Pendahuluan - modul. Web viewMicrosoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh...

MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi KomputerTeori-Teori & Fungsi-Fungsi Dalam MS. Word 2010(Bagian 1)

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ilmu Komputer Tenik Informatika 04 90001 M. Arif Budiyanto, S.Kom, M.Hum

Abstract KompetensiMicrosoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup: membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font dan layout yang ada.

Mahasiswa memahami teori serta fungsi-fungsi atau short key yang ada.Mahasiswa yang awam sekalipun akan mampu untuk melakukan aktifitas yang berhubungan dengan word processor, khususnya MS.Word 2010

2016 2 Aplikom Modul 4

Pusat Bahan Ajar dan eLearningM. Arif Budiyanto, S.Kom, M.Hum http://www.mercubuana.ac.id

http://www.mercubuana.ac.id/

PendahuluanPengertian Microsoft Word

Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan Ms. Word) merupakan salah satu program

aplikasi pengolahan kata dibawah sistem Windows. Program aplikasi merupakan software

yang berfungsi untuk melakukan berbagai bentuk tugas perkantoran seperti pengolah kata,

lembar kerja, presentasi, pengolahan halaman web, hingga perangkat media player,dan

sebagainya. Microsoft Word 2010 merupakan salah satu program aplikasi pengolahan kata

yang digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen yang berbentuk surat kabar,

membuat label surat, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi dokumen-

dokumen lain yang bisa dibuat dengan Microsoft Word.

Ms. Word merupakan salah satu anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft.

Ms. Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS

Office lainnya seperti Excel, Power Point, Access, Publisher dan lain-lain. MS Office

berkembang dari versi 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 dan yang terbaru 2016.

Kenapa mesti belajar Ms Word? Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan Ms.

Word untuk aplikasi perkantorannya, dan Ms. Word merupakan keahlian dasar yang harus

dimiliki oleh pengguna komputer, baik administrator maupun programmer komputer. Pada

kesempatan ini yang akan dipaparkan adalah Ms. Word Versi 2010 sesuai dengan RAPEM.

Walaupun sudah keluar versi yang lebih baru, Ms. Word 2010 masih banyak digunakan oleh

berbagai kalangan dan perusahaan karena tampilan dan penggunaannya yang relatif lebih

mudah jika dibanding versi setelahnya.

Fitur-Fitur Standar Pada Ms Word

Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.

Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan,

dan mencetak.

Terintegrasi dengan Internet dan Browser IE.

Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.

Memiliki Help yang bagus dan interaktif.

Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge

Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan

Equation Editor.




Mengaktifkan Program Ms. Word 2010Untuk mengaktifkan Program Ms. Word 2010 antara lain dapat dilakukan dengan

menyiapkan komputer dalam keadaan aktif dan mengenali icon-icon penting yang terdapat

dalam Program Ms. Word 2010 pada layar editor.

Memulai Ms. Word 2010

Untuk menyiapkan program, pastikan komputer dalam kondisi siap untuk di operasikan dan

dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan program:

1. Nyalakan Komputer dengan menekan tombol Power di CPU dan tombol monitor lalu

tunggu sampai komputer dalam keadaan siap untuk dioperasikan/menerima perintah

dengan munculnya layar Desktop pada monitor.

2. Ms. Word bisa dibuka lewat Start Menu. Jika program tersebut sudah diinstal, program

ini bisa dijalankan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik Start (Windows button)

2. Pilih All Programs

3. Pilih Microsoft Office

4. Pilih Microsoft Word 2010




Gambar 4.1 Cara Membuka Ms Word 2010 Dari Start Windows

Mengenal Area Kerja Ms. Word 2010

Setelah program Ms. Word 2010 berhasil dijalankan, maka akan terlihat lembar kerja

halaman utama Ms. Word 2010. Lembar kerja atau halaman utama tersebut langsung bisa

digunakan untuk mengerjakan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan aplikasi

software Ms. Word 2010 seperti mengetik surat, membuat modul, membuat penulisan dan

lain-lain. Di bawah ini adalah tampilan lembar kerja Ms Word 2010.

Gambar 4.2. Lembar Kerja Ms Word 2010

Unsur-Unsur Utama Layar Ms. Word 2010

Judul Windows/Title barBaris judul menampilkan nama file dan aplikasi Ms Word. Nama file sebelum dirubah

adalah Documen1 - Microsoft Word.

