Pemusnahan Dokumen Rekam Medis In Aktif

No. Dokumen

05.04.11/RSR/I/09

No. Revisi

-

Halaman

1/1

Prosedur Tetap

Unit Rekam Medis

Tanggal Terbit

1 Januari 2009

Ditetapkan

Direktur Utama

Dr. Elviera Darmayanti, MM

Pengertian : Suatu proses kegiatan penghancuran secara fisik arsip rekam medis yang

telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.

Tujuan :

1) Mengurangi atau menghilangkan tumpukan arsip rekam medis yang

semakin bertambah sesuai ketentuan yang berlaku.

2) Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan

berkas rekam medis yang baru.

Kebijakan : Surat Edaran Direktur Tanggal 14 Juni 2004.

Prosedur :

1) Unit Rekam Medis menyusun berkas rekam medis yang akan dimusnahkan.

2) Melaporkan kepada Kepala Bagian Rekam Medis berkas-berkas yang akan

dimusnahkan.

3) Kepala Bagian Rekam Medis melaporkan kepada Direktur Medis dengan

tembusan kepada Komite Rekam Medis untuk mendapatkan persetujuan.

4) Direktur membuat surat keputusan pemusnahan dan membentuk tim

pemusnahan rekam medis.

5) Pemusnahan berkas rekam medis dengan cara dibakar.

6) Sebelum dimusnahkan data identifikasi dan diagnosis disimpan di disket

atau cd.

7) Membuat berita acara pemusnahan yang disyahkan oleh Direktur.

Unit Terkait : Rekam Medis Komite Rekam Medis Rumah Tangga