PENDAHULUAN - Simonos 50 Kotasimonos50kota.co.id/download/file/Panduan_Simonos_Finish.pdf ·...

Panduan Aplikasi Simonos i

PENDAHULUAN

CV. Bisma Mutiara Bukittingi mengembangkan Aplikasi SIMONOS

(Sistem Monitoring Operasional Sekolah) berbasis web yang dapat

dikerjakan secara offline (tanpa koneksi internet) dan online untuk

melakukan pengiriman laporan ke dinas pendidikan. Adapun manfaat dan

keunggulan yang diberikan aplikasi ini adalah memiliki interface atau

tampilan yang sangat mudah dipahami, proses kerja yang mudah serta

memungkas waktu pengerjaan laporan dikarenakan dengan menginput

rencana pengeluaran, realisasi penerimaan, dan realisasi pengeluaran maka

seluruh laporan dapat kita unduh pada halaman yang sudah disediakan.

Panduan Aplikasi Simonos ii

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ................................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii

INSTALASI APLIKASI SIMONOS ......................................................................... 1

A. Persiapan Instalasi ..................................................................................... 1

B. Langkah-langkah Instalasi Aplikasi ............................................................ 1

LANGKAH-LANGKAH MEMBUKA APLIKASI SIMONOS ....................................... 5

DAFTAR MENU SIMONOS .................................................................................. 7

A. Profil Sekolah ............................................................................................. 7

B. Input RKAS ................................................................................................ 8

C. Transaksi ................................................................................................. 11

D. Unduh Laporan ........................................................................................ 15

E. Kirim Data ............................................................................................... 15

F. Keluar ..................................................................................................... 16

BACKUP DAN RESTORE DATA ........................................................................ 16

A. Backup Data ............................................................................................ 16

B. Restore Data ............................................................................................ 17

PENUTUP ......................................................................................................... 19

Panduan Aplikasi Simonos 1

INSTALASI APLIKASI SIMONOS

A. Persiapan Instalasi

Sebelum memulai instalasi aplikasi, sekolah harus memiliki aplikasi

serta username dan password. Username dan password setiap

sekolah akan berbeda yang akan digunakan saat login ke dalam

aplikasi. Ketika login menggunakan username dan password yang

sudah didapat, maka secara otomatis aplikasi sudah terinput nama

sekolah masing masing. Pastikan perangkat yang digunakan memiliki

browser Google Chrome atau Mozilla Firefox yang akan digunakan

untuk menjalankan aplikasi Simonos, kemudian jadikan browser

tersebut sebagai default browser agar otomatis menjalankan aplikasi

pada saat dibuka.

B. Langkah-langkah Instalasi Aplikasi

1. Siapkan file installer

2. Klik 2 kali pada file instaler kemudian tampil jendela User Account

Control, silahkan pilih Yes


3. Selanjutnya akan tampil jendela Persetejuan lisensi, pilih “Saya

Setuju, dan klik “Lanjut” sebanyak dua kali

4. Selanjutnya pada tampilan Pilih Perintah Tambahan pastikan pada

kotak “Buat jalan pintas di Desktop” dalam keadaan terceklis


5. Masuk ke jendela Siap Memasang, klik “Pasang” untuk memulai

proses instalasi

6. Proses instalasi Aplikasi Simonos sedang berjalan. Tunggu hinga

proses tersebut selesai.

7. Pada jendela Informasi, pilih “Lanjut”


8. Untuk menyelesaikan proses instalasi Aplikasi, hilangkan ceklis

pada kotak Jalankan Simonos 50 Kota kemudian klik “Selesai”


LANGKAH-LANGKAH MEMBUKA APLIKASI SIMONOS

1. Setelah selesai melakukan proses instalasi Aplikasi, silahkan buka

aplikasi melalui tombol Start > All Program > Simonos 50 kota,

atau melalui Ikon di desktop.

2. Pada saat membuka aplikasi, maka akan muncul command

prompt dengan logo Kabupaten 50 Kota, harap jangan menutup

command promt tersebut selama aplikasi simonos digunakan atau

dalam pengerjaan.

3. Saat membuka aplikasi simonos pertama kali, maka akan tampil

Windows Alert Security, silahkan klik Allow Access


4. Selanjutnya akan ditampilkan halaman login, masukkan

username dan password yang sudah didapatkan, klik “Sign In”

5. Jika sukses sign in maka akan tampil halaman beranda, dan

dipojok kiri atas muncul pesan “Selamat Datang SD Negeri ...”