Dipojok sebelah kanan terdapat control Button minimize, maximize, dan

menutup aplikasi Word




Tab FileMerupakan pengganti Office Button yang pernah Anda jumpai pada Office Versi 2007,

tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti

Open, Close, Print dan lain-lain

Disebelah kanan Office Button terdapat button yang digunakan untuk

menyimpan, undo, redo dan Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access ToolbarDigunakan untuk menampilkan Button-button yang diinginkan agar tampil pada taskbar

Menu/TabMenu/Tab pada Ms. Word 2010 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (ketika kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya

ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili

perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian

program. Sebagai contoh ketika kita klik menu/tab Home akan tampil toolbar sebagai

berikut

KursorKursor atau insertion Point, merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika

kita akan mengetikkan suatu.

Penggulung teks/ScrolbarUntuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal

dan horizontal

Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja/View Mode merupakan tampilan yang

berisikan sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar

kerja

Zoom Slider merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur

ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja




Indent, merupakan bagian dari ruler yang berfungsi sebgai pengaturan posisi teks pada

dokumen yang dibagi atas tiga bagian yaitu First line indent, hanging Indent dan left

Indent

Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru dalam Ms Word 2010, ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu:

1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih File Button2. kemudian klik New

3. Kemudian Pilih Create4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N

Tampilan dokumen baru terlihat seperti pada Gambar 4.3 di bawah ini.

Gambar 4.3 Tampilan Membuat Dokumen Baru di Ms. Word 2010

Menyimpan dan Menutup Dokumen

Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan mengklik tanda save

atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As dan ketik

nama file yang diinginkan. Seperti pada Gambar 4.4 di bawah ini.




Gambar 4.4 Tampilan Save As Dokumen Ms. Word

Secara default file akan disimpan di folder My Document. Di sana terdapat 17 jenis file yang

dapat disimpan, sebelum mengklik Save pilihlah dahulu jenis file, lalu pilihlah lokasi file

(directory) pada bagian Windows Explorer, setelah itu ketiklah nama file pada bagian file

name dan kemudian tekan tombol Save. Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen

dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dengan cara klik tab

file dan pilih Exit atau klik tombol X pada sudut kanan atas halaman atau

lembar kerja atau pakai shortcut ALT+F4.

Membuka Dokumen

Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O, kemudian carilah folder

dan file tersebut, atau bisa juga dengan cara klik Tab File dan pilih open, Ms Word akan

menampilkan dialog box seperti pada Gambar 4.5 di bawah ini.




Gambar 4.5 Tampilan Membuka Dokumen di Ms Word 2010

Selanjutnya carilah directory dan folder yang menampung file yang akan dibuka pada bagian

lock in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button open maka file akan di

tampilkan di layar word.

Membuat Naskah Baru Pada Ms. Word 2010Memulai Pembuatan Naskah

Aktifkan lembar Kerja Ms Word 2010

Aturlah margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

Mengatur Setting Halaman (Margin dan Ukuran Kertas)

1. Klik Tab Page Layout

a. Klik Margin pada group Page Setup

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok maka klik di Custom margin dan tentukan




Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah

Botton : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah

Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah

Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah

Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditunjukkan

sebagai tempat penjilidan

Gutter Position : Letak Gutter

Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait

(memanjang) dan Landscape

Preview : Tampilan layar Word

2. Paper Size

a. Klik di Size kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkan

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di more Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll

Width : Menentukan ukuran lebar kertas

Height : Menentukan ukuran tinggi kertas

Gambar 4.6 Tampilan Setting Halaman di Ms Word 2010

Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekan tombol Shift bersamaan

dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua tekan tombol Caps Lock




Untuk penghapusan kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace

Untuk penghapusan kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete

Untuk menurunkan kursor kebaris berikutnya tekan tombol Enter

Untuk masuk ke paragraf baru tekan tombol Tab

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock

Pengaturan Peralatan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk peralatan yang diinginkan :

Aligh Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah

Aligh Right (Ctrl+R) : Perataan teks sebelah kanan

Justify (Ctrl+J) : Perataan teks sebelah kanan dan kiri

Format Dokumen Ms. Word 2010Memformat Karakter Huruf pada Naskah

Dari tab Home pilih group Font

Font : pengaturan huruf/memilih jenis huruf

Font Style : Bold (memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf), Underline

