PEMERINTAH KOTA MATARAM DINAS PENDIDIKAN,...

PEMERINTAH KOTA MATARAMDINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN

OLAHRAGA KOTA MATARAM(Bidang Pendidikan Dasar)

Nomor SOP : 420 / 1777 /A.1/DIKPORA/2014Tanggal Pembuatan : 27 Agustus 2014Tanggal Revisi : 30 Agustus 2014Tanggal Efektif : 1 September 2014Disyahkan oleh : Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota MataramNama SOP : Permohonan Legalisir Ijazah/SKHU

Dasar Hukum

- Permendiknas No 59 Tahun 2008 tentang Pengesahan Fotocopi Ijazah/Surat Tanda TamatBelajar, Surat Keterangan Pengganti Yang Berpenghargaan Sama Dengan Ijazah/Surat TandaTamat Belajar dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti yang Berpenghargaan Samadengan Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar

- Peraturan Walikota Mataram No. 14/Pert/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi DinasPendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Mataram.

Kualitas Pelaksana

- Minimal pendidikan S-1 Ilmu Administrasi;- Menguasai pengoperasian komputer;- Menguasai pengolahan dengan menggunakan program-program komputer.

Keterkaitan

- SOP Permohonan Ijin Pendirian dan Operasional Sekolah;- SOP Surat PermohonanSurat Keterangan Ijazah/SKHU Pengganti.

Peralatan/Perlengkapan

- Asli Ijazah/STTB/SKHU;- Foto Copy Ijazah/STTB/SKHU yang akan di Legalisir maksimal 10 lembar;- Perangkat Komputer;- Alat Tulis Kantor.

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan akan berdampak

- Siswa tidak dapat melanjutkan pendidikannya;

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN LEGALISIR IJAZAH/SKHU

NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU KET

Staf Kurikulum Kasi. Kurikulum Kepala Bidang Persyaratan Waktu Output1 2 3 5 6 7 8 9 101. Pemohon mengajukan Usul Legalisir

sesuai berkas persyaratanLembar disposisiBuku agendaBerkas persyaratan

5 menit Surat dicatat dalam bukuagenda dengan dilengkapilembar disposisi

2. Pengadministrasi Umum menerimaUsul Legalisir sesuai berkaspersyaratan.

Berkas persyaratan 5 menit Surat yang diagenda sesuaidisposisi.

3. Pengadministrai umum memeriksakelengkapan berkas

Berkas Persyaratan 5 menit Surat yang di disposisi

4. Kasi Kurikulum menerima berkas,meneliti ulang dan membubuhkan parafapabila berkasnya sesuai persyaratan.

Berkas persyaratandan disposisi.

15 menit Surat yang di disposisi

5. Staf kurikulum menerima berkas yangtidak memenuhi persyaratan.

tidak Berkas persyaratanlengkap/tidaklengkap

15 menit Surat yang di disposisibeserta berkas persyaratan

6. Staf kurikulum menerima berkas yangtelah di bubuhi paraf Kepala Seksi danmeminta tandatangan Kepala Bidang(Pejabat yang melegalisir).. ya

Berkas yang sudahlengkap danmemenuhipersyaratan


7. Staf Kurikulum menerima berkas yangsudah dilegalisir dan menyerahkan kepemohon.

Berkas yang sudah di legalisir

mulai

Selesai

Kepala Dinas Pendidikan, Pemudadan Olahraga Kota Mataram,

Drs. H. RUSLAN EFFENDY, M. PdNIP. 19551231 197502 1 036





















mulai

Selesai























mulai

Selesai























mulai

Selesai




OLAHRAGA KOTA MATARAM(Bidang Pendidikan Menengah)

Nomor SOP : 420 / 1778.a /A.1/DIKPORA/2014Tanggal Pembuatan : 27 Agustus 2014Tanggal Revisi : 30 Agustus 2014Tanggal Efektif : 1 September 2014Disyahkan oleh : Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota MataramNama SOP : Permohonan Legalisir Ijazah/SKHU

Dasar Hukum



Kualitas Pelaksana


Keterkaitan


Peralatan/Perlengkapan

- Asli Ijazah/STTB/SKHU;- Foto Copy Ijazah/STTB/SKHU yang akan di Legalisir maksimal 10 lembar;- Perangkat Komputer;- Alat Tulis Kantor.


