PENCEGAHAN KETIDAKSESUAIAN ANTARA STOWAGE PLAN …

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id


i

PENCEGAHAN KETIDAKSESUAIAN ANTARA STOWAGE PLAN

DENGAN CONTAINER LOAD LIST DI PT SAMUDERA INDONESIA

SEMARANG

( Studi Kasus pada Kapal Kanway Galaxy )

Tugas Akhir

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya

Program Studi Diploma Manajemen Perdagangan

Dosen Pembimbing:

Arif Rahman Hakim S.E.,M.Ec.Dev

Diajukan oleh:

Sherly Putri Pertiwi

F3115060

Kepada

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018



ii

ABSTRAKSI

PENCEGAHAN KETIDAKSESUAIAN ANTARA STOWAGE PLAN

DENGAN CONTAINER LOAD LIST DI PT SAMUDERA INDONESIA

SEMARANG

SHERLY PUTRI PERTIWI

F3115060

Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi pencegahan terjadinya

discrepancy antara stowage plan dengan container load list di PT Samudera

Indonesia Semarang. Objek penelitian ini adalah Kapal Kanway Galaxy dari PT

Samudera Indonesia Semarang.

Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini

adalah metode penelitian deskriptif kualitatif dengan melakukan pengamatan

secara langsung atau observasi dan wawancara di PT Samudera Indonesia

Semarang. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data kualitatif,

yaitu data yang tidak dapat diukur dalam skala numerik. Sumber data yang

digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dengan

wawancara langsung dengan manager maupun staff marketing PT Samudera

Indonesia Semarang. Data sekunder diperoleh dengan studi pustaka dari buku

referensi, e-book, jurnal, internet dan sumber lainnya yang memuat tema

mengenai permasalahan stowage kapal.

Hasil penelitian menunjukan bahwa pencegahan discrepancy antara

stowage plan dengan container load list dapat dilakukan dengan memastikan

semua berat kotor kontainer yang akan dimuat ke atas kapal harus menggunakan

timbangan VGM (Verified Gross Mass) dengan cara menyesuaikan setiap data

yang diperoleh dari customer dengan data fisik secara actual di lapangan, dan

memastikan kelengkapan jumlah kontainer yang termuat di atas kapal melalui

pemanfaatan pertukaran data elektronik antara PT Samudera Indonesia Semarang

dengan TPKS (Terminal Peti Kemas Semarang).

Kata kunci: Discrepancy, Stowage Plan, Container Load List, VGM (Verified

Gross Mass)



iii

ABSTRAKSI

PREVENTION OF DISCREPANCY BETWEEN STOWAGE PLAN AND

CONTAINER LOAD LIST IN PT SAMUDERA INDONESIA SEMARANG

SHERLY PUTRI PERTIWI

F3115060

This research purpose is to identify the prevention of discrepancy between

stowage plan and container load list in PT Samudera Indonesia Semarang. The

reseach object is Kanway Galaxy container ship from PT Samudera Indonesia

Semarang.

Research method of this research due to Final Assignment is qualitative-

descriptive method by conducting direct observation, indirect observation and

interview in PT Samudera Indonesia Semarang. Data used in this research is

qualitative data, which is cannot be measured in numeric scale. This research’s

data source is primary data and secondary data. Primary data is obtained by direct

interview with the manager and marketing staff of PT Samudera Indonesia

Semarang. Secondary data is obtained by literature study from reference books, e-

books, journals, internet and other sources containing material about ship stowage

issue.

The result of this research shows that prevention of discrepancy between

stowage plan with container load list can be done with ensuring every container’s

gross mass must go through VGM (Verified GrossMass) before loaded on board.

scale by matching every data obtained from customer with on-field actual

physical data, and ensure the completeness of the number of containers loaded on

board through swapping of electronic data between PT Samudera Indonesia

Semarang with Container Terminal of Semarang / TPKS (Terminal Peti Kemas

Semarang).

Keyword: Discrepancy, Stowage Plan, Container Load List, VGM (Verified

Gross Mass)



iv



v



vi



vii

MOTTO

“Don’t put till tommorow what you can do today!” –Sherly-

Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Karena, berusaha dengan keras

adalah kemenangan yang hakiki. -Mahatma Gandhi-

“To get a success, your courage must be greater than you fear”



viii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Alhamdulillah, atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini dengan baik. Karya sederhana ini akan penulis persembahkan

untuk:

1. Mami dan Papi tercinta, terima

kasih atas doa yang selalu

mengiringi langkahku, kasih

sayang, dukungan semangat yang

tiada henti selalu tercurahkan

kepada penulis.

2. Mba Alfatika, Mba Fatimah, Jeng

Berlian, Keponakan tercinta Dimas

Ridho terimakasih atas doa,

dukungan dan semangat kalian

untuk penulis sehingga dapat

menggapai mimpi ini. Serta

seluruh keluarga yang selalu

mendoakan dan memberi

dukungan.

3. Indrawan Sadzaly Muhammad

yang selalu mendampingiku,



ix

memberikan dukungan, doa dan

semangat

4. Sahabat-sahabatku semua yang

selalu memberikan ilmu serta

pengalaman dalam masa

perkuliahan.

5. Almamaterku.



x

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, serta junjungan Nabi Muhammad SAW, atas petunjuk-Nyalah

penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan judul Pencegahan

Ketidaksesuaian Antara Stowage Plan Dengan Container Load List di PT


Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan penghargaan dan ucapan

terima kasih kepada semua pihak yang ada dalam proses pengerjaan Tugas Akhir

ini. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan

penghargaan dan ucapan terima kasih kepada:

1. Dr. Hunik Sri Runing, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Sutanto, M.Si, selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen

Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

3. Arif Rahman Hakim S.E.,M.Ec.Dev, selaku Dosen Pembimbing yang selalu

memberikan pengarahan dan membimbing penulis dalam menyelesaikan

Tugas Akhir.

4. Seluruh Dosen Pengampu dan Pengajar Program Studi Diploma III

Manajemen Perdagangan yang memberikan ilmu bermanfaat dan membantu

membimbing penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir.



xi

5. Dinar Hindarto, selaku Manajer Feeder / SOC (Shipper Own Container) PT


6. Tatang Suhendra dan Ibnu Wirodiharjo, selaku Staff Feeder / SOC (Shipper

Own Container) serta seluruh Karyawan PT Samudera Indonesia Semarang,

yang telah memberikan kemudahan, dukungan serta bimbingan selama proses

magang berlangsung sampai pada penyusunan Tugas Akhir.

7. Mami, Papi, Kakak-kakakku dan Adikku, Keponakan tercinta dan seluruh

keluarga besar yang selalu memberikan dukungan, doa dan semangat.

8. Indrawan Sadzaly Muhammad yang selalu mendampingiku, memberikan

dukungan, doa dan semangat.

9. Teman-teman Program Studi Diploma III Manajemen Perdagangan Angkatan

2015 yang telah membantu dan bertukar pendapat dalam menyelesaikan

Tugas Akhir.

Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari

sempurna. Oleh sebab itu, Penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun atas penulisan Tugas Akhir ini demi kemajuan penyusunan

mendatang. Semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi berbagai

pihak.

Surakarta, Mei 2018

Penulis



xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i

HALAMAN ABSTRAK ........................................................................................ ii

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. iv

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. v

HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. vi

HALAMAN MOTTO .......................................................................................... vii

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................... viii

KATA PENGANTAR ............................................................................................ x

DAFTAR ISI ........................................................................................................ xii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xv

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Keaslian Penelitian .................................................................................. 7