(memberi garis bawah pada huruf)

Size : memilih ukuran huruf

Font Color : memilih warna huruf

Underline Style : memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf

Underline Color : warna garis bawah pada huruf

Effects : menentukan efek cetak huruf

Mengedit Teks/Naskah

a. Membuat Blok pada teks

Menggunakan keyboard tempatkan kursor pada awal kata/kalimat yang akan di

blok




Tekan tombol shift sambil menekan tanda panah (→) ke awal kata / kalimat

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag) pada awal kalimat yang akan di blok

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kalimat yang akan di blok

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks, klik disembarang tempat dalam jendela

dokumen

b. Mengcopy kata atau kalimat

Block kata/kalimat yang akan di copy

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

c. Memindahkan kata atau kalimat

Block kata/kalimat yang akan dipindahkan

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

d. Membatalkan perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan

Undo (Ctrl + Z) : membatalkan perintah sebelumnya

Redo (Ctrl + Y) : membatalkan perintah setelahnya

e. Change Case

Blok Kalimat/kata yang ingin dirubah format hurufnya

Klik menu Home – Change Case

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar

Lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar

Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar

tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

f. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Fine Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan (X) Fine and Replace




2. Replace (Mengganti)

Klik Icon atau tekan Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti dikotak Find What

Ketik kata pengganti di Kotak Replace With

Klik Replace All (untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti

satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Fine and Replace

3. Go To (Menuju ke Halaman Tertentu)

Klik icon atau tekan Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number

Lalu klik Next

Gambar 4.7 Tampilan Find, Replace & Go To di Ms Word 2010

Format Naskah

a. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraf

Klik Indent and Spacing

Pada spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok

b. Bullets and Numering

Bullets

Blok atau tandai naskah yang ingin di buat Bullets

Klik Tab Home klik icon

Untuk memilih jenis Bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang kita

harapkan

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik

Define New Bullet

Klik Character, lalu pilih jenis bulleted yang anda inginkan




Klik Ok

Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin diberi numberred

Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah kebawah klik bullet yang anda

harapkan

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik

Define New Number Format

Pilih Number Format, lalu pilih jenis style Numberred yang anda inginkan

Klik Ok

c. Borders and Shading

Dari tab Page Layout

Klik icon

Page Border : membuat garis bingkai halaman

Setting : memilih bentuk bingkai halaman

Style : memilih bentukgaris bingkai halaman

Color : memilih warna garis bingkai halaman

Width : memilih ketebalan garis bingkai halaman

Art : memilih jenis bingkai halaman

Options : memberikan pilihan pada jarak bingkai

Klik Ok

d. Columns

Klik tab Page Layout

Klik icon

Tentukan jumlah kolom yang kita inginkan

Klil Ok

e. Drop Cop

Klik tab Insert

Klik icon Drop Cap

Pilih Dropped atau in Margin

Klik Ok

f. Menyisipkan Nomor Halaman

Klik tab insert

Klik icon Page Number




Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

g. Membuat Header dan Footer

Klik icon Header atau Footer

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

Klik close

h. Membuat teks Word Art

Klik icon Word Art

Klik tanda panah kebawah dan pilih desain Word Art

Edit Word Ard Text : ketik teks pada kotak teks

Klik Ok

i. Membuat Table Word

Klik tab Insert lalu klik icon table

Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan

Klik Ok

j. Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari menu Table, pilih :

Draw Table : Menggambar kotak tabel

Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel

Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel

Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel

Split Cells : Membagi sel

Split Table : Membagi Tabel

Table Auto Format : Memilih Format Tabel

Auto Fit : Mengepas Kolom/Baris otomatis

Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya

Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya

Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010Clip-Art




Clip-Art berguna untuk mengambil klip gambar, movies atau suara yang telah disediakan

oleh Ms. Office 2010. Untuk menempatkan objek gambar anda dalam mengambil Clip-Art

Gallery dengan langkah sebagai berikut

Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan

Pilih dan klik menu insert lalu ClipArt, jendela task panel clip art akan ditampilkan

disebelah kanan. Seperti pada Gambar 4.8 di bawah ini.

