PENATAAN TATA LAKSANA

Dewan Energi Nasional Sekretariat Jenderal Dewan Energi NasionalJl Jenderal Gatot Subroto Kav. 49 – Jakarta SelatanTelp. (021) 52921621Fax. (021) 52920190

PENATAANTATA LAKSANA

2020

LAPORANKEGIATAN

LAPORAN KEGIATAN

PENATAAN TATA LAKSANA

SEKRETARIAT JENDERAL DEWAN ENERGI NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2020

Penataan Tata Laksana Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional

i

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

segala berkah, rahmat, hidayah dan karunia-Nya, sehingga penyusunan

Laporan Kegiatan Penataan Tata Laksana Sekretariat Jenderal Dewan Energi

Nasional Tahun Anggaran 2020 ini dapat diselesaikan.

Laporan Kegiatan Penataan Tata Laksana Sekretariat Jenderal Dewan

Energi Nasional Tahun Anggaran 2020 ini berisi tentang latar belakang dan

kegiatan atau hasil yang telah dicapai oleh Sekretariat Jenderal Dewan Energi

Nasional pada Tahun Anggaran 2020 dalam rangka mewujudkan sistem,

proses, dan/ atau prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan

akuntabel, serta sesuai dengan prinsip good governance melalui kegiatan

Penataan Tata Laksana.

Terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kami sampaikan

kepada semua pihak yang telah mendukung dan berperan aktif memberikan

sumbangan pemikiran, gagasan, saran, waktu serta tenaga terbaiknya dalam

kegiatan Penataan Tata Laksana Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional

Tahun Anggaran 2020, dan semoga kerjasama yang baik ini dapat terus

berlanjut hingga tahun-tahun berikutnya.

Jakarta, Desember 2020

Penyusun


ii

DAFTAR ISI

Contents

KATA PENGANTAR ................................................................................................... i

DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii

PENDAHULUAN........................................................................................................ 1

A. Latar Belakang ................................................................................................. 1

B. Dasar Hukum ................................................................................................... 2

C. Tujuan .............................................................................................................. 5

PELAKSANAAN KEGIATAN .................................................................................... 6

A. Uraian Umum ................................................................................................... 6

B. Metodologi ........................................................................................................ 9

HASIL YANG DIPEROLEH ..................................................................................... 11

A. Capaian Hasil ................................................................................................. 11

B. Tantangan ...................................................................................................... 64

C. Tindak Lanjut .................................................................................................. 64

PENUTUP ................................................................................................................ 66

A. Kesimpulan ..................................................................................................... 66

B. Saran .............................................................................................................. 68

LAMPIRAN .............................................................................................................. 69


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka melaksanakan percepatan peningkatan tata kelola

pemerintahan yang baik (good governance), penyelenggaraan pemerintahan

di lingkungan Kementerian atau Lembaga (K/ L) perlu didasarkan pada

semangat Reformasi Birokrasi. Hal ini sejalan dengan arah kebijakan Menteri

Energi dan Sumber Daya Mineral untuk memaksimalkan capaian Reformasi

Birokrasi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Upaya untuk

memaksimalkan Reformasi Birokrasi tersebut dilaksanakan melalui penguatan

terhadap 8 (delapan) area perubahan (Manajemen Perubahan; Deregulasi

Kebijakan; Penataan Organisasi; Penataan Tata Laksana; Penataan Sumber

Daya Manusia Aparatur; Penguatan Akuntabilitas; Penguatan Pengawasan;

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik).

Adapun kegiatan yang dilaksanakan Sekretariat Jenderal Dewan Energi

Nasional (Setjen DEN) penguatan terhadap area perubahan Penataan Tata

Laksana adalah dengan melaksanakan koordinasi evaluasi dan/atau

penyesuaian terhadap proses bisnis yang ada di lingkungan Setjen DEN.

Sebagaimana ketentuan Pasal 7 ayat (2) huruf h Undang- undang Nomor 30

Tahun 2014 tentang Administrasi pemerintahan “Pejabat Pemerintahan

memiliki kewajiban menyusun Standar Operasional Prosedur pembuatan

Keputusan dan/atau Tindakan”. Selanjutnya, dalam ketentuan Pasal 49 ayat

(1) nya diatur bahwa “Pejabat Pemerintahan sesuai dengan kewenangannya

wajib menyusun dan melaksanakan pedoman umum Standar Operasional

Prosedur pembuatan Keputusan”. Sehubungan dengan hal tersebut maka

setiap Kementerian/ Lembaga (Pemerintahan) diwajibkan untuk menyusun

proses bisnisnya masing-masing didasarkan pada Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tahun

2018 tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah


2

Melalui kegiatan Penataan Tata Laksana dimaksud diharapkan dapat

mewujudkan sistem, proses, dan/ atau prosedur kerja yang jelas, efektif,

efisien, terukur dan akuntabel, serta sesuai dengan prinsip good governance di

lingkungan Setjen DEN.

B. Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang Nasional;

2. Undang-undang Nomor 30 Tahun 2007 tentang Energi;

3. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;

4. Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi

Pemerintahan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian

Intern Pemerintah;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2014 tentang Kebijakan Energi

Nasional;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai

Negeri Sipil;

8. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2008 tentang

Pembentukan Dewan Energi Nasional dan Tata Cara Penyaringan Calon

Anggota Dewan Energi Nasional;

9. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design

Reformasi Biokrasi 2010-2025;

10. Peraturan Presiden Nomor 41 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penetapan

dan Penanggulangan Krisis Energi dan/ atau Darurat Energi;

11. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 99 Tahun 2016 tentang

Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 27 Tahun

2010 tentang Hak Keuangan Dan Fasilitas Bagi Ketua Harian dan Anggota

Dewan Energi Nasional;


3

12. Peraturan Presiden Nomor 105 Tahun 2016 tentang Perubahan atas

Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2015 tentang Kementerian Energi

dan Sumber Daya Mineral;

13. Peraturan Presiden Nomor 22 Tahun 2017 tentang Rencana Umum Energi

Nasional;

14. Keputusan Presiden selaku Ketua Harian Dewan Energi Nasional Nomor

11 Tahun 2009 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat

Jenderal Dewan Energi Nasional;

15. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 14 Tahun 2009

tentang Tugas dan Fungsi Organisasi Sekretariat Jenderal Dewan Energi

Nasional;


tentang Kode Etik dan Tata Tertib Dewan Energi Nasional;


tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Energi dan Sumber Daya

Mineral;


tentang Pencabutan Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral

Nomor 26 Tahun 2014 tentang Kelas Jabatan Di Lingkungan Kementerian

Energi dan Sumber Daya Mineral;


tentang Pencabutan Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral

Nomor 11 Tahun 2015 tentang Peta Jabatan dan Informasi Jabatan

Fungsional Umum di Lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya

Mineral;

20. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan Jo. Peraturan

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintahan;


Birokrasi Nomor 19 Tahun 2018 tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis

Pemerintah;


4


Birokrasi Nomor 28 Tahun 2019 tentang Penyetaraan Jabatan Administrasi

Ke Dalam Jabatan Fungsional;


Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020 tentang Roadmap Reformasi Biokrasi

2020-2024;

24. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor : 6169

K/70/MEM/2016 tentang Pendelegasian Wewenang dan Mandat di Bidang

Kepegawaian di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya

Mineral;

25. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor : 3940

K/08/MEM/2017 tentang Proses Bisnis Level 0 dan Level 1 Kementerian

Energi dan Sumber Daya Mineral dan Penunjukan Pemilik Proses;

26. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 155

K/08/MEM/2020 tentang Peta Jabatan di Lingkungan Kementerian Energi

dan Sumber Daya Mineral;

27. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 52

K/70/MEM/2020 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian Energi

dan Sumber Daya Mineral dan Sekretariat Jenderal Dewan Energi

Nasional;

28. Keputusan Sekretaris Jenderal Dewan Energi Nasional Nomor 046/

K/70/SJD/2019 tentang Proses Bisnis Level 0 dan Level 1 Dewan Energi

Nasional dan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional serta

Penunjukan Pemilik Proses;

29. Keputusan Sekretaris Jenderal Dewan Energi Nasional Nomor 067/

K/73/SJD/2019 tentang Tim Efektif Proyek Perubahan Efisiensi dan

Optimalisasi Pada Bidang Kepegawaian melalui Penyusunan Standard

Operational Procedure (SOP) Kepegawaian dan Penggunaan Blast

Message untuk Peningkatan Kedisiplinan Pegawai di Lingkungan

Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional.


5

C. Tujuan

Sebagaimana dijelaskan di awal, bahwa tujuan pelaksanaan kegiatan

Penataan Tata Laksana Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional Tahun

Anggaran 2020 ini adalah dalam rangka mewujudkan sistem, proses, dan/ atau

prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan akuntabel, serta sesuai

dengan prinsip good governance.

BAB II


6

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Uraian Umum

Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, bahwa berdasarkan ketentuan

Pasal 7 ayat (2) huruf h Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang

Administrasi pemerintahan, bahwa “Pejabat Pemerintahan memiliki kewajiban

menyusun Standar Operasional Prosedur pembuatan Keputusan dan/ atau

Tindakan”. Selanjutnya, dalam ketentuan Pasal 49 ayat (1) nya diatur bahwa

“Pejabat Pemerintahan sesuai dengan kewenangannya wajib menyusun dan

melaksanakan pedoman umum Standar Operasional Prosedur pembuatan

Keputusan”. Sehubungan dengan hal tersebut maka setiap K/ L dan/ atau

Pemerintah Daerah diwajibkan untuk menyusun proses bisnisnya masing-

masing.

Berdasarkan hal tersebut pada tahun 2017 Kementerian Energi dan

Sumber Daya Mineral (KESDM) menetapkan Keputusan Menteri Energi dan

Sumber Daya Mineral Nomor : 3940 K/08/MEM/2017 tentang Proses Bisnis

Level 0 dan Level 1 Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral dan

Penunjukan Pemilik Proses (Kepmen ESDM Nomor : 3940 K/08/MEM/2017).

Berdasarkan Kepmen ESDM Nomor : 3940 K/08/MEM/2017 tersebut, peran

Dewan Energi Nasional (DEN) dan/ atau Sekretariat Jenderal Dewan Energi

Nasional (Setjen DEN) tidak masuk/ belum tergambar dalam peta proses bisnis

KESDM. Hal ini dapat dipahami mengigat pengaturan terkait Organisasi dan

Tata Kerja KESDM diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2015

tentang Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral jo. Peraturan Presiden

Nomor 105 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 68

Tahun 2015 tentang Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, serta

Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 13 Tahun 2016

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Energi dan Sumber Daya

Mineral. Sedangkan Pengaturan terkait Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat

Jenderal Dewan Energi Nasional diatur dalam regulasi yang berbeda (melalui


7

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2008 tentang

Pembentukan Dewan Energi Nasional dan Tata Cara Penyaringan Calon

Anggota Dewan Energi Nasional jo. Keputusan Presiden selaku Ketua Harian

Dewan Energi Nasional Nomor 11 Tahun 2009 tentang Susunan Organisasi

dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional, serta Peraturan

Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 14 Tahun 2009 tentang Tugas

dan Fungsi Organisasi Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional. Hal

tersebut merupakan salah satu alasan bahwa mengapa DEN dan/ atau Setjen

DEN tidak masuk/ belum tergambar dalam peta proses bisnis KESDM.

Melalui pertimbangan hal tersebut di atas, Setjen DEN melalui Biro

Umum, c.q. Bagian Hukum dan Kepegawaian mengundang Ahli/ Konsultan

terkait Business Process Management System - Bizagi Modeler dalam

pelaksanaan perumusan/ penyusunan Proses Bisnis Organisasi Dewan Energi

Nasional dan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional. Perumusan/

penyusunan Proses Bisnis dimaksud dilaksanakan dengan mengacu pada

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 19 Tahun 2018 tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Pemerintah.

