Professional Letter

Anugerah Solusi Informatika

Jln. Kutisari Selatan XV/53F blok A8, Surabaya

HP. 0857-5591.1761

Perihal : Perjanjian Kerjasama Pembuatan Aplikasi Perpustakaan

Surabaya, 7 Januari 2015

Kepada Yth.

Pimpinan STRIS

Pdt. Ir. Andi Halim, M.Th

Di tempat.

Dengan hormat,

Sesuai dengan kesepakatan informal yang telah berlangsung pada hari Selasa 6 Januari 2015, maka kami (Bintang Nugroho), selaku pihak pertama hendak mengadakan perjanjian kerjasama dengan STRIS (selaku pihak kedua) mengenai pembuatan aplikasi perpustakan.

Secara umum, aplikasi mempunyai spesifikasi sbb:

Windows XP / 2000 / 7 / 8

Multiuser

Client-Server program

User friendly

DETAIL APLIKASI

Detail aplikasi yang akan kami implementasikan ke STRIS adalah seperti berikut di bawah ini :

Master

Company Profile

Users

Customer

Backup database

Inventory

Kategori

Buku

Transaksi

Peminjaman buku

Pengembalian buku

Pembayaran denda keterlambatan

Reports

1. Master

Users

Customer

2. Inventory

Daftar Kategori

Daftar Buku

3. Transaksi

Laporan peminjaman buku per periode

Laporan pengembalian buku per periode

Laporan buku terlaris per periode

Laporan keterlambatan per periode

Laporan buku yang dipinjam per periode

Laporan buku yang tersedia per periode

MASA PENGERJAAN DAN IMPLEMENTASI

Kami akan membuat aplikasi komputer ini selama 1 (satu) minggu setelah penandatanganan kontrak kerja. Pada akhir pembuatan aplikasi akan dimulai masa trial and error selama 1 (satu) bulan dimana pada masa ini kami akan memonitor unjuk kerja program termasuk masa maintenance (pemeliharaan) untuk aplikasi perpustakaan ini.

GARANSI

Kami memberikan masa garansi selama 3 (tiga) bulan untuk kerusakan aplikasi yang disebabkan faktor eksternal (misal: aplikasi terhapus secara tidak sengaja), tetapi kami tidak dapat memberikan garansi untuk kerusakan data yang disebabkan oleh faktor internal (misal: virus atau harddisk badsector).

KEBUTUHAN PERALATAN

Peralatan minimum yang dibutuhkan agar aplikasi komputer ini dapat bekerja yaitu komputer Intel Pentium Dual Core (sebagai server database sekaligus workstation), dengan memory 1 GB dan harddisk minimum 160 GB beserta peralatan penunjang standard lainnya.

BIAYA

Biaya pembuatan aplikasi yang harus dibayarkan oleh STRIS adalah sebesar Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) yang meliputi :

Pembuatan dan instalasi program dengan ruang lingkup yang tercantum di atas

Training penggunaan program 4x1.5 jam dan untuk selanjutnya bisa via telepon

Garansi program seperti yang telah kami sebutkan di atas

SYARAT PEMBAYARAN

Untuk pembayaran yang harus dilakukan oleh STRIS terbagi menjadi beberapa termin yang disesuaikan dengan masa pengerjaan aplikasi ini :

Termin I-Penandatanganan kontrak kerja sebesar 50%

Termin II-Instalasi & training program sebesar 25% (1 minggu dari termin I)

Termin III-Implementasi program sebesar 25% (1 minggu dari termin II)

Demikian perjanjian kerjasama kami buat atas kesepakatan kedua belah pihak dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Menyetujui,

Pihak pertama,Pihak kedua,

(Bintang Nugroho, A.Md)(Pdt. Ir. Andi Halim, M.Th)

Our TASK is Your Solution

Page 2 of 2