- Siswa tidak dapat melanjutkan pendidikannya;

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN LEGALISIS IJAZAH/SKHU




















mulai

Selesai























mulai

Selesai























mulai

Selesai























mulai

Selesai




OLAHRAGA KOTA MATARAM(Bidang Pendidikan Dasar)

Nomor SOP : 420 / 1754 /A.1/DIKPORA/2014Tanggal Pembuatan : 29 Agustus 2014Tanggal Revisi : 30 Agustus 2014Tanggal Efektif : 1 September 2014Disyahkan oleh : Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota MataramNama SOP : Permohonan Surat Keterangan Ijazah/SKHU Pengganti

Dasar Hukum



Kualitas Pelaksana


Keterkaitan


- Foto Copy Ijazah/STTB/SKHU yang hilang/rusak;- Perangkat Komputer.- Alat Tulis Kantor.


- Siswa tidak dapat melanjutkan pendidikannya;- Siswa tidak dapat mencari pekerjaan;

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN SURAT KETERANGAN IJAZAH/SKHU PENGGANTI

NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU

KETPemohon Pengadm

. UmumStaf

KrklumKasi

Kurikulum Kabid Sekdis KepalaDinas Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 131. Pemohon mengajukan Usul

Keterangan Ijazah sesuai persyaratan1. Ijazah/STTB yang hilang

atau rusak diterbitkan olehSekolah dibawah PembinaanDinas Dikpora KotaMataram.

2. Surat Keterangan LaporanKehilangan dari Kepolisian

3. Pas Photo terbaru ukuran 3x 4 cm sebanyak 2 (dua)lembar

4. Materai Rp 6000 (dualembar)

5. Fotocopi Ijazah/STTB yanghilang, Asli Ijazah/STTByang rusak (Jika Surat Ket.Lamp. Ijazah)

6. Mengisi blanko yang telahdisediakan.

1 menit Usul pemohonbeserta berkaspersyaratan

2. Pengadministrasi umum mengagendasurat masuk, dan diteruskan kepadaSekretaris.

Idem 2 menit Usul pemohonbeserta lembardisposisi

3. Sekretaris mendisposisi kepada KasiKurikulum untuk melaksanakan UsulKeterangan Ijazah


4 Kasi Kurikulum menyerahkan disposisikepada staf Kurikulum untuk di proses


5. Staf kurikulum memeriksakelengkapan berkas pemohon


mulai

6. Staf kurikulum menyerahkan berkasyang sudah sesuai persyaratankepada Kasi Kurikulum untuk di paraf.


7. Kasi Kurikulum membubuhkan parafdan kemudian menyerahkan kembalikepada staf kurikulum untuk diteruskankepada Kepala Bidang untuk di paraf.


8. Kepala Bidang Membubuhkan parafyang kemudian diteruskan kepadaSekretaris untuk memberi paraf dankemudian diserahkan kepada KepalaDinas untuk menandatangani.

Idem 30 menit Usul pemohonbeserta lembardisposisi.

9. Berkas yang sudah ditandatanganikemudian di register dan diserahkankepada pemohon

Idem 1 hari Berkas yang sudahjadi dan sudahditandatangani

Selesai











Selesai











Selesai











Selesai




OLAHRAGA KOTA MATARAM(Bidang Pendidikan Menengah)

Nomor SOP : 420 / 1754.a /A.1/DIKPORA/2014Tanggal Pembuatan : 29 Agustus 2014Tanggal Revisi : 30 Agustus 2014Tanggal Efektif : 1 September 2014Disyahkan oleh : Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota MataramNama SOP : Permohonan Surat Keterangan Ijazah/SKHU Pengganti

Dasar Hukum



Kualitas Pelaksana


Keterkaitan


- Foto Copy Ijazah/STTB/SKHU yang hilang/rusak;- Perangkat Komputer.- Alat Tulis Kantor.


- Siswa tidak dapat melanjutkan pendidikannya;- Siswa tidak dapat mencari pekerjaan;

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN SURAT KETERANGAN IJAZAH/SKHU PENGGANTI


KETPemohon Pengadm

. UmumStaf

KrklumKasi

Kurikulum Kabid Sekdis KepalaDinas Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 131. Pemohon mengajukan Usul

Keterangan Ijazah sesuai persyaratan1. Ijazah/STTB yang hilang

atau rusak diterbitkan olehSekolah dibawah PembinaanDinas Dikpora KotaMataram.

2. Surat Keterangan LaporanKehilangan dari Kepolisian

3. Pas Photo terbaru ukuran 3x 4 cm sebanyak 2 (dua)lembar

4. Materai Rp 6000 (dualembar)

5. Fotocopi Ijazah/STTB yanghilang, Asli Ijazah/STTByang rusak (Jika Surat Ket.Lamp. Ijazah)

6. Mengisi blanko yang telahdisediakan.




3. Sekretaris mendisposisi kepada KasiKurikulum untuk melaksanakan UsulKeterangan Ijazah


4 Kasi Kurikulum menyerahkan disposisikepada staf Kurikulum untuk di proses


5. Staf kurikulum memeriksakelengkapan berkas pemohon


mulai









Selesai











Selesai











Selesai











Selesai




OLAHRAGA KOTA MATARAM(Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal)

Nomor SOP : 420 / 1758.a /A.1/DIKPORA/2014Tanggal Pembuatan : 30 Agustus 2014Tanggal Revisi : 30 Agustus 2014Tanggal Efektif : 1 September 2014Disyahkan oleh : Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota MataramNama SOP : Ijin Pendirian Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP)

Dasar Hukum

- Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak.- Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas- Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan.- Peraturan Menteri Nomor 81 Tahun 2013 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Nonformal.- Peraturan daerah Nomor 4 Tahun 2009 tentang Sistem Penyelenggaraan Pendidikan di Kota

Mataram.

Kualitas Pelaksana


Keterkaitan

-- Perangkat Komputer.- Alat Tulis Kantor.


- Inkonsekuensi tentang penyelenggaraan pendidikan;- Inkonsekuensi tentang perlindungan anak;

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)IJIN PENDIRIAN LEMBAGA KURSUS DAN PELATIHAN (LKP)


KETPemohon Pengadm

. UmumStaf

DiksuskelKasi

Diksuskel Kabid Sekdis KepalaDinas Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 131. Pemohon mengajukan Usul Pendirian

sesuai persyaratan1. Surat Permohonan Ijin

operasional dari Lembaga.2. Profil Lembaga3. Akte Pendirian Lembaga

(Akte Notaris)4. FC KTP Pemilik5. FC Ijazah / Sertifikat Pemilik

/ Pemimpin dan Infrastruktur6. Pas Photo Pemilik Ukuran 4

x 6 cm 1 lbr7. Daftar Riwayat Hidup8. Surat Keterangan

Berkelakuan Baik.9. Peta Lokasi.10. Peraturan/Tata Tertib11. Rekomendasi HIPKI.12. Ijin Domisili Lembaga13. Surat Pernyataan

Melaksanakan Kegiatan




3. Sekretaris mendisposisi kepada KasiDiksuskel untuk melaksanakan UsulPendirian LKP


4 Kasi Kurikulum menyerahkan disposisikepada staf Diksuskel untuk di proses


5. Staf Diksuskel memeriksakelengkapan berkas pemohon


mulai

6. Staf Diksuskel menyerahkan berkasyang sudah sesuai persyaratankepada Kasi Didksuskel untuk di paraf.


7. Kasi Diksuskel membubuhkan parafdan kemudian menyerahkan kembalikepada staf Diksuskel untuk diteruskankepada Kepala Bidang untuk di paraf.






Selesai











Selesai











Selesai











Selesai




OLAHRAGA KOTA MATARAM(Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal)

Nomor SOP : 420 / 1756.a /A.1/DIKPORA/2014Tanggal Pembuatan : 30 Agustus 2014Tanggal Revisi : 30 Agustus 2014Tanggal Efektif : 1 September 2014Disyahkan oleh : Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota MataramNama SOP : Ijin Pendirian Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)

Dasar Hukum

- Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak.- Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas- Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan.- Peraturan Menteri Nomor 81 Tahun 2013 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Nonformal.- Peraturan daerah Nomor 4 Tahun 2009 tentang Sistem Penyelenggaraan Pendidikan di Kota

Mataram.

Kualitas Pelaksana


Keterkaitan



- Inkonsekuensi tentang penyelenggaraan pendidikan;- Inkonsekuensi tentang perlindungan anak;

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)IJIN PENDIRIAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)


KETPemohon Pengadm

. Umum Staf Paud Kasi Paud Kabid Sekdis KepalaDinas Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 131. Pemohon mengajukan Usul Pendirian

sesuai persyaratan1. Surat Permohonan Ijin

operasional dari Lembaga.2. Profil Lembaga3. Akte Pendirian Lembaga

(Akte Notaris)4. FC KTP Pemilik5. FC Ijazah / Sertifikat Pemilik

/ Pemimpin dan Infrastruktur6. Pas Photo Pemilik Ukuran 4

x 6 cm 1 lbr7. Daftar Riwayat Hidup8. Surat Keterangan

Berkelakuan Baik.9. Peta Lokasi.10. Peraturan/Tata Tertib11. Ijin Domisili Lembaga12. Surat Pernyataan

Melaksanakan Kegiatan




3. Sekretaris mendisposisi kepada KasiPaud untuk melaksanakan UsulPendirian LKP


4 Kasi Kurikulum menyerahkan disposisikepada staf Paud untuk di proses


5. Staf Paud memeriksa kelengkapanberkas pemohon


mulai

6. Staf Paud menyerahkan berkas yangsudah sesuai persyaratan kepada KasiDidksuskel untuk di paraf.


7. Kasi Paud membubuhkan paraf dankemudian menyerahkan kembalikepada staf Paud untuk diteruskankepada Kepala Bidang untuk di paraf.