Pada tanggal 20 Maret 2019 Sekretaris Jenderal Dewan Energi Nasional

menetapkan Proses Bisnis Organisasi DEN dan/ atau Setjen DEN melalui

Keputusan Sekretaris Jenderal Dewan Energi Nasional Nomor 046/


Nasional dan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional serta Penunjukan

Pemilik Proses.

Proses Bisnis Organisasi di lingkungan Dewan Energi Nasional dan/

atau Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional terdiri atas 3 (tiga) proses

(bisnis) utama, yaitu Proses Manajerial, Proses Inti, dan Proses Pendukung,

dengan rincian sebagai berikut :


8

1. Proses Manajerial;

2. Proses Inti;

3. Proses Pendukung


9

Dari ketiga proses (bisnis) utama (Level 0) tersebut (proses manjerial,

proses inti, dan proses pendukung), selanjutnya di-breakdown kembali

kedalam sub-sub proses lebih lanjut (Level 1, dst) hingga pada Standar

Operasional Prosedur (kegiatan). Untuk dapat memastikan proses bisnis

tersebut dapat berjalan secara efektif, efisien, terukur dan akuntabel, serta

sesuai dengan prinsip good governance, maka perlu dilaksanakan evaluasi

dan/ atau penyesuaian untuk mengantisipasi apabila terdapat perubahan

terhadap lingkungan strategis dan/atau kebijakan.

Adapun matrik rencana pelaksanaan kegiatan Penataan Tata

LaksanaTahun 2020 adalah sebagai berikut :

No Tahapan Kegiatan Waktu (Bulan)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 penyusunan rencana

kegiatan;

2 rapat koordinasi internal;

3 rapat koordinasi dengan

unit/ instansi terkait;

4 evaluasi

5 menyusun laporan

pelaksanaan kegiatan

B. Metodologi

Metodologi yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan Penataan Tata

Laksana ini antara lain adalah sebagai berikut:

1. Pengumpulan data dan informasi;

Pengumpulan data dan informasi ini dilaksanakan dengan melakukan studi

literatur terhadap peraturan perundang-undangan yang melatar belakangi

terbentuknya DEN, dan Setjen DEN, serta peraturan perundang-undangan


10

terkait lainnya, serta berbagai kebijakan yang menyertainya (misalnya

rencana strategis organisasi).

2. Koordinasi dengan unit terkait;

Koordinasi ini dilaksanakan secara internal dengan para Stakeholders

terkait di lingkungan Setjen DEN, dan/atau di lingkungan Kementerian

Energi dan Sumber Daya Mineral (KESDM) (dalam hal ini adalah Biro

Organisasi dan Tata Laksana KESDM), serta eksternal dengan Ahli/

Konsultan dan/ atau K/ L terkait.

3. Evaluasi;

Pelaksanaan Evaluasi dalam kegiatan Penataan Tata Laksana ini

dilaksanakan dengan melakukan koordinasi dengan para Stakeholder dan/

atau pemilik proses terkait kesesuaian dan/ atau relevansi dari proses

bisnis yang ada saat ini dengan perkembangan yang ada (misalnya dengan

perubahan rencana strategis organisasi, ataupun perubahan kebijakan),

sehingga proses bisnis dapat tersebut tetap dapat berjalan secara efektif,

efisien, terukur dan akuntabel, serta sesuai dengan prinsip good

governance.

4. Pelaporan

Pelaporan terhadap pelaksanaan kegiatan Penataan Tata Laksana ini

bertujuan untuk memberikan gambaran kepada Pimpinan atas capaian

kegiatan Penataan Tata Laksana di lingkungan Setjen DEN, yang secara

tidak langsung dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam

penyusunan arah kebijakan organisasi dalam rangka mewujudkan sistem,

proses, dan/ atau prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan

akuntabel, serta sesuai dengan prinsip good governance di lingkungan

Setjen DEN.

BAB III


11

BAB III

HASIL YANG DIPEROLEH

A. Capaian Hasil

Kegiatan Penataan Tata Laksana Setjen DEN merupakan tindak lanjut

atas pelaksanaan percepatan peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik

(good governance). Sebagaimana diketahui, bahwa Penataan Tata Laksana

merupakan bagian penting dalam 8 (delapan) area perubahan Reformasi

Birokrasi.

Penataan Tata Laksana (business process) dilakukan melalui

serangkaian proses analisis dan perbaikan tata laksana bertujuan untuk

meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang

jelas, efektif, efisien, terukur dan akuntabel di lingkungan Setjen DEN. Proses

bisnis organisasi Setjen DEN telah ditetapkan melalui Keputusan Sekretaris

Jenderal Dewan Energi Nasional Nomor 046/ K/70/SJD/2019 tentang Proses

Bisnis Level 0 dan Level 1 Dewan Energi Nasional dan Sekretariat Jenderal

Dewan Energi Nasional serta Penunjukan Pemilik Proses. Sebagaimana

ketentuan dalam Diktum Kedua angka 3 dan 4, maka perlu melaksanakan

monitoring dan/atau evaluasi terhadap proses bisnis yang ada, mulai dari

proses (bisnis) utama (Level 0), (level 1), dan seterusnya hingga bagian terkecil

yaitu pada Standar Operasional Prosedur (kegiatan).

Monitoring dan/atau evaluasi terhadap proses bisnis tersebut

dilaksanakan melalui koordinasi dengan para Stakeholder dan/ atau pemilik

proses terkait kesesuaian dan/ atau relevansi dari proses bisnis yang ada saat

ini dengan perkembangan yang ada (misalnya dengan perubahan rencana

strategis organisasi, ataupun perubahan kebijakan), sehingga proses bisnis

dapat tersebut tetap dapat berjalan secara efektif, efisien, terukur dan

akuntabel, serta sesuai dengan prinsip good governance. Adapun hasil

koordinasi dalam rangka monitoring dan/atau evaluasi tersebut adalah sebagai

berikut :


12

Perkembangan Status Proses Bisnis Organisasi Dewan Energi Nasional dan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional

Proses Manajerial

Leveling Kebutuhan SOP PIC Tindak Lanjut Penyesuaian Keterangan (Status)

0 1 1. Manajemen

Strategis Berbasis Kinerja

a. Perencanaan Strategis

1) Penyusunan Rencana Strategis

Bagian Perencanaan dan Keuangan

Peleburan/ penggabungan antara SOP Penyusunan Rencana Strategis dengan SOP Monitoring dan Evaluasi Rencana

Strategis : SOP Penyusunan dan Monev Rencana

Strategis Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional (SOP Nomor : 1/04/SJUD-UDPK/2019)

Tetap/ Belum Ada Perubahan

2) Monitoring dan Evaluasi Rencana Strategis


b. Perencanaan Program dan Anggaran

1) Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran


SOP Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (SOP Nomor : 2/04/SJUD-UDPK/2019)


2) Penyusunan Penetapan Kinerja


SOP Penyusunan Penetapan Kinerja (SOP Nomor : 3/04/SJUD-UDPK/2019)


3) Penyusunan Bahan Rapat Pimpinan


SOP Penyusunan Bahan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional Dalam Rapat Pimpinan (SOP Nomor : 4/04/SJUD-UDPK/2019)


c. Evaluasi Kinerja Organisasi

1) Monitoring Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan


SOP Monitoring Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP) (SOP Nomor : 5/04/SJUD-UDPK/2019)


2) Penyusunan dan Penyampaian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP)


SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP) (SOP Nomor : 6/04/SJUD-UDPK/2019)



13

Proses Manajerial


0 1 3) Penyusunan dan

Penyampaian Laporan Tahunan


SOP Penyusunan Laporan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional (SOP Nomor : 6/04/SJUD-UDPK/2019)


2. Manajemen Data dan Teknologi Informasi

a. Pengelolaan Data dan Teknologi Informasi

Pengelolaan Data dan Teknologi Informasi

Bagian Perencanaan dan Keuangan dan/ atau Tim IT (Pranata Komputer)

Breakdown SOP Pengelolaan Data dan Teknologi Informasi menjadi beberapa SOP antara lain : SOP Backup dan Restore Database

(SOP Nomor : 154/04/SJUD-IT/2019) SOP Penanganan Gangguan Jaringan

(SOP Nomor : 155/4/04/SJUD-IT/2019) SOP Pemeliharaan Data Center

(SOP Nomor : 156/4/04/SJUD-IT/2019) SOP Penanganan Gangguan

Keamanan Jaringan (SOP Nomor : 157/4/04/SJUD-IT/2019)

SOP Update Konten Website DEN (SOP Nomor : 158/4/04/SJUD-IT/2019)


b. Pelaksanaan Pengembangan dan Integrasi Data dan teknologi Informasi

Pelaksanaan Pengembangan dan Integrasi Data dan teknologi Informasi


Breakdown SOP Pengelolaan Data dan Teknologi Informasi menjadi beberapa SOP antara lain : SOP Pengembangan Sistem

(SOP Nomor : 159/4/04/SJUD-IT/2019) SOP Integrasi dan Pertukaran Data

Sistem Informasi (SOP Nomor : 160/4/04/SJUD-IT/2019)



14

Proses Manajerial


0 1 c. Monitoring dan

Evaluasi Pengelolaan Data dan Teknologi Informasi

Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Data dan Teknologi Informasi


SOP Evaluasi dan Pemeliharaan Sistem Informasi (SOP Nomor : 161/4/04/SJUD-IT/2019)


Proses Inti


0 1

1. Penyiapan Bahan Rancangan dan Rumusan Kebijakan Energi Nasional (KEN)

a. Penyusunan Bahan Rumusan KEN

1) Pelaksanaan Kajian Untuk Perancangan Kebijakan Energi

Bagian Fasilitasi Kebijakan Energi

Peleburan/ penggabungan antara SOP Pelaksanaan Kajian Untuk Perancangan Kebijakan Energi dengan SOP Penyiapan Bahan Untuk Perancangan Kebijakan

Energi Dalam Persidangan : SOP Penyiapan Bahan Rancangan

Kebijakan Energi Nasional (SOP Nomor : 121-122//04/SJKS-KE/2019)


2) Penyiapan Bahan Untuk Perancangan Kebijakan Energi dalam persidangan


Fasilitasi Penyelenggaraan Rapat

Bagian Hubungan Kemasyarakatan dan Persidangan

- Level 1

3) Uji Publik Kebijakan Energi Nasional


SOP Pelaksanaan Uji Publik Rancangan Kebijakan Energi Nasional (SOP Nomor : 123//04/SJKS-KE/2019)



15

Proses Inti


0 1 Rapat Teknis Bagian Hubungan

Kemasyarakatan dan Persidangan

- Level 1

Rapat Koordinasi Bagian Hubungan Kemasyarakatan dan Persidangan

- Level 1

4) Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Penyiapan Bahan Rumusan KEN


Peleburan/ penggabungan antara SOP Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Penyiapan Bahan Rumusan KEN dengan SOP Penyiapan Bahan ANEV Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas

Sektoral : SOP Penyiapan Bahan Analisis dan

Evaluasi Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral (SOP Nomor : 123//04/SJKS-KE/2019)


b. Fasilitasi Persidangan

1) Fasilitasi Pelaksanaan Persidangan


Peleburan/ penggabungan antara SOP Fasilitasi Pelaksanaan Persidangan dengan SOP Penyelenggaraan Sidang Anggota (Dewan Energi Nasional/ DEN), dan SOP Penyelenggaraan Sidang Paripurna (DEN), yang selanjutnya di-breakdown menjadi beberapa SOP antara lain : SOP Penyelenggaraan Persidangan