Gambar 4.8 Tampilan Clip Art

Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori gambar, suara atau gambar animasi yang

anda cari. Jika anda mengetahui nama file gambar yang diinginkan, anda juga dapat

langsung mengetikkan nama filenya. Misalnya ingin mencari gambar dengan kategori

“business”

Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencarian atau anda dapat

memilih All collection, jika pencarian akan dilakukan disemua lokasi

Pada tombol daftar pilihan Results Should be, tentukan file yang akan dicari

Untuk melakukan pencarian klik search

Untuk menempatkan gambar, suara atau gambar animasi yang telah ditemukan pilih

dan klik gambar yang yang anda inginkan

Text Wrapping

Text Wrapping berguna untuk menempatkan obyek gambar kedalam baris teks, hal ini

dilakukan untuk memperindah tampilan dokumen yang sedang kita kerjakan.




Langkah untuk membuat Text Wrapping ini sebagai berikut:

Pilih Objek gambar yang ingin diatur

Aktifkan tab format, kemudian pada group picture styles klik tombol picture effects,

seperti pada Gambar 4.9 di bawah ini.

Gambar 4.9 Tampilan Text Wrapping

Pastikan objek masih aktif lalu pada group Arrange klik tombol Text Wrapping

Klik salah satu jenis pilihan yang diinginkan

Word Art

WordArt berfungsi sebagai teks yang berbentuk artistik. Biasanya WordArt digunakan untuk

membuat judul dokumen. Word 2010 menyediakan lebih kurang 30 variasi teks artistik yang

dapat diakses dengan mudah melalui Group Text pada Tab Insert.

Langkah-langkah dalam pembuatan WordArt adalah sebagai berikut:

Tempatkan kursor di posisi yang diinginkan atau block text yang ingin dibuat WordArt.

Pilih dan klik menu insert lalu Group text WordArt sehingga akan tampil seperti Gambar

4.10 di bawah ini.




Gambar 4.10 Tampilan WordArt

Pada kotak dialog pilih dan klik gaya tampilan teks sesuai yang diinginkan, kemudian

klik ok, sehingga kotak dialog Your text here ditampilkan, seperti Gambar 4.11 di

bawah ini:

Gambar 4.11 Tampilan Input atau Edit Text di WordArt

Kemudian ketiklah teks yang diinginkan.

Lalu klik diluar kotak dialog, maka tampilan WordArt sudah siap.

SmartArt

SmartArt adalah fasititas pembuatan diagram pada Ms.Word 2010. Dengan SmartArt kita

dapat menyampaikan suatu informasi secara visual dengan beragam pilihan yang telah

disediakan diantaranya; List, Process, Cycle, Hierarchy, relationship, Matrix, dan Pyramid.

Langkah-langkah dalam pembuatan SmartArt (kita akan mengambil contoh membuat

dengan bentuk Pyramid):

Letakkan kursor pada tempat yang ingin kita buat SmartArt, lalu aktifkan menu Insert




Setelah kotak dialog Choose a SmartArt Graphic tampil, pilih Basic Pyramid, lalu klik

Ok, seperti pada Gambar 4.12 di bawah ini.

Gambar 4.12 Tampilan SmarArt

Pada Type Your Text Here masukkan daftar teks yang diinginkan mulai dari bawah,

misal kita ambil contoh Fisik, Keamanan, Sosial, Penghargaan, dan Aktualisasi Diri

Coba kita Tambahkan shape pada icon Add Shape sebanyak dua buah Karena Model

Pyramid ini memerlukan 5 Shape

Klik Tombol Close untuk menutup jendela Pyramid

Sehingga kita mendapatkan hasil sebagai berikut:



Kebijakan

Pengetahuan

Informasi

Data


NOTE:Untuk materi lebih lengkap tentang fungsi-fungsi lain dalam Ms. Word 2010, silahkan

anda baca buku paket.

Daftar Pustaka

Pawirosumarto, P., Elmande, Y., & Nugraha, N. (2012). Aplikasi Komputer Edisi 3. Jakarta:

Mitra Wacana Media & UMB.

Purnama, Giri. (2014). Modul-Modul Aplikom UMB. Jakarta: Universitas Mercu Buana.




Pendahuluan - modul. Web viewMicrosoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh...

Documents

Transcript of Pendahuluan - modul. Web viewMicrosoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh...