, Harianto (2004).

Konsep dan Perancangan

Database. Andi, Yogyakarta

[7] Munawar. 2005. Pemodelan

Visual dengan UML. Graha Ilmu,

Yogyakarta.

[8] Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa

Perangkat Lunak Berbasis

Objek dengan Metode USDP.

Andi. Yogyakarta.

[9] Nugroho, Bunafit. 2006.

Membuat Aplikasi Sistem Pakar

dengan PHP dan My SQL dengan

PHP dan MySQL dengan Editor

Dreamweaver, Ardana Media,

Yogyakarta.

[10] Peranginangin, Kasiman. 2006.

Aplikasi Web dengan PHP dan

MySQL. Edisi ke-1. Andi

Publisher. Yogyakarta.

[11] Rosa dan Shalahudin. (2013).

Rekayasa Perangkat Lunak

Terstruktur dan Berorientasi

Objek. Informatika, Bandung.

[12] Sarno, Riyanarto. dkk. 2012.

Semantic Search. Andi,

Yogyakarta.

[13] Simarmata, Janner. 2010.

Rekayasa Web. Andi,

Yogyakarta.