Dewan Energi Nasional (SOP Nomor : 135/04/SJKS-HUMAS/2019)



16

Proses Inti


0 1 SOP Penyusunan Jadwal dan Agenda

PersidanganDEN (SOP Nomor : 136/04/SJKS-HUMAS/2019)

SOP Penyampaian Informasi (Jadwal Rapat atau Sidang maupun Pertemuan, Agenda, Bahan, Hasil Rapat, dan Dokumentasi) melalui Sistem Informasi Manajemen Persidangan Dewan Energi Nasional (SINERGEES) (SOP Nomor : 137/04/SJKS-HUMAS/2019)

SOP Penyusunan Laporan Kesiapan Pelaksanaan Persidangan DEN (SOP Nomor : 138/04/SJKS-HUMAS/2019)

SOP Pembuatan dan Distribusi Undangan Sidang Anggota DEN (SOP Nomor : 139/04/SJKS-HUMAS/2019)

SOP Konfirmasi Kehadiran Peserta Sidang atau Rapat, maupun Pertemuan DEN (SOP Nomor : 140/04/SJKS-HUMAS/2019)

SOP Penyusunan Denah Tata Tempat Sidang Anggota DEN (SOP Nomor : 141/04/SJKS-HUMAS/2019)


17

Proses Inti


0 1 SOP Pendampingan Pelaksanaan

Persidangan DEN (SOP Nomor : 142/04/SJKS-HUMAS/2019)

SOP Penyusunan Laporan Pelaksanaan Persidangan DEN (SOP Nomor : 143/04/SJKS-HUMAS/2019)

2) Peliputan Bagian Hubungan Kemasyarakatan dan Persidangan

SOP Peliputan Berita untuk Website DEN (www.den.go.id) (SOP Nomor : 132/04/SJKS-HUMAS/2019)


3) Pelaksanaan Komunikasi dan Kehumasan


SOP Penyelenggaraan Komunikasi dan Kehumasan (SOP Nomor : 133/04/SJKS-HUMAS/2019)


4) Pelaksanaan Konferensi Pers


SOP Penyelenggaraan Konferensi Pers (SOP Nomor : 134/04/SJKS-HUMAS/2019)


c. Sidang Anggota Penyelenggaraan Sidang Anggota (Dewan Energi Nasional/ DEN)


Peleburan/ penggabungan antara SOP Fasilitasi Pelaksanaan Persidangan dengan SOP Penyelenggaraan Sidang Anggota (Dewan Energi Nasional/ DEN), dan SOP Penyelenggaraan Sidang Paripurna (DEN), yang selanjutnya di-breakdown menjadi beberapa SOP antara lain :

SDA

d. Sidang Paripurna Penyelenggaraan Sidang Paripurna (DEN)


http://www.den.go.id/


18

Proses Inti


0 1 SOP Penyelenggaraan Persidangan


SOP Penyusunan Jadwal dan Agenda PersidanganDEN (SOP Nomor : 136/04/SJKS-HUMAS/2019)






19

Proses Inti


0 1 SOP Penyusunan Denah Tata Tempat

Sidang Anggota DEN (SOP Nomor : 141/04/SJKS-HUMAS/2019)

SOP Pendampingan Pelaksanaan Persidangan DEN (SOP Nomor : 142/04/SJKS-HUMAS/2019)


e. Pendampingan Penetapan Rumusan KEN

Pendampingan Penetapan Rumusan KEN


Dihapuskan -

2. Penyiapan Bahan Penetapan Rencana Umum Energi Nasional (RUEN)

a. Penyiapan Bahan RUEN

- Tim KESDM - -

b. Fasilitasi Penyelenggaran Rapat

1) Fasilitasi Pelaksanaan Rapat


Dihapuskan -



SDA




SDA



20

Proses Inti


0 1 4) Pelaksanaan Konferensi

Pers Bagian Hubungan Kemasyarakatan dan Persidangan


SDA

c. Rapat Teknis Penyelenggaraan Rapat Teknis


SOP Penyelenggaraan Rapat Teknis (SOP Nomor : 130/04/SJKS-HUMAS/2019)


d. Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Rapat Koordinasi


SOP Penyelenggaraan Rapat Koordinasi (SOP Nomor : 131/04/SJKS-HUMAS/2019)


e. Fasilitasi Persidangan






SDA


21

Proses Inti


0 1 SOP Penyampaian Informasi (Jadwal

Rapat atau Sidang maupun Pertemuan, Agenda, Bahan, Hasil Rapat, dan Dokumentasi) melalui Sistem Informasi Manajemen Persidangan Dewan Energi Nasional (SINERGEES) (SOP Nomor : 137/04/SJKS-HUMAS/2019)







22

Proses Inti


0 1 SOP Penyusunan Laporan

Pelaksanaan Persidangan DEN (SOP Nomor : 143/04/SJKS-HUMAS/2019)



SDA




SDA




SDA

f. Sidang Anggota Penyelenggaraan Sidang Anggota (DEN)




SDA

g. Sidang Paripurna Penyelenggaraan Sidang Paripurna (DEN)




23

Proses Inti










24

Proses Inti





3. Pembinaan Penyusunan Rancangan Rencana Umum Energi Daerah - Provinsi (RUED-P)

a. Pendampingan Penyusunan RUED-P

Pendampingan Penyusunan RUED-P

Bagian Fasilitasi Rencana Umum Energi

Breakdown SOP Pendampingan Penyusunan RUED-P menjadi beberapa SOP antara lain : SOP Konsultasi dan Pembinaan

Penyusunan Rencana Umum Energi Daerah (RUED) (SOP Nomor : 119/04/SJUD-RUE/2019)

SOP Konsultasi Teknis Penyusunan Rencana Umum Energi Daerah (RUED) Provinsi (SOP Nomor : 119.A/04/SJUD-RUE/2019)

SOP Konsultasi Penyusunan Rencana Umum Energi Daerah (RUED) Provinsi dengan Anggota DEN (SOP Nomor : 119.B/04/SJUD-RUE/2019)



25

Proses Inti


0 1 b. Pengintegrasian

RUED-P dengan RUEN

Pengintegrasian RUED-P dengan RUEN

Bagian Fasilitasi Rencana Umum Energi

SOP Pengintegrasian Rencana Umum Energi Daerah Provinsi (RUED-P) dengan Rencana Umum Energi Nasional (RUEN) (SOP Nomor : 120/04/SJUD-RUE/2019)


c. Memberikan Arahan untuk Penyusunan RUED-P

- - - -

4. Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral

a. Perencanaan Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral

1) Pelaksanaan Identifikasi Permasalahan dan Analisis Capaian Target KEN & RUEN

Bagian Fasilitasi Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan Energi

SOP Pelaksanaan Aplikasi Monitoring Capaian Matriks RUEN pada Sistem Informasi Pengawasan Pelaksanaan Matriks RUEN (SOP Nomor : 150/04/SJKP-KBKE/2019)


2) Penyusunan Bahan Perencanaan Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral Tahunan sesuai KEN & RUEN


Perencanaan Fasilitasi Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral (SOP Nomor : 151/04/SJKP-KBKE/2019)


3) Fasilitasi Pembahasan Bahan Perencanaan Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan


Peleburan/ penggabungan antara SOP F Fasilitasi Pembahasan Bahan Perencanaan Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral dengan SOP Penyiapan



26

Proses Inti


0 1 di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral

Bahan Koordinasi Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan Energi Lintas Sektor, dan SOP Pelaporan Hasil Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan Energi Lintas Sektor, menjadi : SOP Penyiapan Bahan Koordinasi

Pengawasan dan Pelaporan Hasil Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral (SOP Nomor : 153/04/SJKP-KBKE/2019)

b. Penyiapan Bahan Koordinasi Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral

Penyiapan Bahan Koordinasi Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan Energi Lintas Sektor


Peleburan/ penggabungan antara SOP Fasilitasi Pembahasan Bahan Perencanaan Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral dengan SOP Penyiapan Bahan Koordinasi Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan Energi Lintas Sektor, dan SOP Pelaporan Hasil Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan Energi Lintas Sektor, menjadi : SOP Penyiapan Bahan Koordinasi


SDA


27

Proses Inti


0 1 c. Fasilitasi

Penyelenggaran Rapat



Dihapuskan SDA



SDA




SDA




SDA

d. Rapat Teknis Penyelenggaraan Rapat Teknis



SDA

e. Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Rapat Koordinasi



SDA

f. Pelaporan Hasil Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan Energi Lintas Sektor

Pelaporan Hasil Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan Energi Lintas Sektor


Peleburan/ penggabungan antara SOP F Fasilitasi Pembahasan Bahan Perencanaan Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral dengan SOP Penyiapan Bahan Koordinasi Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan Energi Lintas

SDA



28

Proses Inti


0 1 Sektor, dan SOP Pelaporan Hasil Pengawasan Pelaksanaan Kebijakan Energi Lintas Sektor, menjadi : SOP Penyiapan Bahan Koordinasi


g. Fasilitasi Persidangan






SOP Penyampaian Informasi (Jadwal Rapat atau Sidang maupun Pertemuan, Agenda, Bahan, Hasil Rapat, dan Dokumentasi) melalui

SDA


29

Proses Inti


0 1 Sistem Informasi Manajemen Persidangan Dewan Energi Nasional (SINERGEES) (SOP Nomor : 137/04/SJKS-HUMAS/2019)








30

Proses Inti


0 1 2) Peliputan Bagian Hubungan

Kemasyarakatan dan Persidangan


SDA




SDA




SDA

h. Sidang Anggota Penyelenggaraan Sidang Anggota (DEN)





SOP Penyampaian Informasi (Jadwal Rapat atau Sidang maupun

SDA

i. Sidang Paripurna Penyelenggaraan Sidang Paripurna (DEN)




31

Proses Inti


0 1 Pertemuan, Agenda, Bahan, Hasil Rapat, dan Dokumentasi) melalui Sistem Informasi Manajemen Persidangan Dewan Energi Nasional (SINERGEES) (SOP Nomor : 137/04/SJKS-HUMAS/2019)







32

Proses Inti




5. Perumusan Rekomendasi terkait Kebijakan di Bidang Energi yang bersifat lintas Sektoral

a. Penyiapan Bahan Analisis dan Evaluasi (ANEV) Kebijakan di Bidang Energi yang bersifat lintas sektoral

Penyiapan Bahan ANEV Kebijakan di Bidang Energi yang bersifat lintas sektoral


Peleburan/ penggabungan antara SOP Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Penyiapan Bahan Rumusan KEN dengan SOP Penyiapan Bahan ANEV Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas

Sektoral : SOP Penyiapan Bahan Analisis dan

Evaluasi Kebijakan di Bidang Energi yang Bersifat Lintas Sektoral (SOP Nomor : 123//04/SJKS-KE/2019)

SDA

b. Fasilitasi Penyelenggaran Rapat



Dihapuskan SDA



SDA




SDA



33

Proses Inti





SDA

c. Rapat Teknis Penyelenggaraan Rapat Teknis



SDA

d. Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Rapat Koordinasi



SDA

e. Fasilitasi Persidangan






SOP Penyampaian Informasi (Jadwal Rapat atau Sidang maupun

SDA


34

Proses Inti


0 1 Pertemuan, Agenda, Bahan, Hasil Rapat, dan Dokumentasi) melalui Sistem Informasi Manajemen Persidangan Dewan Energi Nasional (SINERGEES) (SOP Nomor : 137/04/SJKS-HUMAS/2019)







35

Proses Inti






SDA




SDA




SDA

f. Sidang Anggota Penyelenggaraan Sidang Anggota (DEN)




SDA

g. Sidang Paripurna Penyelenggaraan Sidang Paripurna (DEN)




