PENAWARAN PARTISIPASI 

  A.    Sponsor Tunggal

            Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan“Sacrifice For Association

I”. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal,

sebesar Rp 150.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama

2. Pamflet Acara

3. Stand perusahaan pada lokasi acara

4. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)

5. Pemasangan spanduk sponsor

6. Tiket acara

7.  Iklan baleho 5 titik (Surabaya pusat, timur, selatan, barat, utara)

  B.    Sponsor Utama

            Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan”Sacrifice ForAssociation I”. Panitia

membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp 75.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama

2. Pamflet Acara

3. Stand perusahaan pada lokasi acara

4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

5. Iklan baleho 3 titik (Surabaya pusat, timur, selatan)

  C.    Sponsor Madya

            Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan “Sacrifice ForAssociation I”. Yaitu

sebagaai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan

panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada sponsor

madya, sebesar Rp 50.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama

2. Pamflet acara

3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

4. Iklan baleho 1 titik (Surabaya pusat)

  D.    Penyedia Fasilitas

            Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas

penyelenggaraan kegiatan “Sacrifice For Association I” bersedia memberikan bantuan berupa

fasilitas, antara lain:

1. Konsumsi

2. Percetakan

3. Spanduk

4. Dokumentasi

E.    Donatur

           Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara

sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau

perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

 

 

 

PROSEDUR KERJASAMA 

 

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia

penyelenggaraan melalui marketing ”Surabaya Bersatu” dengan CONTACT PERSON:

 

M. Alhada F. H.                 (Alhada   -  085749123591)

Alvi Suryani                      (Alvi        -  085730323602)

Yusuf Raditya                   (Yusuf    -  085655425740)

      2.    Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi. 

 

 

 

  

 

 

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA 

v  Backdroop

Jumlah 1 buah

Memuat seluruh  perusahaan pendukung

Full colour

Ukuran 3m x 6m

Lokasi pemasangan: lokasi acara

Lama pemasangan 1 hari

Dengan harga @ Rp250.000,-

v  Spanduk Sponsor 

Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan

Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan

Disediakan Oleh Perusahaan

Full colour

o Lokasi pemasangan: lokasi acara

o Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).

v  Pamflet acara  

Jumlah 2 rim (1000 lembar)

Full colour

Ruang sponsor 20%

Memuat seluruh perusahaan pendukung

Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional

Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik

Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara di jalan

Dengan harga  Rp1.500.000,-

v  Stand

Setiap perusahaan mendapat satu stand

Ukuran stand 3m x 2m

Dengan harga @ Rp500.000,-

 

v  Id Card Panitia 

jumlah 30 buah 

bahan art paper

 

v  Kaos panitia

Bentuk kaos lengan pendek model oblong

Jumlah kaos 30 buah

Distribusi pada panitia

Dengan harga total Rp3.000.000,-

 

 

 

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI 

Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).

Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir

pertisipan. 

Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali, dan

pembayaran dilakukan paling lambat 25 September 2010 

Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali

untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada

formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling lambat 25

September 2010

Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap

tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%, pembayaran

ketiga sebesar 25%  dan pembayaran ketiga paling lambat 25 September 2010 

Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak,

maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali. 

Pembatalan:

1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang

tersebut akan menjadi milik panitia

2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50%

dari kontrak. 

Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia

dengan penangung jawab pihak panitia. 

Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-

lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan “Sacrifice ForAssociation I”

Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran

partisipasi ini.

 

 

 

 

 

 

untuk Panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA 

Kepada Yth :

PANITIA “Sacrifice For Association I”

 

Yang bertanda tangan dibawah ini:

               nama                            :

               jabatan                         :

               bertindak atas nama       :

               perusahaan                   :

               telepon/fax                   :

 

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam”Sacrifice ForAssociation

I”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala

ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang

kami terima melalui:

 

               nama                            :

               jabatan                         :

 

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

 

               sebesar                         :

               terbilang                       :

               keterangan                   :

 

 

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.

2.

3.

 

 

…............,…………..2011

 

 

 

 

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

 

 

 

 

 

Untuk Partisipan

 

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA 

Kepada Yth:

PANITIA”Sacrifice For Association I”

 

Yang bertanda tangan dibawah ini:

               nama                            :

               jabatan                         :

               bertindak atas nama       :

               perusahaan                   :

               telepon/fax                   :

 

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam”Sacrifice ForAssociation

I”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala

ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang

kami terima melalui :

 

               nama                            :

               jabatan                         :

 

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :

 

               sebesar                         :

               terbilang                       :

               keterangan                   :

 

 

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :

1.

2.

3.

 

 

 

........,………….2011

 

 

 

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

 

 

 

 

 

 

PENYEDIAAN FASILITAS 

 

Kami                                      :……………………………

Nama Perusahaan                    :……………………………

Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan “Sacrifice ForAssiciation I”

Dengan rincian sebagai berikut:

 

No Fasilitas Jumlah Keterangan

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

 

 

 

                                                                                                           …………………,

…………………………2011

 

 

                                                                                                      Tanda tangan dan cap perusahaan