PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH BADAN...
Transcript of PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH BADAN...
.
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KEPUTUSAN KEPALA PELAKSANA HARIAN
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
NOMOR: 360/069/2017
TENTANG
PERSETUJUAN PENETAPAN KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK
PADA SEKRETARIAT BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
KALAKHAR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan keterbukaan informasi
publik, setiap badan publik harus membentuk menyediakan
informasi public
b. bahwa dalam penyediaan informasi public, setiap badan
public membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi;
c. bahwa pengklasifikasian informasi pada Sekretariat Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Jawa Tengah
telah ditetapkan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana
Daerah Provinsi Jawa Tengah;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, b, c, dan ketentuan Pasal 3 ayat (2)
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik, perlu menetapkan
Keputusan Kalakhar Badan Penanggulangan Bencana
Daerah Provinsi Jawa Tengah
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah
beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9
Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5679);
2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang
Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara RI Tahun 2007
Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara RI;
3. Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian
Urusan Pemerintah Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah
Provinsi dan Pemerintah Daerah kabupaten/Kota Lembaran
Negara Rl Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran
Negara Rl Nomor 4737);
4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Rl Tahun
2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Rl Nomor
4846);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Rl Tahun
2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor
4846);
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010
tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah
Daerah;
7. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun
2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaran
Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2012 Nomor 6,
Tambahan Lembran Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor
42);
8. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 101 Tahun 2008
Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja
Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Provinsi Jawa Tengah;
9. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015
tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur No. 47 tahun
2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah
Provinsi Jawa Tengah No. 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan
Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Provinsi Jawa Tengah
M E M U T U S K A N : Menetapkan : KESATU : Menyetujui penetapan klasifikasi informasi publik
pada Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Provinsi Jawa Tengah sebagaimana ditetapkan berdasarkan
Keputusan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi
Jawa Tengah
KEDUA : Menetapkan klasifikasi informasi publik sebagaimana
dimaksud dalam diktum KESATU berdasarkan pada peraturan
perundang - undangan, asas kepatutan dan kepetingan umum.
KETIGA : Dalam hal terdapat Informasi publik yang belum ditetapkan
pengklasifikasiannya, agar dilakukan pemutahiran informasi
dan dokumentasi berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
KEEMPAT : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi wajib
melaporkan pelaksanaan pelayanan informasi publik secara
periodik setiap semester dan/atau sesuai kebutuhan.
KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Semarang
Pada tanggal :
KALAKHAR
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
SARWA PRAMANA
SALINAN Keputusan ini disampaikan Kepada Yth.
1. Gubemur Jawa Tengah;
2. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah;
3. Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah;
4. Pertinggal.
LAMPIRAN 1
KEPUTUSAN KEPALA PELAKSANA HARIAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH NOMOR 360/069/2017 TENTANG PERSETUJUAN PENETAPAN KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK
PADA SEKRETARIAT BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2017
I. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG JAWAB/
PEJABAT INFORMASI
WAKTU
PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT INFORMA
SI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU
PENYIMPANAN
RINGKASAN ISI
INFORMASI KETERANGAN
A. Informasi Tentang Profil Badan Publik
1 Informasi tentang Profil Badan Publik
Kepala Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag Program
2011 Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Informasi tentang pembentukan
dan tupoksi BPBD
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/sekilas-bpbd-prov-
jateng/profil-bpbd-jateng.html
2 Struktur Organisasi
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Umum dan
Kepegawaian
2016 Soft copy dan Hard
copy
Selama berlaku
Nama Pejabat dan Bidang
Bagian
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/sekilas-
bpbd-prov-jateng/struktur-organisasi.html
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUN
G JAWAB/ PEJABAT
INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
3 Visi dan Misi Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Program
2014 Soft copy dan Hard
copy
Selama berlaku
Berisikan informasi
mengenai Visi dan Misi BPBD
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-
pns/5886-visi-misi-tujuan-dan-sasaran.html
4 Rencana Strategis Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Program
2013 Soft copy dan Hard
copy
5 Tahun Berisi visi, misi, tujuan, sasaran,
indikator kinerja dan PAGU pendanaan
program kegiatan 5
tahunan
https://www.dropbox.com/s/36t6djwjh5nbd
zz/BPBD%20Jateng%20%20renstra2013%20-2018_OK.pdf?dl=0
5 Sumber Daya
yang dimiliki
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
2016 Soft copy
dan Hard copy
Selama
berlaku
Nama dan jenis
sumber daya PB/Sarpras PB di BPBD
http://bpbdjateng.info
/aktivitas-/sekilas-bpbd-prov-jateng/jumlah-
pns.html
6 Tugas dan Fungsi Kepala
Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
2008 Soft copy
dan Hard copy
Selama
berlaku
Tugas dan fungsi
BPBD
http://bpbdjateng.info
/aktivitas-/jumlah-pns/5888-tugas-dan-fungsi.html
7 Informasi tentang
kedudukan atau domisili beserta
alamat lengkap
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
2008 Soft copy
dan Hard copy
Selama
berlaku
Berisi alamat
dan korespondensi
BPBD
8 LHKPN Pejabat
yang diverifikasi
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
2015 Soft copy
dan Hard copy
Selama
berlaku
Laporan harta
kekayaan pejabat BPBD
http://bpbdjateng.info
/aktivitas-/jumlah-pns/5887-lhkpn.html
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUN
G JAWAB/ PEJABAT
INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
B. Ringkasan Program Dan Kegiatan
1 Nama Program
dan Kegiatan
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag
Program
2017 Soft copy
dan Hard copy
2 Tahun Nama program
dan kegiatan yang dilakukan pada tahun
berjalan
http://bpbdjateng.info
/aktivitas-/jumlah-pns/5893-nama-program-dan-
kegiatan.html
2 Penanggung
Jawab dan Pelaksana Program
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag
Program
2017 Soft copy
dan Hard copy
2 Tahun Nama - nama
pejabat/penanggung jawab dan pelaksana
program/ kegiatan
http://bpbdjateng.info
/aktivitas-/jumlah-pns/5893-nama-program-dan-
kegiatan.html
3 Target Capaian Program dan
Kegiatan
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Program
2017 Soft copy dan Hard
copy
2 Tahun Target capaian program dan
kegiatan tahun berjalan
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-
pns/5896-target-capaian-program-dan-kegiatan.html
4 Jadwal Pelaksanaan
Program dan Kegiatan
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Program
2017 Soft copy dan Hard
copy
2 Tahun Rencana jadwal pelaksanaan
program dan kegiatan tahun berjalan
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-
pns/5895-jadwal-kegiatanprogram.html
5 Jumlah Anggaran
Kegiatan Per Program
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag
Program
2017 Soft copy
dan Hard copy
2 Tahun Jumlah
Anggaran Kegiatan Per Program yang
dikelola BPBD pada tahun berjalan
http://bpbdjateng.info
/aktivitas-/jumlah-pns/5897-sumber-dan-besaran-
anggaran.html
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUN
G JAWAB/ PEJABAT
INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
C. Hasil Pelaksanaan Program Dan Kegiatan
1 Ringkasan Informasi Kinerja
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Umum dan
Kepegawaian
2017 Soft copy dan Hard
copy
1 Tahun Ringkasan informasi kinerja
pada tahun berjalan
https://www.dropbox.com/s/8j197bozm0kr8
v0/TARGET%20CAPAIAN%20PROGRAM%20DAN%20KEGIATAN%2
02016.doc?dl=0
2 Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah (LKj-
IP)
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