36

Proses Inti










37

Proses Inti





h. Penyusunan Rekomendasi Kebijakan di Bidang Energi yang bersifat Lintas Sektoral

Fasiitasi Penyelenggaraan Penyusunan Rekomendasi Kebijakan di Bidang Energi yang bersifat Lintas Sektoral


Peleburan/ penggabungan antara SOP Fasiitasi Penyelenggaraan Penyusunan Rekomendasi Kebijakan di Bidang Energi yang bersifat Lintas Sektoral dengan SOP Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan

Penyiapan Bahan Rumusan KEN : SOP Monitoring dan Evaluasi

Rekomendasi Kebjakan Energi Lintas Sektoral (SOP Nomor : 124-125 //04/SJKS-KE/2019)


i. Penetapan Rekomendasi Kebijakan di Bidang Energi yang bersifat Lintas Sektor

- - - -


38

Proses Inti


0 1 6. Perumusan

Langkah Penanggulangan Kondisi Krisis dan Darurat Energi

a. Analisis/ Penelaahan Tingkat Ketahanan Energi Nasionalal

Penyelenggaraan Analisis/ Penelaahan Tingkat Ketahanan Energi Nasional

Bagian Fasilitasi Penanggulangan Krisis Energi

SOP Penyelenggaraan Analisis/ Penelaahan Tingkat Ketahanan Energi Nasional (SOP Nomor : 144/04/SJKP-KBKE/2019)


b. Identifikasi Kondisi Inventory Energi Nasional

Penyelenggaraan Identifikasi Kondisi Inventory Energi Nasional


SOP Identifikasi Inventory Energi Nasional (SOP Nomor : 145/04/SJKP-KBKE/2019)


c. Pemetaan Daerah Potensi Rawan Krisis dan Darurat Energi

Penyelenggaraan Pemetaan Daerah Potensi Rawan Krisis dan Darurat Energi


SOP Pemetaan Daerah Rawan Potensi Krisis dan/ atau Darurat Energi (SOP Nomor : 146/04/SJKP-KBKE/2019)

Evaluasi Kembali – terkait jangka waktu pelaksanaan updating data pemetaan

d. Fasilitasi Penyelenggaran Rapat



Dihapuskan SDA



SDA




SDA




SDA



39

Proses Inti


0 1 e. Rapat Teknis Penyelenggaraan Rapat

Teknis Bagian Hubungan Kemasyarakatan dan Persidangan


SDA

f. Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Rapat Koordinasi



SDA

g. Pemberian Rekomendasi Mitigasi Krisis Dan Darurat Energi

1) Penyusuanan Rekomendasi Mitigasi Krisis Dan Darurat Energi


SOP Pemberian Rekomendasi Mitigasi Krisis Energi dan/ atau Darurat Energi (SOP Nomor : 147/04/SJKP-KBKE/2019)


2) Fasilitasi dalam Penentuan Jenis, Jumlah, Waktu dan Lokasi Cadangan Penyangga Energi


SOP Fasilitasi Evaluasi Jenis, Jumlah, Waktu dan Lokasi Cadangan Penyangga Energi (SOP Nomor : 148/04/SJKP-KBKE/2019)


h. Penelaahan Strategi Penanggulangan Krisis Energi dan/ atau Darurat Energi

1) Penelaahan Strategi Penanggulangan Krisis Energi dan/ atau Darurat Energi


SOP Penelaahan Strategi Penanggulangan Krisis Energi dan/ atau Darurat Energi (SOP Nomor : 149/04/SJKP-KBKE/2019)


2) Fasilitasi dalam Penentuan Jenis, Jumlah, Waktu dan Lokasi Cadangan Penyangga Energi


SOP Fasilitasi Evaluasi Jenis, Jumlah, Waktu dan Lokasi Cadangan Penyangga Energi (SOP Nomor : 148/04/SJKP-KBKE/2019)

SDA


40

Proses Inti


0 1 i. Fasilitasi

Persidangan 1) Fasilitasi Pelaksanaan

Persidangan Bagian Hubungan Kemasyarakatan dan Persidangan






SDA


41

Proses Inti


0 1 SOP Pembuatan dan Distribusi

Undangan Sidang Anggota DEN (SOP Nomor : 139/04/SJKS-HUMAS/2019)







SDA




SDA



42

Proses Inti





SDA

j. Sidang Anggota Penyelenggaraan Sidang Anggota (DEN)






SDA


43

Proses Inti


0 1 SOP Penyusunan Laporan Kesiapan







k. Penetapan Langkah Penanggulangan Kondisi Krisis

- - - -


44

Proses Inti


0 1 7. Penugasan Lain

dari Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral

a. Kerjasama Energi - - - -

b. Penyusunan Outlook Energi

- - - -

c. Review Kebijakan Energi Nasional

- - - -


45

Proses Pendukung


0 1 1. Pengelolaan

Keuangan dan Akuntansi

a. Pelaksanaan Anggaran

1) Penyusunan Anggaran Bagian Perencanaan dan Keuangan

Peleburan/ penggabungan antara SOP Penyusunan Anggaran dengan SOP Pengajuan Revisi Anggaran, menjadi : SOP Pengajuan Revisi Anggaran

(SOP Nomor : 8/04/SJUD-UDPK/2019)


2) Pengajuan Revisi Anggaran


3) Pengajuan Revisi Buka Blokir


SOP Pengajuan Revisi Anggaran Buka Blokir (SOP Nomor : 9/04/SJUD-UDPK/2019)


4) Pelaksanaan Perencanaan Kas


SOP Pelaksanaan Perencanaan Kas (SOP Nomor : 10/04/SJUD-UDPK/2019)


b. Pengelolaan Keuangan dan Perbendaharaan

1) Pengelolaan Gaji Bagian Perencanaan dan Keuangan

SOP Pengelolaan Gaji yang selanjutnya di-breakdown menjadi beberapa SOP antara lain : SOP Pencairan Gaji AUPK & AUP


SOP Pencairan Gaji PPNPN (SOP Nomor : 12/04/SJUD-UDPK/2019)


2) Pengelolaan Tunjangan Bagian Perencanaan dan Keuangan

SOP Pengelolaan Tunjangan (SOP Nomor : 13/04/SJUD-UDPK/2019)



46

Proses Pendukung


0 1 3) Perbendaharaan

Keuangan Negara Bagian Perencanaan dan Keuangan

SOP Pertanggungjawaban Pembukuan Bendahara Pengeluaran (SOP Nomor : 14/04/SJUD-UDPK/2019)


4) Pengajuan dan Pembayaran Melalui Surat Perintah Pembayaran Langsung (SPP-LS)


SOP Pengajuan dan Pembayaran Melalui Surat Perintah Pembayaran Langsung (SPP-LS) (SOP Nomor : 15/04/SJUD-UDPK/2019)


5) Pengajuan dan Pembayaran Melalui Surat Perintah Pembayaran Uang Persediaan/ Ganti Uang Persediaan (SPP-UP/ GUP)


SOP Pencairan Ganti Uang Persediaan (GUP) (SOP Nomor : 16/04/SJUD-UDPK/2019)


6) Pengajuan dan Pembayaran Honorarium


SOP Pengajuan dan Pembayaran Honorarium (SOP Nomor : 17/04/SJUD-UDPK/2019)


7) Pengajuan dan Pembayaran Tambahan Uang Persediaan (TUP)


Pengajuan dan Pembayaran Tambahan Uang Persediaan (TUP) (SOP Nomor : 18/04/SJUD-UDPK/2019)


8) Pengajuan dan Pembayaran Uang Makan


SOP Pengajuan dan Pembayaran Uang Makan (SOP Nomor : 19/04/SJUD-UDPK/2019)



47

Proses Pendukung


0 1 9) Pengajuan dan

Pembayaran Uang Lembur


SOP Pengajuan dan Pembayaran Uang Lembur (SOP Nomor : 20/04/SJUD-UDPK/2019)

Diubah dengan SOP Pembayaran Uang Lembur dan Uang Makan Lembur - (SOP Nomor : 20/04/SJUD-

UDPK/2020)

10) Pengajuan dan Pembayaran Perjalanan Dinas Biasa


SOP Pengajuan Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas (SOP Nomor : 21/04/SJUD-UDPK/2019)


- Bagian Perencanaan dan Keuangan

Penambahan SOP baru dalam Proses Pengelolaan Keuangan dan Perbendaharaan (Proses Level 1) : SOP Penerbitan Kartu Kredit

Pemerintah (SOP Nomor : 29/04/SJUD-UDPK/2020);

SOP Penyelesaian Tagihan dan Pertanggungjawaban Kartu Kredit Pemerintah (SOP Nomor : 30/04/SJUD-UDPK/2020);

SOP Perubahan Limit Kartu Kredit Pemerintah (SOP Nomor : 31/04/SJUD-UDPK/2020);

SOP Penutupan Kartu Kredit Pemerintah (SOP Nomor : 32/04/SJUD-UDPK/2020);

(Tambahan di Tahun 2020) Tetap/ Belum Ada

Perubahan


48

Proses Pendukung


0 1 c. Pelaksanaan

Akuntansi serta Pelaporan Keuangan

1) Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)


Mengikuti ketentuan/ mekanisme penilaian Maturitas SPIP dari Inspektorat Jenderal (KESDM) dan/ atau Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)

-

2) Pengelolaan Sistem Akuntansi Instansi (SAI)


Mengikuti ketentuan/ mekanisme dari Biro Keuangan (KESDM) dan/ atau Kementerian Keuangan

-

3) Pelaporan Keuangan Bagian Perencanaan dan Keuangan

SOP Penyusunan Laporan Keuangan (SOP Nomor : 23/04/SJUD-UDPK/2019)


4) Administrasi Barang Milik Negara


SOP Administrasi Barang Milik Negara yang selanjutnya di-breakdown menjadi beberapa SOP antara lain : SOP Pelaksanaan Lelang BMN


SOP Penetapan Status Penggunaan BMN (SOP Nomor : 25/04/SJUD-UDPK/2019)

SOP Persetujuan Penghapusan BMN (SOP Nomor : 26/04/SJUD-UDPK/2019)



49

Proses Pendukung


0 1 d. Penyelesaian

Kerugian Negara - TGR

1) Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan


SOP Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Laporan Hasil Audit (SOP Nomor : 27/04/SJUD-UDPK/2019)


2) Mekanisme Penyelesaian Kerugian Negara - TGR


SOP Mekanisme Penyelesaian Kerugian Negara - TGR (SOP Nomor : 28/04/SJUD-UDPK/2019)


2. Penyusunan Peraturan Perundang-undangan dan Advokasi Hukum

a. Penyusunan Peraturan Perundang-undangan

- Bagian Hukum dan Kepegawaian

Penambahan SOP baru dalam Proses Penyusunan Peraturan Perundang-undangan (Proses Level 1) : SOP Usulan Penyusunan

Peraturan di lingkungan Setjen DEN (SOP Nomor : 35/04/SJUD-UDHP/2019)


1) Penyusunan Peraturan Pemerintah melalui Prolegnas

Bagian Hukum dan Kepegawaian

SOP Pengajuan Program Regulasi Prakarsa Setjen DEN ke dalam Prolegnas (SOP Nomor : 36/04/SJUD-UDHP/2019)


2) Penyusunan Peraturan Presiden melalui Prolegnas


Peleburan/ penggabungan antara SOP Penyusunan Peraturan Presiden melalui Prolegnas dengan SOP Penyusunan Peraturan Menteri melalui Prolegnas, dan SOP Penyusunan


3) Penyusunan Peraturan Menteri melalui Prolegnas



50

Proses Pendukung


0 1 4) Penyusunan Peraturan

Dewan Energi Nasional melalui Prolegnas


Peraturan Dewan Energi Nasional melalui Prolegnas menjadi : SOP Penyusunan Peraturan

melalui Prolegnas (SOP Nomor : 37/04/SJUD-UDHP/2019)