Selesai











Selesai











Selesai











Selesai




OLAHRAGA KOTA MATARAM(SEKRETARIAT)

Nomor SOP : 050 / 1780 /A.1/DIKPORA/2014Tanggal Pembuatan : 27 Agustus 2014Tanggal Revisi : 30 Agustus 2014Tanggal Efektif : 1 September 2014Disyahkan oleh : Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota MataramNama SOP : Mekanisme Pengelolaan Dana BOS

Dasar Hukum

- Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 161 Tahun 2014tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan Dana BantuanOperasional Sekolah Tahun Anggaran 2015

- Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan PenyelenggaraanPendidikan.

- Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar- Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan

Kualitas Pelaksana


Keterkaitan



- Program BOS tidak dapat berjalan optimal;- Inkonsekuensi terhadap kebijakan Pemerintah Pusat;

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)MEKANISME PENGELOLAAN DANA BOS


KETSekolah Kementer

ianDikporaProvinsi

Tim BOSKota Manager Sekdis Kepala

Dinas Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 131. Tim Bos Sekolah melengkapi data

siswa melalui Aplikasi DAPODIK1. Data DAPODIK Sekolah.2. Jumlah Siswa Tahun

bersangkutan

30 hari Laporan Manual dariDapodik

2. Penarikan Data Dapodik oleh Pusatberdasarkan hasil entry siswa olehoperator Dapodik sekolah.

Idem 14 hari Laporan Manual dariDapodik

3. Pihak Pusat mengirim data siswa keTim BOS Provinsi


4 Tim BOS Provinsi mengirim datakepada Tim BOS Kab/Kota untuk diferivikasi dan di validasi


5. Tim BOS Kab/Kota mencetak datajumlah siswa berupa NaskahPerjanjian Hibah Daerah (NPHD) yangkemudian di tandatangani oleh KepalaDinas

Idem 2 hari Data Manual danNPHD

6. Tim BOS Provinsi melakukan transferDana BOS ke rekening sekolah melaluiBiro Keuangan Provinsi.

Idem 2 hari Data Manual danNPHD

7. Tim BOS Kab/Kota melakukansosialisasi dan menginformasikanbahwa dana sudah masuk ke rekeningsekolah n diwajibkan untuk membuatRKAS.

Idem 4 hari RKAS

mulai

8. Tim BOS Sekolah menyerahkan RKASdan RPU triwulan bersangkutankepada Tim BOS Kab/Kota dan TimBOS Kab/Kota memberikan pengantaruntuk penarikan dana BOS.

Idem 30 hari RKAS.

9. Tim BOS Sekolah membuat LaporanDana BOS Sekolah setiap Triwulannyadengan diperiksa terlebih dahulu olehTim BOS Kab/Kota tentangkelengkapannya.

Idem 30 hari RKAS

10. Tim BOS Kab/Kota melakukanperekapan laporan K8 berdasarkanlaporan sekolah.

Idem 30 hari LaporanSelesai




Idem 30 hari RKAS.


Idem 30 hari RKAS






Idem 30 hari RKAS.


Idem 30 hari RKAS






Idem 30 hari RKAS.


Idem 30 hari RKAS





SOP Pengajuan

NILEK on-line

L K PDINAS DIKPORA

KOTA MTRPETUGAS ENTRI VERIFIKASI

ENTRI DATA UJI PUBLIK

BELUMMEMENUHI

SYARAT

PERBAIKANOLEH LKP

NILEK

MEMENUHISYARAT

SOP Pengajuan

NILEM on-line

PKBMENTRY DATAMLL WEB:hhtp.//paudni.kemdikbud.go.id/bindikmas/nilem-pkbm

Lbg meng email

VERIFIKASI

ENTRI DATA UJI PUBLIK

BELUMMEMENUHI

SYARAT

PERBAIKANOLEH LKP

NILEK

MEMENUHISYARAT

PEMERINTAH KOTA MATARAM DINAS PENDIDIKAN,...

Documents

Transcript of PEMERINTAH KOTA MATARAM DINAS PENDIDIKAN,...