Daftar menu aplikasi disajikan secara vertikal di sisi kiri, pada

tampilan beranda juga menampilkan rekap dari inputan rencana

pengeluaran (RKAS), penerimaan, pengeluaran, saldo, tombol backup

dan restore data.


DAFTAR MENU SIMONOS

A. Profil Sekolah

Pada halaman profil sekolah, kita diminta untuk melengkapi data

sekolah mulai dari nama kepala sekolah, bendahara, komite sekolah,

operator sekolah dan alamat sekolah dengan menggunakan tombol

“EDIT PROFIL”

Setelah selesai melakukan input profil sekolah, klik tombol

“UPDATE” untuk menyimpan data.


B. Input RKAS

Pada halaman ini, kita akan menginput Rencana Penggunaan Dana

selama 1 (satu) Tahun Anggaran.

Pada Input RKAS terdapat 3 fitur penginputan yaitu :

1. Tambah data rencana penggunaan : untuk menginput rencana

penggunaan selama 1 (satu) tahun anggaran pada awal tahun.

2. Tambah sisa tahun lalu : untuk menginput silfa tahun lalu

3. RKAS Perubahan : untuk melakukan perubahan ataupun

penambahan rencana penggunaan dana yang sudah diinput pada

awal tahun anggaran, penginputan dilakukan pada pertengahan

tahun anggaran atau sesuai instruksi dari Dinas Pendidikan.

Langkah penginputan pada input RKAS

1. Klik tombol tambah data rencana penggunaan

2. Pada program sekolah silahkan ketik kegiatan yang akan dipilih

atau melalui tombol Pilih Manual dengan melakukan tahapan

memilih Program sekolah, sub program dan kegiatan sesuai

dengan uraian rencana yang akan diinput

3. Ketik kode rekening belanja yang sesuai dengan uraian belanja

yang akan diinput atau dapat memilih kode rekening melalui

tombol Pilih Manual

4. Pilih komponen belanja dari 11 komponen belanja yang tersedia

5. Ketikkan uraian belanja pada kolom yang tersedia, ex : kertas hvs,

tinta printer, honor tenaga administrasi, dll

6. Inputkan harga satuan belanja pada kolom yang tersedia

7. Inputkan satuan belanja, ex : rim, buah, kotak, bulan, triwulan, dll


8. Inputkan jumlah belanja pada masing-masing triwulan sesuai

dengan perencanaan.

9. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan inputan.

10. Setelah klik tombol simpan, maka akan tampil halaman

tambah uraian seperti dibawah ini

a. Edit Program : untuk mengedit program sekolah, jika terjadi

kesalahan pada saat awal penginputan

b. Edit Komponen : untuk mengedit komponen, jika terjadi

kesalahan pada saat awal penginputan

c. Edit Kode Rekening : untuk mengedit kode rekening, jika

terjadi kesalahan pada saat awal penginputan

d. tombol ini digunakan untuk mengedit uraian RKAS

yang sudah diinput

Tombol tambah uraian ditandai dengan warna hijau, tombol ini

digunakan apabila dengan kode rekening yang sama terdapat

beberapa uraian belanja, contoh kode rekening belanja alat tulis

kantor terdapat uraian seperti kertas HVS, tinta, spidol, dll. Maka

untuk penambahan uraian belanja lainnya cukup dengan


menggunakan tombol Tambah Uraian, pada halaman tambah

uraian hanya akan menginputkan uraian belanja, satuan, harga

satuan, dan jumlah belanja pada setiap triwulan tanpa

menginputkan lagi program sekolah, komponen belanja dan kode

rekening belanja. Jika tidak ada penambahan uraian belanja

lainnya akhiri penginputan dengan klik tombol selesai.

Berikut ini adalah tampilan daftar inputan rkas

, tombol ini digunakan untuk melihat daftar uraian

rkas dan menghapus inputan dari daftar inputan rkas

Langkah penginputan pada input RKAS Perubahan :

1. Klik tombol RKAS Perubahan

2. Selanjutnya tampil halaman RKAS Perubahan

3. Tombol rincian digunakan untuk melakukan perubahan pada

uraian RKAS

4. Tombol untuk menambahkan uraian

rencana belanja yang belum dinput pada RKAS diawal tahun

anggaran.


