2017

www.wisuda.umj.ac.id

1. Pertama anda harus masuk ke laman https://www.wisuda.umj.ac.id, setelah

masuk ke web, gambar tampilan akan seperti dibawah ini.

2. Setelah itu anda wajib membuat akun atau daftar dengan melengkapi form

registrasi yang terdapat pada web wisuda tersebut. (Gambar seperti diatas).

3. Semua kolom wajib diisi seperti NIM, EMAIL, NAMA LENGKAP, NO. HP DAN

PASSWORD (Untuk kolom Password dianjurkan untuk mengisi NIM, agar admin

(panitia) mudah untuk mengecek dan mereset apabila terjadi salah password atau

yang lainnya), setelah itu klik tombol daftar disebelah pojok kanan bawah.

4. Setelah proses daftar selesai, maka akan muncul notifikasi via email yang

memberitahukan USERNAME DAN PASSWORD yang akan anda gunakan untuk

masuk (login) diweb wisuda, lalu klik menu login yang ada di kanan atas, maka

tampilan akan seperti dibawah ini.

5. Masukkan username dan password sesuai yang anda daftarkan pada saat mengisi

form registrasi, atau bisa cek diemail anda untuk mengetahui username dan

password yang dikirimkan oleh admin.

6. Setelah login berhasil, maka tampilan akan seperti dibawah ini, anda wajib mengisi

lengkap semua data yang ada di kolom BIODATA, TRACER STUDY, DAN

PEMBAYARAN.

7. Pertama anda harus melengkapi biodata, klik menu biodata yang terdapat

disebelah kiri.

8. Perhatikan pilihan menu yang ada disebelah kiri, untuk menu biodata harap

melampirkan (mengupload) foto close up ukuran 3x4 / 4x6 berwarna/hitam putih,

untuk mengupload terdapat pilihan “Ganti Foto” disebelah kanan. Setelah semua

terisi lengkap, klik tombol “Upload” dibawah. Tampilan seperti gambar dibawah

ini.

9. Catatan: Untuk kolom “Tanggal Lulus, Tanggal SK Yudisium, Nomor SK Yudisium,

IPK dan Predikat” tidak dapat diisi oleh calon peserta wisuda (masih kosong),

dikarenakan pilihan menu tersebut akan otomatis terupdate oleh sistem (Panitia

Wisuda/Rektorat) apabila Pengajuan SK Yudisium dari Bag. Akademik Fakultas

telah mengajukan penerbitan SK Yudisium kepada Bagian Akademik Rektorat.

10. Setelah Biodata terisi, anda diharuskan untuk mengisi TRACER STUDY (Kuesioner

Penelurusan Alumni). Tampilan seperti gambar dibawah.

11. Harap mengisi sesuai dengan keadaan anda, perhatikan tanda * (Bintang) yang

berwarna merah, apabila terdapat pertanyaan yang mengandung tanda tersebut,

maka wajib untuk diisi (dijawab). Apabila data sudah semua diisi, pastikan untuk

mengklik tombol simpan.

12. Masuk ke menu Pembayaran, anda diharuskan untuk melakukan pembayaran di

Bank BNI Syari’ah melalui rekening UMJ-Wisuda Nomor: 0500600985. Slip

pembayaran dapat diperoleh di bagian keuangan Rektorat (di Gedung Bisnis

Center Lantai 1).

13. Setelah melakukan pembayaran via bank, lalu scan/foto slip tersebut untuk

diupload pada web wisuda. Masukan tanggal bayar di bank, lalu pilih metode

pembayaran lalu upload file bukti pembayaran yang sudah anda scan/foto lalu klik

upload. File tersebut wajib berextensi jpeg. dan maksimal ukuran 1 MB. Tampilan

seperti gambar dibawah ini.

14. Setelah semua data sudah dilengkapi (biodata, tracer study, dan pembayaran),

lalu admin fakultas akan memvalidasi data tersebut dengan catatan calon peserta

wisuda sudah menyerahkan skripsi ke bagian Perpustakaan Fakultas lalu

mendapatkan “Surat Keterangan Bebas Peminjaman Perpustakaan”, yang

kemudian surat keterangan tersebut difotocopy 1 (satu) lembar untuk diberikan

kepada admin fakultas (di Sekretariat FIP-UMJ).

15. Kemudian Surat Keterangan Bebas Peminjaman Perpustakaan tersebut digunakan

admin fakultas untuk memvalidasi data anda diweb wisuda.

16. Setelah Validasi fakultas selesai, kemudian anda hanya menunggu untuk

mendapatkan notifikasi berupa pesan masuk diakun web wisuda anda. Notifikasi

tersebut dikirimkan dari admin wisuda pusat (Rektorat), kemudian admin pusat

akan memvalidasi bukti pembayaran dan status kepesertaan wisuda anda.

Notifikasi tersebut dapat anda lihat di akun web wisuda atau di email anda.

Tampilan gambar seperti dibawah ini.

17. Contoh gambar status peserta wisuda yang sudah valid seperti dibawah ini.

18. Setelah semua data sudah tervalidasi oleh sistem (data sudah valid), anda wajib

untuk “Cetak Berkas” yang kemudian anda bawa pada saat pengambilan toga di

sekretariat. Pengambilan Toga setelah pelaksanaan Gladi Resik. Tampilan gambar

seperti dibawah ini.

19. Apabila data dan status kepesertaan anda sudah seperti gambar diatas, anda

sudah resmi terdaftar sebagai peserta wisuda Universitas Muhammadiyah Jakarta.

20. Selanjutnya, diharapkan pada saat pelaksanaan wisuda, seluruh peserta wajib

hadir tepat waktu dan diusahakan semaksimal mungkin untuk tidak datang

terlambat.

Info: 021-7442028 / 0812 1801 9377

September 2017

Ttd. Panita Wisuda Fakultas.