5) Penyusunan Peraturan Pemerintah melalui Izin Prakarsa


Peleburan/ penggabungan antara SOP Penyusunan Peraturan Pemerintah melalui Izin Prakarsa dengan SOP Penyusunan Peraturan Presiden melalui Izin Prakarsa, SOP Penyusunan Peraturan Menteri melalui Izin Prakarsa, dan SOP Penyusunan Peraturan Dewan Energi Nasional melalui Izin Prakarsa menjadi : SOP Penyusunan Peraturan

melalui Izin Prakarsa (SOP Nomor : 38/04/SJUD-UDHP/2019)


6) Penyusunan Peraturan Presiden melalui Izin Prakarsa


7) Penyusunan Peraturan Menteri melalui Izin Prakarsa


8) Penyusunan Peraturan Dewan Energi Nasional melalui Izin Prakarsa



Penambahan SOP baru dalam Proses Penyusunan Peraturan Perundang-undangan (Proses Level 1) : SOP Permintaan Paraf Rancangan

Peraturan (SOP Nomor : 39/04/SJUD-UDHP/2019)


9) Penyusunan Keputusan Menteri


SOP Penyusunan Keputusan Menteri ESDM Usulan Setjen DEN (SOP Nomor : 40/04/SJUD-UDHP/2019)



51

Proses Pendukung


0 1 10) Penyusunan Keputusan

Sekretaris Jenderal Dewan Energi Nasional


SOP Penyusunan Keputusan Sekretaris Jenderal Dewan Energi Nasional (SOP Nomor : 41/04/SJUD-UDHP/2019)


11) Penyusunan Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Barang


SOP Penyusunan Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Barang (SOP Nomor : 42/04/SJUD-UDHP/2019)



Penambahan SOP baru dalam Proses Penyusunan Peraturan Perundang-undangan (Proses Level 1) : SOP Penyusunan Keputusan

terkait Pembentukan Tim Pelaksana Kegiatan di lingkungan Setjen DEN (SOP Nomor : 43/04/SJUD-UDHP/2019)


b. Penelaahan Peraturan Perundang-undangan

1) Penelaahan Hukum Sektor Energi terkait dengan KEN dan RUEN


SOP Telaah Hukum Sektor Energi terkait dengan KEN dan RUEN (SOP Nomor : 44/04/SJUD-UDHP/2019)


2) Penelaahan Hukum Non Sektor Energi terkait dengan KEN dan RUEN


SOP Telaah Hukum Non Sektor Energi terkait dengan KEN dan RUEN (SOP Nomor : 45/04/SJUD-UDHP/2019)



52

Proses Pendukung


0 1 - Bagian Hukum dan

Kepegawaian Penambahan SOP baru dalam Proses Penelaahan Peraturan Perundang-undangan (Proses Level 1) : SOP Telaah Hukum Di Luar KEN

dan RUEN (SOP Nomor : 46/04/SJUD-UDHP/2019)


c. Advokasi Hukum 1) Pendampingan Hukum Bagian Hukum dan Kepegawaian

SOP Pendampingan Hukum (SOP Nomor : 47/04/SJUD-UDHP/2019)


2) Penyusunan Perjanjian/ Kontrak/ Memory of Understanding (MoU)


SOP Penyusunan Perjanjian/ Kontrak/ Memory of Understanding (MoU) (SOP Nomor : 48/04/SJUD-UDHP/2019)


3) Penyusunan dan Penyampaian Pendapat Hukum


SOP Penyusunan dan Penyampaian Pendapat Hukum (SOP Nomor : 49/04/SJUD-UDHP/2019)


d. Informasi Hukum 1) Publikasi dan Pengelolaan Dokumen Hukum


SOP Publikasi dan Pengelolaan Dokumen Hukum (SOP Nomor : 50/04/SJUD-UDHP/2019)


2) Pengelolaan Website Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH)


SOP Pengelolaan Website Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) (SOP Nomor : 51/04/SJUD-UDHP/2019)



53

Proses Pendukung


0 1 3. Kepegawaian dan

Organisasi a. Pengelolaan

Keanggotaan Dewan Energi Nasional

1) Mekanisme Penyaringan Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan)


SOP Mekanisme Penyaringan Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan) (SOP Nomor : 52/04/SJUD-UDHP/2019)

Evaluasi Kembali – terkait potensi pengembalian

kembali calon oleh DPR-RI

2) Mekanisme Pergantian Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan)


Peleburan/ penggabungan antara SOP Mekanisme Pergantian Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan) dengan SOP Mekanisme Pemberhentian Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan), menjadi : SOP Mekanisme Pemberhentian

dan/ atau Pergantian Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan) (SOP Nomor : 53-54/04/SJUD-UDHP/2019)


3) Fasilitasi Penyelenggaraan Penegakan Kode Etik (DEN)


SOP Fasilitasi Penyelenggaraan Penegakan Kode Etik (DEN) (SOP Nomor : 55/04/SJUD-UDHP/2019)

Evaluasi Kembali – sesuai dengan perkembangan penyusunan Kode Etik

DEN yang baru

4) Mekanisme Pemberhentian Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan)


Peleburan/ penggabungan antara SOP Mekanisme Pergantian Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan) dengan SOP Mekanisme Pemberhentian Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan), menjadi :

SDA


54

Proses Pendukung


0 1 SOP Mekanisme Pemberhentian

dan/ atau Pergantian Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan) (SOP Nomor : 53-54/04/SJUD-UDHP/2019)

b. Pengelolaan Organisasi

1) Evaluasi Kelembagaan Bagian Hukum dan Kepegawaian

SOP Pelaksanaan Evaluasi Kelembagaan (SOP Nomor : 56/04/SJUD-UDHP/2019)


2) Penyusunan Analisis Jabatan


SOP Penyusunan Analisis Jabatan (SOP Nomor : 57/04/SJUD-UDHP/2019)

Evaluasi Kembali – sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pedoman

Analisis Jabatan dan Analis Beban Kerja

3) Penyusunan Evaluasi Jabatan


SOP Penyusunan Evaluasi Jabatan (SOP Nomor : 58/04/SJUD-UDHP/2019)


4) Penyusunan Analisis Beban Kerja


SOP Penyusunan Analisis Beban Kerja (SOP Nomor : 59/04/SJUD-UDHP/2019)

Evaluasi Kembali – sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pedoman

Analisis Jabatan dan Analis Beban Kerja


55

Proses Pendukung


0 1 - Bagian Hukum dan

Kepegawaian Penambahan SOP baru dalam Proses Pengelolaan Organisasi (Proses Level 1) : SOP Penyusunan Peta Jabtan

(SOP Nomor : 60/04/SJUD-UDHP/2019)


c. Pengelolaan Tata Laksana

1) Penyusunan Peta Proses Bisnis Organisasi


SOP Penyusunan Proses Bisnis Organisasi (SOP Nomor : 61/04/SJUD-UDHP/2019)


2) Pengelolaan Peta Proses Bisnis Organisasi


SOP Evaluasi Proses Bisnis Organisasi (SOP Nomor : 66/04/SJUD-UDHP/2019)


3) Penyusunan Standar Operasional Prosedur


SOP Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP Nomor : 63/04/SJUD-UDHP/2019)


4) Pengelolaan Standar Operasional Prosedur


SOP Evaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP Nomor : 64/04/SJUD-UDHP/2019)


d. Pengelolaann Sumber Daya Manusia

1) Pengusulan Perjalanan Dinas Luar Negeri


Mengikuti ketentuan/ mekanisme terkait Kebijakan Perjalanan Dinas Luar Negeri bagi Pegawai Negeri di lingkungan KESDM dari Biro Sumber Daya Manusia dan/ atau Biro Umum (KESDM)

-


56

Proses Pendukung


0 1 2) Perencanaan dan

Pengadaan Sumber Daya Manusia


SOP Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia (SOP Nomor : 65/04/SJUD-UDHP/2019)


3) Pengelolaan Sistem Informasi Kehadiran Pegawai (SIKAP)


SOP Pengelolaan Sistem Informasi Kehadiran Pegawai (SIKAP) (SOP Nomor : 62/04/SJUD-UDHP/2019)


4) Pengisian Dan Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)


SOP Pengisian Dan Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) (SOP Nomor : 67/04/SJUD-UDHP/2019)


5) Pengisian Dan Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN)


SOP Pengisian Dan Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) (SOP Nomor : 71/04/SJUD-UDHP/2019)


6) Pengisian Dan Penyampaian Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P)


SOP Pengisian Dan Penyampaian Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P) (SOP Nomor : 69-70/04/SJUD-UDHP/2019)


7) Pengajuan Surat Izin Ketidakhadiran


SOP Pengelolaan Dugaan Pelanggaran Terhadap Ketentuan Jam Kerja (SOP Nomor : 68-70/04/SJUD-UDHP/2019)



57

Proses Pendukung


0 1 8) Pengajuan Surat Cuti Bagian Hukum dan

Kepegawaian SOP Pengajuan Surat Cuti

(SOP Nomor : 72/04/SJUD-UDHP/2019)


9) Penjatuhan Hukuman Disiplin


Mengikuti ketentuan/ mekanisme terkait Penjatuhan Hukuman Disiplin sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil dan/ atau Kebijakan Penjatuhan Hukuman Disiplin dari Biro Sumber Daya Manusia dan/ atau Inspektorat Jenderal (KESDM)

-

10) Identifikasi Kebutuhan Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Manusia


SOP Identifikasi Kebutuhan Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Manusia (SOP Nomor : 74/04/SJUD-UDHP/2019)


11) Penyertaan dan/ atau Pelaksanaan Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Manusia


SOP Penyertaan dan/ atau Pelaksanaan Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Manusia (SOP Nomor : 75/04/SJUD-UDHP/2019)


12) Pengusulan Tugas Belajar


SOP Pengusulan Tugas Belajar (SOP Nomor : 76/04/SJUD-UDHP/2019)


13) Pelaporan Pelaksanaan Tugas Belajar


SOP Pelaporan Pelaksanaan Tugas Belajar (SOP Nomor : 77/04/SJUD-UDHP/2019)



58

Proses Pendukung


0 1 14) Pengusulan

Perpanjangan Tugas Belajar


SOP Pengusulan Perpanjangan Masa Tugas Belajar (SOP Nomor : 78/04/SJUD-UDHP/2019)


15) Pengusulan Perpindahan Program Studi dan/atau Perguruan Tinggi - Tugas Belajar


SOP Pengusulan Perpindahan Program Studi dan/atau Perguruan Tinggi - Tugas Belajar (SOP Nomor : 79/04/SJUD-UDHP/2019)


16) Pengusulan Pembatalan Pelaksanaan Tugas Belajar


SOP Pengusulan Pembatalan Pelaksanaan Tugas Belajar (SOP Nomor : 80/04/SJUD-UDHP/2019)


17) Pengusulan Pengaktifan Kembali Pegawai Tugas Belajar


SOP Pengusulan Pengaktifan Kembali Pegawai Tugas Belajar (SOP Nomor : 81/04/SJUD-UDHP/2019)


18) Pengusulan Pencantuman Gelar - Tugas Belajar


SOP Pengusulan Pencantuman Gelar - Tugas Belajar (SOP Nomor : 82/04/SJUD-UDHP/2019)


19) Pengajuan Permohonan Izin Belajar


SOP Pengajuan Permohonan Izin Belajar (SOP Nomor : 83/04/SJUD-UDHP/2019)


20) Pelaporan Pelaksanaan Izin Belajar


SOP Pelaporan Pelaksanaan Izin Belajar (SOP Nomor : 84/04/SJUD-UDHP/2019)