2016 Soft copy
dan Hard copy
1 Tahun Capaian sasaran
kinerja periode tahun
sebelumnya
http://bpbdjateng.info
/aktivitas-/jumlah-pns/5899-lkjip.html
3 Laporan Layanan
Informasi Publik
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
2017 Soft copy
dan Hard copy
1 Tahun
setelah ditetapkan
Laporan rekap
permintaan informasi publik
http://bpbdjateng.info
/aktivitas-/jumlah-pns/4364-rekap-permohonan-
informasi.html
4 Informasi Peraturan, Keputusan dan
atau Ketetapan beserta
Rancangannya yang mengikat Publik
Kepala Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag Umum dan Kepegawaian
2014 Soft copy dan Hard copy
Selama masih
berlaku
Produk hukum yang menjadi landasan BPBD
dalam penyelenggaraan
PB
http://bpbdjateng.info/produk-hukum-pb/pp.html
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUN
G JAWAB/ PEJABAT
INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
5 Pengumuman Pengadaan Barang
dan Jasa
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Program
2017 Soft copy dan Hard
copy
2 Tahun Daftar pengumuman
pengadaan barang dan jasa tahun berjalan
1.http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-
pns/5905-pengumuman-barang-jasa.html
2.https://sirup.lkpp.go.id/sirup/rup/pencarianhome
6 Rencana Pengadaan Barang
dan Jasa (RUP)
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Program
2017 Soft copy dan Hard
copy
2 Tahun Rencana pengadaan
barang dan jasa melalui aplikasi
SIRUP
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-
pns/5905-pengumuman-barang-
jasa.html
7 Peta Kepala
Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Bidang
Pencegahan dan
Kesiapsiagaan
2012 Soft copy
dan Hard copy
5 Tahun Informasi
mengenai daerah rawan bencana
menggunakan peta
http://bpbdjateng.info
/aktivitas-/jumlah-pns/5933-peta.html
D. Ringkasan Laporan Keuangan
1 Laporan Realisasi Anggaran
Kepala Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag Keuangan
2016 Soft copy dan Hard copy
1 Tahun Informasi laporan realisasi anggaran
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-pns/5891-realisasi-
anggaran.html
2 Neraca Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Keuangan
2016 Soft copy dan Hard
copy
1 Tahun Informasi mengenai
laporan anggaran neraca
keuangan
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-
pns/5890-neraca.html
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUN
G JAWAB/ PEJABAT
INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
3 Laporan Arus Kas dan Catatan atas
Laporan Keuangan yang disusun sesuai
dengan standar akuntansi yang berlaku
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Keuangan
2016 Soft copy dan Hard
copy
1 Tahun Informasi laporan arus kas
dan catatan atas laporan keuangan yang
disusun sesuai dengan standar akuntansi yang
berlaku
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-
pns/5903-calk.html
4 Daftar Aset dan
Inventarisasi
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
2016 Soft copy
dan Hard copy
1 Tahun Informasi
mengenai daftar aset dan
inventarisasi
http://bpbdjateng.info
/aktivitas-/jumlah-pns/5898-aset.html
E. Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik
1 Jumlah
Permohonan Informasi Publik yang diterima
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag
Program
2017 Soft copy
dan Hard copy
1 Tahun Informasi
mengenai jumlah permohonan informasi publik
yang diterima
https://www.dropbox.
com/s/isitynmqqzv96t9/DAFTAR%20JUMLAH%20PEMOHON%20I
NFORMASI%202017.docx?dl=0
2 Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap
permohonan informasi publik
Kepala Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag Program
2017 Soft copy dan Hard copy
1 Tahun Waktu yang diperlukan dalam
memenuhi setiap permohonan
informasi publik
https://www.dropbox.com/s/isitynmqqzv96t9/DAFTAR%20JUMLA
H%20PEMOHON%20INFORMASI%202017.d
ocx?dl=0
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUN
G JAWAB/ PEJABAT
INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
3 Jumlah Permohonan
Informasi publik yang dikabulkan baik sebagian
atau seluruhnya dan permohonan informasi yang
ditolak
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Program
2017 Soft copy dan Hard
copy
1 Tahun Jumlah Permohonan
Informasi publik yang dikabulkan baik sebagian
atau seluruhnya dan permohonan informasi yang
ditolak
https://www.dropbox.com/s/isitynmqqzv96t
9/DAFTAR%20JUMLAH%20PEMOHON%20INFORMASI%202017.d
ocx?dl=0
4 Alasan Penolakan
Permohonan Informasi Publik
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag
Program
2017 Soft copy
dan Hard copy
1 Tahun Alasan
Penolakan Permohonan
Informasi Publik
https://www.dropbox.
com/s/isitynmqqzv96t9/DAFTAR%20JUMLA
H%20PEMOHON%20INFORMASI%202017.docx?dl=0
II. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SERTA MERTA
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB/PEJ
ABAT INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
1 Informasi kebencanaan
Kepala Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
BPBD JATENG
2017 Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Informasi tentang kebencanaan
seperti angin puting beliung,
tanah longsor dan gempa bumi
http://bpbdjateng.info
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB/PEJ
ABAT INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
2 Kegiatan bidang Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
BPBD JATENG
2017 Soft copy dan Hard
copy
1 Tahun Informasi mengenai
kegiatan bidang yang telah dilaksanakan
beserta dokumentasi
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-
pns/5900-agenda-terkait-pelaksanaan-tugas-opd.html
3 No. Tlp BPBD Kab/Kota Se - Jateng
Kepala Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
BPBD JATENG
2017 Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Informasi tentang no. tlp BPBD kab/kota
se - jateng
https://www.dropbox.com/personal?preview=PENGUMUMAN_no-
posko_30-september-2016.jpg
4 Daftar Twitter BPBD Kab/Kota Se- Jateng
Kepala Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
BPBD JATENG
2016 Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Informasi Twitter BPBD Kab/Kota Se-Jateng
https://www.dropbox.com/s/ng8pqoycwee0vwq/twitter%20BPBD.xl
sx?dl=0
III. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN SETIAP SAAT
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB/PEJ
ABAT INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
1 Daftar Informasi Publik
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
PUSDALOPS 2017 Soft copy dan Hard
copy
1 Tahun Informasi yang menyediakan
informasi pada publik
http://bpbdjateng.info
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB/PEJ
ABAT INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
2 Informasi tentang hak dan tata cara
memperoleh informasi publik berupa diagram
alur layanan informasi publik sesuai ketentuan
KIP
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Program
2017 Soft copy dan Hard
copy
Selama berlaku
Informasi yang berisi tentang
hak dan tata cara memperoleh
informasi publik berupa diagram alur
layanan informasi
publik sesuai ketentuan KIP
http://bpbdjateng.info/aktivitas-/jumlah-
pns/5892-tata-cara-memperoleh-informasi.html
3 Rencana Strategis Kepala Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag Program
2013 - 2018
Soft copy dan Hard copy
1 Tahun Informasi tentang rencana
strategis (RENSTRA)
https://www.dropbox.com/s/36t6djwjh5nbdzz/BPBD%20Jateng%20%
20renstra2013%20-2018_OK.pdf?dl=0
4 DPA Kepala Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag Program
2016 Soft copy dan Hard copy
1 Tahun Informasi tentang DPA
https://www.dropbox.com/s/293juv137ei7qh8/dpa%202016.pdf?dl=0
5 RKA Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Program
2016 Soft copy dan Hard
copy
1 Tahun Informasi tentang RKA
http://bpbdjateng.info/lembaga-
pemerintah/bpbd-lain/1588-informasi-berkala.html
IV. INFORMASI PUBLIK YANG DIKECUALIKAN
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG
MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB/PEJABAT
INFORMASI
WAKTU PEMBU
ATAN INFORM
ASI
FORMAT INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA WAKTU
PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
1 Biodata PNS Kepala
Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
Hard copy 1 Tahun Informasi
mengenai bio data PNS
Melindungi hak dasar
manusia (HAM) berdasarkan konstitusi
2 Dokumen/Berkas
/ Arsip PNS
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
Hard copy 1 Tahun Informasi
tentang arsip berkas PNS
Melindungi hak dasar
manusia (HAM) berdasarkan konstitusi
3 Identitas PNS yang melanggar
disiplin dan dijatuhihukuman disiplin
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Umum dan
Kepegawaian
Hard copy 1 Tahun Informasi tentang
identitas PNS yang melanggar disiplin dan
dijatuhihukuman disiplin
Melindungi hak dasarmanusia (HAM)
berdasarkan konstitusi
4 Identitas PNS yang mengajukan izin
perceraian/ perkawinan
Kepala Pelaksana Harian Bpbd
Prov. Jateng
Subbag Umum dan Kepegawaian
Hard copy 1 Tahun Informasi identitas PNS yang mengaju-
kan izin perceraian/ perkawinan
Melindungi hak dasar manusia (HAM) berdasarkan konstitusi
5 Daftar nilai DP-3 PNS
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Umum dan
Kepegawaian
Hard copy 1 Tahun Informasi tentang daftar
nilai DP-3 PNS
Melindungi hak dasarmanusia (HAM)
berdasarkan konstitusi
6 Data rekam medis PNS
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Umum dan
Kepegawaian
Hard copy 1 Tahun Informasi tentang data
rekam medis PNS
Melindungi hak dasarmanusia (HAM)
berdasarkan konstitusi
NO RINGKASAN ISI
INFORMASI
PEJABAT YANG MENGUASAI
INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB/PEJ
ABAT INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU PENYIMPA
NAN
RINGKASAN ISI INFORMASI
KETERANGAN
7 Data usulan pengangkatan
PNS dalam jabatan struktural
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Umum dan
Kepegawaian
Hard copy 1 Tahun Informasi tentang data
usulan pengangkatan
PNS dalam jabatan struktural
Sebagai dasar penetapan kebijakan
dalam pembinaan PNS
8 Arsip dinamis yang menurut
sifatnya rahasia
Kepala Pelaksana
Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag Umum dan
Kepegawaian
Hard copy 1 Tahun Informasi arsip dinamis yang
menurut sifatnya rahasia
Untuk menjamin rekaman kegiatan dan
peristiwa
9 Dokumen
Penawaran Kontrak
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
Hard copy 1 Tahun Informasi
tentang dokumen Penawaran
Kontrak
Untuk menjamin
persaingan usaha yang sehat.