1.3 Rumusan Masalah .................................................................................... 8

1.4 Pertanyaan Penelitian ............................................................................. 10

1.5 Tujuan Penelitian ................................................................................... 11

1.6 Manfaat Penelitian ................................................................................. 11

1.7 Sistematika Penulisan ............................................................................ 12

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................... 14

2.1 Pelabuhan ............................................................................................... 14

2.1.1 Definisi Pelabuhan ....................................................................... 14



xiii

2.1.2 Fungsi dan Peran Pelabuhan ........................................................ 15

2.2 Stowage Plan ......................................................................................... 16

2.2.1 Definisi Stowage Plan ................................................................. 16

2.2.2 Jenis Stowage Plan ...................................................................... 17

2.2.3 Tujuan Stowage Plan ................................................................... 17

2.3 Bongkar Muat ........................................................................................ 18

2.4 Petikemas ............................................................................................... 18

2.4.1 Definisi Petikemas ....................................................................... 18

2.4.2 Jenis-jenis Petikemas ................................................................... 19

2.4.3 Ukuran Petikemas ........................................................................ 20

2.4.4 Status Petikemas .......................................................................... 21

2.5 Shipping Company (Perusahaan Pelayaran) .......................................... 23

2.5.1 Definisi Shipping Company ......................................................... 23

2.5.2 Shipping Documents .................................................................... 24

2.5.3 Fungsi Shipping Company ........................................................... 25

BAB III METODE PENELITIAN ........................................................................ 28

3.1 Desain Penelitian ................................................................................... 28

3.2 Data Penelitian ....................................................................................... 27

3.2.1 Jenis Data ..................................................................................... 27

3.2.2 Sumber Data ................................................................................ 27

3.3 Metode Pengumpulan Data .................................................................... 28



xiv

3.3.1 Wawancara .................................................................................. 28

3.3.2 Observasi ..................................................................................... 29

3.3.3 Studi Pustaka ............................................................................... 30

3.4 Teknik Analisis Data ............................................................................. 30

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 34

4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ....................................................... 34

4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ........................................................ 34

4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ............................................................ 34

4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 35

4.1.4 Aspek Kegiatan Perusahaan ........................................................ 36

4.2 Hasil dan Pembahasan ........................................................................... 42

4.2.1 Flow Chart Penyiapan CMS (Container Manifest Summary)

hingga Penyelesaian CLL (Container Load List) di PT

Samudera Indonesia Semarang .................................................. 42

4.2.2 Upaya Pencegahan Discrepancy antara Stowage Plan dengan

CLL (Container Load List) di PT Samudera Indonesia Semarang

................................................................................................... 46

4.2.3 Kendala yang dihadapi PT Samudera Indonesia dalam Upaya

Pencegaha Terjadinya Discrepancy antara Stowage Plan dengan

CLL (Container Load List) ........................................................ 54

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 61

5.2 Saran ...................................................................................................... 62



xv

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 72

LAMPIRAN ........................................................................................................... 75



xvi

DAFTAR TABEL

1. Tabel 1.1 Discrepancy of container gross weight at 2016 – 2017 period

2. Tabel 1.2 Keaslian Penelitian

3. Tabel 4.1 Data Penimbangan Ulang terhadap VGM yang Tidak Valid



xvii

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 2.1 Kombinasi FCL/LCL

2. Gambar 2.2 Kombinasi LCL/FCL

3. Gambar 2.3 Kombinasi LCL/LCL

4. Gambar 2.4 Kombinasi FCL/FCL

5. Gambar 3.1 Komponen-komponen Analisis Data Model Interaktif

6. Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Samudera Indonesia Semarang

7. Gambar 4.2 Flow Chart of Shipping Ttraffic and Document di PT Samudera

Indonesia Semarang

8. Gambar 4.3 Flow Chart Discrepancy pada KMTU7231036

9. Gambar 4.4 Kendala System Error pada Pertukaran Data dan Informasi

10. Gambar 4.5 Kendala pada VGM (Verified Gross Mass) yang tidak valid



xviii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Shipping Intruction

2. Container Manifest Summary (CMS)

3. Container Load List (CLL)

4. Stowage Plan (Tata Letak Kontainer)

5. Baplie (Tata Letak Kontainer Aktual)

6. Codeco / Coarri (Gate In-Out / Load-Disch)

7. Sailing Schedule (Jadwal Kapal)

8. Verified Gross Mass (VGM)

9. Identitas Kapal (Kanway Galaxy)

10. Bill of Lading (B/L)

PENCEGAHAN KETIDAKSESUAIAN ANTARA STOWAGE PLAN …

Documents

Transcript of PENCEGAHAN KETIDAKSESUAIAN ANTARA STOWAGE PLAN …