C. Transaksi

Pada menu transaksi terdapat beberapa tombol inputan yaitu tambah

data penerimaan, tambah data pengeluaran, dan tambah data buku

bank. Penginputan pada menu transaksi akan termuat dalam Buku

Kas Umum (BKU), dan kemudian akan dirincikan kedalam laporan

lainnya seperti Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank, Buku

Pembantu Pajak dan laporan realisasi lainnya.

1. tombol ini digunakan untuk menambahkan data

penerimaan seperti dana BOS triwulan yang diterima sekolah dan

Silfa dana BOS tahun lalu. Berikut langkah-langkah penginputan

pada halaman tambah data penerimaan :


a. Kolom triwulan, silahkan pilih triwulan I, II, III dan IV sesuai

dengan triwulan yang berjalan.

b. Kolom tanggal diisi dengan tanggal uraian yang akan tertera

pada Buku Kas Umum (BKU)

c. Kolom penerimaan dari diisi dengan jenis penerimaan

diantaranya Dana BOS Pusat, Bunga Bank, dan Kurang Salur

d. Kolom uraian diisi dengan uraian yang akan tertera pada Buku

Kas Umum (BKU), ex: Dana BOS Triwulan I, Bunga Bank, Dana

Kurang Salur

e. Kolom penerimaan diisi dengan jumlah dana yang diterima.

f. Klik tombol Simpan untuk menyimpan inputan.

2. tombol ini digunakan untuk menginputkan data

realisasi pengeluaran selama 1 (satu) triwulan. Berikut ini

langkah-langkah penginputan pada halaman tambah data

pengeluaran :


a. Pada program sekolah silahkan ketik kegiatan yang akan dipilih

atau melalui tombol Pilih Manual dengan melakukan tahapan

memilih Program sekolah, sub program dan kegiatan sesuai

dengan uraian rencana yang akan diinput

b. Ketik kode rekening belanja yang sesuai dengan uraian belanja

yang akan diinput atau dapat memilih kode rekening melalui

tombol Pilih Manual

c. Rincian 5.2.2 (rincian belanja barang dan jasa) diisi dengan

memilih kategori belanja yaitu belanja pemeliharaan, belanja

perjalanan dinas, belanja habis pakai, dan belanja jasa.

d. Kolom triwulan, silahkan pilih triwulan I, II, III dan IV sesuai

dengan triwulan yang berjalan.

e. Kolom tanggal diisi dengan tanggal uraian yang akan tertera

pada Buku Kas Umum (BKU).

f. Komponen diisi dengan memilih komponen belanja sesuai

dengan 11 komponen penggunaan dana BOS

g. No. Bukti diisi dengan nomor urutan belanja yang akan tertera

pada Buku Kas Umum (BKU).

h. Kolom uraian diisi dengan uraian realisasi belanja, ex : belanja

atk, pembayaran honorarium tenaga honorer, pembelian buku,

pembelian laptop, dll

i. Kolom pengeluaran diisi dengan jumlah dana realisasi belanja

sesuai dengan kwitansi pembayaran belanja.


j. Kolom nama barang diisi dengan nama barang yang

dibelanjakan, kolom nama barang khusus diisi untuk jenis

belanja modal untuk pencatatan di buku inventaris.

k. Kolom jumlah unit barang diisi dengan jumlah barang belanja

modal.

l. Untuk kolom pajak disediakan untuk pengisian 2 (dua) kali

pembayaran pajak, jika belanja dikenakan 2 kali pajak. Untuk

setiap pengisian pajak terdiri dari 2 kolom yang harus

dilengkapi

1) Pajak 1 dan Pajak 2 diisi dengan memilih jenis pajak (PPn,

PPh Pasal 21, PPh Pasal 22 dan PPh Pasal 23)

2) Nilai Pajak 1 dan Nilai Pajak 2 diisi dengan besaran pajak

yang dibayarkan.

m. Klik tombol Simpan untuk menyimpan inputan.