59

Proses Pendukung


0 1 21) Pengusulan Ujian

Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah/ Pencantuman Gelar (UKPPI)


SOP Pengusulan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah/ Pencantuman Gelar (UKPPI) (SOP Nomor : 85/04/SJUD-UDHP/2019)


22) Pengusulan Kenaikan Pangkat


SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat (SOP Nomor : 86/04/SJUD-UDHP/2019)


23) Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala Golongan IV/a ke Atas


Peleburan/ penggabungan antara SOP Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala Golongan IV/a ke Atas dengan SOP Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala Golongan III/d ke Bawah menjadi : SOP Pengelolaan Kenaikan Gaji

Berkala (SOP Nomor : 87/04/SJUD-UDHP/2019)


24) Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala Golongan III/d ke Bawah


25) Pengusulan Pemberian Penghargaan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya (SLKS)


SOP Pengusulan Pemberian Penghargaan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya (SLKS) (SOP Nomor : 88/04/SJUD-UDHP/2019)


26) Pengusulan Mutasi Pegawai


SOP Pengusulan Mutasi Pegawai (SOP Nomor : 89/04/SJUD-UDHP/2019)


27) Pengelolaan Data Mutasi Pegawai


SOP Pengelolaan Data Mutasi Pegawai (SOP Nomor : 90/04/SJUD-UDHP/2019)



60

Proses Pendukung


0 1 28) Pengusulan Pensiun

Pegawai Bagian Hukum dan Kepegawaian

SOP Pengusulan Pensiun (Purnabakti) Pegawai (SOP Nomor : 91/04/SJUD-UDHP/2019)


29) Pengusulan Inpassing Pegawai pada Jabatan Fungsional Tertentu


SOP Pengusulan Inpassing Pegawai pada Jabatan Fungsional Tertentu (SOP Nomor : 92/04/SJUD-UDHP/2019)


30) Pengusulan Pelantikan Pegawai Dalam - Jabatan Fungsional Tertentu


SOP Pengusulan Pelantikan Pegawai Dalam Jabatan Fungsional Tertentu (SOP Nomor : 93/04/SJUD-UDHP/2019)


31) Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)


SOP Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) (SOP Nomor : 94/04/SJUD-UDHP/2019)


32) Pengusulan Penilaian Angka Kredit - Jabatan Fungsional Tertentu


SOP Pengusulan Penilaian Angka Kredit - Jabatan Fungsional Tertentu (SOP Nomor : 95/04/SJUD-UDHP/2019)


33) Pengusulan Pemberian Tunjangan Keluarga


SOP Pengusulan Pemberian Tunjangan Keluarga (SOP Nomor : 96/04/SJUD-UDHP/2019)



61

Proses Pendukung


0 1 4. Pengelolaan

Layanan Kerumahtanggaan

a. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

1) Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana

Bagian Rumah Tangga SOP Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana (SOP Nomor : 99/04/SJUD-UDRT/2019)


2) Pengadaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana

Bagian Rumah Tangga SOP Pengadaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana (SOP Nomor : 100/04/SJUD-UDRT/2019)


3) Penatausahaan Sarana dan Prasarana

Bagian Rumah Tangga SOP Penatausahaan Sarana dan Prasarana (SOP Nomor : 101/04/SJUD-UDRT/2019)


4) Pendistribusian Sarana dan Prasarana

Bagian Rumah Tangga SOP Pendistribusian Sarana dan Prasarana (SOP Nomor : 102/04/SJUD-UDRT/2019)


5) Pemindahtanganan Sarana dan Prasarana

Bagian Rumah Tangga SOP Pemindahtanganan Sarana dan Prasarana (SOP Nomor : 103/04/SJUD-UDRT/2019)


6) Pemanfaatan Sarana dan Prasarana

Bagian Rumah Tangga SOP Pemanfaatan Sarana dan Prasarana (SOP Nomor : 104/04/SJUD-UDRT/2019)


7) Penghapusan Sarana dan Prasarana

Bagian Rumah Tangga SOP Penghapusan Sarana dan Prasarana (SOP Nomor : 105/04/SJUD-UDRT/2019)



62

Proses Pendukung


0 1 8) Pemeliharaan dan

Pengamanan Barang Milik Negara

Bagian Rumah Tangga SOP Pemeliharaan dan Pengamanan Barang Milik Negara (SOP Nomor : 106/04/SJUD-UDRT/2019)


b. Pengelolaan Urusan Dalam

1) Fasilitasi Pelaksanaan Kunjungan Kerja

Bagian Rumah Tangga SOP Fasilitasi Pelaksanaan Kunjungan Kerja (SOP Nomor : 107/04/SJUD-UDRT/2019)


2) Penyiapan Bahan Administrasi Perjadin Pimpinan

Bagian Rumah Tangga SOP Penyiapan Bahan Administrasi Perjadin Pimpinan (SOP Nomor : 108/04/SJUD-UDRT/2019)


3) Protokoler Pimpinan Bagian Rumah Tangga SOP Protokoler Pimpinan (SOP Nomor : 112/04/SJUD-UDRT/2019)


4) Penyiapan Rapat (Pimpinan)

Bagian Rumah Tangga SOP Penyiapan Rapat (Pimpinan) (SOP Nomor : 109/04/SJUD-UDRT/2019)


5) Pelayanan Keamanan dan Kebersihan

Bagian Rumah Tangga SOP Pelayanan Keamanan dan Kebersihan (SOP Nomor : 110/04/SJUD-UDRT/2019)


6) Penyiapan Kegiatan Upacara

Bagian Rumah Tangga SOP Penyiapan Kegiatan Upacara (SOP Nomor : 111/04/SJUD-UDRT/2019)


c. Pengelolaan Tata Usaha

1) Pengelolaan Surat Masuk

Bagian Rumah Tangga SOP Pengelolaan Surat Masuk (SOP Nomor : 113/04/SJUD-UDRT/2019)



63

Proses Pendukung


0 1 2) Pengelolaan Surat

Keluar Bagian Rumah Tangga Breakdown SOP Pengelolaan Surat

Keluar menjadi beberapa SOP antara lain : SOP Pembuatan Surat Dinas

Keluar Eselon I (SOP Nomor : 114/04/SJUD-UDRT/2019)

SOP Pembuatan Surat Dinas Keluar Eselon II (SOP Nomor : 115/04/SJUD-UDRT/2019)

Evaluasi Kembali – terkait dengan kebijakan tata

persuratan dinas di lingkungan KESDM

3) Pengelolaan Disposisi - Tata Naskah Dinas Elektronik (Nadine)

Bagian Rumah Tangga SOP Pengelolaan Disposisi - (Nadine) (SOP Nomor : 116/04/SJUD-UDRT/2019)


4) Pengelolaan Arsip Dinamis

Bagian Rumah Tangga Dihapuskan -

5) Pengelolaan Arsip Aktif Bagian Rumah Tangga SOP Pengelolaan Arsip Aktif (SOP Nomor : 117/04/SJUD-UDRT/2019)


6) Penyampaian Arsip In-Aktif

Bagian Rumah Tangga SOP Pemindahan Arsip In-Aktif (SOP Nomor : 118-119/04/SJUD-UDRT/2019)


7) Pengelolaan Arsip In-Aktif

Bagian Rumah Tangga Dihapuskan -

8) Penyusutan Arsip Bagian Rumah Tangga SOP Penyusutan Arsip (SOP Nomor : 120/04/SJUD-UDRT/2019)



64

Adapun realisasi anggaran dalam pelaksanaan kegiatan Penataan Tata

Laksana di lingkungan Setjen DEN Tahun 2020 adalah sebagai berikut :

Nomor/ Kode

Komponen

Anggaran

Pagu Realisasi Sisa

059 - B Penataan Tata Laksana

521211 Belanja Bahan Rp 10.922.000,- Rp 10.470.000,- Rp 452.000,-

521811 Belanja Barang Persediaan

Barang Konsumsi

Rp 3.443.000,- Rp 3.442.621,- Rp 379,-

522151 Belanja Jasa Profesi Rp 3.600.000,- Rp 3.600.000,- Rp -

524111 Belanja Perjalanan Dinas

Biasa

Rp 218.272.000,- Rp 217.873.000,- Rp 399.000,-

Total Rp 236.237.000,- Rp 235.385.621,- Rp 851.379,-

B. Tantangan

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Penataan Tata Laksana pada

Tahun Anggaran 2020 ini, terdapat beberapa tantangan yang dihadapi, antara

lain adalah adanya potensi permasalahan yang timbul karena perubahan

lingkungan strategis organisasi, maupun perubahan kebijakan (misalnya

perubahan terhadap Renstra, Roadmap Reformasi Birokrasi (2020-2024),

serta terkait Kebijakan Penyederhanaan Birokrasi 2 Level melalui peralihan/

penyetaraan Jabatan Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional).

C. Tindak Lanjut

Berdasarkan capaian pelaksanaan kegiatan Penataan Tata Laksana

pada Tahun Anggaran 2020, dan beberapa tantangan yang dihadapi, maka

tindak lanjut yang akan dilakukan dalam Penataan Tata Laksana di lingkungan

Setjen DEN kedepan antara lain adalah dengan melaksanakan evaluasi dan/


65

atau penyesuaian terhadap Proses Bisnis Organisasi Level 0 dan Level 1

(Keputusan Sekretaris Jenderal Dewan Energi Nasional Nomor 046/



Pemilik Proses), dan Level Lanjutan (terhadap SOP Kegiatan yang telah

ditetapkan). Evaluasi dan/ atau penyesuaian ini terutama berkaitan dengan

perubahan lingkungan strategis dengan adanya perubahan Renstra, Roadmap

Reformasi Birokrasi (2020-2024), serta sebagai tindak lanjut atas kebijakan

peralihan/ penyetaraan Jabatan Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional di


Melalui tindak lanjut tersebut di atas diharapkan terwujud sistem, proses,

dan/ atau prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan akuntabel, serta

sesuai dengan prinsip good governance di lingkungan Setjen DEN, sehingga

dapat memaksimalkan dukungan teknis dan administratif kepada DEN dalam

melaksanakan (menyusun dan/ atau menetapkan) kebijakan pengelolaan

energi (management energy policy) nasional.

BAB IV


66

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kegiatan Penataan Organisasi dan Tata Laksana Setjen DEN

dilaksanakan berdasarkan kebijakan Reformasi Birokrasi dalam mewujudkan

tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). Penataan Organisasi

dan Tata Laksana merupakan bagian dari 8 (delapan) area perubahan dalam

pelaksanaan Reformasi Birokrasi. Sebagaimana ketentuan Pasal 7 ayat (2)

huruf h Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi

pemerintahan, bahwa “Pejabat Pemerintahan memiliki kewajiban menyusun

Standar Operasional Prosedur pembuatan Keputusan dan/ atau Tindakan”.

Selanjutnya, dalam ketentuan Pasal 49 ayat (1) nya diatur bahwa “Pejabat

Pemerintahan sesuai dengan kewenangannya wajib menyusun dan

melaksanakan pedoman umum Standar Operasional Prosedur pembuatan

Keputusan”. Sehubungan dengan hal tersebut maka setiap K/ L dan/ atau

Pemerintah Daerah diwajibkan untuk menyusun proses bisnisnya masing-

masing.

Berdasarkan hal tersebut, pada tanggal 20 Maret 2019 Sekretaris

Jenderal Dewan Energi Nasional menetapkan Proses Bisnis Organisasi DEN

dan/ atau Setjen DEN melalui Keputusan Sekretaris Jenderal Dewan Energi

Nasional Nomor 046/ K/70/SJD/2019 tentang Proses Bisnis Level 0 dan Level

1 Dewan Energi Nasional dan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional

serta Penunjukan Pemilik Proses. Proses Bisnis Organisasi di lingkungan DEN

dan/ atau Setjen DEN terdiri atas 3 (tiga) proses (bisnis) utama, yaitu Proses

Manajerial, Proses Inti, dan Proses Pendukung.