10 Laporan Hasil
Pemeriksaan Reguler,
Kepala
Pelaksana Harian Bpbd Prov. Jateng
Subbag
Umum dan Kepegawaian
Hard copy 1 Tahun Informasi
tentang pemeiksaan khusus dan
reguler
LHP jika dikuasai oleh
orang/pihak yang tidak terkait berpotensi terjadi penyaLah
gunaan Laporan Hasil Pemeriksaan
Kasus,
KEPALA PELAKSANA HARIAN
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
SARWA PRAMANA
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH SEKRETARIAT
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH (BPBD) Jl. Imam Bonjol No. 1 F Telp. 024 – 3519904 (Hunting), Fax 024 – 3519186
Kode Pos 50141 email : [email protected]
Semarang
FORMULIR
PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK
Yang bertanda tangan di bawah ini mengajukan permintaan informasi:
Nama Pemohon Informasi :
Nomor KTP (sesuai KTP)1 :
Alamat Pemohon Informasi :
NomorTelpon :
Email :
Informasi yang dibutuhkan :
Alasan Permintaan :
Nama Pengguna Informasi :
Nomor KTP (sesuai KTP)* :
Alamat Pengguna :
NomorTelpon :
Email :
Alasan Penggunaan Informasi
Cara Memperoleh Informasi : 1. Langsung 2. Website 3. Email 4. Fax
Format Bahan Informasi : 1. Tercetak (biaya Penggandaan ditanggung
pemohon) 2. Terekam
Cara Mengirim Bahan Informasi : 1. Langsung 2. Email
Data dan informasi yang kami peroleh, kami gunakan sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku.
Semarang,
Penerima Pemohon Informasi
(.......................................) (.......................................)
*Lampirkan Foto Copy KTP
Yang Menyerahkan
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH SEKRETARIAT
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH (BPBD) Jl. Imam Bonjol No. 1 F Telp. 024 – 3519904 (Hunting), Fax 024 – 3519186
Kode Pos 50141 email : [email protected]
Semarang
TANDA BUKTI
PENYERAHAN INFORMASI PUBLIK NOMOR: ............................................
Telah terima dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi:
Berupa Informasi :
Format Informasi : l. Tercetak 2. Terekam
Nama Pemohon Informasi :
Alamat Pengguna :
Waktu :
Semarang,
Yang Menerima
(...........................................) (.............................................)
MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
1. Pemohon informasi datang ke desk layanan informasi mengisi formulir
permintaan informasi dengan melampirkan foto copy KTP pemohon dan
pengguna informasi, bagi lembaga publik/ormas dilengkapi foto copy akta
pendirian, surat keterangan terdaftar di Bakesbangpol Provinsi Jawa
Tengah/setempat, surat keterangan domisili lembaga publik/ormas. (
Formulir permohonan informasi dapat di download di sini).
2. Maksud dan tujuan permintaan informasi harus jelas penggunaannnya.
3. Petugas memberi tanda bukti penerimaan permintaan informasi
publik.kepada pemohon informasi publik.
4. Petugas memproses permintaan pemohon informasi publik sesuai dengan
formulir permintaan informasi publik yang telah ditandatangani oleh
pemohon informasi publik.
5. Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta oleh
pemohon/pengguna informasi.Jika informasi yang diminta masuk dalam
kategori dikecualikan, PPID menyampaikan alasan sesuai dengan keterangan
perundangan yang berlaku.
6. Petugas memberikan Tanda bukti Penyerahan informasi Publik kepada
pengguna informasipublik.
7. Membukukan dan mencatat.
JANGKA WAKTU PENYELESAIAN
1. Proses penyelesaian untuk memenuhi permintaan pemohon informasi publik
dilakukan setelah pemohon informasi memenuhi persyaratan yang telah
ditentukan.
2. Waktu penyelesaian dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh ) hari sejak
diterima permintaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID)
akan menyampaikan pemberitahuan yang berisikan informasi yang diminta
berada dibawah penguasaannya atau tidak. Dan PPID dapat memperpanjang
waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja.
3. Penyampaian/pendistribusian/penyerahan informasi publik kepada pemohon
informasi publik dilakukan secara langsung, dengan menandatangani berita
acara penerimaan informasi publik.
4. Jika permohonan informasi diterima, maka dalam surat pemberitahuan juga
dicantumkan materi informasi yang diberikan, format informasi, apakah
dalam bentuk softcopy atau data tertulis. Apabila dibutuhkan untuk
keperluan penggandaan menjadi tanggung jawab atau beban pemohon
informasi. Bila permintaan informasi ditolak, maka dalam surat
pemberitahuan dicantumkan alasan penolakan berdasarkan UU KIP.
BIAYA/TARIF
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menyediakan informasi publik
secara gratis (tidak dipungut biaya), sedangkan untuk pengadaan,
pemohonan/pengguna informasi publik dapat melakukan penggandaan/fotocopy
sendiri di sekitar gedung badan publik (PPID) setempat atau biaya penggandaan
ditanggung oleh pemohon informasi.
TATA CARA PERMOHONAN KEBERATAN
Pengajuan keberatan informasi kepada internal badan publik, dimana langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Keberatan diajukan kepada atasan PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi) dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja
setelah diketemukakan alasan;
2. Atasan PPID memberikan keputusan/tanggapan atas pengajuan keberatan
tersebut paling lambat 30 hari kerja setelah diterimanya keberatan secara
tertulis. Apabila atasan PPID menguatkan putusan bahwahannya maka
alasan tertulis disertakan bersama keputusan/tanggapan tersebut;
3. Jika pengaju sengketa informasi puas atas putusan atasan PPID, sengketa
selesai;
4. Jika pengaju sengketa informasi tidak puas atas putusan atasan PPID, maka
penyelesaian sengketa informasi publiuk dapat diajukan kepada komisi
informasi Provinsi Jawa Tengah.
TATA CARA PENYELESAIAN SENGKETA
Pengajuan sengketa informasi kepada komisi informasi. Langkah- langkah
sebagai berikut :
1. Pengajuan sengketa informasi ke Komisi Informasi selambat-lambatnya
dilakukan 14 hari kerja sejak diterimanya keputusan/ tanggapan tertulis dari
atasan PPID;
2. Dalam waktu 14 hari kerja sejak diterimanya permohonan penyelesaian
sengketa informasi, komisi informasi harus memulai melakukan proses
penyelesaian sengketa melalui mediasi dan atau judikasi . proses
penyelesaian sengketa informasi melalui mediasi dan atau judikasi tersebut
paling lambat 100 hari kerja;
3. Jika pada tahap mediasi dihasilkan kesepakatan maka hasil kesepakatan
tersebut diterapkan oleh keputusan komisi informasi;
4. Apabila upaya mediasi dinyatakan tidak berhasil secara tertulis oleh salah
satu pihak atau para pihak yang bersengketa menarik diri dari perundingan,
maka komisi informasi melanjutkan proses penyelesaian sengketa melalui
ajudikasi;
5. Jika pemohon informasi puas atas keputusan ajudikasi komisi informasi,
sengketa selesai;
6. Jika pemohon informasi tidak menerima/tidak puas dengan keputusan
komisi informasi, maka dapat mengajukan gugatan ke pengadilan dalam
waktu 14 hari kerja sejak diterimanya putusan tersebut, dan menyatakan
secara tertulis bahwa tidak menerima/tidak puas atas putusan ajudikasi
komisi informas