3. tombol ini digunakan untuk menginputkan data buku

bank untuk membuat laporan Buku Pembantu Bank. Berikut

langkah-langkah penginputan data buku bank :

a. Kolom laporan untuk diisi dengan memilih triwulan I, II, III

dan IV sesuai dengan triwulan yang berjalan.

b. Kolom tanggal diisi sesuai dengan tanggal uraian yang akan

diinput

c. Uraian diisi dengan memilih 3 jenis pilihan yaitu Saldo Bank

Awal Tahun, Ditarik dana BOS, Pajak Bunga Bank


d. Kolom penerimaan diisi dengan jumlah dana penerimaan dan

kolom ini hanya diisi jika uraian yang dipilih adalah sisa saldo

awal tahun dan penerimaan dana BOS triwulan.

e. Kolom pengeluaran diisi dengan jumlah dana pengeluaran dan

kolom ini hanya diisi jika uraian yang dipilih adalah penarikan

dana BOS.

f. Klik tombol Simpan untuk menyimpan inputan.

D. Unduh Laporan

Pada halaman ini tersedia tombol unduh untuk laporan RKAS dan

laporan realisasi. Laporan yang diunduh akan terisi secara otomatis

jika input RKAS dan transaksi sudah dilengkapi.

E. Kirim Data

Halaman ini digunakan untuk melakukan pengiriman data secara

online ke web server dinas pendidikan, untuk menggunakan halaman

ini perangkat yang digunakan harus terkoneksi dengan jaringan

internet yang stabil.


1. tombol ini digunakan untuk melakukan pengiriman data

secara online ke dinas pendidikan

2. tombol ini digunakan untuk menginputkan

alamat web server dinas pendidikan yang akan menerima

pengiriman data online dari aplikasi.

F. Keluar

Tombol ini digunakan untuk keluar dari aplikasi.

BACKUP DAN RESTORE DATA

Backup dan restore data dapat dilakukan dari halaman beranda

A. Backup Data

Backup data digunakan untuk membuat data cadangan yang telah

diinput ke dalam aplikasi sehingga data tersebut dapat digunakan

kembali apabila terjadi kerusakan atau kehilangan. File backup memiliki format .zip, setelah file backup berhasil dibuat pindahkan ke

local disk yang aman agar mudah untuk melakukan restore data di

kemudian waktu. Untuk melakukan backup data cukup mudah yaitu

dengan klik tombol backup data pada halaman beranda, kemudian

aplikasi akan mengunduh sebuah file .zip dengan nama sekolah

masing-masing. File backup data bisa juga didapatkan dari web

server dinas pendidikan apabila sekolah sudah pernah melakukan

pengiriman data secara online.


B. Restore Data

Restore data adalah proses mengembalikan data yang sudah pernah

diinput ketika aplikasi mengalami kerusakan atau perangkat laptop

atau komputer yang digunakan mengalami kerusakan (instal ulang

windows). Restore data dapat dilakukan apabila sebelumnya sudah

pernah melakukan backup data pada halaman beranda atau sudah

pernah melakukan pengiriman data secara online ke web server dinas

pendidikan. Berikut ini langkah-langkah melakukan restore data :

1. Klik tombol untuk memulai restore data.

2. Kemudian tampilan halaman untuk melakukan restore data

3. Klik tombol choose file untuk memasukkan

file hasil backup data

4. Kemudian cari file hasil backup data pada folder penyimpanan,

kemudian klik open

5. Setelah selesai memasukkan file backup data, klik tombol restore

data


6. Restore data sukses


PENUTUP

Panduan ini disusun untuk memberikan pengenalan dan panduan Aplikasi

Simonos. Deskripsi terkait informasi umum aplikasi, panduan teknis

instalasi, pengenalan tampilan dan navigasi serta penggunaan aplikasi.

Panduan ini disusun dengan harapan dapat membantu pengguna dalam

mengoperasikan Aplikasi Simonos.

Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, sekolah

dapat menghubungi tim pengembang aplikasi melalui :

Alvi Randa : 081374141665

Surya Dinata : 082386716000

[email protected]

Dengan menggunakan Simonos, mari kita ciptakan laporan yang cepat dan

akurat.

mailto:[email protected]

PENDAHULUAN - Simonos 50 Kotasimonos50kota.co.id/download/file/Panduan_Simonos_Finish.pdf ·...

Documents

Transcript of PENDAHULUAN - Simonos 50 Kotasimonos50kota.co.id/download/file/Panduan_Simonos_Finish.pdf ·...