Dari ketiga proses (bisnis) utama (Level 0) tersebut (proses manjerial,

proses inti, dan proses pendukung), selanjutnya di-breakdown kembali

kedalam sub-sub proses lebih lanjut (Level 1, dst) hingga pada Standar

Operasional Prosedur (kegiatan). Sebagaimana ketentuan dalam Diktum


67

Kedua angka 3 dan 4 Keputusan Sekretaris Jenderal Dewan Energi Nasional

Nomor 046/ K/70/SJD/2019 tentang Proses Bisnis Level 0 dan Level 1 Dewan

Energi Nasional dan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional serta

Penunjukan Pemilik Proses, maka perlu melaksanakan monitoring dan/atau

evaluasi terhadap proses bisnis yang ada, mulai dari proses (bisnis) utama

(Level 0), (level 1), dan seterusnya hingga bagian terkecil yaitu pada Standar

Operasional Prosedur (kegiatan). Monitoring dan/atau evaluasi tersebut

dilaksanakan dalam rangka memastikan proses bisnis tersebut dapat berjalan

secara efektif, efisien, terukur dan akuntabel, serta sesuai dengan prinsip good

governance, selain itu juga sebagai langkah mengantisipasi apabila terdapat

perubahan terhadap lingkungan strategis dan/atau kebijakan. Monitoring

dan/atau evaluasi terhadap proses bisnis tersebut dilaksanakan melalui

koordinasi dengan para Stakeholder dan/ atau pemilik proses terkait

kesesuaian dan/ atau relevansi dari proses bisnis yang ada saat ini dengan

perkembangan yang ada (misalnya dengan perubahan rencana strategis

organisasi, ataupun perubahan kebijakan).

Berdasarkan hal tersebut, beberapa hal yang perlu dilaksanakan

sebagai tindak lanjut kegiatan Penataan Tata Laksana di lingkungan Setjen

DEN kedepan antara lain adalah dengan melaksanakan evaluasi dan/ atau

penyesuaian terhadap Proses Bisnis Organisasi Level 0 dan Level 1

(Keputusan Sekretaris Jenderal Dewan Energi Nasional Nomor 046/



Pemilik Proses), dan Level Lanjutan (terhadap SOP Kegiatan yang telah

ditetapkan). Evaluasi dan/ atau penyesuaian ini terutama berkaitan dengan

perubahan lingkungan strategis dengan adanya perubahan Renstra, Roadmap

Reformasi Birokrasi (2020-2024), serta sebagai tindak lanjut atas kebijakan

peralihan/ penyetaraan Jabatan Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional di


Melalui tindak lanjut tersebut di atas diharapkan terwujud sistem, proses,

dan/ atau prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan akuntabel, serta

sesuai dengan prinsip good governance di lingkungan Setjen DEN, sehingga


68

dapat memaksimalkan dukungan teknis dan administratif kepada DEN dalam

melaksanakan (menyusun dan/ atau menetapkan) kebijakan pengelolaan

energi (management energy policy) nasional.

B. Saran

Dalam pelaksanaan Penataan Tata Laksana Setjen DEN diperlukan

komitmen dan kerjasama dari Pimpinan (Stakeholder) hingga para pelaksana

kegiatan (pegawai) di lingkungan Setjen DEN untuk dapat meneruskan dan/

atau melakukan tindak lanjut atas hasil yang telah dicapai. Tindak lanjut

tersebut antara lain adalah dengan melaksanakan implementasi/ penerapan,

dan evaluasi terhadap Proses Bisnis dan/ atau SOP dari setiap proses yang

dilaksanakan di lingkungan unit organisasi di lingkungan Setjen DEN. Mellaui

hal tersebut, diharapkan dapat terwujud sistem, proses, dan/ atau prosedur

kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan akuntabel, serta sesuai dengan

prinsip good governance di lingkungan Setjen DEN.

LAMPIRAN

LEMBAR EVALUASI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL DEWAN ENERGI NASIONAL •

NamaSOP

NomorSOP Evaluator Tanggal Evaluasi

SOP Pembayaran Uang Lembur dan Uang Makan Lembur (sebelumnya SOP Pengajuan dan Pembayaran Uang Lembur) 20/04/SJ U D-U DPK/2019 Akbar Nugraha, S.H., M.Kn. 10 Juni 2020

UnsurYang Has ii

No. Uraian Evaluasi Keterangan Dievaluasi

Ya Tidak I Format SOP

1. Menggunakan Diagram Alur

Bercabang (Branching -..}

Flowcharts)

2. Menggunakan 5 simbol flow -..}

charts 3. Pelaksana dipisahkan dari -..}

kegiatan

II Dokumen SOP Unsur Dokumentasi 1. Halaman Judul, telah memuat

informasi mengenai a. Nama SOP AP -..}

b. lnstansi/ Satuan Kerja -..}

C. Tahun Pembuatan -..}

d. lnformasi Lain yang diperlukan (Logo, -..} Alamat)

2. Keputusan Pimpinan KIL Memuat Penetapan dari -..}

Pimpinan KIL

3. Daftar lsi Dokumen SOP AP -..}

4. Penjelasan Singkat -..} Penggunaan

Unsur Prosedur 1. Bagian ldentitas

a. Logo dan Nama lnstansi/ -..} Perlu Satker/ Unit Kerja disiapkan

b. NomorSOP ~ Cover SOP

c. T anggal Pembuatan ~ dimaksud

d. T anggal Revisi ~ untuk dapat

e. Tanggal Efektif Berlaku ~ melengkapi

f. Pengesahan oleh -..} Bagi an

Pejabat yang berwenang ldentitas

g. Nama SOP AP ~ dari SOP

h. Dasar Hukum ~ dimaksud

i. Keterkaitan ~ j. Peringatan ~ k. Kualifikasi Pelaksana ~ I. Peralatan dan -..}

Perlengkapan

m. Pencatatan dan -..} Pendataan

- 2 -

UnsurYang Has ii

No. Uraian Evaluasi Keterangan Dievaluasi

Ya Tidak 2. Bagian Flowchart

telah memuat langkah-langkah kegiatan secara berurutan dan sistematis sbb a. Norn or ~ b. Kegiatan ~ C. Pelaksana ~ d. Mutu Baku ~

- Kelengkapan ~ - Waktu ~ - Output ~

e. Keterangan ~

Ill Monitoring dan Eva/uasi Penerapan SOP 1. Telah dilakukan monitoring -..}

SOP

2. Telah dilakukan evaluasi -..} penerapan SOP

Tindak Lanjut Hasil Evaluasi

1. Draft SOP Pembayaran Uang Lembur dan Uang Makan Lembur merupakan draft revisi atas SOP Pengajuan dan Pembayaran Uang Lembur Nomor : 02/04/SJUD-UDPK/2019, sehingga perlu diperhatikan kembali terkait kegiatan, pelaksana, atau mutu bakunya -7 hal ini berkaitan dengan adanya kemungkinan keterkaitan dengan (SOP) kegiatan lainnya (terutama keterkaitan dalam mutu baku (waktu));

2. Draft SOP Pembayaran Uang Lembur dan Uang Makan Lembur dimaksud tidak/ belum memuat identitas SOP, sehingga perlu dibuatkan cover SOP nya;

3. Mengingat bahwa draft SOP Pembayaran Uang Lembur dan Uang Makan Lembur merupakan draft revisi atas SOP Pengajuan dan Pembayaran Uang Lembur Nomor : 02/04/SJUD-UDPK/2019, sehingga perlu diperhatikan untuk statusnya (Tanggal Revisi);

4. Dalam cover SOP dimaksud perlu mencantumkan seluruh bagian identitas dari SOP dimaksud (Logo dan Nama lnstansi/ Satker/ Unit Kerja; Nomor SOP; Tanggal Pembuatan; Tanggal Revisi; Tanggal Efektif Berlaku; Pengesahan oleh Pejabat yang berwenang; Nama SOP AP; Dasar Hukum; Keterkaitan; Peringatan; Kualifikasi Pelaksana ; Peralatan dan Perlengkapan; Pencatatan dan Pendataan);

5. Perlu diperhatikan kembali ketentuan terkait kegiatan dan pelaksana -7 idealnya bahwa dalam 1 (satu) kegiatan dilaksanakan oleh 1 (satu) pelaksana;

Apabila terdapat kegiatan yang dilaksanakan oleh 1 (satu) pelaksana secara berturut-turut maka diharapkan untuk dapat dipersingkat/ digabung dalam 1 (satu) kegiatan (dengan tetap mencantumkan penjelasan detail dari tiap (tahapan) kegiatan yang digabung);

6. Perlu diperhatikan kembali ketentuan terkait mutu baku (kelengkapan dan output) -7 idealnya bahwa dalam output dari kegiatan (sebelumnya) akan menjadi input/kelengkapan dari kegiatan (selanjutnya);

7. Perlu diperhatikan kembali ketentuan terkait mutu baku (waktu) -7 perlu diperhatikan apakah dalam mutu baku itu terdapat keterkaitan dengan (SOP) kegiatan lain yang saling mempengaruhi;

- 3 -

8. Per1u diperhatikan kembali ketentuan terkait simbol flowcharls:

• Simbol Belah Ketupat/Decision <+ > untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan keputusan (saat kegiatan pengambilan keputusan perlu diberikan penjelasan atau keterangan "jika ya maka .. . , dan jika tidak maka .. . ");

• Simbol Anak Panah/Panah/Arrow (.t ) untuk mendeskrpsikan arah kegiatan (arah proses kegiatan) simbol anak panah dimulai dari sebelah kana/kiri flowcharls sebelumnya (disesuaikan, apabila flowcharts selanjutya letaknya ada di sebelah kanan maka anak panah diletakkan disebelah kanan (begitu pula sebaliknya)) menuju bagian atas flowcharls selanjutnya;

• Simbol Segilima/Off-Page Connector(. ) untuk mendeskripsikan hubungan antar simbol yang berbeda halaman ~ jika SOP lebih dari 1 (satu) halaman (SOP dicetak menggunakan kertas ukuran legal dengan posisi landscape);

• Simbol Setengah Kapsul <• > untuk mendeskripsikan delay process pada kegiatan yang tidak I belum diketahui mutu baku (waktu) nya karena kendali/ kontrol berada pada pihak lain.

9. Untuk lampiran (draft Surat (Perintah Kerja) Lembur) disarankan agar dilengkapi dengan :

• H ari/ tanggal :

• Jenis Hari :

• Waktu Pelaksanaan: Pukul s.d. WIB

• Peserta:

• Keperluan (Urgensi):

10. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, maka perlu untuk dilakukan perbaikan terhadap draft SOP Pembayaran Uang Lembur dan Uang Makan Lembur dimaksud berikut dengan lampiran yang diperlukan, sebelum ditetapkan.

Demikian evaluasi terhadap SOP Pembayaran Uang Lembur dan Uang Makan Lembur merupakan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, dalam rangka melaksanakan Penataan Tata Laksana di lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional.

Evaluator, Analis Organisasi

Akbar Nugraha, S.H., M.Kn. NIP. 198811132014021001

Jakarta,

Mengetahui, Kepala Subbagian Kepegawaian

dan Organisasi

Ery Dwiani, S.Sos., MAB. NIP. 197905032009012001

Menyetujui, Kepala Bagi~ukum

dan Kep ga, aian

Supriadi, .H., M.H. NIP. 196708191990031001

LEMBAR EVALUASI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL

DEWAN ENERGI NASIONAL

Nama SOP : SOP Mekanisme Penyaringan Anggota Dewan Energi Nasional

(Unsur Pemangku Kepentingan)

Nomor SOP : 52/04/SJUD-UDHP/2019

Evaluator : Akbar Nugraha, S.H., M.Kn.

Tanggal Evaluasi

: 3 Agustus 2020

No. Unsur Yang

Dievaluasi Uraian

Hasil

Evaluasi Keterangan

Ya Tidak

I Format SOP


Bercabang (Branching

Flowcharts)

√

2. Menggunakan 5 simbol flow

charts √

3. Pelaksana dipisahkan dari

kegiatan √

II Dokumen SOP

Unsur Dokumentasi 1. Halaman Judul, telah memuat

informasi mengenai

a. Nama SOP AP √

b. Instansi/ Satuan Kerja √

c. Tahun Pembuatan √

d. Informasi Lain yang

diperlukan (Logo,

Alamat)

√

2. Keputusan Pimpinan K/L

Memuat Penetapan dari

Pimpinan K/L

√

3. Daftar Isi Dokumen SOP AP √ 4. Penjelasan Singkat

Penggunaan √

Unsur Prosedur 1. Bagian Identitas

a. Logo dan Nama Instansi/

Satker/ Unit Kerja √

b. Nomor SOP √

c. Tanggal Pembuatan √

d. Tanggal Revisi √

e. Tanggal Efektif Berlaku √

f. Pengesahan oleh

Pejabat yang berwenang √

g. Nama SOP AP √

h. Dasar Hukum √

i. Keterkaitan √

j. Peringatan √

k. Kualifikasi Pelaksana √

l. Peralatan dan

Perlengkapan √

m. Pencatatan dan

Pendataan √

- 2 -

No. Unsur Yang

Dievaluasi Uraian

Hasil

Evaluasi Keterangan

Ya Tidak

2. Bagian Flowchart

telah memuat langkah-

langkah kegiatan secara

berurutan dan sistematis sbb

a. Nomor √

b. Kegiatan √

c. Pelaksana √

d. Mutu Baku √

- Kelengkapan √

- Waktu √

- Output √

e. Keterangan √

III Monitoring dan Evaluasi Penerapan SOP

1. Telah dilakukan monitoring

SOP

√

Dilaksanakan

saat

Sosialisasi dan

Review

Penataan Tata

Laksana di

lingkungan

Sekretariat

Jenderal

Dewan Energi

Nasional

2. Telah dilakukan evaluasi

penerapan SOP

√

Dilaksanakan

saat

Sosialisasi dan

Review

Penataan Tata

Laksana di

lingkungan

Sekretariat

Jenderal

Dewan Energi

Nasional

- 3 -


Sebagaimana hasil kegiatan Sosialisasi dan Review Penataan Tata Laksana di lingkungan

Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional, maka beberapa perbaikan yang perlu dilaksanakan

adalah :

1. Perlu diperhatikan kembali ketentuan terkait mutu baku (waktu) perlu diperhatikan apakah

dalam mutu baku itu terdapat keterkaitan dengan (SOP) kegiatan lain yang saling

mempengaruhi, termasuk juga proses bisnis dari lingkungan Kementerian/ Lembaga terkait;

2. Perlu diperhatikan kembali ketentuan terkait simbol flowcharts :

Simbol Kapsul/Terminator ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan mulai dan berakhir

Simbol Kotak/Process ( ) untuk mendeskripsikan proses atau kegiatan eksekusi

Simbol Belah Ketupat/Decision ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan keputusan (saat kegiatan pengambilan keputusan perlu diberikan penjelasan atau keterangan “jika ya maka…, dan jika tidak maka…”);

Simbol Anak Panah/Panah/Arrow ( ) untuk mendeskrpsikan arah kegiatan (arah proses kegiatan);

Simbol Segilima/Off-Page Connector ( ) untuk mendeskripsikan hubungan antar simbol yang berbeda halaman;

Simbol Setengah Kapsul ( ) untuk mendeskripsikan delay process pada kegiatan yang tidak / belum diketahui mutu baku (waktu) nya karena kendali/ kontrol berada pada pihak lain.

3. Kegiatan awal dimulai dari adanya laporan Sekretaris Jenderal Dewan Energi Nasional kepada

Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral selaku Ketua Harian Dewan Energi Nasional terkait

dengan akan berakhirnya masa kerja Anggota Dewan Energi Nasional, yang dilaksanakan 1

(satu) tahun sebelumnya;

4. Perlu diperhatikan kembali bahwa wewenang mengumumkan hasil Assessment dalam kegiatan

Penyaringan Calon Anggota Dewan Energi Nasional dari Pemangku Kepentingan (APK DEN)

berada pada Panitia Penyaringan;

5. Perlu diperhitungkan, dan dibuat suatu alur/ flowchart atau mekanisme tindak lanjut, yang dapat

mengakomodir adanya kemungkinan “penolakan” oleh Dewan Perwakilan Rakyat dan/atau

Presiden terhadap Calon APK DEN yang disampaikan;

6. Masukkan untuk adanya klausul bahwa “Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral selaku Ketua

Harian Dewan Energi Nasional dapat memperpanjang masa jabatan APK (sebelumnya), jika/

dalam hal APK (yang baru) belum ditetapkan” dapat dimasukkan juga pada Rancangan

Peraturan Presiden (Perpres) pengganti Perpres 26 Tahun 2008;

7. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, maka perlu untuk dilakukan perbaikan terhadap

Mekanisme Penyaringan Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan)

dimaksud sebelum ditetapkan.

Demikian evaluasi terhadap SOP Mekanisme Penyaringan Anggota Dewan Energi Nasional (Unsur Pemangku Kepentingan) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, dalam rangka melaksanakan Penataan Tata Laksana di lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional.

Jakarta, 2020

Mengetahui,

Kepala Subbagian Kepegawaian dan Organisasi

Ery Dwiani, S.Sos., M.A.B. NIP. 197905032009012001

- 4 -

Evaluator,

Analis Organisasi


Menyetujui,

Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian

Supriadi, S.H., M.H. NIP. 196708191990031001

LEMBAR EVALUASI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL

DEWAN ENERGI NASIONAL

Nama SOP : SOP Fasilitasi Penyelenggaraan Penegakan Kode Etik (DEN)

Nomor SOP : 55/04/SJUD-UDHP/2019

Evaluator : Akbar Nugraha, S.H., M.Kn.

Tanggal Evaluasi

: 3 Agustus 2020

No. Unsur Yang

Dievaluasi Uraian

Hasil

Evaluasi Keterangan

Ya Tidak

I Format SOP


Bercabang (Branching

Flowcharts)

√

2. Menggunakan 5 simbol flow

charts √

3. Pelaksana dipisahkan dari

kegiatan √

II Dokumen SOP

Unsur Dokumentasi 1. Halaman Judul, telah memuat

informasi mengenai

a. Nama SOP AP √

b. Instansi/ Satuan Kerja √

c. Tahun Pembuatan √

d. Informasi Lain yang

diperlukan (Logo,

Alamat)

√

2. Keputusan Pimpinan K/L

Memuat Penetapan dari

Pimpinan K/L

√

3. Daftar Isi Dokumen SOP AP √ 4. Penjelasan Singkat

Penggunaan √

Unsur Prosedur 1. Bagian Identitas

a. Logo dan Nama Instansi/

Satker/ Unit Kerja √

b. Nomor SOP √

c. Tanggal Pembuatan √

d. Tanggal Revisi √

e. Tanggal Efektif Berlaku √

f. Pengesahan oleh

Pejabat yang berwenang √

g. Nama SOP AP √

h. Dasar Hukum √

i. Keterkaitan √

j. Peringatan √

k. Kualifikasi Pelaksana √

l. Peralatan dan

Perlengkapan √

m. Pencatatan dan

Pendataan √

- 2 -

No. Unsur Yang

Dievaluasi Uraian

Hasil

Evaluasi Keterangan

Ya Tidak

2. Bagian Flowchart

telah memuat langkah-

langkah kegiatan secara

berurutan dan sistematis sbb

a. Nomor √

b. Kegiatan √

c. Pelaksana √

d. Mutu Baku √

- Kelengkapan √

- Waktu √

- Output √

e. Keterangan √

III Monitoring dan Evaluasi Penerapan SOP

1. Telah dilakukan monitoring

SOP

√

Dilaksanakan

saat

Sosialisasi dan

Review

Penataan Tata

Laksana di

lingkungan

Sekretariat

Jenderal

Dewan Energi

Nasional

2. Telah dilakukan evaluasi

penerapan SOP

√

Dilaksanakan

saat

Sosialisasi dan

Review

Penataan Tata

Laksana di

lingkungan

Sekretariat

Jenderal

Dewan Energi

Nasional

- 3 -


Sebagaimana hasil kegiatan Sosialisasi dan Review Penataan Tata Laksana di lingkungan

Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional, maka beberapa perbaikan yang perlu dilaksanakan

adalah :

1. Perlu diperhatikan kembali ketentuan terkait mutu baku (waktu) perlu diperhatikan apakah

dalam mutu baku itu terdapat keterkaitan dengan (SOP) kegiatan lain yang saling

mempengaruhi, termasuk juga proses bisnis dari lingkungan Kementerian/ Lembaga terkait;

2. Perlu diperhatikan kembali ketentuan terkait simbol flowcharts :

Simbol Kapsul/Terminator ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan mulai dan berakhir

Simbol Kotak/Process ( ) untuk mendeskripsikan proses atau kegiatan eksekusi

Simbol Belah Ketupat/Decision ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan keputusan (saat kegiatan pengambilan keputusan perlu diberikan penjelasan atau keterangan “jika ya maka…, dan jika tidak maka…”);

Simbol Anak Panah/Panah/Arrow ( ) untuk mendeskrpsikan arah kegiatan (arah proses kegiatan);

Simbol Segilima/Off-Page Connector ( ) untuk mendeskripsikan hubungan antar simbol yang berbeda halaman;

Simbol Setengah Kapsul ( ) untuk mendeskripsikan delay process pada kegiatan yang tidak / belum diketahui mutu baku (waktu) nya karena kendali/ kontrol berada pada pihak lain.

3. Perlu dipastikan bahwa SOP Fasilitasi Penyelenggaraan Penegakan Kode Etik (DEN) ini akan

selaras dan tidak bertentangan dengan draft Rancangan Peraturan Perundang-undangan

terkait Kode Etik Dewan Energi Nasional, hal ini terutama juga terkait dengan susunan

keanggotaan dan komposisi dari Komite Etik (Dewan Energi Nasional);

4. Tindak lanjut dan perbaikan/ penyempurnaan SOP Fasilitasi Penyelenggaraan Penegakan

Kode Etik (DEN) akan segera dilaksanakan setelah dilaksankan pembahasan lebih lanjut terkait

dengan draft Rancangan Peraturan Perundang-undangan terkait Kode Etik Dewan Energi

Nasional;

5. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, maka perlu untuk dilakukan perbaikan terhadap SOP

Fasilitasi Penyelenggaraan Penegakan Kode Etik (DEN) dimaksud sebelum ditetapkan.

Demikian evaluasi terhadap SOP Fasilitasi Penyelenggaraan Penegakan Kode Etik (DEN) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, dalam rangka melaksanakan Penataan Tata Laksana di lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan Energi Nasional.

Jakarta, 2020

Mengetahui,

Kepala Subbagian Kepegawaian dan Organisasi

Ery Dwiani, S.Sos., M.A.B. NIP. 197905032009012001

- 4 -

Evaluator,

Analis Organisasi


Menyetujui,

Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian

Supriadi, S.H., M.H. NIP. 196708191990031001

PENATAAN TATA LAKSANA

Documents

Transcript of PENATAAN TATA LAKSANA